第一篇:鄔陽學校后勤精細化管理交流材料
湖北省鶴峰縣鄔陽鄉民族中心學?!笄诠芾斫涣鞑牧?/p>
追求精細化管理
提升后勤管理水平
助推教育教學跨越式發展
尊敬的各位領導、各位來賓:
大家中午好!在這生機盎然、春暖花開的季節里,鄔陽鄉民族中心學校迎來了湖南省保靖縣最尊貴的客人。在此,我謹代表伍金輝校長及全校師生對大家的到來表示最熱烈的歡迎(帶頭鼓掌)!
鄔陽鄉民族中心學校地處鶴峰、建始、巴東三縣交界的鄔陽關。這里是一塊具有悠久歷史與革命傳統的老區。鴉片戰爭時期,滿腔熱血的陳連升懷揣報國之志,由此走上抗擊英寇的萬里戎征;大革命時期,賀龍率領紅軍到達鄔陽關斑竹園,在斑竹園舉行收編,陳連振父子組織的“巴建鶴”三縣“神兵”收編后,成為賀龍重要后方武裝……
鄔陽學校始建于1951年,1998年更名為鄔陽鄉民族中心學校。成為鶴峰縣第一所九年制學校,校園面積22263平方米,建筑面積11339平方米。現有教職工60人,教學班15個,學生730人。學校始終堅持以“以人為本,精細管理,科學發展”的辦學理念,倡導“勵志、博識、厚德、篤行”的求學精神,全力追求卓越成績,打造精品學校。2003年10月,現任中共中央政治局常委,全國政協主席,原湖北省委書記俞正聲親臨我校視察,贊賞說:“山區教育中一所富有特色的學?!?。
學校管理工作是一個系統工程。為了節約時間,下面我就學校后勤管理工作給各位作一個簡要的匯報。
長期以來,我校后勤管理工作在縣教育局的正確領導和指導下,堅持以服務育人為根本宗旨,以精細化管理為手段,以“四個創建”為抓手,努力打造“放心食堂”、“放心超市”、“文明寢室”,“綠色生態校園”,取得顯著成效,彰顯后勤服務功能。
一、創建“放心食堂”,確保師生吃得好。
近兩年來,鄔陽民族學校緊緊圍繞“四個創建”工作,在總結成績、查找問題的基礎上,制定了《關于進一步加強學校食堂精細化管理的制度》,湖北省鶴峰縣鄔陽鄉民族中心學?!笄诠芾斫涣鞑牧?/p>
嚴格落實國家營養改善計劃和免費午餐。一是抓認識,創建“放心”食堂。堅持普惠性、公益性和服務性原則,嚴格執行食堂零利潤。我們通過召開校委會、全教會、后勤工作會等形式加強學習,宣傳政策,充分認識后勤工作在學校工作中重要位置。二是抓管理,創建“規范性”食堂。第一,健全組織,完善制度。通過定期或不定期的檢查,查擺問題,診斷病因,整改提高,強化責任意識;第二,嚴把物品采購關、入庫、出庫、加工等衛生監督關,確保食品安全;第三,科學膳食,堅持每周菜譜公示制度,接受師生監督,保證營養搭配合理。三是抓服務,創建“服務型”食堂。學校堅持以人為本、服務第一的宗旨。努力提高從業人員素質,培養“服務型”職工,教師實行陪餐制度,和學生等價同質。四是抓監督,創建“滿意型”食堂。學校成立了“五員制”,即:食堂操作員、衛生監督員、營養指導員、伙食質量評判員、伙食成本監管員,負責監督學校的食品管理和經營行為,確保食品安全和資金安全。
二、創建“放心超市”,確保師生方便快捷。
全縣2011年秋季學期啟動學?!胺判某小钡膭摻āN倚3蔀榈谝慌胺判某小苯ㄔO學校,并于2013年通過州縣教育局驗收達標。學?!胺判某小钡慕ㄔO順應了學校后勤管理社會化發展趨勢??h鄉食品藥品監督部門定期檢查,凈化了校園周邊消費環境,讓師生享受安全、便捷、實惠的消費服務;為了防范和杜絕食品安全事故,學校建立和完善了風險轉移機制,按照統一采購、統一配送、統一管理、統一價格、統一標示、統一服務的“六統一”原則進行管理,對食品的進貨、儲存、運輸、保管及過期食品下架等過程建立嚴格的質量監管體系。保證了我校師生購買到物美價廉、安全實惠的生活用品。
三、創建“文明寢室”,確保學生睡得好。
我校有男女學生公寓各一棟。為加強管理,增強服務功能,我們健全了各項規章制度,落實了領導責任制、教師值班制。強化了管理員職責,堅持學生就寢簽到制,指導學生整理內務,自我管理。
我校對住宿生實行嚴格的三級管理:即每班每室男寢由值班領導、班主 湖北省鶴峰縣鄔陽鄉民族中心學校—后勤管理交流材料
任和寢室管理員進行管理,女寢室由女副校長、女副班主任、女寢室管理員同時管理。各班各寢室每周還進行一次得分評比的公示,該項工作將作為每周“文明班級”評選的依據之一。把寢室文化建設作為校園文化建設的重點之一,引導學生把寢室當作自己的家,倡導同學團結友愛,和睦相處。
四、創建“綠色生態校園”,確保校園環境溫馨舒適。
校園環境是一個學校管理的窗口。我們著重抓了三個方面的工作:一是科學規劃。學校在縣教育局項目辦的支持下,抓住“全面改薄”這一契機,請來規劃部門的專家對學校的綠化、美化進行整體設計,并根據學校的發展逐步實施。二是科學綠化。學校將根據教學區、生活區、運動區的設計布局,我校未來的綠化要真正實現:春有花開、夏有濃蔭、秋有果香、冬有青翠的生態校園。三是齊抓共管。為確保校園整潔衛生,我們將所有清潔區全部劃分到了各班級,同時,將每天早餐以后的時間確定為統一打掃衛生的時間,評比檢查以不定期時間進行,并將檢查結果記入到該班班主任的年末績效考核中,我校學生養成了熱愛勞動,勤打掃,不亂扔垃圾的好習慣。
總之,我校堅持以人為本、精細化管理的理念,充分發揮管理育人,服務育人的功能,努力做到優質服務,運轉高效,為教育教學工作提供了堅強保障。今后,我們將繼續以精細化管理為抓手,努力做好師生滿意的后勤服務工作。
我的匯報完畢,歡迎各位領導、各位來賓指導!
第二篇:學校后勤精細化管理
學校后勤的精細化管理
學校后勤工作是學校一切工作的基礎,貫穿于教育教學每一個環節。因此,一所學校要發展,學校后勤工作的管理必須做精做細。怎樣落實管理精細化?
一、后勤計劃要科學
要做好后勤工作,必須制訂出細致的工作計劃,這個計劃要以學校的發展為中心,切實地為教育教學服務。以學校發展規劃為藍圖,制訂出后勤管理細致的長期的計劃,如在三、五年內,學校整體建設的規模,增添那些設備設施,環境綠化達到什么要求,每年有什么目標。為了落實長計劃,要分步驟、分階段、分學期地制定短期計劃。明確了目標,還要進一步落實,這就需要深入檢查。檢查工作,既能促使工作落實,也是公正的評價每一項工作和調動工作人員積極性的一種手段。
二、管理制度要精細
在制定制度時,將工作環節控制作為精細管理的切入點,做到每一項工作都有落實,有監督。有了制度,可對工作態度、工作流程、工作方法、工作條件加以規范并貫徹執行。精細化管理是一種規范和引導,體現在管理心理上就是精細精致,體現在管理過程中,就是落實細節和細部。其關鍵在于起主導作用。要將精細化管理納入管理目標責任制,并作為評價考核工作成績的重要依據,做到細微之處見管理。
三、財務管理要具體
財務管理是衡量財務工作整體水平的重要標志,貫穿于財務工作的全過程。財務工作概括為收好、管好、用好經費,收好是前提,管好是手段,用好是目的強化制度。一是強化預決算,嚴格按照預算法和“量入為出、收支平衡”的原則編制相應的經費收支預算表,實事求是地編制決算。二要強化資金管理,堅持“一支筆”審批制。三要強化財務內控制與監督,做到經費“六個規范”,即規范收費項目、標準、范圍,規范收費票據,規范賬戶開設,規范財務歸口管理,規范收繳分離,規范資金管理。做好收繳工作,促進學校和諧發展。
四、資產管理要全面
學校資產是發展和諧教育事業的基礎,為教育教學服務,隨著學校的規模不斷擴大,資產也隨之增加,必須做好資產管理工作。同時,要加強業務學習,提高管理水平,建立健全各項財產管理制度;學校要成立校產管理領導小組,定期就學校財務管理中的重大問題進行協調,按照“統一領導、集中管理、分工負責、全責結合”的原則,做到物盡其用,盡量發揮資產的最大使用效率,為學校的發展保駕護航。
五、隊伍管理要人性
后勤管理者要有“三心”,即真心對待學校領導的信任,耐心為全校師生服務,細心觀察人員的情緒變化,充分調動其積極性。食堂職工系外聘人員的,后勤管理者應將人性化管理貫穿于食堂工作中的第一個環節,平時應與食堂職工多談心,向他們灌輸精打細算意識,實行激勵機制,使他們全心全意為師生服務。
總務處
第三篇:學校后勤管理之精細化
學校后勤管理之精細化
宋朝的朱熹在一篇文章中說道:“言治骨角者,既切之而復磋之;治玉石者,既琢之而復磨之。治之已精,而益求其精也?!币簿褪钦f,對任何事情要做到精密細致,好了還要求更好。古人尚且如此,作為我們現代化學校更應做到古為今用。而作為現代化學校的總務后勤工作更應滲透精細化管理方法,提高管理和服務質量,提高辦事效率。現我就我們學校總務后勤工作,在校長室領導下如何加強精細化管理談幾點粗淺的感想,供大家商榷。
一、精細化管理體現在“細“字上
1、做“細”,首先要健全精細化的管理制度
后勤服務作為一項基礎性和保障性的工作是學校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作首先要健全操作性強的規章制度,制度本身就是管理的一個重要部分,”只有想得細、想得全,才能做得到位。在制訂制度時,將工作環節控制作為精細化管理的切入點,做到每一件事情都有目標、有落實。讓每個人明確工作應當如何做、何時做、做到什么程度。其次,實行規范管理。沒有規矩,不成方圓。如果工作的內容和順序隨意變更,或工作方法、工作條件隨人而異有所改變的話,很難保證管理質量。因此,要對工作態度、工作流程、工作方法、工作條件加以規范并貫徹執行。
2、做“細”,是后勤管理工作特點的必然要求
學校全面的后勤工作服務包括物資管理服務、校舍管理服務、生活后勤服務、基本建設服務、現代技術服務以及財務管理服務等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行計劃、組織、監督、評估,使之最大限度地滿足教育、教學、和師生員工的生活需要。要達到這樣要求,后勤服務就必須做到主動、熱情、周到、細致。要善于抓小事、抓細節。在學校的后勤工作中沒有一件事情小到不值 得去做,也沒有一個細節應該被忽略或忽視:環境布置、衛生保潔、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應、食品衛生、校園安全、醫療保健、車輛安全、物品采購及供應、宿舍管理、樹木養護等等。件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環境或某一方面,大到會造成重大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節,在細字上下功夫。
3、做“細”、必須提高后勤管理人員的綜合素質。
重視細節,高質量完成工作,這實質上是一種認真的態度、科學的精神和過硬技術的體現。要持之以恒的達到工作精細化的要求,工作人員必須具備優良的道德素養,滿腔的工作熱情,嚴謹的工作作風,良好的溝通能力和較高的技術水平。管理人員的內在修養和良好的工作環境使其保持持久的工作積極性是關鍵。
二、精細管理落實在“實”字上
1、做“實”,實施者要嚴格執行流程和規范
總務后勤工作的服務性和保障性很強,各部門在工作職責的基礎上還必須進一步落實相應的流程和細則。如對校產管理員的工作流程要求,對衛生保潔的流程和細節要求、食堂食品衛生把關的各個環節和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水、電、木工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現,通過制度得以規范,關鍵是真正的嚴格執行。同時也給督促、檢查和評價提供了依據和標準。
2、做“實“,管理者要嚴格及時檢查考核和獎懲
各項具體服務工作的落實情況必須通過管理者對其的考核來完成。要將精細化管理內容納入各崗位人員的量化管理目標責任制,進行綜合考核,并作為評價考核各崗位及其負責人工作業績的重要依據,認真做到“點點滴滴求合理,細微之處見管理”,各項工作的好壞評價要通過獎懲機制及時體現,關鍵是真正的嚴格獎懲。
三、精細管理成效在“精”字上
1、做“精”,是向管理工作要成效
加強學校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設施、設備、場地、物資,這是提高辦學效益,降低人才培養成本的非常重要的一環。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經費的使用效率。精細的后勤管理能產生很好的社會效益和經濟效益。周到的服務能促進教育、教學、科研的發展,能調動師生員工的學習和工作的積極性。
2、做“精”,是促進管理不斷創新的動力
只有更好沒有最好。在學校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應教育不斷發展的需要。要實現這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環節,精通現代管理手段。人的智能和經驗起到非常重要的作用,精細化管理強調建立學習型組織,提升成員的學習力、執行力,而且通過學習,不斷提高自身的各種能力,從而在精的前提下不斷完善,不斷創新。
通過集中學習、實地參觀和相互交流,收獲很大,感觸很深,反省自己分管的后勤工作,找差距,想辦法,結合此次培訓和工作實際,就如何進一步做好后勤精細化管理,提高后勤保障水平談幾點體會:
一、創新理念,正確引領后勤工作方向。
理念是行動的先導,理念決定方向,方向正則目標明。干事業,就是目標要高,定的位高,起點才能高,惟有高的要求,才能有高的起點。通過多年的教育教學實踐,我們學校提煉出了符合學校實際和現代教育發展要求的辦學理念:“用真愛、真知成 就每一位學生的幸福人生?!边@一辦學理念對學校后勤服務工作的服務質量、服務內容以及服務方式等都提出了新的要求。我們應緊緊圍繞學校的中心工作,用辦學理念指導后勤工作,不斷創新后勤服務理念,牢固樹立主動化、精致化、科學化、人本化的服務理念,始終牢記后勤工作就是為教育教學服務、為教科研服務、為師生生活服務,也就是要以學校的需要、師生的需要、教育教學的需要為己任,先學校之憂而憂、師生之需急而急、后學校師生之樂而樂,針對后勤管理和服務過程中出現的新問題、新情況,尋求解決的新方法,新舉措,把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理,任務個個擔,責任人人負。每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品,樹立精心是態度,精細是過程,精品是成績的服務態度,時時、處處、事事體現后勤管理育人、服務育人、環境育人功能,不斷提升學校后勤的服務品質。
二、注重細節,不斷提升后勤管理水平。
細節影響品質,細節體現品位,細節顯示差異,細節決定成敗。后勤服務是一門技術,也是一門藝術,服務的藝術魅力就在于細節。細節往往能反映服務的水準,突出服務內在的素質。要做好大事必須從做小事做起。大事是小事匯集而成的。萬丈高樓平地起。他們是相輔相成,是辯證的。從全局著眼,細節入手。老子說:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細”,它精辟地指出了想成就一番事業,必須從簡單的事情做起,從細微之處入手。密斯〃凡〃德羅是20世紀世界最偉大的建筑師之一,在被要求用一句最簡練的話來描述他成功的原因時,他只說了五個字:“魔鬼在細節”,他反復地強調的是,無論你的建筑設計方案如何恢弘大氣,如果對細節的把握不到位,都不能稱之為成功的作品??梢妼毠澋淖饔煤椭匾缘恼J識,古已有之,中外共見。也就是所謂“一樹一菩提,一沙一世界”,生活的一切原本都是由細節構成的,如果一切歸于有序,決定成敗的必將是微若沙礫的細節,細節的競爭才是最終和最高的競爭層面。因此,學校后勤管理應在精細上做文章,在細節上下功夫,做到“把每一件簡單的事做好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡”。
“海不擇細流,故能成其大;山不拒細壤,方能就其高。”后勤管理服務是撥動師生心弦的服務,我們要以高度的責任心,時時處處留心,留神,發現細節,發現管理服務的創新點,發現細節制勝,產生良好服務效益的入口。后勤工作中存在的問題,實際上就是細節做不透的問題。細節做不透源于兩方面,一是學校的基礎服務工作不到位,達不到服務的要求,所以需要在最基本的服務層面上下功夫,在細節上下功夫;二是從個人的角度看,工作態度和認真精神不夠??床坏郊毠潱蛘卟话鸭毠澁敾厥?,對工作缺乏認真的態度,對事情只能是敷衍了事。這種人無法把工作當作一種樂趣,而只是當作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情,只能做別人分配給他們做的工作。而考慮到細節、注重細節的人,不僅認真對待工作,將小事做細,而且注 5 重在做事的細節中找到機會,從而使自己走上成功之路。后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節應該被忽視,我們應善于發現后勤管理工作尤為突出的細節問題:環境布臵、衛生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應、食品衛生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應、綠化養護等等,件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以后勤服務各項工作中應當盡量減少諸如:好像、幾乎、似乎、將近、大約、大體、大致、大概等詞語的出現,應當下功夫營造出一種實事求是、注重細節、真抓實干的健康工作氛圍?!凹毠澥情W光點,細節也可以成為失誤點。”提倡注重細節,認真細致地對待每個細節,在細字上下功夫。把小事做細的風氣,是學校后勤服務的一種迫切的需求。
后勤服務作為一項基礎性和保障性的工作是學校工作中不可缺少的組成部分,具有“一多”、“二廣”的特點,即:師生員工人人與后勤部門有關,涉及的人員特別多,校內校外聯系的面廣,教學、生活要求服務的面也廣,做好后勤服務工作確實存在一定的難度。因此,在安排工作時,只有想得細、想得全,才能做得到位,盡可能地把問題考慮得細一些。如:在安排假期工作時,在充分利用假期認真做好基礎設施的維修、改造及各項后勤保障工作的同時,要著重考慮下列細節問題:水、電供應等后勤保障工作是否正常?假期進行的各項維修工程時,安全管理工作 是否到位,嚴防各類事故發生;假期校園衛生、垃圾清運、綠化的維護工作;假期安全值班以及突發事件的應急處理預案是否符合要求等。再如:我們在制定后勤服務規范時,應以管理和服務為主線,把后勤服務延伸到學校的每個服務細節。第一,強化管理制度,推行三項措施。一是加大對服務人員的考核的力度,通過考核實行能者上,不稱職淘汰,讓想干事的人有事干,會做事的人干好事;二是完善機構設臵,因事設崗,細化崗位職責,提高辦事效率,多謀事、少謀人,克服人浮于事,避免推諉、扯皮等現象的發生。三是規范合同工錄用和解聘制度。第二,細化服務標準,拓展三個服務意識。一是針對本部門工作崗位,細化服務標準,推行以人為本的服務意識。二是在后勤服務工作人員中確立規范服務的責任意識。三是在提升全體員工整體服務意識的進程中,后勤服務部門的領導應該起到模范帶頭作用。第三,改進工作方法,強化三種能力。一是強化預見能力。凡事預則立,不預則廢。預見性是對服務者的一個考驗。因此,后勤服務部門要實事求是地制訂財務預算、崗位設臵,量入為出,確保平衡,不打無準備之仗。二是強化應變能力。后勤服務部門在考慮重大問題時,要同時估計到多種可能性,準備多種應變措施,去努力爭取最好的結果。三是強化決策能力。作為后勤服務部門的管理者,要多謀善斷,不能優柔寡斷;要充分利用學校提供給后勤服務部門的各項政策,在充分估計各種可能性的基礎上,提出全面的、系統的工作方案。同時要考慮各項工作之間的銜接關系,很 多工作是環環相扣、相互影響的,忽略了一個環節,會引起連鎖反映。安排好工作程序,既兼顧到同時開展的各項工作,又能處理好輕重緩急,在細節中體現全局,在細節中關照全局。
“細”是衡量管理水平的標志。管理工作不但要注重工作的結果,更要注重工作的過程和細節。管理者既要對全局了然于心,又必須對細節做到心中有數,這樣才能掌握主動權,求得工作效益的最大化。不能整天陷在具體繁雜的事務中,要經常親自深入到第一線,堅持每天必須巡視校園及重點設施、設備和部位,及時發現問題,及時解決問題,檢查并指導工作中的細節問題。要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調動相關人員的工作積極性,共同做好后勤服務工作,使管理達到了及時、全面、有效的狀況,每一個環節都能透出一絲不茍的嚴謹,真正做到主動、熱情、周到、細致,環環相扣、疏而不漏;甘于平淡,認真做好每個細節,為學校各項工作的正常運轉提供堅實的后勤保障。
三、突出精致,切實提高后勤管理效益。
“精”是要向管理工作要成效。加強學校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設施、設備、場地、物資,提高資金周轉率,這是提高辦學效益,降低人才培養成本的非常重要的一環。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。精細的后勤管理能產生很好的社會效益和經濟效益。周到的服務能促進教育、教學、科研的發展,能調動師生員工的學習和工作的積極性,從根本上保證辦學效益的提高。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經費的使用效率。“精”是促進管理不斷創新的動力。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應教育不斷發展的需要。要實現這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環節。從而在精的前提下不斷完善。
“精”要體現以人為本。在學校中往往對總務后勤人員不夠重視,待遇低下。各級各類的教學活動給教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓教師的教育教學水平得到認可,教壇新秀、中青年骨干、學科帶頭人、特級教師、勞動模范等等稱號的授予讓教師的職業生涯充滿追求并體現人生價值,而總務后勤工作繁雜瑣碎,或不為人知,或不為人愿為,其價值、其績效難以顯現,或滯后顯現。讓人感覺總務后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。在后勤管理工作中,必須克服和消除在學校中低人一等的現象。管理者應切實認真關心他們的學習、工作和待遇的同時更要激發他們為教育教學、科研服務和服務育人的熱情。一是做好對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發人的潛能。對員工的管理應該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發其工作熱情,發揮其潛能。二是強化培訓,提高員工綜合素質,促進專業成長。精細化管理最終只能通過教育培訓使員工素質提升的方式來實現。通過員工教育培訓將精細化管理理念不斷推入,努力培養后勤員工嚴謹扎實的工作風格,不 斷提高工作執行力。在培訓過程中要不斷提高員工的團隊協作能力。在管理過程中要善于發現員工的優點和長處,因才而施,因人而用,為員工創造一個施展才能、實現自身價值的平臺,激發員工踴躍參加到精細化管理中來。
四、狠抓落實,著力提高后勤管理質量。
(一)深刻理解工作、責任和落實的關系。工作就是完成組織和領導交給自己的任務;責任就是承擔應當承擔的任務,完成應當完成的使命,做好應當做好的工作;落實就是把口頭上講的、紙上寫的東西變成行動,并達到預期目標。作為一名后勤職工,必須要明確自己的崗位職責和要求,樹立自己的責任心和責任感;在工作中無論遇到任何事情,都要在自身尋找原因,把本職工作實實在在地做到位;作為管理者要勤于溝通,強化管理,利用好權力,在工作中勇于承擔責任;沒有落實一切都是空談,落實應從領導開始,從上至下要有計劃,有步驟,有結果,不斷提高落實力度。工作中要能認真負責、注重細節、懂得服從、不找借口,從而將任務不打折扣地落實到最基層。
(二)、發揚實干精神,提高執行力。工作好不好,關鍵看落實,明確了責、權、利的同時,重要的是執行力和落實力。在管理中必須使求真務實成為行動的準則,貫穿和體現在工作的具體實踐中去。一是要樹立求真的精神。對后勤工作來說,就要堅持把學生、教師的利益放在首位,堅持把促進學校發展放在首位,客觀分析存在的問題和差距,清醒地看到前進中的矛盾和困難,同時積極開動腦筋,勤于思考,學會用心,善于從普遍性問題中 發現和找到規律性的東西,總結和提煉經驗性的做法,用以解決發展中的矛盾、前進中的難題、工作中的癥結。二是要發揚務實的作風。后勤工作瑣碎而繁雜,但同樣需要踏實的態度,務實的作風。管理中要繼續堅持“干”字當頭、“實”字為先,遇到困難不縮手,干不成功不罷手,以實干求實績,以實干求發展。這是我們做好本職工作的基礎也是師德的一種基本體現。三是要堅持實干的行動?!皩崱笔菍芾碚咭試栏褚蟆!皩崱笔呛玫墓芾碚咂鸫a的工作作風,沒有踏實的作風和踏實工作是不能做好學校后勤服務工作的。怎樣才能體現管理者踏實的工作作風呢?。首先是時間保證,管理者要有足夠的時間和精力來抓好工作、檢查工作。其次是行動,管理者應身體力行,做好表率,要經常深入第一線,掌握第一手資料。再就是周密的工作計劃,管理者應制訂好詳實可行的計劃,分階段實施計劃。更重要的還應經常反思自己的工作,不斷總結自己的工作,只有這樣才能算得上是一名工作作風踏實的管理者。四是要體現實際的效果。衡量工作能力的標準,主要是看實績。各項工作的好壞評價最終通過獎懲機制體現??己斯ぷ髑闆r的依據來源于管理者細致和踏實的工作。如果不能做出正確的考核那就不能發揮獎懲機制的作用。甚至適得其反。所以管理者要按時、按質、按量完成各項工作任務,把工作抓出實效,抓出效果。
總之,在學校后勤管理工作中堅持以“細化”“務實”“精致”為基本原則。對學校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在 精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務、用心育人,精細工作,用心工作,努力做到后勤管理精細、服務優質,運轉高效,為打造學校的辦學品牌,辦好人民滿意學校,提高辦學水平和育人質量提供強有力的后勤保障
一、后勤計劃與決策的精細化
學校后勤管理是為學校教書育人服務的。學校培養人才是一項有目的的、長期的、具有周期性的活動。這就決定了學校總務管理工作的長期性和周期性。辦事要做到心中有數,防止盲目性、隨意性,必須實行計劃控制,不然,計劃不當,決策失誤會給學校帶來重大損失。要做好這方面的工作,就要求總務管理到位。首先,要根據學校教育部門領導正確的辦學思想、全面育人的觀點,并結合學校領導根據學校實際情況制定出的學校建設總體規劃和事業發展規劃等規劃藍圖,制定出后勤管理長期計劃。例如在三年或者五年內,學校要建設哪些校舍,增添哪些設備,環境綠化達到什么要求,從而使后勤管理有一個奮斗目標。同時,要將長期計劃分步驟、分階段、分學期制定實施計劃,確定短期計劃。目標明確,合理分工,責任清楚,最終還要看是否落實,要考核檢查工作實效。無論什么工作,有布置無檢查,有計劃無落實,不僅會養成懈怠不認真的工作作風,還會造成某一環節工作不落實影響整體工作的運轉,給學校工作造成大的損失或貽誤戰機。因此,必須堅持抓落實,客觀公正的檢查評價每一項工作,這也是調動后勤工作人員積極性的一種手段。
二、后勤管理制度精細化 隨著教育改革的不斷深入發展,學校對后勤管理和服務的要求越來越高,工作難度也越來越大,僅靠經驗管理,已經不能適應新形勢的需求。只有建立健全后勤管理規章制度,并且認真貫徹執行,才能使管理和服務逐步走向制度化、規范化和標準化的軌道。
后勤規章制度要力求精密細致,抓住要害,便于實施。如:后勤人員崗位責任制度的確定要根據學校工作的實際需要,既要責任明確,又要切實可行,便于督促檢查,提高工作效率。根據不同的工作范圍和任務,可以規定職能人員和臨時工的責任制。通過嚴格的制度管理,確實做到人盡其才,物盡其用,地盡其利,提高辦事效率。
三、后勤隊伍建設的精細化
建設一支熱愛教育事業、有一定文化素養、有專業知識和技能、全心全意為教育教學服務、為師生服務的總務工作人員隊伍是做好總務工作的根本保證。鄧小平指出:”現在一定要有一批人搞后勤工作,這些人要甘當無名英雄,勤勤懇懇的熱心為大家服務?!斑@段話明確提出了對后勤工作人員的希望和要求。因此,在選擇后勤工作人員時要注重后勤工作人員的基本素質。
過去,在任用后勤工作人員時,一般是從教學一線淘汰下來的教學成績比較差、身體不好、年齡較大的人從事后勤工作,把后勤處變成了”收容所“,忽視了后勤工作的重要性,造成了后勤人員人浮于事,服務質量差,辦事效率低,嚴重影響了教育教學工作。因此,我們要不斷的培養和造就一支年輕有為、熱愛教育事業、有一定文化素養、有專業知識和技能、能適應現代化學校管理工作需要的后勤隊伍。因 而,加強后勤人員的隊伍建設要做到:一是要教育后勤人員熱愛教育事業,熱愛本職工作;二是加強后勤人員的素質培養;三是關心后勤人員的生活,尊重他們的勞動,調動他們的積極性;四是要教育后勤人員發揚自強精神,樹立自身形象;五是創造條件選拔和培養后勤人才。作為學校必須有計劃的培養和選拔一批年輕的、有專業知識的人才,充實總后勤隊伍,為學校后勤工作培養勞動后備力量。
四、財務管理的精細化
學校財務管理是一項技術性、政策性、原則性很強的繁雜工作,其基本任務是要貫徹勤儉辦學的方針,堅持為教育教學服務,充分發揮資金的效益。因此,學校在財務管理過程中,做到統一領導,統籌兼顧、集中管理、全面安排、量入付出、節約使用、提高效益、分級核算、嚴格審計、分工負責、權責結合。一是要加強計劃管理,搞好經費的預決算工作,根據資金的不同來源,不同職能,在編制預算時應遵循”實事求是、量力而行、保證重點,統籌兼顧,綜合平衡“的指導方針,既要保證教育教學工作的需要,又要考慮經費的可能,把需要和可能結合起來;既要按計劃、按比例開支,又要留有余地以彌補意外開支。二要努力增收節支,提高管理水平。我們財務管理人員要遵紀守法,廉潔奉公,不斷培植資金增長點,減少浪費,學會用財之道,不斷提高管理水平。三是要建立健全財務制度,規范合理使用資金,杜絕不合理開支,充分發揮資金的效能。四是加強財務監督,維護財經紀律。財務管理人員必須認真貫徹執行黨的財經方針、政策,維護財經紀律,按照會計法規定的會計核算原則,做好資金收付的報 賬、結賬、記賬工作。
五、校產管理的精細化
古人云:”兵馬未動,糧草先行。"此話比較形象的表達了后勤工作的現行特點。因此,做好校產管理的工作是完成辦學任務的物質保證。一是要做好物流的配發管理工作。年初要根據學校實際制定物資供需計劃,根據需要配發辦公用品,要講求實效,厲行節約,避免浪費。在財產管理中,要著眼于用,著眼于服務,使物盡其用,充分發揮為教學服務,為師生生活服務的作用。二是健全制度,規范管理。及時清查,合理使用,做到胸中有數,家底清楚。三是重視維修,注意保養。我們要對校產及時檢查,及時維修、維護,及時消除事故隱患,充分發揮使用效能。
六、后勤服務工作精細化
為教育教學服務、為師生生活服務是總務管理的根本出發點,后勤人員要想教育教學之所想,急教育教學之所急,要了解教育教學,要樹立全心全意為教育教學服務的思想意識。把師生視為上帝,能上門服務的要做到上門服務,做到對待師生要熱情,上門服務要真誠。學校要把后勤人員的服務質量納入考核之中,通過嚴格的考核機制,不斷提高后勤人員的服務水平和辦事效率。
另外我們要認真制定管理細則,把精細化管理落到后勤管理的實處。
第四篇:學校后勤管理精細化體現
學校后勤管理精細化體現“細”“實”“精”
大氣,即大度,海納百川的氣度。做人大氣方能容天下之事,運籌帷幄,成就大事。精細,精心細致。事無大小,惟有精細,才能事半功倍。成功源于大氣、精細。
在學校的后勤管理工作中,沒有精細化管理就談不上有效的后勤管理。學校后勤管理工作,就是需要大家齊心協力,精細工作,用心工作,做好“三服務”,優質、安全為學校提供保障。
何謂精細化管理?精細化管理就是落實管理責任,變一人操心為大家操心,將管理責任具體化,明確化。它要求每一個人都要第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。精細化管理要求層層完善、系統健康,權力層層有,任務個個擔,責任人人負。在日常管理中,它要求每一個步驟都要精心,每一個環節都要精細,每一項工作都是精品,樹立精心是態度,精細是過程,精品是成績的服務態度。
精細化管理必須有制度,有過程,有監管,有反饋,有整改,最核心的是落實。它要求后勤工作人人有事做,事事有人做,要用心去做好每件細枝末節的事情。要將平凡事情做好,將簡單事情做精,將小事做實。
精細化管理就是人要在“勤”字上多下功夫,下硬功夫,下實功夫。確定目標,分解任務,責任到人。不管是領導還是從業人員應該在校園特別是容易被忽略的地方多走走,在自己每天工作記錄本上多記記,在大會小會上多講講,對全校教職工特別是后勤人員多交流,好的經驗要多宣傳,反面教訓要作案例多分析,讓大家引以為戒。
對如何實施后勤精細化管理,關鍵要在“細化”“務實”“精致”三個方面下功夫,精細化管理體現在“細”字上,落實在“實”字上,成效在“精”字上。
一、精細管理體現在“細”字上.為教育教學、科研及師生的生活服務,是學校后勤的根本任務。這是由學校后勤管理工作的服務性特點所決定的。如何服務呢?為保證學校各項工作的正常運轉,首先必須為學校教育、教學、科研提供基礎設施、物質條件和相應的管理,同時還必須為全體師生員工提供吃、住、行的條件,以保證員工的正常生活。就其內容來說,學校后勤工作的服務包括資產管理服務、校舍管理服務、生活后勤服務、基本建設服務以及財務管理服務等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行計劃、組織、監督、指揮、評估,使之最大限度地滿足教育、教學、科研和師生員工的生活需要,為培養人才創造條件,為教育教學、科研及師生員工等提供優質的服務。要達到這樣要求,后勤服務就必須做到主動、熱情、周到、細致。要善于抓小事、抓細節。重視細節、善于抓住帶有傾向性的小事和細節,這實質是提倡一種認真的態度和科學的精神。在學校的后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節應該被忽略或忽視,后勤管理工作尤為突出的:環境布置、衛生打掃、水電維修、校舍維護,桌椅門窗維修、伙食供應、食品衛生、校園安全、車輛安全、物品采購及供應、綠化養護等等。件件都是不起眼的瑣碎小事,而這些繁雜小事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節,在細字上下功夫。通過對在精細化管理方面的討論,本組統一了認識,明確了責任。達成了以下共識。
“細”必須健全管理制度。做任何事都必須行之有據,按章辦事,有規可依,后勤服務作為一項基礎性和保障性的工作是學校工作中不可缺少的重要組成部分。要做好、做細這方面的工作必須健全操作性強的規章制度,制度本身就是管理的一個重要部分,俗話說“不怕做不到就怕想不到。”只有想得細、想得全,才能做得到位。
學校后勤部門修訂制訂了各方面的規章制度,有各工種崗位的崗位職責,內容涵蓋了學校后勤管理的全過程,涉及到校產、校舍管理制度、財務制度、食堂管理制度、校園安全及門衛管理制度、校園環境衛生制度、維修制度等??倓蘸笄诠芾硪幷乱殉蔀閷W??倓蘸笄诠ぷ鞯男袨闇蕜t。為學校后勤工作的規范化、制度化、科學化提供了堅實的保障。
“細”是衡量管理水平的標志。管理工作不但要注重工作的結果,更要注重工作的過程和細節。管理者既要對全局了然于心,又必須對細節做到心中有數,這樣才能掌握主動權,求得工作效益的最大化。要做到這一點就要求管理者必須經常親自深入到第一線,檢查并指導工作中的細節問題。盡管分管校長的后勤管理工作頭緒多,要有效提高工作效率就必須在精細化上做文章。堅持每天必須巡視校園和各場所。及時發現問題,及時解決問題。在抓實抓細的過程中也不能整天陷在具體繁雜的事務中,而是要有計劃有組織地抓落實抓安排,充分調動相關人員的工作積極性,共同做好后勤服務工作。
二、精細管理落實在“實”字上
“實”是對管理者以嚴格要求?!皩崱笔呛玫墓芾碚咂鸫a的工作作風,沒有踏實的作風和踏實工作是不能做好學校后勤服務工作的。怎樣才能體現管理者踏實的工作作風呢?首先是時間保證,管理者要有足夠的時間和精力來抓好工作、檢查工作。其次是行動,管理者應身體力行,做好表率,要經常深入第一線,掌握第一手資料。再就是周密的工作計劃,管理者應制訂好詳實可行的計劃,分階段實施計劃。更重要的還應經常反思自己的工作,不斷總結自己的工作,只有這樣才能算得上是一名工作作風踏實的管理者。
“實”是管理工作的評價,是檢查考核的過程。各項具體服務工作的情況如何必須通過管理者對其的考核來完成。考核工作情況的依據來源于管理者細致和踏實的工作。各項工作的好壞評價最終通過獎懲機制體現。如執行獎懲機制時,如果不能做出正確的考核那就無法進行獎懲,那就不能發揮獎懲機制的作用。甚至適得其反。所以實也是對管理者工作的評價,是檢查考核的過程。
“實”是對實施者工作成績的記錄??倓蘸笄诠ぷ鞯姆招院捅U闲院軓?,各部門在工作職責的基礎上還必須進一步落實相應的流程和細則。如對校產管理員的工作流程要求,對衛生保潔的流程和細節要求、食堂食品衛生把關的各個環節和流程、維修人員的工作流程、采購人員的工作流程、水、電工的工作流程等等。工作的細致通過工作流程得以體現。同時也給督促、檢查和評價提供了依據和標準。所以說實是對實施者的成績的實錄。
三、精細管理成效在“精”字上
“精”是要向管理工作要成效。加強學校后勤管理工作,提高管理效益,充分有效地利用設施、設備、場地、物資,提高資金周轉率,這是提高辦學效益,降低人才培養成本的非常重要的一環。要多辦事、辦好事,這就要求后勤管理要講究運行效益。精細的后勤管理能產生很好的社會效益和經濟效益。周到的服務能促進教育、教學、科研的發展,能調動師生員工的學習和工作的積極性,從根本上保證辦學效益的提高。細致的管理能減少浪費,提高和延長物品使用年限,能提高有限經費的使用效率。
“精”是促進管理不斷創新的動力。只有更好沒有最好,這是大家都很熟悉的一句話。在學校后勤管理工作中必須堅持與時俱進,不斷創新,以新的更高的要求不斷自我鞭策,才能適應教育不斷發展的需要。要實現這一要求,必須精通后勤管理,精通各個重要環節。從而在精的前提下不斷完善。
“精”要體現人文關懷。在總務后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業、樂于奉獻的精神。更要激發他們為教育教學、科研服務和服務育人的熱情。克服和消除在學校中低人一等的現象。管理者應切實認真關心他們的學習、工作和待遇。在學校中往往對總務后勤人員不夠重視,待遇低下。各級各類的教學活動給教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓教師的教育教學水平得到認可,教壇新秀、中青年骨干、學科帶頭人、特級教師、勞動模范等等稱號的授予讓教師的職業生涯充滿追求并體現人生價值,而總務后勤工作繁雜瑣碎,或不為人知,或不為人愿為,其價值、其績效難以顯現,或滯后顯現,或要在其他部門以及其他教師、學生身上顯現,往往“舉起的是別人,奉獻的是自己”,“放飛的是希望、守巢的總是你?!弊屓烁杏X總務后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。因此,總務后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發人的潛能。對員工的管理應該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發其工作熱情,發揮其潛能,促進專業成長,提高工作效率。
總之,在學校后勤管理工作中堅持以“細化”“務實”“精致”為基本原則。對學校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務、用心育人,不斷提高管理水平,優化服務質量,后勤管理與服務逐步走上規范化、高效能的軌道,為打造學校的辦學品牌,辦好人民滿意學校,提高辦學水平和育人質量做好強有力的后勤保障
第五篇:學校后勤精細化管理的體會
學校后勤精細化管理的體會
學校后勤工作是學校一切工作的基礎,貫穿于教育教學每一個環節。因此,一所學校要發展,學校后勤工作的管理必須做精做細做實??傮w來講,可以概括為三句話:措施求“細”,督查求“實”,成效求“精”。
后勤工作的核心是服務,后勤精細化管理就是用心服務師生的教育思想在管理中的具體體現,其目的就是把大家平時看似簡單、容易的事情用心、細致地做實。近年來,我校后勤管理工作堅持從細節入手,以人性化管理為宗旨,著力為師生生活學習提供用心的服務,突出后勤保障的作用。
學校后勤工作的服務包括財務管理服務、資產管理服務等諸多方面。這就要求后勤管理者對人、財、物進行有計劃、有組織的安排,使之最大限度地滿足教育教學和師生的生活學習需要,為培養人才創造條件,為師生提供優質的服務。要達到這樣要求,后勤服務就必須做到主動、熱情、細致、周到。要善于從小事入手抓細節,尤其是帶有傾向性的小事和細節,這實質是提倡一種認真的態度和科學的精神。在學校的后勤工作中沒有一件事情小到不值得去做,也沒有一個細節應該被忽略或忽視,因此后勤工作必須做實。后勤工作中的事如不認真對待或不及時處理,小到影響教學環境或某一方面、某些人或某個人,大到影響正常的教學秩序,甚至還會造成大的事故或隱患。所以必須認真細致地對待每個細節,在細字上下功夫。
后勤管理工作隨著社會的發展,教育改革的不斷深入,學校對后勤管理和服務的要求越來越高,僅靠經驗管理,已經不能適應新形勢的需求。只有建立健全后勤管理規章制度,并且認真貫徹執行,才能使管理和服務逐步走入制度化、規范化和標準化的軌道。在制定制度時,要將工作環節控制作為精細管理的切入點,做到每一項工作都有落實,有監督。有了規范的管理制度,就可以對后勤工作加以規范并貫徹執行。精細化管理是一種后勤工作的規范和引導,體現在管理者心理上就是精細精致,體現在管理過程中,就是將后勤管理工作落到實處。學校的后勤財務管理工作的基本任務是要貫徹勤儉辦學的方針,堅持為教育教學服務,充分發揮資金的效益。因此,學校在財務管理過程中,必須做到統一領導、統籌兼顧,建立健全財務制度,規范合理地使用資金,杜絕不合理開支,充分發揮資金的效能。我校在財務管理中堅持做到:
一、強化預決算,嚴格按照預算 “量入為出、收支平衡”的原則編制相應的經費收支預算表,實事求是地編制決算。
二、強化資金管理,日常管理校長負責制,重大資金支出由校委會商議后決定。
三、強化財務規范與監督,做到規范收費項目、標準、范圍,規范收費票據,規范資金管理。做好財務公開,接受師生監督,促進學校和諧發展。
學校資產是發展和諧教育事業的基礎,為教育教學服務,隨著學校的規模不斷擴大,資產也隨之增加,必須做好資產管理工作。要管理好校產首先要提高認識、落實責任。同時要加強學習,健全制度,落實責任,提高管理水平,完善校產的信息技術管理。要嚴格措施、強化管理,做到物盡其用,盡最大限度發揮資產的最大使用效率,積極提高后勤管理的服務質量和服務水平。
在后勤管理工作中,對各崗位的工作人員明確責任,嚴格要求是必須的,同時也要提倡愛崗敬業、樂于奉獻的精神。在學校中往往對總務后勤人員不夠重視,各級各類的教學活動給任課教師提供了展示才華的舞臺;每年的職稱評定讓任課教師的教育教學水平得到認可,各級各類榮譽稱號的授予讓任課教師的職業生涯充滿追求并體現人生價值,而后勤工作繁雜瑣碎,其價值、其績效難以顯現,或滯后顯現,或要在其他部門以及其他教師、學生身上顯現,往往讓人感覺總務后勤工作既崇高、偉大,又不乏悲壯色彩。因此,后勤管理首先是對后勤員工的人心管理,通過人心管理來激發人的潛能。對員工的管理應該在感情上尊重他們,信任他們和理解他們。在此基礎上實施目標激勵、崗位激勵、信任激勵、榮譽激勵和情感激勵,以此來激發其工作熱情,發揮其潛能,促進專業成長,提高工作效率。
總之,在學校后勤管理工作中堅持對學校后勤工作的方方面面進行全面梳理,將各項工作的細節進行認認真真地排列,想得周到,管得到位,在精細化上做好文章。始終堅持以人為本,做到精心管理、貼心服務、用心育人,不斷提高管理水平,優化服務質量,后勤管理與服務逐步走上規范化、高效能的軌道,為提高辦學水平和育人質量做好強有力的后勤保障。