第一篇：公司商標管理辦法

公司商標管理辦法

第一章 總則

第一條 目的：確保本公司商標的顯著性、獨創性，確保商標依法正確使用，依據《中華人民共和國商標法》、《中華人民共和國公司法》，制訂本管理辦法。

第二條 本辦法規定了商標管理部門及職能、日常商標管理、商標使用管理等內容。

第三條 本方法所稱商標指包括在中華人民共和國境內已經申請注冊的商標，在我國的香港、澳門、臺灣地區申請注冊的商標，在外國申請注冊的商標，也包括尚未申請注冊的商標。

第四條 職責：公司的商標實行總經理負責制，行政部是公司商標的主管部門。

（一）主管部門的商標管理職責：

1、負責制定公司商標管理的規章制度及發展戰略、年度工作計劃；

2、負責公司商標注冊、續展、轉讓、變更、使用許可的審核；

3、組織對本公司商標的設計、評估，辦理各項商標的注冊申請、變更登記等事宜，負責管理本公司的各項商標事務；

4、負責有關商標的其他事項。

5、處理商標管理中涉及的法律事務；

6、對涉及本公司的商標糾紛進行了解并提出分析意見和處理建議，選擇律師事務所并協助處理法律訴訟等事宜；

7、提供有關商標的法律咨詢和組織培訓；

8、參與解決商標被侵權及糾紛案件的工作。

（二）銷售部門負責主管商標流通過程中的商標管理；

（三）技術部門制定與商標相關的產品質量標準、工藝操作規程；

（四）質量管理部門負責商標產品出廠的檢驗工作。

（五）公司在商標管理中，任何人有權向相關管理部門提出意見或者建議。相關部門接到有關商標的投訴(含假冒產品)或者意見，應及時轉交給職能部門處理，不得推諉。第二章 日常商標管理

第五條 凡公司經營的產品，必須使用自己的注冊商標，原則上應當商標注冊先行。

第六條 公司根據自身的經營戰略需要，提出向已經或可能開拓的國外市場提前辦理境外商標注冊的申請。

第七條 商標的變更和續展：

1、變更：公司如因經營需要，變更注冊人名義、地址或法律規定其它注冊事項的，應在辦理完相應的工商登記手續后三個月內向商標局提出變更注冊申請。

2、續展：在有效期滿的六個月內，及時向商標局辦理續展手續。對不需要進行續展的商標，必須由公司董事會準同意。

第八條 商標使用管理

（一）商標的使用要求

1、使用注冊商標，應在商品包裝上標注國際通用的注冊商標標記“?”或者中文注冊商標標記“注冊”或者“注冊商標”字樣。

2、使用注冊商標，應首先確認其是否在核定的商品范圍內，必須在國家商標局核定使用的范圍內使用，不得超出核定使用的范圍使用注冊商標。

3、如確實需要擴大注冊商標的使用領域，采取新注冊商標的形式解決，不得在未核定使用的商品或服務范圍使用注冊商標并打上注冊標記。

4、如需在未注冊的商品上使用，則不得標注國際通用的注冊商標標記或者中文注冊商標標記“注冊”或者“注冊商標”字樣。

5、使用注冊商標的文字、圖形組合，應在商品包裝上標注國際通用的“TM”標記。

6、使用注冊商標時，應以核準注冊的文字、圖形或其組合為準，不得擅自隨意改變。

7、使用未注冊商標，不得在商標上加上注冊標記。使用未注冊商標的產品或服務經過一定時間的宣傳，產品或服務已經在一定地域范圍具有相應的知名度，且產品或服務有發展前景時，必須立即申請商標注冊。

8、對注冊商標的使用，應建立商標日常管理制度。廣告宣傳、銷售、財務等機構，對于注冊商標的信息應當及時反饋給公司商標管理部門。

（二）公司確定商標行為與經營行為統一，商標信譽與公司信譽統一，商標優勢與公司優勢統一的“三統一”發展戰略。

（三）公司進行產品或服務宣傳，應突出產品或服務的商標標識。第九條 公司的質量檢測和商標管理部門必須對被許可方的產品進行抽樣檢測，以保證使用公司商標的產品質量。第三章 商標使用的基礎管理

第十條 公司作為注冊商標的使用人，各部門必須做好下列基礎工作：

（一）使用注冊商標的，必須在各種交易文書（如合同、發票、發貨單、信函等）上明確標明商標的名稱，不得只寫商品名。

（二）詳細記錄使用商標的商品名稱、數量、開始使用的時間，并保存相關證據；

（三）詳細記錄使用商標的商品廣告日期、媒體名稱、投入費用，并保存相關證據；

（四）詳細記錄使用商標標識的制作時間、數量及制作單位名稱，并保存相關證據；

（五）及時統計產品在全國市場同類產品中的占有率，如有權威部門的調查或統計文件，應當作為證據認真保存，如有可能可統計全球市場的戰有率；

（六）記錄、保存使用該商標的產品在國內外獲得各種榮譽稱號的證據。

（七）統計工作周期為上年度12月31日至次年12月31日。每年12月底前將統計結果報送公司。第四章 商標保護

第十一條 公司商標注冊信息、使用信息、商標策略等，作為公司的商業秘密，員工應依照商業秘密保守規則予以保密。

第十二條 在經營管理中，發現有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標的行為時，各部門及全體員工皆應及時向公司的有關職能部門匯報；

第十三條 對于嚴重的商標侵權行為，各部門應在公司統一指揮下采取應對措施；

第十四條 公司積極協助行政執法機關和司法機關打擊假冒侵權行為，并將打假活動的相關資料留存入檔，以維護公司的合法權益。

第十五條 公司對于保護商標權益工作做出重大貢獻的人員給予適當的精神和物質獎勵，對于侵犯公司商標權的人員或者嚴重失職者，依法給予處分。

2015年5月10日

公司合同管理辦法

第一章 總 則

第一條 為有效維護本公司合法權益，規范合同的管理，提高合同質量，保證合同的全面履行，根據《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）及相關法律、法規，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協議（以下統稱為合同）時，適用本辦法。

第三條 簽訂合同實行洽談權、審核權、審計權、批準權相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審批流程評審批準后，方可簽訂。

第四條 由法人代表人以外的人簽訂合同的，實行法人授權委托制度。委托代理人憑法人的委托授權書在授權范圍和權限內簽訂合同，不得超越代理權限，不得雙重代理或與自己簽訂合同。無法人授權委托的，不得以本公司的名義簽訂合同。

第五條 責任部門在合同簽訂前應驗證合同對方當事人有效的營業執照、資質證書、資信狀況，驗明合同當事人是否具有簽訂合同的主體資格；審查合同對方的主辦人是否有代理權、是否超越代理權限范圍和有效期及其真實性，審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。在合同簽訂時，應保存有關資料。第二章 合同的主管部門及其職責

第六條 公司行政部，對公司合同進行動態監督管理，負責有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止（中止）等重要事宜。

第七條 主要職責是：

（1）制定和修改公司合同管理辦法，報總裁審定后組織實施；（2）制定主要合同的格式文本；（3）對合同進行編號、歸檔；

（4）參與重大合同的調研、談判和審核工作；

（5）配合業務部門對公司重大合同和風險程度較高的項目開展資質、資信調查工作；

（6）監督和協調各部門對合同的全面履行；

（7）參與合同糾紛的調查、調解、仲裁、訴訟活動； 第三章 合同分類及相關責任部門

第八條 “責任部門”是指承辦合同項下業務的或由其負責經辦、簽訂、履行合同的或與合同業務有主要或直接聯系的部門。

第九條 根據公司實際情況，對合同作下列分類并確定責任部門，但經協調或調劑的除外：

（1）銷售合同：銷售部門負責簽訂、執行；（2）采購合同：需求部門負責簽訂、執行；（3）委托合同：需求部門負責簽訂、執行；（4）技術合同：技術部門負責簽訂、執行；（5）承包合同：需求部門負責簽訂、執行；（6）質量合同：品質管理部門負責簽訂、執行；（7）廣告合同：外聯文宣部門負責簽訂、執行；

（8）租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設備，由需求單位負責簽訂，執行；其他公司租用本公司廠房、設備，由行政管理部負責簽訂、執行；

（9）其他類合同：由相關業務部門或指定的部門負責簽訂、執行；

第十條 因合同的具體情況，經協調或調劑后由負責簽訂履行合同的部門為該合同的責任部門。第十一條 公司各部門在職責范圍內，對本部門的合同進行分類專項管理。各部門合同管理的職責是：

（1）接受行政部的業務指導并配合其工作；

（2）負責本部門合同的簽訂（包括合同的談判、起草、送審、報批等）工作；

（3）負責本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發現合同履行過程中出現問題及時向其主管領導報告；

（4）對合同的變更、終止（中止）、解除按其上級決定具體執行； 第四章 合同的簽訂

第十二條 合同簽訂應始終堅持平等互利、誠實信用和注重效益的原則。合同內容不得違背國家法律、法規和公司的規章制度。

第十三條 與他方達成合約意向，經協商一致，除能夠即時結清的以外，一律應訂立書面合同。有規范文本的，須選用規范文本簽訂。

第十四條 合同內容涉及其它相關部門的，責任部門或承辦人應事先充分征求相關部門意見后，再形成簽約文本。

第十五條 合同文本要求文字表達準確、簡潔、不得有模棱兩可，表達有歧義的語句出現。

第十六條 合同內容一般應具備以下主要條款：（1）當事人的名稱或者姓名和住所；（2）合同標的；（3）數量；（4）質量；

（5）價款或者報酬；

（6）履行的期限、地點和方式；（7）違約責任；（8）爭議解決的方式。

第十七條 合同專用章由檔案室保管，憑歸檔的合同審批流程或合同審批表加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。未加蓋公司合同專用章的合同，結算部門或財務資金管理部門不得辦理結算、撥款手續。

第十八條 嚴禁在空白紙或空白合同文本上蓋章。與我方不在同一地的合同相對方簽訂的合同，應由對方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。

第十九條 補充合同的簽訂適用本章的規定。第五章 合同的履行

第二十條 合同自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。各部門必須認真履行合同，嚴格執行，確保公司信譽。

第二十一條 合同履行中相關的書面簽證、收發貨單據、結算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的有效組成部分。各部門在收到對方的上述資料后，應及時處理并制定對策，責任部門負責人簽注具體意見，經過分管領導審批后執行。該相關資料須隨合同正本妥善保存。

第二十二條 合同簽訂后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合同時，應當積極采取補救措施，以便減少合同違約損失；若因對方不履行或不完全履行合同時，合同的承辦人除應積極催促對方繼續履行合同外，還應將相關情況及時上報給責任部門主管與法務部門。

第二十三條 在合同履行過程中需書面通知對方相關合同履行事項的，除對方代表當場簽字外，應以特快專遞的形式送達對方，回執單據須由責任部門妥善保存。

第二十四條 行政部要定期對合同履行情況進行檢查，對合同履行中出現的問題應督促責任部門及時予以解決。

第二十五條 合同在履行過程中發生糾紛，責任部門應及時分析并查明原因，收集相關證據，提出解決方法，及時與對方協商解決或簽訂補充協議；若協商解決不成應根據合同約定在規定的時效內及時申請仲裁或提起訴訟；當我方接到對方的索賠函或訴狀后，應認真研究及時處理，與對方協商解決或收集證據應訴或反訴。

第二十六條 合同義務完全履行完畢后，合同文本及相關資料交由檔案管理部門保存。第六章 合同的變更與解除

第二十七條 合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除的，由責任部門說明原因并提出意見，經其部門主管審核，提交分管領導同意后，再同對方協商。對方同意解除或變更的，依法簽署變更或解除合同的書面協議并妥善處理合同變更或解除的善后問題，變更和解除的相關書面資料和處理記錄隨合同正本妥善保存；若對方不同意解除或變更的，則按合同相關責任條款或《合同法》的規定進行處理。

第二十八條 雙方協商一致書面協議變更合同，按法律、法規規定或約定須辦理批準、登記手續的，應按第二十三規定依法及時辦理相關手續。

第二十九條 若出現《合同法》第九十四條：規定的法定解除情形或其他法律法規規定的或合同約定的事由，我方有單方面終止（中止）或解除合同的，責任部門或承辦人應及時向其部門主管匯報，并經分管領導批準后，方可以特快專遞的形式寄發書面通知告知合同相對方解除合同，并由對方簽收回執。第七章 合同糾紛的處理

第三十條 合同履行中發生糾紛的，責任部門或承辦人應及時上報主管領導，承辦人與其他相關人員在處理合同糾紛時，各相關部門應當給予積極配合。

第三十一條 各部門應嚴格按照公司合同簽訂的審批程序執行，要加強對合同履行情況的監督檢查，并將合同有關統計報表定期上報行政部。

第三十二條

本管理辦法自下發之日起施行。

第二篇：公司商標管理辦法

珠海匯金科技股份有限公司有限公司

商標管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司商標管理，強化員工商標意識，正確運行商標戰略和策略，不斷提高商標的信譽價值，爭創馳名商標，利用公司商標的無形資產實現內強素質，外樹形象戰略，進一步開拓市場，提高效益，加速發展，特制定本《辦法》。

第二條 通過建立規范的公司商標管理制度，確保商標的顯著性、獨創性；確保商標國際國內注冊的及時性；確保商標依法正確使用；確保商標所指定的商品質量與創新；確保商品服務信譽；確保商標專用權不受侵犯及其價值不斷增值。

第三條 公司策劃與品牌管理部是商標管理的主管部門，其職責是：

1、負責制定商標管理的規章制度；

2、負責商標的申請、注冊、續展、轉讓、評估、使用許可等工作；

3、負責處理公司商標被侵權及糾紛案工作；

4、指導、監督下屬企業，關聯企業的商標管理工作；

5、負責商標的檔案管理、信息處理；

6、提供商標專業知識咨詢服務及培訓教育；

7、負責與政府行政管理部門聯絡；

8、負責有關商標的其它事項； 第四條 管理部門、子公司及關聯企業職責是：

1、負有保護公司注冊商標專用權的義務

2、履行商標使用許可合同中雙方約定的權利、義務；

3、有權對商標專用權的特許使用、有償使用提出建議；

4、各管理部門、子公司及關聯企業負責人對本《辦法》負有具體實施的責任。

5、各相關部門、關聯企業在使用公司注冊商標時，負有維護商標完整性的責任，對商標侵權行為有舉報的義務。

第五條 產品開發部門在新產品開發初期，應同時考慮新產品商標的使用，并應根據國家商標的審核周期提前向企劃部申報注冊商標。

第六條 公司企劃部根據企業經營戰略需要，按國際商標注冊的規則辦理境外商標注冊。

第七條 各子公司、關聯企業需自行注冊商標的，可參照本《辦法》自行辦理相關手續。商標核準注冊后，報公司企劃部備案。

第八條 公司企劃部應該經常與政府商標管理部門保持聯系，接受專業指導，掌握商標政策法規，了解商標信息，以提高商標管理水平。

第九條 商標的使用要求：

1、使用公司注冊商標，應在商品包裝上標明注冊商標及標記“?”。

2、在使用我公司注冊商標前，應確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類商品上使用，則應另行提出注冊申請。

3、使用公司注冊商標時，應以核準注冊的文字、拼音、圖形及其組合元素，規范使用，不能隨意改變。

第十條 商標的使用許可：

1、珠海匯金科技股份有限公司為注冊商標的所有人，公司所屬各部門、非法人資格的分支機構是商標的授權使用人。

2、與公司有業務往來的關聯企業需使用我公司注冊商標的，應簽訂使用許可合同。

3、使用許可合同文本應采用商標局規定的范本。其主要內容有：雙方名稱、地址、使用許可的商標名稱、注冊證號碼；使用許可商標的商品范圍和期限；使用許可商標標志的提供方式；許可人提供的相應技術和許可人監督商品質量。被許可人保證商品質量的措施；使用許可的報酬數額和支付方式；雙方爭議的處理方式及違約責任等。

4、策劃與品牌管理部是負責經辦商標使用許可手續的部門，供應鏈部應經常對使用許可商標的廠家進行抽樣檢測，并向當地的政府質檢部門咨詢其質量狀況。

5、對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可企業，應責令其限期改正，直至終止其商標使用資格。

第十一條 商標的使用許可需由經辦部門向公司策劃與品牌管理部提出申請，并負責草擬許可合同，按《珠海匯金科技股份有限公司合同管理辦法》規定的程序審核，報公司相關領導層討論通過，經總經理批準后方可簽署。

第十二條 發生商標使用許可合同糾紛時，經辦部門應及時報告公司策劃與品牌管理部，并配合處理。第十三條 注冊商標標識的印制，應嚴格按照《商標管理辦法》的規定。

第十四條 公司策劃與品牌管理部對商標侵權案件應及時進行調查取證，各相關部門應積極配合。對經初步核實涉嫌侵權的案件，應分別采取報請工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提起訴訟等方式處理。

第四章 商標的保護與處罰

第十五條 建立和完善產品質量保護體系，優化產品質量，爭創精品名牌，保障消費者利益，維護商標信用的最大化。

第十六條 對于外借、轉讓企業商標的行為視其情節影響予以經濟處罰、行政處分，直至追究法律責任；對于發現仿冒、偽造公司商標或利用公司商標進行商務活動的舉報者予以獎勵。

第五章 附則

第十七條 本《辦法》在執行中如有與國家商標法律法規相抵觸的，以國家相關法律法規為準。

第十八條 本《辦法》由公司企劃部附則解釋。第十九條 本《辦法》自發文之日起施行。

二○一四年七月一日

第三篇：公司商標管理辦法

XXXXXXXXXXXXX有限公司

商標管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強公司商標管理，強化員工商標意識，正確運行商標戰略和策略，不斷提高商標的信譽價值，爭創馳名商標，利用公司商標的無形資產實現內強素質，外樹形象戰略，進一步開拓市場，提高效益，加速發展，特制定本《辦法》。

第二條 通過建立規范的公司商標管理制度，確保商標的顯著性、獨創性；確保商標國際國內注冊的及時性；確保商標依法正確使用；確保商標所指定的商品質量與創新；確保商品服務信譽；確保商標專用權不受侵犯及其價值不斷增值。

第三條 公司企發部是商標管理的主管部門，其職責是：

1、負責制定商標管理的規章制度；

2、負責商標的申請、注冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核工作；

3、負責處理公司商標被侵權及糾紛案工作；

4、指導、監督下屬企業，關聯企業的商標管理工作；

5、負責商標的檔案管理、信息處理；

6、提供商標專業知識咨詢服務及培訓教育；

7、負責與政府行政管理部門聯絡；

8、負責有關商標的其它事項；

第四條 管理部門、子公司及關聯企業職責是：

1、負有保護公司注冊商標專用權的義務

2、履行商標使用許可合同中雙方約定的權利、義務；

3、有權對商標專用權的特許使用、有償使用提出建議；

4、各管理部門、子公司及關聯企業負責人對本《辦法》負有具體實施的責任。

5、各相關部門、關聯企業在使用公司注冊商標時，負有維護商標完整性的責任，對商標侵權行為有舉報的義務。

第五條 產品開發部門在新產品開發初期，應同時考慮新產品商標的使用，并應根據國家商標的審核周期提前向企劃部申報注冊商標。

第六條 公司企劃部根據企業經營戰略需要，按國際商標注冊的規則辦理境外商標注冊。

第七條 各子公司、關聯企業需自行注冊商標的，可參照本《辦法》自行辦理相關手續。商標核準注冊后，報公司企劃部備案。

第八條 公司企劃部應該經常與政府商標管理部門保持聯系，接受專業指導，掌握商標政策法規，了解商標信息，以提高商標管理水平。

第九條 商標的使用要求：

1、使用公司注冊商標，應在商品包裝上標明注冊商標及標記“?”。

2、在使用我公司注冊商標前，應確認其使用是在核定的商品范圍內。如需在未注冊類商品上使用，則應另行提出注冊申請。

3、使用公司注冊商標時，應以核準注冊的文字、拼音、圖形及

其組合元素，規范使用，不能隨意改變。

第十條 商標的使用許可：

1、XXXX有限公司為注冊商標的所有人，公司所屬各部門、非法人資格的分支機構是商標的當然使用人。

2、公司下屬具有法人資格的各子公司，各關聯企業需使用我公司注冊商標的，應簽訂使用許可合同。

3、使用許可合同文本應采用商標局規定的范本。其主要內容有：雙方名稱、地址、使用許可的商標名稱、注冊證號碼；使用許可商標的商品范圍和期限；使用許可商標標志的提供方式；許可人提供的相應技術和許可人監督商品質量。被許可人保證商品質量的措施；使用許可的報酬數額和支付方式；雙方爭議的處理方式及違約責任等。

4、公司所屬質量監督部門，負責經辦商標使用許可的部門，應經常對使用許可商標的廠家進行抽樣檢測，并向當地的政府質檢部門咨詢其質量狀況。

5、對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的商標使用許可企業，應責令其限期改正，直至終止其商標使用資格。

第十一條 商標的使用許可需由經辦部門向公司企劃部提出申請，并負責草擬許可合同，按《XXXX有限公司合同管理辦法》規定的程序審核，報公司董事會討論通過，經批準后方可簽署。

第十二條 發生商標使用許可合同糾紛時，經辦部門應及時報告公司企劃部，并配合處理。

第十三條 注冊商標標識的印制，應嚴格按照《商標印制管理辦法》的規定。承印單位必須持有工商部門核發的《印制商標單位證書》

及《商標印制業務管理人員資格證書》。

第十四條 公司企劃部對商標侵權案件應及時進行調查取證，各相關部門應積極配合。對經初步核實涉嫌侵權的案件，應分別采取報請工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提起訴訟等方式處理。

第四章 商標的保護與處罰

第十五條 建立和完善產品質量保護體系，優化產品質量，爭創精品名牌，保障消費者利益，維護商標信用的最大化。

第十六條 對于外借、轉讓企業商標的行為視其情節影響予以經濟處罰、行政處分，直至追究法律責任；對于發現仿冒、偽造公司商標或利用公司商標進行商務活動的舉報者予以獎勵。

第五章 附則

第十七條 本《辦法》在執行中如有與國家商標法律法規相抵觸的，以國家相關法律法規為準。

第十八條 本《辦法》由公司企劃部附則解釋。

第十九條 本《辦法》自發文之日起施行。

二○一○年八月十八日

第四篇：商標管理辦法

商標管理辦法

第一章

總則

第一條 為加強對公司商標的管理，促使正確行使商標權，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國商標法》和《企業知識產權管理規范》等有關法律、法規，制定本規定。商標管理的目標：通過正確運作商標戰略和策略，不斷提高商標的信譽價值，爭創馳名商標。利用商標推動產品開拓市場，參與競爭，發展生產，提高公司效益。

第二條 商標管理的目標：通過正確運作商標戰略和策略，不斷提高商標的信譽價值，爭創馳名商標，利用商標推動產品開拓市場，參與競爭，發展生產，提高企業效益。

第三條 商標管理的策略：建立規范的商標管理制度；確保本公司商標的顯著性、獨創性和價值性；確保商標國際國內注冊的及時性；確保商標依法正確使用；確保商標所指定產品質量與創新；確保商標服務信譽；確保合理宣傳投入；確保商標專用權不容侵犯與價值的不斷增值。

第二章

商標注冊

第四條 商標注冊包括新商標注冊、商標變更注冊、商標續展注冊、商標國際注冊和商標注銷。

第五條 本公司視情況注冊儲備商標和防御商標。

第六條 本公司提前在產品出口目標市場所在的國家和地區注冊商標。

第三章

商標印制

第七條 印制商標應遵守國家有關商標印制的規定。

第八條 印制商標的具體設計和制作方案由知識產權部會同產品研制單位負責人共同確定。

第九條 商標印制中出現的廢次商標標識必須銷毀，印制單位不得留用或銷售印有我公司商標標識的印刷物。

第十條 印制商標用于其它目的，應報公司辦審批、備案。

第四章

商標使用

第十一條 本公司商標的使用范圍包括具備商標標識使用條件的產品包裝、廣告、展示等應用系統。

第十二條 產品使用商標標識應具備的條件主要有：

（一）使用商標的產品是經公司批準批量生產，并符合國家有關生產、銷售規定的產品；

（二）具備保證該產品質量的生產設備、工藝裝備和計量檢驗與測試手段；

（三）產品生產形成批量；

（四）產品生產過程建立了有效的質量監控系統和規章制度；

（五）產品執行并達到國家標準、部頒標準或自行制定的企業標準，建立的產品企業標準須通過相關行業標準主管部門審定并報省技術監督局備案；

（六）產品應具備行業歸口行政管理部門發給的許可證，凡國家實施工業產品許可證的產品均須取得有關主管部門的許可證；

（七）有符合國家要求的正式包裝及準確的包裝標識；

（八）對其使用商標的產品質量負責。第十三條 使用商標的手續，主要包括：

（一）需使用商標的部門均要填寫使用《商標申請書》，并提交符合使用條件的證明材料；

（二）報公司辦公室核定；

（三）經公司辦公室核準，總經理批準后由知識產權部發給商標圖樣。商標使用方案依核定項目實施，嚴格按照注冊商標的文字、圖形組合規范使用；

（四）商標使用中的重大問題由公司領導討論決定；

（五）所有商標印刷物的儲存須有專人保管，建立嚴格的登記領用制度。商標印刷物保管人名單在公司辦公室備案，公司辦公室要定期檢查使用情況；

（六）使用過程中發現問題應及時糾正，若出現違反制作規范使用商標的現象，經指出又不改正者，將取消其使用商標的資格；未經核定批準擅自使用商標者，由此發生的一切費用不予報銷，并將追究其法律責任。

第五章

商標的管理

第十四條 本公司的知識產權部是商標管理的主管部門，其職責包括：

（一）負責制定本公司商標管理的規章制度；

（二）負責本公司商標的申請、注冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核及辦理，對暫不使用的其他類別商標，應每三年公告一次；

（三）負責對印制前的商標標識物品的樣板進行審批；

（四）指導或參與解決本公司商標被侵權及糾紛案工作；

（五）指導和監督本公司各部門商標使用工作，以核準注冊的文字、圖形或其組合為準；

（六）負責本公司商標的檔案管理、信息、處理；

（七）向本公司有關人員提供商標專業知識咨詢與培訓；

（八）負責有關商標的其他事項。

第十五條 在新產品開發初期，必須同時考慮新產品商標使用的合法性，即提前向本公司知識產權部申報商標查詢和商標注冊。

（一）提出名稱：商標使用人向本公司知識產權部以書面形式提出擬用商標名稱或圖案、產品內容及使用原因等內容的申請報告

（二）商標查詢：本公司知識產權部在兩個工作日內向國家商標局進行商標查詢，并在三個工作日內將結果反饋給申請人；

（三）注冊申請和核準注冊：申請人應根據商標查詢結果會同知識產權部做出是否注冊商標的決定，并報請有關領導批準后，由知識產權部負責會同申請人做好商標申請前的有關手續辦理；

（四）知識產權部要在五個工作日內向國家商標局提出商標注冊的申請。

第十六條 本公司知識產權部應根據公司的經營戰略需要，按國際商標注冊的規則辦理境外商標注冊。

第十七條 為避免注冊商標在相關類別或類似商標被他人搶注，各位員工有義務配合本公司知識產權部做好聯合商標、防御性商標的設計與注冊。

第十八條 商標查詢日起至國家商標局對商標申請核準注冊之日止，為本公司特定的商業秘密保護期。

第十九條 做好商標的檔案管理。應遵循維護檔案資料的完整性、真實性、安全性的原則，統一存檔管理。商標的檔案管理應按以下內容分類：商標注冊資料；商標侵權案、糾紛資料；廣告資料；品牌在市場中的相關數據；同類產品的商標使用情況；國內外相關企業商標注冊情況。

第六章

商標的許可和受讓使用

第二十條 對擬使用本公司注冊商標企業、應由企業提出書面申請，并填寫《商標使用許可申請表》，同時提供企業營業執照、財務報告等資料。

第二十一條 知識產權部對所提交資料進行綜合考察，對經審核和考察合格的企業，可與其簽訂商標使用合同，并提供許可使用商標的文字和圖形標準。

第二十二條 使用合同文本可采用國家工商行政管理總局商標局規定的范本，其主要內容有：合同雙方名稱、地址，使用許可的商標名稱、注冊證號碼，使用許可商標的商品范圍和期限，使用許可商標標識的提供方式，被許可人保證商品質量的措施及相應的生產規模，使用許可的報酬、數額和支付方式，雙方爭議的處理方式及違約責任等，雙方也可在此基礎上另行商議。

第二十三條 合同簽訂后，視情況將合同副本送交國家商標局備案。

第二十四條許可合同雙方必須嚴格依照合同約定事項履行。發生合同糾紛時，雙方均有義務配合糾紛處理。

第二十五條 本公司知識產權部依據《中華人民共和國商標法》、本辦法和許可合同對被許可企業使用商標進行監督。

第二十六條 本公司因經營需要的確需要受讓他人注冊商標的，需對受讓商標進行充分論證、并確認該商標權利人沒有與第三人發生商標權利糾紛和質押后，方可受讓商標。

第二十七條 向本公司知識產權部門提出受讓商標的申請，并提供有關該商標的所有資料，由知識產權部審核通過后簽署受讓合同。

第七章

商標的保護

第二十八條 本公司各部門在使用注冊商標時，負有維護商標完整性的責任。本公司員工對商標侵權的行為負有舉報的義務，對舉報有功者予以獎勵。

第二十九條 本公司知識產權部員工負有對本公司商標檔案保守秘密的責任。第三十條 因商標申請注冊產生的糾紛案件，由本公司知識產權部按照國家商標局有關規定和程序處理。

第三十一條 本公司銷售部負責處理市場出現的商標侵權事宜，對無法解決的可移交本公司知識產權部按有關規定和程序處理。

第二十一條 知識產權部對受理的商標侵權案件應及時進行調查取證，各相關部門應予以配合。對經初步審核涉嫌侵權的案件，應分別采取報工商行政部門查處、與侵權方協商賠償、對侵權方提出訴訟等方式處理。

第八章

附則

第二十二條 本辦法在執行過程中如有與國家法律、法規相抵觸的，以國家法律、法規為準。

第二十三條 本辦法由本公司知識產權部負責解釋。第二十四條 本辦法自下發之日起執行。

第五篇：商標管理辦法

商標管理辦法

第一章 總則

第一條 為加強集團的商標管理工作，維護集團商標信譽和合法權益，樹立品牌的良好形象，根據《中華人民共和國商標法》及其實施細則等有關法律法規，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的商標管理包括注冊商標和未注冊商標的管理。

第三條 為培養公司品牌的知名度并確保公司商標的信譽，公司應集中并長期使用和宣傳注冊商標，不斷提高產品質量。

第四條 本辦法適用于集團下屬的所有公司。

第二章 商標管理機構及其職責

第五條 公司法務部是集團商標的主管部門，其主要職責：

一、負責擬定商標管理制度；

二、組織擬定商標戰略規劃方案；

三、負責審核、辦理集團商標的國內外注冊、變更、續展、補證、異議、轉讓、使用許可、注銷等事務；

四、負責組織商標標識的設計、評選、印制與管理工作；

五、對商標使用情況進行監督檢查，并加以指導；

六、統一協調和處理商標爭議，代理集團商標侵權案件；

七、組織、協調集團的商標宣傳和參加有組織的商標評估、著名商標、馳名商標認定工作；

八、建立商標管理檔案；

九、承辦其他與商標管理有關的事宜。

法務部應當與政府的商標管理部門、商標代理機構或相關機構保持良好聯系，查閱《商標公告》，接受專業指導，及時掌握商標的政策法規，了解商標動態信息，提高商標管理水平，發現與公司注冊商標相同或相似的申請商標后及時處理。

第六條 各部門是商標的使用部門，對公司商標的使用均負有如下職責：

一、履行合同中約定的商標權利義務；

二、收集到與商標有關的侵權假冒信息后及時通報法務部；

三、配合法務部辦理商標事務；

四、協助法務部對假冒商標和商標侵權事件的處理，在處理過程中，提供或配合法務部查取相關資料，協助開展打假工作；

五、OEM管理部門負責對OEM項目《商標使用許可合同》簽訂及商標使用的監管工作；

六、配合法務部做好著名商標及馳名商標認定工作；

七、妥善處理其他商標使用管理事宜。

第三章 商標的注冊管理

第七條 集團可以根據需要申請產品商標、服務商標和集體商標 注冊。

為避免相同或相似商標在相關類別被他人搶注，以致商標顯著性淡化，集團應重視聯合商標、防御商標的設計與申請注冊。

第八條 集團研制開發、生產的產品投向市場，應根據需要申請商標注冊。

第九條 各部門如有商標注冊的需求，每年11月應向法務部提交次商標注冊計劃。并于商標注冊前提交注冊申請，由法務部負責審核。

商標的圖樣可由各部門自行設計或委托專業機構設計，力求簡潔、明了，顯著性、獨創性強。商標圖樣的確認須報集團核準。

第十條 商標申請人名稱、印章應與營業執照核準登記的名稱一致。

第十一條 集團所屬各企業需要進行商標注冊的，應按下列流程提交材料，原則上由集團統一申請：

一、提請商標注冊的流程申請；

二、提交擬注冊的商標（商標含義）以及商標標識圖樣（商標標識圖樣電子設計稿）；

三、提交擬注冊的商標類別、商品名稱明細，如申請國外注冊，還須提供擬申請國家的清單。

第十二條 注冊商標的有效期為 10 年，注冊商標有效期滿，經研究需要繼續使用的，應當在期滿前六個月申請續展注冊，在此期間未能提出申請的，應當在六個月的寬展期內提出申請。

第十三條 商標所有人是集團所屬各企業的，需要辦理商標注冊、續展、轉讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發《商標注冊證》，原則上委托法務部辦理，特殊情況須自行辦理的，應當將有關辦理情況報法務部備案。

第十四條 集團申請商標注冊、續展、轉讓、使用許可、變更注冊人名稱或者地址、注銷商標注冊、補發《商標注冊證》、商標監測等商標事務可以根據需要委托專業商標代理機構協助辦理。

第四章 商標的使用管理

第十五條 集團的注冊商標，集團所屬各企業需要使用時，按照下列程序辦理：

一、提請使用注冊商標的流程申請；

二、審批通過后簽訂《商標使用許可合同》。

第十六條 集團所屬企業在使用注冊商標時，應做到：

一、標明“注冊商標”字樣或注冊標記“ R ”或“注”。在商品上不便標明的，應當在商品包裝或其他附著物上標明；

二、以核準注冊的文字、圖形或其組合和核定使用的商品為限，不得自行改變注冊商標的文字、圖形或其組合；

三、確保商品質量，提高品牌知名度；

四、密切注意市場動態，如發現涉嫌商標侵權情況，應及時向法務部報告，以維護注冊商標的合法權益。

五、所有商標在正式使用在商品、包裝、產品手冊及廣告宣傳資 料上之前，必須報經法務部進行合法性審查。

在使用公司的注冊商標前，應確認其使用是在核定的商品類別范圍內。如需在未注冊類別的商品上使用，應當另行提出注冊申請。

出口商品不得擅自在國外使用未注冊商標。

第十七條 使用未注冊商標，應當經過集團審批，并及時到法務部備案。

第十八條 使用未注冊商標，應在商品和包裝上標明公司名稱和地址。

第十九條 使用未注冊商標，不得有以下行為：

一、不得冒用注冊商標，包括擅自使用注冊標記；

二、不得使用《商標法》禁止作為商標的文字、圖形；

三、不得粗制濫造、以次充好。

第五章 商標許可及投資管理

第二十條 內部許可

集團各企業均可合理使用公司的商標。

集團的成員企業需要實業有限公司出具外部證明或與之簽訂《商標使用許可合同》的，應當經公司領導、申請部門負責人與法務部一致同意。

第二十一條 外部許可

OEM管理部門進行成品采購項目時，應與OEM生產廠簽訂《商標使用許可合同》，并報法務部審查備案，同時本部門留檔備案。第二十二條 許可審查

承辦商標許可使用的部門應當審查被許可方的注冊資金、資產信用、生產質量保障能力等，達到公司的要求后方可與之簽訂《商標使用許可合同》。

承辦商標許可使用的部門或質量管理部門發現被許可方的產品有異常的，應當及時處理。對質量不穩定、企業信譽低、售后服務差的被許可方，應責令其限期改正，直至終止其使用公司商標并追究法律責任。

第二十三條 使用監督

承辦商標許可或授權使用的部門對被授權或許可使用公司商標的企業行使監督職責，其監督范圍包括：

一、是否按規定使用注冊商標的標記；

二、是否使用在注冊商標核定或雙方約定的商品范圍內；

三、是否擅自改動注冊商標文字、圖形；

四、其他違反商標管理規范的行為。

第二十四條 商標作為工業產權，是集團的無形資產，商標經依法轉讓或許可使用，受讓方或使用方應當交納轉讓費或許可使用費，該費用由法務部報集團審批確定，由財務部收取。

任何單位和個人，未經公司授權均不得辦理商標的轉讓和使用許可。嚴禁把商標使用許可與技術服務等混合計價對外提供。

第二十五條 許可使用商標的，許可方與被許可方應當簽訂《商標使用許可合同》，并在合同中明確使用該商標的義務和不按合同使 用該商標的責任。

商標使用許可合同應當報國家工商行政管理局備案。

第二十六條 以商標權投資，必須在有關投資文件中明確商標投資方式，商標作價數額，使用該商標的商品品種、數量、時限及區域，商標收益分配，所投資企業終止后商標的歸屬等內容。

第二十七條 集團所屬各企業有下列情形之一的，除法律行政法規另有規定，應當委托評估機構進行商標評估：

一、轉讓商標；

二、以商標權投資；

三、其他依法需要進行商標評估的。

第六章 商標標識的印制和管理

第二十八條 商標標識的印制必須嚴格遵守國家工商行政管理局《商標印制管理辦法》的規定，加強對商標印制單位的資格審查，必須選擇經工商行政管理部門依法登記并取得《印制商標單位證書》的單位印制商標標識。

第二十九條 需使用商標標識的單位依照季度、生產計劃確定商標標識印制數量，與印制廠家簽訂商標標識印制合同。

第三十條 各企業（部門）應當建立商標標識出入庫制度，由專人負責標識的管理。商標標識出入庫，應當清點數量，登記臺帳，手續完備。

第三十一條 商標標識在使用過程中，要嚴格管理，責任到人。對廢、壞標識要經過嚴格的審批手續，由各單位組織集中銷毀。

第七章 商標檔案管理

第三十二條 商標的檔案管理應遵循維護資料的真實、完整、安全、便于使用的原則。

法務部負責領取和保管商標注冊、變更、轉讓、補證等證件原件。各部門使用商標時，應對商標檔案和商標使用資料進行妥善歸檔、保管。

銷售管理部門、品牌運營管理部門等應當重視留存帶有公司商標的合同（協議）、報關單及在有關國家的銷售發票、參加展覽會等所有使用公司商標的廣告、報刊雜志或照片等重要資料，并根據需要匯總廣告費用統計、媒體報道情況和公司榮譽資料，以備商標異議、訴訟和認定著名商標、馳名商標、中國名牌等需要。

第八章 馳名、著名商標評定

第三十三條 集團可以根據需要將符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的注冊商標，向有關部門提交申請。

所屬企業的注冊商標符合中國馳名商標或地方著名商標評定標準的，根據需要可以自行辦理或委托法務部辦理。

第三十四條 用于申請馳名商標、著名商標的材料，應當經過法務部的審核，財務資料應當經過財務部門審核，專門業務資料應當經過專門業務部門審核。第三十五條 用于申請馳名商標、著名商標的材料，在準備過程中，經辦部門可以要求相關部門提供必要協助，相關部門應當全力配合。

第三十六條 集團在辦理馳名商標、著名商標評定申請的過程中，需要聘請顧問機構協助的，應當根據集團合同管理辦法提交相應流程，簽訂顧問協議。

第九章 責任

第三十七條 投訴舉報

各部門及員工發現侵犯公司商標權的行為均有義務立即向公司舉報或者提供線索。

接受舉報的部門是法務部。舉報或者提供線索應當盡量提供全面、真實的材料。

第三十八條 合作違規

經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴過失違反公司的商標管理規范或合同的，由承辦商標許可使用的部門或法務部責令其改正；造成損失的，應當依法追究其法律責任。

經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴故意或者重大過失侵害公司商標權的，一律取消合作；造成損失的，應當依法追究其法律責任。

銷售管理部門、采購管理部門、品牌運營管理部門等應當對經銷商、供應商或其他緊密合作伙伴做好商標規范使用的宣傳教育。

第十章 獎懲 第三十九條 凡公司各部門或銷售區域在維權過程中協助取證或提供相關證據被行政或司法部門采納，對案件處理有積極作用的，在結案后將根據案件的實際處理效果(行政處罰或判決結果)給予100—1000元的獎勵。

第四十條 各部門有下列行為之一的，視其造成損失的程度，由公司對有關部門責任人予以處罰，情節嚴重的追究法律責任：

一、在產品銷售、推廣活動中，擅自使用未經申請注冊的商標，造成公司商標被搶注或其他權益受損的；

二、侵犯公司商標權案件發生后，有義務提供資料、證據而拒絕提供或相互推諉等影響辦案進度或結果的；

三、擅自改變商標文字、圖形及組合或擅自使用未注冊商標，造成公司形象受損或經濟損失的；

四、擅自提出注冊申請或許可他人使用公司商標的；

五、被許可方違反《商標使用許可合同》或商標管理規范，承辦商標許可使用的部門或其他發現后不及時提出整改意見的；

六、其他損害公司商標合法權益的行為。

第十一章 商標的侵權處理

第四十一條 各公司（部門）應加強對商標專用權的保護，密切注意市場動態，一旦發現他人侵犯集團的商標專用權，應及時向法務部舉報，以便請求工商行政管理管理機關及時追究侵權者的法律責任。第四十二條 對收到的商標侵權舉報信息或案件材料，法務部應當及時給出法律意見，與相關部門負責人溝通解決方案，辦理或跟進相關案件。

法務部或其他經辦案件的部門進行調查取證時，各部門應當給予積極配合。

第四十三條

第四十四條

第十二章 附則

本辦法由法務部負責解釋和修訂。本辦法自下發之日起施行。11