第一篇:企業商標管理制度
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企業商標管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規范公司商標管理,使公司商標的無形資產的不斷保值、增值,特依據國家有關法律、法規制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于公司商標的申請注冊、續展、轉讓、使用、印刷、價值評估和保護等方面管理。
第二章 商標管理的目標及策略
第三條 商標管理的目標:
(一)通過合理有效的商標管理、運用正確的商標戰略和策略,不斷提高商標的知名度和美譽度,爭創全國馳名商標和中國名牌。
(二)利用商標的知名度和美譽度推動產品開拓市場、參與競爭、發展生產,不斷提高企業的經濟效益和社會效益。
第四條 商標管理策略
(一)建立健全規范的商標管理制度;(二)確保商標國內國際注冊的及時性;(三)確保商標依法正確使用;(四)確保商標專用權的不可侵犯;(五)確保商標信譽的不斷提升;(六)確保商標價值的不斷增值。
第三章 商標管理的職責
第五條 公司知識產權部是商標管理的主管部門,其職責是:(一)負責建立健全公司商標管理的規章制度;
(二)負責公司商標的申請注冊、續展、轉讓、許可使用;(三)負責印刷前的商標標識物品樣板的審核批準;(四)參與商標侵權(被侵權)及商標糾紛案的解決;(五)負責商標檔案的建立健全;(六)負責與政府商標行政管理部門的聯絡;
(七)負責商標相關法律法規及商標知識的收集并在集團公司宣貫;(八)負責有關商標的其他事項。第六條 其他相關部門職責:
(一)公司各部門(分公司)有對商標管理工作提出建議的權利和義務;(二)各分公司負責商標標識履行商標許可合同中雙方約定的權利義務;(三)設計部門負責商標產品包裝設計過程中商標的正確使用;(四)供應部負責商標標識的印制工作;
(五)法務部負責商標專用權不容侵犯的保護工作。
第四章 商標注冊相關事宜的管理
第七條 公司在項目開發時必須同時考慮新項目商標的使用,并應根據國家工商行政管理局對商標的審核周期提前向公司知識產權部申報注冊。
第八條 商標國內申請注冊程序
名稱提出 →檢索 →申請 →受理 →初審公告 →核準(時間約18個月)(一)提出名稱
各相關部門、分公司書面提出擬用商標的名稱、準備使用的產品或服務,并委托設計部門設計商標圖案后交公司知識產權部。
(二)檢索
知識產權部接商標注冊申請后在2個工作日內向商標代理機構提出名稱檢索,獲得結果后2個工作日內反饋給申請部門(分公司)(三)注冊申請
1.知識產權部和申請部門(分公司)根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定,對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣尺寸長和寬應當不大于10cm,不小于5cm)。
2.知識產權部在3個工作日內完成商標注冊申請工作(向代理機構送交申請報告)。
3.知識產權部經常查詢商標申請受理情況,接到國家商標局受理通知書在2個工作日內通知申請部門(分公司)。
第九條 商標注冊過程出現問題解決辦法(一)商標的補正、修正 對經審查不符合要求的商標注冊申請,國家商標局將向公司發出《審查意見書》,公司知識產權部在接到《審查意見書》第二個工作日內反饋至商標注冊申請部門(分公司),并與申請部門(分公司)共同按通知要求給予補正、修正。
(二)異議
異議分為以下兩種情形:
1.公司認為他人經商標局初步審定的商標與公司在同一種或類似商品類別上的注冊商標相同或近似并且公告未滿3個月的,知識產權部與商標代理機構聯系,共同或獨自編制《商標異議書》及時送交商標局。
2.他人對我公司申請并經商標局初步審定的商標提出異議的,商標局將要求我公司在規定期限內答辯。公司知識產權部在收到通知第二個工作日內反饋商標注冊申請部門(分公司),共同起草答辯意見(在4個工作日內完成),知識產權部與商標代理機構聯系后在2個工作日內將答辯意見遞交國家商標局。
(三)復審
1.公司知識產權部在收到國家商標局駁回公司商標注冊申請而發給的《駁回通知書》或者因異議而發給的《異議裁定書》時,應在兩個工作日內反饋給商標申請部門(分公司)。申請部門(分公司)如有不服的應在4個工作日內提出相關意見,知識產權部與申請部門(分公司)會同商標代理機構共同在2個工作日內完成《駁回商標復審申請書》或《商標異議復審申請書》并上交商標評審委員會。
2.其他有關商標復審(駁回轉讓復審、駁回續展復審、撤消注冊不當商標復審、撤消商標復審)的程序參照上款規定執行。
(四)爭議
1.公司注冊商標與他人注冊商標有爭議的,且他人注冊商標不滿五年的,共同或獨自編制《商標爭議裁定申請書》及時送交商標局。
2.對他人向商標評審委員會申請商標爭議的,公司知識產權部將組織有關部門在規定期限內進行答辯。
(五)再復審
公司應充分運用法律賦予權利,對商標評審委員會有關駁回復審、爭議、撤消注冊不當商標等所作出的終局決定或裁定。在一年內可根據需要依程序向商標評審委員會提出再復審。第十條 為避免注冊商標在相關類別被別人搶注,各有關部門(分公司)應重視聯合商標、防御商標的設計與注冊。
第十一條 商標設計日起至國家商標局受理止,商標文字及圖案屬于商業秘密,任何人不得對外宣揚。
第十二條 公司知識產權部應根據公司的經營戰略,做好商標國際注冊計劃并報公司批準。計劃同意后按照國際注冊的規則辦理國外商標注冊。
第十三條 公司因經營需要變更注冊人名義、地址或法律規定的其他注冊事項的,應由公司知識產權部在法律法規規定的時間內向國家商標局提出變更注冊申請。
第十四條 商標的轉讓與受讓
(一)公司知識產權部應對商標進行分類管理,定期進行商標使用宣傳,對公司不使用的商標可向公司提出轉讓建議,經批準后實施商標轉讓。
(二)公司在進行兼并、合并時,應對被兼并、合并企業的商標進行管理,可能需要使用的辦理商標受讓手續。
(三)因經營需要受讓他人注冊商標的,由求購分公司向公司提出申請,在對求購注冊商標的使用價值進行充分的論證后,可以受讓注冊商標。受讓費用應由分公司與商標所有權人協商后報公司批準。
(四)受讓商標必須審核轉讓人持有該商標權利的合法性和有效性,并確認該商標權利人沒有因第三人發生商標權利糾紛和質押,才辦理受讓手續。
(五)商標轉讓、受讓必須由知識產權部負責實施,并嚴格遵照有關法律法規規定的程序、要求辦理手續,避免不當轉讓、受讓造成損失。
第十五條 商標注冊有效時間即將屆滿時,由公司知識產權部提前至少六個月向國家商標局辦理續展手續。
第十六條 商標的信息處理
(一)公司知識產權部必須經常與政府商標管理部門和相關協會保持聯系,接受專業指導,掌握商標政策法規,了解商標信息,提高商標管理水平。
(二)定期與商標代理機構聯系,查閱《商標公告》,及時發現與公司注冊商標相同或近似的商標申請并采取相應措施。
(三)知識產權部通過公司的內部刊物、電子網絡等方式適時公布相關的商標信息。
第五章 商標在經營活動中的管理 第十七條 商標使用要求(一)注冊商標使用要求
1.使用注冊商標時必須在商標上標記“R”;
2.在使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類的商品上使用,則應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。
3.使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或其組合為準,不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。
(二)未注冊商標
由于商標注冊時間需十八個月左右,在此期間若需使用該正在注冊商標,必須在商標上標記“TM”。
第十八條 商標使用的條件
(一)XXXXXX 有限公司是注冊商標的所有人,公司及下屬各部門、非法人資格各分公司是注冊商標的當然使用人。
(二)XXXXXX 有限公司下屬具有法人資格的各分公司需要使用注冊商標時由知識產權部會同相關部門對分公司進行審核,確認商標使用資格后與公司簽定商標許可使用合同。
(三)XXXXXX 有限公司關聯企業需要使用公司注冊商標,必須經公司有關部門對關聯企業的注冊情況、資金情況、資信情況、生產和質量保證能力、近一年的產品質量數據。在達到公司要求后與公司簽定商標許可使用合同。
第十九條 商標使用許可程序
對擬使用公司注冊商標的分公司,必須辦理商標許可使用合同,辦理程序如下:(一)由擬許可使用注冊商標的有關業務部門提出書面報告并填寫申請表格;(二)知識產權部和相關部門對分公司、關聯企業進行資格審核;
(三)由知識產權部草擬商標許可合同(合同應采用商標局規定的范本,其主要內容有:雙方當事人的名稱、地址、許可使用的商標名稱、注冊證號;許可使用商標的商品范圍和期限;許可使用商標標識提供方式及廢次標識處理的要求;許可人提供的相應技術和許可人監督商品質量、被許可人保證商品質量的措施;許可使用的報酬數額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約近責任等),相關部門會簽后,并征詢公司常年法律顧問的書面意見。
(四)由知識產權部、相關業務部門與分公司(關聯企業)簽定商標許可使用合同。(五)由被許可使用分公司(關聯企業)在三個月內將合同送交其所在地工商局存查。(六)由公司知識產權部在三個月內將合同送交國家商標局和公司所在地工商局存查。第二十條 商標使用的監督
知識產權部對被授權使用、許可使用注冊商標的分公司(關聯企業)行使監督權,其監督范圍是:(一)產品質量狀況是否穩定;
(二)注冊商標的的標記是否按規定使用;
(三)商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內;(四)注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動;
對于質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可分公司(關聯企業)責令其限期改正,直至終止其使用注冊商標的資格。
第六章 商標標識的印制管理
第二十一條 承擔商標標識印制的責任部門是公司供應部(各分公司供應科負責配合供應部工作),其職責是:(一)負責配合知識產權部監督商標標識的印制;(二)負責審核承印單位的資質;
(三)與承印單位簽定商標標識的印制合同,監督合同的履行;(四)知識產權負責監管商標標識的印制質量。
第二十二條 新版標簽、彩袋、彩膜、紙箱、紙盒、宣傳畫及其他需要標注注冊商標標識的物品必須經過知識產權部審核方可印刷。
第二十三條 印刷完畢的商標標識必須經公司品管部和各分公司品管科檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標標識供應部(分公司供應科)必須將樣板交 部備案。
第二十四條 注冊商標標識的印刷應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發的《印制商標單位證書》及《商標印制業務管理人員資格證書》。
第七章 商標的檔案管理
第二十五條
商標的檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統一存檔、便于利用的原則。
第二十六條 商標的檔案管理應按下列內容分類:相關部門商標申請材料;商標注冊材料;商標侵權案、糾紛案材料;包裝裝潢設計稿;商標標識物樣本(實物版、電子版);品牌在商業市場中的相關數據等。第二十七條 公司財務部門應在財務帳目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳的費用目錄,并于每月25日通過電子郵件傳至知識產權部。
第二十八條 商標管理人員應及時收集國內外相關企業商標注冊情況、同類產品的商標使用情況及國內外商標使用戰略、策略。以便于公司經營決策層了解競爭對手的商標戰略、策略營銷戰略,制訂出適合公司發展的商標戰略、策略核營銷戰略。
第八章 商標價值的評估管理
第二十九條 為有效利用商標的無形資產價值,提高商標使用價值,公司將不定期對使用頻率高大注冊商標進行評估。
第三十條
有下列情形之一的,公司應及時委托商標評估機構對注冊商標價值進行評估:(一)有償許可合同;(二)以商標權進行投資;(三)轉讓商標;
(四)其他依法需要進行商標評估的。
第三十一條 商標評估應委托由國家工商行政管理部門指定的評估機構進行。
第三十二條 在發生對公司商標侵權時,商標的評估價值應作為商標侵權索賠的基本依據。
第九章 商標的保護管理
第三十三條 各相關部門(分公司、關聯企業)在使用公司注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。公司員工(包括分公司)對商標侵權行為負有舉報的義務。
第三十四條 對因商標注冊產生糾紛案件由公司知識產權部會同商標代理機構、公司法律顧問參照本辦法第九條解決。
第三十五條 公司知識產權部會同業務部對商標侵權案件因及時進行調查取證(現場調查由業務部負責),對經初步核實涉嫌侵權的案件,應根據情節嚴重程度分別采取與侵權方協商賠償、報請公工商行政部門查處、對侵權方提出訴訟等方式處理,確保公司商標專用權的實現。
第十章 附則
第三十六條
違反本辦法按照《懲罰管理制度》予以處罰。第三十七條
本辦法由公司知識產權部負責解釋,并負責監督執行。第三十八條
本辦法自頒發之日起實施。
第三十九條
本辦法若與國家有關法律法規相抵觸,以相關法律法規為準。
第二篇:企業商標管理制度
商標管理制度
第一章 總則
第一條 為了規范公司商標管理,使公司商標的無形資產的不斷保值、增值,特依據國家有關法律、法規制訂本管理制度。
第二條 本制度適用于公司商標的申請注冊、續展、轉讓、使用、印刷、價值評估和保護等方面管理。
第二章 商標管理的目標及策略
第三條 商標管理的目標:
(一)通過合理有效的商標管理、運用正確的商標戰略和策略,不斷提高商標的知名度和美譽度,爭創全國馳名商標。
(二)利用商標的知名度和美譽度推動產品開拓市場、參與競爭、發展生產,不斷提高企業的經濟效益和社會效益。
第四條 商標管理策略
(一)建立健全規范的商標管理制度;
(二)確保商標國內、國際注冊的及時性;
(三)確保商標依法正確使用;
(四)確保商標專用權的不可侵犯;
(五)確保商標信譽的不斷提升;
(六)確保商標價值的不斷增值。
第三章 商標管理的職責
第五條 公司企管部是商標管理的主管部門,其職責是:
(一)負責建立健全公司商標管理的規章制度;
(二)負責公司商標的申請注冊、續展、轉讓、許可使用;
(三)負責印刷前的商標標識物品樣板的審核批準;
(四)參與商標侵權(被侵權)及商標糾紛案的解決;
(五)負責商標檔案的建立健全;
(六)負責與政府商標行政管理部門的聯絡;
(七)負責商標相關法律法規及商標知識的收集并在公司公司宣貫;
(七)負責有關商標的其他事項。
第六條 其他相關部門職責
(一)各部門有對商標管理工作提出建議的權利和義務;
(二)設計部門負責商標產品包裝設計過程中商標的正確使用;
(三)供應部負責商標標識的印制工作;
(四)辦公室負責商標專用權不容侵犯的保護工作。
第四章 商標注冊相關事宜的管理
第七條 商標國內申請注冊程序
名稱提出 →檢索 →申請 →受理 →初審公告 →核準
(一)提出名稱
各相關部門書面提出擬用商標的名稱、準備使用的產品或服務,并委托設計部門設計商標圖案后交企管部。
(二)檢索
企管部接商標注冊申請后在2個工作日內向商標代理機構提出名稱檢索。
(三)注冊申請
1、企管部根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定,對需要注冊的文字、圖形按要求填寫商標注冊申請書,并提交圖樣(圖樣尺寸長和寬應當不大于10cm,不小于5cm)。
2、企管部在3個工作日內完成商標注冊申請工作
3、企管部經常查詢商標申請受理情況,接到國家商標局受理通知書在2個工作日內通知公司。
第八條 為避免注冊商標在相關類別被別人搶注,各有關部
門應重視聯合商標、防御商標的設計與注冊。
第九條 商標設計日起至國家商標局受理止,商標文字及圖案屬于商業秘密,任何人不得對外宣揚。
第十條 公司企管部應根據公司的經營戰略,做好商標國際注冊計劃并報公司批準。計劃同意后按照國際注冊的規則辦理國外商標注冊。
第十一條 公司因經營需要變更注冊人名義、地址或法律規定的其他注冊事項的,應由公司企管部部在法律法規規定的時間內向國家商標局提出變更注冊申請。第十二條 商標的轉讓與受讓
(一)公司企管部應對商標進行分類管理,定期進行商標使用宣傳,對公司不使用的商標可向公司提出轉讓建議,經批準后實施商標轉讓。
(二)公司在進行兼并、合并時,應對被兼并、合并企業的商標進行管理,可能需要使用的辦理商標受讓手續。
(三)受讓商標必須審核轉讓人持有該商標權利的合法性和有效性,并確認該商標權利人沒有因第三人發生商標權利糾紛和質押,才辦理受讓手續。
(四)商標轉讓、受讓必須由企管部負責實施,并嚴格遵照有關法律法規規定的程序、要求辦理手續,避免不當轉讓、受讓造成損失。
第十三條 商標注冊有效時間即將屆滿時,由公司企管部提前至少六個月向國家商標局辦理續展手續。
第十四條 商標的信息處理
(一)公司企管部部必須經常與政府商標管理部門和相關協會保持聯系,接受專業指導,掌握商標政策法規,了解商標信息,提高商標管理水平。
(二)定期與商標代理機構聯系,查閱《商標公告》,及時發現與公司注冊商標相同或近似的商標申請并采取相應措施。
(三)企管部通過公司的內部刊物、電子網絡等方式適時公布相關的商標信息。
第五章 商標在經營活動中的管理
第十五條 商標使用要求
(一)注冊商標使用要求
1、使用注冊商標時必須在商標上標記“R”;
2、在使用注冊商標時必須確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類的商品上使用,則應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。
3.使用注冊商標時必須以核準的文字、圖形或其組合為準,不得隨意改變。若改變文字、圖形或其組合應當另行提出注冊申請,標記方法同未注冊商標。
(二)未注冊商標
由于商標注冊時間需十八個月左右,在此期間若需使用該正在注冊商標,必須在商標上標記“TM”。
第十六條 商標使用的條件
(一)公司是注冊商標的所有人。
第十七條 商標使用許可程序
對擬使用公司注冊商標的公司,必須辦理商標許可使用合同,辦理程序如下:
(一)由擬許可使用注冊商標的有關業務部門提出書面報告并填寫申請表格;
(二)企管部和相關部門對其進行資格審核;
(三)由企管部草擬商標許可合同(合同應采用商標局規定的范本,其主要內容有:雙方當事人的名稱、地址、許可使用的商標名稱、注冊證號;許可使用商標的商品范圍和期限;許可使用商標標識提供方式及廢次標識處理的要求;許可人提供的相應技術和許可人監督商品質量、被許可人保證商品質量的措施;許可使用的報酬數額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約近責任等),相關部門會簽后,并征詢公司常年法律顧問的書面意見。
(四)由企管部、相關部門與其簽定商標許可使用合同。
(五)由被許可使用公司在三個月內將合同送交其所在地工商局存查。
(六)由公司企管部在三個月內將合同送交國家商標局和公司所在地工商局存查。第十八條 商標使用的監督
企管部對被授權使用、許可使用注冊商標的公司行使監督權,其監督范圍是:
(一)產品質量狀況是否穩定;
(二)注冊商標的的標記是否按規定使用;
(三)商品范圍是否在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內;
(四)注冊商標的文字、圖形或其組合是否擅自改動;
對于質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可的公司責令其限期改正,直至終止其使用注冊商標的資格。
第六章 商標標識的印制管理
第十九條 承擔商標標識印制的責任部門是公司供應部,其職責是:
(一)負責配合企管部監督商標標識的印制;
(二)負責審核承印單位的資質;
(三)與承印單位簽定商標標識的印制合同,監督合同的履行;
(四)負責商標標識的印制質量。
第二十條 新版標簽、包裝袋、宣傳畫及其他需要標注注冊商標標識的物品必須經過企管部審核方可印刷。
第二十一條 印刷完畢的商標標識必須經公司企管部檢驗合格后方可使用。印刷合格的商標標識供應部(必須將樣板交企管部備案。
第二十二條 注冊商標標識的印刷應嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。承印單位必須持有國家工商部門核發的《印制商標單位證書》及《商標印制業務管理人員資格證書》。
第七章 商標的檔案管理
第二十三條 商標的檔案管理應遵循維護資料完整、真實、安全、統一存檔、便于利用的原則。
第二十四條 商標的檔案管理應按下列內容分類:相關部門商標申請材料;商標注冊材料;商標侵權案、糾紛案材料;設計稿;商標標識物樣本(實物版、電子版);品牌在商業市場中的相關數據等。
第二十五條 商標管理人員應及時收集國內外相關企業商標注冊情況、同類產品的商標使用情況及國內外商標使用戰略、策略。以便于公司經營決策層了解競爭對手的商標戰略、策略營銷戰略,制訂出適合公司發展的商標戰略、策略核營銷戰略。
第八章 商標價值的評估管理
第二十六條 為有效利用商標的無形資產價值,提高商標使用價值,公司將不定期對使用頻率高大注冊商標進行評估。
第二十七條 有下列情形之一的,公司應及時委托商標評估機構對注冊商標價值進行評估:
(一)有償許可合同;
(二)以商標權進行投資;
(三)轉讓商標;
(四)其他依法需要進行商標評估的。
第二十八條 商標評估應委托由國家工商行政管理部門指定的評估機構進行。第二十九條 在發生對公司商標侵權時,商標的評估價值應作為商標侵權索賠的基本依據。
第九章 商標的保護管理
第三十條 各相關部門在使用公司注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。公司員工對商標侵權行為負有舉報的義務。
第三十一條 對因商標注冊產生糾紛案件由公司企管部會同商標代理機構、公司法律顧問參照相關法律規定解決。
第十章 附則
第三十二條 違反本辦法按照《獎懲管理制度》予以處罰。
第三十三條 本辦法由公司企管部負責解釋,并負責監督執行。
第三十四條 本辦法自頒發之日起實施。
第三十五條 本辦法若與國家有關法律法規相抵觸,以相關法律法規為準。
第三篇:企業商標管理制度
第一章總則
第一條為明確企業商標的設計、制定、注冊的職責,規范商標的使用,保護企業無形資產,加強知識產權的管理,按照國家商標法及其實施條例,正確使用商標,樹立和維護企業信譽,保證商品質量,加強商標管理,保護商標的專用權,在發展生產繁榮某場,維護消費者的利益和擴大國內外某場競爭能力等諸方面,商標具有決定性的因素。為此,特制定本制度。本資料權屬文秘資源網,放上鼠標按照提示查看文秘寫作網更多資料
第二章管理部門職責
第二條本企業的商標管理由商標管理領導小組負責,商標管理領導小組職責為:商標管理領導小組主管日常事務和廣告宣傳,銷售科主管商標流通過程中商標管理,技術科制定質量標準,工藝紡織操作規程,品質科負責出廠的檢驗工作。
第三章商標管理
第三條按商標法的規定,依法辦理注冊申請、續展、變更、使用許可等手續,以取得商標專用權。
第四條企業目前經國家商標局核準的注冊商標名稱為:類別:核準使用的商品:使用商標必須符合注冊規定合法使用,不得濫用和亂用商標,任何企業和個人不得仿冒、復制和銷售,或采取手段損害企業商標信譽,否則視為侵犯我廠商標專用權的行為,予以追究法律責任。
第五條凡需增添注冊商標,必須由商標管理領導小組決定,經審定商標全部內容后,即可申請注冊。
第六條合資企業使用本廠有專用權的注冊商標,需履行相關手續。經向廠部提出書面申請,同意批準后,由商標管理小組辦理商標使用許可合同及手續。
第七條商標使用許可合同依法報國家商標局備案,報某工商局存查。
第八條商標被許可人不能將使用許可的商標再許可他人使用。
第九條商標注冊獲準后,即由商標管理領導小組建立商標檔案,管理其設計件、印刷件和注冊證件,接受商標查詢,積累商標資料,監督和維護商標信譽,負責檢查商標使用情況,及時向領導部門匯報,并處理報廢商標等事宜。
第十條任何人員未征得商標管理領導小組審查同意,不得向外訂購,制版注冊商標的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、包裝箱、吊牌、合格證等印刷及裝飾性商標圖案和字樣)。任何部門和個人不準復印、偷盜、倒賣商標,一經發現,按《商標法》追究行政和法律責任。
第十一條產品出廠由品質科按質量標準檢驗,嚴格出廠程序,對不合格產品,一律不準出廠。
第十二條商標管理領導小組負責日常商標統計及各類包裝物的管理,負責按計劃產量限額發放,嚴格領付手續,做好收付記錄。后處理車間必須有專職或兼職保管人員負責商標和各類材料的發放、使用和保管。
第十三條廣告宣傳包括印刷品、實物及公司有關福利勞保用品所采用的商標圖形和字樣的樣稿,凡涉及商標者應由商標管理領導小組審核,并取得標準樣稿,核準后方可使用。
第四章附則
第十四條本制度由商標管理領導小組負責解釋。
第十五條本制度自公布之日起執行。
第四篇:企業商標管理制度
企業商標管理制度
第一章 商標管理總則
第一條商標管理的目標 商標管理的目標是:通過正確運用商標戰略和策略,不斷提高商標的信譽價值,爭創馳 名商標,利用馳名商標推動產品開拓市場,參與競爭,發展生產,提高企業效益。
第二條商標管理的策略 建立規范的商標管理制度;確保公司商標的顯著性、獨創性;確保商標國際國內注冊的 及時性;確保商標依法正確使用;確保商標所指定的商標質量與創新;確保商品服務信譽;確保合理的廣告投入;確保商標專用權不容侵犯及其價值的不斷增值。
第二章 商標的管理職能
第三條公司辦公室是商標管理的主管部門,其職責是:
l、負責制定公司商標管理的規章制度;
2、負責公司商標的申請、注冊、轉讓、使用許可、評估的審核;
3、負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批;
4、指導或參與集團公司解決商標被侵權及糾紛案的工作;
5、指導、監督下屬企業、關聯企業商標管理工作;
6、負責商標的檔案管理、信息處理;
7、提供商標專業知識咨詢服務及指導;
8、負責與政府商標行政管理部門聯絡;
9、負責有關商標的其它事項。
第四條管理部門、分公司及關聯企業職責
1、負有保護公司商標專用權的義務;
2、履行商標使用許可合同中雙方約定的權利義務;
3、有權對商標專用權的特許使用、有償許可使用提出建議;
4、物流管理控制中心對公司委托印制的商標標識負責;
5、各管理部門、分公司及關聯企業負責人對本辦法負有具體實施的責任。
第五條公司將各管理部門、分公司及關聯企業負責人對本辦法第四條的執行情況納入工作考評。
第三章 商標在行政運作中的管理
第六條產品開發部門確定新產品在開發初期,必須同時全方位結合產品商標的使用,包裝設計、廣告宣傳方式,營銷策劃、消費群體,市場定位、銷售區域等,并應根據國家商標 局對商標的審核周期提前向公司辦公室申報商標注冊,產品專利、包裝專利申請和出版局進 行包裝版權登記,幾項工作應同時進行。
第七條商標的申請、注冊程序 名稱提出——檢索——申請——受理——初審公告——核準 時間約1-3 年
1、提出名稱 各相關部門、關聯企業向公司辦公室書面提出擬用商標名稱、圖案的申請報告。
2、檢索 申請單位按照商標檢索要求,填寫商標名稱檢索表格,辦公室在
1十個工作日內向商標代理機構或國家商標局進行名稱檢索,并在三個工作日內將結果反饋申請單位。
3、注冊申請與核準注冊 申請單位應根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定。對需要商標注冊的文字、圖形、組合文字圖形、三維商標按要求填寫商標注冊申請書,并提交十一份圖樣(圖樣應在 1 0×1 O 或 5×5CM 的范圍內)。在接到申請的十五個工作日內,辦公室完成對申報文件進行初步核 對及向國家商標局提出商標注冊申請。公司辦公室在接到國家商標局的商標受理通知書后,將在十個工作日內,以書面形式通知商標注冊申請單位。
第八條辦公室應根據公司經營戰略需要,按國際商標注冊的規則辦理境外商標注冊。
第九條為避免注冊商標在相關類別被他人搶注,各商標設計部門應重視聯合商標,防御性商標的設計與注冊。
第十條商標設計日起至國家商標局對申請注冊的商標發布初審公告之日止,為公司設定的商業秘密保護期。
第十一條關聯企業需自行注冊商標的,可參照本辦法自行辦理商標注冊手續。商標核準注冊后,報辦公室備案。
第十二條商標的補正、修正、異議、復審、爭議、變更、續展
1、補正、修正 對經審查不符合要求的商標注冊申請,國家商標局將向公司發出《審查意見書》,公司辦公室在接到意見書后的兩個工作內反饋商標注冊申請單位,申請單位應在工作日內按通知要求 給予補正、修正。
2、異議 異議分為以下兩種情形: 一是公司認為他人經商標局初步審定的商標與公司在同一種或類似的商品類別人的商 標相同或近似且不滿三個月的,應及時向商標局遞交《商標異議書》;二是他人對我公司申請并經商標局初步審定的商標提出異議的,商標局將要求我公司在規定期限內答辯。辦公室在收到通過后兩個工作日內反饋商標注冊申請單位,申請單位應在五個工作日擬就答辯意見并送交辦公室,辦公室接到意見后三個工作日內遞交國家商標局。
3、復審 辦公室在收到國家商標局駁回公司商標注冊申請而發給的《駁回 通知書》時,應在兩個工作日內反饋商標注冊申請單位,申請單位如不服的,應在五個工作 日內提出相關意見,辦公室在接到意見后三個工作日內向商標評審委員會遞交《駁回商標復 審申請書》或《商標異議復審申請書》,其他有關商標復審程序均依上一款規定執行。
4、爭議 公司注冊商標與他人注冊因相同或近似并使用在同一種或類似商標商品的,且一方注冊 商標注冊不滿一年,辦公室應按爭議程序處理商標爭議案件。
5、注冊不當的商標處理 公司認為他人注冊商標不當的,由辦公室組織轄內有關研究處理意見,并向商標評審委員會遞交《撤消注冊不當商標申請書》;對他人認為公司商標注冊不當向商標評審委員會申 請撤銷的,辦公室將組織有關部門在規定期限內進行答辯。
6、再復審公司應充分運用法律賦予的權利,對商標評審委員會有關駁回復審、爭議、撤銷注冊不 當商標等所作出的終局決定或裁定,在一年內依程序向商標評審委員會提出再復審。
7、變更 公司如因經營需要,變更注冊人名義、地址或法律規定其它注冊事項的,應由辦公司在 法律規定的時間內國家商標局提出變更注冊申請。
8、續展 對需要續展的商標,在有效期滿前的六個月內,由辦公室向國家商標局辦理續展手續。本條所列各項工作,如遇特殊情況應及時交辦。
第十三條商標的信息處理
公司辦公室應經常與政府商標管理部門保持聯系,接受專業指導,掌握商標政策法規,了解 商標信息,提高商標管理水平。定期查閱《商標公告》,及時發現與公司注冊商標相同或近似的申請商標并作出處理。公司辦公室將通過企業的內部刊物、電子郵件等方式適時公布相關的商標信息。
第十四條商標的轉讓和受讓
1、公司辦公室應視需要辦理注冊商標評估手續。對商標進行分類管理。定期進行商標使用宣傳。并對長期閑置不用或較少使用的商標,可向公司提出商標轉讓建議,經批準后實施商 標轉讓并辦理相關手續。
2、因經營需要受讓他人注冊商標的,由求購單位向公司提出申請,在對求購注冊商標的使 用價值進行充分的論證后,可以受讓注冊商標。受讓費用與商標專用權人應由公司與實際使用注冊商標的單位明確協商。
3、受讓商標,必須審核轉讓人持有該商標權利的合法性和有效性,并確認該商標權利入沒 有因與第三人發生商標權利糾紛和質押,才能辦理受讓手續。
4、商標轉讓、受讓時應嚴格遵照《商標法》規定的程序、要求辦理手續,避免不當轉讓、受讓造成損失。
第四章 商標在經營活動中的管理
第十五條商標的使用要求
1、使用公司經核準注冊后的商標,應在產品包裝上的注冊商標右上角或右下角標明○R 和○注標記。
2、在使用公司的注冊商標前,應確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類 別的商品上使用,則應當另行提出注冊申請。使用公司的注冊商標時,應以核準注冊的文字、圖形或其組合的商標為準,不得隨意改變。
第十六條商標的許可使用
1、公司是注冊商標所有權人,公司和其下屬各事業部、非法人資格的分公司是商標的當然使用人。
2、公司下屬具有法人資格的各分公司、各關聯企業需使用公司注冊商標時,應簽訂使用許可合同。
3、公司可根據經營需要及商標使用單位的性質,審核該商標有償或無償使用的資格。
4、對擬使用公司注冊商標的企業,按如下程序辦理許可手續:(1)由擬許
可使用公司商標的有關業務部門提出書面報告并填寫申請表格;(2)、公司投資管理部對擬使用公司注冊商標的企業進行資格審核;(3)草擬后的合同應按照公司《合同管理辦法》會簽,并應取得公司常年法律顧問的書 面意見;(4)由有關業務部門與符合條件的企業簽訂許可使用合同;(5)由辦公室在三個月內將合同分別送交國家商標局備案和雙方所在地工商局備案。
5、合同文本應采用商標局規定的范本。其主要內容有:雙方當事人的名稱、地址、許 可使用的商標名稱、注冊證號碼;許可使用商標的商品范圍和期限;許可使用商標標識提供 方式及廢次標識處理的要求;許可人提供的相應技術和許可人監督商品質量,被許可人保證 商品質量的措施;許可使用的報酬數額和支付形式;雙方爭議的處理方式及違約責任等。
6、對擬被許可方的審查內容包括:注冊情況,資金狀況,資信情況,生產、質量保障能力,近一年的產品質量數據。在達到公司或行業質量標準要求后,方可簽訂商標使用許可 合同。
7、公司質量監督部門、負責經辦商標許可使用的部門應經常對許可使用商標的廠家的出廠產品進行抽樣檢測并向地市級以有的政府質檢部門咨詢其質量狀況。
8、對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可的企業,應責令其限期改 正,直至終止其使用商標的資格。
第十七條許可合同的經辦及履行 商標使用許可的經辦部門負有如下職責:
1、向公司辦公室提出擬商標許可使用的申請,填寫申請表格;
2、草擬許可合同,按程序審核批復后簽署合同;
3、負責執行商標使用許可合同;
4、每年12月份向辦公室書面報告合同的履行情況;
5、在發生合同糾紛時,有義務及時向辦公室報告,并配合處理糾紛;
6、對違反本條上述規定并造成經濟損失的應當承擔相應責任。
第十八條商標許可使用的監督 辦公室對被授權使用、許可使用注冊商標的企業行使監督權。其監督范圍是:
1、是否按規定使用注冊商標標記;
2、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內:
3、是否擅自改動注冊商標文字、圖形;
4、單一產品在全國市場、省級市場的同類產品占有率。
第十九條商標在使用中的基礎管理
(一)凡使用公司注冊商標的經營部門和企業,應設兼職崗位做好下列基礎管理的統計工作;
1、使用商標的商品名稱及開始使用的時間;
2、使用商標的商品廣告日期及廣告媒體的名稱;
3、商標標識物品的制作時間、數量及制作單位名稱;
4、單一產品在全國市場、省級市場的同類產品占有率;
5、該產品在市場的銷售規模;
6、該產品在市場的主要銷售對象;
7、該產品的價格變動記錄、省級市場價格差異;
8、該產品在全國市場、各省級市場的推廣費用;該產品在國內外所獲得的榮譽稱號。
(二)統計工作周期為1月1日至12月30日,每年12月份將統計結果報送公司辦公室。
第五章 商標標識的印制
第二十條公司物流管理控制中心是承擔商標標識印制責任部門,其職能是:
1、對各使用注冊商標的部門、企業提出印制的商標標識申請進行審核并報公司辦公 室備案;
2、遵照《印刷業管理條例》和《商標印制管理辦法》規定,向承印方提供本公司商標 包裝樣稿、營業執照復印件和當地工商局簽章的《商標注冊證》復印件。
3、負責配合執行商標許可使用合同的部門監督商標標識印制;
4、與承印單位簽訂商標標識的印制合同,監督合同的履行:
5、對商標標識的印制質量負有責任。
第二十一條 負責審核公司需要標注注冊商標的各類包裝、標簽和有關物品。第二十二條許可使用注冊商標的企業其商標標識印制由公司物流管理控制中心負責。確需由被許可方負責印制商標標識的,應在商標許可合同中明確規定印制商標標識的義務和責任。授權使用注冊商標的企業自行負責其商標標識印制,承擔標識印制的相應職責。
第二十三條凡許可使用、授權使用公司商標的企業,在每一種不同的標識印制前,其圖樣都必須取得公司許可。標識印制后應將樣稿和印制的包裝留樣交公司辦公室備案。
第二十四條注冊商標標識的印制應嚴格按照《商標印制管理辦法》要求進行。承印單位必須是持有工商局核發的營業執照和出版局核發的《印刷經營許可證》,其《印刷經營許可證》核準的經營范圍中應有“包裝裝潢”資質。
第六章 商標的檔案管理
第二十五條商標的檔案管理應遵循維護資料的完整、真實、安全、統一存檔、便于利用的原則。
第二十六條 商標的檔案管理應按下列內容分類:商標名稱的選擇(原始資料);注冊資料;商標侵權案、糾紛案資料;廣告;包裝裝潢(設計稿及原始資料);商標標識物樣本(實物 版和電子版):相關費用單據;品牌在各商業市場中的相關數據等。
第二十七條各財務部門應在財務賬目中單列商標廣告、品牌推廣等用于商標宣傳費用的子目錄,并于每月25日前通過電子郵件傳至公司辦公室商標管理崗。
第二十八條 商標的檔案管理應及時查閱國家商標局每期的商標公告信息
(網絡查閱或出版物查閱),收集國內外相關企業商標注冊情況,同類產品的商標使用情況,以便于公司經營 決策層了解競爭對手的商標戰略和營銷戰略。
第七章 商標的評估管理
第二十九條為有效利用商標的無形資產價值,提高使用價值,公司將不定期對使用頻率高的注冊商標進行評估。
第三十條有下列情形之一的,公司應及時委托商標評估機構對注冊商標進行評估;
1、有償許可使用;
2、以商標權投資;
3、轉讓商標;
4、公司對有形資產和無形資產總值核算。
5、其他依法需要進行商標評估的。
第三十一條 商標的評估應委托有合法資質的評估機構進行。
第三十二條在發生對公司商標侵權時,商標的評估值應作為商標侵權索賠的基本依據之一。
第八章 商標的保護
第三十三條各相關部門、關聯企業在使用公司注冊商標時,負有維護商標完整性的責任。公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務。
第三十四條對因商標注冊產生的案件由公司辦公室參照本辦法第九條處理。第三十五條公司辦公室對商標授權案件應及時進行調查取證,各相關部門應給予配合。對經初步核實涉嫌侵權的案件,應分別采取報請工商行政管理部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。并按第二十六條規定將政府有關部門處理結果的文字材料存 檔。
第九章 附則
第三十六條違反本制度并造成公司直接經濟損失的,參照本公司有關制度予以處罰。
第三十七條本制度由公司辦公室負責解釋。
第三十八條 企業商標管理制度自公布起施行。
第三十九條本制度在執行中如有與國家商標法律法規相抵觸的,以國家相關的法律法規為依據。
第五篇:企業商標管理制度--
XXX有限公司
商標管理制度
一、公司商標管理部按職能不同分成生產監督小組、投訴咨詢小組、打假調查隊、資料檔案管理組等管理部門。
二、認真按照《商標法》有關規定辦理公司有關商標的注冊申請、轉讓注冊、續展注冊、變更、年檢、繳納年費等工作。
三、負責有關商標資料和證書的歸檔、日常保管、使用登記、跟蹤管理。
四、商標社會信用情況反饋及消費者投訴受理、呈報,落實上級的處理方案。
五、使用注冊商標進行產品包裝、廣告宣傳印刷及制作、交易文書,其文字、圖形、組合、注冊人名義、地址或其他注冊事項不得隨意改變。
六、使用公司注冊商標生產的產品,嚴禁粗制濫造,以次充好,欺騙消費者。各部門負責人應按程序把好質量關,對不符合包裝標準、質量標準的產品,一律不得進入市場。
七、當發現有侵犯公司商標專用權的情況時,應及時向上級管理部門及政府有關部門反映,同時組織人力對實際情況進行調查落實。
八、有下列情形者,不論在公司內外,商標保護打假調查隊應進行調查:
1、未經公司許可,在同一種商品或類似商品上使用與公司注冊商標相同或相近似的商標的;
2、發現有生產、銷售假冒我公司注冊商標的商品;
3、偽造、擅自制造公司注冊商標標識或銷售偽造、擅自制造公司注冊商標標識的;
4、發現有損害公司商標專用權的。
九、認真制定商標宣傳計劃,督促宣傳部門做好商標的宣傳工作。
十、對因進料保管部門工作疏忽、協調不當而造成公司商標物資流失,辦公室可以提請公司領導根據情節輕重給予處分;如未經公司總經理同意擅自將商標物資不論以任何形式挪用的,將予以嚴肅處理。