第一篇:學院基建工程轉固管理辦法初稿20130516
Xxxx學院基建工程轉固管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規范基建工程轉固工作,加強學校基建工程項目竣工驗收后的管理,提高房屋的使用壽命,根據國家及建設部的相關規定,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 校內新建、改建、擴建等基本建設工程項目的竣工驗收及移交工作均適用本辦法。
第三條 工程項目竣工驗收,是指由基建管理部門代表學校協調、組織、管理的基建工程竣工的驗收;移交是指已經竣工驗收的工程項目由基建管理部門向學校使用單位、資產、物業管理部門的移交。
第四條 房屋固定資產帳目由資產管理部門負責接收,房屋使用管理由使用單位和物業管理部門負責接收,消防設施由物業管理部門和保衛處共同管理。各部門要相互協作,及時完成公用房屋及配套設施移交所涉及的各項工作,以促進建設項目(工程)及時投入使用,發揮投資效益。
第二章 工程項目的竣工驗收
第五條 施工單位完成施工合同內全部工程內容,向監理單位提交工程竣工報告并報基建管理部門審批同意。
第六條 由基建管理部門協調監理單位組織工程初驗,使工程項目具備竣工驗收條件。第七條 工程項目的竣工驗收應具備下列條件:
(一)完成基建工程設計和合同約定的各項內容;
(二)有完整的技術檔案和施工管理資料;
(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑構配件、設備的質檢證明和進場試驗報告;
(四)有勘察、設計、施工和工程監理等單位分別簽署的質量合格文件;
(五)有施工單位簽署的工程保修書。
第八條 工程項目專項驗收包括工程竣工檔案驗收、工程消防驗收、建筑節能驗收、防雷檢測、環境檢測、工程質檢驗收、工程項目竣工驗收。
第九條 施工單位整理竣工資料形成的工程竣工檔案,應依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定,一式叁套,一套交學校基建管理部門,由學校基建管理部門負責向學校檔案館歸檔,一套交重慶市城建檔案館備案,一套由施工單位留存。
第十條 對于消防專項驗收,基建管理部門應會同監理單位、施工單位對消防單項工程進行全面自檢,然后報重慶市公安局消防支隊組織驗收,驗收合格后,全部資料備案歸檔。
第十一條 在工程項目達到竣工驗收條件時,由基建管理部門組織,監理單位、施工單位、勘察單位、設計單位及學校紀檢審計辦公室、財務處、工會、總務處、保衛處、信息化處等共同參與。工程實體驗收主要有:土建、裝修、水電、消防、設施設備 等內容,對驗收的結果進行情況匯總,對所存在的問題組織討論,形成綜合處理意見,要求施工單位限期整改。驗收結果及相關資料將作為工程項目竣工驗收的依據。
第三章 工程項目的移交
第十二條 用戶單位使用新建房屋,必須經資產管理部門批準,并接受資產管理部門的管理。
第十三條 對暫時還不滿足交接驗收條件,學校又急需使用的工程,資產管理部門可提前介入管理,但必須進行“使用移交”的程序,并對用戶單位明確相關責任事宜。
第十四條 工程項目竣工驗收合格后,方可進行工程項目的移交。
第十五條 工程項目的移交指基建管理部門將驗收合格后的基建工程項目向資產管理部門、物業管理部門移交,包括總資產移交(含消防系統、大型設備等)、工程竣工現狀移交、房門鑰匙移交、工程竣工圖紙移交等。
第十六條 工程項目的移交在紀監審辦公室、財務處、工會的監督下進行。由基建管理部門、資產管理部門、保衛處、信息化處、使用單位共同參與驗收交接,資產管理部門負責房屋資產交接;使用單位負責房屋交接;物業管理部門負責水電、消防、安保、大型設備等物業管理的交接,保衛處參與消防、安保設施的交接。
第十七條 工程項目移交記錄表經基建管理部門、使用單位、物業管理部門等部門簽字蓋章后,做為工程項目移交的依據。
第十八項 基建管理部門向使用單位、物業部門移交資料包括工程質量保修書、專項工程質量保修書或合同、參建單位名單、聯系人及電話等。
第十九條 物業管理部門在驗收交接過程中,應指派有能力的專業人員負責接收、管理消防、空調和電梯等專項工程。物業管理部門和基建管理部門在專項工程管理上應加強溝通,以保證專項工程的順利交接。
第四章 工程項目的保修
第二十條 按照國務院《建設工程質量管理條例》,我校基建工程項目均實行質量保修制度。施工單位在向基建處提交工程竣工驗收報告時,應出具質量保修書、使用說明書。質量保修書應當明確基建工程的保修范圍、保修期限和保修責任等。
第二十一條 工程的保修期按國家規定的質保期執行。具體為:
(一)基礎設施工程、房屋建筑的地基基礎工程和主體結構工程為設計文件規定的該工程的合理使用年限。
(二)屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外墻面的防滲漏保修期為5年。
(三)電器管線、給排水管道、設備安裝和裝修工程保修期為2年。
(四)其他項目的保修期限由學校基建管理部門與施工單位 約定。基建工程的保修期,自竣工驗收合格之日起計算。
第二十二條 工程質保期內屬施工質量問題的,由基建管理部門督促施工單位維修。低值易耗品、人為損壞及使用不當造成的使用障礙由使用單位或物業管 理部門負責維修。保修期內的正常維護及質保期滿后的正常維修由學校維修主管部門負責。工程保修期滿后發生的問題,基建管理部門應協助使用單位妥善處理。
第二十三條 在保修期間,基建管理部門現場代表應積極主動對所負責的工程項目進行回訪檢查,督促施工單位認真執行工程合同所約定的保修條款,并按照國家《建筑工程質量管理條例》所規定的保修期限及內容,切實做好保修工作。
第二十四條 工程項目在保修范圍和保修期內發生質量問題時,基建管理部門將責成施工單位履行保修義務。如施工單位不履行保修義務,基建管理部門可另行安排其他有資質的施工單位接替維修,并依照合同扣減原施工單位的保修款。
第二十五條 工程保修期滿后,由施工單位提出工程保修期滿申請報告單,經使用單位、物業管理部門、基建管理部門簽字同意后,作為工程尾款支付和工程保修期結束的依據。
第五章 工程項目的入固
第二十六條 在基建部門匯同有關單位進行竣工驗收前,需通知資產管理部門參與協助基建部門,進行明晰項目主體及附屬設施的資產分類明細,為入固定資產賬做準備。
第二十七條 由基建部門提出轉固申請,同時準備好各類檔 案、報告、合格證書等轉固的必要資料。
第二十八條 資產管理部門根據基建管理部門提出的轉固申請,對該項目的竣工結算報告和基建主體、附屬設備的資產分類及明細表進行核實。
第二十九條 本辦法從下文之日起執行,本辦法由總務處負責解釋。
總務處 二〇一三年五月
第二篇:九江學院基建工程招投標管理辦法(草案)
九江學院基建工程招投標管理辦法(草案)
第一章 總則
第一條 根據《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、建設部《房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法》等有關法律、法規、規章,結合學校實際,制定本辦法。
第二條 學校基建工程招標投標的范圍如下:
新建房屋建筑工程項目,包括土建、安裝、地基基礎、土石方工程、裝飾裝修工程等。
預算經費超過5萬元的已建房屋的更新、擴建、大型維修等工程、市政基礎設施工程、綠化工程。
凡校內工程建設項目,按國家、省、市有關法規計算出的勘察、監理、設計費用分別超過5萬元的,除按規定應到省、市政府專業招標機構招標的以外,均應進行校內招標。
以上范圍工程預算在1萬元以上(含1萬元)5萬元以下的(含5萬元)由基建處在預算基礎上采用競爭性談判確定承包商。在1萬元以下的基建工程在預算基礎上由基建處直接發包,不列入招標范圍。
第二章 招標投標組織及職能
第三條
學校成立招投標領導小組。(另行下文)領導小組的職責為:討論決定招標投標工作中的重大問題;審核并批準招標投標中的重要文件;檢查招標投標過程中關鍵程序和關鍵事項,確定中標單位等。
第四條 成立招投標工作小組。工作小組成員由基建處的負責人、項目負責人、預算員及監察室、國資處、財務處、工會的工作人員等組成。基建處負責人任招投標工作小組組長。招投標工作小組的職責為:對經學校批準立項的建設項目依法進行招標投標的各項準備工作;制作招標文件、自制或委托他人做控制價,組織標前會、開標會、評標會議;與中標單位辦理簽訂合同、協議等手續;檢查監督招標項目的落實情況等。
第三章 招標程序
第五條 建筑面積1000平方米以上或者總投資50萬元及以上的新建、改建、擴建、建筑裝飾裝修和技術改造、設計、監理、勘察等工程,應當進入省、市建設工程交易中心內進行。
總投資50萬元及以上的基建工程在特殊情況下,經市建設行政主管部門同意進行校內招標。
主要程序是:
(一)向分管監督的招投標管理機構同級監察部門辦理招標告知事宜;
(二)辦理自行組織招標審查備案;
(三)編制招標文件并制定評標辦法;
(四)發出招標公告或者投標邀請書并辦理報名手續;
(五)對潛在投標人投標資格進行預審并選定投標人;
(六)發放有關招標資料,舉行招標答疑會并組織投標人勘察施工現場;
(七)設有標底的,編制招標標底;
(八)組建評標委員會;
(九)接收各投標人遞交的投標文件;
(十)舉行開標會議;
(十一)評標確定中標單位并公示;
(十二)提交招投標情況書面備案報告;
(十三)發出中標通知書和未中標通知;
(十四)簽訂承發包合同并辦理備案。第六條
總投資50萬元以下的工程公開招標的主要程序是:
(一)基建處依照規定,提出招標項目申請書(范本見附件1)經校招投標領導小組批準并履行審批手續后方可進行招標。
(二)基建處編制招標文件(含評標辦法)報校招投標領導小組審批。
(三)基建處發出招標公告并辦理報名手續。對于5-50萬元的工程投標人必須有3家以上(含3家),必要時對潛在投標單位逐個考察。
(四)招投標工作小組對潛在投標人投標資格進行預審并確定投標人。
(五)基建處發放有關招標文件,舉行招標答疑會并組織投標人踏勘施工現場。
(六)設有控制價的,按如下辦法確定:基建處將項目設計方案在開標五個工作日前交監察室一份,基建處和監察室在專家庫中抽取專家各編制預算價一份,密封后在標前會遞交(有關專家需到場參加標前會、開標會),由招投標領導小組在標前會上確定取平均值或合理價為控制價。
(七)監察室接收各投標人遞交的投標文件。
(八)招投標領導小組開標前會確定初步標底。
(九)招投標工作小組舉行開標會議,抽取系數確定標底。
(十)評標并初步確定中標單位,提交評標報告報招投標領導小組審定,公示后最終確定中標單位。
(十一)發出中標通知書和未中標通知。
(十二)簽訂承發包合同并辦理備案。
第七條 邀請招標程序:對5-10萬元的工程特殊情況下經校招投標領導小組批準可以進行邀請招標,由招投標領導小組確定邀請對象(不少于3家),其余程序參考第六條。第八條 競爭性談判程序:
(一)工程預算在1萬元以上(含1萬元)5萬元以下的(含5萬元)由基建處邀請3家建筑公司,先進行第一輪談判詢價,如有報價最低且低于學校預算價的即可確定其為承包人,否則繼續詢價直到出現低于學校預算價的報價最低的即可確定其為承包人。
(二)總投資50萬元以下的工程由于公開或邀請招標投標人不滿足規定家數時經過招投標領導小組批準可進行競爭性談判,談判方式同第(1)條。
(三)總投資50萬元以下的工程如在公開或邀請招標時出現所有報價均不在有效報價范圍內而導致流標,經過招投標領導小組批準可進行競爭性談判。談判對象為最接近標底的3家投標人,談判方式同第(一)條。
第四章 有關校內招標要求
第九條 招標人應當確定投標人編制投標文件的合理時間并在招標文件中明確。自招標文件發出之日起至投標人提交投標文件的截止時間不得少于三日。
第十條 標底編制人員必須是具備造價工程師或者持有預算員證的預算人員。標底編制人員應在所編制標底材料上注明所持職業資格證書的編號。
第十一條 標底文件應當打印或者使用不褪色墨水書寫,并裝訂成冊。標底必須依法嚴格保密,招標人、編制單位和有關負責編制以及其他所有接觸過標底的人員在開標之前均負有保密義務和責任,不得泄露。
第十二條 投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達監察室。監察室需有兩人同時接 受投標文件,并與投標人共同簽字蓋章密封投標文件保存,待開標時由監察室兩人同時送投標文件。在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的投標文件,為無效的投標文件,招標人應當拒收。
提交投標文件的投標人少于3個的,招標人應當依法重新招標。
第十三條 開標會應當遵循下列程序:
(一)介紹參加開標會有關單位和人員;
(二)宣布主持人、唱標人、監標人、計標人;
(三)宣布開標紀律和注意事項;
(四)查驗各投標人參加開標會的法定代表人和法定代表人委托代理人證書原件并當眾宣讀;
(五)介紹標底編制情況和保密措施;
(六)宣布評標原則和評標辦法;
(七)查驗投標人投標文件的密封情況并確認標書的有效性;
(八)對投標人出示的有關證書原件進行核驗;
(九)開啟投標書并當眾宣讀各投標人名稱、投標報價、主要材料用量、工期、質量承諾和優惠條件;
(十)招標人宣讀密封完好的標底;
(十一)宣布開標會結束,轉入評標、定標工作階段,各投標人等待招標人的中標或未中標通知。
第十四條 開標時,由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人自行委托的公證機構檢查并公證;經確認無誤后,由工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
招標人在招標文件要求提交投標文件的截止時間前收到的 所有有效投標文件,開標時都應當眾予以拆封、宣讀。
招標人對開標過程應當記錄,并存檔備查。
第十五條
在開標時,投標文件出現下列情形之一的,應當作為無效投標文件,不得進入評標:
(一)逾期送達的;
(二)投標文件未按照招標文件的要求予以密封的;
(三)投標文件中的投標函未加蓋投標人的企業及企業法定代表人或者委托代理人印章的;企業法定代表人委托的代理人必須附有合法、有效的委托書(原件);
(四)投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的;
(五)投標人未按照招標文件的要求提供投標保函或者投標保證金的;
(六)組成聯合體投標的,投標文件未附聯合體各方共同投標協議的。
第十六條 評標辦法一般采用AB法(接近標底價中標)
(一)由學校提供控制價A,投標報價在85%A—100%A范圍外的為廢標。
(二)若只有一家單位的報價介于85%A—100%A之間,則由該單位中標。
(三)若有兩家以上(含兩家)單位的報價介于85%A—100%A之間,則由學院招 標領導小組組長或委托人抽取系數,用現場抽取的下浮系數與A相乘得到標底價B。
1、若有效報價均≤B值,由最接近標底價的單位中標。
2、若有效報價均>B值,由最接近標底價的單位中標。
3、若有效報價在B值上下浮動,則由低于B值且又最接近B值的單位中標。
(四)若所有報價均不在85%A—100%A范圍內,則進行競 爭性談判。
第十七條 招標人應當在投標有效期截止日期三十日內確定中標人。投標有效期應當在招標文件中載明。
未中標的投標人應在接到招標人發出的未中標通知后七日內退回圖紙和有關招標資料,招標人同時如數退還其投標保證金(無息);開工以后應當向中標人退還投標保證金(無息)。
第十八條 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內,按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同;招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。
第十九條 受委托制作控制價的人員或單位有下列情形之一的,將取消其參加編制學院基建工程的招標控制價資格。
(一)控制價制作人泄露標底或與招投標活動中應當保密的有關資料和情況的;
(二)控制價制作人不按招標人所頒發的招標文件規定的工程招標范圍編制標底的;
(三)控制價編制人與招標人或投標人串通制作標底的;
(四)控制價編制錯算、漏算工作量部分費用總額超過標底總價±3%以上(含±3%);
(五)在控制價制作過程中產生的其他違紀、違法行為導致招標過程有失公正的。
第二十條 招標文件或者投標文件使用兩種以上語言文字的,必須有一種是中文;如對不同文本的解釋發生異議的,以中文文本為準。用文字表示的金額與數字表示的金額不一致的,以文字表示的金額為準。
2008年4月22日
第三篇:單項工程資產移交及轉固管理辦法-討論稿
老撾開元礦業有限公司 單項工程資產移交及轉固管理辦法
(討論稿)第一章 總則
第一條 為做好50萬噸/年鉀鹽項目建設中單項工程資產移交及轉固的管理,規范操作程序,明確各部門職責,確保公司資產的安全與完整,及時發揮投資效益,結合項目建設實際情況,特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于50萬噸/年鉀鹽項目建設中的單項工程。
第三條 單項工程是指50萬噸/年鉀鹽項目建設中按生產工藝及相對獨立分系統的建設項目,具體內容如下:
1、礦山
1.1提升系統(主井、副井)1.2 通風系統 1.3 充填系統 1.4 井下排水系統 1.5 供電系統 1.6 供水系統
1.7 運輸系統(井下、地面)1.8 通訊系統 1.9 輔助廠房及倉庫 1.10必須辦公與生活設施
2、地表 2.1 選礦系統
破碎篩分系統(含原礦堆場:構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、起重設備、非標制品)、磨礦分級系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、供氣管線、起重設備、非標制品)、主廠房(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、供氣管線、料漿管線、起重設備非標制品、)、干燥系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、非標制品)、尾礦處理系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、起重設備、非標制品)2.2化工蒸發及動能發生設備 化工蒸發專用設備:
蒸發器(加熱室和蒸發罐)、DTB結晶器、列管式熱交換器、平閃桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發專用設備(點波冷卻塔及循環水系統)、化工貯槽容器設備; 動能發生設備:
工業鍋爐、除氧設備、水處理設備、煤場及供煤設備、除灰、除渣設備、通用設備:
循環泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(引、送)機;
礦山浮選設備: 水平帶機、濃密機; 儀表、電氣設備
高低壓配(控)電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設備)、儀表終端設備及光纜; 建(構)筑物:、蒸發主廠房、蒸發循環水泵房、點波塔構筑物、配電所構筑物、鍋爐房構筑物、干煤棚構筑物。2.3 包裝系統
包裝及碼垛、裝車系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水、供氣管線、起重設備、非標制品)
空氣壓縮系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水、供氣管線、非標制品)
成品庫系統(構筑物、電氣設備、運輸設備、供電線路、供水管線、非標制品)
皮帶輸送系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、非標制品)主控樓 化驗樓
3、公用工程 3.1 廠區道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓
3.5 倉庫(綜合庫、)3.6 綠地
3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統等)第四條 單項工程資產移交及轉固的前提條件是
1、單臺設備經調試達到正常運行;
2、成套設備經調試達到正常運行;
3、單項工程經調試達到系統性正常運行;
4、建、構筑物建設完成,已過養護期,附屬設施已經安裝完畢,可正式投入使用。
第五條 單項工程資產移交及轉固時必須具備以下資料方可進行
1、購置各類設備的隨機資料;
2、單項工程建設資料;
3、單臺設備、成套設備、系統運行試車資料;
4、試車后的消缺資料;
5、單項工程竣工資料。
第二章 資產移交和轉固的機構設置、職能職責
第六條 資產移交和轉固組織機構設置
1、成立資產移交和轉固領導小組 組長:總經理 副組長:分管工程建設的副總經理
成員:企管部、項目管理部、機械動力部、財務部、總預算組、使用部門、監察部、安全環保部等部門的負責人。
2、領導小組下設辦公室和各專業組,負責資產移交和轉固過程中的具體工作,辦公室設置在企管部。
3、專業組分為土建組、機械組、電氣儀表組、礦山組、安全環保組、財務組。
專業組由項目管理部、機械動力部、總預算組、財務部、安全部、質檢部、使用部門相關人員組成。
4、技術業務按組進行管理,行政職能業務按部門分工和職責進行管理,實行雙線運行機制。
第七條 組織機構職能職責
1、領導小組:負責單項工程資產移交及轉固的總體安排,協調單項工程資產移交及轉固中的各類事項和整體平衡,協調各專業組之間的協作和分工。
2、辦公室:牽頭組織單項工程資產移交和轉固工作,負責協調各單項工程資產移交及轉固過程中的日常工作,對各專業組的工作進行協調平衡和溝通,實現各專業組之間的協同。
3、土建組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有土建內容(建筑物、構筑物及附屬設施)的清理、檢查、核實、測量。
4、機械組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有機械、設備、管道、罐體等的清理、檢查、運行分析、測量。
5、電氣儀表組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有電氣線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實,收集電氣保護、儀表計量相關資料。
6、礦山組:負責礦山井上和井下相關系統的技術審核。
7、安全環保組:負責單項工程建設完成后必須具備的安全和環保設備、設施、證照進行檢查驗收,對存在安全和環保隱患的地方提出整改意見和建議,并督促整改。
8、財務組:負責單項工程資產轉固工作中所有賬目的清理、檢查、核實、按核實的數據進行相關的轉固或轉賬。
9、監察部負責單項工程資產移交和轉固工作中全過程的監察工作,對參與人員的行為和工作質量進行檢查。
第三章 資產移交的流程
第八條 按以下流程進行資產的移交:
1、承包單位按業主要求,分系統編制實物清冊和資料;
2、設計單位、項目管理部、機械動力部對承包單位提交的實物清冊進行清理、檢查、核對、會審,簽字確認后將資料提交企管部。
3、企管部將資料分解到各專業組,各專業組對相應的分系統的內容進行專業技術評估,評估達到要求的,簽字確認,提交企管部;評估達到不到要求的,將存在的問題和整改意見提交企管部,由企管部協調項目管理部,由承包單位進行相應整改,直到符合要求。
4、企管部將資料和技術指標合格的全部資料進行分解,(1)技術資料交行政部,建立技術檔案室;(2)財務資料交財務部,進行固定資產轉固和其他賬務處理;(3)實物資產移交使用部門,由使用部門進行保管、保養、維護和使用;
(4)企管部建立資產臺賬,對資產進行編號,進行資產臺賬編制和卡面編制。
5、企管部對流程中各環節進行總體協調,對推進進度全面控制。
6、監察部可參與到流程中的任何一個環節中,并對移交工作質量和人員行為進行檢查。
第四章 資產移交的要求
第九條 資產移交過程中的所有人員應廉潔自律,維護公司利益,不得有以下行為:
1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進行高檔消費,利用職權謀取私利;
2、工作不負責任,發生資產清點漏項或毀損不報,項目達不到要求而不要求進行整改;
3、弄虛作假,隱瞞事實真相;
4、工作不到位,玩忽職守。
第十條 各部門和工作組應按以下要求進行資產的移交
1、各類清單、清冊、圖紙、賬目必須準確、清晰,填寫項目按要求進行填制,填寫規范,表述準確。
(1)設備清單必須有名稱、規格型號、生產廠家、制造時間、出廠編碼、重量、隨機附件、操作手冊或說明書、附件、安裝使用地點;
(2)建筑物必須有建筑物名稱、結構類型、計量單位和數量、附屬設施基本情況、安裝使用地點;
(3)構筑物必須有構筑物名稱、類型、計量單位和數量、安裝使用地點;
2、各項資料移交時,移交方和接收方的單位負責人應簽字確認,需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資料的完整性。
3、如移交方和接收方對資料情況有異議,由企管部進行協調。
4、項目管理部對清單中資產的準確性、完整性負責。
5、財務部對資產的賬務分攤、歸集、數量、金額負責。
6、各專業組對資產是否達到技術指標規定的要求負責。
7、使用部門對移交后資產的保管、維護、保養、正常使用負責。注:流程圖各步驟由項目管理部協調組織。
第五章 資產轉固的要求
第十一條 財務部按企管部提供的移交資料的資產清單,結合公司實際,根據資產的不同性質,將資產進行相應的賬務處理:資產轉固、作為低值易耗品,庫存物資等。
第十二條 固定資產確認的條件:
1、資產使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
2、不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過2年的。
第十三條 固定資產計量原則:按照成本進行計量,且有資產清單和原始票據支撐。
1、外購固定資產:包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
2、自營(外包建設)固定資產:包括工程用物資成本、人工成本、交納的相關稅費,資本費用以及應分攤的間接費用。
第十三條 資產轉固后,財務部將資產價值情況提交企管部和使用部門,以便掌握資產價值情況,便于今后資產轉移、變更、報廢等的處理。
第四章 附則
第十一條 本管理辦法自公發后實施。第十二條 本管理辦法由企業管理部負責解釋。
第十三條 資產移交和轉固流程、工程實物清冊及資產交驗表見附件。
二O一二年六月二十一日
附件一:單項工程移交和轉固流程示意 附件二:交驗及轉固表
第四篇:基建工程材料采購管理辦法
基建工程材料采購管理辦法
生效日期:2006年6月2日 修訂日期:2011年8月6日
由于醫院目前基建任務繁重、建設工程項目較多,各種工程材料需求量大、品種多,為加強對各項工程材料的采購管理,切實保證工程材料供應及時,數量、質量、價格公平合理透明,保障醫院各項建設工程的順利進行,根據國家有關法規政策規定,制定本辦法。
一、醫院成立基建工程材料采購管理小組,在院長領導下,全面負責醫院各項基建工程材料的采購管理工作。其組成人員如下:
組長:分管院長、紀委書記
成員:基建、審計、財務、監察負責人各一人
二、基建工程材料采購管理小組職責
按照醫院招標辦法和財務、審計部門有關規定,材料總價在5萬元以上的由院招標辦組織。
基建工程材料采購管理小組負責以下范圍的材料采購管理事宜:
(一)材料總價在5萬元以下的。
(二)材料總價雖在5萬元以上,但符合以下條件的:
(三)價格較透明,如鋼材、水泥、商品混凝土等。
(四)生產廠家少,組織招標困難的。
(五)供材時間較緊,經院領導研究同意的。
三、基建工程材料采購管理小組工作程序
(一)各基建工程材料總價在5萬元以上的正常工程用材,由工程項目部提供材料的品種、數量、質量等技術指標和供應時間,基建部門報請分管院長批準同意后,委托院招標辦組織招標。
(二)基建工程材料小組負責采購的材料,材料總價在5萬元以下的,由各工程項目負責人組織本工程的甲方(基建、審計、財務)、乙方、監理、跟蹤審計等有關人員考察,對考察情況匯總后,寫出考察報告,提出使用建議,基建負責人簽字,報基建工程材料小組批準通過后采購。
(三)材料總價雖在5萬元以上,但符合本辦法第二條第3款情況的(價格透明度高、生產廠家少招標組織困難的、材料需要較急、院領導批準同意等),由工程項目部提出材料的技術要求,由審計部門組織材料小組考察論證,考察結果報分管院長批準后定價采購。
四、基建工程材料采購管理小組工作原則和紀律
各職能部門材料采購管理小組成員及因故調整的替代人員均應代表本部門意見。基建工程項目用材,無論采用何種定材方式,采購管理小組成員都必須堅持公正、公開、公平的原則,做到質優、價廉,為醫院基建工程服務,對醫院建設負責,杜絕材料采購中的不當行為。
五、本管理辦法自發布之日起執行。
第五篇:單項工程資產移交及轉固管理辦法-討論稿概要
老撾開元礦業有限公司
單項工程資產移交及轉固管理辦法(討論稿 第一章 總則
第一條 為做好 50萬噸 /年鉀鹽項目建設中單項工程資產移交及轉固 的管理, 規范操作程序,明確各部門職責, 確保公司資產的安全與完 整, 及時發揮投資效益, 結合項目建設實際情況, 特制訂本管理辦法。第二條 本管理辦法僅適用于 50萬噸 /年鉀鹽項目建設中的單項工 程。
第三條 單項工程是指 50萬噸 /年鉀鹽項目建設中按生產工藝及相對 獨立分系統的建設項目,具體內容如下:
1、礦山
1.1提升系統(主井、副井 1.2 通風系統 1.3 充填系統 1.4 井下排水系統 1.5 供電系統 1.6 供水系統
1.7 運輸系統(井下、地面 1.8 通訊系統 1.9 輔助廠房及倉庫
1.10必須辦公與生活設施
2、地表 2.1 選礦系統
破碎篩分系統(含原礦堆場:構筑物、電氣設備、機械設備、運輸 設備、供電線路、供水管線、起重設備、非標制品、磨礦分級系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線 路、供水管線、供氣管線、起重設備、非標制品、主廠房(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供 水管線、供氣管線、料漿管線、起重設備非標制品、、干燥系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水管線、非標制品、尾礦處理系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線 路、供水管線、起重設備、非標制品
2.2化工蒸發及動能發生設備 化工蒸發專用設備: 蒸發器(加熱室和蒸發罐、DTB 結晶器、列管式熱交換器、平閃 桶、大氣式混合冷凝器、輔助冷凝器和蒸汽噴射器、其它化工蒸發專 用設備(點波冷卻塔及循環水系統、化工貯槽容器設備;動能發生設備: 工業鍋爐、除氧設備、水處理設備、煤場及供煤設備、除灰、除渣 設備、通用設備:
循環泵、離心式水泵、漿料泵、液下泵、真空泵、通風(引、送 機;礦山浮選設備: 水平帶機、濃密機;儀表、電氣設備
高低壓配(控電柜、變壓器、輸電線路;儀表控制柜(設備、儀表終端設備及光纜;建(構筑物:、蒸發主廠房、蒸發循環水泵房、點波塔構筑物、配電所構筑物、鍋 爐房構筑物、干煤棚構筑物。
2.3 包裝系統
包裝及碼垛、裝車系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線路、供水、供氣管線、起重設備、非標制品
空氣壓縮系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線 路、供水、供氣管線、非標制品
成品庫系統(構筑物、電氣設備、運輸設備、供電線路、供水管線、非標制品
皮帶輸送系統(構筑物、電氣設備、機械設備、運輸設備、供電線 路、非標制品
主控樓 化驗樓
3、公用工程 3.1 廠區道路 3.2 宿舍 3.3 食堂 3.4 辦公樓 3.5 倉庫(綜合庫、3.6 綠地
3.7 其他公用工程(如供水、凈化站、污水處理、排水系統等 第四條 單項工程資產移交及轉固的前提條件是
1、單臺設備經調試達到正常運行;
2、成套設備經調試達到正常運行;
3、單項工程經調試達到系統性正常運行;
4、建、構筑物建設完成, 已過養護期, 附屬設施已經安裝完畢, 可正式投入使用。
第五條 單項工程資產移交及轉固時必須具備以下資料方可進行
1、購置各類設備的隨機資料;
2、單項工程建設資料;
3、單臺設備、成套設備、系統運行試車資料;
4、試車后的消缺資料;
5、單項工程竣工資料。
第二章 資產移交和轉固的機構設置、職能職責 第六條 資產移交和轉固組織機構設置
1、成立資產移交和轉固領導小組 組長:總經理
副組長:分管工程建設的副總經理
成員:企管部、項目管理部、機械動力部、財務部、總預算組、使用部門、監察部、安全環保部等部門的負責人。
2、領導小組下設辦公室和各專業組,負責資產移交和轉固過程 中的具體工作,辦公室設置在企管部。
3、專業組分為土建組、機械組、電氣儀表組、礦山組、安全環 保組、財務組。
專業組由項目管理部、機械動力部、總預算組、財務部、安全部、質檢部、使用部門相關人員組成。
4、技術業務按組進行管理,行政職能業務按部門分工和職責進 行管理,實行雙線運行機制。
第七條 組織機構職能職責
1、領導小組:負責單項工程資產移交及轉固的總體安排,協調 單項工程資產移交及轉固中的各類事項和整體平衡, 協調各專業組之 間的協作和分工。
2、辦公室:牽頭組織單項工程資產移交和轉固工作,負責協調 各單項工程資產移交及轉固過程中的日常工作, 對各專業組的工作進 行協調平衡和溝通,實現各專業組之間的協同。
3、土建組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有土建內容(建筑物、構筑物及附屬設施的清理、檢查、核實、測量。
4、機械組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有機械、設 備、管道、罐體等的清理、檢查、運行分析、測量。
5、電氣儀表組:負責單項工程資產移交及轉固工作中所有電氣 線路、變壓器、配電屏、儀表的清理、檢查、核實,收集電氣保護、儀表計量相關資料。
6、礦山組:負責礦山井上和井下相關系統的技術審核。
7、安全環保組:負責單項工程建設完成后必須具備的安全和環 保設備、設施、證照進行檢查驗收,對存在安全和環保隱患的地方提 出整改意見和建議,并督促整改。
8、財務組:負責單項工程資產轉固工作中所有賬目的清理、檢 查、核實、按核實的數據進行相關的轉固或轉賬。
9、監察部負責單項工程資產移交和轉固工作中全過程的監察工 作,對參與人員的行為和工作質量進行檢查。第三章 資產移交的流程 第八條 按以下流程進行資產的移交:
1、承包單位按業主要求,分系統編制實物清冊和資料;
2、設計單位、項目管理部、機械動力部對承包單位提交的實物 清冊進行清理、檢查、核對、會審,簽字確認后將資料提交企管部。
3、企管部將資料分解到各專業組,各專業組對相應的分系統的 內容進行專業技術評估,評估達到要求的,簽字確認,提交企管部; 評估達到不到要求的,將存在的問題和整改意見提交企管部,由企管 部協調項目管理部,由承包單位進行相應整改,直到符合要求。
4、企管部將資料和技術指標合格的全部資料進行分解,(1)技術資料交行政部,建立技術檔案室;
(2)財務資料交財務部,進行固定資產轉固和其他賬務處理;(3)實物資產移交使用部門,由使用部門進行保管、保養、維 護和使用;(4)企管部建立資產臺賬,對資產進行編號,進行資產臺賬編 制和卡面編制。
5、企管部對流程中各
環節進行總體協調,對推進進度全面控制。
6、監察部可參與到流程中的任何一個環節中,并對移交工作質 量和人員行為進行檢查。第四章 資產移交的要求 第九條 資產移交過程中的所有人員應廉潔自律,維護公司利益,不得有以下行為:
1、接受或間接接受、索要承包單位禮品、禮金,進行高檔消費,利用職權謀取私利;
2、工作不負責任,發生資產清點漏項或毀損不報,項目達不到 要求而不要求進行整改;
3、弄虛作假,隱瞞事實真相;
4、工作不到位,玩忽職守。第十條 各部門和工作組應按以下要求進行資產的移交
1、各類清單、清冊、圖紙、賬目必須準確、清晰,填寫項目按 要求進行填制,填寫規范,表述準確。(1)設備清單必須有名稱、規格型號、生產廠家、制造時間、出廠編碼、重量、隨機附件、操作手冊或說明書、附件、安裝使用地 點;(2)建筑物必須有建筑物名稱、結構類型、計量單位和數量、附屬設施基本情況、安裝使用地點;(3)構筑物必須有構筑物名稱、類型、計量單位和數量、安裝 使用地點;
2、各項資料移交時,移交方和接收方的單位負責人應簽字確認,需要列出移交清單的,由移交方列出清單,雙方按清單交接,保證資 料的完整性。
3、如移交方和接收方對資料情況有異議,由企管部進行協調。
4、項目管理部對清單中資產的準確性、完整性負責。
5、財務部對資產的賬務分攤、歸集、數量、金額負責。
6、各專業組對資產是否達到技術指標規定的要求負責。
7、使用部門對移交后資產的保管、維護、保養、正常使用負責。注:流程圖各步驟由項目管理部協調組織。第五章 資產轉固的要求 第十一條 財務部按企管部提供的移交資料的資產清單,結合公 司實際,根據資產的不同性質,將資產進行相應的賬務處理:資產轉 固、作為低值易耗品,庫存物資等。第十二條 固定資產確認的條件:
1、資產使用期限超過 1 年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸 工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。
2、不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 2000 元以上,并且使用年限超過 2 年的。第十三條 固定資產計量原則:按照成本進行計量,且有資產清 單和原始票據支撐。
1、外購固定資產:包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
2、自營(外包建設)固定資產:包括工程用物
資成本、人工成 本、交納的相關稅費,資本費用以及應分攤的間接費用。第十三條 資產轉固后,財務部將資產價值情況提交企管部和使 用部門,以便掌握資產價值情況,便于今后資產轉移、變更、報廢等 的處理。第四章 附則 第十一條 本管理辦法自公發后實施。第十二條 本管理辦法由企業管理部負責解釋。第十三條 資產移交和轉固流程、工程實物清冊及資產交驗表見 附件。二 O 一二年六月二十一日 附件一:單項工程移交和轉固流程示意 附件二:交驗及轉固表