第一篇：社會保險稽核業務流程.講述

社會保險稽核業務流程

一、社會保險稽核

1、制定稽核計劃：根據《社會保險稽核辦法》、《社會保險經辦機構內部控制暫行辦法》、《山東省社會保險稽查辦法》規定，結合本級勞動保障部門有關要求，圍繞單位年度工作目標和工作重點，制定社會保險稽核年度計劃。根據各級主管部門和有關業務部門提出的稽核建議及群眾舉報，制定稽核近期計劃。

2、稽核準備：根據稽核工作計劃，采取以下方式確定被稽核對象：1從參保單位或者個人中隨機抽取；2根據數據庫信息異常情況確定；3根據舉報、有關部門轉辦、上級交辦、異地信函協查件等資料確定；4從規模大、經濟效益好、用工人數多的參保單位中抽取；5根據國家和省有關規定確定。

根據被稽核對象的基本情況和制定的稽核方案，明確稽核的重點、范圍、時限，提出稽核的具體目標要求。成立稽核小組，指定兩到三名稽核員組成稽核小組。

3、稽核實施:（1）下達稽核通知。實施稽核3日前，向被稽核對象下達《社會保險稽核通知書》，告知實施稽核的具體時間、稽核小組人員的組成、稽核需要查閱的有關資料名稱及稽核時限，但有群眾舉報或者有根據認為單位或者個人有違法行為或者違法嫌疑的除外，受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》。

（2）調查取證。核對被稽核對象營業執照、社會保險登記證等材料內容，審查社會保險登記、變更登記是否符合規定，各種證件是否有效，社會保險登記證是否按規定年檢；核對被稽核對象申報的繳費月報人數與統計部門勞動工資統計報表人數是否一致；用人單位工資發放人數與職工花名冊是否一致；查清在職職工、下崗職工、內退職工、停薪留職人員、掛靠人員、短期合同工（包括農民工、季節工）的參保情況，核實有無漏保人員；審核適用的社會保險繳費費率標準是否正確；復算工資總額計算口徑是否與國家規定的統計口徑相一致；查閱所需年度的企業職工繳費申報表、社會保險費代扣代繳明細表、勞動工資統計臺賬、職工工資發放明細表、職工收入匯總表等，驗證是否表表、帳表相符；查閱被稽核對象的應付工資明細賬、相關費用明細賬，驗證是否帳表相符；查閱被稽核對象的原始會計憑證、現金流量紀錄，驗證帳證是否相符；核實繳費單位和個人是否按時足額繳納社會保險費；審查單位欠繳社會保險費的補繳情況，核實是否按規定補繳社會保險費；核查參保單位的資產負債表、損益表等，分析其生產經營情況，綜合評價其繳費能力。

（3）編制稽核工作底稿。

向被稽核對象的有關部門和人員進行調查和詢問，了解有關情況，作出調查筆錄；對與社會保險稽核有關的資料進行記錄、錄音、錄像、照相和復制，并由稽核人員和被稽核人共同簽名或簽章。根據稽核情況填寫社會保險稽核工作紀錄，編制稽核工作底稿，嚴格執行記錄人、復核人雙簽有效制度。

4、稽核終結。

（1）稽核告知。稽核小組根據調查取證情況和稽核工作底稿，依據法律、法規和政策規定，集體研究討論，擬定《社會保險稽核告知書》（一式兩份），對于未發現違反法規行為的被稽核對象，在稽核結束后5個工作日內告知其稽核結果；發現被稽核對象存在違反法規行為的，在稽核結束后10個工作日內送達被稽核對象征求意見；《社會保險稽核告知書》必須由稽核組長及相關稽核人員簽名；受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》；被稽核對象應在接到《社會保險稽核告知書》5日內提出書面意見，5日內未提出書面意見的，視同無異議。

（2）業務專題會。稽核小組要對被稽核對象就《社會保險稽核告知書》提出的意見及時召開業務專題會，依據稽核工作底稿以及被稽核對象提供的證據，確定稽核結論的內容。

（3）稽核結論。稽核結論以《社會保險稽核意見書》形式出具；

視被稽核對象存在問題嚴重程度、有無違規、違紀情況，對存在違規事實的參保單位規定整改時間；

稽核結論經分管負責人批準加蓋公章后方可送達被稽核對象，受送達人簽收后帶回《社會保險文書送達回證》；

被稽核對象對稽核結論如有異議，自收到稽核結論10日內，可以申請行政復議，復議期間，不影響稽核結論的執行，對行政復議決定不服的，可以向人民法院提起訴訟； 10日內未提出書面意見的，視同無異議。

5、提請行政處罰。對拒不履行《社會保險稽核意見書》處理意見，也不提出復查申請的被稽核對象，擬定《提請行政處罰建議書》，報請勞動保障行政部門依法處罰。

6、稽核跟蹤。稽核人員隨時跟蹤稽核結論及行政處理決定的執行情況，及時提醒被稽核對象執行時間，查詢、核對、落實執行情況。

7、資料管理。一項稽核工作完結，稽核人員將稽核文書、取證材料、工作底稿等稽核資料，整理成冊，分類或單獨立卷，專人保存，年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。

8、與其他處室工作關系。查出漏報單位，需要到征繳處大廳繳費。勞動監察大隊對提請行政處罰的單位依法處罰。

二、保險待遇冒領追償稽核

1、稽核條件：社會保險待遇審核、發放處室對社會保險待遇領取人領取資格存在疑義，認為有稽核必要的；受理舉報內容涉及社會保險待遇領取人領取資格和冒領問題的；稽核部門通過內部業務稽核認為有必要進行稽核的。

2、認定程序：社會保險待遇審核、發放處室對社會保險待遇領取人領取資格存在疑義，認為有稽核必要的，填寫《稽核建議書》（附相關資料），提交單位稽核處室；稽核處室收到《稽核建議書》及附件后，即時辦理；稽核人員可以電話方式向被稽核人下達稽核通知或不必通知直接稽核；調查取證同社會保險稽核程序調查取證方法；

稽核工作結束后，稽核組即時作出稽核結論，提報單位領導并通報提交處室；

稽核結論只作為參考依據內部反饋，不以法定稽核文書形式送達被稽核人。

3、冒領追償：對存在冒領社會保險待遇事實的被稽核人，稽核處室向其直接送達《社會保險稽核意見書》；在《社會保險稽核意見書》規定時間內，被稽核人仍不改正的，稽核處室填寫《提請行政處罰建議書》，報請勞動保障行政部門采取行政執法措施，追繳被冒領的社會保險待遇；資料管理：同社會保險稽核程序管理內容。

4、與其他處室工作關系。退管處提取待遇認領人相關數據；冒領人從財務處辦理退款。

三、配合行政執法稽核

1、稽核條件：勞動保障行政部門對涉及社會保險事項，認為需要社會保險經辦機構稽核處室予以配合的行政執法案件。

2、配合程序：

1、勞動保障行政部門下達或轉來相關資料，經單位負責人批示后，稽核工作人員進行配合前的準備工作；

2、下達稽核通知與調查取證同社會保險稽核程序；

3、配合行政執法稽核所作出的稽核結論只作為參考依據向勞動保障行政部門內部反饋，不以法定稽核文書形式送達被稽核人；

4、勞動保障行政部門對反饋的稽核結論進行研究后認為可由社會保險經辦機構進行監督整改的，書面通知社會保險經辦機構向被稽核人下達法定稽核結論，限期要求其整改，并將整改情況及時反饋。

3、資料管理：同社會保險稽核程序管理內容。

4、與其他處室工作關系：配合勞動保障行政部門專項監察。

四、受理社會保險舉報稽核

1、受理舉報登記：依據《社會保險稽核辦法》第八條規定，稽核部門設立舉報電話、舉報登記表，接待來電、來函、登門舉報，對符合受理范圍內的舉報事由進行登記，將舉報事項、舉報人姓名、聯系方法、被舉報人等情況進行詳細登記后，告知舉報人受理。

2、自受理舉報之日7日內立案，進行調查處理。

3、就受理舉報事項進行稽核（同社會保險稽核基本程序）。

4、辦理要求：（1）一般應于30日內結案；（2）在調查處理舉報事項過程中應為舉報人保密。

5、反饋：稽核工作結束后，及時將稽核結論及結論執行情況向舉報人反饋并聽取、記錄舉報人意見。

6、資料管理：一項舉報事項處理完結，將《受理舉報登記表》、稽核文書、取證材料、工作底稿等各項資料，按檔案管理規定，整理成冊，單獨立卷，專人保存，年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。

7、與其他處室工作關系：被舉報單位，需要到征繳處大廳辦理補繳業務。

五、內部稽核

1、稽核通知：由分管主任簽發，提前向被稽核人送達《稽核通知書》，并取得文書送達回證，內容應列明稽核事項、應提供的備查材料及附件、稽核人員、稽核時間。

2、調查取證

（1）對下級社會保險經辦機構實施專項稽核的調查取證。觀察社會保險費征繳業務經辦人是否按照政策規定和規范的操作程序依法征繳；抽查其轄內統籌單位職工繳費一覽表、社會保險費申報月報表、社會保險費收支憑證、結算憑證金額是否一致；審核社會保險轉移手續是否齊全、參保時間、保費計算、轉移金額是否正確；審核社會保險個人賬戶記載是否及時、準確；查閱基金銀行存款明細賬，審核社會保險費的收支是否實行收支兩條線，列入財政專戶管理；查閱有關的原始會計憑證、基金現金明細賬、銀行存款明細賬等，審核社會保險費收支結算是否及時、準確；審核會計憑證會計分錄、會計科目應用是否正確；

（2）對同級各職能處室實施內部稽核的調查取證。按照各項業務流程的經辦要求及審核資料內容進行取證，并依據各項業務經辦要求及風險控制標準進行核對；

（3）稽核人員按照一定比率隨機抽取被稽核事項業務資料，并填寫《調閱資料清單》，被稽核人留存一份；

（4）已歸檔的資料由稽核人員憑《稽核通知書》存根直接調閱，稽核工作結束后，應及時對照《調閱資料清單》退回調閱資料；

（5）稽核人員可復印抽取的資料作為稽核工作證據，但不得對外公示；

（6）稽核人員可在計算機系統程序中檢索業務經辦記錄，需下載系統程序內數據信息作為稽核項目取證材料的，填寫《內部稽核下載數據審批單》，稽核負責人簽字報分管主任批準后，通知計算機信息管理部門下載。

3、反饋情況：稽核人員應當自稽核工作結束后5個工作日內向被稽核人反饋稽核情況，核對認定調查取證資料，聽取被稽核人意見。

4、稽核報告：

（1）稽核人員應當自稽核工作結束后7個工作日內出具稽核報告，向分管負責人和處主要負責人報告稽核情況，由主要負責人決定是否向主任辦公會報告；

（2）需出具稽核報告的，由稽核處室負責人復核簽發，分管主任簽署意見后方可上報。

5、被稽核人應當自接到稽核報告3個工作日內向業務督辦部門提出書面整改意見，業務督辦部門負責監督整改執行情況。

6、資料管理：稽核事項處理完結，將各項稽核文書、取證材料、工作底稿等資料，整理成冊，單獨立卷，專人保存，年底整理移交檔案室歸入社會保險稽核檔案。

7、與其他處室工作關系：本單位各職能處室及轄內所屬社會保險經辦機構。

六、特殊業務稽核

1、退款：

（1）基數誤申報退款、退款單位應提交《“誤繳費”退款審批表》，并提供稽核年度財務賬、財務憑證、繳費申報表。

相關處室：申報繳費后退款，稽核后直接去財務處辦理退款手續；申報未繳費的情況，稽核后直接在征繳處辦理。

（2）超出法定退休年齡繳費情況退款 退款單位應提交《“誤繳費”退款審批表》，并提供稽核年度財務賬、財務憑證、繳費申報表。相關處室：過退休年齡的退款情況由養老處轉交。申報繳費后退款，稽核后直接去財務處辦理退款手續；申報未繳費的情況，稽核后直接在征繳處辦理。

2、銷戶稽核

由統籌處轉銷戶企業資料，稽核后，再辦理銷戶手續。

3、重新啟用社保登記證的稽核

由統籌處轉重新啟用社保登記證企業資料，稽核后，再辦理相關手續。

第二篇：社會保險業務流程

業務流程（案例）

A市社會保險登記

社會保險登記環節主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機構登記、驗證年審、繳費登記等內容。

一、參保登記

（一）參保登記范圍

新參加養老保險單位、省級統籌范圍內跨地市轉入單位、跨省級統籌范圍轉入單位、分立或合并單位、事業改企業單位、社會保障代理機構，應按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定，在規定期限內到A市人力資源和社會保障局（以下簡稱市人保局）進行參保登記。辦理參保登記后，按照《河北省社會保險費征繳暫行辦法》規定，到市地稅局進行繳費登記。

（二）參保登記

1、申請參保登記

用人單位攜帶《A市社會保險登記表》（表1-1）等證件資料，到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請參保登記。《社會保險登記表》（一式二份）由參保單位填寫，填寫“單位類型”、“經濟類型”、“隸屬關系”等項目時，應按國家規定的代碼表填寫，填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時，需提供在職職工管理處核準的《A市參保單位分戶立戶申請表》（表2-1）。

2、辦理參保登記時需提供以下證件資料：（1）A市社會保險登記表；

（2）營業執照、批準成立證件或其他執業證件；

（3）國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書；（4）單位法定代表人身份證復印件；

（5）成建制轉入的單位還需提供轉出地社保機構開具的參保單位基本養老保險關系介紹信和單位及參保人員相關信息。

3、審核

登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險登記事項，登記證件資料真實齊全，符合登記條件的給予登記，并確定單位類型（企業、事業、社會團體、民辦非企業、其他）、繳費比例。

4、建立參保單位基本信息檔案

登記人員在微機“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入參保單位基本信息，建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險登記證》(表 1-2)編號，在《社會保險登記表》（表1-1）中加蓋“經辦人專用章”和“社會保險登記專用章”。

參保單位基本信息由下列項目組成：（1）單位編號；（2）單位名稱；（3）經濟類型；（4）單位地址；（5）組織機構統一代碼；

（6）法定代表人姓名、身份證號碼、聯系電話；（7）營業執照種類、有效期限；（8）經營范圍；（9）單位類型；（10）隸屬關系；（11）所屬行業；

（12）上級主管部門或總機構名稱；

（13）參保單位專管員姓名、所在部門及聯系電話；（14）郵政編碼；（15）開戶銀行、戶名；（16）銀行帳號；（17）參保日期；（18）單位參保繳費狀態；

（19）繳費比例（單位繳 %、個人繳 %）；（20）劃入個人帳戶比例（單位入 %）；（21）統籌范圍（省級）；（22）養老金發放形式。

5、參保開戶

參保單位持加蓋“社會保險登記專用章”的《社會保險登記表》（表1-1）、《社會保險登記證》（表1-2）編號和《A市企業職工參加養老保險登記表》（表3-1），到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續。專管員受理并審核單位參保資料，確認單位經濟類型（國有、集體、外資、私營、其他），錄入《社會保險登記證》編號和單位經濟類型，復核單位信息，無誤后確認，給定單位編號。

6、核發登記證

單位辦理參保開戶手續后，將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口，登記人員核發《社會保險登記證》，交參保單位保管。

（三）社會保險登記證編號及發證說明

1、《社會保險登記證》（表1-2）的編號是按統一規定的流水順序給定的，進行變更登記時其編號不變。

2、具有獨立法人資格的單位發正本，不具有獨立法人資格的所屬分支機構，由總機構統一辦理社會保險登記的，發副本。

二、社會保險變更登記

（一）參保單位下列登記事項發生變更時，應在30日內到市人保局申請辦理社會保險變更登記手續：

1、單位名稱；

2、住所或地址；

3、法定代表人或負責人；

4、營業執照；

5、組織機構統一代碼；

6、單位類型；

7、主管部門或總機構；

8、經濟類型；

9、隸屬關系；

10、開戶銀行及帳號；

11、參保單位專管員；

（二）變更登記

1、申請變更登記

變更單位攜帶《A市社會保險變更登記表》（表1-3）等證件資料，到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理變更社會保險登記。《社會保險變更登記表》（一式二份）由變更單位如實填寫，并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險變更登記后，攜帶《社會保險變更登記表》到市地稅局進行繳費變更登記。

2、辦理變更登記時需提供以下證件資料：（1）變更社會保險登記申請書；（2）A市社會保險變更登記表；（3）營業執照；（4）工商變更登記表；（5）社會保險登記證；（6）組織機構統一代碼證書；（7）法定代表人身份證復印件。

3、審核

登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項，變更登記證件資料真實齊全，符合變更登記條件的給予變更登記。

4、變更單位登記信息

登記人員在《社會保險變更登記表》（表1-3）中加蓋“社會保險登記專用章”，在微機“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項，復核無誤后確認，單位原登記信息變更為新的登記信息。

5、重新核發登記證

單位變更登記后，凡《社會保險登記證》（表1-2）項目發生變更的，重新核發《社會保險登記證》，原編號不變，收回舊證，作廢銷毀。

三、社會保險注銷登記

（一）參保單位有下列情形之一的，應在30日內到市人保局申請辦理注銷社會保險登記：

1、參保單位發生解散、破產、撤銷、合并以及其他情形，依法終止養老保險繳費義務的；

2、參保單位在工商行政管理機關辦理注銷登記的；被工商行政管理機關吊銷營業執照的；

3、參保單位跨統籌范圍成建制轉出的；

4、參保單位因住所變動或生產、經營地址變動而涉及改變社會保險登記機構的。

（二）注銷登記

1、申請注銷登記

注銷單位攜帶《A市社會保險注銷登記表》（表1-4）等證件資料，到市人保局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理社會保險注銷登記。《社會保險注銷登記表》（一式二份），由注銷單位按要求如實填寫，并加蓋單位公章。

2、辦理注銷登記時需提供以下證件資料：（1）注銷社會保險登記申請書；（2）社會保險注銷登記表；

（3）注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書；（4）單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件；

（5）拖欠養老保險費的單位還應提供市地稅局開具的已結清養老保險欠費、滯納金證明；（6）有關部門批準轉出證明。

3、辦理停保及養老金轉出手續

注銷單位攜帶《社會保險注銷登記表》（表1-4）等資料，先到在職職工管理處辦理停保手續。在職職工管理處審核單位是否欠費，無欠費的，簽署停保意見，并將《社會保險注銷登記表》轉交社會保險登記處，作為注銷登記憑證。

注銷單位有離退休人員的，到離退休職工管理處辦理離退休人員養老金轉出手續。離退休職工管理處打印《A市企業離退休人員基本信息表》（表6-9），注明養老金已發放月份。

4、注銷登記、封存參保信息

注銷單位持簽署停保意見的《社會保險注銷登記表》（表1-4）和《A市企業離退休人員基本信息表》（表6-9）及注銷登記證件資料，到“社會保險登記”窗口辦理注銷登記手續。登記人員受理并審核注銷單位上報的證件資料和注銷原因及離退休人員養老金轉出手續，證件資料真實齊全，離退休人員待遇無遺留問題的，符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險注銷登記表》中加蓋“社會保險登記專用章”，收回《社會保險登記證》（表1-2），做銷毀處理。注銷登記后，信息中心封存其參保信息。

四、代理機構參保登記

（一）參保登記

1、申請參保登記

經省、市勞動保障行政部門和人事部門批準的勞動人事代理機構和其他勞動保障代理服務機構（以下簡稱代理機構），為企業、為個體人員保管檔案、代辦養老保險業務的，必須按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定，攜帶《社會保險登記表》（表1-1）等證件資料，到市人保局申請辦理參保登記手續。

2、辦理參保登記時需提供以下證件資料：（1）A市社會保險登記表；（2）營業執照；

（3）組織機構統一代碼證書；（4）單位法定代表人身份證復印件；（5）人事代理開戶證；（6）職業介紹許可證。

3、參保登記

登記人員受理并審核代理機構提供的證件資料，證件資料齊全，符合參保登記條件的給予登記，確認單位類型、繳費比例，錄入代理機構基本信息，給定《社會保險登記證》編號。

4、參保開戶

代理機構持《社會保險登記表》（表1-1），到在職職工管理處辦理參保開戶手續。專管員審核相關資料，確定單位經濟類型，給定單位編號，辦理參保開戶手續。

5、核發登記證

辦理參保開戶手續后，代理機構將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口，登記人員核發《社會保險登記證》，交代理機構保管。

（二）變更登記

代理機構登記事項發生變更時，應在30日內到市人保局進行變更登記（變更登記方法與本章“二”相同）。

（三）注銷登記

代理機構解散或被工商行政管理部門吊銷營業執照的，應在30日內到市人保局進行注銷登記（注銷登記方法與本章“三”相同）。

（四）按期申報繳費

代理機構應在當月11日至次月5日為代理企業申報繳費，申報繳費人員和退休人員增減變化情況。

五、社會保險登記驗證年審

（一）辦理驗證年審手續

市社會保險處和市勞動保障局每年定期聯合對參保單位社會保險登記進行一次驗證年審。參保單位根據市勞動保障局下發的社會保障年審通知，攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料，按時到規定的地點辦理社會保險登記驗證年審手續。

（二）辦理驗證年審時需提供以下證件資料：

1、社會保險登記證；

2、A市社會保險登記表；

3、營業執照；

4、組織機構統一代碼證書；

5、職工工資發放明細表；

6、繳費申報表及繳費憑證；

7、單位法定代表人身份證復印件。

（三）審核

驗證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料，重點審核《勞動和社會保障年審手冊》（表一）單位登記基本信息和（表六）社會保險登記時間、登記證編號、養老保險申報繳費金額、應繳人數、實繳人數、應繳金額、實繳金額。驗證年審合格的，在《社會保險登記證》（表1-2）上作驗證記錄，加蓋“社會保險登記驗證專用章”。驗證年審發現問題時，應及時把問題記錄在《A市社會保險驗證年審問題登記表》（表1-5）中，參保單位經辦人員和驗證年審人員分別在此表中簽字。

（四）驗證年審問題的處理

1、驗證年審發現問題時，要求單位限期改進。未辦理變更登記、注銷登記的，要求在30日內補辦變更登記、注銷登記手續。對少報參保人數、瞞報工資總額的、要求在30日內辦理參保手續，補繳瞞報的養老保險費。逾期不改的，提交市勞動保障行政部門依照有關規定給予處罰。

2、對連續12個月未申報繳費的單位，提交在職職工管理處，進行停保處理。信息中心封存其參保信息。

（六）社會保險登記證換證、補證

1、《社會保險登記證》（表1-2）驗證期滿后予以更換新證。

2、參保單位遺失或毀壞《社會保險登記證》后，應及時申請補辦《社會保險登記證》，并由單位法定代表人或負責人在補證申請上簽字。

3、登記人員進行審核，處長復核，簽署意見，報主管局長審批后，方可補發《社會保險登記證》（表1-2）。

六、社會保險繳費登記

（一）繳費登記

新參保單位自辦理社會保險登記之日起30日內，持市人保局核準的《A市社會保險登記表》（表1-1）和核發的《社會保險登記證》（表1-2）復印件及市地稅局要求提供的繳費登記有關證件資料，到市地稅局辦理社會保險繳費登記手續。

（二）繳費變更登記

參保單位自辦理變更社會保險登記手續之日起15日內，持市人保局重新核發的《社會保險登記證》（表1-2）和核準的《社會保險變更登記表》（表1-3）及市地稅局要求提供的繳費變更登記有關證件資料，到市地稅局辦理變更社會保險繳費登記手續。

（三）繳費注銷登記

參保單位自辦理注銷社會保險登記手續之日起15日內，持市人保局審批的《社會保險注銷登記表》（表1-4），到市地稅局辦理注銷社會保險繳費登記手續。

第三篇：社會保險業務流程

業務流程（案例）

石家莊市社會保險登記

社會保險登記環節主要包括參保登記、變更登記、注銷登記、代理機構登記、驗證年審、繳費登記等內容。

一、參保登記

（一）參保登記范圍

新參加養老保險單位、省級統籌范圍內跨地市轉入單位、跨省級統籌范圍轉入單位、分立或合并單位、事業改企業單位、社會保障代理機構，應按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定，在規定期限內到石家莊市社會勞動保險事業管理局（以下簡稱市社會保險局）進行參保登記。辦理參保登記后，按照《河北省社會保險費征繳暫行辦法》規定，到市地稅局進行繳費登記。

（二）參保登記

1、申請參保登記

用人單位攜帶《石家莊市社會保險登記表》（表1-1）等證件資料，到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請參保登記。《社會保險登記表》（一式二份）由參保單位填寫，填寫“單位類型”、“經濟類型”、“隸屬關系”等項目時，應按國家規定的代碼表填寫，填寫后在封面加蓋單位公章。從原參保單位分戶重新立戶的單位登記時，需提供在職職工管理處核準的《石家莊市參保單位分戶立戶申請表》（表2-1）。

2、辦理參保登記時需提供以下證件資料：（1）石家莊市社會保險登記表；

（2）營業執照、批準成立證件或其他執業證件；

（3）國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一代碼證書；（4）單位法定代表人身份證復印件；

（5）成建制轉入的單位還需提供轉出地社保機構開具的參保單位基本養老保險關系介紹信和單位及參保人員相關信息。

3、審核

登記人員受理并審核參保單位提供的登記證件資料和社會保險登記事項，登記證件資料真實齊全，符合登記條件的給予登記，并確定單位類型（企業、事業、社會團體、民辦非企業、其他）、繳費比例。

4、建立參保單位基本信息檔案

登記人員在微機“單位登記主窗口”—“單位登記”操作窗口錄入參保單位基本信息，建立參保單位基本信息檔案。給定《社會保險登記證》(表 1-2)編號，在《社會保險登記表》（表1-1）中加蓋“經辦人專用章”和“社會保險登記專用章”。

參保單位基本信息由下列項目組成：（1）單位編號；（2）單位名稱；（3）經濟類型；（4）單位地址；（5）組織機構統一代碼；

（6）法定代表人姓名、身份證號碼、聯系電話；（7）營業執照種類、有效期限；（8）經營范圍；（9）單位類型；（10）隸屬關系；（11）所屬行業；

（12）上級主管部門或總機構名稱；

（13）參保單位專管員姓名、所在部門及聯系電話；（14）郵政編碼；（15）開戶銀行、戶名；（16）銀行帳號；（17）參保日期；（18）單位參保繳費狀態；

（19）繳費比例（單位繳 %、個人繳 %）；（20）劃入個人帳戶比例（單位入 %）；（21）統籌范圍（省級）；（22）養老金發放形式。

5、參保開戶

參保單位持加蓋“社會保險登記專用章”的《社會保險登記表》（表1-1）、《社會保險登記證》（表1-2）編號和《石家莊市企業職工參加養老保險登記表》（表3-1），到在職職工管理處辦理單位參保開戶手續。專管員受理并審核單位參保資料，確認單位經濟類型（國有、集體、外資、私營、其他），錄入《社會保險登記證》編號和單位經濟類型，復核單位信息，無誤后確認，給定單位編號。

6、核發登記證

單位辦理參保開戶手續后，將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口，登記人員核發《社會保險登記證》，交參保單位保管。

（三）社會保險登記證編號及發證說明

1、《社會保險登記證》（表1-2）的編號是按統一規定的流水順序給定的，進行變更登記時其編號不變。

2、具有獨立法人資格的單位發正本，不具有獨立法人資格的所屬分支機構，由總機構統一辦理社會保險登記的，發副本。

二、社會保險變更登記

（一）參保單位下列登記事項發生變更時，應在30日內到市社會保險局申請辦理社會保險變更登記手續：

1、單位名稱；

2、住所或地址；

3、法定代表人或負責人；

4、營業執照；

5、組織機構統一代碼；

6、單位類型；

7、主管部門或總機構；

8、經濟類型；

9、隸屬關系；

10、開戶銀行及帳號；

11、參保單位專管員；

（二）變更登記

1、申請變更登記

變更單位攜帶《石家莊市社會保險變更登記表》（表1-3）等證件資料，到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理變更社會保險登記。《社會保險變更登記表》（一式二份）由變更單位如實填寫，并加蓋單位公章。變更單位辦理社會保險變更登記后，攜帶《社會保險變更登記表》到市地稅局進行繳費變更登記。

2、辦理變更登記時需提供以下證件資料：（1）變更社會保險登記申請書；（2）石家莊市社會保險變更登記表；（3）營業執照；（4）工商變更登記表；（5）社會保險登記證；（6）組織機構統一代碼證書；（7）法定代表人身份證復印件。

3、審核

登記人員受理并審核變更登記證件資料和變更事項，變更登記證件資料真實齊全，符合變更登記條件的給予變更登記。

4、變更單位登記信息

登記人員在《社會保險變更登記表》（表1-3）中加蓋“社會保險登記專用章”，在微機“單位登記主窗口”——“單位登記”操作窗口錄入單位登記變更事項，復核無誤后確認，單位原登記信息變更為新的登記信息。

5、重新核發登記證

單位變更登記后，凡《社會保險登記證》（表1-2）項目發生變更的，重新核發《社會保險登記證》，原編號不變，收回舊證，作廢銷毀。

三、社會保險注銷登記

（一）參保單位有下列情形之一的，應在30日內到市社會保險局申請辦理注銷社會保險登記：

1、參保單位發生解散、破產、撤銷、合并以及其他情形，依法終止養老保險繳費義務的；

2、參保單位在工商行政管理機關辦理注銷登記的；被工商行政管理機關吊銷營業執照的；

3、參保單位跨統籌范圍成建制轉出的；

4、參保單位因住所變動或生產、經營地址變動而涉及改變社會保險登記機構的。

（二）注銷登記

1、申請注銷登記

注銷單位攜帶《石家莊市社會保險注銷登記表》（表1-4）等證件資料，到市社會保險局業務大廳“社會保險登記”窗口申請辦理社會保險注銷登記。《社會保險注銷登記表》（一式二份），由注銷單位按要求如實填寫，并加蓋單位公章。

2、辦理注銷登記時需提供以下證件資料：（1）注銷社會保險登記申請書；（2）社會保險注銷登記表；

（3）注銷通知或法院裁定單位破產等法律文書；（4）單位主管部門批準解散、撤銷、終止的有關文件；

（5）拖欠養老保險費的單位還應提供市地稅局開具的已結清養老保險欠費、滯納金證明；（6）有關部門批準轉出證明。

3、辦理停保及養老金轉出手續

注銷單位攜帶《社會保險注銷登記表》（表1-4）等資料，先到在職職工管理處辦理停保手續。在職職工管理處審核單位是否欠費，無欠費的，簽署停保意見，并將《社會保險注銷登記表》轉交社會保險登記處，作為注銷登記憑證。

注銷單位有離退休人員的，到離退休職工管理處辦理離退休人員養老金轉出手續。離退休職工管理處打印《石家莊市企業離退休人員基本信息表》（表6-9），注明養老金已發放月份。

4、注銷登記、封存參保信息

注銷單位持簽署停保意見的《社會保險注銷登記表》（表1-4）和《石家莊市企業離退休人員基本信息表》（表6-9）及注銷登記證件資料，到“社會保險登記”窗口辦理注銷登記手續。登記人員受理并審核注銷單位上報的證件資料和注銷原因及離退休人員養老金轉出手續，證件資料真實齊全，離退休人員待遇無遺留問題的，符合注銷登記條件的給予注銷登記。在《社會保險注銷登記表》中加蓋“社會保險登記專用章”，收回《社會保險登記證》（表1-2），做銷毀處理。注銷登記后，信息中心封存其參保信息。

四、代理機構參保登記

（一）參保登記

1、申請參保登記

經省、市勞動保障行政部門和人事部門批準的勞動人事代理機構和其他勞動保障代理服務機構（以下簡稱代理機構），為企業、為個體人員保管檔案、代辦養老保險業務的，必須按照《社會保險登記管理暫行辦法》規定，攜帶《社會保險登記表》（表1-1）等證件資料，到市社會保險局申請辦理參保登記手續。

2、辦理參保登記時需提供以下證件資料：（1）石家莊市社會保險登記表；（2）營業執照；

（3）組織機構統一代碼證書；（4）單位法定代表人身份證復印件；（5）人事代理開戶證；（6）職業介紹許可證。

3、參保登記

登記人員受理并審核代理機構提供的證件資料，證件資料齊全，符合參保登記條件的給予登記，確認單位類型、繳費比例，錄入代理機構基本信息，給定《社會保險登記證》編號。

4、參保開戶

代理機構持《社會保險登記表》（表1-1），到在職職工管理處辦理參保開戶手續。專管員審核相關資料，確定單位經濟類型，給定單位編號，辦理參保開戶手續。

5、核發登記證

辦理參保開戶手續后，代理機構將《社會保險登記表》返回“社會保險登記”窗口，登記人員核發《社會保險登記證》，交代理機構保管。

（二）變更登記

代理機構登記事項發生變更時，應在30日內到市社會保險局進行變更登記（變更登記方法與本章“二”相同）。

（三）注銷登記

代理機構解散或被工商行政管理部門吊銷營業執照的，應在30日內到市社會保險局進行注銷登記（注銷登記方法與本章“三”相同）。

（四）按期申報繳費

代理機構應在當月11日至次月5日為代理企業申報繳費，申報繳費人員和退休人員增減變化情況。

五、社會保險登記驗證年審

（一）辦理驗證年審手續

市社會保險處和市勞動保障局每年定期聯合對參保單位社會保險登記進行一次驗證年審。參保單位根據市勞動保障局下發的社會保障年審通知，攜帶《勞動和社會保障年審手冊》等證件資料，按時到規定的地點辦理社會保險登記驗證年審手續。

（二）辦理驗證年審時需提供以下證件資料：

1、社會保險登記證；

2、石家莊市社會保險登記表；

3、營業執照；

4、組織機構統一代碼證書；

5、職工工資發放明細表；

6、繳費申報表及繳費憑證；

7、單位法定代表人身份證復印件。

（三）審核

驗證年審人員受理并審核參保單位提供的證件資料，重點審核《勞動和社會保障年審手冊》（表一）單位登記基本信息和（表六）社會保險登記時間、登記證編號、養老保險申報繳費金額、應繳人數、實繳人數、應繳金額、實繳金額。驗證年審合格的，在《社會保險登記證》（表1-2）上作驗證記錄，加蓋“社會保險登記驗證專用章”。驗證年審發現問題時，應及時把問題記錄在《石家莊市社會保險驗證年審問題登記表》（表1-5）中，參保單位經辦人員和驗證年審人員分別在此表中簽字。

（四）驗證年審問題的處理

1、驗證年審發現問題時，要求單位限期改進。未辦理變更登記、注銷登記的，要求在30日內補辦變更登記、注銷登記手續。對少報參保人數、瞞報工資總額的、要求在30日內辦理參保手續，補繳瞞報的養老保險費。逾期不改的，提交市勞動保障行政部門依照有關規定給予處罰。

2、對連續12個月未申報繳費的單位，提交在職職工管理處，進行停保處理。信息中心封存其參保信息。

（六）社會保險登記證換證、補證

1、《社會保險登記證》（表1-2）驗證期滿后予以更換新證。

2、參保單位遺失或毀壞《社會保險登記證》后，應及時申請補辦《社會保險登記證》，并由單位法定代表人或負責人在補證申請上簽字。

3、登記人員進行審核，處長復核，簽署意見，報主管局長審批后，方可補發《社會保險登記證》（表1-2）。

六、社會保險繳費登記

（一）繳費登記

新參保單位自辦理社會保險登記之日起30日內，持市社會保險局核準的《石家莊市社會保險登記表》（表1-1）和核發的《社會保險登記證》（表1-2）復印件及市地稅局要求提供的繳費登記有關證件資料，到市地稅局辦理社會保險繳費登記手續。

（二）繳費變更登記

參保單位自辦理變更社會保險登記手續之日起15日內，持市社會保險局重新核發的《社會保險登記證》（表1-2）和核準的《社會保險變更登記表》（表1-3）及市地稅局要求提供的繳費變更登記有關證件資料，到市地稅局辦理變更社會保險繳費登記手續。

（三）繳費注銷登記

參保單位自辦理注銷社會保險登記手續之日起15日內，持市社會保險局審批的《社會保險注銷登記表》（表1-4），到市地稅局辦理注銷社會保險繳費登記手續。

第四篇：稽核科業務流程

稽核科各項業務經辦手續及流程

一、養老保險關系對外轉移業務流程

①辦理養老保險關系轉移人員提供轉移申請。②社保稽核科開具養老保險參保繳費憑證。③申請轉入地提供準許轉入接收函。④社保稽核科開具養老保險轉移接續信息表。⑤轉往外省的需領導審批簽字后報財務等待轉移基金。

二、職工退休業務流程

①人力資源和社會保障局審核檔案。②報社保中心稽核科初審檔案。③報社保中心主管領導、單位負責人復核檔案簽字蓋章。④人力資源和社會保障局核準意見蓋章→⑤報社保中心稽核科計發養老待遇。⑥報唐山社保復核檔案及待遇計發表蓋章。⑦退休人員提供本人身份證及存折復印件報退管科。

在職職工死亡喪葬撫恤金發放業務流程：①辦理人員提供死亡人員職工檔案、養老保險手冊、火化收據。②社保中心稽核科開具喪葬撫恤金審核表。③死亡人員參保單位、檔案管理單位、人力資源和社會保障局復核。④社保中心稽核科開具喪葬撫恤金清單。⑤經單位負責人審批簽字后報財務。

三、社會保險稽核業務流程

①根據工作計劃制定稽核方案。②提前3日發出《社會保險

稽核通知書》，將有關進行稽核的內容、要求、方法和需要準備的資料等事項通知被稽核對象。③稽核人員審核被稽核單位有關材料→⒈經核查未發現有違法行為的，社保機構應在5個工作日內書面告知其稽核結果，即《社會保險稽核情況告知書》→⒉經核查發現存在違法行為，要據實寫出稽核意見書，并在稽核結束后10個工作日內送達被稽核對象，即《社會保險稽核責令改正意見書》，拒不改正的，社保經辦機構報請人力資源和社會保障行政部門依法處罰。

第五篇：社會保險稽核工作總結

****縣社會保險稽核

工作總結

今年，我縣社會保險稽核工作緊緊圍繞上級稽核主管部門及本局的總體工作部署，堅持以《社會保險稽核辦法》為依據，以社會保險費的足額征繳和保證基金的安全運行為目標，以實地稽核和書面稽核為手段，不斷加強社會保險費征繳和待遇支付的稽核監督力度，為我縣社會保險各項業務健康穩定發展提供了重要保障。現將我縣稽核工作總結如下：

一、工作開展情況

(一)扎實開展社會保險實地稽核工作.為了做實社會保險年審和社會保險費繳費基數核定工作,從源頭上防止和杜絕各繳費單位少報、漏報，少繳、漏繳社會保險費的問題，上半年,我們按照以實際稽核促社會保險年審和基數核定的工作思路,重點開展了實地稽核和書面稽核。在實地稽核工作中，嚴格按照社會保險稽核工作程序和稽核工作“六不準”要求，重點對參保單位的勞資統計報表、財務會計報表和應付工資賬冊、職工人數和個人收入進行了認真細致審查，為社會保險年檢工作和核定度繳費基數打下了堅實的基礎。

（二）社會保險年審和基數核定工作情況。

****年

在社會保險年審和基數核定工作中，我們以書面稽核為手段，以實地稽核數據為依據，對全市所有申報繳納社會保險費的單位逐一進行了年審和繳費基數核定。為確保年審和繳費基數核定工作的真實、準確，我們對每個單位上報的資料都與實際稽核的數據資料進行核對，對申報繳費基數與實地稽核數據不符的，要求申報單位認真查找原因。確因職工離職、退休、在外地參保、不符合參保條件等原因，造成職工人數和工資與實地稽核數據不符的，要求提供解除勞動關系證明、在外地參保證明、身份證等資料。通過這些措施，有效的企業少報漏繳，保證了社會保險基金應收盡收。截止到****月****日，共年審單位****戶，受理申

****戶；核定養老保險繳費人數****

****人；核定失業保險繳費人報繳費基數單位人；核定醫療保險繳費人數數****人；核定工傷保險繳費人數****人；核定生育****人。查出****戶企業為****名職

****人少報基數****萬元少保險繳費人數工進行書面稽核少報人數繳養老保險費****萬元；****戶企業為****名職工

*****人少報基數****萬元少進行書面稽核少報人數

繳醫療保險費****萬元；****戶企業為****名職工

****人少報基數****萬元少繳進行書面稽核少報人數失業保險費****萬元；

(三)開展欺詐冒領社會保險待遇稽核工作

為了確保基本醫療保險基金運行安全,加強醫療保險協議管理,糾正各種違法違紀行為。今年初,我們對全縣家定點醫療機構和

****

****家定點藥店從醫療保險宣傳、醫療保險管理、醫療服務管理、藥品管理、信息管理等六個方面進行了考核,通過深入的稽核檢查,進一步規范了醫療服務行為外對領取基本養老保險金，因病不能前來年審的****名退休人員進行了實地稽核并對不參加年檢的暫停發養老金。

二、加強內部控制的管理與監督，加大稽核工作力度 我局在人員嚴重緊缺的情況下，結合實際地配備了稽核監察人員，建立健全了相關的稽核監察工作制度。稽核監察工作履行內部控制的管理監督職能，履行調查、檢查、評估、報告和建議職能，定期或不定期針對縣域各企事業單位、個體工商戶、廠礦企業等按照內部控制程序進行實地稽核檢查。為了做實社會保險年審和社會保險費繳費基數核定工作，從源頭上防止和杜絕各繳費單位少報、漏報，少繳、漏繳社會保險費的問題。今年，重點對參保單位的勞資統計報表、財務會計報表和應付工資賬冊、職工人數和個人收入進行了認真細致地審查，共稽核

****家企業，****人。稽核科在4至5月份開展了對離退休人員的年審認證，對前來審驗的退休人員登記家庭住址、電話號碼、核對照片。

根據稽核管理工作的需要，****年我們在稽核工作結束后，將稽核信息全部錄入計算機管理，初步完成了稽核業務數據庫建設。數據庫主要反映各參保單位繳費基數核定情況、參保人員增減變動情況、實地稽核情況、實地稽核與申報核定對比情況等，上繳費與本基數核定對比情況等有關信息。目的是要做到連續、時時、準確反映稽查對象的各項信息，實現稽查一戶，清楚一戶、跟蹤一戶的目標。

三、存在問題