第一篇：關于規范會議培訓管理規定的通知

關于規范會議培訓管理規定的通知

各分公司：

為規范會議培訓工作，提高會議培訓效率和質量，加強費用管理，節約會議培訓費用開支，總公司現對會議培訓進行規范管理，具體如下：

一、完善會議培訓計劃申請及審批制度

1、各職能中心及分公司組織地區性質會議培訓，需提前制定健全的會議培訓主旨和目標、會議議程等，并填寫《會議培訓申請表》上報總公司總裁辦公室申請；

2、經總公司對會議培訓申請審核批準后，方可具體實施會議培訓工作。

3、各職能中心及分公司內部自行組織員工進行的業務培訓及辦事處經理管理會議無需申請。

二、完善會議培訓開支標準

1、各職能中心及分公司組織會議培訓應在公司自有場會場舉辦。

2、參加會議培訓人員發生的差旅費嚴格按公司《獎懲條列》中出差補助執行。

3、參加會議培訓人員（內部及區域性）用餐，統一安排食堂工作餐，用餐標準按伙食費標準執行，禁止以會議培訓名義大吃大喝或違規消費的行為。

4、來滬參加總公司會議培訓需要安排住宿及晚宴的，經副總裁審批后由總裁辦公室統一安排。

三、完善會議培訓質量標準及會議紀要制度

1、明確召開會議的目的和預期目標，嚴格遵守時間，最大限度地減少時間浪費。

2、公司各職能中心及分公司組織會議培訓，需建立完整的會議紀要制度。會議培訓后由召集的部門負責會議紀要工作，同時通過佳吉傳媒平臺及OA系統下發。

以上會議培訓管理規定自下發之日起生效，特此通知！

第二篇：會議管理規范

會議管理規范

為進一步推進我局會議的制度化、規范化和程序化建設，加強決策的民主化和科學化，提高工作效能和會議質量，根據XX有關要求, 特制定本規范。

一、會議的形式。主要指黨組會、局長辦公會、局務會及分管局長辦公會。

二、會議的一般程序。主要包括：會議提請→會議形式的確認→會議準備→會議通知→會議召開及記錄→會議紀要及下發。

三、會議提請。黨組會、局長辦公會、局務會由各科室或分管領導根據需要研究、議定的事項提出，并填寫“會議提請單”送辦公室。辦公室負責整理、匯總，提出初步意見后報請局長批示。主要包括會議的形式、研究議定事項、參會人員、召開時間、地點等。分管局長辦公會由相關科室提出, 分管局長審批。

四、會議準備。會議確定后，如有必要相關科室應負責起草或組織書面材料，會前分送參加會議人員，以便會前、會中進行充分醞釀和討論、研究，以節省會議時間，提高效率。

五、會議通知。黨組會、局長辦公會、局務會由辦公室負責通知，一般應提前一天向參會人員送達“會議通知單”及相關材料，參會人員在“會議通知登記簿”上簽收。因特殊情況無法參加或不能準時參加會議者，需提前向會議主持人請假。分管局長辦公會由相關科室負責通知。

六、會議記錄。會議應做好記錄，黨組會、局長辦公會、局務會會議記錄由辦公室負責，分管局長辦公會會議記錄由主辦會議的科室負責。會議記錄必須實事求是，盡可能完整地記下發言者的原話，客觀地記載會議情況，真實地反映會議的內容和全過程。會議記錄要表達準確，層次清楚，語句通順，字跡工整。會議結束后，根據需要可以在保持原意的基礎上對會議記錄進行整理。會議記錄不能涂改、增刪，會議記錄必須妥善管理，不能隨意銷毀，要及時歸檔。

七、會議紀要。每次會議決定事項，一般情況下要形成會議紀要。黨組會、局長辦公會、局務會會議紀要由辦公室負責，分管局長辦公會會議紀要由會議主辦科室負責起草，會議主持人簽發并確定發布范圍。會議紀要在會后2個工作日內形成。所有會議紀要由辦公室統一產生、管理。

八、按照“政府信息公開條例”的要求及政務公開的原則，會議紀要能公開的盡量公開。會議紀要的發布范圍包括備案、告知、公開三種。備案的會議紀要只作留檔、備查之用；告知的會議紀要要在單位內部公開，主要載體為“內部文件”或“通告欄”；公開的會議紀要向納稅人及社會公開，主要載體為網頁和網站。

第三篇：會議管理規定

會議管理規定

一、班前會：

1、時間：每日13：05分，節假日和周日除外；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：市場部、教練部、前臺、保潔；

5、內容：喊口號、宣導公司制度和政策、安排工作任務、表揚先進人員；

二、部門會議：

1、時間：每日公司班前會后安排；

2、地點：各部門自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：相關部門；

5、內容：工作任務的安排、業績的跟蹤、工作疑惑的協調和解決；

三、部門總結會

1、時間：每日21：00，周日和節假日除外；

2、地點：各部門辦公室，也可以自行選擇；

3、主持：部門經理或主管；

4、與會：主要是業績部門，市場部和教練部；

5、內容：當日工作總結，業績的確認和統計。

四、管理會議：

1、時間：每日14：00，周日和節假日除外；

2、地點：總經理辦公室；

3、主持：總經理或營運總監；

4、記錄：行政部

5、與會：教練部經理、市場部經理、前臺經理、行政經理；

6、內容：宣導公司制度和政策，各部門問題點的匯報和協調，并執行追蹤。

五、員工大會：

1、時間：每月的1號，逢節假日或周日往后順延；

2、地點：大操房；

3、主持：總經理或營運總監；

4、與會：全體員工；

5、內容：

1）喊口號，士氣激勵；

2）各部門總結上月的工作情況，匯報下月的工作計劃；

3）匯報上月的業績情況，安排本月的銷售任務；

4）表揚先進個人或集體，頒發獎金或榮譽證書；

第四篇：會議管理規定

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會議管理規定

■ 目的 為規范公司各種會議管理，減少會議時間，提高會議效率和質量,特制定本規定。■ 范圍 上海依依股份有限公司。■ 管理規定的具體內容

一、會議種類

1.公司級會議:主要包括公司項目例會、公司總結大會、全體職工大會等。2.專題會議：即公司性的政策、業務綜合會、項目評審會。

3.部門（項目）工作會議：各部門（項目）召開的工作例會、技術評審會。4.各類培訓課程：由公司或相關部門（項目）組織的各類培訓和學習課程。

二、會議安排

（一）例會安排

為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：

1.公司項目例會

此會議的召開時間為每周五16：00，遇法定節假日時間順延至下一周的周五進行，如有其它變動將提前通知。由全體項目組成員參加，總結項目一周工作，匯報下周工作重點及出現的疑難問題需由其它部門（項目）配合或公司領導協調解決事宜；由副總經理傳達公司的工作精神，布署下周公司的整體工作。周一之前，各項目組對項目上周工作總結及本周工作計劃進行匯總，報副總經理、總經理審閱。

2．部門（項目）工作會議

現階段工作總結，并對下一階段工作進行布署。各部門（項目）可以根據實際情況自行

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安排開會時間。

3.公司總結大會

總結全年工作情況，布署下一工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。4.各專題會議

相關部門（項目）根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、項目管理等專項工作進行討論、布署和總結。

（二）其他會議安排

由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前0.5天-1天下發會議通知（詳見附件）。

（三）其他事項

1.凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前0.5天-1天報副總經理審批后并調整會議計劃，未經審批調整，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

2.各部門（項目）工作例會必須服從公司的統一安排，各部門（項目）小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

3.會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會議組織者請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

三、會議的準備

1.公司專題會議或需有投影設備的會議，應在會議前10分鐘提前做好投影設備連接調試工作。

2.特別重大會議，應由專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

? 會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）； ? 會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

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? 會議場所布置； ? 會議簽到； ? 會后事項安排。

3.項目評審會議應至少提前1.5天-2天將評審資料發給與會人員了解消化，會議組織者應充分征集相關人員意見，根據意見進行評審資料的整改，并于會前發放更新后的評審資料。

4、需要留存現場資料的會議應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

四、其他規定

1.應明確會議主題，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2.原則上要以會議通知的形式通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。會議通知至少包括（會議時間、會議地點、與會者姓名/類型、會議目的/目標、與會者需準備的資料或事項）。

3.與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。

4.與會人員當就列入會議議程的事項進行發言和討論，與會議主題或議程無關的議題或提案可由主持人決定是否在本次會議討論。

5.會議主持人應按照議程既定的討論方式和討論時間引導和控制會議討論。6.會議主持人在會議結束前須對會議情況進行概述性回顧總結，確認會議決議。7.重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

8.根據會議需要安排專人負責記錄、整理會議紀要，會議紀要審批后應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門（項目）。

9.會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次會議前將各部門完成情況報公司領導。

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五、會議紀律

1.與會人員應在會議開始前2～3分鐘內到達會場。

2.不得無故缺席會議，如因公外出或特殊情況不能參加會議的，應在會前向會議組織者請假。

3.參加會議時，必須將手機關閉或調為振動或置于靜音模式，會議期間，撥打、接聽電話分以下幾個層面：

? 最高規格的正式會議/培訓中，應將手機關閉，保證不被打斷，(如果不關閉，遇到客戶詢問而不回復，會產生禮節性問題)。會議直接宣布本特殊要求的會議，一般包括“總結/計劃會、董事長參加的正式會議”；

?

第五篇：會議管理規定

xxx公司會議管理規定

一、目的

為規范公司會議管理，提升會議效率和質量，制定本規定。

二、原則

1、高效：減少無效會議、降低會議成本、確保會議效果。

2、規范：會議須有主體、議程、決議、結果、跟蹤落實等會議記錄。

3、無準備不開會、無關人員不參會、無有結果不散會。

三、使用范圍

適用于公司各類常規會議、專項會議，但不適用于培訓類會議、董事會會議。

四、管理職責

總經辦負責對各類會議的監督、檢查、統籌、協調。對未按規定召開會議或無效會議，有權提出整改意見，有權進行處罰。

五、會議類別

1、常規會議：日例會、周例會、月例會、季度例會、半年會、會。

2、專項會議：專題討論會議、臨時性會議等。

六、會議時間及參會對象

會議類型日例會店面級周例會部門負責部門級人常規月例會會議每周一8:30每月2號17:00每月3號16:00半小時一小時兩小時部門人員部門人員總經理（助理）、總監、各部門經理和主管總經理（助理）、總監、各部門經理和主管、店長（負責人）級別主持召開時間每天12:00會議時長半小時一小時參會對象部門人員部門人員、銷售部店長每周六9:00季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議召集部門總經辦每季度3號16:00兩小時7月10日左右1月中旬提前半天~一天通知一天全體員工（值班人員除外）兩天兩小時內根據會議通知確定 第1頁 /共 4頁 店面的日例會召開時間可以根據臨時情況進行調整。當月“2號”、“3號”為休息日或假期的，會議順延到最近一個工作日。月度會議和季度會議同時需要召開時，召開季度會議。

七、會議進程

1、會議準備、通知

<1>、日例會、周例會、月例會、月度例會、季度例會，由會議主持提前準備好參會材料、會議數據、匯報內容并安排好匯報等。

<2>、半、會議由總經辦提前一至兩周發布會議通知，明確召開時間、會議地點、參會對象、會議內容等。各參會對象提前準備好參會材料、匯報內容。

<3>、會議上用數據牽涉跨部門匯報的，各部門匯報前須先溝通、達成一致。<4>、會議需要使用會議室，電腦、投影儀、音響等多媒體設備時，須提前一天向人事行政部備案或申請。人事行政部負責會議室、會議設備的安排、準備。

<5>、會議通知須用公司正式郵件通知，輔助以微信、短信、qq、電話等形式進行通知。

2、會議組織、流程

主持者擬定會議流程，負責會議簽到、組織會議進程，管控會議進度，處理會議異常，總結和提煉各項議題的決議，宣布會議結束。

3、會議內容、地點

第2頁 /共 4頁 會議類型日例會級別會議內容昨天總結、今天計劃，異常案例分享會議結果會議地點店面級本周總結、下周計劃，員工培訓周例會本周總結、下周計劃部門級本月總結、下月計劃，績效點評，員工培訓常規月例會會議月度工作總結及檢討，下月計劃，月度預算，項目工作討論季度工作總結及檢討，主要針對銷售工作、大型項目工作，季度獎罰活動半工作總結與下半年工作計劃，集體活動（市內或公司周邊）工作總結與次年工作計劃，工作獎罰活動，預算發布、集體活動（省內或市周邊）根據會議通知內容確定會議報告或紀要，簽名表店面部門辦公室季例會公司級半會會專題討論會議、臨時性會議會議紀要、會議跟進事項，活動剪影與宣貫等公司會議室（集體外出活動各部門總結與計時除外）劃，預算，活動剪影與宣貫等會議紀要、會議跟進事項

4、會議記錄

<1>、會議紀要：主持者安排責任人負責會議記錄，形成會議紀要，并分發給各參會對象。

<2>、會議跟進事項：根據會議討論、決定，形成會議跟進事項，明確內容、目標、進度要求、責任人、協同人。由組織者通過郵件或書面形式分發給相關責任人員。

八、會議紀律

1、參會人員應嚴格遵守會議時間，不遲到、不早退。如遇特殊情況不能按時參加會議的，須提前半天向會議主持請假，得到批準后可不參加會議。未被批準請假或遲到、早退的，按曠工處理。

2、參會者在會議開始前應將手機、音響等有聲設備設于靜音或消音狀態，會議進行中無重大特殊情況不得接打電話、查看手機信息或把玩手機。在會議過程中，不得出現隨意走動、大聲吵鬧等影響會議開展的行為

3、會議組織者須在會議結束后的一個工作日內，將會議紀要、會議跟進事項等分發給相關責任人員。相關責任人員對于會議跟進事項的內容，必須認真落實，確保按進度達成。

4、嚴格遵守保密制度。會議上的相關發言、表態，除了要求上傳下達之外，第3頁 /共 4頁 其它內容參會人員不得擅自向外傳播，干擾決策，更不能扭曲是非，影響團結。

5、違反本規定或未按規定達成工作的，根據造成的不利后果，進行行政處罰。

九、附則

本管理辦法修訂權、解釋權歸屬人事行政部。

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