第一篇：單證制作單據的時間順序

各種單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,通常提單日期是確定各單據日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發票等其他單據，但不能晚于L/C的效期。各單據日期關系如下：

發票日期應在各單據日期之首；

提單日一般就是裝船的日期也就是on board date，而且提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；

保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票；

箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前；

產地證不早于發票日期，不遲于提單日；

商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品；

受益人證明：等于或晚于提單日；

裝船通知：等于或晚于提單日后三天內； 船公司證明：等于或早于提單日

至于外貿中的電匯(T/T)付款方式,簡單來說就是,1.買方先點匯30%或雙方約定的比例的預付款(或叫訂金)給賣方,2.賣方收到預付款后安排生產及出貨,3.出完貨備妥全套單據之后傳真給買芳,4.買方再電匯余款給賣方,5.賣方收到余款后把全套單據用快遞寄給買芳.對賣芳來說,T/T付款方式的兩個關鍵是:1.確定預付款到帳后才能安排生產;2.確定余款到帳后才能寄單.(發票、裝箱單---產地證、商檢證---保單----船公司證明、提單、裝船通知-受益人證明---匯票)

第二篇：單證順序和時間（模版）

信用證方式舉例：

一、催證----審證-----改證-----展證

（有證而備）

華興公司與加拿大FF.公司于2007年6月26日的商品銷售合同簽訂一個月之后，中國銀行杭州分行2007年7月31日通知華興公司收到FF公司通過BNP PARIBAS(CANADA)MONTREAL 銀行開來的編號為63211020049的信用電開本。信用證單據的相關條款如下：

1、開證行：BNP PRIBAS(CANADA)MONTREAL

2、通知行：中國銀行杭州分行

3、不可撤銷信用證號：63211020049； 開證日期：2007年7月29日

4、信用證有效期及地點：2007年10月10日，中國

5、申請人： FASHION FORCE CO., LTD NEW TERMINAL , ALTA , VISTA OTTAWA , CANADA

6、受益人： HUAXING CO., LTD , CHINA

7、信用證金額： USD32 640.00

8、商品描述： SALES CONDITIONS : CIF MONTREAL / CANADA SALES CONTRACT NO.F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER(100% COTTON , 40SX20 / 140X60)STYLE NO.PO NO.QTY/PCS USD/PC 46-301A

10337

2550

12.80

9、分批裝運及轉船運輸：不允許分批裝運，允許轉運，從中國運至加拿大蒙特利爾港口。

10、最后裝船期：2007年9月25日

11、議付單據要求。

? 商業發票6份，受益人代表簽名。? 加拿大海關發票4份

? 3/3全套興本已裝船的清潔海運提單，抬頭人為“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS(CANADA)”, 顯示運費預付，通知人為開證人的名稱和地址。? 明細裝箱單三份。

? 普惠制產地證一份副本（FORM A）? 輸加拿大紡織品出口許可證一份副本。? 受益人證明，證明裝運后5天內，將普惠制產地證興本、輸加拿大紡織出口許可證興本，商業發票副本，明細裝箱單副本，興本提單的復印件已經由快遞方式直接寄送給開證人，并附快件回執。

? 提供開證人的傳真確認函，確認貨物在裝運前生關的樣品由開證人認可。

? 印有承運人抬頭的證明，顯示承運公司的名稱和地址、海運提單號、集裝箱號，以及本次承運人的集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物或托盤，以及其他任何原生木制包裝材料。

? 客檢證興本一份：要求出運前15天用DHL寄4件不同型號的成衣樣品，經檢驗合格后由FF公司出具客檢證。

? 中國人民保險公司出具的保險單一份興本一份副本。

附加條款：

? 如果提供的單據不符合信用證條款的規定，每個不符點55美金。? 一切結算費用由受益人支付。

? 本信用證的數量和金額有3%的溢短。

? 所有的單據、證明、申明必須簽字及標明日期。

? 如下內容僅作參考：請注意，從1999年1月4日開始，所有從中國運往加拿大的貨物，如果包裝物中含有木制成分，將被加拿大海關禁止。因為，原生木質中含有一種亞洲長角甲蟲（LONG HORNED）。

? 加拿大政府現在堅持所有進口加拿大的貨物必須提供上述所有文件，? 海運提單和商業發票必須證明如下內容：集裝箱內不含有任何原生木料制成的支撐物和托盤，以及其他任何原生木制包裝材料。? 受益人的銀行帳號為： 0777103281054

二、備貨（客戶，工廠）

2007年7月31日-------華興收到客人的信用證

2008年8月1日--------華興與服裝加工廠簽訂訂購合同 2008年8月5日--------服裝廠正式投產做面料，輔料等

2008年9月2日---------華興寄 4個不同型號的成衣樣品給FF公司檢驗。（似產前樣確認）2008年9月6日---------FF公司收到樣衣并檢驗合格后，隨即簽發客檢證興本一份并用DHL

寄回給華興公司。

2007年9月9日------服裝加工廠全部完成生產和包裝。服裝廠制作并傳真裝箱單給華興公

司。華興公司隨即做出商業發票。

相關單據：

1、外銷合同（P/O）

2、信用證（L/C）

3、內銷訂購合同

4、客檢證

5、裝箱單

6、商業發票

四、出口報檢（商檢代理或商檢局）報關或裝運前7-10天

2007年9月11日------華興外貿公司提供發票，裝箱單，合同，麥頭，報檢委托書（原件）

------具體可和找商檢代理的人員問清楚。2007年9月13日------華興收到工廠寄來的商檢出境貨物換證憑單

2007年9月15日-------華興在收到工廠寄來的商檢出境貨物換證憑單后，華興單證員將換證憑單轉交給貨代，貨代憑此單到上海出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關單。（可見報關資料）

商檢：分自理和代理。出境報檢流程：

電子申報和紙質申報-------計費-------抽樣------檢驗檢疫-------衛生除害------簽證放行 相關單據：可問代理

六、租船訂艙（貸代）

2007年9月9日------服裝加工廠全部完成生產和包裝。服裝廠制作并傳真裝箱單給華興公司。華興公司單證員根據工廠的裝箱單，發票，結合合同和信用證貨物明細描述，填寫貸代給的托運單（下BOOKING NOTE/Booking order），一式5份，蓋上公章交給貸代。隨附商業發票和裝箱單。確認配船和費用。2007年9月12日之前------船公司或貨代給進倉通知單。也可以是《集裝箱裝箱單》CLP。2007年9月16日上午之前-------華興收到進倉單后通知服裝加工廠送貨到指定地址。或派集裝箱卡車至指定地點裝運貨物。貨物運抵海關監管（港區），場站人員根據CLP 核對實際裝箱情況并簽收。

相關單據： 訂艙委托書

商業發票 裝箱單

進倉單 或 《集裝箱裝箱單》CLP

委托貨運代理訂艙

1、在貨、證備好后，出具訂艙委托書，交給貨運代理公司。

2、貨運代理公司接到訂艙委托書后，繕制出口托運單交其所代理的船公司。

3、船公司出具裝貨單（Shipping order）交給托運人。

4、托運人按照代理公司要求，將貨物進倉，需要拖柜的，安排拖柜。

5、托運人拿回S/O，辦理代理報關或進行自理報關。

6、通過報關后，海關在S/O上和報關單上蓋章，放行貨物。

7、海關放行后，托運人拿S/O要求船公司按照S/O所列內容將貨物裝船。

8、裝完物貨，船上的大副簽署大副收據（M/R），交給托運人。

9、托運人憑M/R到船公司領取提單。多數是由貨運代理公司代領提單后，轉交托運人。

注： 船貨銜接，報關協調，七、貨物進港：

2007年9月16日上午之前--------華興單證員按貨代公司的送貨通知，租用集裝箱運輸車按時將貨物送到貨代指定的倉庫。根據海關新頒布的“貨物出口報關必須在貨物進入港口倉庫或集裝箱整箱進入堆場后才能進行報關”規定。

2007年9月16日下午--------貨代向上海海關報關，以免耽誤9月20日的船期。

八、出口報關（貨代）：

2007年9月13日----------華興單證員在13日之前將報關所需的哪下單據用快件寄給貨代。如下：

(1)報關委托書

(2)出口貨物報關單

(3)出口收匯核銷單(4)商業發票(5)裝箱單(6)外銷合同

(7)輸加拿大紡織品出口許可證(8)工廠寄給貨代的商檢換證憑單。（2007年9月13日之前）。注：貨代在報關前，先上網向天津海關進行核銷單的口岸備案，并如實向海關申報成交方式（CIF），按成交方式申報成交總價，運費等。以后外匯管理局即根據實際成交方式及成交總價辦理收匯核銷手續。報關時填寫海關出口貨物報關單（白色報關聯和黃色的出口退稅聯），隨附：報關委托書，商業發票，裝箱單，出口收匯核銷單，出鏡貨物通關單和輸加拿大紡織品出口許可證等單證給海關報關。海關依此份報關單驗貨。并退回已蓋章的核銷單和兩份的報關單。報關通過后，天津利運安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。貨物出境后，海關在核銷單上加蓋“放行章”或“驗訖章”，并隨同加蓋海關“驗訖章”的一份帶有海關編號的白色報關單、一份黃色的報關單出口退稅聯一同返還口岸代理天津利運（從海關退回一般需要1個月左右），最后貨代會寄給華興公司用于外匯管理部門核銷。

九、投保（保險公司）

2007年9月16日-----華興單證員按約定的保險險別和保險金額，向保險公司投保。填寫投保單和支付保險費（保險費= 保險金額X 保險費率），隨付商業發票。

相關單據，可問保險公司。出口貨物運輸保險單 商業發票

十、裝船出運

2007年9月12日------貸代公司的收到華興公司的訂艙委托后，根據華興公司提供的出口貨物明細單繕制集裝箱貨物托運單（S/O），這是外運機構向船公司訂艙配載的依據。一式十份。

2007年9月19日-----貨物離港前，貨代會傳真海運提單給華興公司確認。

2007年9月20日-----在確認貨物安全離港后，貨代作為承運人中國遠洋運輸公司下屬的中遠集裝箱運輸有限公司的代理，簽發COS6314623142號提單。

十一、出口認證（檢驗檢疫局和貿促會）

2007年9月11日------華興單證員申請辦理普惠制原產地證書。出入境檢驗檢疫局確認無誤后，會在原產地證明上簽字確認并退還。

2007年9月11日-----華興單證員憑有關單據，向其注冊地外匯管理局上網申請領印有編號并加蓋“國家外匯管理局監制章”的出口收匯核銷單。出口企業報關前需要在網上向報關地海關進行核銷單的報關口岸備案，然后憑已填寫的核銷單，出口報關單和其他有關單據，向海關報關。

一般（普通）原產地證書 CO，申請時間：出口企業最遲于貨物出運3天前。持簽證機構規定的正本文件，向簽證機構申請辦理原產地證書。CCPIT貿促會確認后無誤后，會在原產地證明上簽字確認并退還。-----------檢驗檢疫局和貿促會 都可申領。

普惠制產地證書FORM A，申請時間：出口企業最遲于貨物出運前5天前。持簽證機構規定的正本文件，向簽證機構申請辦理原產地證書。出入境檢驗檢疫局確認后無誤后，會在原產地證明上簽字確認并退還---------------出入境檢驗檢疫局

只要交發票給代理公司就可以幫你做了.自己公司有在商檢局備案的話,下載一個系統,在那填好資料發送審核通過就可以出啦

相關單據：

提供規定格式并已繕制的《一般原產地證明書申請單》一份

提供繕制完畢的《中華人民共和國原產地證明書》一套（一式三副）提供出口商業發票正本一份。

發證機構所需的其他證明文件，如《加工工序清單》等。

如果出口商品含有進口成分，還應交納《含進口成分受惠商品成本明細單》一式兩份。

十二、客戶清關資料

2007年9月22日------華興單證員將 海運提單復印件，輸加拿大紡織品出口許可證（正本），商業發票，裝箱單，加拿大海關發票

普惠制產地證，用DHL寄送給 FF公司，以供其作進口清關用，同時將DHL 回執留存準備繕制議付單據。

注：托運人，收貨人，通知人這三欄要按L/C提單條款的相應規定填寫。

十三、給銀行的議付單據 2007年9月20日簽發的提單

2007年10月2日-------華興單證員按L/C規定備齊整套議付單據交給銀行議付。如下：

(1)海運提單3/3（三正三副）(2)商業發票(3)裝箱單

(4)普惠制產地證(5)受益人證明，(6)客檢證

(7)貨物運輸保險單(8)商業匯票

十四、財務付款

2007年9月22日--------華興單證收到了貨代寄來的海運費發票和港雜費發票。

2007年9月27日-----華興公司收到了服裝廠開具上來的增值稅發票和出口專用繳款書。2007年9月30日------華興公司付服裝廠貨款。

并和貨代結清海運費和港雜費等費用。兩時催貨代退核銷單。

十五、收匯核銷

2007年10月20日------華興公司收到了貨代寄來的海關退回來的收匯核銷單和報關單。當天，華興讓核銷員在網上將此核銷單向外匯管理局交單。（企業核銷員，是企業推薦到外管局去學習考證）。并在進行網上交單時，對核銷單、報關單的電子底帳數據進行了認真的核對。

2007年10月23日-----華興公司收到銀行的收匯水單，開證行已如數付款。至此，該筆交易已安全收匯。

2007年10月24日-------網上交單成功后，核銷員持

(1)紙質的收匯水單（即出口收匯核銷專用聯，經銀行蓋有“出口收匯核銷專用章”），(2)出口收匯核銷單（已經出口海關蓋章，第三聯）、(3)報關單（白色報關聯，海關已蓋章），(4)商業發票

(5)自制的核銷單送審登記表（外匯局留存聯）到外匯局辦理核銷手續。核銷完畢后，外管局當場加蓋“已核銷章”的核銷單（出口退稅聯）退回給華興公司。核銷員核完后，會交給財力辦稅人員辦理退稅事宜。

相關單據： 出口收匯核銷單 報關單 收匯水單 商業發票

核銷單送審登記表。

十六、出口退稅

2007年10月25日--------華興財務辦稅人員將公司需辦理的增值稅發票整理后一并申報國稅局進行發票認證。當天，拿到國稅局認證結果通知書和認證清單。

2007年10月26日-------明明將退稅要用的單據收集齊全無誤后裝訂成冊。其中：核銷單(外管退回的出口退稅專用聯)，報關單（黃色出口退稅聯），商業發票為一冊。增值稅發票（抵扣聯），出口專用繳款書，認證結果通知書，認證清單為一冊。共兩冊。

錄入完畢后，核對無誤后打印并生成退稅處所需要的表格和辦盤。連同“外貿企業出口貨物退稅匯總申報審批表”送交外經委稽核部門待批。

2007年11月7日-------財務辦稅人員將上述資料交國稅局稽核有關部門待批。

2007年11月28日-------接到國稅局通知，于11月7日的申報的資料已通過。2007年11月29日------明明到銀行查詢，直到查明申報退稅額已足額退回我司。

使用T/T 時的出口合同履行：

1、接到國外客戶訂單。

2、做形式發票傳給國外客戶，國外客戶回簽。

3、做生產訂單傳給生產廠商回簽。

4、向國外客戶要回嘜頭和彩圖，條形碼，把這些東西傳給生產廠商。

5、緊追生產廠商進行生產。

6、在離裝船大約10天左右，向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式，按要求填好之后傳回船公司訂艙，給船公司傳出正式的S/O（Shipping Order）

7、一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨，如果大客戶在我國有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拉回本公司，再讓驗貨代表進行驗貨。

8、把S/O傳給拖車行（在S/O面料注明運輸的時間，地點，聯系電話前往裝箱送貨）。

9、裝完集裝箱后，把箱號，封條號等資料填好（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好，再傳給報關行進行報關，做出FORM A）。

10、裝船，做裝船通知傳給客戶。

11、裝備裝船通知，產地證明（FORM A），提單，發票和裝箱單等，一起傳給國外客戶，要求國外客戶付款。

12、把提單，水單（DEBIT NOTE）的復印件交給財務，財務付完水單的費用以后，船公司放行原始提單，再把以上單據直接寄給國外客戶，以便國外客戶提貨。

三、申請配額或許可證申領（外經貿委）：在簽定合同的時候就要著手許可證的申領工作。-------已取消

2007年9月9日/10日-------華興公司向外經貿委申領紡織品配額。

2007年9月13日------華興公司拿到已簽發的輸加拿大紡織品出口許可證。

（一般三個工作日）

注意：

對沒有配額的公司，必須要申領到配額后方能出口。申領紡織品配額一般有以下幾種方式：

1、商務部、地方的商務廳（委）每年下發給外貿公司的配額。

2、外貿公司加入紡織品商會，通過商會每年舉辦的配額招標投標獲取配額。

3、向有配額的公司調劑：一種是紡織商會組織的公開的調劑，一種是私下的不規范的轉賣。

申請許可證相關文件和單據：

1、出口許可證申請表。申請表正本需加蓋公章。

2、出口合同復本。

3、申領單位的公函或申領人的工作證。代辦人員應出示委托單位的委托函。

4、非外貿單位(指沒有外貿經營權的各機關，團機和企事業單位)申領出口許可證，需提供其主管部門（司，局級以上的）證明。

5、第一次辦理出口許可證的申領單位，應提供外經貿部或經其授權的地方外經貿主管部門批準企業進出口經營權的文件（正本復印件），公司章程，營業執照, 出口商品經營目錄等復印件一套。

6、外商投資企業第一次出口申領許可證，應提供政府主管部門批準該企業的批準證書和營業執照（復印件），由發證機關存檔備案。

五、核銷單申領（代理或外匯管理局）報關前一個星期-----8月份取消 2007年9月11日-----華興單證員辦理出口收匯核銷單。

核銷單申領分兩個步驟：

1、電子申領（電子數據需要到北京中國電子口岸總部，這需要時間，幾天后才下紙質）? 出口單位必須辦理取得中國電子口岸軟件的使用權。

? 需要申領核銷單時，出口單位的核銷員登陸17999企業用戶，插入操作員IC卡，輸入密碼，進入中國電子口岸系統出口收匯子系統，再點擊進入/核銷單申領，填寫申領核銷單的份數，向外管局發送申領資料。

2、紙質申領

電子申領成功后，一般要5-7天后才能人為帶上有關紙質資料到主管外管局領取紙質核銷單。所需資料如下： 1)身份證

2)外匯核銷員證。

3)操作證IC卡

4)法人卡

5)單位公章

6)企業第一次領取出口收匯核銷單時，需提供出口貿易合同。

7)申請表等。

相關單據可問代理。

服裝外貿出口單證流程知識

1． 客戶詢盤：一般在客戶下訂Purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2． 報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口（空運機場）及柜型等，等和客戶確定業務時，Proforma Invoice or sales contract or offer sheet 給客戶做正式報價。

3． 得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales contract。

4． 下生產單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單(工廠自己安排生產計劃)，安排生產計劃。5． 業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后制成工作任務單，交給部門跟單員跟進。

6． 下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改L/C。

6.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

6.3：如果是遠期L/C, D/A等條款收匯方式的客戶(不推薦運用這種方式)，需經總經理確認批準。7． 驗貨：

7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨(部門跟單員跟進)。

7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部。

7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8． 備制基本文件單證: 在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同, 出口商業發票,裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單)等文件.（應由單證員制作，交給業務跟單員跟進）。

9． 商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。10． 租船訂倉：

10.1．如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船5天前可拿到進倉單。

10.2．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間準時,船期時間合適的船公司，并告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉，程序同上。

10.3．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯.11． 安排拖柜：(千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊,破損,破裂的地方)1.1．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可

*，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等.11.2．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。11.3．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上.12．委托報關：在拖柜前要將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話地址等。13． 獲得運輸文件：

13.1． 最遲在開船后兩天內，要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

13.3． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。13.4.如果客戶是做FOB條款的, 應該及時通知客戶保險,并將提單副本傳真給他.14． 準備其他文件

14.1．商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

14.2．FORM A原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

14.3．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。14.4．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

14.5．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要與提單相符。15． 交單：

15.1．采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

15.2．采用30% deposit,T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付70%余款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

15.3．如果100%T/T收匯的，要求收全款貨款才能做貨的，要等收款后再安排生產。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

16．業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

17．文件存檔：所有的外貿單證、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

18．單證員平時應注意收集海空運價,船期，航線，等信息，為業務員的報價提供幫助。

第三篇：各單證制作時間順序

各單證制作時間順序：

合同－－－>信用證開證－－－>發票(發票日期要注意早于交單日和信用證有效期，商業發票上的日期不能早于信用證上的開證日期，且發票日期在 各單據之首)－－－>產地證（產地證的日期是要和自己做的發票上的日期要一致的。申請產地證可以在發票做成當天或之后申請，簽發的日期也就等于或遲 于發票日期了）、保險單、箱單、出口許可證、商檢、其他檢驗證書－－－> 船公司證明（如果需要這個的話）－－－>提單日－－－>匯票(匯票日期注意要早于信用證交單日和有效期)、受益人證明（我做的那票信用證沒有 做受益人證明，單據要求里面沒有需要這個）、裝船通知（等于或晚于提單日后三天內）

核銷流程：

重點：在報關前先上網核銷備案

拿到紙制的核銷單（去外匯局領取）－－－>外匯局在數據中備案－－－>企業在出口貨物報關前，預先將核銷單號在上網向出口報關地海關備案（海 關辦理出口報關單驗放手續時，逐票進行核銷單紙質單證和電子單證的一致性核查）－－－>貨物出口后，上網將已經用于出口報關的核銷單向外匯局交單（電子交單）－－－>收匯后：企業持核銷單，報關單，出口收匯核銷單專用聯到外匯局辦理核銷手續（實際交單核銷）

第四篇：各種單據的時間順序

各種單據的時間順序

單據的時間順序為：形式發票 信用證商業發票裝箱單/海關發票/領事發票/許可證產地證/保險單/商 檢證提單匯票以前我對這時間沒有什么概念，現在知道了，和大家分享一下，雖然有好多人知道

發票日期應在各單據日期之首； 提單日不能超過 L/C 規定的裝運期也不得早于 L/C 的最早裝運期； 保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票； 箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前； 產地證不早于發票日期，不遲于提單日； 商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分早于提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品； 受益人證明：等于或晚于提單日； 裝船通知：等于或晚于提單日后三天內； 船公司證明：等于或早于提單日。若有遺漏的，請各位幫忙補充。

第五篇：外貿單據順序

巴 林

①商業發票(4份)，發票上應注明有關以色列的聲明： “商品并非以色列產品，亦不包含以色列生產的原料，更

不是由以色列提供的”，發票須由商會認證；②原產地證 明書(1-2份)，需注明有關于以色列的聲明，并須領事

認證；③對某些活牲畜，要求出具健康證明書；④衛生檢驗證明書，用于植物、植株部分和種子、面粉、大米、新鮮、速凍或冷凍的肉、魚、雞。上述所有單據均要求手簽。

孟加拉

①商業發票(6份)，發票上應詳細標出CIF費用和貨物生

產國；②原產地證明書(2份)；③衛生證明書，用于植物和植株部分(水果和蔬菜除外)；④消毒檢驗證書。用于

舊紡織物；⑤放射性物質含量證明書，用于大米、小麥、蔬菜、魚、肉、食用油、食品、奶粉、奶制品。

文

萊

①提單；②發票；③裝箱單；④原產地證明書；③進口許可證；⑥保證單。上述單據各6份。

緬 甸

①

商業發票(3份)，發票應注明：“茲證明，此發票是真實正確的”②原產地證明書；③海運提單；④獸醫證明書，用于活牲畜。

印

度

①商業發票(3份)，應聲明：“茲確認，發票是真實正確”；②原產地證明書；③海運提單；④貨物清單；⑤衛生檢驗證明書，用于植物、植株、花的種子

印度尼西亞

①商業發票；②原產地證明書；③海運提單；④植物衛生檢驗證，用于活體植物和植物材料；⑤獸醫證書，用于動物(單蹄動物、反芻動物和豬)；⑥檢驗證書，用于輸血儀器；⑦衛生證書，用于食品、飲料；⑧涉外公證書，用于代合理合同

伊拉克

①商業發票(4份)；②原產地證明書；③生產商聲明，由商會認證；⑦黑名單聲明

塞浦路斯

①商業發票(3份)；②貨物流轉證明(1份)。

伊

朗

①商業發票(4份)，由商會認證；②原產地證明書；③提單；④形式發票；⑤合同；⑧報價單。進口商的注冊號必須打在上述單據內

以色列

①商業發票(3份)；②原產地證明書；③貨物流轉證明；④健康證書，用于牲畜；⑤檢驗證書，用于水果、植物、種子和蔬菜；⑧衛生檢疫證

日

本

①商業發票(3份)；②原產地證明書；③衛生檢疫證明，用于牲畜、畜產品、植物種子、食品

韓

國

①商業發票；②原產地證明書；③自由買賣證明，用于化妝品，證明對健康無害；④檢驗證書，用于藥品；⑤衛生檢疫證明，用于植物和植株部分、蔬菜、果實和糧食

黎巴撤

①商業發票，在發票上應由出口商簽署具有法律效力的價格聲明和原產地聲明，還要聲明該貨物既不是從 以色列進口的、又不含有任何從以色列進口的材料，發 票應經商會認證和領事認證；⑨原產地證明書，一般要

求2份，應由出口商簽署具有法律效力的原產地聲明、要求領事認證；③貨物流轉證明；④海運提單，必須填寫承運人或出口商名稱和黎巴嫩進口商名稱，“指示提單”必須填寫黎巴嫩進口商的被通知地址；⑤衛生檢疫證書，針對所有食品，并與發票一起辦理領事認證；⑥衛生防疫證明，用于動物產品和活物；⑦剃須刷必須有官方的消毒證明

朝

鮮

①商業發票；⑦提單；③商檢機構簽發的品質及數量證明

約

旦

標明制造商的名稱、地址、承運船舶的船名，須商會認證并經領事認證；④對于某些商品要求提供商檢證明；⑤有時約旦海關還要求賣方提供船東出具的船籍證明，以抵制以色列

老

撾

①商業發票(3份)，在發票上應由出口商簽署具有法律效力的原產地和價格聲明：“茲證明，發票上所列商品是在其原產地x

x生產的，發票上所列價格與出口國市場通行的價格一致”。所有發票均須商會認證；②原產地證明書(1份)，所有商品均需原產地證明書

科威特

①商業發票(2份)，在發票上應由出口商簽署具有法律效力的聲明：“茲聲明，該貨物并非以色列產品，亦不包含以色列生產的原料，更不是由以色列提供的，該貨物在xx生產”。發票須由商會認證，并經領事認證；②原產地證明書(2份)，應由出口商簽署具有法律效力的聲明，內容同發票的聲明一樣，須辦理領事認證；③海運提單，可使用指示提單，但應注明一位被通知人的地址；④進口商如果要求

出口商提供黑名單聲明，證明運送貨物的船只和保險公司不在“黑名單”之列，這種聲明須由船舶公司和保險公司出具；⑤對電器產品，要求有按科威特技術標準KSS287／87辦理的證書；⑧對肉禽罐頭，應附有衛生部門出具的證明，即適合人類食用、按伊斯蘭教規宰殺；⑦對藥劑制品，須在科威特注冊登記，同時需要l份證明該藥劑制品在生產國自由銷售的證明。對殺蟲劑及其它毒藥有包裝規定，對酒精及含酒精的藥劑，必須由衛生部書面批準；⑧輪胎應附有生產國的檢驗證書，并有標記；⑨對于耐用產品，如有使用說明，應使用阿拉伯文。

越

南

①商業發票(3份)，在發票上出口商必須作原產地聲明和價格聲明，并作出具有法律約束力的簽字；②原產地證明書(2份)

馬來西亞

①商業發票(3份)；②原產地證明書；③海運提單，允許使用指示提單，但應注明一位被通知人地址；④對某些食品要求有適宜人類食用的書面證明，并附與之相符的由官方認可的商檢或質量檢驗機構的證明；⑤植物和種子，必須附有衛生檢疫證書

阿

曼

①商業發票(4份)，在發票上出口商應簽署具有法律效

力的聲明：“茲聲明，發票上所列舉的產品將出口，該產品絕對產于出口國”，如果進口商規定在發票中明確注出生產者名稱，應注明：“貨物的制造者是x

x”，發票必須由商會認證和領事認證；②原產地證明書，出口商應在原產地證明上簽署具有法律約束力的聲明，包括原產

地聲明和生產商說明。須辦理領事認證；③海運提單；④黑名單證明書，證明運貨船只未列入“黑名單”和保險公

司末列入“黑名單”，船舶公司和保險公司應出具英文書寫的上述聲明。須領事認證；⑤衛生檢疫證書，用于肉、家禽和魚，包括進行過等級加工的魚類及罐頭魚、牛奶、乳格酪產品和雞蛋

巴基斯坦

①商業發票(6份)，須按商業慣例注明進口許可證號和

原產地；②原產地證明書(2份)；⑦質量、數量、價格檢驗等證書；④衛生檢疫證書，用于動植物或其制成品；⑤進口許可證，用于進口藥品

卡塔爾

①商業發票(6份)；②原產地證明書(3份)；發票上和原

產地證明書背面應簽署具有法律效力的有關以色列的 聲明，如進口商要求有生產商聲明，則聲明中應補充“產品的制造者x

x”，上述兩者必須由商會認證，并辦理領事認證；⑦黑名單證書，證明運送貨物的船舶不在“黑名單”之列和保險公司不在“黑名單”之列，由船舶公司和保險公司出具；④冷凍食品，必須附有檢驗證；⑤刮臉刷和其他由生發制作的商品，必須附衛生檢疫證明，證明沒有炭疸病菌

菲律賓

①領事發票，用于食品、藥材和殺蟲剎；②商業發票；③

原產地證明書；④檢驗證書，用于活牲畜、家禽；⑤消毒 證明書，用于水果、蔬菜、種子和其他植物材料；⑥來源

證明書，用于含醚油類及味素的產品

沙特阿拉伯

①商業發票(2份)；②原產地證明書，須領事認證：③對

食品、活牲畜、動物產品要求一份衛生檢疫證和一份適 合人類食用的證書；④船聲明(1份)，保險公司聲明(1 份)，原產地聲明(1份)；⑤黑名單證書，證明運貨船舶

在“黑名單”之列，保險公司不在“黑名單''之列；⑥對于面粉，應附有植物衛生檢疫證書；⑦剃須衛生用品，必須附一份衛生檢疫證明，證明產品無炭疸病菌；⑧對電器

設備及配件，必須提供用英文、阿拉伯文或同時用兩種

語言填寫的”商品證明“表格(1份)

新加坡

①商業發票(3份)；②原產地證明書(2份)；③檢驗證明．用于大米、糖、氯化物、空調機、活動物類、植物和植物產品、獸類產品；④對烈性酒和威士忌，要求有原產地的海

關提供的證明書；⑤衛生檢疫證明，用于橡膠植物、棉花 植物、籽棉和皮棉、甘蔗植物、可可種、各種棕擱、咖啡植物以及香蕉苗、在動物原產地熔煉的油脂這類油脂生產的產品

斯里蘭卡

①商業發票(4份)；②質量檢查證明，用于罐頭魚、煉乳、人工和天然果酒、家用電器開關、插頭、插座、燈頭、白熾燈和電爐灶頭、活牲畜、動物產品、植物、植株、種子、毛皮和皮張、各種肉制品；③牛奶和奶制品，必須有化學分析證明；④對于燒酒，應有年代和純度的證明；⑤對于使用過的紡織物品、原棉和棉籽，應有消毒證明

利敘亞

①商業發票；②原產地證明書，一般需使領館認證；③貨

物流轉證明；④生產商說明；⑤黑名單證書；⑥衛生檢疫 證明，用于食品、活動物、藥品等

泰

國

⑦商業發票；②海關發票;③從東盟其它國家進口時需原產地證明書

阿聯酋

①商業發票；⑨原產地證明書，上述兩種單據均須領事

認證；③進口的肉和家禽，必須附證明，證明有關動物的宰殺符合伊斯蘭教教規。并同時提供衛生檢疫證明

也

門

①商業發票(3份)；②原產地證明書；③活動物、植物和食品等，要提供衛生檢疫證明

土耳其

商業發票(3份)，在發票上出口商必須簽署受法律約束的價格聲明：”茲證明，以上發票為正式發票，并且是由我們為所涉商品出具的唯一發票";②原產地證明書

(1份)；③食品與合成洗滌劑，須有分析證書;④植物和種子，須有出口國官方植物保護部門出具的衛生檢疫證書；⑤活動物和死動物、動物的某些部分皮和毛或用動物制造的產品，須有衛生檢疫證；⑥電表、水電、煤氣表及計程表，應提交在原產地由主管機關簽發的，并由土耳其領事館認證的確認書，證明該產品遵守現行標準及達到一定的質量水平

中國香港

轉口的須提交出口國的原產地證明書換取香港轉口證明書，轉載的憑出口原產地證明書換取香港轉載證明書

中國臺灣

①商業發票(3份)；②原產地證明書；③供貨人說明

在外貿中，各種外貿單據的簽發日期應符合邏輯性和國際慣例,比如：通常提單日期是確定各單據日期的關鍵,匯票日期應晚于提單、發票等其他單據，但不能晚于L/C的效期。保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票；

現將各種單據日期關系列出：

發票日期應在各單據日期之首；

提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；

保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票；

箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前；

產地證不早于發票日期，不遲于提單日；

商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品；

受益人證明：等于或晚于提單日；

裝船通知：等于或晚于提單日后三天內；

船公司證明：等于或早于提單日。