第一篇:《公文寫作》練習題
《公文寫作》練習題
一、判斷題
1.大部分函是平行文,有的函是下行文。(對)2.發文字號均在文件版頭之下、反線之上居中位置。(錯)3.公告的內容偏重于告知性、消息性,通告的內容偏重于知照性、執行性。(對)4.公文都應標注份號。(錯)5.國務院2000 年發布的規范國家行政機關公文處理的文件簡稱《 條例》。(錯)6.函是向平級或不相隸屬機關傳遞的公文。(對)7.決定、決議、公告、通告的成文日期可用題注標識。(對)8.秘密公文應當標識份號。(錯)
9.任免和聘用干部的公文文種可選用“通知”。(對)10.通知就是用來周知某一事項的文種。(錯)11.向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議,答復上級機關詢問,行文選用“請示”。(錯)12.無論何種級別的機關單位都可以用通知行文。(對)13.議案就是提案。(錯)14.因工作需要,請示與報告可以聯用。(錯)15.應用文的本質屬性是“實用”。(√)16.公文寫作以用第一、三人稱居多。(√)17.公文的成文日期即發出公文的日期。(×)18.發文字號均在文件版頭之下、反線之上居中位置。(×)
19.種類報告都可以用“以上報告當否,請批示”作結尾。(×)
20.為減少發文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題(×)。
21.會議記要雖是公文,但可以不加蓋印章。(√)22.市財政局召開表彰先進性大會,應該向市政府請示。(×)
23.憑證依據作用是應用文(公文)最基本的作用。(√)
24.公告不屬于黨的機關法定公文。(√)25.行政機關公文用紙可采用16開型A4型。(×)26.簡報是一種內部文件。(√)
27.計劃的標題一般由單位名稱、計劃時限、計劃性質、文種組成。(√)
28.普照發性公文的主送機關可用“各有單位”。(×)29.定稿還不具備正式公文的法定效力。(×)30.“意見”的行文方向既可上行,也可下行,還可平行。(×)
31.普發性公文可以不標注主送機關。(√)32.向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見和建議,答復上級機關詢問,行文選用“請示”。(×)33.黨和國家機關都可以發命令。(×)34.請示的主送機關一般只有一個。(√)35.有的通知具有法定的約束力。(√)
36.公文以書面語體為主,不能使用文言詞語短句。(×)
37.越級行文均應抄送被越過的機關。(錯)38.意見,是黨政公文均有的文種。(對)
39.行政機關公文的成文日期用(小寫)漢字標注。(對)40.下級單位來文請示,上級可以不答復。(錯)41.市公安局與工商局聯合行文禁止非法傳銷活動,應使用公告。(錯)42.某省人民政府可以向全省各級黨組織發出指示。(錯)
43.簡潔是公文語言的第一要求。(錯)44.公文既可發給組織,也可發給個人。(錯)45.公文的主體部分是正文。(對)46.凡有時限要求的公文均應標注“緊急”字樣。(錯)47.處理公務作用是公文最基本的作用。(錯)48.“國發〔 2005 〕 16 號”是指國務院干2005 年制發的第16 個文件。(對)49.公文都以A 4紙或16 開紙印制。(錯)50.“急件”是黨政公文共有的一種緊急程度。(錯)51.聯合發文的版頭可以用任意機關的名稱。(錯)52.報告應當在附件處注明聯系人的姓名和電話。(錯)
53.文稿經過領導人審批后便不能作任何修改。(錯)54.一份完整的公文,必須具有主送機關名稱。(錯)55.有的通知具有法定的約束力。(對)56.省略式公文標題可以省略文種。(×)57.應用文的作者都是群體作者。(×)
58.印發類與轉發類通知中印發或轉發的文件屬于該通知正件組成部分,不能列為附件。(√)
59.函是向平級或不相隸屬機關傳遞的公文。(√)60.黨的機關公文的成文時間用小寫漢字標注。(×)61.決定是法定公文中的會議公文。(×)62.縣以上人民政府有發布命令的職權。(√)63.決定、決議、公告、通告的成文日期可用題注標識。(√)64.聯合行文可用主辦機關的文件版頭。(√)65.公文結構層次序數,正確的寫法是“
一、(一)1.(1)。(√)
66.會議紀要、總結、述職報告、調查報告都可用雙標題(正副標題)。(√)
67.意見,是黨政公文均有的文種。(√)68.數件請示可以合并批復。(×)
69.無論何種級別的機關單位都可以用通知行文。(√)70.公文都應標注簽發人姓名。(×)
71.迄今為止所發現的最早的應用文是殷墟的甲骨文。(√)
72.印發類與轉發類通知中被印發或轉發的文件屬于該通知正件組成部分,不能列為附件。(對)73.一份公文中必須具備公文格式中的所有項目。(錯)74.行政公文的秘密等級和保密期限、緊急程度標注在公文首頁的版心左上角。(錯)75.為減少發文,在向上級機關呈送的報告中,可附帶請示問題(錯)。
76.省略式公文標題可以省略文種。(錯)
77.決議和決定的內容都必須經會議討論通過。(錯)78.決定和決議都是國家行政機關公文的文種。(錯)79.規定屬黨的機關法定公文,而不屬于行政機關的法定公文,只是一種法規或規章文書,可用法定文書予以發布。(對)80.公文的落款有時署機關負責人的姓名。(對)81.報告首頁需標注簽發人姓名。(對)82.x 大樓維修,請行人注意安全,繞道而行,應發通報。(錯)83 .各類報告都可以用“以上報告當否,請批示”作結尾。(錯)84.公文稿本中,只有正本才具備法定效力。(錯)85.每件公文都必須在標題中標注文種名稱。(對)86.請示的主送機關一般只有一個。(對)
87.全國人大常委會、委員長、國家主席、國務院、國務院各部委、各部委的部長和主任、縣以上人民政府及其行政首長,可以發布命令。(錯)
88.行政機關公文用紙一般采用國際標準A 4型。(對)89.在規范性文件中,表述懲處辦法的內容應寫入附則。(×)
90.通知就是用來周知某一事項的文種。(×)91.調查報告多用第一人稱撰寫。(×)92.大部分函是平行文,有的函是下行文。(√)93.規定屬于黨的機關法定公文,而不屬于行政機關的法定公文,只是一種法規或規章文書,可用法定文書予以發布。(√)
94.請示應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。(√)95.批復的標題可以把主送機關名稱寫入。(√)96.向受雙重領導的下級機關行文,需同時抄送該機關的直接上級機關。(√)
97.任免和聘用干部的公文文種可選用“通知”。(√)98.市人民政府向市人大提請審議事項,應用議案。(√)
99.下級單位來文請示,上級可以不答復。(×)100.按使用范圍,公文分為通用公文和專用公文。(√)101.意見的行文方向不可以上行。(錯)
102.銷毀秘密公文必須二人或二人以上監銷。(對)103.通告必須標識主送機關和讀者對象。(錯)104.任免干部都用通知行文。(錯)
105.批復的標題可以把主送機關名稱寫入。(對)106.決議和會議紀要都是會議公文。(對)107.會議紀要雖是公文,但可以不加蓋印章。(對)108.公文是機關實現其管理智能的唯一手段。(錯)109.公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。(對)110.凡是公文都要加蓋印章。(錯)111.黨和國家行政機關都可以發命令。(錯)112. 3個及其以上行政機關聯合發文要有發文機關署名、(對)113.普發性公文可以不標注主送機關。(對)114.向受雙重領導的下級機關行文,需同時抄送該機關的直接上級機關。(對)115.議案屬于法定公文中的報請性公文。(對)116.行政機關公文的成文日期用(小寫)漢字標注。(√)
117.議案不屬于法定公文中的報請性公文。(×)118.公報是黨的機關的法定公文,因此,各級黨的機關都可以發布公報。(×)
119.真實可信是報告的基本原則。(√)120.規章制度都具有強制性。(×)
121.總結注重主觀性,調查報告突出客觀性。(√)122.市公安局與工商局聯合行文禁止非法傳銷活動,應使用公告。(×)
123.印章是公文生效的標志。(對)
124.引用公文應先引標題,后引發文字號。(對)125.縣以上人民政府有發布命令的職權。(對)126.市人民政府向市人大提請審議事項,應用議案。(對)127.普發性公文的主送機關可用“各有關單位”。(錯)128.經多次請示上級機關,問題長期未予解決的,可以越級行文。(對)129.公文的暫行本和試行本不具備法定效力。(錯)130.一個人可以銷毀涉密公文。(錯)131.報告應當一事一文。(錯)132.按《條例》 和《辦法》規定,法定公文共有18 種。(對)133.描寫和抒情不是公文寫作常用的表達方式。(對)134.意見可上行、平行、下行。(對)135.公文都應標注份號。(×)136.公文均要發文機關署名。(×)
137.因工作需要,請示與報告可以聯用。(×)138.經批準銷毀涉密公文必須二人以上監銷。(√)139.會議主題報告(講話)是任何會議都不可缺少的。(√)
140.《××市人事局2004年招干總結》是綜合性總結。(√)
141.印章是公文生效的標志。(√)
142.行政公文的秘密等級和保密期限、緊急程度標在版心左上角。(×)
143.引用公文應先引標題,后引發文字號。(√)144.公文中不能使用文言詞語及短句。(錯)145.公文結構層次序數,正確的寫法是“
一、(一)1.(1)“(對)
146.多級行文是上行文和下行文的常規行文方式。(錯)147.計劃、總結、啟事、聲明、祝信、感謝信、慰問信等既可作公務文書,由可作私務文書。(√)148.報告應當一事一文。(×)
149.通告必須標識主送機關和讀者對象。(×)150.決議和決定的內容都必須經會議討論提高。(×)151.業務主管部門的建議性意見一經上級機關批轉,對受文單位都有行政約束力。(對)152.公文都應標注簽發人姓名。(錯)153.版頭或發文機關標識、發文字號、標題、正文、成文時間是公文格式指定項目。(對)154.報告是陳文,一般不要求回復,請示是問文,要求回復。(對)155.報告是一種陳述性的上行文。(對)156.黨的機關公文的成文時間用(小寫)漢字標注。(錯)157.檔案主要是從公文轉化而來的,今天的檔案是昨天的公文。(對)
158.定稿還不具備正式公文的法定效力。(錯)159.對重要事項或重大行動做出安排、獎懲有關單位及人員、變更或撤銷下級機關不適當的決定事項,用決定。(對)160.各級黨政機關的辦公廳(室)應當設立秘書部門或者配備秘書人員具體負責公文處理工作。(對)161.公布性、周知性公文可不標注主送機關。(對)162.公文的成文日期即發出公文的日期。(錯)163.公文的成文時間一律以機關領導人的簽發日期為準。(錯)164.公文均要發文機關署名。(錯)165.公文主題詞至少2 個,最多不超過5 個。(對)166.函是法定商洽性公文。(對)167.公文的句式主要使用陳述句和祈使句。(對)168.公文語言以書面語體為主。(對)169.決定是法定公文中的會議公文。(錯)170.聯合行文可用主辦機關的文件版頭。(對)171.請示和報告應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。(錯)
172.上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列于發文字號右側。(對)
173.市財政局召開表彰先進大會,應該向市政府請示。(錯)
174.數件請示可以合并批復。(錯)175.通知可以上行、平行和下行。(錯)176.文稿經過領導人審批后再經校核修改便可直接印發。(錯)177.行政機關的條例、規定、公報應另用法定公文予以發布。(對)178.議案和意見,是國家行政機關獨有的文種。(錯)179.議案是平行文,但在行文性質與程序上又具有上行特征。(對)180.重慶市衛生局不能與重慶市社科院聯合發文。(錯)
181.按《條例》和《辦法》規定,法定公文共有27種。(×)
182.公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。(√)183.一份公文中必須具備公文格式中的所有項目。(×)
184.一份完整的公文,必須具有主送機關名稱。(×)185.通知可以上行、平行和下行。(×)
186.×大樓維修,請行人注意安全,繞道而行,應發通報。(×)
187.報告是一種陳述性的上行文。(√)188.報告首頁需標注簽發人姓名。(√)189.議案就是提案。(×)190.決定和決議都是國家機關公文的文種。(×)191.機關應用文的句式主要使用陳述句和祈使句。(√)
192.應用文的作者就是擬稿人。(×)193.簡報和會議紀要是內部文書。(√)194.轉發上級機關的公文,應用告示。(×)195.意見可上行、平行、下行。(√)
196.合同是法人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。(×)
197.述職報告就是任職者個人向上級部門和單位群眾所作的任職以來工作情況的報告。(×)198.公文的主送機關一般寫在正文之前。(√)199.會議記錄包括會議的組織情況和記錄會議的內容兩部分構成。(√)
二、單項選擇題 .公文從應用范圍的角度分為法定公文和(A)A .事務文書 B .私人文書 C .秘密公文 D .專用文書
2.現行的規范國家行政機關公文處理的《 辦法》施行時間起于(C)。
A.1996 年5 月3 日 B.2OOO 年8 月24 日 C.2001 年l 月1 日 D.1994 年l 月l 日 3.公文的語言以(B)為主。A .口頭語 B .書面語體 C .文學語言 D .文言文
4.應當在文頭(眉首)標注簽發人姓名的公文是(A)。A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .所有公文
5.公文格式中,“題注”的位置應在(D)。A .公文版頭之下 B .緊急程度之上 C .標題之上 D .標題之下
6.國務院各部委承受重慶市人民政府主送的公文(或:重慶市人民政府向國務院各部委主送的公文),屬于(C)。
A .上行文件 B .下行文件 C .平行文件 D .指導指令性文件
7.聯合行文標識機關時,標在前面的機關是(C)。A .上級的 B .組織序列表中靠前的 C .主辦的 D .其他系統的
8.依照有關法律公布行政法規和規章,應用(B)行文。
A .通告 B .命令(令)C .通知 D .決定 9.黨的機關公開發布重要決定或者重大事件,用(A)。A .公報 B .通告 C .公告 D .通知 10.變更或撤消下級機關不適當的決定事項用(B)。A .命令(令)B .決定 C .決議 D .意見 11.x 市x 縣人民政府在本縣范圍內下發《 x 市市容和環境衛生管理規定》,標題為(C)。
A.x 縣人民政府關于印發《 x 市市容和環境衛生管理規定》 的通知
B.x 縣人民政府關于轉發《 x 市市容和環境衛生管理規定》 的通知
C.x 縣人民政府轉發《 x 市市容和環境衛生管理規定》 的通知
D .x 縣人民政府轉發x 市市容和環境衛生管理規定的通知
12.由發文機關全稱或規范化簡稱加“文件”組成的公文版頭,俗稱“(A)”。A .大版頭 B .中版頭 C .小版頭 D .紅頭
13.國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于(A)。A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.領導指令性文件 14.北京市政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于(B)。A.呈請性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
15.聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是(C)。A.上級的
B.組織序列表中靠前的 C.主辦的 D.其他系統的
16.公文區別于其他信息記錄的特點是(D)。A.傳播知識 B.具有查考價值 C.書面文字材料
D.具有法定權威與現行效用
17.制發公文的目的和要求一般取決于(B)。A.機關黨政一把手 B.行為對象及行文內容 C.執筆者本人
D.行文機關及行文內容 18.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用(D)。A.請示 B.報告 C.通報 D.函
19.有關通告的寫作要求,錯誤的說法是(C)。A.要求寫明制發通告的根據、目的與通告事項 B.通告必須符合國家方針政策與法律法規的要求 C.通知的內容必須廣泛周知
D.文字表述簡明易懂,便于閱讀和理解 20.規范性公文的一致性表現為(A)。
A.與其他文件、作者權利具有高度統一的一致關系 B.文件結構的周密有效 C.文件的文字條理清楚 D.文件的語言簡約不繁
21.中共中央辦公廳印發的規范黨的機關公文處理的文件簡稱(C)A.《辦法》 B.《格式》 C.《條例》 D.《決定》 22.機關應用文最主要的表達方式是(B)A.記敘(敘述)B.說明 C.議論 D.描寫 E.抒情
23.下列行政公文除(D)外,都應加蓋發文機關的印章。A.公告 B.通知 C.函 D.會議紀要
24.××區政府向市政府請求增撥救災資金,應用(B)行文。A.報告 B.請示 C.函 D.申請 E.意見
25.市水利局向市財政請求增撥水利建設經費應用的文種是(B)。A.請示 B.函 C.報告 D.申請書 E.請求報告
26.按通常劃分,計劃這一文種屬于(D)A.行政公文 B.黨的公文 C.專用文書 D.事務文書
27.國務院各部委承受重慶市人民政府主送的公文(或:重慶市人民政府向國務院各部委主送的公文),屬于(C)A.上行文件 B.下行文件 C.平行文件 D.指導指令性文件
28.某校擬調動某廠某人來校工作,發函應屬(B)A.請求批準函 B.商洽函 C.詢問函 D.告知函 E.委托函 29.下列發文字號中,(D)是正確的。A.渝府[2005]16號 B.渝府[2005]第16號 C.渝府[2005]016號 D.渝府〔2005〕16號
30.(C)是應用文主旨經常使用的表現方法。A.文中點題 B.開篇點題 C.標題點題 D.篇末點題
31.用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(B)。A.通知 B.通告 C.公告 D.通報
32.在向上級行文時,可選擇(C)文種。A.通告 B.指示 C.請示 D.命令
33.以下活動,不屬于注發流動的是:(A)。A.解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
B.向催辦部門或人員銷辦 C.賦予發文字號
D.明確公文制作方式與發送方式
34.兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好(D)工作。A.審核 B.簽發 C.會商 D.會簽
35.(C)是任何會議都不可缺少的。A.開幕詞 B.祝辭
C.會議主題報告(講話)D.會議講話(發言)E.會議總結 F.閉幕詞
36.(E)是應用文(公文)最基本的作用。A.領導指導作用 B.處理公務作用 C.規范行為作用 D.宣傳教育作用 E.憑證依據作用
37.下列文種中,屬于被動行文的是(C)。A.指示 B.通知 C.批復 D.函
38.大事記一般按(D)依次記敘 A.事情主次 B.空間順序 C.時間順序 D.年月日
39.北京市政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于(B)。A.呈請性文件 B.平行文件 C.上行文件 D.下行文件
40.調查報告是在實際工作中使用頻率較高的一種(A)。A.事務文書 B.法定公文 C.專用文書 D.經濟文書
41.(B)個及其以上行政機關聯合行文,落款處須標注所有的聯合機關的全稱或規范化的簡稱。A.2 B.3 C.4 D.5 42.下列公文格式項目中,(B)屬指定性格式項目。A.簽發人 B.標題 C.秘密等級 D.附件
43.為加快文件的傳遞,可采用(B)。A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文
44.可以平行也可以下行的公文是(A)A.通知 B.決定 C.報告 D.批復
45.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文(或:批示轉發下級公文、印發本機關的公文),用(C)行文。A.命令 B.通告 C.通知 D.指示
46.某單位準備將前一階段開展先進性教育活動情況發一個通報,應選用(C)。A.表揚通報 B.批評通報 C.情況通報 D.獎懲通報
47.(A)是記敘(敘述)表達方式中最基本的方法。A.順敘 B.倒敘 C.補敘 D.插敘 E.總敘 F.分敘
48.下列公文中,(C)只有行政機關才有。A.報告 B.請示 C.通告 D.通知
49.以下說法錯誤的是(D)。
A.指示具有強制約束作用,要求下級機關必須遵守和執行
B.決定具有指導性,具有較強的理論性和政策性,是指導工作的準則
C.任免通知落款處由任免機關領導人親筆簽署(或代以簽名章)
D.遷移、更改電話號碼等可使用通告
50.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本,稱作(C)。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
51.撰寫交流信息的通知,要做到(A)。A.不必予以評論,也無需闡發意義和目的 B.必須有明確的政策依據 C.說明制發的意義
D.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 52.下列內容的規范性文件中均應包括的是:(A)。A.標題,發布或通過或批準的日期,章題 B.標題,主送機關、正文、通報日期 C.標題、主送機關、正文 D.標題,制發機關,成立時間
53.內容重要并緊急需要打破常規優先傳遞處理的文件,叫作(D)。A.平件 B.加急件 C.特急件 D.急件
54.以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于(A)。A.規范性文件 B.領導指導性文件 C.呈請性文件 D.證明性文件
55.公文的作者是指(C)。A.簽發人 B.審核人 C.發文機關 D.撰寫人 56.聯合行文時,作者應是(B)。A.上級機關 B.同級機關
C.層次級別較高的主管部門或機關 D.主送機關
57.為加快文件的傳遞,可采用(B)。A.逐級行文 B.多級行文 C.越級行文 D.直接行文
58.公文的說明要求(C)、客觀、恰如其分。A .直截了當 B .華美 C .準確 D .全面 59.公文的主體部分是(B)。
A .標題 B .正文 C .成文時間 D .附件 60.基層行政機關和企事業單位不宜制發(A)。A .公告 B .通知 C .通告 D .決定
61.應當在附注處注明聯系人的姓名和電話的文種是(B)。
A .報告 B .請示 C .通知 D .批復
62.黨的機關公文的秘密等級和保密期限、緊急程度標注在公文首頁的版心(B)A .正上方 B .左上角 C .右上角 D .正中 63.機關(C)是機關法定職權的憑證和法定權威的象征。
A .版頭 B .發文字號 C .印章 D .名稱 64.某研究所因建房所需,應用(C)行文向所在區國土局請求允許使用所內空地。
A .報告 B .請示 C .請求批準函 D .商洽函 65.(B)個及其以上行政機關聯合行文,落款處須標注所有溝聯合機關的全稱或規范化的簡稱。A.2 B.3C.4 D.5 66.“指示”不具有下列第(C)項特點。A .行文的權威性 B .內容的指導性
C .作者廣泛,不限制發權限 D .要求的約束性 67.為加快文件的傳遞,可采用(B)。A .逐級行文 B .多級行文 C .越級行文 D.直接行文
68.現行公文中應用范圍最廣的公文是(B)A .意見 B .通知 C .通告 D .計劃 69.印發類通知是指印發(D)的文件。A .上級機關 B .下級機關 C .平級機關 D .本機關 E .不相隸屬機關
70.某單位準備將前一階段開展先進性教育活動情況發一個通報,應選用(C)。A .表揚通報 B .批評通報 C .情況通報 D .獎懲通報
71.(B)是上行文和下行文的常規行文方式。A .直接行文 B .逐級行文 C .越級行文 D .多級行文
72.(A)是記敘(敘述)表達方式中最基本的方法。A .順敘 B .倒敘 C .補敘 D .插敘 E .總敘 F .分敘 73.狹義的公文是指(C)A .事務文書 B .司法文書
C .法定公文(黨政公文)D .專用文書 74.公文最主要的表達方式是(B)。A .記敘(敘述)B .說明 C .議論 D.描寫 E .抒情
75.黨政機關在大眾傳媒上發布公文屬于(B)A .多級行文 B .直接行文 C .越級行文 D .逐級行文
76.轉發上級機關和不相隸屬機關的公文(或:批示轉發下級公文、印發本機關的公文),用(C)行文。A .命令 B .通告 C .通知 D .指示
77.適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,稱(C)。A .會議記錄 B .會議公報 C .會議決定 D .會議紀要 E .大事記 78.聯合行文,以(B)為準。A .第一個簽發機關領導人簽發時間 B .最后一個簽發機關領導人簽發時問 C.公文印發時間 D .聯合會議通過時間
79.各級黨政機關的(C)是公文處理的管理機構。A .人事部門 B .后勤部門 C .辦公廳(室)D .財務部門 80.(B)不是通知的特點。
A .使用不受機關級別限制 B .受眾的廣泛性 81.功能多樣化 D .使用頻率高
82.《 格式》 規定,公文正文用(B)字。A.2號小標宋體 B.3 號仿宋體 C.3 號黑體 D.3 號小標宋體
83.“由于我們沒有建立健全安全保衛制度,結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”。這句公文用語顯然是不規范的,其不正確的原因是(D)。
A.含義不明確不清晰,讓人產生岐義 B.句子成份搭配不當 C.語序安排欠妥當 D.不合科事理
84.向非同一組織系統的任何機關發送的文件屬于(B)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
85.規范性公文標題的時間是(A)。A.公文發布的時間 B.公文撰寫的時間 C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
86.指示不具有下列哪一個特點?(C)A.內容廣泛,具有普發性質
B.具有較強的時效性,強調及時快捷 C.作者廣泛,不限制發權限 D.具有強制約束作用
87.公文區別于其他信息記錄的特點是(C)。A.傳遞權威信息 B.書面文字材料
C.具有法定權威與現行效用 D.有特殊的格式、文字要求 88.《辦法》的制定者是(B)。A.中共中央辦公廳 B.國務院辦公廳 C.國家技術監督局 D.全國人大 E.中央政治局
89.通告、通報屬于(C)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.秘密文
90.下面是一份函擬制的發文字號(其序號按大順序號排應為128,按“函”字排應為59),其中正確的是(B)。
A.××函[2005]128號 B.××函[2005]59號 C.××發[2005]59號 D.××發[2005]128號
91.公文文頭(眉首)部分的指定內容有(B)個項目。A.6 B.2 C.4 D.3 92.聯合行文標識機關時,標在前面的機關是(C)。A.上級的
B.組織序列表中靠前的 C.主辦的 D.其他系統的
93.機關(C)是機關法定職權的憑證和法定權威的象征。A.版頭 B.發文字號 C.印章 D.名稱
94.國家領導機關向國內外宣布重要事項,常用(B)。A.請示 B.公告 C.命令 D.通告
95.某研究所因建房所需,應用(C)行文向所在區國土局請求允許使用所內空地。A.報告 B.請示 C.請求批準函 D.商洽函
96.簡報的正文常用消息報道式,其格式是(C)A.報頭、報身、報尾 B.導語、背景、主體 C.導語、主體、結尾 D.開頭、導語、主體
97.公文格式中,“題注”的位置應在(D)A.公文版頭之下 B.緊急程度之上 C.標題之下 D.標題之上
98.印發類通知是指印發(D)的文件。A.上級機關 B.下級機關 C.平級機關 D.本機關 E.不相隸屬機關
99.應當在文頭(眉首)標注簽發人姓名的公文是(A)。A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.所有公文
100.下列公文中,(C)屬于公文“請示”的結束語 A.特此函達。B.此致,敬禮!C.當否,請指示。D.請盡快辦理。
101.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?(D)A.《關于打擊盜掘和走私文物活動的通報》 B.《國務院關于進行第三次全國人口普查的通報》 C.《國務院關于打擊假冒偽劣商品的通報》 D.《國務院關于部分地區違反國家購銷政策的通報》 102.批復是答復下級請示的文件,是(A)。A.被動發文 B.主動發文 C.是對報告的批件
D.下級沒有請示,用來指導工作的 103.公文的主體部分是(B)。A.標題 B.正文 C.作者 D.印章或簽署 104.公文的結尾,通常采用下述形式:(C)。A.交代制發公文的根據與目的
B.直接點明結論,以闡明制發此文的原因 C.發出號召,提出希望與要求 D.表示敬意、謝意
105.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件,于(C)。A.秘密文件 B.絕密文件 C.機密文件 D.保密文件
106.秘書部門對(C)要定期催辦、查辦。A .緊急公文 B .重點公文 C .一般公文 D .秘密公文
107.某市動物園擬就提高門票價格事項請求市物價局予以批準,用(C)行文。
A .請示 B .報告 C .函 D .議案
108.2005 年x 月x 日發布流水號為32 號的國務院令正確的編號為(C)。
A .國發〔 2005 〕 32 號 B.2005 年第32 號 C .第三十二號 D.32 號
109.用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項,用(B)A .公報 B .通告 C .公告 D.通知 110.(C)是應用文主旨經常使用的表現方法。A .文中點題 B .開篇點題 C .標題點題 D .篇末點題
111.某校擬調動某廠某人來校工作,發函應屬(B)。A .請求批準函 B .商洽函 C .詢問函 D .告知函 E .委托函
112.不得抄送給自己的下級機關的公文是(C)o A .公告 B .報告 C .請示 D .會議紀要 113.下面是一份函擬制的發文字號(其序號按大順序號排應為128,按“函’,字排應為59),其中正確的是(B)。
A.xx 函〔2005 〕 128 號 B.xx 函〔 2005 〕 59 號
C.xx 發〔 2005 〕 59 號 D.xx 發〔2005 〕 128 號
114.XX 縣公安局擬發文嚴禁賭博活動,應選(D)行文。
A .命令 B .公告 C.通知 D .通告
115.下列公文中,(C)屬于公文“請示”的結束語。A .特此函達。B .此致,敬禮!C .當否,請指示。D .請盡快辦理。116.公文最基本的作用功能是(C)作用。A .領導和指導B .聯系和關照
C .依據和憑證D .宣傳和教育E .規范和準繩 117.《 辦法》 的制定者是(B)A .中共中央辦公廳 B .國務院 C .國家技術監督局 D .全國人大
118.中共中央辦公廳1996 年印發的規范黨的機關公文處理的文件采用的文種是(B)
A .辦法 B .條例 C .格式(國標)D .規定 119.黨的機關和國家行政機關均有的法定公文有(B)種。
A.5 B.9C.4 D.18 120.所有的公文文種中,(B)最具權威性和強制性。A .決定 B .命令(令)C .規定 D .決議 121.(B)是機關應用文(文本)使用頻率最高、最通用的內在模式。
A .斷― 事― 析 B .憑― 事― 斷 C .斷― 事― 析 D .事― 析― 斷 122.下列公文中,(C)只有行政機關才有。A .報告 B .請示 C .通告 D .通知
123.《 條例》 規定的主要文種為14 種,《 辦法》 規定的主要文種為(B)種。A.14 B.13C.18 D.9 124.公文語言的第一要求是(B)。A .簡潔 B .準確 C .莊重 D .平實 125.(C)的行文方向可平行、上行、下行。A .通知 B .議案 C .意見 D .報告 126.通告、通報屬于(C)' A .上行文 B .平行文 C .下行文 D .秘密文 127.下列公文除(D)外,都應加蓋發文機關的印章。A .公告 B .通知 C .函 D .會議紀要
128.xx 區政府向市政府請求增撥救災資金,應用(B)行文。
A .報告 B.請示 C .函 D .申請 E .意見 129.xx 市屬大學將開學后學生的思想動態寫成公文寄給市教委,應用(A)行文。
A .報告 B .請示 C .函 D .通知 E .通報 130.市水利局向市財政局請求增撥水利建設經費應用的文種是(B)。
A .請示 B .函 C .報告 D .申請書 E .請示報告
131.可以平行也可以下行的公文是(A)。A .通知 B .決定 C .報告 D .批復
132.公文文頭(眉首)部分的指定內容有(B)個項目。
A.6 B.2 C.4 D.3 133.決定必須由(D)A .黨政機關聯合發文 B .會議討論之后才能發文 C.政府部門制發
D .黨委、政府領導機關制發
134.下列公文格式項目中,(B)屬指定性格式項目。A .簽發人 B .標題 C .秘密等級 D .附件 135.公文主題詞標引順序為(C)。A .類屬詞、類別詞、文種 B .文種、類別詞、類屬詞 C .類別詞、類屬詞、文種 D .類屬詞、文種、類別詞
136.下列發文字號中,(D)是正確的。
A .渝府[2005 ]16 號 B .渝府[2005 ]第16 號 C .渝府[2005 ] 016 號 D .渝府〔 2005 〕 16 號 137.下列文種中,屬于被動行文的是(C)。A .指示 B .通知 C .批復 D .函 138.(E)是公文最基本的作用。A .領導指導作用 B .處理公務作用 C .規范行為作用 D .宣傳教育作用 E .憑證依據作用
139.行政機關(A)級公文可以不標注份號。A .秘密 B .機密 C .絕密 D .保密 140.公文首頁出現簽發人的是(A)o A .上行文 B .下行文 C .平行文 D .秘密公文 141.公文一律(C)裝訂。
A .上方 B .左上方 C .左側 D .右側 142.聯合行文,用(B)的發文字號。A .所有聯署機關 B .主辦機關
C .聯署機關中的任意機關D .共同的上級 143.應歸檔的公文由(C)保存。A .秘書部門 B .個人
C .檔案部門 D .公文起草部門
144.業務主管部門的(D)一經上級機關批轉,對受文單位都有行政約束力。
A .命令(令)B .決定 C .決議 D .意見 145.宣布國家或地方立法、行政及司法機關重要領導人的選舉結果或任免事項用(A)。A .公告 B .通知 C .決定 D .批復 146.“以上請示如無不妥,請批轉xx 貫徹執行”是(B)的結束語。
A .請求指示的請示 B .請轉性請示 C .報告性請示 D .請求批準的請示 147.法規性文件的草稿叫(C)。
A .草稿 B .送審稿 C .草案 D .標準稿 148.黨的機關公文版頭的主要形式有4 種,政府機關公文版頭通常有(B)種。A.2 B.3C.4 D.5 149.為了維護正常的領導、指導、直接統屬關系,一般采用(B)的方式。A .多級行文 B .逐級行文 C .直接行文 D .越級行文 150.通報屬于(D)A .指導性公文 B .規范性公文 C .報請性公文 D .知照性公文
151.黨政機關聯合行文一般使用(A)機關的版頭。A .黨委 B .行政 C .上級 D .其他 152.(B)文件的發文字號應有“發”字。A .黨委 B .重要 C .行政的 D .秘密
153.(C)是收文處理的核心環節。A .擬辦 B .批辦 C .承辦 D .催辦、查辦 154.非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文
155.下列文件,(D)必須經過擬辦這一環節。A.機關收進的所有文件 B.必須領導親自處理的文件 C.下級呈送的文件
D.領導明確指示代其提供決定方案的文件 156.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用(C)的方式。A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D.同時行文
157.決定必須由(D)。A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文 C.政府部門制發
D.黨委、政府領導機關制發 158.用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于(C)。
A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業、事業單位
159.任免和聘用干部的公文文種為:(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通報
160.用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件,稱為(B)。A.命令 B.指示 C.批復 D.通知
161.公文急件是(C)。
A.內容重要并特殊緊急,需打破工作常規迅速傳遞處理的文件
B.內容重要并緊急,需打破常規優先迅速傳遞處理的文件 C.內容至關重要并特殊緊急,已臨近規定辦結期限,需隨時優先迅速傳遞處理的文件
D.內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞的文件
162.聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是(C)。A.上級的
B.組織序列表中靠前的 C.主辦的 D.其他系統的
163.我國現存最早、保存最完整的以應用文為主的文章總集是(B)A.《文心雕龍》 B.《尚書》 C.《文賦》 D.《文章流別論》
164.(B)是機關應用文(文本)使用頻率最高、最通用的內在模式。A.斷—事—析 B.憑—事—斷 C.斷—事—析 D.事—析—斷 165.機關應用文是黨政機關、人民團體、企事業單位在處理公務時使用的、具有特定使用價值和一定(C)的文書。A.審美價值 B.法定效力 C.慣用體式 D.教育意義 E.政治意圖
166.《條例》規定的主要文種為(A)種,《辦法》規定的主要文種為(B)種。A.14 B.13 C.18 D.9 167.××縣公安局擬發嚴禁賭博活動,應選(D)行文。A.命令 B.公告 C.通知 D.通告
168.××市屬大學將開學后學生的思想動態寫成公文寄給市教委,應用(A)行文。A.報告 B.請示 C.函 D.通知 E.通報
169.現行公文中應用范圍最廣的公文是(B)。A.意見 B.通知 C.通告 D.計劃
170.不得抄送給自己的下級機關的公文是(C)A.公告 B.報告 C.請示 D.會議紀要
171.適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,稱(D)A.會議紀錄 B.會議公報 C.會議決定 D.會議紀要 E.大事記
172.決定必須由(D)A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文 C.政府部門制發
D.黨委、政府領導機關制發
173.“指示”不具有下列第(C)項特點。A.行文的權威性 B.內容的指導性
C.作者廣泛,不限制發權限 D.要求的約束性
174.公文主題詞(最少2個,最多5個)標引順序為(C)
A.類屬詞、類別詞、文種 B.文種、類別詞、類屬詞 C.類別詞、類屬詞、文種 D.類屬詞、文種、類別詞 175.聯合行文,以(B)為準。A.第一個簽發機關領導人簽發時間 B.最后一個簽發機關領導人簽發時間 C.公文印發時間 D.聯合會議通過時間
176.依照有關法律公布行政法規和規章,應用(行文。
B)A.通告 B.命令(令)C.通知 D.決定
177.公文語言的第一要素是(A)。A.準確 B.簡明 C.樸實 D.莊重
178.公文的作者是指(A)。A.發文機關 B.簽發人 C.撰稿人 D.審核人
179.為了維護正常的領導、指導、直接統屬的關系,一般應采用(A)的方式。A.逐級行文 B.直接行文 C.多級行文 D.越級行文
三、多項選擇題
1.國家行政機關特有的法定公文是(ABCD)。A .命令(令)B .議案 C .公告 D .通告 2.公文常用的表達方式是(ACE)。
A .敘述 B .描寫 C .說明 D .抒情 E .議論 3.黨的公文按處理時限劃分,可分為(ABD)。A .平件 B .加急件 C .直送件 D .特急件 4.通報的適用范圍是(BCD)。A .商洽工作 B .傳達重要精神和情況 C .表彰先進 D .批評錯誤 E .審議有關事項 5.銷毀公文的主要方式有(ABD)。A .焚毀 B .重新制成紙漿 C .掩埋 D .清洗消磁
6.用來公布行政法規和規章的文件有(CD)。A .決定 B .通知 C .命令(令)D .通告 7.一份公文的正文分為(BCD)部分。
A .標題 B .文頭 C .文尾 D .主體 E .落款 8.下列批復開頭正確的是(AC)。
A .你委《 關于機構改革試點工作中幾個政策問題的請示》(渝委〔 2005 〕 21 號), 收悉。B .你委2005 年8 月10 日來文收悉。
C .你局2005 年8 月10 日《 關于增設地下消防栓需用資金的請示》(X局工〔 2005 〕 21 號)收
第二篇:公文寫作練習題
第一部分選擇題
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.公文區別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規范格式的文件 D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠 B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準 B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯合發文,只能標明
A.主辦機關的發文字號 B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號 D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識簽發負責人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
8.主送機關是
A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關
C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是
A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關 B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關 D.有業務聯系的機關 11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件 D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用
A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據事由:“××公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規定 B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函 D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的
A.檔案室 B.業務處 C.收發室 D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發 D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆 B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封 D.文書人員拆封 19.辦公部
部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結果
21.機關公文文稿經簽發后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發
22.文件封裝發出后,文書人員對辦復的發文,要履行
A.登記手續 B.注辦手續 C.歸檔手續 D.簽字手續
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經使用的文件 C.已經辦復的文件 D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關、上級部門為主 B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主 D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通訊特征立卷 D.地區特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強 B.對象明確,針對性強 C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強 E.講究格式,規范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發文主旨 B.收集有關材料 C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱 E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型
34.“命令”的特點是
A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性 35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要 B.表達觀點要精練清晰 C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義 E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記 B.擬辦、批辦與承辦 C.分發與傳閱
D.校對與印制 E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記 B.聯單式登記 C.表格式登記 D.卡片式登記 E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料 E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有
A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法 參考答案
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C
16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.ABCE 32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 35.ACD 36.ABCE 37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD
一、單項選擇題
1.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發文
2.根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。
A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當的是()。
A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復
C.有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于()。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業、事業單位
6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發的意義
B.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發意義和目的 D.必須有明確的政策依據
7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
B.教育性,以鶉嗣鉗覺和注?BR>C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發→發出 B.核稿→用印→繕印→發出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發→簽發→發出
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規范,文體正確,結構完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
二、多項選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結構就是指公文的組織構造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發時間為準 C.發文就是指本機關制成發往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水
4.公文詞語特點主要是()。
A.公文詞語以單音節詞為主,雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
5.下面哪種情況可以聯合行文?()。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間
6.撰寫通報要求做到:()。
A.內容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據與法規依據
7.以下不屬于通知的特點有:()。
A.具體法定權威性與執行性 B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性 D.內容單純,行文簡便
8.以下關于簡報的說法正確的有:()。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規定處置方案的業務性公文
B.《中共中央關于印發<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規公文
10.用印時應加以注意的事項有:()。
A.原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
D.印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印
答案:
一、單項選擇題
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多項選擇題
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不屬于公文處理應遵循的原則有【
】。A、法制原則 B、公開原則 C、質量原則 D、精簡原則 答案:B
2、中國人民解放軍某省軍區向該省各市、縣人民政府行文時可制發【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的總體結構中,沒有的一部分是【
】。A、標題 B、正文。
】 C、主送單位 D、成文時間 答案:C
4、函在文種上屬于【
】。A、規范性公文 B、商洽性文件 C、陳述呈請性文件 D、指導性文件 答案:B
5、以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是:【
】。
A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理 B、清退公文可以成批定期進行,也可不定期進行,甚至閱后隨即清退 C、無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,進行有效的分類、組合、編目 答案:C
6、下列給出的四個文件標題中,格式錯誤的是【
】。A、《禁止向企業攤派暫行條例》 B、《××省政府辦公廳公文處理辦法(試行)》 C、《國務院關于省、市、自治區排列順序的規定》 D、《關于幾個突出問題的規定》 答案:D
7、書寫公文文稿時,正確的有【
】。A、用圓珠筆和鉛筆
B、在統一印制的具有規范格式的紙上書寫 C、所有文字、圖表都可以隨意書寫 D、要壓住或越過裝訂線 答案:B
8、兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好【
】工作。A、審核 B、簽發 C、會商 D、會簽 答案:D
9、規范性文件正文表達的基本單位是【
】。A、章 B、節 C、條 D、款
答案:C
10、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于【
】。A、證明性文件 B、指導性文件 C、呈請性文件 D、規范性文件 答案:D
一、單項選擇題
1.聯合行文時,作者應是()。
A.同級機關 B.同一系統的機關
C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業務指導機關
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
3.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案
4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用()的方式。
A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D.同時行文
5,由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的()。
A,會商 B.審核 C.注發 D.簽發 6.決定必須由()。
A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文
C.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發 7.辦公室更改電話號碼,可用()公布周知。
A.通知 B,通告 C.啟事 D.布告 8.批復是答復下級請示的文件,是()
A.被動發文 B.主動發文
C.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導工作的 9.規范性公文標題的時間是()。
A.公文發布的時間 B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
10.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。
A.領導指導性文件 B.規范性文件
C.公布性文件 D,商拾性文件
二、多項選擇題
1.應向直接上級機關抄送的文件包括()。
A.向自己下級機關主送的重要文件
B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示
C.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件
D.按規定越級向更高層級機關主送的文件
2.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。
A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件
C.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示 3.能夠聯合行文的機關應是()。
A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委 4.下面說法不正確的有()。
A.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B.一件聯合發文,可有數個發文號
C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準
D.公文中的附注一般標注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號標注于標題下方 5.具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 6.可用來發布規章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
A.發文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期 8.下面說法錯誤的有()。
A.公文的標題由作者、事由、文種組成B.擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
C.所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產生歧義,公文標題字數可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標明文種 9.下面說法正確的有()。
A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
D.試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
10.轉發的對象包括()。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件
三、問答題
1.簡述公文的概念、類別和功能。
2.簡述公文的文體、結構、格式和稿本。
3.簡述常用公文文種及其選用。
4.簡述常用公文文種的適用范圍。
5.如何正確選擇公文的文種?
6.公文寫作有哪些基本要求?
7.簡述行文規則的基本內容。
8.簡述收文辦理程序。
9.簡述發文辦理程序。
10.簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發的方法要點。習題參考答案
一、單項選擇題
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多項選擇題
1.ABD 2.AD 3.ABD 4.ABD 5.ACDE 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.ABC11
.ACD
第三篇:公文寫作練習題
一、單項選擇題
1.擬辦實為一項()活動。
A.溝通協調 B.檢查督辦
C.輔助決策 D.監督控制
2.收文辦理中的中心環節是()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
3.注發指定稿形成后批注繕寫()的活動。
A.印發要求 B.批辦要求
C.分送要求 D.簽批意見
4.分辦是將,改文分送有關部門或人員()的活動。
A.批辦 B.閱辦 C.擬辦 D.查辦
5.大多數公文生效的必備條件是()。
A.注發 B.簽發 C.簽署 D.用印
6.批辦應在什么范圍內批辦()。
A.批辦范圍 B.承辦范圍
C.職權范圍 D.管理范圍
7.簽發時,應堅持什么原則()。
A.先審后核 B.先核后簽
C.先簽后核 D.簽核一致
8.如同時提出兩個以上擬辦方案時,應將哪種意見放在前面()。
A.決策性意見 B.非傾向性意見
C.傾向性意見 D.指導性意見
9.批辦時應嚴格控制批辦()。
A.程序 B.意見 C.要求 D.范圍
10.注辦由什么人簽注()。
A.領導人 B.擬辦人 C.批辦人 D.承辦人
11.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損失的文件,稱為()。
A.內部文件 B.秘密文件
C.機密文件 D.絕密文件
12.用強制力推行以規定各種行為規范的文件,稱為()。
A.領導指導性文件 B.規范性文件
C.公布性文件 D.陳述呈請性文件
13.用于對某一項行政工作作比較具體的規定的文件,稱為()。
A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定
14.用于對重要事項或重大行動作出安排的文件,稱為()。
A.條例 B.決定 C.指 D.命令
15.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用()。
A.請示 B.報告 C.函 D.請示報告
16.其正文組成與寫法和請示相近的函是()。
A.商洽函 B.詢問函 C.答復函 D.請批函
17.撰寫通知,除主題集中、重點突出、措施具體外,還要()。
A.講求質量 B.講求簡明
C.講求時效 D.講求針對性
18.同級或不相隸屬的機關之間相互行文時應采取什么行文方式()。
A.逐級行文 B.直接行文
C.多級行文 D.越級行文
19.公文詞語大部分為規范化的()。
A.普通詞語 B.通俗詞語
C.口頭詞語 D.書面詞語
20.下列哪一項不屬于公文語言的特點()。
A.準確 B.精煉 C.形象 D.樸實
21.公文結構層次序數第二層為()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以條文形式表述的公文是()。
A.會議文件 B.公布性文件
C.規范性文件 D.領導指導性文件
23.在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫人()。
A.總則 B.分則 C.罰則 D.附則
24.主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是()。
A.頒發性通知 B.指示性通知
C.批轉性通知 D.轉發性通知
25.決定的主要特點是兼具領導指導性和()。
A.規范性 B.權威性
C.針對性 D.知照性
26.轉發下級機關公文應用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.轉發性通知 D.批轉性通知
27.具有被動性是哪種公文的特點()。
A.請 B.報告 C.批復 D.會議紀要
28.通告一般由專業主管部門在什么范圍內發布()。
A.職權范圍 B.主管范圍
C.告知范圍 D.業務范圍
二、多項選擇題
1.公文處理的基本任務是()公文。
A.創制 B.傳遞 C.辦理 D.管理 E.處置
2.下面哪些屬于公文處理基本原則()。
A.法制原則 B.有效原則
C.時效原則 D.簡化原則 E.方便原則
3.收文辦理包括以下環節()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.分辦 E.注辦
4.批辦規定了對公文的()。
A.處置方法 B.處置程序
C.承辦責任 D.承辦原則 E.承辦要求
5.分辦公文應分清()。
A.上下 B.主次 C.緩急 D.閱件 E.辦件
6.公文摘編的目的在于為公文辦理()。
A.劃定范圍 B.提供便利
C.制定權限 D.節省時間 E.明確重點
7.在收文與發文處理程序中,一般屬于機關領導人處理的環節是()。
A.擬辦 B.核稿 C.批辦 D.分辦 E.簽發
8.處理辦畢公文,主要包括()。
A.注辦 B.清退 C.銷毀 D.暫存 E.立卷歸檔
9.立卷時,要對公文進行科學有效的()。
A.鑒別 B.復核 C.分類 D.組合 E.編目
10.會商的作用是維護公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.權威性 D.有效性 E.政令的統一性
11.應該清退的公文有()。
A.有重大錯漏的公文
B.無留存價值的公文
C.絕密公文
D.被明令撤銷了的公文
E.無留存必要的重份公文
12.公文兼用的表達方式()。
A.敘述 B.描寫 C.議論 D.抒情 E.說明
13.規范性公文文種()。
A.規定 B.決定 C.意見 D.辦法 E.議案
14.公文的基本組成部分()。
A.標題 B.文頭 C.發文字號 D.主題詞 E.主送機關
15.可用來發布規章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文區別于其他文體的特殊屬性()。
A.內容指導性 B.直接應用性 C.全面真實性
D.結構格式規范性 E.表述準確性 17.下列屬于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐級行文 E.越級行文
18.公文語言的表述要求()。
A.莊重嚴謹 B.具體形象
C.準確精練 D.生動含蓄 E.樸實規范
19.下列哪些屬于公文寫作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合體 D.清晰E.耐久
20.下列哪些屬于撰擬規范性公文的要求()。
A.條理性 B.簡明性
C.穩定性 D.全面性 E.連續性
21.命令(令)的特點是()。
A.強制性 B.規定性
C.指揮性 D.指導性 E.權威性
22.命令(令)的種類有()。
A.頒布令 B.行政令 C.獎懲令 D.任免令 E.撤銷令
23.通知的寫作要求是()。
A.主題集中 B.重點突出
C.措施具體 D.行文簡便 E.講求時效
24.通報的主要特點()。
A.教育性 B.規定性 C.指導性 D.時效性 E.約束性
25.通報的種類有()。
A.表彰通報 B.批評通報
C.新聞通報 D.事故通報 E.情況通報
26.批復的特點是()。
A.權威性 B.執行性 C.知照性 D.被動性 E.針對性
27.公告的特點是()。
A.莊重性 B.規范性 C.廣泛性 D.專業性 E.新聞性
28.通告的特點是()。
A.知照性 B.規范性 C.專業性 D.限定性 E.廣泛性
29.下列機關公文采用轉發通知下發()。
A.上級機關 B.下級機關
C.同級機關 D.本機關 E.不相隸屬機關
30.寫請示應避免()。
A.內容單一 B.多頭主送 C.越級請示
D.抄送下級機關 E.逐級請示
31.報告可用于()。
A.匯報工作 B.請求批準
C.提出建議 D.答復上級詢問 E.反映情況
32.會議紀要具有哪些性質()。
A.知照性 B.參考性 C.規定性 D.協議性 E.指導性
33.函的主要種類有()。
A.商洽函 B.請批函 C.詢問函 D.答復函 E.陳述函
【參考答案】
一、單項選擇題
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多項選擇題
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
第四篇:公文寫作練習題
一、填空題
1.公文的主題詞包括類別詞類屬及文種詞語,一般為3-5_個。
2.完整的公文標題由發文機關、事由和_文種三部分組成。
3.用于宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是公告。
4.公文的標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號。
5.向主管上級機關請求指示、批準,用請示。向不相隸屬的機關請示事宜并要求批準,用函。
6. 你 局《關于××問題的的請示》(×發〔2001〕2號)收悉,經與××部研究,現批復如下:??。
7.×市人民政府以×政發〔2004〕6號發來省人民政府關于××××(事由)的通知,現轉發給你們,??。
8.貴(你)局意見如何,請即研究見復為 盼。
9.答復報告多用專此報告結束。
10.通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。
11.公文的發文字號一般包括 機關代字、年份和該發文序號。
12.請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應當用 抄送。
二、判斷題(正確的在題后括號內劃“√”,錯誤的在題后括號內劃“×”。)
1.某單位臨時搬遷辦公地點,告知下屬及有關單位使用公告。(×)
2.聯合行文時,只標明主送機關的發文字號。(√)
3.公文撰寫中如引用了某份公文,應予注明,注明的方式是先注發文字號,后加括號引文件標題。(×)。
4.為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。(×)
5. 請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(√)
6.一個單位的數份“請示”或數個單位的同一內容的“請示”,是在同一辦公會議上審批的,這樣可以只使用一份“批復”來解決。(×)
7.向上級機關請求指示、批準用請示報告。(×)
8.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。(×)
9.下級單位發生了一起重大失泄密事件,為了通過這個典型事件教育干部,上級機關決定把這一情況傳達下去,并提出了具體的貫徹要求。在這種情況下,應使用通知向下級行文。(×)
10.對下級機關的請示必須用決定答復。(×)
11.請示必須是下級向上級行文。有的雖不是直屬上級機關,但屬業務主管部門,行文也應使用請示。(√)
12.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文。(√)
13.請示性公文,用語要謙恭,結尾多使用“望”、“請”、“給以指示”等。不能用“必須”、“如此”之類強硬的口氣。(√)
14.“以上意見,如無不妥請批轉”多為請示的結束語。(×)
15.公文用印要求是上應壓正文,下應騎年蓋月。(×)
三、單項選擇題
1.北京市人民政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于(C)。A: 上行文件B: 下行文件 C:平行文件D: 呈請性文件
2.公文的語言應當是(A)。A:莊重嚴謹B:華麗流暢C:威嚴有力D: 古樸典雅
3.書寫公文中的成文日期應使用(B)A:阿拉伯數字B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可
4.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用(D)。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函
5.聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是(B)。A: 組織序列表中靠前的B: 主辦的 C: 上級的D: 其他系統的6.聯合制發公文時,其作者應該是(B)的機關。A:上級B:同級 C:下級D:隸屬
7.國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于(C)。A:平行關系B: 不相隸屬關系 C: 業務指導關系D: 隸屬關系
8.現行公文中應用范圍最廣的是(B)。A:意見B:通知C:通告D:計劃
9.商洽性文件的主要文種是(C)。A:請示B:通知 C:函D:通報
10.非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。A: 上行文B:平行文C: 越級行文D: 下行文
11.公文急件是指(C)。A: 內容重要并特殊緊急,需打破工作常規迅速傳遞處理的文件 B: 內容重要并緊急,需打破常規優先迅速傳遞處理的文件C: 內容至關重要并特殊緊急,已臨近規定辦結期限,需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。D: 內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞處理的文件
12.公文的作者是指(B)A: 撰擬文章的機關工作人員B: 制發文件的機關C: 審核簽發文件的機關工作人員D: 參與文件形成過程的全部機關工作人員
13.下列哪個發文字號的表述是正確的?(D)A:〔08〕×政1號B:×政〔08〕1號C:×政〔2008〕01號D:×政〔2008〕1號
14.下列哪一選項不該使用平行文?(D)A:屬政府系統的兩個省人民政府之間B:同屬某市政府的兩個同級部門之間C:不相隸屬的某工廠與某學校之間D:省教育廳與市(地)教育局之間
15.某省人民政府批示轉發省教委制定的《某省教育發展十年規劃》,要求省內各級人民政府認真貫徹執行。應使用的文種是(B)A函B通知 C請示 D報告
四、修改病文
(1)發文字號不規范,應為××〔2010〕××號;(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;(5)轉發上級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《禁令》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇三年十月二十日;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項,轉發;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
(1)文種選用錯誤,應將“報告”去掉。(2)發文字號不規范,()應為〔〕。(3)上行文應標注簽發人,發文字號居中排列。(4)主送機關錯誤,應為“××市政府”(5)請示上級機關公文,不能使用如“決定”、“同意”等詞,可改為”擬派”;(6)結束語不準確,和“報告”混用。(7)缺少附件,“人員詳細名單”。(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇八年五月二十日。(9)缺少落款,××市國土資源局。(10)主題詞缺少文種“請示”。
(1)發文字號不規范,不應有“第”字(2)上行文應標注簽發人,(3)標題不規范,出現和,應改為《關于撥款新建地震應急中心的請示》(4)請示只能寫一個主送機關;(5)請示上級機關公文,不應用命令語氣,如“務必”等;(6)結束語不準確,和“意見”混用。(7)違反請示“一文一事”的原則,(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇八年五月二十日,(9)缺少主題詞,地震 經費 請示(10)請示是上行公文,不得同時抄送下級機關。
第五篇:公文寫作練習題
公文寫作與處理-測試題及答案
簡答題
1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉類通知和轉發類通知的區別是什么? 6.工作報告與總結報告的區別有哪些? 7.簡述對外發出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
簡答題答案
1.答:公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規所規定的不同程度的強制性影響;③具有規范的文體、結構和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發公文的機關,表明公文的責任者 1 和法定權威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。
3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規以及相關規定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發。這類通知可用簡要文字說明所轉發公文的制發機關、標題與執行要求,也可對受文單位提出貫徹執行的指示性意見。
上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉發。這種通知反映了批轉機關的意志與權威,對受文單位有領導與指導作用。
6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結合,列舉典型事例,典型經驗,來說明工作深度。
總結報告是提煉經驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據,進行深入分析,找出規律性的東西,為以后的工作提供經驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經驗,探討失敗的教訓,以提高認識。
7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯系,溝通機關與廣大群眾之間聯系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業的基矗檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質量與檔案事業的發展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業的發展。
公務員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項選擇題
本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.公文區別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規范格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用
A.通報
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯合發文,只能標明
A.主辦機關的發文字號
B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號
D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識簽發負責人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
8.主送機關是
A.有隸屬關系的上級機關
B.受理公文的機關
C.收文機關
D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是
A.會議報告
B.條例
C.工作總結
D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關
B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關
D.有業務聯系的機關
11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用
A.通報
B.請示
C.報告
D.通知
14.根據事由:“××公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是
A.通報
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規定
B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的
A.檔案室
B.業務處
C.收發室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發文
B.擬辦與承辦
C.登記與分發
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部
部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結果
21.機關公文文稿經簽發后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會簽
D.公文的核發
22.文件封裝發出后,文書人員對辦復的發文,要履行
A.登記手續
B.注辦手續
C.歸檔手續
D.簽字手續
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經使用的文件 C.已經辦復的文件
D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關、上級部門為主
B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主
D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
單項選擇題參考答案
1.C
2.A
3.C
4.A
5.D
6.A
7.A
8.B9.D
10.A
11.A
12.D
13.C
14.C
15.C
16.D
17.A
18.B
19.A
20.B
21.A
22.B
23.A
24.C
25.B
26.D
27.C
28.A
29.C
30.B
二、多項選擇題
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發文主旨
B.收集有關材料
C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個案型
D.知照型
E.權威型
34.“命令”的特點是
A.權威性
B.知照性
C.指揮性
D.強制性
E.嚴肅性
35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精練清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性
B.時限性
C.科學性
D.機要性
E.規范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料
E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
多項選擇題參考答案
31.ABCE
32.ABDE
33.ABCD
34.ACD
35.ACD
36.ABCE
37.ABDE
38.ABD
39.ABCE
40.ABD
公文寫作與處理-標準測試題及答案
一、單項選擇題
1.聯合行文時,作者應是()。
a.同級機關 b.同一系統的機關
c.三個以上的機關 d.行政主管機關與業務指導機關
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本
3.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
a.決議 b.會議記錄 c.會議紀要 d.議案
4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用()的方式。
a.越級行文 b.直接行文 c.多級行文 d.同時行文
5,由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的()。
a,會商 b.審核 c.注發 d.簽發
6.決定必須由()。
a.黨政機關聯合發文 b.會議討論之后才能發文
c.政府部門制發 d.黨、政府領導機關制發
7.辦公室更改電話號碼,可用()公布周知。
a.通知 b,通告 c.啟事 d.布告
8.批復是答復下級請示的文件,是()
a.被動發文 b.主動發文
c.是對報告的批件 d.下級沒有請示,用來指導工作的9.規范性公文標題的時間是()。
a.公文發布的時間 b.公文撰寫的時間
c.公文打印的時間 d.公文討論的時間
10.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。
a.領導指導性文件 b.規范性文件
c.公布性文件 d,商拾性文件
單項選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項選擇題
1.應向直接上級機關抄送的文件包括()。
a.向自己下級機關主送的重要文件
b.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示
c.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件
d.按規定越級向更高層級機關主送的文件
2.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。a.主送給上級機關的請求批準的請示 b.主送給平級機關的商洽性函件
c.主送給有關下級機關的政策性批復 d.主送給上級機關的請求指示的請示
3.能夠聯合行文的機關應是()。
a.同級政府之間 b.政府各部門之間 c.上級黨委和下級政府之間
d.政府部門和同級人民團體之間 e.政府及其部門與同級黨委
4.下面說法不正確的有()。
a.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
b.一件聯合發文,可有數個發文號
c.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準
d.公文中的附注一般標注于主題詞下方
e.題注一般用圓括號標注于標題下方
5.具備法定效力的公文稿本有()。
a.副本 b.草稿 c.定稿 d.試行本 e.暫行本
6.可用來發布規章的文件有()。
a.命令 b.決定 c.通知 d.通告
7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
a.發文機關 b.報送機關 c.標題 d.題注 e.成文日期
8.下面說法錯誤的有()。
a.公文的標題由作者、事由、文種組成b.擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
c.所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
d.為了語意確切,不產生歧義,公文標題字數可以到60字以上
e.每一份公文都必須正確標明文種
9.下面說法正確的有()。
a.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
d.試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
e.定稿即正本
10.轉發的對象包括()。
a.上級文件 b.下級文件 c.平級文件 d.不相隸屬機關的文件
多項選擇題參考答案
1.abd
2.Ad
3.abd
4.abd
5.acde
6.ac
7.Ace
8.Bcd
9.abc
10.acd