第一篇：分公司檔案整理工作方案

********分公司 檔案整理工作方案

為使分公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設。基本設想及工作內容如下：

一、檔案整理目標 按上級檔案整理相關規定。

二、分類

按照分公司的職能、業務特點及檔案管理的要求，分成三大類：

1、文書檔案

主要內容是：上級文件、同級文件及各類材料。

2、財務檔案

主要內容是：帳目、憑證、票據、報表等。

3、科技檔案

主要內容是：倉儲設施建設及項目投資。

三、整理方式及內容

文書檔案：收集、整理上級單位和本公司文件的正文及底稿，將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)；

聲像檔案：收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片（包括底片）、音像帶、磁盤等，分類歸檔。財會檔案：帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。科技檔案：申請、報告、批復、設計圖紙、施工合同、竣工驗收資料等。

四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

2、聲像檔案（聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄）；

3、財會檔案（三冊案卷目錄）；

4、科技檔案（總目錄、案卷目錄、分類目錄）。

5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

第二篇：檔案整理工作方案

2017年歸檔文件整理工作方案

歸檔文件整理工作是檔案資政服務的基礎，也是檔案管理工作資源建設的核心組成部分，為了更好地做好歸檔文件整理工作，根據《歸檔文件整理規則》和市檔案局相關工作要求，特制定本方案如下：

一、指導思想

按照分工負責、各司其職、各負其責、齊全完整、應歸盡歸的原則，強化組織領導，加強業務知識學習，嚴格按照國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用的目的，在規定時間內保質保量完成歸檔文件整理工作。

二、時間要求

歸檔文件整理工作從4月1日起——5月27日指導整理結束；7月31日前歸檔文件目錄按標準打印完畢，原生電子文件和電子檔案目錄報市檔案局。

三、工作標準

（一）文件材料的收集工作

文件材料的收集是歸檔工作的起點，直接決定歸檔的質量，務必高度重視，認真負責。只有及時廣泛收集，才能保證文件材料的齊全、準確、完整、有效。收集工作與評優評先掛鉤，檔案員務必將本機關的各種紅頭文件，黑頭文件、會議材料、各種會議記錄；重大活動資料、工作匯報、簡報、專題報告、調研報告；工作計劃、總結、小結；規章制度（規定）、干部（職工）登記表、花名冊、各類統計報表（組織、人事、工資、業務報表等）；協議、合同等收集齊全、完整，確保應歸盡歸。同時注意收集本機關及行業有保存價值的圖書、報刊、資料、聲像等，集中移交市檔案局。

（二）文件材料的整理工作

1、檔案員要按照《歸檔文件整理規則》和國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的要求，認真指導各單位歸檔文件整理工作。

2、對上級業務部門有標準規定的按照行業標準整理。如：電業局（按件整理，劃分為永久、長期、短期3個保管期限，按機構分類）；郵政局、電信局（按企業分類整理）；銀行（按機構問題分類整理），各組要按其標準指導他們進行整理。

3、鄉鎮（街道辦事處）按黨群和行政兩個機構（問題）進行分類、整理，劃分為永久和定期2個保管期限。

4、市委、政府、市委辦、政府辦四個全宗，按十大類（問題）進行分類整理。市委、政府兩個核心全宗永久整理成三套，定期為一套；市委辦、政府辦兩個全宗永久整理為二套，定期為一套。

5、單位發文實行三套制：第一套帶發文底稿。本級的文件要有草稿和擬稿單，上級下發的文件要有傳閱單，特別是一級單位，沒有的要求補齊，簽發簽一起放在正文后，按文件級進行整理；第二套（即發文匯集）按不同發文字號順序組卷整理。100頁左右為一卷，用鉛筆編寫頁號（編寫位置：有字的正面右上角，反面左上角），加封面（用黑碳素筆按要求規范、準確填寫）、歸檔文件目錄、備考表，三孔一線用線繩裝訂。第三套作為挑選支農、惠農、勞動保障等涉及民生的現行政策性規定文件，作為本現行文件，各歸檔組整理后交征編股，充實全市現行文件中心內容。

6、雙載體歸檔。為同步促進檔案信息化建設，單位紙質文件及其定稿的原生原文電子版，務必按標準同步歸檔，確保準確無誤。（按照發文字號順序排列好報對應歸檔組做好保存備份）

7、歸檔工作要統一標準。檔案員在指導單位工作人員保管期限劃分和歸檔文件的排列、編號時，要與上務必保持標準一致。歸檔文件整理期限的劃分一般為：本單位制發的文件、材料，重要的劃分為永久，其他劃為定期；上級業務部門和其他單位下發的文件，有本單位人事任免、表彰、處分的和針對本單位有工作指示的等劃分為永久，對本單位須落實貫徹及有指導意義的劃為定期。歸檔文件整理排列的順序一般為：綜合性工作、意見、總結、組織人事、紀檢、宣教、單位業務、其他等，以利于今后檢索利用。

8、裝訂要細致。即各種金屬物要拆除掉，裝訂線要縫直，文件要平整，裝訂線要用剪子修剪整齊，不留線頭，不要圖省事，用手拽。

9、整理要規范。歸檔章要求蓋在文件首頁上方空白處正中，歸檔章要蓋得清晰，嚴禁蓋成“雙眼皮”或模糊不清；歸檔章內項目填寫要工整、準確、規范。

10、卷盒用鉛筆書寫。填寫字跡要工整，端正，規范，清晰。

11、規范打印歸檔文件目錄。以去年檔案局館出臺的《歸檔文件目錄打印標準》為指導，嚴格按照辦公室統一設置的Excel欄目格式規范打印，打印好的電子版經檢查合格后方可出紙質目錄。（注：發文匯集打印時要注意將件號改為順序號，頁數改為頁號）

12、歸檔文件整理工作實行組長負責制。工作人員整理中遇到新的業務問題，要請示分管業務領導及時解決，不得自作主張，隨意處置，以確保規范整理。

四、嚴肅法紀，責任到人

歸檔期間，工作人員嚴格執行歸檔文件整理標準，確保歸檔質量，辦公室將采取多種形式不定期檢查督導歸檔質量。檔案員在規定時間內按要求規范指導完劃分單位的歸檔文件整理任務。

五、協調跟進，搞好征集

歸檔伊始，檔案工作人員注意與分管領導做好匯報，將領導辦公室內的文件、資料及上一年征訂的期刊、雜志、書籍、聲像等及時征集進檔案室，避免損毀、丟失的可能。

第三篇：檔案整理工作方案

檔案整理工作方案

為使公司的工作有序化、規范化，檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上，正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是：立足于高起點，規范化進行整理和建設。

基本設想及工作內容如下：

一、檔案整理目標 1.合同審批單

2.合同排產單

3.生產指令單

4.原材料產品質量證明書

5.化學成分復檢報告單

6.原材料進貨驗證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產記錄

9.拉伸試驗報告

10.晶間腐蝕報告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告

12.外觀尺寸檢查報告

13.產品質量保證書

二、分類

按照公司的業務特點及檔案管理的要求（以下三點）1.要求所有檔案整理目標的按公司名稱分類。

2.要求所有檔案整理目標的生產指令單中的合同序號分類，如合同中的規格、爐號、爐批號等。3.要求所有檔案整理目標的分類檔案做編號、排號等。

三、整理方式及內容

文書檔案： 收集、1.合同審批單

2.合同排產單

3.生產指令單

4.原材料產品質量證明書

5.化學成分復檢報告單

6.原材料進貨驗證記錄

7.工藝卡

8.熱處理生產記錄

9.拉伸試驗報告

10.晶間腐蝕報告

11.鋼管超聲波（渦流、水壓）探傷報告

12.外觀尺寸檢查報告

13.產品質量保證書

整理以上所有證件歸檔將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案)；

四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

1、文書檔案（案卷目錄、分類目錄、字號目錄）；

5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

五、制訂檔案管理規章制度

1、借閱制度；

2、歸檔制度；

3、管理人員崗位責任制；

4、保密制度；

5、其它工作制度。

七、建議

為使我公司各類檔案實現集中統一管理，達到標準化、科學化、規范化，需要求各部門在個人手中當天所有報告單、檢驗單等，向檔案室移交。時間為一月十日前。

第四篇：派出所檔案工作方案

公安檔案管理工作是公安工作和國家檔案工作的組成部分，做好檔案工作是各地區各部門各單位的重要職責。**公安局利國派出所積極探索管理實踐，多措并舉做好檔案管理工作。

一是強化思想建設，提升管理水平。

長期以來，檔案工作邊緣化嚴重，利國派出所高度重視檔案管理工作，所領導進行整體謀篇布局、建章立制，推進檔案管理思想體系建設，強化檔案管理人員的思想認識，實現檔案工作由邊緣配角向核心助力轉變。著力提升檔案管理隊伍的能力素質，保證檔案民警的隊伍穩定，強化專業技能的教育培訓，造就了一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案管理隊伍。

二是強化安全建設，優化管理環境。

為了最大限度降低自然損壞的影響，避免檔案信息被復制篡改和泄露，利國所進一步推動檔案電子化進程，從存儲環境、數據源頭、查詢終端等方面，堵塞安全漏洞，建立完善的檔案安全體系，推動檔案安全由發現后防范向過程控制轉變。健全完善數據級備份容災和數據異地備份機制，定期移交備份數據，有力應對錯誤操作、軟件故障、硬件損壞等各類突發狀況，提升安全系數，確保公安檔案不丟失、不損壞、不誤事。

三是強化制度建設，完善管理流程。

認真組織民警學習《檔案法》、《公安部公安檔案管理規定》等檔案專業知識，結合自身業務實際，建立了嚴明的管理制度，提升了派出所檔案管理的科學化水平，形成了分工明確、責任落實的良好工作氛圍，全面推進檔案管理工作的規范化和標準化。同時，強化檔案的流程監管，定期檢查核對檔案流通登記本，減少在立卷、收集、歸檔等環節出現疏漏，有效解決檔案形成流程中的不完整不流暢問題，為檔案的綜合利用提供合理解決方案。

第五篇：高平分公司安保工作方案

黨的十八大期間高平物業分公司

安保防恐工作方案

根據外圍物業管理公司維穩信訪安保防恐精神，為切實做好黨的十八期間事業部安保防恐工作，特制定本方案:

一、指導思想

以確保黨的十八大期間事業部政治安定、治安穩定為目標，認真總結近年來重大活動安保工作的成功經驗，舉全體之力，集全員之智，積極整改消除不安全隱患，做好重點要害部位防恐，防止各類案件的發生，堅決打贏黨的十八大期間事業部安保防恐這場硬仗，確保員工群眾生命財產和重要設施安全，為大慶紅旗增光添彩。

二、工作目標

1、發揮應急處置體系作用，提前預警，堅決防止發生危害國家安全的重大政治事件。

2、牢固樹立敵情觀念，完善防恐預案，落實防恐責任，堅決防止發生暴力恐怖襲擊事件。

3、居安思危，強化基礎工作，嚴格落實各項防恐手段，堅決防止發生重大公共安全事件。

4、堅決消除治安隱患，完善重點部位、關鍵設施的防范措施，確保外圍物業管理公司各項工作安全平穩運行。

三、組織機構 為使高平物業分公司安保防恐的各項措施落實到位，督導各單位嚴格履行職責，及時發現消除各類隱患，現成立：

高平物業分公司安保防恐領導小組 組 長：仇 文 孫 敏 副 組 長：侯冠軍

成 員: 白玉石 李迎娟 李俊峰

下設安保防恐辦公室：

聯系人：李俊峰 聯系電話：4511061。工作職責

1、按區域劃分，對安保防恐工作各項措施落實情況檢查督導，每周不少于兩次。

2、要注意收集各類信息，及時匯總督導情況，向公司安保防恐工作小組匯報，根據掌握情況提出解決方案。

四、工作內容

安保防恐特別重點階段時間從8月31日起至黨的十八大勝利閉幕。重點開展以下四項工作：

1、加強防范意識，重把入口關

十八大期間，需加強小區各門衛的管理，嚴格執行門衛登記制度，對外來車輛、外來人員做好登記，防止不法分子進入小區，同時加強小區巡邏，嚴格履行24小時巡邏制度，對小區內的要害部位進行重點防范。保衛人員加強基本功訓練，以應對反恐怖工作的要求。

2、維護穩定，筑牢平安小區防線

在十八大期間，要求小區內的兩座活動室做好職工群眾的思想工作，防止各類違法有害信息傳播到高平小區范圍內，在小區內設立內容健康的宣傳牌，同時對情緒不穩定的職工同志及時給與幫助，定期走訪困難職工及老復轉軍人，對于思想偏激的職工要耐心幫助，及時化解矛盾，做好維護穩定的調解員

3、做好安全防范，保障生活生產安全

臨近國慶雙節，采暖期即將到來，為了保障居民的生活環境，重點生產崗位需嚴格落實安全生產規章制度，增加值班人員，防止被不法分子乘虛而入，包括熱源鍋爐房，熱力站、污水站等重要生產崗位，均需列為重點防范部位，防止在敏感時期出現事故。

五、工作要求

1、政治堅定，認識清醒。黨的十八大是我黨政治生活中的一件大事，舉國關注，舉世矚目。各中隊要充分認識當前安保防恐形勢的嚴峻性、復雜性、重要性以及緊迫性，做好充分的思想準備和工作準備，把安保防恐工作列入重要議事日程，以強烈的政治責任感和工作緊迫感，制定方案，精心準備，周密部署，全力以赴，扎扎實實地抓好各項工作的落實。

2、加強領導，落實責任。堅持高標準、嚴措施、強作風，嚴密防范恐怖襲擊和重大突發事件，做到守土有責、守土盡責。加強隊伍管理，嚴守工作紀律，把各項安保防恐任務層層細化，分解到單位，落實到人。嚴格職責履行，真正在狠抓“執行力”落實上下功夫、見實效。

3、暢通信息，及時報告。要嚴格落實24小時值班和隊領導干部帶班制度，值班人員要盡職盡責，保持通訊聯絡暢通。嚴格落實信息報送，確定報送人，定時實行零匯報制度。如遇重大情況，必須第一時間上報。

高平物業分公司 二○一二年九月十日