第一篇:出納崗位風險點及對策
出納崗位風險點及對策
出納是會計工作中的一個重要的環(huán)節(jié),在很多人看來這是再平常不過的一個崗位。但事實上“會計無小事”,要想把出納這個工作做好,也不是件容易的事。作為出納人員,必須對其工作任務有個全面的認識,了解出納工作的特點,熟知出納的紀律和原則,明確自身的工作任務和權(quán)限,只有具備了相應的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德,才能成為一名優(yōu)秀稱職的專業(yè)出納人員。
在實際工作中,由于種種原因,企業(yè)的出納崗位風險日益突出,現(xiàn)歸納如下:
一、人員選擇:
現(xiàn)狀:一般認為出納崗位業(yè)務簡單,不需要很多的專業(yè)知識,誠實、心細一點的人即可勝任。
風險點:(1)如果出納員專業(yè)技能較低,未能很好地按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)等工作。而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益。(2)工作出了差錯,有時會造成不可挽回的損失。
對策:出納崗位,它要求出納人員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務技能,嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。所以在用人方面應從政策水平、業(yè)務技能、工作作風、安全意識、道德修養(yǎng)等方面加以考察。
二、報銷制度
現(xiàn)狀:企業(yè)未能形成真正有效的報銷制度,有權(quán)審批人簽字落實不到位,特別是家族式企業(yè),出納人員礙于情面,往往使報銷制度形同虛設(shè)。甚至出現(xiàn)原始憑證無相關(guān)人員簽字的情況。
風險點:(1)影響財務信息的真實性,產(chǎn)生大量的個人往來帳。(2)容易導致產(chǎn)權(quán)不清,股東糾紛。(3)極易發(fā)生經(jīng)濟犯罪。
對策:(1)建立報銷制度,企業(yè)全體人員共同遵守。(2)出納人員把好關(guān),遵守財經(jīng)紀律,切實維護企業(yè)利益。對企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務。特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
三、保險柜管理:
現(xiàn)狀:(1)出納人員保管的保險柜一般置放于財務室,輸密碼時未能有效回避他人視線,特別是保管印鑒或支票的會計人員。(2)保險柜說明書丟失,無法更改密碼。(3)密碼一成不變。(4)密碼鎖壞了,將保險柜改裝成小掛鎖。(5)密碼記錄在筆記本或小紙條上,與保險柜鑰匙同放一處。(6)未指定專人單線移交。
風險點:容易造成密碼泄露,增加他人擁有鑰匙和密碼的機會,加大經(jīng)濟犯罪隱患。
對策:(1)增強出納人員的防范意識,切實做好保險柜密碼的保密工作。(2)輸密碼時做好遮掩。(3)密碼要經(jīng)常更換。鑰匙做到隨身攜帶,不與密碼條放在一處。(4)人員變動時鑰匙、密碼應單線移交(自始自終管鑰匙的人不管密碼,管密碼的人不管鑰匙),雙方當面清點保險柜內(nèi)實物,并做好交接記錄,及時更換密碼。
四、交接制度 現(xiàn)狀:實物、賬冊保管人員變動時無交接記錄或未能當面交接,缺乏監(jiān)督機制。
風險點:容易產(chǎn)生實物、賬冊丟失現(xiàn)象;責任不清。
對策:(1)保管人日常應設(shè)登記簿登記各類實物、賬冊。(2)人員變動時交接雙方應當面清點實物,與相關(guān)賬冊核對。核對不符的應及時查找、注明原因,做好交接記錄。交接記錄應環(huán)環(huán)相扣,不錯不亂。對較重要的實物、賬冊交接(如人員變動),企業(yè)應指定專人監(jiān)交。(3)所有交接記錄視為會計檔案,按《會計法》中規(guī)定的會計檔案保管年限保管。
五、對賬制度
現(xiàn)狀:銀企對賬、出納員與會計人員之間的對賬、出納員與相關(guān)人員資金往來的對賬,一般只核對余額,不核對發(fā)生額,或者根本不對賬。
風險點:(1)日積月累,發(fā)生差錯不易查找,最終導致賬務混亂。(2)容易發(fā)生業(yè)務入賬不及時,貪污、挪用等違規(guī)現(xiàn)象。
對策:(1)日常對賬,出納人員每日做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的記載工作,做到日清月結(jié)。經(jīng)常與會計人員的現(xiàn)金、銀行存款總賬、分戶賬核對,還有表外科目的核對,做到賬、實、款相符。(2)銀企對賬,每月根據(jù)銀行對賬單,逐筆勾對,查看是否存在漏記、串戶等差錯。核對不符時,及時查明原因,如屬未達賬項造成的,應編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,如屬于銀行方差錯,應及時與銀行聯(lián)系,進行差錯更正。(3)與相關(guān)人員的資金往來核對應當面核實,并做好記錄。(4)會計主管定期與不定期相結(jié)合對現(xiàn)金、銀行存款、有價證券、重要物品進行清查,并做好記錄。
六、網(wǎng)上銀行管理
現(xiàn)狀:(1)崗位級別設(shè)置不合理,對外轉(zhuǎn)賬金額權(quán)限過大,易發(fā)生差錯。(2)密碼未能及時更換。(3)輸密碼時未能有效回避他人視線,特別是擁有網(wǎng)上銀行操作權(quán)的會計人員。
風險點:(1)崗位級別設(shè)置過低,不利于業(yè)務操作,級別設(shè)置過高,不利于監(jiān)督,容易產(chǎn)生差錯事故。(2)密碼和U盾管理不到位,加大經(jīng)濟犯罪隱患。
對策:(1)密碼與U盾的管理可參照保險柜的鑰匙與密碼的管理。(2)崗位級別設(shè)置應根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點,合理設(shè)置級別。(3)為防止轉(zhuǎn)入戶名、賬號差錯,可要求轉(zhuǎn)入方提供書面的戶名與賬號,這樣即可防止差錯,又可避免發(fā)生差錯時責任不清,產(chǎn)生不必要的糾紛。
七、真假幣識別
現(xiàn)狀:(1)出納人員未能真正掌握真假幣辨別方法。(2)誤收假幣時,企業(yè)規(guī)定可承擔部份損失。
風險點:容易給貪小便宜的人鉆空子,給企業(yè)造成損失。
對策:(1)配備驗鈔機,并能正確使用。請專業(yè)人員傳授辨別真假幣方法。(2)誤收假幣責任自負,以增強出納人員的責任心。
八、銀行預留印鑒及空白支票的保管
現(xiàn)狀:未能真正實現(xiàn)分管,在人員請假或變動時,隨意交由他人代管。
風險點:容易產(chǎn)生銀行預留印鑒及空白支票一人保管,存在安全隱患。
對策:(1)可參照保險柜的鑰匙與密碼的管理。(2)設(shè)登記簿登記支票使用情況,建立支票領(lǐng)用人簽收制度。
九、繳款、領(lǐng)款安全問題 現(xiàn)狀:對領(lǐng)取、繳交大額現(xiàn)金單人前往辦理。
風險點:目前社會治安較差,容易發(fā)生尾隨搶奪事件。
對策:(1)對大宗交易,盡量使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,特別是使用網(wǎng)上銀行辦理業(yè)務。(2)發(fā)放職工工資可采用銀行代發(fā)。(3)對確需領(lǐng)取、繳交大額現(xiàn)金的,企業(yè)應派人、派車護送,確保安全。
第二篇:崗位風險點
崗位職責風險點:
一、一類(一級):行政許可、行政審批(證、照)類風險點:
行政許可、行政審批類風險點是指行政受理審查、核準的工作人員在行政許可、行政審批過程中,違反法律、法規(guī)和衛(wèi)生局、監(jiān)督所的廉潔自律及其它規(guī)定,引起申請人的申訴、投訴、訴訟和行政復議以及可能發(fā)生不廉潔行為的后果。具體有以下幾點:
(一)在形式審查過程中,對重大質(zhì)疑點,疏忽或故意隱瞞、未及時提醒管理相對人或及時處理,可能產(chǎn)生行政處理未到位或難以到位的后果。
(二)在形式審查過程中,因業(yè)務不熟,不能做到一次性告知,給申請人帶來不便,使其產(chǎn)生不滿情緒,可能導致其向衛(wèi)生局或上級進行投訴。
(三)在形式審查過程中,違反工作流程,簡化審批手續(xù),可能產(chǎn)生提前發(fā)證(照),導致比較嚴重后果,引起行政復議被撤消或行政訴訟敗訴的后果。
二、二類(一級):行政處罰(案)類風險點
行政處罰類風險點是指具體執(zhí)法辦案人員在行政執(zhí)法過程中,違反法律、法規(guī)和市局、監(jiān)督所的廉潔自律及其它規(guī)定,引起當事人的申訴、投訴、訴訟和行政復議以及可能發(fā)生不廉潔行為的后果。具體有以下幾點:
(一)不按規(guī)定使用案件系統(tǒng),查辦案件系統(tǒng)外運行,造成人情案、棄案的發(fā)生,可能導致不廉潔現(xiàn)象出現(xiàn)。
(二)違反辦案程序、裁量權(quán)等規(guī)定,濫用裁量權(quán),擅自改變行政處罰種類、幅度或者重責輕罰、輕責重罰,可能造成具體行政行為不合法,導致行政復議被撤消或行政訴訟敗訴。
(三)截留私分、變相私分、提前預收罰沒款的,可能導致不廉潔現(xiàn)象和行政復議撤銷和行政訴敗訴。
(四)在案件調(diào)查取證環(huán)節(jié)中,未堅持證據(jù)窮盡原則,未按照程序規(guī)定依法取證,遺漏證據(jù),可能導致案件定性、裁量不準確,導致行政復議被撤消或行政訴訟敗訴。
(五)在查辦案件環(huán)節(jié)中,未堅守辦案紀律,向當事人泄漏案情,或利用職權(quán)收受當事人的好處,不能嚴格執(zhí)行案件處罰裁量權(quán)標準,可能導致行政處罰出現(xiàn)畸輕畸重現(xiàn)象,導致行政復議被撤消或行政訴訟敗訴。
(六)暫扣及罰沒物品沒能及時進行登記、入庫,物品清單中對物品型號、數(shù)量等登記不詳,可能導致物品損毀、丟失、侵占、挪用、數(shù)量型號出現(xiàn)差錯等不良后果。
三、三類(二級):監(jiān)督檢查類風險點
監(jiān)督檢查類風險點是指承擔監(jiān)督檢查職能的工作人員,包括:年檢、巡查及業(yè)務科工作人員,違反法律、法規(guī)和市衛(wèi)生局、監(jiān)督所的廉潔自律及其它規(guī)定,引起行政相對人的申訴、投訴、訴訟和行政復議以及可能發(fā)生不廉潔行為的后果。具體有以下幾點:
(一)對監(jiān)管責任區(qū)內(nèi)的管理相對人底數(shù)不清,情況不明,缺乏控制力,特別是對重點行業(yè)、地區(qū)監(jiān)管不到位,可能造成轄區(qū)重大衛(wèi)生安全隱患。
(二)對巡查中發(fā)現(xiàn)的案源線索等不上報,不登記,可能產(chǎn)生收受當事人的好處等不廉潔行為。
(三)對發(fā)現(xiàn)的違法隱患查處、指導不及時,可能造成重大損失或重大影響。
(四)對巡查發(fā)現(xiàn)的問題,未按法定程序出具《監(jiān)督筆錄》、《監(jiān)督意見書》,未及時留存文書檔案,以及發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生安全隱患不及時給予制止,不及時上報、函告相關(guān)單位,可能造成工作失職。
(五)對未辦理衛(wèi)生許可,不認真核查,造成數(shù)據(jù)不清,可能導致行政行為不合法。
(六)在辦理“衛(wèi)生許可”或日常監(jiān)督中,故意刁難或設(shè)置不必要條件,可能產(chǎn)生給予好處后,才辦理衛(wèi)生許可,或?qū)τ谏嫦舆`法行為,私自默許繼續(xù)經(jīng)營。
(七)對企業(yè)恢復核準不認真,可能造成不符合企業(yè)恢復條件的企業(yè)給予恢復。
(八)復審審核不嚴格,使不該吊銷“衛(wèi)生許可”的企業(yè)、個體工商戶被誤吊銷,造成無法彌補的損失,可能引起企業(yè)、個體工商戶的申訴。
(九)利用監(jiān)督行為,強行收取不應收取的費用,可能導致亂收費現(xiàn)象的出現(xiàn),引起管理相對人的不滿,誘發(fā)申訴、投訴的現(xiàn)象發(fā)生。
(十)對容易產(chǎn)生問題的行業(yè)未制定應急預案,可能導致出現(xiàn)緊急情況時無對策可行,貽誤時機,造成違法行為得不到及時查處的后果。
(十一)檢測覆蓋面不夠,檢測不及時或未按上級安排抽樣檢測要求檢測,可能導致衛(wèi)生安全事故。
(十二)廣告審查不嚴格、廣告宣傳監(jiān)督不到位、轄區(qū)內(nèi)可能出現(xiàn)嚴重違法廣告、導致媒體曝光事件的發(fā)生。
(十三)對轄區(qū)內(nèi)的有形市場索證制度監(jiān)督檢查落實不到位,可能使假冒偽劣產(chǎn)品、不合格產(chǎn)品進入市場,出現(xiàn)人身安全事故,造成出現(xiàn)的問題無法追溯。
(十四)對不符合對外出證條件的行政相對人給予違法出證及對案件審核、把關(guān)不嚴,可能造成行政復議被撤消、敗訴,給單位造成損失或影響。
(十五)在處理消費者申訴、調(diào)解消費者糾紛過程中,不公平、公正,可能導致申訴人向一級上訪或群訪等后果。
四、四類(一級):行政事務管理類風險點
行政事務管理類風險點是指所機關(guān)、各分所在人事管理、財務管理、資產(chǎn)管理工作中,相關(guān)工作人員違反法律、法規(guī)和市衛(wèi)生局、監(jiān)督所的廉潔自律及其它規(guī)定,可能發(fā)生不廉潔行為的后果。具體有以下幾點:
(一)人事管理風險點:
1、在人事管理、干部任用、考核、評先等方面,不堅持公開、公正、公平原則,具體工作人員弄虛作假,可能導致領(lǐng)導決策失誤。
2、在人事管理、干部任用、考核、評先等方面,不深入基層調(diào)查,偏聽偏信,可能造成失察失誤。
3、在人事管理、干部任用、考核、評先工作中,泄露相關(guān)信息,可能造成不應有的影響。
4、違反人事紀律,私下許諾先進稱號、評定職、級等,可能造成人事管理不公平、公正的后果。
5、在發(fā)展黨員過程中,利用發(fā)展黨員的機會,違反組織發(fā)展原則,收受被發(fā)展對象的好處,可能導致黨員標準降低。
6、在干部違紀案件查處中,堅持原則不夠,查辦不深入,可能造成錯案。
(二)財務管理風險點:
1、不認真執(zhí)行年初的財經(jīng)預算,可能導致開支不合理,造成挪用、誤用財政資金,影響工作正常運轉(zhuǎn)。
2、在大額資金的使用上,未經(jīng)集體討論,可能導致資金使用不當,給工作造成不利。
3、年終財務決算時,由于帳表不符,可能造成財務數(shù)據(jù)不準,給財務工作帶來不良影響。
(三)資產(chǎn)管理風險點:
1、購置資產(chǎn)時,違反政府采購的相關(guān)規(guī)定采購物品,可能產(chǎn)生不廉潔行為。
2、分配資產(chǎn)時,不按實際需要進行分配,受人情因素干擾或收受好處,違反規(guī)定分配,可能產(chǎn)生不廉潔行為。
3、固定資產(chǎn)管理不到位,錄入不及時,可能造成固定資產(chǎn)丟失。
4、資產(chǎn)處置過程中,處置不合規(guī),隨意處置,可能導致固定資產(chǎn)的流失。
5、罰沒物品管理不嚴格,不能按規(guī)定出入庫,可能造成物品丟失或損壞。
五、五類(三級)、公共類風險點:
(一)公共類風險點是指全所工作人員在履行崗位職責過程中,違反法律、法規(guī)和市衛(wèi)生局、監(jiān)督所的廉潔自律及其它規(guī)定,可能發(fā)生不廉潔行為的后果,具有共性特征。具體有以下幾點
1、不認真履行“一崗雙責”,領(lǐng)導和監(jiān)督職責履行不到位,造成本單位出現(xiàn)嚴重違法違紀問題。
2、在公務活動中,接受饋贈或宴請,可能在行政許可、行政處罰、行政審批、監(jiān)督管理等過程中,可能產(chǎn)生違反法律和紀律規(guī)定的不廉潔行為。
3、對親屬及身邊的工作人員管理不夠嚴格,可能出現(xiàn)不廉潔行為,造成不良后果。
4、對本單位發(fā)生的重大問題,未按規(guī)定及時上報或隱瞞不報,錯過了解決的最佳時機,可能造成損失或嚴重后果。
5、工作中,不注重服務態(tài)度和言行舉止,可能引起當事人的不滿,導致當事人上訪、投訴,損害衛(wèi)生監(jiān)督形象。
6、在行政許可、行政處罰、行政審批、監(jiān)督管理中,工作人員違反法律、法規(guī)的規(guī)定,可能產(chǎn)生涂改、隱匿、偽造、偷換、故意損毀有關(guān)記錄或者證據(jù)的行為,造成無法挽回的損失。
7、在對外宣傳工作中,對熱點、焦點問題情況不明,把關(guān)不嚴,可能給衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督造成不良影響。
8、在數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中,不認真及時統(tǒng)計,可能造成遲報、虛報或瞞報,給工作造成嚴重后果。
9、檔案管理不嚴格,特別是文書檔案、案件檔案、人事檔案、財務檔案、企業(yè)檔案等出現(xiàn)丟失和損壞,可能造成無法彌補的損失。
10、印章管理不嚴,違規(guī)使用印章、印章被盜用、丟失,可能對單位造成不良的影響。
11、接聽電話、收發(fā)郵件不及時,可能導致本單位工作出現(xiàn)失誤,造成不良后果。
12、機要文件收發(fā)、傳閱、保管、流轉(zhuǎn)等工作過程中,可能出現(xiàn)失密,給監(jiān)督所帶來影響。
思想道德風險點:
1、政治理論學習不夠,有注重業(yè)務知識學習、輕視政治理論知識學習的傾向,可能產(chǎn)生理想信念不堅定、政治素質(zhì)下降。
2、在行政管理工作中,工作中有畏難情緒,怕承擔責任,怕得罪人,可能產(chǎn)生工作一般化,不能開拓工作局面。
3、不服從領(lǐng)導,消極怠工,不能及時安排、有效落實自己份內(nèi)工作,可能導致工作出現(xiàn)偏差或失誤。
4、為違法當事人說情,干擾辦案,可能導致收授請托人的好處等不廉潔問題。
5、不能深入基層了解情況,虛心聽取群眾意見,形成本位主義思想,獨斷專行,可能導致創(chuàng)新發(fā)展、爭先創(chuàng)優(yōu)意識不強,工作業(yè)績不佳。
外部環(huán)境風險:
1、公務活動:在公務活動中接受禮金和各種有價證券、支付憑證用、公款報銷或支付應由個人負擔的費用。
2、由于受到現(xiàn)今社會物質(zhì)為上的思想影響,可能“八小時”以外的個人生活不健康,生活情趣不高尚,造成對工作不積極的風險。
3、由于接受親朋好友和同事托清,可能產(chǎn)生違反紀律的行為,造成執(zhí)法不公的風險。
第三篇:出納風險點
出納風險點:
1、繳款、領(lǐng)款安全問題
對策:(1)對大宗交易,盡量使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式。(2)對需領(lǐng)取、繳交大額現(xiàn)金的,公司應派人、派車護送,確保安全。
2、銀行預留印鑒及空白支票的保管
對策:設(shè)登記簿登記支票使用情況,建立支票領(lǐng)用人簽收制度。
3、真假幣識別
對策:(1)配備驗鈔機,并能正確使用。(2)誤收假幣責任自負。
4、網(wǎng)上銀行密碼和U盾管理
對策:(1)密碼與U盾的管理可參照保險柜密碼的管理方法。(2)為防止轉(zhuǎn)入戶名、賬號差錯,可要求轉(zhuǎn)入方提供書面的戶名與賬號,這樣即可防止差錯,又可避免發(fā)生差錯時責任不清,產(chǎn)生不必要的糾紛。
5、保險柜密碼泄露風險
對策:(1)增強自我防范意識,切實做好保險柜密碼的保密工作。(2)輸密碼時做好遮掩。(3)鑰匙做到隨身攜帶。
6、報銷原始憑證有權(quán)審批人簽字落實不到位
對策:(1)公司建立的報銷制度,公司全體人員要共同遵守。(2)出納人員要把好關(guān),遵守財經(jīng)紀律,切實維護公司利益。對公司的各種經(jīng)濟業(yè)務。特別是貨幣資金收付業(yè)務的合法性、合理性和有效性進行全過程的監(jiān)督。
第四篇:出納崗位的風險
出納崗位的風險及防范措施
摘要:在財務工作中,出納崗位在很多人看來極其平凡,出納人員并不需要太深的會計知識,做好資金收付即可。但事實上要想把出納這個工作做好,不是簡單完成資金收付這么容易。做為企業(yè)出納,肩負著企業(yè)資金結(jié)算的終結(jié)工作,及時為管理層提供資金動態(tài)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策必不可少的一項工作。而出納人員不但要熟知財經(jīng)紀律和制度,也要對本企業(yè)的財務工作及流程有全面的了解和認識,才能全面防范資金風險,為企業(yè)服務。本文首先介紹出納崗位職責,通過職責找出出納崗位存在的風險,給出了防范風險的幾點措施。
關(guān)鍵詞:出納 風險 措施
一、出納崗位職責
出納人員按照相關(guān)規(guī)定和制度,辦理本企業(yè)的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務,保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務印章及有關(guān)票據(jù)。
(一)做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。
(二)每天工作日結(jié)束前盤點庫存現(xiàn)金,做到賬實、賬表、賬證、賬賬相符。
(三)嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,負責公司日常的費用報銷。
(四)月末與銀行核對存款余額,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。
(五)每日編制資金流動態(tài)表,為資金管理者提供資金動態(tài)。
二、出納崗位存在的風險
(一)出納人員的選擇
目前從企業(yè)錄用出納人員的條件和要求來看,并不需要出納人員有太深的會計專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)資格,只要取得從業(yè)資格證書,在工作中誠實、細心即可勝任。從而導致很多企業(yè)出納人員專業(yè)技能較低,不能對支付現(xiàn)金的記賬憑證合規(guī)性進行審核,付多少,怎么付全由會計和管理層說了算,一但出了問題,個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益都會遭受損失。而有些規(guī)模較小的私人企業(yè),出納由老板或親屬擔任,不具有從業(yè)資格,不懂財務知識,認為把錢放在自己手里,或交給自己最信賴的人才是確保資金安全的唯一方法,不知這樣的做法不但不符合規(guī)定和制度,會造成財務監(jiān)管缺失和產(chǎn)生納稅風險。
(二)出納人員的薪酬與崗位風險不成正比
出納崗位業(yè)務較單一,不像會計業(yè)務所遵守的制度、準則較多,業(yè)務涉及面廣而深,對會計人員的專業(yè)技能水平要求更高,會計人員也要付出更多的時間加強學習,提升專業(yè)知識才能勝任本職工作,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的需要。單從出納崗位的工作職責來看,工作中做到細心認真,資金收付不出差錯,對會計知識沒有太高的要求。進門的門檻低了,自然薪酬就低了,出納崗位薪酬遠低于會計崗位薪酬,這與要求出納要有很強的責任心來防范資金風險相背離。對于一個企業(yè)來說如果商機是命脈,資金 就是血液,貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營,如果資金中出了問題,再有商機也是紙上談兵。而出納崗位薪酬的過低可能會讓出納人員產(chǎn)生拿多少錢操多少心的惰性思想,帶來崗位風險。
(三)出納人員道德素養(yǎng)和專業(yè)知識較低
無論做什么樣的工作,都要有職業(yè)操守,國家、企業(yè)通過制定規(guī)章制度來規(guī)范職業(yè)者的行為,從而起到約束作用,減少損失,避免風險。而規(guī)章制度只能約束行為,不能約束人心,這就需要職業(yè)行為人具有高尚的道德情操,不為金錢和利益所誘惑。
隨著生活水平的提高,在不良社會風氣的影響下,享樂、奢靡之風處處皆是,不勞而獲、投機取巧被很多人所接受。其一,在這些人群中包括從事出納崗位的出納人員,在金錢和利益面前失去原則,利用工作之便為自己、為他人謀私利;其二,原本一些出納人員根本不具備基本的道德素養(yǎng),沒有責任心,做事馬虎,不認真;其三,出納人員所掌握的專業(yè)知識不夠,無法發(fā)現(xiàn)問題,造成風險漏洞。
(四)出納崗位在財務工作中不被重視
從出納崗位職責來看,出納工作程序簡單,技術(shù)性不強,專業(yè)性要求不高,出納大多由剛參加工作的新人或業(yè)務水平相對較低的人員擔任,未充分考慮出納崗位的特殊性和工作性質(zhì),所以在整個財務管理中受重視程度不高,但各相關(guān)財務法規(guī)、制度對出納的要求較高,出納所承擔的風險和責任太大。與之相對比,會計人員肩負著生產(chǎn)經(jīng)營的全部核算過程,可通過財務分析為企 業(yè)管理者提出合理性和發(fā)展性的建議,成為財務管理的核心,這是出納無法做到的,出納崗位的重要性也就被忽視,工作時產(chǎn)生懈怠、反感乃至抵觸情緒。
不被重視還表現(xiàn)在出納崗位參與財務工作崗位輪換機會少。大多數(shù)企業(yè)認為培養(yǎng)會計人員不容易,讓會計人員做出納大材小用,對企業(yè)損失太大,對出納人員換入會計崗位能否勝任會計工作也有較多的擔心。這樣的局面造成出納人員專業(yè)知識無法提高,不能全面了解所從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,時間久了很容易出現(xiàn)麻痹,在工作中出現(xiàn)盲點,出現(xiàn)差錯。
(五)內(nèi)部風險防控制度執(zhí)行困難
從企業(yè)財務管理的角度看,現(xiàn)金、銀行存款等是流動性最強的資產(chǎn),因此,其內(nèi)部控制風險也是最大的,一般來說,各個企業(yè)單位對現(xiàn)金、銀行存款等資產(chǎn)的收支及使用情況都制定了嚴格的管理制度和流程,從制度上講應該是完善的。但在實際工作中,在發(fā)現(xiàn)各種違規(guī)、違法、不合理的經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,出納人員卻往往無法制止或糾正,其原因有如下幾點:
1、很多人對出納崗位的職責不了解,認為出納人員應該無條件服從領(lǐng)導,只要領(lǐng)導同意,就必須付款。
2、管理制度設(shè)計尤其是審批制度不合理。由于很多單位領(lǐng)導對各項財務法規(guī)甚至財務工作都不甚了解,僅僅根據(jù)管理工作或其他需要就認可了某些有問題的經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,需要層層把關(guān),從上到下多部門審核多人簽字的流程一旦有了領(lǐng)導的簽字,其他審批環(huán)節(jié)一般也是一路綠燈,等到出 納人員發(fā)現(xiàn)時,很多情況下只能將錯就錯,卻已無法糾正或制止了。另外,很多企業(yè)和單位對各項管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督不夠。如盤點制度、設(shè)立備查賬制度、人員定期輪崗制度等在不少單位往往執(zhí)行的不好。
3、企業(yè)有嚴格的審批制度和合理的審批流程,但在實際操作時困難較多,比如,審批簽字不全的情況下,情況緊急要求付款,出納人員很為難,付不付都存在風險。
三、出納崗位風險的防范措施
(一)建立出納崗位任用制
企業(yè)建立完善的出納崗位任用制,從政策水平、業(yè)務技能、工作作風、安全意識、道德修養(yǎng)等方面對出納人員提出要求,根據(jù)自身的行業(yè)特點、經(jīng)營范圍、崗位風險易控程度等不同選擇所需出納人員。歸納為:
1、企業(yè)規(guī)模小,涉及業(yè)務簡單,財務核算方式單一,可由具有初級專業(yè)技術(shù)資格以上的人員擔任。如果是剛參加工作的新人,應規(guī)定在轉(zhuǎn)正時取得從業(yè)資格證書,工作三年內(nèi)取得初級專業(yè)技術(shù)資格。
2、中型以上規(guī)模的企業(yè),財務核算方法繁瑣,業(yè)務量較大,可由具有中級專業(yè)技術(shù)資格以上的人員擔任,新人五年內(nèi)應取得中級專業(yè)技術(shù)資格,當然具體實施時要根據(jù)企業(yè)實際情況而定。
(二)建立企業(yè)風險防控制度
嚴格按照財務法規(guī)和相關(guān)會計制度的規(guī)定并結(jié)合單位實際情況設(shè)定出納崗位的工作職能。加強內(nèi)部控制,切實做到不相容崗位的分人管理,對重要的證、章、票據(jù)嚴格管理,盡量實行分 人保管并建立定期核查制度。嚴格實行定期盤庫制度,做好盤點記錄,積極核對賬項,定期編制銀行賬戶余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項做到早發(fā)現(xiàn),早處臵,不留后患,對各項由出納人員記錄的日記賬要由專人定期審核,建立健全備查賬制度,出納人員要嚴格按照規(guī)章辦事。完善管理制度,在現(xiàn)有的授權(quán)審批制度中,設(shè)立出納崗位初審環(huán)節(jié),在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生前或在費用支出報銷時,由出納崗位人員對該經(jīng)濟業(yè)務或費用支出及其相關(guān)票據(jù)的真實性、合理性、合法性、合規(guī)性等方面進行初審,對符合各項要求的經(jīng)濟業(yè)務或費用支出方可支付,對不符合各項要求的經(jīng)濟業(yè)務或費用支出予以抵制或責成相關(guān)人員改正,直到符合要求為止,在管理上最大限度地降低出納崗位的風險。
(三)出納人員參與崗位輪換
企業(yè)應按財務制度的要求實行財務人員定期崗位輪換,財務工作具有很強的專業(yè)性,對從事財務工作的人員有較高的要求,讓出納參與財務崗位輪換,是對出納人員工作和專業(yè)水平的肯定,是對出納崗位的重視,是企業(yè)風險防范的措施之一。通過崗位輪換使大多數(shù)財務人員包括出納人員都能勝任各個會計核算崗位,緩解出納長期的工作壓力,降低會計核算風險。
(四)實行風險獎勵制
企業(yè)應實行風險獎懲制度,在明確崗位風險的前提下,給予出納相應的獎勵和補償。在財務核算的各個崗位中,出納崗位風險最高,一旦出現(xiàn)差錯,損失往往由出納人員自己承擔,即便 不承擔損失,也會有其他相應的懲罰,只有罰不獎,極大地影響了出納人員的工作積極性,所以企業(yè)建立崗位風險獎勵機制,調(diào)節(jié)風險與收入的差距,從物質(zhì)上給予支持,盡量減小出納人員的心理壓力,這樣有利于保證出納人員的工作熱情,減少出差錯的機率,從而降低核算風險。
第五篇:組織委員崗位風險點
組織委員崗位風險與防范
級索鎮(zhèn)黨委委員、組織科長 王蕾
權(quán)力的運行如汽車的行駛一樣,若沒有警示牌、紅綠燈和交警,一些“事故”就在所難免。因此,組工干部崗位風險自查和防范管理是給“權(quán)利”安裝了“預警雷達”。
一、潛在風險點:
一是在思想道德方面。不少人認為存在崗位風險點,就是指存在腐敗思想道德風險行為,認為自己沒有腐敗風險點可以查找,所以也就不存在崗位風險點。其實,崗位風險點的存在不代表這個崗位上就有腐敗行為,一個人沒有腐敗,不代表這個崗位上就沒有風險點。在社會生活中,風險點是客觀存在的,各行各業(yè)都有風險點,往往看不到的危機才是最大的危機。
二是在崗位責任方面。崗位責任風險主要存在于一是執(zhí)行政策上,容易出現(xiàn)教條主義、本崗位責任風險主義,為個人或小團體謀取利益,曲解上級政策,不利于安全穩(wěn)定。二是在重大決策方面,違反集體決賽規(guī)則和程序,超越權(quán)限決策,不遵守民主集中制原則,以及隨意決策、盲目決策造成重大損失或者從中牟利。三是在權(quán)利延伸方面,利用職權(quán)為親屬、子女及其他特定關(guān)系的人謀取私利。
二、崗位風險的防備措施
一是正視問題,增強防護意識。面對客觀存在的職業(yè)風險,關(guān)鍵是要正視問題,將它作為加強黨性修養(yǎng)和鍛煉的重
點考驗,以堅強的黨性化“風險點”為“安全點”。牢固樹立瀆職也是腐敗的觀念,堅決預防和抵制慢作為、不作為和亂作為。
二是要歡迎監(jiān)督,增強抗腐蝕能力。組工干部必須堅持原則,增強歡迎監(jiān)督、抵抗腐蝕的能力。把別人的期待、關(guān)注作為自重、自省、自警的動力,時時告誡自己不違規(guī)、不越軌,不斷提高抗腐防變的能力,自覺養(yǎng)成在監(jiān)督下工作和生活的習慣。
三是要健全機制,確保管理長效運行。根據(jù)查找出來的風險點,探索健全機制,確保管理長效運行。建立集教育、制度、監(jiān)督為一體的防控管理長效機制。通過黨建網(wǎng)、組工聯(lián)絡員等各種渠道,向社會公開機關(guān)有關(guān)干部工作、基層組織建設(shè)、制度建設(shè)、內(nèi)部管理等重大事項,擴大工作透明度。
四是要完善文化機制,將風險文化納入到廉政文化的有機組成部分。開展完善文化機制廉政活動,組工干部示范帶動,讓廉政文化滲入到機關(guān),通過機關(guān)廉政文化建設(shè)為重點,圍繞強化領(lǐng)導干部和機關(guān)人員的思想觀念、行為習慣、紀律作風,發(fā)揮廉政文化的示范、輻射作用。