第一篇：水運建設(shè)項目工程檔案分類大綱

水運建設(shè)項目工程檔案分類大綱

1.工程建設(shè)立項審批

1.1勘測設(shè)計任務(wù)書、報批文件及審批文件

1.2規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 1.3項目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件

1.4預(yù)可行性及可行性研究報告、附件、附圖、報批文件及審批文件 1.5可行性研究報告的評估報告或?qū)＜以u審意見 1.6行業(yè)主管部門對可行性研究報告的審查意見

1.8各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項報告及批復(fù)文件 1.9項目用地預(yù)審意見 1.10岸線審批文件

1.11通航安全、勞動安全、衛(wèi)生防疫、防洪等部門的評估及審核意見 1.12其他文件材料 2工程建設(shè)設(shè)計審批

2.1初步設(shè)計及審批文件、專家審查意見及審查會議紀(jì)要 2.2消防部門審核意見 2.3施工圖設(shè)計及審批文件 2.4工程勘測資料

3.工程準(zhǔn)備階段文件材料

3.1建設(shè)用地規(guī)劃許可及規(guī)劃選址圖 3.2建設(shè)用地選址意見及紅線圖 3.3海域使用權(quán)證書 3.4建設(shè)用地申請及批復(fù) 3.5征地拆遷及移民有關(guān)文件

3.6疏浚泥土處置方案及海洋傾倒許可證 3.7疏浚泥土棄置堆放用地審批文件

3.8占用漁業(yè)水域補償及海洋生態(tài)損失補償協(xié)議 3.9供電、供水、通訊、排水等協(xié)議 3.10開工備案文件

3.11水上水下施工許可證 3.12質(zhì)量監(jiān)督通知書

3.13建設(shè)前原始地形、地貌狀況圖、照片 4.工程招投標(biāo)及合同文件

4.1工程招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件等招標(biāo)文件

4.2工程投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件等投標(biāo)文件

4.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告等評標(biāo)文件 4.4工程中標(biāo)通知書

4.5談判紀(jì)要、審查材料、合同文本等各類合同文件，合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件 5.工程管理文件

5.1有關(guān)工程管理的規(guī)定、制度、方案、規(guī)范、辦法等各類規(guī)范性文件

5.2建設(shè)單位就工程、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制等印發(fā)的管理文件（包括普發(fā)性和針對性）5.3有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃及報表 5.4建設(shè)單位組織召開的工地例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要 5.5設(shè)計變更批復(fù)及請示等 6.施工文件材料

6.1總體、分部、開工及工程技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 6.2施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃及相關(guān)紀(jì)要 6.3測量設(shè)備檢驗證書

6.4工地實驗室資質(zhì)證書

6.5工程定位（水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、控制點）測量、復(fù)核記錄 6.6工程進(jìn)度、投資控制

6.7工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量控制相關(guān)文件

6.8工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、費用控制的來往文件、會議紀(jì)要等 6.9施工日志、大事記 6.10工程照片及聲像資料

6.11永久性水準(zhǔn)點坐標(biāo)圖、建筑物坐標(biāo)高程測量記錄

6.12原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定報告、復(fù)驗單及產(chǎn)品說明書、合格證 6.13各種原材料、半成品、成品、混凝土預(yù)制件合格證及試驗記錄 6.14原材料及構(gòu)件試驗匯總及試驗報告等 6.15強度及密閉性試驗報告

6.16分項工程開工申報單及相應(yīng)附件、施工原始資料及中間檢驗報告單及相應(yīng)的各工序自檢資料 6.17隱蔽工程驗收記錄

6.18機電設(shè)備安裝調(diào)試及性能考核記錄、檢查評定資料 6.19其他設(shè)備材料的記錄報告 6.20專項檢測及監(jiān)控資料

6.21工程變更、索賠、延期申報及審批

6.22單位、分部、分項工程質(zhì)量檢驗評定資料 6.23其他文件資料

6.24事故及缺陷處理報告等相關(guān)資料 6.25浚前、浚后測量圖 6.26施工總結(jié) 6.27其他

7.監(jiān)理文件材料 7.1監(jiān)理規(guī)范規(guī)程 7.2設(shè)備材料審核文件

7.3監(jiān)理下達(dá)開工、停工、復(fù)工各項指令 7.4監(jiān)理通知、會議紀(jì)要、工作指令、指示等 7.5合同管理文件 7.6計劃進(jìn)度管理文件 7.7工程計量與支付

7.8工程技術(shù)管理、質(zhì)量控制相關(guān)文件 7.9往來文件與信函 7.10監(jiān)理日志

7.11工程照片與聲像資料 7.12其他文件

7.13原材料、零配件等試驗檢驗報告

7.14設(shè)備采購、制造的檢驗計劃、要求、記錄及試驗、分包單位資格報審表 7.15工程檢測檢查記錄

7.16設(shè)備采購、監(jiān)理工作總結(jié)

8.工藝、設(shè)備及生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）8.1工藝說明、規(guī)程、路線、試驗、技術(shù)總結(jié) 8.2產(chǎn)品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄

8.3采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料 8.4設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料

8.5設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件

8.6設(shè)備、材料出廠、質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等 8.7設(shè)備、材料開箱檢驗記錄及索賠文件等材料

8.8設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料 8.9設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 8.10設(shè)備測試、驗收記錄

8.11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 8.12設(shè)備試車、驗收、運轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄 8.13生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定 8.14安全操作規(guī)程、事故分析報告 8.15運行記錄

8.15產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙

8.17工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運行檢測檢錄 8.18技術(shù)準(zhǔn)備計劃及技術(shù)培訓(xùn)資料

8.19主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄 9..交、竣工驗收資料

9.1工程交、竣工申請報告及批復(fù) 9.2工程驗收報告及初步驗收意見 9.3有關(guān)專項驗收報告

9.4竣工驗收鑒定書及驗收委員會名冊 9.5工程總結(jié)文件

9.6工程審計文件、材料、決算報告 9.7財務(wù)決算、工程決算、支付報表

9.8交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 9.9工程建設(shè)聲像資料

9.10環(huán)境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項驗收意見

9.11竣工驗收會議其他重要文件材料及記載驗收會議主要情況的聲像資料 9.12項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書運行記錄

9.13試運行記錄、港口工程施工水域掃測報告、實船實航試驗記錄、整治效果分析報告、觀測成果報告 9.14碼頭能力核算報告

9.15工程交接表（工程名稱主要工程數(shù)量固定資產(chǎn)價值）9.16竣工圖 9.17其他

10.科研項目文件材料

10.1課題報告、任務(wù)書及批準(zhǔn)文件 10.2協(xié)議書、委托書、合同

10.3研究方案、計劃、調(diào)查研究報告 10.4試驗記錄、圖表、照片 10.5實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù)

10.6實驗裝置及特殊圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書 10.7實驗裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析 10.8階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定

10.9成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料 10.10質(zhì)量監(jiān)督部門質(zhì)量監(jiān)督相關(guān)文件

10.11重大活動、隱蔽工程施工及重大事故處理等聲像資料 10.12考察報告 10.13其他

11.其他文件材料 11.1其他文件材料

第二篇：工程建設(shè)項目分類

工程建設(shè)項目分類

由于工程建設(shè)項目種類繁多，為了適應(yīng)科學(xué)管理的需要，正確反映工程建設(shè)項目的性質(zhì)、內(nèi)容和規(guī)模，可從不同角度對工程建設(shè)項目進(jìn)行分類。

1．按建設(shè)性質(zhì)劃分

基本建設(shè)項目可分為新建項目、擴建項目、遷建項目和恢復(fù)項目。

（1）新建項目。

是指根據(jù)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的近遠(yuǎn)期規(guī)劃，按照規(guī)定的程序立項，從無到有、“平地起家”的建設(shè)項目。現(xiàn)有企、事業(yè)和行政單位一般不應(yīng)有新建項目。有的單位如果原有基礎(chǔ)薄弱需要再興建的項目，其新增加的固定資產(chǎn)價值超過原有全部固定資產(chǎn)價值（原值）3倍以上時，才可算新建項目。

（2）擴建項目。

是指現(xiàn)有企業(yè)、事業(yè)單位在原有場地內(nèi)或其他地點，為擴大產(chǎn)品的生產(chǎn)能力或增加經(jīng)濟效益而增建的生產(chǎn)車間、獨立的生產(chǎn)線或分廠的項目；事業(yè)和行政單位在原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上擴充規(guī)模而進(jìn)行的新增固定資產(chǎn)投資項目。

（3）遷建項目。

是指原有企業(yè)、事業(yè)單位，根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營和事業(yè)發(fā)展的要求，按照國家調(diào)整生產(chǎn)力布局的經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的需要或出于環(huán)境保護(hù)等其他特殊要求，搬遷到異地而建設(shè)的項目。

（4）恢復(fù)項目。

是指原有企業(yè)、事業(yè)和行政單位，因在自然災(zāi)害或戰(zhàn)爭中使原有固定資產(chǎn)遭受全部或部分報廢，需要進(jìn)行投資重建來恢復(fù)生產(chǎn)能力和業(yè)務(wù)工作條件、生活福利設(shè)施等的建設(shè)項目。這類項目，不論是按原有規(guī)模恢復(fù)建設(shè)，還是在恢復(fù)過程中同時進(jìn)行擴建，都屬于恢復(fù)項目。但對尚未建成投產(chǎn)或交付使用的項目，受到破壞后，若仍按原設(shè)計重建的，原建設(shè)性質(zhì)不變；如果按新設(shè)計重建，則根據(jù)新設(shè)計內(nèi)容來確定其性質(zhì)。

基本建設(shè)項目按其性質(zhì)分為上述四類，一個基本建設(shè)項目只能有一種性質(zhì)，在項目按總體設(shè)計全部建成以前，其建設(shè)性質(zhì)是始終不變的。

更新改造項目包括挖潛工程、節(jié)能工程、安全工程、環(huán)境保護(hù)工程等。

2．按投資作用劃分

工程建設(shè)項目可分為生產(chǎn)性建設(shè)項目和非生產(chǎn)性建設(shè)項目。

（1）生產(chǎn)性建設(shè)項目。是指直接用于物質(zhì)資料生產(chǎn)或直接為物質(zhì)資料生產(chǎn)服務(wù)的工程建設(shè)項目。主要包括：

1）工業(yè)建設(shè)。包括工業(yè)、國防和能源建設(shè)；

2）農(nóng)業(yè)建設(shè)。包括農(nóng)、林、牧、漁、水利建設(shè)；

3）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。包括交通、郵電、通信建設(shè)，地質(zhì)普查、勘探建設(shè)等；

4）商業(yè)建設(shè)。包括商業(yè)、飲食、倉儲、綜合技術(shù)服務(wù)事業(yè)的建設(shè)。

（2）非生產(chǎn)性建設(shè)項目。是指用于滿足人民物質(zhì)和文化、福利需要的建設(shè)和非物質(zhì)資料生產(chǎn)部門的建設(shè)。主要包括：

1）辦公用房。國家各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)管理機關(guān)的辦公用房；

2）居住建筑。住宅、公寓、別墅等；

3）公共建筑。科學(xué)、教育、文化藝術(shù)、廣播電視、衛(wèi)生、博覽、體育、社會福利事業(yè)、公共事業(yè)、咨詢服務(wù)、宗教、金融、保險等建設(shè)；

4）其他建設(shè)。不屬于上述各類的其他非生產(chǎn)性建設(shè)。

3．按項目規(guī)模劃分

為適應(yīng)對工程建設(shè)項目分級管理的需要，國家規(guī)定基本建設(shè)項目分為大型、中型、小型三類；更新改造項目分為限額以上和限額以下兩類。不同等級標(biāo)準(zhǔn)的工程建設(shè)項目國家規(guī)定的審批機關(guān)和報建程序也不盡相同。劃分項目等級的原則如下：

（1）按批準(zhǔn)的可行性研究報告（初步設(shè)計）所確定的總設(shè)計能力或投資總額的大小，依據(jù)國家頒布的《基本建設(shè)項目大中小型劃分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行分類。

（2）凡生產(chǎn)單一產(chǎn)品的項目，一般按產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)能力劃分；生產(chǎn)多種產(chǎn)品的項目，一般按其主要產(chǎn)品的設(shè)計生產(chǎn)能力劃分；產(chǎn)品分類較多，不易分清主次、難以按產(chǎn)品的設(shè)計能力劃分時，可按投資總額劃分。

（3）對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展具有特殊意義的某些項目，雖然設(shè)計能力或全部投資不夠大、中型項目標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)國家批準(zhǔn)已列入大、中型計劃或國家重點建設(shè)工程的項目，也按大、中型項目管理。

（4）更新改造項目一般只按投資額分為限額以上和限額以下項目，不再按生產(chǎn)能力或其他標(biāo)準(zhǔn)劃分。

（5）基本建設(shè)項目的大、中、小型和更新改造項目限額的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)各個時期經(jīng)濟發(fā)展和實際工作中的需要而有所變化。現(xiàn)行國家的有關(guān)規(guī)定如下：

1）按投資額劃分的基本建設(shè)項目，屬于生產(chǎn)性建設(shè)項目中的能源、交通、原材料部門的工程項目，投資額達(dá)到5000萬元以上為大中型項目；其他部門和非工業(yè)建設(shè)項目，投資額達(dá)到3000萬元以上為大中型建設(shè)項目；

2）按生產(chǎn)能力或使用效益劃分的建設(shè)項目，以國家對各行各業(yè)的具體規(guī)定作為標(biāo)準(zhǔn)；

3）更新改造項目只按投資額標(biāo)準(zhǔn)劃分，能源、交通、原材料部門投資額達(dá)到5000萬元及其以上的工程項目和其他部門投資額達(dá)到3000萬元及其以上的項目為限額以上項目，否則為限額以下項目。

（6）一部分工業(yè)、非工業(yè)建設(shè)項目，在國家統(tǒng)一下達(dá)的計劃中，不作為大中型項目安排：

1）分散零星的江河治理、國營農(nóng)場、植樹造林、草原建設(shè)等；原有水庫加固，并結(jié)合加高大壩、擴大溢洪道和增修灌區(qū)配套工程的項目，除國家指定者外，不作為大中型項目；

2）分段整治，施工期長，安排有較大伸縮性的航道整治疏浚工程；

3）科研、文教、衛(wèi)生、廣播、體育、出版、計量、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計等事業(yè)的建設(shè)（包括工業(yè)、交通和其他部門所屬的同類事業(yè)單位），新建工程按大中型標(biāo)準(zhǔn)劃分，改、擴建工程除國家指定者外，一律不作為大中型項目；

4）城市的排水管網(wǎng)、污水處理、道路、立交橋梁、防洪、環(huán)保等工程城市的一般民用建筑包括集資統(tǒng)一建設(shè)的住宅群、辦公和生活用房等；

5）名勝古跡、風(fēng)景點、旅游區(qū)的恢復(fù)、修建工程；

6）施工隊伍以及地質(zhì)勘探單位等獨立的后方基地建設(shè)（包括工礦業(yè)的農(nóng)副業(yè)基地建設(shè)）；

7）采取各種形式利用外資或國內(nèi)資金興建的旅游飯店、旅館、貿(mào)易大樓、展覽館科教館等。

4．按行業(yè)性質(zhì)和特點劃分

根據(jù)工程建設(shè)項目的經(jīng)濟效益、社會效益和市場需求等基本特性，可將其劃分為競爭性項目、基礎(chǔ)性項目和公益性項目三種。

（1）競爭性項目。主要是指投資效益比較高、競爭性比較強的一般性建設(shè)項目。這類建設(shè)項目應(yīng)以企業(yè)作為基本投資主體，由企業(yè)自主決策、自擔(dān)投資風(fēng)險。

（2）基礎(chǔ)性項目。主要是指具有自然壟斷性、建設(shè)周期長、投資額大而收益低的基礎(chǔ)設(shè)施和需要政府重點扶持的一部分基礎(chǔ)工業(yè)項目，以及直接增強國力的符合經(jīng)濟規(guī)模的支柱產(chǎn)業(yè)項目。對于這類項目，主要應(yīng)由政府集中必要的財力、物力，通過經(jīng)濟實體進(jìn)行投資。同時，還應(yīng)廣泛吸收地方、企業(yè)參與投資，有時還可吸收外商直接投資。

（3）公益性項目。主要包括科技、文教、衛(wèi)生、體育和環(huán)保等設(shè)施，公、檢、法等政權(quán)機關(guān)以及政府機關(guān)、社會團(tuán)體辦公設(shè)施，國防建設(shè)等。公益性項目的投資主要由政府用財政資金安排的項目。

5．按管理權(quán)限和投資規(guī)模劃分

中國石油天然氣股份有限責(zé)任公司，按管理權(quán)限和投資規(guī)模把建設(shè)項目分為限上項目和限下項目。以便實行對投資項目集中決策，股份公司、專業(yè)公司和地區(qū)公司分級管理。股份公司規(guī)劃計劃部負(fù)責(zé)限上項目的管理。主要負(fù)責(zé)組織有關(guān)專家對限上項目的項目建議書（預(yù)可研）、可行性研究報告進(jìn)行評審，提出審查意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，辦理批復(fù)文件。需報國家審批的項目，負(fù)責(zé)向國家有關(guān)部門辦理立項審批手續(xù)，經(jīng)國家批準(zhǔn)后下達(dá)；限下項目由專業(yè)公司和地區(qū)公司實行分級管理。其中3000萬元及以上項目的前期論證材料，由專業(yè)公司報股份公司規(guī)劃計劃部備案。股份公司管理的限上項目包括：

（1）新申請勘查登記的勘探項目；預(yù)探發(fā)現(xiàn)儲量（控制或預(yù)測）規(guī)模石油在5000萬噸、天然氣300億立方米以上的整裝油氣田，需轉(zhuǎn)入評價勘探的項目；

（2）動用石油可采儲量400萬噸（或30萬噸/年產(chǎn)）及以上，動用天然氣可采儲量100億立方米（或5億立方米/年產(chǎn)）及以上的開發(fā)建設(shè)項目；

（3）投資在5000萬元以上（含5000萬元，下同）的新建、改擴建油氣長輸管道項目；

（4）新建煉化廠及現(xiàn)有煉油廠擴大一次加工能力的項目；投資在5000萬元以上的煉油、化工、天然氣化工及配套項目；

（5）油庫、加油站銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)總體方案；

（6）利用外資（外匯）貸款項目和合資合作項目；

（7）50萬美元及以上的引進(jìn)項目（含20萬美元及以上軟件項目）；

（8）對外投資項目和樓、堂、館、所建設(shè)項目；

（9）按規(guī)定應(yīng)上報國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和國務(wù)院審批的建設(shè)項目。

第三篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案分類大綱、歸檔范圍、保管期限表

類別 序號 歸檔范圍 保 管 期 限 黨 務(wù)群團(tuán)類上級黨委頒發(fā)的有關(guān)黨委工作且需要貫徹執(zhí)行的指示、決定、紀(jì)要、通知 重要長期 一般短期上級黨委針對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委領(lǐng)導(dǎo)的任免、獎懲、考核的決定、通報、通知 永久上級黨委領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委工作時形成的重要講話、題詞 永久

久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨代會、工作會議的決議、決定、紀(jì)要、報告、總結(jié)永久 6 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)基層組織建設(shè)、黨員民主評議、整黨建黨的決4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議紀(jì)錄 永定、規(guī)定、通知 重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)、政治思想、宣傳教育、評選先進(jìn)黨組織、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的決定、規(guī)定、意見、通知、重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)經(jīng)濟建設(shè)、實施奔小康工程的規(guī)劃、計劃、決定 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、編制、黨務(wù)干部任免、考核、獎懲、落實政策、黨員調(diào)動、統(tǒng)計的決定、結(jié)論、報表、名冊、介紹信存根

永久 10 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察、廉政建設(shè)、端正黨風(fēng)的報告、通報、規(guī)定 重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察案件材料 永久 12 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)統(tǒng)戰(zhàn)、政協(xié)、僑務(wù)、宗教工作及落實政策的報告、規(guī)定、通知 重要永久 一般長期

期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委會、團(tuán)代會、工作會議、民主生活會的文件材料重要永久 一般長期 15 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)組織建設(shè)、團(tuán)干任免、獎懲、團(tuán)員統(tǒng)計的決定、報表、13 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)共青團(tuán)工作的文件材料 重要長期 一般短名冊 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)婦女兒童工作的文件材料 重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦代會、婦運會、工作會議的文件材料 重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦女組織建設(shè)、婦幼教育的文件材料 重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委有關(guān)農(nóng)會、工會、學(xué)會、協(xié)會工作的文件材料 重要長期 一般短期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各基層組織上報的計劃、總結(jié)、報表、典型材料

長期

人 大工作類上級機關(guān)有關(guān)人大工作的指示、決定、意見 長期 2 上級人大機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人、人大代表視察檢查本鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作時形成的題詞、講話、結(jié)論 永久本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大會議、座談會、專題會及換屆選舉的決議、決定、紀(jì)錄、議案、報告、名冊、發(fā)言稿、登記表 重要永久 一般長期4 本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大行使職權(quán)、執(zhí)法檢查、監(jiān)督、審議專項工作的報告、意見 重要永久 一般長期本鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大編制的出版刊物、報表 長期行

第四篇：水運工程監(jiān)理大綱

水運監(jiān)理大綱

第一節(jié)、工程概述

1工程名稱：

2工程地點：

3工程規(guī)模：

4項目內(nèi)容：

5項目總投資：

第二節(jié)、監(jiān)理工作的范圍和目標(biāo)

一、監(jiān)理服務(wù)范圍：

本次投標(biāo)范圍： XXX施工全過程監(jiān)理工作。監(jiān)理人將按照現(xiàn)行《工程專用施工監(jiān)理規(guī)范》和《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》及相關(guān)法律、法規(guī)有關(guān)要求開展監(jiān)理服務(wù)。

監(jiān)理工作范圍：包括對工程施工質(zhì)量監(jiān)理、安全監(jiān)理、環(huán)境保護(hù)監(jiān)理、進(jìn)度監(jiān)理、費用監(jiān)理、合同其他事項管理及有關(guān)協(xié)調(diào)等。

施工工期和監(jiān)理服務(wù)期：

1、監(jiān)理服務(wù)期為 個月；

2、缺陷責(zé)任期 個月。

二、監(jiān)理服務(wù)目標(biāo)：

監(jiān)理服務(wù)履約目標(biāo)：所提供的監(jiān)理服務(wù)，符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量等要求。

對第三方履約管理的服務(wù)目標(biāo)：合格。

三、監(jiān)理工作原則與依據(jù)

XXXX監(jiān)理公司派出的監(jiān)理人員將本著“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、公正科學(xué)、廉潔自律”的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)施工監(jiān)理各項方針政策、法律、法規(guī)、制定詳細(xì)工作計劃，明確崗位職責(zé)，加大檢查力度，努力做好現(xiàn)場監(jiān)理工作，嚴(yán)格、嚴(yán)密、科學(xué)、公證地進(jìn)行監(jiān)理服務(wù)，并以下列內(nèi)容為監(jiān)理依據(jù)：

1）、國家和行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章。2）、國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3）、施工監(jiān)理合同。4）、施工承包合同。5）、工程前期有關(guān)文件。6）、工程設(shè)計文件和圖紙。7）、工程實施過程中有關(guān)的函件。

四、監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容：

監(jiān)理人將按照現(xiàn)行《工程專用施工監(jiān)理規(guī)范》和《水運工程施工監(jiān)理規(guī)范》及相關(guān)法律、法規(guī)有關(guān)要求開展監(jiān)理服務(wù)。主要包括但不限于以下內(nèi)容：

監(jiān)理服務(wù)內(nèi)容為：

1）協(xié)助發(fā)包人進(jìn)行施工招標(biāo)；

2）編寫《建立規(guī)劃》和《監(jiān)理實施細(xì)則》；

3）審查承包人編制的施工組織設(shè)計及施工總進(jìn)度計劃；

4）向承包人移交工程控制點并核驗承包人設(shè)置的測量控制網(wǎng)點或基線； 5）組織或參加施工圖紙會審，參加設(shè)計交底；

6）檢查施工人員、機械、機料的進(jìn)場情況，審查承包人的開工申請，簽署工程的開工

令；

7）組織或參加工地會議，并進(jìn)行有關(guān)協(xié)調(diào)；

8）控制施工質(zhì)量，檢查或檢驗建筑材料和構(gòu)配件質(zhì)量，檢查施工原始記錄及報告； 9）對隱蔽、分項和分部工程在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行檢查驗收并簽認(rèn)，對分項工程質(zhì)量進(jìn)行評定；

10）組織或參加工程質(zhì)量事故調(diào)查，協(xié)助審查質(zhì)量事故的處理方案及其補救措施；

五、監(jiān)理目標(biāo)與質(zhì)量保證措施：

1、監(jiān)理工作的主要目標(biāo)包括質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、費用目標(biāo)、安全監(jiān)理目標(biāo)、合同管理目標(biāo)、文件資料管理目標(biāo)以及環(huán)保、水保目標(biāo)等。

（1）、質(zhì)量監(jiān)理目標(biāo)

本著“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、廉潔自律”的原則，按施工承包合同和監(jiān)理服務(wù)合同及技術(shù)規(guī)范、圖紙、驗收標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行監(jiān)理。建立全面的質(zhì)量控制體系，強化承包人自檢體系的管理，嚴(yán)格做好施工過程中的質(zhì)量檢驗以及現(xiàn)場質(zhì)量驗收，強調(diào)工序驗收。從而形成承包人自檢，監(jiān)理工程師抽檢的二級質(zhì)量保證體系。工作強調(diào)以事前控制為主，嚴(yán)格開工申請審批，杜絕施工質(zhì)量事故的發(fā)生，以達(dá)到確保工程質(zhì)量為合格工程。

（2）、進(jìn)度監(jiān)理目標(biāo)

要求施工承包人根據(jù)合同要求提出工程總進(jìn)度計劃，和月度施工進(jìn)度計劃和月報，審查并督促其實施，及時進(jìn)行計劃進(jìn)度與實施進(jìn)度的比較，按月給發(fā)包人通報工程情況，出現(xiàn)偏差時指令承包人進(jìn)行調(diào)整，并督促承包人資金、機械、材料、人工等及時進(jìn)場，以保證工程在合同規(guī)定的工期內(nèi)竣工。

（3）、費用監(jiān)理目標(biāo)

認(rèn)真審查承包人提交的現(xiàn)金流量計劃，現(xiàn)場核實工程數(shù)量和計量，審查簽發(fā)付款證書。嚴(yán)格審查計日工、額外工程、設(shè)計變更、價格調(diào)整，認(rèn)真仔細(xì)地做好施工現(xiàn)場記錄，當(dāng)承包人要求額外補償索賠時，做好各種證據(jù)、資料的記錄、整理，為發(fā)包人把好費用關(guān)，控制好工程費用，使工程費用不超過概算費用。

（4）、安全監(jiān)理工作目標(biāo) 1）、杜絕人身死亡責(zé)任事故； 2）、杜絕重大機械、設(shè)備損壞責(zé)任事故； 3）、杜絕重大交通責(zé)任事故； 4）、爭創(chuàng)無重傷及以上事故工地； 5）、不發(fā)生多人中毒責(zé)任事故；

6）、不發(fā)生重大火災(zāi)責(zé)任事故。

（5）、合同管理目標(biāo)

認(rèn)真貫徹施工承包合同和監(jiān)理服務(wù)合同，站在公正的立場上，充分發(fā)揮監(jiān)理的控制與監(jiān)理的特殊作用，協(xié)調(diào)發(fā)包人、承包商及各協(xié)作部門的關(guān)系。管理好合同，規(guī)范約束合同各方的行為，提高管理水平。

第三節(jié)、監(jiān)理崗位的職責(zé)

（一）、總監(jiān)理工程師的崗位職責(zé)

本工程實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，總監(jiān)全面主持監(jiān)理辦工作，其主要職責(zé)為：（1）對監(jiān)理合同的實施負(fù)全面責(zé)任，并定期向監(jiān)理單位報告工作。（2）明確監(jiān)理機構(gòu)職能分工和監(jiān)理人員的崗位責(zé)任。（3）主持編制《監(jiān)理規(guī)劃》和，審批《監(jiān)理實施細(xì)則》。（4）審批承包人的施工組織設(shè)計。

（5）組織監(jiān)理工作會議，簽發(fā)監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)文件，下達(dá)有關(guān)指令。（6）參加招標(biāo)和評標(biāo)工作。

（7）審批承包人申報的有關(guān)申請報告和報審表。（8）組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報。

（9）組織審查承包人的交工申請和交工預(yù)驗收。（10）審批承包人的施工組織設(shè)計、專項施工方案、安全專項方案，按交質(zhì)監(jiān)發(fā)（2011）217號文要求審查承包人的施工安全風(fēng)險評估報告。組織有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師檢查承包人的質(zhì)量、安全、環(huán)保等保證體系的履約情況，審核承包人的工地試驗室。

（11）組織實施工程項目缺陷責(zé)任期的監(jiān)理工作。

（12）組織整理工程竣工監(jiān)理檔案資料，對工程項目的質(zhì)量、進(jìn)度和費用關(guān)控制等進(jìn)行全面總結(jié)、并編寫監(jiān)理工作總結(jié)報告。

第四節(jié)、本工程監(jiān)理工作重難點分析及對策

1、本工程質(zhì)量監(jiān)理工作難點與對策

為了確保本工程質(zhì)量得到控制，開工前審核承包商按《疏浚與吹填工程質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)（JTJ 324--2006）》劃分的分部、分項工程及分部、分項工程的質(zhì)量計劃目標(biāo)，在工程實施中嚴(yán)格控制。

水下土方疏浚和護(hù)岸工程是本工程難點，我們擬從以下幾個方面加強質(zhì)量控制。

1、水下土方疏浚

（1）施工前應(yīng)現(xiàn)場踏勘，全面了沿線地質(zhì)情況，便于準(zhǔn)確監(jiān)控疏浚工程的施工質(zhì)量。

（2）復(fù)核承包人測量人員提供的測量計算結(jié)果；（3）認(rèn)真審查承包人的施工方案和工藝流程；

（4）嚴(yán)格掌握疏浚后的航道底標(biāo)高，監(jiān)理人員必須認(rèn)真抽查施工后航道標(biāo)高，保證疏浚施工質(zhì)量。

2、護(hù)岸工程

（1）護(hù)岸工程點多面廣，施工前必須認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場踏勘；

（2）根據(jù)工程特點，督促承包人編制詳細(xì)施工進(jìn)度計劃及施工流程，并敦促承包人嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃及流程進(jìn)行施工，確保施工工期；

第五節(jié)、監(jiān)理工作的程序和措施

一、施工準(zhǔn)備期監(jiān)理的程序和措施

我公司一旦中標(biāo)，將積極組織力量，迅速展開前期準(zhǔn)備工作：

1.1、在接到中標(biāo)通知書后，及時派出滿足施工準(zhǔn)備階段工作要求的監(jiān)理人員進(jìn)駐工地，開展監(jiān)理工作。

1.2、迅速配置駐地辦的一切必要的設(shè)施（住宿、辦公、生活、通訊等），以保證監(jiān)理人員到位后能正常開展工作。

1.3、建立工地試驗室，根據(jù)合同規(guī)定配置常規(guī)試驗檢測設(shè)備和檢測人員，以保證完成各項抽檢試驗。

1.4、完成現(xiàn)場調(diào)查，全面了解水文、地質(zhì)情況，復(fù)核水準(zhǔn)點、控制樁。

1.5、組織測量控制點的交樁工作，對設(shè)計圖紙和定線數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的現(xiàn)場復(fù)查核對，糾正差錯，補充漏缺，對于發(fā)現(xiàn)重大錯誤，漏項等問題，提出詳細(xì)資料報發(fā)包人。

1.6、對可能造成工程延期或費用索賠的施工環(huán)境進(jìn)行實際調(diào)查和掌握，調(diào)查重點為設(shè)計階段尚未示明的地下結(jié)構(gòu)物和管線，工程占地范圍以內(nèi)尚不能按時交接的工作占地及有爭議的工程占地，及可能危害工程安全的自然災(zāi)害及地質(zhì)災(zāi)害等。根據(jù)調(diào)查結(jié)果適時提出處理措施報發(fā)包人。

1.7、熟悉合同文件及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和測試方法，對合同文件中存在的差錯、遺漏、含糊不清等問題盡可能查證清楚，作出合理的處理方式與發(fā)包人或承包人進(jìn)行澄清。

1.8、審查承包人施工機械設(shè)備，檢查進(jìn)場機械設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、生產(chǎn)能力、完好率，檢查進(jìn)場機械設(shè)備（包括計劃進(jìn)場的機械設(shè)備）與投標(biāo)書所填列的符合性；檢查各種施工機械設(shè)備的進(jìn)場及周轉(zhuǎn)計劃是否與工程進(jìn)度計劃相適應(yīng)。

1.9、審查承包人進(jìn)場人員是否與投標(biāo)書所提交的符合性、是否滿足施工工序控制人員需求。

1.10、在各項工程開工前適當(dāng)時間里，對承包人提交的各種施工圖進(jìn)行審核，檢查落實各項準(zhǔn)備工作，理順各方面關(guān)系，準(zhǔn)備正式開工。

第六節(jié)、對本工程的建議

（一）對本工程監(jiān)理的實施意見

本工程為土石方疏浚、護(hù)岸工程、橋梁、路基、路面、主要設(shè)施及綠化等施工，監(jiān)理進(jìn)場后將盡快編制監(jiān)理規(guī)劃與實施細(xì)則并予以認(rèn)真細(xì)致的審核。監(jiān)理工作大致安排如下：

1、抓住施工單位編制的實施性施工組織設(shè)計這條綱領(lǐng)不放松，并抓緊審批，用3～5天的時間做好這項工作。

2、做好現(xiàn)場踏勘，做到心中有數(shù)，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，利用公司優(yōu)勢資源，對圖紙進(jìn)行審查，盡可能的提高對工程質(zhì)量、安全與投資都有價值的意見。抓好圖紙會審和設(shè)計院的技術(shù)交底工作，在施工單位進(jìn)場的同時進(jìn)行。

3、現(xiàn)場交接測量樁點：在施工單位進(jìn)場的同時著手這項工作，包括復(fù)測，并對發(fā)包人所交樁點的確認(rèn)作出報告。

4、第一次工地會議：在發(fā)包人發(fā)出中標(biāo)書后兩個星期內(nèi)召開，并在取得發(fā)包人同意后，適時盡早地下達(dá)工程開令。

5、召開監(jiān)理交底會：在開工前（也可與第一次工地會議一起舉行）由總監(jiān)理工程師主持召開由施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加，介紹監(jiān)理計劃的相關(guān)內(nèi)容。

6、分階段進(jìn)行監(jiān)理控制，以確保施工總目標(biāo)的實現(xiàn)。正常施工監(jiān)理及竣工驗收所做的準(zhǔn)備，隨著工程的進(jìn)展同步進(jìn)行，直到工程竣工。

7、安全監(jiān)理方面

狠抓承包人安全生產(chǎn)保證體系的正常運作，重點抓安全管理人員的到位，以及安全意識的樹立與提高。因此可以采取試用期制度對項目經(jīng)理、總工、安全員進(jìn)行考核，來保

證質(zhì)量保證體系有效正常運作。

航道疏浚工程施工，安全維護(hù)是監(jiān)理工作的一個重點，監(jiān)理工程師必須引起高度重視，要配合承包人做好安全生產(chǎn)，消除施工中的冒險性、盲目性和隨意性，落實各項安全技術(shù)措施，有效地杜絕各類不安全隱患，杜絕、控制和減少各類傷亡事故。

8、加強對民工工資支付的監(jiān)管，監(jiān)理辦將按承包人和民工簽訂的勞務(wù)合同對承包人的用工進(jìn)行監(jiān)管，并負(fù)責(zé)對民工合法權(quán)益的監(jiān)督管理。要求承包人上報開工報告時，必須同時上報使用農(nóng)民工花名冊、詳細(xì)管理措施、專管負(fù)責(zé)人簡歷及與農(nóng)民工簽訂的勞務(wù)合同復(fù)印件等資料，如發(fā)現(xiàn)承包人有虛報、謊報現(xiàn)象一律暫不批準(zhǔn)開工。同時，總監(jiān)辦將嚴(yán)格對承包人所報農(nóng)民工相關(guān)信息的真實性、實施情況進(jìn)行核實，如發(fā)現(xiàn)拖欠分包人和材料供應(yīng)商的工程款、材料款以及農(nóng)民工工資行為，一經(jīng)查實，將從計量工程款中強制支付。

9、在進(jìn)度監(jiān)理方面

9.1本工程的進(jìn)度控制重要影響因素之一，是承包人的人員、設(shè)備等施工資源供應(yīng)是否充足，因此對施工隊伍的業(yè)績考察與設(shè)備擁有情況的考察是關(guān)鍵，在此基礎(chǔ)上狠抓機械設(shè)備的進(jìn)場，來保證工程如期開工、順利開展，保證正常施工需求。

9.2在進(jìn)度控制方面，另一個重要問題是流動資金的投入，監(jiān)理將督促項目部流動資金的到位，對承包人流動資金到位情況進(jìn)行審查。

9.3在施工過程中，土地征遷等也是制約工期的重要因素，因此監(jiān)理將配合發(fā)包人做好相關(guān)的調(diào)查工作，同時要求施工單位盡快進(jìn)行有條件作業(yè)的工程，并按施工進(jìn)度計劃積極主動配合發(fā)包人分批分階段搞好施工準(zhǔn)備工作

10、質(zhì)量監(jiān)理方面

10.1狠抓檢測設(shè)備和人員的到位。

10.2狠抓質(zhì)量保證體系的正常運作，重點抓質(zhì)量管理人員的到位，以及狠抓項目部項目經(jīng)理與總工的質(zhì)量意識的樹立與提高。因此可以采取試用期制度對項目經(jīng)理與總工進(jìn)行考核，來保證質(zhì)量保證體系有效正常運作。

10.3依據(jù)標(biāo)化建設(shè)要求，通過對施工標(biāo)準(zhǔn)化的檢查督促和貫徹落實，來確保工程質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)。

10.4在質(zhì)量保證資料方面，重點抓質(zhì)量保證資料的及時性、真實性，以此來控制工程工序、分項工程質(zhì)量，以及監(jiān)理質(zhì)量控制程序的到位。

11、費用監(jiān)理方面 11.1根據(jù)已審批通過的《工程總體進(jìn)度計劃》，審查承包人資金到位情況，并動態(tài)掌握工程進(jìn)行中的資金到位計劃。

11.2原地面線未經(jīng)監(jiān)理、發(fā)包人復(fù)核批準(zhǔn)前，杜絕一切作業(yè)，以控制總工程量。11.3 加大實體工程施工進(jìn)度的掌控，進(jìn)度的統(tǒng)計及原材料的進(jìn)場使用數(shù)量統(tǒng)計要重視起來。

12、監(jiān)理工作能否順利開展和做的好壞，同業(yè)主的支持和理解是分不開的，監(jiān)理工程師會主動的同業(yè)主進(jìn)行溝通，多向業(yè)主匯報監(jiān)理過程中遇到的困難和問題，尋求業(yè)主的理解和支持，監(jiān)理工程師將自覺維護(hù)業(yè)主的利益。

13、堅持“顧客滿意”的企業(yè)方針：在監(jiān)理工作過程中，緊緊圍繞業(yè)主和主管部門的各項管理制度、指示來開展監(jiān)理工作。

二、對本工程施工管理的措施和合理化建議

施工單位中標(biāo)簽訂施工承包合同后應(yīng)催促施工單位按合同及投標(biāo)書的要求盡快組建項目班子進(jìn)場施工。催促施工單位建立健全項目部管理組織機構(gòu)、人員分工及崗位職責(zé)、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等，并要求施工單位按投標(biāo)書承諾的人員（特別是項目經(jīng)理與技術(shù)負(fù)責(zé)人）到位，配備足夠的勞動力與設(shè)備，編制實施性的施工組織設(shè)計與施工總進(jìn)度計

劃，并貫徹落實。總計劃調(diào)整需經(jīng)監(jiān)理及發(fā)包人同意。

第五篇：建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法

建設(shè)項目（工程）檔案驗收辦法

（國檔發(fā)[1992]8號國家檔案局頒發(fā)）

第一條 為使建設(shè)項目（工程）檔案完整、準(zhǔn)確、安全保管并有效利用，根據(jù)國家計委“建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條 建設(shè)項目（工程）檔案是指從建設(shè)項目（工程）的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的應(yīng)歸檔保存的文件資料。

第三條 凡按批準(zhǔn)的設(shè)計文件所規(guī)定的內(nèi)容新建、擴建、改建的基本建設(shè)項目（工程）和技術(shù)改造項目的竣工驗收工作均應(yīng)包括對檔案的驗收。

第四條 歸擋的文件、檔案必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保障生產(chǎn)（使用）、管理、維護(hù)、改擴建的需要。

檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內(nèi)容，將項目（工程）建設(shè)全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。

檔案的準(zhǔn)確指檔案的內(nèi)容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完備。

檔案的系統(tǒng)指按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類科學(xué)，組卷合理。

檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管

理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求。

第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11822-89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》。

第六條 歸檔時必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續(xù)執(zhí)行原國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項規(guī)定》。竣工圖應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內(nèi)容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人和編制日期。圖章規(guī)格尺寸為70mm×50mm。

第七條檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收。竣工驗收時，驗收主管單位應(yīng)當(dāng)通知有關(guān)的檔案行政管理部門派員參加驗收委員會或驗收組。

按照國家計委《建設(shè)項目（工程）竣工驗收辦法》第五條的規(guī)定，參加統(tǒng)一組織的活動。

第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、主管部門的檔案機構(gòu)和建設(shè)單位、生產(chǎn)（使用）單位、設(shè)計、施工等單位的檔案人員參加。

在大、中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項目，檔案驗收組織的成員應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)?shù)氐某鞘薪ㄔO(shè)檔案部門。

第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門檔案機構(gòu)，參加國家重點建設(shè)項目和限額以上技術(shù)改造項目的竣工驗收，其他建設(shè)項目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管

理部門和有關(guān)主管機關(guān)檔案部門參加其竣工驗收。

第十條 檔案驗收應(yīng)與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進(jìn)行，重點應(yīng)放在初步驗收階段。

第十一條 建設(shè)項目（工程）初步驗收前，建設(shè)單位組織施工、設(shè)計及使用等有關(guān)單位的項目負(fù)責(zé)人，工程管理、工程技術(shù)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。

第十二條 初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大、檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的項目檔案，評價檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性情況以后，寫出初驗意見，對存在的問題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設(shè)、設(shè)計、施工單位按初步驗收的改進(jìn)意見在竣工驗收前加以改進(jìn)。第十三條 竣工驗收時，項目規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)有檔案的專題驗收報告。工程規(guī)模較小的，則應(yīng)在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價。

第十四條 檔案驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、項目檔案資料概況；

2、項目檔案工作管理體制；

3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情

況；

4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；

5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；

6、存在問題及解決措施；

7、檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價及在施工、試生產(chǎn)中的作用。

8、附表。附表中包括的條目：單項、單位工程名稱、文字材料（卷、頁）、竣工圖（卷、頁）。

第十五條本辦法由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第十六條本辦法自發(fā)布之日起施行。