第一篇：辦公室5S之整理、整頓、清掃

一、整理

1、定義：把辦公室要與不要的物品分開，要的留下，不要的清理出去。

總類劃分

1.1、不能用------------不用------------廢棄處理 1.2、不再使用---------不用------------同 上 1.3、一年內------------------------------很少用 1.4、6個月至一年左右可用一次---很少用 1.5、1～3個月左右用一次-----------較少使用 1.6、1周用一次------------------------經常用 1.7、1天用一次------------------------頻繁使用

2、使用周期劃分：把辦公物品分為一年用、一周用、一天用。

3、辦公物料分類

第一類、文字資料：如公告、通知、各部門文件、活動方案、員工手冊等； 第二類、數據資料：如報表、統計表、分析表等跟數據有關的資料；

第三類、書籍資料：如產品手冊、報刊雜志、宣傳資料等； 第四類、報表表格：如日志、周報表、月報表；

第五類、客戶資料：如客戶檔案、客戶銷售記錄、進貨補貨記錄、投訴意見等；

第六類、筆記本類：如會議記錄本、公司通訊錄、備忘錄等； 第七類、辦公用具：如辦公電話、電腦、文件架、筆、計算器、訂書機、便簽、涂改液、橡皮擦等；

第八類、個人用品：綠色植物、茶杯、手機、提包等；

4、存放原則

4.1 不用的東西不放在辦公現場，堅決清除干凈。4.2 不常用的東西放遠點(指定專用區)。

4.3 偶爾使用的東西，集中放在工作場所指定地點。4.4 經常用的東西放在作業區。

5、整理的目的 5.1 改善和增加辦公及作業面積；

5.2 辦公室及現場無雜物，行道通暢，提高工作效率； 5.3 減少磕碰的機會，保障安全，提高質量； 5.4 消除管理上的混放、混料等差錯事故； 5.5 有利于減少庫存量，節約資金； 5.6 改變作風，提高工作情緒。二 整頓

1、定義：把需要的物品加以定點、定位、定量放置，并保持在需要時能立即取出。

2、整頓的“5定”原則：定位、定點、定量、定員、定職 定位：劃分合理區域 定點：放在哪里合適 定量：規定合適的數量 定員：確定負責人 定職：明確職責和時間

3、要求：物品擺放要有固定的地點和區域，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯；物品擺放目視化；物品擺放地點要安全、便捷。

4、文件柜：存放第一類、第三類、第五類；文件柜內資料擺放要求，統一劃分，統一標識，分類擺放，要求整齊整潔。防止丟失，混亂。

5、文件架：存放第二類、第四類；文件架統一使用藍色文件夾，文件夾對折位置正中部分必須有該文件夾的類別標貼，統一采用4號宋體字標識，禁止在文件架上亂涂亂畫。

6、辦公桌面：擺放第七類的辦公電話、電腦、文件架、計算器、第八類的綠色植物和茶杯，桌面物品要定位；電腦線、網線、電話線有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。

7、辦公隔欄：張貼公司通訊錄，采用標準的A4紙的1/2，每一個區域只允許帖一張錄（如四張辦公桌組合的區域，單面各一張通訊錄），帖于靠近顯示器的位置；

8、專用柜：可能會再使用，一年內用一兩次的；6個月至一年左右可用一次，9、抽屜：1～3個月左右用一次（除開月報表），放在辦公桌文件柜從上往下第三個抽屜；1周用一次（除開周報表），放在辦公桌文件柜從上往下第二個抽屜）；1天用一次，頻繁使用的；（辦公桌文件柜從上往下第一個抽屜）

10、從上往下第四個抽屜可以放一些文件夾、辭典、筆記本、手紙等。提包柜：存放提包、飯盒、衣服和個人生活用品。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開辦公桌椅子不超過手肘到手掌的距離，離開半個小時以上，椅子應緊靠在辦公桌前；

11、垃圾簍：垃圾簍罩塑料袋，里面垃圾不能過滿，到三分之二時，必須清除，每天下班前必須將垃圾簍里的垃圾清理；

12、辦公桌下：下不得堆積雜物；外衣、手袋嚴禁隨意放在辦公桌椅上。電腦主機：A 四張辦公桌靠著的區域，每個人的電腦主機必須統一放在右邊（特殊情況另外考慮）；B 兩張辦公桌相對擺放的區域，電腦主機統一擺放在一條線上，（如常靜和田景艷的位置，則電腦主機必須統一擺放靠著墻壁 的位置）；C 主機拖柜必須放在辦公桌下面，成一條線擺放，不準斜著、橫著擺放；電腦主機上面禁止放任何物品。

13、顯示器：A、統一擺在辦公桌面的靠中間位置，顯示器不準斜著、橫著擺放；B、顯示器上禁止張貼任何東西，必須保持顯示器的干凈整潔；

14、存檔：各種文件、報表、方案等都要有電子版并且存檔（本部門一份，人事備檔一份）。

15、電腦儲存：桌面：只能允許出現我的文檔、我的電腦、回收站、Inter、網上鄰居、辦公QQ；C盤放軟件；D盤放公司和部門重要文件和半年/一季度才用一次的資料和文件；E盤用于辦公盤，一周和一月用的資料和文件；F盤屬于個人所用，如圖片、學習資料、學習心得等；每周一上午上班，在打開電腦之后立即執行電腦垃圾清理：打開“開始”——“運行”——“%temp%”命令——執行刪除。

16、管轄：每個人的辦公區域自行負責，自行管轄。

15、整頓的目的

辦公室內要定置管理，物品的合理擺放有利于提高工作效率和產品質量。

三 清掃

1、定義：把工作場所打掃干凈，將不需要的物品加以清除、丟棄，以保持工作場所干凈整齊。

2、辦公室地面：需清掃干凈，要明亮、無異味，不能有任何果皮、紙屑、煙頭、明顯腳印、積水、灰塵。

3、墻面：不得隨意圖畫，亂張貼，無腳印，無污垢。

4、辦公設備：電腦、傳真機、復印機、打印機等要清潔干凈，無灰塵，無污垢，辦公桌面擺放物料不得零亂，下班后必須按標準擺放整齊。

5、報表表單：超過保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內的表單裝訂送人事部歸檔。

6、辦公用品和文件：有破舊的辦公用品及無關的文件、設備，（如：不能用的破舊卡片、冊子、夾子、報刊、廢紙）等全部清掃出去。

7、辦公區域死角：不留任何紙屑、扎堆物料，保證無明顯灰塵、無明顯污垢和垃圾，保證一眼看過去，沒有任何刺眼的垃圾物料。

8、電線、網絡線：不要超出桌子外沿，不能凌亂的隨意擺在地上，要用膠布固定在一起，電源插頭、插座要固定，不能松動和歪斜。

9、書籍：統一由人事部保管，借閱書籍時，不得隨意折頁，涂畫，撕扯，卷裹，亂扔。

10、飲水機：要擦洗干凈，機身和水桶上不能有污垢和灰塵，水槽的水不能超過槽沿，飲水機柜里只能存放一次性杯子，不能存放其他任何東西。用過的杯子要立即清除，不能放在飲水機柜里。

11、綠色植物：保持綠色植物的葉子無灰塵、無污垢，盆子內無果皮紙屑口痰，無蟲子，無明顯積水。

12、會議室：桌面不能放任何其他東西，桌布要保持干凈整潔，桌布不能折疊，不能歪斜覆蓋在桌上，凳子必須僅靠會議桌；保持會議室的空氣暢通。

13、辦公室柱子：不能張貼任何紙張、不能釘釘子、不能圖畫。

14、衣架：所有的衣架必須無污垢、無灰塵、無破損，不能隨意丟放，不能將空衣架懸掛在衣桿上。

15鏡面：保持鏡面的干凈整潔，無污垢，無灰塵，無劃傷。

16、柜臺：不能隨意拖動，柜臺上不能有任何雜物，柜臺外表不能有污垢、灰塵、圖畫、張貼和劃傷。

17、椅凳：椅凳不能隨意拖動，不能放在桌子前面，離開必須將椅凳緊靠桌子。

18、門口過道：不能有任何雜物，不能放置垃圾簍。

第二篇：5S之清掃整頓總結

5S清掃整理總結

現在壓縮機行業的競爭越來越激烈，各大公司產能不斷增加，給我們造成了很大壓力。面對激烈的市場競爭我們又該如何贏得客戶的信賴呢？公司領導深知現場就是市場的道理，從改善生產現場的“5S”活動入手,通過生產現場不斷地整理、整頓、清掃、清潔、素養,促進全員素養的提高,促進企業形象的提升。在過去的兩個月里，我們對現場進行了清掃和整理，取得了驕人成績。

1、廣泛宣傳，管理意識提高

充分利用公司海報、看板、標語等媒介，廣泛深入的宣傳5S活動內容和含義，與此同時，我們的班線長在班前和班后會重點強調5S的管理內容和意義，從而提高了全體員工的5S管理意識，全體員工主動參與5S管理。

2、清掃徹底，現場干凈明亮

我們的死角和地面衛生得到有效改善。以前打掃衛生只是限于看得見的地方，對于設備下面、墻邊死角和高處的玻璃根本無動于衷，現在走進車間我們可以驕傲地說我們的裝配線成為了真正意義上的無塵車間，我們各個車間的玻璃明亮清晰。過去隨處可見零星的零部件躺在地面上，現在呢？雖然不能完全杜絕地面有零部件的現象，但是我們的改善絕對是看得見的。

3、整頓顯著，車間井然有序

7月份公司投入大量的人力、物力和財力，依照各小組、線別和崗位職責的區域劃分，物品和文件登記，物料“三定”程序，循序漸進，實現了中間倉、沖焊線、機加工線、裝配線幾十種物料和焊成線、倉庫二三十種機型的定置定量定容的擺放。通過整頓，公司煥然一新，尤其是生產現場物料得到有效定置、標示正確、整齊有序。除此之外，我們還對胸卡佩戴、工作裝穿戴等進行了有效規范，全體員工穿戴整齊，給人一種團結一致的感覺。

經過兩個月的努力，我們公司的清掃和整頓雖然取得了一定成績，但是離5S的標準還是有一定的距離。主要表現在三個方面：

1、現場量檢具雖然放到了規定位置，卻未能得到有效維護，沒有完全登記在冊，查找時存在一

定的困難。

2、輕視三包解體和現場回收的零部件，這些物料沒有得到有效地管理，很多零部件都是報廢處

理，增加了生產成本，究其主要原因是，員工的成本意識差。

3、部分辦公室人員對5S的認識存在偏差，每次周五的活動都是在做給領導看，而不是從提高自

身管理素質和員工素質出發。

5S的主要目的是為了培養人、改造人，5S管理是各項先進管理的基礎，我們要想達到一流企業的管理水平，就要將5S活動進行到底，徹底改善公司的面貌、提高員工的素質。

制造部 楊濤

第三篇：5S管理辦公室清掃基準解析

關于下發東郊熱電廠 5S管理清掃基準的通知 廠屬各部門：

為進一步深化我廠5S管理清掃階段推行工作，切實做好對環境和設備的維護和點檢，打造一塵不染的工作環境，并結合我廠實際，制定了《5S管理清掃基準》，現印發給你們，望各部門按照以下要求，做好5S清掃階段推行工作：

1、各部門應參照本標準以及《5S管理清掃階段實施細則》的要求，結合部門工作、設備特點，制定詳實的清掃基準，并組織實施；

2、對部門存在的跑、冒、滴、漏現象進行分析，制定整改措施，組織相關技術人員進行論證，并列入檢修計劃進行逐項整改。對暫不能整改的項目應特別說明，并于4月底報5S管理推行小組備案。

3、廠5S管理推行小組每周按照《5S管理清掃點檢基準表》的要求，對各部門清掃階段開展情況進行點檢。附：《5S管理清掃基準表》 二〇一一年四月十七日

5S管理清掃基準——辦公場所

注：本基準包括交接班室、更衣室、會議室

5S管理清掃基準——衛生間

5S管理清掃基準——生產場所

第四篇：整理、整頓、清掃

5S管理內容

一、整理

工作現場，區別要與不要的東西。

二、整頓

把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理

三、清掃

將不需要的東西清除掉，俁持工作現場無垃圾，無污穢狀態。

四、清潔

維持以上整理、整頓、清掃后的局面。使工作人員覺得整潔、衛生。

五、素養

通進進行上述4S的活動，使每個員工都自覺遵守各項規章制度，維護良好的工作環境。

7S管理內容：

1、整理（SEIRI）

2、整頓（SEITON）

3、清掃（SEISO）

4、清潔（SETKETSU）

5、素養（SHITSUKE）

6、安全（SECURITY）

7、節約（SAVING）

通過規范生產現場、物料，營造一目了然、沒有安全隱患的工作環境，培養員工良好的工作習慣。其最終目的是提升工人的品質，保證公司優雅的生產和辦公環境，良好的工作秩序和嚴明的工作紀律，同時也是提高工作效率，生產高質量產品，減少浪費、節約物料成本和時間成本的基本要求.1、革除馬虎之心，凡事認真（認真對待工作中的每一件小事）

2、遵守規定

3、自覺維護工作環境整潔明了

4、文明禮貌

沒有實施7S管理的工廠，生產現場臟亂，裁片、輔料與箱子凌亂擺放，工人在狹窄的空間里游走；最新式的車縫設備未加維護，經過數個月之后，也變成了不良的機械；要使用的工具、輔料也不知道放在何處等等，顯現了臟、亂、差的景象。員工在作業中顯得松松跨跨，規定的事項，也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌，實施7S管理活動最為適合。

7S活動一旦開始，就要貫徹到底，否則又會形成另外一個污點，而這個污點會造成公司內保守而僵化的氣氛：我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應付應付算了。要打破這種保守、僵化的現象，唯有花費更長時間來改正。

7S管理與其它管理活動的關系 1、7S是現場管理的基礎，是全面生產管理、品質管理、ISO有效推行的保證。

2、7S管理能夠營造一種人人積極參與，事事遵守標準的良好氛圍。有了這種氛圍，推行ISO就更容易獲得員工的支持和配合，有利于調動員工的積極性，形成強大的推動力。

3、實施ISO等活動的效果是隱蔽的、長期性的，一時難以看到顯著的效果，而7S管理活動的效果是立竿見影。如果在推行ISO等活動的過程中導入7S管理，可以通過在短期內獲得顯著效果來增強企業員工的信心。4、7S管理是現場管理的基礎，7S管理水平的高低，代表著管理者對現場管理認識的高低，這又決定了現場管理水平的高低，而現場管理水平的高低，制約著ISO活動能否順利、有效地推行。通過7S管理活動，從現場管理著手改進企業體質，則能起到事半功倍的效果。

7S管理的效用：

1、改善和提高企業形象。

2、提高生產效率。

3、改善物料在庫周轉率。

4、減少質量故障，保障品質。

5、保證企業安全生產。

6、降低生產成本。

7、改善員工精神面貌，使組織具有活力。

8、縮短作業周期，確保交貨期。

7S管理的定義、目的、實施要領

★ 1S----整理

定義：◇將工作場所任何東西區分為有必要的與不必要的；

◇把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區分開來；

◇不必要的東西要盡快處理掉。

正確的價值意識----使用價值，而不是原購買價值。

目的： ● 騰出空間，空間活用

● 防止誤用、誤送

● 塑造清爽的工作場所

生產過程中經常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現場，既占據了地方又阻礙生產，包括一些已無法使用的工具、機器設備等，如果不及時清除，會使現場變得凌亂。生產現場擺放不要的物品是一種浪費：

1.即使寬敞的工作場所，將會變得窄小。

2.臺面、櫥柜等被雜物占據而減少使用價值。

3.增加尋找工具、零件等物品的困難，浪費時間。

4.物品雜亂無章地擺放，增加清點回收困難。

注意點： 要有決心，不必要的物品應斷然地加以處置。

實施要領：

⑴、全面檢查自己的工作范圍（看得到和看不到的）

⑵、制定（要）和（不要）的判別基準

⑶、將不要物品清除出工作場所

⑷、對需要的物品調查使用頻度,決定日常用量及放置位置

⑸、制訂廢棄物處理方法

⑹、每日自我檢查

★ 2S----整頓

定義： ◇對整理之后留在現場的必要的物品分門別類放置，排列整齊。

◇明確數量，有效標識。目的： ●工作場所一目了然 ●整整齊齊的工作環境 ●消除找尋物品的時間 ●消除過多的積壓物品

注意點： 這是提高效率的基礎。實施要領：

1、前一步驟整理的工作要落實

2、需要的物品明確放置場所

3、擺放整齊、有條不紊

4、地板劃線定位

5、場所、物品標示

6、制訂廢棄物處理辦法

整頓的3要素：場所、方法、標識

1.放置場所----物品的放置場所原則上要100%設定。

物品的保管要 定點、定容、定量生產線附近只能放真正需要的物品 2.放置方法----易取（不超出所規定的范圍）3.標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。整頓的3定原則：定點、定容、定量

定點：放在哪里合適 定容：用什么容器、顏色定量：規定合適的數量 重點： ● 整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態 ● 要站在新人和其它職場的人的立場來看，什么東西該放在什么地方更為明確 ● 要想辦法使物品能立即取出使用

● 另外，使用后要能容易恢復到原位，沒有回復或誤放時能馬上知道 ★3S----清掃

定義： ◇將工作場所清掃干凈。◇保持工作場所干凈、亮麗。目的： ●消除贓污，保持干凈、明亮 ●穩定品質

注意點： 責任化、制度化。實施要領：

1、建立清掃責任區（室內、外）

2、執行例行掃除，清理臟污

3、調查污染源，予以杜絕或隔離

4、建立清掃基準，作為規范

5、開始一次全公司的大清掃，每個地方清洗干凈

清掃就是使工作環境沒有垃圾，沒有污臟的狀態，雖然已經整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是被取出的東西還要達到能被正常使用的狀態，而達到這種狀態就是清掃的第一目的。尤其目前品牌服裝的生產，更不容許有垃圾或灰塵的污染，而造成品質不良。★ 4S----清潔

定義： 將前面的3S實施的做法制度化、規范化。目的： 維持前面3S的成果 注意點：制度化，定期檢查。實施要領：

1、落實前3S工作

2、制訂目視管理的基準

3、高層主管經常巡查，帶動全員重視5S活動。★ 5S----素養

定義：提高員工思想水準，增強團隊意識，養成按規定行事的良好工作習慣。

目的：提升工人的品質，使員工對任何工作都講究認真。注意點： 長期堅持，養成良好的習慣。實施要領：

1、制訂公司有關規則、規定

2、制訂禮儀守則

3、教育訓練（新進人員強化5S教育、實踐）

4、推動各種激勵活動，遵守規章制度 ★ 6S----安全

定義：清除安全隱患，保證工作現場工人人身安全及產品質量安全，預防意外事故的發生。

目的：杜絕安全事故、規范操作、確保產品質量，保障員工的人身安全，保證生產的連續安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經濟損失。★ 7S----節約

定義：就是對時間、空間、資源等方面合理利用，以發揮它們的最大效能，從而創造一個高效率的，物盡其用的工作場所。

目的：以自己就是主人的心態對待企業的資源；能用的東西盡可能利用；切勿隨意丟棄，丟棄前要思考其剩余之使用價值；秉承勤儉節約的原則，建設資源節約型企業。

【6S好處多】

導入“安全”直接給企業和員工帶來好處：尊重生命的理念，處處體現；員工安全意識增強，各項安全措施落到實處，安全事故大幅減少；員工更有安全尊嚴，企業安全方面的支出大幅降低。即便到了最難見到效果的“素養”實施階段也能逐步見到效果。員工整齊的著裝，見面后禮貌地打招呼，早會響亮的口號聲，都會展現出員工嶄新的精神面貌。隨著6s管理活動的深入推進，6s的效果也在人們的心靈深處體現著：革除馬虎之心，養成凡事講認真的習慣，不斷提升人的品質。6s管理活動堅持比較好的企事業單位，甚至還解決了復雜的細節管理問題和長期令管理者頭痛的企業凝聚力缺失和執行力低下等老大難問題。6s是一項長期管理活動，其最終目的就是提高員工的素養，提高員工執行能力，打造優秀團隊，提升企業的核心競爭能力。

說了這么多6s管理的好處，并不是簡單的說6s管理推行就是一帆風順的。其實在6s管理推行的初期，來自各方面的阻力是非常大，最大的阻力是6s管理對舊習慣的挑戰。如果用6s的新習慣戰勝了舊習慣，6s管理推行就成功了。在阻力面前，如果領導特別是一把手不堅定，6s管理推行活動有可能半途而廢。

第五篇：辦公室5S整理整頓執行標準

辦公室6S整理整頓執行標準

1、辦公室整體

說明:

1、室內無隨意堆放雜物，現場干凈整潔。

2、辦公桌椅等設施、設備定置管理。

3、整體布局合理，橫平豎直擺放整齊，現場規范有序。

4、室內設置管理工具如看板、規章、展牌等要求整體協調。

5、可以適當擺放盆栽、掛飾進行環境美化.2、辦公桌

說明：

1、桌面只能放置電腦、文件欄、電話等必要辦公用品，禁止堆放雜物和其它私人物品。

2、桌面及辦公用品干凈整潔，擺放合理，取用方便。

3、離開座位時及時收拾臺面至整理標準，桌椅歸位。

3、抽屜

說明：

1、利用形跡管理手法對抽屜內辦公用品進行定置改善。

2、使用軟質材料根據物品形狀挖上對應的槽并做好標識，每一樣物品放置在對應的槽內。

3、關鍵是移動后一定要歸位。

4、文件柜等辦公設施

說明：

1、靠墻擺放整齊，建議同類柜子集中擺放。

2、柜面干凈整潔，柜內物品分類擺放整齊。

3、文件柜面標簽、文件夾標識使用公司統一模板樣式，統一粘貼在柜門左上角。

4、文件夾標簽根據文件夾規格選擇合適尺寸制作和粘貼，要求整體一致。

5、布線

說明：

1、電腦線路要求使用扎帶綁扎規范。

2、電線、網線、電話線、插座等盡量沿墻根走線布置，使用線槽或扎帶固定。