第一篇：印章使用流程

印章管理流程規(guī)范

一、公司印章使用規(guī)則 公司公章和分公司公章

1、公司公章和分公司公章由辦公室保管。

2、公章的使用需提前兩天填寫印章使用申請單，需經(jīng)部門負責人、分管領導、總經(jīng)理逐級簽字批準。

3、分公司公章的使用需提前兩天填寫印章使用申請單，經(jīng)分公司負責人、所屬部門負責人、分管領導、總經(jīng)理逐級簽字批準。

4、執(zhí)經(jīng)批準后的申請單，至辦公室登記用章。

5、未經(jīng)批準用章的，辦公室保管人員不得私自用章。（如出現(xiàn)辦公室保管人員私自用章，情節(jié)嚴重的將直接給予開除，并承擔由此所產(chǎn)生的一切責任）任何不良后果均由辦公室承擔責任。

公司合同章

1、公司合同章由辦公室保管

2、所有合同類別文件，需執(zhí)經(jīng)總經(jīng)理批準后的合同會簽單至辦公室登記后，可使用公司合同章。需走集團OA流程的文件，辦公室上傳合同會簽單和合同文本，集團OA系統(tǒng)通過后，可登記用章。

公司法人章

1、公司法人章由財務室保管。

2、公司法人章的使用（除財務支票用法人章外）需提前兩天填寫印章使用申請單，需經(jīng)部門負責人、分管領導、總經(jīng)理逐級簽字批準。

3、分公司要使用法人章需提前兩天填寫印章使用申請單，經(jīng)分公司負責人、所屬部門負責

人、分管領導、總經(jīng)理逐級簽字批準。

4、執(zhí)經(jīng)批準后的申請單，至財務室登記用章。

公司財務章

1、公司財務章由財務室保管。

2、公司財務專用章僅限財務部使用，如其他部門特殊情況需使用財務專用章的，需提前兩天填寫印章使用申請單，需經(jīng)部門負責人、分管領導、總經(jīng)理逐級簽字批準后，至財務室登記使用。

3、分公司財務專用章僅限分公司財務使用。

4、公司財務專用章所有蓋出文件由財務部負責其合法性合理性，任何不良后果均由財務部承擔責任。

1、簽字批準后，至外派人員處登記使用。

以上用章流程從2014年2月1日起生效，望各申請用章人員嚴格遵守，如不按照以上流程用章，由此而產(chǎn)生的責任由各用章人員自行承擔。

有限公司

2014年1月23日

第二篇：印章使用流程

印章使用流程

一、印章刻制與頒發(fā)

（一）印章刻制

1．公司行政、黨總支及財務印章由公司辦公室報建設集團辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

2．公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

3．項目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財務印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。

4．項目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章，各類業(yè)務用章由項目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制，報公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。

（二）印章刻制報批及頒發(fā)程序

刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請，報相應印章刻制部門審核，按印章種類和管理權限報請行政或黨組織主要領導批準后，由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點刻制。任何單位、部門和個人均不得自行刻制公章。

項目公司、分公司、全資及控股子公司上報需刻制行政及財務印章請示時，須提交工商局對本公司的名稱預核準通知書；刻制黨組織印章請示時，需提交上級黨組織對成立本級黨組織的批復；自行刻制的印章需報請備案時，必須注明印章使用部門和使用范圍。

二、印章的使用

（一）用印登記審批

公司所有印章的使用，必須采用登記審批用印的手續(xù)。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領導批準的手續(xù)，不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前，用印申請人須填寫《用印申請本》，經(jīng)分管領導簽字批準后，印章管理人方可用印。分管領導不在時，須向分管領導電話請示，獲準后蓋章，事后補辦手續(xù)。當分管領導出差不方便聯(lián)系，而辦理事項比較重要、緊急時，由申請蓋章部門負責人向總經(jīng)理或書記匯報情況，由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章；若辦理事項屬于一般性日常業(yè)務，由申請蓋章部門負責人在《用印申請本》上簽署意見，印章管理人可以用印，但須事后找分管領導補辦手續(xù)。

2．申請使用黨總支、財務專用章、合同專用章、工會章，用印申請人需將用印資料交相關部門審核后，填寫《用印申請本》，經(jīng)分管領導簽字同意后，由印章管理人員用印。

3．申請使用機關部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務專用章，必須經(jīng)該部門負責人審批同意后方可用印。

4．申請使用項目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時，也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)各單位領導簽字同意后方可用印。

5．對同類需大量用印的文件資料（如商品房買賣合同、客戶貸款合同等），用印申請人在第一次辦理用印申請手續(xù)后，以后不再重復辦理用印手續(xù)，但用印申請人必須做好用印臺賬。

（二）用印審核

1．用印經(jīng)辦人、印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認真審核，確保用印不出現(xiàn)失誤。

2．蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正、清晰。加蓋印章時，應將印章蓋至有文字的地方，不能蓋在空白處；在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽證上加蓋印章時，應寫上“僅用于辦理……（事由）”或加蓋“再復印無效”的印章。

3．嚴禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要，必須在介紹信存根上、用印申請單上注明，由用印申請人向簽字的領導說明情況，經(jīng)領導批準、辦公室辦理登記編號手續(xù)后，方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請人及時退還辦公室辦理注銷手續(xù)。空白介紹信和加蓋印章的空白紙張丟失，保管人應立即向辦公室報告。

三、印章的保管

1．各級印章管理部門要加強印章管理，每枚印章都要明確管理責任人。印章管理人因故請假或者公出，需請示主管領導指定他人代管，并進行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。

2.印章管理要做到審用分離、分散保管，負責簽批公章使用的領導及各單位經(jīng)理或負責人不親自保管公章，單位內(nèi)部有多枚印章的，因根據(jù)印章的用途，指定兩人或兩人以上的專人分散保管，實行適度制衡、防范風險。

3．印章不得任意放置，必須配備保險柜，使用后要及時收存鎖定，確保印章安全。

4．頒發(fā)新印章時，必須由印章頒發(fā)部門建立印章登記備案表，明確領用人、保管人，并注明領用時間和交還時間。印章管理人更換時，必須履行交接簽收手續(xù)。

第三篇：印章使用單流程

公司公章及合同專用章使用流程

部門或公司辦理需加蓋公章或合同專用章的相關事宜，使用公章或合同專用章時應按下列流程進行：

一、公章使用流程：1、2、3、4、填寫公章使用申請單（格式附后）。將公章使用申請單和用章事項的原件上報部門經(jīng)理簽字。將部門經(jīng)理簽字后的公章使用申請單和用章事項的原件上報將手續(xù)齊全的公章使用申請單和用章事項的復印件提交印章總經(jīng)理簽字。

管理者，在原件加蓋公章。

二、合同專用章使用流程：1、2、3、4、填寫合同專用章使用申請單（格式附后）。將合同專用章使用申請單和會簽后的合同原件上報部門經(jīng)理將部門經(jīng)理簽字后的合同專用章使用申請單和會簽后的合同將手續(xù)齊全的合同專用章使用申請單和會簽后的合同復印件簽字。原件上報總經(jīng)理簽字。

提交印章管理者，在原件加蓋公章。

三、注意事項：

1、2、合同專用章僅限于簽訂合同時使用，辦理其他事項不得申請使不得外借公章及合同專用章。

用合同專用章。

第四篇：公司印章使用流程與管理制度

.公司印章指公司行政章、合同章及財務章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。使用時部門經(jīng)理批準，并在使用登記臺帳上作好使用記錄。

2)公司公章使用流程：

A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請

B 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

3)財務章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由辦公室主任保存，財務章由財務部指定專人、專柜管理。印章管理人員必須切實負責，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)印章管理人員對印章的使用及安全承擔全部責任。印章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，嚴禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對于超出使用權限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對未經(jīng)審批而使用公章，要追究當事人和保管人的責任，由此而產(chǎn)生的后果由當事人負責。

4)如因業(yè)務需要需在空白紙上章蓋，需經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對所蓋章的空白紙編號登記后蓋章。申請人對空白紙的使用負責。

5)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時請示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔依法使用的責任、用后及時歸還。

6)各種印章由相應的保管者負責，如有遺失及時匯報，造成責任由管理人全權負責。

7)印章每一年核查一次人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。青島銘鑒印章網(wǎng)（http://www.tmdps.cn

第五篇：印章使用申請書

印章使用申請書

河南平高電氣股份有限公司：

我公司和河南平高電氣股份有限公司簽訂的電鍍分廠技改設備項目已經(jīng)完成，現(xiàn)處于驗收階段，需要加蓋《河南平高電氣股份有限公司合同專用章》公章以完成驗收流程。

特此申請

申請人：西安晨宇環(huán)境工程有限公司

二O一五年四月二十一日