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應(yīng)收賬款的管理

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第一篇:應(yīng)收賬款的管理

淺議應(yīng)收賬款的管理

應(yīng)收賬款主要是企業(yè)對(duì)外銷售貨物、提供勞務(wù)等應(yīng)向購(gòu)買貨物、接受勞務(wù)的單位或個(gè)人收取的款項(xiàng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間會(huì)因商業(yè)信用而發(fā)生不能收回的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來(lái)資金損失,因此,強(qiáng)化應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)非常重要和緊迫的任務(wù)。應(yīng)收賬款是商業(yè)信用的產(chǎn)物,是企業(yè)擁有的經(jīng)過(guò)一定期間才能兌現(xiàn)的短期債權(quán),它具有或有資產(chǎn)的某些屬性。應(yīng)款風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)收賬款的規(guī)模成同比例增加,企業(yè)利用商業(yè)信用實(shí)現(xiàn)的銷售額越大,承受的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)就越高。在目前市場(chǎng)監(jiān)督機(jī)制不健全,商業(yè)信譽(yù)等級(jí)普遍較低的情況下,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),制定防范措施,是現(xiàn)代企業(yè)與財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)分析

應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)生的應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、機(jī)會(huì)成本、管理成本和資金成本的增加。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

第一,夸大經(jīng)營(yíng)成果,增加經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,對(duì)符合收入確認(rèn)條件的賒銷全部列為當(dāng)期收入,銷售收入與應(yīng)收賬款規(guī)模正相關(guān),但企業(yè)收入的增加并不意味現(xiàn)金流量也能如期流入。根據(jù)謹(jǐn)慎性原則,企業(yè)按一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,一旦應(yīng)收賬款無(wú)法收回,實(shí)際發(fā)生的壞賬損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,企業(yè)將陷入“賬面利潤(rùn)多多,賬戶資金空空”的虛假繁榮窘境,因此,應(yīng)收賬款占用資金過(guò)多,夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

第二,增加應(yīng)收賬款成本,降低資金使用效率。應(yīng)收賬款的大量存在,勢(shì)必影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,加劇了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)矛盾,降低了資金的使用效率。應(yīng)收賬款占有大量的流動(dòng)資金,導(dǎo)致被占用的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值,增大了企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);加大了催款費(fèi)用、貼點(diǎn)換錢和應(yīng)收賬款抵押讓受等成本,增加了機(jī)會(huì)成本和壞賬風(fēng)險(xiǎn)。

二、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因

應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,關(guān)鍵在于可以擴(kuò)大企業(yè)的商品銷量,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制激烈、信用機(jī)制不健全及企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部機(jī)制的共同作用下,隨之產(chǎn)生了應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。

(一)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇,信用機(jī)制不健全,是產(chǎn)生應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的外部原因。應(yīng)收賬款是企業(yè)向客戶提供銷售信用,企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,在賒銷前對(duì)客戶信用狀況未作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評(píng)估情況下,盲目地采用賒銷策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),采用較寬松的信用政策,只重視賬面的高利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題,從而成為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因。

(二)企業(yè)內(nèi)控制度不健全,缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生的內(nèi)部原因

企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè),具體表現(xiàn)為:內(nèi)部管理機(jī)制不健全。應(yīng)收賬款的日常管理工作不規(guī)范,財(cái)務(wù)部門與銷售及信用管理等業(yè)務(wù)部門之間缺乏溝通,對(duì)賬不及時(shí),銷售與核算脫節(jié),存在應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象,財(cái)務(wù)監(jiān)控作用失效。內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全。銷售人員為保證銷售任務(wù)的完成,采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品,使應(yīng)收賬款大幅度上升,而企業(yè)未對(duì)這部分應(yīng)收賬款采取有效措施并要求相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)惡性循環(huán)。

三、企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理措施

為了減少或降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn),加速企企業(yè)業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金使用效率,企業(yè)必須采取相應(yīng)的措施,建立有效的管理模式,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的管理。

(一)制訂合理的信用政策

信用政策是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和信用額度三方面:

1.確定正確的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)合理與否,對(duì)企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)有很大影響。企業(yè)確定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)著重考慮三個(gè)基本因素:一是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。企業(yè)要根據(jù)對(duì)手實(shí)力狀況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),相應(yīng)采取寬或嚴(yán)的信用標(biāo)準(zhǔn),以在競(jìng)爭(zhēng)中把握主動(dòng),爭(zhēng)取優(yōu)勢(shì)地位。二是企業(yè)承擔(dān)失信違約風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力的強(qiáng)弱也可影響信用標(biāo)準(zhǔn)高低的選擇。企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力強(qiáng),就可以以較低的信用標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)取客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)。反之,如果企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力薄弱,就只能執(zhí)行嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),以最大限度地降低違約風(fēng)險(xiǎn)。三是客戶的資信程度。企業(yè)要在對(duì)市場(chǎng)用戶資信程度的調(diào)查分析的基礎(chǔ)上判定客戶的信用等級(jí),然后以此決定是否給予信用優(yōu)惠。企業(yè)通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的指標(biāo)值,并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析,然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)作出準(zhǔn)確的判斷,以利企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。

2.采用正確的信用條件。主要包括信用期限和信用折扣。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的最長(zhǎng)付款期限,適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過(guò)長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí)加大壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為了促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠,但提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為標(biāo)準(zhǔn)。3.建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。

信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實(shí)際上也是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān)的最大風(fēng)險(xiǎn)額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過(guò)度賒銷使企業(yè)蒙受損失。在市場(chǎng)情況

(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

信用政策建立以后,企業(yè)應(yīng)建立健全完善的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理制度。

1、建立專門的信用管理部門。企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作,須由特定的部門或組織來(lái)完成。而以往由財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門,同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員,確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。該部門的職能主要包括建立客戶信用檔案,管理客戶信用,進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析,科學(xué)制定客戶的信用額度,執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。

2、建立賒銷審批制度。企業(yè)可根據(jù) 自身特點(diǎn)和管理方便,設(shè)立一個(gè)賒銷審批制度,規(guī)定在一定額度內(nèi)的銷售由特定權(quán)力的人員批準(zhǔn),各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過(guò)限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。這種分級(jí)管理制度使賒銷業(yè)務(wù)必 須經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的授權(quán)批準(zhǔn),有利于將其控制在合理的限度內(nèi)。同時(shí),應(yīng)落實(shí)責(zé)任制,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。

3、做好客戶的信用調(diào)查分析。

企業(yè)應(yīng)廣泛收集有關(guān)客戶信用狀況的信息資料,并據(jù)此采用5C評(píng)估法評(píng)估客戶的信用品質(zhì)。對(duì)老客房休建立健全信用檔案,制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶應(yīng)進(jìn)行信用調(diào)查,信用評(píng)估和制定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)向客戶提供信用前,必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀 況,并經(jīng)內(nèi)部授予權(quán)批準(zhǔn)后方可提供,以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)客戶提供信用后,還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。

4、制訂合理的賒銷方式。

企業(yè)可制訂適合自己的可以防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。比如有擔(dān)保的賒銷和附帶條件銷售。企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽定附帶條件的銷售合同,在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。

財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量情況,以及其他一些已經(jīng)掌握的相關(guān)信息進(jìn)行合理的估計(jì)并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法。定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款各客戶的賒銷金額、賬齡及增減變支情況,必要時(shí)應(yīng)向債務(wù)人函證,對(duì)應(yīng)收賬款的可收回性進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。將賒銷結(jié)果及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售,為評(píng)估、調(diào)整賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收賬款應(yīng)定期向賒銷客戶寄送對(duì)賬單和催交欠款通知書。負(fù)責(zé)營(yíng)銷的部門及有關(guān)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門及有關(guān)人員做好此項(xiàng)工作。

6、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度。

企業(yè)應(yīng)建立應(yīng)收賬款催收責(zé)任制度,將應(yīng)收款項(xiàng)的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核及其獎(jiǎng)懲掛鉤,并制訂嚴(yán)格的資金回款考核制度,堅(jiān)持“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)催收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到人員、崗位、責(zé)任三落實(shí)。同時(shí),應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭(zhēng)取按期收回款項(xiàng)。通常情況下,對(duì)信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過(guò)問(wèn)。而對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡、金額進(jìn)行排隊(duì)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象,盡量在發(fā)生欠款的初期,就采取有效的收賬措施。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人是故意拖欠,還是愿意付款卻沒(méi)有付款的能力。對(duì)故意 拖欠的債務(wù)人,采取通常的催收辦法只能是延誤時(shí)間,對(duì)此類欠款必須采取更加有力的措施進(jìn)行追討,或迅速通過(guò)法律途徑采取訴訟保全等措施加以追討。而對(duì)于愿意付款,但目前沒(méi)有付款能力的企業(yè),看是債務(wù)人暫時(shí)出現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)困難,還是由于其財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán) 重的危機(jī)甚至達(dá)到資不抵債所致。如果是債務(wù)人財(cái)務(wù)狀況發(fā)生了嚴(yán)重的危機(jī)無(wú)力還款,隨著時(shí)間的推移,極有可能轉(zhuǎn)變?yōu)楣室馔锨罚瑢?duì)此類欠款必須從一開(kāi)始就采取強(qiáng)有力的追收措施或相應(yīng)的債權(quán)保障措施,切不能礙于情面而坐失收款良機(jī)。其次具體適用的內(nèi)控制度還有如下幾種:

1.分工控制制度。信用部門、收賬部門、記賬部門和銷售部門的職權(quán)必須分開(kāi)。

2.足夠的業(yè)務(wù)記錄與書面控制制度。對(duì)客戶的信用調(diào)查以及信用的接受必須有正規(guī)的格式文件,其授權(quán)批準(zhǔn)的資料必須完整。對(duì)銷售發(fā)票,客戶信用資料等文件必須連續(xù)編號(hào)并妥善保存。

3.授權(quán)交易控制制度。信用銷售必須經(jīng)信用部門批準(zhǔn),若無(wú)信用部門批準(zhǔn),儲(chǔ)運(yùn)部門不得發(fā)貨。而且當(dāng)壞賬發(fā)生時(shí),只有信用部門有權(quán)批準(zhǔn)為壞賬。

4.內(nèi)部審計(jì)制度。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)定期向顧客寄發(fā)應(yīng)收賬款對(duì)賬單,對(duì)發(fā)生的差異應(yīng)及時(shí)查清;內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常審核貨運(yùn)文件、發(fā)票、應(yīng)收賬款賬齡分析表和單據(jù)等資料,了解企業(yè)規(guī)定的工作程序是否得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)對(duì)于經(jīng)常出現(xiàn)的應(yīng)收賬款管理問(wèn)題都應(yīng)該以書面形式加以規(guī)范,這樣可以使應(yīng)收賬款的管理工作有法可依、有章可循,使決策建立在客觀的基礎(chǔ)上,從而避免主觀盲目性。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理

1. 建立客戶信息檔案,加強(qiáng)合同管理。

要全面了解客戶的主體情況,如客戶是否具備法人資格、注冊(cè)資金數(shù)額和經(jīng)營(yíng)范圍、管理層人員的情況等,自然人客戶的具體住所、居住地、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、資信情況等。在與客戶發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,堅(jiān)持簽訂合同。通過(guò)簽訂合同獲取有價(jià)值的客戶信息。在合同中明確回款期限,與客戶協(xié)商盡量縮短回款期。企業(yè)應(yīng)千萬(wàn)百計(jì)掌握客戶的最新情況,密切關(guān)注客戶的動(dòng)態(tài)變化情況,注意或減少與信用差的客戶發(fā)生賒賬行為,并對(duì)往來(lái)多、金額大或風(fēng)險(xiǎn)大的客戶加強(qiáng)監(jiān)控,重點(diǎn)關(guān)注,并適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。2. 建立健全賒銷審批制度。

要制定相應(yīng)的銷售獎(jiǎng)勵(lì)政策,鼓勵(lì)采取購(gòu)銷、現(xiàn)款現(xiàn)貨等方式結(jié)算,盡量減少賒銷份額。在企業(yè)內(nèi)部建立賒銷分級(jí)管理制度,明確規(guī)定各級(jí)業(yè)務(wù)管理人員可批準(zhǔn)的賒銷限額,將賒銷額控制在合理的限度內(nèi),控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。3. 采用合理的賒銷策略。

企業(yè)可借鑒西方對(duì)商業(yè)信用的管理,制訂適合自己的可防范風(fēng)險(xiǎn)的賒銷方針。(1)有擔(dān)保的賒銷。企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。(2)條件銷售。賒欠期較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)一般比賒欠期較短的壞賬風(fēng)險(xiǎn)要大,因此企業(yè)可與客戶簽訂附帶條件的銷售合同,如明確在賒欠期間貨物所有權(quán)仍屬銷售方所有,客戶只有在貨款全部結(jié)清后才能取得所有權(quán)等。若不能償還欠款,企業(yè)則有權(quán)收回商品,彌補(bǔ)部分損失。

4.實(shí)行應(yīng)收賬款的單個(gè)客戶管理和總額管理相結(jié)合的辦法。企業(yè)對(duì)與自己有經(jīng)常性業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶進(jìn)行單獨(dú)管理,通過(guò)付款記錄、應(yīng)收賬款賬齡分析表和平均收款期判斷個(gè)別賬戶是否存在賬款拖欠問(wèn)題。如果賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生十分頻繁,不可能對(duì)所有客戶都單獨(dú)管理,則可側(cè)重于總額控制。企業(yè)應(yīng)定期關(guān)注應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、平均收款期、應(yīng)收款占銷售額的比例以及壞賬損失率等指標(biāo)的變化,編制賬齡分析表,按賬齡分類估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)損失,以便正確估量應(yīng)收賬款價(jià)值。4. 建立 “兩制 ”,強(qiáng)化跟蹤監(jiān)督。

一是由財(cái)務(wù)部門建立應(yīng)收賬款預(yù)警制,即按合同要求對(duì)到期未回籠資金的,要提出報(bào)告,及時(shí)反饋給總經(jīng)理和有關(guān)業(yè)務(wù)部門;二是業(yè)務(wù)人員回款責(zé)任制。在制定營(yíng)銷策略時(shí),要將應(yīng)收賬款的管理納入對(duì)銷售人員的考核項(xiàng)目之中,每個(gè)銷售人員必須對(duì)每一項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到收回資金的全過(guò)程負(fù)責(zé),個(gè)人利益不僅要和銷售、回款業(yè)績(jī)掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的 管理聯(lián)系在一起,應(yīng)收賬款必須按期清回,制定嚴(yán)格的資金回款和收入掛鉤的考核制度,考核銷售人員回款金額。對(duì)業(yè)務(wù)人員管理應(yīng)收款工作出色,做到按期回籠或提前回籠資金的,給予獎(jiǎng)勵(lì);到期未收回應(yīng)收款的要查明原因,采取對(duì)策,落實(shí)相應(yīng)責(zé)任,給予處罰。5. 實(shí)行應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度。

在我國(guó)社會(huì)目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,只要有應(yīng)收賬款存在,就有形成壞失的可能。因而,企業(yè)應(yīng)遵循穩(wěn)健原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),積極建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,用于彌補(bǔ)因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡、逾期未履行償債義務(wù)等已無(wú)法收回的壞賬損失,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。6. 采取切實(shí)可行的收賬措施。企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在紕漏,對(duì)違約客戶的資信等級(jí)進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從 信用清單中除名,不再對(duì)其賒銷,并加緊催收欠款。對(duì)久追不回的欠款,應(yīng)采取法律措施追欠。

四、規(guī)避應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的其他措施

企業(yè)為防范債務(wù)人無(wú)限期地拖欠貨款,規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn),可采用以下措施:

1. 以應(yīng)收票據(jù)代替應(yīng)收賬款。由于應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),且到期前可以背書轉(zhuǎn)讓可貼現(xiàn),在一定程度上能夠降低壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn),所以當(dāng)客戶資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)暫時(shí)困難,到期不能償還貨款,企業(yè)可要求客戶開(kāi)出銀行承兌匯票以償還應(yīng)收賬款。2. 應(yīng)收賬款抵押與出售。

企業(yè)可嘗試通過(guò)抵押與出售方式將應(yīng)收賬款變現(xiàn)。應(yīng)收賬款抵押是企業(yè)以應(yīng)收賬款為擔(dān)保品,從金融機(jī)構(gòu)預(yù)先取得貨款,收到客戶支付欠款時(shí)再如數(shù)轉(zhuǎn)交給金融機(jī)構(gòu)作為部分借款的歸還。但一旦客戶拒絕付款,金融機(jī)構(gòu)有權(quán)向企業(yè)追索,企業(yè)必須清償全部借款。應(yīng)收賬款讓售是企業(yè)將應(yīng)收賬款出售給從事此項(xiàng)業(yè)務(wù)的代理機(jī)構(gòu)以取得資金,售出的應(yīng)收賬款無(wú)追索權(quán)??蛻暨€款時(shí)直接支付給代理機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生壞賬企業(yè)不需承擔(dān)任何責(zé)任,這項(xiàng)業(yè)務(wù)可以使企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。3. 進(jìn)行信用保險(xiǎn)。

雖然信用保險(xiǎn)僅限于非正常損失,保險(xiǎn)公司通常把保險(xiǎn)金額限制在一定的范圍內(nèi),要求被保 險(xiǎn)企業(yè)承擔(dān)部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。

綜上所述,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡,因此,企業(yè)應(yīng)把它作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的、制度化的工作來(lái)抓,使得各項(xiàng)措施落到實(shí)處,力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低。從應(yīng)收賬款的源頭開(kāi)始采取事前、事中、事后控制,盡可能降低應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

第二篇:淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

淺談如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

內(nèi)容摘要

隨著改革開(kāi)放的發(fā)展及社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)進(jìn)入了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用和促銷手段,提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,增加了銷售量,促進(jìn)了利潤(rùn)增長(zhǎng),被企業(yè)廣泛采用。但當(dāng)應(yīng)收賬款運(yùn)用不當(dāng)時(shí),則會(huì)出現(xiàn)呆賬、壞賬、死賬,使企業(yè)蒙受損失;應(yīng)收賬款拖欠是目前很多企業(yè)被拖垮的重要原因之一,尤其是2008年金融危機(jī)全面爆發(fā)以來(lái),各大企業(yè)的應(yīng)收賬款回收更是雪上加霜,本文通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因和應(yīng)收賬款的管理兩個(gè)方面,闡述了企業(yè)在應(yīng)收賬款形成前后相應(yīng)的管理方法和措施,從而達(dá)到增加企業(yè)的收益,減少企業(yè)的壞賬損失。

關(guān)鍵字:應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);信用政策;優(yōu)化管理 目 錄

一、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之成因

(一)企業(yè)追求片面之競(jìng)爭(zhēng),缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

(二)企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán)

(三)企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不健全

(四)企業(yè)的商品質(zhì)量因素

二、應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)

三、應(yīng)收賬款優(yōu)化管理的具體措施

(一)制定合理信用政策

(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理

(三)建立健全壞賬準(zhǔn)備金制度

(四)提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力

第三篇:淺談應(yīng)收賬款管理(精選)

淺談應(yīng)收賬款管理

[關(guān)鍵詞]:應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備、收賬政策

[摘要]: 應(yīng)收賬款的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,它關(guān)系到企業(yè)的資金是不是能順暢流通。目前我國(guó)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理存在一系列問(wèn)題,近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們的重視。那企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,本文將從它的背景,功能等方面進(jìn)行分析。并相應(yīng)提出相關(guān)日常管理方法和一些收賬的小技巧。

一、背景

近幾年來(lái),應(yīng)收賬款中暴露出的種種問(wèn)題需要引起我們重視。根據(jù)目前的情況看,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的通信制造板塊、家電板塊和醫(yī)藥板塊的上市公司是主要代表。以通信板塊的烽火通信為例,該公司近年在主營(yíng)業(yè)務(wù)收入逐年下降的情況下,應(yīng)收賬款反而顯著增加。2008年、2009年、2010年,該公司主營(yíng)業(yè)務(wù)收入分別為18億元、15.4億元和13.45億元;而其應(yīng)收賬款則分別為7.48億元、9.44億元、12.02億元,增長(zhǎng)幅度達(dá)69.69%。與此同時(shí),公司凈利潤(rùn)則坐滑梯般下滑,由2008年的16743萬(wàn)元降至2003年的2565萬(wàn)元,簡(jiǎn)直不可同日而喻。再看大唐電信,該公司2010年全年虧損額已經(jīng)達(dá)到1.8683億元。年報(bào)顯示,除了全球電信行業(yè)蕭條環(huán)境和去年遭遇歐債的影響外,分別高達(dá)15億元及20億元人民幣的存貨及應(yīng)收賬目的資金成本壓力也成為了該公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降的一個(gè)重要原因。同樣,家電行業(yè)中也存在一批受應(yīng)收款項(xiàng)嚴(yán)重困擾的公司。資料顯示,當(dāng)初水仙、美菱電器、科龍電器、小天鵝等曾經(jīng)出現(xiàn)的巨大虧損,無(wú)一不是和巨額的應(yīng)收款項(xiàng)密切相關(guān),而目前部分家電類上市公司仍存在著巨額的應(yīng)收款項(xiàng)隱患。四川長(zhǎng)虹在家電板塊上市公司之中,應(yīng)收款項(xiàng)排名首位。截至2010年12月31日,僅應(yīng)收賬款一項(xiàng)的期末余額就近50億元,公司為此計(jì)提了9000多萬(wàn)元的壞賬準(zhǔn)備,可見(jiàn),應(yīng)收賬款給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)開(kāi)始顯現(xiàn)。此外,醫(yī)藥行業(yè)的上市公司也是應(yīng)收款項(xiàng)高企的一個(gè)群體。通化東寶2010年應(yīng)收款項(xiàng)余額高達(dá)6個(gè)多億,其中應(yīng)收賬款約3.69億元,其他應(yīng)收款3.15億元;華北制藥應(yīng)收賬款高達(dá)13.72億元,其他應(yīng)收款同樣高達(dá)12.43億元。上海醫(yī)藥應(yīng)收賬款17.09億元,其他應(yīng)收款6.71億元。既然應(yīng)收賬款給企業(yè)的資金管理帶來(lái)如此多不利,那為何不取消這種做法了?應(yīng)收賬款是指企業(yè)因賒銷產(chǎn)品或勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的一個(gè)重要項(xiàng)目。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額普遍明顯增多,應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中日益重要的問(wèn)題。應(yīng)收賬款的功能就是它在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用。主要有一下方面:

1、擴(kuò)大銷售,增加了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下,賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。企業(yè)賒銷實(shí)際上是向顧客提供了兩項(xiàng)交易:向顧客銷售產(chǎn)品以及在一個(gè)有限的時(shí)期內(nèi)向顧客提供資金。在銀根緊縮、市場(chǎng)疲軟、資金匱乏的情況下,賒銷具有比較明顯的促銷作用,對(duì)企業(yè)銷售新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)具有更重要的意義。

2、減少庫(kù)存,降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開(kāi)支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無(wú)需上述支出。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開(kāi)支。下面簡(jiǎn)析爆發(fā)應(yīng)收賬款管理不善的原因和弊端應(yīng)收賬款管理中存在下列問(wèn)題:

1、企業(yè)沒(méi)有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量。這其中一個(gè)很重要的原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核時(shí)過(guò)于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而沒(méi)有設(shè)置“應(yīng)收賬款回收率”這樣的指標(biāo)。

2、沒(méi)有應(yīng)收賬款管理的責(zé)任部門。沒(méi)有建立相應(yīng)的管理辦法,缺少內(nèi)部控制。

3、對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)監(jiān)督相當(dāng)薄弱。一方面沒(méi)有相應(yīng)的應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理或者僅按賬齡進(jìn)行輔助管理。另一方面沒(méi)有建立應(yīng)收賬款定期清查制度,長(zhǎng)期不清賬。再次是沒(méi)有建立壞賬核銷管理制度。有些企業(yè)對(duì)沒(méi)收回的款項(xiàng)長(zhǎng)期掛帳。

4、企業(yè)未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行信用管理。應(yīng)收賬款管理不善的弊端:

1、降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降。由于企業(yè)的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷售發(fā)票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅,占用了大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。

2、夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果。由于我國(guó)企業(yè)實(shí)行的記賬基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制(應(yīng)收應(yīng)付制),發(fā)生的當(dāng)期賒銷全部記入當(dāng)期收入。因此,企業(yè)的帳上利潤(rùn)的增加并不表示能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞帳準(zhǔn)備,壞帳準(zhǔn)備率一般為3%-5%(特殊企業(yè)除外)。如果實(shí)際發(fā)生的壞帳損失超過(guò)提取的壞帳準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。因此,企業(yè)應(yīng)收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。

3、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。賒銷雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為:(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來(lái)銷售收入,并未實(shí)際收到現(xiàn)金,流轉(zhuǎn)稅是以銷售為計(jì)算依據(jù)的,企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金交納。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅以及城市建設(shè)稅等,必然會(huì)隨著銷售收入的增加而增加。(2)所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。(3)現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,也同樣存在這樣的問(wèn)題,另外,應(yīng)收賬款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。(4)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者之和。由此看出,不合理的應(yīng)收賬款的存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。(5)增加了應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率,給企業(yè)帶來(lái)額外損失。企業(yè)面對(duì)龐雜的應(yīng)收款賬戶,核算差錯(cuò)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn),不能及時(shí)了解應(yīng)收款動(dòng)態(tài)情況以及應(yīng)收款對(duì)方企業(yè)詳情,造成責(zé)任不明確,應(yīng)收賬款的合同、合約、承諾、審批手續(xù)等資料的散落、遺失有可能使企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)收賬款該按時(shí)收的不能按時(shí)收回,該全部收回的只有部分收回,能通過(guò)法律手段收回的,卻由于資料不全而不能收回,直至到最終形成企業(yè)單位資產(chǎn)的損失。

二、針對(duì)以上情況分析如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

1、建立應(yīng)收賬款管理的目標(biāo) 對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)一方面想借助于它來(lái)促進(jìn)銷售,擴(kuò)大銷售收入,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力,同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端。如何處理和解決好這一對(duì)立又統(tǒng)一的問(wèn)題,便是企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)。應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)所增加的銷售盈利超過(guò)運(yùn)用此政策所增加的成本時(shí),才能實(shí)施和推行使用這種信用政策。同時(shí),應(yīng)收賬款管理還包括企業(yè)未來(lái)銷售前景和市場(chǎng)情況的預(yù)測(cè)和判斷,及對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查。如企業(yè)銷售前景良好,應(yīng)收賬款安全性高,則可進(jìn)一步放寬其收款信用政策,擴(kuò)大賒銷量,獲取更大利潤(rùn),相反,則應(yīng)相應(yīng)嚴(yán)格其信用政策,或?qū)Σ煌蛻舻男庞贸潭冗M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保企業(yè)獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重點(diǎn),就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和客戶的信譽(yù)情況制定企業(yè)合理的信用政策,這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分,也是企業(yè)為達(dá)到應(yīng)收賬款管理目的的必須合理制定的方針策略。

2、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。

公司在應(yīng)收賬款的日常管理工作中,有些方面做得不夠細(xì),比如說(shuō),對(duì)用戶信用狀況的分析,賬齡分析表的編制等。具體來(lái)講,可以從以下幾方面做好應(yīng)收賬款的日常管理工作:(1)做好基礎(chǔ)記錄,了解用戶(包括子公司)付款的及時(shí)程度,基礎(chǔ)記錄工作包括企業(yè)對(duì)用戶提供的信用條件,建立信用關(guān)系的日期,用戶付款的時(shí)間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級(jí)變化等,企業(yè)只有掌握這些信息,才能及時(shí)采取相應(yīng)的對(duì)策。(2)檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對(duì)用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務(wù),都要檢查是否有超過(guò)信用期限的記錄,并注意檢驗(yàn)用戶所欠債務(wù)總額是否突破了信用額度。(3)掌握用戶已過(guò)信用期限的債務(wù),密切監(jiān)控用戶已到期債務(wù)的增減動(dòng)態(tài),以便及時(shí)采取措施與用戶聯(lián)系提醒其盡快付款。(4)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和平均收賬期,看流動(dòng)資金是否處于正常水平,企業(yè)可通過(guò)該項(xiàng)指標(biāo),與以前實(shí)際、現(xiàn)在計(jì)劃及同行業(yè)相比,借以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款管理中的成績(jī)與不足,并修正信用條件。(5)考察拒付狀況,考察應(yīng)收賬款被拒付的百分比,即壞帳損失率,以決定企業(yè)信用政策是否應(yīng)改變,如實(shí)際壞賬損失率大于或低于預(yù)計(jì)壞帳損失率,企業(yè)必須看信用標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)于嚴(yán)格或太松,從而修正信用標(biāo)準(zhǔn)。(6)編制賬齡分析表,檢查應(yīng)收賬款的實(shí)際占用天數(shù),企業(yè)對(duì)其收回的監(jiān)督,可通過(guò)編制賬齡分析表進(jìn)行,據(jù)此了解,有多少欠款尚在信用期內(nèi),應(yīng)及時(shí)監(jiān)督,有多少欠款已超過(guò)信用期,計(jì)算出超時(shí)長(zhǎng)短的款項(xiàng)各占多少百分比,估計(jì)有多少欠款會(huì)造成壞賬,如有大部分超期,企業(yè)應(yīng)檢查其信用政策。(7)定期召開(kāi)應(yīng)收賬款會(huì)議。供貨商要定期召開(kāi)應(yīng)收賬款會(huì)議,要打印“業(yè)務(wù)往來(lái)余額表”、“賬齡分析表”,分析發(fā)生應(yīng)收賬款的每一個(gè)零售客戶、每筆貨款的具體情況,制定不同的處理方案,并上報(bào)財(cái)務(wù)、銷售部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),制定有效方案,加大回款力度。

3、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度的建立 企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國(guó)家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。

(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析

賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短來(lái)分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見(jiàn)下表。通過(guò)分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過(guò)以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。

(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備 我國(guó)現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3‰-5‰計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)入資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營(yíng)成果的穩(wěn)定。

(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來(lái)計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡(jiǎn)便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問(wèn)賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒(méi)有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。

三、如何減少應(yīng)收賬款損失

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過(guò)正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

三、極有效的收賬政策

對(duì)過(guò)期較短的顧客,不必過(guò)多的打擾,以免將來(lái)失去這一市場(chǎng);對(duì)過(guò)期較長(zhǎng)的顧客,頻繁地信件催詢;對(duì)過(guò)期很長(zhǎng)的顧客,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提起訴訟等等。

最后光有這些政策還不夠,還需要有效的催債方法。在銷售產(chǎn)品的過(guò)程中,營(yíng)銷員不可避免地要碰到催收終端貨款的問(wèn)題。而終端貨款的回籠,直接關(guān)系到供貨商利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。然而,很多供貨商因?yàn)樨浛畲呤詹涣?,?dǎo)致應(yīng)收貨款增多,產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,資金周轉(zhuǎn)困難。

一、保持正確心態(tài),堅(jiān)定收款信心

收款是一場(chǎng)心理較量,如果營(yíng)銷員在心理上有畏難情緒,還未進(jìn)店就認(rèn)為這家零售店收不回貨款,這樣一來(lái),即使零售客戶本來(lái)打算付款,也會(huì)因?yàn)闋I(yíng)銷員態(tài)度不堅(jiān)決而收不到貨款。在催收貨款時(shí),若能滿懷信心、擺正“姿態(tài)”、理直氣壯遇事有主見(jiàn),往往能出奇制勝,把本來(lái)已經(jīng)沒(méi)有希望的欠款追回來(lái)。反之,則會(huì)被對(duì)方牽著鼻子走,本來(lái)能夠收回的貨款也有可能收不回來(lái)。做到有理有利有節(jié),既不要態(tài)度不好引發(fā)僵局,把關(guān)系弄得一團(tuán)糟,又要把自己的道理講明白,用充分的理由來(lái)說(shuō)服零售客戶。

二、協(xié)助零售客戶銷售產(chǎn)品

營(yíng)銷員尤其應(yīng)關(guān)注自己產(chǎn)品的銷售狀況,因?yàn)殇N售狀況在相當(dāng)程度上決定了收款是否順利。如在本次收款周期內(nèi),產(chǎn)品的銷量、回款額、庫(kù)存分別是多少,是否達(dá)到合同規(guī)定的收款條件。可以說(shuō),產(chǎn)品的實(shí)際銷量才是收款時(shí)最具說(shuō)服力的依據(jù),比如有的商場(chǎng)規(guī)定未達(dá)一定的營(yíng)業(yè)額不得結(jié)款。

有時(shí)零售客戶并不是存心想賴賬,這時(shí)營(yíng)銷員可以想一些變通的方法,比如在找零售客戶收款前,了解零售客戶的經(jīng)營(yíng)情況,幫助零售客戶分析市場(chǎng),出臺(tái)相應(yīng)的助銷政策,策劃促銷方案等,往往可以收到很好的效果。

供貨商還要加強(qiáng)與零售客戶的感情聯(lián)絡(luò)。比如,關(guān)心一下零售客戶的經(jīng)營(yíng)狀況并給予必要的指導(dǎo)、按期幫零售客戶進(jìn)行必要的培訓(xùn)。供貨商必須讓零售客戶意識(shí)到經(jīng)銷產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)“雙贏”,這樣他們才愿意在回款時(shí)給予支持和配合。

三、讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣

欠款是一種習(xí)慣,及時(shí)付款也是一種習(xí)慣,營(yíng)銷員要讓零售客戶養(yǎng)成及時(shí)付款的習(xí)慣。其中第一次最重要,零售客戶第一次及時(shí)付款了,第二次就好辦,否則,第二次會(huì)比第一次更難收款。所以,第一次一定要把款及時(shí)收回來(lái),不達(dá)目的決不罷休。

為了促使零售客戶及時(shí)付款,營(yíng)銷員要及時(shí)去收款。因?yàn)橥系迷骄茫浛罹驮诫y收回。收款的難易程度取決于拖欠貨款的時(shí)間而不是貨款的金額。研究表明,貨款逾期時(shí)間與平均收款成功率成反比。貨款逾期6個(gè)月以內(nèi)應(yīng)是最佳收款時(shí)機(jī)。如果欠款拖至一年以上,成功率僅為26.6%,超過(guò)二年,成功率則只有13.6%。

為了促使零售客戶及時(shí)付款的同時(shí),只要收款技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與零售客戶溝通的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,如果零售客戶堅(jiān)持不付款,就要考慮繼續(xù)合作下去是否會(huì)越拖越多,應(yīng)該有計(jì)劃的控制發(fā)貨,逐步減少應(yīng)收貨款,必要時(shí)用斷貨的方法來(lái)迫使零售客戶及早付清全部欠款。

四 營(yíng)銷員不要輕意許諾

營(yíng)銷員不能隨意對(duì)零售客戶許諾,不答應(yīng)自己權(quán)限以外的條件。如果營(yíng)銷員擅自答應(yīng)零售客戶自己權(quán)限以外的條件,在受到上司指責(zé)后再向零售客戶表示辦不到,就會(huì)使零售客戶對(duì)營(yíng)銷員失去信任,造成收款困難,零售客戶甚至?xí)V古c營(yíng)銷員的交易,使?fàn)I銷員進(jìn)退兩難。所以,營(yíng)銷員不能為了博得零售客戶的歡心而越權(quán)答應(yīng)其要求。

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第四篇:應(yīng)收賬款管理

應(yīng)收賬款管理

我們發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善、甚至倒閉并不是因?yàn)闆](méi)有盈利能力,而是沒(méi)有重視應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款管理包括:客戶檔案管理和應(yīng)收賬款清收,目的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)。

一、客戶檔案管理

客戶檔案應(yīng)該包括:

1、客戶法律身份的確定。

2、準(zhǔn)確有效的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址。

3、合同、發(fā)貨單證、發(fā)票、對(duì)賬單、還款計(jì)劃、重要的往來(lái)信函等債權(quán)憑證。

客戶通常都是貨款到期后才付款,有的客戶只有被不斷催促后才付款,還有些客戶蓄意欺詐,根本無(wú)意還款。這就要求我們做好客戶的甄別篩選工作,做好債權(quán)憑證的制作保管工作,盡可能防范和降低交易風(fēng)險(xiǎn)。

二、應(yīng)收賬款清收(包括催收和訴訟,本文僅講述“催收”)

(一)賬款難以收回的原因

強(qiáng)行推銷,造成客戶有理由拖延;服務(wù)不周溝通不暢,客戶有抵觸情緒;經(jīng)驗(yàn)不足,收款技巧太差;客戶經(jīng)營(yíng)困難,付款能力受限;有意拖欠,甚至賴賬蓄意不還。

(二)常見(jiàn)的拖欠行為(躲、推、拖、賴)

1、聯(lián)系人表示自己無(wú)權(quán)處理貨款問(wèn)題,但是又拒絕透露負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式;或安排沒(méi)有決策權(quán)的采購(gòu)、行政人員來(lái)應(yīng)付催收人員,始終難以談到核心的賬款問(wèn)題。

2、以質(zhì)量有瑕疵或延遲送貨為由,提出不合理的金額要求沖抵貨款;或者無(wú)故要求打折扣,不給于滿意的折扣就不付款。

3、不斷用各種借口搪塞。如:賬目不清,對(duì)好賬再說(shuō);老板出差了,回來(lái)后再處理;等了解清楚或者研究后再說(shuō);我們的客戶沒(méi)有付款給我們;資金緊張,工資都發(fā)不出來(lái);有一筆款快收到了,收到款了就支付。

4、僅僅是口頭承認(rèn)欠款,既不書面確定欠款金額又不承諾還款。

5、雖然后還款計(jì)劃和口頭付款承諾,卻從不主動(dòng)兌現(xiàn)。

6、表示沒(méi)有收到貨,或者貨款已經(jīng)付清了。

7、軟硬不吃,永遠(yuǎn)都說(shuō)沒(méi)有錢,甚至拒絕電話聯(lián)絡(luò)、拒絕見(jiàn)面。

(三)應(yīng)收賬款催收

1、開(kāi)展催收前,應(yīng)收集整理合同、送貨單、發(fā)票、來(lái)往文件、付款記錄等資料,詢問(wèn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員,全面了解債務(wù)發(fā)生的過(guò)程和詳細(xì)的拖欠金額和時(shí)間,客戶公司的負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式等。

2、初次催收,應(yīng)表明身份并直接提出付款要求。一般來(lái)說(shuō),在發(fā)生貨款拖欠的早期,還不宜采取強(qiáng)硬的措施來(lái)催收,而應(yīng)從維護(hù)與客戶今后業(yè)務(wù)關(guān)系的角度出發(fā),主要以溝通的、非敵對(duì)的方式進(jìn)行催收。

3、催收方式上,可以靈活運(yùn)用電話、傳真、面訪等方式。

4、催收過(guò)程中,要注意分析客戶付款意愿,弄清客戶拖欠的真正原因和付款能力,以此制定或調(diào)整催收策略。

根據(jù)多年的催收經(jīng)驗(yàn),在催收過(guò)程中除了直接跟負(fù)責(zé)人接觸外,還應(yīng)該以電話或?qū)嵉匕菰L的方式,通過(guò)客戶公司的業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)主管側(cè)面了解該客戶的經(jīng)營(yíng)和銷售情況,是否具備付款能力。

5、催收的階段性目標(biāo)是得到付款承諾或?qū)崿F(xiàn)回款,催收工作要緊緊圍繞著這一目標(biāo)。

6、如果客戶拖欠貨款并非因?yàn)槿狈Ω犊钅芰Γ瑒t需要予以高度重視,謹(jǐn)防出現(xiàn)呆壞賬風(fēng)險(xiǎn),須加大催收力度,必要時(shí)可以委托有經(jīng)驗(yàn)的律師協(xié)助催收。

第五篇:淺談應(yīng)收賬款管理

淺談應(yīng)收帳款管理

(河北唐山市曹妃甸工業(yè)區(qū)首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司銷售部 牛雨農(nóng))

摘 要

應(yīng)收賬款的存在,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍。它具有擴(kuò)大銷售,減少庫(kù)存,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的功效,同時(shí)又具有降低資金使用效率,夸大企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,加速現(xiàn)金流出,縮短營(yíng)業(yè)周期的弊端。只有進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理,才能減少或避免壞賬的發(fā)生,減少壞賬損失,提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞應(yīng)收賬款管理

管理現(xiàn)狀

管理對(duì)策

背 景

京唐公司作為一個(gè)大型鋼鐵企業(yè),多以業(yè)務(wù)為中心,考核指標(biāo)與市場(chǎng)銷售相掛鉤,這都在計(jì)財(cái)部的控制范圍之外。然而,企業(yè)發(fā)展到一定的規(guī)模,業(yè)務(wù)必然走向復(fù)雜,管理必然要求規(guī)范,財(cái)務(wù)人員必須平衡各種利益沖突,能做的就是細(xì)化自身的核算體系,融入到業(yè)務(wù)流程中,為公司決策提供相關(guān)信息,找到一個(gè)適合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要的應(yīng)收賬款解決方案。萬(wàn)丈高樓平地起,打好日常業(yè)務(wù)流程方面的管理基本功,推動(dòng)公司向好的方向發(fā)展,應(yīng)該是財(cái)務(wù)人員的主要工作目標(biāo)。而應(yīng)收賬款的管理,一方面關(guān)聯(lián)著資金,一頭關(guān)聯(lián)著銷售,財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該要提高管理方面的認(rèn)識(shí),提出相關(guān)問(wèn)題及解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,在數(shù)據(jù)中分析出有用信息,從而指導(dǎo)公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)。本文探討了我國(guó)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,并給出了相 應(yīng)的管理對(duì)策,指出應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過(guò)程和全方位的管理過(guò)程,需要京唐公司各部門的共同努力,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化。

一、應(yīng)收賬款管理的概念

(一)應(yīng)收賬款的概念

應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)科目中一個(gè)重要的項(xiàng)目。京唐公司為了增加市場(chǎng)份額,提高市場(chǎng)占有率,往往會(huì)采取先提供服務(wù),后向客戶收取款項(xiàng)的方式,比如中集集團(tuán)訂購(gòu)的集裝箱板(SPH-A品種),京唐公司采用收到貨物后45天付款的銷售方式;中石油集團(tuán)訂購(gòu)的管線鋼(X80、J55等品種),要在產(chǎn)品投入使用工程后,待工程驗(yàn)收成功20天后付款。在采取這種賒銷方式促進(jìn)銷售、減少存貨的同時(shí),也會(huì)因持有應(yīng)收賬款而付出一定的代價(jià),這其中主要包括:機(jī)會(huì)成本、管理成本、壞賬成本三方面。應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)大則流動(dòng)資金占用過(guò)多,直接影響到京唐公司的資金支付能力;若賬齡偏長(zhǎng),則容易發(fā)生壞賬,資金流失的可能性就會(huì)增大。2013年,由于政治原因?qū)е轮惺偷墓芾韺影l(fā)生震蕩,工程遲遲不能開(kāi)工,從13年開(kāi)始便形成應(yīng)收賬款,最高金額可達(dá)到9752萬(wàn)元,截止到目前為止,仍然存在3860萬(wàn)元。因此,京唐公司在注重資金和成本管理的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理是十分重要的。

(二)應(yīng)收賬款管理存在的意義

1、降低了企業(yè)的資金使用效率,使企業(yè)效益下降

京唐公司的鋼鐵產(chǎn)品正常情況下采取的是先款后貨的銷售方式,即與客戶簽訂合同后,客戶須先支付貨款,然后再由京唐公司安排生產(chǎn)。但由于市場(chǎng)原因,京唐公司慢慢開(kāi)啟了定金訂貨、寄售補(bǔ)貨等先貨后款的銷售方式。在這種銷售方式中,鋼鐵產(chǎn)品的物流與資金流不一致,發(fā)出商品,開(kāi)出銷售發(fā)票,銷售已告成立,貨款卻不能同步回收,這種沒(méi)有貨款回籠的入賬銷售收入,勢(shì)必產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳,如果涉及跨銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款,則可能產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資金墊付其他款項(xiàng)的情況。京唐公司因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及人員開(kāi)支,從而占用了企業(yè)大量的流動(dòng)資金,久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況被掩蓋,影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等的實(shí)施,無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。

2、加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出

賒銷業(yè)務(wù)雖然能使企業(yè)產(chǎn)生較多的利潤(rùn),但是并未真正使企業(yè)現(xiàn)金增加,反而使企業(yè)不得不運(yùn)用有限的流動(dòng)資金來(lái)墊付各種稅金和費(fèi)用,加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):

(1)企業(yè)流轉(zhuǎn)稅的支出。應(yīng)收賬款帶來(lái)了銷售收入,但并未實(shí)際收到現(xiàn)金。企業(yè)交納的流轉(zhuǎn)稅如增值稅、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅等,是以銷售為計(jì)算依據(jù),隨著銷售收入的增加而增加。而流轉(zhuǎn)稅是企業(yè)必須按時(shí)以現(xiàn)金的形式交納。

(2)所得稅的支出。應(yīng)收賬款產(chǎn)生了利潤(rùn),但并未以現(xiàn)金實(shí)現(xiàn),而交納所得稅必須按時(shí)以現(xiàn)金支付。

(3)現(xiàn)金利潤(rùn)的分配,也同樣存在這樣的問(wèn)題,另外,應(yīng)收賬 款的管理成本、應(yīng)收賬款的回收成本都會(huì)加速企業(yè)現(xiàn)金流出。

(4)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出,雖然企業(yè)不能按時(shí)收回應(yīng)收賬款的現(xiàn)金,但是每個(gè)月需要支付給職工的福利和在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必要發(fā)生的費(fèi)用,如:職工工資,保險(xiǎn),業(yè)務(wù)招待費(fèi),房屋租金,水電費(fèi),物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用,都是必須以現(xiàn)金形式支出的。

(5)對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期的影響。營(yíng)業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時(shí)間,營(yíng)業(yè)周期的長(zhǎng)短取決于存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),營(yíng)業(yè)周期為兩者天數(shù)之和。由此看出,銷售與收款的時(shí)間差一定要控制的合理,不合理的應(yīng)收賬款存在,使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng),影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買,嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

二、應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

當(dāng)前造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的主要原因既有我國(guó)的信用環(huán)境狀況的影響,又有企業(yè)自身的問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:

(一)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足。為了盡快地打開(kāi)營(yíng)銷局面,沒(méi)有設(shè)臵專門的信用管理部門,在事先未對(duì)付款人的資信度作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行正確評(píng)估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來(lái)吸引客戶,擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,造成應(yīng)收賬款管理責(zé)任“真空”。于是產(chǎn)生了較高的賬面利潤(rùn),忽視了大量被客戶拖欠占用流動(dòng)資金不能及時(shí)收回的問(wèn)題,因此形成了應(yīng)收賬款居高不下“三角債”現(xiàn)象突出,成為市場(chǎng)秩序混亂的主要表現(xiàn)形式。

(二)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不夠健全

在企業(yè)中,為了調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,往往只將工資報(bào)酬與銷售任務(wù)掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將企業(yè)的應(yīng)收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了個(gè)人利益,只關(guān)心銷售任務(wù)的完成,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度的上升。而對(duì)這部分應(yīng)收賬款,企業(yè)沒(méi)有采取有效措施要求有關(guān)的銷售人員全權(quán)負(fù)責(zé)追款,應(yīng)收賬款大量沉積下來(lái),給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。

(三)財(cái)務(wù)核算粗放、對(duì)賬不及時(shí)

由于經(jīng)營(yíng)過(guò)程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等發(fā)生誤差的可能,所以,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中債權(quán)債務(wù)的雙方就經(jīng)濟(jì)往來(lái)的未了事項(xiàng)進(jìn)行定期對(duì)賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。然而有的企業(yè)由于和客戶對(duì)賬不夠及時(shí),有的及時(shí)對(duì)了賬,但只是口頭上的承諾,并沒(méi)有形成合法有效的對(duì)賬依據(jù)。

(四)信用管理薄弱

一些企業(yè)根本沒(méi)有專門的信用管理機(jī)構(gòu)或?qū)iT的信用管理人員,信用管理的責(zé)任只是有財(cái)務(wù)或業(yè)務(wù)等部門兼管,未對(duì)應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類管理。信用政策如何制定?信用額度如何授權(quán)?客戶的資信程度如何?目前對(duì)方經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于什么狀態(tài)?被占用的資金風(fēng)險(xiǎn)多大?形成逾期的原因是什么?是惡意的逃債還是臨時(shí)的財(cái)務(wù)困難或是確無(wú)償債能力?都不得而知。

(五)應(yīng)收賬款管理責(zé)任部門不清

一些企業(yè)為了改變應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)無(wú)人負(fù)責(zé)的局面,將應(yīng)收賬款的收賬責(zé)任劃定在銷售部門里,這種現(xiàn)象在企業(yè)實(shí)行銷售承包制或銷售買斷制的情況下尤為明顯。有些企業(yè)將應(yīng)收賬款管理的責(zé)任劃歸到企業(yè)財(cái)務(wù)部門,這更是一種管理上權(quán)責(zé)不分的表現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門的責(zé)任是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,其活動(dòng)內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)融資、投資和利潤(rùn)分配活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排。

三、應(yīng)收賬款的管理措施

(一)建立信用管理部門及客戶資信管理體系,制定合理的信用政策

1、設(shè)臵獨(dú)立的資信管理部門

企業(yè)應(yīng)設(shè)臵在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下相對(duì)獨(dú)立的資信管理部門,該部門主要職能是對(duì)客戶的信用進(jìn)行事前、事中、事后管理。

2、建立客戶資信管理體系,科學(xué)評(píng)估客戶的資信等級(jí)

客戶的資信等級(jí)通常取決于5個(gè)方面,即客戶的品質(zhì)、能力、資本、擔(dān)保和條件,也就是通常所說(shuō)的“5C”系統(tǒng)。企業(yè)可以通過(guò)與客戶的日常交往,通過(guò)公共信息渠道及利用專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查等獲取相關(guān)資料,然后對(duì)獲取的相關(guān)資料進(jìn)行整理、分析,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),科學(xué)評(píng)估客戶的資信等級(jí),對(duì)于不同信用等級(jí)的客戶,在銷售時(shí)采取不同的信用政策。例如:客戶檔案中應(yīng)包括:客戶名稱、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、法定代表人、營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記號(hào)、納稅人代碼等。除上述基礎(chǔ)資料外,還需著重記錄客戶的財(cái)務(wù)狀況、資本實(shí)力以及歷史往來(lái)記錄等,并對(duì)每一客戶確定相應(yīng)的信用等級(jí)。等級(jí)可分為 A、B、C三等,A級(jí)為規(guī)模較大、歷史往來(lái)記錄較好或盈利能力和短期償債能力較好的企業(yè);B級(jí)為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,有一定資產(chǎn)作抵押,在以往交易中經(jīng)催收能結(jié)清貨款的企業(yè); C為信譽(yù)差、財(cái)務(wù)狀況差、又無(wú)資產(chǎn)抵押的企業(yè)。但需注意的是,信用等級(jí)并非一成不變,最好能每年作一次全面審核,以便于能與客戶的最新變化保持一致。對(duì)于不同信用等級(jí)的客戶,企業(yè)在銷售時(shí)就要采取不同的銷售策略及結(jié)算方式,A、B類客戶都可采取賒銷方式,只不過(guò)是在賒銷額和期限上有所區(qū)別,賒銷額度的確定可根據(jù)收益與風(fēng)險(xiǎn)對(duì)等原則、客戶營(yíng)運(yùn)資本凈額的一定比例或客戶清算價(jià)值的一定比例來(lái)確定。在信用期限的確定上,企業(yè)可根據(jù)行業(yè)慣例進(jìn)行,或者是采用邊際收益法和凈現(xiàn)值流量法來(lái)確定合理的信用期限,但一定要以增加的收入大于相應(yīng)的機(jī)會(huì)成本、管理成本和壞賬損失成本為標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于 C類客戶,一律采用現(xiàn)款交易或采用銀行承兌匯票方式進(jìn)行貨款結(jié)算,決不能為了單純地提高銷售額而去遷就客戶提出的不合理要求。一般地,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往會(huì)附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶若在規(guī)定期限內(nèi)付款的話,可享受一定的折扣優(yōu)惠,無(wú)非是希望客戶能盡早支付貨款,但要注意把握好度,即提供折扣應(yīng)以取得的收益大于現(xiàn)金折扣的成本為宜。

3、制定合理的信用政策

信用條件指企業(yè)接受客戶信用定單時(shí)所提出的付款要求。主要包括:(1)信用期限

信用期限是指企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到支付貨款的時(shí)間間隔。企業(yè)產(chǎn)品銷售量與信用期限之間存在著一定的依存關(guān)系。通常,延長(zhǎng)信用期限,可以在一定程度上擴(kuò)大銷售量,從而增加毛利。信用期限越長(zhǎng),越有利于銷售,但機(jī)會(huì)成本會(huì)增加,收賬費(fèi)用會(huì)增加,壞賬損失也會(huì)增加。例如:某企業(yè)允許顧客在購(gòu)貨后的50天內(nèi)付款,即此企業(yè)的信用期為50天。信用期過(guò)短話,不足以吸引顧客,在競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)使銷售額下降;信用期過(guò)長(zhǎng),對(duì)銷售額增加固然有利,但只顧及銷售增長(zhǎng)而盲目放寬信用期間,所得的收益有時(shí)會(huì)因延長(zhǎng)信用期后產(chǎn)生的費(fèi)用造成利潤(rùn)的減少,甚至將所有的利潤(rùn)抵消。因此,企業(yè)必須慎重研究,確定出恰當(dāng)?shù)男庞闷凇?/p>

(2)現(xiàn)金折扣率

現(xiàn)金折扣實(shí)際上是對(duì)現(xiàn)金收入的扣減。現(xiàn)金折扣有利于應(yīng)收賬款的盡快收回。當(dāng)然應(yīng)將加速收款所得到的收益與付出的現(xiàn)金折扣成本結(jié)合起來(lái)考察。如果加速收款帶來(lái)的機(jī)會(huì)收益能夠綽綽有余地補(bǔ)償現(xiàn)金成本,企業(yè)就可以采取現(xiàn)金折扣或進(jìn)一步改變當(dāng)前的折扣方針,反之,現(xiàn)金優(yōu)惠條件便被認(rèn)為是不恰當(dāng)?shù)摹?/p>

例如:“2/10,n/45”,表示若客戶在發(fā)票開(kāi)出后的10日內(nèi)付款,可以享受2%的現(xiàn)金折扣;如果放棄折扣優(yōu)惠,則全部款項(xiàng)必須在 45日內(nèi)付清。在此,45天為信用期限,10天為折扣期限,2%為現(xiàn)金折扣率。

(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度管理

1、建立賒銷申報(bào)制度

企業(yè)應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,建立健全賒銷申報(bào)制度,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。如客戶要求延期付款時(shí),銷售部門經(jīng)辦人員須填制賒銷申報(bào)單報(bào)資信部門審核,資信部門在對(duì)客戶資信情況調(diào)查后,作出賒銷決策,在賒銷申報(bào)單上簽署意見(jiàn),并報(bào)企業(yè)法定代表人簽字。財(cái)務(wù)部門根據(jù)合法的、手續(xù)齊全的憑據(jù)方可列賬,應(yīng)收賬款列賬后,申報(bào)部門的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員就成了該筆款項(xiàng)的責(zé)任人,并在資信部門的配合、監(jiān)督下對(duì)款項(xiàng)的回收負(fù)全責(zé)。

2、建立應(yīng)收賬款清收責(zé)任制

企業(yè)要針對(duì)應(yīng)收賬款管理中經(jīng)常出現(xiàn)的狀況,以制度的形式將責(zé)任明確下來(lái),以規(guī)范有關(guān)人員的行為。主要內(nèi)容應(yīng)包括:(1)明確劃分責(zé)任范圍;(2)明確規(guī)定各責(zé)任人的職權(quán)范圍;(3)明確規(guī)定隱瞞、變更應(yīng)收賬款事項(xiàng)應(yīng)負(fù)的各種責(zé)任;(4)明確規(guī)定由于資信部門人員徇私舞弊,調(diào)查不實(shí)而產(chǎn)生壞賬應(yīng)負(fù)的責(zé)任;(5)明確規(guī)定責(zé)任的監(jiān)督部門。

所有的賒銷業(yè)務(wù),均需經(jīng)過(guò)有審批資格的人員審批后,方可進(jìn)行。實(shí)行“誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)”,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)收回及減少壞賬損失。指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款,規(guī)范基礎(chǔ)記錄。及時(shí)分類客戶資料,存入客戶檔案。關(guān)注客戶是否突破信用額度,監(jiān)控其變化,及時(shí)提醒客戶盡早付款。及時(shí)將有關(guān)情況反饋給負(fù)責(zé)人,便于負(fù)責(zé)人適時(shí)采取相應(yīng)措施。建立內(nèi)部考核責(zé)任制,將應(yīng)收賬款金額與相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī)掛鉤,他 們要對(duì)形成的應(yīng)收賬款壞賬承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,各經(jīng)辦人員各負(fù)其責(zé),要求對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤、監(jiān)督,并與其薪酬掛鉤,直到收回資金為止。

3、做好應(yīng)收賬款日常管理,加強(qiáng)催收力度

首先,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按賒銷客戶名稱進(jìn)行明細(xì)核算,定期統(tǒng)計(jì)客戶的賒銷金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,資信部門也要經(jīng)常計(jì)算賬款回收期、賬齡結(jié)構(gòu)、逾期賬款率、壞賬率等指標(biāo),并將結(jié)果反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo),為評(píng)估、調(diào)整客戶的信用等級(jí)、信用政策提供依據(jù)。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向客戶寄送對(duì)賬單,對(duì)賬單應(yīng)由雙方供銷當(dāng)事人和財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤并簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù)。如發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理,對(duì)于逾期拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)編制賬齡分析表進(jìn)行賬齡分析。最后,信用管理部門在賬齡分析的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)追蹤、核查,進(jìn)一步將逾期應(yīng)收賬款按風(fēng)險(xiǎn)程度分為 A,B、C 三類,對(duì)于不同類別的應(yīng)收賬款應(yīng)采取不同的策略進(jìn)行催收。

催款措施主要包括:信函通知、電話催收、派員面談、訴諸法律。在使用這些措施時(shí),應(yīng)區(qū)別對(duì)待。當(dāng)企業(yè)應(yīng)收賬款遭到客戶拖欠或拒付時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先分析現(xiàn)行的信用標(biāo)準(zhǔn)及信用審批制度是否存在批漏,然后對(duì)違約客戶的資信等級(jí)重新調(diào)查摸底,進(jìn)行再認(rèn)識(shí)。對(duì)于惡意拖欠,信用品質(zhì)差劣的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名。不再對(duì)其賒銷,通過(guò)信函、電訊或者派員前往等方式進(jìn)行催收,催收無(wú)果,可與其他經(jīng)常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業(yè)聯(lián)合向法院起訴,以增強(qiáng)其信譽(yù)不佳的有力證據(jù)。對(duì)于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去 電發(fā)函的基礎(chǔ)上,再派人與其面對(duì)面溝通,協(xié)商一致,爭(zhēng)取在延續(xù),增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善地解決賬款拖欠的問(wèn)題。企業(yè)討債時(shí)應(yīng)盡量使討債費(fèi)用和壞賬損失的總和最小,并區(qū)別債務(wù)對(duì)象。寬嚴(yán)相濟(jì),將收賬與促銷相結(jié)合。

4、總量控制,分級(jí)管理,建立貨款催收牽制制度

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的計(jì)劃、控制和考核,最大限度減少個(gè)別銷售人員徇私舞弊的可能性。同時(shí)建立回款獎(jiǎng)勵(lì)制度,堅(jiān)持誰(shuí)銷售誰(shuí)收款誰(shuí)拿獎(jiǎng)的原則,及時(shí)考核兌現(xiàn)。遇到客戶有可能發(fā)生償債風(fēng)險(xiǎn)時(shí),采取風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和時(shí)時(shí)、層層上報(bào)機(jī)制,在充分了解、調(diào)查、詳細(xì)記錄客戶風(fēng)險(xiǎn)狀況的情況下,由主管、經(jīng)理等參與分析,及時(shí)對(duì)下屬申報(bào)的問(wèn)題給予指導(dǎo)和協(xié)助。

5、嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度辦事,建立壞賬準(zhǔn)備金制度

財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定的要求對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)清算、對(duì)賬等工作,工作崗位設(shè)臵中也要注意不相容職務(wù)的分離,達(dá)到控制的目的。同時(shí)企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,建立壞賬準(zhǔn)備金制度,采用應(yīng)收賬款余額百分比法或其它的方法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。

(三)實(shí)行科學(xué)的合同管理,用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益 除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。

(四)對(duì)部分不能收回的賬款進(jìn)行實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移

1、資產(chǎn)流動(dòng)性上的轉(zhuǎn)移

即將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)化為流動(dòng)性更強(qiáng)的資產(chǎn)??刹捎勉y行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票等應(yīng)收票的形式,這樣一來(lái),即可以滿足客戶不能收貨即付現(xiàn)的需求,也可以滿足企業(yè)產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。而且應(yīng)收票據(jù)也具有更強(qiáng)的索取權(quán),可在未到期時(shí)向銀行貼現(xiàn),也可以背書轉(zhuǎn)讓。企業(yè)不能及時(shí)回收賬款時(shí),可以考慮將其轉(zhuǎn)化為應(yīng)收票據(jù),在一定程度上防止壞帳損失的發(fā)生。

2、對(duì)象上的轉(zhuǎn)移

以應(yīng)收賬款的部分或全部為擔(dān)保品,在規(guī)定期限內(nèi)向金融機(jī)構(gòu)借款,也可以將應(yīng)收賬款全部出售給金融機(jī)構(gòu),這樣企業(yè)就將應(yīng)收賬款回收中存在的風(fēng)險(xiǎn)部分或全部轉(zhuǎn)嫁給了金融機(jī)構(gòu)。目前,這種作法已在一些西方國(guó)家實(shí)行。

3、方向上的轉(zhuǎn)移

當(dāng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款很難收回時(shí),企業(yè)可以靈活處理,從客戶手中購(gòu)回自己需要的資產(chǎn),以抵補(bǔ)這部分應(yīng)收賬款,即企業(yè)可以將這部分應(yīng)收賬款看作是事先預(yù)付給客戶購(gòu)買資產(chǎn)的款項(xiàng),從而實(shí)現(xiàn)了應(yīng)收賬款方向上的轉(zhuǎn)移。

四、總結(jié)

既然企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是擴(kuò)大銷售,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,那么其管理的目標(biāo)就是求得利潤(rùn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。因此,企業(yè)應(yīng)收賬款管理也必須圍繞著如何提高企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的角度來(lái)開(kāi)展和進(jìn)行。應(yīng)收賬款是企業(yè)的一項(xiàng)資金投 放,是為了擴(kuò)大銷售和盈利而進(jìn)行的投資。而投資肯定要發(fā)生成本,這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。只有當(dāng)應(yīng)收賬款所增加的盈利超過(guò)所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施應(yīng)收賬款賒銷;如果應(yīng)收賬款賒銷有著良好的盈利前景,就應(yīng)當(dāng)放寬信用條件增加賒銷量。

應(yīng)收賬款的管理是一個(gè)全過(guò)程和全方位的管理過(guò)程。全過(guò)程體現(xiàn)在建立信用管理機(jī)構(gòu)、收集客戶信用資料、分析評(píng)價(jià)客戶的信用狀況(主要是對(duì)客戶提交的財(cái)務(wù)報(bào)表的分析)、制定合理的信用政策、建立針對(duì)銷售的內(nèi)部控制制度、應(yīng)收賬款回收、應(yīng)收賬款保全和呆賬催收;全方位體現(xiàn)在應(yīng)收賬款的管理不單純是銷售部門或者財(cái)務(wù)部門的事務(wù),而是集合了銷售部門、財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)部門和法律事務(wù)以及內(nèi)部審計(jì)等相關(guān)部門的力量,共同致力于實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款收益的最大化,以提高企業(yè)的贏利水平。

參考文獻(xiàn):

1、李樹蘭 企業(yè)應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀及對(duì)策 《云南經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》

2、王晶 企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的有效措施 《中國(guó)審計(jì)報(bào)》

3、王玉芬 應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理 《山西經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》

4、梁敏芳 如何解決應(yīng)收賬款之難題 《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》

5、陳顯蘭 企業(yè)走出應(yīng)收賬款困境的思考 《四川會(huì)計(jì)》

6、許文珍 淺析應(yīng)收賬款管理 《稅收與企業(yè)》

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