第一篇:外聯部學期計劃
11-12學年第一學期外聯部工作計劃
新一個學期開始 了,我們學院學生會也即將正式開機運作,為了傳遞上學期學生會的優良傳統,同時有所突破和創新,使學生會工作紅紅火火并不失條理而穩健有序的進行,我們外聯部細致的總結了上學期學生會外聯部的經驗教訓,積極籌劃思考,制定了本學期的工作計劃。當然計劃還是雛形,一切都需要在具體的工作中驗證實施和完善。
一 中心工作
新學年開始了,學校迎來了新同學。我們外聯部也將要輸入新的活力,將在新生軍訓后進行招新。此屆外聯部在沿用上一屆外聯部招新方法的基礎上,做了較大的調整和完善,力爭最大可能挖掘人才。部門成員直接關系到部門的發展,應此作為部門的中心工作。人才要求:
⑴ 工作認真、熱情,有責任感、吃苦精神不輕言放棄,也善于變通 ⑵ 待人真誠,與人為善,有較強的團隊意識,善于與他人溝通交流 ⑶ 有較強的表達能力,能準確簡潔的表達自己的想法,有較強的說服能力和應變能力
⑷ 在具體問題上能提出不同的見解,具有獨立思考能力和創新能力 ⑸ 具有較大的潛力和提升空間
備注:當然具備所有能力的同學畢竟是少數,而對于新生來說,還有很大的發展提升空間,部內工作也講究不同能力的人各司其職,團隊
協作,我們也希望師弟師妹在外聯部的一年真正有所收獲,所以,具備某一方面或某幾方面能力的同學,符合要求,同樣歡迎成為新一屆外聯部的成員。
二后續工作
除了部長、副部長將自己的親身經歷講授給自己的部員,傳達些寶貴的工作經驗和教訓外,我們還將盡可能找校會公關部等業務素質較高的同學為部員傳授些實際工作中的技巧和突發情況的應對方法。同時,在部員工作懈怠,或者信心不足的時候,及時發現問題,進行溝通和激勵。此外,上一屆外聯部開展工作時,部員只是做一些部長布置下來的任務,等到學會工作交接時,才發現對于很多外聯部工作應該熟悉的業務,如談判簽協議、審核協議、批教室、與保衛處溝通等方面,大部分部員一無所知。在新一屆外聯部工作中,我們將在日常的例會中,讓部員全面熟悉外聯部所有工作環節。這樣,才能更好的避免換屆時青黃不接的局面。更為重要的是對包括正副部長在內的外聯部全體成員進行道德監督。
三贊助
外聯部的職能顧名思義就是在社會上尋找資金贊助,從而使學生會學院乃至學校的活動順利進行。以往的外聯部基本都遵循這樣的職能開展日常工作的,但是,我們初步設想,新一屆外聯部可以在原有的基礎上合理擴大職能,承擔與校內外其他院系學生會、社團及媒體溝通的紐帶和橋梁。使工作不局限于拉贊助、辦講座上,而真正成為“對外聯系的窗口”,從而使外文學院學生會與外界建立起更良性、友好、互利的關系,幫助學院活動順利開展。
四舉辦自己的特色活動
學生會的工作就像一場盛大的舞會,有在臺前身著華麗的晚禮服蹁躚起舞的,有技術精湛宣傳造勢的,但更多的是幕后默默參與舞會運作,使其完美落幕的人。外聯部就是這樣一個幕后的部門,雖然部員也個個身懷絕技,但是他們的舞臺不在絢麗的鎂光燈下,而在校外,在街頭。外聯部注重對外,屬于自己的特色活動幾乎沒有,我們將在這方面進行加強。
以上就是我們外聯部本學期的工作計劃,因為部門工作的局限性,可能我們實質性的突破和創新較少,但是我們力求在日常工作正常開展的前提下,完善科學的工作模式,營造和諧的部門文化,最大限度發揮部員的能力,從而高效、愉快的完成任務,更重要的是,一年后希望每一個從外聯部走出的部員都有所收獲,無悔于當初的選擇。當然,太多的條條框框和規則可能會使具體的工作流于死板,所以,我們不會僵硬的照本宣科,而會發揮我們的智慧,靈活變通,在實際工作中思索,在思索中完善,在完善中進步。
希望我們新一屆外聯部能創造出更多的輝煌!
外聯部
2011年9月6日
第二篇:外聯部學期計劃
理學院學生會外聯部學
期
計
劃
理學院學生會外聯部2011年9月
隨著新一學年的開始,我們也開始了外聯部新一學期的工作。身為學生會唯一對外和具有商業氣息的部門,擔負著對外與各企業交流合作、對內與各部門協調的重擔。
在結束的一個學期里,我們對內團結同學,增強院院內部各部門之間及與各學院和院校學生會的聯系和溝通,共同學習,取長補短。對外跟其它高校、各公商業個體之間的聯系,增強校學生會對社會的了解和聯系,更有利的學習其他學校學生會的優良作風,把其它高校、學院的好的做法,帶回到自己的學校,把本校好的東西傳出去,提高院系的知名度。
我們取得的成績是離不開老師和廣大同學的支持和配合的。我們會以飽滿的熱情,積極的工作態度對待學院的各項工作。希望我們理學院在之后的學期里有更好的發展。
外聯部可謂是學院對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進與其他院校的交流。從院內活動到對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。外聯部以“對外聯系,展示風采,吸取精華”為工作宗旨。為了更好的開展外聯部的工作,現將本學期工作計劃如下:
一、迎接新生活動
九月初,是新生入學的時候,我部將聯合理學院各學生機構,特別是學生會各部門積極開展迎接新生的活動。我部部員將堅決遵從
學生會主席團和部長的安排,在各新生接待點做好迎新工作,竭誠為新生服務,為我院學生會樹立良好的形象。
二、初期本部建設
1、新學期開始,納新工作即將進行,我們會認真做好新成員的招募和培訓的工作,為外聯部將來更好的發展打下基礎。培訓的過程中會多給新人實踐鍛煉、自我思考和做決定的機會,同時也會給每個新干事印發一份普遍適用的外聯工作教程,供他們參考學習,在培訓過程中會認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓,避免新人多走過去自己的彎路、死路。
2、同時,我部還會努力做好部門的內部規章制度建設。外聯部的制度建設是迫切的必須的,只有這樣才能保證外聯的持續性和可發展性。
3、納新完成后,由干事自行結伴分成若干組,定組長,明確組內的分工,在初期開展組與組之間的策劃書寫作競賽,提高干事們的策劃書寫作水平。
4、創新外聯方式,規定每組定向熟悉一家企業,并與此企業建立長期的聯系,鼓勵組員與對方企劃部工作人員長期聯系交流。
5、部門的考勤工作也是需要我們共同努力的。一個人做好不難,但要讓個部門的人一起做好那就不是件容易的事。一個人每一次遲到、每一次的缺勤都會影響整個部門的成績。所以,本學期我們必須在考勤方面嚴格要求干事,不能讓這些事情再影響到我們的部門。
6、建立評優制度,每次外聯工作結束后,對表現突出的干事予以表揚和鼓勵,提高部員工作的積極性。
三、中期外聯工作
本學期的主題活動較多且活動安排緊湊,“校歌比賽”、“迎新晚會”、“宿舍文化月”、“話劇節”、“元旦晚會”??因此給我們的外聯機會和任務自然也就增加了。
1、做好一次活動的策劃。與多大家交流、多關注身邊(例黑大,理工,哈工大,中醫藥等)各式各樣的宣傳活動,讓我們做出的外聯策劃更加的新穎、更能吸引商家的注意。
2、與過去有過交流的商家保持聯系,通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會。保持良好的合作關系,努力建立長期的可持續性的合作機制。
3、拓展外聯的方式,嘗試挖掘出新的商家(例中國聯通)、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。
4、嘗試借助外聯這個平臺與校外的公益組織,環保組織,慈善組織聯系,讓同學們服務于社會,讓同學們受助于社會,豐富同學們的精神文化生活。
5、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。
6、鼓勵干事們交流工作中的經驗和收獲,互相學習,共同進步。
7、做好贊助后期的信息反饋工作,學校與商家合作應該是雙贏的,我們要為學校負責,為商家負責。
8、要緊跟學院的步伐,了解社會動態,從社會上引入一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學們有一個了解社會、接觸社會的機會,提高我院學生素質,使我院的教學工作更上新臺階
四、后期的總結
每一次工作的結束都是在為下一次工作的開始做準備,一次工作中或多或少所收獲的信息和經驗都是寶貴的,所以我們要學會在工作中的總結與交流。
1、總結失敗或成功的原因,從中吸取經驗與教訓。
2、理清每次的外聯方向與對象,避免無頭蒼蠅似的亂撞
3、與隊友交流彼此的經驗,討論各自存在的問題。
以上是我們對本學期外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地憑借部門的常規工作,以開拓的精神協助學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯工作是一個精細復雜的工作,面對的對象是復雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心及極大的熱誠,在新學期我部將會盡可能發揮自身作用,做好理學院與企業之間的橋梁,與有可能成為合作伙伴的各企業,事業單位做好溝通與交流,爭取在與之建立良好的合作關系,為理學院各大活動提供物資所需,努力為同學們創造好的精神文化氛圍,保證活動的完善與到位。爭取在本學期與其他部門協作共同為理學院的發展做出更大的貢獻。
理學院學生會外聯部
2011年9月
第三篇:外聯部學期總結、計劃
院學生會外聯部學期工作總結
很榮幸這一個學期成為了院學生會外聯部的一份子,并擔任外聯部部長這一職位。隨著新一年的來臨,意味著我們的工作暫時告一段落了。但是一個終點意味著另一個起點,為了使外聯部更好的發展,特此對這一學期的工作做一總結: 部門努力配合學生處、主席處領導的指示,落實相應的工作。2011/2012第一學年院學生會共計組織或參與學院各類活動為29個,其中包括迎新生、校園十佳歌手大賽、技能節閉幕式等。在活動完成后,我們還將相關收尾工作做好。在過去的一個學期里,外聯部在原有禮儀的基礎上,新納入了一支人數為46人的禮儀隊,制訂并完善了院學生會外聯部禮儀隊的規章制度。在團學社共建的工作中,我們外聯部與院美儀協會合作,組織了活動,增進了和院美儀協會的情感。
在部門換屆之后,我們通過分組,了解周邊兄弟學校的換屆情況,做好通訊錄的記錄工作,使與兄弟學校的外聯工作不脫節。
對于本部門的新成員,我們也做了相關的工作,在了解部門成員的基本情況下,根據他們每個人的特點分派不同的工作。并且時常進行交流活動,力爭讓我們部門成為一個溫暖和諧的大家庭。
通過近一個月的的工作,發現了外聯部在各方面還有欠缺的地方,很多工作走了不少彎路并且沒有取得良好的效果,甚至產生了不少負面影響。因此,我們外聯部勢必聽取各方面意見,認真反思總結,爭取將部門工作做得有聲有色,統籌兼顧,提高效率。
我們相信通過我們的共同努力,一定會不斷取得進步,使部門各項制度不斷趨于完善。外聯部也將會更出色。
院學生會外聯部學期工作計劃
在下一學期,我們將繼續做好外聯部部門常規工作,配合學院領導的指示,將部門工作落實到實處。
其次,我們將積極配合學院的團學社共建活動,和院美儀協會加強合作了解,是雙方更好的合作共贏。
接著,我們將加大和兄弟學校的聯系,將校與校之間的工作做好,做出色。最后,是我們部門內部建設的問題,對于部門干事,我們將通過相關教程,活動,使他們在學院活動的這樣一個平臺中可以收獲相關經驗,也為學院活動出一份自己的力量;對于禮儀隊,在進一步完善禮儀隊制度的情況下,我們還將對禮儀隊成員進行培訓,使她們在活動中更加專業,出色。成為校園中的一道亮麗的風景線。
院外聯部
2011.12.28
第四篇:外聯部學期總結及下學期計劃
外聯部學期工作總結及下學期計劃
隨著期末考試的臨近,外聯部本學期的工作也基本結束。本學期的工作中外聯部本著求實、創新、積極、靈活的工作態度努力地做好了我們的本職工作。
外聯的主要職責在于與外界商家合作,為學生提供更加豐富多彩的校園文化,與商家達到雙贏的局面,并為學生會提供一定的活動資金。
作為外聯部的部長,我努力地想要每位加入我部門的成員從內心深處感受到團總支的溫馨氛圍。我知道要成功就要有足夠的凝聚力,因為我的背后一直都是一個組織性強的團隊,我也有信心完成每件事。因此對于我們部門的部員,我一直都是以朋友的形式對待,用真誠的心和大家交往,用寬容去理解大家。漸漸地,每一個人都能感受到彼此的用心并團結地結合在一起,努力把我們外聯部每一件事完成好。
本學期在部員的共同努力下,我部圓滿完成了工作,總共召開十一次部門例會,參加十三次團總支大會和雙代會,分別有著不同程度的收獲,以下是我們部門這學期的工作:
一、九月:在開學伊始的迎接新生工作中,我們部門干部積極配合團總支的安排,以飽滿的熱情投入到接待工作中。招新前期,我們深入到新生寢室宣傳。我們秉著公平公正的原則,新招入了8名優秀的干事,為外聯部的發展注入了新鮮血液。
二、十月:利用例會及周末等時間對干事們做了各方面的培訓,包括拉贊助技巧、寫策劃技巧和團總支制度培訓;組織干事外出進行拉贊助實踐,讓干事們學習經驗技巧,為以后的工作做好鋪墊。
三、十一月:如果說十月是養兵之時,十一月就是用兵之時。十一月是外聯部最為繁忙的一月。本月工作主要圍繞學院科技文化藝術節、校運動會的贊助展開。經過部門成員一個多月的努力,我們先后與天之音KTV、螢火KTV、視光眼鏡店、視明眼睛店、華龍豆干愛情之都發型店、媚顏堂化妝店、超級奶霸奶茶店以及簡愛花藝等多個商家協議洽談,但由于學院定價較高,最終都沒能拉到贊助,非常可惜,但我們會繼續和這些商家保持聯系,期待以后能合作。
四、為運動會做后勤,寫加油稿。
五、十二月四日參加系雙代會,并在會議結束后,部門所有人員主動留下來打掃衛生。
六、十二月十號制定《部門考核制度》。
七、十二月十六號部門集體出去參加學習雷鋒活動——撕廣告紙,在活動后并作了總結。那天雖然天氣寒冷,但所有干事都很積極。
八、十二月十六號晚,部長代表部門參加了系里舉辦的《我眼中的十八大》的交流會,并把學到的思想在例會上傳遞給學們。本學期我們部門圓滿完成任務,同時在多方面鍛煉部員的能力,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有干事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。最后希望外聯部成員在下學期的工作中,團結向上,積極進取,為團總支做出自己的貢獻。
我再說說我們部門下學期的要注意的地方及計劃:
(一)外聯工作其實并不是不難,要分清楚,自己需要什么,對方會給予什么幫助,在雙贏的基礎上談問題,同學的利益是主要的,但外部的利益是要多加考慮的,使對方損失最小,利益最大就可以了.
(二)做這個工作要有信心,要會言談,要有禮貌,還要適當的發表自己的看法,對本位利益有損害的事情堅決不參與并嚴正回絕.有理有度,有實有據,有氣有節. 適當分析問題,不要偏激,多想,多做!靈活辦事!
(三)一次成功的贊助不是一個偶然發生的故事,它是學習、計劃以及一個贊助合作代表的知識和技巧運用的結果,需要你在背后付出很多努力;
(四)在取得一鳴驚人的成績之前,必先做好枯燥乏味的準備工作,有些同學對剛開始的“跑”有很大的興趣,他們把它看做了逛街,但是時而久之他們就厭煩了,甚至產生了放棄的念頭;
(五)對與公司產品有關的資料、說明書、廣告等,均必須努力研討、熟記,同時要收集競爭學院、社團的宣傳資料等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相應對策,我們初生牛犢總是過分的自負,總相信自己臨場的發揮,弄一些小聰明,最后卻是空手而歸;
(六)選擇客戶,衡量客戶的購買意愿與能力,不要將時間浪費在猶豫不決的人身上。
(七)結合我系的優勢,我部可以牽頭搞一些活動,做一些符合女子學院特色的互助型活動。舉辦學生會階段性成果展,拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。
(八)與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,在我院舉辦大型廣場秀,間接聯歡,游戲等互助性的宣傳。
(九)往日的拉贊助工作,大多都將重點放在前期的效益上,因而也就忽略了贊助商的利益。也有此造成了我部門名譽上的損失。因此,我們必須抓住后期工作,保證商家的利益。這樣也有有利于以后工作的開展。
(十)以往我們談贊助崩盤的總是在價格這一塊兒,由于我們系定的贊助低價較高,商家認為不劃算,所以就拒絕我們的合作,所以,下學期我們打算會和系里領導討論價格是否能低點。
著眼我們現在外聯的工作其實不免有些單調,但是我們過的充實。風雨里我們齊頭并進,陽光里我們共同灑脫!一張張永存的照片??一張張熟悉的笑臉??一個個出去工作的搭檔??
第五篇:外聯部計劃
外聯部計劃書
1.在本學年上半學期為宣傳我部,可組織一些小型聯誼活動,通過活動與更多同學交流,對我部今后各項活動的順利進行有所幫助。
2.創建我部的新浪微博,搭建與我校研究生會、外校研究生會外聯部的互動平臺。
3.邀請外校在學術、藝術等方面有所造詣的學生或老師,或者是著名社會人士來我校開專題講座,同學們可從中得到關于專業學習、課外知識,以及留學、就業等方面的指導或建議。
4.關注外校大型活動,從中取長補短,提高我部活動組織能力。
5.與外校研究生會共同策劃一次聯誼活動,如在西方圣誕節期間,邀請成都各高校外籍教師與英語學習愛好者通過聯誼活動,開闊眼界,交流兩國文化。