第一篇：深圳企業印章流程說明

深圳企業申請刻章相關流程及說明

一、市局三處特營科受理審批公章的范圍：

國家行政機關、事業單位、社團組織、中國人民解放軍武裝警察部隊的行政印章以及黨團組織、籌備單位、組委會、展銷會、清算組等非常設機構的印章。

二、各分局治安（特營）科受理審批公章的范圍：

所有企業、商業性銀行、金融機構等持有《營業執照》的單位的印章。因寶安、龍崗地區離市區較遠、交通不便，故該兩區的所有單位的印章審批手續都可在當地公安分局辦理。

三、申請審批刻制公章的要求：

（一）各單位申請刻制印章須出具成立該單位的有關文件、政府批文、證照等的原件及復印件；開具刻章證明或申請報告（詳細列明需刻印章的名稱、數量、附上印章樣模）一式兩份；攜帶刻章登記卡（首次辦理由公安機關核發）辦理。

（二）企業申請刻制印章要求：

1、新成立的企業，須持法人身份證和《營業執照》的原件及復印件，上級單位開具刻章證明。

2、申請刻制企業各類專用章，須持單位出具證明，攜工商局核發的《營業執照》原件及復印件，公安機關根據經營范圍和有關規定進行審批。

3、私營和個體企業申請刻制印章，由法人寫出申請報告。私營企業須持法人身份證原件及復印件，個體企業需到經營所在地或居住地的居委會、派出所審核加具公章后攜帶《營業執照》原件及復印件進行辦理。

4、外商投資企業申請刻制印章，除到分局外亦可到外商投資中心（博物館大院內）的公安室辦理。

5、商業性銀行、金融機構刻制印章，須持《營業執照》及《金融許可證》原件和復印件，上級主管部門出具申請報告。

四、公章、刻章登記卡遺失補辦，單位更名重刻公章，更換舊章及繳交印章規定。

1、公章或刻章登記卡遺失，須到屬地派出所報案，并登報聲明作廢。補刻公章須持派出所證明，報紙及登報發票復印件，帶上所有證照（批文），附上補刻證明到原審批機關辦理手續（如原刻章登記卡未遺失請帶上）。

2、單位更名，須帶上原刻章登記卡，向原審批機關交回舊章后，按審批手續辦理并啟用新公章。

3、更換舊章，須帶上刻章登記卡，單位證照（批文）復印件及更換證明（上級主管部門加具意見，附上新、舊公章樣模）到原審批機關辦理手續。

4、單位注銷或其它原因需繳交公章，需憑刻章登記卡到原審批機關辦理手續。

五、查詢印章、印鑒資料有關規定：

1、公、檢、法部門及國家行政單位因工作需要查詢印鑒資料，須持處級以上單位證明到三處特營科查詢。

2、企業單位涉及經濟糾紛或其它案件，需要查詢、取證有關印章資料，須委托律師開具介紹信，帶齊有關案件資料，到三處特營科查詢。

3、公安機關不受理企業自行查詢印章資料事宜。

第二篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制與頒發

（一）印章刻制

1．公司行政、黨總支及財務印章由公司辦公室報建設集團辦公室統一刻制并頒發。

2．公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統一刻制并頒發。

3．項目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財務印章由公司辦公室統一刻制并頒發。

4．項目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章，各類業務用章由項目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制，報公司辦公室備案統一后啟用。

（二）印章刻制報批及頒發程序

刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請，報相應印章刻制部門審核，按印章種類和管理權限報請行政或黨組織主要領導批準后，由印章管理部門統一到指定地點刻制。任何單位、部門和個人均不得自行刻制公章。

項目公司、分公司、全資及控股子公司上報需刻制行政及財務印章請示時，須提交工商局對本公司的名稱預核準通知書；刻制黨組織印章請示時，需提交上級黨組織對成立本級黨組織的批復；自行刻制的印章需報請備案時，必須注明印章使用部門和使用范圍。

二、印章的使用

（一）用印登記審批

公司所有印章的使用，必須采用登記審批用印的手續。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領導批準的手續，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申請人須填寫《用印申請本》，經分管領導簽字批準后，印章管理人方可用印。分管領導不在時，須向分管領導電話請示，獲準后蓋章，事后補辦手續。當分管領導出差不方便聯系，而辦理事項比較重要、緊急時，由申請蓋章部門負責人向總經理或書記匯報情況，由總經理或書記審批同意后蓋章；若辦理事項屬于一般性日常業務，由申請蓋章部門負責人在《用印申請本》上簽署意見，印章管理人可以用印，但須事后找分管領導補辦手續。

2．申請使用黨總支、財務專用章、合同專用章、工會章，用印申請人需將用印資料交相關部門審核后，填寫《用印申請本》，經分管領導簽字同意后，由印章管理人員用印。

3．申請使用機關部門印章以及由部門管理的其它業務專用章，必須經該部門負責人審批同意后方可用印。

4．申請使用項目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時，也必須根據公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續，經各單位領導簽字同意后方可用印。

5．對同類需大量用印的文件資料（如商品房買賣合同、客戶貸款合同等），用印申請人在第一次辦理用印申請手續后，以后不再重復辦理用印手續，但用印申請人必須做好用印臺賬。

（二）用印審核

1．用印經辦人、印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續是否完整要認真審核，確保用印不出現失誤。

2．蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正、清晰。加蓋印章時，應將印章蓋至有文字的地方，不能蓋在空白處；在企業營業執照、企業組織機構代碼證、法定代表人身份證等證件及企業各類榮譽證上加蓋印章時，應寫上“僅用于辦理……（事由）”或加蓋“再復印無效”的印章。

3．嚴禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要，必須在介紹信存根上、用印申請單上注明，由用印申請人向簽字的領導說明情況，經領導批準、辦公室辦理登記編號手續后，方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請人及時退還辦公室辦理注銷手續。空白介紹信和加蓋印章的空白紙張丟失，保管人應立即向辦公室報告。

三、印章的保管

1．各級印章管理部門要加強印章管理，每枚印章都要明確管理責任人。印章管理人因故請假或者公出，需請示主管領導指定他人代管，并進行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到審用分離、分散保管，負責簽批公章使用的領導及各單位經理或負責人不親自保管公章，單位內部有多枚印章的，因根據印章的用途，指定兩人或兩人以上的專人分散保管，實行適度制衡、防范風險。

3．印章不得任意放置，必須配備保險柜，使用后要及時收存鎖定，確保印章安全。

4．頒發新印章時，必須由印章頒發部門建立印章登記備案表，明確領用人、保管人，并注明領用時間和交還時間。印章管理人更換時，必須履行交接簽收手續。

第三篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1．目的和職能

1．1印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關系到公司正常的經營管理活動的開展，關系到公司法律和經營風險的承擔，為理順公司的印章管理工作，維護公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經理授權由行政部全面負責公司的印章監督管理工作，包括印章的設置、發放、使用、回收，以及負責維護本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止

2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設置一枚。

2）財務印鑒專用章。公司設財務專用章、發票專用章等。

3）法人代表印章。

非經總經理批準，任何部門或個人不得增設印章種類。

公司行政部設定各印章規格形制，報總經理批準后刻制。

2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領取印章，行政部做好《印章領用保管臺賬》。

臺賬中應明確印章全稱、領用日期、領用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動或離職，應將所保管的印章交回行政

部，并進行登記，方才完成交接手續。

3）各部門、各分公司、各門店印章損壞、遺失的，填報《補發印章申請

單》，補發相關的印章。

4）因機構設置調整、名稱變更、人員更換等，印章自相關更換撤并文件

下發時廢止。

5）印章廢止時，印章管理人員應將保管的印章及時交還行政部。

6）行政部門應及時辦理報廢審批，注明廢止印章名稱、時間等具體內容，印章

作廢，經公司總經理批準，必要時要發布公章作廢公告。公司行政部應將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。

2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門、往來單位、銀行提交、呈報的公文、報告

等文件；

2）對公司內部發布的有普遍約束力的決定、通報等文件；

3）以公司簽訂的各種授權文書、合同、協議、備忘錄等契約性文件；

4）經總經理批準同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財務印鑒專用章的使用范圍

公司財務專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財務部履行專項工作職責所形成的各種文件、報告、憑證、資料、票

據、單據等；

2）總經理批準可以使用專用章的文件資料。

2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權委托書、統計報表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應保證印章的保管安全，使用規范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應迅速向公司總經辦報告，并登報聲明，同時追究當事人責任。

從各類印章啟用之時起，各領用部門和印章專管人員將無條件承擔該印章使用的一切責

任，對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權益造成損害的，應追究相關責任人的責任。

1）公司行政公章由保管；

2）財務印鑒專用章、法人代表印章由財務部負責人或指定的專人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級人員需使用行政公章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其

與所需蓋印的文件一并逐級上報，由總經理批準后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應對文件內容和《公章使用申請單》載明的簽署情況予以核

對，經核對無誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請單》作為用印憑據由公章保管人留存，定期歸檔。

4）公司財務部人員依日常的權限及常規工作內容以及本流程的規定使用財務專用章等無須經上述使用程序，但財務負責人應進行審核和承擔責任。

5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用申請單》，載明事項，經公司總經理或總經理授權的人員批準后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經理可以依照工作權限決定對行政公章的使用，可以無須經過上述使用程序。

2．4 違規處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財務專用章、發票專用章等，視為“嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無視本流程的規定或違反本流程作業或有負有監管責任的人員營私舞弊或疏于履行監管職責的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的,應該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據相關流程采取相應的處罰措施。造成公司損失的，應該予以賠償，同時公司將保留刑事訴訟的權利。

附：

表一：《印章領取登記表》

表二：《印章使用申請單》

第四篇：深圳海運出口報關流程說明

深圳海運出口報關流程說明

1、國內客戶與外商簽訂出口合同，確定由國內出口貨物到國外。（此時國內出口商應當知道出口此類商品需要何種相應需要的出口監管證件，如出口許可證、商檢、配額證、機電證等）

2、國內出口商聯系運輸公司（或者在FOB條款下由國外客戶聯系運輸公司），通常出口商會通過貨代（或者直接與船公司聯系）作一站式服務（從產地一直到船邊的所有運輸過程）。

3、貨代根據出口商的要求（貨物目的國家、貨物重量、體積等），負責安排拖車、訂艙、報關、裝船的手續。

4、當貨物在安排拖車運輸前（或者運輸同時），出口商需要提供出口報關所必需的報關文件（外匯核銷單、出口合同、發票、裝箱單、報關委托書、以及根據貨物所受國家海關監管出口需要的證書：如許可證等），也有些沒有進出口權利的出口商可以通過貿易公司代理出口，由貿易公司提供上述文件及辦理后續結匯收款及退稅的手續。甚至有些出口商可以不需要退稅，直接買份出口核銷單及報關資料報關出口，自己解決收款問題。

5、當貨物經拖車運到指定出口口岸（根據訂艙時的船公司及船名決定了出口口岸），貨柜進入碼頭堆場后，開始受到口岸海關的正式監管，此時貨柜無論出入碼頭堆場都必須經過海關同意才能繼續運作。（有時貨柜回堆場后發現貨物短裝、質量有問題等，需要重新將貨柜提出碼頭，就必須向海關申請“監管出閘”手續，在海關查核實際情況與匯報相符的情況下監管貨柜離開碼頭堆場。）

6、當貨柜進入碼頭堆場后，碼頭電腦會紀錄此貨柜的進場時間、柜號、封條號、堆場位置等信息，并通過與海關電腦聯網受到海關電腦的監控。此時才可以正式向海關申報出口。首先由報關公司通過聯網電腦向船代根據客戶提供資料輸入要報關的船名、航次、柜號、訂艙號、出口單位名稱、收貨人名稱、貨物名稱、件數、毛重等資料。船代收到資料并審核通過后會自動向海關電腦傳輸資料。（只有個別駁船公司需要船代公司負責審核上述內容，防止爆艙情況，一般船代在這里是不會每份具體審核的）。海關電腦收到資料后也會自動通過，因此所有上述資料是由報關公司根據客戶提供的內容并且負責審核的。當海關電腦通過后，打印在空白裝船單上，（此時叫做裝船單（D/O），當海關電腦予以放行并且加蓋海關印章后，就叫做“放行條”。）報關公司將裝船單上的內容（主要是16位數的運輸工具號碼及10位數的提運單號碼），通過海關允許的錄入公司，正式向海關的報關電腦系統申報出口（請注意，海關只承認當海關的電腦報關系統接收到申報時的時間為報關時間，之前這么多環節只算是準備環節，因此海關要求的“提前24小時申報”指的是在某條船截關前的24小時要向海關報關電腦系統申報，當然這個要求不太實際，因為有時路途運輸問題、貨物生產時間問題、報關資料交接問題等都有可能導致趕船的情況出現，最常見的信用證馬上到期，貨物剛剛好才生產出來，運到碼頭時當天就要截關。可是海關只有這樣才會立于不敗之地，因為趕不上船是我們沒有按海關要求辦事，不是海關做事慢而耽誤。（個人意見，請勿傳播，謝謝），當海關報關系統接收到后會交由審單中心負責處理深圳各個口岸傳輸的報關數據，目前出口商品絕大多數是由電腦自動審單，只要發送到審單中心，就會自動通過，報關公司在發送前必須嚴格審核所申報的資料與客戶提供的內容完全一致。審核通過后，打印出口報關單后，連同報關資料（核銷單、合同、發票等），報關員簽字、報關公司蓋章，向現場海關遞單。首先遞單給綜合科，綜合科在電腦里確認接單，需要征稅的貨物轉給稅費組，一般貨物轉交給風險管理科，風險管理科認為需要查驗的貨物進行電腦布控，不要查驗的貨物直接放行，轉交給放行組加蓋海關印章后出單給報關行。報關行將放行條交給碼頭進行電腦確認海關是否放行，確認后加蓋碼頭確認章，再由報關行將放行條交給船代公司，船代公司根據放行條裝船出口。當船離開港口后，船代公司會在電腦發送一份此船實際裝船的艙單資料給海關的報關電腦系統，報關電腦系統與艙單資料對碰一致后才可以向海關申請打印出口外匯核銷聯及退稅聯。至此，全部報關環節完畢。

第五篇：深圳高新企業申請流程

深圳高新企業申報程序：

一、網上注冊登記。登錄深圳市科技創新委員會（以下簡稱市科技創新委）在線辦事欄目高企認定（http://www.tmdps.cn/services/hightech）中填報《深圳市高新技術企業認定申請書》、《深圳市高新技術企業復審申請書》、《深圳市高新技術企業變更申請書》；

二、窗口初審收件；在規定申報時間內企業按要求將紙質材料提交市科技創新委窗口。

三、專家對申報企業進行評審，提出認定意見；

四、會審公示。市科技創新委和市財政委對評審通過的企業進行會審，會審通過的企業名單進行網上公示，公示期為5個工作日。對公示有異議的，組織相關機構進行調查后給出相應結論；

五、頒發認定證書。

討論通過后由市科技創新委和市財政委頒發《深圳市高新技術企業證書》。

補充說明：

（一）網上注冊登記。

企業分別在“國家高企工作網”、“政務平臺”完成注冊。

1、國家高企工作網注冊。企業須于規定時間內在“國家高企工作網”上注冊賬號，選擇市科技局作為注冊機構，按要求填寫《企業注冊登記表》，并向市科技局提交營業執照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等資料原件及復印件等核查資料。市科技局結合有關資料審核企業注冊信息，審核通過后激活企業賬號。

2、政務平臺注冊。企業通過“政務平臺”注冊獲取用戶名和密碼。企業注冊時需要填寫單位名稱、組織機構代碼、單位管理員信息、主管部門、單位聯系方式等基本信息。新注冊單位默認以組織機構代碼為“政務平臺”的登錄賬號，企業注冊時需準確填寫組織機構代碼。每個企業只能在“政務平臺”注冊一個賬號，已在原廣東省科技業務綜合管理系統注冊過的企業無需重新注冊，直接使用原來的用戶名密碼登錄“政務平臺”。

3、填寫、提交認定申報材料。企業只在“政務平臺”填報高企認定申請資料。

a、填寫完善單位基本信息。企業使用單位管理員賬號登錄“政務平臺”，在“系統管理—單位信息管理”功能菜單下，填寫完善單位的基本信息、單位融資信息（如有）。

b、填寫申請書。在“申報管理—項目申請—填寫高新技術企業認定申請書”模塊，按要求填寫認定申報信息、逐一上傳附件材料，完成網上填報。

4、下載打印紙質申請書。申請書填寫完成后，點擊“下載PDF”按鈕下載打印帶有水印號的認定申請書PDF文檔，與相關申報證明材料、附件等裝訂成冊，報送至當地科技部門。

（二）申請材料要求：

1.網上申請材料。

申請材料分為網上申請材料、紙質申請材料兩部分。

企業在“政務平臺”上按高企認定各模塊要求填寫相關申請信息及上傳附件材料。

2.紙質申請材料。

申請企業應根據企業實際情況，按以下順序，裝訂紙質申報材料：

（1）“政務平臺”填報后生成帶水印的《高新技術企業認定申請書》（下載PDF）。

（2）企業營業執照副本、組織機構代碼證和稅務登記證復印件。

（3）企業個人所得稅明細申報文件處理情況在地稅系統上的查詢截圖等（只需匯總數，加蓋企業公章）。

（4）蓋有主管稅務機關受理章前3年企業所得稅納稅申報表（主表和表一）復印件。

（5）經具有資質的中介機構鑒證的企業近3個會計的財務審計報告（含資產負債表、利潤及利潤分配表、現金流量表、附注，實際年限不足3年的按實際經營年限）。經具有資質并符合相關條件的中介機構鑒證的企業近3個會計研究開發費用（經營不足3年的企業，按實際出具審計報告）和近1個會計高新技術產品（服務）收入的專項審計報告（根據近幾年評審要求，最好選定主要收入產品做高新技術產品認定）。

（6）研究開發活動材料：立項報告、立項、省級以上科技計劃立項證明、中期報告、結題報告與項目相關的檢測分析報告、項目驗收材料、已發表論文、試驗產品與樣品等、產品質量檢驗報告等。

（7）知識產權材料：知識產權證書（已授權），國家知識產權官方網站上公布的摘要，通過轉讓、受贈、并購取得的知識產權需提供相關主管機關出具的變更證明，5年以上的全球范圍獨占許可的專利獨占許可合同（協議）及備案批復證明材料等。（根據最新消息、不是近三年申請或取得的知識產權不作為評分內容，2015須申請高新技術企業的單位須注意）

（8）科技成果轉化證明材料：成果來源可從專利、技術訣竅、項目立項證明等方面提供證明材料；轉化結果可從生產、新產品或新技術推廣應用證明、產品質量檢驗報告等方面提供材料。

（9）研發組織管理水平材料：研發項目立項管理、研發投入核算體系、研發機構建設及設備設施、開展產學研合作活動、研發人員考核制度等。

其中（7）~（9）的附件材料，企業根據實際情況提供。