第一篇:外聯部工作管理計劃
外 聯 部 工 作 管 理 計 劃
** 學院外聯部
外聯部工作管理計劃
一、外聯部簡介
學生會外聯部在團委老師的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校學生會在社會上的知名度,一定程度上為學生會各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學,為了一切的同學,為了同學的一切”。外聯部全面負責學校學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。
二、工作對象
社會中各合法商家,企業,公司
三、外聯部管理制度
(一)、工作準則
1、全心全意為同學服務,服務態度要熱情周到,認真、負責地完成本職工作。
2、正確處理好學習和工作二者的關系,既要做優秀的學生干部干事,又要做學習上的標兵。在提高學習成績的同時也提高自身的素質和能力。積極參與部門內部的交流活動,互學經驗,共同進步,為學生會的發展共同努力。
4、嚴格遵守本部門的各項規章制度,認真執行各項決議。
5、工作中互相配合,團結協作,多為他人著想多為學生會著想,不怕苦不怕累。
6、按時參加會議,會議中多提出問題和意見,共同討論并解決問題,按時完成任務。
(二)、日常工作
1、為了保證外聯部的相互溝通和信息交流,全部門人員每周至少開會一次,干部要經常就平時的工作開展交流,更好的解決工作問題,平時通過電話、郵件、短信等方式保持密切聯系。
2. 部門各工作人員根據各自崗位的工作職責進行工作或做好準備工作。
(三)、重點工作
1、贊助資金尋求,外聯部每年的重點工作是引入社會資源,為學生會的各項活動尋求資金支持。
2、保持與兄弟學生會的聯系,搭建校際交流平臺,發揮校際、各學生會間資源共享效應。
3、培養干事外聯工作實踐能力,吃苦耐勞精神,為學生會培養優秀的干部人才。
(四)、建檔制度
1、校內各學生組織的聯系人和聯系方式。
2、各公司單位或社會組織的聯系方式。
3、每學期的工作計劃和總結
4、學生會活動的贊助合作方案,合作合同書,收據等。
5、本部門干部、干事的自薦書,工作業績證明等。
(五)、經費制度
1、本部門財務分為現金和帳目兩部分。
2、所有入帳經費必須注明其來源。
3、所有活動支出金額必須嚴格記錄在帳目上,由外聯部部長簽字。
4、本部門活動經費必須嚴格記錄,并由其負責人簽字。
5、每月進行一次帳目核對。
四、外聯部工作計劃
外聯部作為學生會是對外和具有商業氣息的部門,承擔著聯系校外各社會團體,社會組織,樹立校團學聯的良好形象,并全心全意為同學服務的任務。本學期開學至今,我部始終以“全心全意為同學服務”為宗旨,以“內聯外交”為工作方針,積極地配合其他各部門開展工作。以下是我部本學期的工作總結。
(一)初期本部建設
在本學期初,外聯部在招新中吸納了部分部員,他們對外聯部的工作也表現出相當積極的態度。由于部員初期對外聯部的工作不太了解,考慮到如何把他們迅速組織調動起來,使外聯部順利度過過渡期。我們采取了三個階段,對部員進行了培訓。
第一階段,我們要求我部的新成員寫策劃書,目的是讓他們明白一些外聯部的工作
第二階段,在與商家接觸時,先以部長帶領部員的方式,讓他們從中學習,在學習時要求部員自己收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯系的一類或幾家企業,開始最初的接觸。第三階段,把所有部員分成幾個小組,讓他們自行組合,根據自身的特點對不同的企業進行接觸。通過上面的準備工作,我們的外聯工作順利步入正軌。
此外,針對本部建設,我們將工作重點放在部門各項制度的建立上。
建立會議制度,定期與不定期召開會議,規范行為,保障在有限的時間內完成上級任務的傳達與本部內務的處理。
建立工作考核制度,將服務禮儀、信息化能力、創新性想法、紀律考核及工作業績作為考核的五個重點,突出培養部員的信息化能力及創新性能力,綜合成績將作為評優與部長競選的重要參數之一。
建立財務報銷制度,收有收據發票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
建立部員激勵機制及工作分配機制,合理分配工作,充分調動并保障部員積極性,對優秀部員給予及時適當的獎勵。
這些制度的建立,確保了我部各項工作的順利開展,調動了部員的工作積極性,為下學期的外聯工作提供了參考模式。
(二)中期外聯工作
在與企業商家的合作中,我部打出“誠實守信,互利互惠”的口號,以“服務全校學生”為宗旨,以實際活動的開展為契機,有針對性、有效性的開展對外合作,加強學校與社會的交流。為同學們的校內活動、生活提供一個良好的平臺。
經過一段時間的工作,我部先后要跟商家建立合作關系,合作過程中,我們時刻謹記我們是農大學子,時刻將本校形象與名譽放在首位,認真負責,誠實守信,對此各大商家都予以肯定。
(三)后期工作實行
在與贊助商洽談完成后,我們做一些我們為商家承諾過的事,當然,我們所指的承諾肯定是經過學院領導同意過的.比如像在允許的地方掛上與商家有關的宣傳橫幅,幫商家發一定量的傳單之類的.在這年里,我們院有幾項比較大型的活動,如剛開學的迎新晚會,食品學院食品杯籃球賽,校運會,國標舞比賽等.這些都要我們外聯部努力去拉贊助,要跟商家聯系接觸。外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,外聯部將會盡可能發揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在用武之時可與之建立良好的合作關系,為學院各大活動提供物資所需,保證活動的完善與到位。雖然我們還有很多不足,但我們將會不斷的摸索,探尋,創新,努力爭取建立一支正規化、系統化,具有極強的組織性、紀律性,內部管理嚴密的,高素質、高水平的外聯隊伍的努力。
(五)外聯資金管理辦法
由于外聯部成員是純消費者,沒有經濟來源,用于與商家聯系的通信費,交通費,伙食費等一些費用,需要從贊助費中報銷20%的費用;若商家以物品的形式提供贊助,則以所有物品市場價的20%給予報銷。以便將來的工作發展,我部門將合理的運用這些費用,盡量節約,同時積極調動我部人員為學院將來開展的活動努力工作。為此向學院領導提出外聯部資金申請,希望領導能夠審批、同意。
學院領導(簽字):
外聯部(簽字):
第二篇:外聯部計劃
外聯部計劃書
1.在本學年上半學期為宣傳我部,可組織一些小型聯誼活動,通過活動與更多同學交流,對我部今后各項活動的順利進行有所幫助。
2.創建我部的新浪微博,搭建與我校研究生會、外校研究生會外聯部的互動平臺。
3.邀請外校在學術、藝術等方面有所造詣的學生或老師,或者是著名社會人士來我校開專題講座,同學們可從中得到關于專業學習、課外知識,以及留學、就業等方面的指導或建議。
4.關注外校大型活動,從中取長補短,提高我部活動組織能力。
5.與外校研究生會共同策劃一次聯誼活動,如在西方圣誕節期間,邀請成都各高校外籍教師與英語學習愛好者通過聯誼活動,開闊眼界,交流兩國文化。
第三篇:外聯部計劃
外聯部工作計劃
為迎接新生到來,塑照10級學生會的全新面貌;為正確的詮釋政治與社會發展學院的光輝內涵;為全面幫助與和諧11級學生,本學院本部將用全心全意和踏踏實實為本屆提供最真摯的服務,在活動中本部計劃如下:
1、聯系學習型市場廣告為新生的到來提供便捷的新生指南
2、聯系文體部、宣傳部、思辨協會、等各部門為其提供強有力的經濟支撐
3、召選有頭腦有口才有積極向上的11級學生加入本部,為明
年的正常工作打下基礎
4、全力配合其他部門的工作,為其他部門提供人力支援
5、在外聯中積極靈活的運用技巧廣泛的為其提供廣告效益,為
本院提供經濟力量
6、本部具體計劃是以各部門的需要而定,在以后具體工作中將
具體進行總結補充
本部一定也必將成為本院工作與活動運作的強大動力
第四篇:外聯部工作職責與計劃
XX系外聯部工作職責與計劃
一、主要工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部駐馬店本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
3、十二月中旬與其他各部合作籌辦我XX系元旦晚會,協助文娛部落實晚會每項細節,爭取把晚會辦成功。
5、在本學期中主動聯系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費等等。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關于部內的自身建設
1.優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2.部門分為策劃組和外聯組,分工細致,各行其是。
3.外聯組平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5.確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲,迎新晚會、元旦節目等等,力爭把社科系的品牌活動推到全院活動的最前端。
7.定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并
明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10.每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
11.可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
12.可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
13.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯部向更好的方向發展。
三、職責
外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,是學生會樹立對外形象的窗口,是與各高校聯系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么,學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去,與各高校、企業以及社會進行多方面的“親密接觸”;學生也將從這里走進來,融入XX人的生活,參與XX的各項活動,親身體驗XX系的精彩。
外聯部是團總支學生會的外交部門,是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉,讓社會更好地了解XX,讓XX更好地融入社會。外聯部應該配合團總支學生會各部門的工作安排,積極為本系舉辦的活動拉贊助。也要搞好本系與其他系的友好關系。責任就是“在其位就要謀其政”,不計較個人得失把自己的工作做好!
以上就是外聯部本學期工作計劃,我們將努力做好上述工作,積極工作,為老師和同學們服務。
第五篇:外聯部工作 計劃[小編推薦]
外聯部工作計劃
(2009-2010學年第一學期)
英語系團總支學生會
外聯部
二〇〇九年九月
外聯部工作計劃
(2009-2010學年第一學期)
新學期的到來帶來了英語系團總支學生會新的面貌和氣象,我們也將以嶄新的姿態去迎接新一學期的工作任務。為了使工作內容更加清晰,目標更明確,我們做了如下計劃:
一、常規工作:
1、為系里舉辦的各種大型活動選拔禮儀人員,并進行培訓。
2、為系里舉辦的各種活動籌集經費。
3、加強各系之間的聯系,建立良好的合作關系。
4、作為海天教育的校園代理,堅持做好宣傳工作。
5、配合其他部門的各項工作。
二、具體工作:
1、新學期開始,首先面臨的重中之重就是迎接新生的工作,在新生報道期間我們部門主要負責的是前臺招待,為新生及其家長解答問題,同時派出8名禮儀人員,代表本系形象并為新生服務。
2、新生入校后,我們又將著手系里禮儀隊納新和學生會納新工作,我們會留心觀察、了解新生,為系學生會注入更新鮮的血液。
3、九月末又將迎來秋季運動會,我們外聯部的職責就是為運動會籌集經費。我們的目標是爭取與摩托莫拉工程學院(遼寧)授權中心合作,其贊助費大概在300元到500元之間。而我們的宣傳方式則是將運動會現場懸掛的條幅冠名。
4、九月份又是各培訓機構的宣傳高峰期,我們作為海天教育的校園代理會定期與總部取得聯系,根據實際情況,有針對性的進行宣傳,使我們的工作達到事半功倍的效果。
5、十月份將開展本學期影響力最大、最精彩的活動——迎新晚會,我們外聯部的工作依然是為活動籌集經費。此次我們鎖定的目標是冠亞成人外語培訓機構,已與該培訓機構市場部負責人面談過,我們將在近期將策劃書交給該培訓機構。我們計劃的宣傳方式除了像往常一樣懸掛條幅冠名感謝、板報宣傳之外,還要舉辦一次宣講會,為該培訓機構增強宣傳效果的同時也為本系同學提供更多的學習機會。
6、除了認真高效地完成本部門的本質工作外,我們還將積極配合其他部門的工作,充分發揮外聯部的紐帶作用,確保英語系的活動順利開展。
以上是外聯部新學期的一些工作的計劃,實際工作中可能會出現一些計劃之外的情況,但我們會根據院系的要求和實際情況靈活處理以適應變化,更高效更高質的完成我們的工作。
英語系團總支學生會
外聯部
2008/9/4