第一篇：不同運輸方式提供的備案單證類型

不同運輸方式提供的備案單證類型

文件規定的四種備案單證中，第一種資料“購銷合同（或進料加工合同）”就是指與客商簽定的合同或銷售協議，第二種資料“出口貨物明細單”基本屬企業自制憑證，樣式與運輸方式無關。第三種資料“出口貨物裝貨單”及第四種資料“出口貨物運輸單據”因運輸方式不同而有差異，以下就此兩種單證分貨物的運輸、報關方式作出說明：

一、國內口岸江海運輸出口

1、東莞海關報關后轉到其它一線海關裝船（如蛇口、大鵬）“中華人民共和國海關進/出境載貨清單”（俗稱“司機紙”、有 東莞海關簽章，下同）、“出口貨物裝貨單”（有一線海關放行章，下同）、海運提單。

2、直接到一線好關報關裝船

“出口貨物裝貨單”（有一線海關放行章，但黃埔港海關不簽發）、海運提單。

二、陸路運輸到香港

“內地好關及香港海關陸路進/出境載貨清單”（即司機紙）、運輸公司“托運單”。

三、航空運輸

航空公司的“托運單（書）”、空運提單。

四、經監管倉、保稅物流園、出口加工區等特殊關區出口

1、報關單上“運輸工具名稱”欄顯示有載貨清單號碼的需提供“司機紙”；只顯示保稅區、物流園、加工區名稱的，提供倉儲企業的“貨物進倉清單”和“出倉清單”（倉儲企業自制，無固定格式）、海運提單。

2、貨物直接進入物流園（中心）、出口加工區

報關單上顯示有司機紙號碼的需提供“司機紙”，企業自制的“入區貨物載貨清單”或“出區貨物提貨單”等。

五、貨物拼柜出口

根據運輸方式不同能提供相應的“司機紙”或“出口貨物裝貨單”、海運提單（號碼與報關單標明的一致），但單據上貨物名稱、數量等內容不能與報關單一一對應。

六、快遞

快遞公司的承運收據。

七、自有運輸工具運輸出口

“司機紙”、企業自制的運輸單（必須有運輸司機簽名）。

八、自帶出境

企業在陸路（如羅湖）、鐵路（如常平口岸）及航空等形式將部分體積較小的貨物自帶出境，提供憑以打印報關單的憑證。

第二篇：出口貨物單證備案方式

外貿企業出口貨物應按規定采取下列兩種單證備案方式：

第一種方式：由外貿企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案 單證 對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

對有下列情形之一的，自發生之日起2年內，出口企業申報出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

1.納稅信用等級評定為C級或D級；

2.未在規定期限內辦理出口退（免）稅登記的；

3.財務會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現錯誤或不準確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規及出口退（免）稅管理規定其他行為的。

第二種方式：由外貿企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。

1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

2、“出口發票號”欄填寫稅務機關監制出口發票或企業自制出口發票號碼（主要指出口商業發票），二者號碼不一致的，應分別填寫。

3、“備案單證存放處”欄應逐一標明每個備案單證的存放地點。

4、各地可根據本地區實際情況，對本表欄次進行增加。

第三篇：單證備案

國家稅務總局

國稅函?2006?904號

國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅 實行有關單證備案管理制度的補充通知

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局：針對《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發?2005?199號，以下簡稱《通知》）下發后各地反映的一些問題，經研究，現補充通知如下：

一、《通知》第一條所列應當備案的單證，主要是按《合同法》要求或出口貿易行業主管部門規定的單證。考慮到有些企業備案單證名稱等可能與《通知》規定的不盡一致，因此《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關單證備案說明》描述了有關備案單證的含義、功能、作用等，各地可按此原則進行備案單證管理。對于出口企業如確實無法提供與《通知》規定一致備案單證的，可以提供具有相似內容或作用的單證作為備案單證，但出口企業在進行首次單證備案前，應向主管稅務機關提出書面理由并提供— 1 —

有關單證的樣式。各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局也可根據本地區出口企業實際情況，按照《通知》的原則制定備案單證管理的具體規定。

二、《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關單證備案說明》中對“出口貨物裝貨單”的解釋要求有海關簽章。但考慮到出口企業難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實際工作中只要出口企業備案的“出口貨物裝貨單”是《通知》規定的含義，可不需要海關簽章。

三、對于出口企業備案的單證是電子數據或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

（一）對于出口企業沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規定的，出口企業將電子合同打印、口頭合同由出口企業經辦人書面記錄口頭合同內容并簽字聲明記錄內容與事實相符，加蓋企業公章后備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業無法取得紙質單證或企業自制電子單證等情況，出口企業可采取將有關電子數據打印成紙質單證加蓋企業公章并簽字聲明打印單證與原電子數據一致的方式予以備案。

（二）除口頭合同外，對于出口企業訂立的電子購銷合同、國家有關行政部門采取無紙化管理的單證以及企業自制電子單證等，出口企業可提出書面申請并經主管稅務機關批準后，可以 — 2 —

采用電子單證備案管理，即以電子數據的方式備案有關單證。出口企業應保證電子單證備案的真實性，定期將有關電子數據進行備份，在稅務機關按規定調取備案單證時，應按稅務機關要求如實提供電子數據或將電子數據打印并加蓋企業公章的紙制單證。

四、對于外商投資企業采購國產設備退稅、中標機電產品退稅、出口加工區水電氣退稅等沒有貨物出口的特殊退稅政策業務，暫不實行備案單證管理制度。

五、對于《通知》下發后單證備案不齊的，出口企業可以在2006年11月30日之前按本補充通知規定予以補齊。



二○○六年九月三十日

國家稅務總局辦公廳2006年10月16日封發 校對：進出口稅收管理司

第四篇：單證備案管理制度

單證備案管理制度

出口企業自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內，將下列出口貨物單證在企業財務部門備案，以備稅務機關核查。出口貨物退（免）稅有關單證備案。

單證備案必備材料

（一）采購及外銷合同、包括簽定的補充合同等

（二）銀行收匯進賬水單

（三）提單（海運提單、航空運單、鐵路運單、公路提單）

（四）出口報關單

（五）收貨單或者場站收據或者放行通知書

（六）進項發票

（七）出口發票

出口單證備案要求

第一種方式：由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》

第二種方式：由出口企業按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內注明備案單證存放地點，如企業內部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業業務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業。

單證備案由企業存放和保管，根據相關規定提供虛假的單證備案不得申請免稅，要直接征稅，而且不能抵扣進項稅額，企業不得擅自損毀備案單證，備案單證保存期5年。

《出口貨物備案單證目錄》

1所屬期（+批次）

2序號

3出口報關單號

4出口發票號

5備案日期

6備案單證存放處

7頁數

制表人：

辦稅員：財務負責人：

第五篇：運輸單證流程

1.托運人向裝港船代(也可直接向船公司或其營業所)提出貨物裝運申請,遞交托運單(B/N),填寫裝貨聯單.2.船公司同意承運后,其代理人指定船名,核對S/O與托運單上的內容無誤后,簽發S/O,將留底聯留下后退還給托運人,要求托運人將貨物及時送達指定的碼頭倉庫.3.托運人持S/O及有關單證向海關辦理貨物出口報關、驗貨放行手續，海關在S/O上加蓋放行圖單后，貨物準予裝船出口。

4.裝船船代根據留底聯編制裝貨清單（L/L）送船舶及理貨公司、裝卸公司。

5.大副根據L/L編制貨物積載計劃（stowage plan）交代理人分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。

6.托運人將經過檢驗及檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。

7.貨物裝船后，理貨長將S/O交大副，大副核實無誤后留下S/O并簽發收貨單（M/R）。

8.理貨長將大副簽發的M/R轉交給托運人。

9.托運人持M/R到裝港船代處付清運費（預付運費情況下）換取正本已裝船提單（B/L）。

10.裝港船代審核無誤后，留下M/R簽發B/L給托運人。

11.托運人持B/L及有關單證到議付銀行結匯（在信用證支付方式下），取得貨款，議付銀行將B/L及有關單證郵寄開證銀行。

12.貨物裝船完畢后，裝港船代編妥出口載貨清單（M/F）送船長簽字后向海關辦理船舶出口手續，并將M/F交船隨帶，船舶啟航。

13.裝港船代根據B/L副本（或M/R）編制出口載貨運費清單（F/M）連同B/L副本、M/R遞交船公司結算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄交卸港船代。

14.卸港船代接到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準備。

15.收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L（在信用證支付方式下）。

16.卸港船代根據裝港船代寄來的貨運單證，編制進口載貨清單及有關船舶進口報關和卸貨所需的單證，約定裝卸公司、理貨公司、聯系安排泊位，做好接船及卸貨準備。

17.船舶抵港后，卸港船代辦理船舶進口手續，船舶靠泊后即開始卸貨。

18.收貨人持正本B/L向卸港船代處辦理提貨手續，付清應會費用后，換取代理人簽發的提貨單（D/O）。

19.收貨人辦理貨物進口報關手續，支付進口關稅。

20.收貨人持D/O到碼頭倉庫或船邊提取貨物。