第一篇:自助設(shè)備、ATM機(jī)管理辦法
自助設(shè)備、ATM機(jī)管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范自動(dòng)柜員機(jī)管理,保證自動(dòng)柜員機(jī)正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)柜員機(jī)“管理規(guī)范化、操作標(biāo)準(zhǔn)化”目標(biāo),有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條 自動(dòng)柜員機(jī)是為客戶提供自助服務(wù)的電子設(shè)備,根據(jù)提供服務(wù)類型分為自動(dòng)取款機(jī)、自動(dòng)存款機(jī)、存取款一體機(jī)。
第三條 持卡人可憑密碼,在自動(dòng)柜員機(jī)上辦理存取款、轉(zhuǎn)賬、查詢、修改密碼等多種銀行業(yè)務(wù)。
第二章 基本規(guī)定
第四條 自動(dòng)柜員機(jī)應(yīng)用模式分為在行式和離行式。
(一)在行式是指自動(dòng)柜員機(jī)在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)運(yùn)行的應(yīng)用模式,包括單臺(tái)布放的在行式自動(dòng)柜員機(jī)和多臺(tái)集中布放在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)自助服務(wù)區(qū)的在行式自動(dòng)柜員機(jī)。
(二)離行式是指自動(dòng)柜員機(jī)在網(wǎng)點(diǎn)外運(yùn)行的應(yīng)用模式,包括單臺(tái)布放的離行式自動(dòng)柜員機(jī)、自助銀行和具有獨(dú)立營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、多臺(tái)集中布放在離行自助服務(wù)區(qū)的自動(dòng)柜員機(jī)。
第五條 各縣級(jí)聯(lián)社在銀行卡部應(yīng)設(shè)立自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)管理崗,負(fù)責(zé)轄內(nèi)自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)管理、渠道推廣、市場(chǎng)營(yíng)銷、考核培訓(xùn)等工作。各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立自動(dòng)柜員機(jī)運(yùn)行管理崗,負(fù)責(zé)管轄自動(dòng)柜員機(jī)日常運(yùn)行、賬務(wù)核算、現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)和客戶服務(wù)等工作。
第六條 自動(dòng)柜員機(jī)的選型購(gòu)臵由省聯(lián)社按照有關(guān)集中采購(gòu)管理辦法統(tǒng)一組織實(shí)施。
第七條 自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)時(shí)間應(yīng)按照“安全、方便”的原則、由自動(dòng)柜員機(jī)所在場(chǎng)所營(yíng)業(yè)時(shí)間決定。自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)時(shí)間應(yīng)對(duì)外公布。
第八條 自動(dòng)柜員機(jī)應(yīng)保證服務(wù)界面、交易流程、外觀形象、操作提示、受理標(biāo)識(shí)和服務(wù)環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化,符合省聯(lián)社企業(yè)形象管理和營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)視覺形象規(guī)范等規(guī)定。
第三章 部門和機(jī)構(gòu)職責(zé)
第九條 銀行卡部負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)制度建設(shè)、規(guī)劃布局、提交需求、市場(chǎng)營(yíng)銷、業(yè)務(wù)推廣、統(tǒng)計(jì)分析、考核評(píng)價(jià)等工作。
(一)負(fù)責(zé)管理自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù),了解和掌握管轄自動(dòng)
柜員機(jī)運(yùn)行狀況,制定和修改自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)考核指標(biāo),分析評(píng)價(jià)自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)調(diào)有關(guān)部門確保自動(dòng)柜員機(jī)正常運(yùn)行;
(二)負(fù)責(zé)制定、修改和完善自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)管理辦法;
(三)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)差錯(cuò)業(yè)務(wù)的處理;
(四)負(fù)責(zé)制訂轄內(nèi)自動(dòng)柜員機(jī)年度需求計(jì)劃,提交可行性立項(xiàng)報(bào)告,配合相關(guān)部門做好自動(dòng)柜員機(jī)、配套運(yùn)行監(jiān)控設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施的安裝工作;
(五)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)的選址、分配及布局調(diào)整等工作;
(六)負(fù)責(zé)審批自動(dòng)柜員機(jī)新業(yè)務(wù)、新功能,制定自動(dòng)柜員機(jī)自助服務(wù)營(yíng)銷推廣計(jì)劃,組織開展?fàn)I銷活動(dòng);
(七)負(fù)責(zé)向客戶宣傳正確使用自動(dòng)柜員機(jī)的操作方法,及時(shí)妥善處理客戶對(duì)自動(dòng)柜員機(jī)的投訴;
(八)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十條 科技部負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)(含配套視頻監(jiān)控設(shè)備)的安裝管理、故障處理、預(yù)防性維護(hù)、升級(jí)管理、停機(jī)管理和服務(wù)質(zhì)量管理等技術(shù)管理工作。
(一)負(fù)責(zé)制定自動(dòng)柜員機(jī)選型、訂購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、故障處理、預(yù)防性維護(hù)、升級(jí)、停機(jī)、報(bào)廢、服務(wù)質(zhì)量等技術(shù)管理制度和維護(hù)管理流程,做好自動(dòng)柜員機(jī)維護(hù)管理工作;
(二)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)相關(guān)版本及相關(guān)管理系統(tǒng)版本的研發(fā)、測(cè)試、投產(chǎn)、支持等系統(tǒng)維護(hù)工作;
(三)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)安裝實(shí)施、投產(chǎn)推廣工作和設(shè)備操作培訓(xùn)工作;
(四)負(fù)責(zé)組織評(píng)估自動(dòng)柜員機(jī)技術(shù)研究和技術(shù)測(cè)評(píng)工作;
(五)負(fù)責(zé)配合集中采購(gòu)部門做好自動(dòng)柜員機(jī)技術(shù)產(chǎn)品采購(gòu)和保外設(shè)備維護(hù)服務(wù)采購(gòu)工作;
(六)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)供應(yīng)商和服務(wù)商的監(jiān)督管理,監(jiān)督供應(yīng)商履行假幣賠償承諾工作;
(七)負(fù)責(zé)組織評(píng)估自動(dòng)柜員機(jī)運(yùn)行狀況及維護(hù)管理工作;
(八)負(fù)責(zé)做好自動(dòng)柜員機(jī)和配套視頻監(jiān)控設(shè)備技術(shù)交流和技術(shù)操作的培訓(xùn)工作。
第十一條 會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金管理、賬務(wù)核算和收單清算等工作。
(一)負(fù)責(zé)提交自動(dòng)柜員機(jī)賬務(wù)核算業(yè)務(wù)應(yīng)用需求,并參與測(cè)試;
(二)負(fù)責(zé)制訂、修改、完善自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金管理、賬務(wù)核算和收單清算管理辦法和操作流程。
(三)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金管理和賬務(wù)核算業(yè)務(wù)檢查和培訓(xùn);
(四)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)受理國(guó)內(nèi)他行卡調(diào)單和差錯(cuò)賬務(wù)處理,配合處理自動(dòng)柜員機(jī)賬務(wù)差錯(cuò)的客戶投訴。
第十二條 監(jiān)察保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)安全保衛(wèi)工作。
(一)負(fù)責(zé)配合本地區(qū)公安機(jī)關(guān)對(duì)新建、改建自動(dòng)柜員機(jī)安全防范設(shè)施進(jìn)行審批和驗(yàn)收;
(二)負(fù)責(zé)研究自動(dòng)柜員機(jī)案件和欺詐事件的外部風(fēng)險(xiǎn)防范方案,制訂、修改和完善自動(dòng)柜員機(jī)安全防范設(shè)施規(guī)范和防范措施,督導(dǎo)安裝符合有關(guān)規(guī)范的安全防范設(shè)施,檢查安全防范設(shè)施運(yùn)行維護(hù)情況和防范措施落實(shí)情況;
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破撬盜破壞自動(dòng)柜員機(jī)、自助服務(wù)區(qū)搶盜及人身傷害、在自動(dòng)柜員機(jī)外部或周邊環(huán)境安(改)裝非法設(shè)備、利用自動(dòng)柜員機(jī)竊取客戶資金等風(fēng)險(xiǎn)事件和案件。統(tǒng)計(jì)案件信息,并按有關(guān)案件報(bào)告制度報(bào)告案件情況;
(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)做好自動(dòng)柜員機(jī)日常安全巡查、調(diào)閱檢查視頻監(jiān)控錄像等外部風(fēng)險(xiǎn)防范工作;
(五)負(fù)責(zé)組織自動(dòng)柜員機(jī)安全專項(xiàng)檢查,監(jiān)督整改措施落實(shí)情況。
第十三條 營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)自動(dòng)柜員機(jī)日常運(yùn)行管理工作。
(一)負(fù)責(zé)組織管理自動(dòng)柜員機(jī)的現(xiàn)金清點(diǎn)、鈔箱裝卸、鑰匙和密碼保管、賬務(wù)核算等工作;
(二)負(fù)責(zé)提供符合自動(dòng)柜員機(jī)用鈔質(zhì)量、券別和數(shù)量
要求的現(xiàn)鈔,確保自動(dòng)柜員機(jī)支付;
(三)負(fù)責(zé)協(xié)助處理存入假幣索賠等相關(guān)工作;
(四)負(fù)責(zé)管轄自動(dòng)柜員機(jī)的運(yùn)行監(jiān)控、業(yè)務(wù)故障處理、技術(shù)故障報(bào)修、吞沒卡、耗材領(lǐng)用、安全巡查、解決客戶求助等工作;
(五)負(fù)責(zé)新投入運(yùn)行或排除故障后再投入運(yùn)行的自動(dòng)柜員機(jī)的測(cè)試驗(yàn)收;
(六)負(fù)責(zé)每日監(jiān)控管轄自動(dòng)柜員機(jī)運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即檢查,業(yè)務(wù)故障應(yīng)及時(shí)排除;遇有技術(shù)故障,應(yīng)及時(shí)通知科技部門;
(七)負(fù)責(zé)協(xié)助查詢自動(dòng)柜員機(jī)賬務(wù)差錯(cuò)、調(diào)閱交易流水信息,協(xié)調(diào)處理自動(dòng)柜員機(jī)賬務(wù)差錯(cuò)的客戶投訴;
(八)負(fù)責(zé)管轄自動(dòng)柜員機(jī)周圍環(huán)境的安全巡查。重點(diǎn)檢查自動(dòng)柜員機(jī)出鈔口、插卡口是否被安裝異常裝臵,視頻監(jiān)控?cái)z像頭是否被堵住,鍵盤上是否有薄膜(密碼記錄器),周圍有無非法張貼物,檢查自動(dòng)柜員機(jī)及自動(dòng)柜員機(jī)視頻監(jiān)控系統(tǒng)是否運(yùn)行正常等,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報(bào)告,同時(shí)做好檢查記錄;
(九)負(fù)責(zé)管轄自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)環(huán)境的日常管理。
第四章 自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)限額與收入核算管理
第十四條 金信卡在自動(dòng)柜員機(jī)上存款、取款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)限額,以及自動(dòng)柜員機(jī)單筆最高取現(xiàn)限額,根據(jù)監(jiān)管部門有關(guān)規(guī)定或業(yè)務(wù)發(fā)展情況由省聯(lián)社制定并適時(shí)調(diào)整。
第十五條 利用自動(dòng)柜員機(jī)渠道辦理的各類離柜業(yè)務(wù)手續(xù)費(fèi)收入應(yīng)歸屬自動(dòng)柜員機(jī)業(yè)務(wù)收入,并按照有關(guān)規(guī)定計(jì)入對(duì)應(yīng)的中間業(yè)務(wù)收入科目。
第五章 自動(dòng)柜員機(jī)鑰匙和密碼管理
第十六條 自動(dòng)柜員機(jī)保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼須雙人分別保管、單線傳遞,電子柜鑰匙可兼管,并做好記錄。
第十七條 自動(dòng)柜員機(jī)保險(xiǎn)柜鑰匙用畢,不得隨身攜帶,必須入庫(保險(xiǎn)柜)保管。
第十八條 保管密碼的人員臨時(shí)變更或工作調(diào)動(dòng),接管人員必須及時(shí)更換保險(xiǎn)柜密碼。掌管鑰匙人員臨時(shí)變更或工作調(diào)動(dòng),必須辦理定向交接(掌管密碼人員不能接管鑰匙)手續(xù),辦理鑰匙和密碼交接時(shí),必須做好記錄。
第十九條 保管密碼的人員輸入密碼時(shí),應(yīng)注意遮掩,其他人員應(yīng)主動(dòng)回避。密碼須不定期更換,每季度至少更換一次,密碼更換后,應(yīng)及時(shí)更新備用密碼記錄。
第二十條 自動(dòng)柜員機(jī)備用密碼記錄和備用鑰匙應(yīng)在分別密封后,交由自動(dòng)柜員機(jī)主管負(fù)責(zé)人分別入保險(xiǎn)柜保管并
登記備案,以備應(yīng)急之用。如需啟封,按現(xiàn)金庫房鑰匙管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十一條 如發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜或電子柜鑰匙遺失,必須立即采取措施,確保款項(xiàng)安全,同時(shí)查明事故原因,及時(shí)上報(bào)。
第六章 自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金出納管理
第二十二條 自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金業(yè)務(wù)須在電子攝像監(jiān)控下實(shí)施雙人管理。凡辦理自動(dòng)柜員機(jī)鈔箱開閉、裝鈔、卸鈔、整點(diǎn)、賬款核對(duì)、鈔箱檢查等工作,必須雙人到場(chǎng)、雙人辦理、發(fā)生差錯(cuò)換人復(fù)核,做到手續(xù)清楚、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確、賬款相符。
第二十三條 自動(dòng)柜員機(jī)鈔箱備付金的領(lǐng)用、鈔箱余款及客戶存入現(xiàn)金的上繳,必須按網(wǎng)點(diǎn)領(lǐng)繳現(xiàn)金辦理。領(lǐng)用的備付金必須經(jīng)過清分、復(fù)點(diǎn),符合使用標(biāo)準(zhǔn)。客戶存入現(xiàn)金必須經(jīng)過整點(diǎn)方可入庫。
因特殊情況無法開箱取鈔時(shí),應(yīng)立即報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,迅速查明原因,并會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員共同開箱。
第二十四條 自動(dòng)柜員機(jī)中的現(xiàn)金須按券別分鈔箱管理,嚴(yán)禁將不同券別的現(xiàn)金混裝一箱。
第二十五條 每次自動(dòng)柜員機(jī)裝填現(xiàn)鈔前應(yīng)進(jìn)行軋賬處理,裝鈔后對(duì)外營(yíng)業(yè)前,必須進(jìn)行實(shí)地吐鈔測(cè)試,測(cè)試無誤
后方可投入使用。測(cè)試情況要記錄在案,以備查考。
第二十六條 自動(dòng)柜員機(jī)備付現(xiàn)鈔必須經(jīng)過票幣整點(diǎn),保證無破損、無斷裂、無透明紙粘貼、無褶皺及卷角等符合自動(dòng)柜員機(jī)使用的人民幣。禁止使用原封新鈔和潮濕的現(xiàn)鈔。
第二十七條 自動(dòng)柜員機(jī)交易日志是賬款核對(duì)和事后檢查的重要依據(jù),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定保管和調(diào)閱。
第二十八條 自動(dòng)柜員機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金原則上于營(yíng)業(yè)前一次性裝入,遇特殊情況需中途添加現(xiàn)金時(shí),經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)后,按照運(yùn)送和加裝自動(dòng)柜員機(jī)備付金的規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 運(yùn)送自動(dòng)柜員機(jī)備付金必須堅(jiān)持雙人調(diào)款,雙人武裝押運(yùn)和運(yùn)鈔車接送。
第三十條 自動(dòng)柜員機(jī)如發(fā)生錯(cuò)款或存入假幣,必須立即報(bào)告上級(jí)管理部門,核實(shí)有關(guān)取(存)款人操作記錄,核點(diǎn)現(xiàn)金實(shí)物,確認(rèn)錯(cuò)款金額后,按照現(xiàn)金錯(cuò)款溢短處理的相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理。
第三十一條 自動(dòng)柜員機(jī)現(xiàn)金和賬務(wù)核算等業(yè)務(wù)應(yīng)實(shí)行定期或不定期檢查制度,并做好檢查記錄。檢查內(nèi)容包括:
(一)自動(dòng)柜員機(jī)的備付金與有關(guān)分戶賬是否一致;
(二)日常現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、裝鈔、卸鈔等手續(xù)是否堅(jiān)持雙人辦理;
(三)長(zhǎng)短款及錯(cuò)賬記錄是否清楚,是否納入有關(guān)科目核算;
(四)款項(xiàng)清點(diǎn)、交接、運(yùn)送工作是否符合安全要求;
(五)鑰匙、密碼的交接和備用鑰匙、密碼副本的保管是否符合規(guī)定;
(六)其他需檢查事項(xiàng)。
第七章 自動(dòng)柜員機(jī)吞沒卡管理
第三十二條 吞沒卡登記。管轄機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)取回吞沒卡,摘錄有關(guān)內(nèi)容和吞卡原因,核對(duì)吞沒卡數(shù)量和交易流水清單,登記《銀行卡登記簿》。
第三十三條 吞沒卡領(lǐng)取。離行式自動(dòng)柜員機(jī)吞沒的銀行卡,由就近營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)吞沒卡的領(lǐng)取和銷毀。
(一)吞沒卡為遼寧省農(nóng)村信用社發(fā)行的銀行卡,客戶在吞卡后5日(自吞卡次日起計(jì)算)內(nèi)要求領(lǐng)取銀行卡時(shí),須提交本人有效身份證件。查明吞卡原因、核驗(yàn)有效身份證件,對(duì)持卡人身份驗(yàn)證無誤后,登記《銀行卡登記簿》,摘錄客戶身份證件內(nèi)容,將吞沒卡返回客戶,并由客戶簽收;
(二)吞沒卡為他行發(fā)行的銀行卡,按照中國(guó)銀聯(lián)股份有限公司規(guī)定執(zhí)行:持卡人在吞卡后次日起5個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件及其他可以證明為卡片持有者的材料到自動(dòng)柜員機(jī)管轄機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)卡手續(xù)。
第三十四條
吞沒卡銷毀。
吞沒卡遼寧省農(nóng)村信用社發(fā)行的銀行卡,凡超過日期持卡人未領(lǐng)取且未收到發(fā)卡銀行查詢的,按有關(guān)辦法和操作規(guī)程破壞磁條完整性;
吞沒卡為他行卡,凡超過日期無人認(rèn)領(lǐng)的卡片或按發(fā)卡機(jī)構(gòu)吞卡指令吞沒的卡片,自動(dòng)柜員機(jī)管轄機(jī)構(gòu)須對(duì)卡片作剪角處理,并逐張抄列清單交事后監(jiān)督部門,由事后監(jiān)督部門根據(jù)銀聯(lián)有關(guān)規(guī)定處理。
第八章 自動(dòng)柜員機(jī)安全管理
第三十五條 新建或改建的自動(dòng)柜員機(jī)須符合國(guó)家安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求,安裝電子攝像監(jiān)控、防撬竊報(bào)警和聯(lián)網(wǎng)報(bào)警等安全防范設(shè)施。
第三十六條 離行式自動(dòng)柜員機(jī)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警;與自動(dòng)柜員機(jī)所在單位簽訂合作協(xié)議,約定雙方責(zé)任義務(wù),協(xié)同做好自動(dòng)柜員機(jī)安全防范。
第三十七條 自動(dòng)柜員機(jī)管轄機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)自動(dòng)柜員機(jī)安全防范,互相配合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改。
第三十八條 發(fā)生自動(dòng)柜員機(jī)風(fēng)險(xiǎn)事件及案件,應(yīng)立即上報(bào),迅速查明原因,及時(shí)處理解決。
第九章 附則
第三十九條 本辦法由省聯(lián)社負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十條
本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:ATM自助設(shè)備維護(hù)管理制度
自助設(shè)備維護(hù)管理制度
為加強(qiáng)和規(guī)范長(zhǎng)安銀行涇陽縣支行自助設(shè)備的管理,提高自助設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量,充分發(fā)揮自助設(shè)備效益,特制定本辦法。
一、工作日內(nèi)ATM機(jī)檢查巡視工作由大堂經(jīng)理負(fù)責(zé),保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)。
二、保安人員每日至少3次對(duì)ATM機(jī)進(jìn)行巡查,營(yíng)業(yè)開始和營(yíng)業(yè)終了必須進(jìn)行詳細(xì)檢查,其他檢查時(shí)間由安全員自行安排,但不得少于3次。
三、安全員或保安人員在檢查ATM機(jī)時(shí)應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真,采取眼觀、手摸等方式進(jìn)行,檢查完畢后在《ATM安全巡查登記表》進(jìn)行登記。
四、主要檢查機(jī)具周圍是否有異常情況,是否有非本行的提示信息、是否有客戶遺留的取款憑證條或者其他信息、出鈔口是否正常、是否有異物,是否加裝其他設(shè)備、影像是否正常等,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)告分行安防部并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
五、除了對(duì)機(jī)具周圍檢查外,保安人員應(yīng)對(duì)ATM機(jī)及周邊衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)維護(hù),上班第一時(shí)間對(duì)機(jī)具進(jìn)行除塵等維護(hù),保證自助設(shè)備干凈衛(wèi)生。
六、裝填現(xiàn)金時(shí),需2人同時(shí)進(jìn)行,同時(shí)必須在視頻安防系統(tǒng)的全程監(jiān)控下操作,監(jiān)控設(shè)施能夠看到操作人員的面部特征。
七、支行安裝的ATM機(jī)必須具有防砸、防撬報(bào)警探測(cè)裝置并具備報(bào)警聯(lián)動(dòng)及報(bào)警聯(lián)網(wǎng)的功能。
八、發(fā)生涉嫌刑事犯罪的,支行大堂經(jīng)理要立即向安防部報(bào)告,安全人員須保存好相關(guān)錄像。
九、裝填現(xiàn)金區(qū)必須安裝入侵報(bào)警探測(cè)裝置,具備報(bào)警聯(lián)動(dòng)功能;出入口必須安裝控制裝置;回放圖像要能夠清晰看清進(jìn)出人員的體貌特征。
十、要在自助設(shè)備區(qū)域醒目位置放置或張貼本行安全提示,提醒客戶發(fā)現(xiàn)不法分子利用ATM機(jī)進(jìn)行盜竊、詐騙時(shí),不要向他人提供自己的銀行卡密碼,保護(hù)好自己銀行卡的信息資料。
十一、以上管理內(nèi)容若管理人員未履行職責(zé)的、支行將給予200-300元的經(jīng)濟(jì)處罰。
長(zhǎng)安銀行涇陽縣支行 二零一四年六月二十三日
第三篇:內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社自助設(shè)備運(yùn)營(yíng)(ATM)操作管理辦法
內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社自助設(shè)備運(yùn)營(yíng)操作規(guī)程(征求意見稿)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社自助設(shè)備運(yùn)營(yíng)管理,依據(jù)《內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社自助銀行管理辦法》、《內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社現(xiàn)金出納制度》、《內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社安全保衛(wèi)工作制度》等相關(guān)制度,制定本操作規(guī)程。
第二條 本操作規(guī)程適用范圍包括:歸屬于內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社(以下簡(jiǎn)稱自治區(qū)聯(lián)社)管理的農(nóng)村信用合作社(以下簡(jiǎn)稱單一法人信用社)、農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社、農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡(jiǎn)稱縣級(jí)聯(lián)社)、農(nóng)村合作銀行(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)合行)、農(nóng)村商業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)商行)。
第三條 自助設(shè)備運(yùn)營(yíng)操作規(guī)程包括離行式和依附式自助銀行運(yùn)營(yíng)操作規(guī)程、自助設(shè)備清機(jī)、加鈔規(guī)程、吞沒卡處理規(guī)程和錯(cuò)賬查賬處理規(guī)程。
第二章 離行式自助銀行運(yùn)營(yíng)操作規(guī)程
第四條 單一法人信用社、縣級(jí)聯(lián)社、農(nóng)合行、農(nóng)商行設(shè)立離行式自助銀行,必須設(shè)立電子銀行業(yè)務(wù)主管部門,負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)離行式自助銀行的日常運(yùn)營(yíng)管理。
一、運(yùn)營(yíng)管理基本規(guī)定
(一)自助設(shè)備鑰匙和密碼管理
1、離行式自助銀行設(shè)備保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼,嚴(yán)格實(shí)行“雙套制”、“分管制”。鑰匙與密碼分管,工作用鑰匙、密碼與備用鑰匙、密碼分管。鑰匙和密碼堅(jiān)持縱向交接,不得交叉使用。保管、交接都必須填寫《印章及重要物品保管、使用、交接登記簿》,按照每臺(tái)設(shè)備每種物品分別登記。《印章及重要物品保管、使用、交接登記簿》由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人保管。
2、工作用鑰匙管理與使用
(1)工作用鑰匙應(yīng)入專用保險(xiǎn)柜保管,保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼必須分人保管。工作用鑰匙保管人員相對(duì)固定,不能隨便更換,且不得由加鈔員擔(dān)任。
(2)工作用鑰匙由加鈔員用時(shí)領(lǐng)取,用后交還,非工作時(shí)間任何人禁止將工作用鑰匙帶出工作場(chǎng)所。
(3)工作用鑰匙領(lǐng)取和交還須及時(shí)登記《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》。(4)《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》由鑰匙保管人員保管。
3、自助設(shè)備密碼使用
(1)自助設(shè)備密碼由專人負(fù)責(zé)保管,不得遺忘。
(2)密碼保管員在使用自助設(shè)備密碼時(shí),應(yīng)避開其他人員,嚴(yán)禁泄露密碼。(3)每次加鈔、清機(jī)或維護(hù)工作完畢后,必須打亂自助設(shè)備密碼。
(4)自助設(shè)備密碼每半年至少更換一次,密碼保管員負(fù)責(zé)設(shè)置密碼,在設(shè)置密碼過程中必須打開保險(xiǎn)箱門,在至少3次開鎖,并驗(yàn)證保險(xiǎn)箱密碼正確設(shè)置之前,嚴(yán)禁關(guān)閉保險(xiǎn)箱門,密碼保管員必須熟記密碼。
(5)如密碼保管員變動(dòng),須立即更換密碼。
(6)每次更換密碼須登記,并重新辦理備用密碼封存手續(xù)。
4、備用鑰匙和備用密碼保管與使用
(1)自助設(shè)備的備用鑰匙由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人和設(shè)立機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)雙人封存,騎縫處填寫封存日期并雙人簽章后,分別放入保險(xiǎn)柜保管,保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼必須分人保管。
(2)自助設(shè)備的備用密碼由密碼保管員封存,由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人和設(shè)立機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)雙人監(jiān)封,騎縫處填寫封存日期并三人簽章后,分別放入保險(xiǎn)柜保管,保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼必須分人保管。密碼封存須使用不透明信封。
(3)遇工作用鑰匙丟失、密碼遺忘等緊急情況需啟用備用鑰匙和備用密碼,須經(jīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)理事長(zhǎng)(董事長(zhǎng))審批,并做好啟用登記。
5、自助設(shè)備鑰匙丟失必須查明原因,追究責(zé)任,由設(shè)立機(jī)構(gòu)科技信息部門負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)備廠商立即更換鎖具,并由設(shè)立機(jī)構(gòu)安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督鑰匙更換過程,并做更換登記。更換自助設(shè)備鑰匙后,重新封存新鎖的備用鑰匙。
6、自助設(shè)備鑰匙和密碼的管理,由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人每周一次進(jìn)行檢查,設(shè)立機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)每月一查。每次檢查后登記《查庫登記簿》。
(二)自助設(shè)備清機(jī)加鈔管理
1、對(duì)涉及現(xiàn)金收付的各類離行式自助設(shè)備每周至少清機(jī)一次,根據(jù)鈔箱余額情況、客戶錯(cuò)賬投訴等業(yè)務(wù)需要可隨時(shí)清機(jī)。
2、自助設(shè)備鈔箱中的現(xiàn)金數(shù)量,要按業(yè)務(wù)量大小合理確定。
(1)設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員負(fù)責(zé)根據(jù)上一同期自助設(shè)備日均交易量、上月日均交易量,編制《自助設(shè)備加鈔限額表》,核定每臺(tái)設(shè)備取款鈔箱余額下限和加鈔上限。余額下限≈日均交易量×2,加鈔上限≤日均交易量×7,且加鈔上限≤該臺(tái)自助設(shè)備鈔箱最大容量。低于“余額下限”應(yīng)安排次日加鈔,每次加鈔數(shù)額不高于“加鈔上限”。特定時(shí)期,例如代發(fā)工資戶發(fā)薪時(shí)間、商場(chǎng)促銷活動(dòng)期間、長(zhǎng)假期間等,可按業(yè)務(wù)需要調(diào)整限額。(2)《自助設(shè)備加鈔限額表》每月核定,由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審定,并負(fù)責(zé)每月一次對(duì)設(shè)備加鈔限額的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,每次檢查后登記《查庫登記簿》。(3)設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員不得由加鈔人員擔(dān)任。
3、自助設(shè)備清機(jī)加鈔時(shí)必須雙人一組,一人負(fù)責(zé)從工作用鑰匙保管員處領(lǐng)用設(shè)備保險(xiǎn)箱工作用鑰匙(以下簡(jiǎn)稱“A崗人員”,下同),一人負(fù)責(zé)掌握設(shè)備保險(xiǎn)箱密碼(以下簡(jiǎn)稱“B崗人員”,下同)。B崗人員應(yīng)相對(duì)固定,設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門監(jiān)督各組A崗人員進(jìn)行輪換的情況,以防范風(fēng)險(xiǎn)。A、B崗人員不得交叉輪換。
4、自助取款設(shè)備所有現(xiàn)場(chǎng)清機(jī)加鈔操作必須采用更換備用鈔箱的方式完成。每臺(tái)自助取款設(shè)備必須配備相應(yīng)備用鈔箱。備用鈔箱由設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理,按鈔箱所屬設(shè)備品牌對(duì)鈔箱進(jìn)行編號(hào)。鈔箱鑰匙由核算機(jī)構(gòu)出納人員管理,按所屬鈔箱進(jìn)行編號(hào),日終入保險(xiǎn)柜妥善保管,加鈔員不得以任何理由接觸鈔箱鑰匙。
5、自助存款設(shè)備的清機(jī),采用在清機(jī)現(xiàn)場(chǎng)將設(shè)備存款鈔箱內(nèi)的現(xiàn)金取出放入專用款箱的方式完成。清機(jī)現(xiàn)場(chǎng)不清點(diǎn)現(xiàn)金,現(xiàn)金放入專用款箱后,由加鈔員雙人上雙鎖。專用款箱配2套鎖。
(三)自助設(shè)備現(xiàn)金及賬務(wù)管理
1、自助設(shè)備現(xiàn)金的領(lǐng)用、上繳、保管均按內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社現(xiàn)金出納基本制度執(zhí)行。自助設(shè)備現(xiàn)金的裝入、取出及清點(diǎn)等工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)、雙人操作。
2、設(shè)立機(jī)構(gòu)的電子銀行業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)在其指定核算機(jī)構(gòu)預(yù)留一套領(lǐng)取現(xiàn)金的印鑒。預(yù)留印鑒為“離行式自助銀行業(yè)務(wù)專用章”,印章由設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門專人保管,按照業(yè)務(wù)用章管理有關(guān)要求做好使用登記,電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人每周檢查一次,每次檢查后登記《查庫登記簿》。指定核算機(jī)構(gòu)須對(duì)每臺(tái)自助設(shè)備建立《自助設(shè)備現(xiàn)金管理登記簿》,對(duì)于存取款一體機(jī)須分取款鈔箱和存款鈔箱分設(shè)登記簿。
3、自助取款設(shè)備備付現(xiàn)鈔必須是無破損、無斷裂、無透明紙粘貼、無褶皺及卷角等7—8成新的人民幣或外幣現(xiàn)鈔。禁止使用原封新鈔和潮濕的現(xiàn)鈔。自助取款設(shè)備備付現(xiàn)鈔在裝機(jī)前,須經(jīng)有識(shí)別假幣功能的點(diǎn)鈔機(jī)及人工反假、過數(shù)。
4、自助設(shè)備的長(zhǎng)短款處理須符合內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)出納差錯(cuò)與錯(cuò)賬處理的有關(guān)規(guī)定。發(fā)生錯(cuò)賬,應(yīng)逐筆登記、查詢核實(shí)后再作記賬處理;對(duì)異地卡、他行卡的錯(cuò)賬,按照?qǐng)?bào)批程序處理,經(jīng)批準(zhǔn)后,掛賬超過半年的錯(cuò)賬可記入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
5、自助設(shè)備現(xiàn)金、賬務(wù)管理及各項(xiàng)登記簿的檢查執(zhí)行內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社會(huì)計(jì)檢查有關(guān)規(guī)定。(1)自助設(shè)備庫存現(xiàn)金查庫方式:采用非現(xiàn)場(chǎng)查庫方式,即不需要查庫人員到自助設(shè)備布放實(shí)地開機(jī)、開箱整點(diǎn)現(xiàn)金,而是采用由查庫人員監(jiān)督出納人員辦理現(xiàn)金裝箱、封箱后,交加鈔人員去取回尾箱,查庫人員監(jiān)督出納人員清點(diǎn)尾箱的方式進(jìn)行。
(2)自助設(shè)備庫存現(xiàn)金查庫周期:離行式自助設(shè)備庫存現(xiàn)金,由設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人每周檢查一次,設(shè)立機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門每月檢查一次,設(shè)立機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)每季檢查一次。
(四)其他相關(guān)規(guī)定
1、自助設(shè)備流水打印紙卷保管
(1)自助設(shè)備的流水打印紙卷,視同重要憑證,由設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)專人妥善保管,并登記《自助設(shè)備流水紙保管登記簿》,隨時(shí)備查。
(2)自助設(shè)備流水打印紙卷保管期限為2年,2年后按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定銷毀。
2、自助設(shè)備吞沒卡處理
自助設(shè)備的吞沒卡,由加鈔員負(fù)責(zé)取出后,登記《自助設(shè)備吞卡交接登記簿》,交接給設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,由核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定柜員完成吞沒卡領(lǐng)卡等處理。
二、自助取款設(shè)備清機(jī)、加鈔流程
(一)清機(jī)加鈔申請(qǐng)及審批
1、每日17:00前,設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)的柜員選擇柜員軋賬交易,打印自助取款設(shè)備軋賬單,并將其提供給設(shè)立機(jī)構(gòu)的電子銀行業(yè)務(wù)主管部門。
2、設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員負(fù)責(zé)編制次日清機(jī)加鈔申請(qǐng),按自助設(shè)備編號(hào)填寫《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》。編制加鈔申請(qǐng)的依據(jù):(1)設(shè)備鈔箱余額及《自助設(shè)備加鈔限額表》;(2)離行式自助設(shè)備每周至少清機(jī)一次的規(guī)定;(3)客戶投訴情況。
3、加鈔申請(qǐng)審批及加鈔預(yù)約
設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)加鈔申請(qǐng)審核《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》,無誤后簽字,并加蓋“離行式自助銀行業(yè)務(wù)專用章”。經(jīng)審批后,業(yè)務(wù)監(jiān)控人員預(yù)約次日押運(yùn)車輛和次日領(lǐng)用現(xiàn)金數(shù)額。
4、加鈔準(zhǔn)備工作(加鈔當(dāng)日)
(1)A 崗加鈔員負(fù)責(zé)領(lǐng)用《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》;
(2)A 崗加鈔員從自助設(shè)備鑰匙保管員處辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù),填寫《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》,領(lǐng)取當(dāng)日加鈔所需設(shè)備鑰匙,并妥善保管。
(3)B崗人員負(fù)責(zé)備齊業(yè)務(wù)測(cè)試卡,及設(shè)備維護(hù)所需流水打印紙、客戶憑條、打印機(jī)色帶等耗材。
(二)現(xiàn)金出庫
1、核對(duì)印鑒
核算機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)人員收到設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門交來的一式三聯(lián)《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》,審核加鈔日期、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備類型、審批單編號(hào)、加鈔金額等要素是否填寫齊全,金額大小寫是否一致,領(lǐng)款人是否與加鈔員一致后加蓋個(gè)人名章。
2、劃款記賬和出庫配鈔 大庫出納人員根據(jù)《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》及《現(xiàn)金調(diào)撥單》金額辦理出庫手續(xù),清點(diǎn)等額現(xiàn)金。
出納人員根據(jù)《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》備注欄具體配鈔要求,逐個(gè)對(duì)自助設(shè)備鈔箱按金額、券別進(jìn)行配鈔。配款裝箱過程須在全方位監(jiān)控下進(jìn)行。一人清點(diǎn)、一人復(fù)核,將款項(xiàng)正確放入自助設(shè)備備用鈔箱,再次根據(jù)《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》要求核對(duì)鈔箱類別、加鈔金額。無誤后,雙人共同鎖箱。
3、鈔箱交接
封箱完畢后,在核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)督下,出納人員與加鈔員辦理款箱交接,鈔箱數(shù)量、封箱情況當(dāng)面核對(duì),無誤后,登記《款箱交接登記簿》,出納人員、加鈔員、核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人分別在交接人、接交人、監(jiān)交人欄簽字。
(三)清機(jī)、加鈔操作
1、到達(dá)加鈔地點(diǎn)
(1)設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員對(duì)押運(yùn)車輛、押運(yùn)人員的合法性進(jìn)行檢查后,將當(dāng)日加鈔線路交押運(yùn)人員,并目視加鈔員在押運(yùn)人員護(hù)衛(wèi)下進(jìn)入運(yùn)鈔車,前往指定加鈔地點(diǎn)。
(2)運(yùn)鈔車到達(dá)加鈔地點(diǎn)后,押運(yùn)人員先下車,加鈔員攜帶事先根據(jù)《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》準(zhǔn)備好的鈔箱后下車。
(3)在押運(yùn)人員清場(chǎng)后,加鈔員按照同品牌同型號(hào)設(shè)備操作手冊(cè),進(jìn)行清機(jī)、加鈔操作。
2、清機(jī)、加鈔操作
(1)加鈔員打開自助設(shè)備電子柜將自助設(shè)備從工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換到維護(hù)狀態(tài)。(2)加鈔員按系統(tǒng)提示進(jìn)行上周期交易的結(jié)賬,打印《設(shè)備匯總表》。
(3)加鈔員將上周期設(shè)備流水紙撕下,在流水紙上注明設(shè)備編號(hào)、清機(jī)時(shí)間;重新安裝好流水打印紙。
(4)加鈔員查看是否有吞卡,若有,則將吞卡取出。
(5)A崗加鈔員打開自助設(shè)備保險(xiǎn)箱鑰匙鎖,B崗加鈔員打開密碼鎖。
(6)加鈔員雙人將廢鈔箱內(nèi)所有現(xiàn)金裝入專用信封(專用信封須事先貼好雙面膠),密封。在信封上注明設(shè)備編號(hào)并雙人簽字。(7)加鈔員取出設(shè)備內(nèi)原有鈔箱。
(8)加鈔員登記《自助設(shè)備尾箱上繳單》,記錄設(shè)備編號(hào)、鈔箱編號(hào)、是否有廢鈔信封等。
3、加鈔操作
(1)加鈔員將新鈔箱插入指定位置,推放到位,關(guān)閉保險(xiǎn)柜,打亂密碼。
(2)加鈔員進(jìn)入系統(tǒng)配鈔界面,按系統(tǒng)提示輸入各鈔箱券別、張數(shù)、金額,完成配鈔操作,打印《設(shè)備匯總表》。(注:用皮筋將先后兩次打印的《設(shè)備匯總表》與撕下的上周期設(shè)備流水紙卷綁在一起)。
(3)加鈔員撥打核算機(jī)構(gòu)指定電話,將設(shè)備編號(hào)、本次加鈔金額告知前臺(tái)操作柜員。
4、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金上繳、領(lǐng)入操作
(1)前臺(tái)操作柜員接到現(xiàn)場(chǎng)加鈔員的電話后,問清自助設(shè)備編號(hào)、本次加鈔金額,在《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》記錄電話接聽“具體時(shí)間”、“設(shè)備編號(hào)”、“本次加鈔金額”等項(xiàng)。(2)前臺(tái)操作柜員選擇“尾箱查詢”交易,查詢?cè)撆_(tái)自助設(shè)備鈔箱的時(shí)點(diǎn)余額,并在《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》上“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)余額”欄登記金額。
(3)前臺(tái)操作柜員選擇“自助設(shè)備清機(jī)/加鈔”交易,根據(jù)提示對(duì)自助設(shè)備清機(jī)前余額進(jìn)行上繳清零,打印復(fù)式記賬憑證。
(4)前臺(tái)操作柜員登記《自助設(shè)備現(xiàn)金管理登記簿》記錄現(xiàn)金上繳、領(lǐng)入金額及日期。
5、加鈔現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)工作(1)加鈔員按系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)備硬件自檢,并檢查憑條紙、流水紙、打印色帶的使用情況,以確保設(shè)備正常對(duì)外營(yíng)業(yè)。將自助設(shè)備從維護(hù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài),關(guān)閉自助設(shè)備電子柜。(2)加鈔員用業(yè)務(wù)測(cè)試卡做一筆取款交易,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常,鈔箱放置正確。
(3)加鈔員攜帶替換下來的鈔箱、廢鈔信封等,隨運(yùn)鈔車返回核算機(jī)構(gòu)(或前往下一個(gè)清機(jī)加鈔點(diǎn))。
(四)上繳尾箱
1、接交尾箱及廢鈔信封
核算機(jī)構(gòu)出納人員接到加鈔員交回的尾箱、廢鈔信封,清點(diǎn)鈔箱數(shù)量、核對(duì)鈔箱號(hào)、檢查鈔箱鎖是否完好無損,無誤后在加鈔員的《自助設(shè)備尾箱上繳單》上簽收,并將第二聯(lián)留存。
2、清點(diǎn)尾箱
核算機(jī)構(gòu)出納人員雙人開啟保險(xiǎn)柜,取出鈔箱鑰匙,在監(jiān)控器下開啟鈔箱,取出現(xiàn)金。出納人員雙人清點(diǎn)鈔箱及廢鈔,清點(diǎn)過程須在全方位監(jiān)控器下進(jìn)行。鈔箱鑰匙或掛鎖用完后及時(shí)放回保險(xiǎn)柜。
3、核對(duì)并記賬
(1)出納人員根據(jù)《自助設(shè)備尾箱上繳單》,核對(duì)單臺(tái)自助設(shè)備所屬鈔箱實(shí)物現(xiàn)金與廢鈔之和與《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》記錄的“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)金額”是否一致。如一致,填制一式兩聯(lián)《現(xiàn)金繳款單》,加蓋現(xiàn)訖章及個(gè)人名章,第一聯(lián)交會(huì)計(jì)記賬。
(2)對(duì)于出納長(zhǎng)短款交易應(yīng)及時(shí)查明原因,對(duì)于實(shí)在短時(shí)間內(nèi)無法查明原因的要登記《長(zhǎng)短款登記簿》。
4、繳回流水紙卷
加鈔員將本次清機(jī)帶回的上周期設(shè)備流水紙卷及清機(jī)加鈔打印的2張《設(shè)備匯總單》一并交核算機(jī)構(gòu)自助設(shè)備流水紙卷保管員。核算機(jī)構(gòu)自助設(shè)備流水紙卷保管員登記《自助設(shè)備流水紙保管登記簿》,妥善保管流水紙卷。
5、日末處理
自助設(shè)備在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中按柜員管理,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要指定專人管理在日終結(jié)賬時(shí)進(jìn)行軋賬、匯總、裝訂。
(五)清機(jī)加鈔收尾工作
1、交還鑰匙
A崗加鈔員將設(shè)備鑰匙交還鑰匙保管員,辦理鑰匙交還登記,填寫《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》。
2、上繳憑證
加鈔員將《自助設(shè)備現(xiàn)金領(lǐng)用審批單》、《自助設(shè)備尾箱上繳單》(第一聯(lián))交業(yè)務(wù)監(jiān)控人員,專夾保管,每月裝訂。
3、處理吞卡
加鈔員填寫《自助設(shè)備吞卡交接登記簿》,將自助設(shè)備吞卡交接給核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。自助設(shè)備終端吞卡時(shí)應(yīng)打印憑證,并載明該卡暫由信用社(銀行)保存,憑證不作為持卡人領(lǐng)卡的憑據(jù)。本機(jī)構(gòu)應(yīng)在自助設(shè)備上明示客戶服務(wù)電話,并對(duì)持卡人的吞卡查詢及時(shí)處理和回復(fù)。
三、離行式自助存款設(shè)備清機(jī)流程
(一)清機(jī)計(jì)劃編制及審批
1、每日17:00前,設(shè)立機(jī)構(gòu)為電子銀行業(yè)務(wù)主管部門指定的核算機(jī)構(gòu)的柜員選擇柜員軋賬交易,打印自助存款設(shè)備軋賬單,并將其提供給設(shè)立機(jī)構(gòu)的電子銀行業(yè)務(wù)主管部門。
2、設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員負(fù)責(zé)編制次日清機(jī)計(jì)劃,填寫《自助存款設(shè)備清機(jī)計(jì)劃登記簿》,編制依據(jù):(1)設(shè)備鈔箱余額;(2)離行式自助設(shè)備每周至少清機(jī)一次的規(guī)定;(3)客戶投訴情況;
(4)離行式自助銀行內(nèi)的自助取款設(shè)備需要清機(jī)、加鈔時(shí),將自助銀行內(nèi)的存款機(jī)或存取款一體機(jī)一并列入次日清機(jī)計(jì)劃。
3、清機(jī)計(jì)劃審批
設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批《自助存款設(shè)備清機(jī)計(jì)劃登記簿》,并加蓋“離行式自助銀行業(yè)務(wù)專用章”。
4、清機(jī)準(zhǔn)備工作
(1)A 崗加鈔員根據(jù)《自助存款設(shè)備清機(jī)計(jì)劃登記簿》從自助設(shè)備鑰匙保管員處辦理鑰匙領(lǐng)用手續(xù),填寫《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》,領(lǐng)取當(dāng)日清機(jī)所需設(shè)備鑰匙,并妥善保管。
(2)A 崗加鈔員根據(jù)當(dāng)日自助存款設(shè)備清機(jī)臺(tái)數(shù),準(zhǔn)備自助存款機(jī)清機(jī)專用款箱,每個(gè)款箱配2套鎖及鑰匙,A崗、B崗人員各持一套。
(3)B崗人員負(fù)責(zé)備齊業(yè)務(wù)測(cè)試卡及設(shè)備維護(hù)所需流水打印紙、客戶憑條、打印機(jī)色帶等耗材。
(二)清機(jī)操作
在押運(yùn)人員清場(chǎng)后,加鈔員按照同品牌同型號(hào)設(shè)備操作手冊(cè),進(jìn)行清機(jī)操作。
1、打開自助設(shè)備電子柜將自助設(shè)備從工作狀態(tài)轉(zhuǎn)換到維護(hù)狀態(tài)。
2、按系統(tǒng)提示進(jìn)行上周期交易的結(jié)賬,打印《設(shè)備匯總表》。
3、將上周期設(shè)備流水紙撕下,在流水紙上注明設(shè)備編號(hào)、清機(jī)時(shí)間,用皮筋與《設(shè)備匯總表》綁在一起;重新安裝好流水打印紙。
4、查看是否有吞卡,若有,則將吞卡取出。
5、A崗加鈔員打開自助設(shè)備保險(xiǎn)箱鑰匙鎖,B崗加鈔員打開密碼鎖。
6、取出存款鈔箱,打開鈔箱,在監(jiān)控系統(tǒng)下,將鈔箱內(nèi)現(xiàn)金全部取出,放入專用款箱,雙人上鎖。
7、將鈔箱插回指定位置,推放到位,關(guān)閉保險(xiǎn)柜,打亂密碼。
8、加鈔員登記《自助設(shè)備尾箱上繳單》,記錄設(shè)備編號(hào)、款箱編號(hào)。
9、加鈔員撥打核算機(jī)構(gòu)指定電話,將設(shè)備編號(hào)告知前臺(tái)操作柜員,并告知是自助存款設(shè)備。
(三)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金上繳操作
1、前臺(tái)操作柜員接到現(xiàn)場(chǎng)加鈔員的電話后,問清自助存款設(shè)備編號(hào),在《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》記錄電話接聽“具體時(shí)間”、“設(shè)備編號(hào)”等項(xiàng)。
(2)前臺(tái)操作柜員選擇“尾箱查詢”交易,查詢?cè)撆_(tái)自助設(shè)備鈔箱的時(shí)點(diǎn)余額,并在《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》上“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)余額”欄登記金額。
(3)前臺(tái)操作柜員選擇“自助設(shè)備清機(jī)/加鈔”交易,根據(jù)提示對(duì)自助設(shè)備清機(jī)前余額進(jìn)行上繳清零,打印復(fù)式記賬憑證。
(4)前臺(tái)操作柜員登記《自助設(shè)備現(xiàn)金管理登記簿》記錄現(xiàn)金上繳、領(lǐng)入金額及日期。
(四)清機(jī)現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)工作
1、加鈔員按系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)備硬件自檢,并檢查憑條紙、流水紙、打印色帶的使用情況,以確保設(shè)備正常對(duì)外營(yíng)業(yè)。將自助設(shè)備從維護(hù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換到工作狀態(tài),關(guān)閉自助設(shè)備電子柜。
2、加鈔員用業(yè)務(wù)測(cè)試卡做一筆存款交易,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常。
3、加鈔員攜帶款箱、吞卡、設(shè)備流水紙等,隨運(yùn)鈔車返回核算機(jī)構(gòu)(或前往下一個(gè)清機(jī)點(diǎn))。
(五)上繳尾箱
1、接交尾箱及清點(diǎn)
核算機(jī)構(gòu)出納人員接到加鈔員交回的專用款箱,由加鈔員雙人當(dāng)面開啟款箱,出納人員雙人取出并清點(diǎn)款項(xiàng),將款項(xiàng)數(shù)額及券別記錄在加鈔員的《自助設(shè)備尾箱上繳登記表》“備注”欄,雙方簽收確認(rèn)。已清空的專用款箱交還加鈔員。尾箱交接及現(xiàn)金清點(diǎn)過程須在全方位監(jiān)控下進(jìn)行。
2、核對(duì)并記賬(1)出納人員根據(jù)《自助設(shè)備尾箱上繳登記表》,核對(duì)單臺(tái)自助設(shè)備所屬鈔箱實(shí)物現(xiàn)金與《清機(jī)加鈔電話接聽登記簿》記錄的“核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí)點(diǎn)金額”是否一致。如一致,填制一式兩聯(lián)《現(xiàn)金繳款單》,加蓋現(xiàn)訖章及個(gè)人名章,第一聯(lián)交會(huì)計(jì)記賬。
(2)對(duì)于出納長(zhǎng)短款交易應(yīng)及時(shí)查明原因,對(duì)于實(shí)在短時(shí)間內(nèi)無法查明原因的要登記《長(zhǎng)短款登記簿》。
3、繳回流水紙卷
加鈔員將本次清機(jī)帶回的上周期設(shè)備流水紙卷及清機(jī)加鈔打印的《設(shè)備匯總單》一并交核算機(jī)構(gòu)自助設(shè)備流水紙卷保管員。核算機(jī)構(gòu)自助設(shè)備流水紙卷保管員登記《自助設(shè)備流水紙保管登記簿》,妥善保管流水紙卷。
4、日末處理
自助設(shè)備在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中按柜員管理,各營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)要指定專人管理在日終結(jié)賬時(shí)進(jìn)行軋賬、匯總、裝訂。
(六)清機(jī)收尾工作
1、A崗加鈔員將設(shè)備鑰匙交還鑰匙保管員,辦理鑰匙交還登記,填寫《自助設(shè)備工作用鑰匙交接登記簿》。
2、A崗加鈔員將專用款箱、二套鎖及鑰匙交還款項(xiàng)保管員。
3、B崗加鈔員將《自助設(shè)備尾箱上繳單》(第一聯(lián))交設(shè)立機(jī)構(gòu)電子銀行業(yè)務(wù)主管部門業(yè)務(wù)監(jiān)控人員,專夾保管。
第三章 依附式自助銀行運(yùn)營(yíng)操作規(guī)程
第五條 單一法人信用社、縣級(jí)聯(lián)社、農(nóng)合行、農(nóng)商行設(shè)立依附式自助銀行,由依附的營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)自助銀行的日常運(yùn)營(yíng)管理。
一、運(yùn)營(yíng)管理基本規(guī)定
1、依附式自助設(shè)備保險(xiǎn)箱的鑰匙和密碼保管要求參照離行式自助銀行鑰匙和密碼管理規(guī)定執(zhí)行。自助設(shè)備現(xiàn)金管理及賬務(wù)管理的具體要求須參照離行式自助銀行現(xiàn)金及賬務(wù)管理的規(guī)定執(zhí)行。
2、自助設(shè)備清機(jī)加鈔管理
(1)對(duì)涉及現(xiàn)金收付的各類依附式自助設(shè)備每周至少清機(jī)二次,根據(jù)鈔箱余額情況、客戶錯(cuò)賬投訴等業(yè)務(wù)需要可隨時(shí)清機(jī)。
(2)依附式自助取款設(shè)備所有現(xiàn)場(chǎng)清機(jī)、加鈔操作必須采用更換備用鈔箱的方式完成。每臺(tái)依附式自助取款設(shè)備必須配備相應(yīng)備用鈔箱。
二、自助取款設(shè)備清機(jī)、加鈔流程
1、現(xiàn)金出庫
柜面操作人員每日選擇“尾箱查詢”交易,查看本網(wǎng)點(diǎn)依附式自助取款設(shè)備的鈔箱余額。根據(jù)鈔箱余額、每周至少清機(jī)二次的規(guī)定以及客戶投訴情況,確定當(dāng)日是否需要加鈔。經(jīng)本網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人審核后,交本網(wǎng)點(diǎn)出納人員辦理現(xiàn)金出庫。出納人員與柜面操作人員在監(jiān)控下雙人清點(diǎn)、填裝鈔箱,出納人員將鈔箱加鎖后,交柜面操作人員(雙人)。柜面操作人員(A崗)辦理工作用鑰匙領(lǐng)用手續(xù),從網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)用自助設(shè)備工作用鑰匙。
2、清機(jī)、加鈔 柜面操作人員(雙人)在保安人員護(hù)衛(wèi)下攜帶鈔箱出柜臺(tái),前往加鈔點(diǎn),在保安人員清場(chǎng)后,進(jìn)行清機(jī)加鈔操作。具體操作流程參照離行式自助取款設(shè)備清機(jī)加鈔流程執(zhí)行。加鈔過程中,電話通知柜臺(tái)內(nèi)操作人員辦理自助設(shè)備現(xiàn)金上繳、領(lǐng)入。此交易通過核心系統(tǒng)現(xiàn)金調(diào)劑交易實(shí)現(xiàn)。
3、尾箱清點(diǎn)入庫
操作人員在保安人員護(hù)衛(wèi)下攜帶尾箱、廢鈔等回到柜臺(tái)內(nèi),出納人員與柜面操作人員雙人清點(diǎn)尾箱,辦理現(xiàn)金入庫。清點(diǎn)過程若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金不符,需報(bào)告網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,查找原因。當(dāng)日無法解決的,應(yīng)計(jì)入出納長(zhǎng)短款,并登記《長(zhǎng)短款登記簿》。操作人員(A崗)辦理工作用鑰匙交還手續(xù)。
三、自助存款設(shè)備清機(jī)流程
1、制定清機(jī)計(jì)劃與清機(jī)
柜面操作人員每日選擇尾箱余額查詢交易,查看本網(wǎng)點(diǎn)依附式自助存款設(shè)備鈔箱余額。根據(jù)鈔箱余額、每周至少清機(jī)二次的規(guī)定以及客戶投訴情況,確定當(dāng)日是否需要清機(jī)。網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一清機(jī)后,柜面操作人員(A崗)辦理工作用鑰匙領(lǐng)用手續(xù),雙人在保安人員護(hù)衛(wèi)下攜帶空款箱出柜臺(tái),前往清機(jī)點(diǎn),在保安人員清場(chǎng)后,進(jìn)行清機(jī)操作。具體操作流程參照離行式自助存款設(shè)備清機(jī)加鈔流程執(zhí)行。加鈔過程中,電話通知柜臺(tái)內(nèi)操作人員辦理自助設(shè)備現(xiàn)金上繳。
2、尾箱清點(diǎn)入庫
具體操作同依附式自主取款設(shè)備尾箱清點(diǎn)入庫。
第四章 自助設(shè)備吞沒卡處理規(guī)程
第六條 自助設(shè)備吞卡是由持卡人操作不當(dāng)、設(shè)備異常、發(fā)卡行指令等原因造成。自助設(shè)備終端吞卡時(shí)應(yīng)打印憑證,并載明該卡暫由該自助銀行設(shè)立機(jī)構(gòu)保存,憑證不作為持卡人領(lǐng)卡的憑據(jù)。設(shè)立機(jī)構(gòu)應(yīng)在自助設(shè)備上明示本機(jī)構(gòu)服務(wù)電話,并對(duì)持卡人的吞卡查詢及時(shí)處理與回復(fù)。
一、取吞卡
1、加鈔員每次清機(jī)加鈔和維護(hù)時(shí)應(yīng)一并將吞沒卡取出,接到持卡人被吞卡的投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)派雙人將卡取回。
2、取吞卡開啟設(shè)備上柜后,不得觸摸其他機(jī)器部件,以免損壞其他設(shè)備。
3、取出吞卡后應(yīng)及時(shí)清點(diǎn),確認(rèn)沒有漏卡,關(guān)上上柜,并將吞卡帶回交給吞卡處理人員,并在《吞卡登記簿》上進(jìn)行登記。
4、核算機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人登記《自助設(shè)備吞卡交接登記簿》。
二、吞卡領(lǐng)取
對(duì)于從自助設(shè)備取回的吞卡,要及時(shí)向持卡人發(fā)放。持卡人可在吞卡后10個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件(以下簡(jiǎn)稱身份證件)及其他可以證明為卡片持有者的材料到網(wǎng)點(diǎn)辦理領(lǐng)卡手續(xù);當(dāng)委托他人代領(lǐng)時(shí),還需持代領(lǐng)人身份證件及授權(quán)委托書。經(jīng)辦人員在核對(duì)相關(guān)資料無誤,且滿足以下條件之一的,領(lǐng)卡人簽名登記后領(lǐng)取卡片。
1、持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面字母(拼音)或背面簽名一致;
2、持卡人身份證件及所領(lǐng)卡片通過交易密碼驗(yàn)證;
3、能確認(rèn)所領(lǐng)卡片持卡人身份的其他法律認(rèn)可的方式;
4、若持卡人忘記了密碼,又不符合本條第(1)款,須請(qǐng)持卡人等待,由自治區(qū)聯(lián)社電子銀行部通過中國(guó)銀聯(lián)向發(fā)卡行進(jìn)行認(rèn)證,待發(fā)卡行回函后方可辦理領(lǐng)卡手續(xù)(時(shí)間長(zhǎng)短由發(fā)卡行回函時(shí)間決定);
5、因發(fā)卡行指令而被吞的卡,一律不予返還。
三、超期未領(lǐng)卡處理(1)對(duì)在吞卡后次日起20個(gè)工作日內(nèi)無人認(rèn)領(lǐng)的卡片,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)須將卡片剪角處理,一律剪去卡片的右上角并剪到磁條部位1厘米以上,或打孔作廢。并填寫《自助設(shè)備吞卡上交登記表》一式兩份,一份連同廢卡由庫柜員統(tǒng)一交給設(shè)立機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)部門,另一份留存?zhèn)洳椤#?)會(huì)計(jì)部門收到上交的吞沒卡片后,視同待銷毀重要憑證管理。
(3)各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)吞沒卡的所有相關(guān)資料應(yīng)妥善保管二年并承擔(dān)被吞卡片因保管不當(dāng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)及資金損失的責(zé)任。
第五章 錯(cuò)賬查賬處理
第七條 發(fā)生長(zhǎng)短款要進(jìn)行錯(cuò)賬查找和調(diào)賬處理。
一、長(zhǎng)短款處理
根據(jù)《長(zhǎng)短款登記簿》內(nèi)容在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行賬務(wù)處理。
二、錯(cuò)賬查找
(1)將自助設(shè)備流水賬與卡業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)流水賬勾對(duì),看是否有漏記、錯(cuò)記記錄或回鈔記錄。(2)查找上一周期或本周期會(huì)計(jì)賬簿,看是否有記賬錯(cuò)誤。(3)將《長(zhǎng)短款登記簿》、《需復(fù)核交易登記簿》的記錄與自助設(shè)備流水賬核對(duì),鑒定是否有出鈔錯(cuò)誤。
(4)對(duì)于通過上述方法找出記賬未吐鈔、現(xiàn)金未領(lǐng)取、吐鈔未記賬等情況,將自助設(shè)備流水賬和會(huì)計(jì)賬簿相應(yīng)部分復(fù)印。
三、調(diào)賬處理
自助設(shè)備業(yè)務(wù)對(duì)賬及調(diào)賬處理,分為跨行業(yè)務(wù)和本行業(yè)務(wù)分別處理。跨行業(yè)務(wù)處理需通過內(nèi)蒙古農(nóng)村信用社電子銀行業(yè)務(wù)主管部門核心對(duì)賬程序完成,各金牛卡成員單位接到調(diào)賬通知后,營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和營(yíng)業(yè)部要分別對(duì)客戶賬及頭寸戶賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,并將蓋有電子銀行業(yè)務(wù)主管部門簽章的通知及明細(xì)表作為調(diào)賬和授權(quán)依據(jù),作為附件裝訂傳票中。
1、長(zhǎng)款處理(1)卡賬務(wù)處理
根據(jù)《長(zhǎng)短款登記簿》進(jìn)行賬務(wù)處理。卡錯(cuò)賬經(jīng)審核確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)賬。(2)他行卡賬務(wù)處理
應(yīng)在3日內(nèi)向電子銀行業(yè)務(wù)主管部門(或清算中心)發(fā)出查詢,接到發(fā)回的差錯(cuò)通知,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
2、短款處理
(1)本機(jī)構(gòu)卡賬務(wù)處理:及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,要求客戶退回多余款項(xiàng)。進(jìn)入“隔日沖正”交易進(jìn)行調(diào)賬處理。
(2)他行卡賬務(wù)處理。應(yīng)在3日內(nèi)向會(huì)計(jì)部門(或清算中心)發(fā)出查詢,接到會(huì)計(jì)部門發(fā)回的差錯(cuò)通知,打印《差錯(cuò)通知登記簿》,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六章 附則
第八條
本辦法由內(nèi)蒙古自治區(qū)農(nóng)村信用社聯(lián)合社理事會(huì)制定、解釋,社員大會(huì)批準(zhǔn)、修改。第九條
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:ATM自助設(shè)備管理員崗位職責(zé)
ATM自助設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)自助設(shè)備日志打印和憑條打印紙及打印架、色帶的更換工作。
2、按規(guī)定進(jìn)行清機(jī),清機(jī)的間隔期最長(zhǎng)不得超過三天(包括在行式和離行式),清機(jī)后應(yīng)做好清機(jī)記錄。
一、ATM機(jī)加鈔情況管理
負(fù)責(zé)做好加鈔工作,根據(jù)自助設(shè)備的交易量,當(dāng)鈔箱余額少于一萬元時(shí)應(yīng)及時(shí)加鈔,加鈔前需先清機(jī)對(duì)賬,加鈔后應(yīng)做好加鈔記錄。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)做好自助設(shè)備業(yè)務(wù)差錯(cuò)處理工作,做好自助設(shè)備吞沒卡的核對(duì)和處理工作。
5、負(fù)責(zé)每日對(duì)ATM的巡檢及周邊環(huán)境保潔,檢查監(jiān)控錄像設(shè)備、“110”報(bào)警系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。
6、當(dāng)自助設(shè)備故障不能及時(shí)排除時(shí)要及時(shí)和科技部門溝通,聯(lián)系廠商工程師到現(xiàn)場(chǎng)處理,降低設(shè)備故障率,提高設(shè)備運(yùn)行效率(故障時(shí)間不能超過一個(gè)小時(shí))。
7、各網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理人員根據(jù)短信提供情況關(guān)注設(shè)備信息、故障短信信息,及時(shí)處理設(shè)備故障,對(duì)紙張缺紙等簡(jiǎn)單的問題要及時(shí)處理,自助設(shè)備要做到及時(shí)扎帳、加鈔。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理自助設(shè)備業(yè)務(wù)其他相關(guān)事項(xiàng)。支行名稱:
管理員:
第五篇:銀行自助設(shè)備管理辦法(修訂)
銀行自助設(shè)備管理辦法(修訂)
第一章
總
則
第一條
為了加強(qiáng)和規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱:我行)自助設(shè)備管理,保證自助設(shè)備穩(wěn)定、安全運(yùn)行,充分發(fā)揮自助設(shè)備的功能,更好地為客戶提供服務(wù),根據(jù)公安部頒布的《銀行營(yíng)業(yè)場(chǎng)所風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)與防護(hù)級(jí)別的規(guī)定》、《銀行自助設(shè)備、自助銀行安全防范的規(guī)定》、中國(guó)人民銀行印發(fā)的《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱自助設(shè)備包括自動(dòng)取款機(jī)、自動(dòng)存款機(jī)、存取款一體機(jī)、存折補(bǔ)登機(jī)、自助繳費(fèi)終端、多媒體查詢機(jī)等自助性自動(dòng)化設(shè)備。與自助設(shè)備相關(guān)的UPS電源、電視監(jiān)控、后臺(tái)軟件監(jiān)控系統(tǒng)等附屬設(shè)備、軟件亦納入本辦法管理。
第三條
各部門、各網(wǎng)點(diǎn)對(duì)自助設(shè)備及其附屬設(shè)備和軟件的管理、使用和維護(hù),應(yīng)遵循本辦法。
第二章
自助設(shè)備的人員管理
第四條
我行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)轄內(nèi)自助設(shè)備的管理,自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)必須配備A崗操作員和B崗操作
員。
第五條
A崗操作員主要負(fù)責(zé)自助設(shè)備的日常運(yùn)行管理、賬務(wù)核對(duì)及差錯(cuò)處理、解決自助設(shè)備故障、編制自助設(shè)備報(bào)表,保管ATM防盜門鑰匙A、自助設(shè)備保險(xiǎn)柜密碼和上箱體鑰匙,處理自助設(shè)備吞沒卡等工作。
第六條
B崗操作員主要負(fù)責(zé)自助設(shè)備現(xiàn)金收付、清點(diǎn)、領(lǐng)繳、裝取、登記簿填寫、ATM防盜門鑰匙B、自助設(shè)備保險(xiǎn)柜鑰匙和鈔箱鑰匙保管等工作。
第七條
A、B崗操作員必須經(jīng)過培訓(xùn)合格后,方能上崗。
第三章
自助設(shè)備的選型、購(gòu)置與安裝
第八條
自助設(shè)備選型由總行按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一選型、性價(jià)比最優(yōu)”的原則進(jìn)行購(gòu)買。
第九條
自助設(shè)備的購(gòu)置,由各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定自助設(shè)備需求計(jì)劃,經(jīng)總行審定后,進(jìn)行自助設(shè)備購(gòu)置。
第十條
自助設(shè)備的布放應(yīng)遵循“合理布局、發(fā)揮效能、易于管理、確保安全”的原則,設(shè)置在人流量大、現(xiàn)金需求高的場(chǎng)所。
第十一條
我行必須按當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門、公安部門的要求
辦理備案或報(bào)批手續(xù),方可進(jìn)行自助設(shè)備安裝和投產(chǎn)工作。
第十二條
安裝后的自助設(shè)備應(yīng)符合如下要求:
一、安裝環(huán)境應(yīng)符合自助設(shè)備生產(chǎn)廠商提出的要求,有可靠的防火、防水、防盜、防鼠以及標(biāo)準(zhǔn)地線安全防范措施與設(shè)施,符合當(dāng)?shù)乇O(jiān)管部門、公安機(jī)關(guān)及總行關(guān)于自助設(shè)備安全的要求。
二、按總行統(tǒng)一的裝修規(guī)范進(jìn)行裝修,自助設(shè)備窗口高度適于客戶操作,顯示屏不能被太陽光直接照射,不允許自助設(shè)備后端機(jī)體裸露在營(yíng)業(yè)廳客戶活動(dòng)區(qū)。
三、具備一定的操作和故障排除空間,并具有良好的通風(fēng)、散熱設(shè)施。
四、自助設(shè)備必須安裝電視監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控?cái)z像頭安裝位置隱蔽,能夠完整攝錄到客戶面部和存、取鈔口圖像,但不得攝錄到客戶輸入的密碼。監(jiān)控系統(tǒng)必須將所有自助設(shè)備和工作人員維修操作區(qū)全部納入監(jiān)控范圍,二十四小時(shí)監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)操作人員進(jìn)出和業(yè)務(wù)操作過程。
五、自助設(shè)備必須安裝UPS電源且自助設(shè)備及其配套的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電視監(jiān)控等輔助設(shè)施必須通過UPS供電。
六、通過自助設(shè)備的屏幕標(biāo)明總行客服電話。第十三條
自助設(shè)備安裝完畢,由綜合部會(huì)同電子銀行部組成驗(yàn)收小組,驗(yàn)收通過后方可投入正常使用。
第四章
自助設(shè)備的日常運(yùn)行管理
第十四條
自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)要指定并督促相關(guān)人員做好自助設(shè)備的日常管理及維護(hù)工作,使機(jī)器設(shè)備始終處于良好狀態(tài),確保安全運(yùn)行。
一、每日營(yíng)業(yè)前打開自助設(shè)備上箱體,及時(shí)取出被吞沒的銀行卡,登記《自助設(shè)備吞沒卡登記表》。
二、每日對(duì)自助設(shè)備做一次日常安全檢查,檢查內(nèi)容包括自助設(shè)備是否有附加物,特別是密碼鍵盤、出鈔口、屏幕是否被異物覆蓋,出鈔口內(nèi)是否有異物;自助設(shè)備上或周圍是否有非法攝像頭;周圍是否有非法告示;檢查插卡口是否正常;門禁是否加裝讀卡器等。
三、每日營(yíng)業(yè)前,應(yīng)清潔操作臺(tái)、顯示屏及面板灰塵,做到外表無積塵、污垢,顯示器明亮;每月清潔一次讀卡器磁頭,檢查各部件是否正常;每季對(duì)自助設(shè)備內(nèi)的點(diǎn)鈔器、讀卡器除塵,清洗各光電管、存款器通道及噴墨頭;每年要給自助設(shè)備的存款器、讀卡器和點(diǎn)鈔器的機(jī)械傳動(dòng)部件加油,對(duì)電源與顯示器應(yīng)開蓋吸塵,清潔電路板和打印機(jī),檢查出鈔部件是否正常。
四、每日檢查是否需要更換打印紙、色帶;是否需要加鈔;自助設(shè)備和電視監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。
五、每日填寫《自助設(shè)備運(yùn)行日志》,記載機(jī)器運(yùn)行、發(fā)生的故障和事故等情況。發(fā)現(xiàn)故障情況時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系電子銀行部進(jìn)行解決,并立即將故障情況、內(nèi)屏錯(cuò)誤代碼、外屏錯(cuò)誤提示等信息,通過圖片文字形式向電子銀行部報(bào)告。由電子銀行部及時(shí)解決,電子銀行部無法解決的,聯(lián)系廠家解決。
六、每日檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處理,不能處理的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。
第十五條
自助設(shè)備的維護(hù)廠商在進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)或維修時(shí),網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理人員必須在現(xiàn)場(chǎng)全程參與,并與廠商共同登記《自助設(shè)備維護(hù)登記表》,記錄的內(nèi)容應(yīng)該包括:維護(hù)公司和人員姓名,維護(hù)的自助設(shè)備編號(hào),維護(hù)的起訖時(shí)間,維護(hù)和維修過程中進(jìn)行的主要工作、更換的零部件等事宜。自助設(shè)備維護(hù)廠商技術(shù)人員在對(duì)我社設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、維修時(shí),網(wǎng)點(diǎn)管理人員必須核實(shí)技術(shù)人員身份。
第十六條
總行要組織相關(guān)部門對(duì)自助設(shè)備運(yùn)行的環(huán)境及使用情況進(jìn)行定期巡檢,并登記《自助設(shè)備巡檢登記表》。巡檢至少一季度一次,巡檢的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備清潔狀況、UPS電源、地線、通訊線路、安防措施、安全狀況、各種表格的登記情況、自助設(shè)備檔案保管情況以及電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像持續(xù)時(shí)間、清晰度、攝像頭位置等。
第十七條
嚴(yán)禁涂改自助設(shè)備相關(guān)的各種登記表上的內(nèi)容,因特殊情況需要修改的,必須由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人和A、B崗人員共同簽字確認(rèn)。
第五章
自助設(shè)備監(jiān)控管理
第十八條
自助設(shè)備監(jiān)控管理包括自助設(shè)備電視監(jiān)控和軟件監(jiān)控系統(tǒng)的管理。自助設(shè)備電視監(jiān)控系統(tǒng)是指安裝在自助設(shè)備端的電視監(jiān)控設(shè)備及相應(yīng)管理系統(tǒng),主要提供對(duì)自助設(shè)備交易情況的全程錄像功能,以維護(hù)銀行和客戶利益。自助設(shè)備軟件監(jiān)控系統(tǒng)是基于綜合應(yīng)用前置系統(tǒng)建立的運(yùn)行管理系統(tǒng),主要提供機(jī)具狀態(tài)監(jiān)控、系統(tǒng)維護(hù)、故障響應(yīng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能,可供各級(jí)自助設(shè)備管理人員管理、監(jiān)控及考核使用。
第十九條
營(yíng)業(yè)部、各網(wǎng)點(diǎn)要明確專人對(duì)自助設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、設(shè)備運(yùn)行等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)監(jiān)控到的缺紙、缺鈔及通信故障等信息提示,應(yīng)隨時(shí)跟蹤了解故障設(shè)備的恢復(fù)情況并進(jìn)行記錄。對(duì)監(jiān)測(cè)到的設(shè)備故障,必須及時(shí)通知自助設(shè)備維護(hù)廠家到現(xiàn)場(chǎng)維修解決。
第二十條
自助設(shè)備電視監(jiān)控系統(tǒng)由電子銀行部管理。電視監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障后網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即將故障情況上報(bào)電子銀行部,電子銀行部應(yīng)在二十四小時(shí)內(nèi)予以修復(fù)。如
二十四小時(shí)內(nèi)不能修復(fù),電子銀行部必須提供備用設(shè)備,以確保自助設(shè)備二十四小時(shí)后正常運(yùn)行。更換設(shè)備時(shí),電子銀行部要對(duì)原設(shè)備中的錄像資料進(jìn)行刻錄復(fù)制,保存時(shí)間不少于一個(gè)月。
第二十一條
自助設(shè)備電視監(jiān)控系統(tǒng)資料的保存時(shí)間不少于一個(gè)月,電視監(jiān)控系統(tǒng)必須具有遮擋報(bào)警、斷路報(bào)警、振動(dòng)報(bào)警等功能。
第二十二條
自助設(shè)備管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要可調(diào)閱自助設(shè)備監(jiān)控錄像,其它部門或司法機(jī)關(guān)等需要調(diào)閱錄像時(shí)必須經(jīng)總行綜合部批準(zhǔn)并且由安全保衛(wèi)崗人員調(diào)閱。
第六章
自助設(shè)備鑰匙和密碼管理
第二十三條
自助設(shè)備鑰匙和密碼須雙人分別保管,即A崗操作員保管ATM防盜門鑰匙A、自助設(shè)備保險(xiǎn)柜密碼和上箱體鑰匙,B崗操作員保管ATM防盜門鑰匙B、自助設(shè)備保險(xiǎn)柜鑰匙和鈔箱鑰匙。
第二十四條
鑰匙用畢,不得隨身攜帶,必須入庫(柜)保管。如自助設(shè)備管理員外出離開營(yíng)業(yè)室時(shí),需要將ATM防盜門鑰匙及自助柜員機(jī)上箱體鑰匙交于柜面當(dāng)班人員保管,禁止將防盜門A、B鑰匙同時(shí)交接給同一柜員,鑰匙交接如同重控交接,交接班時(shí)將ATM管理員職責(zé)及保管的鑰
匙,同時(shí)交接給下一位接班現(xiàn)金柜員,并在主管見證簽名下進(jìn)行。柜員離崗,及時(shí)將鑰匙交接給下一位當(dāng)班柜員。避免自助設(shè)備管理員遇節(jié)假日、外出時(shí)無法及時(shí)處理ATM故障等問題,以確保自助設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行。
第二十五條
辦理鑰匙、密碼交接時(shí),必須在《自助設(shè)備鑰匙、密碼交接登記表》中做好記錄。
第二十六條
在自助設(shè)備開箱驗(yàn)貨、土建施工、聯(lián)機(jī)調(diào)試過程中,自助設(shè)備的相關(guān)資料、鑰匙和密碼由自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人保管。
第二十七條
自助設(shè)備通過驗(yàn)收測(cè)試、正式運(yùn)行后,自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)A崗操作員必須立即更改保險(xiǎn)箱密碼,更改過的密碼密封后交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人入庫保管。多余的鑰匙密封后,注明自助設(shè)備編號(hào)、密封時(shí)間,并經(jīng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與A、B崗操作員共同簽字確認(rèn)后上繳總行綜合部入保險(xiǎn)柜管理,如需啟封,按現(xiàn)金庫房鑰匙管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十八條
A崗操作員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)更換密碼;密碼須不定期更換,每月至少更換一次;更改過的密碼重新密封后交網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人入庫保管。
第七章
自助設(shè)備的現(xiàn)金管理和賬務(wù)核算 第二十九條
自助設(shè)備的鈔箱視同金庫管理,實(shí)行雙人
開箱、雙人復(fù)核、雙人裝鈔制度。現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、運(yùn)送,必須執(zhí)行出納制度和安全保衛(wèi)制度。
第三十條
自助設(shè)備現(xiàn)金加鈔、點(diǎn)鈔、清機(jī)等過程必須在電視監(jiān)控下雙人進(jìn)行。裝入或取出自助設(shè)備現(xiàn)鈔,必須做到雙人(A崗操作員和B崗操作員)操作、武裝守護(hù)、及時(shí)清點(diǎn)、交叉復(fù)核、不得中途換人。
一、A崗操作員和B崗操作員裝取現(xiàn)鈔時(shí),必須做到“同裝、同取、同清點(diǎn)”;清點(diǎn)時(shí),必須使用為自助設(shè)備配備的專用A級(jí)點(diǎn)鈔機(jī);錢箱啟閉時(shí),必須在營(yíng)業(yè)室監(jiān)控下進(jìn)行,做到“同開、同閉、同加鎖”。
二、裝入或清出自助設(shè)備的現(xiàn)金須填寫《自助設(shè)備軋賬、加鈔登記表》,注明時(shí)間、券別、張數(shù)及金額,并雙人簽章。
三、因特殊情況無法開箱取鈔時(shí),必須立即報(bào)告自助設(shè)備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,迅速查明原因,并會(huì)同自助設(shè)備網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、有關(guān)技術(shù)人員共同開箱;開箱后,除A、B崗操作員外,其他人員一律不得接觸現(xiàn)鈔。
第三十一條
每次自助設(shè)備現(xiàn)金加鈔、點(diǎn)鈔、清機(jī)時(shí),廢鈔箱里的錢款應(yīng)單獨(dú)清點(diǎn)并存放,避免與其他鈔箱錢款混淆。
第三十二條
每次加鈔完畢,密碼鎖必須調(diào)亂,嚴(yán)禁出現(xiàn)僅憑密碼或鑰匙就能打開保險(xiǎn)箱的現(xiàn)象。
第三十三條
每次自助設(shè)備加鈔前應(yīng)進(jìn)行軋賬處理,加鈔后對(duì)外營(yíng)業(yè)前,必須進(jìn)行實(shí)地測(cè)試,測(cè)試無誤后方可投入使用。測(cè)試情況在《自助設(shè)備運(yùn)行日志》記載。測(cè)試的內(nèi)容包括:
一、檢查鈔箱設(shè)置與裝載的幣種面額是否相符。
二、檢查錢箱有無串位。
三、做一筆取款交易,檢查吐鈔面額是否準(zhǔn)確。第三十四條
自助設(shè)備用鈔質(zhì)量要求:自助設(shè)備備付現(xiàn)鈔必須是無破損、無斷裂、無透明紙粘貼、無褶皺及卷角等7-8成新的人民幣;禁止使用原封新鈔和潮濕的現(xiàn)鈔;自助設(shè)備備付現(xiàn)鈔在裝機(jī)前,須經(jīng)有識(shí)別假幣功能的點(diǎn)鈔機(jī)及人工反假、過數(shù)。
第三十五條
要加強(qiáng)自助設(shè)備現(xiàn)金的管理,做到合理裝填,保證支付,減少現(xiàn)金的無效占用。
一、自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)確定專人(A、B崗操作員)負(fù)責(zé)辦理自助設(shè)備現(xiàn)金的領(lǐng)取、上交手續(xù),并做到當(dāng)面復(fù)點(diǎn),交接清楚。
二、當(dāng)自助設(shè)備柜員尾箱余額與自助設(shè)備鈔箱中的現(xiàn)金實(shí)物不一致,或出現(xiàn)可疑交易需確認(rèn),或取款人提出疑問時(shí),必須及時(shí)清點(diǎn)機(jī)內(nèi)庫存現(xiàn)金,若有不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,并按第四十條之規(guī)定處理。
三、每臺(tái)自助設(shè)備的現(xiàn)金庫存,應(yīng)考慮區(qū)域和時(shí)段因素,掌握支付規(guī)律,進(jìn)行限額管理,無特殊情況不準(zhǔn)突破限額,但每次現(xiàn)鈔的最低裝入量必須保證一天的現(xiàn)金支付量。
四、A、B崗操作員必須隨時(shí)掌握機(jī)內(nèi)現(xiàn)鈔券別和數(shù)量的變化情況,及時(shí)進(jìn)行加鈔以保證自助設(shè)備的正常運(yùn)行。
第三十六條
自助設(shè)備所用的現(xiàn)金,原則上于營(yíng)業(yè)開始前一次裝入。遇特殊情況需中途添加現(xiàn)金時(shí),應(yīng)做好安全保衛(wèi)工作。
第三十七條
自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)最少兩天一次對(duì)自助設(shè)備進(jìn)行軋賬,每次自助設(shè)備加鈔前應(yīng)進(jìn)行軋賬處理。
第三十八條
執(zhí)行定期或不定期檢查制度。自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)部主管人員每月至少檢查一次;清算中心、電子銀行部每季度至少抽查一次。檢查內(nèi)容包括:
一、自助設(shè)備柜員尾箱余額與自助設(shè)備鈔箱中的現(xiàn)金實(shí)物是否一致。
二、日常現(xiàn)金的領(lǐng)取、上繳、加鈔及清鈔等手續(xù)是否堅(jiān)持雙人辦理。
三、款項(xiàng)的清點(diǎn)、交接及運(yùn)送工作是否符合安全要求。
四、長(zhǎng)短款及錯(cuò)賬記錄是否清楚,相關(guān)賬務(wù)處理是否正確。
五、鑰匙和密碼的交接和管理是否符合規(guī)定。第三十九條
自助設(shè)備操作員軋賬時(shí)必須核對(duì)自助設(shè)備賬務(wù)報(bào)表,核查流水清單,核對(duì)賬款。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬、沖賬或其他異常情況要及時(shí)處理。
第四十條
自助設(shè)備操作員軋賬時(shí),必須將自助設(shè)備柜員尾箱余額與自助設(shè)備鈔箱中的現(xiàn)金實(shí)物相核對(duì)。如核對(duì)不符按照以下規(guī)定處理:
一、應(yīng)以綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中自助設(shè)備柜員尾箱余額為準(zhǔn),根據(jù)自助設(shè)備交易流水清單、自助設(shè)備流水卷紙、電視監(jiān)控等記錄查找出長(zhǎng)短款項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的銀行卡號(hào),同時(shí)詳細(xì)登記《差錯(cuò)處理登記表》。
二、長(zhǎng)款不得以現(xiàn)金方式退還持卡人。
三、如果本網(wǎng)點(diǎn)的卡在本網(wǎng)點(diǎn)的自助設(shè)備上發(fā)生的差錯(cuò),需要將差錯(cuò)款項(xiàng)掛賬處理,查明差錯(cuò)原因后,長(zhǎng)款轉(zhuǎn)賬存入客戶卡內(nèi),短款積極追索。
第八章
吞沒卡處理
第四十一條
在下列情況下自助設(shè)備將作吞卡處理:
一、發(fā)卡機(jī)構(gòu)發(fā)出吞卡操作指令;發(fā)卡機(jī)構(gòu)僅可以對(duì)ATM 交易中規(guī)定為“特殊條件下需沒收的卡(07)”、“有作弊嫌疑的卡(34)、”“掛失卡(41)”、“被竊卡(43)”、“需捕捉的卡(67)”
發(fā)出吞卡指令。
二、自助設(shè)備發(fā)生故障。
三、持卡人操作失誤。
第四十二條
自助設(shè)備吞卡后將打印憑條,其上載明該卡暫由銀行保存,憑條不作為領(lǐng)卡的參考依據(jù)。
第四十三條
被吞卡片由自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)暫時(shí)保存。對(duì)自助設(shè)備非因發(fā)卡機(jī)構(gòu)吞卡指令而吞卡的,客戶可在吞卡后次日起5個(gè)工作日內(nèi),持本人有效身份證件及其他可以證明為卡片持有者的材料到自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)辦理領(lǐng)卡手續(xù)。
第四十四條
自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備管理員在核對(duì)領(lǐng)卡人和持卡人身份后,如屬下列情況之一的,領(lǐng)卡人可在《自助設(shè)備吞沒卡登記表》上簽名領(lǐng)取卡片。
一、持卡人身份證件上的姓名與所領(lǐng)卡片正面字母(拼音)或背面簽名一致。
二、持卡人身份證件及所領(lǐng)卡片通過交易密碼認(rèn)證。
三、能確認(rèn)所領(lǐng)卡片持卡人身份的其他法律認(rèn)可的方式。
第四十五條
各網(wǎng)點(diǎn)對(duì)吞卡認(rèn)領(lǐng)期滿無人認(rèn)領(lǐng)的卡片或按發(fā)卡行指令吞沒的卡片,須做剪角處理,上繳時(shí)逐張抄列《吞沒卡上繳清單》,注明卡號(hào)、序號(hào)及吞卡原因,連同
被剪角處理后的卡片一并送交總行清算中心,由清算中心負(fù)責(zé)銷毀。《吞沒卡上繳清單》作為《吞沒卡銷毀清單》的附件。
第四十六條
對(duì)由于發(fā)卡行發(fā)出指令吞沒的卡片,發(fā)卡行可在吞沒卡發(fā)生后次日起3個(gè)工作日內(nèi)向我行提出收回該卡片的要求。由此發(fā)生的費(fèi)用全部由發(fā)卡行承擔(dān)。
第四十七條
我行清算中心收到吞沒卡片及《吞沒卡上繳清單》等相關(guān)資料后,須及時(shí)將發(fā)卡機(jī)構(gòu)未提出收回要求的被吞沒卡片復(fù)印留存,并以發(fā)卡機(jī)構(gòu)為單位進(jìn)行分類,填寫《吞沒卡銷毀清單》后作銷毀處理。
第四十八條
對(duì)非本系統(tǒng)銀行卡,清算中心應(yīng)將填寫好的《吞沒卡銷毀清單》。
第四十九條
我行應(yīng)妥善保管被吞沒卡片,并承擔(dān)被吞沒卡片保管不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)和由此造成的資金損失責(zé)任。吞沒卡的所有相關(guān)資料應(yīng)妥善保管15年。
第九章
自助設(shè)備的檔案管理
第五十條
自助設(shè)備的檔案包括自助設(shè)備相關(guān)的各種登記表、自助設(shè)備硬件檔案、自助設(shè)備相關(guān)流水等。
第五十一條
各網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)部門必須建立自助設(shè)備硬件檔案,檔案中應(yīng)該包括自助設(shè)備部件的配置和配套的專用設(shè)
備,設(shè)備安裝投產(chǎn)和報(bào)廢時(shí)間,并跟蹤記錄部件和配套設(shè)備的調(diào)整、更換情況。
第五十二條
自助設(shè)備打印出的流水及有關(guān)賬、簿、表,由自助設(shè)備掛靠網(wǎng)點(diǎn)按照清算中心有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十三條
各種表、簿、賬的設(shè)置、裝訂方法和保管期限如下:
一、自助設(shè)備交易流水按紙卷封存并注明使用時(shí)間段,保存期限15年。
二、自助設(shè)備相關(guān)的各種登記表,保管期限15年。
三、自助設(shè)備各種交易報(bào)表按月裝訂成冊(cè),保存期限15年。
四、自助設(shè)備硬件檔案按年設(shè)置,保管期限15年。
第十章
附
則
第五十四條
本辦法由總行電子銀行部負(fù)責(zé)解釋修訂。第五十五條
本辦法自下發(fā)之日起施行。