第一篇:轉(zhuǎn)發(fā)文件時應(yīng)注意的幾個問題
轉(zhuǎn)發(fā)文件時應(yīng)注意的幾個問題
轉(zhuǎn)發(fā)文件在承上啟下的機關(guān)里出現(xiàn)頻率比較高,一般來說擬寫難度不大,但當實際工作中,不難發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)發(fā)文件也存在發(fā)文過濫,擬題不當,照抄照轉(zhuǎn)等問題。如何轉(zhuǎn)發(fā)好一份文件呢?我認為應(yīng)處理好以下幾個問題。
一、逢文必轉(zhuǎn)
擬發(fā)文件過度,不但會造成很大的資源浪費,還會給機關(guān)工作帶來沉重的負擔,是機關(guān)工作人員應(yīng)極力避免的。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),在轉(zhuǎn)發(fā)公文時,我們應(yīng)考慮的第一個問題就是轉(zhuǎn)發(fā)的必要性。對于可以翻印下發(fā)的文件應(yīng)直接翻印或傳真下發(fā)??梢钥陬^傳達的文件,可通過例會或是電話進行傳達。也可以利用辦公網(wǎng)絡(luò)或互聯(lián)網(wǎng)將文件的電子版?zhèn)鬏斀o主送部門(對涉密文件應(yīng)避免使用電話或網(wǎng)絡(luò)傳輸)。
二、標題過長
轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題,一般由“發(fā)文機關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”組成。在轉(zhuǎn)發(fā)文件時,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層級較多的情況,若一味強調(diào)格式要求,生搬硬套,就會造成一個標題中會反復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”(介詞)、“轉(zhuǎn)發(fā)”(動詞)、“通知”(文種),讀來繞口,使人不明所以。為使標題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
(一)省略法。
1、省略發(fā)文機關(guān),就是把標題是直接改為“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標題+文種”三個部分,不再寫發(fā)文機關(guān)。例如《xx市養(yǎng)老保險經(jīng)辦處關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxxxx的通知》(劃線部分即可省略)。另外,在轉(zhuǎn)發(fā)多部門聯(lián)合發(fā)文時,還可以省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機關(guān)。
2、省略重復(fù)介詞。當轉(zhuǎn)發(fā)的原文標題中已有“關(guān)于”一詞時,新擬標題可省略介詞“關(guān)于”和文種“通知”,例如《轉(zhuǎn)發(fā)省社會保障局關(guān)于xx情況的通報》(劃線部分為文件原題)。
3、省略中間轉(zhuǎn)發(fā)環(huán)節(jié),也叫直轉(zhuǎn)法。當文件到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了多次轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,跳過中間轉(zhuǎn)發(fā)層級。如若上一級轉(zhuǎn)發(fā)單位在轉(zhuǎn)發(fā)文件時,提出了具體落實意見,則可將上一級的轉(zhuǎn)發(fā)意見作為“附件”附在正文之后。
(二)替代法。對于原文標題較長,使用省略法處理以后新標題仍然較為繁瑣的,即可用發(fā)文字號作為新擬標題的事由,以替代原文標題。如《關(guān)于貫徹落實陜社保發(fā)(2010)xx號文件精神的通知》。在標題中最好標明事由主旨,如《關(guān)于貫徹執(zhí)行陜社保發(fā)(2010)xx號文件加強財務(wù)管理的通知》(劃線部分為被轉(zhuǎn)發(fā)文件的主旨),讓人一目了然。也可以將文件主旨作為轉(zhuǎn)發(fā)的事由,例如:《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省社保局加強內(nèi)控監(jiān)督有關(guān)文件的通知》(劃線部分為原文件主旨)。
三、正文空泛
一般來說,轉(zhuǎn)發(fā)文件的正文有兩種情況:一是不提具體要求。通常只提出原則要求(貫徹執(zhí)行、認真學(xué)習(xí)等)。二是在正文開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,再對貫徹執(zhí)行提出意見和要求。
轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)避免正文空泛、無話可說,特別是在轉(zhuǎn)發(fā)上級已經(jīng)提出落實意見的文件時,草擬正文通常會覺得無從下筆。這里要注意的是,上級文件所提要求,大多是一些原則性、規(guī)律性的東西。正文可以著眼本單位的實際,對被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述加以補充、說明,將原則性、普遍性的內(nèi)容具體化。也可以對上級的要求加以重申、強調(diào),并作出適當?shù)陌才牛岢霾僮餍詮姷姆桨负痛胧M瑫r應(yīng)注意,如被轉(zhuǎn)發(fā)文件的內(nèi)容是對某項工作提出的意見和要求,而在本單位已對這項工作做了更為詳細具體,操作性強的安排時,可在轉(zhuǎn)發(fā)時化實為虛,只提出原則性要求即可,切勿無的放矢,硬提要求。
四、引文與附件
在正文里引文一定要先引標題,后引發(fā)文字號。如在標題上省略了發(fā)文機關(guān),則在正文中加上發(fā)文機關(guān),清楚的顯示文件的出處。如 標題采用替代法,那么應(yīng)在正文中將被轉(zhuǎn)文件的標題完整的加以敘述。另外,還需要注意的一點是轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容不應(yīng)作為附件處理。
第二篇:簽約時應(yīng)注意哪些問題?
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簽約時應(yīng)注意哪些問題?
目前,高校使用的就業(yè)協(xié)議書是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂的,由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用人單位申請用人指標的主要依據(jù),對簽約的三方都有約束力。有些用人單位從自身工作考慮也制訂了條款不一的就業(yè)協(xié)議或就業(yè)合同,有的是由學(xué)校、畢業(yè)生和用人單位共同簽署,有的則只有用人單位和畢業(yè)生雙方,沒有學(xué)校意見欄。由于現(xiàn)在就業(yè)形式嚴峻,許多畢業(yè)生在簽定教育部協(xié)議書的同時還要被迫簽定條件苛刻的合同,而它們之間有時是相互矛盾的。因此,有必要提醒畢業(yè)生注意以下問題。
1、簽約是非常嚴肅的事情,也是一個法律行為,因此簽約前的了解洽談十分重要。畢業(yè)生應(yīng)詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等;單位的隸屬也很重要。國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)一般都有人事接收權(quán);民營企業(yè)、外資企業(yè)則需要經(jīng)過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協(xié)議書上應(yīng)簽署他們的意見才能有效。畢業(yè)生還應(yīng)對不同地方人事主管部門的特殊規(guī)定有所了解,除協(xié)議書外,如北京市非本地生源進京還應(yīng)經(jīng)過市人事局大學(xué)生處的審批,上海市、廣東省、福建省等也有類似的規(guī)定。
2、簽約的一般程序為:畢業(yè)生持用人單位的接收函到院系領(lǐng)取教育部就業(yè)協(xié)議書,先由畢業(yè)生、院系在協(xié)議書上簽署意見后交用人單位,由用人單位簽署意見后再交給學(xué)校,學(xué)校簽字后協(xié)議書生效。
3、一般到用人單位報到后畢業(yè)生和用人單位要簽定勞動合同書,因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限和待遇。畢業(yè)生應(yīng)向招聘人員索要樣本或復(fù)印件,以免報到后發(fā)生糾紛,遭受很大損失。
4、為避免到用人單位報到后發(fā)生糾紛,簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好在協(xié)議書中寫明。如果報考了研究生或準備出國,應(yīng)事先向用人單位講明,并寫在協(xié)議書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會帶來許多麻煩。
最后,也是非常重要的,遇到問題而猶豫不決時,應(yīng)及時向?qū)W校主管就業(yè)的老師詢問,征求他們和父母的意見,經(jīng)過深思熟慮后方可簽約。
第三篇:簽約時應(yīng)注意哪些問題
標題: 簽約時應(yīng)注意哪些問題
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簽約時應(yīng)注意哪些問題?
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2000-10-30 11:07:55
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目前,高校使用的就業(yè)協(xié)議書是由教育部高校學(xué)生司統(tǒng)一制訂的,由學(xué)校、畢業(yè)生、用 人單位三方共同簽署后生效。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性,是學(xué)校制訂就業(yè)方案、用 人單位申請用人指標的主要依據(jù),對簽約的三方都有約束力。有些用人單位從自身工作 考慮也制訂了條款不一的就業(yè)協(xié)議或就業(yè)合同,有的是由學(xué)校、畢業(yè)生和用人單位共同 簽署,有的則只有用人單位和畢業(yè)生雙方,沒有學(xué)校意見欄。由于現(xiàn)在就業(yè)形式嚴峻,許多畢業(yè)生在簽定教育部協(xié)議書的同時還要被迫簽定條件苛刻的合同,而它們之間有時 是相互矛盾的。因此,有必要提醒畢業(yè)生注意以下問題。
1、簽約是非常嚴肅的事情,也是一個法律行為,因此簽約前的了解洽談十分重要。畢業(yè) 生應(yīng)詳細了解用人單位的情況,一般包括單位的規(guī)模、效益、管理制度等;單位的隸屬 也很重要。國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)一般都有人事接收權(quán);民營企業(yè)、外資企業(yè) 則需要經(jīng)過人事局或人才交流中心的審批才能招收職工,協(xié)議書上應(yīng)簽署他們的意見才 能有效。畢業(yè)生還應(yīng)對不同地方人事主管部門的特殊規(guī)定有所了解,除協(xié)議書外,如北 京市非本地生源進京還應(yīng)經(jīng)過市人事局大學(xué)生處的審批,上海市、廣東省、福建省等也 有類似的規(guī)定。
2、簽約的一般程序為:畢業(yè)生持用人單位的接收函到院系領(lǐng)取教育部就業(yè)協(xié)議書,先由 畢業(yè)生、院系在協(xié)議書上簽署意見后交用人單位,由用人單位簽署意見后再交給學(xué)校,學(xué)校簽字后協(xié)議書生效。、3、一般到用人單位報到后畢業(yè)生和用人單位要簽定勞動合同書,因此在簽約前了解合同 書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限和待遇。畢業(yè)生應(yīng)向招聘人員 索要樣本或復(fù)印件,以免報到后發(fā)生糾紛,遭受很大損失。
4、為避免到用人單位報到后發(fā)生糾紛,簽約前達成的收入、住房和保險等福利待遇最好 在協(xié)議書中寫明。如果報考了研究生或準備出國,應(yīng)事先向用人單位講明,并寫在協(xié)議 書中。有些畢業(yè)生向用人單位隱瞞這些情況,這是不可取的,也會帶來許多麻煩。最后,也是非常重要的,遇到問題而猶豫不決時,應(yīng)及時向?qū)W校主管就業(yè)的老師詢問,征求他們和父母的意見,經(jīng)過深思熟慮后方可簽約。
第四篇:乳膠漆調(diào)色時應(yīng)注意哪些問題
乳膠漆調(diào)色時應(yīng)注意那些問題
(1)認真觀察和研究標樣顏色,結(jié)合基礎(chǔ)白漆工藝配方了解欲配制色漆顏色的色調(diào)范圍、顏料組成等。在沒有十分把握時,可先在實驗室中試配小樣,大致確定所需色漿的品種及數(shù)量。做到心中有數(shù)后,再在生產(chǎn)線上進行配色。
(2)正確選用色漿 由于顏料的顏色常常帶有色頭,選擇合適色頭的顏色(漿)就能比較容易配準顏色。例如,配正綠顏色,應(yīng)采用帶綠頭的黃顏料與帶黃頭的藍顏料配色;又如,配紫紅色,應(yīng)采用帶紅頭的藍顏料與帶藍頭的紅顏料;配橙色,采用帶黃頭的紅顏料與帶紅頭的黃顏料來配。否則,配成的顏色,其明度將有所降低。
(3)在保證顏色合乎要求的前提下,所選用的調(diào)色漿的品種宜盡量少。因為加入的顏料品種越多,調(diào)成的顏色明度越低,色彩也越晦暗。
(4)在良好的攪拌下,慢慢加入調(diào)色漿,本著先調(diào)深淺,后調(diào)色調(diào)的原則細心調(diào)制。需要加入幾種色漿時先加數(shù)量較多的,后加數(shù)量較少的,這樣可以容易找準顏色。每次的加漿量應(yīng)少于估計量,特別在接近配色重點時猶需仔細控制,以免顏色過頭。
(5)注意只要加入少量補色便可使顏色明度減弱,加入少量黑、灰、白色就可使顏色的色調(diào)得到很大程度的改變。因此在添加時務(wù)須小心,放止過頭。
(6)色漿的粘度與乳膠漆的粘度相差不大時,兩者更容易混合均勻,故當色漿粘度過大時,可先用乙二醇或水稀釋至漆的黏度相近后再投入。
(7)比色是對在調(diào)配的乳膠漆的干漆膜與樣板或樣品的干漆膜的顏色進行對比,而不是比較它們在容器中的漆液的顏色,也不是比較他們的濕涂膜的顏色。注意漆膜干膜的顏色要比濕膜的顏色略深些,防止配色過頭。
(8)比色時注意兩種漆膜的底板背景應(yīng)一致,最好將欲比色的兩種漆用同一制膜器涂在同一底板上,待漆膜干透后比色。
第五篇:駕駛車輛時應(yīng)注意哪些問題
駕駛車輛時應(yīng)注意哪些問題行車技巧:駕駛車輛時應(yīng)注意哪些問題?
.cn 時間:2006年5月31日 信息來源:搜狐汽車
【來源:搜狐汽車】 【作者:綜合報道】
一、駕駛自動變速器車輛應(yīng)注意哪些問題?
制動踏板和油門踏板都請用右腳操縱。
起步時務(wù)必牢固地踏住制動踏板同時操縱換檔桿。
在行駛中請不要將換檔桿置于[N]檔位置。
在向前行駛中,不要將換檔桿置于[R]檔的位置。
在準備停車入位時,一定要在車輛停穩(wěn)后再進行前進檔和倒車擋之間的切換。
二、駕駛電噴車的注意事項
(1)當油箱的油量只剩下1/4時,就要添加汽油。
(2)不可用水沖洗發(fā)動機。
(3)嚴禁加用低標號或含鉛汽油。
(4)要特別注意對汽油濾清器的保養(yǎng)。
(5)起動前和起動后均不必空踩油門。
(6)當電門打開時,不論發(fā)動機是否運轉(zhuǎn),都不能斷開任何車用電器。
(7)要經(jīng)常保持駕駛倉的干燥通風,避免車輛在夏天的陽光下直曬。
三、駕駛手動變速器車輛和自動變速器車輛有哪些注意要點?
駕駛手動變速器車輛時應(yīng)注意:
1)、換擋前應(yīng)將離合器踩到底,變速桿操作要輕快、準確、柔和,不可用力過猛,也不要硬拉硬推,以免變速器操縱機構(gòu)受損。行駛中,不要長時間將手放在變速桿上,否則會造成變速器換擋拔叉過早磨損。
2)、掛倒擋時要在汽車停止狀態(tài)下進行;同樣,在倒車后,要使車輛前進,也應(yīng)先將車停穩(wěn)。
3)、運行中換擋必須選好換擋時機,增擋前,應(yīng)首先進行汽車加速(所謂“沖車”),當車速升高到一定值時,及時掛入高速擋;降擋時,當車速降到一定值時,方可掛入低速擋。在確保安全情況下,應(yīng)盡量使用高速擋,以減輕機件的磨損和降低油耗,并且根據(jù)路面及交
通情況及時調(diào)整車速。
4)、嚴禁在空擋熄火狀態(tài)下強行掛擋起動發(fā)動機,或在車速太低時掛入高速擋以及車速過高時換到低速擋,以免損壞變速器內(nèi)運動組件和發(fā)動機。
5)、因轎車出廠時變速器中已加入了優(yōu)質(zhì)的齒輪油,正常情況下無需更換變速器油,當正常行駛8~10萬公里后則必須更換一次變速器油。
駕駛自動變速器車輛時應(yīng)注意:
1)、要正確了解自動變速器。自動變速器應(yīng)該使用規(guī)定品質(zhì)的液力傳動油,液力傳動油的液面高度要符合標準,要定期對傳動油進行檢查和更換。
2)、汽車起動時,換檔桿應(yīng)放在停車檔或空檔上;起動后發(fā)動機空轉(zhuǎn)幾秒鐘后再掛入行駛檔。不允許邊踩油門邊掛檔、先踩油門后掛檔或者還沒松開手制動拉桿就加大油門,目的是盡量減輕自動變速器在汽車起動時所受的沖擊,延長自動變速器的使用壽命。不正確的操作往往會使自動變速器中的摩擦元件過早損壞。
3)、起動后緩慢踩油門,讓汽車自然升高檔位。當加油超車時,自動變速器轉(zhuǎn)為強制低檔,離合器片和制動帶交替工作,摩擦發(fā)熱很大,磨損嚴重,會影響自動變速器的使用壽命。所以,超車時不宜將油門強行踩到底,超車后要盡快把油門踏板放松,以便讓變速器自動升回高檔位。
四、降低油耗有那些技巧?
1.選擇經(jīng)濟的行車路線
2.把握好暖車時間
3.保證輪胎正常氣壓
4.正確換擋
5.不要猛加油,猛剎車
6.盡可能保持中速行駛
7.高速行駛勿開車窗
8.避免長時間怠速
9.減少短距離行駛
10.盡量保持直線行駛
11.及時整理行李箱
12.定期保養(yǎng)車輛
五、如何延長汽車的使用壽命?
1.操縱動作不要過于急速、猛烈。
2.使用合適的機油。
3.不開帶病車。
4.油箱加油應(yīng)恰到好處。
5.保持底盤清潔。
6.不要為節(jié)油而調(diào)低怠速。
7.注意保養(yǎng),保持車輛最佳的工作狀態(tài)。
六、常見的汽車意外損傷及處理
1.胎壓異常:一旦發(fā)現(xiàn)胎側(cè)出現(xiàn)明顯的傷痕,最好更換掉輪胎,因為胎側(cè)壁較薄,承受的壓力有限,爆胎的機會較大。
2.底盤受傷:如果出現(xiàn)底盤異響、方向盤抖動、車輛的停放位置出現(xiàn)油漬等現(xiàn)象,就說明底盤已經(jīng)受損。建議去廠家做專業(yè)的底盤防銹護理或者噴上涂料做一次底盤裝甲以絕后患。
3.車身外部被刮,留下痕跡:如果發(fā)生刮碰,即使油漆層裂縫不是很大,也要及時對“傷口”進行必要的噴漆處理,否則油漆底下的金屬和內(nèi)部的金屬可能會銹蝕得很厲害。