第一篇:企業商標管理辦法
商 標 管 理 辦 法
第一章 總 則
第一條 為加強公司商標管理工作,保護公司的商標專用權及合法利益,充分發揮商標資產的效益,依據《中華人民共和國商標法》、和公司《知識產權管理辦法》的相關規定,制定本辦法。
第二條 公司商標管理工作實行專業歸口管理,由科技部負責具體工作、其他相關部門積極配合。
第二章 商標管理
第三條 科技部為商標管理的綜合部門。負責公司商標的注冊、續展、變更、轉讓、許可使用等管理工作;負責對商標使用情況進行指導和監督;負責建立商標檔案和《商標注冊證》的保管工作;負責社會上商標侵權的信息反饋及處理工作;配合市場中心,進行公司商標、品牌宣傳工作。
第四條 科技部配置專職或兼職的商標管理人員,負責本單位的商標管理工作。
商標管理人員的職責,應包括但不限于:
1、負責商標的注冊申請、變更、延展、轉讓、許可使用等事項;
2、對商標的使用活動進行管理,監督各部門依法正確使用商標;
3、監督商標侵權行為,保護商標專用權;
4、結合商標管理,確定商標產品范圍、質量要求,監督商品質量,制止產品粗制濫造,以次充好等損害消費者利益的行為;
5、對商標印制進行管理;
6、建立、健全商標管理臺帳和檔案;
7、處理商標爭議事項。第五條 研發中心質量部負責組織申報商標注冊產品及許可使用商標產品的質量檢驗和監督工作;負責組織設計商標注冊產品的產品標簽。
第三章 商標使用
第六條 對用于公司產品的商標標識的印制由科技部統一負責。各責任部門建立相應的保管制度、臺賬和使用制度,確保公司商標用于許可使用的公司產品,同時不得濫用于與公司許可產品無關的任何地方。
第七條 在下列載體或活動中允許使用商標:
1、產品或商品的包裝或容器;
2、產品或商品的標簽、封簽、說明書、合格證、保修卡、標貼、文檔手冊等印刷品;
3、作為商品的產品交易文書,包括銷售合同、銷售發票等;
4、公司營業、服務、辦公場所等固定場所和廣告宣傳刊物應標識商標;
5、公司舉辦或參加展示會等需要標示公司名稱的會議時,同時標示公司商標。
第八條 商標使用部門不得自行改變注冊商標的文字、圖形或者其組合、注冊人名義和注冊人地址,并不得超越許可的商品范圍使用注冊人的注冊商標;不得自行轉讓或許可該注冊商標給第三方使用,并有義務對許可使用商標的產品保證質量。
第九條 公司使用注冊商標的部門,需加強質量管理,維護商標信譽,提高產品知名度,無條件接受公司科技部及相關部門的監督,并為公司創名牌做出貢獻。
第十條 科技部及相關部門如發現有關部門未嚴格遵守本管理辦法,可提出糾正意見,相關責任部門拒不糾正或存在其它嚴重情況的,可提請公司領導對責任部門進行相應處罰。
第四章 商標保護
第十一條 公司相關部門及許可使用單位需進行經常性商標監察,維護公司商標的合法權益。
1、監察是否有與公司商標相雷同的商標獲準注冊;
2、監察是否有不法企業或個人假冒、復制、模仿公司的注冊商標和違反《商標法》規定的其它行為。
第十二條 公司相關部門及許可使用單位如發現侵犯公司注冊商標專用權的行為,需及時向科技部報告。由科技部提請工商行政管理部門依照《商標法》的有關規定,對其做出相應處理。
第十三條 鼓勵員工對公司商標被可能的侵權行為進行監測活動。對于反映真實的產品或服務的假冒情況,經公司核實后對于舉報人員給予物質獎勵。獎勵方式依照公司有關規定進行。
第五章 附 則
第十四條 本辦法在執行中如有與國家商標法律法規相抵觸的,以國家相關法律法規為準。
第十五條 本辦法由公司科技部負責解釋。第十六條 本辦法自發文之日起施行。
二○○八年三月十八日
第二篇:企業商標管理辦法
云南六寶綠色科技有限公司
商標管理辦法
第一章
總則
第一條
為明確公司商標的設計、注冊、管理的職責,規范商標的使用,保護公司無形資產,樹立和維護公司信譽,保證商品質量,加強知識產權的管理,根據《中華人民共和國商標法》及《中華人民共和國商標法實施細則》等法律法規,制定本辦法。
第二條
本辦法所稱之商標,包括在中華人民共和國境內已經申請注冊的商標,在我國的香港、澳門、臺灣地區申請注冊的商標,在外國申請注冊的商標,也包括尚未申請注冊的商標。
第三條
公司的商標專用權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本公司(包括公司總部、分公司及各地的分支機構,下同)的員工(含合同制員工、臨時工,下同),均應遵守本辦法。
第四條
公司行使商標專用權,應當遵循自愿、平等、等價有償的原則,遵守國家法律、法規和政策;任何組織、個人不得非法干預。
第五條
公司各級領導、各部門應當采取切實措施加強對公司商標的管理,增強員工商標法律保護意識,維護公司合法權益。
第二章 管理部門及職責
第六條
本公司的商標管理納入公司知識產權管理體系中,在公司知識產權管理辦公室統一領導下,由商標管理工作人員負責商標日常事務,銷售部門負責主管商標流通過程中的商標(含廣告宣傳、商標標識的委托印制等)管理,技術科制定與商標相關的產品質量標準、工藝操作規程,品質科負責商標產品出廠的檢驗工作。
商標管理部門應結合市場和商標管理工作的實際,積極開展工作,其基本任務是:
(一)根據本公司參與國內和國際市場競爭的實際需要,定期提出本公司商標工作實施策略建議,全面推動本公司開展品牌創新過程中的管理工作。
(二)協助有關部門或主管負責人制定和實施商標工作計劃,包括不斷完善各項商標管理規章、督促和調整計劃的實施,并作出每年的工作總結。
(三)聯系政府有關行政主管部門、司法機關以及行業知識產權組織,及時了解政府和行業管理部門的要求以及有關信息,適時反映本公司商標工作的問題和需求。
(四)為促進本公司爭創馳名商標,負責對外發布信息、發表論文、參加展覽會、研討會之前的信息審查。參與涉及商標問題的有關合同或協議的起草工作,以及對外商標問題談判。
(五)對本公司在市場競爭中涉及到的商標侵權進行調查,并及時提出對策、建議,協助本單位處理有關糾紛,向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。
(六)組織對本公司商標的設計、評估、辦理各項商標的注冊申請、變更登記等事宜,負責管理本公司的各項商標事務;配合公司知識產權顧問開展商標管理等工作。
(七)對涉及本公司的商標糾紛進行了解并提出分析意見和處理建議,選擇律師事務所并協助處理法律訴訟等事宜。
(八)向本公司各部門提供有關商標的法律咨詢和組織培訓。
(九)公司商標管理的其它事項。
第七條
公司在商標管理中,任何人有權向相關管理部門提出意見或者建議。相關部門接到有關商標的投訴(含假冒產品)或者意見,應及時轉交給職能部門處理,不得推諉。
第八條
公司商標管理工作人員,在公司主管領導下,擬訂公司的商標戰略,配合公司知識產權管理計劃的統一實施,制定出每年的商標知識培訓和宣傳計劃并負責落實。
第三章 商標的設計
第九條
公司商標的設計,根據實際需要可由公司內部設計部門自行設計,也可委托社會服務機構設計,還可通過廣告宣傳的形式向社會征集。
商標的設計,應符合國家商標法律的要求,不違反社會公序良俗,便于公司的產品和服務的對外宣傳,有利于促進公司馳名商標的戰略實施。在商標設計階段,相關人員應采取嚴格的保密措施,不得將相關信息對外披露。
第十條
公司內部設計部門自行設計商標,應在知識產權管理辦公室會議確定后,由主管領導向設計者簽發《商標設計任務書》,在設計過程中嚴格保密,設計后將設計過程中收集的全部資料、連同設計草圖、定稿整理成專門檔案交知識產權管理辦公室。在公司成功申請注冊商標前,設計者不得將設計中的信息對外披露。
第十一條
委托社會服務機構或者專門的設計部門設計商標,應在知識產權管理辦公室確定后,由公司與之簽訂書面委托設計合同書,明確設計出來的商標圖案的所有權歸屬于本公司,并明確約定保密責任和違約責任。
第十二條
通過廣告宣傳的形式向社會征集商標,應在知識產權管理辦公室確定后,以廣告宣傳的形式對外發布相關信息和要求,明確經過評審入圍作品的設計者可以獲得相應的報酬或獎勵,該設計的商標歸屬于本公司所有。在設計者簽字確認《商標權屬狀態聲明書》后,才可將該商標圖案作為公司商標申請注冊和使用。
第四章
商標注冊申請
第十三條
根據國家商標法之規定,公司結合產品及服務的需要,由知識產權管理辦公室報主管領導確定公司的商標整體戰略。
第十四條
公司采取有效措施,防止出現本公司使用的商標被他人搶先注冊的情形。
第十五條
除試產、試銷、影響不大、前途不明、即將放棄生產的產品外,公司的產品應當有商標,而且應當注冊。推出一個新產品或者一項新服務前,應做好充分的可行性論證,并明確商標的戰略,原則上應當商標注冊先行。
第十六條
商標的注冊申請,除公司自行提出申請外,委托社會商標服務機構代為申請的,應與之簽訂委托代理合同,提交符合要求的全部資料,明確申請的日期,及時了解審批進程和相關信息。第十七條
根據產品的銷售范圍及今后的發展,確定商標注冊的地域范圍。對于今后有可能出口的產品,在征詢銷售部門的意見后提前向銷售所在地的國家(或者地區)申請商標注冊。出口產品應實施“產品未動,商標先行”的注冊戰略,商標未注冊前,不進行廣告宣傳、不銷售商品。
第十八條
對商標注冊申請過程中出現的異常情況,如異議、被初步駁回、不受理等,應及時向主管領導匯報,采取有效措施予以解決。
第十九條
對于有可能被他人在其他商品類別將本公司注冊商標另行注冊而造成混淆的,公司應考慮采取申請“一攬子”的群體商標、相似商標方式解決。
第五章
商標使用管理
第二十條
公司將商標劃分為注冊商標、未注冊商標進行分類管理。對于注冊商標實施嚴格的日常跟蹤管理;對于未注冊商標采取動態跟蹤管理。
第二十一條
對所注冊的商標在使用過程中做到注冊商標與印制商標標識完全一致,不得擅自改變其組合與圖案。對于注冊商標,必須在國家商標局核定使用的范圍內使用,不得超出核定使用的范圍使用注冊商標。
第二十二條
如確實需要擴大注冊商標的使用領域,應通過申報的形式由公司知識產權管理辦公室確定后,采取新注冊商標的形式解決,不得在未核定使用的商品或服務范圍使用注冊商標并打上注冊標記。
第二十三條
使用未注冊商標,不得在商標上加上注冊標記。使用未注冊商標的產品或服務經過一定時間的宣傳,產品或服務已經在一定地域范圍具有相應的知名度,且產品或服務有發展前景時,必須立即申請商標注冊。
第二十四條
對注冊商標的使用,應建立商標日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財務等機構,對于注冊商標的信息應當及時反饋給公司知識產權管理辦公室。
第二十五條
根據國家商標局的規定,連續三年不使用的注冊商標將有可能被依法撤銷。故對公司的注冊商標,應每年進行內部檢查,列出存在的問題并作出整改措施。在注冊期屆滿前,應及時進行續展。
第二十六條
商標標識應由專人負責,按《商標印制管理辦法》辦理。公司委托印制機構印制注冊商標標識,應依法律規定出具委托書和商標注冊證復印件,對相關的資料存檔保留。對印制出來的商標標識和數量予以查驗,對印制質量不合格的,應在公司商標管理人員的監督下予以徹底的銷毀,并辦理交接和登記手續。
第二十七條
經公司知識產權管理辦公室同意,通過談判協商許可他人使用本公司的注冊商標,必須有嚴格的產品和服務質量保障,以及商標使用的最低數量限度要求。商標使用許可合同應當報國家商標局備案。
第二十八條
公司以商標權投資,必須在有關投資文件中明確商標投資方式,商標作價數額,使用商標的商品品種、數量、時限及區域,商標收益分配、商標許可使用的稅費承擔,公司終止后商標的歸屬等內容。
對外合作,對方以注冊商標使用權投資或者投資中含注冊商標為條件的,應對其注冊商標加以評估,在評估基礎上綜合考量后確定價格。我方以注冊商標使用權為合作條件或者轉讓注冊商標時,應在協商一致的前提下,通過評估后確定價格。
第二十九條
商標是構成公司無形資產的重要范疇,商標的價值可通過委托評估的方式確定。
第三十條
商標的使用必須按公司下達的計劃生產,按規定程序領取,未經批準不得擅自發放。
商標標識由專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢、次商標的銷毀要有記錄,由主管公司領導簽字后由商標管理人員處理。任何人不得私自處理商標標識,未經批準盜取商標標識的行為屬于非法行為,公司將依規定嚴肅處理,情節嚴重的,可報請有關部門依法追究其刑事責任。
第三十一條
公司做好商標檔案工作:收集與商標注冊相關的(包括設計過程、設計說明、設計日期、申請日期等)文件;收集整理保護商標專用權(包括商標案件投訴材料,執法機關檢查和處理情況等)等材料;收集整理商標使用在每個商品上的營業成績記錄,用于宣傳商標的廣告等材料。
第三十二條
公司確定商標行為與經營行為統一,商標信譽與公司信譽統一,商標優勢與公司優勢統一的“三統一”發展戰略。積極培育商標信譽高的馳名商標。
公司進行產品或服務宣傳,應突出產品或服務的商標標識,努力培育在國內外同行業中有影響的知名商標和世界馳名商標。
第六章
商標權的保護
第三十三條
公司商標注冊信息、使用信息、商標策略等,作為公司的商業秘密,員工應依照商業秘密保守規則予以保密。
第三十四條
公司在經營管理中,發現有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標的行為時,應及時向公司的有關職能部門匯報,對于嚴重的商標侵權行為,應在公司知識產權管理辦公室的統一指揮下采取應對措施。
第三十五條
公司積極協助行政執法機關和司法機關打擊假冒侵權行為,并將打假活動的相關資料留存入檔,以維護公司的合法權益。
第三十六條
公司對于保護商標權益工作做出重大貢獻的人員給予適當的精神和物質獎勵,對于侵犯公司商標權的人員或者嚴重失職者,依法給予處分。
第七章
附則
第三十七條
本辦法未盡之規定,以最大限度保護本公司注冊商標為原則處理。
本辦法自頒布之日起實施。
本辦法由本公司知識產權管理辦公室負責解釋。
云南六寶綠色科技有限公司行政辦公室
2008年7月10日
第三篇:企業商標管理辦法
企業商標管理辦法
第一章總則
第一條為明確企業商標的設計、注冊、管理的職責,規范商標的使用,保護企業無形資產,樹立和維護企業信譽,保證商品質量,加強知識產權的管理,根據《中華人民共和國商標法》及《中華人民共和國商標法實施細則》等法律法規,制定本辦法。
第二條本辦法所稱之商標,包括在中華人民共和國境內已經申請注冊的商標,在我國的香港、澳門、臺灣地區申請注冊的商標,在外國申請注冊的商標,也包括尚未申請注冊的商標。
第三條企業的商標專用權受國家法律保護,任何組織、個人不得侵犯。凡本企業(包括企業總部、分公司及各地的分支機構,下同)的員工(含合同制員工、臨時工,下同),均應遵守本辦法。
第四條企業行使商標專用權,應當遵循自愿、平等、等價有償的原則,遵守國家法律、法規和政策;任何組織、個人不得非法干預。
第五條企業各級領導、各部門應當采取切實措施加強對企業商標的管理,增強員工商標法律保護意識,維護企業合法權益。
第二章 管理部門及職責
第六條本企業的商標管理納入企業知識產權管理體系中,在企業知識產權管理辦公室統一領導下,由商標管理工作人員負責商標日常事務,銷售部門負責主管商標流通過程中的商標(含廣告宣傳、商標標識的委托印制等)管理,技術科制定與商標相關的產品質量標準、工藝操作規程,品質科負責商標產品出廠的檢驗工作。
商標管理部門應結合市場和商標管理工作的實際,積極開展工作,其基本任務是:
(一)根據本企業參與國內和國際市場競爭的實際需要,定期提出本企業商標工作實施策略建議,全面推動本企業開展品牌創新過程中的管理工作。
(二)協助有關部門或主管負責人制定和實施商標工作計劃,包括不斷
1完善各項商標管理規章、督促和調整計劃的實施,并作出每年的工作總結。
(三)聯系政府有關行政主管部門、司法機關以及行業知識產權組織,及時了解政府和行業管理部門的要求以及有關信息,適時反映本企業商標工作的問題和需求。
(四)為促進本企業爭創馳名商標,負責對外發布信息、發表論文、參加展覽會、研討會之前的信息審查。參與涉及商標問題的有關合同或協議的起草工作,以及對外商標問題談判。
(五)對本企業在市場競爭中涉及到的商標侵權進行調查,并及時提出對策、建議,協助本單位處理有關糾紛,向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。
(六)組織對本企業商標的設計、評估、辦理各項商標的注冊申請、變更登記等事宜,負責管理本企業的各項商標事務;配合企業知識產權顧問開展商標管理等工作。
(七)對涉及本企業的商標糾紛進行了解并提出分析意見和處理建議,選擇律師事務所并協助處理法律訴訟等事宜。
(八)向本企業各部門提供有關商標的法律咨詢和組織培訓。
(九)企業商標管理的其它事項。
第七條企業在商標管理中,任何人有權向相關管理部門提出意見或者建議。相關部門接到有關商標的投訴(含假冒產品)或者意見,應及時轉交給職能部門處理,不得推諉。
第八條企業商標管理工作人員,在企業主管領導下,擬訂企業的商標戰略,配合企業知識產權管理計劃的統一實施,制定出每年的商標知識培訓和宣傳計劃并負責落實。
第三章 商標的設計
第九條企業商標的設計,根據實際需要可由企業內部設計部門自行設計,也可委托社會服務機構設計,還可通過廣告宣傳的形式向社會征集。
商標的設計,應符合國家商標法律的要求,不違反社會公序良俗,便于企業的產品和服務的對外宣傳,有利于促進企業馳名商標的戰略實施。在商標設計階段,相關人員應采取嚴格的保密措施,不得將相關信息對外披露。
第十條企業內部設計部門自行設計商標,應在知識產權管理辦公室會議確定后,由主管領導向設計者簽發《商標設計任務書》,在設計過程中嚴格保密,設計后將設計過程中收集的全部資料、連同設計草圖、定稿整理成專門檔案交知識產權管理辦公室。在企業成功申請注冊商標前,設計者不得將設計中的信息對外披露。
第十一條委托社會服務機構或者專門的設計部門設計商標,應在知識產權管理辦公室確定后,由企業與之簽訂書面委托設計合同書,明確設計出來的商標圖案的所有權歸屬于本企業,并明確約定保密責任和違約責任。
第十二條通過廣告宣傳的形式向社會征集商標,應在知識產權管理辦公室確定后,以廣告宣傳的形式對外發布相關信息和要求,明確經過評審入圍作品的設計者可以獲得相應的報酬或獎勵,該設計的商標歸屬于本企業所有。在設計者簽字確認《商標權屬狀態聲明書》后,才可將該商標圖案作為企業商標申請注冊和使用。
第四章商標注冊申請
第十三條根據國家商標法之規定,企業結合產品及服務的需要,由知識產權管理辦公室報主管領導確定企業的商標整體戰略。
第十四條企業采取有效措施,防止出現本企業使用的商標被他人搶先注冊的情形。
第十五條除試產、試銷、影響不大、前途不明、即將放棄生產的產品外,企業的產品應當有商標,而且應當注冊。推出一個新產品或者一項新服務前,應做好充分的可行性論證,并明確商標的戰略,原則上應當商標注冊先行。
第十六條商標的注冊申請,除企業自行提出申請外,委托社會商標服務機構代為申請的,應與之簽訂委托代理合同,提交符合要求的全部資料,明確申請的日期,及時了解審批進程和相關信息。
第十七條根據產品的銷售范圍及今后的發展,確定商標注冊的地域范圍。對于今后有可能出口的產品,在征詢銷售部門的意見后提前向銷售所在地的國家(或者地區)申請商標注冊。出口產品應實施“產品未動,商標先行”的注冊戰略,商標未注冊前,不進行廣告宣傳、不銷售商品。
第十八條對商標注冊申請過程中出現的異常情況,如異議、被初步駁回、不受理等,應及時向主管領導匯報,采取有效措施予以解決。
第十九條對于有可能被他人在其他商品類別將本企業注冊商標另行注冊而造成混淆的,企業應考慮采取申請“一攬子”的群體商標、相似商標方式解決。
第五章商標使用管理
第二十條企業將商標劃分為注冊商標、未注冊商標進行分類管理。對于注冊商標實施嚴格的日常跟蹤管理;對于未注冊商標采取動態跟蹤管理。
第二十一條對所注冊的商標在使用過程中做到注冊商標與印制商標標識完全一致,不得擅自改變其組合與圖案。對于注冊商標,必須在國家商標局核定使用的范圍內使用,不得超出核定使用的范圍使用注冊商標。
第二十二條如確實需要擴大注冊商標的使用領域,應通過申報的形式由企業知識產權管理辦公室確定后,采取新注冊商標的形式解決,不得在未核定使用的商品或服務范圍使用注冊商標并打上注冊標記。
第二十三條使用未注冊商標,不得在商標上加上注冊標記。使用未注冊商標的產品或服務經過一定時間的宣傳,產品或服務已經在一定地域范圍具有相應的知名度,且產品或服務有發展前景時,必須立即申請商標注冊。
第二十四條對注冊商標的使用,應建立商標日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財務等機構,對于注冊商標的信息應當及時反饋給企業知識產權管理辦公室。
第二十五條根據國家商標局的規定,連續三年不使用的注冊商標將有可能被依法撤銷。故對企業的注冊商標,應每年進行內部檢查,列出存在的問題并作出整改措施。在注冊期屆滿前,應及時進行續展。
第二十六條商標標識應由專人負責,按《商標印制管理辦法》辦理。企業委托印制機構印制注冊商標標識,應依法律規定出具委托書和商標注冊證復印件,對相關的資料存檔保留。對印制出來的商標標識和數量予以查驗,對印制質量不合格的,應在企業商標管理人員的監督下予以徹底的銷毀,并辦理交接和登記手續。
第二十七條經企業知識產權管理辦公室同意,通過談判協商許可他人使用本企業的注冊商標,必須有嚴格的產品和服務質量保障,以及商標使用的最低數
量限度要求。商標使用許可合同應當報國家商標局備案。
第二十八條企業以商標權投資,必須在有關投資文件中明確商標投資方式,商標作價數額,使用商標的商品品種、數量、時限及區域,商標收益分配、商標許可使用的稅費承擔,企業終止后商標的歸屬等內容。
對外合作,對方以注冊商標使用權投資或者投資中含注冊商標為條件的,應對其注冊商標加以評估,在評估基礎上綜合考量后確定價格。我方以注冊商標使用權為合作條件或者轉讓注冊商標時,應在協商一致的前提下,通過評估后確定價格。
第二十九條商標是構成企業無形資產的重要范疇,商標的價值可通過委托評估的方式確定。
第三十條商標的使用必須按公司下達的計劃生產,按規定程序領取,未經批準不得擅自發放。
商標標識由專人保管,并建立出入庫臺帳,對廢、次商標的銷毀要有記錄,由主管企業領導簽字后由商標管理人員處理。任何人不得私自處理商標標識,未經批準盜取商標標識的行為屬于非法行為,公司將依規定嚴肅處理,情節嚴重的,可報請有關部門依法追究其刑事責任。
第三十一條企業做好商標檔案工作:收集與商標注冊相關的(包括設計過程、設計說明、設計日期、申請日期等)文件;收集整理保護商標專用權(包括商標案件投訴材料,執法機關檢查和處理情況等)等材料;收集整理商標使用在每個商品上的營業成績記錄,用于宣傳商標的廣告等材料。
第三十二條企業確定商標行為與經營行為統一,商標信譽與企業信譽統一,商標優勢與企業優勢統一的“三統一”發展戰略。積極培育商標信譽高的馳名商標。
企業進行產品或服務宣傳,應突出產品或服務的商標標識,努力培育在國內外同行業中有影響的知名商標和世界馳名商標。
第六章商標權的保護
第三十三條企業商標注冊信息、使用信息、商標策略等,作為企業的商業秘密,員工應依照商業秘密保守規則予以保密。
第三十四條企業在經營管理中,發現有侵犯或可能侵犯本企業注冊商標的行為時,應及時向企業的有關職能部門匯報,對于嚴重的商標侵權行為,應在企業知識產權管理辦公室的統一指揮下采取應對措施。
第三十五條企業積極協助行政執法機關和司法機關打擊假冒侵權行為,并將打假活動的相關資料留存入檔,以維護企業的合法權益。
第三十六條企業對于保護商標權益工作做出重大貢獻的人員給予適當的精神和物質獎勵,對于侵犯企業商標權的人員或者嚴重失職者,依法給予處分。
第七章附則
第三十七條本辦法未盡之規定,以最大限度保護本企業注冊商標為原則處理。
本辦法自頒布之日起實施。
本辦法由本企業知識產權管理辦公室負責解釋。
年月日
第四篇:商標管理辦法
商標管理辦法
第一章
總則
第一條 為加強對公司商標的管理,促使正確行使商標權,維護公司合法權益,根據《中華人民共和國商標法》和《企業知識產權管理規范》等有關法律、法規,制定本規定。商標管理的目標:通過正確運作商標戰略和策略,不斷提高商標的信譽價值,爭創馳名商標。利用商標推動產品開拓市場,參與競爭,發展生產,提高公司效益。
第二條 商標管理的目標:通過正確運作商標戰略和策略,不斷提高商標的信譽價值,爭創馳名商標,利用商標推動產品開拓市場,參與競爭,發展生產,提高企業效益。
第三條 商標管理的策略:建立規范的商標管理制度;確保本公司商標的顯著性、獨創性和價值性;確保商標國際國內注冊的及時性;確保商標依法正確使用;確保商標所指定產品質量與創新;確保商標服務信譽;確保合理宣傳投入;確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。
第二章
商標注冊
第四條 商標注冊包括新商標注冊、商標變更注冊、商標續展注冊、商標國際注冊和商標注銷。
第五條 本公司視情況注冊儲備商標和防御商標。
第六條 本公司提前在產品出口目標市場所在的國家和地區注冊商標。
第三章
商標印制
第七條 印制商標應遵守國家有關商標印制的規定。
第八條 印制商標的具體設計和制作方案由知識產權部會同產品研制單位負責人共同確定。
第九條 商標印制中出現的廢次商標標識必須銷毀,印制單位不得留用或銷售印有我公司商標標識的印刷物。
第十條 印制商標用于其它目的,應報公司辦審批、備案。
第四章
商標使用
第十一條 本公司商標的使用范圍包括具備商標標識使用條件的產品包裝、廣告、展示等應用系統。
第十二條 產品使用商標標識應具備的條件主要有:
(一)使用商標的產品是經公司批準批量生產,并符合國家有關生產、銷售規定的產品;
(二)具備保證該產品質量的生產設備、工藝裝備和計量檢驗與測試手段;
(三)產品生產形成批量;
(四)產品生產過程建立了有效的質量監控系統和規章制度;
(五)產品執行并達到國家標準、部頒標準或自行制定的企業標準,建立的產品企業標準須通過相關行業標準主管部門審定并報省技術監督局備案;
(六)產品應具備行業歸口行政管理部門發給的許可證,凡國家實施工業產品許可證的產品均須取得有關主管部門的許可證;
(七)有符合國家要求的正式包裝及準確的包裝標識;
(八)對其使用商標的產品質量負責。第十三條 使用商標的手續,主要包括:
(一)需使用商標的部門均要填寫使用《商標申請書》,并提交符合使用條件的證明材料;
(二)報公司辦公室核定;
(三)經公司辦公室核準,總經理批準后由知識產權部發給商標圖樣。商標使用方案依核定項目實施,嚴格按照注冊商標的文字、圖形組合規范使用;
(四)商標使用中的重大問題由公司領導討論決定;
(五)所有商標印刷物的儲存須有專人保管,建立嚴格的登記領用制度。商標印刷物保管人名單在公司辦公室備案,公司辦公室要定期檢查使用情況;
(六)使用過程中發現問題應及時糾正,若出現違反制作規范使用商標的現象,經指出又不改正者,將取消其使用商標的資格;未經核定批準擅自使用商標者,由此發生的一切費用不予報銷,并將追究其法律責任。
第五章
商標的管理
第十四條 本公司的知識產權部是商標管理的主管部門,其職責包括:
(一)負責制定本公司商標管理的規章制度;
(二)負責本公司商標的申請、注冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核及辦理,對暫不使用的其他類別商標,應每三年公告一次;
(三)負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;
(四)指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作;
(五)指導和監督本公司各部門商標使用工作,以核準注冊的文字、圖形或其組合為準;
(六)負責本公司商標的檔案管理、信息、處理;
(七)向本公司有關人員提供商標專業知識咨詢與培訓;
(八)負責有關商標的其他事項。
第十五條 在新產品開發初期,必須同時考慮新產品商標使用的合法性,即提前向本公司知識產權部申報商標查詢和商標注冊。
(一)提出名稱:商標使用人向本公司知識產權部以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產品內容及使用原因等內容的申請報告
(二)商標查詢:本公司知識產權部在兩個工作日內向國家商標局進行商標查詢,并在三個工作日內將結果反饋給申請人;
(三)注冊申請和核準注冊:申請人應根據商標查詢結果會同知識產權部做出是否注冊商標的決定,并報請有關領導批準后,由知識產權部負責會同申請人做好商標申請前的有關手續辦理;
(四)知識產權部要在五個工作日內向國家商標局提出商標注冊的申請。
第十六條 本公司知識產權部應根據公司的經營戰略需要,按國際商標注冊的規則辦理境外商標注冊。
第十七條 為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注,各位員工有義務配合本公司知識產權部做好聯合商標、防御性商標的設計與注冊。
第十八條 商標查詢日起至國家商標局對商標申請核準注冊之日止,為本公司特定的商業秘密保護期。
第十九條 做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則,統一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內容分類:商標注冊資料;商標侵權案、糾紛資料;廣告資料;品牌在市場中的相關數據;同類產品的商標使用情況;國內外相關企業商標注冊情況。
第六章
商標的許可和受讓使用
第二十條 對擬使用本公司注冊商標企業、應由企業提出書面申請,并填寫《商標使用許可申請表》,同時提供企業營業執照、財務報告等資料。
第二十一條 知識產權部對所提交資料進行綜合考察,對經審核和考察合格的企業,可與其簽訂商標使用合同,并提供許可使用商標的文字和圖形標準。
第二十二條 使用合同文本可采用國家工商行政管理總局商標局規定的范本,其主要內容有:合同雙方名稱、地址,使用許可的商標名稱、注冊證號碼,使用許可商標的商品范圍和期限,使用許可商標標識的提供方式,被許可人保證商品質量的措施及相應的生產規模,使用許可的報酬、數額和支付方式,雙方爭議的處理方式及違約責任等,雙方也可在此基礎上另行商議。
第二十三條 合同簽訂后,視情況將合同副本送交國家商標局備案。
第二十四條許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。發生合同糾紛時,雙方均有義務配合糾紛處理。
第二十五條 本公司知識產權部依據《中華人民共和國商標法》、本辦法和許可合同對被許可企業使用商標進行監督。
第二十六條 本公司因經營需要的確需要受讓他人注冊商標的,需對受讓商標進行充分論證、并確認該商標權利人沒有與第三人發生商標權利糾紛和質押后,方可受讓商標。
第二十七條 向本公司知識產權部門提出受讓商標的申請,并提供有關該商標的所有資料,由知識產權部審核通過后簽署受讓合同。
第七章
商標的保護
第二十八條 本公司各部門在使用注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。本公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務,對舉報有功者予以獎勵。
第二十九條 本公司知識產權部員工負有對本公司商標檔案保守秘密的責任。第三十條 因商標申請注冊產生的糾紛案件,由本公司知識產權部按照國家商標局有關規定和程序處理。
第三十一條 本公司銷售部負責處理市場出現的商標侵權事宜,對無法解決的可移交本公司知識產權部按有關規定和程序處理。
第二十一條 知識產權部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取證,各相關部門應予以配合。對經初步審核涉嫌侵權的案件,應分別采取報工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。
第八章
附則
第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律、法規為準。
第二十三條 本辦法由本公司知識產權部負責解釋。第二十四條 本辦法自下發之日起執行。
第五篇:商標管理辦法
商標管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強集團的商標管理工作,維護集團商標信譽和合法權益,樹立品牌的良好形象,根據《中華人民共和國商標法》及其實施細則等有關法律法規,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的商標管理包括注冊商標和未注冊商標的管理。
第三條 為培養公司品牌的知名度并確保公司商標的信譽,公司應集中并長期使用和宣傳注冊商標,不斷提高產品質量。
第四條 本辦法適用于集團下屬的所有公司。
第二章 商標管理機構及其職責
第五條 公司法務部是集團商標的主管部門,其主要職責:
一、負責擬定商標管理制度;
二、組織擬定商標戰略規劃方案;
三、負責審核、辦理集團商標的國內外注冊、變更、續展、補證、異議、轉讓、使用許可、注銷等事務;
四、負責組織商標標識的設計、評選、印制與管理工作;
五、對商標使用情況進行監督檢查,并加以指導;
六、統一協調和處理商標爭議,代理集團商標侵權案件;
七、組織、協調集團的商標宣傳和參加有組織的商標評估、著名商標、馳名商標認定工作;
八、建立商標管理檔案;
九、承辦其他與商標管理有關的事宜。
法務部應當與政府的商標管理部門、商標代理機構或相關機構保持良好聯系,查閱《商標公告》,接受專業指導,及時掌握商標的政策法規,了解商標動態信息,提高商標管理水平,發現與公司注冊商標相同或相似的申請商標后及時處理。
第六條 各部門是商標的使用部門,對公司商標的使用均負有如下職責:
一、履行合同中約定的商標權利義務;
二、收集到與商標有關的侵權假冒信息后及時通報法務部;
三、配合法務部辦理商標事務;
四、協助法務部對假冒商標和商標侵權事件的處理,在處理過程中,提供或配合法務部查取相關資料,協助開展打假工作;
五、OEM管理部門負責對OEM項目《商標使用許可合同》簽訂及商標使用的監管工作;
六、配合法務部做好著名商標及馳名商標認定工作;
七、妥善處理其他商標使用管理事宜。
第三章 商標的注冊管理
第七條 集團可以根據需要申請產品商標、服務商標和集體商標 注冊。
為避免相同或相似商標在相關類別被他人搶注,以致商標顯著性淡化,集團應重視聯合商標、防御商標的設計與申請注冊。
第八條 集團研制開發、生產的產品投向市場,應根據需要申請商標注冊。
第九條 各部門如有商標注冊的需求,每年11月應向法務部提交次商標注冊計劃。并于商標注冊前提交注冊申請,由法務部負責審核。
商標的圖樣可由各部門自行設計或委托專業機構設計,力求簡潔、明了,顯著性、獨創性強。商標圖樣的確認須報集團核準。
第十條 商標申請人名稱、印章應與營業執照核準登記的名稱一致。
第十一條 集團所屬各企業需要進行商標注冊的,應按下列流程提交材料,原則上由集團統一申請:
一、提請商標注冊的流程申請;
二、提交擬注冊的商標(商標含義)以及商標標識圖樣(商標標識圖樣電子設計稿);
三、提交擬注冊的商標類別、商品名稱明細,如申請國外注冊,還須提供擬申請國家的清單。
第十二條 注冊商標的有效期為 10 年,注冊商標有效期滿,經研究需要繼續使用的,應當在期滿前六個月申請續展注冊,在此期間未能提出申請的,應當在六個月的寬展期內提出申請。
第十三條 商標所有人是集團所屬各企業的,需要辦理商標注冊、續展、轉讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發《商標注冊證》,原則上委托法務部辦理,特殊情況須自行辦理的,應當將有關辦理情況報法務部備案。
第十四條 集團申請商標注冊、續展、轉讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發《商標注冊證》、商標監測等商標事務可以根據需要委托專業商標代理機構協助辦理。
第四章 商標的使用管理
第十五條 集團的注冊商標,集團所屬各企業需要使用時,按照下列程序辦理:
一、提請使用注冊商標的流程申請;
二、審批通過后簽訂《商標使用許可合同》。
第十六條 集團所屬企業在使用注冊商標時,應做到:
一、標明“注冊商標”字樣或注冊標記“ R ”或“注”。在商品上不便標明的,應當在商品包裝或其他附著物上標明;
二、以核準注冊的文字、圖形或其組合和核定使用的商品為限,不得自行改變注冊商標的文字、圖形或其組合;
三、確保商品質量,提高品牌知名度;
四、密切注意市場動態,如發現涉嫌商標侵權情況,應及時向法務部報告,以維護注冊商標的合法權益。
五、所有商標在正式使用在商品、包裝、產品手冊及廣告宣傳資 料上之前,必須報經法務部進行合法性審查。
在使用公司的注冊商標前,應確認其使用是在核定的商品類別范圍內。如需在未注冊類別的商品上使用,應當另行提出注冊申請。
出口商品不得擅自在國外使用未注冊商標。
第十七條 使用未注冊商標,應當經過集團審批,并及時到法務部備案。
第十八條 使用未注冊商標,應在商品和包裝上標明公司名稱和地址。
第十九條 使用未注冊商標,不得有以下行為:
一、不得冒用注冊商標,包括擅自使用注冊標記;
二、不得使用《商標法》禁止作為商標的文字、圖形;
三、不得粗制濫造、以次充好。
第五章 商標許可及投資管理
第二十條 內部許可
集團各企業均可合理使用公司的商標。
集團的成員企業需要實業有限公司出具外部證明或與之簽訂《商標使用許可合同》的,應當經公司領導、申請部門負責人與法務部一致同意。
第二十一條 外部許可
OEM管理部門進行成品采購項目時,應與OEM生產廠簽訂《商標使用許可合同》,并報法務部審查備案,同時本部門留檔備案。第二十二條 許可審查
承辦商標許可使用的部門應當審查被許可方的注冊資金、資產信用、生產質量保障能力等,達到公司的要求后方可與之簽訂《商標使用許可合同》。
承辦商標許可使用的部門或質量管理部門發現被許可方的產品有異常的,應當及時處理。對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的被許可方,應責令其限期改正,直至終止其使用公司商標并追究法律責任。
第二十三條 使用監督
承辦商標許可或授權使用的部門對被授權或許可使用公司商標的企業行使監督職責,其監督范圍包括:
一、是否按規定使用注冊商標的標記;
二、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內;
三、是否擅自改動注冊商標文字、圖形;
四、其他違反商標管理規范的行為。
第二十四條 商標作為工業產權,是集團的無形資產,商標經依法轉讓或許可使用,受讓方或使用方應當交納轉讓費或許可使用費,該費用由法務部報集團審批確定,由財務部收取。
任何單位和個人,未經公司授權均不得辦理商標的轉讓和使用許可。嚴禁把商標使用許可與技術服務等混合計價對外提供。
第二十五條 許可使用商標的,許可方與被許可方應當簽訂《商標使用許可合同》,并在合同中明確使用該商標的義務和不按合同使 用該商標的責任。
商標使用許可合同應當報國家工商行政管理局備案。
第二十六條 以商標權投資,必須在有關投資文件中明確商標投資方式,商標作價數額,使用該商標的商品品種、數量、時限及區域,商標收益分配,所投資企業終止后商標的歸屬等內容。
第二十七條 集團所屬各企業有下列情形之一的,除法律行政法規另有規定,應當委托評估機構進行商標評估:
一、轉讓商標;
二、以商標權投資;
三、其他依法需要進行商標評估的。
第六章 商標標識的印制和管理
第二十八條 商標標識的印制必須嚴格遵守國家工商行政管理局《商標印制管理辦法》的規定,加強對商標印制單位的資格審查,必須選擇經工商行政管理部門依法登記并取得《印制商標單位證書》的單位印制商標標識。
第二十九條 需使用商標標識的單位依照季度、生產計劃確定商標標識印制數量,與印制廠家簽訂商標標識印制合同。
第三十條 各企業(部門)應當建立商標標識出入庫制度,由專人負責標識的管理。商標標識出入庫,應當清點數量,登記臺帳,手續完備。
第三十一條 商標標識在使用過程中,要嚴格管理,責任到人。對廢、壞標識要經過嚴格的審批手續,由各單位組織集中銷毀。
第七章 商標檔案管理
第三十二條 商標的檔案管理應遵循維護資料的真實、完整、安全、便于使用的原則。
法務部負責領取和保管商標注冊、變更、轉讓、補證等證件原件。各部門使用商標時,應對商標檔案和商標使用資料進行妥善歸檔、保管。
銷售管理部門、品牌運營管理部門等應當重視留存帶有公司商標的合同(協議)、報關單及在有關國家的銷售發票、參加展覽會等所有使用公司商標的廣告、報刊雜志或照片等重要資料,并根據需要匯總廣告費用統計、媒體報道情況和公司榮譽資料,以備商標異議、訴訟和認定著名商標、馳名商標、中國名牌等需要。
第八章 馳名、著名商標評定
第三十三條 集團可以根據需要將符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的注冊商標,向有關部門提交申請。
所屬企業的注冊商標符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的,根據需要可以自行辦理或委托法務部辦理。
第三十四條 用于申請馳名商標、著名商標的材料,應當經過法務部的審核,財務資料應當經過財務部門審核,專門業務資料應當經過專門業務部門審核。第三十五條 用于申請馳名商標、著名商標的材料,在準備過程中,經辦部門可以要求相關部門提供必要協助,相關部門應當全力配合。
第三十六條 集團在辦理馳名商標、著名商標評定申請的過程中,需要聘請顧問機構協助的,應當根據集團合同管理辦法提交相應流程,簽訂顧問協議。
第九章 責任
第三十七條 投訴舉報
各部門及員工發現侵犯公司商標權的行為均有義務立即向公司舉報或者提供線索。
接受舉報的部門是法務部。舉報或者提供線索應當盡量提供全面、真實的材料。
第三十八條 合作違規
經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴過失違反公司的商標管理規范或合同的,由承辦商標許可使用的部門或法務部責令其改正;造成損失的,應當依法追究其法律責任。
經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴故意或者重大過失侵害公司商標權的,一律取消合作;造成損失的,應當依法追究其法律責任。
銷售管理部門、采購管理部門、品牌運營管理部門等應當對經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴做好商標規范使用的宣傳教育。
第十章 獎懲 第三十九條 凡公司各部門或銷售區域在維權過程中協助取證或提供相關證據被行政或司法部門采納,對案件處理有積極作用的,在結案后將根據案件的實際處理效果(行政處罰或判決結果)給予100—1000元的獎勵。
第四十條 各部門有下列行為之一的,視其造成損失的程度,由公司對有關部門責任人予以處罰,情節嚴重的追究法律責任:
一、在產品銷售、推廣活動中,擅自使用未經申請注冊的商標,造成公司商標被搶注或其他權益受損的;
二、侵犯公司商標權案件發生后,有義務提供資料、證據而拒絕提供或相互推諉等影響辦案進度或結果的;
三、擅自改變商標文字、圖形及組合或擅自使用未注冊商標,造成公司形象受損或經濟損失的;
四、擅自提出注冊申請或許可他人使用公司商標的;
五、被許可方違反《商標使用許可合同》或商標管理規范,承辦商標許可使用的部門或其他發現后不及時提出整改意見的;
六、其他損害公司商標合法權益的行為。
第十一章 商標的侵權處理
第四十一條 各公司(部門)應加強對商標專用權的保護,密切注意市場動態,一旦發現他人侵犯集團的商標專用權,應及時向法務部舉報,以便請求工商行政管理管理機關及時追究侵權者的法律責任。第四十二條 對收到的商標侵權舉報信息或案件材料,法務部應當及時給出法律意見,與相關部門負責人溝通解決方案,辦理或跟進相關案件。
法務部或其他經辦案件的部門進行調查取證時,各部門應當給予積極配合。
第四十三條
第四十四條
第十二章 附則
本辦法由法務部負責解釋和修訂。本辦法自下發之日起施行。11