第一篇:竣工決算審計(jì)策略分析
竣工決算審計(jì)策略分析
一、基本概念
政府性投資項(xiàng)目,主要是指以財(cái)政資金、各項(xiàng)政府性專項(xiàng)資金、政府統(tǒng)一借貸的資金為主要資金來(lái)源的基本建設(shè)項(xiàng)目。一般包括:各級(jí)財(cái)政安排的建設(shè)資金(含各類專項(xiàng)建設(shè)資金,轉(zhuǎn)讓、出售、拍賣(mài)國(guó)有資產(chǎn)及其經(jīng)營(yíng)權(quán)所得的國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益收入,土地使用權(quán)出讓金)的項(xiàng)目;政府融資以及利用國(guó)債資金的項(xiàng)目;國(guó)際金融組織和外國(guó)政府貸款、贈(zèng)款的項(xiàng)目;國(guó)有企事業(yè)單位、國(guó)有控股企業(yè)投資的建設(shè)項(xiàng)目;法律、法規(guī)和各級(jí)人民政府規(guī)定的其他政府投資項(xiàng)目。
政府性投資項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行基建程序,基本建設(shè)程序是指基本建設(shè)項(xiàng)目從決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中各個(gè)階段及其先后順序。一個(gè)基建項(xiàng)目,從計(jì)劃建設(shè)到建成投產(chǎn),一般要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段、十個(gè)步驟,四個(gè)階段是:以確定建設(shè)項(xiàng)目為中心的項(xiàng)目確定階段;以勘察設(shè)計(jì)為中心的工程準(zhǔn)備階段;以建筑安裝施工為中心的投資實(shí)施階段;以資金考核為中心的竣工決算編制階段。十個(gè)步驟是:提出建設(shè)項(xiàng)目建議,進(jìn)行可行性研究;編制可行性研究報(bào)告;勘察設(shè)計(jì),選擇建設(shè)地點(diǎn);編制設(shè)計(jì)文件;進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備和工程招標(biāo)及設(shè)備招標(biāo)采購(gòu);制定年度建設(shè)計(jì)劃;組織建設(shè)施工;生產(chǎn)準(zhǔn)備;竣工驗(yàn)收,編制竣工決算說(shuō)明及竣工決算報(bào)表,進(jìn)行竣工決算審查;交付生產(chǎn)使用。
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算是工程竣工驗(yàn)收的重要組成部分,是正確核定新增固定資產(chǎn)價(jià)值、綜合反映竣工建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)的依據(jù)。建設(shè)單位及時(shí)、正確地編報(bào)竣工財(cái)務(wù)決算,對(duì)于總結(jié)分析建設(shè)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、提高工程造價(jià)管理水平以及積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料等方面,都具有重要意義。
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),是指建設(shè)項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前,審計(jì)人員依法對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工決算的真實(shí)性、合法性、效益性進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)竣工決算的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)于提高竣工決算的質(zhì)量、正確評(píng)價(jià)投資效益、總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)、改善建設(shè)項(xiàng)目的管理也有著十分重要的意義。
二、審計(jì)目的及主要內(nèi)容 對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目的竣工決算進(jìn)行審計(jì),主要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
(一)核實(shí)工程造價(jià),控制建設(shè)成本,節(jié)約基建資金,提高投資效益;
(二)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)資金的管理和監(jiān)督,杜絕各類違法違紀(jì)行為,保證建設(shè)資金真正用于工程建設(shè)項(xiàng)目,敦促資金及時(shí)、足額到位;
(三)嚴(yán)格執(zhí)行基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)制度、法規(guī),使基本建設(shè)財(cái)務(wù)與資金管理更加制度化、法制化。
政府投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì),主要包括以下內(nèi)容及事項(xiàng):
(一)建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的政府投資項(xiàng)目概算,調(diào)整投資概算或者預(yù)算是否符合規(guī)定的程序,總投資是否按批準(zhǔn)的概算進(jìn)行控制,有無(wú)擅自調(diào)整建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、興建概算外工程等情形;
(二)建設(shè)資金是否按規(guī)定及時(shí)撥付,有無(wú)攤派和違法集資、收費(fèi)等情形;
(三)有無(wú)侵占、挪用、轉(zhuǎn)移、截留建設(shè)資金等情形;
(四)確定建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等單位是否依法經(jīng)過(guò)招標(biāo)投標(biāo),招標(biāo)投標(biāo)程序是否合法合規(guī),上述被確定單位是否有違法分包、轉(zhuǎn)包的情形,其與項(xiàng)目直接相關(guān)的財(cái)務(wù)收支是否真實(shí)合法;
(五)有關(guān)合同的訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止是否合法,是否約定保留一定比例的待結(jié)價(jià)款(質(zhì)保金);
(六)工程結(jié)算是否已經(jīng)有關(guān)審計(jì)機(jī)關(guān)或中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核,工程結(jié)算是否真實(shí),有無(wú)高估冒算、虛報(bào)工程量、多結(jié)或者少結(jié)工程價(jià)款等情形;
(七)設(shè)備和材料的采購(gòu)、保管、使用手續(xù)是否完備,是否符合合同規(guī)定的質(zhì)量要求,有無(wú)損失浪費(fèi)的情形;
(八)建設(shè)成本的核算、歸集、分配是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
(九)債權(quán)和債務(wù)是否真實(shí),有無(wú)呆賬、死賬、長(zhǎng)期掛賬、擅自沖銷(xiāo)往來(lái)賬目等情形;
(十)是否按照規(guī)定計(jì)提和繳納有關(guān)稅費(fèi);
(十一)竣工決算報(bào)表和竣工決算說(shuō)明書(shū)是否真實(shí)、合法,報(bào)表編制是否正確;
(十二)基建收入的來(lái)源、分配、上繳和留成是否真實(shí)、合法;
(十三)是否存在尾工工程,尾工工程投資和未完工程量是否真實(shí)、準(zhǔn)確;
(十四)與基本建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否建立健全,以及其落實(shí)和執(zhí)行情況。
此外,審計(jì)人員根據(jù)需要或者項(xiàng)目的實(shí)際情況還可對(duì)政府投資項(xiàng)目進(jìn)行效益審計(jì),其內(nèi)容一般包括:
(一)項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量、投入和項(xiàng)目造價(jià)控制情況;
(二)項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的管理政策、原則、制度、措施、組織結(jié)構(gòu)、資金利用及其執(zhí)行情況;
(三)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及環(huán)境效益。
總之,政府性投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支審計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值情況,項(xiàng)目建設(shè)情況,項(xiàng)目結(jié)算情況,項(xiàng)目管理情況及概算對(duì)比情況,基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行全面審計(jì),但也要突出如下重點(diǎn):
1、審查所編制的竣工決算是否符合建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施程序,有無(wú)將未經(jīng)立項(xiàng)審批、可行性研究、初步設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)而自行建設(shè)的問(wèn)題;
2、審查竣工決算編制方法的可靠性,有無(wú)造成交付使用的固定資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)的問(wèn)題;
3、審查“竣工工程概況表”及“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,將各項(xiàng)支出的實(shí)際數(shù)與設(shè)計(jì)概算數(shù)進(jìn)行比較,以確定各項(xiàng)支出的節(jié)約或超支數(shù)額,并分析投資支出偏離設(shè)計(jì)概算的主要原因;
4、審查建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金及剩余設(shè)備材料等物資的真實(shí)性和處置情況,包括:檢查建設(shè)項(xiàng)目“工程物資盤(pán)存表”,核實(shí)庫(kù)存設(shè)備、專用材料賬實(shí)是否相符,檢查建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)金結(jié)余的真實(shí)性,檢查應(yīng)收、應(yīng)付款的真實(shí)性,關(guān)注是否按合同規(guī)定預(yù)留了承包商在工程質(zhì)量保證期間的保證金。
三、常見(jiàn)錯(cuò)弊及案例
(一)基建項(xiàng)目履行程序不合規(guī),主要表現(xiàn)在:
1、項(xiàng)目前期履行程序不完備,如立項(xiàng)、可行性研究、環(huán)評(píng)、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工許可等未經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批即開(kāi)工建設(shè);
2、基建項(xiàng)目早已完工,但長(zhǎng)期不組織驗(yàn)收;
3、基建項(xiàng)目已驗(yàn)收,但不及時(shí)編制竣工財(cái)務(wù)決算。
案例:審計(jì)人員在對(duì)A建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目開(kāi)工前除了經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)匕l(fā)改委審批外,并未經(jīng)過(guò)其他如初設(shè)批復(fù)、開(kāi)工許可等報(bào)建程序,前期立項(xiàng)審批程序不完備;且該工程早在2007年即交付投入使用,而直至2009年初才編制竣工財(cái)務(wù)決算辦理相關(guān)交付使用手續(xù)。
(二)建設(shè)項(xiàng)目未按批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)執(zhí)行,擅自調(diào)整建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或者擅自擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,概算調(diào)整未按照規(guī)定程序報(bào)批,擅自建設(shè)概算外工程項(xiàng)目。
案例:審計(jì)人員在對(duì)X單位B辦公樓建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目經(jīng)批復(fù)的概算總投資為257.73萬(wàn)元,實(shí)際完成投資額為307.85萬(wàn)元,超概50.12萬(wàn)元(占批復(fù)投資額的19.45%),經(jīng)查實(shí),超概原因?yàn)榻ㄔO(shè)單位未嚴(yán)格按照初步設(shè)計(jì)批復(fù)執(zhí)行,該辦公樓裝修費(fèi)用超概31.22萬(wàn)元,另外擅自將部分會(huì)議室改建為員工娛樂(lè)室并購(gòu)置相關(guān)器材合計(jì)開(kāi)支18.9萬(wàn)元。
(三)虛報(bào)基建項(xiàng)目或多報(bào)工程預(yù)算騙取財(cái)政資金,虛報(bào)項(xiàng)目投資完成額、虛列建設(shè)成本或者隱匿結(jié)余資金。
案例1:審計(jì)人員在對(duì)X單位C建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目涉及征地補(bǔ)償?shù)娜藛T為192戶,實(shí)際支付征地補(bǔ)償費(fèi)的戶數(shù)為215戶。經(jīng)查實(shí),多出的23戶為建設(shè)單位通過(guò)收集無(wú)關(guān)人員的簽名套取項(xiàng)目資金20余萬(wàn)元用于補(bǔ)充日常經(jīng)費(fèi)。案例2:經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),X單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將以“W系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工程”名義申請(qǐng)的380萬(wàn)元項(xiàng)目專項(xiàng)資金中的65萬(wàn)元用于了不相關(guān)的設(shè)備購(gòu)置(數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、掌上電腦等數(shù)碼產(chǎn)品)。
案例3:經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),D工程項(xiàng)目建設(shè)單位通過(guò)稅務(wù)機(jī)關(guān)dai開(kāi)發(fā)票的形式虛列勞務(wù)費(fèi)用12萬(wàn)元。
(四)建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購(gòu)、供貨等活動(dòng)未依法經(jīng)過(guò)招標(biāo)投標(biāo),或者違法分包、轉(zhuǎn)包。
案例1: E項(xiàng)目為全部使用國(guó)有資金投資建設(shè)的項(xiàng)目,且勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理合同價(jià)款均在50萬(wàn)元以上,經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),建設(shè)單位對(duì)上述服務(wù)的采購(gòu)均未進(jìn)行招投標(biāo),而直接指定當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)單位進(jìn)行。
案例2:經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),X單位組織建設(shè)的F項(xiàng)目主體工程中標(biāo)人為Y公司,而工程款均支付給了Z公司,經(jīng)查實(shí),原中標(biāo)人Y公司在中標(biāo)后以主材價(jià)格漲價(jià)為由放棄了中標(biāo)資格,而X單位為了趕工期在未重新招投標(biāo)的情況下直接通過(guò)三方協(xié)議的方式將該工程轉(zhuǎn)包給了當(dāng)?shù)豘公司。
(五)工程結(jié)算多計(jì)或者少計(jì)工程款項(xiàng),或者未按合同約定多付工程款。
案例1:經(jīng)審計(jì),X單位組織建設(shè)的G工程項(xiàng)目已向Y施工單位支付工程款合計(jì)180萬(wàn)元,經(jīng)造價(jià)審核的工程結(jié)算價(jià)為178.20萬(wàn)元,由于建設(shè)單位在尚未取得監(jiān)理簽證的情況下便支付了工程尾款,多支付1.8萬(wàn)元至工程竣工決算時(shí)仍未能向施工單位收回。
案例2:審計(jì)人員在對(duì)X單位H建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目未按相關(guān)規(guī)定預(yù)留工程質(zhì)保金,在工程交付時(shí)已將合同約定的5%質(zhì)保金全部向施工單位支付。
(六)建設(shè)資金未按規(guī)定及時(shí)撥付
案例: I建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)資金來(lái)源為國(guó)家財(cái)政撥款60%,主管部門(mén)補(bǔ)助20%,地方自籌20%,經(jīng)審計(jì),該項(xiàng)目在財(cái)政撥款以及上級(jí)補(bǔ)助資金全部到位后,由于地方自籌的配套資金遲遲未撥付,在主體工程完工后無(wú)后續(xù)資金進(jìn)行室內(nèi)裝修,造成項(xiàng)目無(wú)法按期交付投入使用。上述所列舉的案例僅是我們?cè)趯?shí)際審計(jì)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的政府性投資項(xiàng)目一些常見(jiàn)錯(cuò)弊,除外還可能存在其他方面大大小小的問(wèn)題,如基本建設(shè)項(xiàng)目本身預(yù)算編制不合規(guī)、不細(xì)化、無(wú)設(shè)計(jì)概算等;會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全;項(xiàng)目法人制未落實(shí);建設(shè)單位管理費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超出《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn);挪用項(xiàng)目資金用于職工福利或其他日常開(kāi)支等等。
第二篇:竣工決算審計(jì)
鄞州區(qū)政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)指導(dǎo)意見(jiàn)
為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)政府投資項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目竣工決算審計(jì)行為,提高決算審計(jì)工作效率,加快決算審計(jì)進(jìn)度,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》和《寧波市鄞州區(qū)政府投資項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督辦法》等法律、法規(guī)的規(guī)定,制定項(xiàng)目竣工決算審計(jì)指導(dǎo)意見(jiàn)。
一、竣工決算審計(jì)含義及范圍
政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)是指政府投資項(xiàng)目建設(shè)完成后對(duì)其前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行和竣工決(結(jié))算全過(guò)程審計(jì),必要時(shí)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目直接有關(guān)的建設(shè)、施工、監(jiān)理、供貨等單位取得建設(shè)項(xiàng)目資金的真實(shí)性、合法性進(jìn)行調(diào)查。
政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)范圍是:由區(qū)政府各部門(mén)、直屬單位負(fù)責(zé)投資建設(shè)投資金額50萬(wàn)元以上或單項(xiàng)施工合同金額50萬(wàn)元以上的項(xiàng)目;由鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處投資建設(shè)投資金額500萬(wàn)元以上的項(xiàng)目;由鎮(zhèn)(鄉(xiāng))政府、街道辦事處投資建設(shè)投資金額500萬(wàn)元以下但區(qū)財(cái)政補(bǔ)助資金比例占50%以上的項(xiàng)目;全區(qū)行同步實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目。
二、竣工決算審計(jì)應(yīng)當(dāng)具備條件
實(shí)施政府投資項(xiàng)目竣工決算審計(jì)必須具備以下條件:
㈠項(xiàng)目已辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),且工程質(zhì)量符合規(guī)定要求;
㈡已按規(guī)定編制項(xiàng)目竣工決算和財(cái)務(wù)決算報(bào)表及說(shuō)明書(shū),并通過(guò)政府投資項(xiàng)目聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào);
㈢ 項(xiàng)目送審資料齊全,管理責(zé)任人落實(shí),具備項(xiàng)目竣工決算審計(jì)基本條件。
三、竣工決算審計(jì)主要依據(jù)
㈠《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》、《財(cái)政部基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》以及區(qū)委區(qū)政府、上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)頒發(fā)的政府投資項(xiàng)目審計(jì)工作相關(guān)規(guī)定;
㈡國(guó)家主管部門(mén)及地方有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、定額、價(jià)格信息和工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)規(guī)范;
㈢與項(xiàng)目建設(shè)和管理相關(guān)的國(guó)家和地方其他政策法規(guī);
㈣與項(xiàng)目決(結(jié))算相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙、竣工圖紙、工程招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議紀(jì)要、預(yù)算書(shū)、變更聯(lián)系單、工程結(jié)算書(shū)、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、報(bào)表等竣工資料;
㈤其他與項(xiàng)目竣工決(結(jié))算審計(jì)相關(guān)資料。
四、竣工決算審計(jì)需提供主要材料
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㈠工程項(xiàng)目立項(xiàng)及相關(guān)文件。包括項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告批復(fù);初步設(shè)計(jì)概算批復(fù);概算及概算調(diào)整資料;用地、規(guī)劃、拆遷、環(huán)保等批文;施工許可證;地質(zhì)勘察資料;擴(kuò)初設(shè)計(jì)會(huì)審資料。
㈡代建、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、采購(gòu)等招投標(biāo)文件。包括招標(biāo)文件;招標(biāo)答疑書(shū);評(píng)標(biāo)報(bào)告;中標(biāo)通知書(shū);投標(biāo)文件。
㈢代建、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、采購(gòu)等合同及報(bào)告。包括代建合同;勘察合同及成果資料;設(shè)計(jì)合同;監(jiān)理合同及相關(guān)資料報(bào)告;施工合同;采購(gòu)合同;其他相關(guān)合同。
㈣工程竣工技術(shù)資料。包括開(kāi)工竣工報(bào)告、圖紙會(huì)審、隱蔽工程竣工圖、質(zhì)量驗(yàn)收及備案等資料。
㈤工程結(jié)算資料。包括工程變更聯(lián)系單(設(shè)計(jì)變更);各單項(xiàng)工程計(jì)算書(shū);各單項(xiàng)工程結(jié)算書(shū)(業(yè)主單位簽字蓋章);其他有關(guān)結(jié)算資料。
㈥財(cái)務(wù)決算資料。包括財(cái)務(wù)決(結(jié))算審計(jì)相關(guān)情況說(shuō)明;項(xiàng)目送審總投資表及明細(xì)表;會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證;銀行開(kāi)戶證明及銀行對(duì)賬單;各科目余額表;其他與工程有關(guān)財(cái)務(wù)資料。
㈦其他與工程有關(guān)資料。
五、竣工決算審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)
㈠項(xiàng)目建設(shè)程序執(zhí)行情況,主要內(nèi)容有:
1.項(xiàng)目是否經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)或納入部門(mén)單位建設(shè)計(jì)劃;
2.項(xiàng)目是否按規(guī)定進(jìn)行勘察、設(shè)計(jì),勘察設(shè)計(jì)單位確定程序是否合規(guī),該公開(kāi)招投標(biāo)的是否進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo);
3.項(xiàng)目建設(shè)是否嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行監(jiān)理制度,監(jiān)理單位確定程序是否合規(guī),該公開(kāi)招投標(biāo)的是否進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo);
4.項(xiàng)目施工單位確定是否嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo);
5.地坪、水電、通信、供氣等“三通一平”前期準(zhǔn)備工作是否充分,工程發(fā)包需要招投標(biāo)的是否按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo);
6.施工、監(jiān)理單位是否存在分包、轉(zhuǎn)包等問(wèn)題。
㈡ 項(xiàng)目概(預(yù))算執(zhí)行情況審計(jì),主要內(nèi)容有:
1.項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃;
2.項(xiàng)目總預(yù)算、分項(xiàng)預(yù)算是否符合總概算、分項(xiàng)概算,項(xiàng)目竣工決算是否存在超概算現(xiàn)象,超概10%是否補(bǔ)辦審批手續(xù);
3.項(xiàng)目招標(biāo)控制價(jià)(預(yù)算標(biāo)底)編制是否準(zhǔn)確,招標(biāo)控制價(jià)(預(yù)算標(biāo)底)應(yīng)上報(bào)審計(jì)部門(mén)審核的是否按規(guī)定報(bào)審計(jì)部門(mén)審核,并根據(jù)審計(jì)部門(mén)審核意見(jiàn)調(diào)整招標(biāo)控制價(jià)(預(yù)算標(biāo)底)。
㈢ 項(xiàng)目合同及履行情況審計(jì),主要內(nèi)容有:
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1.與政府投資項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立、效力、履行、變更和轉(zhuǎn)讓、終止的真實(shí)性和合法性;
2.工程建設(shè)工期是否符合合同約定的要求,是否存在工程延期情況,工程延期的主客觀原因,工程延期是否經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并明確相應(yīng)的處理處罰措施;
3.工程竣工后是否按規(guī)定組織施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、質(zhì)監(jiān)等相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收,工程質(zhì)量是否符合合同約定要求,未達(dá)到合同約定要求的是否明確相應(yīng)的處理處罰措施;
4.項(xiàng)目合同訂立是否規(guī)范,應(yīng)報(bào)經(jīng)審計(jì)部門(mén)審查的合同是否按規(guī)定事先報(bào)經(jīng)審計(jì)部門(mén)審查。
㈣ 項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證審計(jì),主要內(nèi)容有:
1.工程變更是否符合法定審批程序;
2.工程變更產(chǎn)生的原因和相關(guān)責(zé)任;
3.變更部分的工程內(nèi)容和工程量的真實(shí)性、合法性;
4.計(jì)價(jià)是否符合招標(biāo)文件、合同和其他計(jì)價(jià)文件的規(guī)定;
5.工程一般變更和重大變更是否報(bào)經(jīng)審計(jì)部門(mén)審核,重大變更是否事先報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn)。
㈤對(duì)工程結(jié)算審計(jì),主要內(nèi)容有:
1.是否存在偷工減料、材料以次充好問(wèn)題;
2.是否存在高估冒算、虛報(bào)工程量;
3.是否存在隨意變更工程內(nèi)容,提高工程造價(jià);
4.單位工程結(jié)算是否符合相關(guān)規(guī)定;
5、施工單位上報(bào)的工程結(jié)算是否超過(guò)審計(jì)審定價(jià)的10%,并分析主客觀原因;
6、審計(jì)施工單位、監(jiān)理單位工作職責(zé)是否到位 ;
7、審計(jì)工程質(zhì)量情況。
㈥ 對(duì)工程財(cái)務(wù)決算審計(jì),主要內(nèi)容有:
1.項(xiàng)目竣工決算報(bào)表和竣工決算說(shuō)明書(shū)的真實(shí)性、合法性;
2.項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模及總投資控制情況;
3.項(xiàng)目資金來(lái)源及使用情況。審計(jì)項(xiàng)目資金來(lái)源是否合法,資金到位是否及時(shí);審計(jì)建設(shè)資金使用的真實(shí)性、合法性和效益性,有無(wú)轉(zhuǎn)移、侵占、挪用建設(shè)資金;項(xiàng)目進(jìn)度款支付是否符合區(qū)政府文件規(guī)定,有無(wú)存在付“過(guò)頭款”問(wèn)題;
4.項(xiàng)目征地、拆遷、賠償?shù)日咛幚碣M(fèi)用支出和管理情況。審計(jì)項(xiàng)目征地、拆遷、賠償程序是否合法;征地、拆遷、賠償標(biāo)準(zhǔn)是否符合相關(guān)政策規(guī)定;征地、拆遷、賠償?shù)日咛幚韮?nèi)部控制制度是否完善,執(zhí)行是否到位;政策處理費(fèi)用支出依據(jù)是否充分,支出是否合法,是否真實(shí),是否存在超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出以及弄虛作假等問(wèn)題;
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5.項(xiàng)目建筑安裝工程核算、設(shè)備投資核算、待攤投資列支內(nèi)容和分?jǐn)傄约捌渌顿Y列支的真實(shí)性和合法性;
6.建設(shè)單位管理費(fèi)支出合規(guī)合法性。審計(jì)建設(shè)單位管理費(fèi)支出是否實(shí)行總額控制,并分據(jù)實(shí)列支,超過(guò)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的是否報(bào)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)審查批準(zhǔn);業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出是否控制在建設(shè)單位管理總金額的10%;代建管理費(fèi)是否按區(qū)政府文件規(guī)定通過(guò)招投標(biāo)確定,費(fèi)率是否超過(guò)區(qū)政府文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
7.項(xiàng)目設(shè)計(jì)費(fèi)和監(jiān)理費(fèi)支付是否符合合同約定和國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
8.交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性和完整性;
9.項(xiàng)目基建收入的來(lái)源、分配、上繳和留成使用的真實(shí)性、合法性;
10.與項(xiàng)目有關(guān)的收費(fèi)、稅費(fèi)計(jì)繳及其他財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;
11.項(xiàng)目投資包干指標(biāo)完成的真實(shí)性和包干結(jié)余資金分配的合法性;
12.項(xiàng)目尾工工程未完工程量和預(yù)留工程價(jià)款的真實(shí)性。
㈦對(duì)民生項(xiàng)目績(jī)效審計(jì),主要內(nèi)容有:
1.經(jīng)濟(jì)性,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)的質(zhì)量、投入和項(xiàng)目造價(jià)控制;
2.效率性,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工等各環(huán)節(jié)的管理政策、原則、制度、措施、組織結(jié)構(gòu)、資金利用及其執(zhí)行情況;
3.效果性,包括項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及環(huán)境保護(hù)設(shè)施與工程建設(shè)的同步性、有效性。
六、工程決(結(jié))算審計(jì)疑難問(wèn)題解決方法
㈠對(duì)無(wú)故不對(duì)賬、不配合、不簽證行為:可告知有關(guān)單位進(jìn)行網(wǎng)上公示,并通報(bào)相關(guān)單位;
㈡對(duì)設(shè)計(jì)變更和定額理解存在爭(zhēng)議:征求工程設(shè)計(jì)單位及專家和定額管理部門(mén)及專家意見(jiàn);
㈢對(duì)工程量存在爭(zhēng)議:組織相關(guān)各方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取證核實(shí),然后進(jìn)行對(duì)賬;
㈣對(duì)無(wú)價(jià)材料、暫定價(jià)材料價(jià)格存在爭(zhēng)議:先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,在掌握定價(jià)充分證據(jù)基礎(chǔ)上,再組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行協(xié)商;
㈤對(duì)施工過(guò)程中存在偷工減料、以次充好、弄虛作假等工程質(zhì)量問(wèn)題:要進(jìn)行深入細(xì)致的審計(jì)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)取證,掌握充分審計(jì)證據(jù),做到以理服人;
㈥對(duì)施工、監(jiān)理等單位存在的工作不到位,轉(zhuǎn)包、分包等問(wèn)題,要組織力量進(jìn)行調(diào)查取證,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,依法進(jìn)行定性和取證;
㈦對(duì)工程財(cái)務(wù)決算資料不完整:按照立項(xiàng)準(zhǔn)入制度,暫不立項(xiàng),待資料完整具備審計(jì)條件再審計(jì)立項(xiàng),審計(jì)過(guò)程中相關(guān)單位未按審計(jì)要求及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料,口頭或書(shū)面告知相關(guān)單位,必要時(shí)啟動(dòng)暫停審計(jì)程序;
㈧對(duì)項(xiàng)目征地、拆遷、賠償?shù)日咛幚泶嬖跔?zhēng)議:審計(jì)人員找準(zhǔn)政策依據(jù),并對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行歸納整理,然后征求被審計(jì)單位意見(jiàn),必要時(shí)請(qǐng)區(qū)政府辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)政策處理中評(píng)估單位存在問(wèn)題:審計(jì)人員要進(jìn)
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行深入細(xì)致調(diào)查取證,并對(duì)照評(píng)估單位行業(yè)規(guī)范和相關(guān)政策進(jìn)行審計(jì)定性分析,必要時(shí)提交權(quán)威部門(mén)進(jìn)行重新評(píng)估;
㈨對(duì)工程款支付或付“過(guò)頭款”審計(jì):審計(jì)人員要嚴(yán)格按合同和招投標(biāo)文件進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)價(jià)款支付不符合合同和招投標(biāo)約定的當(dāng)事人的,審計(jì)人員要進(jìn)行深入細(xì)致的查賬、調(diào)查和取證,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程款支付中存在問(wèn)題,以及工程承包過(guò)程中可能存在的轉(zhuǎn)包、分包問(wèn)題;
㈩對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題定性與取證:一般性審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題定性,只需在取得原始證據(jù)基礎(chǔ)上,編制審計(jì)工作底稿,重大問(wèn)題定性需要編制審計(jì)取證單基礎(chǔ)上,再編制審計(jì)工作底稿,協(xié)審人員審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單,需要報(bào)審計(jì)中心人員復(fù)核后,再履行取證和簽證手續(xù)。
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第三篇:竣工決算-審計(jì)計(jì)劃
工程竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)計(jì)劃書(shū)
一、項(xiàng)目基本情況
(一)工程位置及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
該工程位于。使用性質(zhì)為,建筑總面積平方米,框架結(jié)構(gòu),高寫(xiě)寫(xiě)幫文秘助手,地上層地下層,建筑設(shè)計(jì)使用年限50年,抗震設(shè)防烈度8度,人防工程等級(jí)6級(jí)。
(二)概算建設(shè)內(nèi)容
1、建筑工程:建筑結(jié)構(gòu)工程、裝飾工程。
2、機(jī)電工程:給水排水工程、消防噴灑及火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)、污水處理、采暖工程、地板采暖、空調(diào)工程、通風(fēng)工程、變配電工程、動(dòng)力照明工程、弱電工程、電梯工程。
3、室外工程:綜合管線、道路、綠化、照明。
4、獨(dú)立費(fèi)用:項(xiàng)目前期立項(xiàng)報(bào)告編制費(fèi)、工程勘察費(fèi)、工程設(shè)計(jì)費(fèi)、工程監(jiān)理費(fèi)、工程招投標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)、施工人員意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)、施工圖審查費(fèi)、三通一平、城市基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、環(huán)評(píng)費(fèi)用、審計(jì)費(fèi)。
二、審計(jì)目的
通過(guò)審計(jì),確保建設(shè)項(xiàng)目竣工決算真實(shí)、合法,交付使用資產(chǎn)安全、完整。揭示項(xiàng)目投資和建設(shè)中存在的問(wèn)題,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的投資效益,促進(jìn)項(xiàng)目單位不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)項(xiàng)目管理,保障建設(shè)項(xiàng)目資金的合法、合理和有效使用。
三、審計(jì)范圍
我們接受委托,按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》審計(jì)該企業(yè)根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》組織建設(shè)并編制的工程竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表。
四、審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)
對(duì)該項(xiàng)目的審計(jì),重點(diǎn)是檢查項(xiàng)目竣工決算是否真實(shí)合法,交付使用資產(chǎn)是否真實(shí)完整,項(xiàng)目建設(shè)和管理是否符合法律、法規(guī)的要求,評(píng)價(jià)項(xiàng)目投資效益。其具體審計(jì)內(nèi)容如下:
(一)審查內(nèi)控制度建立和執(zhí)行情況
主要檢查業(yè)主單位是否就項(xiàng)目建設(shè)建立了工程管理、財(cái)務(wù)管理以及材料設(shè)備管理等方面的內(nèi)部控制制度,項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,所建立的內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行。
(二)基建程序和概算執(zhí)行情況
1、基建程序履行情況。主要是:建設(shè)單位是否依照國(guó)家規(guī)定的建設(shè)程序辦理立項(xiàng)審批手續(xù)。
2、檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況,分析項(xiàng)目投資節(jié)約或超支的原因,查明有無(wú)擴(kuò)大規(guī)模、提高標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃(設(shè)計(jì))外工程;規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)等前期工作是否科學(xué)合理,是否因前期工作深度不夠造成工期延誤,有無(wú)較多或較大的設(shè)計(jì)變更,并因此造成增加投資和損失浪費(fèi)。
(三)招投標(biāo)和合同執(zhí)行情況
1、檢查項(xiàng)目招投標(biāo)管理的情況。主要是:項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及主要設(shè)備、材料的采購(gòu)是否按有關(guān)部門(mén)核定的招標(biāo)方案進(jìn)行招標(biāo),招標(biāo)程序是否合法,評(píng)標(biāo)是否公正、公平、公開(kāi),有無(wú)弄虛作假行為。
2、檢查合同簽訂與執(zhí)行情況。主要是:合同簽訂程序是否合規(guī);合同文件是否完整;合同內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容一致,投標(biāo)承諾是否在合同中體現(xiàn);主要合同條款要約是否明確,有無(wú)因合同要約不清晰導(dǎo)致的結(jié)算爭(zhēng)議或糾紛,并因此增加工程造價(jià);合同條款是否嚴(yán)格執(zhí)行,有無(wú)違規(guī)進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包的問(wèn)題等。
(四)竣工決算編制及財(cái)務(wù)收支情況
1、檢查竣工決算報(bào)表編制情況。主要是:竣工決算報(bào)表是否真實(shí)、合規(guī),填列內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確,勾稽關(guān)系是否正確;竣工決算說(shuō)明書(shū)內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確,是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況。
2、檢查項(xiàng)目資金落實(shí)及到位情況。主要是:建設(shè)資金來(lái)源是否合規(guī),是否足額落實(shí),是否按建設(shè)進(jìn)度及時(shí)到位,有無(wú)因資金不落實(shí)、不到位造成工期延誤,引起索賠,甚至形成損失浪費(fèi)。
3、檢查建設(shè)成本核算情況。主要是:建安投資、設(shè)備投資是否真實(shí)、合法,有無(wú)擠占問(wèn)題,并重點(diǎn)關(guān)注超概算較多的項(xiàng)目;待攤投資的列支和分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確,有無(wú)將不合規(guī)的費(fèi)用擠入待攤投資的問(wèn)題;其他投資的列支是否真實(shí)。
4、核實(shí)債權(quán)債務(wù),檢查有無(wú)轉(zhuǎn)移、挪用和侵占建設(shè)資金的問(wèn)題,有無(wú)債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)的問(wèn)題。
5、檢查交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí),是否辦理驗(yàn)收手續(xù),有無(wú)賬外資產(chǎn)等問(wèn)題。
(五)設(shè)備材料采購(gòu)及管理情況
主要是檢查設(shè)備材料是否按設(shè)計(jì)要求采購(gòu),有無(wú)盲目采購(gòu)造成積壓的問(wèn)題;設(shè)備材料的管理是否到位,有無(wú)因管理不善,造成所購(gòu)設(shè)備、材料不適用,質(zhì)量不合格等問(wèn)題;庫(kù)存設(shè)備、材料及其他建設(shè)物資是否按規(guī)定處理。
(六)工程價(jià)款結(jié)算情況
1、檢查現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、工程結(jié)算等原始資料是否齊全、合規(guī)、合法。
2、按照工程招投標(biāo)文件、施工合同及工程變更通知等有關(guān)文件的規(guī)定,對(duì)工程結(jié)算價(jià)款的真實(shí)性,合法性進(jìn)行審計(jì)。主要是計(jì)量?jī)?nèi)容是否與圖紙和實(shí)際相符,工程量的計(jì)算是否正確,合規(guī),是否存在將合同包干內(nèi)容重復(fù)計(jì)費(fèi)的問(wèn)題;定額的套用是否正確;是否符合造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定,組價(jià)是否合理、合規(guī),是否存在將已含在定額內(nèi)的內(nèi)容另行計(jì)算取費(fèi)的問(wèn)題;工程取費(fèi)是否正確,是否執(zhí)行相應(yīng)計(jì)費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn),單項(xiàng)費(fèi)率的計(jì)取是否符合實(shí)際狀況和造價(jià)管理的有關(guān)規(guī)定;材料價(jià)格的確定是否合理,有無(wú)以特殊材料為借口過(guò)分報(bào)價(jià)的現(xiàn)象。
五、審計(jì)步驟和預(yù)定時(shí)間
1、審前準(zhǔn)備階段:預(yù)計(jì)3天時(shí)間。主要工作是進(jìn)行審前調(diào)查,制訂審計(jì)實(shí)施方案,學(xué)習(xí)法律法規(guī),成立審計(jì)組,擬定進(jìn)點(diǎn)時(shí)間,召開(kāi)進(jìn)點(diǎn)會(huì)。
2、審計(jì)實(shí)施階段:
3、審計(jì)報(bào)告階段:預(yù)計(jì)2014年11月20日撰寫(xiě)并下達(dá)審計(jì)報(bào)告。
六、審計(jì)分工
計(jì)劃成立3人的審計(jì)組,由負(fù)責(zé)全面工作,并負(fù)責(zé)匯總材料和撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告并負(fù)責(zé)上述審計(jì)內(nèi)容的(一)和
(二)項(xiàng)內(nèi)容;負(fù)責(zé)上述審計(jì)內(nèi)容的(四)和
(六)項(xiàng)內(nèi)容;負(fù)責(zé)上述審計(jì)內(nèi)容的(三)和
(五)項(xiàng)內(nèi)容。
七、審計(jì)要求
審計(jì)組成員要嚴(yán)格按照《中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事基本建設(shè)工程預(yù)算、結(jié)算、決算審核暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展審計(jì),認(rèn)真做好審計(jì)工作底稿,做到違規(guī)事實(shí)表述清晰、問(wèn)題定性正確、原因分析透徹,證據(jù)充分,引用法律法規(guī)恰當(dāng),處理建議適當(dāng)。
審計(jì)組成員要嚴(yán)格按照審計(jì)計(jì)劃的要求開(kāi)展工作,工作中遇到新問(wèn)題,要及時(shí)溝通,及時(shí)修訂方案,確保審計(jì)質(zhì)量。
第四篇:淺談水利工程竣工決算審計(jì)
淺談水利工程的竣工決算審計(jì)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,工程建設(shè)投資主體的多元化,建設(shè)工程的審計(jì)工作業(yè)務(wù)也越來(lái)越大,但審計(jì)的工作周期卻越來(lái)越短,這就對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求,如何更好更準(zhǔn)確地做好審計(jì)工作,下面結(jié)合實(shí)際工作談自己的體會(huì)。(談體會(huì):施工過(guò)程中測(cè)量資料的收集整理工程量簽證、設(shè)計(jì)變更等,超過(guò)3千萬(wàn)的國(guó)家投資項(xiàng)目必須要兩次審計(jì))
1.審計(jì)依據(jù)要明確
通常水利工程的審計(jì),其依據(jù)主要有:
1)水利部的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)暫行辦法》
3);《水利基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程》;
5)經(jīng)審查批復(fù)的工程初步設(shè)計(jì)報(bào)告和批復(fù)文件;
6)工程竣工決算報(bào)告及工程結(jié)算書(shū);
8)設(shè)計(jì)施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、合同文件(材料單價(jià)調(diào)整)、工程量簽證等;
9)其他有關(guān)規(guī)定。
2.審核工程量-方法要得當(dāng)
要做好審計(jì)工作,必須有高效恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ǎ瑢徲?jì)的對(duì)象主要是工程投資,我們知道量是費(fèi)的基礎(chǔ),要想控制好工程投資費(fèi)用,就必需要控制工程量的合理、真實(shí)準(zhǔn)確(尤其是單價(jià)承包合同),其次是工程建設(shè)過(guò)程中所發(fā)生的新增單價(jià)的合理以及其他費(fèi)用。
步驟如下
1)查看現(xiàn)場(chǎng),熟悉工程情況;
2)熟讀概算審批文件和招投標(biāo)文件,按照招標(biāo)工程量清單與施工圖紙實(shí)施項(xiàng)目,對(duì)比決算工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,核對(duì)工程項(xiàng)目;
3)根據(jù)竣工決算報(bào)告查看設(shè)計(jì)施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監(jiān)理工程師簽署的指令文件等,核對(duì)決算工程量;
4)按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對(duì)標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施工合同及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真審核;
5)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等財(cái)務(wù)制度,對(duì)其他項(xiàng)目(費(fèi)用)進(jìn)行審計(jì)。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會(huì)計(jì)記錄等我們認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對(duì)簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。
3.2.4審核單價(jià):
主要審核標(biāo)外工程單價(jià),按照合同的有關(guān)規(guī)定,核對(duì)標(biāo)內(nèi)工程單價(jià),變更項(xiàng)目工程單價(jià)依據(jù)施工合同,重點(diǎn)審查定額選用是否正確合理、施工方法與實(shí)際相符與否、砼標(biāo)號(hào)土方類別是否高套、運(yùn)距多計(jì)等。(審核單價(jià)的方法:經(jīng)驗(yàn)法;根據(jù)施工工藝和定額。新增單價(jià)的確定:對(duì)施工工藝熟悉,如倒運(yùn);無(wú)類似定額取相近最大,如聚氨酯)
3.2.5審核其他項(xiàng)目(費(fèi)用): 依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)若干規(guī)定》等財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)施包括檢查會(huì)計(jì)記錄等認(rèn)為必要的審計(jì)程序,并核對(duì)簽定的合同是否符合有關(guān)的法律法規(guī),其支付是否嚴(yán)格按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行。主要審查是否存在不該計(jì)取的或者不符合規(guī)定的、重復(fù)計(jì)算等情況。(頭屯河鋼模臺(tái)車(chē)重復(fù)計(jì)算。聚氨酯止水、電纜線單價(jià)無(wú)對(duì)應(yīng)定額套用相似定額或類似單價(jià))
3.2.7審計(jì)結(jié)論
該工程土建施工、監(jiān)理均已按照國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行了招標(biāo)投標(biāo),經(jīng)查看的有關(guān)招投標(biāo)文件,土建工程施工招標(biāo)采用綜合評(píng)分法,以最高得分者為中標(biāo)人,招標(biāo)過(guò)程體現(xiàn)了公平、公正、公開(kāi)原則。
工程款支付基本按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和合同條款進(jìn)行,進(jìn)度款按月支付,支付符合有關(guān)程序。
審計(jì)同意竣工決算報(bào)告列項(xiàng),工程投資很好地控制在審批的概算之內(nèi)。
4.結(jié)束語(yǔ)
工程審計(jì)是既嚴(yán)肅又繁瑣的工作,這就要求審計(jì)人員必須公正、仔細(xì)、認(rèn)真、負(fù)責(zé),在保護(hù)國(guó)家或者投資人的利益的同時(shí)也要讓承包方取得相應(yīng)合法利潤(rùn),只有公平公正實(shí)事求是才能做好審計(jì)工作。因此要求人員必須有較好的素質(zhì)和相當(dāng)?shù)墓こ探?jīng)驗(yàn),毫無(wú)疑問(wèn)有過(guò)設(shè)計(jì)、工程造價(jià)管理、工程施工或者工程建設(shè)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)的人員對(duì)審計(jì)工作是大有裨益的。另外工程在招標(biāo)時(shí)起草的招標(biāo)文件要盡可能詳細(xì)、明確,對(duì)今后可能發(fā)生的事件作出清晰的規(guī)定,同時(shí)設(shè)計(jì)必須達(dá)到相應(yīng)的深度,才可以避免工程實(shí)施過(guò)程的大量修改而引起計(jì)量和支付的糾紛。
常用的預(yù)結(jié)算審核方法有以下幾種:
1.全面審核法。全面審核法就是根據(jù)施工圖紙的要求,根據(jù)目前工程定額、施工組織設(shè)計(jì)以及相關(guān)合同等內(nèi)容,對(duì)工程的數(shù)量、定額單價(jià)以及費(fèi)用的計(jì)算進(jìn)行仔細(xì)而全面的審核。全面審核方法實(shí)施的過(guò)程與施工圖預(yù)算的過(guò)程基本相同。全面審核法往往被應(yīng)用于一些工程量比較小、工藝比較簡(jiǎn)單的工程或編制工程預(yù)結(jié)算的技術(shù)力量比較薄弱的預(yù)結(jié)算中。
2.重點(diǎn)審核法。重點(diǎn)審核法就是要對(duì)工程預(yù)結(jié)算中的重點(diǎn)部位進(jìn)行審核,該方法與全面審核法類似,主要區(qū)別就在于審核的范圍不同。重點(diǎn)審核法具有一定的側(cè)重點(diǎn),往往被應(yīng)用于工程量較大而且費(fèi)用比較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型工程中。如基礎(chǔ)工程、磚石工程、混凝土及鋼筋混凝土工程,門(mén)窗幕墻工程等。
3.對(duì)比審核法。在建筑工程的施工過(guò)程中,往往會(huì)有在同一地區(qū),需要工程用途和結(jié)構(gòu)基本相似的兩個(gè)或兩個(gè)以上的工程,這時(shí)工程造價(jià)也基本相似,因此,可以通過(guò)對(duì)比和分析,找到同類工程造價(jià)預(yù)結(jié)算以及材料消耗的規(guī)律性,從而根據(jù)不同的工程類型和結(jié)構(gòu),不同的用途給予不同的消耗指標(biāo)。然后根據(jù)這些指標(biāo),對(duì)需要審核的對(duì)象進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)不符合該標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)指標(biāo),針對(duì)這些工程進(jìn)行重點(diǎn)的計(jì)算和審核。4.分組計(jì)算審核法。該方法主要是將整個(gè)工程項(xiàng)目劃分為若干個(gè)項(xiàng)目組,每個(gè)項(xiàng)目中給予一種審核方法,采用該審核方法的基礎(chǔ)是具有相鄰并且有內(nèi)部聯(lián)系的兩項(xiàng)或者幾項(xiàng)工程項(xiàng)目進(jìn)行分組和編制,確保每個(gè)分組內(nèi)的幾個(gè)項(xiàng)目都有著相同或者相近的計(jì)算機(jī)基數(shù),通過(guò)對(duì)其中一個(gè)分項(xiàng)的審查,就能夠判斷出其他項(xiàng)目工程量的準(zhǔn)確程度。
5.篩選法。該方法是統(tǒng)籌法中的一種,通過(guò)找到部分工程在單位建筑面積上的工程量、價(jià)格、用工的基本數(shù)值,歸納為工程量、價(jià)格、用工三個(gè)單方基本值表,當(dāng)需要審核的內(nèi)容預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與該基本值表中的基本值不相同時(shí),則需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。篩選法具有簡(jiǎn)單易懂、審核速度快等特點(diǎn),但是其對(duì)于差錯(cuò)問(wèn)題的解決能力還有待于進(jìn)一步審查。
竣工決算內(nèi)容
竣工結(jié)算工程價(jià)款=合同價(jià)款額+施工過(guò)程中合同價(jià)款調(diào)整額-預(yù)付及已經(jīng)結(jié)算工程價(jià)款(注意應(yīng)按合同應(yīng)留的保修金5%)。依據(jù):設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、招投標(biāo)文件、工程量簽證、材料發(fā)票等 工程竣工結(jié)算的審查。一般從以下8方面入手:
(1)核對(duì)合同條款。首先,應(yīng)該對(duì)竣工工程內(nèi)容是否符合合同條件要求,工程是否竣工驗(yàn)收合格,只有按合同要求完成全部工程并驗(yàn)收合格才能列入竣工結(jié)算。其次,應(yīng)按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格和優(yōu)惠條款等,對(duì)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審核,若發(fā)現(xiàn)合同開(kāi)口或有漏洞,應(yīng)請(qǐng)建設(shè)單位與施工單位認(rèn)真研究,明確結(jié)算要求。(2)檢查隱蔽驗(yàn)收記錄。所有隱蔽工程均需進(jìn)行驗(yàn)收,兩人以上簽證,實(shí)行工程監(jiān)理的項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)監(jiān)理工程師簽證確認(rèn)。審核竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)該核對(duì)隱蔽工程施工記錄和驗(yàn)收簽證,手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。
(3)落實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)修改變更應(yīng)由原設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更通知單和修改圖紙,設(shè)計(jì)、校審人員簽字并加蓋公章,經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師審查同意、簽證;重大設(shè)計(jì)變更應(yīng)經(jīng)原審批部門(mén)審批,否則不應(yīng)列入結(jié)算。
(4)按圖核實(shí)工程數(shù)量。竣工結(jié)算的工程量應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更單和現(xiàn)場(chǎng)簽證等進(jìn)行核算,并按國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的計(jì)算規(guī)則計(jì)算工程量。水利工程工程量計(jì)量較為復(fù)雜,不規(guī)則計(jì)量較多,計(jì)量原則:可計(jì)可不計(jì)的要有聯(lián)合測(cè)量資料;多種計(jì)量方法的取最大量法(給施工隊(duì)算量則相反);分輕重計(jì)量法(小量或者造價(jià)千元左右的,若存在爭(zhēng)議,可舍棄。權(quán)重量或造價(jià)較高的必須堅(jiān)持到底,或通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理解決。新增單價(jià)同法)
(5)嚴(yán)格執(zhí)行合同約定單價(jià)。結(jié)算單價(jià)應(yīng)按合同約定或招投標(biāo)規(guī)定的計(jì)價(jià)定額與計(jì)價(jià)原則執(zhí)行。
(6)注意各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)取。建安工程的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同要求或項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)或換算系數(shù)是否正確,價(jià)差調(diào)整計(jì)算是否符合要求。(7)按合同要求分清是清單報(bào)價(jià)還是套定額取費(fèi)。
(8)防止各種計(jì)算誤差。工程竣工結(jié)算子目多、篇幅大,往往有計(jì)算誤差應(yīng)認(rèn)真核算,防止因計(jì)算誤差多計(jì)或少算。
四、竣工結(jié)算階段的造價(jià)管理
(一)竣工資料的收集工作。包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)變更、設(shè)備清單、材料及設(shè)備的采購(gòu)發(fā)票等。
(二)竣工資料的認(rèn)定工作。由建設(shè)單位、監(jiān)理公司、施工單位共同做好竣工資料的認(rèn)定。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理的工程,應(yīng)由建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)管理人員、造價(jià)管理人員及施工單位有關(guān)人員共同認(rèn)定,以確保竣工資料的準(zhǔn)確、可靠,從而更好地維護(hù)雙方的利益。
(三)在竣工結(jié)算編制時(shí),認(rèn)真分析招投標(biāo)文件及合同文件,熟知本地區(qū)的政策性文件,認(rèn)真仔細(xì)計(jì)算工程量,與建設(shè)單位根據(jù)實(shí)事求是的原則進(jìn)行結(jié)算造價(jià)核對(duì),力爭(zhēng)為本單位實(shí)現(xiàn)結(jié)算造價(jià)的最大化。
第五篇:竣工決算的審計(jì)
如何做好竣工決算的審計(jì)工作
李樹(shù)坤
竣工決算審計(jì),是基本建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的重要環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)竣工決算的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)提高竣工決算的質(zhì)量,正確評(píng)價(jià)投資效益,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),改善基本建設(shè)項(xiàng)目管理有著十分重要的意義。
一、審計(jì)主要內(nèi)容:
1、竣工決算編制依據(jù)。編制依據(jù)是否符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對(duì)遺留問(wèn)題處理是否合規(guī)。
2、關(guān)于材料價(jià)差的問(wèn)題,操作方法如下:
(1)、正常條件下,根據(jù)雙方簽定《建設(shè)工程施工合同》中約定的關(guān)于工程價(jià)格調(diào)整的方法進(jìn)行調(diào)整;一般的調(diào)整方法為,主要材價(jià)格按合同工期內(nèi)市場(chǎng)平均價(jià)格調(diào)整,次材系數(shù)也是一樣,市場(chǎng)價(jià)格按照當(dāng)?shù)毓芾聿块T(mén)頒發(fā)的材料信息價(jià)和市場(chǎng)調(diào)查相結(jié)合來(lái)確定。(2)、對(duì)于特殊材料,一般應(yīng)有甲乙雙方簽定工程價(jià)格,調(diào)整時(shí)也按此價(jià)格,對(duì)于價(jià)格的真實(shí)性,一般參考信息價(jià),沒(méi)有的應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),當(dāng)然不可能百分之百確定材料的價(jià)格,知道范圍,差別不
大較合理就行。
(3)、對(duì)于什么手續(xù)都沒(méi)有的材料,按找當(dāng)?shù)匦畔r(jià)結(jié)合市場(chǎng)
詢價(jià)來(lái)確定
3、變更及隱蔽工程的簽證: 1)、對(duì)工程變更,首先要核查原施工圖的設(shè)計(jì)、圖紙答疑和原投標(biāo)預(yù)算書(shū)的實(shí)際所列項(xiàng)目等資料是否有出入,對(duì)原投標(biāo)預(yù)算書(shū)中的未做的項(xiàng)目要予以取消,再核增變更中的項(xiàng)目。2)、變更增加的項(xiàng)目是否有已包括在原有項(xiàng)目的工作內(nèi)容中,以期防止重復(fù)計(jì)算。
3)、變更簽證的手續(xù)是否齊全,書(shū)寫(xiě)內(nèi)容是否清楚、合理。含糊不清和缺少實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的要深入現(xiàn)場(chǎng)核查并向現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)事人進(jìn)行了
解。核查后加以核定。
4、工程量計(jì)算書(shū),這是審計(jì)中最為重要且繁雜的工作要認(rèn)真準(zhǔn)
確的做好。
1)、核查工程量的計(jì)算是否符合工程量計(jì)算規(guī)則,對(duì)于和定額子目不符項(xiàng)目的換算是否準(zhǔn)確。定額子目套用是否合理,有否就高的現(xiàn)象。計(jì)算公式的數(shù)字運(yùn)算是否正確,有否故意計(jì)算和合計(jì)錯(cuò)誤以及
筆誤等等。
2)、對(duì)于無(wú)圖紙的項(xiàng)目要深入現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),必要時(shí)可采用現(xiàn)場(chǎng)丈
量實(shí)測(cè)的方法。
3)、鋼筋計(jì)算要對(duì)照?qǐng)D紙仔細(xì)復(fù)核,這項(xiàng)工作要更加細(xì)致,也是最容易出問(wèn)題的地方,不能怕麻煩而掉以輕心。
二、審計(jì)的實(shí)施
1、要抓好項(xiàng)目周?chē)h(huán)境的監(jiān)測(cè)與調(diào)控
項(xiàng)目審計(jì)開(kāi)始前,首先要進(jìn)行調(diào)查研究,了解建設(shè)項(xiàng)目基本概況,特別是掌握好與項(xiàng)目有關(guān)的環(huán)境情況,包括項(xiàng)目建設(shè)單位管理人員、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)理質(zhì)檢人員、施工承包商等相關(guān)情況,理清他們相互之間的關(guān)系,以及他們與審計(jì)部門(mén)擬派審計(jì)組成員之間的關(guān)系。特別是施工企業(yè)、監(jiān)管部門(mén)經(jīng)常相互配合工作,專業(yè)人員之間有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,這些關(guān)系的存在有可能影響到審計(jì)資料、審計(jì)證據(jù)的真實(shí)性,更有可能影響到一線審計(jì)人員的具體業(yè)務(wù)操作。因而,審計(jì)要分析環(huán)境因素可能對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)質(zhì)量造成的影響,合理編配,選好主審。在這一關(guān)鍵控制點(diǎn)中,各專業(yè)審計(jì)人員的指任要體現(xiàn)不確定性,審計(jì)工作的調(diào)度要符合嚴(yán)密組織性,力戒由一人長(zhǎng)期擔(dān)任項(xiàng)目主審。在審計(jì)組進(jìn)審時(shí),凡是與被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位有利害關(guān)系的審計(jì)人員,一律實(shí)行審計(jì)回避,不得參與入圍,這是保證審計(jì)客觀公正的前
提。
2、要搞好審計(jì)組智力資源的優(yōu)化配置
建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)涉及面廣,適用法規(guī)多,工作量大而繁雜。所以,在組成審計(jì)組時(shí),應(yīng)綜合考察被審單位基本情況,審計(jì)任務(wù)繁簡(jiǎn)程序,審計(jì)人員的專業(yè)特長(zhǎng)、工作能力,尤其是要考慮審計(jì)人員的綜合適應(yīng)能力,具體應(yīng)做到以下幾點(diǎn):一是審計(jì)人員數(shù)量要與審計(jì)任務(wù)大小、完成時(shí)間長(zhǎng)短相適應(yīng)。二是審計(jì)組人員結(jié)構(gòu)與所審項(xiàng)目和專業(yè)特點(diǎn)相適應(yīng),要綜合現(xiàn)有人員實(shí)際,揚(yáng)長(zhǎng)避短,最大限度地發(fā)揮好每一個(gè)審計(jì)人員自身的特點(diǎn)。如,土建工程決算審計(jì)一般比其他單位工程的任務(wù)量要大,可分別安排兩名熟悉土建預(yù)決算的審計(jì)人員按“建施”和“結(jié)施”兩部分分別計(jì)算各自分項(xiàng)工程。而水、暖、電安裝工程則每專業(yè)安排一名業(yè)務(wù)較熟練的人員任主審并兼另一個(gè)安裝專業(yè)的助審,另一安裝專業(yè)的主審又可兼任這一專業(yè)的助審。這樣,既能夠充分發(fā)揮審計(jì)人員特長(zhǎng),又起到審計(jì)組內(nèi)部的制約與監(jiān)督作用。三是重點(diǎn)選拔審計(jì)組長(zhǎng)或主審。審計(jì)組長(zhǎng)或主審應(yīng)具有駕馭整體項(xiàng)目審計(jì)的工作能力,除應(yīng)具有豐富的專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較高的政策水平外,還應(yīng)具有較高的組織協(xié)調(diào)能力,能夠充分提高審計(jì)工作的效率。在具體工作實(shí)施中,審計(jì)組長(zhǎng)或主審要站在審計(jì)戰(zhàn)略的高度,制訂工作計(jì)劃、實(shí)施方案,對(duì)組員實(shí)施全程化管理。組員之間相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,避免因知識(shí)、技能水平偏差,工作經(jīng)驗(yàn)不足而帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)
險(xiǎn)。
3、要發(fā)揮主審在審計(jì)過(guò)程中的主導(dǎo)作用
建設(shè)項(xiàng)目審計(jì),要求項(xiàng)目主審精通基建工程審計(jì)業(yè)務(wù),熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、定額、組價(jià)原則和程序。在對(duì)建設(shè)單位報(bào)送的工程決算匯總表、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)鑒證、合同、單位工程決算書(shū)、工程量計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)變更、各分部和總體驗(yàn)收資料、基建財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)、施工企業(yè)資質(zhì)、取費(fèi)級(jí)次等進(jìn)行認(rèn)真審查的基礎(chǔ)上確定審計(jì)重點(diǎn)和工作切入點(diǎn)。一般情況下,工程主審應(yīng)以審查甲乙雙方共同編報(bào)的工程造價(jià)真實(shí)、合規(guī)為目標(biāo),以工程量計(jì)算、定額套用、相關(guān)費(fèi)用(包括現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、勞保費(fèi)、定額編制測(cè)定費(fèi)、計(jì)劃利潤(rùn)、稅金)的計(jì)取和材料價(jià)格核定為主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。并將審計(jì)結(jié)果向甲乙雙方公開(kāi)核對(duì),做到100%透明。工程量計(jì)算、定額套用和費(fèi)用計(jì)取實(shí)行主審終身負(fù)責(zé)制,貫徹誰(shuí)計(jì)算誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。材料價(jià)格確定實(shí)行主審參與調(diào)查、主審編制定價(jià)表,并與審計(jì)組長(zhǎng)和主管領(lǐng)導(dǎo)共同確定制度,同時(shí)還要負(fù)責(zé)同甲乙雙方核對(duì)正誤,匯總計(jì)算工程總價(jià)。
4、要將一線勘察貫穿項(xiàng)目審計(jì)全過(guò)程
送達(dá)與就地審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)所采用的常用方式。雖然送達(dá)審計(jì)具有可以減少作業(yè)成本,提高工作效率,促進(jìn)審計(jì)人員廉潔自律的優(yōu)勢(shì),但也存在工程現(xiàn)場(chǎng)、工程變更狀況、材料使用情況不能及時(shí)檢查、對(duì)照,易給正確計(jì)算審計(jì)結(jié)果造成困難的弊端。因此,審計(jì)組堅(jiān)持一線審計(jì)工作法顯得尤為重要。在實(shí)際勘察中,審計(jì)組要做到“五查”:一是查竣工項(xiàng)目是否按原設(shè)計(jì)圖紙施工,有無(wú)未施工項(xiàng)目、未完成工程量。二是查實(shí)際變更是否與變更鑒證相符。所辦簽證是否合理即與定額所包含內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算之嫌等。三是查實(shí)際施工、工程做法是否與設(shè)計(jì)相符,有無(wú)偷工減料、低檔替代現(xiàn)象。四是查變更工程量增減情況,看有無(wú)虛報(bào)、多報(bào)情況。五是查實(shí)際使用建設(shè)、安裝材料規(guī)格、品質(zhì)、等級(jí)情況,為決算定價(jià)打好基礎(chǔ)。在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí),建設(shè)單位、施工單位和審計(jì)人員均應(yīng)同時(shí)參加,審計(jì)人員最少參加二人以上,勘察記錄要由甲、乙雙方和審計(jì)人員三方簽字認(rèn)可,并整理
歸檔。
5、要逐步完善市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查機(jī)制
竣工決算中的建筑、安裝工程材料及設(shè)備價(jià)格是直接影響建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)質(zhì)量的重要因素。在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)尚不十分完善的今天,建筑安裝材料質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)存在著較大的差別,加之部分施工隊(duì)伍受利益驅(qū)動(dòng)作弊行為較多,給審計(jì)工作帶來(lái)很大難度。因而,審計(jì)中要特別注意對(duì)材料價(jià)格的審查。一是建立建筑安裝工程材料價(jià)格調(diào)查信息網(wǎng)絡(luò),審計(jì)部門(mén)可通過(guò)Internet網(wǎng)絡(luò)、當(dāng)?shù)刂饕?jīng)營(yíng)商(物資、建材、金屬、木材、五金、電器、水暖配件供銷(xiāo)機(jī)構(gòu))建立價(jià)格調(diào)查網(wǎng)絡(luò),定期調(diào)查,認(rèn)真登記臺(tái)賬。二是審查施工企業(yè)材料成本賬。三是調(diào)查了解建設(shè)單位當(dāng)時(shí)市場(chǎng)考察情況。四是直接到供應(yīng)廠(商)調(diào)查取證。在做好上述調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,通過(guò)主審、審計(jì)組長(zhǎng)、主管領(lǐng)導(dǎo)共同討論,才能確定最終決算價(jià)格。
6、要嚴(yán)把審計(jì)結(jié)果控制關(guān)
狹義的審計(jì)程序一般指從制發(fā)通知書(shū)到出具并送達(dá)審計(jì)意見(jiàn)書(shū)和審計(jì)決定書(shū)為止的審計(jì)全過(guò)程。廣義的審計(jì)程序一般指開(kāi)展審計(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,包括審計(jì)準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和后續(xù)審計(jì)階段。整個(gè)過(guò)程中,審計(jì)終結(jié)和報(bào)告階段的控制尤為重要。因?yàn)檎w審計(jì)過(guò)程及前期全部工作都要通過(guò)審計(jì)工作底稿和結(jié)論性文書(shū)來(lái)體現(xiàn),最終進(jìn)入檔案、載入史冊(cè)。對(duì)此,在完善前期各項(xiàng)程序的基礎(chǔ)上,還要把“三關(guān)”:一是要嚴(yán)格審計(jì)工作底稿分級(jí)復(fù)核制度。主審在工程量計(jì)算、套取定額、計(jì)取費(fèi)用,要編制審計(jì)工作底稿,經(jīng)甲乙雙方及項(xiàng)目相關(guān)單位公開(kāi)核對(duì),加蓋工程造價(jià)專業(yè)資格證章后,交審計(jì)組長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)核;復(fù)核機(jī)構(gòu)或?qū)B殢?fù)核人員在審計(jì)報(bào)告審定前,再對(duì)審計(jì)工作底稿和審計(jì)證據(jù)進(jìn)行復(fù)核。二是審計(jì)組就被審計(jì)單位或項(xiàng)目相關(guān)單位提出的有異議的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行核實(shí),對(duì)確實(shí)錯(cuò)誤或偏差的要重新取證。三是審計(jì)組在審計(jì)報(bào)告復(fù)核后,再提交審計(jì)機(jī)關(guān)。復(fù)核機(jī)構(gòu)或復(fù)核人員在復(fù)核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)事實(shí)不清,證據(jù)不充分,應(yīng)通知審計(jì)組予以補(bǔ)充取證。各項(xiàng)底稿和結(jié)論性文書(shū)復(fù)審?fù)杲Y(jié)后要經(jīng)復(fù)核人員簽字后反饋給主審,主審再對(duì)復(fù)核中存在的問(wèn)題作重新核實(shí)。復(fù)核是審計(jì)結(jié)果控制的核心,只有加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果控制,才能達(dá)到降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的目的。當(dāng)然,對(duì)審計(jì)結(jié)果的重點(diǎn)控制,并不意味著輕視其他環(huán)節(jié)控制,如嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》中規(guī)定的資料承諾制度、聽(tīng)證制度、執(zhí)法過(guò)錯(cuò)追糾制度等,這些制度也都能起到防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的作用。
三、審計(jì)中特別應(yīng)注意的若干若干問(wèn)題:
(一)土建部分:
1、土方工程:
1)、挖土方工作量,在原做工程標(biāo)底時(shí),往往不了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際標(biāo)高,只按設(shè)計(jì)室外地坪計(jì)算,而實(shí)際施工時(shí),往往現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高與設(shè)計(jì)標(biāo)高有較大差距,挖填運(yùn)土方工程與標(biāo)底工程量也大不相同。竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)按實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)高調(diào)整土方工程量(并根據(jù)不同土壤類別分別計(jì)
算);
2)、干、濕土在做標(biāo)底時(shí)往往甲方不能提供地質(zhì)勘探圖,做標(biāo)底人就無(wú)法確定干濕土實(shí)際工作量。這一部分在結(jié)算時(shí)也應(yīng)按實(shí)際發(fā)生量調(diào)整。雨季基坑抽水應(yīng)包括在冬雨季施工費(fèi)用中,而不能單獨(dú)計(jì)
取抽水費(fèi)用等;
3)、施工方在做結(jié)算時(shí)對(duì)濕土除按濕土計(jì)價(jià)外,往往還要抽水機(jī)抽水臺(tái)班費(fèi)(臺(tái)班數(shù)量常有甲方簽證),該濕土在定額中已包括抽
水機(jī)械費(fèi),屬于重復(fù)計(jì)算; 4)、余土外運(yùn)費(fèi)用,施工方往往將全部土方都計(jì)入外運(yùn),而審核時(shí),應(yīng)落實(shí)土方有無(wú)現(xiàn)場(chǎng)回填,如有現(xiàn)場(chǎng)土方回填,則應(yīng)扣該部分工程量,并落實(shí)土方外運(yùn)的實(shí)際運(yùn)距是多少。
2、基礎(chǔ)工程:
基礎(chǔ)工程大部分屬隱蔽工程,在竣工后,常常無(wú)法看到實(shí)際施工情況。施工方對(duì)于變更部分只計(jì)算增加部分,而不計(jì)算減少部分,從而加大工程成本,這就需要審計(jì)人員認(rèn)真復(fù)查原標(biāo)底中對(duì)該部分是否已做,如該項(xiàng)已做入標(biāo)底,則該增加的增加,未做部分必須扣減。
3、主體部分:
對(duì)于結(jié)構(gòu)主體的變更比較直觀,大部分均可從變更文件中找到,對(duì)于變更較大的項(xiàng)目,施工方有時(shí)將該部分的鋼筋量有意做大,由于鋼筋的計(jì)算量大且繁雜,審核人員怕麻煩對(duì)于這部分有時(shí)不能仔細(xì)的審核,而造成該減的部分不能核減,從而增加了工程造價(jià)。
4、裝修部分:
1)、一個(gè)工程由于種種原因,往往裝修變更項(xiàng)目比較繁雜,今天一個(gè)變更要改這樣做,過(guò)幾天又要改成另外一種做法。一個(gè)工程至竣工,變更往往有幾十份或上百份變更。做了又改,改了再做,造成施工損失。施工方往往利用甲方管理人員管理不嚴(yán),明明未做某項(xiàng)變更,在決算書(shū)中卻做了此項(xiàng),這樣就出現(xiàn)了多算而無(wú)法落實(shí)的情況,對(duì)于這種情況,審核人員在審計(jì)時(shí),就要求施工方提供能夠令人信服的證據(jù),嚴(yán)格把關(guān),確實(shí)因變更發(fā)生了增加工作量,可以通過(guò),否則
就不予增加; 2)、因現(xiàn)在市場(chǎng)上的各種材料價(jià)格因廠家不同、質(zhì)量不同價(jià)格差別很大,變更后某種材料為市場(chǎng)價(jià),不能以施工方報(bào)的價(jià)為準(zhǔn),應(yīng)多方調(diào)查市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格后來(lái)確定材料價(jià)格,做到價(jià)格確定后,既不能使施工方虧本,又不能讓甲方白白多付費(fèi)用,從而達(dá)到控制造價(jià)的目的;
3)、嚴(yán)格審查變更簽證,對(duì)于明確不合乎實(shí)際的簽證要認(rèn)真落實(shí),能套用定額的按定額做,無(wú)法套用定額項(xiàng)目,可根據(jù)多年審核經(jīng)驗(yàn)予以認(rèn)定。所辦簽證是否合理即與定額所包含內(nèi)容是否有重復(fù)計(jì)算
之嫌等。
(二)安裝部分:
1、套用定額不正確:安裝工程預(yù)算定額每項(xiàng)子目對(duì)應(yīng)一定的施工工序、工藝,而施工單位的結(jié)算往往不能?chē)?yán)格按照定額要求,相似的子目,套用安裝費(fèi)高的子目;
2、定額換算調(diào)整不正確:對(duì)定額允許調(diào)整項(xiàng)目,應(yīng)嚴(yán)格按照定額說(shuō)明進(jìn)行換算,對(duì)于定額中已經(jīng)含有的材料費(fèi),不應(yīng)重復(fù)計(jì)取主材
費(fèi)用;
3、工程量計(jì)算錯(cuò)誤:主要表現(xiàn)為工程量計(jì)算未按定額要求的計(jì)算規(guī)則,有的工程量沒(méi)有依據(jù),既沒(méi)有圖紙,也沒(méi)有任何變更簽證,造成工程量虛高。并且工程量的虛高,不是很容易被發(fā)現(xiàn),所以審計(jì)過(guò)程中,應(yīng)謹(jǐn)慎仔細(xì)做到與實(shí)際相符;
4、主材價(jià)格不符合實(shí)際,安裝主材品種多,并且大部分是造價(jià)信息中沒(méi)有的材料,找不到指導(dǎo)價(jià)。市場(chǎng)價(jià)格又三六九等,施工單位就有一定的活動(dòng)余地,所以要求審計(jì)人員一定要了解市場(chǎng),根據(jù)工程
相關(guān)資料、實(shí)情,把握準(zhǔn)確。
5、取費(fèi)正確與否。(作者單位:徐州愛(ài)立特工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限公司)