第一篇:應收賬款的壞賬會計處理淺析
會計論文:
應收賬款的壞賬會計
處理淺析
陳星40913035
市場營銷一班
應收賬款的壞賬會計處理淺析
摘要:隨著商業信用的發展,賒銷變得不變,應收賬款隨之增加,壞賬的產生也越來越普遍。為了正確計量企業經營成果,需要對壞賬進行會計處理。要正確確認壞賬,采用合適的方法進行計量,其中備抵法是企業常用壞賬處理方法,它有著自己的優勢和弊端。
關鍵詞:壞賬、直接沖銷法、備抵法
市場條件下,商業信用日趨發達,企業發生的應收賬款就越來越多,應收賬款的管理也面臨著嚴峻的挑戰。為了提高銷售業績,擴大銷售規模,勢必要盡可能提供信用賒銷。同時,也增加了發生壞賬的風險了。應收賬款初次確認的入賬金額并不意味著都能收回,由于債務人的種種原因,其中有一部分可能無收回,對債權人來講是一種損失,即為壞賬損失。因此賒銷既有利益又有成本。不愿意或不能立即付款購買商品的顧客可以賒購商品。這樣,隨著銷售額的增加,收入和利潤也會增加。同時,隨著賒銷的增加,銷售商的成本也會因某些賒銷客戶的貨款收不回來而增加。
壞賬的產生,要求正確的會計處理,以便能夠正確反映經營成果,提供有價值的經濟信息。
一、確認壞賬損失
壞賬損失的確定要符合以下條件,所謂壞帳是指經認真核實,確認無法收回的賬款,包括;
①因債務人被依法宣告破產,經清算后仍無法還清的賬款;
②債務人死亡或宣告死亡,以其財產或遺產清償后仍無法還清的賬款; ③債務人遭受特大自然災害或意外事故,損失巨大,即使獲保險補償,仍無法還清的賬款;
④債務人逾期未履行義務,且具有明顯特征表明無法無法收回。
前三種情況下,從法律角度講,債務關系已經不存在了,第四種情況下,債務關系尚存在,但從經濟實質上講,債款已不能收回,會計上要求謹慎性,確認為壞賬損失。
在判斷一項款項是否應轉作壞賬時,應看其是否具有以下特性:①債務關系已成立;②債務人已知;③金額確定;④債務被認為不能收回。
其中,債務關系已成立,也就是說在業務發生時記賬是否正確,有否將不屬于債務關系的款項支出列作應收賬款。如果是這樣,則其發生時即注定其不能收回,并非真正意義上的“壞賬”。例如,地方興建工程,要求企業贊助,建成后企業不能擁有產權,這筆賬款應做營業外支出處理,不能放在應收賬款中反映,否則就會成為永遠收不回來的壞賬。由于歷史的原因,我國企業尤其是國有企業類似款項常年掛賬的不在少數。因此,嚴格規范應收賬款核算內容不可忽視,以免造成日后不應是壞賬的“壞賬”。
二、如何處理壞賬?
壞賬的處理方法有兩種,一是直接沖銷法,二是備抵法。
(1)、直接沖銷法。
直接沖銷法下,公司要等到信用部門確定顧客的款項不可收回時,才對壞賬進行會計處理,確認為壞賬。在注銷某一客戶應收賬款的同時,把壞賬損失列為發生期的管理費用。
優勢:簡便易行,對于規模小,且應收賬款數額較小或壞賬不易發生的企業,適合采用這種方法。
弊端:這種方法忽視了壞賬損失與賒銷業務的聯系:即在前期不反映潛在的壞賬損失,顯然不符合權責發生制原則和配比原則。
由于不能當期確認損失,容易使資產負債表上列示的應收賬款高估。不符合會計處理的謹慎性原則。
(2)、備抵法。
直接沖銷法應用起來十分簡單,如果壞賬損失金額不大,它也不會引起太大的錯誤。但它所產生的會計數據不夠準確。相比之下,備抵法是一種應用權責發生制計量壞賬費用的更好方法。
備抵法是按期計提壞賬損失形成壞賬準備,確認某一應收賬款為壞賬是,注銷壞賬準備,同時轉銷應收賬款金額。
估計壞賬損失時,借記 “資產減值損失—計提的壞賬準備”科目,貸記“壞賬準備”科目;壞賬損失實際發生時,借記“壞賬準備”科目,貸記“應收賬款”科目;已確認并轉銷的應收款項以后又收回時,借記“應收賬款”,貸記“壞賬準備”科目,同時,借記“銀行存款”科目,貸記“應收賬款”。
計提壞賬準備主要方法:應收賬款余額百分比法,銷貨百分比法和賬齡分析法。
對于年內報表(月報或季報),企業可使用應收賬款余額百分比法,因為該法容易應用。年末,企業可使用應收賬款賬齡法以確保應收賬款預期可實現金額,即預期可收回金額列報。這兩種方法結合使用,效果很好,因為百分比法著重衡量利潤表中的壞賬費用,而應收賬款賬齡法用于衡量資產負債表中的應收賬款凈額。
①應收賬款余額百分比法:這種方法根據會計期末應收賬款余額乘以估計壞賬率即為估計收不回應收賬款金額,并為之建立相應的壞賬準備。其中估計壞賬率是一個會計估計問題,所采用的比例根據企業以往的經驗和當前的具體情況合理確定且及時調整,但并不是隨意的。
②賬齡分析法:這種方法是根據各應收賬款的賬齡的長短來估計壞賬。理論上講,應收賬款被拖欠的期限越長,發生壞賬的可能性就越大。采用這種方法,企業利用賬齡分析表提供的信息(不同期限的賬款估計壞賬率不同),就能確定壞賬準備金額。
計提壞賬準備時要保持“壞賬準備貸方余額=應收賬款年末余額×計提比例”這一等式成立。
計提壞賬準備的范圍:應收賬款和其他應收款應計提壞賬準備。其中預付賬款較少而計入應收賬款的,計提壞賬準備是應剔除。
計提壞賬準備的數額、比例:根據《企業會計制度》第五十一條規定“企業應當定期或者至少每年年度終了,對各項資產進行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產可能發生的損失,對可能發生的各項資產損失計提資產減值準備”?!镀髽I會計制度》在壞賬準備計提比例方面給予企業較大的自主權,主要表現在:一是比例不限,二是對不能夠收回或收回的可能性不大的應收賬款全額計提。同時對濫用會計政策做出規定:企業在運用謹慎性原則時,不能濫用,不能以謹慎性原則為由計提秘密準備(是指超過資產實際損失金額而計提的準備)。
由以上可以看出,企業采用備抵法:
優勢:將壞賬及時入賬,體現了配比原則,避免了企業利潤虛增,真實揭示了應收賬款的可實現價值。更符合權責發生制原則和謹慎性原則。我國目前一般企業都采用這種方法。
劣勢:核算手續比較繁瑣,壞賬準備是估計金額,有很多不確定因素。估計金額受會計人員的學識、經驗等諸多因素的影響??赡艹霈F利用壞賬的處理來掩蓋挪用或貪污公款的情況。
對于以上劣勢,企業應健全壞賬損失的內部控制制度,運用審閱法、復查法檢查壞賬準備,盡量防止違法現象的發生,減少企業損失。
三、總結。
對于壞賬的處理方法,一般采用備抵法。備抵法符合權責發生制的會計基礎,正確確定各期間損益,確定經營成果。符合會計信息質量特征謹慎性的原則要求。增強了企業應付風險的能力。但手續繁瑣,計量結果正確性受各種因素影響,使其有一定缺陷,在會計工作中應盡量避免這些不利因素。
參考文獻:百度百科http://baike.baidu.com/view/404315.htm
中華會計網校http://www.tmdps.cn/new/
《會計學》 第三章
趙德武
西南財經大學出版社
陳星40913035 市場營銷一班
2010/12
第二篇:會計應收賬款的處理
目錄
摘要……………………………………………………………………………………1 關鍵詞…………………………………………………………………………………1
一、應收賬款核算概述………………………………………………………………1
(一)應收賬款的定義………………………………………………………………1
(二)應收賬款的科目設置……………………………………………………………1
(三)應收賬款的核算內容……………………………………………………………1
(四)應收賬款的確認條件……………………………………………………………1
二、應收賬款的會計處理……………………………………………………………2
(一)應收賬款的初始計量……………………………………………………………2
(二)應收賬款的后續計量……………………………………………………………2
三、應收賬款的列報…………………………………………………………………5
(一)應收賬款的列示………………………………………………………………5
(二)應收賬款的披露………………………………………………………………5
參考文獻………………………………………………………………………………7
淺議會計應收賬款的處理
摘要:會計上對應收賬款的處理是非常重要的。在市場經濟條件下,各個企業不可避免地存在應收賬款的占用,加強對應收賬款的分析,需要分析總額及周轉情況、壞賬準備情況分析。應收賬款是企業最常見的項目,在新會計準則中被納入金融工具范圍,而應收賬款又是金融工具中較容易理解的業務,因此,掌握應收賬款的會計處理有助于會計人員進一步熟悉其他金融工具類業務。本文對應收賬款的確認、初始計量、后續計量、列報等做出了一些初步分析。
關鍵詞:應收賬款;計量;確認;列報
一、應收賬款核算概述
(一)應收賬款的定義
所謂應收賬款,是指企業因銷售商品或產品、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。
(二)應收賬款的科目設置
會計核算上計入“應收賬款”賬戶。
(三)應收賬款的核算內容
主要包括企業出售產品、商品、材料、提供勞務等等應向有關債務人收取的價款及代購貨方墊付的運雜費等。
(四)應收賬款的確認條件 1.時間
應收賬款的確認時間應收賬款的確認時間與營業收入的確認標準密切相關,應收賬款通常應該在銷貨完成、商品所有權轉移給買方或勞務提供時予以確認。
2.條件
按照權責發生制的原則,企業確認營業收入需要同時滿足以下四個條件:
(1)企業已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;
(2)企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;
(3)與交易相關的經濟利益能夠流人企業;
(4)相關的收入和成本能夠可靠地計量。
二、應收賬款的會計處理
因此,會計上應收賬款的處理是相當重要的:
(一)應收賬款的初始計量 1.應按公允價值確認
作為金融工具,應收賬款初始確認應按照公允價值確認。公允價值是指在公平交易中,熟悉情況的交易雙方自愿進行資產交換或者債務清償的金融。一般而言,應收賬款的公允價值應結合所確認的收入的公允價值來判斷。具體可分以下幾種情況:
(1)大多數情況下,企業的應收賬款為沒有明確利率的短期應收賬款。如其現值與實際交易價格相差很小,可按實際交易價格計量,與現行的會計處理相同。
(2)如果企業發生的應收賬款存在現金折扣,發生的現金折扣作為財務費用處理。(3)如果應收賬款收賬期較長,不論是否約定利息,成交金額實際包含了貨幣時間價值,企業應按已收金額或應收金額的公允價值計量。
2.應按實際利率確認
確定銷售價格時所依據的折現率為實際利率,計算公允價值后確認收入和應收賬款。在確定實際利率時,應當在考慮應收賬款所有合同條款的基礎上預計未來現金流量,但不應當考慮未來信用損失。應收賬款合同各方之間支付或收取的、屬于實際利率組成部分的各項收費、交易費用及溢價或折價等,應當在確定實際利率時予以考慮。
(二)應收賬款的后續計量 1.攤余成本計量
應收賬款的后續計量以攤余成本計量。所謂金融資產的攤余成本,指該金融資產的初始確認金額是經以下調整后的結果:
(1)扣除已償還的本金。
(2)加上或減去采用實際利率法將該初始確認金額與到期日金額之間的差額進行攤銷形成的累計攤銷額。
(3)扣除該金融資產發生的減值損失。2.收入的確認與應收賬款的確認的關系
企業確認提供勞務取得的收入,一般按照與接受勞務方簽訂的合同或協議的金額確定。如果滿足上述相應的條件,那么企業即可確認銷售商品或提供勞務的收入。雖然企業確認了
收入,但是,如果企業沒有收到現金或者其他形式的資產,那么,該筆交易就是賒銷。此時,在會計上既要確認銷售收入,又要確認應收賬款。
3.賬齡分析法(1)定義
這都可以使用賬齡分析法,賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。
(2)計提方法。
通過分析應收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可全部計提。另外,在清理應收賬款時,對于應收賬款余額較大的,可采用老賬優于新賬的原則確定還款對象,即先發生,先償還。通過以上方法可促使企業采取有效的措施,以減少企業在應收賬款上的財產損失。
4.實際利率法(1)定義
實際利率法,指按照應收賬款的實際利率計算其攤余成本及各期利息收入或利息費用的方法。由于短期應收賬款不考慮時間價值,故不涉及實際利率問題,短期應收賬款攤余成本:該金融資產的初始確認金額—扣除已償還的本金—扣除該金融資產發生的減值損失。
(2)實際利率法的目的
在會計實務中,企業運用實際利率法的根本目的,是為了比直線法更加科學合理地確定相關金融資產或金融負債在各會計期末的攤余成本以及各會計期間的實際利息收入或利息費用,以提高會計信息的可靠性和相關性。實際利率法的關鍵在于合理確定實際利率,只有明確了實際利率,才能據以計算金融資產或金融負債在各期的實際利息收入或利息費用,進而再與當期的應計利息比較確定當期利息調整額的攤銷額,最后確定金融資產或金融負債的攤余成本。
5.應收賬款賬齡分析法計提壞賬準備(1)計提方法
也可以使用應收賬款賬齡分析法計提壞賬準備。我國現行分行業會計制度規定,可以按應收賬款年末余額的0.3%一0.5%計提壞賬準備。在此方法下各末的壞賬準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計人資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。
(2)不足
但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費用既不與企業實際發生的壞賬相對應,也不與當年發生的賒銷收入相對應,其數額難以理解。其次,不能避免因壞賬發生的偶然性而導致各年壞賬損失的波動性,直接影響了各年經營成果的穩定。6.應收賬款的資產減值
企業應當在資產負債表日對應收賬款的賬面價值進行檢查,有客觀證據表明該應收賬款發生減值的,應當計提壞賬準備。(1)減值跡象
金融資產發生減值的客觀證據,是指金融資產初始確認后實際發生的、對該金融資產的預計未來現金流量有影響,且企業能夠對該影響進行可靠計量的事項。應收賬款發生減值的客觀證據,包括下列各項:
①債務人發生嚴重財務困難。②債務人違反了合同條款。
③債權人出于經濟或法律等方面因素的考慮,對發生財務困難的債務人做出讓步。④債務人很可能倒閉或進行其他財務重組。
⑤無法辨認一組金融資產中的某項資產的現金流量是否已經減少,但根據公開的數據對其進行總體評價后發現,該組金融資產自初始確認以來的預計未來現金流量確已減少且可計量。
⑥債務人經營所處的技術、市場、經濟或法律環境等發生重大不利變化,使債權人可能無法收回全部債權。
⑦其他表明應收賬款發生減值的客觀證據。(2)減值測試
根據準則,應收賬款的減值測試與現行的處理方法存在差異,主要體現在必須首先采用個別認定法,然后進行金融資產組合測試。其中個別認定法是對單項金額重大的應收賬款應當單獨進行減值測試。如有客觀證據表明其已發生減值,應當確認減值損失、計入當期損益;對單項金額不重大的應收賬款,可以進行單獨的減值測試,或在具有類似信用風險特征的金融資產組合中進行減值測試。金融資產組合測試是單獨測試未發生減值的應收賬款,應當包括在具有類似信用風險特征的金融資產組合中再進行減值測試。已單項確認減值損失的應收賬款,不應包括在具有類似信用風險特征的應收賬款組合中進行減值測試。這里所說的具有類似信用風險特征的金融資產組合,應根據企業對應收賬款的風險關聯程度進行深入分析,如以相同賬齡的應收賬款為具有類似信用風險特征,或者以同一企業集團、同一地區或國家的企業的應收賬款為具有類似信用風險特征,與以往的應收賬款百分比法、賒銷百分比法有一定差異。
(3)減值的會計處理
應收賬款發生減值時,應當將其賬面價值減記至預計未來現金流量的現值,減記的金額確認為資產減值損失,計入當期損益。預計未來現金流量現值,應當按照該金融資產的原實際利率折現確定,并考慮相關擔保物的價值。原實際利率是初始確認該金融資產時計算確定的實際利率。對于浮動利率應收賬款,在計算未來現金流量現值時可采用合同規定的現行實際利率作為折現率。短期應收賬款的預計未來現金流量與其現值相差很小的,在確定相關減值損失時,可不對其預計未來現金流量進行折現。應收賬款發生減值后,利息收入應當按照確定減值損失時對未來現金流量進行折現采用的折現率作為利率計算確認。(4)減值損失的轉回
應收賬款確認減值損失后,如有客觀證據表明該應收賬款價值已恢復,并且客觀上與確認該損失后發生的事項有關,原確認的減值損失應當予以轉回,計入當期損益。但是,該轉回后的賬面價值不應當超過假定不計提減值準備情況下該應收賬款在轉回日的攤余成本。需要強調的是,企業應根據應收賬款的實際可回收情況,合理計提壞賬準備,不得多提或少提,否則應視為濫用會計估計,按照前期會計差錯更正的方法進行會計處理。
三、應收賬款的列報
(一)應收賬款的列示
1.應收賬款在核算中,應當將營業與非營業性應收及預付款項分開核算;對于營業性應收 款項和應收票據、應收賬款,可以按國家規定報經批準,提取壞賬準備金,作為應收賬款的減項,在會計報表中應當列示。
2.應收賬款應當及時清算、催收,定期與對方對賬核實。經確認無法收回的應收賬款,已提壞賬準備金的,應當沖銷壞賬準備金;未提壞賬準備金的,應當作為壞賬損失,計入當期損益。待攤費用應當按期分攤,未攤銷余額在會計報表中應當單獨列示。
(二)應收賬款的披露
根據金融工具列報準則,企業應披露應收賬款有關信息:
1.制財務報表時對應收賬款所采用的重要會計政策、計量基礎等信息,包括:確定應收賬款已發生減值的客觀依據以及確定應收賬款減值損失使用的具體方法,應收賬款終止確認
條件。
2.應收賬款減值損失的詳細信息,包括前后兩期可比的金融資產減值準備期初余額、本期計提數、本期轉回數、期末余額之間的調節信息等。
3.定應收賬款公允價值所采用的方法,如預計信用損失率、利率或折現率等,其中對于賬面價值與公允價值相差很小的短期應收賬款可以不披露其公允價值的信息。
4.金融工具有關的下列收入、費用、利得或損失:(1)本期按實際利率法計算確認的應收賬款利息收入總額。(2)已發生減值的應收賬款產生的利息收入。(3)本期發生的應收賬款減值損失。
5.金融工具風險相關的描述性信息和數量信息。具體有:
(1)描述性信息,如風險敞口及其形成原因,風險管理目標、政策和過程以及計量風險的方法。上述描述性信息在本期發生改變的,應當作相應說明。
(2)數量信息,如資產負債表日風險集中信息等。
6.金融資產和金融負債按剩余到期日所作的到期期限分析,以及管理這些金融資產和金融負債流動風險的方法。企業在披露金融資產和金融負債到期期限分析時,應當運用職業判斷確定適當的時間段。列入各時間段內的金融資產和金融負債金額,應當是未經折現的合同現金流量。企業可以但不限于按下列時間段進行到期期限分析:1個月以內,1個月至3個月以內,3個月至1年以內,1年至5年以內,5年以上。
參考文獻:
[1]財政部會計資格評價中心:中級會計實務[M] , 2007年版
[2]寧?。褐屑壺攧諘媅M],中國商業出版社,2007年版
[3]楊有紅:中級財務會計[M],中央廣播電視大學出版社,2007年版
[4]余建國:新企業會計準則中應收賬款業務會計處理解析[J], 財務與會計導刊,2007(2)
第三篇:應收賬款以及壞賬損失 概述
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應收賬款 概述
一、應收款項包括:
應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等
二、應收賬款的概念:
應收賬款是企業因銷售商品(產品)、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
‘其他應收款”是非銷售業務,如“差旅費”。
三、應收賬款的計價
按實際發生的金額入賬。在有銷售折扣的條件下,不同的方式有不同的處理方法,通常有兩種情況:包括商業折扣和現金折扣。
1、商業折扣:這種折扣是為了鼓勵購貨方多購買商品的時候而在價格上給予的優惠。這種折扣是在銷售商品的時候直接給予買方的,購銷雙方都是按折扣后實際金額收付的,因此這種折扣在會計上不作單獨的賬務處理。
2、現金折扣:現金折扣是銷貨方為了鼓勵購貨方在規定的期限內早日付款而給予買方的現金優惠。在這種折扣方式下,雙方達成協議,明確對方在不同的付款期限內享受不同的折扣條件。
現金折扣的表現形式:折扣比例/付款時間
如:2/10,是指在10天之內付款,可享受應付金額的2%的折扣;
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n/30,是指在30天之內付款,則不享受折扣優惠,按原價付款?,F金折扣的賬務處理方法有:總價法和凈價法。折扣的費用作“財務費用”處理。四、一般賬務處理
1、銷售商品,提供勞務未收款時: 借:應收賬款-XX
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
2、收回貨款時: 借:銀行存款
貸:應收賬款-XX
五、壞賬損失
1、壞賬的概念:無法收回或收回的可能性極小的應收賬款,會計上稱為“壞賬”,由于發生壞賬而造成的損失,稱為“壞賬損失”。
2、壞賬損失的產生原因
(1)債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回;(2)債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回;(3)債務人較長時期內(三年)未履行其償債義務,并有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。
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3、壞賬損失的賬務處理
(1)壞賬損失的賬務處理有兩種方法:備抵法和直接轉銷法。備抵法是在發生壞賬損失以前,按期估計的壞賬準備金計入“資產減值損失”,同時建立壞賬準備金,實際發生壞賬損失時,沖減壞賬準備金。(2)賬戶設置
應設置“壞賬準備”賬戶,該賬戶屬于“應收賬款”、“其他應收款”等應收款項的備抵調整賬戶。
分類:
在會計實務中,壞賬準備的計提方法通常有三種:銷貨(賒銷)百分比法、賬齡分析法、應收款項余額百分比法。
應收賬款余額百分比法:
(1)計提壞賬準備時:
計提的壞賬準備金=年末應收賬款余額*百分比(3%~5%)-“壞
賬準備”的貸方余額
借:資產減值損失
貸:壞賬準備
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(2)發生壞賬損失時: 借:壞賬準備 貸:應收賬款
(3)已經發生的壞賬損失又收回時: 借:應收賬款
貸:壞賬準備 同時:借:銀行存款
貸:應收賬款
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第四篇:應收賬款以及壞賬管理辦法細則2012
應收賬款以及壞賬管理辦法細則
目的:為加強公司對應收帳款的管理,促進收款,加強發票管理,減少壞賬,特制定此制度。
第一部分 合同應收超期處理辦法
對于超過規定付款時間三個月仍未收回的應收款即被視為合同超期應收。公司財務部每月底根據收款合同中約定的付款時間對應收款進行監控和統計。并報送各集團總經理,各集團營銷中心根據應收統計敦促各城市收款。
合同超期應收根據超期時限做如下處理:
1、對于超過約定付款時間三個月仍未收到的款項,公司將暫緩發放相關銷售員的當月提成,直至收到該筆欠款。
2、如收款時間晚于合同規定付款時間三個月以上,則按照該筆應收款金額的50%計算提成。
3、如遇項目、客戶流轉導致銷售換人等特殊情況,新接手銷售如收回超期應收款可以免除處罰,但是需業務部門在確定流轉時到集團財務總監做相應備案,財務總監通知相關財務經理,財務做相應調整。如沒有備案,全部按照以上規則處理。
第二部分 發票應收超期處理辦法
對于開具發票超過一個月還未收款的應收款即被視為發票超期應收。公司財務部每月底根據開發票情況對開發票應收進行監控和統計。并郵件通知相關銷售員及總經理催收。
開票超期應收根據超期時限做如下處理:
1、原則上,當月開具發票應當月回款,如當月不能回款,應及時把發票交回財務做退票處理。如果客戶審批流程比較長,請銷售員發財務郵件說明,并抄送業務上級總經理。
2、如果發票已經開具超過三個月仍未收到的回款,公司將暫緩發放相關銷售員的當月提成,直至收到該筆欠款。財務部內部通知做提成的財務人員,并抄送銷售員以及其直屬總經理。
3、同一客戶如有超過3個月發票應收未回款的情況,財務對其不再開具新的發票。(如發票丟失見壞賬處理辦法)
4、特殊需要,銷售員寫申請,集團總經理和集團財務總監批準,財務開具發票。
第三部分 應收賬款壞賬的審批及處理辦法
經過確認應收款項確定無法收回的情況下,經過審批可以確認為壞賬,并做合同變更。做相應處理后暫緩提成可以發放。
一、合同應收壞賬:
1、由于置換等公司業務特性造成的合同應收壞賬,相關人員可以免于處罰。每季度末由各集團財務總監協調業務單位出具清單,財務部和業務部門負責人查實無誤后簽字確認備案。督促經手人在OA系統中變更,逐級審批,最終CEO&CFO批準。(審批流程見2012年財務活動審批權限-收入合同(含壞賬)變更流程)
2、已經提供服務的合同應收一般情況下不允許申請壞賬。但因特殊情況確實無法收回時,經分公司總經理確定并經過不少于6個月的應收催收后可以進入壞賬申請流程,即經手人在OA系統中變更,逐級審批,最后CEO&CFO批準。(審批流程見2012年財務活動審批權限-收入合同(含壞賬)變更流程)
3、已經提供服務的合同應收申請壞賬,直接責任人扣發應收100%的業績及對應的提成。直接責任人包括銷售員、團隊負責人、分公司總經理、大區總經理和集團總經理。
二、發票應收壞賬
1、發票丟失(無論客戶原因還是銷售員原因)造成的財務賬面應收壞賬,銷售人員需提供說明,并由集團總經理和集團財務總監簽字確認備案后,按照丟失發票票面金額的25%罰款后方可重新開具發票。所產生壞賬終了時經CFO集中批準后財務部統一處理壞賬。
2、由于置換等業務開發票造成的財務賬面應收壞賬,每季度末,相關財務負責人報各集團財務總監清單,經集團財務總監和集團總經理批準,集中報控股CFO批準后財務部統一處理壞賬。
財務部
2012年1月1日
第五篇:應收賬款以及壞賬損失 概述
應收賬款 概述
一、應收款項包括:
應收賬款、應收票據、其他應收款、預付賬款等
二、應收賬款的概念:
應收賬款是企業因銷售商品(產品)、提供勞務等,應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項。
‘其他應收款”是非銷售業務,如“差旅費”。
三、應收賬款的計價
按實際發生的金額入賬。在有銷售折扣的條件下,不同的方式有不同的處理方法,通常有兩種情況:包括商業折扣和現金折扣。
1、商業折扣:這種折扣是為了鼓勵購貨方多購買商品的時候而在價格上給予的優惠。這種折扣是在銷售商品的時候直接給予買方的,購銷雙方都是按折扣后實際金額收付的,因此這種折扣在會計上不作單獨的賬務處理。
2、現金折扣:現金折扣是銷貨方為了鼓勵購貨方在規定的期限內早日付款而給予買方的現金優惠。在這種折扣方式下,雙方達成協議,明確對方在不同的付款期限內享受不同的折扣條件。
現金折扣的表現形式:折扣比例/付款時間
如:2/10,是指在10天之內付款,可享受應付金額的2%的折扣;
n/30,是指在30天之內付款,則不享受折扣優惠,按原價付款?,F金折扣的賬務處理方法有:總價法和凈價法。折扣的費用作“財務費用”處理。四、一般賬務處理
1、銷售商品,提供勞務未收款時: 借:應收賬款-XX
貸:主營業務收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
2、收回貨款時: 借:銀行存款
貸:應收賬款-XX
五、壞賬損失
1、壞賬的概念:無法收回或收回的可能性極小的應收賬款,會計上稱為“壞賬”,由于發生壞賬而造成的損失,稱為“壞賬損失”。
2、壞賬損失的產生原因
(1)債務人死亡,以其遺產清償后仍然無法收回;(2)債務人破產,以其破產財產清償后仍然無法收回;(3)債務人較長時期內(三年)未履行其償債義務,并有足夠的證據表明無法收回或收回的可能性極小。
3、壞賬損失的賬務處理
(1)壞賬損失的賬務處理有兩種方法:備抵法和直接轉銷法。備抵法是在發生壞賬損失以前,按期估計的壞賬準備金計入“資產減值損失”,同時建立壞賬準備金,實際發生壞賬損失時,沖減壞賬準備金。(2)賬戶設置
應設置“壞賬準備”賬戶,該賬戶屬于“應收賬款”、“其他應收款”等應收款項的備抵調整賬戶。
分類:
在會計實務中,壞賬準備的計提方法通常有三種:銷貨(賒銷)百分比法、賬齡分析法、應收款項余額百分比法。
應收賬款余額百分比法:
(1)計提壞賬準備時:
計提的壞賬準備金=年末應收賬款余額*百分比(3%~5%)-“壞
賬準備”的貸方余額
借:資產減值損失
貸:壞賬準備(2)發生壞賬損失時: 借:壞賬準備 貸:應收賬款(3)已經發生的壞賬損失又收回時: 借:應收賬款
貸:壞賬準備 同時:借:銀行存款
貸:應收賬款