第一篇：08施工項目檔案

施工項目檔案管理辦法

要求施工項目按以下內容收集整理資料，然后交給檔案管理員。

一、項目概況：

名稱、地址、面積、棟數、結構、發包單位、監理單位、設計單位、質檢單位、安監單位；

公司制作表格由項目部填寫交公司檔案室保存。

二、預算文件 1.中結標通知書； 2.投標文件； 3.預算文件； 4.結算書。

由相關部門移交給檔案保管人。

三、證照

1.施工許可證； 2.排污許可證； 3.渣土運輸證；

由項目部將復印件交檔案室。

四、相關手續

1.農民工工資保證金； 2.社保基金； 3.散水泥保證金； 4.新型墻體保證金； 5.建工險；

6.質檢站-質檢通知。

由相關部門提供復印件到檔案室。

五、項目管理文件 1.項目經理任職文件； 2.項目部人員配置； 3.項目部辦公設施備置； 4.項目責任書； 5.擬簽訂的合同目錄及實際簽訂情況； 6.例會會議紀要；

7.每月人員花名冊（每月）； 8.設備清單（每月）。由項目部提供。

六、進度管理 1.總進度計劃；

2.每月進度計劃及完成情況； 3.每月計劃調整（如有）； 4.竣工后的工期評價。項目部提供。

七、勞務合同管理

1.勞務公司合同及勞務公司簡介資料復印件、合同清單； 2.勞務合同預算、每月進度與支付情況； 3.每月簽證統計（清單）； 4.每月考勤； 5.結算。項目部提供。

八、分包商管理

1.分包合同及分包單位簡介與資料復印件、合同清單； 2.分包商分月進度、產值與支付情況； 3.分包商進場交底； 4.技術要求； 5.結算。項目部提供。

九、技術管理 1.施工組織設計； 2.模板、外架等專項方案； 3.施工平面布置圖； 4.圖紙接收記錄（每月）； 5.竣工報告； 6.控制坐標驗收記錄； 7.質量控制要點及檢查記錄； 8.施工要求。項目部提供。

十、采購管理

1.項目采購總計劃；

2.項目采購月計劃及實際采購情況；

3.供應商名錄；

4.項目竣工后材料消耗總量。采購部提供。

十一、售后管理

1.同甲方的保修合同； 2.各個分包合同的保修書； 3.維修費用（每月報分攤情況）。工程部維修組提供。

十二、質量安全事故記錄 1.事故報告及處理情況； 2.竣工后的安全質量評價。

工程部提供。

十三、相關規定

1.檔案管理員每月應對照以上內容整理、列出清單，上傳網絡； 2.檔案管理員每月應對照以上內容向責任部門收集以上資料； 3.公司將對不按以上要求提供資料的項目給予相應處罰。

第二篇：項目檔案及其驗收

第三條

項目檔案是項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。

第四條

項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分。未經檔案驗收或檔案驗收不合格的項目，不得進行或通過項目的竣工驗收。

第五條

項目建設單位(法人)應將項目檔案工作納入項目建設管理程序，與項目建設實行同步管理，建立項目檔案工作領導責任制和相關人員崗 位責任制。

第二章 驗收組織

第六條

項目檔案驗收的組織：

(一)國家發展和改革委員會組織驗收的項目，由國家檔案局組織項目檔案的驗收；

(二)國家發展和改革委員會委托中央主管部門(含中央管理企業，下同)、省級政府投資主管部門組織驗收的項目，由中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結果報國家檔案局備案；

(三)省以下各級政府投資主管部門組織驗收的項目，由同級檔案行政管理部門組織項目檔案的驗收；

(四)國家檔案局對中央主管部門檔案機構、省級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收進行監督、指導。項目主管部門、各級檔案行政管理部門應加強項目檔案驗收前的指導和咨詢，必要時可組織預檢。

第七條

項目檔案驗收組的組成：

(一)國家檔案局組織的項目檔案’驗收，驗收組由國家檔案局、中央主管部門、項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(二)中央主管部門檔案機構組織的項目檔案驗收，驗收組由中央主管部門檔案機構及項目所在地省級檔案行政管理部門等單位組成。

(三)省級及省以下各級檔案行政管理部門組織的項目檔案驗收，由檔案行政管理部門、項目主管部門等單位組成。

(四)凡在城市規劃區范圍內建設的項目，項目檔案驗收組成員應包括項目所在地的城建檔案接收單位。

(五)項目檔案驗收組人數為不少于5人的單數，組長由驗收組織單位人員擔任。必要時可邀請有關專業人員參加驗收組。

第三章 驗收申請

第八條

項目建設單位(法人)應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《重大建設項目檔案驗收申請表》(附件1)。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內作出答復。

第九條

申請項目檔案驗收應具備下列條件：

(一)項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產或使用的需要；

(二)項目試運行指標考核合格或者達到設計能力；

(三)完成了項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作；

(四)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

第十條

項目檔案驗收前，項目建設單位(法人)應組織項目設計、施工、監理等方面負責人以及有關人員，根據檔案工作的相關要求，依照《重大建設項目檔案驗收內容及要求》(附件2)進行全面自檢。

第十一條 項目檔案驗收申請報告的主要內容包括：

(一)項目建設及項目檔案管理概況；

(二)保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施；

(三)項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況；

(四)檔案在項目建設、管理、試運行中的作用；

(五)存在的問題及解決措施。

第四章 驗收要求

第十二條

項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

第十三條

項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會議的形式進行。

第十四條

項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會議，項目的建設單位(法人)、設計、施工、監理和生產運行管理或使用單位的有關人員 列席會議。

第十五條

項目檔案驗收會議的主要議程包括：

(一)項目建設單位(法人)匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

(二)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況；

(三)項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

(四)項目檔案驗收組對項目檔案質量進行綜合評價；

(五)項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見。

第十六條

檢查項目檔案，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等。

第十七條

項目檔案驗收應根據DA／T28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行評價。

第十八條

項目檔案驗收意見的主要內容包括：

(一)項目建設概況；

(二)項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量，檔案的種類、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價，檔案驗收的結論性意見；

(三)存在問題、整改要求與建議。

第十九條

項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過驗收的為合格。

第二十條

項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。

第二十一條

項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位(法人)于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格 的，不得進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位(法人)通報批評。造成檔案損失的，應依法追究有關單位及人員的責任。

項目檔案驗收內容及要求：

一、項目檔案的基礎管理工作

1.項目建設單位（法人）認真執行國家檔案工作法律法規，建立健全項目檔案工作各項規章制度，建立了切合實際的項目檔案工作的管理體制和工作程序。

2.項目建設單位（法人）對項目檔案工作實行統一管理，對本單位各部門和設計、施工、監理等參建單位進行有效的監督、指導，確保項目檔案工作與項目建設同步進行。

3.項目檔案工作實行領導負責制，確定了負責項目檔案工作的領導和部門，實行了各部門和有關人員檔案工作責任制，并采取了有效的考核措施。

4.項目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。

5.配備適應工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經過檔案管理專業培訓。

6.采用先進信息技術，實現項目檔案管理的信息化。

7.保證檔案工作所需經費，配備了計算機、復印機及聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，滿足工作需要。

二、項目檔案的完整、準確、系統情況

1.按照DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，結合項目產生文件材料的實際情況，檢查項目檔案的完整性、準確性、系統性。

2.項目文件材料的收集、整理、歸檔和項目檔案的整理與移交符合DA/T 28-2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》及GB／T 11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

三、項目檔案的安全

1.檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分開。

2.檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標準要求。

3.歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。

4.采取有效措施保證檔案實體和信息安全。

項目檔案資料管理制度 項目文件的收集標準

第一條：項目文件的形成和積累項目文件產生于項目建設全過程。其形成、積累和管理應列入項目建設計劃和有關部門及人員的職責范圍、工作標準或崗位責任制。并有相應的檢查、控制及考核措施。第二條、項目建設各階段文件的收集及其責任

1、項目準備階段

建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及設備，工藝和涉外文件：勘查、設計單位負責收集、積累勘查、設計文件，并按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料和設計文件。

2、項目施工階段

項目實行總承包的。由各分包單位負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設單位分別向

幾個單位發包的。由各承保單位負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位負責收集，積累項目監理文件。建設單位委托的項目監理單位負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確、系統情況、審核，簽認竣工文件。并向建設單位提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件。

3、項目試運行階段

試運行單位負責收集、積累在生產技術準備試運行中形成的文件：項目器材供應、財務管理單位或部門應負責收集、積累所承擔項目的器材供應和財務管理中形成的文件。第三條、收集范圍

1、反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，規入建設項目檔案。

2、項目文件歸檔范圍和保管期限見附表1 第四條、收集時間

各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集：引進技術、設備文件應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、歸檔、再行譯校、復印和分發使用。

第五條、項目文件質量要求

1、字跡清楚，圖樣清晰。圖表整潔、簽字手續完備。

2、需永久、長期保存的文件不應用易褪色的書材料（紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制。

3、復印、打印文件及照片的字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設計標定質量的要求。

4、錄音、錄像文件應保證載體的有效性。

5、長期存儲的電子文件應使用不可擦除型光盤。項目文件的整理與歸檔標準 第一條、項目文件的整理

1、建設項目所形成的全部項目文件在歸檔前應根據國家有關規定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進行整理。

2、建設單位各機構形成或收到的有關建設項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據文件的性質、內容分別按、項目的單項或單位工程整理

3、勘查、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按項目或專業整理。

4、施工技術文件應按單項工程的專業，階段整理；檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

5、設備、技術、工藝、專利及商檢索賠文件應由承辦單位整理；現場使用的譯文及安裝調試形成的非標準圖、竣工圖、設計、變更、試運行及維護中形成的文件，工程事故處理文件由施工單位整理。第二條、項目文件的組卷

1、組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續齊備，符合檔案管理要求。

2、項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷：項目竣工圖按建筑、結構、水電、暖通、電梯、消

防、環保等順序組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；監理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。

3、案卷及卷內文件不重份；同一卷內有不同保管期限的文件。該卷保管期限從長。

第三條、案卷與卷內文件的排列

1、管理性文件按問題、時間或重要程度排列。

2、施工文件按管理、依據、建筑、安裝、檢測試驗記錄、評定、驗收排列。

3、設備文件按依據性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調試和運行維修等順序排列。

4、竣工圖按專業、圖號排列。

5、卷內文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

第四條、卷內編目，裝訂必須符合規定要求，詳見綜合科檔案管理制度 第五條、聲像材料整理

聲像材料整理時應附文字說明。對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。

第六條、項目文件的歸檔

1、建設單位各機構、各施工承包單位、監理單位應在建設項目完成后，將經整理，編目后所形成的項目文件按合同協議規定的要求，向建設單位檔案管理機構歸檔。

2、根據基本建設程序和項目特點，歸檔可按階段分期進行，也可在單項工程或單位工程完成并通過竣工驗收后于竣工驗收文件一并歸檔。

3、歸檔文件應完整、成套、系統。應記述和反應建設項目的規劃、設計、施工及竣工驗收的全過程；真實記錄和準確反應項目建設過程和竣工的實際情況，圖物相符，技術數據可靠、簽字手續完備；文件質量應符合項目文件質量要求的規定。

4、勘查、設計、施工及建立單位需向本礦歸檔的文件，應按國家有關檔案管理的規定和附表1的要求單獨立卷歸檔。

5、外文資料應將題名、卷內章節目錄譯成中文，經翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。

第七條、項目文件的歸檔審查施工單位在項目竣工文件收集，編制和整理后，應依次由竣工文件的編制方、質監部門、監理部門對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，經建設單位確認并辦理交接手續后連同審查記錄全部交建設單位檔案管理機構。第八條、項目文件的歸檔時間

1、除受委托進行項目檔案匯總整理外，各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將項目文件向建設單位歸檔；有尾工的應在尾工完成后及時歸檔。即：在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

2、外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱設備驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔（任務結束后一周內向上級檔案室移交）。

3、電子文件的邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

4、磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應在工作結束后及時歸檔（一周內）。

5、下列文件材料應隨時歸檔： 5.1、變更、修改、補充的文件材料；

5.2、礦內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料； 5.3、礦產權變動過程中形成的文件材料； 5.4、其他臨時活動形成的文件材料。項目檔案的整理與移交標準 第一條、項目檔案的整理

全部項目檔案的匯總整理應由建設單位負責進行或組織，其內容包括：

1、根據專業主管部門的建設項目檔案分類編號規則以及項目的實際情況，設計、制定統一的項目檔案分類編號體系。小型項目直接按項目、結構或專業分類；大中型項目按工程或專業分類，下設屬類。

2、依據項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統一的分類和編號；生產使用單位需要按企業檔案統一進行分類和編號的，建設單位（并責成設計、施工及建立單位）可用鉛筆臨時填寫檔案號。

3、對全部項目檔案進行清點、編目，并編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。

4、負責貫徹實行國家及本行業的技術規范及各種技術文件表格 第二條、項目檔案的移交

1、項目檔案驗收合格后，建設單位應按合同及規定的要求，在項目正式通過竣工驗收后三個月內，向生產使用單位及其它有關單位辦理檔案移交。凡是分期或分機組的項目，應在每期或每機組正是通過竣工驗收后辦理檔案移交。

2、建設單位與業主單位、生產使用單位及其它有關單位應辦理項目檔案移交手續，明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交按手續：建設單位轉為生產單位的，按企業檔案管理要求辦理。

3、竣工驗收以后，在大中型城市規劃區范圍內的重要建設項目。建設單位應在6個月內向城市建設檔案接收單位報送與城市規劃、建設及其管理有關的項目檔案。

第三篇：項目檔案管理知識

項目檔案管理知識

重點建設項目檔案管理規范主要有：檔案工作行業標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》。其中關于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設單位可依照《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》制定。竣工圖的編制需執行《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》的相關標準。重點建設項目檔案的案卷要求必須符合國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規定。有關重點建設項目竣工檔案專項驗收的其他問題可咨詢天津市檔案局企業處。

什么叫建設項目檔案?

建設項目(工程)檔案是指從建設項目(工程)的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產準備到竣工投產(使用)的全過程中形成的應歸檔保存的文件材料．

基建項目檔案工作“三同步”、“三參加”、“三納入”的主要內容是什么?

“三同步”：下達工程計劃任務與提出科技文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收檔案同步．“三參加”：檔案人員參加生產、科技會議；參加科研成果鑒定和基建項目竣工驗收；參加重要儀器、設備的開箱工作；“三納入”：將檔案工作納入工程建設計劃；納入生產、技術管理各個環節；納入領導和工作人員的崗位責任制。

監理檔案應包括哪些內容?

監理檔案是隨著監理制的建立而形成的。建設監理是指對項目建設參與者的行為所進行的監控、督導和評價，以及采取相應的管理措施，保證建設行為的合法性、科學性、合理性和經濟性。建設監理是以合同為依據，以經濟為紐帶進行工作，雙方沒有隸屬關系．監理的主要任務是：三控制、兩管理、一協調。即：進度控削、質量控制、投資控制，合同管理、信息管理，組織協調。監理檔案可以分為這樣幾類：綜合管理類、組織協調類、質量控制類、進度控制類、造價控制類、綜合記錄報告類和驗收總結類。

檔案行政管理部門如何參加項目竣工驗收?

《建設項目(工程)檔案驗收辦法》第九條規定；國家檔案局和省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收．

什么是檔案的初步驗收?

檔案的初步驗收又稱為檔案預驗收。檔案的初步驗收應與項目的初步驗收同步進行。《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規定，根據建設項目(工程)的規模大小和復雜程度，整個建設項目(工程)的驗收可分為初步驗收和竣工驗收兩個階段進行．規模較大、較復雜的建設項目(工程)，應先進行初驗，然后進行全部建設項目(工程)的竣工驗收。

檔案驗收組織的成員由誰組成?

檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、建設項目主管部門的檔案機構和建設單位、生產(使用)單位、設計，施工等單位的檔案人員參加。

檔案的自檢工作應由誰來完成?

建設項目(工程)初步驗收前，建設單位組織施工，設計及使用等有關單位的項目負責人，工程管理，工程技術負責人，進行檔案的自檢工作．并做出檔案自檢報告。

項目竣工驗收自檢報告應包括哪些內容?

項目竣工驗收自檢報告通常有以下基本內容：項目檔案工作的管理體制、檔案工作規章制度建立情況、檔案資料管理情況、檔案的完整、準確、系統狀況、竣工檔案編制情況、文件材料形成、積累與歸檔情況、存在的主要問題及采取的整改措施等。

在檔案驗收時，驗收委員會是如何抽查項目檔案情況的?

檔案驗收時，驗收委員會著重抽查項目檔案的歸檔情況，必須抽查一定數量及比例的檔案實物。凡項目檔案數量超過2000卷的，抽查10%的檔案；數量超過1000卷但不足 2000卷的，抽查15%的檔案；數量在1000卷以下的，抽查30％的檔案。

國家檔案局如何對國家重點建設項目檔案管理登記工作進行組織?

國家檔案局每年轉發國家計委發布的國家重點建設項目名單，并統一部署對國家重點建設項目檔案的登記工作。

國家重點建設項目，如何按隸屬關系組織登記?

凡新建、在建、收尾和試生產的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記。屬于國務院行業主管部門的，由項目主管部門的檔案機構負責填寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監督指導；屬于地方的，由項目所在地省級檔案行政管理部門負責組織填寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”。

登記工作的要求包括哪些內容?

登記工作的要求包括：第一，項目主管部門檔案機構應與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作；第二，項目主管部門檔案機構和省級檔案行政管理部門對于新建項目，應及時組織和監督建設單位做好檔案管理登記，每年填寫表一報送；第三，要認真做好項目檔案的預驗收工作。國務院各行業主管部門檔案機構應主動與項目建設部門加強聯系，根據項目計劃工期和進度，及時對登記的項目提出檔案驗收要求，并會同或委托項目所在地省級檔案行政管理部門組織預驗收。隸屬于地方的項目，省級檔案行政管理部門應根據相應的工作要求，及時對登記的項目組織預收。

登記表一應由誰負責填寫?何時報送?

登記表一應由行業主管部門或項目所在地省級檔案行政管理部門組織項目建設單位填寫登記表一。此表于項目開工后6個月內報國家檔案局經科司。

登記表一主要有哪些內容?

登記表一稱為“項目及項目檔案和資料情況動態表”，主要內容包括：項目名稱、建設單位及項目法人、地址、上級主管部門、批準概算總投資、計劃工期、主要單位工程名稱、現已完成的單位單項工程、主要設計單位、主要施工單位、主要設備安裝單位、主要監理單位、檔案資料管理部門名稱、聯系地址、電話、項目建檔時間、專職檔案人員數量、庫房面積／檔案工作其它用房面積、設施設備、現有檔案和資料數量、圖紙張數、對項目檔案日常監督、指導的上級單位、填表單位。

對于未進行竣工驗收的國家重點建設項目，是否應每年填寫登記表一?

對于未進行竣工驗收的國家重點建設項目，應每年填寫登記表一，以便及時了解項目及項目檔案工作的進展和變化情況。

登記表二主要有哪些內容

登記表二稱為“項目檔案預驗收表”，工要內容包括：項目名稱、項目檔案總數、圖紙張數、檔案移交單位、庫房面積／檔案工作其它用房面積、項目預驗收日期、預驗收組織單位、預驗收組成員及單位、預驗收結論。

登記表三主要有哪些內容?

登記表三稱為“項目檔案正式驗收情況表”，主要內容包括：項目名稱、項目檔案總數、圖紙張數，檔案移交單位、項目竣工投產日期、項目正式驗收日期，檔案正式驗收組織單位、驗收組成員及單位、驗收結論

登記表三應由誰負責填寫？何時報送?

登記表三應由檔案驗收組織單位負責填寫，此表于項目正式竣工驗收后一個月內報國家檔案局經科司．

在登記表

二、表三中，檔案移交單位指什么?

檔案移交單位是指項目的設計單位、施工單位、監理單位

在登記表

二、表三中，預驗收結論、驗收結論包括哪些內容?

預驗收結論、驗收結論的主要內容包括對下列情況的評價；項目檔案工作管理體制； 檔案管理制度；項目檔案資料概況、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質量；存在問題及整改措施．

《登記辦法》對工程檔案保證金是如何規定的?

《登記辦法》第五條規定：為確保國家重點建設項目的正常秩序，任何部門和單位不得向國家重點建設項目和省級重點建設項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費用．違反上述規定的屬亂收費行為，由各級價格檢查機構依法查處．

什么是市重點建設項目？

市重點建設項目，是指經市人民政府批準的，對本行政區域國民經濟和社會發展有重大影響的下列建設項目：(一)基礎設施、基礎產業和支柱產業中的重要項目；(二)文化、教育、衛生、體育等社會事業的重大項目；(三)產業技術進步和結構調整的重大項目；(四)重大生態建設、環境保護項目；(五)區域經濟發展的重大項目。

什么是重點建設項目檔案？

重點建設項目檔案是指在重點建設項目建設全過程中形成的與建設項目各項活動有關的，對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

何謂市重點建設項目竣工檔案專項驗收？

市重點建設項目竣工檔案專項驗收是天津市檔案局依法在項目竣工驗收前，對項目檔案進行的專項檢查、驗收。

為什么在重點建設項目竣工驗收時，必須實施竣工檔案專項驗收？

重點建設項目是國家投資的，對國民經濟和社會發展有重大影響的建設項目，具有舉足輕重的地位。重點建設項目檔案是對立項、設計、施工到監理整體建設活動的原始記錄，是評價工程質量的信用依據，也是今后工程運行、改造、維護的不可替代的權威憑證。從國家檔案局、國家計委、建設部到地方政府，都非常重視重點建設項目的檔案專項驗收工作。重點建設項目中涉及的消防、環保、人防、檔案、水土保持等專項驗收，由法律、法規規定的有關行政主管部門依法組織進行。重點建設項目竣工驗收應當有消防、環保、人防、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件.天津市重點建設項目竣工檔案專項驗收由誰組織實施？

天津市檔案局負責組織市重點建設項目和國家檔案局委托項目竣工檔案專項驗收工作，或根據建設項目具體情況，委托市級行業行政主管部門組織竣工檔案專項驗收工作。檔案驗收組織的成員分別由市檔案局、主管部門的檔案機構和建設單位、生產(使用)單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。

竣工檔案專項驗收的程序是怎么樣的？

建設單位自查－向市檔案局申報－檔案專項驗收－評議－竣工驗收。

竣工檔案驗收不合格會有什么后果？

凡檔案驗收不合格的建設項目，由市檔案局建議工程竣工驗收組織單位不予組織驗收。

竣工檔案專項驗收申請報告應包括哪些內容？

應包括項目檔案資料概況，項目檔案工作管理體制，項目檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況，竣工圖的編制情況及質量，項目檔案的接收、整理、管理工作情況，檔案在施工、試生產中的作用。

重點建設項目檔案應如何進行管理？

重點建設項目檔案管理規范主要有：檔案工作行業標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》。其中關于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設單位可依照《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》制定。竣工圖的編制需執行《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》的相關標準。重點建設項目檔案的案卷要求必須符合國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規定。

第四篇：項目檔案管理制度

項目檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為加強公司評級項目的檔案管理工作，有效保護和利用評級檔案，維護公司合法權益，特制訂本規定。

第二條 評級項目檔案是指委托初次評級項目在業務承接階段形成的評級檔案和作業階段形成的評級檔案，主要包括紙質檔案和電子檔案兩部分。跟蹤評級、主動評級、研究報告、評級方法、業務內控與管理制度等項目檔案管理參照本制度進行。

第三條 評級項目檔案由公司綜合管理部負責管理；業務發展部門秘書負責業務承接階段所形成評級檔案的歸檔手續；評級作業部門的部門秘書負責本部門所承做評級項目在作業階段所形成評級檔案的歸檔手續。綜合管理部檔案管理部門應負責將同一項目在業務承接階段和作業階段的檔案合并存檔。

第二章 檔案的收集

第四條 評級作業部門秘書負責督促本部門分析師收集委托評級項目作業階段形成的所有檔案資料。其中，標準評級項目的初評按照《評級項目資料存檔標準化目錄》（附件一）進行收集，標準評級項目的跟蹤評級按照《評級項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）》（附件二）進行收集；非標評級項目的初評按照《非標評級項目資料存檔標準化目錄》（附件三）進行收集；非標評級項目的跟蹤評級按照《非標評級項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）》（附件四）進行收集；資產證券化項目的初評按照《資產證券化評級項目資料存檔標準化目錄》（附件五）進行收集；資產證券化項目的跟蹤按照《資產證券化評級項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）》（附件六）進行收集。數據更新和報告重出所形成的資料并入初評或跟蹤評級存檔。

檔案收集范圍：

1.《評級協議》（僅適用于委托評級項目）；

2.《主承銷商出具的集團企業認定函》（無主承銷商的委托評級項目和資產證券化項目除外）；

3.《委托評級項目流程控制單》（僅適用于委托評級初評項目）或《評級報告作業流程控制單》（僅適用于主動評級項目、跟蹤評級、數據更新與報告重出作業）；

4.《工作方案》，包括評級資料清單、訪談提綱（僅適用于盡職調查方案中安排了現場訪談的情形）、盡職調查表及現場工作方案；

5.《盡職調查報告》、《訪談記錄》（僅適用于盡職調查方案中安排了現場訪談的情形）；

6.《信評委委員評審意見及信用等級表決表》； 7.《信用評審紀要》；

8.復評相關材料（僅適用于存在復評的情形），包括《復評申請》及復評補充資料、《復評評審紀要》、《復評報告修改搞》；

9.《信用等級通知書》（適用于委托評級項目的初評、跟蹤評級）及《信用等級公告》(適用于公開發債評級項目的初評和跟蹤、主動評級項目，以及協議約定公開披露的非公開債項評級項目)；

10.經核稿人員、分管高級分析師（可由部門總經理或副總經理兼任）、部門總經理（部門副總經理）、評級總監（或其授權人）簽字的《評級報告終稿》(加蓋公司公章的紙質版報告)；

11.《信用評級機構評級作業主要流程單》（僅適用于除擔保公司和資產證券化項目之外的委托評級項目）； 12.《現場盡職調查客戶反饋意見表》（適用于存在現場盡職調查環節的評級項目）；

13.《評級報告意見反饋書》（適用于委托評級初評項目）； 14.《評級報告意見反饋回執》（適用于委托評級初評項目）； 15.《評級項目承諾書》(公開評級)；

16.公開評級需提供發行人原始材料（蓋章原件），主要包括發行人營業執照復印件、組織機構代碼證復印件、貸款卡復印件、公司章程、近三年審計報告及附注；非公開評級需提供與投資計劃、基礎資產、相關參與方等資料（蓋章原件或經提供方核實與原件一致的復印件）；

17.存在增信措施的評級項目，需提供與增信措施相關的文件，具體包括《擔保函》、《抵質押協議》、流動性支持函等；

18.行業研究資料，主要為支持評級觀點和構成信用評級報告分析內容的內部研究報告；

19．工作底稿、一審、二審、三審評級報告（電子檔案）； 20.其他資料，主要包括與發行人、主承銷商及相關機構進行業務聯系的相關文件、函件、往來郵件、會議記錄、電話訪談記錄（如有）以及評級作業部門根據作業特點規定需存檔的其他資料。

第三章 檔案的整理

第五條 評級作業項目組負責檔案的整理工作，部門秘書負責對評級項目組整理情況進行審核。檔案整理及審核的基本要求是：

1．紙質檔案和電子文檔資料分別整理；

2.對上述檔案收集范圍中的1～16項，需提供紙質文件，對發行人提供的原始材料需加蓋企業公章；對根據《公開資料使用辦法》采集的公開資料應打印存檔； 3.對上述檔案收集范圍中的17～19項，提供電子文檔即可； 4．對于涉密檔案，按照《信息保密制度》，在檔案提交時對檔案的保管期限及保密級別進行確認。

第四章 檔案的移交

第六條 檔案移交的工作要求是：

1．評級項目負責人應在報告出具時根據《存檔標準化目錄》對項目作業階段的檔案按紙質文件和電子文檔分別進行分類整理后，移交本部門秘書；特殊情況下如出具報告時部分評級資料未能歸檔的，未歸檔資料應在報告出具后5個工作日內完成存檔移交手續；

2．評級作業部門秘書進行初步審查和整理后，將紙質文件和電子文檔分別隨同檔案清單（存檔標準化目錄）報綜合部檔案管理人員進行歸檔；

3.評級作業部門秘書應于評級報告出具后的一周內將業務檔案移交給綜合管理部檔案管理專員，并填寫《東方金誠歸檔確認單》；

4．評級委托協議或合同、收款憑證由業務發展部秘書在合同簽訂或費用到賬后5個工作內日移交綜合部檔案管理人員歸檔；公司對合同管理有其他規定的，從其規定；

5.研究報告、評級方法、業務內控與管理制度等在定稿或頒布實施后5個工作日內，由研究項目負責人或相關責任人員提交綜合部檔案管理人員歸檔；

6.一個評級項目由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的業務文件，由主辦部門負責收集歸檔；

7.員工工作變動或離職時，應將經辦的評級業務檔案向接辦人員進行移交，符合歸檔條件的應進行歸檔；

8.項目負責人有義務及時將相關文件按照本制度規定移交檔案管理人員，評級作業部門秘書和綜合管理部檔案管理人員有權敦促業務人員將應歸檔而未歸檔的文檔資料進行歸檔。

第五章 檔案的借閱及復印

第七條 公司檔案利用方式主要有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供檔案索引資料三種方式。

第八條 檔案的借閱及復印

1.凡需使用檔案者，均需填寫《調檔申請單》，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱；

2.案卷一般僅供在檔案保管區域內閱看，未立卷的文件、資料不可外借與閱看。原則上調閱者不允許摘抄所借閱文檔內容，因工作需要摘抄須部門總經理同意。外借檔案須辦理登記手續，并經各級領導簽批后方能外借；

3.借閱期限不得超過1天；如需再借，應辦理續借手續； 4.借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性；保持整潔，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀；注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如泄密而給公司帶來損失，將依據相關法律法規處理；

5.凡需復印檔案者，均需填寫《調檔申請單》，依據檔案密級，經各級領導簽批后方能復印，并在調檔申請單上注明用途。

第九條 檔案的借閱程序

1.公司總經理、副總經理借閱檔案資料可經檔案管理專員直接提取；

2.部門經理借閱非密級檔案資料可經檔案管理專員直接提取，借閱密級檔案資料須經分管領導批準后提取；

3.其他人員借閱非密級檔案須經部門經理批準后提取，借閱密級檔案資料須經部門經理、分管領導批準后提取，并在檔案室查看，閱后歸還。

第十條 檔案的復印程序

檔案的復印程序同借閱程序，并由綜合管理部檔案管理專員負責復印。

第十一條 所有借閱及復印記錄由綜合管理部檔案管理專員負責登記并保存，借閱人及復印人簽字。

第十二條 已超過保存期限或確無必要保存，經確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編制銷毀清單，經公司總經理批準后銷毀。銷毀的檔案清單應永久保存。

第十三條 項目檔案的保存期限不得少于10年，且不低于債務融資工具存續期滿或受評主體違約后5年。

附件一：評級項目資料存檔標準化目錄

附件二：評級項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）附件三：非標評級項目資料存檔標準化目錄

附件四：非標評級項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）附件五：資產證券化項目資料存檔標準化目錄

附件六：資產證券化項目資料存檔標準化目錄（跟蹤評級）

第五篇：項目檔案管理制度

項目檔案管理制度

1．為加強檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，逐步實現部門檔案管理的規范化、制度化，根據《中華人民共和國檔案法》、和《建設工程文件歸檔整理規范》，結合本部門實際，特制定本管理制度。本管理制度適用于工程項目檔案。

2．電子檔案的建立

紙質檔案建立同時形成電子檔案

3． 工程項目資料的歸檔

項目相關人員要按照歸檔范圍及歸檔要求認真清理工作中形成的應歸檔資料。

項目歸檔資料由三部分構成：

一、項目前期資料（總平面圖，單棟樓標準層平面圖，四證：土地使用證，建設用地規劃許可證，建設工程規劃許可證，施工許可證。房源統計表，項目法人招標資料）；

二、項目建設資料（形象進度報表，形象進度照片）；

三、工程項目竣工資料（建設工程竣工驗收報告）。

4．資料歸檔時間和工程項目同步形成5．歸檔要求

（1）、歸檔資料必須完整，能準確反映各項活動的真實過程。

（2）、歸檔的資料應是建設單位加蓋公章，內容必須真實.準確，與工程實際相符。

6．檔案的保護

（1）、要樹立愛護檔案的自覺性，確保資料的完整及安全。

（2）、在檔案的整理、保管和利用過程中應采取防光措施，防塵、防空氣污染措施，防蟲、防霉和防鼠害措施，防火，防盜措施。