第一篇：流動人員檔案服務指南

流動人員人事檔案管理服務指南

一、流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，其范圍主要包括：

1．非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案； 2．辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員的檔案；

3．與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；

4．未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案； 5．自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案； 6．外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案； 7．自由職業或靈活就業人員的檔案； 8．其他實行社會管理人員的檔案。

二、流動人員人事檔案作用概括為：

1．招聘和錄用。可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業做好員工的招聘錄用。

2．選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

3．政審和考察。為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4．協助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況，5．出具相關證明。發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明。

三、流動人員人事檔案基本公共服務的主要政策依據有： 1．中共中央組織部、人事部關于印發《流動人員人事檔案管理暫行規定》的通知（人發?1996?118號）

2．中共中央組織部 人力資源社會保障部關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知（人社部發?2014?90號）

3.人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知（人社廳發?2016?75號）

四、流動人員人事檔案基本公共服務內容包括： 流動人員人事檔案基本公共服務包括檔案的接收和轉遞;檔案材料的收集、鑒別和歸檔;檔案的整理和保管;為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明;為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國(境)等政審(考察)服務;黨員組織關系的接轉等7個方面內容。

五、流動人員人事檔案基本公共服務主體

根據《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發?2014?90號）和《人才市場管理規定》（人事部、國家工商行政管理總局令第1號）規定，由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

六、流動人員人事檔案辦理轉出手續

本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）、擬調入機構出具的調函前來辦理（集體戶口、黨組織關系、個人社保等應同時轉出）。

七、流動人員人事檔案轉遞手續

轉遞檔案時，檔案轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄或清單，嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單，通過機要通信或專人送取方式進行轉遞，不得個人自帶檔案。

八、流動人員人事檔案接收手續

1．本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）前往擬調入機構開具調函。

2．到現存檔機構調出檔案。3．辦理檔案存入手續。

九、以下材料應及時歸檔 1．國內學歷學位材料。由學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞。

2．國（境）外學歷學位材料。攜帶教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無須歸檔）。

3．職稱材料。攜帶介紹信持有效證件辦理。

4．黨員材料。正式黨員材料（預備黨員材料應在轉正后歸檔）應由黨組織直接通過機要方式轉遞，或密封后（黨委、總支加蓋騎縫章）由所在黨組織派專人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。

5．工作材料。國家機關事業單位、國有企業形成材料，應由材料形成單位通過機要方式或派專人轉遞。非國有企業等單位形成材料一般由本人或單位經辦人攜帶介紹信、經辦人有效證件辦理。

6．其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規定》（中組發?2009?12號）歸檔范圍及要求的材料。查閱檔案

1．公安部門、安全部門、檢察部門以及公證處等單位因工作需要可查閱檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。

2．設有黨委（含獨立總支）的用人單位，因工作需要經檔案管理服務機構審核同意可查閱存檔人員人事檔案。查閱人須為兩名中共黨員，攜帶單位介紹信和有效證件查閱。

3．未設黨委（含獨立總支）的用人單位，如需要了解存檔人員人事檔案信息，可申請由檔案管理服務機構代為查閱或出具相關人事證明。

十一、依據檔案記載可以出具的證明

1．親屬、經歷、履歷等公證證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）、公證處空白表格辦理

2．養老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。本人攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）辦理。

3．其他證明。

十二、為有關單位提供政審（考察）服務

1．當存檔人員被機關事業單位招錄（招聘）時，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件），帶領相關人員來審核檔案。

2．當存檔人員應征入伍時，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件），帶領相關人員來審核檔案。

3．當存檔人員隨團因公出國（境）時，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）以及出國任務書等來辦理。

4．當存檔人員或其子女申請入黨時，本人可攜帶身份證（或單位攜帶介紹信、經辦人有效證件）以及相關函件來辦理。

十三、如何復印檔案中的材料？

1．復印成績單。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。2．辦理外地父母投靠子女，復印《畢業生登記表》或《干部履歷表》。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。

3．復印職稱申報表。本人攜帶身份證及相關證明材料辦理。

4．其他材料。

十四、存檔人員的黨組織關系接轉

1．黨組織關系轉入：攜帶本人身份證和原所在黨組織開具的中國共產黨黨員組織關系介紹信辦理。

2．黨組織關系轉出：攜帶本人身份證到現所在黨組織辦理，需提供接收機構黨組織的詳細名稱。

十五、用人單位委托存檔的應如何辦理集體立戶？

1．提交立戶申請，可由負責人力資源管理的有關同志持單位介紹信，營業執照副本、組織機構代碼證原件、復印件，企業法人、單位經辦人身份證復印件等材料前來辦理。2．需簽訂流動人員人事檔案管理服務協議，并加蓋單位公章。

十六、哪些應屆高校畢業生的檔案應委托公共就業人才服務機構管理？

在非公有制企業和社會團體組織就業的，自費出國留學的，自由職業或靈活就業，以及未就業應屆高校畢業生。

十七、應屆高校畢業生檔案快遞寄送至公共就業和人才服務機構有哪些要求？

根據《關于高校畢業生檔案轉遞有關事項的通知》（教學廳函﹝2015﹞39號）有關要求，應屆高校畢業生檔案轉遞時應遵循以下要求：

1．通過“郵政EMS標準快遞”，應使用制作有“高校學生檔案專用”標志的統一封套。

2．在封套表面填寫寄出單位和寄往單位信息，寄出單位必須是本人的畢業院校。

3．封套密封完好并在封口處加蓋寄出單位騎縫章。

十八、應屆高校畢業生檔案中應該有哪些材料？

高中畢業生登記表，高考報名登記表，高校畢業生登記表，學習成績單，碩士、博士相關材料，就業通知書。

十九、應屆高校畢業生黨員組織關系如何轉入公共就業和人才服務機構？

應屆高校畢業生持學校出具的《黨員組織關系介紹信》到擬存檔的機構辦理轉入手續。中共預備黨員需要在預備期滿前辦理轉入手續。

二十、高校畢業生如何找到自己的人事檔案？

高校畢業生可通過原就讀高校的就業指導中心，查詢人事檔案派遣地，一般為生源地所在的公共就業和人才服務機構，以及大中專畢業生就業指導中心。

第二篇：流動人員人事檔案管理服務指南

流動人員人事檔案管理服務指南

依據中組部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規定》（人發[1996]118號）和上海市人事局《關于建立本市流動人員人事檔案統一服務平臺的意見》（滬人[2002]128號），為本市各類企事業單位和專業技術人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務。

一、流動人員人事檔案接收

1、接收范圍

（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業的大中專畢業生的檔案；

（4）自費出國留學人員的人事檔案；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

（7）其他流動人員的人事檔案。

2、辦理手續

（1）單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業執照、組織機構代碼證（復印件）與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務機構辦理和代辦調集員工檔案手續。檔案轉入后，人才服務機構提供相關人事服務。

（2）個人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關系證明或退工單辦理調檔手續，手續齊全當場辦理。待檔案轉入后與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，人才服務機構提供相關人事服務。

3、注意事項

非本市戶籍人員的人事檔案應委托戶籍所在地的政府人力資源和社會保障部門所屬人才服務機構管理（申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據居住證受理窗口要求調入本市管理的除外）。

二、流動人員人事檔案轉出

1、轉出事由

流動人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉出的；流動人員因退工或其他原因，要求檔案轉至街道的。

2、轉出手續

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調檔函（黨委蓋章）、錄用證明材料（如錄用名冊、聘用手冊等）、取檔人工作證辦理調檔手續。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調檔函、工作證辦理調檔手續。

個人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動手冊（如無勞動手冊需帶戶口簿）辦理手續。檔案中退工手續須齊全。退工手續不全的，個人須補辦退工手續或提供戶口所在區（縣）職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項

新錄用單位調檔的，原工作單位須已辦妥退工手續。集體戶口或黨組織關系掛靠的須先行轉出。

三、流動人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調動、組織處理、審干、入黨入團、參軍、出國、治喪等需要查閱個

人人事檔案的；政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。

2、查閱手續

（1）查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統一印制且手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表應由查閱單位黨委（含獨立總支）蓋章和負責人簽名。

（2）公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動人員人事檔案，也應持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應事先聯系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

（3）因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。

3、注意事項

流動人員人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，對檔案內容嚴格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復制（拍攝）檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核同意后方可復制（拍攝）。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經歷、未刑、履歷等公證證明，養老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調動等政審，各類背景調查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關材料。

3、注意事項

辦理經歷、未刑公證須帶單位現職證明，注明進單位日期、至今在何部門從事何工作（須原件）。如是已出國人員應帶護照復印件并有第一次出境日期章。

五、流動人員跨省市調動

1、所需材料

申請辦理跨省市調動人員須攜帶本人身份證、外省市商調函、存檔憑證辦理手續。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務內容

（1）審核“調動人員登記表”并蓋章。

（2）根據要求出具“同意調出函”。

（3）通過機要轉遞人事檔案。

（4）根據外省市政府人事部門正式調令和上海戶口遷移證，出具“流動人員工作介紹信”。

3、注意事項

（1）商調函須由縣以上政府人力資源和社會保障部門，或有跨省市調動權的國有企事業單位（蓋黨委章）開具。

（2）辦理跨省市調動前須與上海工作單位解除勞動關系并辦理退工手續。

（3）本中心僅提供與人事檔案相關的人事服務，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請至相關部門辦理。

（4）在中心掛靠集體戶口、黨組織關系的須先行轉出。如外省市有政策先審檔案再調戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會保障部門的書面說明。

（5）調動人員應在檔案轉出前將外省市要求的與檔案相關的各項手續辦妥，檔案轉出后本

中心只提供開具“流動人員工作介紹信”服務。

第三篇：外來流動人員服務指南試卷11-12

外來流動人員計劃生育服務試卷

姓名：分數：

一、判斷題：

1.《流動人口計劃生育工作條例》立法宗旨是：加強流動人口計劃生育工作，寓管理于服務之中，維護流動人口的合法權益，穩定低生育水平。（）

2.成年育齡婦女戶籍所在地鄉（鎮）人民政府或辦事處負責查驗婚育證明。（）

3.成年育齡婦女應當自到達現居住地之日起90日內提交婚育證明。（）

4.流動人口未依照《條例》規定辦理婚育證明的，或者拒不提交婚育證明的，現居住地的鄉（鎮）人民政府或者街道辦事處應處以50-100元罰款。（）

5.現居住從事計劃生育技術服務的機構為已婚育齡婦女出具避孕節育情況證明。（）

6.流動人口未辦理婚育證明的，現居住地的鄉（鎮）人民政府或者街道辦事處應當通知其在1個月內補辦。（）

7、《條例》第十七條規定：“出具婚育證明或者其他計劃生育證明材料，可以收取適當費用。（）

8、流動人口可以憑加蓋計生驗證的《婚育證明》，向單位或村（社區）免費領取避孕藥具。（）

9、根據現居住地的規定外來已婚育齡婦女應該每三個月參加一次健康檢查。（）

10、當地計生部門可以為外來流動人員提供計生政策、優生優育、生殖健康、熱線電話等服務。（）

答案：1對，2對，3錯，4對，5對，6對，7錯，8對，9對，10對

第四篇：黨員管理-流動黨員服務指南

流動黨員服務指南

☆ 組織關系接轉

1、轉進：凡人事檔案委托建設人才場代理的人員，其組織關系按組織程序可轉至用人單位或戶口所在街道（鄉鎮）黨組織，也可轉至建筑人才黨委。

省內的可由所在黨組織（黨委）將“中國共產黨組織關系介紹信”直接開至行頭：建工集團總公司機關黨委，下行：由中共xxxxx黨委去黨委。黨員本人應持以上介紹信在有效期內到本中心流動黨員辦公室辦理報到手續。（如下圖）

省外的介紹信須先從原先所在的黨組織開到省國有資產管理監督委員會，持介紹信到省國有資產管理監督委員會換開一張轉到我中心黨委的介紹信（同上圖的格式），然后到我中心黨委辦理接轉手續。

＊若是中共預備黨員辦理組織關系接轉的，離預備期滿至少在一個月以上，若超過預備期的，應由原黨組織出具“為何未按期轉正的情況說明、現實表現及是否同意其延期轉正意見”等材料。若預備期超過半年以上的，原則上由原組織辦理轉正手續后，方能辦理接轉手續。

2、轉出：提供所要轉入關系的黨組織全稱并確定對方組織同意接轉，帶身份證到黨辦來辦理；如果本人委托他人辦理，請寫好委托書以及身份證正反面復印件并附上所要轉入關系黨組織全稱交由被委托人并帶上身份證原件到黨辦辦理。☆ 預備黨員轉正

凡預備黨員在預備期滿前一個月，應主動向建筑人才流動黨員辦公室提交：①預備黨員轉正申請報告②每季度的思想匯報③工作單位鑒定，需蓋有單位公章（無工作單位的，由原居住地居委會或村委會開具有關證明）等有關轉正材料，經黨組織審核后，由我中心黨委或其所在支部通知其參加轉正大會。☆《流動黨員活動證》

《流動黨員活動證》適用于工作單位遠離并且不在泉州、廈門、漳州、莆田、南平、龍巖、廣東的同志可以申請辦理流動黨員活動證。辦理流動黨員活動證需交二寸相片一張。

1、黨員若因在外地無法參加中心黨支部開展的組織生活時，應向建筑人才中心流動黨員服務辦公室報告，領取《流動黨員活動證》，然后憑證到流入地黨組織或工作就近地社區（村）支部報到，參加流入地黨的組織生活。每半年需與本中心流動黨員辦公室電話聯系一次，每年交思想匯報一篇。

2、流動黨員外出返回后，應及時將此證返回人才中心流動黨員辦公室查驗，并匯報外出期間的情況。

3、每年年底，需將流動黨員活動證交于我中心流動黨員辦公室進行年檢。☆ 出國（境）保留黨籍

1、向建筑人才流動黨員服務中心提出要求保留黨籍的書面申請及有關因私出境的有效證件和復印件；

2、填寫《黨員因私事出國（境）審批表》；

3、收繳黨費至出國之月，境外期間黨員暫不交納黨費，待回國后辦理恢復黨籍時補交黨費；回國時應交在境外的情況書面匯報，并提交恢復黨籍的書面申請。

3、建筑人才流動黨員服務中心將黨員出國相關書面材料報上級黨組織審批。☆ 編入支部

凡組織關系我中心的流動黨員，由我中心統一編排到各支部，并在建筑人才網的流動黨員之家平臺上公布您所在的支部，也會由您所在支部的支部負責人通知您。

☆ 黨費收繳

根據黨章第九條規定，黨員連續6個月不繳納黨費就被視為自行脫黨。為方便黨員繳納黨費，我中心黨費繳交方式有：①直接到中心黨委辦公室繳交②通過建設銀行轉賬的方式將黨費轉入中心黨委黨費專用賬戶。戶名：中共委員會，賬號：3500-1896-3070-5250-3879（此賬號為對公，只能通過銀行內部柜臺或網絡銀行轉賬）。在您轉賬之后請及時與中心流動黨員服務辦公室聯系，以便于我們日后向銀行查詢。考慮到大家平時工作較忙，黨費可按季度繳納。

☆流動黨員之家

為方便流動黨員學習和交流，中心設立了網上學習交流平臺——流動黨員之家（網址，登錄方式為本人身份證號碼，密碼是。如不能登錄請聯系-☆聯系方式

地址：流動黨員辦公室，郵編： 電話：-傳真：-

附:

1、省國有資產管理監督委員會地址:東大路36號省直機關東湖大院五樓政治部.（可乘公交11路、27路、604路、68路、118路、9路、78路至八方大廈站點下）

2、建筑人才流動黨員咨詢服務電話：968777轉黨辦

第五篇：流動人員人事檔案管理服務指南(如何辦理人才引進人事調檔？)

流動人員人事檔案管理服務指南

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一、流動人員人事檔案接收

1、接收范圍

（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（3）待業的大中專畢業生的檔案；

（4）自費出國留學人員的人事檔案；

（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；

（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；

（7）其他流動人員的人事檔案。

2、辦理手續

（1）單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業執照、組織機構代碼證（復印件）與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務機構辦理和代辦調集員工檔案手續。檔案轉入后，人才服務機構提供相關人事服務。

（2）個人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關系證明或退工單辦理調檔手續，手續齊全當場辦理。待檔案轉入后與人才服務機構簽訂檔案委托管理合同，人才服務機構提供相關人事服務。

3、注意事項

非本市戶籍人員的人事檔案應委托戶籍所在地的政府人力資源和社會保障部門所屬人才服務機構管理（申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據居住證受理窗口要求調入本市管理的除外）。

二、流動人員人事檔案轉出

1、轉出事由

流動人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉出的；流動人員因退工或其他原因，要求檔案轉至街道的。

2、轉出手續

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調檔函（黨委蓋章）、錄用證明材料（如錄用名冊、聘用手冊等）、取檔人工作證辦理調檔手續。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調檔函、工作證辦理調檔手續。

個人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動手冊（如無勞動手冊需帶戶口簿）辦理手續。檔案中退工手續須齊全。退工手續不全的，個人須補辦退工手續或提供戶口所在區（縣）職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項

新錄用單位調檔的，原工作單位須已辦妥退工手續。集體戶口或黨組織關系掛靠的須先行轉出。

三、流動人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調動、組織處理、審干、入黨入團、參軍、出國、治喪等需要查閱個人人事檔案的；政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。

2、查閱手續

（1）查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統一印制且手續完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調查證明材料介紹信”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表

應由查閱單位黨委（含獨立總支）蓋章和負責人簽名。

（2）公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動人員人事檔案，也應持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應事先聯系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

（3）因需要而摘錄檔案內容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對無誤后加蓋公章。對摘錄復制的材料除必須留作證據外，一律由查閱單位負責銷毀。

3、注意事項

流動人員人事檔案是黨和國家的機密，查閱者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，對檔案內容嚴格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復制（拍攝）檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核同意后方可復制（拍攝）。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經歷、未刑、履歷等公證證明，養老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調動等政審，各類背景調查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關材料。

3、注意事項

辦理經歷、未刑公證須帶單位現職證明，注明進單位日期、至今在何部門從事何工作（須原件）。如是已出國人員應帶護照復印件并有第一次出境日期章。

五、流動人員跨省市調動

1、所需材料

申請辦理跨省市調動人員須攜帶本人身份證、外省市商調函、存檔憑證辦理手續。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務內容

（1）審核“調動人員登記表”并蓋章。

（2）根據要求出具“同意調出函”。

（3）通過機要轉遞人事檔案。

（4）根據外省市政府人事部門正式調令和上海戶口遷移證，出具“流動人員工作介紹信”。

3、注意事項

（1）商調函須由縣以上政府人力資源和社會保障部門，或有跨省市調動權的國有企事業單位（蓋黨委章）開具。

（2）辦理跨省市調動前須與上海工作單位解除勞動關系并辦理退工手續。

（3）本中心僅提供與人事檔案相關的人事服務，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請至相關部門辦理。

（4）在中心掛靠集體戶口、黨組織關系的須先行轉出。如外省市有政策先審檔案再調戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會保障部門的書面說明。

（5）調動人員應在檔案轉出前將外省市要求的與檔案相關的各項手續辦妥，檔案轉出后本中心只提供開具“流動人員工作介紹信”服務。