第一篇：項目檔案目錄表

項目檔案目錄表

項目檔案分年度保存。（材料需留存不少于5年）

目錄順序表:

1、目錄

2、項目建設地點示意圖(實施方案中所付的彩圖)

3、計劃項目申報請示文件（關于申報XX年林業貼息貸款建設項目計劃的請示）

4、項目申請表

5、項目建議書

6、項目計劃下達通知

6、項目實施方案

7、貼息資金申請文件（關于申請XX年度林業貼息貸款中央財政貼息資金的報告）

8、貸款合同

9、借款憑證

10、余額項目存續憑證

11、貸款付息憑證

12、項目竣工總結

13、項目驗收報告（X團X年林業貼息貸款項目驗收報告）

14、貼息資金撥付文件（師財務局下發）

15、上報項目效益情況文件（XX年度林業貼息貸款效益情況報告）

16、項目效益情況表

17、項目總結（效益情況）

另：項目單位必需備有一張90*100的，

第二篇：表2中學檔案歸檔目錄

崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

1.校長室

*1-1 本校行政會議或校務會議記錄

永久 1-2 本校編制的年鑒、大事記

永久 1-3 本校編制的校史、組織機構沿革

永久 1-4 本校關于機構設置、撤并、校名更改、啟用印信等請示、批復等 永久 *1-5 本校勞動工資年報表、人員編制統計表、學校基本情況統計表

（學校基層統計報表）永久 *1-6 本校干部任免的批復、請示；黨政班子、中層干部、年級組長、教研組長

名冊及教職工名冊 永久 *1-7 本校(學)工作計劃、規劃、總結和重要工作報告、匯報、市縣會議上的發言稿等

永久 +※1-8 本校制定的管理制度 永久 1-9 本校專項工作調查、檢查、匯報，市、縣、鄉鎮會議上的發言稿 永久 ※1-10 本校與教育局等有關部門簽訂的協議書、合同書、合約、責任書等 永久或10年 ※1-11 本校向上級的請示、報告及批復（要求用文號，也可根據內容歸類別）永久或30年 1-12本校發生各種重大事故的報告和調查筆錄、處理結果等 永久 1-13本校重大活動材料（校慶、校藝術節、校友會等）

永久

+※*1-14本校獲得的評選各種先進集體、先進個人的申報材料、縣以上（含）永久

批復、通知、光榮冊等

縣以下長期 +※1-15本校集體獲得的獎狀、榮譽證書、獎杯、錦旗等（歸榮譽檔案）縣以上永久

縣以下長期

※1-16各種報刊登載有關本校情況的通訊報道和上級領導對本校重要題詞 永久一般的30年 +※1-17本校校刊、簡報

永久 +※*1-18 本校教師考核結果、考核表，教師崗位責任制、工作情況登記表、記錄冊 永久 +※1-19本校教職工工資調整和評定工資計劃、總結、審批表、統計表及新教師轉正、定級申請、批復等

永久 +※1-20本校教職工調動工作介紹信及審批表等

永久 +※1-21本校教職工申請離職、辭職的申請書等

永久 +※1-22本校退休教職工名冊和改變待遇審批表

永久 ※1-23本校教工大會等會議記錄

30年 ※1-24本校校務日志 30年 ※1-25校長任期目標責任書、教師聘任合同書、崗位聘任書等 30年

+※1-26本校收到的反映學校有關問題的人民來信、來訪登記、領導批示、處理結果 永久或30年 及本校與學生家長簽訂的征詢意見表、統計表等(保險費、活動費等)不需組卷暫存二至三年

+※1-27本校教職工犯錯誤處分批復、請示、旁證材料 嚴重警告(含)以上永久以下30年 ※1-28本校民主黨派、少數民族、國外親屬名冊、統計表

30年 ※1-29本校教職工出國出境審批表

30年 ※1-30本校外事接待工作形成的材料 30年 ※1-31本校領導在升旗儀式、家長會議、開學典禮、畢業典禮等會議上的講話稿 30年 ※1-32本校慶祝教師節等活動形成的全套材料（包括:會議通知、議程、安排表 重要的30年

領導講話稿、代表發言稿等）

一般的10年 ※*1-33市、縣教育局等有關人事、職稱、工資、福利、安全保衛、獻血等工作的規定、辦法、通知

10年 ※1-34本校有關安全保衛工作總結、計劃、名單、10年

安全保衛協議書等（也可歸1-9）崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

※1-35本校教職工考勤記錄；學校月、周工作小結、安排等

10年 ※1-36支教教師情況記錄等 10年 ※1-37本校聘用臨時人員的審批表等

10年 ※1-38本校教職工困難補助、家屬醫療申請書、名冊等

10年 ※1-39本校教職工獻血名單

10年 ※1-40本校死亡人員名冊、撫恤記錄

10年

2.黨支部

*2-1 本校支委會會議記錄

永久 *2-2 本校黨員、黨組織活動有關統計表, 黨員名冊

永久 *2-3 本校黨支部(或學)工作計劃、總結和重要工作報 告、匯報、交流發言稿（市縣）

永久 ※*2-4 本校黨支部工作手冊（總結、計劃、名冊、會議記錄等）、文明單位考核管理冊 永久 2-5 本校黨支部改選工作意見及改選結果、上級黨委批復

永久 2-6 縣教育局黨委關于接收本校預備黨員通知單、預備黨員轉正通知單 永久 +※2-7本校黨員組織關系轉移介紹信存根

永久 ※2-8 本校黨支部發展黨員工作報告、政審材料、入黨積極分子培養材料 重要的永久

一般的10年 +※2-9 本校黨支部和黨員評先創優活動申報材料、批復、通知、光榮冊等 縣級以上永久

縣級以下30年

※2-10 本校黨員違紀處分報告等和上級黨委的批復

嚴重警告(含)以上永久以下30年 ※2-11 本校黨風廉政建設及政務公開總結、計劃、匯報、活動記錄等 30或10年 ※2-12本校黨支部組織開展黨員教育、民主評議等活動總結 重要的30年

計劃、統計、記錄等

一般的10年 ※2-13黨支部開展的重要活動全套資料 30或10年 ※*2-14縣教育局等黨委下發的關于學校開展黨的工作的通知、規定、意見等 10年 ※2-15本校黨費收、繳明細表，教育局黨委黨費收支情況通知 10年

3.教務處（教導處）

+※*3-1 本校教務處學工作總結、計劃、會議記錄等

30年 ※3-2 本校教研組、年級組或學工作總結、計劃 30年 ※*3-3市、縣教育局等頒發的有關教育、教學工作、實施素質教育等

的規定、計劃通知、意見、評估標準等 10年

※*3-4 縣教育局等關于學校體育、科技、藝術教育、衛生工作的規定、通知、意見等10年

4.教育科研室

※*4-1 本校教研室工作總結、計劃、匯報、會議記錄等 30年 +※4-2 校級以上教科研課題項目材料(歸科研檔案)市以上永久，縣以下 30年

5.政教處

+※*5-1 本校政教處學工作總結、計劃、會議記錄 30年 ※5-2 本校德育、青保、社區工作、總結、計劃、匯報等 30年 ※5-3本校家長學校總結、計劃、經驗交流稿、信息反饋表等 30年 ※*5-4 縣教育局等關于德育、青保、社區工作的規定、通知、意見 10年 ※5-5對學生進行政治思想教育的專項材料 10年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

6.總務處

6-1 本校固定資產統計表、登記表

永久 6-2 本校征地、房地產權、界址協議書、批復、契約、土地證等

永久 +※*6-3 本校教職工工資發放清單

永久

+※6-4 本校接受援助項目、協議書及與外單位、個人簽訂的合同等（也可歸1—9）永久或10年 +※6-5 本校有關經費的申請、批復等（也可歸1-10）永久或10年 +※6-6 校辦廠有關協議、合同等（也可歸1—9）永久或10年 ※6-7 本校總務處或學工作總結、計劃、有關制度

30年 ※6-8 本校財產清單（儀器設備、圖書、體育用具辦公用具等）移交清冊 30年 ※*6-9縣教育局等關于財務管理、收費管理等規定、通知、意見

10年 ※6-10校園綠化、校舍管理工作有關材料 10年

7.工會

※7-1 本校工會工作統計表（永久、季度 月度短期）

永久或10年 7-2 本校工會干部任、免職報告、批復

永久 ※7-3 本校召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、發言稿、議案處理稿等永久 +※7-4 市、縣教育工會等表彰本校工會工作先進集體、個人的申報材料、縣級以上永久

批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 縣級以下30年 ※*7-5 本校工會工作會議記錄、總結、計劃、發言稿、匯報等

30年 ※7-6 本校工會有關干部名單、會員名冊、會員轉移介紹信存根、教師獲三十年教令名冊30年 ※7-7 本校女工、計劃生育工作總結、計劃、合約、教職工獨生子女名單 30年 ※7-8 縣教育局關于工會、女工、計劃生育、退管等工作的通知、規定 10年 ※7-9 本校退管、關工委工作形成的材料 10年 ※7-10本校工會會員福利、困難補助、休養、救急救難等名單、申請書、報表等 10年 ※7-11本校工會民主評議干部的材料（表）10年

8.團隊工作（學生會、團支部）

+※8-1 本校團代會、學代會材料（團委、學生會建立、改選、增補委員的請示和教育局團委批復等永久 ※*8-2 本校團委（團總支）會議記錄 30年 ※*8-3 本校團隊、學生會工作（學）總結、計劃、匯報、統計表、發言稿等 30年 ※8-4 本校發展團員工作計劃及有關材料 30年 ※8-5 本校團員名冊（含團員轉接關系、離團離隊記錄）30年 +※*8-6 市、縣、校關于命名和表彰三好學生、優秀學生干部、優秀團員、團干部、優秀少先隊員和先進班、團、隊集體的申報材料、批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等 市以上永久 縣以下30年 ※8-7 本校團員、違紀處分報告、批復 30年 ※*8-8 本校本屆團委、學生會干部名冊

30年 ※8-9 團縣委、教育局團委等下發的關于共青團、少先隊工作的規定、通知 10年 ※8-10本校學生會、共青團、少先隊主題活動形成申請表、活動記錄 10年 07.7 07.2 07.7 07.7 例:06學總結、第二學期計劃、總結,第二學期校務日志（歸2007年文書檔案 07.9 07.9 08.1 08.1 至2008年5月完成 07學計劃、第一學期計劃、總結,第一學期校務日志 立卷）

二.教學檔案 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

1.教學管理綜合類

1-1 本校關于督導工作的自評報告和上級對本校督導評估、反饋意見等 永久 ※1-2 本校關于督導工作形成的其它材料

30年 +※1-3 本校制訂的教育常規、制度；重大教育改革的報告、規劃、實施計劃、總結等（也可歸文書1-7）

永久 ※*1-4 本校學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量表

30年 ※*1-5 本校各教研組、年級組活動計劃、總結、記錄、手冊等 30年 ※1-6本校聯合辦學、辦班協議（也可歸1-9）、有關材料 30年 ※1-7 本校班主任名單,先進班集體、班主任的工作總結、教學經驗總結 30年 ※1-8 本校素質教育總結、匯報、抽測記錄、考核材料、考核結果等(也可歸文書)30年

2.教材類

+※2-1 反映本校特色的（素質教學、選修課、活動課、科技課）自編、合編的教材 永久 +※2-2 本校自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等 永久

3.課堂教學類

3-1 本校為縣、鄉（鎮）級以上組織的課堂教學大型活動（教學月等）的全套資料 永久 3-2 本校教師優秀教案集（公開課教案、說課案、備課筆記、評課記錄）永久 +※*3-3 本校學生個人參加各學科競賽名冊、呈報表,獲獎名單、名次、通知、批復、獎狀、證書等的復印件

市以上永久 市以下30年 +※3-4 本校畢業生畢業會考、升學考試統計分析表

永久 ※3-5 本校學生參加市級英語、書法、計算機能力等等級考試成績登記表 30年 ※*3-6 本校各種教學方案、提綱、學科教學進程表、教學計劃和教

學經驗總結等

30年 ※*3-7 本校各年級期中、終考試試卷質量分析成績匯總表

30年 ※*3-8 縣以上統一考試及期中、終考試成績統計表

30年 ※3-9 藝術、科技教育計劃、總結、活動材料

重要的30年一般的10年 ※*3-10 本校各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準

10年

4.招生工作類

+※*4-1 新生錄取名冊、新生入學考試成績 高中以上永久 以下30年 ※4-2 本校招生簡章

30年

5.學籍管理類

*5-1 本校學生基本情況統計表、學生名冊、學生學籍變更材料（學生處分、休學、轉學、借讀、退學、復學、留級的申請、證明、批復、名冊等）

永久 *5-2 本校學生學籍卡（簿）

永久

6.畢業分配類

*6-1 本校畢業生名冊、畢業證書存根等

永久 +※6-2 本校畢業生錄取上一級學校清單 永久 ※6-3 上級關于學生畢業分配的計劃、方案、總結等 重要的30年

（一般的也可歸教學檔案上級來文1-9）

※6-4 本校畢業生質量追綜反饋調查材料 30年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

7.教師隊伍建設類

7-1 本校聘請外籍教授、顧問、教師榮譽證書存根

永久 7-2 本校教師優秀論文集（在報刊、雜志上發表的學術論文及其它優秀論文）永久 +※*7-3 本校教師個人獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等的申報材料

批復、通知、光榮冊、獎狀、證書等的復印件(可歸入業務檔案)縣以上永久以下30年 ※*7-4 本校教師業務考核（學）材料（也可歸教師業務檔案）30年 ※7-5 本校教師參加各種業務進修和培訓的名單、成績、論文及有關材料 30年 ※7-6 本校新老教師帶教協議書等

10年

8.體育保健類

+※8-1 本校參加鄉（鎮）以上體育比賽得獎項目的名次、通知、光榮冊、獎狀、證書等

（也可歸入文書1-

13、1-14）縣以上永久 以下30年 ※*8-2 本校運動會秩序冊、成績冊

30年 ※*8-3 本校體育鍛煉達標統計、測試表，軍訓紀律、安排、簡報、總結 及其它

體育教學有關材

30年 ※8-4 本校學生保健材料（跟上一級學校）10年

9.實驗、實習類

※9-1 本校實驗、實習規定、總結、計劃、記錄等

30年 ※9-2實驗、實習基地建設材料

30年 ※9-3本校有代表性的實習報告、手冊、論文集

10年

三.教師業務檔案（教師業務檔案按學科分類排, 每位教師組一個卷，退休人員另外存放）

1.教師業務考績檔案目錄

2.教師業務考績檔案正、副本

3.其它具有保存價值的材料

四、會計檔案（學校行政、工會）

1.報表

1-1本校財務預決算報表(12月份會計報表)永久 1-2本校財務月報、季報表 3年 2.帳簿

2-1本校現金、銀行日記帳 二十五年 2-2本校總帳 十五年 2-3本校明細帳 十五年 2-4本校工資基金管理手冊 十五年 3.憑證

3-1本校預算會計的各種原始憑證和記帳憑證 十五年

五、科技檔案

1.科研（重點）

1-1 校以上教科研項目的批復、獲獎通知、獎狀、證書、申報表、教學科研計劃、實施方案、工作總結、鑒定材料、論文等 市以上永久，縣以下30年 崇明縣中學檔案歸檔類目及保管期限表

2.基建

2-1 本校基建批復、報告、施工合同，基建預、決算、竣工驗收記錄等 永久 2-2 本校基建圖紙（土地施工；設備及管線安裝施工；電氣、儀表安裝施工等

地上、地下、立體、平面等圖紙）永久 3.設備（價值5千元以上 編件號）

3-1 本校設備儀器購置批復、申請書、發票復印件、合格證、備儀器隨機文件材料（使用說明書、操作手冊、裝箱單等），設備安裝調試記錄，設備維修記錄 30年

六.電子、聲像檔案

1、光盤、磁盤

1-1反映和記錄本校教育、教學重要工作和活動的光盤、磁盤 302.照片

2-1 本校重大活動照片（校慶、校友會、教代會、上級領導來校視察等）2-2 本校教育、教學活動照片

2-3 本校運動會及參加校外各級體育比賽照片 302-4 本校學校、教師、學生獲獎的榮譽照片

2-5 本校領導和全體教工集體照片，畢業班教師、學生集體照片

3.錄音

3-1 反映本校教育、教學重要活動的錄音帶

304.錄像

4-1 反映本校教育、教學重要活動的錄像帶

30七.榮譽檔案

1.獎狀

1-1 本校獲市級以上表彰的獎狀

1-2 本校獲縣級以下表彰的獎狀

302.證書

2-1 本校獲市級以上表彰的證書

2-2 本校獲縣級以下表彰的證書

303.獎杯

3-1 本校獲市級以上表彰的獎杯

3-2 本校獲縣級以下表彰的獎杯

304.錦旗

4-1 本校獲市級以上表彰的錦旗

4-2 本校獲縣級以下表彰的錦旗

年 永久 永久 年 永久 永久 年年永久 年 永久 年 永久 年 永久 年

第三篇：檔案目錄

韓愈小學創客社團材料清單 1、2017年孟州市優秀社團榮譽證書

2、社團備案表，社團備案匯總表

3、孟州市優秀科技類社團申報表

4、《韓愈小學創客社團》章程

5、《韓愈小學創客社團》創客中心建設規劃方案

6、《韓愈小學創客社團》活動守則

7、《韓愈小學社團評分細則》

8、《韓愈小學創客社團》教室管理制度

9、《韓愈小學創客社團》活動方案

10、《韓愈小學創客社團》學年教學計劃、成員分工、總結

11、《韓愈小學創客社團》學校展演材料

社團展演活動通知（三年）社團展演優秀作品登記表（三年）社團展演活動優秀作品截圖（部分）

12、《韓愈小學創客社團》學生參與比賽獲獎證書（部分）13、2015-2016學年社團授課活動記錄 14、2016-2017學年社團授課活動記錄

15、社團活動教材（1學期）

第四篇：檔案目錄

第十三類、總務室、后勤檔案資料目錄

一、總務管理

1301、總務管理制度及人員職責。1302、總務工作計劃、總結。

1303、基本建設資料（校舍檔案、學校規劃平面圖、地契證明、施工文件等）。1304、學校財產登記表（房屋建筑、教學設備、圖書資料、交通工具及其他設備物品）。

1305、食堂從業人員相關資料（登記表、體檢合格證、衛生許可證）。1306、校務公開表、財務報表。1307、勤工儉學記錄。

二、財務管理

1308、財務管理制度及財務人員職責。1309、財務工作計劃、財務總結。1310、收費許可證。

1311、財務收支公示表，收費、收款公示表。1312、財務報表、賬簿、憑證等資料。

1313、債務統計表（普九債務、非普九債務）。

1314、預算管理資料（預算編制小組名單及編制研討記錄，預算建議計劃、預算批復）。

1315、固定資產管理資料（固定資產臺賬、登記表、學期終了的固定資產清查記錄）。

1316、集中采購審批卡及驗收紀錄。1317、理財小組名單、參與學校研討的經濟事項的相關記錄及維修工程的驗收記錄。

1318、學期終了，學校教代會上關于學校財務收支的匯報。1319、貧困生救助的文件及相關資料（農村義務教育階段家庭經濟困難寄宿生生活補助花名冊及相關資料、中等職業學校中職助學金及貧困生免學費花名冊及相關資料、普通高中貧困生助學金花名冊及相關資料、助困“一卡通”減免花名冊及相關資料。）

第十四類、黨風廉政、行風建設工作檔案資料目錄 1401、行風建設工作組織機構（領導小組、監督員名單）1402、行風建設工作相關制度 1403、行風建設工作計劃、總結 1404、行風建設工作相關責任書 1405、行風建設工作專題會議記錄

1406、學校廉政承諾、踐諾情況

1407、廉政文化進校園活動情況（計劃、總結以及在校長、教師、學生三個層面組織開展的各種活動記錄或照片等）1408、監督員座談會記錄及整改措施

1409、學校自查情況記錄（自查《廉政準則》執行情況和收費、招生政策的落實情況等）

1410、民主管理工作相關制度（校務公開制度、民主評議制度、教代會制度、民主生活會制度、重大事項集體決策制度、民意匯集制度、財務清查制度等）1411、民主管理工作校務公開記錄（組織機構、監督機構、計劃、總結、公開內容、會議記錄、座談會記錄等）

1412、民主管理工作教代會記錄（教代會召開情況統計表、主席團和教職工代表名單、學校工作報告、財務工作報告、提案征集表及落實情況、審議通過的制度方案等、民主評議班子情況）

1413、民主生活會記錄（發言材料、存在問題、整改措施）1414、民主評議學校記錄（測評表及存在問題和整改措施等）1415、工會組織機構（領導小組、女教職工委員會和會員名單）1416、工會工作計劃、總結

1417、送溫暖活動記錄（特困教職工基本狀況、救助工作臺帳等）1418、工會文體活動記錄

1419、工會教學競賽等其他活動記錄 1420、上報的工會工作信息 第十五類、勞動實踐場所建設 組織管理

1501、組織機構 1502、發展規劃

1503、管理制度及安全措施 教育教學管理

1504、教學計劃、教師備課、教案 1505、勞動實踐活動記錄和總結 1506、專兼職教師花名冊 1507、課程安排 教學效果

1508、教學效果 綜合效益

1509、經濟效益 1510、辦學效益 1511、社會效益

第五篇：檔案材料目錄

界首市任寨鄉綜合文化站檔案材料目錄

1、領導小組

2、實施方法等配套文件

3、各項管理制度

(1)、綜合文化站工作考勤制度

(2)、綜合文化站衛生保潔制度

(3)、綜合文化站財產登記保管制度

(4)、綜合文化站工作人員行為規范

(5)、綜合文化站站長崗位職責

(6)、綜合文化站工作人員崗位職責

(7)、綜合文化站首問負責制度

(8)、綜合文化站服務承諾制度

(9)、綜合文化站向公眾開放服務制度

(10)、綜合文化信息資源共享服務室工作制度

(11)、農村留守兒童活動室管理人員工作職責

(12)、農村留守兒童活動室圖書雜志閱覽規定

(13)、農村留守兒童活動室借閱規定

(14)、多功能廳管理制度

(15)、文體娛樂室管理制度

(16)、文化科技培訓室管理制度

(17)、參訓人員管理規定

（18）、“留守之家”議事聯絡制度

4、文化站自查考核辦法

5、綜合文化站負責人通訊錄

6、希望的田野（活動圖片）

7、心靈驛站

8、留守之家

9、小志愿者

10、讀者隨筆

11、手拉手

12、接收清單

（1）、圖書清單

（2）、器材清單

（3）、樂器清單

（4）、財產清單

13、特色工作

14、工作計劃、總結、活動方案

15、群眾活動文化記錄

16、文物普查資料

17、非遺保護資料

18、文化市場檢查資料

19、上級文件

20、培訓資料、稿件文化信息資源共享資料