第一篇：OA系統在煙草企業的綜合運用
OA系統在煙草企業的綜合運用
摘要：為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草企業都增加了很多應用軟件，比如OA系統、人力資源系統、財務管理系統、績效考核系統等等。這些系統在一定程度上提高了整個企業的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費成為現在煙草企業信息化發展的瓶頸。OA系統作為基礎數據比較全面的企業管理軟件具備了很多應用軟件所需要的數據和特點，所以通過OA系統加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。
關鍵字：煙草企業 管理 OA系統 系統集成
OA（OFFICE AUTOMATION）系統即辦公自動化系統就是采用Intranet技術使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度是衡量其實現現代化管理的標準，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確.已越來越成為影響到一個企業市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業已經廣泛的應有OA系統，這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。
一般OA系統相對其他應用軟件有其自身的特點： 1．實行群體協同工作
這里所說的群體協同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2．為企業全體員工提供幫助
辦公自動化應該作為部門除了生產控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領導來說，辦公自動化系統的決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據，高層決策不再是不了解情況.缺乏數據的環境下進行，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。對于中層管理者，辦公自動化系統是信息管理系統。而對于普通管理者，辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境。使之準確、高效、愉快的工作。
3．擁有最基礎數據
OA系統的數據庫包含了職工姓名、年齡、職務、權限等等全體職工的基礎信息，而且可根據需要對企業標志、機構組織等進行設臵，并進行人員的注冊，為其設臵口令、Email地址、權限、角色等，使之具備煙草企業的特色。
4．流程化管理
OA系統為每項工作設臵了流程，從每項工作的發起、審核、校對、發布，按照人員角色和權限分配工作，實現了流程化管理，也明確了職責。
5．操作簡單，管理方便
采用當今最流行的Browser/Server結構，因為它不需要在用戶端安裝專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統的所有功能，操作簡單，節省培訓費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質量。
鑒于以上OA系統的特點，充分利用其特點，整合各個應用軟件共有數據，提高各系統集成度，能有效降低資源浪費。
一．OA系統特點的利用 1．流程化管理特點的利用
為適應行業新形勢、新階段、新任務所提出的新的發展要求，國家煙草專賣局下達了《關于煙草行業全面實施ISO9000質量管理體系的指導意見》，全國煙草系統都在全面推行和貫徹ISO9000質量管理體系建設。但由于ISO9000的推行缺乏有效的固化手段，時間一長相關措施的執行往往會流于形式，制定的質量管理制度也被束之高閣。雖然ISO9000標準倡導的文件化要求對質量管理制度、標準業務流程的固化起著相當好的作用，但由于文件與業務是可以分離的，企業實際業務運作是否嚴格按文件要求執行，也就因企業的管理水平、員工的質量意識等因素的不同而相差甚遠。因此，ISO9000要在企業長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術。通過與OA系統的結合，可以有效固化ISO9000的流程，并能達到以下功能：
（1）兼容性高，適用性強。利用了OA系統已有的基礎信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統維護工作量，保留用戶使用習慣，實現一體化登陸，用戶無需重新學習即可熟練使用。
（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當中各個環節人員所有的工作記錄，實現痕跡保留功能，系統有效的記錄文檔中修改的過程環節，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。
（3）減少操作，提高效率。通知、公告等可以一處發布，多處展現，即在兩個系統中同時展現；在OA系統與體系管理系統之間的文件可以直接引用；整合權限設臵接口，實現兩個系統管理結構權限的一致性，同時保證權限設臵與修改的一致性，提高安全性與保密性；整合流程定義、表單定義接口，保持OA的使用操作習慣，提高系統應用性，使我局廣大員工快速熟悉體系管理系統的使用。同時，減少用戶系統維護和再開發擴展工作量。
2．操作簡單，管理方便特點的利用
為了解決審核人員出差在外無法及時審核待辦文件和待審批文件的問題，可以充分利用OA系統的Browser/Server結構，不需要安裝客戶端專用軟件，只需瀏覽器就可以使用的功能。審核人員只需要有一部普通手機并開通GPRS就可以通過手機上網的形式實現移動辦公。
二．OA數據庫的綜合利用 1．OA系統與績效考核系統的整合
煙草系統通過進行內部的考核、自身的比較，從而推動企業的發展。但是目前，無論是對標還是月度考核，都是依靠人工進行數據上報后，再由人工進行匯總和計算，由于部室眾多，尤其是涉及的指標項繁多，對標和考核的工作量大，給相關部門帶來了極大的工作壓力，而且無法進行各種數據的對比，無法有效的通過數據提供預警，無法通過管理集中化、決策智能化來不斷提升企業管理水平。
OA系統中的績效考核系統實施后，可以達到下述目標：
? 無紙化操作：無紙化辦公，全部操作電子化，節省了打印、筆墨、紙張等資源，節省了信息傳遞的時間，節省了公司運營的成本。
? 規范對標、考核流程：嚴格按照既定的規范進行對標和考核，有利于規范公司內部的考核流程，考核結果真實有意義。? 提高公司管理效能：真實記錄考核結果，領導或指定的人員可隨時查看，通過多種報表數據，做到科學分析、有效管理。? 提高決策的科學性：通過對標考核系統，高層決策以數據和真相為依據，做出的科學的決策，正確、有力。
? 降低對標、考核工作量：數據采集、計算、處理、報表全部由系統完成，極大的降低了對標過程中人工的參與度及工作量。
2．OA系統與人力資源系統的整合
目前，煙草系統的人力資源管理面臨巨大的挑戰，一是從單純的人力信息維護管理向戰略型人力資源管理轉型，不但要對人員信息進行維護和管理，而且通過基本信息的管理幫助企業開發利用好現有的人力資源、控制人力成本、提供決策支持的人力資源信息等，從而確保企業完成既定的發展目標；二是要全面提高人力資源管理的效率，三是對通過人力資源管理對內部員工的職業發展起到良好的推動和指導作用、提高員工滿意度。
在人力資源管理方面出現的各種問題主要由于人力資源管理的現狀決定：
第一：分散的人員信息。煙草系統在全國都有分支機構，員工分散在全國甚至全球各地，很難將所有員工的信息進行統一，并進行有效的組織和管理，這一方面對企業的人力資源管理的要求非常高，另一方面增加了管理的成本，對企業的人力資源管理形成了非常大的困擾；如果各分支機構單獨管理，又會造成下面的一些問題；
總部
第二：不同地域，人力資源管理者的水平參差不齊。煙草系統在全國存在分支機構，由于各分支機構的人力資源管理者水平參差不齊，管理流程不統一，從而導致對人力資源管理的水平和效率不同，如信息維護混亂、效率低下等，造成企業整體的人力資源整合困難；
第三：各種系統的整合性差。
總部信息匯總資源信息資源信息資源信息第一分部第二分部第三分部??????
在不同的歷史時期，企業中各分支機構或不同的職能部門開發使用的不同的系統在集成方面存在較大的問題，一方面分支機構或各職能部門對員工信息數據進行重復的錄入和更新，增加了人力資源管理的工作量，另一方面，各分支機構或職能部門的數據無法進行有效的組織，從而缺乏完整的員工個人記錄，無法對員工的各種信息進行完整的管理。
通過OA系統中的人力資源管理，可以有效改善上述問題。
? 業務覆蓋所有的人事管理（入職、調動、轉正、離職、退休等，調動支持集團內任何組織間的調動）
? 人員的信息可歷史追溯，即便是跨公司（子公司），人員的發展歷程明確直觀。
? 為培訓、績效、薪資等模塊提供參數，為其他應用系統（如財務等）提供標準的數據接口。? 在人事信息中可以直接查詢人員的培訓、績效、薪資的數據信息，實現員工信息的集中管理。
3．OA系統與財務管理系統整合
隨著國內煙草市場日益國際化，國內煙草商業企業面臨著嚴峻的挑戰。在國家煙草專賣局局的“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”指導思想下，強化以省為單位的銷售網絡建設，取消縣級法人，加強專賣管理的力度，提高市場凈化率以及市場占有率；同時推進“按單組織貨源”的工商協同管理，以客戶為中心大力向服務型商業模式轉變。行業商業信息化應用系統建設也正逐步適應商業企業的現代物流零售應用商業模式，采用先進的IT技術手段，提高物流周轉管理水平，提升客戶滿意度，有效降低行業物流成本。
以省公司為單位的集團財務系統，與業務緊密結合，實現“財務業務一體化”，實現卷煙銷售和調撥的電子結算，滿足行業財務應用的特殊需要，突出集團宏觀管理和多級控制
OA系統與財務系統的結合，即打破了傳統財務系統獨立運作，造成信息孤島的問題，又節約了企業成本，OA系統與財務系統可以共享一套軟硬件設施。
4．
第二篇：企業OA辦公自動化系統
秉承“魔方架構，智慧協同”的理念，企業OA辦公自動化系統完美融合人員、目標、資源、過程管理，在給用戶帶來先進辦公方式的同時，也將給組織導入先進的管理理念，促成組織管理和業務管理的全面升級，工作更有效，管理更科學，執行力和競爭力更強。魔方架構：
企業OA辦公自動化系統采用框架+組件的形式，具有平臺性、開放性、集成性、智能性的特點，是真正的協同辦公平臺，是構建智慧協同的基礎。
它像魔方一樣靈活、開放、便捷、把無序變有序，允許用戶自由配置各種業務模塊，整合數據，生成報表，構建統一的信息化中心平臺，并具有無限生長和擴充的能力，實現隨需應變的管理。
智慧協同：
智慧：開放、智能、靈便、隨需應變；
協同：人員協同、流程協同、數據協同、資源協同；
企業OA辦公自動化系統通過流程引擎、自定義平臺、統計報表工具，分別面向執行層、管理層和決策層，為之提供一整套切實好用的管理工具，實現辦公、管理、決策的高度協同一體化，發揮最大的團隊效能，從而有效提升企業的核心競爭力。
協同辦公系統的主要作用為：
1、建立內部的通信平臺。
2、建立信息發布的平臺。
3、文檔管理的自動化。
4、工作流程的自動化。
5、行政日常事務處理。
6、決策支持的科學化。
7、安全機制的可靠性。
本系統利用先進的計算機信息技術，實現組織管理和日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個組織的協同辦公，將最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善辦公環境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
本系統旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向組織服務，建立組織內部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業務管理，加強各業務部門之間的交流，實現組織信息的快速上傳下達，促進協同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。
通過使用本系統，將建立整個組織內高效的群體運行機制，在提高個人辦公效率的同時提高組織整體的辦公效率，使組織分享信息、統一決策、貫徹執行的難度和速度不因規模擴展而變大、變慢，保持持續的效率和活力。迅速成長為一個國內領先，國際知名的現代化企業，一個具有相當競爭力的優秀企業，一個備受信賴與尊敬的卓越企業。
第三篇：煙草OA實施方案
叁度oa協同辦公系統解決方案
煙草行業
oa協同辦公系統解決方案
青島叁度信息技術有限公司
(2014年3月)叁度oa協同辦公系統解決方案
行業涵蓋
煙草行業在我國是為了提高煙草制品質量，維護消費者利益，保證國家財政收入對煙草制品實行專賣管理的較特殊行業。
行業特點
實行“統一領導、垂直管理、專賣專營”的國家專賣制度。
國家煙草專賣局局的指導思想為“電話訪銷、網上配貨、電子結算、現代物流”；
“以銷定產，動態調節、信息共享、先議后動”，這樣一種已有的一套成熟的產銷銜接的運作方式不會變；
煙草產品的消費者具有彈性大、品牌選擇自由度大、注重口味等特點，需要煙草生產企業加強對消費者信息、市場信息的全面及時把握。
面臨的問題包括
工業集團、商業集團之間的信息資源共享和交互；
備件、輔料供應商間協同工作；
提高客戶滿意度；
產品創新；
管理亟待完善。
解決方案
煙草行業企業協同oa解決方案，有針對性和有效地幫助企業解決所面臨的問題。
集成化的客戶關系協同管理解決方案：支持關鍵聯絡人的管理，銷售機會的跟蹤，規范銷售
叁度oa協同辦公系統解決方案
行為，銷售團隊協同；
對擴展組織模式的支持：可以將上下游供應商作為外部組織加以協作，形成緊密的協同價值鏈；
協同工作解決方案，形成每個崗位的快速反應與溝通管理；
應用價值
提高物流周轉管理水平；
提升客戶滿意度；
有效降低行業物流成本。
整體架構
更多詳細解決方案，請聯系 青島叁度oa篇二：陽江煙草辦公自動化(oa)_標書(方案部份)_v1.0 陽江煙草辦公自動化oa系統
系統解決方案 版本
本文件所有權和解釋權歸力智軟件和陽江煙草所有，未經力智軟件和陽江煙草書面許可，不得復制或向第三方公開。修訂歷史記錄
（a-添加，m-修改，d-刪除）1.引言
1.1.編寫目的本《系統解決方案》為『陽江煙草辦公自化系統』提出的系統解決方案，為該系統的設計、開發工作提供必要的依據，為項目設計人員、開發人員、使用人員和其他相關人員對系統達成統一的認識提供一個明確的書面說明。1.2.系統涵蓋范圍
系統名稱：2012年企業辦公oa系統建設項目。1.3.縮略詞 2.系統設計 2.1.建設背景
為利用先進的信息技術it能力及信息資源優勢，服務于陽江市煙草公司的蓬勃發展，實現
陽江市煙草公司管理和日常辦公及業務管理從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變，實現整個企業和組織的協同辦公。
系統將最大限度地提高陽江市煙草公司的辦公效率和辦公質量，降低管理和辦公成本，改善
辦公環境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
系統充分結合實際和發展需要，著重實現組織信息的流通、收集、處理、分析以及科學決策。
它全面貫通組織內部經脈，通過對各辦公要素的網絡整合，實現了工作流、信息流和知識流的整合管理與應用。
系統旨在加速組織信息化進程，充分利用計算機和現代通訊手段面向組織服務，建立組織內
部信息交流的快速通道，以共享信息資源，強化部門業務管理，加強各業務部門之間的交流，實現組織信息的快速上傳下達，促進協同辦公，提高辦公效率，為各級領導及業務人員提供輔助辦公和決策服務。2.2.建設目標
為陽江市煙草公司建立協同辦公oa系統，使企事業從紙質辦公過渡到電子辦公。并從整體
上對企業管理進行全面的業務優化，包括信息的共享、傳遞、決策過程科技化（決策優化）、工作流程順暢化（流程優化）、員工行為規范化（習慣優化）、業務數據集成化（數據優化）。
基于企業辦公oa系統模板，為陽江市煙草公司建立oa云平臺環境，實現企業辦公oa的
功能標準化及快速的實施及部署和維護。? 建立協同審批的平臺
實現企業內部公文、請示、匯報、各種審批事項等的流轉自動化，解決協同工作及透明度的
問題。實現網上督辦的管理機制，對工作任務進行督辦管理，提高辦公效率、節省大量的辦公資源。? 建立知識共享的平臺
在保障信息的安全與使用權限的基本上，構建一個信息資源的共享平臺，使用企業規章制度、收發文件、新聞報告、電子刊物、部門業務資源、技術交流、工作總結等能夠在員工之間得到廣泛的傳播。
? 建立互動溝通的平臺
將電子郵件、系統消息、手機短信等相結合，保障組織單位內部信息傳遞與溝通的及時性、準確性，改變以往人機不在一起時的拖后處理工作的現象。? 建立資源管理平臺
實現對企業的資產或公共資源的預約及管理，包括辦公用品、車輛、圖書、會議資源管理等。
? 實現業務數據共享分級管理的機制
做到決策層及相關領導可查詢所有經營數據和信息，各分支機構的領導分別對授權范圍內的
業務等信息進行分極查詢利用，確保業務信息的及時、準確和安全。? 實現分布式辦公
系統支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。? 整合陽江市煙草公司信息資源
系統需整合陽江市煙草公司信息資源，包括mas短信機、各類辦公系統等。? 集成現有信息系統
系統需開放或預留接口，實現與企業現有業務系統、財務系統實現登錄、數據部份的整合。
? 建設云oa的支撐平臺，基礎環境建設
基于云網絡環境建立云oa管理支撐軟件，使用虛擬化技術能快速虛擬出承載企業oa的虛
擬服務器實例。? 運維管理
建立整套運維管理機制，包括企業客戶選擇oa應用模塊到發起申請單，運維審批通過后，系統根據客戶選擇的oa應用模塊組合成oa系統，初始化數據后即可使用。篇三：oa系統在煙草企業的綜合運用 oa系統在煙草企業的綜合運用
摘要：為進一步提高管理水平和無紙化辦公水平，全國煙草 企業都增加了很多應用軟件，比如oa系統、人力資源系統、財務管理系統、績效考核系統等等。這些系統在一定程度上提高了整個企業的工作效率和管理水平，但是同時如何提高資源利用率，避免資源浪費成為現在煙草企業信息化發展的瓶頸。oa系統作為基礎數據比較全面的企業管理軟件具備了很多應用軟件所需要的數據和特點，所以通過oa系統加強資源整合是提高資源利用率的有效途徑之一。
關鍵字：煙草企業 管理 oa系統 系統集成 oa（office automation）系統即辦公自動化系統就是采用intranet技術使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度是衡量其實現現代化管理的標準，也是提高無紙化辦公水平重要途徑。在在全球化的競爭過程中，企業對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確.已越來越成為影響到一個企業市場競爭能力。百分之九十以上的煙草企業已經廣泛的應有oa系統，這也是國家局提倡無紙化辦公的重要舉措之一。
一般oa系統相對其他應用軟件有其自身的特點： 1．實行群體協同工作 這里所說的群體協同工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個地方，以至于工作時間都不一樣的一群工作人員。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流，工作的協調與合作。由于網絡的存在，這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成，并且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。
2．為企業全體員工提供幫助
辦公自動化應該作為部門除了生產控制外的信息處理與管理的集合，對于單位的領導來說，辦公自動化系統的決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據，高層決策不再是不了解情況.缺乏數據的環境下進行，而是以數據和真相為依據做出的科學的決策。對于中層管理者，辦公自動化系統是信息管理系統。而對于普通管理者，辦公自動化系統又是事務/業務處理系統。辦公自動化系統能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境。使之準確、高效、愉快的工作。3．擁有最基礎數據
oa系統的數據庫包含了職工姓名、年齡、職務、權限
等等全體職工的基礎信息，而且可根據需要對企業標志、機構組織等進行設臵，并進行人員的注冊，為其設臵口令、email地址、權限、角色等，使之具備煙草企業的特色。4．流程化管理 oa系統為每項工作設臵了流程，從每項工作的發起、審核、校對、發布，按照人員角色和權限分配工作，實現了流程化管理，也明確了職責。5．操作簡單，管理方便
采用當今最流行的browser/server結構，因為它不需要在用戶端安裝專用軟件，只需瀏覽器就可以使用系統的所有功能，操作簡單，節省培訓費用。而且對各類辦公文檔、公文等進行了全面統一的歸檔管理，并利用瀏覽器來提供統一的用戶界面，極大地提高了工作的效率和質量。
鑒于以上oa系統的特點，充分利用其特點，整合各個應用軟件共有數據，提高各系統集成度，能有效降低資源浪費。
一．oa系統特點的利用 1．流程化管理特點的利用
為適應行業新形勢、新階段、新任務所提出的新的發展要求，國家煙草專賣局下達了《關于煙草行業全面實施iso9000質量管理體系的指導意見》，全國煙草系統都在全面推行和貫徹iso9000質量管理體系建設。但由于iso9000的推行缺乏 有效的固化手段，時間一長相關措施的執行往往會流于形式，制定的質量管理制度也被束之高閣。雖然iso9000標準倡導的文件化要求對質量管理制度、標準業務流程的固化起著相當好的作用，但由于文件與業務是可以分離的，企業實際業務運作是否嚴格按文件要求執行，也就因企業的管理水平、員工的質量意識等因素的不同而相差甚遠。因此，iso9000要在企業長期有效地運行，就需要尋求更為有效的固化手段——信息化技術。通過與oa系統的結合，可以有效固化iso9000的流程，并能達到以下功能：
（1）兼容性高，適用性強。利用了oa系統已有的基礎信息平臺與成熟的流程自定義管理平臺，能夠大大減輕系統維護工作量，保留用戶使用習慣，實現一體化登陸，用戶無需重新學習即可熟練使用。
（2）保留工作痕跡。公文管理流程中：為了記錄流程當中各個環節人員所有的工作記錄，實現痕跡保留功能，系統有效的記錄文檔中修改的過程環節，以便查閱檢索。申請審批流程中：記錄當前流程審批人員的意見記錄，以便其它參與者以及申請人進行參考.查閱。
（3）減少操作，提高效率。通知、公告等可以一處發布，多處展現，即在兩個系統中同時展現；在oa系統與體系管理系統之間的文件可以直接引用；整合權限設臵接口，實現兩個系統管理結構權限的一致性，同時保證權限設臵與
修改的一致性，提高安全性與保密性；整合流程定義、表單定義接口，保持oa的使用操作習慣，提高系統應用性，使我局廣大員工快速熟悉體系管理系統的使用。同時，減少用戶系統維護和再開發擴展工作量。2．操作簡單，管理方便特點的利用
為了解決審核人員出差在外無法及時審核待辦文件和待審批文件的問題，可以充分利用oa系統的browser/server結構，不需要安裝客戶端專用軟件，只需瀏覽器就可以使用的功能。審核人員只需要有一部普通手機并開通gprs就可以通過手機上網的形式實現移動辦公。二．oa數據庫的綜合利用
1．oa系統與績效考核系統的整合煙草系統通過進行內部的考核、自身的比較，從而推動企業的發展。但是目前，無論是對標還是月度考核，都是依靠人工進行數據上報后，再由人工進行匯總和計算，由于部室眾多，尤其是涉及的指標項繁多，對標和考核的工作量大，給相關部門帶來了極大的工作壓力，而且無法進行各種數據的對比，無法有效的通過數據提供預警，無法通過管理集中化、決策智能化來不斷提升企業管理水平。oa系統中的績效考核系統實施后，可以達到下述目標： ? 無紙化操作：無紙化辦公，全部操作電子化，節省了打印、筆墨、紙張等資源，節省了信息傳遞的時間，節省了公司運篇四：通達oa實施方案-詳盡版
一、項目意義
1、增強領導監控能力
強化領導的監控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
2、消除信息孤島 傳統的辦公方式使信息被封存在各員工、各部門之間，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效地利用和共享。通過實施協同網絡辦公系統，可在公司內部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等，確保了各種信息的暢通無阻和高效利用。
3、提高團隊工作效率，節約運營成本。
變革了公司傳統紙質公文辦公模式，公司內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調公司內各部門的工作，減少工作中復雜環節，同時將傳統的表格填寫過程電子化，大大降低了、打印、傳真、復印的費用。
4、實現文檔管理的自動化，文檔的安全性得到。
可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）嚴格按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后，如公司來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統就可以看到公司積累下來的東西，規章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環節。
5、實現分布式、移動式辦公。
變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域，可在城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。實現實時溝通交流，領導、員工出差在外可隨時隨地了解公司內部情況。
6、建立信息集成平臺。
關于公司已存在的u8系統、erp系統、等存儲著公司一些經營管理業務數據，對萊克斯頓的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態的。通過部署協同網絡辦公系統，以其為基礎平臺，將u8系統及erp系統等業務系統數據集成到網絡辦公平臺中，使領導通過網絡辦公平臺就能隨時掌握公司財務、業務、及行政辦公等各方面的最新動態，準確把握戰略發展大局，及時有效地發布指令，真正做到“運籌帷幄，決勝千里”。
7、搭建知識管理平臺。
通過部署協同網絡辦公系統，可系統性利用公司積累的信息資源、專家技能，改進公司的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
二、系統簡介
1、平臺產品體系架構
2、系統基礎功能列表
三、實施目標 1． 根據公司辦公的具體需求，結合通達oa功能，使系統順暢安全運行并滿足日常辦公應用，形成連接公司內各
個部門的信息網絡。
? 公司內部各個部門的員工都可以在網絡上獲取與工作相關的信息； ? 不同的部門和個人有不同的信息訪問權限； ? 非本地部門或外出人員可以遠程訪問信息系統； ? 瀏覽器模式的內部和外部的電子郵件。2． 系統管理員熟練掌握工作流表單及流程的定制，確保重點功能完全應用并滿足公司個性化需求。3． 對系統管理員、公司管理人員及普通操作員進行不同級別的培訓，整合公司現有軟件、硬件資源，提高總體信
息化水平。? 信息傳輸的自動化：公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業務的狀態，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過程、為領導提供有效的監督手段，盡量避免事件失控。? 信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取、。? 充分利用信息資源：將企業的各類信息資源組織到系統中，人、財、物等相關文件、報表、數據等信息資
源由計算機統一管理，發揮更大的效益。? 辦公過程的規范化：通過辦公自動化系統的實施，將促進辦公過程的規范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據現有的業務處理要求，形成標準和規范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。? 通過網絡，員工在工作中的交流、協作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。
4． 達到其它辦公系統的普遍應用效果：如降低辦公成本、實現無紙化、網絡化、移動辦公需求、提高辦公效率、規范公司內部管理等。
四、實施原則和計劃
1． 分步驟、選序漸進原則
任何一個項目的實施都是一個發現問題，解決問題，積累經驗，又遇到新問題，再解決，再積累的循序漸進的過程。通達oa項目實施根據現有業務環境及業務需求，進行資源優化，但項目保留擴展接口，把握后期需求，進行分階段、循序漸進的實施。2． 實用原則
首先，滿足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。其次，提升系統性能需求，滿足不同階段用戶的需求。篇五：oa系統項目實施方案 xxx醫院 xxxoa系統 項目實施方案
網絡部門 2012-9-6 為保證xxx醫院辦公自動化系統（以下簡稱oa系統）項目順利實施，甲乙雙方本著友好協商的合約精神，并結合我院實際，制定了此項目的實施方案。本方案中所指甲方為xxx醫院，乙方為xxx公司 1.項目實施內容
本項目實施內容為“xxx oa系統”基礎版，此版本包括以下功能模塊： 1.1 系統管理：
（1）系統參數管理；（2）通訊錄；（3）系統數據字典管理；（4）系統角色管理；（5）系統組織機構管理；（6）系統帳號管理；（7）系統崗位管理；（8）短信監控；（9）短信群發；（10）組織人員導入。1.2 個人辦公：（1）事宜管理；（2）電子郵件；（3）日程管理；
（4）個人設臵；（5）工作委托。1.3 信息發布：（1）電子公告；（2）公共信息。1.4 公文管理：（1）公文登記；（2）公文處理；（3）公文查詢；（4）公文設臵；（5）檔案管理。1.5 事務管理：（1）會議管理；（2）人事管理。1.6 流程管理：（1）流程配臵；（2）流程查詢；（3）流程設臵；（4）表單管理；（5）發起流程。1.7 報表管理：（1）報表設計；
（2）客戶單位統計表；（3）使用情況統計表。1.8 文件共享：（1）文件共享管理；（2）文件共享。1.9 物資管理：（1）物資類別；（2）品種詳情。1.10 系統協助：（1）問題反饋；（2）版本更新管理；（3）版本更新歷史；（4）幫助文檔下載；（5）幫助文檔查看。1.11 融合業務：（1）xxx。1.12 工資管理：（1）單位工資信息；（2）個人工資查看；（3）單位工資導入；（4）單位工資管理。1.13 xxx oa 手機版
（1）公文（2）郵件（3）通訊錄（4）附件管理（5）軟件分享（6）短信群發（7）軟件更新
本項目實施的產品是基礎版本，不含行政審批管理功能模塊，需等開發商于11月研發成功后再另立項目實施，特此說明。2.組織機構
為加強雙方的溝通協調，經雙方討論，成立項目實施小組，由甲乙雙方安排人員參與，共同制定實施方案，共同協商處理項目實施過程存在的問題。
第四篇：ERP系統在全國運用在哪些企業
ERP系統在全國運用在哪些企業
ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
SAP公司
隨著企業的發展，企業對ERP系統的需求越來越強烈，從小型企業到大中型企業乃至到集團公司，不同行業不同領域的企業只要發展都離不開ERP系統，SAP作為全球第三大ERP系統解決方案供應商，業務遍及世界各地，SAP公司產品種類齊全，涵蓋的行業從貿易、醫療、教育到電子行業，不同領域企業都在使用SAP ERP系統，世界500強企業中有85%的企業也在用SAP ERP系統。
哪些企業在用SAP ERP系統
1）深圳市倍輕松科技股份有限公司，它是成立與2000年，集研發、生產、銷售于一體，是便攜式按摩產品的高新技術企業。經過13年的持續發展，成長為便攜式健康護理行業的領導品牌。SAP Business One系統的實施，幫助倍輕松重新梳理了企業流程，加強了各個業務模塊與財務的集成，大大提升了運營效率和業務經營分析的透明度，支持企業的科學決策。
2）中國立邦涂料集團，作為亞太地區最大的涂料制造商，立邦涂料中國集團的業務范圍廣泛，其中建筑涂料、汽車涂料，一般工業涂料、卷鋼涂料、粉末涂料等在行業名列前茅。在SAP ERP系統實施的基礎上，立邦中國實現了以消費者為核心的市場營銷、銷售管理和渠道管理的資源整合與高校執行。
3）朗閣教育集團，作為中國最大的一家國際英語考試培訓公司，朗閣教育集團希望能實時了解其銷售和企業數據，在通過了實施SAP ERP系統之后，經理們現在擁有對銷售及客戶相關職能的實時洞察力，非常實用。
4）成都市明珠家居有限公司，始創于1989年，經過22年的勵精圖治，已發展成集研發、生產、銷售、服務于一體的國家級家具龍頭企業。SAP ERP系統的應用改變了明珠家具從銷售、采購、生產到物流的協作，實現了預測管理與需求管理，以及計劃流程的優化與庫存周轉率的提高。
上海達策
達策作為SAP在亞太最大的金牌代理商，是專業從事ERP系統研發和服務的公司，總部位于中國第一大城市的上海，業務已遍布到亞太的所有地區，服務過的行業有食品、貿易、電子、零售、教育等。目前上海達策已經發展成SAP亞太地區最大的ERP系統代理商。
第五篇：OA企業協同辦公系統解決方案
OA企業協同辦公系統解決方案
一、OA協同辦公系統的作用
OA辦公自動化系統是企業除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對于單位的領導來說，OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對于中層管理者來說，OA是信息管理系統；而對于普通管理者來說，OA又是業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效、愉快的工作。
規范管理，提高工作效率：
通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日志、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網絡上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由于系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。
節省運營成本：
OA平臺最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。
消除信息孤島、資源孤島：
OA協同辦公平臺的協同性可以徹底消除由于企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個“信息孤島”、“資源孤島”。
實現知識傳播：
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉淀、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
提高企業競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。
二、OA的功能特點 ☆ 適用，符合日常辦公習慣
適用性是系統設計的第一原則，OA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。
☆ 成熟性與先進性
產品采用三層結構模式，系統開發采用微軟目前最成熟先進的.net技術，數據庫采用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。
支持工作流正文內容筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。☆ 安全、可靠、穩定性
系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的權限管理。系統采用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行權限管理。
☆開放性與可擴展性 系統采用開放的可擴充模塊結構，保證以后可以方便地升級以及在同一平臺上擴充其他業務功能。☆ 高度自定義
系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。
☆ 易學易用易管理
系統采用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。
☆ 支持集團辦公模式
支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。☆ 支持與ERP系統的連接(破解版支持用友，暫時沒金蝶接口)開放的數據庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間數據庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以后的數據可以提供給ERP系統使用。
三 OA功能介紹 功能模塊 工作流 新聞公告 電子郵件 文檔中心 工作計劃 工作報告 行政綜合 任務安排 個人辦公 模塊內容簡要說明
表單制作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等。
包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發布與查詢；可自定義增加發布欄目。
內部郵件、POP3郵件收發，郵件管理。
公共文件夾的建立與權限分配，文件上傳與管理。
部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發布及執行反饋。
撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。
包含“調查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊。
工作任務下達、執行、轉發，任務執行進度監控。
包含“個人日程”、“工作日志”、“個人文件夾”、“個人設置”、“個人通訊錄”、“常用鏈接”等6個子模塊。
企業文化 手機短信 知識管理 會議管理 車輛管理 用品管理 資產管理 圖書管理 合同管理 證照管理 包含“電子論壇”、“電子期刊”、“成長歷程”、“企業格言”、“歡迎新同事”、“文體活動”等6個子模塊。
通過網關收發手機短信，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。
車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統計報表。
資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
管理企業證照，設置到期查詢，自動到期提醒。報表中心 項目管理 在線討論 系統首頁 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。
管理項目的立項、審批、任務、資源、費用、文檔等。
發起、關閉討論議題，查詢歷史討論內容。
功能菜單定義：可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日志等。
桌面欄目可以自由選擇，自由拖動。快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如流程發起、寫郵件、寫日志等。
1、工作流
流程發起：選擇相應工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應欄目或正文內容，即可提交給下一個審批（辦理）環節，也可保存至草稿。
審批辦理：系統首頁或在“我的待辦”文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據權限修改工作表單中的內容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。
可以退回至已經辦過的任意環節。
可以直接將待審批工作置為辦結，且將辦結信息通過郵件通知所有經辦人。
如果當前環節是最后環節，而實際情況還需要繼續流轉，可在工作流程中添加后續環節，并繼續提交。協辦：辦理人可以發起協辦，即使協辦尚未辦理，當前環節仍可提交，且協辦自動取消。
監控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在“我的已辦”文件夾中，可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環節，可對當前的工作辦理人發送催辦信息。
流程調度：如果由于流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調度給其他人辦理。
辦結查詢：用戶可根據權限范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。
統計分析：系統可自動對同類表單按時間段進行統計，被統計的內容限于數字信息（如費用申請、報銷單等），既可統計已經辦結的，也可統計辦理中的。
流轉記錄：詳細記錄流程每個環節的收到、提交時間及辦理用時。
2、新聞公告 2.1、公告管理
在系統內發布各種通知、通告、決定、動態等，公告審核支持多級審核。
公告可以限制部分人可以查看。點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。超過有效期的公告自動歸類到歷史公告。2.2、新聞管理
實現新聞的發布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，新聞的發布無需審核。2．
3、類別設置
設置公告、新聞的類別以及桌面提醒方式。
3、電子郵件
電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件服務器軟件結合使用，也可內部獨立使用，實現內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。
RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發POP3郵件，或監控某些帳號的外發郵件內容。
4、文檔中心
文件分類：可以根據企業的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。
文件上傳：可以單個文件上傳，也可以直接向服務器硬盤的文件夾批量復制文件。文件查閱：用戶可以根據權限閱讀或下載相關文件。
文件只讀：支持對doc、swf格式的文件只讀而不能下載、復制，提供所有文件轉換至swf格式的工具。
5、工作計劃 5.1、個人計劃
周計劃：以每天為時間單位起草個人周工作計劃(上周未完成計劃自動重新寫入本周)，提交部門負責人審閱、發布。計劃執行人可根據計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態，注明完成或未完成原因，最后將所有計劃置“辦結”狀態后歸檔。
月計劃：起草個人月工作計劃，操作流程同周計劃。5.2、部門計劃
周計劃：起草、發布、執行、查詢部門周工作計劃，操作流程同個人周計劃。月計劃：起草、發布、執行、查詢部門月工作計劃，操作流程同個人月計劃。
6、工作報告
用戶可以填報工作日報、工作周報、工作月報或其他類型的工作報告、總結，并提交給有關領導審閱。部門負責人或部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。工作日報、周報、月報可設置提交時間，自動標記延期提交的報告。自動匯總漏交日報、周報、月報的員工。日報、周報、月報格式可由用戶自定義
7、行政綜合 7.1、調查投票
通過設定主題，可以對企業關心或關注的話題進行網上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應用于民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。
7.2、員工評選
評選典型（如優秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數，自動按結果排序。7.3、重要提醒
針對某些重要事件，可以設置系統自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。
7.4、外出登記
登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便于及時了解員工外出動向。
7.5、通訊錄
建立內部（即OA系統用戶）通訊錄以及公共通訊錄，供用戶查詢。7.6、費用管理
管理企業費用類別，錄入費用數據，生成多種費用匯總表，查詢個人或部門費用發生情況。7.7、考勤管理
設置上、下班考勤時間，用戶可登陸系統進行考勤，系統自動生成考勤報表。
8、任務安排
任務安排實現對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理。
主管領導可以對于已經安排的工作任務進行跟蹤檢查，實現管理者對于任務進展情況進行直接、準確的監控管理。
9、個人辦公
9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設置手機短信自動提醒。9.2、工作日志：個人日志，日志可以共享給本部門、上級或者全體用戶。9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可導入到OA企業郵件系統中。
9.4、個人設置：個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權。9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。
9.6、常用鏈接：OA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。
10、企業文化 10.1、電子論壇
可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內部交流的效率。
支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。10.2、電子期刊
期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統可以統計用戶的總投稿數量。
編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發表，對于不采用的稿件可以退稿。期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。10.3、成長歷程
管理企業成長歷程，并可在桌面顯示。10.4、企業格言
管理企業格言，并可在桌面顯示。10.5、歡迎新同事
簡單描述新同事信息，并可在桌面滾動顯示。10.6、文體活動
員工可任意發布問題活動信息，并可在桌面顯示。
11、手機短信
短信發送、接收及管理，支持群發，同時可與RuvarOA內部管理功能結合，自動發送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。
12、知識管理
知識整理：按類別整理企業相關知識，提交審核。
知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的準確性和有效性。知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。
13、會議管理
包括會議室管理、會議計劃、領導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。用戶可在桌面直觀地看到自己需要參加的會議，會議通知可以通過手機短信或IM反復提醒。每項會議紀要可以單獨設置查詢權限。
14、車輛管理
車輛登記：建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。
統計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。
15、用品管理
用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利于保證辦公用品的正常庫存。
領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。查詢統計：可通過部門、時間段、領用人等不同途徑進行相應的統計查詢。
16、資產管理
設備檔案：管理企業或部門設備的詳細信息，可以自定義字段。
設備使用：可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。
設備折舊：提供多種折舊計算方法。導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。
17、圖書管理
新書入庫：登記新購置的圖書資料。
我的借閱：借閱或歸還圖書，系統自動提醒借閱時間到期。圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發郵件催還。
18、合同管理
合同錄入：錄入及維護企業簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。合同終止：對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。合同查詢：按多種條件查詢合同信息。
19、證照管理
證照錄入： 按照類別錄入需要管理的證照信息，如證照名稱、發證日期、到期日期、持有人、發證機關等。證照查詢：根據多種條件查詢證照信息。
提醒設置：可根據證照的有效期或到期時間設置證照的提前提醒日期，不同的證照提醒人可以不同。20、報表中心
報表模板：定義報表的類別，如財務報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。
報表填報：填寫相關報表的內容，完成后可選擇指定的閱讀人員提交。
報表查詢：根據權限查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接打印。
21、項目管理
RuvarOA項目管理模塊，通過對項目建設過程中的任務管理、進度管理、費用管理、文檔資料管理，幫助企業實現項目建設的科學、規范、有效管理，積累項目建設過程中的先進經驗，完整保存項目建設過程中的數據資料，對以后的項目建設提供參考與借鑒。
項目立項：新建項目申請，建立項目的相關信息并提交領導審批。項目相關信息包括：項目編號、項目名稱、項目經理、項目預算、參與部門、計劃周期與工時等。同時也可完善項目任務、項目文檔、項目資源、項目成員。
項目審批：審批立項申請，可多級審批，項目審批不可修改項目信息，但可退回要求修改再重新提交。項目執行/變更：對已經審批通過的項目進行啟動、暫停、完成管理；項目暫停或完成，該項目下所有任務也不能再進行進度管理操作；沒有完成的項目的部分內容（如項目經理、項目成員、項目資源）可以變更。僅允許項目經理在本模塊進行操作。
項目任務：查詢本人執行的項目任務，并進行任務進度的日志填報管理。
項目文檔：每個項目均可建立獨立的項目文檔庫，每個項目文檔庫類似一個共享文件夾，可建立多級子文件夾。項目成員可以查詢、上傳該項目相關的文檔。
項目費用：項目進行時，可以錄入與該項目相關的收入、支出費用，并分類進行匯總。
項目查詢：查詢本人相關的項目或權限允許查閱的項目；系統根據項目任務自動生成甘特圖；有刪除權限的用戶可以刪除歷史項目。
數據字典：設定項目角色、資源類型、費用類別等基礎信息。
22、在線討論
根據權限發起討論議題，類似網站的聊天室。討論可以限時發起、關閉。已關閉的討論可以激活重啟。
23、后臺管理
權限管理：設定權限組，每個權限組可根據需要分配模塊操作權限。
用戶設置：建立及管理用戶的登錄帳號及密碼，以及用戶所在部門、職務、行政級別、角色、所屬權限群組等，可限制每個用戶的登陸IP范圍，也可給用戶分配身份認證鎖。
表單定義：設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容；支持多頁表單。流程定義：給工作表單設定默認辦理環節，圖形化定義。
功能管理：可根據實際需要屏蔽不使用的系統功能模塊，也可增加用戶自己開發的功能鏈接；功能模塊的位置可以任意移動，也可更名。
論壇設置：設置論壇欄目及管理員。
郵件設置：設置內部郵箱域名，設置用戶郵件收件箱容量，統計POP3設置等。文檔中心：同步文檔中心的文件夾及文件名，清理垃圾文件夾，設置超級管理員。桌面定義：預定義用戶默認的首頁格式。
容量設置：設置郵件系統及個人文件夾的空間限制。日志管理：查詢及刪除系統登陸日志。
設置數據源：快速建立獨立的數據表及內容，為流程表單調用。
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