第一篇：檔 案 立 卷 歸 檔 制 度

檔 案 立 卷 歸 檔 制 度

１、按本機關的檔案管理條例，凡屬立卷歸檔范圍的文件材料，一律歸檔；

２、歸檔時間，業務檔案、文書檔案在次年二季度完成，會計檔案按照《會計檔案管理辦法》規定，由會計部門保管一年，期滿后，由財務會計歸檔，其它檔案按有關規定完成；

３、歸檔的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之間的內在聯系，區別不同保管期限，分類整理、上架；

４、移交手續完整，按照移交目錄，當面點清移交案卷；

５、檔案人員對歸檔的案卷要及時編目、編制檢索工具等。檔案人員的崗位責任制

１、努力學習黨和國家關于檔案工作的方針、政策以及檔案業務知識，勤奮工作，提高工作質量，迅速準確地提供服務；

２、編寫檔案室年度工作計劃和總結，制訂各項規章制度，并堅持原則，嚴格執行；

３、負責收集、整理、保管、利用和開發本機關檔案，指導機關各處室、局屬單位的檔案工作、協助指導各縣(市)、區環保部門檔案工作；

４、編制本機關檔案分類方案、分類編號、總目錄、索引目錄、全引目錄等檢索工具；

５、編制檔案保管期限和密級劃分，負責組織承辦檔案的鑒定和銷毀工作；

６、做好局綜合檔案室庫房的日常管理工作，保持室內清潔，注意室內溫度調節，經常通風換氣，防止檔案發霉變質；

７、主動熱情接待每一位查檔者，充分發揮檔案在環境保護中的作用；

８、每月定期組織本機關兼職檔案人員的開展業務學習活動，發揮好環保檔案網絡作用。兼 職 檔 案 員 職 責

１、宣傳《檔案法》，督促本部門人員嚴格執行《檔案法》；

２、負責檢查、督促全體人員對檔案管理條例的執行情況，協助局綜合檔案室做好檔案管理工作；

３、負責收集本部門所產生的各種門類和載體的檔案，熟悉檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時將已形成的檔案材料認真整理、編目、立卷移交綜合檔案室；

４、反映對檔案工作的意見和要求，以及檔案提供利用效果情況；

５、積極參加檔案業務培訓和檔案網絡活動；

６、嚴格按照《文書檔案管理制度》保管好傳閱文件，并負責及時清退本局辦公室傳閱各部門(單位)的傳閱文件和承辦文件，做到不漏、不失、不損、不泄密。

檔案借閱利用制度

１、借閱檔案原則上應在指定地點閱覽，如因特殊需要借出時，必須經分管領導簽署意見，予以借閱。并根據利用程度，填寫檔案利用效果。

２、借閱檔案時，必須履行借閱手續，借還時雙方當面點清，發現損壞和遺失等情況，及時提出，并采取必要的補救措施。

３、利用者要愛護案卷，不得擅自轉借和私自影印、復印、翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴格在檔案上勾畫、涂抹、填注、加字、改字等，保證檔案完好無損。

４、外單位借閱檔案，須持相應單位介紹信，注明利用者身份、目的、范圍，經分管領導簽字批準后，方可借閱，未經允許不得借出或摘抄。

５、檔案人員要有責任心，熟悉業務，熟悉室藏，建立檔案的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題目錄、全宗介紹等索引。

６、主動提供檔案信息，對檔案的利用情況和效果反饋進行認真登記。

檔 案 保 管 制 度

１、檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案人員必須切實保護、保管好；

２、建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作；

３、利用現有的設備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的溫濕度，并做好記錄；

４、對已破損和褪色的檔案，及時進行修補和搶救工作，維護檔案的完整性；

５、各級檔案人員必須做好“六防”(?防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)工作。

檔 案 保 密 制 度

１、嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密制度，及時向查檔人進行保密宣傳；

２、嚴格遵守查閱檔案的制度，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案，對有密級的檔案材料更要嚴格查閱手續，必要時使用閱檔保密夾；

３、會計檔案除直接責任者外，他人不得查閱，如需查閱，須經責任者或領導同意，由檔案人員陪同查閱；

４、檔案材料需復制時，必須經局主管領導批準，任何個人不得擅自轉借及復制。

檔 案 統 計 制 度

１、做好檔案的接收、移交登記工作；

２、按年度做好檔案的綜合統計工作的檔案年報統計工作；

３、做好檔案的鑒定情況統計和銷毀登記工作。

４、做好檔案統計分析工作。分專題進行調查、分析、總結經驗，發現不足，以便使檔案的管理工作更加系統化、規范化，最大限度地發揮檔案的憑證、參考作用。臺州市環保局機關檔案工作管理辦法

第一條 為了進一步提高本機關檔案工作水平，更好地開發檔案信息資源，為本局各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《環境保護管理辦法》和《機關檔案工作條例》，結合實際，特制定本辦法。

第二條 機關檔案是機關各項活動的真實記錄,是機關的寶貴財富,機關同志人人都有維護檔案完整和安全的義務,?有權對違反檔案管理法規的行為進行抵制和檢舉。

第三條 檔案工作是機關工作的重要組成部分，應列入機關發展規劃與年度計劃，列入各站、處、室和人員的職責范圍。

第四條 機關檔案必須堅持集中統一管理的原則，本局各處、室、站以及個人在進行一切公務活動中直接形成的各種門類、多種載體的全部檔案，均由綜合檔案室集中統一管理，任何部門或個人不得據為己有或拒絕歸檔。

第五條 本局檔案工作由一名副局長分管，辦公室主管，檔案人員負責日常具體工作。

第六條 建立健全機關檔案管理網絡體系，本機關各處、室、站配備一名兼職檔案員，機關全體人員都是本機關檔案的形成者和利用者。

第七條 本機關在公務活動中直接形成的文字材料、報表、帳冊、圖紙、照片、錄音、錄像帶、軟盤等都屬歸檔范圍，具體歸檔范圍及保管期限、密級見《臺州市環保局文件材料歸檔范圍及保管期限、密級和責任者劃分表》。第八條 各處(室)、站在工作中形成的各種文件材料、統計報表、“三同時”驗收、項目審批、信訪、監測數據在次年的4月15日前歸檔;各種專業性會議或參加上級機關召開會議的全套會議材料于會后馬上歸檔;會計檔案在年終后,由會計部門保管一年,期滿后會計部門按照《會計檔案管理辦法》規定整理立卷,移交檔案室。

第九條 文件材料的檔案要求：

１、歸檔的文件材料必須正確地反映本局各項活動的真實面貌的歷史全過程，內容必須完整、準確、系統。

２、應歸檔的文件材料，要遵循文件材料形成的規律和特點，必須是文件的正本與附件、印件與定稿、請示和批復、報告與批轉等要求相符，保持文件之間的歷史聯系。

３、聲像檔案應有文字標出：攝像、錄音的對象、時間、地點、內容和責任者。

４、歸檔的文字材料，一律用鋼筆(藍、黑墨水)書寫，要求紙質優良，字跡工整，圖像清晰，簽字手續完備，書寫或修改、批語文件材料均寫在文件的右側。

第十條 機關工作人員調離本單位前，應全部歸還借用檔案資料，方能辦理調離手續。

第十一條 本辦法由局綜合檔案室負責解釋。

第十二條 本辦法自一九九八年八月一日起執行。臺州市環保局不應歸檔文件材料的范圍

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一、上級機關的文件材料

憖 １、上級機關任免、獎懲等非本局工作人員的文件；

２、上級普發，供工作中參考，不辦的文件材料；

３、上級機關抄送本局供工作參考的文件材料；

４、上級機關印發的征求意見未定稿的文件材料。憙

二、本局的文件材料 憖 １、重份文件材料；

２、無考利用價值的事務性、臨時性的文件；

３、未經會議討論、未經領導審閱簽發的未生效的文電草稿、信函、一般性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對稿(?主要領導人親筆修改稿和檢查人簽字的最后定稿除外)；

４、無特殊保存價值的信封、一般性表態、詢問一般性問題、崐提出一般性建議或意見的人民來信；

５、參加非主管部門召開會議帶回的,?不需要貫徹執行和無查考價值的文件材料；

６、各站、處、室相互抄送的文件材料，由主辦站、處、室歸檔，其余不歸檔。

７、為參考目的從各方面收集的文件材料，及從正式文件、電報上摘錄的供工作參閱的非證明材料；

８、不履行公文手續的內部一般性行文、介紹信等材料； ９、本單位負責人兼任外單位職務形成的,?與本單位無關的文件材料。

憙

三、同級機關和非隸屬機關的文件材料

憖 １、同級機關或非隸屬機關抄送的、不需要本局辦理的一般崐性文件材料；

２、外機關送來的一些征求意見的文件未定稿；

３、外單位交流、學術會議資料。臺州市環保局機關檔案工作制度

浖櫲１、局辦公室統一管理綜合檔案室，負責協調、指導本機關各處室文件資料歸檔、立卷工作，實施指導、監督局屬各單位檔案工作，對各縣(市、區)環保部門的檔案工作做必要指導。

２、各部門應將檔案工作列入年度工作計劃，加強日常管理工作，各處室負責人應積極支持檔案人員的工作。

３、各部門兼職檔案人員負責整理、填寫移交清單，移交局檔案室集中管理。

４、局綜合檔案室定期組織兼職檔案人員集中業務學習制度，開展檔案協作組網絡活動、學術交流活動，提高檔案管理水平。臺州市環保局機關文書檔案管理制度

為進一步健全本局文書檔案，做好保密工作，提高工作效率，根據上級有關規定，結合本局實際情況，特訂以下制度：

１、凡是本局黨、政、工、團各處室工作中形成的文件、領導講話、會議材料等均屬文書檔案范圍，必須集中統一管理；

２、各處室指定專人負責保管閱辦文件，協助文書搞好文件的送閱、收集等工作；

３、對各處室閱辦的文件，局辦公室當日分送，承辦處室應抓緊處理，急件急辦，對一周內未辦好的事件，則由局辦公室催辦，做到處室不積壓文件；

４、對文件修改、批語，均應寫在文紙右側，擬稿、核稿、簽批人都要寫上姓名、年、月、日,一律用鋼筆書寫；

５、各處室擬稿的文件，均應送局辦修改核稿后，送分管領導簽發；

６、介紹信用章，凡用部門印章由處(室)領導批準，使用局印章須經局領導批準，一般不得開空白介紹信；

７、第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度應全面做好案卷工作，并編制檔案目錄、檢索工具；

８、經過鑒定，可銷毀處理的檔案，均應編造清冊，經領導審批后，送指定地方銷毀。

檔案鑒定與銷毀制度

１、由局領導和有關處室負責人組成機關檔案鑒定小組，負責對本機關檔案的鑒定和銷毀工作；

２、檔案鑒定小組定期對保存到期的檔案進行鑒定，提出處理意見；

３、銷毀失去保存價值的檔案，須由綜合檔案室提出初步意見，經機關檔案鑒定小組審定，登記造冊，分管領導批準后，由二人以上在指定地點監銷，并在銷毀清冊上簽字。崐

檔 案 保 管 制 度

１、檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案人員必須切實保護、保管好；

２、建立全宗卷，做好立卷說明、分類方案、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作；

３、利用現有的設備，改善庫房保管條件，保持庫房適宜的溫濕度，并做好記錄；

４、對已破損和褪色的檔案，及時進行修補和搶救工作，維護檔案的完整性；

５、各級檔案人員必須做好“六防”(?防火、防盜、防潮、防蟲、防光、防鼠)、“三無”(無丟失、無霉變、無差錯)工作。

第二篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結卷成。形成檔案的有機聯系，便于查找和利用。

3、國土資源專業檔案的立卷，以國土資源專業檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內材料要準確一致，整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。

5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

7、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規則》進行整理、歸檔，結合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統一交到辦公室進行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發文首先是正文，然后是發文簽批單，最后是底稿；轉發文在前，被轉發文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會計檔案立卷歸檔制度

會計檔案是國家檔案的組成部分，機關會計檔案是機關在經濟管理和會計核算活動中產生的，是記錄和反映機關經濟業務的重要史料和證據。

1、機關會議檔案的整理原則是：財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。

2、機關會計檔案的歸檔范圍是機關內其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關會計核算專業材料。

3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。

4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規范的案卷，應由財務部門負責修補和裝訂，使其達到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質量。

5、會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。

6、會計檔案的排列，要在內先把內設機構按先后順序排好，然后將各內設機構中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。

7、擬制案卷標題，要根據會計檔案每卷的具體內容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內內容。

8、編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續。

第三篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據國家檔案局《機關檔案工作業務建設、范圍》制定本制度。

一、嚴格歸檔范圍，對反映機關工作活動，具有查考利用價值的文件應歸檔。

二、對歸檔范圍內的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲存本機關、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機關、銷毀清冊、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務征管檔案由各所負責整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負責收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標準。

六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續。

七、對本機關工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機關材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關規定執行。

八、遵循文件材料的形成規定和特點，保持文件材料之間有機聯系，區別不同價值，進行科學管理，充分利用。

第四篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第五篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。

第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內“對號入座”，并在收發文登記薄上注明。

(五)立卷(案卷質量要求)〖ht〗

第二十三條 為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

第二十四條 案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

第二十五條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規劃放在針對的第一年立卷；跨的總結放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。

第二十八條 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

第二十九條 卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。

第三十一條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。

第三十二條 案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。

第三十五條 本制度自印發之日起實施。