第一篇：機關單位固定資產管理制度（共）

機關單位固定資產管理制度

第一章 總則 第一條 為加強和規范固定資產管理，確保固定資產的安全和完整，防止固定資產的閑置和流失，有效利用固定資產，提高固定資產使用的經濟效益和社會效益。根據《中華人民共和國會計法》、《事業單位財務規則》、《事業單位會計制度》、《會計基礎工作規范》和《內部會計控制規范》等規定，并結合我委固定資產管理的具體情況，制

定本制度。

第二條 固定資產是指一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。

第三條 固定資產一般分為十一類：

（一）土地類

（二）房屋建筑類。

（三）通用機械設備類。

（四）專用機械設備類。

（五）交通運輸設備類。

（六）電器設備類。

（七）電子產品及通訊設備類。

（八）儀器儀表及量具衡器類。

（九）文化體育設備類。

（十）圖書類。

（十一）家具用具及其他類。

第四條 固定資產管理的職責分工

單位財務部門負責固定資產預算、核算和處置等項工作，設置固定資產總賬、分類賬、明細賬，按固定資產的類別、部門進行核算。

單位后勤部門（行政、設備等有關部門下同）是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置、驗收、領用、清查盤點、保管、維修、處置等項工作。根據財務部門設置的固定資產分類賬，設置固定資產明細賬和固定資產卡片。

固定資產使用部門根據后勤部門設置的固定資產卡片，負責固定資產的使用和保管，負

責固定資產的安全、完整。

第二章 固定資產的預算管理

第五條 固定資產的預算管理是單位預算管理的重要組成部分，單位年度固定資產購置及處置預算應隨單位財務收支預算一并編制。

第六條 固定資產購置及處置預算的編制，應由使用部門提出需求，經過財務部門、固定資產實物管理部門及相關部門綜合平衡后，報單位主管領導審核，并經領導班子集體討論

通過后，納入單位預算。

第七條 固定資產購置屬于政府采購范圍的，按照財政部門的要求，編制政府采購預算，實施政府采購。

第三章 固定資產增加的管理

第八條 固定資產的增加包括：購置、自行建造、原有固定資產的擴建和改建、接受捐

贈、抵債、無償調入等。

預算內的固定資產購置或自行建造、原有固定資產的擴建和改建應由使用部門提出申請，經主管領導審批后，報送財務部門與固定資產實物管理部門審核，方可實施購置或建造。如因特殊需要添置計劃外的固定資產，應由使用部門提出申請，按財務開支審批制度執行。

第九條 固定資產的采購，要貨比三家，擇優采購。屬于政府采購范圍的，按照政府采

購程序辦理采購。

第十條 固定資產的驗收：由經辦人、審批人在購置固定資產的發票上簽字，固定資產實物管理部門辦理驗收、入庫手續，驗收人在發票和入庫單上簽字。

凡驗收合格后的固定資產，將發票及入庫單交到財務部門，財務部門登記固定資產賬。

第十一條 固定資產價值的確定

（一）購置的固定資產不需要安裝、建造即可使用的，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費等，作為固定資產的價值。購置的固定資產需要安裝、建造的，按實際支付的買價、包裝費、運輸費、交納的有關稅費、安裝費、建造費等，作為固定資產的價值。

（二）自行建造的固定資產，按照建造的全部支出，作為固定資產的價值。

（三）擴建和改建的固定資產，按原固定資產的賬面價值加上擴建和改建而發生的費

用，作為擴建和改建后的固定資產價值。

（四）接受捐贈的固定資產，捐贈方提供了有關憑據的，按憑據上所標明的金額加上應支付的稅費，作為捐贈的固定資產的價值。如捐贈方沒有提供有關憑據的，按同類或類似固定資產的市場價格，加上應支付的相關稅費，作為捐贈的固定資產價值。如受贈的系舊的固定資產，應按賬面凈值作為捐贈的固定資產的價值。

（五）盤盈的固定資產，按同類或類似固定資產的市場價格，作為盤盈的固定資產的價值。

（六）無償調入的固定資產，按調出單位的賬面凈值加上發生的運輸費、安裝費等相

關稅費，作為調入的固定資產的價值。

第四章 固定資產的日常管理

第十二條 固定資產的保管

固定資產領取使用后，按照固定資產明細賬和固定資產登記卡片，明確固定資產的使用人員和存放地點，使用人員是固定資產保管的責任人，負責固定資產在使用過程中的安全和

完整。

貴重的、精密程度較高的固定資產應指定專人保管。

第十三條 固定資產的維護和保養

為延長固定資產的使用壽命，單位的房屋建筑物、交通運輸設備、錄音錄像、計算機及輔助設備等固定資產應進行日常維護和定期檢修，防止因各種人為的和自然的因素而遭受損

失。

第十四條 固定資產折舊和修購基金的計提

使用中的固定資產應按以下幾條計提折舊和修購基金。

（一）執行行政單位會計制度的單位不計提固定資產折舊，也不計提修購基金。

（二）執行事業單位會計制度的單位，按照事業收入和經營收入的10％計提修購基

金。

（三）開展非獨立核算經營業務的單位，應對用于開展經營業務的固定資產計提折舊。計提折舊的方法，可根據單位的業務特點和需要確定，計提固定資產折舊的方法一經確定不

得隨意變動。

第五章 固定資產清查盤點的管理

第十五條 固定資產清查盤點是驗證單位賬面上各項固定資產的真實存在、使用情況和存放地點，以及是否存在賬外資產的必要手段。

第十六條 單位固定資產實物管理部門和財務部門共同組織固定資產的清查盤點。

第十七條 固定資產清查盤點的方式

（一）不定期盤點：根據單位工作或特殊任務的需要，對單位固定資產進行單項或全

面的清查盤點。

（二）定期盤點：每年的10月至11月，即單位年度財務決算前，應對單位的固定資產進行一次全面的清查盤點。固定資產實物管理部門與財務部門共同對清查盤點的結果進行

核實。

第十八條 固定資產清查盤點的程序和方法

（一）固定資產清查盤點的準備工作

固定資產實物管理部門、財務部門在清查盤點前對固定資產的總賬、明細賬、卡片進行核對，作到賬賬、賬卡相符。同時準備固定資產清查盤點時所需要的盤點表。

固定資產實物管理部門、財務部門對清查盤點的時間作出具體的規定，并提前告知，取

得全體職工的配合與協作。

（二）固定資產清查盤點的方法：采用實地盤點法。

（三）固定資產清查盤點的程序：

1、固定資產的清查盤點，應設置盤點人、協點人。盤點人由固定資產實物管理部門指派人員擔任，負責盤點和記錄工作。協點人由固定資產使用部門指派人員擔任，協助盤點人

共同完成固定資產的清查盤點工作。

2、固定資產的清查盤點后，固定資產實物管理部門與財務部門共同根據固定資產盤點表，與固定資產明細賬、固定資產卡片逐項核對，對盤盈、盤虧、毀損、閑置的固定資產要查明原因，查明原因后撰寫固定資產清查盤點情況報告，提出處置意見。

第六章 固定資產處置管理

第十九條 固定資產處置按《北京市規劃委員會內部會計制度——國有資產處置管理辦法》（市規發（2002）1262號）文件辦理。財務部門根據固定資產處置批復，進行賬務處理，作到固定資產賬賬、賬卡、賬實三相符。

第六章 附 則

第二十條 本制度自發布之日起施行。

第二篇：單位固定資產管理制度

機關單位固定資產管理制度

為了加強鄉鎮人民政府房屋等固定資產的管理，確保資產安全，充分發揮資產效益，根據有關文件規定，結合我鎮實際，特制定單位固定資產管理制度。

一、辦法所稱固定資產包括：

1、固定資產的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設備以及房屋。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。一般設備包括：

（1）辦公通用設備：辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

（2）汽車：轎車、面包車、越野車等。（3）其他：以上未列入的一般設備。房屋：辦公用房等。

二、固定資產管理部門：

1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門；

2、辦公室的工作職責：負責制訂機關各部門固定資產的配備及使用標準；負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養工作；負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作；負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

三、固定資產核算部門：

1、鄉鎮財政所為機關固定資產的核算部門；

2、鄉鎮財政所的工作職責：負責固定資產經費計劃的安排；負責向縣財政政府采購中心及資產資源管理部門辦理固定資產采購結算工作；負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;負責對固定資產總帳及明細分類帳核算；協助辦公室進行固定資產盤點工作，做到帳實相符。

四、固定資產的購置：

1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃，由辦公室根據當年辦公設備購置需要，與資金計劃銜接，制訂固定資產購置計劃，經領導審定批準后實施。

2、屬政府采購范圍內的固定資產，不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表，再由鄉鎮財政所根據經費來源，向財政政府采購中心及資產資源等部門辦理購置、結算手續。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產，應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

五、固定資產的驗收、保管、使用（包括借用、調撥）、報廢：

1、新購入的固定資產，應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收，驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后，連同發票交鄉鎮財政所。

2、各部門使用的固定資產，領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外，還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準，未經批準不得隨意轉借。

3、固定資產變更使用管理部門，必須經辦公室同意并辦理相關手續。

4、固定資產的減少變動（調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞）都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產，應根據實際情況，先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成，再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

六、固定資產的清查：

要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次，每二年全面清查一次，做到賬物相符。

八、固定資產的賠償：

各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥，造成損失或者遺失（包括失竊）的，都要按情節輕重給予一定的經濟賠償，情節嚴重的，給予必要的行政處分。

第三篇：機關固定資產管理制度

一、為加強局機關國有資產管理，提高資產使用效益，依據《行政事業單位國有資產管理辦法》，特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產包括：

1、固定資產的使用年限要在一年以上。

2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

一般設備包括：

（1）辦公通用設備：辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

（2）汽車：轎車、面包車、越野車等。

（3）其他：以上未列入的一般設備。

房屋：辦公用房等。

三、固定資產管理部門：

1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門；

2、辦公室的工作職責：負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準；負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養工作；負責固定資產實物登記統計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作；負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

四、固定資產核算部門：

1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門；

2、綜合計劃財務處的工作職責：負責固定資產經費計劃的安排；負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作；負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;負責對固定資產總帳及明細分類帳核算；協助辦公室進行固定資產盤點工作，做到帳實相符。

五、固定資產的購置：

1、每年按照財政預算經費安排設備購置計劃，由辦公室根據當年辦公設備購置需要，與資金計劃銜接，制訂固定資產購置計劃，經局領導審定批準后實施。

2、屬政府采購范圍內的固定資產，不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表，再由綜合計劃財務處根據經費來源，向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產，應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優購置。

六、固定資產的驗收、保管、使用（包括借用、調撥）、報廢：

1、新購入的固定資產，應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收，驗收人員要嚴格把關，對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經辦公室簽署意見登記備案后，連同發票交綜合計劃財務處。

2、各部門使用的固定資產，領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外，還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經部門負責人批準，未經批準不得隨意轉借。

3、固定資產變更使用管理部門，必須經辦公室同意并辦理相關手續。計算機使用及管理根據《關于局機關計算機管理規定》執行。

4、固定資產的減少變動（調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞）都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產，應根據實際情況，先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成，再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

七、固定資產的清查：

要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次，每二年全面清查一次，做到賬物相符。

八、固定資產的賠償：

各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥，造成損失或者遺失（包括失竊）的，都要按情節輕重給予一定的經濟賠償，情節嚴重的，給予必要的行政處分。

附件：固定資產政府采購目錄：

1、辦公自動化設備：計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

2、網絡設備：服務器、路由器、交換機。

3、電器設備：攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。

4、辦公室、會議室家俱。

5、車輛：小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

第四篇：機關單位檔案管理制度[范文模版]

機關單位檔案管理制度

為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定機關單位檔案管理制度。

機關單位檔案管理制度

第一章 檔案人員崗位職責

第二條 檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

第三條 嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

第四條 對本局各部門的檔案工作進行業務指導。

第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執行。

第六條 機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后才能離開崗位。

第二章 檔案歸檔制度

第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。

第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。

第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

第三章 檔案保管制度

第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

第十二條 要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。

第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

第四章 檔案保密制度

第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。

第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。

第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批準后方可調閱。

第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

第五章 檔案利用制度

第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效，第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。

第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。

第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。

第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

第六章 檔案安全制度

第二十七條 本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

第二十八條 對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。

第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。

第七章 檔案統計、鑒定、移交和銷毀制度

第三十三條 凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫數據。

第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質量。

第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

第八章 會計檔案管理辦法

第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。

第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。

第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度。

第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批準后銷毀。

第四十七條 在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

第五篇：機關單位計算機管理制度

機關單位計算機管理制度

一、總則

為推動現代化管理，使管理規范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結合原則，有條件的可設立中心機房，各部門配備電腦系統。

2.條件成熟時，建立計算機內部網絡系統。

3.計算機系統本著一次總體規劃、分步建設方式實施。

4.計算機系統建設應綜合考慮成本、費用、效率、效果、先進性、適用性，選擇最優技術經濟方案。

三、電腦系統選取型及采購

1.局機關辦公室負責電腦系統統一采購。

2.按照計算機系統規劃和工作需要，各部門或有關部門提出購置電腦系統的申請，列入固定資產投資計劃，經局務會議批準方可采購。

3.電腦系統選取型須基于廣泛的市場調研，在掌握各類電腦性能、價格之后選擇合格的機型。

4.涉及重大電腦設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保電腦的功能升級，以及維修服務的承諾。

5.電腦采購過程中，做好硬件的驗機工作和軟件測試工作，確保電腦系統的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實電腦管理責任部門和責任人，負責電腦管理的各種工作。

2.未經許可，任何人不得隨便支用電腦設備。

3.未經許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件和光盤。

4.嚴格按規定程序開啟和關閉的電腦系統。

開機流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機等外設；

3.開通電腦主機；

4.按顯示菜單提示，鍵入規定口令或密碼；

5.在權限內內對工作任務操作。

關機流程：

1.退出應用程序、各個子目錄；

2.關斷主機；

3.關閉顯示器、打印機；

4.關斷電源。

五、鼓勵干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應學習能熟練地進行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復制電腦游戲，嚴禁上班時間玩電腦游戲。

七、電腦維護

1.機關確立專職或兼職工作人員負責電腦系統的維護。

2.電腦發生故障時，使用者作簡易處理仍不能排除的，應立即報告電腦主管。

3.電腦維修維護過程中，首先確保對電腦中的工作信息資料進行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經分管財務的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應報局黨組批準。

5.UpS只作停電保護之用，在無市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴禁將UpS作正常電源使用。

6.外請人員對電腦進行維修時，應有人自始至終地陪同。

7.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機房管理制度

機房安全規定：

1.機房（工作臺）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機房主內嚴禁吸煙；

3.機臺不準吃飯、吃零食或進行其他有害、污損電腦的行為；

4.機房嚴禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅固門鎖系統，防止電腦被盜。

機房凈化規定：

1.機房內不得有衛生死角、可見灰塵；

2.調節適合電腦的溫度、濕度、負離子濃度，定時換風；

3.門窗密封，防止外來粉塵污染；

4.機房內不準帶入無關物品，不準睡覺休息；

5.機房用品定期清潔。

機房參觀管理的規定：

1.經局領導批準，外來人員才予安排參觀。

2.外來人員參觀機房，須有局領導指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務時，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對參觀人員不合理要求，陪同人員應婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經同意，參觀人員可以實地操作電腦，但須有機關工作人員的認可，不得調閱機密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應聽從陪同人員安排。

7.參觀結束后，操作人員應整理如常。

九、計算機保密

1.不同密級文件存放于不同電腦中；

2.設置進入電腦的密碼；

3.設置進入電腦文件的密碼或口令；

4.設置進入入電腦文件的權限表；

5.對電腦文件、數據進行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經特殊申報批準，才能查詢、打印有關電腦保密資料。

3）、電腦操作員對保密信息嚴加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購買使用公安部頒布批準的電腦殺毒產品。

2.未經許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現病毒，操作人員不能殺除的，須及時報電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無效后，須重新對電腦格式化，裝入正規渠道獲得的無毒系統軟件。

6.建立雙備份制度，對重要資料除在電腦貯存外，還應拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。

7.及時關注電腦界病毒防治情況和提示，根據要求調節電腦參數，避免電腦病毒侵襲。