第一篇:公文寫作練習題(最終版)
公文寫作練習題
試題 1:新的規范性公文產生了,對同一事物約束、規范的舊文件應()。A: 兩法并存
B: 新不廢舊 C: 相輔相成 D: 廢止舊法 答案: D 試題 2:由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的()。A: 會商
B: 審核 C: 注發
D: 簽發 答案: D 試題 3:公文的形成與發揮作用須依賴于()。A: 公文處理 B: 收文處理 C: 發文處理 D: 辦畢公文處理 答案: A 試題 4:以下關于公文對外發出的說法,正確的有:()。A: 機要交通適于密級為秘密、機密的公文傳送
B: 電信傳送的優點不僅在于其迅速 快捷,更在于其可靠性 C: 普通郵寄只能用于傳遞無保密要求的公文
D: 公文可以通過間接傳遞通道轉投,多數情況下需直接傳送 答案: C 試題 5:以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是:()。
A: 銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦華公文所做的毀滅性處理 B: 清退公 文可以成批定期進行,也可不定期進行,甚至閱后隨即清退 C: 無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D: 立卷的基本方法是把握公文特征,進行有效的分類、組合、編目 答案: C 試題 6:以下活動,不屬于注發流動的是:()。A: 解決圖表與正文,注碼與注文的銜接和頁碼編排問題 B: 向催辦部門或人員銷辦 C: 賦予發文字號
D: 明確公文制作方式與發送方式 答案: A 試題 7:關于公文組織傳閱的說法錯誤的是:()。A: 比較適合公文傳閱的路線形式為樹型、輪型、星型
B: 為提高傳閱的效率可以多 種形式適當分流,如復制若干副本,分別投入運轉 C: 建立嚴格而簡便易行的傳閱登記手續 D: 確定傳閱次序的依據是閱文者實際責任 的需要,而不僅看其級別上的高低 答案: A 試題 8:以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A: 要求格式規范,文體正確,結構完整
B: 行文方向是否正確,有無多頭主送、濫 抄濫報、違制越級行為現象 C: 實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D: 公文是否經一定會議討論通過,是否需上 報并已獲批準 答案: C 試題 9:以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的:()。A: 對公文產生時效的全部過程都需給予監督控制
B: 查辦、催辦之目的都要求能按 時、按質、按量地將有關事務辦華 C: 查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開 D: 查辦、催辦都是帶有監督性質的 管理活動 答案: D 試題 10:發文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A: 會商→核稿→注發→發出 B: 核稿→用印→繕印→發出 C: 核稿→會商→用印→繕印 D: 擬稿→注發→簽發→發出 答案: A 試題 11:交辦、銷辦、反饋、結辦都是公文查辦中的一個階段,其先后順序應為:()。A: 反饋→交辦→銷辦→結辦。B: 交辦→反饋→給辦→銷辦 C: 交辦→反饋→銷辦→結辦 D: 反饋→交辦→結辦→銷辦 答案: B 試題 12:以下關于公文登記的說法錯誤的有:()。A: 收文與發文時,平件、密件與急件一般應分別進行 B: 登記序號應不留空號、不出重號
C: 分輕重緩急,急件當日到當日登,平件可隔日登 D: 對于無標題文件應代擬出標題 答案: C 試題 13:以下注意事項為批辦工作中特別強調要求做到的是:()。A: 認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質與實際狀況 B: 不得越權批辦公文
C: 批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現場辦公、面談等 D: 要求加強協商,努 力協調各方關系 答案: B 試題 14:下列關于公文處理活動的說法,錯誤的是:()。A: 管理公文包括對公文運轉過程的組織與監控 B: 今天的檔案就是昨天的公文
C: 機關對信息的廣泛依賴性主要和直接表現為對公文約廣泛依賴性 D: 公文處理活 動中,行政機關要全面接受黨組織的領導 答案: B 試題 15:注辦的作用說到底是為了()。A: 備忘待查
B: 檢查監督 C: 避免延誤
D: 方便工作 答案: A 試題 16:在下面哪一種情況下,可以越權批辦文件()。A: 經過授權
B: 避免積壓 C: 急需處理
D: 屬一般性文件 答案: A 試題 17:在公文處理活動中,各級各類工作人員應接受()的領導指導。A: 上級領導機關
B: 群眾一致擁戴 C: 集中統一
D: 黨的基層組織 答案: C 試題 18:在承辦公文時,應根據()科學安排承辦的次序。A: 時效原則
B: 先黨后政 C: 意義大小
D: 主次緩急 答案: D 試題 19:需清退的文件包括絕密文件和()或審閱的文件。A: 僅供征求意見
B: 僅供領導傳閱 C: 人民群眾**的信件
D: 已經完全過時 答案: A 試題 20:銷毀文件的范圍包括所有不具備()的文件。A: 立卷歸檔
B: 絕密文件 C: 留存價值
D:平急性質 答案: C 試題 21:批辦是指()。A: 對發文稿的審核批示 B: 對收文應如何辦理所作的批示 C: 對收文應如何辦理提出的建議性方案 D: 對公文正本的復核意見 答案: B 試題 22:兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好()工作。A: 審核
B: 簽發 C: 會商
D: 會簽 答案: D 試題 23:立卷的文件是已經辦理完畢的,立卷的作用主要是為了()。A: 反映本機關的活動 B: 便于檢索和管理 C: 便于映證機關工作的歷史 D: 便于研究有關問題 答案: B 試題 24:具有()的重份文件,可以暫留存。A: 保密性質
B: 查考價值 C: 指導意義
D: 現實意義 答案: B 試題 25:機關實現管理職能的必要條件是()。A: 領導人的決策
B: 公文處理 C: 機關的組織形式
D: 人才的使用情況 答案: B 試題 26:會簽是指()。A: 簽署會議 B: 在會議上簽署文件
C: 聯合行文時,由各發文機關的領導人共同簽發文件 D: 聯合行文時,收各發言機 關的領導人共同簽署文件 答案: C 試題 27:公文上的簽署是指()。
A: 機關領導人在公文完成稿上的親筆簽名,樗文稿形成,并可以此作為印發正本的依據 B: 以機關領導人名義發文時,簽發公文的領導人親筆在公文正本落款處簽注的職務、姓名 C: 由機關領導人在收文上簽注的批示性處置意見
D: 由承辦公文的機關工作人員在 處理完畢的公文上簽注的對該文承辦的經過與結果的說明 答案: B 試題 28:公文立卷的具體方法很多,但其本質都是()。A: 一案一卷,一會一卷 B: 同人同事立一卷 C: 統計表、報表合卷 D: 把握文件的特征 答案: D 試題 29:分辦的實質是為文件確定()。A: 接受公文的對象 B: 運轉方向 C: 處理的程序 D: 工作的主要依據 答案: B 試題 30:凡是能反映本機關工作活動的,具有()的辦畢文件,均在立卷范圍之列。A: 重新判定其價值 B: 不能準確判定價值 C: 查考利用價值 D: 傳遞有用信息價值 答案: C 試題 31:處置辦畢公文是依據一定標準對已辦畢的文件的()作出安排。A: 過程
B: 手續 C: 歸宿
D: 方案 答案: C 試題 32:編目是對組合之后的文件加以系統排列并編列出()。A: 卷內文件次號
B: 卷內文件目錄 C: 編制立卷類目
D: 立卷計劃和案卷目錄 答案: B
試題 33:()是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。A: 擬辦
B: 承辦 C: 擬稿
D: 注辦 答案: A 試題 34:轉發的對象包括()。
A: 上級文件
B: 下級文件
C:平級文件
D: 不相隸屬機關的文件 答案: ACD 試題 35:哪些文件、必須經過擬辦這一環節()A: 下級機關的呈送的文件
B: 領導明確指示代其提供決策方案的文件
C: 最終處置權在領導而自己有一定發言權的文件 D: 機關收進的所有文件 答案: BC 試題 36:在履行分辦這一公文處理程序時,應隨文附上()A: 公文處理單
B: 公文傳閱單 C: 領導批辦內容
D: 有關負責人擬辦內容 答案: AB 試題 37:有關文書和檔案二者關系的說法,正確的是()A: 今天的檔案是昨天的文件 B: 文件是檔案的唯一來源 C: 文件是檔案的主要來源
D: 公文處理的質量會間接影響檔案的質量 答案: ACD 試題 38:反對公文的形式主義,并盡快推行公文標準化,是由公文處理的哪個原則決定()A: 質量原則
B: 法制原則 C: 時效原則
D: 精簡原則 答案: BD 試題 39:辦理公文是指()A: 把收文立卷歸檔 B: 把收文予以執行辦理
C: 撰文對收文進行答復,批轉或轉發 D: 在公文傳送單上簽字 答案: BC 試題 40:擬寫和制作公文、包括()A: 會簡
B: 審核 C: 簽發
D: 分辦 答案: AB
試題 41:公文處理具體包括()A: 公文的擬寫、制作 B: 公文的傳遞、保管 C: 公文的提供利用
D: 對公文的處理的監督控制和組織管理 答案: ABCD 試題 42:文件的簽發主要有哪些形式()。A: 代簽
B: 會簽 C: 核簽
D: 正簽 答案: ABCD 試題 43:文件的分辦應注意()A: 分清公文的文章 B: 分清公文的主次 C: 分清公文的緩急 D: 分清閱件與辦件 答案: BCD 試題 44:如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。A: 擬辦
B: 擬稿 C: 批辦
D: 注辦 答案: ACD 試題 45:應立卷的文件必須是()。A: 辦理完畢的 B: 有查考價值的 C: 機關在工作中形成的 D: 完全失去現行效用的 答案: ABC 試題 46:用印時應加以注意的事項有:()。A: 原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B: 印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C: 代章時應標明“代章”字樣
D: 印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印 答案: ACD 試題 47:銷毀公文的主要方式有:()。A: 焚毀
B: 重新制成紙漿 C: 掩埋
D: 清洗消磁 答案: ABD 試題 48:校對工作中注意的要點有()。
A: 適于公文校對的方法有:對校法、折校法、讀校法 B: 要使用與校樣上字跡顏色 不同的筆改樣,以免產生錯覺 C: 要改正的錯誤應用引線引到頁面的邊處再加以批改 D: 一般公文需經 2-3 個校次 后方能付印 答案: ABCD
試題 49:催辦工作中應注意的要點有:()。A: 有高效的時間效益觀念
B: 積極采取各種措施。強化催辦工作的權威性,嚴肅性 C: 正確劃分催辦范圍,保證重點 D: 因地制宜,采用多種催收方式 答案: ABCD 試題 50:對于公文摘編的說法正確的有:()。
A: 編寫文摘時應客觀反映原文,不遺漏重要內容,但可作一定的評論 B: 綜述的題目應具體而不宜寬泛,內容應有傾向性,代表性,預測性 C: 提要即是對公文內容的簡要介紹和評價 D: 編寫數據資料匯集時,必須指明數據的出處 答案: BC 試題 51:對于公文啟封活動應注意的事項有:()。A: 指定人員專負其責,其他工作人員一般無權進行 B: 公文上漏寫作者、日期的,應根據封筒上有關項目補注 C: 需退回者即刻退回
D: 親啟件應交有關領導人或負責人親啟或代啟 答案: ABCD 試題 52:以下公文屬批辦工作對象的有:()。A: 確無規定處置方案的業務性公文 B: 《中共中央關于印發<中國共產黨校工作暫 行條例>的通知》 C: 《關于調整設市標準的報告》 D: 非常規公文 答案: AD 試題 53:下列屬于承辦工作依據的有:()。A: 上級機關公文 B: 下級機關公文
C: 有關法律法規、規章、制度以及有關方針政策 D: 領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖 答案: ACD 試題 54:公文處理必須遵行的原則有:()。A: 全面質量原則,創造全面優質
B: 簡化原則,即在保證功能的前提下,對有關事 物化繁為簡 C: 時效原則
D: 法制原則,使公之處理活動法制化,規范化。答案: ABCD 試題 55:承辦公文工作的依據主要是()。A: 有關法律、法規、制度 B: 一部分群眾的要求 C: 上級領導做出的批示 D: 上級領導傳授的意圖 答案: ACD 試題 56:承辦公文的方式多種多樣,其中包括()。A: 召集會議
B: 面談議論 C: 電話溝通
D: 實地調查指導 答案: ABCD 試題 57:簽收文件的工作由()完成。A: 專職外收發人員 B: 兼職外收發人員 C: 通訊人員
D: 各機關的領導、負責人 答案: ABC 試題 58:分辦的主要依據是文件的性質、重要程度、()等。A: 涉密程度 B: 緩急時限要求 C: 內容所涉及的職責范圍 D: 黨和政府的方針政策 答案: ABC 試題 59:辦理公文一般要經過分辦、批辦、()等工作環節。A: 擬辦
B: 傳閱 C: 承辦
D: 創造 答案: ABC 試題 60:在立卷范圍內的文件,一般應同時具備()諸基本條件。A: 已經處理完畢 B: 具有查考利用價值 C: 反映了問題的本質
D: 在本機關工作活動中形成或處理 答案: ABD 試題 61:公文的保管期限一般分為()等幾種。A: 永遠
B: 永久 C: 長期
D: 短期 答案: BCD 試題 62:文件的特征通常表現在()等等方面。A: 作者
B: 文種 C: 時間
D: 地區 答案: ABCD 試題 63:群眾來信一般處理的方式主要有()。A: 轉辦
B: 交辦 C: 查辦
D: 聯辦 答案: ABCD 試題 64:分辦文件時應注意(A: 辨明該公文的性質 B: 分清主次 C: 分清緩急 D: 分清閱件與辦件 答案: BCD 試題 65:公文保管期限一般分為()。A: 永遠保管
B: 永久保管 C: 長期保管
D: 短期保管 答案: BCD 試題 66:辦畢公文處置的方法包括()。A: 立卷歸檔
B: 清退 C: 注辦
D: 銷毀 答案: ABC 試題 67:做好簽發工作的基本要求是()。A: 不越權簽發
B: 打印時,可對簽發文件內容進行修改 C: 必須堅持“先核后簽” D: 如為代簽應注“代”或“代簽”字樣 答案: ACD 試題 68:會商的目的在于維護公文的(A: 合法性
B: 針對性 C: 有效性
D: 一致性 答案: ACD 試題 69:做發催辦、查辦工作的要求是()。A: 正確劃分催辦、查辦范圍 B: 確立催辦、查辦工作體系 C: 應因地制宜采用多種方式方法 D: 應一查到底,持之以恒 答案: ABCD 試題 70:在公文處理中,批辦的具體要求是()。A: 在職權范圍內批辦
B: 批辦意見應明確,忌模棱兩可 C: 采用有效措施監督批辦意見的貫徹執行 D: 所有的文件必須批辦 答案: ABC 試題 71:一般文秘工作人員在收文處理中的主要職責是()。A: 簽收
B: 批辦 C: 注辦
D: 分辦 答案: BCD 試題 72:公文登記的形式有()。A: 簿式
B: 卡片式 C: 聯單區
D: 電腦登記 答案: ABCD 試題 73:收文登記的主要作用是()。A: 便于掌握公文運轉辦理的情況 B: 為查閱公文提供線索和論據 C: 作為公文交接的憑證 D: 是立卷歸檔的基礎 答案: ABC 試題 74:公文處理程序的特點是()。A: 強制性
B: 確定性 C: 連續性
D: 規范性 答案: BCD 試題 75:公文處理精簡原則的內容包括()。A: 在保證有效的前提下努簡化公文的格式與語言表達 B: 簡化公文處理的程序、手 續與方法 C: 反對形式主義與文牘主義 D: 努力實現公文處理的現代化 答案: ABC 試題 76:公文處理在機關行政管理中占有重要地位,因為公文處理是()。A: 機關實現管理職能的必要條件 B: 溝通機關縱橫兩上方面聯系的效形式 C: 國家檔案事業的基礎 D: 機關行政管理的重要組成部分 答案: ABC 試題 77:擬寫制作公文的主要程序包括()。A: 會商
B: 分辦 C: 審核
D: 校對 答案: ACD 試題 78:收文處理標志所包括的項目有以下哪幾種?()。A: 收文機關的名稱
B: 收文編號 C: 收文時間
D: 檔號 答案: ABCD 試題 79:轉發的對象包括()。(多選題)A: 上級文件
B: 下級文件
C:平級文件
D:不相隸屬機關的文件 答案: ACD 試題 80:哪些文件、必須經過擬辦這一環節()(多選題)A:下級機關的呈送的文件
B: 領導明確指示代其提供決策方案的文件 C:最終處置權在領導而自己有一定發言權的文件 D: 機關收進的所有文件 答案: BC 試題 81:在履行分辦這一公文處理程序時,應隨文附上()(多選題)A: 公文處理單 B:公文傳閱單 C: 領導批辦內容 D:有關負責人擬辦內容 答案: AB 試題 82:有關文書和檔案二者關系的說法,正確的是()(多選題)A:今天的檔案是昨天的文件 B:文件是檔案的唯一來源 C:文件是檔案的主要來源
D: 公文處理的質量會間接影響檔案的質量 答案: ACD 試題 83:反對公文的形式主義,并盡快推行公文標準化,是由公文處理的哪個原則決定()(多選題)A: 質量原則
B:法制原則 C: 時效原則
D:精簡原則 答案: BD 試題 84:辦理公文是指()(多選題)A:把收文立卷歸檔 B 把收文予以執行辦理
C: 撰文對收文進行答復,批轉或轉發 D:在公文傳送單上簽字 答案: BC 試題 85:擬寫和制作公文、包括()(多選題)A: 會簡
B:審核 C: 簽發
D: 分辦 答案: ABC 試題 86:公文處理具體包括()(多選題)A: 公文的擬寫、制作 B:公文的傳遞、保管 C: 公文的提供利用
D:對公文的處理的監督控制和組織管理 答案: ABCD 試題 87:文件的簽發主要有哪些形式()(多選題)A: 代簽
B: 會簽 C: 核簽
D: 正簽 答案: ABCD 試題 88:文件的分辦應注意()(多選題)A:分清公文的文章 B:分清公文的主次 C:分清公文的緩急 D: 分清閱件與辦件 答案: BCD 試題 89:如下公文處理環節屬于收文處理過程的是()。A: 擬辦
B: 擬稿 C: 批辦
D: 注辦 答案: ACD 試題 90:應立卷的文件必須是()。(多選題)A: 辦理完畢的 B: 有查考價值的 C: 機關在工作中形成的 D: 完全失去現行效用的
多選題)(答案: ABC 試題 91:用印時應加以注意的事項有:()。(多選題)A: 原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B:印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C: 代章時應標明“代章”字樣
D: 印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印 答案: ACD 試題 92:銷毀公文的主要方式有:()。(多選題)A:焚毀
B: 重新制成紙漿 C:掩埋
D: 清洗消磁 答案: ABD 試題 93:校對工作中注意的要點有()。(多選題)A: 適于公文校對的方法有:對校法、折校法、讀校法 B:要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣,以免產生錯覺 C:要改正的錯誤應用引線引到頁面的邊處再加以批改 D:一般公文需經 2-3 個校次后方能付印 答案: ABCD 試題 94:催辦工作中應注意的要點有:()。(多選題)A:有高效的時間效益觀念
B: 積極采取各種措施。強化催辦工作的權威性,嚴肅性 C: 正確劃分催辦范圍,保證重點 D:因地制宜,采用多種催收方式 答案: ABCD 試題 95:對于公文摘編的說法正確的有:()。(多選題)A: 編寫文摘時應客觀反映原文,不遺漏重要內容,但可作一定的評論 B: 綜述的題目應具體而不宜寬泛,內容應有傾向性,代表性,預測性 C: 提要即是對公文內容的簡要介紹和評價 D: 編寫數據資料匯集時,必須指明數據的出處 答案: BC 試題 96:對于公文啟封活動應注意的事項有:()。(多選題)A: 指定人員專負其責,其他工作人員一般無權進行 B:公文上漏寫作者、日期的,應根據封筒上有關項目補注 C: 需退回者即刻退回
D:親啟件應交有關領導人或負責人親啟或代啟 答案: ABCD 試題 97:以下公文屬批辦工作對象的有:()。(多選題)A: 確無規定處置方案的業務性公文
B《**中央關于印發<中國**黨校工作暫行條例>的通知》 C:《關于調整設市標準的報告》 D:非常規公文 答案: AD 試題 98:下列屬于承辦工作依據的有:()。(多選題)A: 上級機關公文 B: 下級機關公文
C: 有關法律法規、規章、制度以及有關方針政策 D 領導者做出的批示、口頭指令或其他形式傳授的意圖 答案: ACD 試題 99:公文處理必須遵行的原則有:()。(多選題)A: 全面質量原則,創造全面優質
B: 簡化原則,即在保證功能的前提下,對有關事物化繁為簡 C: 時效原則
D: 法制原則,使公之處理活動法制化,規范化。答案: ABCD 試題 100:承辦公文工作的依據主要是()。(多選題)A: 有關法律、法規、制度 B: 一部分群眾的要求 C: 上級領導做出的批示 D: 上級領導傳授的意圖 答案: ACD
第二篇:公文寫作練習題
第一部分選擇題
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.公文區別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織 B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規范格式的文件 D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠 B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書 D.簽發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用
A.通報 B.通知 C.函 D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略 B.篇幅冗長 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準 B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復 D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯合發文,只能標明
A.主辦機關的發文字號 B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號 D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識簽發負責人姓名的文件是
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越級行文
8.主送機關是
A.有隸屬關系的上級機關 B.受理公文的機關
C.收文機關 D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是
A.會議報告 B.條例 C.工作總結 D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關 B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關 D.有業務聯系的機關 11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項 B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件 D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎 D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用
A.通報 B.請示 C.報告 D.通知
14.根據事由:“××公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是
A.通報 B.通知 C.通告 D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規定 B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函 D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的
A.檔案室 B.業務處 C.收發室 D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發文 B.擬辦與承辦 C.登記與分發 D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆 B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封 D.文書人員拆封 19.辦公部
部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦 B.承辦 C.批辦 D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文 B.閱畢的日期 C.已閱文 D.承辦的結果
21.機關公文文稿經簽發后,即為
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的會簽 D.公文的核發
22.文件封裝發出后,文書人員對辦復的發文,要履行
A.登記手續 B.注辦手續 C.歸檔手續 D.簽字手續
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件 B.已經使用的文件 C.已經辦復的文件 D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷 B.定卷 C.歸卷 D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關、上級部門為主 B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主 D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通訊特征立卷 D.地區特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名 B.類目 C.卷名 D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是
A.歸卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的
A.開頭 B.末尾 C.中間 D.上方
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強 B.對象明確,針對性強 C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強 E.講究格式,規范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發文主旨 B.收集有關材料 C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱 E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型 B.懲誡型 C.個案型 D.知照型 E.權威型
34.“命令”的特點是
A.權威性 B.知照性 C.指揮性 D.強制性 E.嚴肅性 35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要 B.表達觀點要精練清晰 C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義 E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記 B.擬辦、批辦與承辦 C.分發與傳閱
D.校對與印制 E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性 B.時限性 C.科學性 D.機要性 E.規范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記 B.聯單式登記 C.表格式登記 D.卡片式登記 E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料 B.反映同一人物事件的文件材料 C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料 E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有
A.歸檔范圍 B.歸檔時限 C.歸檔原則 D.歸檔要求 E.歸檔方法 參考答案
一、單項選擇題本大題共30小題,每小題1分,共30分
1.C 2.A 3.C 4.A 5.D 6.A 7.A 8.B9.D 10.A 11.A 12.D 13.C 14.C 15.C
16.D 17.A 18.B 19.A 20.B 21.A 22.B 23.A 24.C 25.B 26.D 27.C 28.A 29.C 30.B
二、多項選擇題本大題共10小題,每小題2分,共20分
31.ABCE 32.ABDE 33.ABCD 34.ACD 35.ACD 36.ABCE 37.ABDE 38.ABD 39.ABCE 40.ABD
一、單項選擇題
1.根據公文作用的活動領域,公文可分為()。
A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、專用公文
C.規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文 D.收文、發文
2.根據內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于()。
A.內部使用文件 B.秘密文件 C.機密文件 D.絕密文件
3.下面公文寫作中不恰當的是()。
A.我們一定要嚴厲打擊少數腐敗分子,把反腐敗進行到底 B.以上意見如無不當,著即批轉各有關單位認真遵照執行
C.我們必須排除種種不利因素,爭取在第一季度建成東方貿易商廈 D.玻璃制品廠原黨委書記張某一伙,幾年來大量貪污盜竊、行賄送禮,其中僅行賄一項即達85000元
4.下面幾種說法中,不正確的是()。
A.在公文中安排語序時,當一組概念表現由若干連續的動作、行為構成的活動過程時,一般應按時間發展順序排列
B.受雙重領導的機關向上級機關請示,應寫明主送機關和抄送機關,由抄送機關答復
C.有些公文的主題,可以根據領導人授意而直接表述,有些公文的主題,則需在調查研究的過程中,隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 D.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣詞“啊”、“呢”、“吧”等,“嗎”也盡可能不用或少用
5.用于行政管理的“命令(令)”,其發布權限屬于()。A.地方各級人民政府 B.黨、政、軍各類機關 C.國務院及其各部門 D.國家大型企業、事業單位
6.撰寫交流信息的通知,要求做到:()。A.說明制發的意義
B.側重敘事,在敘事基礎上闡明道理 C.不必予以評論,也無需闡發意義和目的 D.必須有明確的政策依據
7.《關于查禁賭博的通告》顯然應具備:()。A.較強的時效性
B.教育性,以鶉嗣鉗覺和注?BR>C.知照性,用于公布需要人們周知的事項 D.被動性
8.以下有關公文的說法錯誤的有:()。
A.公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等 C.通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制
D.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響
9.公文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為:()。A.會商→核稿→注發→發出 B.核稿→用印→繕印→發出 C.核稿→會商→用印→繕印 D.擬稿→注發→簽發→發出
10.以下所列不屬于核稿要求注意的事項的是:()。A.要求格式規范,文體正確,結構完整
B.行文方向是否正確,有無多頭主送、濫抄濫報、違制越級行為現象 C.實踐中擬稿與核稿是不可逆的過程
D.公文是否經一定會議討論通過,是否需上報并已獲批準
二、多項選擇題
1.下面說法中,不正確的是()。A.公文的結構就是指公文的組織構造
B.公文形成的具體時間,通常以會議通過的時間或印發時間為準 C.發文就是指本機關制成發往外部的文件 D.公文是一種特殊的應用文
2.公文是一種特殊的文體,這種特殊性表現在()。A.采用白話文形式 B.具有真實性、合法性 C.具有規范性、相對確定性
D.用議論、說明、敘述多種方式表達
3.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水 C.藍黑墨水 D.純藍墨水
4.公文詞語特點主要是()。
A.公文詞語以單音節詞為主,雙音節詞、多音節詞的使用頻率高 B.介賓詞組、聯合詞組的使用頻率較高
C.排斥使用一般的口語詞、方言詞和土俗俚語
D.詞語一般不使用諺語、歇后語,也不能使用簡稱語
5.下面哪種情況可以聯合行文?()。
A.同級政府之間 B.政府及其部門與同級黨委之間
C.上級政府部門與下一級政府之間 D.政府部門與同級人民團體之間
6.撰寫通報要求做到:()。
A.內容具有典型性,事例有代表性B.通報材料必須經深入調查和反復核實 C.應使用說明與敘述的表達方式 D.必須具有明確的政策依據與法規依據
7.以下不屬于通知的特點有:()。
A.具體法定權威性與執行性 B.應用廣泛,使用頻率高 C.具有較強的時效性 D.內容單純,行文簡便
8.以下關于簡報的說法正確的有:()。
A.在末頁下端用兩條平行線可作簡報報尾的標志 B.不應將正式公文以簡報的形式發表
C.簡報印有報頭,位于第一頁上方,約占全頁1/3或1/4左右 D.簡報是機關用以撰寫重要公文的基礎材料之一
9.以下公文屬批辦工作對象的有:()。A.確無規定處置方案的業務性公文
B.《中共中央關于印發<中國共產黨黨校工作暫行條例>的通知》 C.《關于調整設市標準的報告》 D.非常規公文
10.用印時應加以注意的事項有:()。
A.原則上以誰的名義制發公文,就用誰的印章
B.印章應蓋在成文日期上方,并注意上不壓正文,下不壓日期 C.代章時應標明“代章”字樣
D.印前須經批準的,不經規定領導者簽發的公文一律不予用印
答案:
一、單項選擇題
1.B 2.C 3.A 4.B 5.C 6.C 7.C 8.D 9.A 10.C
二、多項選擇題
1.BC 2.AD 3.ABC 4.BC 5.ABCD 6.ABC 7.AC 8.ABCD 9.AD 10.ACD
1、下列不屬于公文處理應遵循的原則有【
】。A、法制原則 B、公開原則 C、質量原則 D、精簡原則 答案:B
2、中國人民解放軍某省軍區向該省各市、縣人民政府行文時可制發【A、命令 B、函 C、指示 D、通知 答案:B
3、在公告的總體結構中,沒有的一部分是【
】。A、標題 B、正文。
】 C、主送單位 D、成文時間 答案:C
4、函在文種上屬于【
】。A、規范性公文 B、商洽性文件 C、陳述呈請性文件 D、指導性文件 答案:B
5、以下關于辦畢公文的處置說法錯誤的是:【
】。
A、銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所做的毀滅性處理 B、清退公文可以成批定期進行,也可不定期進行,甚至閱后隨即清退 C、無論何種情況,個人都不得私自銷毀公文
D、立卷的基本方法是把握公文特征,進行有效的分類、組合、編目 答案:C
6、下列給出的四個文件標題中,格式錯誤的是【
】。A、《禁止向企業攤派暫行條例》 B、《××省政府辦公廳公文處理辦法(試行)》 C、《國務院關于省、市、自治區排列順序的規定》 D、《關于幾個突出問題的規定》 答案:D
7、書寫公文文稿時,正確的有【
】。A、用圓珠筆和鉛筆
B、在統一印制的具有規范格式的紙上書寫 C、所有文字、圖表都可以隨意書寫 D、要壓住或越過裝訂線 答案:B
8、兩個或兩個以上機關聯合行文時,必須做好【
】工作。A、審核 B、簽發 C、會商 D、會簽 答案:D
9、規范性文件正文表達的基本單位是【
】。A、章 B、節 C、條 D、款
答案:C
10、以強制力推行的用以規定各種行為規范的法規、規章屬于【
】。A、證明性文件 B、指導性文件 C、呈請性文件 D、規范性文件 答案:D
一、單項選擇題
1.聯合行文時,作者應是()。
A.同級機關 B.同一系統的機關
C.三個以上的機關 D.行政主管機關與業務指導機關
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
3.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案
4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用()的方式。
A.越級行文 B.直接行文 C.多級行文 D.同時行文
5,由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的()。
A,會商 B.審核 C.注發 D.簽發 6.決定必須由()。
A.黨政機關聯合發文 B.會議討論之后才能發文
C.政府部門制發 D.黨、政府領導機關制發 7.辦公室更改電話號碼,可用()公布周知。
A.通知 B,通告 C.啟事 D.布告 8.批復是答復下級請示的文件,是()
A.被動發文 B.主動發文
C.是對報告的批件 D.下級沒有請示,用來指導工作的 9.規范性公文標題的時間是()。
A.公文發布的時間 B.公文撰寫的時間
C.公文打印的時間 D.公文討論的時間
10.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。
A.領導指導性文件 B.規范性文件
C.公布性文件 D,商拾性文件
二、多項選擇題
1.應向直接上級機關抄送的文件包括()。
A.向自己下級機關主送的重要文件
B.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示
C.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件
D.按規定越級向更高層級機關主送的文件
2.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。
A.主送給上級機關的請求批準的請示 B.主送給平級機關的商洽性函件
C.主送給有關下級機關的政策性批復 D.主送給上級機關的請求指示的請示 3.能夠聯合行文的機關應是()。
A.同級政府之間 B.政府各部門之間 C.上級黨委和下級政府之間
D.政府部門和同級人民團體之間 E.政府及其部門與同級黨委 4.下面說法不正確的有()。
A.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
B.一件聯合發文,可有數個發文號
C.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準
D.公文中的附注一般標注于主題詞下方
E.題注一般用圓括號標注于標題下方 5.具備法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.試行本 E.暫行本 6.可用來發布規章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
A.發文機關 B.報送機關 C.標題 D.題注 E.成文日期 8.下面說法錯誤的有()。
A.公文的標題由作者、事由、文種組成B.擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
C.所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
D.為了語意確切,不產生歧義,公文標題字數可以到60字以上
E.每一份公文都必須正確標明文種 9.下面說法正確的有()。
A.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
C.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
D.試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
E.定稿即正本
10.轉發的對象包括()。
A.上級文件 B.下級文件 C.平級文件 D.不相隸屬機關的文件
三、問答題
1.簡述公文的概念、類別和功能。
2.簡述公文的文體、結構、格式和稿本。
3.簡述常用公文文種及其選用。
4.簡述常用公文文種的適用范圍。
5.如何正確選擇公文的文種?
6.公文寫作有哪些基本要求?
7.簡述行文規則的基本內容。
8.簡述收文辦理程序。
9.簡述發文辦理程序。
10.簡述公文擬辦、請辦、批辦、承辦、審核與簽發的方法要點。習題參考答案
一、單項選擇題
1.A 2.C 3.C 4.C 6.D 7.C 8.A 9.A 1O.B
二、多項選擇題
1.ABD 2.AD 3.ABD 4.ABD 5.ACDE 6.AC 7.ACE 8.BCD 9.ABC11
.ACD
第三篇:公文寫作練習題
一、單項選擇題
1.擬辦實為一項()活動。
A.溝通協調 B.檢查督辦
C.輔助決策 D.監督控制
2.收文辦理中的中心環節是()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.注辦
3.注發指定稿形成后批注繕寫()的活動。
A.印發要求 B.批辦要求
C.分送要求 D.簽批意見
4.分辦是將,改文分送有關部門或人員()的活動。
A.批辦 B.閱辦 C.擬辦 D.查辦
5.大多數公文生效的必備條件是()。
A.注發 B.簽發 C.簽署 D.用印
6.批辦應在什么范圍內批辦()。
A.批辦范圍 B.承辦范圍
C.職權范圍 D.管理范圍
7.簽發時,應堅持什么原則()。
A.先審后核 B.先核后簽
C.先簽后核 D.簽核一致
8.如同時提出兩個以上擬辦方案時,應將哪種意見放在前面()。
A.決策性意見 B.非傾向性意見
C.傾向性意見 D.指導性意見
9.批辦時應嚴格控制批辦()。
A.程序 B.意見 C.要求 D.范圍
10.注辦由什么人簽注()。
A.領導人 B.擬辦人 C.批辦人 D.承辦人
11.含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損失的文件,稱為()。
A.內部文件 B.秘密文件
C.機密文件 D.絕密文件
12.用強制力推行以規定各種行為規范的文件,稱為()。
A.領導指導性文件 B.規范性文件
C.公布性文件 D.陳述呈請性文件
13.用于對某一項行政工作作比較具體的規定的文件,稱為()。
A.條例 B.規定 C.辦法 D.決定
14.用于對重要事項或重大行動作出安排的文件,稱為()。
A.條例 B.決定 C.指 D.命令
15.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用()。
A.請示 B.報告 C.函 D.請示報告
16.其正文組成與寫法和請示相近的函是()。
A.商洽函 B.詢問函 C.答復函 D.請批函
17.撰寫通知,除主題集中、重點突出、措施具體外,還要()。
A.講求質量 B.講求簡明
C.講求時效 D.講求針對性
18.同級或不相隸屬的機關之間相互行文時應采取什么行文方式()。
A.逐級行文 B.直接行文
C.多級行文 D.越級行文
19.公文詞語大部分為規范化的()。
A.普通詞語 B.通俗詞語
C.口頭詞語 D.書面詞語
20.下列哪一項不屬于公文語言的特點()。
A.準確 B.精煉 C.形象 D.樸實
21.公文結構層次序數第二層為()。
A.“一” B.“1” C.“(一)” D.“(1)”
22.多以條文形式表述的公文是()。
A.會議文件 B.公布性文件
C.規范性文件 D.領導指導性文件
23.在規范性文件中表述懲處辦法的內容應寫人()。
A.總則 B.分則 C.罰則 D.附則
24.主要起擴大部分公文的有效范圍并使之更加具體化的通知是()。
A.頒發性通知 B.指示性通知
C.批轉性通知 D.轉發性通知
25.決定的主要特點是兼具領導指導性和()。
A.規范性 B.權威性
C.針對性 D.知照性
26.轉發下級機關公文應用()。
A.指示性通知 B.知照性通知
C.轉發性通知 D.批轉性通知
27.具有被動性是哪種公文的特點()。
A.請 B.報告 C.批復 D.會議紀要
28.通告一般由專業主管部門在什么范圍內發布()。
A.職權范圍 B.主管范圍
C.告知范圍 D.業務范圍
二、多項選擇題
1.公文處理的基本任務是()公文。
A.創制 B.傳遞 C.辦理 D.管理 E.處置
2.下面哪些屬于公文處理基本原則()。
A.法制原則 B.有效原則
C.時效原則 D.簡化原則 E.方便原則
3.收文辦理包括以下環節()。
A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D.分辦 E.注辦
4.批辦規定了對公文的()。
A.處置方法 B.處置程序
C.承辦責任 D.承辦原則 E.承辦要求
5.分辦公文應分清()。
A.上下 B.主次 C.緩急 D.閱件 E.辦件
6.公文摘編的目的在于為公文辦理()。
A.劃定范圍 B.提供便利
C.制定權限 D.節省時間 E.明確重點
7.在收文與發文處理程序中,一般屬于機關領導人處理的環節是()。
A.擬辦 B.核稿 C.批辦 D.分辦 E.簽發
8.處理辦畢公文,主要包括()。
A.注辦 B.清退 C.銷毀 D.暫存 E.立卷歸檔
9.立卷時,要對公文進行科學有效的()。
A.鑒別 B.復核 C.分類 D.組合 E.編目
10.會商的作用是維護公文的()。
A.合法性 B.可行性
C.權威性 D.有效性 E.政令的統一性
11.應該清退的公文有()。
A.有重大錯漏的公文
B.無留存價值的公文
C.絕密公文
D.被明令撤銷了的公文
E.無留存必要的重份公文
12.公文兼用的表達方式()。
A.敘述 B.描寫 C.議論 D.抒情 E.說明
13.規范性公文文種()。
A.規定 B.決定 C.意見 D.辦法 E.議案
14.公文的基本組成部分()。
A.標題 B.文頭 C.發文字號 D.主題詞 E.主送機關
15.可用來發布規章的文件有()。
A.命令 B.決定 C.通知 D.通告 E.公告
16.公文區別于其他文體的特殊屬性()。
A.內容指導性 B.直接應用性 C.全面真實性
D.結構格式規范性 E.表述準確性 17.下列屬于行文方式的有()。
A.上行文 B.下行文
C.平行文 D.逐級行文 E.越級行文
18.公文語言的表述要求()。
A.莊重嚴謹 B.具體形象
C.準確精練 D.生動含蓄 E.樸實規范
19.下列哪些屬于公文寫作基本要求()。
A.合“法” B.合情 C.合體 D.清晰E.耐久
20.下列哪些屬于撰擬規范性公文的要求()。
A.條理性 B.簡明性
C.穩定性 D.全面性 E.連續性
21.命令(令)的特點是()。
A.強制性 B.規定性
C.指揮性 D.指導性 E.權威性
22.命令(令)的種類有()。
A.頒布令 B.行政令 C.獎懲令 D.任免令 E.撤銷令
23.通知的寫作要求是()。
A.主題集中 B.重點突出
C.措施具體 D.行文簡便 E.講求時效
24.通報的主要特點()。
A.教育性 B.規定性 C.指導性 D.時效性 E.約束性
25.通報的種類有()。
A.表彰通報 B.批評通報
C.新聞通報 D.事故通報 E.情況通報
26.批復的特點是()。
A.權威性 B.執行性 C.知照性 D.被動性 E.針對性
27.公告的特點是()。
A.莊重性 B.規范性 C.廣泛性 D.專業性 E.新聞性
28.通告的特點是()。
A.知照性 B.規范性 C.專業性 D.限定性 E.廣泛性
29.下列機關公文采用轉發通知下發()。
A.上級機關 B.下級機關
C.同級機關 D.本機關 E.不相隸屬機關
30.寫請示應避免()。
A.內容單一 B.多頭主送 C.越級請示
D.抄送下級機關 E.逐級請示
31.報告可用于()。
A.匯報工作 B.請求批準
C.提出建議 D.答復上級詢問 E.反映情況
32.會議紀要具有哪些性質()。
A.知照性 B.參考性 C.規定性 D.協議性 E.指導性
33.函的主要種類有()。
A.商洽函 B.請批函 C.詢問函 D.答復函 E.陳述函
【參考答案】
一、單項選擇題
1.C 2.C 3.A 4.B 5.B 6.C 7.B 8.C 9.D 10.D 11.C 12.B 13.C 14.B 15.C 16.D
17.C18.B 19.D 20.C 21.C 22.C 23.C 24.D 25.A 26.D 27.C 28.D
二、多項選擇題
1.ABCDE 2.ACD 3.ABCE 4.ABCDE 5.BCDE 6.BD 7.CE
8.BCDE 9.CDE 10.ADE 11.ACD 12.ACE 13.AD 14.AD
15.AC 16.BCD 17.DE 18.ACE 19.ACDE 20.ABCE 21.ACE
22.ABCDE 23.ABCE 24.AD 25.ABDE 26.ABDE 27.ACE
28.ABC 29.ACE 30.BCD 31.ACDE 32.ABCDE 33.ABCD
第四篇:公文寫作練習題
一、填空題
1.公文的主題詞包括類別詞類屬及文種詞語,一般為3-5_個。
2.完整的公文標題由發文機關、事由和_文種三部分組成。
3.用于宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是公告。
4.公文的標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號。
5.向主管上級機關請求指示、批準,用請示。向不相隸屬的機關請示事宜并要求批準,用函。
6. 你 局《關于××問題的的請示》(×發〔2001〕2號)收悉,經與××部研究,現批復如下:??。
7.×市人民政府以×政發〔2004〕6號發來省人民政府關于××××(事由)的通知,現轉發給你們,??。
8.貴(你)局意見如何,請即研究見復為 盼。
9.答復報告多用專此報告結束。
10.通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況。
11.公文的發文字號一般包括 機關代字、年份和該發文序號。
12.請示一般只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,應當用 抄送。
二、判斷題(正確的在題后括號內劃“√”,錯誤的在題后括號內劃“×”。)
1.某單位臨時搬遷辦公地點,告知下屬及有關單位使用公告。(×)
2.聯合行文時,只標明主送機關的發文字號。(√)
3.公文撰寫中如引用了某份公文,應予注明,注明的方式是先注發文字號,后加括號引文件標題。(×)。
4.為使上行文能得到及時的處理,應在文中多標注幾個主送機關。(×)
5. 請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。(√)
6.一個單位的數份“請示”或數個單位的同一內容的“請示”,是在同一辦公會議上審批的,這樣可以只使用一份“批復”來解決。(×)
7.向上級機關請求指示、批準用請示報告。(×)
8.通知具有多種功能,既能上傳,又可以下達。(×)
9.下級單位發生了一起重大失泄密事件,為了通過這個典型事件教育干部,上級機關決定把這一情況傳達下去,并提出了具體的貫徹要求。在這種情況下,應使用通知向下級行文。(×)
10.對下級機關的請示必須用決定答復。(×)
11.請示必須是下級向上級行文。有的雖不是直屬上級機關,但屬業務主管部門,行文也應使用請示。(√)
12.公文要選擇適宜的行文方式,一般不得越級行文。(√)
13.請示性公文,用語要謙恭,結尾多使用“望”、“請”、“給以指示”等。不能用“必須”、“如此”之類強硬的口氣。(√)
14.“以上意見,如無不妥請批轉”多為請示的結束語。(×)
15.公文用印要求是上應壓正文,下應騎年蓋月。(×)
三、單項選擇題
1.北京市人民政府向國務院各部委制發(主送)的公文屬于(C)。A: 上行文件B: 下行文件 C:平行文件D: 呈請性文件
2.公文的語言應當是(A)。A:莊重嚴謹B:華麗流暢C:威嚴有力D: 古樸典雅
3.書寫公文中的成文日期應使用(B)A:阿拉伯數字B: 漢字 C: 漢字大寫 D: 漢字與阿拉伯數字皆可
4.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用(D)。A: 請示 B: 報告 C: 請示報告 D: 函
5.聯合行文標注發文機關時,標在前面的機關是(B)。A: 組織序列表中靠前的B: 主辦的 C: 上級的D: 其他系統的6.聯合制發公文時,其作者應該是(B)的機關。A:上級B:同級 C:下級D:隸屬
7.國家教委與各省、自治區、直轄市教委之間屬于(C)。A:平行關系B: 不相隸屬關系 C: 業務指導關系D: 隸屬關系
8.現行公文中應用范圍最廣的是(B)。A:意見B:通知C:通告D:計劃
9.商洽性文件的主要文種是(C)。A:請示B:通知 C:函D:通報
10.非同一系統的任何機關相互行文都使用(B)。A: 上行文B:平行文C: 越級行文D: 下行文
11.公文急件是指(C)。A: 內容重要并特殊緊急,需打破工作常規迅速傳遞處理的文件 B: 內容重要并緊急,需打破常規優先迅速傳遞處理的文件C: 內容至關重要并特殊緊急,已臨近規定辦結期限,需隨到隨時優先迅速傳遞處理的文件。D: 內容至關重要并緊急,已臨近辦結期限,需隨到隨時迅速傳遞處理的文件
12.公文的作者是指(B)A: 撰擬文章的機關工作人員B: 制發文件的機關C: 審核簽發文件的機關工作人員D: 參與文件形成過程的全部機關工作人員
13.下列哪個發文字號的表述是正確的?(D)A:〔08〕×政1號B:×政〔08〕1號C:×政〔2008〕01號D:×政〔2008〕1號
14.下列哪一選項不該使用平行文?(D)A:屬政府系統的兩個省人民政府之間B:同屬某市政府的兩個同級部門之間C:不相隸屬的某工廠與某學校之間D:省教育廳與市(地)教育局之間
15.某省人民政府批示轉發省教委制定的《某省教育發展十年規劃》,要求省內各級人民政府認真貫徹執行。應使用的文種是(B)A函B通知 C請示 D報告
四、修改病文
(1)發文字號不規范,應為××〔2010〕××號;(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;(5)轉發上級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《禁令》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行;(7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇三年十月二十日;(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項,轉發;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。
(1)文種選用錯誤,應將“報告”去掉。(2)發文字號不規范,()應為〔〕。(3)上行文應標注簽發人,發文字號居中排列。(4)主送機關錯誤,應為“××市政府”(5)請示上級機關公文,不能使用如“決定”、“同意”等詞,可改為”擬派”;(6)結束語不準確,和“報告”混用。(7)缺少附件,“人員詳細名單”。(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇八年五月二十日。(9)缺少落款,××市國土資源局。(10)主題詞缺少文種“請示”。
(1)發文字號不規范,不應有“第”字(2)上行文應標注簽發人,(3)標題不規范,出現和,應改為《關于撥款新建地震應急中心的請示》(4)請示只能寫一個主送機關;(5)請示上級機關公文,不應用命令語氣,如“務必”等;(6)結束語不準確,和“意見”混用。(7)違反請示“一文一事”的原則,(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇八年五月二十日,(9)缺少主題詞,地震 經費 請示(10)請示是上行公文,不得同時抄送下級機關。
第五篇:公文寫作練習題
公文寫作與處理-測試題及答案
簡答題
1.簡述公文的特點。
2.公文由哪些基本部分組成?簡述它們各自有何作用? 3.簡述公文寫作的程序。4.公文寫作有哪些基本要求? 5.批轉類通知和轉發類通知的區別是什么? 6.工作報告與總結報告的區別有哪些? 7.簡述對外發出公文的方式。8.簡述收文處理的一般程序。
簡答題答案
1.答:公文是國家機構和其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的文件。其特點如下:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用,對受文者及其他有關方面的行為將產生為法律法規所規定的不同程度的強制性影響;③具有規范的文體、結構和格式;④需要履行法定的程序,否則無效。
2.答:公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞,公文的基本組成部分為一切公文所必不可少,各自作用如下:①標題:用來區別本公文與其他公文不同的名稱,概括了公文正文部分內容,有利于檢索、查找與管理;②正文:是公文的主體部分,系統表達為受文者關注及對特定事物獲得明確認識所需要的信息;③作者:制發公文的機關,表明公文的責任者 1 和法定權威性;④日期:公文形成的具體時間,具有表明公文有效性的作用;⑤印章或簽署:兩者在公文中不可或缺,是證明公文真實、合法及有效性的象征和標志;⑥主題詞:是對公文內容的進一步揭示和概括,便于歸檔整理和進行檢索。
3.答:公文寫作的程序一般分為:準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括:明確行文目的;確定主題;選擇文種;調查研究收集材料;選擇表達方式。
撰擬文稿包括安排結構,首先確定公文的組成,正文的表述次序,安排層次、段落間的銜接,與轉換,寫好開頭結尾;擬寫提綱;書寫文稿。
審核修改:撰稿者自己先要反復推敲修改;重要文稿要組織討論;最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。
4.答:公文在寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的要求:①合“法”,即要符合國家和黨的大致方針、法律、法規以及相關規定。②求實,即要尊重客觀實際,實事求是,講求實效。③要做到公文寫作主題明確、結構完整、格式規范。④用語要注意莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。
5.答:各機關需要將上級機關、同級機關或其他不相隸屬機關的公文用通知向所屬下級機關或部門轉發。這類通知可用簡要文字說明所轉發公文的制發機關、標題與執行要求,也可對受文單位提出貫徹執行的指示性意見。
上級機關對下級機關報來的公文認為具有廣泛印發的必要時,即由上級機關加上批語,以通知的形式向下轉發。這種通知反映了批轉機關的意志與權威,對受文單位有領導與指導作用。
6.答:工作報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見與建議的文種。重點在于敘述事實,需要對工作的全局、概貌作簡要的敘述,同時要點面結合,列舉典型事例,典型經驗,來說明工作深度。
總結報告是提煉經驗的報告,在工作完成之后,以鄧小平理論為指導,以黨的方針政策為依據,進行深入分析,找出規律性的東西,為以后的工作提供經驗或教訓。它的側重點是提煉成功的經驗,探討失敗的教訓,以提高認識。
7.答:公文除直接傳送外,多通過以下間接通道傳送,主要包括:(1)普通郵寄,用于無保密要求的公開性、普發性公文。(2)機要通信,適用于秘密級,機密級公文。(3)機要交通:主要為黨政高級領導機關服務。(4)公文交換:適于平件、秘密件、機密件傳遞。(5)電信:長于快捷,短于保密。
8.答:(1)公文的收受和分流,包括簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編。(2)辦理收文活動,包括擬辦、批辦、承辦、注辦。(3)組織傳閱與催辦、查辦,包括組織傳閱、催辦、查辦。(4)處置辦畢公文,包括立卷歸檔、消退、暫存、銷毀等。
論述題及答案 ======試述公文處理的地位和作用 公文處理是使公文得以形成并產生實際效用的全部活動,具有重要地位。①公文處理是機關行政管理的重要組成部分。公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成與發揮作用須依賴于公文處理。因此,公文處理便成為機關實現管理職能的必要條件,是溝通機關之間的縱向與橫向聯系,溝通機關與廣大群眾之間聯系的有效形式。公文處理的質量與效率對于機關行政管理乃至國家管理產生直接的影響。②公文處理是國家檔案事業的基矗檔案的重要部分來源于各機關形成的公文。公文的內容、格式、字跡材料以及處理程序是否規范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質量與檔案事業的發展。因此,只有加強公文處理工作,才能促進國家檔案事業的發展。
公務員考試公文寫作與處理試題及參考答案
一、單項選擇題
本大題共30小題,每小題1分,共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的,請將正確選項前的字母填在題后的括號內。
1.公文區別于其他文章的主要之點是
A.公文形成的主體是國家機關及其他社會組織
B.公文形成的條件是行使職權和實施管理
C.公文是具有法定效用與規范格式的文件
D.公文是辦理公務的重要工具之一
2.《關于××廠進口SD6型自動車床的請示》,作者是
A.××廠
B.××廠的負責人
C.起草文件的劉秘書
D.簽發文件的董廠長
3.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用
A.通報
B.通知
C.函
D.意見
4.下列撰寫公文常見的缺點,屬于“語句表述不完整”的問題是
A.濫用省略
B.篇幅冗長
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“請示”的結束語中得體的是
A.以上事項,請盡快批準
B.以上所請,如有不同意,請來函商量
C.所請事關重大,不可延誤,務必于本月10日前答復
D.以上所請,妥否﹖請批復
6.幾個機關聯合發文,只能標明
A.主辦機關的發文字號
B.所有機關的發文字號
C.至少兩個機關的發文字號
D.根據情況臨時規定的發文字號
7.一般應標識簽發負責人姓名的文件是
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越級行文
8.主送機關是
A.有隸屬關系的上級機關
B.受理公文的機關
C.收文機關
D.需要了解公文內容的機關
9.下列文種必須以領導人簽發日期為成文日期的是
A.會議報告
B.條例
C.工作總結
D.請示
10.特殊情況越級向上行文,應抄送給
A.直屬上級機關
B.直屬下級機關
C.系統內的所有同級機關
D.有業務聯系的機關
11.“請示”可以直接交給領導者個人的是
A.領導人直接交辦的事項
B.與領導人直接相關的事項
C.重要文件
D.機密文件
12.下列哪個事由,根據《辦法》,不可以使用“決定”
A.嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排
B.大興安嶺森林特大火災事故的處理
C.授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎D.在太平洋×地區試驗運載火箭,使過往船只周知
13.答復上級機關的詢問,使用
A.通報
B.請示
C.報告
D.通知
14.根據事由:“××公司發行重點鋼鐵企業債券”,應使用的文種是
A.通報
B.通知
C.通告
D.決定
15.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》,該標題主要的錯誤是
A.違反報告不得夾帶請示的規定
B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函
D.錯誤使用文種,應使用報告
16.負責公文處理工作的是本機關的
A.檔案室
B.業務處
C.收發室
D.辦公廳室
17.公文辦理主要分為
A.收文和發文
B.擬辦與承辦
C.登記與分發
D.整理與保管
18.文件的拆封是文書人員的職責。至于密件,則應交
A.領導人本人或由其委托的人代拆
B.機要文書或機要室拆封
C.辦公廳室主任拆封
D.文書人員拆封
19.辦公部
部門或業務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見,就是公文的
A.擬辦
B.承辦
C.批辦
D.催辦
20.一般的傳閱文件,在有關人員傳閱完畢后,文書人員應注明()
A.已復文
B.閱畢的日期
C.已閱文
D.承辦的結果
21.機關公文文稿經簽發后,即為
A.公文的定稿
B.公文的草稿
C.公文的會簽
D.公文的核發
22.文件封裝發出后,文書人員對辦復的發文,要履行
A.登記手續
B.注辦手續
C.歸檔手續
D.簽字手續
23.凡是需要立卷的文件是
A.辦理完畢的文件
B.已經使用的文件 C.已經辦復的文件
D.領導認為重要的文件
24.將平時辦理完畢的文件材料,按照立卷目錄中的要求存放起來,叫做
A.立卷
B.定卷
C.歸卷
D.組卷
25.一般說來,應該立卷歸檔的文件材料,應以
A.上級機關、上級部門為主
B.本機關、本部門為主
C.上級機關和本機關為主
D.本機關和下級機關為主
26.將內容涉及同一地區的文件組合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B.文件特征立卷
C.通訊特征立卷
D.地區特征立卷
27.所謂長期保存的案卷,是指保管期為
A.25年以上的文件材料
B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料
D.36—70年左右的文件材料
28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做
A.類名
B.類目
C.卷名
D.條款
29.根據文件在形成中的歷史聯系并區別不同保管價值進行系統整理和排列的是
A.歸卷
B.案卷
C.立卷
D.定卷
30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的,一般寫在案卷標題的
A.開頭
B.末尾
C.中間
D.上方
單項選擇題參考答案
1.C
2.A
3.C
4.A
5.D
6.A
7.A
8.B9.D
10.A
11.A
12.D
13.C
14.C
15.C
16.D
17.A
18.B
19.A
20.B
21.A
22.B
23.A
24.C
25.B
26.D
27.C
28.A
29.C
30.B
二、多項選擇題
31.公文寫作不同于其他文種的寫作,其主要特點是
A.被動寫作,遵命性強
B.對象明確,針對性強
C.決策之作,政策性強
D.文字簡約,說明性強
E.講究格式,規范性強
32.公文進入擬稿階段的步驟是
A.明確發文主旨
B.收集有關材料
C.深入調查研究
D.擬出寫作提綱
E.認真起草正文
33.“決定”的主要類型有
A.指揮型
B.懲誡型
C.個案型
D.知照型
E.權威型
34.“命令”的特點是
A.權威性
B.知照性
C.指揮性
D.強制性
E.嚴肅性
35.寫作“報告”應注意的問題是
A.陳述事實要清楚扼要
B.表達觀點要精練清晰
C.語言要簡潔樸實
D.引文不能斷章取義
E.注解不能道聽途說
36.書文辦理程序有
A.簽收、拆封與登記
B.擬辦、批辦與承辦
C.分發與傳閱
D.校對與印制
E.催辦、查辦與注辦
37.公文處理的特點是
A.政治性
B.時限性
C.科學性
D.機要性
E.規范性
38.收文登記可分為
A.簿冊式登記
B.聯單式登記
C.表格式登記
D.卡片式登記
E.宗卷式登記
39.按問題特征立卷的文件材料主要有
A.反映同一事物的文件材料B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一問題的文件材料
D.反映同一地區情況的文件材料
E.反映同一工作性質的文件材料
40.案卷歸檔的主要內容有
A.歸檔范圍
B.歸檔時限
C.歸檔原則
D.歸檔要求
E.歸檔方法
多項選擇題參考答案
31.ABCE
32.ABDE
33.ABCD
34.ACD
35.ACD
36.ABCE
37.ABDE
38.ABD
39.ABCE
40.ABD
公文寫作與處理-標準測試題及答案
一、單項選擇題
1.聯合行文時,作者應是()。
a.同級機關 b.同一系統的機關
c.三個以上的機關 d.行政主管機關與業務指導機關
2.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式規范并具備各種生效標志的稿本稱作()。
a.草稿 b.定稿 c.正本 d.副本
3.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是()。
a.決議 b.會議記錄 c.會議紀要 d.議案
4.當問題重大,確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時,可采用()的方式。
a.越級行文 b.直接行文 c.多級行文 d.同時行文
5,由機關領導對發文稿批注核準發出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發文處理中的()。
a,會商 b.審核 c.注發 d.簽發
6.決定必須由()。
a.黨政機關聯合發文 b.會議討論之后才能發文
c.政府部門制發 d.黨、政府領導機關制發
7.辦公室更改電話號碼,可用()公布周知。
a.通知 b,通告 c.啟事 d.布告
8.批復是答復下級請示的文件,是()
a.被動發文 b.主動發文
c.是對報告的批件 d.下級沒有請示,用來指導工作的9.規范性公文標題的時間是()。
a.公文發布的時間 b.公文撰寫的時間
c.公文打印的時間 d.公文討論的時間
10.條例、規定、辦法、決定是屬于公文中的()。
a.領導指導性文件 b.規范性文件
c.公布性文件 d,商拾性文件
單項選擇題參考答案
1.a 2.c 3.c 4.c
5、d 6.d 7.c 8.a 9.a 1o.b
二、多項選擇題
1.應向直接上級機關抄送的文件包括()。
a.向自己下級機關主送的重要文件
b.受雙重領導的機關向其中一個領導機關主送的請示
c.向平級業務主管部門主送的請求批準的函件
d.按規定越級向更高層級機關主送的文件
2.禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。a.主送給上級機關的請求批準的請示 b.主送給平級機關的商洽性函件
c.主送給有關下級機關的政策性批復 d.主送給上級機關的請求指示的請示
3.能夠聯合行文的機關應是()。
a.同級政府之間 b.政府各部門之間 c.上級黨委和下級政府之間
d.政府部門和同級人民團體之間 e.政府及其部門與同級黨委
4.下面說法不正確的有()。
a.蓋印應端正、清晰,做到上壓正文,下壓成文日期
b.一件聯合發文,可有數個發文號
c.聯合行文的成文日期以最后簽發機關的簽發日期為準
d.公文中的附注一般標注于主題詞下方
e.題注一般用圓括號標注于標題下方
5.具備法定效力的公文稿本有()。
a.副本 b.草稿 c.定稿 d.試行本 e.暫行本
6.可用來發布規章的文件有()。
a.命令 b.決定 c.通知 d.通告
7.下面屬于公文必備的基本組成部分有()。
a.發文機關 b.報送機關 c.標題 d.題注 e.成文日期
8.下面說法錯誤的有()。
a.公文的標題由作者、事由、文種組成b.擬寫標題時,為了簡煉,可以不標明文種
c.所有的規范性公文的標題,都可以省略作者及事由部分
d.為了語意確切,不產生歧義,公文標題字數可以到60字以上
e.每一份公文都必須正確標明文種
9.下面說法正確的有()。
a.不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本
b.草稿是原始的非正式文稿,不具備正式公文的效用
c.副本是正本的復份,具備正式公文的法定效用
d.試行本是試驗推行本,不具備正式公文的法定效用
e.定稿即正本
10.轉發的對象包括()。
a.上級文件 b.下級文件 c.平級文件 d.不相隸屬機關的文件
多項選擇題參考答案
1.abd
2.Ad
3.abd
4.abd
5.acde
6.ac
7.Ace
8.Bcd
9.abc
10.acd