第一篇：信用證項下出口單證的工作流程

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信用證項下出口單證的工作流程

一．備貨

備貨工作是履行合同的基礎。貨物如屬現貨，賣方先將貨物的出庫資料（出庫單或提貨單）與合同核對，核實應交貨物的品質、規格、數量，確定“貨同相符”，進行整理、包裝和刷制運輸標志；需要加工生產的期貨，應與供貨部門簽訂購貨協議，落實生產，按規定交貨。如是法檢商品，須繕制“出口貨物檢驗檢疫申請書”，辦理申報檢驗檢疫手續，以便獲得“出境貨物通關單”才能報關出運。

二．貨、證、船的銜接

在備貨的同時，賣方應該抓緊催促買方開證并在收到信用證后仔細審核，如信用證內容與合同條款不符，應盡早提請買方修改信用證條款，并在接受信用證修改后才能辦理租船或訂艙手續。訂艙時應按信用證條款繕制“托運單”（Booking Note, B/N）或“訂艙委托書”（Shipping Note），遞送船公司或委托貨運代理公司預定艙位。

三．繕制商業發票和包裝單據

商業發票載有合同的主要交易條款，如貨物的貨名、規格、數量、重量、單價和總金額等項目，是賣方發貨的清單，是繕制其它單據的中心單據。包裝單據是商業發票的補充單據。商業發票繕制完成后，根據需要還要申請與本批貨物相關的出口許可證或配額許可證以及申領繕制出口收匯核銷單等，供出口報關備用。

四．繕制出口貨物報關單

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賣方必須在貨物出運24小時以前（集裝箱貨物應于貨物出運3天前），憑出口貨物報關單、合同、商業發票、裝箱單、裝貨單（shipping order，S/O）(即托運單第四聯)、出口收匯核銷單、出境貨物通關單（如需要）及出口許可證（如需要）等單證向海關辦理出口申報手續。經海關查驗單證和貨物，確認單證相符，手續齊全，便在裝貨單上加蓋驗訖放行章，然后即可以辦理裝船。

五．繕制保險憑證

以CIF和CIP條件達成的合同，賣方須在貨物集港之前繕制投保單，憑以向保險公司辦理貨物運輸保險，并取得相應的保險單。保險單由保險公司繕制和簽發，在實際業務中，保險單大多數是由賣方按信用證要求繕制好交保險公司簽發。

六．繕制提單

在出口貨物裝船完畢并取得船公司的配艙回單（即場站收據或托運單的第五聯）及收貨單（Mate’s Receipt, M/R）,這種收貨單在裝船完畢后，由大副審核屬實后在收貨單上簽字，退給托運人。由大副簽字的收貨單成為“大副收據”。貨代或托運人在貨物裝船后，憑“大副收據”到承運人或其代理人處換取正本提單（Bill of Lading, B/L）。

七．繕制裝船通知

按照國際貿易慣例或者信用證的要求，貨物裝船后，賣方應及時向買方發出裝船通--------------------------精-------

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知（Shipping Advice）,以便買方準備付款贖單、辦理運輸保險、進口報關和接貨等手續。

八．審單與交單兌用

在取得正本提單后，賣方應對所有單證進行一次全面性的審核。確認全套單據是否齊全完備，單單之間、單證之間是否相符，單證份數是否滿足信用證要求，單證上的簽章是否齊全等，在確保單證相符、單單相符的情況下，繕制匯票（如信用證要求），并在信用證規定的交單期和有效期內向銀行交單兌用。

信用證項下進口單證的工作流程

一．申請開立信用證

進口合同簽訂后，買方繕制開證申請書并在合同規定的期限內，隨附購買外匯申請書、進口付匯核銷單、合同、可能需要的進口許可證等文件向開證行申請開立信用證。

二．開立信用證和修改信用證

開證行應開證申請人（買方）的申請開出信用證并寄交國外通知行，由通知行將其轉交賣方（信用證的受益人）。信用證如需修改，由買方（信用證的開證申請人）繕制信用證修改申請書，向開證行遞交改證申請書，辦理修改信用證手續。

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三．安排運輸和辦理保險

在收到賣方預計裝船日期的通知后，及時辦理租船或訂艙手續，并將船名、航次及船期通知賣方，以便賣方備貨裝運。

在辦理保險業務時，買方可以辦理預約保險，即與保險公司事先簽訂預約保單（Open Policy），對每批進口貨物，買方在收到國外裝運通知時，即通知保險公司，保險立即生效。當進口貨物數量不大時，買方也可以采取逐筆投保的方式，即當收到賣方發貨通知后，繕制投保單和保險單據，送交保險公司，經保險公司簽章后，即可取得保險單。

四．審單付匯

開證行收到國外議付行寄交的單據和匯票后，按《UCP600》的規定，開證行必須在收到單據次日起5個銀行工作日內，對單據進行審核和處理，開證行在審單無誤后，就應直接對外辦理付款，不必事先征得開證申請人的同意。在我國，通常的做法是開證行審單后送交進口企業，再經進口企業審核認可后，開證行即對外付款。

五．進口通關

貨物抵港后，進口企業憑提單與到貨通知向船公司或代理換取提貨單，辦理進口貨物申報手續即通關手續。如是法檢商品，由進口企業繕制入境貨物報檢單，隨附商業發票、包裝單據、提貨單、合同等文件申報進口貨物檢驗檢疫手續，檢驗檢疫機構在提貨單上蓋放行章，發放入境貨物通關單。

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然后，繕制進口貨物報關單隨同商業發票、包裝單據、提貨單、合同、入境貨物通關單（如需要），還有可能需要的進口許可證等文件辦理通關手續。海關驗訖，在提貨單上加蓋放行章，進口企業憑以向船公司辦理提貨手續。

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第二篇：信用證項下出口單證的工作流程

信用證項下出口單證的工作流程

一．備貨

備貨工作是履行合同的基礎。貨物如屬現貨，賣方先將貨物的出庫資料（出庫單或提貨單）與合同核對，核實應交貨物的品質、規格、數量，確定“貨同相符”，進行整理、包裝和刷制運輸標志；需要加工生產的期貨，應與供貨部門簽訂購貨協議，落實生產，按規定交貨。如是法檢商品，須繕制“出口貨物檢驗檢疫申請書”，辦理申報檢驗檢疫手續，以便獲得“出境貨物通關單”才能報關出運。

二．貨、證、船的銜接

在備貨的同時，賣方應該抓緊催促買方開證并在收到信用證后仔細審核，如信用證內容與合同條款不符，應盡早提請買方修改信用證條款，并在接受信用證修改后才能辦理租船或訂艙手續。訂艙時應按信用證條款繕制“托運單”（Booking Note, B/N）或“訂艙委托書”（Shipping Note），遞送船公司或委托貨運代理公司預定艙位。

三．繕制商業發票和包裝單據

商業發票載有合同的主要交易條款，如貨物的貨名、規格、數量、重量、單價和總金額等項目，是賣方發貨的清單，是繕制其它單據的中心單據。包裝單據是商業發票的補充單據。商業發票繕制完成后，根據需要還要申請與本批貨物相關的出口許可證或配額許可證以及申領繕制出口收匯核銷單等，供出口報關備用。

四．繕制出口貨物報關單

賣方必須在貨物出運24小時以前（集裝箱貨物應于貨物出運3天前），憑出口貨物報關單、合同、商業發票、裝箱單、裝貨單（shipping order，S/O）(即托運單第四聯)、出口收匯核銷單、出境貨物通關單（如需要）及出口許可證（如需要）等單證向海關辦理出口申報手續。經海關查驗單證和貨物，確認單證相符，手續齊全，便在裝貨單上加蓋驗訖放行章，然后即可以辦理裝船。

五．繕制保險憑證

以CIF和CIP條件達成的合同，賣方須在貨物集港之前繕制投保單，憑以向保險公司辦理貨物運輸保險，并取得相應的保險單。保險單由保險公司繕制和簽發，在實際業務中，保險單大多數是由賣方按信用證要求繕制好交保險公司簽發。

六．繕制提單

在出口貨物裝船完畢并取得船公司的配艙回單（即場站收據或托運單的第五聯）及收貨單（Mate’s Receipt, M/R）,這種收貨單在裝船完畢后，由大副審核屬實后在收貨單上簽字，退給托運人。由大副簽字的收貨單成為“大副收據”。貨代或托運人在貨物裝船后，憑“大副收據”到承運人或其代理人處換取正本提單（Bill of Lading, B/L）。

七．繕制裝船通知

按照國際貿易慣例或者信用證的要求，貨物裝船后，賣方應及時向買方發出裝船通知（Shipping Advice）,以便買方準備付款贖單、辦理運輸保險、進口報關和接貨等手續。

八．審單與交單兌用

在取得正本提單后，賣方應對所有單證進行一次全面性的審核。確認全套單據是否齊全完備，單單之間、單證之間是否相符，單證份數是否滿足信用證要求，單證上的簽章是否齊全等，在確保單證相符、單單相符的情況下，繕制匯票（如信用證要求），并在信用證規定的交單期和有效期內向銀行交單兌用。

信用證項下進口單證的工作流程

一．申請開立信用證

進口合同簽訂后，買方繕制開證申請書并在合同規定的期限內，隨附購買外匯申請書、進口付匯核銷單、合同、可能需要的進口許可證等文件向開證行申請開立信用證。

二．開立信用證和修改信用證

開證行應開證申請人（買方）的申請開出信用證并寄交國外通知行，由通知行將其轉交賣方（信用證的受益人）。信用證如需修改，由買方（信用證的開證申請人）繕制信用證修改申請書，向開證行遞交改證申請書，辦理修改信用證手續。

三．安排運輸和辦理保險

在收到賣方預計裝船日期的通知后，及時辦理租船或訂艙手續，并將船名、航次及船期通知賣方，以便賣方備貨裝運。在辦理保險業務時，買方可以辦理預約保險，即與保險公司事先簽訂預約保單（Open Policy），對每批進口貨物，買方在收到國外裝運通知時，即通知保險公司，保險立即生效。當進口貨物數量不大時，買方也可以采取逐筆投保的方式，即當收到賣方發貨通知后，繕制投保單和保險單據，送交保險公司，經保險公司簽章后，即可取得保險單。

四．審單付匯

開證行收到國外議付行寄交的單據和匯票后，按《UCP600》的規定，開證行必須在收到單據次日起5個銀行工作日內，對單據進行審核和處理，開證行在審單無誤后，就應直接對外辦理付款，不必事先征得開證申請人的同意。在我國，通常的做法是開證行審單后送交進口企業，再經進口企業審核認可后，開證行即對外付款。

五．進口通關

貨物抵港后，進口企業憑提單與到貨通知向船公司或代理換取提貨單，辦理進口貨物申報手續即通關手續。如是法檢商品，由進口企業繕制入境貨物報檢單，隨附商業發票、包裝單據、提貨單、合同等文件申報進口貨物檢驗檢疫手續，檢驗檢疫機構在提貨單上蓋放行章，發放入境貨物通關單。

然后，繕制進口貨物報關單隨同商業發票、包裝單據、提貨單、合同、入境貨物通關單（如需要），還有可能需要的進口許可證等文件辦理通關手續。海關驗訖，在提貨單上加蓋放行章，進口企業憑以向船公司辦理提貨手續。

第三篇：危險品海運出口流程及單證

危險品海運出口流程及單證 一． 相關單證

危險品由于其特殊性，所需單證也有別于其他普通貨物，其中含： 危包證-出境危險貨物運輸包裝使用鑒定結果單 技術說明書-包裝危險貨物技術說明書 裝箱聲明單（倉庫提供）裝箱證明書（倉庫提供）

《貨物運輸條件鑒定書》====上海化工研究院檢測中心出具的

二．

危險品操作流程：

申請艙位

先提供MSDS(MATERIAL SAFETY DATA SHEET).如果提供不出也可以先提供貨物的中英文品名/聯合國編號/危險貨物類別/貨物包裝類別。用于向船公司申請艙位.最好在開船前十天向船公司申請艙位，他們需要3-4個工作日確認是否可以接.(越早確認越好).貨申報

確認完畢艙位后，即刻申請貨申報 A． 所需單證

出境危險貨物運輸包裝使用使用鑒定結果單(由客戶出具)技術說明書（由客戶出具）裝箱申明單(由倉庫出具)D/R 復印件(寫上中文船名, 船代, 船期)B．

申報單位

完成貨申報之后，會有兩聯的危險貨物安全適運申報單，一聯裝箱聲明單，一聯港口危險貨物作業申報單

將裝箱聲明單和港口危險貨物作業申報單寄給倉庫。

船申報

讓商檢員先向船公司或船代發送EDI信息，將危險貨物安全申報單，裝箱證明書，配艙回單復印件，技術說明書送到船公司指定的地方。

報關

報關資料與普通貨物一致，只需增加貨物的產品說明

補充: 危險品出口時，首先要工廠要到商檢局做一個危包證，危包證包括兩部分，一個是性能證，一個是使用證．危包證辦下來后，就要做一份MSDS資料！MSDS資料做出來后！就向貨代或者船公司訂艙啦！船公司首先確認一下目的港哪邊可不可以接危品，如果目的港哪邊沒有問題，船公司就可以接危品啦！船公司確認后，就會給一份危品申請單你填寫，填寫完整后！船公司就會艙位下來啦！之后就是裝柜，報關和辦理港監，和出提單的事情啦！危品海運的出口流程基本上就是這樣子！

一、提前一星期提供出口托單：

托單上注明中文品名，箱型，危險品級別（CLASS），聯合國危險品編碼(UN NO.)。

二、提前四天提供貨物的申報相關資料

1．危險品包裝性能檢驗結果單 *危包證顯示數據應≥報關數據 2．危險品包裝使用鑒定結果單 *不同品名應一一對應 3．產品說明：中英文對照

4．出口報關單（a.核銷單 b.發票 c.裝箱單 d.報關委托單 e.出口報關單）

三、備貨裝柜。確認提單！！

危險品操作一定要提前確認，而且不是所有倉庫都能接；船東要確認，中轉港也要確認；危險品級別越高，運費越高。

第四篇：出口退稅流程及所需要單證

A 出口退稅所需資料

1、出口發票

（自制的或者在稅務局購買的正式出口發票都可以）

2、核銷單（已核銷的）

3、進項發票（已認證的）

4、報關單（退稅專用聯）

5、外銷收入賬復印件

（便于稅務部門審核你公司的外銷收入是否已入賬）

6、進項發票認證清單

注：如果有代理出口的還需要提供代理出口證明

以上資料裝訂成冊

最后，加上打印出的出口退稅電子數據報表

即為一整套出口退稅資料

B 出口退稅預申報程序

1、錄入電子數據，即在外貿企業出口退稅申報系統9.0錄入出口明細數據和進項明細數據

2、電子數據網上申報

3、帶到裝訂成冊的一整套資料（如A里1－5）及打印出的出口退稅電子報表到稅務局的出口退稅處辦理退稅申請

C 另外，還有提供進項票信息，但一張進項發票上的貨物，只有一部分外銷，象這種，我怎么填寫呢？

錄入用于外銷部分的進項數據即可

D 打印格式在哪設置？

數據處理－退稅申請－正式申報處理－選擇所屬期、批次和需要申報的數據－打印報表－錄入匯總信息后點確定－進入打印頁面

文件－頁面設置中紙張選擇A4即可

（一）退稅申報期限：

1、企業在終了三個月內，申報完畢上報度所屬出口退稅，清算后，不再受理上的退稅申請。

2、每月應在貨物報關出口并在財務上做銷售處理后，按出口月份申報退稅，應勤報、少報。

（二）退稅申報程序

1、預審：企業申報退稅應先報盤預審。

2、稽核：對預審發現的問題，按我科要求進行調整后，報市經貿委稽核。

3、申報：經市經貿委稽核后，再正式向我科申報退稅。

（三）退稅申報資料

A、一般貿易申報退稅必須報送按機審要求裝訂、登錄的以下資料：

1、進貨單證：購進出口貨物取得的增值稅專用發票（抵扣聯）、增值稅專用繳款書完稅分割單、消費稅專用繳款書及銷售出口貨物的記帳憑證。

2、出口單證：出口貨物報關單（退稅聯）、收匯核銷單、對外銷售發貨票。

3、進貨憑證申報明細表、出口憑證申報明細表及匯總表。

4、申報軟盤。

5、第一次預審時的疑點表。

B、其他貿易方式，申報退稅，除上述資料外還應報送相應的輔助資料，如易貨貿易合同、對外承包工程合同，代理出口證明，對外修理修配業務海關出具的證明等。

C、上述資料，統一用檔案袋裝好上報。

企業出口退稅申報流程出口退稅企業

來源： 發布時間：2008-3-10 17:24:19

外貿企業出口退稅申報流程：

1、下載外貿企業出口退稅申報系統和出口退稅網，安裝后通過系統維護進行企業信息設置。

2、通過退稅系統完成出口明細申報數據的錄入、審核。

3、取得增值稅發票后在發票開票日期30天內，在“發票認證系統”或國稅局進行發票信息認證。

4、通過退稅系統完成進貨明細申報數據的錄入、審核。

5、通過系統中“數據處理”的“進貨出口數量關聯檢查”和“換匯成本檢查”后生成預申報數據。

6、網上預申報和察看預審反饋。

7、在申報系統中錄入單證備案數據。

8、預審通過后，進行正式申報，把預申報數據確認到正式申報數據中。

9、打印出口明細申報表、進貨明細申報表、出口退稅申報匯總表各2份；并生成退稅申報軟盤，軟盤中應該有12個文件，并在生成好的退稅軟盤上寫上企業的名稱和海關代碼。

10、準備退稅申報資料，到退稅科正式申報退稅；（需要在出口日期算起90天內進行正式申報）。所需資料如下：打印好的專用封面紙；

《外貿企業出口退稅進貨明細申請表》；

《外貿企業出口退稅出口明細申請表》；

出口退稅專用核銷單；

稅收（出口貨物專用）繳款書；

增值稅票抵扣聯及專用貨物清單；

代理出口證明(如屬代理出口的)；

出口退稅專用報關單；

資料封底。

以上單據在裝訂時請按關聯號排列，所有單據豎著放靠右側在上方裝訂，裝訂成一冊。另外應附兩套退稅申報表（退稅匯總申報表；退稅進貨明細表；退稅出口申報明細表）并加蓋公章。

企業到退稅機關辦理退稅正式申報，退稅機關審核軟盤及報表和資料合格以后，企業將軟盤和資料及一套退稅申報表交給退稅機關，退稅機關會將一張退稅匯總申報表簽字蓋章后返還給企業。正式申報退稅即完成。

11、稅款的退還

稅務局得到退稅的批復之后，會將數據上傳到稅網，同時系統自動發送電子郵件。

企業看到后，可以到“數據管理”—“退稅批復”欄目中查看。

點擊某條批復的數據，顯示注意事項。點擊“下一步”，會顯示“出口貨物稅收退還申請書”的內容，企業應仔細核對開戶行與帳號是否準確，打印3份。

根據注意事項的相關內容，在打印出的表單中蓋章，交到退稅科，由退稅機關辦理退庫。

第五篇：單證、信用證練習

一、選擇題

1.代表貨權憑證可流通的單據是()。

A、海運提單 B、航空運單 C、郵包收據 D、貨物收據

2.商業單據包括（）。

A.支票 B.發票 C.付款收據 D.提單

3.提單的記名抬頭表述方法有()。

A.Consigned to ABC CorporationB.Deliver to ABC Corporation

C.To order of ABC CorporationD.Consigned to the order of ABC Corporation

3.信用證下銀行單據審核的要求（）。

A.銀行只負責審核單據表面上的一致性。

B.銀行對任何單據的形式、完整性、準確性、真實性、偽造或法律效力、或單據上規定的或附加的一般及特殊條款，不負任何責任。

C.在任何情況下，銀行都不能接受日期早于信用證開證日期的單據

D.銀行對于單據所代表的貨物的描述、數量、重量、品質、狀況、包裝、交貨、價格或存在等不負任何責任。

4、信用證體現了（）

A、開證申請人與開證行之間的契約關系

B、開證行與受益人之間的契約關系

C、開證申請人與受益人之間的契約關系

D、開證申請人、開證行和受益人三者之間的契約關系

5、保兌行的責任是（）

A、在開證申請人不履行付款義務時付款

B、承擔第一性的付款責任

C、在開證行不履行付款義務時付款

D、在開證行及開證申請人都不履行付款義務時付款

6、信用證上如未明確付款人，則制作匯票時，付款人應為（）

A、開證申請人B、開證銀行C、議付銀行D、受益人

7、匯票遭到拒付是指（）

A、持票人提示匯票要求承兌時，遭到拒絕承兌

B、持票人提示匯票要求付款時，遭到拒絕付款

C、付款人逃避不見匯票

D、付款人死亡或破產

E、匯票出票人在出票時加注“不受追索”字樣

8、以下屬于銀行信用的有（）

A、信用證B、銀行托收C、匯付D、備用信用證E、銀行保證書

9.根據UCP600規定，L/C項下的匯票付款人為（）。

A、開證申請人 B、開證行 C、通知行。

10.如果信用證未規定交單期限，則認為在運輸單據簽發日期后（）天內向銀行交單有效，但不能遲于信用證有效期。

A.7天 B.15天 C.21天 D.30天

11.信用證中標明（）說明該信用證是可轉讓的。

A.TransferableB.DivisibleC.Assignable

D.Transmissible

12.信用證有效地點是指受益人()。

A.取得議付款的地點 B.提交單據的地點 C.得到償付的地點

D.裝運的地點

13.以下關于償付行的說法不正確的是（）。

A.償付行受開證行的委托而付款B.償付行受議付行或付款行的“索匯指示”而付款

C.償付行負有審核單據的責任D.償付行的付款是非終局的14、通知行的責任是（）。

a.及時轉遞信用證

b.保兌、及時轉遞信用證

c.及時轉遞信用證、證明信用證的真實性并及時澄清疑點d.保兌、及時轉遞信用證、證明信用證的真實性并及時澄清疑點

15.信用證保兌行的付款是（）

A.有追索權的 B.無追索權的 C.終局性的 D.非終局性的16.按時間循環的信用證又可分為（）

A.累積循環信用證 B.非累積循環信用證C.自動循環信用證

D.非自動循環信用證

17、信用證業務中，承擔第一性付款責任的是（）。

A．開證申請人 B．開證銀行C．保兌行D．付款銀行E．議付行

二、判斷題

1.信用證受益人向銀行交單時不須提供商務合同正本。

2.保兌行是開證行之后的第二付款人

3.如果信用證中的商品名稱有錯漏，在商業發票上應使用正確的商品名稱。

4、信用證業務中，開證行負第一性付款責任，保兌行負第二性付款責任。

5、信用證一經開立就不再受貿易合同的限制。

6、信用證的基本當事人是出口商和進口商。

7、信用證付款后，開證銀行如發現單據有不符點存在，可以向受益人退回單據，索還已支付的款項。

8、償付行是根據開證行指示付款的，因此對受益人或寄單行而言，償付行的付款也是最終付款。

9、甲公司將600公噸貨物的可轉讓、允許分批裝運的信用證，分別轉讓200公噸貨物給乙公司出口，轉讓200公噸貨物給丙公司出口，轉讓200公噸貨物給丁公司出口，這不符合國際商會關于“可轉讓信用證只能轉讓一次”的規定。

10、背對背L/C中，第二L/C開證行的最終付款責任仍由原來的開證行負責。

11、通知行應合理審慎地鑒別所通知的信用證的表面真實性，即核對電開信用證的密押和信開信用證的印鑒是否無誤。

12、信用證依據合同內容開立，信用證受銷貨合同約束。

13、償付行不負責審單，只憑開證行指示或授權，償付款項給議付行。

14、銀行對信用證未規定的單據將不予審核。

15、保兌行付款后，還可向出口商追索款項。

三、填空題

1、分析信用證業務下的契約，受益人與開證申請人之間存在一份（），開證申請人與開證行之間有一份（），而開證行與受益人之間則是由（）來聯結的。

2、在信用證業務中，開證行是以（）的名義向受益人做出有條件付款保證的。

3、信用證的開證形式有（）和（）兩種。