第一篇:曹村衛生院服務承諾
曹村鄉衛生院作風整頓
服 務 承 諾
根據縣委、縣政府、縣衛生局關于《衛生系統作風集中整頓活動的實施方案》的要求,通過“十查十看十糾”,進一步樹立“忠于職守、執政為民、樂于奉獻、廉潔行醫”的行業新風尚。結合我院實際,為使您在我院得到滿意的醫療服務,糾正和杜絕醫務人員在醫療服務行為中的不正之風,特向您做出如下鄭重承諾:
一、院領導班子嚴格遵守黨風廉政建設的各項和廉潔從政各項行為規范,堅決維護上級決策的權威性和嚴肅性,堅決做到步調一致,服從服務于衛生大局。
二、醫務人員著裝規范,掛牌上崗,文明用語,微笑服務,態度誠懇,杜絕生、冷、硬、推、頂行為,一切“以病人為中心”,全心全意為患者服務。
三、醫院24小時提供醫療服務,執行首診負責制。首診科室、首診醫生對患者認真負責,做到“四及時”,即及時接診、及時診斷、及時治療、及時住院,如發生推委給急診患者造成不良后果的,要按相關規定嚴肅查處。
四、實行病人選擇醫生。診療過程中實行事先告知制,使用貴重藥品、進行大型設備檢查以及醫保、新農合自費項目,事先做到醫患溝通。根據患者病情,因病施治,規范開藥,合理檢查,不開大處方,做到合理檢查、合理治療、合理用藥、合理收費。不使用偽劣、過期藥品,保證患者的用藥安全。
五、端正醫德醫風,不以醫謀利,不收紅包,不接受患者及家屬的錢物、宴請,醫務人員嚴格執行醫德規范及有關規定,凡違反規范或在醫療活動中接受患者錢物的,經舉報查實后退還所收錢物外,根據其情節按接受錢物數額對當事人處以5—10倍罰款并給予紀律處分。
六、為病人提供安靜舒適的醫療環境,實行保護性醫療,為病人保守秘密,不泄露病人的隱私。
七、執行價格公示制度,將主要醫療服務項目、常用藥品明碼標價,逐一進行公示,尊重患者的選擇權、知情權和監督權。
八、嚴格遵守國家物價政策,為住院病人提供住院費用“清單制”,任何醫藥費用不分解收費、不超標準收費、不自立項目收費。
九、加強學習,奮發進取,鉆研醫術,精益求精,為患者提供新醫療科技服務項目,為患者排憂解難。
十、醫院對病人投訴應及時查實和處理,對書面投訴和情況復雜的問題應在3天內給予答復。
十一、秉承真情服務患者,愛心奉獻社會的醫院宗旨,堅持“病人第一,服務第一,質量第一”的原則,為廣大人民群眾提供優質、快捷的醫療服務,接受社會監督,并不斷改進工作作風,做到患者滿意、社會滿意、政府滿意。
服務監督電話:67391089 ***
第二篇:曹村衛生院整改小結
曹 村 鄉 衛 生 院
規范執業年活動整改自查報告
為進一步深入貫徹落實新安縣衛生局開展醫療機構規范執業年活動方案有關要求,認真實踐科學發展觀,堅持以人為本,構建和諧社會,保證醫療質量和醫療安全,保障患者合法權益,努力為人民群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫療服務。特將階段工作總結如下:
一、自查自糾與整改相結合
(一)全面梳理和重點整治相結合,切實保障醫療安全,全面梳理 和排查各臨床科室、門急診科室、醫技科室、藥劑科室和后勤等部門的質量安全隱患,查找管理漏洞、薄弱環節。同時加大對重點部門、重點區域、重點環節和重點人員的管理、檢查力度,消除安全隱患,防范醫療事故,杜絕醫療差錯。
(二)自查自糾與整改相結合,確保活動取得實效,各科室要按照本方案的要求,對本科室醫療質量和醫療安全的薄弱環節和漏洞進行自查,制定整改措施并認真落實。在各科室開展自查的基礎上,要組織開展對各科室醫療質量和醫療安全的督導檢查。
(三)內涵建設與長效機制相結合,促進醫院管理可持續發展。領導小組辦公室應強化醫療質量管理,突出內涵建
設,加強醫務人員醫療安全教育和質控管理人員培訓。要把當前任務與長遠建設相結合,在活動的基礎上,不斷總結經驗,逐步探索完善適合我院的醫療質量、醫療安全管理制度,建立醫療質量、安全管理的長效機制。
(四)貫徹實施《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》、《關于加強全國合理用藥監測工作的通知》和《衛生部辦公廳關于抗菌藥物臨床應用管理有關問題的通知》,積極推進 臨床合理用藥。
(五)推進臨床路徑和單病種質量管理,提升整體醫療質量水平。
二、整治與整改相結合(一)、保障病人醫療安全
1、貫徹落實《醫院感染管理辦法》和相關技術規范,加強重點部門、重點環節的醫院感染控制工作,重點加強血液透析管理,有效預防和控制醫院感染。
2、制訂重大醫療過失行為與醫療事故防范預案和處理程序,鼓勵及時、主動報告醫療安全(不良)事件,認真分析、處理重大醫療過失和醫療事故。建立和完善醫務人員之間的有效溝通及醫患溝通制度。
3、加強手術和麻醉醫療安全管理。實行患者病情評估制度,加強圍手術期質量管理,嚴格執行各種診療工作常規,防止手術患者、手術部位及術式發生錯誤。建立麻醉操作
主治醫師負責制,規范麻醉工作程序。加強對麻醉術中和術后患者的監護,實施規范的麻醉復蘇全程觀察,及時處理麻醉意外。
4、嚴格執行“三查七對”制度,提高醫務人員對患者身份識別的準確性,做到正確執行醫囑,加強輸液規范化管理。
5、加強病歷管理,提高病歷書寫質量。
6、全面排查醫院基礎設施、技術裝備、作業環境、防控手段等方面存在的安全隱患,加強醫院后勤管理,制定完善各類應急預案,定期開展應急演練。
7、貫徹執行《血站管理辦法》等規定,進一步規范采供血活動和臨床用血管理,保證臨床用血安全。
8、積極推進醫療糾紛人民調解工作,保障醫患雙方的合法權益,化解醫療糾紛,構建和諧醫患關系。
(二)、全面改善醫療服務
1、探索急診服務。實行 24 小時工作機制,保證急診病人就治安全。
2、優化門診流程,增加便民措施。優化門診布局結構,在醒目的位置張貼科室分布平面示意圖、引導標識、就診流程及醫保報銷流程圖。加強門診信息公開和咨詢服務,幫助患者預約診療和準確掛號。合理安排患者就診過程,提供方便快捷的檢查結果查詢服務,增加便民措施,減少就醫等待,改善患者就醫體驗。
3、加強急診綠色通道管理,及時救治急危重癥患者。落實首診負責制,與上級醫院建立急診、急救轉診制度。改善急診“綠色通道”。密切科室間協作,確保患者獲得連續醫療服務。
4、改善住院、轉診、轉科服務流程,提高服務水平。為患者辦理入院、出院手續提供個性化服務和幫助。做好入院、出院患者的指示、引導工作,出院事項實行門診交代或床邊交代。入、加強轉診、轉科患者的交接,及時傳遞患者相關信息,為患者提供連續醫療服務。對于轉科病員要做到內部精細化管理。
5、改革醫療收費服務管理與醫保結算服務管理。減少患者醫藥費用預付,方便參保參合患者就醫。
6、規范臨床護理服務,實施整體護理模式。落實護理人員配置標準,健全護理管理規章制度,嚴格執行護理技術操作規范。提供與患者的病情和生活自理能力相適應的護理服務,確保基礎護理與分級護理措施落實到位。注重人文關懷,實施整體護理模式,為患者提供包括生理、心理、社會、文化及精神等多方面需求的人性化護理服務,減少并逐步取消患者家屬陪護。
7、加強精細化管理,提高服務績效。以縮短平均住院日為切入點,優化醫療服務系統與流程。加快醫院信息化建設,合理配置和利用醫療資源,逐一解決影響縮短平均住
院日的各個瓶頸環節。
8、加強投訴管理,暢通溝通渠道。實行醫療工作“首訴負 責制”,及時接受、處理患者和醫務人員投訴,及時處理并答復投訴人。
(三)、全面改善 全面改善醫務人員執業情況
l、醫務人員是否按照執業醫師法》和 護士條例》的 《 規定依法取得執業醫師(護士)資格,并按規定取得醫師(護士)執業證書;
2、醫師的執業地點、執業類別、執業范圍等注冊事項是否與其執業活動相符;
3、外聘醫務人員是否持有醫師(護士)資格證書和醫師(護 士)執業證書,并變更執業醫師(護士)地點;
4、醫務人員是否擅自外出執業;
5、是否隱瞞患者真實病情而做出虛假診斷;
6、是否出具虛假醫學證明或進行虛假治療。
7、醫療機構是否存在利用 B 超和其它技術手段為他人進行非醫學需要的胎兒性別鑒定和選擇性別的人工終止妊娠的行為;、醫療機構臨床使用的藥物和醫療器械是否符合國家規定;
認真貫徹落實,扎實穩步推進 要認真貫徹落實有關文件精神,明確職責、周密部署,鼓勵各科結合自身實際,創
造性地開展工作,探索建立長效機制,發揚求真務實的工作作風,真抓實干。加強指導檢查,確保取得實效 要按照相關法律、法規、規章及活動部署,加大檢查、指導力度,加強對各科室的監督管理。要采取多種形式相結合的具有實質意義的檢查方式,檢查中要注重患者對醫療服務的感受和評價,檢查中發現的問題,要責令整改,并進行跟蹤督導,落實整改。同時,認真、全面地開展自查自糾與整改相結合,推動各項工作扎實穩步開展,全面提升醫院管理工作質量。要重視內涵建設,從人才、技術、管理等方面入手,培訓、教育、檢查相結合,完善各項規章制度,建立健全內部醫療質量 管理和控制體系,改善服務流程,方便群眾就醫,切實將 活動的各項要求落實到位。
曹村衛生院
2012年8月29日
第三篇:衛生院社會服務承諾
衛生院社會服務承諾
一、醫務人員按規定著裝,掛牌服務,不脫崗,不推諉病人,醫院急門診實行24小時服務。
二、文明服務,關心體貼病人,做到合理檢查,合理治療,廉潔行醫,不收受“紅包”,不索吃索要,不開“搭車藥”。
三、尊重病人的人格權利,為病人保守隱私,不酒后上崗、值班。
四、不使用假冒偽劣藥品,不銷售非醫療用品,收費價格公開,不濫收費。
五、急診急救藥品、器械保持完備,做到應急能用,有錢無錢先治病,后辦手續。
六、衛生執法時,出示證件,做到文明執法,不參加任何與公務有關的宴請。
以上承諾違反者,視情節給予當事人批評、教育、經濟處罰和政紀處分,并給患者一定的經濟賠償。
舉報電話:*******
第四篇:服務承諾
服 務 承 諾 制 度
為全面提高財政所服務質量,把全心全意為人民服務的宗旨落實到本職工作中,樹立廉潔、高效、文明的財政服務窗口形象,特制定如下服務承諾制度。
一、服務態度:禮貌待人,熱情周到,來有迎聲、去有送語。
二、服務時限:認真執行財政工作內容,嚴格按規定時限辦結各項業務。
三、服務標準:
1、辦公環境優雅,寬敞明亮;
2、工作人員儀表整潔,舉止文明,熱情周到;
3、使用文明用語,杜絕服務禁語;
4、簡化辦事程序,提高工作人員辦事效率,以最快速度辦理各項事宜;
5、嚴格執行規章制度,保障辦事人員合法權益。
四、服務紀律:
1、不準接受辦事人員的宴請和禮品;
2、不準讓辦事人員安排消費活動;
3、不準對應辦理的事項拖延辦;
4、不準越權、違反程序、野蠻執法和執法不公。
第五篇:服務承諾
服務承諾
思想理念:戒懶倡勤、戒貪倡廉、戒虛倡實、戒訌倡合。
行為理念:勤廉、務實、低調、低調、高效。
實踐理念:保障工資確保運轉、依法理財陽光操作、收支分離杜絕三亂、嚴格執法規范管理、優質服務勤政廉政、廉潔自律公正理財。治庸問責公開承諾
·熱情受理預算單位支付信息查詢、疑難問題解答,及時辦理各類財政資金的審核、撥付;建立“綠色通道”,對特別緊急的撥款,按要求及時撥付到位。
·建立財政支持經濟發展專項資金信息化平臺,對財政支持經濟發展的資金、政策實行網上查詢、網上公示。
·嚴格執行“收支兩條線”規定,督促全面落實減免行政事業性收費政策,對國家和省依法設立的行政事業性收費實行目錄管理,并向社會公布。
·堅持“公開、公平、公正”原則,所有政府采購項目,嚴守政府采購法定程序,全過程接受社會監督,依法發布招標公告,公開開標、評標、成交結果。
·按規定組織會計從業資格、會計職稱專業技術資格考試,及時受理和辦理會計人員從業資格注冊、變更、調轉等工作。·及時辦理財政票據的購領,對已辦理領證的單位,做到限期繳銷、繳舊領新、票款同行的領購制度;具有網絡的單位實行系統開票、網絡傳送信息。
.提高辦事效率.一般款項,限時辦理,三天內劃轉到位;特殊款項(救災/防汛/維穩等)即時辦理,經電話請示市(局)領導后,先撥付,再補辦手續。
工作紀律
為改進機關工作作風,提高工作效率,努力創建服務型機關和群眾滿意機關,特制定以下工作紀律。
一、堅持從嚴問責,確保政令暢通。
切實履行財政職責,始終堅持個人服從組織、下級服從上級、部門服從全局,不準互相推諉扯皮,不準將職責范圍內能解決的矛盾和問題上交,不準將應該由自己辦理的事項以種種理由推脫。凡是上級要求在規定時限辦理的事項必須按時辦理完畢,因客觀原因不能完成的要及時報告;凡是未明確辦理時限的工作事項應盡快完成,不得無故拖延、積壓;凡是發出兩次督辦通知仍不落實的,責任股室或單位必須寫出書面說明;凡是因政風行風問題影響政令暢通或貽誤工作的,一律追究有關人員的責任。
二、推行陽光作業,嚴格依法理財。依法依規將審批、審核和申報等服務項目的辦事程序、受理條件和辦結期限公告社會,陽光作業,規范行政。堅決杜絕在服務過程中出現“門難進、臉難看、事難辦”和“吃、拿、卡、要”現象,不斷提高服務水平和工作質量。
三、踐行公開承諾,接受社會監督。
嚴格踐行財政部門對社會各界鄭重作出的“五不”服務承諾:接待群眾不推諉、指導辦事不含糊、納諫糾違不護短、依法履責不謀私、守時服務不越限,自覺接受全社會的監督。認真對待社會各界對財政工作提出的意見、建議和批評,并確保“四個不放過”:對反映的問題不查清的不放過,整改措施不到位的不放過,整改效果不落實的不放過,違紀問題不處理的不放過。對群眾反映的違諾行為,一律實行“一票否決”,并按照責任制的要求和有關紀律規定追究直接責任人和相關負責人的責任,處理結果公開曝光。
四、銘記勤廉規章,恪守職業道德。
時刻牢記“兩個務必”,切實做到“八個堅持、八個反對”,嚴格遵守“四大紀律、八項要求”,建立健全反腐倡廉措施,全面落實黨風廉政建設責任制,在容易出現腐敗現象的關鍵環節上構建嚴密防范機制。恪守公民道德基本規范和財政干部職業道德規范,始終堅持情為民所系、權為民所用、利為民所謀,進一步樹立“為民、務實、清廉”的財政干部新形象。
五、明確目標任務,實行量化考核。
局屬各單位工作目標任務按照自查自評、述職述廉、民主測評、黨組決定四個程序進行工作目標量化考核,考核結果直接與年終獎掛鉤。
六、建立責任機制,實施齊抓共管。
實行“一把手負總責、分管領導各負其責”的政風行風建設責任制,黨組書記、局長為政風行風建設第一責任人,黨組成員對分管股室的政風行風建設負直接領導責任,局屬各單位主要負責人對本單位政風行風建設負具體責任。按照“誰主管、誰負責”的要求,層層簽訂政風行風建設責任書,進一步明確各責任主體的任務、目標、要求和責任,把管事與管人、抓業務工作與抓政風行風建設有機結合起來,形成主要領導親自抓、黨組一班人集體抓、分管領導具體抓、各個部門配合抓的工作格局。
機關工作管理制度
機關管理原則
市局機關管理堅持“以人為本、管理科學、規范有序、嚴謹高效”的原則。為維護財政集中辦公的整體形象,局機關各科室以及局屬二級單位均為機關統一管理對象。在財政大樓所有辦公的單位和個人均為機關管理服務的對象。
機關管理的內容
一、人員管理
1、工作考勤管理
(1)局機關及局屬二級單位的在編在崗干部職工和計劃內臨時工均為考勤范圍。
(2)所有工作人員要持證上崗,憑工作證出入。上班期間,要實行電子考勤,打卡記錄。局屬二級單位要指定一名考勤督導員,對所屬人員的考勤情況進行全面督導,每月終了將考勤督導情況報市局辦公室(專人負責)存查;局機關各科室由局辦公室、人事科負責考勤登記匯總,由辦公室匯總后交市局監察室督辦。
(3)事假
①干部職工請事假必須履行請銷假手續。局屬二級單位負責人一天以上的事假由局分管領導審批,一般工作人員三天以內由所在單位負責人審批,三天以上由各單位簽署意見后報市局分管領導審批;市局各科室一般工作人員由各科室負責人審批,三天以上的事假由分管科長簽署意見后報局分管領導審批,副科長以上的干部事假一天由分管局長審批,三天以上由局長審批(科長二天以上必須報局長審批)。凡請假者,由本人寫出請假條,按規定程序進行審批,請假期滿必須銷假,否則視為曠工。所有請銷假手續必須報局人事科備案。
②事假超過三天以上的按日扣發出勤的各項補貼。(4)病假:
①干部職工請病假三天以上,必須持有醫療部門出示的病休證明。
②病假期間不享受出勤的各項補貼。(5)婚假:
①凡領取《結婚證》結婚的,可休三天婚假。
②男職工年滿25周歲,女職工年滿23周歲結婚的為晚婚。實行晚婚的職工增加晚婚假15天,晚婚假視同出勤對待。
(6)產假:
①已婚女職工產前、產后共計給產假90天。難產或雙胞胎,各增加產假15天。
②已婚女職工24周歲以上或晚婚懷孕生第一個孩子為晚育,晚育的女職工增加產假15天,其增加的產假視同出勤對待。
(7)公休假:
①財政局機關及所屬單位的在編在冊連續工齡滿5年以上的正式干部職工,均為享受公休假的對象。
②享受公休假的標準為:工齡滿五年不足十年的,休假五天;工齡滿十年不足十五年的,休假七天;工齡滿十五年不足二十年的休假十天,工齡滿二十年以上的休假十四天。
③休假時間不包括法定的節、假日。公休假期間視同出勤。
(8)曠工:
①事先未經批準、又無正當理由,擅自離開工作崗位和請假無故逾期不歸的,按曠工論處。
②未經請假或請假未經批準不上班的視為曠工。全年累計曠工10天以上者,扣發全年責任制結賬獎金和預扣的風險金。曠工達到國家有關自動辭職期限者,按國家有關規定處理。(9)加班
根據工作需要,經領導批準決定在節假日(含公休)加班工作的視同加班。加班者可按日平均工資標準領取加班補助。
本制度自發布之日起實施。若與國家有關制度相抵觸的,以國家有關制度為準。
2、工作人員實績考核試行辦法
(1)工作人員實績考核試行辦法要遵循注重實績的原則、獎勤罰懶的原則、平等公開的原則。
(2)考核內容主要是對考核對象的政治思想、作風紀律、服務質量、工作業績等進行綜合考核。
①在政治思想上,看是否遵守紀律,參加各項政治活動,自覺與黨中央保持高度一致;
②在作風紀律上,看是否遵紀守法,服從安排,廉潔奉公,作風正派,辦事公道,起模范作用。
③在服務質量上,看是否密切聯系群眾,傾聽群眾意見,接受群眾監督,全心全意為人民服務。
④在工作業績上,看是否忠于職守,勤奮工作,盡職盡責,優質高效地完成各項工作任務。
(3)每月從個人工資中預扣100---200元風險金,以“輪流督導、民主評議、量化考核、單列獎懲”相結合的方式對個人進行獎懲。
①輪流督導。從2005年3月起以局機關各科室、局屬二級單位為單位抽出專人在一樓大廳值班,每班一個星期,實行輪流督導制,對局機關、局屬二級單位的上班時間、工作紀律、服務質量進行全面督導。當班督導員職責:一是當班時必須在8:00前到達簽到地點負責上班打卡簽到工作,8:30整中止打卡簽到并統計實際簽到的情況,凡是未簽到者,須與各單位主要負責人聯系,查明原因;二是進行巡回督導檢查。其檢查內容是:在上班期間有無用餐、竄崗、聊天、干私活等現象;三是征求3--5人來局辦事人員的意見,了解考核對象有無辦事推諉、態度生硬,不給好處不辦事,給了好處亂辦事的不良習氣;四是負責機關內安全保衛、清潔衛生的督導和服務指南工作。在當班期間督導人員必須對上述情況作出明確的記載后,在下班時交給局辦公室(專人負責)匯總后交市局監察室督辦,否則視同當班不稱職。
②民主評議(40分)。民主評議采取“分層次,按比例,加權平均”的辦法。即:對單位干部的德、能、勤、績以及工作紀律按四個層次、不同比例進行評分。所有自評、互評均以加權平均的方法計算。具體為:
A、單位一般干部職工(包括科室副職):年底各單位機關干部互評按40%。科室負責人評定按30%,分管領導評定按30%。
B、局機關科室一把手:年底機關干部互評分按40%,分管領導評定按30%,局長評定按30%。
C、單位副職(含局領導成員):干部職工評定按40%,科室一把手評定按30%,單位一把手評定按30%。
D、單位一把手:干職工評定按40%,科室一把手評定按30%,單位副職評定按30%。③量化考核(60分)。
A、凡能堅持原則,講團結,助人為樂的計12分;凡不堅持原則的扣6分,凡不講團結的扣6分。
B、凡能服從分配,完成領導交辦任務的計24分;凡不服從分配的每次扣12分。
C、凡按照崗位責任制進行綜合考核合格的計12分;凡有1項任務沒有完成的扣2分,有2項任務沒有完成的扣5分,有3項以上(含3項)任務沒有完成的扣12分。
D、凡作風扎實、遵紀守法的計12分;凡有損財政部門形象的扣20分。
④單列獎懲
A、凡受到社會贊譽的每次加2分;超額完成工作任務的加3分;受到松滋市級黨、政部門獎勵的加4分,受到荊州市級獎勵的加6分,受到省級獎勵的加8分;提出合理化建議并被采納的每次加5分。以上加分均以文件、證書為依據(上述系集體榮譽的按單位所在人數進行加分)。
B、在上班期間,凡考核對象在8:30以前沒有到規定的地點簽到的視為遲到(因公外出、因假者例外)。每遲到1次扣1分。凡事先未經請假和請假未經批準而擅自離開工作崗位或逾假不歸的按曠工論處。曠工在1天以內者扣5分,2天以內者扣10分。C、凡當班督導人員不稱職者扣2--10分。D、凡政治上不合格者、有“黃”、“賭”(賭博、賭碼)、“毒”等各種違法違紀行為者,曠工累計3天以上(含3天)者,實行一票否決權。
一年終了,各單位要將以上考核實際得分情況張榜公布。
(4)按照上述辦法考核的結果(即得分情況),作為考核對象的經濟利益、提拔任用、表彰的主要依據。
①將總得分除以預扣風險金求出分值系數,然后用個人得分乘以分值系數,即為考核對象實際應得的風險結賬待遇。
②將量化考核結果與任用干部、表彰先進緊密掛鉤。凡全年考核總分在前25名者,作為年終考核推薦、評定優秀等次和表先對象;凡得分低于均分30分以下(不含30分)者,年終考核作為基本稱職(基本合格)等次評定范圍。對基本稱職(基本合格)范圍的對象,視其情節分別采取戒勉、輪崗、調離等組織措施;凡在年終考核時,有30%的考核對象被評定為基本稱職或基本合格的單位,當年不得評為先進單位,主要負責人當年不得評為先進個人。
二、財務管理
局機關財務管理仍嚴格按照松財字[2004]47號文件執行,管理辦法、審批程序不變。局屬二級單位參照機關財務管理辦法制訂管理制度執行。各單位每年開支總額須控制在年初支出指標以內,力爭每年遞減10%以上。
三、財產管理
1、機關內部各科室應本著節約的原則購置、使用資產。對資產的購置應按財務管理的有關規定先批后買。
2、要加強資產的管理。資產由局辦公室及使用科室共同實施管理。對各科室使用的資產要建帳建卡,做到帳卡相符。每年對資產清查核對一次。
3、各單位要指定專人保管資產,丟失或損壞要照價賠償,做到公私分明。不準私自外借或拿走,調動工作不得帶走公物。
4、各科室不得自行對資產進行處置,確需處置的資產,必須交由局辦公室統一集中收存,并報請局長審核批準后方可處置。
四、后勤管理。
1、機關上下來客接待管理
①機關上下來客,統一由局辦公室安排食宿。科室及各二級單位來客,實行分口分線接待,由各單位自行通知食堂備餐。
②上下來客要本著熱情接待,開支從簡,限額控標定點的原則,嚴格控制招待費用。局機關及所屬二級單位所有來客生活接待原則上應統一在機關食堂或危水財政賓館就餐。上級來客食宿一律在云中大酒店或危水財政賓館。非特殊情況不經請示局長或分管機關局長同意不得在外就餐(各科室及所屬二級單位在食堂接待費用支出須占單位接待費支出60%以上)。否則,各科室接待費用不予報銷列支,二級單位在終了由市局監察室進行檢查通報。
③嚴格執行接待費用標準,不得擅自擴大范圍,增加標準。費用接待標準要嚴格按(松財字[2004]47號)文件執行。④所有來客接待須由接待單位與食堂經理聯系,填寫客餐通知單,說明接待對象、人數、標準。機關食堂憑客餐通知單、發票與接待單位進行報賬。
⑤機關來客接待費用必須先請示后辦理。報銷憑據必須經接待人員、證明人員簽名,辦公室審核后方能報賬。未經局長或者分管機關的局長同意,局辦公室不得安排生活接待以外的各種娛樂消費活動開支。
2、機關食堂管理
①機關食堂管理實行統一管理、成本核算、非市場化運作的原則。所有工作人員進工作餐實行打卡消費、電子統一管理。
②食堂工作人員必須遵守機關大院的各項管理制度,自覺履行本人職責,嚴格執行內部管理規定,為機關工作人員提供安全、衛生、舒適的就餐環境。
③食堂實行經理負責制,主要負責食堂安全、衛生、進餐核算等管理工作,對所購買的物品要不定期的進行檢查,經理不在崗期間,應指定1名管理員負責,履行其職責。
④食堂工作人員必須嚴格按操作規程辦事,不得擅自私拉、亂接電器設備,不得違規操作電源、火源或在工作期間嘻戲逗鬧,若因此而造成的安全事故及損失,由當事人自己負責。
⑤物品采買人員必須按采買清單,逐項認真采購,確保物品的質優價廉。
⑥食堂要加強全面管理,確保飯菜的質量、衛生,要做到物盡所用,杜絕浪費,如發現成品菜量不足、衛生不合格或有意浪費行為的,接到進餐人員投訴一次(核實為準),從廚師長當月工資中扣出50元;廚師長、廚師要加強業務學習,不斷提高烹飪技術和員工素質。對餐廳的衛生,碗筷的擺放、端茶、上菜等服務工作,要做到舉止端莊、服務熱情周到,不得有怠慢顧客的現象發生。
⑦廚房區域衛生要責任到人,局辦公室將不定期對食堂衛生進行檢查。食堂廚具餐具要常保清潔,擺放有序;餐具每天要確保消毒;地面、桌椅要經常保持整潔、干凈;門窗要求一周進行一次大清洗,餐廳室內隨時保證整潔衛生;如發現一次衛生不合格,將扣除責任人當月工資20元。
⑧食堂實行含薪資酬,在保證降低成本,提高質量,人員優質服務的前提下,適當提取工作人員的工資,但食堂既不能盈利,也不能虧本。
3、機關小車管理
①局機關用車實行有償服務,車輛由局辦公室統一調配、維護與管理,各科室因公用車原則上采取租用制,一律按略低于市場價的標準實行有償收費。
②車輛調度堅持先急后緩,先遠后近,優先保證公務用車。機關各科室因公外出三人以上方可安排車輛。機關各科室因工作用車,需提前一天到辦公室辦理用車申請手續。辦公室根據用車申請審核后,安排司機出車。用車完畢,單位負責人應在《派車單》上簽字,以便辦理結算事宜。③所有駕駛員必須嚴格服從辦公室安排,憑《派車單》出車,嚴禁公車私用和未經允許擅自出車。未經辦公室調度用車,一律視為私自用車,所有費用由用車人和出車人自負,若發生事故,造成的損失全部自行負責并追究其違紀責任。
④駕駛員要愛護車輛,做到車輛勤檢查、勤保養,確保車況良好,保持車輛內外清潔。要按時上班,堅守崗位,聽從調度,服從安排,不準隨意將車輛外借,不準任意攜車外宿。
⑤駕駛員出車應按通知的路線、地點行駛,不得隨意改變出車路線。駕駛員在行車中應遵守交通規則,嚴格操作規程,確保行車安全。違章駕駛員的罰款由駕駛員自行負擔。造成事故的,按公安部門正式裁定的責任大小區別處理,主要責任者超出保險賠償部分的費用,應由駕駛員自負20%,連續發生事故者,調離工作崗位;全年安全行駛無事故者,發放給全勤安全獎。
⑥車輛按政府采購中心有關規定實行定點修理。一般保養和車輛修理需提前報告,開報修單到指定點維修,修理費1000元以內的由辦公室主任批準后實施;1000—10000元以內報分管機關局長批準后實施;10000元以上的維修報局長審批后實施。修理費由局辦公室與修理廠結算。車輛外出途中出現了駕駛員本人不能排除的故障,應及時與辦公室聯系,征得同意后方可實施維修。所有車輛購置配件及修理時換下的廢件,須統一交辦公室保管,不得私自處理。⑦車輛用油按政府采購中心有關規定實行定點加油,單車核算一般情況下按每百公里11升考核,駕駛員不準到定點加油站打白條借油。車輛因故在外加油,主要用車人須在汽油發票上簽字。
⑧機關工作人員一般不得私人用車,特殊情況在不影響公務的前提下,經批準后由局辦公室安排。
五、物業管理
1、安全保衛管理
①安全保衛工作一般由保安或門衛擔任。遇有重大節假日,由局辦公室安排值班人員加強值班帶班。假日值班,由機關辦公室統一安排,任何人不得借故推諉。
②保安、門衛要做好防火防盜的安全保衛工作,實行全天24小時巡邏制。要做好外來人員的聯系和引導工作,不讓閑雜、可疑人員隨意出入。
③加強安全防范措施,嚴格按作息時間做好早晚開門、關門工作。院內各區域不準亂倒亂放液化汽殘液、易燃易爆品,以防火災事件發生。
④辦公室要加強對安全保衛工作領導,不定期開展安全保衛檢查。在保安或門衛區內若出現火災或盜竊事件,要嚴格追究值班人員責任,并按造成損失的20%進行經濟賠償。造成重大損失的,要嚴格追究相關人員刑事責任。
2、水電管理
水電管理的原則是統一管理、統一維修、統一結算、費用分攤、專人負責。①水電管理由辦公室負責。經費獨立單位的公用水電費由各自分別負責,辦公大樓水、電費由辦公室按總表核算后按一定比例,分月分攤結帳到各單位,并及時收取上繳有關部門。
②局機關只負責公共水電設施的統一維護、維修、管理。水電管理人員要定期檢查檢修大樓的水電設施,并對各種隱患或故障及時進行排查清除,確保大樓辦公用水用電。
③所有機關住宅大院住戶室內的水電維修、一律自行負責,費用自理。對涉及不同的單位、不同住戶之間的水電管理糾紛,由辦公室負責協調,其水電維修費用由各用戶單位自行承擔。原住宅大院用水用電實行儀表制,憑表計費,分月據實按市場價結帳到戶。未裝水電表的單身用戶比照收取適量費用。
④不經同意,任何人不得私拉亂結電燈電線。所有用水用電單位、個人的用水用電管道、線路必須進入水、電表中,如有違規,發現一次,罰款50元。若造成輸水、電路或設施損壞的,由當事人照價賠償,并追究其相關責任。
3、衛生保潔管理
①大樓內各單位要堅持每天下班前關閉水、電、門、窗,打掃室內衛生,做到窗明幾凈地板桌面無灰塵。
②全體工作人員應積極參加機關衛生大掃除,并搞好單位責任區清潔衛生。堅持間周星期六上午打掃機關衛生責任區,各單位應按辦公室統一制定的衛生打掃值班表執行。③大樓內所有工作人員要不斷提高自身素質,要講衛生、講整潔、講形象,要經常性保持樓道衛生,不得亂堆亂放亂丟紙屑,不隨地吐痰,不亂扔垃圾。
④建立定期衛生檢查制度。機關負責人將會同辦公室、監察科等有關單位定期對大樓各單位、衛生責任區逐一進行檢查。根據情況評選出最清潔、清潔、不清潔單位,并進行衛生檢查通報。
4、空調、電梯大型公用設施管理
①大樓空調、電梯由辦公室安排專人進行管理。任何單位或個人不得擅自動用空調、電梯。專業管理人員必須保持電梯、空調等大型公用設施的安全衛生,定期進行檢查。出現故障,應及時報告局辦公室,緊急安排專人進行搶修。在空調、電梯配套建設完成后,須在每天上班前半小時開機,保證大樓正常辦公。
②為了減輕空調負荷,節約用電,在夏天,各單位應將日溫度設定在23℃,在冬天應設定日溫度20℃。
③乘座電梯時,要文明乘座,輕按鍵鈕,不要亂摸鍵以外的其他部位,以免清潔困難。如因停電或電梯故障困在轎廂中,乘座人員不要驚慌,按撥緊急呼叫鈕,等待求援幫助,不得自行撬撥轎門,以免造成人身傷害。
④任何單位和個人不得損壞電梯、空調等大型公用設施。若發生除機械故障以外的人為破壞情況,市局將根據情節輕重追究當事人的責任。