第一篇：海關繳款書管理操作說明書

海關繳款書管理說明

一、海關繳款書上傳

功

能：用于上傳海關繳款書文件。

操作步驟：如圖：1-1.點擊“瀏覽”按鈕選擇所要上傳的海關繳款書文件，文件名為：“HGWSPZ生成時間（年月）_納稅人識別號_JK.XML”例如：“HGWSPZ201312_***_JK.XML”。選擇完畢后點擊“上傳”按鈕，將提示“上傳成功”。如圖：1-2

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二、海關繳款書上傳查詢

功

能：查詢上傳的文件狀態，打印“海關進口增值稅專用繳款書數據接收結果通知書”與明細數據。

操作步驟：如圖：2-1.點擊“上傳時間”下拉框選擇所要查詢的時間，點擊“查詢”按鈕，即可顯示文件上傳的狀態，在“操作”中的“查詢”按鈕可以查詢上傳文件的條數，已經上傳結果。如圖：2-2.點擊“查詢”按鈕可以查看上傳過的明細數據，點擊“導出”按鈕則導出“海關進口增值稅專用繳款書數據接收結果通知書”與明細數據。

注意：上傳只是將文件上傳至稽核系統，此時并未進行比對。

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三、海關繳款書明細查詢

功

能：用于查詢海關繳款書返回結果。

操作步驟：如圖：3-1點擊“上傳時間”下拉框選擇所要查詢的時間，點擊“同步”按鈕，系統經過處理后“查詢”按鈕激活。如圖：3-2點擊“查詢”按鈕即可顯示“海關繳款書明細信息”。

注意：此時的明細信息只是稽核比對結果并未經過“確認”。

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四、稽核結果通知書確認

功

能：用于確認稽核結果通知書與打印“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”與明細數據。

操作步驟：如圖：4-1點擊“稽核年度月份”下拉框選擇所要確認的時間，點擊“確認”按鈕，系統經過處理后“查詢”按鈕激活。如圖：4-2。點擊“查詢”按鈕即可顯示“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”。如圖：4-3。點擊“查詢明細”按鈕可以查看確認過的明細數據；如圖：4-4點擊“導出”按鈕則可以導出“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”與明細數據。如圖：4-5 點擊“導出”按鈕后，“下載”按鈕就可以點擊了。

注意：

? 根據《稽核系統》規定稽核結果通知書每月只能確認一次。? 每月1日至征期結束前兩日為稽核結果通知書確認時間。? 征期的最后兩日至月末最后一日不允許企業進行確認。

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第二篇：海關繳款書管理操作說明書

海關繳款書管理說明

一、海關繳款書上傳

功

能：用于上傳海關繳款書文件。

操作步驟：如圖：1-1.點擊“瀏覽”按鈕選擇所要上傳的海關繳款書文件，文件名為：“HGWSPZ生成時間（年月）_納稅人識別號_JK.XML”例如：“HGWSPZ201312_***_JK.XML”。選擇完畢后點擊“上傳”按鈕，將提示“上傳成功”。如圖：1-2

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二、海關繳款書上傳查詢

功

能：查詢上傳的文件狀態，打印“海關進口增值稅專用繳款書數據接收結果通知書”與明細數據。

操作步驟：如圖：2-1.點擊“上傳時間”下拉框選擇所要查詢的時間，點擊“查詢”按鈕，即可顯示文件上傳的狀態，在“操作”中的“查詢”按鈕可以查詢上傳文件的條數，已經上傳結果。如圖：2-2.點擊“查詢”按鈕可以查看上傳過的明細數據，點擊“導出”按鈕則導出“海關進口增值稅專用繳款書數據接收結果通知書”與明細數據。

注意：上傳只是將文件上傳至稽核系統，此時并未進行比對。

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三、海關繳款書明細查詢

功

能：用于查詢海關繳款書返回結果。

操作步驟：如圖：3-1點擊“上傳時間”下拉框選擇所要查詢的時間，點擊“同步”按鈕，系統經過處理后“查詢”按鈕激活。如圖：3-2點擊“查詢”按鈕即可顯示“海關繳款書明細信息”。

注意：此時的明細信息只是稽核比對結果并未經過“確認”。

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四、稽核結果通知書確認

功

能：用于確認稽核結果通知書與打印“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”與明細數據。

操作步驟：如圖：4-1點擊“稽核月份”下拉框選擇所要確認的時間，點擊“確認”按鈕，系統經過處理后“查詢”按鈕激活。如圖：4-2。點擊“查詢”按鈕即可顯示“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”。如圖：4-3。點擊“查詢明細”按鈕可以查看確認過的明細數據；如圖：4-4點擊“導出”按鈕則可以導出“增值稅抵扣憑證稽核結果通知書”與明細數據。如圖：4-5 點擊“導出”按鈕后，“下載”按鈕就可以點擊了。

注意：

? 根據《稽核系統》規定稽核結果通知書每月只能確認一次。? 每月1日至征期結束前兩日為稽核結果通知書確認時間。? 征期的最后兩日至月末最后一日不允許企業進行確認。

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（一）由海關H2000系統開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：

XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數字。填寫規則：1-4位須填寫口岸代碼；5-8位須按票面實際內容填寫四位年份，如2005年，須填寫2005；第9位必須為數字“1”；10-18位須填寫數字；第19位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第20位須填寫大寫的英文字母L；21-22位只能填寫數字。?

（二）由海關H883系統開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：(XXXX)XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數字。填寫規則：第1位和第6位的括號，必須在輸入法的半角狀態下輸入；2-3位為年份，須按照票面實際內容填寫，例如：2005年須填寫05，4-5位為月份，須按照票面實際內容填寫，例如：1月份須填寫01；7-15位須填寫數字；第16位只能填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第17位須填寫大寫的英文字母L；18-19位只能填寫數字。現在，H883系統已經不在使用。另外L代表的是

增值稅。

第三篇：海關繳款書錄入上傳

海關繳款書錄入上傳

1、“增值稅（一般納稅人）”→→“進項發票管理”→→新增→→“海關進口增值稅專用繳款書”→→錄入海關繳款書信息→→“確定”。如圖所示：

2、輔助功能→→帶比對海關繳款書管理→→選中要認證的繳款書→→點擊“待比對信息導出”。如圖所示：

3、導出后登錄電子稅務局→→發票管理→→海關稽核→→瀏覽選中之前導出的xml文件打開上傳；如圖所示： 4、7到15個工作日后請您登陸廣東省電子稅務局下載比對結果。如圖所示：

情況一：一般納稅人取得的2017年7月1日以前開具的，自開具之日起180日內向主管稅務機關報送《海關完稅憑證抵扣清單》，申請稽核比對，逾期未申請的其進項稅額不予抵扣。

情況二：增值稅一般納稅人取得的2017年7月1日及以后開具的海關進口增值稅專用繳款書，應自開具之日起360日內向主管稅務機關報送《海關完稅憑證抵扣清單》，申請稽核比對，逾期未申請的其進項稅額不予抵扣。即從原來的180日調整到360日。

海關繳款書進口口岸代碼是您繳款書號碼的前4位。

您將“專用繳款書號碼”錄入完整后，點擊鍵盤上“回車”鍵，進口口岸代碼和名稱會自動帶出。

第四篇：海關繳款書稽核結果通知書確認下載操作

海關繳款書稽核結果通知書確認下載操作

1，通過“海關繳款書稽核系統——稽核結果導出——稽核結果通知書下載”查詢當期納稅人稽核結果通知書下載情況（如圖1）。

圖1 2，查詢結果分為四種類型。

1，確認下載方式為“稽核系統自動確認”，時間為“每月1日”，該類型為納稅人申請稽核的海關繳款書在上月底前全部生成了比對結果，系統自動生成通知書。（如圖2中第3條紀錄）

2，確認下載方式為“稽核系統自動確認”，時間為“每月14日”，該類型為納稅人在每月14日未生成稽核結果通知書的，由系統在每月14日自動批量生成通知書。（圖2中未能反映顯示，工作人員在每月14日可查詢出上述類型企業名單，并通知納稅人下載結果進行申報抵扣。）

3，確認下載方式為“未確認下載”，該類型為納稅人申請稽核的海關繳款書在上月底前未全部生成比對結果。此情況應由納稅人根據稽核情況和自身需要，自行決定生成、下載稽核結果通知書（如圖2第2條紀錄）。前臺人員為納稅人下載通知書結果應在“稽核結果通知書下載”模塊，對“未確認下載”的納稅人進行下載操作，導給納稅人作抵扣之用（如圖3）。

4，確認下載方式為“稅務機關受理確認”，該類型為納稅人在每月1日到每月14日之間根據自身需要，自行決定生成下載通知書（如圖2的第4條紀錄）。

圖2

圖3

第五篇：網上申報海關繳款書稽核操作說明

網上申報海關繳款書稽核操作說明

一、海關繳款書錄入、上傳、查詢、打印通知書等操作

納稅人登錄網上電子申報系統，點擊工具欄中的“海關繳款書”按鈕，選擇“繳款書管理”，如圖1.1

（圖1.1）

繳款書管理功能包括對海關繳款書的采集、數據上傳、查詢結果、下載稽核結果通知書、打印結果等。

1、海關繳款書的采集

繳款書的采集有兩種方式，一是手工錄入，二是批量導入。

1.1：手工錄入：點擊左下角的“增加”按鈕，上方輸入框即可進行數據的錄入，錄入完成以后，點擊“確定”按鈕，此海關繳款書即添加到軟件中，然后再進行下一張海關繳款書的錄入。（如圖1.2）

（圖1.2）

1.2：批量導入：批量導入要借助稅局開發的通用稅務數據采集軟件先進行海關繳款書的數據采集，然后通過稅務采集軟件生成一個XML文件，然后通過軟件上方的“導入完稅證”按鈕，進行數據導入。（如圖1.3）

（圖1.3）

2、海關繳款書的上傳

用戶采集好海關繳款書以后，可以進行上傳數據進行比對（可以邊采集邊上傳，或者全部采集好再統一上傳），具體操作如下：在要上傳的海關繳款書前面的方框內打鉤，然后點擊軟件上方的“稽核管理——上傳比對數據”，將數據上傳到服務器。（如圖1.4）

（圖1.4）

由于海關繳款書的稽核與專用發票認證不同，所以當天上傳的海關繳款書要到第二天才能查詢比對結果。

3、海關繳款書結果查詢

繳款書比對結果查詢包括了對當月上傳的海關繳款書結果以及以往月份海關繳款書結果進行查詢。3.1、當月比對結果查詢

納稅人當天上傳了海關繳款書數據以后，第二天才能查詢比對結果，操作為點擊軟件上方“稽核管理——查詢比對結果”（如圖1.5）

（圖1.5）

查詢比對結果信息中可以詳細的顯示出用戶海關繳款書的結果信息，包括有多少相符的、多少留待繼續比對的、多少稽核異常的。3.2：往月比對結果查詢

此功能是針對用戶海關繳款書在上傳的當月沒有結果回來，跨月以后進行對以往月份上傳的海關繳款書結果查詢。

軟件上方有一個報送月份的顯示框，默認是當前月份，如果要查詢2010年1月份上傳的海關繳款書結果，可以點擊后面的下拉框，選擇2010年1月，然后再點擊后邊的“稽核管理——查詢比對結果”操作。（如圖1.6）

（圖1.6）

4、下載稽核結果通知書

下載稽核結果通知書操作比較重要，納稅人只有下載了稽核結果通知書，并且按 照通知書上面顯示的相符稅額進行申報，才能保證申報數據的準確性。納稅人如果上月有進行海關繳款書的上傳，那么本月申報操作之前，要進入“繳款書管理”，點擊“稽核管理——下載稽核結果通知書“（通常情況下，軟件登陸的時候就會有提示下載通知書的）。在下載稽核結果通知書的時候需注意，通知書可能隨您的下載時間不同而有所變化，具體可參看提示信息。（如圖1.7）

（圖1.7）

如果1號就進行了通知書的下載，那么2號及以后產生相符結果的海關繳款書則不能在本月申報抵扣，所以企業可以根據自己的實際情況來選擇生成通知書的時間。

5、稽核結果說明

在繳款書管理中，我們通常可以看到幾種稽核結果和比對狀態，下面就每一個狀態和結果進行說明。（如圖1.8）

（圖1.8）

5.1：稽核結果為“相符“的，說明企業上傳的海關繳款書數據沒有問題并且通過了稽核系統的比對，是可以進行抵扣的。

5.2：稽核結果為“不符“的，說明企業上傳的海關繳款書數據與稽核系統中的數據存在誤差，可能情況有填發日期不對、完稅稅額不符，或者海關完稅證號碼有誤，企業可以找到原始票據進行核對，將錯誤信息修改過來再次上傳，或者重 4 新進行錄入上傳。

5.3：稽核結果為“重號、缺聯”的，屬于稽核異常，出現這兩種情況，納稅人都需要帶著原始票據到稅務機關進行處理。

5.4：稽核結果為“未稽核”的，說明此海關繳款書還未上傳到稽核系統，納稅人可以選中，進行上傳比對數據操作。

6、打印通知書

納稅人去稅局遞交申報資料時，如果有海關繳款書的，要遞交稽核結果通知書，納稅人成功下載稽核結果通知書以后，在軟件上方的打印結果按鈕中，選擇稽核結果通知書稽核即可進行打印。（如圖1.9）

（圖1.9）5

二、繳款書的查詢

納稅人想要查詢以往月份的海關繳款書，可以進入“繳款書查詢”中進行操作

（圖2.1）

1、繳款書的查詢條件比較多，比如按照報送月份的起止時間來查詢所有繳款書信息。

也可以按照錄入完稅證號碼進行精確查詢

或者按照各種狀態來查詢

納稅人可以根據自己的情況來選擇查詢方式。