第一篇:優化倉儲管理 降低成本費用探討
摘要:隨著市場經濟的發展,倉儲管理已經逐漸成為現代企業運營的重點,能夠帶給企業巨大的經濟效益,從一定程度上決定了企業的發展和建設。本文從優化倉儲管理的角度,對降低企業成本費用進行探討,旨在促進現代企業的進一步發展。
關鍵詞:優化 倉儲管理 降低 成本費用
一、引言
倉儲管理曾經被當作沒有附加價值的成本中心,倉儲也被單純的認為是企業存放貨物的倉庫。而隨著社會經濟的不斷發展,倉儲管理的重要性體現的越發明顯,其不僅僅被看作是形成附加產值的一部分,也被看成是現代企業成功經營中的一個關鍵因素。
充分利用倉儲管理,能夠給現代企業帶來極大的經濟效益,優化倉儲管理,能夠為企業降低成本費用。在這種背景下,現代企業的管理者開始重視倉儲管理的建設,以求能夠通過倉儲管理為企業的發展添加更大的助力。
基于此,本文在此針對倉儲管理的優化來探討企業成本費用的降低,以期能夠為有關人士提供有益的參考和借鑒。
二、轉變意識 正確對待倉儲管理
如上文述及,倉儲管理在曾經被當作沒有附加價值的成本中心。這種錯誤的意識在當前仍舊是一個主流,特別是在冶金類的企業中,管理者普遍認為倉儲管理的作用就是存放貨物。
這是一種極端錯誤的意識和理念,管理者并沒有深刻認識到市場經濟的發展所帶給倉儲管理的促進作用。沒有正確的認識,直接導致企業管理者對倉儲管理的不重視,進一步致使管理者沒有優化倉儲管理的意識和觀念。
在這種背景下,企業管理者通常認為倉儲管理的重要性不強,因此不愿意花費巨大的財力和物力來優化倉儲管理。在新的時代背景下,傳統的倉儲管理模式、方法已經落后,無法發揮其巨大的作用。因此,失去管理者的支持,沒有充足的人力和物力進行建設,是影響倉儲管理優化的主要問題。
基于此,要優化倉儲管理降低企業的成本費用,首先需要企業管理者轉變自身的意識,必須要正確的認識到在新的時代背景下倉儲管理的巨大作用,以及優化倉儲管理對企業發展所帶來的巨大效益。
這就需要企業管理者不斷提高自身的素質和能力,加強學習,參考國外先進企業的倉儲管理模式和理念,并以此作為優化倉儲管理的前提和基礎。
三、逐步實現倉儲管理的自動化與信息化
在轉變企業管理者意識的前提下,現代企業必須逐步實現倉儲管理的自動化與信息化,只有充分利用現代化的設備和技術,才能真正的優化倉儲管理,在降低企業成本費用的同時極大地發揮倉儲管理的功能,為企業帶來更高的經濟效益。
所謂倉儲管理自動化又被稱為自動化立體倉庫,從字面意思理解就是指實現倉儲管理過程中的自動化,即采用現代化自動化的大型設備進行工作。例如:高位貨架、搬運工具、托盤、叉車、升降機以及自動傳輸軌道等等。
利用這些自動化的工具,就可以將傳統的手工的倉儲管理實現自動化,就可以節省大量的人力資源,同時為倉儲管理極大地提高管理效率。
另外,所謂倉儲管理信息化是指利用現代化的信息技術來完成倉儲管理。其主要內容包括信息化的管理、查詢以及物流調配和追蹤。在新的時代背景下,企業倉儲管理也隨著市場的進步而進步,這就決定了倉儲管理的內容更多,其復雜程度也不斷上升。
同時,在倉儲管理的財務結算和查詢報表這一塊,信息化技術能夠取得更突出的成績。人工的倉儲管理方式讓財務結算和查詢報表等工作存在極大的弊端,不但沒有穩定的安全性,也降低了準確率,更會帶來主觀上的失誤。
因此,優化倉儲管理,實現倉儲管理的信息化,就可以有效地避免出現類似的錯誤或失誤,能夠極大的增加倉儲管理的速度和質量。
在這種背景下,依靠傳統的倉儲管理機制和手段已經無法迎合市場的需求。因此,加快倉儲管理的信息化建設,利用現代化的信息技術進行倉儲管理才能夠達到新的目標,才能夠真的實現倉儲管理的優化。
四、拓展倉儲管理的業務
另一方面,優化倉儲管理、降低企業成本費用的另一個角度就是要拓展倉儲管理的業務,最大化地發揮倉儲管理的功能,為企業創造更大的經濟效益。
首先,現代化的倉儲管理應該以現代物流業為核心,而不再是單純的貨物存放。因此,企業應該將倉儲管理應該逐步發展成為貨物的中轉中心,而不再是存儲中心。利用自動化的設備,各類冶金產品和設備也可以快速的搬運和擺放。利用信息技術進行倉儲管理,也能夠有力的支撐現代物流業的發展,能夠提高運輸的效率和安全性。
倉儲管理是現代物流業中的子系統,從某種意義而言,一旦缺少了倉儲管理,現代物流業將會受到極大的沖擊。因此,開展現代物流業是倉儲管理發展的契機,同時也是必然的趨勢,這對于優化倉儲管理、降低企業成本費油有極大的促進作用。
其次,針對于部分企業自建的倉庫而言,企業完全可以充分考慮自身的貨物周轉總量以及市場密度等數據,將自建的倉庫對外租賃。對于部分冶金類的倉庫而言,在某些時候會出現貨物暫缺的情況。此時,企業的倉庫就處于閑置狀態,是對現有資源的一種浪費。企業可以考慮將倉庫對外出租,并且提供良好的管理服務,這就能夠為企業創造更多的經濟效益,實現了優化倉儲管理。
五、建立專業化的人才隊伍
最后,要切實實現倉儲管理的優化并且降低企業的成本費用,企業就不得不從人力資源入手。從根本上說,實現倉儲管理的自動化、信息化以及拓展其業務都離不開人力資源。
因此,企業必須建立專業化的人才隊伍,要為倉儲優化管理提供有力的支撐。一方面,企業應該積極引進專業的倉儲管理人才,將先進的理念和技術帶入企業。另一方面,企業需要加強對員工的在職培訓,要不斷提高現有員工的專業能力和服務意識。
通過建立專業化的人才隊伍,才能夠優化倉儲管理的人員結構,才能夠讓管理人員熟練的掌握現代化的設備和技術,進而優化倉儲管理。
六、結束語
總的來說,在新的時代背景下,倉儲管理對企業的重要性已經不言而喻,優化倉儲管理不但能降低企業的成本費用,更能給企業帶來更大的經濟效益。針對于此,企業就必須以優化倉儲管理為工作重點,在實踐中不斷發展和完善。
第二篇:淺談優化倉儲降低物流成本
淺談優化倉儲降低物流成本
一、背景
隨著現代科技的發展以及經濟全球化的興起,我國的物流產業如雨后春筍般迅速的發展起來,但是與此同時眾多國際知名的分銷企業、物流企業將涌入我國。我國本土的物流企業應該怎么樣提高自身的核心競爭力,降低物流成本,使本企業在激烈的競爭中立于不敗之地,成為我國物流企業的生死攸關的問題。對于核心競爭力,是一個企業的的戰略規劃,在企業確立之初已經確立。所謂物流成本是指物品在流通過程中,如包裝、裝卸搬運、運輸、存儲、流通加工、流通信息等各個環節所支出的人力、物力、財力成本的總和,是除原材料價格外較大的成本項目。倉儲成本是物流成本一個重要的部分。我們就關于怎樣通過合理倉儲來降低物流成本。我們主要通過正確選擇倉庫類型、機械設備;合理規劃庫區、作業流程;加強對貨物流通加工和裝卸搬運的管理,真正的優化倉儲降低物流成本。
二、應對措施
1,倉庫類型的選擇
倉庫的種類按照不同的劃分標準可以劃分為一下幾類。
(一)按作用分為:購銷倉庫又叫“采購供應倉庫”、商業批發倉庫、商業零售倉庫、中轉倉庫商品加工倉庫。
(二)按倉庫所具有的不同保管條件分類通用倉庫(普通倉庫),專用倉庫,特種倉庫(儲存具有特殊性能的,要求特別保管條件的物品。如:危險品,石油,冷藏物品等作為合理優化倉儲,我們就要根自身的條件進行選擇)。
(三)按倉庫建筑結構來劃分平房倉庫樓房倉庫(多層倉庫)立體倉庫(高層貨架倉庫)散裝倉庫(筒倉)罐式倉庫。
(四)倉庫根據營運形態分類.自用倉庫.營業倉庫公用倉庫戰略儲備倉庫。
作為合理優化倉儲,我們就要根自身企業的貨物量,出入庫的頻率和企業經營的性質,進行選擇合理的倉庫。根據企業的實力大小,我們也可以選擇自動化立體倉庫,自動化立體倉庫具有提高倉庫的單位面積利用率充分利用倉庫的垂直空間,使其單位面積儲存量遠大于普通單層倉庫的優點。這樣不僅能提升企業自身的形象,長起來看,能節省土地,做到先進先出,防盜防損,還能夠自動盤點等等方面。如果企業做的是國際貿易,我們也可以根據自身的條件選擇我國對外貿具有保護作用的保稅倉儲,這樣可以暫避納稅,為買賣雙方提供便捷。
總之我們可以通過合理選擇倉庫的類型,來提高倉庫的利用效率,更好的協調供求,輔助生產和銷售,提高企業的物流運轉效率,從而降低企業的物流成本。
2.機械設備的選擇
倉儲設備的選擇倉儲機械設施是物流系統的物質技術基礎。倉儲機械設施是進行物流活動的物質技術基礎,是實現物流功能的技術保證,也是實現物流現代化、科學化、自動化的重要技術。倉儲機械設施是物流系統的重要資產。倉儲機械設施直接關系物流活動的各個環節。倉儲機械設施是物流技術水平的主要標志。倉儲機械設施是進行物流活動的物質技術基礎,也是生產力發展水平與現代化程度的重要標志。倉儲機械設施作為生產力要素,對于發展現代物流,改善物流狀況,促進現代化人生產、大流通,強化物流系統能力,具有十分重要的地位和作用。
倉儲的機械設備是指倉儲業務所需要的技術裝置與器具。常用的倉儲機械設備有叉車、托盤、貨架、起重機、其他機械設備。根據具體的分類。叉車按照功能和功用進行分類平衡重式叉車,側面式叉車,插腿式叉車,前移式叉車,集裝箱叉車。貨架是指用支架、隔板
或托架組成的立體儲存貨物的設施。貨架的種類,層架,托盤貨架,移動式貨架,.駛入/駛出式貨架,旋轉式貨架(水平旋轉式貨架,垂直旋轉式貨架)重力式貨架,懸臂式貨架。托盤是指用于集裝、堆放貨物以便于裝卸貨物搬運和運輸的水平平臺裝置。其主要特點是裝卸速度快、貨損貨差少。按照材質分為木托盤,塑料托盤,金屬托盤,紙制托盤。還有起重機械包括門式起重機,通用橋式起重機。岸邊橋和長橋起重機。
在機械設備的選擇上首先我們應該明白我們選擇的依據,明確是不是真的需要這個搬運步驟,還要有長遠的發展的眼光,牢記系統的觀念。根據企業的貨物量選擇合適的規格型號,必要時進行多方案的比較。對于裝運機械的選擇,我們要根據現場作業的性質和物資的特點要求,還要針對作業量的大小和搬運的距離長短進行選擇。對于物流量大的距離短的我們選擇復雜的搬運設備,物流量小的距離短的我們用簡單的搬運工具,物流量大的距離長的我們選擇復雜運輸的設備,而對于物流量小的距離長的我們選擇簡單的運輸設備。同時我們根據設備的技術指標,貨物的特點以及運營成本,使用的方面的等因素,選擇設備系列的型號甚至是品牌。在設備的選擇時還應注意設備的技術性能,可靠性,工作環境的配適性,以及自身企業的經濟因素,和設備的可操作性和實用性,以及社會環境的要求。進行倉儲機械設備的選擇。最終通過合理的的選擇滿足物流系統特定功能,實現包括包裝、運輸、儲存、裝卸、搬運、流通加工、配送各個環節的暢通高效,最終降低物流成本。
3.庫區的規劃布局
物流技術是對一個物流系統應用工程的基本思想,倉儲物流技術是支持倉儲作業并對倉庫內的物流進行系統化和合理化的技術,倉庫運作效率的高低與倉庫的規劃,倉庫內部的物流是不是合理密切相關。我們可以通過合理的規劃庫區的布局,降低物流成本。
首先我們應該明白倉儲規劃的基本原則。ABC庫存管理法:將庫存按貨幣量占用量分為三類。A類年消耗金額占總庫存金額75%~80%,品種數量占庫存品種數量15%~20%,B類年消耗金額占總庫存金額10%~15%,品種數量占庫存品種數量20%~25%,C類年消耗金額占總庫存金額5%~10%,品種數量占庫存品種數量60%~65%.不同的庫存類型的管理策略。A類要重點管理,保證庫存量,安全存放,經常檢查,精確預測,經常檢查,定期盤點及時解決。B類次重點管理,庫存盤點,周期略長與A。C類一般管理,定期庫存檢查,周期長于B。通過分析把少數的關鍵找出來,并確定與之適應的管理方法,通過以一倍的努力取得七八倍的效果,因此,在倉儲規劃中,首先應明確系統中的關鍵少數,由此確定倉庫的布局和設備的選型。
在儲存規劃要采取“四一致”原則:同一貨區,須有相容性;保管條件不同,不應混放;作業手段不同,不應混放;滅火措施不同,不應混存。在倉庫貨區的布局上,要要求特性相似的集中存放,同一貨主的集中存放,體積大的,質量大的放在貨架底層,靠近出庫區和通道。周轉率高的放在便捷的位置。所以無論在采取怎么樣的貨區布置,A類商品應選擇布局在靠近出入庫的地方。這樣能夠有效合理高效的利用倉庫,降低物流成本。
4.倉庫的作業流程
現代倉庫作業指的是從商品入庫到商品發送的整個倉儲作業的全過程,包括入庫,庫房管理,出庫三個主要的內容。建立更加完善的明確的倉儲作業流程。有利于貨物周轉的速度,準確性。更能夠及時的查出問題,減少由于貨損或貨差造成的損失。更好的劃分責任區間。從而能減少物流成本。
在入庫業務,中我們應做好:貨物入庫準備準備工作熟悉貨物情況名稱、數量、規格、存期、性質、保管要求;做好貨位準備;貨位使用方式 :固定貨物的貨位不固定貨物的貨位,分類固定貨物的貨位,分區分類;裝卸推動工藝設定;文件單證準備。同時我們應做好接運工作,真正的辦清業務交接手續及時將貨物安全的接運回庫,在提貨或者倉庫交接中,我們一定檢查入庫憑證,辦理交接手續,剔出不良貨物或編制殘損單,應在備注欄或驗收情況欄
簡明寫上驗收情況。嚴格遵守“單單相符,單貨相符”。最重要的是貨物入庫檢驗:明確檢驗方面數量檢驗,質量檢驗,內在質量檢驗;檢驗方法和標準感觀檢驗,理化試驗。入庫貨物檢驗的程度是全檢還是抽檢。簽署單證做好登帳,立卡,建檔,簽單工作。
庫內保管堆存堅守貨物存放的基本原則分類存放 :不同類別、不同批次、殘損與原貨、不同流向、分揀與原貨均分類存放。適當的搬運活性,擺放整齊.盡可能碼高,貨垛穩定.面向通道,不圍不堵。正面向通道,保證貨垛有一面向通道。按照貨物存放的基本方法合理堆放。明確適合自己作業流程的貨垛:平臺垛,起脊垛,立體梯形垛,行列垛,井型垛,梅花型垛。但是無論選擇那個形式的必須遵守碼垛的基本要求合理、牢固、定量、節約、方便。并且做好墊垛和苫蓋工作。在倉庫的保管工程中堅持以防為主,防治結合,做好理貨。
在出庫業務中,做好催提,備貨和出庫交接,銷帳存檔工作。在整個倉儲作業流程中,我們應該把業務流程形成于文字,每一個流程都細化到可操作的的程度,這樣不僅能提高作業效率,減少誤差,降低物流成本。更能體現一個企業的成熟和規范化。
5貨物的流通加工
流通加工是為了提高物流速度和物品的利用率,在物品進入流通領域后,按客戶的要求進行的加工活動,即在物品從生產者向消費者流動的過程中,為了促進銷售、維護商品質量和提高物流效率,對物品進行一定程度的加工。流通加工通過改變或完善流通對象的形態來實現“橋梁和紐帶”的作用,因此流通加工是物流的重要的環節。優化流通加工可以降低物流成本。
在現在社會流通加工有以下分類:為適應多樣化需要的流通加工,為方便消費、省力的流通加工,為保護產品所進行的流通加工,為彌補生產領域加工不足的流通加工,為促進銷售的流通加工,為提高物流效率、降低物流損失的流通加工,為銜接不同運輸方式、使物流更加合理的流通加工,生產——流通一體化的流通加工,為實施配送進行的流通加工.流通加工有效地完善了流通,是物流的重要利潤來源,流通加工在國民經濟中也是重要的加工形式。
我們可以通過以下實現途徑使流通加工合理化;加工和配送結合就是將流通加工設置在配送點中;加工和配套結合 “配套”是指對使用上有聯系的用品集合成套地供應給用戶使用;加工和合理運輸結合,我們知道,流通加工能有效銜接干線運輸和支線運輸,促進兩種運輸形式的合理化;加工和合理商流結合,流通加工也能起到促進銷售的作用,從而使商流合理化,這也是流通加工合理化的方向之一;加工和配送相結合,通過流通加工,提高了配送水平,促進了銷售,使加工與商流合理結合,加工和節約結合。從整個系統上提高物流效率,降低物流成本。
6.貨物的裝卸搬運
在同一地域范圍內(如車站范圍、工廠范圍、倉庫內部等)以改變“物”的存放、支承狀態的活動稱為,裝卸;以改變“物”的空間位置的活動稱為搬運,兩者全稱裝卸搬運。裝卸搬運是附屬性、伴生性的活動裝卸搬運是支持、保障性活動裝卸搬運是銜接性的活動。
怎樣做到裝卸搬運合理化,裝卸搬運作業合理化應采取一些合理化的措施。防止和消除無效作業盡量減少裝卸次數;提高被裝卸物料的純度;包裝要適宜;縮短搬運作業的距離;提高裝卸搬運的靈活性實現裝卸作業的省力化合理組織設備;提高作業的機械化水平,確定裝卸任務量,根據裝卸任務和裝卸設備的生產率,確定裝卸搬運設備需用的臺數和技術特征,根據裝卸任務、裝卸設備生產率和需用臺數,編制裝卸作業進度計劃,下達裝卸搬運進度計劃,安排勞動力和作業班次,統計和分析裝卸作業成果,評價裝卸搬運作業的經濟效益;推
廣組合化裝卸搬運合理地規劃裝卸搬運方式和裝卸搬運作業過程。
三.總結
倉儲合理化的基本途徑就是通過對倉庫類型和機械設備的選擇,庫區的規劃布局制定倉庫的作業流程,對貨物的流通加工,貨物的裝卸搬運的優化。利用ABC分類控制法;適當集中庫存;加速總周轉;采用有效的“先進先出”方式;提高倉容利用采用有效的儲存定位系統;采用有效的監測清點方式。
合理化倉儲就是用最經濟的辦法實現倉儲的功能。通過合理化倉儲達到質量,數量,時間,結構標志,分布,費用的標志。通過合理化倉儲達到適度集中庫存是“零庫存”這種合理化形式的前提;減少倉儲設施的投資,提高單位倉儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用;采用有效的倉儲定位系統;采用有效的監測清點方式。倉儲是物流體系的重要部分。倉儲合理化和現代化對于物流運作效率和降低物流成本起著致關重要作用。我們要用科學的方法,盡可能的優化倉儲,降低庫存,提高倉儲的入庫和出庫效率,最終提高物流效率,降低物流總成本。促進企業的長遠發展。
第三篇:關于降低成本費用的幾點思考
關于降低成本費用的幾點思考
李 穎
摘要:在優勝劣汰的市場環境下,成本應是影響企業效益的重要因素,企業要生存、求發展,就必須苦練內功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,才能在競爭中立于不敗之地。文章從3個方面論述降低成本的意義和途徑。
關鍵詞:降低成本;生產經營;意義
在優勝劣汰的市場環境下,成本應是影響企業效益的重要因素。但由于受傳統觀念的影響,一些企業的成本管理觀念、管理范圍與方法等明顯滯后于經濟的發展,必須加以改革與拓展,以適應新經濟發展的需要。企業要生存、求發展,就必須苦練內功,采取各種措施降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產經營,企業才能在競爭中立于不敗之地。因此,現代企業管理必須更加關注成本,成本管理方法也必須更加科學。
一、降低成本的意義
企業采用一定的措施方案來降低成本,是同利潤的增加密切相關的,降低成本則意味著利潤的增加。有人認為增加銷售量是增加利潤的主要途徑,但它卻需要付出一定的代價。但降低成本卻不需要花錢或花很少的錢。所以,對于企業的管理者來說,應將增加企業經濟效益的重點,放在降低成本的環節上。成本指標是企業各種指標中最主要的指標之一。在成本管理工作中,應將降低成本作為一項重要的內容。如果成本管理工作的結果沒有將成本有效地降低,就不能說成本管理工作有成績。所以,在成本管理工作中不斷降低產品成本,對于提高成本管理水平和企業的經濟效益等方面都具有十分重要的作用。
(一)降低產品成本可以增加利潤 產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤相應減少;而產品成本低,則利潤相應增加。企業利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時,降低成本、提高企業的經濟效益,也可以為企業、投資者等各方與企業有利害關系的集團帶來較好的收益。由于降低了成本,通過銷售產品能收回投入在成本上的資金,使企業的生產能正常地進行下去,又由于有了積累,可以將其用于企業的擴大再生產,企業的規模也可隨之擴大,由此可形成良性循環。
(二)降低產品成本可以節約人力物力 通過降低成本各項措施的實施,可以用最少的人力和物力,生產出較多的產品。特別是對于一些較為貴重或稀缺的材料,這些材料的節約使用不僅是降低產品成本的問題了,而是對資源的節約,可以保證企業生產的正常進行,防止由于材料的短缺而影響生產的情況發生。企業制定的各項降低成本的措施方案,一般都是通過對原有的一些消耗定額進行修改,制定新的消耗定額,通過這種方式,減少生產過程中物資、資源和人力的浪費。
(三)降低產品成本是可以降低產品價格 產品成本是制定產品價格的重要依據。要想不斷降低產品價格,使產品銷售量增加,提高市場競爭能力,就應不斷降低產品成本。只有產品成本降低了,降低產品價格才有了保障。在市場經濟的條件下,由于激烈的競爭,有時企業間為了使自己處于有利的地位,一般采用的競爭方式就是降低價格。在價格戰中,要想取勝,只能通過降低成本來爭取較大的降價空間。如果企業的成本較高,成本高于其他企業同類產品的同類產品的售價,就會在最后的價格戰中敗下陣來。
二、制約降低成本的因素
在采取措施降低成本之前,應首先了解企業成本居高不下的原因,然后采取相應的對策措施,使之逐漸降低。
(一)物價上漲、工資調整、折舊提高是成本上升的重要因素
近幾年由于物價的調整,使許多材料價格上升,進而影響到企業材料采購成本的提高。由于材料成本在產品成本中占有最大的比例,因此,它是近幾年企業成本水平上升的主要因素。當然,在看到材料價格上漲的同時,也應當看到,也有一些材料的價格是逐步走低的。有些材料雖然價格較高,但是由于競爭的激烈,也在不斷地降低。這些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。固定資產折舊年限的縮短、固定資產原值的提高,也是影響成本居高不下的主要因素。隨著社會生產力的不斷進步,科學技術的不斷發展,新技術、新產品不斷涌現。企業原有的老產品已越來越不能滿足生產的需要,需要更換。而這種更換速度是越來越快了。如果企業不及時更換新的機器設備,就不能提高勞動生產率,就不能生產出市場需要的產品。這就需要企業縮短機器設備的使用期限,提高其折舊速度。由于折舊費是計入產品成本中的,所以,使得產品成本水平不斷增加。另外,如上所述,原材料價格近幾年逐漸上升,固定資產的價格也在不斷創出新高,這樣計提的折舊勢必增加。上述幾個不利因素的影響,使企業通過挖潛增收節支,加強企業內部成本管理所帶來的效益被淡化了,使人們對成本管理的熱情降低了,對通過內部成本管理活動降低成本的熱情淡化了,對通過內部成本管理活動降低成本的信息不足。上述這些因素雖然是客觀存在的,采取相應的措施在短期內也不能有效地改變。但是,通過一系列的成本降低活動,仍然可以在一定的范圍內使其有所降低。
(二)企業多種經營的開展,降低了成本管理在企業中的地位
隨著經濟體制改革和市場經濟的發展,特別是近幾年新興產業的發展,使企業由原來的只從事主業經營進而轉向多種經營,向能獲得較高收益的其他行業轉化。投資渠道的多樣性,使企業通過降低成本來增加盈利的機會減少,使成本管理工作的地位下降。另外,就是對于企業新介入的領域,也有一個降低成本的問題。由于新介入的領域有較高的收益水平,利潤較高,使人們往往忽略了降低成本的重要性,為日后降低成本留下了隱患。因為這種高利潤不會長久的,在日后提高這一行業利潤時,還得靠降低成本來完成。待這時再采取相應措施時,由于高成本已形成,再將其降下來的難度是很大的。因此,企業在介入一個新領域時,應首先將降低或控制成本水平放在第一位,如果有一個較好的新起點,就會為日后降低成本創造了良好的條件。
(三)低成本帶來的效果不是十分明顯
目前許多企業對各部門的考核主要是其完成下達的各項任務,而對其對成本的影響程度考慮的不多,如銷售部門只管銷售,不考慮銷售費用;設計部門只考慮產品的功能及使用壽命,不考慮產品的設計成本等。由于各行其是,沒有一個統一的考慮,使得成本指標居高不下。成本指標是一個綜合性的指標,它需要企業的各個部門的努力才能完成規定的任務。如果僅靠一個或幾個部門的工作,很難達到目的。這就需要成本管理部門進行全盤考慮,各個部門都要對成本目標負責,都要考慮成本問題。如果企業的各個部門都做到了這一點,則會使降低成本的效果顯著提高。降低成本的效果提高了,各部門的利益照顧到了,更加調動了各方面的積極性,會使下一步降低成本的措施得到大家的認可,并積極去做。
三、降低成本的途徑
(一)強化成本意識,使人們從思想上真正認識成本的作用及降低成本的意義
將減少損失浪費、控制成本當作自己應該做的事情。樹立正確的成本觀,即成本節約觀和成本效益觀。要更新傳統觀念,樹立現代成本管理意識。只有樹立現代成本管理觀念,才能使企業具有競爭力在市場競爭中立于不敗之地。
(二)實行全員成本管理和全過程的成本控制
由于成本是一個綜合性的指標,它涉及到企業的所有人員、企業的全部生產過程。因此,應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業的全體員工和生產的全過程,將成本指標分解到各個部門、每個員工,形成成本管理的網絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。
(三)努力實現從成本節約到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約將發生的成本支出。這是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。但是,這種成本降低治標不治本,只是成本管理的一種改良形式。
(四)提高勞動生產率
提高勞動生產率是降低產品成本的重要途徑。勞動生產率提高了,單位產品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產品成本中的工資等費用降低。要提高勞動生產率,就必須采用新技術、新設備,并對生產職工進行必要的培訓,提高企業職工的素質。
(五)節約材料的消耗
不斷降低產品成本中材料的成本,也是降低產品成本的重要途徑。因為在產品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業更是如此。由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。應采取有效的措施,諸如制定各種消耗定額、實行限額發料制度、材料數量差異分批核算法等,使材料的消耗不斷降低。
(六)控制生產損失的發生
在產品生產過程中,必然要發生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產品成本的,因而,不斷地減少生產損失,也可以降低產品成本。有時,生產過程中發生的損失,不僅是造成了廢品,還可能造成一個車間、一條生產線或整個企業的停產。
(七)控制制造費用
制造費用也是產品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,應對每項費用采用不同的控制方法,如對低值易耗品、辦公費等,應制定相應的費用定額和開支標準,促其不斷降低。成本降低結果的匯報應有序進行,特別是影響利潤最大的部門,應向主要領導匯報。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,對于一些降低成本期望值較大的項目,其運行的結果如何,采取了什么措施,存在什么問題等情況,都應向主要領導匯報。在聽取領導的意見基礎上,針對存在的問題,找出問題的癥結所在,對下一步的降低成本的措施方案作進一步的修改。
綜上所述,企業貫徹科學的發展觀,就要講投入產出比,就要把重視節約資源、降低成本放在十分突出的位置,為降低成本開拓較大的空間,為企業多創利潤。
第四篇:提升服務質量 降低成本費用
總裁在11月6日車輛評審會中提到如何處理好提高產品質量及控制成本之間的關系,對照自身,行政部雖不能給公司創造有形產品,但是作為公司主要后勤服務部門,不斷提高無形產品(后勤服務質量、工作環境質量)的質量也是我部始終追求的目標,提升后勤服務質量,提高工作環境,注重工作細節,深入現場管理已作為部門每一個人的工作準則,尤其自2011年開始,我部已將樹立提高工作質量就是降低成本的觀念滲透部門各個環節。
食堂方面,始終堅持每日早會,對每位廚工進行編號掛牌,實施監督考核,以提升打餐服務質量;自行腌制小菜,聘請面點師自行制作包點、早餐,減少外購;碗柜翻新等在餐點衛生、味道、就餐環境等方面的質量得到提升外,有效控制食堂成本;尤其自10月份小餐廳的運行,更是為公司節省了部分業務招待費用。
設備維修方面,安排培訓,提高設備維修、管理人員的維修技能,確保各類設備良好運行,從而提高生產效率。同時根據設備使用及維修頻率,注意細節維修和保養,延長設備使用壽命;加強巡視,及時制止員工的違規操作,減少設備故障。對于物料的領用實行專人負責,嚴格控制。
安全保衛方面,規范保安隊日常管理,加強安全保衛服務,做好行政監督管理,通過制度及管理約束,促使員工養成良好的工作習慣,同時將勞動紀律滲透至每位員工的思想意識中。
宿舍管理方面,及時做好宿舍管理及服務職能,及時處理員工宿舍維修及住宿安排,定期安排宿舍白天及晚上的巡邏,有效解決及處理員工突發事件,清潔整理空置宿舍,定期清查離職人員,在提升后勤服務質量同時,加強宿舍安全管理。
關于環境衛生、車輛調派等其它日常服務,我們旨在為全公司員工提供最好的工作環境及后勤服務保障,使員工在公司工作及生活方面都能達到滿意。同時更是通過各種規章制度和認為努力使部門之間及關系企業之間形成密切配合的關系,使整個企業在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高效率完成企業目標發展任務。
行政部
2012年11月10日
第五篇:倉儲管理優化對策分析
學
號: 3080823207 題目類型:
論文
(設計、論文、報告)桂林理工大學
GUILIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY
本科畢業設計(論文)
題目:中山市家的電器有限公司倉儲管理優化研究
學 院: 管理學院 專業(方向): 工商管理
班 級: 2班 學 生: 謝恒
指導教師: 李超玲
2012年5月24日
桂林理工大學
畢業設計(論文)獨創性聲明
本人聲明所呈交的設計(論文)是我個人在指導教師指導下進行的研究工作及取得的研究成果。盡我所知,除了設計(論文)中特別加以標注和致謝的地方外,設計(論文)中不包含其他人或集體已經發表或撰寫的研究成果,也不包含為獲得桂林理工大學或其它教育機構的學位或證書而使用過的材料。對設計(論文)的研究成果做出貢獻的個人和集體,均已作了明確的標明。本人完全意識到本聲明的法律后果由本人承擔。
設計(論文)作者簽名:
日期:
年 月
日
桂林理工大學
設計(論文)使用授權聲明
本設計(論文)作者完全了解學校有關保留、使用設計(論文)的規定,同意學校保留并向國家有關部門或機構送交設計(論文)的復印件和電子版,允許設計(論文)被查閱或借閱。本人授權桂林理工大學可以將本設計(論文)的全部或部分內容編入有關數據庫進行檢索,可以采用影印、縮印或掃描等復制手段保存和匯編本設計(論文)。
設計(論文)作者簽名:
日期: 年 月
日
指 導 教 師 簽 名:
日期:
年
月
桂林理工大學畢業論文
摘要
倉儲管理是企業運營中極為重要的一個環節,倉儲管理能否做好事關整個企業的資金運轉。一旦倉儲管理出現問題,企業資金鏈首先會出現問題,而資金能否及時回收對于每一個企業都是極為致命的。相對于大型企業來說,傳統的制造型中小企業的資金及時回收對企業顯得更為重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,通過分析該公司倉儲管理現狀,認為該公司倉儲環節存在庫存積壓嚴重,倉庫員工專業素質低,倉庫領導者綜合素質差,倉庫制度不完善,月末盤點經常性出錯,倉區擁擠等問題,在上述分析基礎上,本文提出了相應的優化對策,如運用科學管理方法降低庫存,加強員工專業素養培訓,加強倉庫管理者綜合素養培訓,完善倉庫管理制度,明確盤點注意事項,調整倉區等。
關鍵詞: 倉儲管理;優化對策;中山市家的電器有限公司
I
桂林理工大學畢業論文
Study on Optimization of Warehouse Management of Zhongshan Jiadi
Electric Appliances Co.LTD
Student:XIE Heng
Teacher:LI Chao-Ling
Abstract: Warehouse management is a very important part in business operation.Whether you can do well in warehouse management will matter to the capital operation of the whole business.If the problems of warehouse management rise, the problem of the company’s capital chain will follow first.It will be a fatality for every company if their capital can not recover timely.Relatively speaking, it seems that the capital recovery is more important to the traditional middle or small enterprise.This article mainly studies the warehouse management of Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD.Through the analysis of the company warehouse management status.I found that there exist a lot of problems in shortage.Such as serious overstock, low professional quality of warehouse keeper, low comprehensive quality of the warehouse leader, incomplete warehouse system.making mistake in the stocktaking.and crowded warehouse.At the same time, Based on above analysis.I propose optimize countermeasure to settle those problems.Using scientific management method reduces stock.Strengthen warehouse keeper’s training about professional quality.Strengthen warehouse leader’s training about comprehensive quality.The company should improve the warehouse system, make the notice the notices clearly in stocktaking and adjust the warehouse’s distribution.Key words: warehouse management;optimization measure;Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD
II
桂林理工大學畢業論文
目次 引言.............................................................................1 2 倉儲管理相關理論................................................................2
2.1 倉儲管理的概念.............................................................2 2.2 倉儲管理的七大任務.........................................................2 2.3 倉儲管理的四大原則.........................................................2 2.4 倉儲管理對企業的重要性.....................................................3 2.5 倉儲日間管理內容...........................................................3 2.6 庫存盤點的概念和庫存盤點的目的.............................................3 2.7 ABC控制法..................................................................4 3 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀分析..........................................5
3.1 中山市家的電器有限公司概況.................................................5 3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀.........................................5 3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析.................................6 4 中山市家的電器有限公司倉儲管理優化對策..........................................8
4.1 運用科學方法降低庫存,使庫存量處于正常水平.................................8 4.2 加強倉庫工作人員培訓力度,提高倉庫工作人員專業素養和勞動積極性.............9 4.3 加強倉庫管理者專業技能培訓.................................................9 4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化.............................................9 4.5 做好盤點工作,明確盤點注意事項,引進先進倉庫管理系統.......................10 4.6 調整倉區,解決倉區擁擠問題................................................11 5 結論............................................................................11
注釋..............................................................................12 參考文獻..........................................................................13 致謝..............................................................................14
I
桂林理工大學畢業論文 引言
自從有人類開始,就有了貨物流通。倉儲管理是物流業中極為重要的一個環節,處于物流中的核心地位。高效率的倉儲管理能鑄造物流業的輝煌,能使企業貨物流通順暢,運營穩定。21世紀經濟是全球化的經濟,這是一個講究高速度和高效率的時代,物流業在新世紀里得到了極大的發展。人們對物流的研究到了一個全新的境界,提出了“零庫存”“供應鏈庫存管理”等新的倉儲管理方法。伴隨著物流業的發展,倉儲管理對于制造型企業來說顯得更加重要。倉儲管理處于供應鏈管理的核心環節,是企業物流各個環節的交叉點,是銜接采購與生產,生產與銷售以及批發與零售等重要環節,所以一個企業的倉儲管理水平決定著企業的貨物流通速度,而貨物流通速度又決定著資金的回收速度。對于一個剛成立幾年而且沒有雄厚資金的基礎制造型中小企業來說,資金的回收速度幾乎決定了這個企業的生存,這類企業的資金鏈是絕對不能斷裂的。由此可見企業倉儲管理水平對于制造型中小企業是多么重要。本文以中山市家的電器有限公司倉儲管理為研究對象,在分析其倉儲管理方面存在問題的基礎上,結合實際提出改進措施。
桂林理工大學畢業論文 倉儲管理相關理論
2.1 倉儲管理的概念
簡單地說,倉儲管理就是對倉庫和倉庫內儲存的商品所進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所擁有的倉儲資源來提供倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調的過程。這種對倉庫和倉庫儲存商品的管理工作,是隨著儲存商品品種的多樣化、倉庫結構、技術設備的科學化、現代化而不斷發展的。[1]
2.2 倉儲管理的七大任務
倉儲管理的七大任務為以下七個方面:第一,利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置。企業依據市場規律并且結合實際變化制定生產計劃,設置合理庫存,實現倉儲資源的最優配置;第二,以高效率為原則組織管理機構。企業建立完善的倉儲體系,形成以高素質人才為核心的倉儲團隊,實現溝通無阻,效率優先;第三,滿足社會需要為原則開展商務活動。企業根據市場需求,對倉儲部門資源實行再次分配,完成訂單;第四,以高效率、低成本為原則組織倉儲生產,完成倉庫日常工作任務;第五,以優質服務、高信用度、建立企業形象。倉儲部門必須嚴格按照單據準時給客戶發貨,收貨,處理退貨等事宜,以優質服務建立企業信用體系,維護企業形象;第六,通過制度化、科學化等先進手段不斷提高管理水平,建立倉儲管理制度,完善倉儲體系;第七,從技術到精神領域提高員工素質。完善倉儲培訓體制,實現員工淘汰制,對達不到要求的員工實行淘汰。建立倉庫文化,使之成為企業文化的重要組成部分;[2]
2.3 倉儲管理的四大原則
倉儲管理的四大原則為以下四個方面:第一,效率的原則。倉儲管理的核心是效率管理,倉儲成本是物流成本的重要組成部分,因而倉儲效率的關系到整個物流系統的效率和成本。在倉儲管理過程中要充分發揮倉儲設施設備的作用,提高倉庫設施和設備的利用率,要充分調動生產人員的積極性,提高勞動生產率,要加速在庫商品的周轉,縮短商品在庫時間,提高庫存周轉率;第二,經濟效益的原則。作為參與市場經濟活動主體之一的倉儲業,也應圍繞著獲得最大經濟效
桂林理工大學畢業論文
益的目的進行組織和經營;第三,確保安全。在保管期間確保貨物完好,數量準確,降低損耗,節約費用;第四,保證質量。倉儲管理最基本原則是保證質量。倉儲管理中的一切活動,都必須以保證在庫商品的質量為中心。在保管期間,第一要防高溫,溫度過高會使貨物發生融化,軟化,腐爛變質,揮發,老化等;第二保持倉庫內通風透氣,通風可以降低庫存商品的含水量和降低貨物溫度;[3]
2.4 倉儲管理對企業的重要性
倉儲管理對企業的重要性主要體現以下幾個方面:第一,倉儲是現代物流的不可缺少的重要環節,降低運輸成本、提高運輸效率。在這個時候,企業就需要建立產品的儲備,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足后來的需求;第二,產品整合。倉儲能對貨物進入下一個環節前的質量起保證作用,在貨物倉儲環節對產品質量進行檢驗,能夠有效的防止偽劣產品流入市場,保護了消費者權益,也在一定程度上保護了生產廠家的信譽;第三,支持企業的銷售服務。倉儲是保證社會再生產過程順利進行的必要條件,貨物的倉儲過程是商品流通過程順利進行的必要保證;第四,調節供應和需求。倉儲是加快商品流通,節約流通費用的重要手段,雖然貨物在倉庫中進行儲存時,是處于靜止的狀態,會帶來時間成本和財務成本的增加,但事實上從整體上而言,它不僅不會帶來時間的損耗和財務成本的增加,相反它能夠幫助加快流通,并且節約運營成本;
2.5 倉儲日間管理內容
倉庫日間管理內容分為以下五個方面:第一,對供應商送來的原材料進行驗貨收貨:第二,對每天生產車間生產的產品進行驗貨收貨;第三,按銷售訂單進行備貨,做好出賬記錄;第四,把當天備好的貨進行裝車,并送往相對應的物流公司進行發貨;第五,整理倉區,擺好不整齊的貨物,把新進的貨物進行歸位;
2.6 庫存盤點的概念和庫存盤點的目的
盤點是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。
庫存盤點的目的:為精確地計算公司當月和當年的運營狀況,以月或以年為周期執行前點公
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司內的成品和原材料和定制本公司倉儲之收發作業準則,以便對倉儲貨物的收發結存等活動進行有效控制,保證倉儲貨物完好無損,賬實相符,以確保生產正常。[4]
2.7 ABC控制法
對存貨的日常管理,根據存貨的重要程度,將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10%-15%,資金占存貨總額的80%左右,實行重點管理,如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%-30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當控制,實行日常管理,如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%-65%,資金占存貨總額的5%左右,進行一般管理,如辦公用品、勞保用品等。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉。[5]
桂林理工大學畢業論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀分析
3.1 中山市家的電器有限公司概況
中山市家的電器有限公司創建于2007年,是一家專業生產電器開關、電工產品為核心產業的企業,其中國總部設在廣東中山小欖鎮埠安路中段。公司以其獨特的發展模式,堅持走做專、做精、做強的產業化興業道路,現已成為一家集產品研發、塑料五金模具加工、注塑加工、拋光加工、五金沖壓、裝配、銷售為一體的現代化企業。公司擁有正規化、信息化、專業化的生產工業園,占地1.3萬平方米,擁有四條半自動流水線。現有人員500余人,先進的生產設備100余套,檢測設備50余套。經過多年的求生存,謀發展,圖壯大的風雨洗禮,憑著一股精誠團結,奮斗不息的精神。如今已鑄就成為年產值上億元的中型企業。
公司現擁有具國內領先水平的新產品開發中心,品質檢測中心,模具制造中心,塑料注塑部,營銷中心等多個專業部門。引進國際領先水平的機器設備,以及具國內領先的完善產品檢測檢驗中心,形成了一個現代化,正規化,專業化的生產基地。全天候的客戶服務機構,保證提高高質、高效的服務,現已成為國內外眾多馳名品牌的指定生產基地。公司以“技術創新”為生產力,目前公司產品共取得70多項國家專利,產品完全按照國際標準生產制造,并全部通過CQC、CCC、UL、TUV、CSA等國際認證,以及ISO9001:2000國際質量管理體系認證;作為中國開關行業的新生企業,家的公司以“責任”為企業核心價值觀,以市場需求為導向,緊扣時代脈搏,為社會提供優質產品,目前產品已遠銷歐洲、南美、東南亞等國家和地區,優異品質得到了全球消費者的認同。
3.2 中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀
在倉庫日間管理方面,中山市家的電器有限公司倉庫人員合計35人,5名管理人員,4名倉庫文員,26名物料員,當中有3名擁有大專及以上學歷和3名擁有高中學歷,剩下29名皆是高中以下學歷。其倉庫工作人員的綜合文化素質如此低下,公司又缺乏相應的員工培訓規劃,倉庫日間管理效率低下是必然結果。倉庫的日間管理主要以5s管理為主,開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養為內容的活動,稱為“5S”活動。在日間管理上,倉庫的管理者并不能執行好“5s”管理。主要體現以下三個方面:第一,收貨作為倉庫運轉的一個必備環節,收貨環節上頻繁出錯。由于生產車間辦公室文員排單效率低下,倉庫人員在倉庫進行驗貨收貨時總會出現各種各樣的錯誤,嚴重影響倉庫人員的收貨工作,進而使得倉庫下一環節工作受到嚴重影響;第二,晚上的備
桂林理工大學畢業論文
貨環節是倉庫工作的重要之重,晚上能否備好貨,影響著第二天企業的出貨情況。倉庫物料員普遍綜合素質較低,而且以新員工為主,對倉庫物料擺放位置不熟悉,致使時常無法按時備好貨,當天工作無法完成,整個倉庫工作脫節嚴重;第三,出貨是倉庫日常工作中極為重要的一個環節,其工作內容包括把貨物裝車,隨車前往物流公司派送。倉庫在出貨這塊做得并不好,由于裝車時,基本是純人力勞動,員工工作積極性不夠,每日的出車總是延后,造成當日無法按時把貨物派送完畢;
在庫存管理方面,成品庫存積壓十分嚴重,積壓產品以插座類產品二三極插為主。在原材料方面,不合理采購計劃使得原材料供需不平衡,出現了需要的材料沒有庫存,而非常用材料又積壓嚴重的情況。以包材倉實情為例,產品大外箱不夠用,影響了生產車間的包裝工作,而各種小內盒和彩盒卻存在庫存積壓嚴重狀況,造成企業資源的浪費。庫存的積壓同時,還造成了倉區極度擁擠的情況。
在倉庫管理系統方面,中山市家的電器有限公司使用的是金蝶k3系統,該管理系統適用于小型企業的倉庫管理。隨著中山市家的電器有限公司的成長,金蝶K3系統在倉庫管理中的弊端不斷出現,如某些賬目信息不能自動更新,更新速度慢,使得倉庫工作人員在存卡的填寫方面產生許多麻煩,又如在權限賦予方面,倉庫管理者獲得權限較少,只能跟進倉庫賬目信息,而無法查看財務和銷售方面的詳細信息,影響了倉庫管理者對倉庫的全局掌控。由于倉庫管理系統中存在弊端,倉庫的每月盤點總是會存在賬目對不上實物的情況,引進先進倉庫管理系統迫在眉睫。
3.3 中山市家的電器有限公司倉儲管理存在問題分析
通過對中山市家的電器有限公司倉儲管理現狀的分析,發現該公司存在庫存積壓嚴重,倉庫管理者和普通員工專業素質低,倉庫制度不完善,盤點經常性出錯,倉庫管理系統落后,倉區擁擠等問題。
1、庫存嚴重積壓,占據企業大部分流動資金;由于今年開初市場低迷,企業又繼續設計生產新產品,造成了新舊產品不斷積壓的局面。成品倉倉區極度擁擠,除去備貨區外,其它地方已經被新進的產品占滿,就連倉區走道都已經被占用來暫放新收貨物,此時庫存積壓問題已經十分嚴重,急需解決。倉庫庫存積壓的主要為常用開關和插座產品和原材料,例如B,T,E3,E6,E9,A9,A52,A51,A53系列的二三極插座總共積壓了約250000個,合計金額約為一千萬左右(企業資產約為一億),這些庫存已經占據了企業的大量流動資金,減輕庫存釋放流動資金迫在眉睫。在原材料方面,由于沒有科學合理的訂貨方法,使得包材倉積壓不斷,增加了庫存成本,浪費企業資金資源。
2、倉庫工作人員專業素養低下,勞動積極性差,影響日常工作任務的完成。日常工作分為,桂林理工大學畢業論文
前往車間收貨,把收下的新產品入庫即把產品放回貨架固定位置,跟據訂單備貨,送貨。其中每一個環節都是環環相扣,任務一個環節的滯后,都會使得整個工作脫節,無法完成當天任務。中山家的電器有限公司成品倉員工組成主要是新員工為主,年齡普遍在20歲左右,工作閱歷少,而且文化素養較低,倉庫成員文化學歷大多是初中畢業。缺乏倉庫專業素養往往造成他們在日常工作中頻頻出錯,工作效率差,同時企業缺乏激勵制度,造成了員工的工作責任心,工作積極性十分低下,最終造成了倉庫日常工作不能按時完成。
3、倉庫管理者專業素養差,缺乏領導魅力。這些主要體現在:第一,現場管理跟進不到位,如出貨時,無領導者跟進工作進度,造成裝車時間過長,影響送貨:第二倉庫管理者對新進員工沒有完善的培訓計劃;第三,倉庫主管跟新老員工缺乏溝通,二者之間存在嚴重矛盾;第四,倉庫日常工作出錯多,倉庫管理者未能及時監督和也沒有提出改進措施。
4、倉庫制度不完善。主要表現在:第一,倉庫員工職責未有明文規范,新進員工大部分是不知道每天要做些什么,要負責什么;第二,倉庫獎懲制度不完善,在此前制度中主要是懲罰措施,而缺乏獎勵機制;第三,倉庫工作流程未有明文規定;第四,倉庫文化建設缺乏;
5、月末盤點經常性出錯,繼而影響著整個倉庫庫存記錄。盤點出錯主要體現在這幾個方面:第一,員工粗心大意把實際數目點錯;第二,貨堆中摻雜著其他品類的產品,而盤點人又沒發現混料情況,造成了賬實不符,繼而使得賬目繼續一錯再錯;第三,倉庫賬目更新緩慢,未能及時更新出賬記錄,造成賬實不符;第四賬目錯記漏記或者貨物缺失,造成賬實不符;
6、倉庫管理系統落后。主要表現在:其一,倉庫管理系統缺乏個性化設計和某些倉庫管理功能模塊的缺失,造成了操作上的麻煩和實用性低;其二,系統不能自動根據出入單據進行貨物庫存的自動更新,智能化不足。
7、倉區擁擠,剩余空間已經不足以應對貨物進出。倉區擁擠主要表現在兩個方面:第一,在成品倉方面,新進貨物擺放混亂,嚴重影響日常貨物進出。備貨區貨物堆放時間過長占據走道,阻塞了交通;第二,在原材料方面,包材產品不按規定擺放,包裝材料雜亂使得包材倉極度狹窄。五金原材料庫存積壓嚴重,倉區面積不夠造成倉區運轉困難。
桂林理工大學畢業論文 中山市家的電器有限公司倉儲管理優化對策
物流環節已經成為我國制造型中小企業的新經濟增長點,倉儲管理在物流中起著基本功能作用,其重要性顯而易見,若一個企業的倉儲環節出現問題,不能解決好,那么勢必會嚴重滯后這個企業的發展。中山市家的電器有限公司作為制造型中小企業的一個典型,倉儲管理中出現問題,就勢必要采取相應的優化措施來應對。
4.1 運用科學方法降低庫存,使庫存量處于正常水平
庫存主要分為成品庫存和原材料庫存,中山市家的電器有限公司在庫存方面存在嚴重問題,采用科學的庫存方法,制定合理的庫存量,降低庫存成本,使庫存控制在合理范圍內。
1、倉庫對原材料的庫存運用最佳經濟訂貨量模型方法來控制。經濟訂貨批量模型,是目前大多數企業最常采用的貨物定購方式,該模型適用于整批間隔進貨、不允許缺貨的存儲問題。公式EOQ=根號(2*D*S/H)=根號(2*D*S/I*P),EOQ為經濟訂貨批量,I為存儲費率,P為物料單價,D為物料年需求量,S為每次訂貨成本。中山市家的電器有限公司的原材料采購量是比較穩固的,所以該公司基本適用經濟訂貨量模型。理論總是要跟實際結合,為預防供應商供貨出現問題,在原材料的供應上,應該注意以下幾點:第一,就近選擇供應商確保原材料的安全快捷送達,同時降低了運輸成本;第二選擇固定的供應商,建立長期合作關系,減少缺貨風險;第三,與供應商建立庫存信息共享平臺,雙方能隨時了解對方的庫存信息,確保供貨的時效性。通過這幾個措施保證了供貨的穩定性,使得經濟訂貨量模型生效,在節約了采購成本,提高存貨周轉率得同時,最終達到降低原材料庫存的目的;
2、倉庫對成品庫存采用ABC控制法。倉庫可以根據存貨的重要程度,將中山市家的電器有限公司存貨劃分為三種類型:第一,A類存貨占全部存貨的10%到15%,資金占存貨總金額的80%左右,在中山市家的電器有限公司中二三極插(別的公司叫五孔插)和翹板開關為A類存貨,應該實行重點管理;第二,B類存貨為一般存貨,品種占全部品種的20%到30%,資金占總金額的15%左右,在中山市家的電器有限公司中各種電子件為B類存貨,進行適當控制;第三,C類存貨品種最多,占約65%,資金占總金額的5%,中山市家的電器有限公司各種廣告物料為C類存貨,實行一般管理;而現今倉庫存貨問題主要出現在A類存貨超標,C類存貨緊缺。只有減持A類存貨,增加C類存貨才能很好的維持著倉庫庫存的平衡。
3、企業倉庫庫存積壓的最重要原因就是生產計劃預測失誤。此時企業應該重新制定生產計劃,讓倉庫領導者全程參與生產計劃的制定。整合前幾個的銷售記錄,得出銷量波動規律,然后
桂林理工大學畢業論文
根據這個規律預測本60%到70%的銷售量,剩下40%左右的銷售量可設為變動區間,根據實際變化來調整這40%的生產計劃量。在每一個季度倉庫領導者再向生產計劃部門反饋實際出貨狀況,是否需要更改生產計劃。在一系列庫存控制過程中,倉庫部門在生產部和銷售部之間起到一個承上啟下的作用。
4、企業的產品應實行優先庫存原則,對每個產品按日常需求量進行分類,設定每個產品的最低庫存量和最高庫存量,當實際庫存低于或者高于這個警戒線時,管理者應引起注意,并采取防范措施,使庫存維持在合理區間。
4.2 加強倉庫工作人員培訓力度,提高倉庫工作人員專業素養和勞動積極性
主要從兩方面著手:第一,對于新進的員工實現先培訓后上崗的制度,培訓不合格者應該立即淘汰。在培訓內容的選擇上,應該突出核心技能的培訓,例如倉庫工作中最耗腦力的是備貨環節,中山家的電器有限公司倉庫成品種類約為兩千多種,只有熟悉成品型號和產品具體擺放位置才能做好備貨環節,這時候培訓中應該把熟悉倉區產品具體擺放位置作為培訓核心;第二,在提高員工作積極性方面,企業應該建立完善的激勵制度和監督機制,但在實施過程中應該以激勵為主,懲罰為輔,只有人性化的制度才能得到人們的喜愛。實際操作中,倉庫可以設立激勵積分,每個員工每天都必須進行激勵積分考核,每月根據激勵積分的高低實行金錢獎勵。在懲罰方面,由每個倉庫管理者進行考核,若有員工表現不好,則扣掉相應的激勵積分。
4.3 加強倉庫管理者專業技能培訓
首先作為一個倉庫的最高管理者,必須具備以下專業素養: 第一,明確認識到倉庫管理的重要性;第二,倉庫的分類和各種細節管理的認知;第三,對于物料的儲存期限有一個比較全面的了解;第四,對于物料的進出倉、半成品的進出倉、成品的進出倉有一套比較完整的控制體系;第五,帳務的各種規范和電腦系統化的建立;第六,“5S”管理等的積極開展對于倉庫管理起到非常關鍵的作用;第七,盤點,盤點對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序;同時作為一個領導者不止要擁有專業技能還要具備領導的魅力以及良好的溝通的能力和交際能力。
4.4 完善倉庫管理制度,建立倉庫文化
倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、5S管理、獎懲規定、其它管理要求等進行明確的規定,給出工作方向和目標,工作的方法和措施。[6]
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1、制定倉庫日常工作注意事項。倉庫工作極其繁瑣,而且工作量非常大,所以工作中出現錯誤是不可避免的,例如在備貨環節,總是會出現備錯,備多或者備少的現象。在收貨環節,也總是會出現收錯貨的情況,但是通過總結錯誤,完善工作注意事項,可以達到降低出錯頻率的效果。
2、工作流程是倉庫日常工作的縮影,通過制作詳細的工作流程,員工可以很好的看出自己的工作范圍和工作順序。中山市家的電器有限公司倉庫工作流程(按時間順序排列):發貨準備—車間收貨—新貨歸位—整理倉區—車間收貨—新貨歸位—裝車發貨—按單備貨。從這個工作流程中,可以看出從發貨準備到最終出貨這個時間幅度較大,發貨效率低下凸顯出來。完善后的工作流程應該為:發貨準備—裝車出貨—車間收貨—新貨歸位—整理倉區—車與此同時間收貨—新貨歸位—按單備貨。通過調整工作流程,提高了發貨效率。在這個流程中,裝車發貨時間為中午12點左右,這時候避過了物流中心繁忙期(物流一般是晚上7點到11點最為忙碌),大大提高了員工工作效率,于此同時在出貨回來之后,員工能夠按時參加晚上的備貨工作,確保每日工作能準時完成。
3、企業文化由各個部門組成,倉庫文化的建立影響著企業文化的構建。倉庫工作是一個體力和腦力共同體現的工作,好的倉庫文化能使員工提高工作積極性,增強員工對企業認可度。倉庫晨會,工作口號,倉庫專用工作服裝,倉庫歌曲都應該成為倉庫文化的一部分。例如在倉庫晨會上不必采用嚴肅的會議形式,應采取自由發言形式取代之,在寬敞的草地上,員工們暢所欲言,這樣的方式更能增強員工與管理者的溝通。在工作服裝上,服裝主色調應該由員工選擇決定,其設計必須通過員工的表決。在倉庫歌曲上,可以選擇一首積極向上朗朗上口的歌曲,保證每個員工都能聽懂讀懂。倉庫文化建設環節中,最重要一點就是在倉庫文化建設項目中一定要尊重員工價值,體現員工主人翁地位,人性化的策略總是更容易被人們接受。
4.5 做好盤點工作,明確盤點注意事項,引進先進倉庫管理系統
由于倉庫工作的大部分都是新員工,倉庫盤點時總是會出現各種錯誤。要做好盤點工作,倉庫管理者必須把注意事項一一列好,提醒員工盤點中出現賬實不符時該如何應對。例如在盤點中,當實物比賬目少時,可考慮是否因為最近電腦賬沒有更新,若缺少的貨物數量很大,可以考慮是不是貨物歸錯位。當實物比賬目多時,可以考慮是不是把不整件按整件計算了。一般來說,除非發錯貨,賬目與實物都是可以對上的,實際盤點中的出錯都可以通過上面的手段來排除,最終使賬目和實物相符合。
倉庫管理系統是倉庫信息記錄必要軟件,引進優質的倉庫管理系統能夠增加倉庫信息維護力度,能夠實現信息更新的自動化,還節約了大量的人力物力,能夠確保賬目的準確性,在盤點時,還減少了賬實不符的可能性,為盤點減輕了難度。
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4.6 調整倉區,解決倉區擁擠問題
主要有以下幾個方法調整倉區:第一,倉庫新品不斷,舊貨又處理不出去,這時候應該把某一類極少出貨的產品進行堆積擺放,把位置騰出來放進新產品。例如在成品倉中,A,V,K8系列的產品已經極少出貨,對于這類產品可以進行堆積擺放。第二,倉庫進行再次升級,搭建積層架,第一層用來擺放成品或者半成品和五金原材料,在第二層主要用來擺放容易保管,重量輕的包裝材料。第三,對出貨量大的成品進行集中擺放,減少其占用空間釋放倉區空間。以成品倉為例,在成品倉中二三極插產品出貨量極大,可以使用集中擺放方法,從而達到節約空間的目的; 結論
進入21世紀后,倉儲環節的滯后嚴重阻礙了企業的發展,這種問題在傳統制造型中小企業上更為凸顯。提升傳統制造型中小企業倉儲管理水平成為企業新的經濟增長點,高效率的倉儲管理能夠促進企業資金回籠,確保資金鏈的安全,使企業在良勢中穩定發展。
本文通過查閱大量的網絡文獻和圖書資源,并且結合筆者在中山市家的電器有限公司的實習情況,運用發現問題—分析問題要因—提出優化對策的研究方法,對該公司的倉儲管理進行了詳細的研究。論文首先簡單概括了寫作意圖和架構,陳述倉儲管理的相關理論知識,介紹該公司的基本情況,通過對該公司的倉管管理現狀進行分析得出企業存在庫存積壓嚴重,倉庫員工專業素質低,倉庫領導者綜合素質差,倉庫制度不完善,月末盤點經常性出錯,倉區擁擠等問題,最后提出本文提出了相應的優化對策,如運用科學管理方法降低庫存,加強員工專業素養培訓,加強倉庫領導者綜合素養技能培訓,完善倉庫制度體系,明確盤點注意事項,調整倉區等優化對策。
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注釋
[1]黃靜.倉庫管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2006:9-11.[2]倉儲管理.http://baike.baidu.com/view/1367069.htm.lisited/2012-05-20.[3]黃靜.倉庫管理實務[M].大連:大連理工大學出版社,2006:9-11.[4]盤點.http://baike.baidu.com/view/594987.htm.lisited/2012-05-20.[5]ABC控制法.http://baike.baidu.com/view/963664.htm.lisited/2012-05-20.[6]倉庫管理制度.http://baike.baidu.com/view/2355624.htm.lisited/2012-05-20.桂林理工大學畢業論文
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致謝
本文得以順利完成,感謝我有一個學術嚴謹,性格溫和的指導老師。感謝指導老師給以我無私的幫助和指導,才使我能夠順利完成畢業論文。在論文提綱到開題報告再到論文初稿期間,指導老師不厭其煩的給予我指導,使我深受感動,這將是人生中一個難忘的歷程。在這里,衷心祝愿我的指導老師幸福永遠,家庭和睦。