第一篇：企業(yè)公文格式規(guī)范規(guī)定

企業(yè)公文格式規(guī)范規(guī)定

公文是保證企業(yè)各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)工作，公文處理工作的好壞，直接關(guān)系到工作的運(yùn)行效率，關(guān)系到企業(yè)的工作績(jī)效。為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)的公文處理工作，提高公文質(zhì)量，經(jīng)研究，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公文處理工作提出以下要求：

一、從嚴(yán)控制公文制發(fā)數(shù)量

要本著精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能的原則，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。

二、加強(qiáng)和規(guī)范公文的審核

（一）擬稿。按照“誰(shuí)承辦，誰(shuí)擬稿”的原則，由主辦部門擬稿，單位負(fù)責(zé)人要親自主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。公文要符合法規(guī)、實(shí)事求是、文種正確、格式規(guī)范、表述準(zhǔn)確、條理清晰、文字精煉、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、附件齊全。

（二）初審。主辦單位擬稿人擬稿后，主辦單位主要負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審稿，審核的重點(diǎn)是：是否存在文不對(duì)題、表達(dá)不清、邏輯錯(cuò)誤、數(shù)字錯(cuò)誤、錯(cuò)別字等情況；如文稿內(nèi)容涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的，需相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

（三）審核。公文由主辦單位擬稿、初審后，按照要求提報(bào)辦公室審稿，審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則和公文格式規(guī)范等。辦公室審核后，應(yīng)及時(shí)按照流程提報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

— 1 — 辦公室在審核中若發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容有與行文要求不符或不能完整表達(dá)行文意圖或不符合公文格式的，協(xié)調(diào)主辦單位予以修改，對(duì)具有較多、較大錯(cuò)誤的文稿，要退回主辦單位重新起草撰寫(xiě)或修改完善后，重新提交。

（四）審簽。文件經(jīng)辦公室審核后，提報(bào)到企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽，對(duì)不符合要求的公文，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)退回主辦單位重新起草撰寫(xiě)或修改完善后，再重新提交。

（五）發(fā)文。辦公室文員要嚴(yán)格按照公文格式要求，做好發(fā)文工作。

（六）執(zhí)行。各單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)下發(fā)的公文，對(duì)公文安排的有關(guān)事項(xiàng)逐項(xiàng)落實(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)執(zhí)行情況。

四、公文起草基本規(guī)范要求

（一）公文用紙和頁(yè)面設(shè)置：

公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

頁(yè)面設(shè)置的頁(yè)邊距為上37mm，下35mm,左28mm，右26mm。

（二）行數(shù)和字?jǐn)?shù)：

一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。行距設(shè)置為28磅。段落設(shè)置的縮進(jìn)左右都為0，間距的段前段后都為0。

（三）文字的顏色：

如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。字體不加粗或不加黑。

（四）標(biāo)題：

由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成。

企業(yè)發(fā)文標(biāo)題中的發(fā)文單位名稱一般用“萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備檢修企業(yè)”，企業(yè)黨委發(fā)文用“中共萊蕪鋼鐵集團(tuán)有限公司設(shè)備檢修企業(yè)委員會(huì)”。

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，包括發(fā)文單位名稱、公文主要內(nèi)容及文種。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

（五）主送單位名稱：

公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。

1.下行文中，企業(yè)發(fā)文的主送單位名稱為“各科室、部”，黨委發(fā)文的主送單位名稱為“各黨支部”，黨政聯(lián)合發(fā)文的主送單位名稱為“各黨支部，各科室、部”或“各科室、部，各黨支部”，工會(huì)發(fā)文的主送單位名稱為“各單位工會(huì)”，團(tuán)委發(fā)文的主送單位名稱為“各團(tuán)支部”。

2.上行文中，企業(yè)公文的主送單位名稱為“集團(tuán)公司”，黨委公文的主送單位名稱為“集團(tuán)公司黨委”。

（六）正文：

1.公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

— 3 — 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

2.要使用國(guó)家法定計(jì)量單位；公文使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱；使用國(guó)際組織外文名稱或者其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在首次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

3.公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（七）關(guān)于附件：

1.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

2.“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

（八）編排發(fā)文單位署名：

單一單位行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文單位署名。發(fā)文單位署名要與標(biāo)題中的單位一致。

（九）編排成文日期：

— 4 — 所有公文成文日期數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。在發(fā)文單位署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文單位署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文單位署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文單位署名右空字?jǐn)?shù)。

（十）發(fā)文稿紙標(biāo)題：

發(fā)文稿紙的文件標(biāo)題要與添加的正文文檔標(biāo)題以及公文的文件標(biāo)題三方相一致，不能有差異。

五、嚴(yán)格退文制度

對(duì)不規(guī)范的公文，實(shí)行退文制度，在1～2個(gè)工作日內(nèi)將公文退回報(bào)送的主辦單位。因行文不當(dāng)，致使公文未能及時(shí)辦理而對(duì)工作造成影響的，由各行文主辦單位自行負(fù)責(zé)。

退文范圍包括以下情況：

（一）無(wú)標(biāo)題、無(wú)主送單位或主送單位有誤的公文。

（二）公文與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級(jí)政策相抵觸；結(jié)構(gòu)混亂、表述不清、文字有明顯錯(cuò)誤，內(nèi)容不符合有關(guān)要求，文字不簡(jiǎn)練。

（三）不區(qū)分黨委和行政的工作職能，行文關(guān)系不正確、行文格式不符合公文格式的公文。

（四）無(wú)特殊情況越級(jí)請(qǐng)示；“請(qǐng)示”多頭主送；“請(qǐng)示”中要求解決的問(wèn)題不明確；“請(qǐng)示”不符合一文一事要求；“請(qǐng)示”與“報(bào)告”不分或非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；“請(qǐng)示”中未注明相應(yīng)聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

（五）公文涉及其它部門工作而未協(xié)商一致的。

（六）公文未按流程執(zhí)行直接提報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的。

（七）公文有附件而未附的。

（八）對(duì)工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性指導(dǎo)意義的文件。

（九）無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的慣例性文件。

（十）其他不符合國(guó)家《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定的情況。

六、工作要求

（一）提高質(zhì)量。

各單位要嚴(yán)格按照上述規(guī)定認(rèn)真規(guī)范公文處理工作，不斷提高公文處理水平，帶頭執(zhí)行公文處理工作的各項(xiàng)制度、規(guī)定。從事公文處理工作的人員要進(jìn)一步增強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高做好本職工作的能力，要通過(guò)規(guī)范公文處理工作進(jìn)一步促進(jìn)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變和工作效能的提高。

（二）嚴(yán)格保密。

各單位要高度重視公文（包括紙質(zhì)公文和電子公文）保密工作，特別是單位負(fù)責(zé)人要帶頭嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，建立健全公文保密工作制度，確保企業(yè)秘密安全。各單位要嚴(yán)格按照《保密法》以及企業(yè)有關(guān)保密規(guī)定，切實(shí)履行職責(zé)，做好本單位公文保密工作，嚴(yán)禁公文亂放、亂傳和失泄密事件發(fā)生。

第二篇：企業(yè)公文管理規(guī)定

第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。

第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條　各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。

第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治摹魉汀⒋咿k、立卷、歸檔。

草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。

(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。

(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。

第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來(lái)的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。

第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見(jiàn)的，要明確、具體。

第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。

第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。

第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：

(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào)；

(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào)；

(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào)；

(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào)；

(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào)；

(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào)；

(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào)；

(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。

第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。

第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

第三篇：公文格式規(guī)范

Layout key for official document of administration

公文格式規(guī)范

為了提高公文印制質(zhì)量，按照《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T9704—1999），特制定如下公文格式規(guī)范。

一、行政文件格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。行政文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。公文用紙上頁(yè)邊距為32mm，下頁(yè)邊距為27mm；左、右頁(yè)邊距27mm。版心尺寸為156 mm×225mm（不含頁(yè)碼）。

（二）文件中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則。文件的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

1．眉首。

臵于公文首頁(yè)紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱眉首，包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。

（1）公文份數(shù)序號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼

必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位（畝或公頃在正文中需統(tǒng)一）。正文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字等必須使用漢字外，一般都應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（4）附件。公文中如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1．××××”）。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱前后應(yīng)一致。

（5）成文時(shí)間和公文生效標(biāo)識(shí)。用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“○”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。位臵在正文下空3行，右空4字。加蓋印章應(yīng)上距正文2mm—4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采取中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前。兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)

文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切。在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位臵時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章和正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的辦法解決。

向上請(qǐng)示文件必須標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。位臵在成文時(shí)間下空3行，右空2字，用括號(hào)標(biāo)注。如：（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：××××××××）。

3．版記。

版記包括主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心，臵于公文最后一頁(yè)（封四）。

（1）主題詞。用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)公文小標(biāo)宋，詞目之間空1字。主題詞原則不能超過(guò)5個(gè)，第一個(gè)主題詞是“國(guó)土資源”，第二個(gè)主題詞是主辦單位主要職責(zé)內(nèi)容，最后一個(gè)主題詞是公文文種。

（2）抄送。公文如有抄送（沒(méi)有抄報(bào)），在主題詞下1行，左空1字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)間

界0mm，頁(yè)腳距邊界25mm。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

16開(kāi)型版面尺寸公文用紙上頁(yè)邊距為34mm，下頁(yè)邊距22mm；左頁(yè)邊距22mm；右頁(yè)邊距22mm。版心尺寸為139 mm×193mm（不含頁(yè)碼）。行間距一般設(shè)臵為29磅，一般每面排19行25個(gè)字。頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁(yè)碼左空1字。在頁(yè)面設(shè)臵板式中，頁(yè)眉距邊界0mm，頁(yè)腳距邊界20mm。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

期號(hào)用三號(hào)仿宋體字，在簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)標(biāo)識(shí)（紅色）下空1行，居中排布。主辦單位和印制時(shí)間標(biāo)識(shí)在紅色反線上，主辦單位平行排列于居左空1字，印制時(shí)間居右空1字，用小3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)。

其他格式要求參照行政文件格式規(guī)范執(zhí)行。

四、領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料格式規(guī)范

（一）用紙幅面及版面尺寸。領(lǐng)導(dǎo)講話、匯報(bào)材料用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。上頁(yè)邊距為32mm，下頁(yè)邊距為27mm；左、右頁(yè)邊距27mm。版心尺寸為154 mm×226mm（不含頁(yè)碼）。

（二）材料中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則。材料標(biāo)題在版心上邊緣下空2

行（3號(hào)字字距），用2號(hào)創(chuàng)藝簡(jiǎn)標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

匯報(bào)單位（或講話人姓名）在材料標(biāo)題下空1行（3號(hào)字字距），用3號(hào)楷體體字，居中排布。時(shí)間以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，用六角括號(hào)“（）”括入，在匯報(bào)單位（或講話人姓名）以下5mm，居中排布。如只標(biāo)識(shí)時(shí)間，位臵在材料標(biāo)題下空1行（3號(hào)字字距），居中排布。

正文在以上要素下空1行，每自然段左空2字，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。正文用小3號(hào)仿宋體，阿拉伯?dāng)?shù)字用“Times and New Roman”，行間距一般設(shè)臵為31磅，一般每面排22行29個(gè)字。正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“

（一）”，以下層為“第一”或“一是”。第一層小標(biāo)題用小3號(hào)黑體字，第二層小標(biāo)題用小3號(hào)楷體字，以后層次的小標(biāo)題原則上用小3號(hào)仿宋體字。原則上正文內(nèi)容不用“加黑”字體。

（三）頁(yè)碼。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，臵于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣左空1字，雙頁(yè)碼左空1字。在頁(yè)面設(shè)臵板式中，頁(yè)眉距邊界0mm，頁(yè)腳距邊界25mm。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

第四篇：常用公文格式規(guī)范

常用公文格式規(guī)范

一、關(guān)于公文種類

黨的機(jī)關(guān)14類：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例（黨的中央組織使用）、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。

國(guó)家行政機(jī)關(guān)13類：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

計(jì)劃、總結(jié)、方案、細(xì)則、制度、辦法等在上述規(guī)范文種中沒(méi)有，使用時(shí)應(yīng)怎樣規(guī)范處理？上行文可前加報(bào)告或請(qǐng)示轉(zhuǎn)換；下行文可前加通知轉(zhuǎn)換；既要上行又要下行時(shí)可區(qū)分主次，以報(bào)告上行則抄送下級(jí)，以通知下行則抄送上級(jí)。

二、公文正文結(jié)束后如何規(guī)范使用結(jié)束語(yǔ)？

通知不用“此通知”；報(bào)告一般用“專（特）此報(bào)告”，有的可用“專（特）此報(bào)告，請(qǐng)審閱”；請(qǐng)示一般用“當(dāng)否，請(qǐng)（速）批（審）示（復(fù)）。”批復(fù)一般用“此復(fù)”；函一般用“專（特）此致函，請(qǐng)研復(fù)”；復(fù)函一般用“專（特）此函復(fù)”。

三、單位發(fā)生一突發(fā)事件，向上級(jí)報(bào)告經(jīng)過(guò)、起因、后果等，同時(shí)提出處置方案和震提請(qǐng)上級(jí)幫助協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，應(yīng)該使用報(bào)告還是請(qǐng)示？還是分為報(bào)告、請(qǐng)示各一？

用請(qǐng)示。向上級(jí)匯報(bào)工作，不需上級(jí)審批用報(bào)告，一般在事后；向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)，需上級(jí)審批用請(qǐng)示，一般在事前。報(bào)告、信息、簡(jiǎn)報(bào)中不可夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

四、公文行文的規(guī)范用法

關(guān)于×××通知

公文標(biāo)題：2號(hào)方正小標(biāo)宋-GBK，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文主題+文種，回行時(shí)要注意詞意完整，除法規(guī)、規(guī)章名稱加收名號(hào)外一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

標(biāo)題下空一行

主送（受理或執(zhí)行）機(jī)關(guān)：楷體

正文：3號(hào)仿宋，黨委文件一般每面排20行、每行排25字，政府文件一般每面排22行、每行排28個(gè)字，數(shù)字、年份不能回行。公文首頁(yè)必須顯示正文

正文小標(biāo)題層次：

一、3號(hào)黑體

（二）3號(hào)楷體

１.(不用、號(hào))３號(hào)仿宋加粗

（1）① A a 頁(yè)碼：4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼(Times New Roman)—1— 單頁(yè)碼居右空1字

主題詞：×× ×× ××（主題詞3個(gè)字為3號(hào)黑體，主題詞為3號(hào)小標(biāo)宋，詞目間空1字；一般寫(xiě)法為類別詞+類屬詞+文種，黨的文件通常情況下在10個(gè)以內(nèi)，不少于3個(gè)；政府文件除類別詞外最多不超過(guò)5個(gè)，不少于3個(gè)）如：《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于中央黨政機(jī)關(guān)干部教育工作的決定》，主題詞：干部教育 黨政機(jī)關(guān) 決定。

江澤民同志在中央計(jì)劃生育和環(huán)境保護(hù)工作座談會(huì)上的講話(1997年3月8日)，主題詞：計(jì)劃生育工作 環(huán)境保護(hù)工作 座談會(huì) 1997年 江澤民 講話。

國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知，主題詞：農(nóng)業(yè) 水土保持 通知

“農(nóng)業(yè)”是類別詞，“水土保持”是類屬詞，“通知”是文種。

注意不要用公文標(biāo)題縮寫(xiě)為主題詞，如《關(guān)于石林風(fēng)景區(qū)云南松病蟲(chóng)害綜合治理實(shí)施方案的請(qǐng)示》，不可標(biāo)注為：石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案 請(qǐng)示

可標(biāo)注為：（黨口）病蟲(chóng)害防治 石林風(fēng)景區(qū) 云南松 治理方案△ 請(qǐng)示

（行政口）林業(yè)（或環(huán)保）石林風(fēng)景區(qū)△ 云南松△ 病蟲(chóng)害防治△ 治理方案△ 請(qǐng)示

黨的機(jī)關(guān)公文人物、年代、組織機(jī)構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作業(yè)自由詞標(biāo)引時(shí)，不加“△”。

第五篇：公文格式規(guī)范

公文格式規(guī)范

一、字體格式要求：

標(biāo)題字體字號(hào)：2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 正文字體字號(hào)：3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體 各層級(jí)標(biāo)題字體字號(hào)：（不要加黑！）

第一層：3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體

第二層：3號(hào)方正楷體簡(jiǎn)體

第三、四層：3號(hào)方正仿宋簡(jiǎn)體

二、結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：

一、（一）

1.（用圓點(diǎn)！）

（1）

漢字對(duì)應(yīng)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：

一、數(shù)字對(duì)應(yīng)數(shù)學(xué)符號(hào)：1.可按順序跳用一層，不可跳兩層。但在同一篇公文中選用要一致。

三、行間距：固定值

28磅

四、標(biāo)題格式要求：

（發(fā)文機(jī)關(guān)可省略）+“關(guān)于”+事由+“的”+文種 文種包括：請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、通報(bào)、決定、意見(jiàn)、函、紀(jì)要（說(shuō)明、申請(qǐng)非文種）

五、稱謂格式要求：

所屬各單位(包括N個(gè)分公司及直屬單位)，機(jī)關(guān)各部門（包括機(jī)關(guān)職能部門及附屬機(jī)構(gòu)），如稱同一類型部門可統(tǒng)稱為“各分公司”（N個(gè)分公司），“機(jī)關(guān)各處室”（職能部門），“直屬各單位”（XX分公司、XX分公司（實(shí)業(yè)）等）。

稱謂與標(biāo)題空一行，稱謂后用全角冒號(hào)。

六、附件格式要求：

要求與正文下空一行、左空2字寫(xiě)“附件：”（全角冒號(hào)），回行內(nèi)“字”對(duì)齊，不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。以下為例： 以上為我公司實(shí)際情況。□□妥否，請(qǐng)批示。（空一行）

□□附件：遼寧XX分公司XX工作方案 或

□□附件：1.XXXXXXXXX

（用圓點(diǎn)）

2.XXXXXXXXX

XXX 附件本身，應(yīng)在首頁(yè)左上角頂格3號(hào)方正黑體簡(jiǎn)體字標(biāo)注“附件”或“附件1”、“附件2”。以下為例：

附件（空一行）

附件標(biāo)題（居中方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體2號(hào)）

附件快捷方式標(biāo)題應(yīng)寫(xiě)附件1：***

附件：*** 附件是照片形式粘貼在一個(gè)文檔內(nèi)。

附件格式要求同正文。

七、計(jì)量單位要統(tǒng)一：

如面積，可選用平方米、公頃、平方公里等計(jì)量單位，也可使用m2、m3等計(jì)量單位。元或萬(wàn)元選用一個(gè)簡(jiǎn)潔直觀，計(jì)量單位通篇統(tǒng)一使用。

八、特殊文種要求： 請(qǐng)示：（需上級(jí)批復(fù)）結(jié)束語(yǔ)與正文不空行、左空2字□□妥否，請(qǐng)批示。

報(bào)告：（不需上級(jí)批復(fù)）結(jié)束語(yǔ)與正文不空行、左空2字□□特此報(bào)告。

批復(fù)：下級(jí)請(qǐng)示的文件標(biāo)題+（文號(hào)），文號(hào)中年份用六角括號(hào)〔〕

九、印章要求：

印章不蓋在空白頁(yè)上，OA文件光標(biāo)回行到最后一個(gè)字。

十、保密要求：

OA不處理涉密公文。