第一篇：常見行政公文格式的起草文

XXXX集團(tuán)文件

XXXXXXXX號

關(guān)于規(guī)范常見行政公文寫作格式的通知

集團(tuán)各部門：

為規(guī)范集團(tuán)各部門日常的發(fā)文格式，便于各單位的有效溝通，經(jīng)集團(tuán)公司研究決定，特制定常見行政公文的寫作模板（詳見附件），望認(rèn)真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中若遇問題，請及時(shí)反饋。

特此通知

附件：《常見行政公文寫作格式》

xxxxx集團(tuán)

年 月 日

主題詞：行政公文 寫作格式 通知

集團(tuán)行政部 年月日印發(fā) 共印3份

附件：常見行政公文寫作格式

一、《通知》

通知用于傳達(dá)要求下級辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。

關(guān)于XXX的通知

集團(tuán)各部門：

為解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX做以下安排，具體規(guī)定通知如下：

一、培訓(xùn)時(shí)間：

二、培訓(xùn)地點(diǎn)：........特此通知 附件：課程規(guī)劃

XXXXXX集團(tuán)或行政人力資源部

年 月 日

（蓋章）

主題詞： XX XXX 通知

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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二、《批復(fù)》

批復(fù)是用于上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)性公文，批復(fù)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

關(guān)于舉辦XX大賽的請示批復(fù)

××公司（院校）：

你公司XX年XX月XX日《關(guān)于舉辦XX大賽的請示》已收悉（注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”，許多來文，究竟是哪份，很不清楚），經(jīng)董事會研究（審核），同意XXXX。

特此批復(fù)

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)

主題詞：XX 大賽 批復(fù)

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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三、《決定》

周知性決定是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問題作出安排，使受人單位知曉即可。內(nèi)容比較單一，文字簡短。指揮性決定，具有規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。內(nèi)容較多，篇幅較長，有較強(qiáng)的約束力。常見決定有：處理重大事件決定；表彰英模的決定；機(jī)構(gòu)設(shè)置的決定；人事安排的決定；接受辭職的決定等。

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于加快發(fā)展各下屬企業(yè)的決定

集團(tuán)各企業(yè)：

扶持和加快XXXXXX集團(tuán)下屬企業(yè)的發(fā)展，對提升集團(tuán)總體發(fā)展有著不可忽視的推動作用，具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義。為此，特決定如下：

一、XXXX.二、XXXX......六、本決定自發(fā)布之日起施行

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：發(fā)展 下屬企業(yè) 決定

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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四、《公告》

公告主要用于宣布重大事項(xiàng)，公告的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、正文、落款三部分。常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容。

集團(tuán)總部關(guān)于堅(jiān)決制止XXXX的公告

集團(tuán)各部門：

最近集團(tuán)總部各部門相繼出現(xiàn)XXX等問題，給集團(tuán)總體發(fā)展帶來重大損失和影響，為確保XXX，促進(jìn)集團(tuán)更好更快的發(fā)展，特公告如下：

一、XXXX

二、XXXX..........以上各點(diǎn)，各部門、院校（公司）要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。

現(xiàn)予公告

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：制止 XX 公告

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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五、《命令》

用于法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎有關(guān)單位和人員、撤銷下級機(jī)關(guān)人員等。

關(guān)于撤銷XX公司擅自改變集團(tuán)對XX的審批權(quán)限規(guī)定的命令 ××公司：

關(guān)于XX審批權(quán)限問題，由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)，且已發(fā)出XX號文件明確了接受贈送物品報(bào)批手續(xù)。為此，現(xiàn)重申：凡接受贈送的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報(bào)集團(tuán)審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX公司 審批權(quán)限 命令 集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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六、《通告》

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。具有規(guī)范性、廣泛性和業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)。周知性通告：傳達(dá)告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項(xiàng)，一般沒有執(zhí)行要求；規(guī)定性通告：公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項(xiàng)，告知對象必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)做好XX工作的通告

集團(tuán)各部門、各院校（企業(yè)）：

為了提升XXX效益，各部門、院校及企業(yè)必須嚴(yán)格按照《關(guān)于繼續(xù)做好XX工作意見的通知》（聚集人字[2014]3號）精神，繼續(xù)做好XX工作。特通知如下：

一、XXX

二、XXX.........特此通告

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX 工作

通告

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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七、《請示》

用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的公文。XXXX公司關(guān)于設(shè)形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)的請示

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：

我公司擬設(shè)立形象崗，這將有助于提升公司整體品牌形象.為了工作順利進(jìn)展，特制訂形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件。

以上意見妥否，請批準(zhǔn)。附件：形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)

xxxx有限公司

年 月 日

(蓋章)主題詞：形象崗 管理標(biāo)準(zhǔn)

請示 XXXXXX行政人力資源部 年 月 日印發(fā)

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八、《規(guī)定》

規(guī)定是企業(yè)機(jī)關(guān)或部門對于某項(xiàng)工作或活動作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體,規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于駕駛員日常工作考核實(shí)施細(xì)則的規(guī)定 集團(tuán)各部門：

為促使各單位司機(jī)考核工作落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)司機(jī)的各項(xiàng)工作流程規(guī)范化，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特做如下規(guī)定：

一、XXX。

二、XXX。

……

五、本規(guī)定自2014年7月1日起施行。

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：駕駛員 日常考核

規(guī)定 集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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九、《會議紀(jì)要》

XXXXXX集團(tuán)會議紀(jì)要

[19××]×號

時(shí)間: 地點(diǎn): 主持人: 出席: 列席: 議定事項(xiàng)

一、XXXX。

二、XXXX。..........XXXXXX集團(tuán)

年

月 日

(蓋章)主題詞：XXXXXX 集團(tuán) 會議紀(jì)要

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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十、《通報(bào)》

通報(bào)是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報(bào)的運(yùn)用范圍很廣，作用是表揚(yáng)好人好事，批評錯(cuò)誤和歪風(fēng)邪氣，通報(bào)應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達(dá)重要情況以及需要各單位知道的事項(xiàng)。

關(guān)于學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評比情況的通報(bào)

各院校：

為全面提升學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理水平，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作再上新臺階。根據(jù)XX管理評價(jià)細(xì)則，成立學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評價(jià)組，對XX院校開展為期近5天的學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理工作檢查?，F(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下：

一、XXXX。

二、XXXX.............特此通報(bào)

XXXXXX集團(tuán)

年 月 日

(蓋章)主題詞：各院校 檢查評比 通報(bào)

集團(tuán)行政部 年 月 日印發(fā)

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十一、《函》

“函”，是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文文體。

（一）商洽事宜函

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××公司：

近年來，我集團(tuán)與你公司雙方在一些工程項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在科學(xué)研究、人員培訓(xùn)等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、XXXX。

二、XXXX。.........以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。

特此函達(dá)

XXXXXX集團(tuán) 二零一四年六月十日 蓋章

（二）通知事宜函

XXXXXX集團(tuán)關(guān)于XX產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

集團(tuán)各部門、各公司：

為進(jìn)一步發(fā)展XX生產(chǎn)，提高XX質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、XXXX。

二、XXXX。

三、XXXX。...........上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各公司認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由集團(tuán)人力資源部協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

XXXXXX集團(tuán) 二零一四年六月十日 蓋章

第二篇：公文起草格式

關(guān)于對公文下發(fā)存在問題的通報(bào)

各單位、部門：

近期，由于行政辦公室對公文審核把關(guān)不嚴(yán)，致使下發(fā)公文出現(xiàn)錯(cuò)誤，為嚴(yán)格公文起草、審核，確保公文質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)情況通報(bào)如下：

一、處理意見

行政辦公室對公文起草、審核把關(guān)不嚴(yán)，對行政辦公室主任郝興軍罰款100元，對行政辦公室秘書高鵬罰款200元。

二、相關(guān)要求

為進(jìn)一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作，提高公文質(zhì)量、規(guī)范辦理流程，確保文件格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范，依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《集團(tuán)公司行政系統(tǒng)公文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合集團(tuán)公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理實(shí)際，現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。

一是嚴(yán)把公文起草質(zhì)量。各單位、部門公文起草人員要嚴(yán)把公文起草質(zhì)量關(guān)，杜絕錯(cuò)字、別字、語句不通。凡出現(xiàn)錯(cuò)字、別字的，每字對公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

二是嚴(yán)格行文起草格式。公文頁面設(shè)置，在“Word”狀態(tài)下，頁面邊距，上4.5cm，下3cm，左2.8cm，右2.5cm；頁眉1.7cm，頁腳2.2cm；行間距固定值28磅。“Wps”狀態(tài)下：頁面邊距，上45.00mm，下30.00mm，左28.00mm，右25.00mm；頁眉距頂邊10.00mm，頁眉高5mm，頁腳距底邊22.00mm，頁腳高7.00mm；行間距4.40mm。頁面設(shè)置不符合要求的，對公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

三是嚴(yán)格行文層次序數(shù)。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”;第二層為“(一)”;第三層為“1.”（應(yīng)為圓點(diǎn)，不能用頓號），第四層為“（1）”;文件結(jié)構(gòu)層次不宜過多，應(yīng)力求簡潔。特殊情況使用第五層為“①”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號置于括號內(nèi)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文中需要變換字體時(shí)，可參照如下方式:一級標(biāo)題使用3號黑體字，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起行;二級標(biāo)題使用3號楷體字，可不另起行;三級標(biāo)題以下均使用3號仿宋體字，不再變字體。一處不當(dāng)對公文起草人員罰款100元，掛罰負(fù)責(zé)人50元。

四是嚴(yán)格附件格式規(guī)范。公文正文與附件應(yīng)分開起草，不易用于統(tǒng)一文檔。公文附件應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上，左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識“附件”空格，并按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字注明附件名稱，不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱如果超過一行，第二行左端與附件名稱第一個(gè)字對齊。成文時(shí)附件首頁左上角以3號黑體字標(biāo)注“附件”，有序號時(shí)注序號。如附件與正文無法裝訂在一起，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注公文文號并在其后標(biāo)注附件(或加序號)。如“xxx字?2006?xx號附件l”。附件格式不規(guī)范，對公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

五是嚴(yán)格公文簽批流程。公司內(nèi)部發(fā)文使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，對外、對上的請示、報(bào)告、函等使用紙質(zhì)文件簽批。協(xié)同辦公發(fā)文具體流程詳見協(xié)同辦公系統(tǒng)流程圖。凡是公文簽批流程不規(guī)范的，對公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

對于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財(cái)務(wù)，并將財(cái)務(wù)收款收據(jù)交行政辦公室。

第三篇：公文起草規(guī)范

公文起草規(guī)范

第一節(jié) 公文種類

第一條 檢察機(jī)關(guān)的公文是檢察機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置、商洽工作，請示和答復(fù)問題，報(bào)告和交流情況的工具。辦公室根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《吉林省黨的機(jī)關(guān)貫徹〈中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例〉的實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，結(jié)合檢察工作需要，開展檢察公文的起草、校核工作。

第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦理的公文種類主要有：

（一）決定 用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位和個(gè)人，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）指示 用于對下級機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（三）意見、辦法 用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知 用于發(fā)布任免干部，傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

（五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

（六）公報(bào) 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（七）報(bào)告 用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

（八）請示 用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù) 用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。

（十）規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十一）函 用于機(jī)關(guān)之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（十二）會議紀(jì)要 用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)。

（十三）院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他用于檢察工作的文稿。

第二節(jié) 公文起草過程

第三條 公文形成、處理過程：

（一）公文的擬制、校核和呈批。

（二）公文的核發(fā)、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和銷毀。

（四）公文的立卷和歸檔。

第四條 積極參與電子檢務(wù)建設(shè)，利用檢察局域網(wǎng)研究開發(fā)檢察辦公業(yè)務(wù)軟件，逐步實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸、傳批、傳閱、簽批，促進(jìn)檢察信息化建設(shè)。

第五條 公文起草由辦公室主任或副主任指定專人負(fù)責(zé)，一般由一人承擔(dān)，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承擔(dān)。

第六條 公文起草人接到任務(wù)后，應(yīng)立即著手了解起草行文的目的、內(nèi)容，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，收集有關(guān)資料，做到吃透“上情”，了解“下情”。

第七條 向省人大的工作報(bào)告、全省檢察長會議上的文件、講話等重要文稿，在起草前，可報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)決定，通知相關(guān)部門按要求提供素材。在起草過程中，需有關(guān)部門提供詳細(xì)資料的，起草人可商有關(guān)部門繼續(xù)提供資料。

第八條 重要公文擬稿前，應(yīng)擬定提綱，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，開始擬寫初稿。多人起草的文稿，應(yīng)事先確定主題、思路、框架，做好分工，協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。初稿形成后，應(yīng)統(tǒng)一觀點(diǎn)、文風(fēng)和語氣等，力求公文的完整性和一致性，防止前后矛盾、重復(fù)或不協(xié)調(diào)。

第九條 凡是內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議，需檢察長出席并講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，由檢察長辦公室修改后送檢察長審定；分管副檢察長出席講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)指定，檢察長辦公室可參與修改。

第十條 檢察業(yè)務(wù)中的綜合性、全局性文件，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，檢察長辦公室負(fù)責(zé)審稿；或由檢察長辦公室牽頭，組織有關(guān)部門擬稿。起草重要文件應(yīng)當(dāng)在檢察長的主持、指導(dǎo)下，進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

第十一條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）要充分發(fā)揮主觀能動性。起草人要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行深化、拓展，積極發(fā)揮起草人在起草文稿中的參謀作用。

（三）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。

（四）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確。

（五）開門見山，文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，言之有物，文風(fēng)端正。

（六）要著力創(chuàng)新，反對東拼西湊，敷衍成章。

（七）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的漢字和標(biāo)點(diǎn)符號的使用符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案的要求，計(jì)量單位符合國家主管部門的規(guī)定。

（八）文種、格式使用正確。

（九）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三節(jié) 公文格式

第十二條 檢察機(jī)關(guān)的公文應(yīng)由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。下級機(jī)關(guān)公文的版頭應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)公文版頭。省檢察院公文版頭字高22毫米。

（二）密級 公文的秘密等級分為秘密、機(jī)密、絕密，用三號黑體字標(biāo)注于公文首頁的左上方。

（三）緊急程度 對公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，用三號黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角；緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文字號 由機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)注文件主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號一般橫向居中標(biāo)注于版頭與星線之間偏下。上報(bào)公文的發(fā)文字號可標(biāo)注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應(yīng)。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。號用中括號括起。順序號自每年第一件起按發(fā)出順序編排。

（五）簽發(fā)人 上報(bào)公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)用三號楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在簽發(fā)人后面標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名。

（六）標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

（七）主送機(jī)關(guān) 主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。決定、公報(bào)、規(guī)定、意見、通報(bào)、會議紀(jì)要等文種，一般不標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

（八）正文 作為公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機(jī)關(guān)下方。文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三??”，用三號黑體字。

第二級“

（一）（二）

（三）??”，用三號楷體字。

第三級“1.2.3.??”

第四級“（1）（2）（3）??”

一般公文應(yīng)盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)。

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，如是國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297毫米×210毫米）的，每頁22行，每行28字；如公文用紙 幅面是16開型（260毫米×184毫米）的，每頁19行，每行25字。印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）××的通知，通知正文用三號楷體字，被印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）文件用三號仿宋體字。

（九）附件 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版，標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

（十）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

（十一）成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字排印。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

打印文件的發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期與正文不在同一頁時(shí)，應(yīng)在空頁左上角標(biāo)注“（此頁無正文）”。

（十二）印章 除會議紀(jì)要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋機(jī)關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，做到“齊年壓月”。

（十三）印發(fā)傳達(dá)范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標(biāo)注于成文日期的左下方。

（十四）主題詞 按上級機(jī)關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方?！爸黝}詞”三字用三號黑體字，詞組用三號宋體字，詞組間空一格。

（十五）抄送機(jī)關(guān) 指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

（十六）印制版記 由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于文末頁下端。印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號宋體字加括號置于間隔線右下方。

第十三條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。

公文用紙幅面規(guī)格提倡使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，也可采用16開型。左側(cè)裝訂。

第四節(jié) 行文規(guī)則

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精，可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。上報(bào)的公文應(yīng)簡明扼要，一般不超過3000字。下發(fā)的公文也應(yīng)盡量簡短、精練。

第十五條 檢察機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（一）向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。

（二）向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。

（三）機(jī)關(guān)各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級機(jī)關(guān)的相關(guān)部門行文。檢察長辦公室根據(jù)檢察長（黨組書記）授權(quán)，可以向下級機(jī)關(guān)行文；機(jī)關(guān)的其他部門，不得對下級機(jī)關(guān)發(fā)布指示性公文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（四）檢察機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用函行文。

第十六條 向上級機(jī)關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。嚴(yán)禁在“報(bào)告”及其它非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。

請示事項(xiàng)涉及其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。

第五節(jié) 公文校核和簽發(fā)

第十七條 辦公室負(fù)責(zé)對院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)同志簽發(fā)前的下列公文進(jìn)行校核：

（一）以吉林省人民檢察院名義印發(fā)的文件，包括規(guī)范性文件、重要會議文件、院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、通知、通報(bào)等。

（二）以中共吉林省人民檢察院黨組名義向省委、最高人民檢察院黨組或省委政法委的報(bào)告、請示以及有關(guān)重大案件的專報(bào)。

（三）吉林省人民檢察院與其他有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件。

（四）需要在《吉檢辦通報(bào)》上刊發(fā)的院領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

（五）以辦公室名義印發(fā)的文件。

（六）院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的需要核稿的其他文稿。各業(yè)務(wù)部門以本部門名義行文的文件及辦理具體案件依法履行法律手續(xù)等程序性文件不在檢察長辦公室的核稿范圍。

第十八條 凡屬核稿范圍內(nèi)的文稿中，涉及法律適用重大問題的，須另行送法律政策研究室進(jìn)行法律審核。

第十九條 校核的主要內(nèi)容：

（一）有無發(fā)文必要性，對沒有必要行文、可發(fā)可不發(fā)的文件，提出不發(fā)的意見，供院領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。

（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機(jī)關(guān)的指示，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（三）送核文稿與現(xiàn)行有效的檢察工作文件是否矛盾，防止文件內(nèi)容相互矛盾，以保證檢察工作的連續(xù)性。

（四）送核文稿中涉及其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見，防止文件內(nèi)容與其他機(jī)關(guān)或本院其他部門的規(guī)定或意見發(fā)生沖突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件內(nèi)容空泛、不解決實(shí)際問題。

（六）送核文稿的邏輯、文字以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用是否準(zhǔn)確，是否做到層次清楚、文字精煉、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)正確。

（七）送核文稿的文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，發(fā)送范圍適當(dāng)。

（八）文稿內(nèi)容涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍的，是否經(jīng)過協(xié)商并履行會簽手續(xù)。

第二十條 公文校核的基本要求：

（一）著眼檢察工作全局，貫徹集中統(tǒng)一思想，克服和防止政出多門。

（二）堅(jiān)持少行文、行短文，克服和防止文件過多過濫、長篇大論。

（三）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核稿工作，做到嚴(yán)肅、認(rèn)真、及時(shí)。

（四）保守秘密，不得將所審核文稿中的涉密內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

第二十一條 公文送核時(shí)除提供文稿清樣（含附件）外，應(yīng)當(dāng)提供以下相關(guān)材料，以便核稿人員全面掌握情況，提高審核質(zhì)量：

（一）發(fā)文紙。各部門需要送核的文稿，應(yīng)按規(guī)定填寫發(fā)文紙。

擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，不填寫發(fā)文紙，由主辦部門負(fù)責(zé)人在呈批單上提出意見并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)本人同意，或由院領(lǐng)導(dǎo)本人直接作出批示。

（二）領(lǐng)導(dǎo)批示。

1．屬高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批辦、過問事項(xiàng)的文稿，應(yīng)附高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示。

2．院領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的公文，在文稿送核時(shí)應(yīng)將批示原文附上。

3．院領(lǐng)導(dǎo)對文件起草作出口頭指示的，承辦人要將領(lǐng)導(dǎo)指示記載在呈批單上，或單獨(dú)附記錄稿。

4．文件起草過程中，院領(lǐng)導(dǎo)對文稿作出批示或直接修改的，送核時(shí)要將院領(lǐng)導(dǎo)批示或修改稿附上。

5．有承繼關(guān)系的文稿，高檢院領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)在前件上有批示的，送核后件時(shí)應(yīng)將前件批示一并附上。

（三）主辦部門負(fù)責(zé)同志簽署的意見。送核的文稿，須經(jīng)主辦部門負(fù)責(zé)同志審閱并簽署報(bào)送審核、簽發(fā)的意見。

（四）起草文件時(shí)使用的有關(guān)資料和材料。有助于核稿人員準(zhǔn)確把握送核文稿內(nèi)容的重要資料和材料，文稿送核時(shí)應(yīng)一并附上。

（五）擬發(fā)《吉檢辦通報(bào)》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，送核時(shí)應(yīng)附電子文檔。

第二十二條 審核、修改本院各部門有關(guān)材料總的要求是：熟悉有關(guān)部門材料反映的內(nèi)容，理解材料起草者的意圖，努力做到體現(xiàn)院黨組對工作宏觀把握上的要求，反映部門工作特點(diǎn)，有利于解決實(shí)際問題，對工作具有指導(dǎo)意義。

審核、修改各部門起草的有關(guān)材料過程中，對需要了解清楚的問題，應(yīng)向有關(guān)部門咨詢，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)閱原始材料。

第二十三條 審核、修改本院各部門以院名義起草的有關(guān)材料應(yīng)遵循以下程序：

（一）審核有關(guān)部門材料后，要報(bào)請分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（二）對作修改的部分內(nèi)容，要在聽取有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和材料起草人的意見后，報(bào)請?jiān)河嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十四條 文稿如需較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請其修改。

第二十五條 對不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，檢察長辦公室可退回送核機(jī)關(guān)。

第二十六條 公文須經(jīng)主管副檢察長審批簽發(fā)，重要公文應(yīng)當(dāng)由檢察長簽發(fā)。

第二章 公文處理規(guī)范

第一條 公文處理是辦公室對日常各種文件的簽收、登記、分送，以及對有關(guān)公文的起草、審定、簽發(fā)等事宜。

第二條 機(jī)要收發(fā)及文件管理人員對通過機(jī)要局傳遞的所有秘密級文件，在交接過程中應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，檢查登記各類公文的內(nèi)容或編號在交接中是否差錯(cuò)，并蓋章、簽署收件人姓名及收文日期。

第三條 管理人員應(yīng)將簽收公文分上級來文、下級請示、同級呈送件，逐件進(jìn)行登記、加蓋收文章并準(zhǔn)確填寫收文內(nèi)容。

第四條 文件采用簿式登記、電腦輸入等方式，進(jìn)行簡登和詳?shù)?。登記?nèi)容包括：

（一）文件類分為：收文序號、日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、份數(shù)；

（二）請示報(bào)告類分為：收文序號、日期、送文單位、內(nèi)容、送閱的領(lǐng)導(dǎo)。

同級呈閱件，一般是情況報(bào)告或簡報(bào)類，均可簡登，只記來文日期、期數(shù)。

第五條 收到文件即在當(dāng)日閱文，管理人員先登記編號，分類立夾。送閱文件（簡報(bào)）按照閱文范圍的規(guī)定，急件即辦，并填寫送閱文件單，分送各位領(lǐng)導(dǎo)閱文。

第六條 黨委、政府和高檢院的重要文件先送辦公室主任閱處，根據(jù)主任要求傳閱。

第七條 辦公室文件按順序傳閱，送院領(lǐng)導(dǎo)閱文，每天上班后送閱一次，急件及時(shí)送閱。文件送閱順序，一般先送檢察長閱，然后依次送各位副檢察長和其他黨組成員閱。涉及分管工作的文件先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后續(xù)傳。

第八條 本院各部門報(bào)請分管副檢察長閱批的文件、請示件，直接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條 簡報(bào)、情況信息類，分發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)，由機(jī)要秘書直接送閱。送領(lǐng)導(dǎo)閱示的急件三天后領(lǐng)導(dǎo)未閱退的，機(jī)要秘書應(yīng)催閱。文件傳閱完畢，機(jī)要秘書應(yīng)在文件上注明各位領(lǐng)導(dǎo)閱文時(shí)間。

第十條 省院辦公室收到下級院需要答復(fù)處理的請示件，一般送職能部門提出辦理意見。如果寫有請示省院領(lǐng)導(dǎo)的，登記后交機(jī)要秘書送分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 機(jī)要秘書要隨時(shí)掌握傳閱文件動態(tài)，特別注意重要文件（電報(bào)）去向和領(lǐng)導(dǎo)批示情況。

第十二條 領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)或需要辦理的公文，由黨組秘書轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

主要領(lǐng)導(dǎo)批請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，由黨組秘書負(fù)責(zé)將閱辦意見回復(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)，并送辦公室主任閱知。

領(lǐng)導(dǎo)批請有關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱辦的，由機(jī)要秘書送閱。

第十三條 對各部門上報(bào)的請示件，院領(lǐng)導(dǎo)批示后，一般在二日內(nèi)退呈報(bào)部門，急件即退，并辦理簽登手續(xù)。如批示內(nèi)容涉及其他部門閱辦的，由呈報(bào)部門轉(zhuǎn)送協(xié)辦。

由辦公室管理的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示提請會議傳達(dá)或討論的，交辦公室主任閱后待用；由職能部門呈送的請示件，交職能部門辦理。

第十四條 領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理情況，要在批示的下方作出記錄（包括告知何部門何人、時(shí)間和說明事項(xiàng)等）。所有批示輸入電腦備查。

第十五條 以院、院辦公室名義發(fā)文的辦理：

（一）以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件、通知等，職能部門擬稿送辦公室主任閱批后，由秘書轉(zhuǎn)送檢察長或分管檢察長簽發(fā)；

（二）以省院名義上報(bào)的請示件，職能部門擬文送辦公室主任閱后報(bào)請檢察長審定。檢察長外出時(shí)，由主持工作的副檢察長審定；

（三）省院與其他單位聯(lián)合行文，由職能部門擬文報(bào)請分管檢察長審定；

（四）上報(bào)高檢院、省人大、省委政法委等機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的案件報(bào)告及情況報(bào)告、答復(fù)事項(xiàng)函的行文，職能部門擬文后請分管檢察長簽發(fā)。

第十六條 公文（包括報(bào)告、請示、批復(fù)、通知、函、會議紀(jì)要等）一般由職能部門按照格式要求起草公文。

下級機(jī)關(guān)要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)公文，職能部門應(yīng)提出具體意見，并對公文內(nèi)容的真實(shí)性、可行性及統(tǒng)計(jì)數(shù)字、引文的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。在報(bào)送公文的同時(shí)職能部門需擬通知稿。公文送簽前，送辦公室主任審核。

第十七條 《黨組會議紀(jì)要》由黨組秘書起草，黨組書記或主持會議的副書記簽發(fā)；《檢察長辦公會議紀(jì)要》由黨組秘書起草，檢察長或主持會議的副檢察長簽發(fā)。

第十八條 以院黨組（吉檢黨組發(fā)）和檢察院（吉檢發(fā)）名義的上行文，分別由黨組書記、檢察長簽發(fā)。黨組書記或檢察長外出，分別由副書記、副檢察長簽發(fā)。下行文由分管檢察長簽發(fā)。以檢察長名義的行文，由檢察長簽發(fā)。

第十九條 辦公室以院名義行文，由分管辦公工作的副檢察長簽發(fā)，政治部行文，由院政治部負(fù)責(zé)人簽發(fā)；其他各部門的行文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。各部門以院名義向基層院行文，擬稿后交辦公室主任審核。

第二十條 經(jīng)院有關(guān)會議討論決定的對有關(guān)請示事項(xiàng)的答復(fù)行文，由主辦該請示事項(xiàng)的部門擬稿，分管檢察長簽發(fā)。分管檢察長授權(quán)的，由該部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

第二十一條 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的有關(guān)請示事項(xiàng)，由辦公室主任簽發(fā)，并注明情況。

第二十二條 上級領(lǐng)導(dǎo)在檢察機(jī)關(guān)有關(guān)會議上講話稿，由辦公室負(fù)責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱，由檢察長簽發(fā)。院領(lǐng)導(dǎo)的講話，由組織會議的職能部門擬初稿和整理講話稿，經(jīng)本人審閱后，以辦公室文件轉(zhuǎn)發(fā)。

第二十三條 檢察院與其他單位聯(lián)合行文，由分管檢察長或檢察長簽發(fā)。

第二十四條 送省院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一交秘書科登記后，送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

第二十五條 行文處理為上行文、下行文。因工作需要向有關(guān)平行或不隸屬單位行文，以院黨組、檢察院、辦公室編文號，先送辦公室主任閱示，統(tǒng)一由辦公室編號、用印、發(fā)文。

第二十六條 向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)一事一文，并寫明主送的機(jī)關(guān)，如涉及內(nèi)容需其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)閱知的可以抄送。不得越級行文，尤其不能越級請示。

第二十七條 向下級機(jī)關(guān)的重要行文，根據(jù)內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)抄送有關(guān)的上級機(jī)關(guān)。

第二十八條 幾個(gè)部門之間對有關(guān)問題需要聯(lián)合向下行文的，部門之間未經(jīng)協(xié)商，不得各自向下行文。

第二十九條 因工作需要，對不相隸屬機(jī)關(guān)一般采用函的格式行文。

第三十條 行文編號應(yīng)遵循以下規(guī)范：

省院向省委行文，編省院黨組文號；

省院向高檢院、省人大、省委政法委等上級機(jī)關(guān)請示、報(bào)告的行文，一般以省院的名義，編省院文號；

省院向下行文，一般部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件和重要會議通知等，編省院文號；

以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)省院領(lǐng)導(dǎo)講話，編省院辦公室文號；

因工作需要，省院向不隸屬機(jī)關(guān)行文，根據(jù)內(nèi)容，以省院名義，編省院文號；

省院答復(fù)案件請示及請示事項(xiàng)，編省院文號；

省院職能部門答復(fù)案件請示事項(xiàng)，以省院名義下行文，編職能部門案號。

第三十一條 行文必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文用印前應(yīng)對用印文稿進(jìn)行認(rèn)真核對，做到審批手續(xù)齊全，公文格式符合要求，上行文、下行文機(jī)關(guān)的關(guān)系恰當(dāng)，主送、抄送機(jī)關(guān)準(zhǔn)確。一律用藍(lán)黑色鋼筆修改或簽發(fā)公文，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二條 省院黨組印章的使用范圍：以省院黨組名義，編省院黨組文號制發(fā)的案件請示、報(bào)告等，干部任免決定或提請任免的報(bào)告，由黨組書記或分管檢察長簽發(fā)用印。

第三十三條 省院、省院檢察長印章的使用范圍：以省院、省院檢察長名義，編省院文號制發(fā)的案件請示、報(bào)告等上行文及法律文書；省院職能部門答復(fù)案件請示事項(xiàng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省院名義下行文。

第三十四條 辦理個(gè)人身份類證明的，經(jīng)政治部主任審核，蓋政治部章或政治部有關(guān)處室章。

第三十五條 標(biāo)有密級的公文由制作部門裝封后，交省院辦公室統(tǒng)一寄發(fā)，通過機(jī)要通信傳遞。

需要直送的急件，由公文承制部門裝封后自行安排遞送簽收。

第三十六條 外發(fā)公文，封裝要嚴(yán)密，必須注明密級和編號。信封上標(biāo)注的收文單位與發(fā)文本上的標(biāo)注的發(fā)送單位要相一致。

第三十七條 以省院黨組、省院名義上報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委等上行文，由辦文單位（部門）擬稿，必須由分管檢察長并檢察長簽發(fā)，或分管檢察長簽發(fā)并呈報(bào)檢察長閱知。公文由辦公室統(tǒng)一報(bào)送。

第三十八條 省院上報(bào)公文份數(shù)除報(bào)送有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)以外，辦公室要留一份備查，其他部門起草的也要留存一份備查。

第三十九條 省院報(bào)、送、發(fā)簡報(bào)類公文份數(shù)及范圍必須按照下述規(guī)定：

（一）《檢察動態(tài)》報(bào)高檢院，省委、省人大、省政府、省政協(xié)及分管領(lǐng)導(dǎo)，省紀(jì)檢委、省委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；送省人大內(nèi)司委、政 協(xié)法制委、政法委綜合調(diào)研處；發(fā)各市州分院院和派出院、縣（市）區(qū)院，撰寫稿件的處室存檔，并發(fā)布到局域網(wǎng)首頁《動態(tài)期刊》和檢察動態(tài)欄目中。

（二）《專報(bào)信息》按照領(lǐng)導(dǎo)要求和內(nèi)容需要報(bào)高檢院、省委、省人大、省委政法委主要或分管領(lǐng)導(dǎo)，存檔。

第四十條 領(lǐng)導(dǎo)在外開會帶回的文件，應(yīng)交秘書科登記。所有文件在當(dāng)日登記完畢（急件即收即登）。

第四十一條 準(zhǔn)確登記收文日期、發(fā)文機(jī)關(guān)、文件字號、內(nèi)容摘要。如是多份文件，應(yīng)標(biāo)明總份數(shù)。應(yīng)在文件右上角蓋收文章，并填寫收文日期、時(shí)間和收文編號。

第四十二條 文件按發(fā)文機(jī)關(guān)、內(nèi)容和緩急情況分類立夾：類同機(jī)關(guān)；類同內(nèi)容；正式文件；簡報(bào)；急件；閱件；批件。文件立夾，需在夾內(nèi)附文件傳閱單并注明送文日期。

第四十三條 文件送閱前，需填寫“文件傳閱流轉(zhuǎn)單”，準(zhǔn)確標(biāo)明夾內(nèi)文件和送文日期。

第四十四條 省級以上文件、密碼電報(bào)等絕密公文，嚴(yán)格執(zhí)行閱文范圍規(guī)定，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)制以及錄用電腦磁盤。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)制的，應(yīng)把復(fù)制件作為重要文件登記保管。

對錄用的秘密級公文的磁盤、光盤、磁帶或匯編本，應(yīng)按同級公文保管。

第四十五條 省院密碼電報(bào)，由市院辦公室負(fù)責(zé)歸檔，制作歸檔清單并向市委機(jī)要局備案，不歸檔的密碼電報(bào)和絕密公文由市院辦公室機(jī)要秘書統(tǒng)一銷毀。

第四十六條 文件管理人員對具有查考利用和保存價(jià)值的公文，按照檔案規(guī)定及時(shí)整理立卷，做到嚴(yán)格按照文書案卷歸檔辦法執(zhí)行。歸檔公文必須完整，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向市院檔案部門移交。

第四十七條 文件管理人員對不歸檔和無保存價(jià)值的公文及涉密磁介質(zhì)應(yīng)定期銷毀，中央和省、市委文件（密碼電報(bào)）由文件管理人員編造銷毀清單，經(jīng)分管副主任審查和辦公室主任審核后銷毀。其他需要銷毀的公文，要登記造冊，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)銷毀。

銷毀公文的時(shí)間，中央和省委文件（密碼電報(bào)）和高檢院等上級部門的文件保存一年后銷毀；介紹信和無需存檔的法律文書存根，保存二年后銷毀。“銷毀文件清單”與收文登記簿一并長期保存，經(jīng)批準(zhǔn)同意銷毀的文件，應(yīng)按《吉林省保密廢紙回收銷毀辦法》辦理。

銷毀時(shí)由兩人以上監(jiān)銷。

第四篇：行政公文病文修改

病文修改

(一)盛達(dá)公司關(guān)于盛達(dá)制衣廠翻建房屋的請示報(bào)告

總公司：

我公司下屬盛達(dá)制衣廠于2005年10月開始翻建汽車庫，且已經(jīng)拆除了司機(jī)、裝卸工宿舍、武裝部辦公室、基建科辦公室等共計(jì)510平方米。因?yàn)橐陨限k公用房的拆除，以致汽車無處停放，有關(guān)職工無處辦公，嚴(yán)重影響正常工作。為緩和廠區(qū)占地緊張狀況及結(jié)合全廠長遠(yuǎn)規(guī)劃，故決定一層為汽車庫，二層為辦公用房。

為解決當(dāng)前辦公用房之急需，決定把已拆除的510平方米面積加在汽車庫頂層，資金由本公司自行解決。

妥否，請批示。

盛達(dá)公司（公章）

二○○五年十月三十日

(二)××市第七變壓器廠

抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函

市第七變壓器廠：

你廠于二○○五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時(shí)雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二○○六年一月了，我廠正在編制去年的財(cái)務(wù)決算，為使我們能及時(shí)搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。

此致

敬禮！

××市第一變壓器廠

二○○六年一月十日

(三)關(guān)于要求報(bào)價(jià)的函

×××茶廠經(jīng)理：

我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為100克一包，望你廠能告訴單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。

如果價(jià)錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做到大批量訂貨。

致

禮！

××××副食品公司

××××年×月×日

第五篇：行政公文寫作常見錯(cuò)誤

公文寫作常見錯(cuò)誤

一、文種使用常見錯(cuò)誤

1、上行文中“請示”與“報(bào)告”不分

“請示”和“報(bào)告”均是上行文，但有很大區(qū)別。“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)；“請示”應(yīng)當(dāng)一事一文；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其它機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級機(jī)關(guān)；“請示”只能事前匯報(bào)；上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的“請示”，應(yīng)予以回復(fù)

“報(bào)告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！皥?bào)告”不得夾帶請示事項(xiàng)；“報(bào)告”可以事前、事中、事后匯報(bào)；上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的“報(bào)告”，一般不予回復(fù)。

行政公文“請示”和“報(bào)告”的錯(cuò)誤使用表現(xiàn)形式有3種：該用“請示”時(shí)用“報(bào)告”，如《關(guān)于增加教學(xué)科研用房的報(bào)告》；“報(bào)告”中夾帶請示事項(xiàng)；請示報(bào)告合用，如《關(guān)于某某問題的請示報(bào)告》。

2、“請示”與“函”不分

“請示”適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！昂边m用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。根據(jù)這些規(guī)定，與不具有隸屬關(guān)系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關(guān)部門等單位，不應(yīng)使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準(zhǔn)應(yīng)使用“請示”。

3、“報(bào)告”與“意見”不分

“報(bào)告”適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問?！耙庖姟边m用于對重要問題提出見解和處理辦法?！皥?bào)告”只適用于上行文，而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文?！耙庖姟弊鳛樯闲形?，應(yīng)按請示性公文的程序和要求辦理。上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對下級機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見”作出處理或給予答復(fù)?！耙庖姟弊鳛橄滦形?，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行?！耙庖姟弊鳛槠叫形模岢龅囊庖姽Ψ絽⒖?。

4、“通告”與“公告”不分

“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，而“通告”適用于公布社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。根據(jù)上述規(guī)定，“公告”的特點(diǎn)適用于級別較高的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)重要或者是法定事項(xiàng)，告知的范圍是國內(nèi)外；“通告”適用于級別較低的單位，并且發(fā)布的事項(xiàng)是社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學(xué)院關(guān)于拆除違章搭建的通告》。

5、創(chuàng)造文種。即在13種文種之外，自己創(chuàng)造出文種，如《關(guān)于五一工作安排的設(shè)想》

二、行文程序錯(cuò)誤

行文沒有按照擬稿——部門負(fù)責(zé)人審核（會簽）——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的正常順序進(jìn)行，而是沒經(jīng)核稿直接請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質(zhì)量。

三、隨意撰寫公文主題詞

主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發(fā)機(jī)關(guān)的最高行政主管機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)制定和發(fā)布。標(biāo)引規(guī)則在標(biāo)引數(shù)目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標(biāo)引的每個(gè)主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當(dāng)?shù)脑~或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或-2-

詞組。由于多數(shù)同志不太了解公文主題詞的標(biāo)引規(guī)則、方法和要求，在實(shí)際工作中易出現(xiàn)隨意撰寫公文主題詞的現(xiàn)象。

五、數(shù)字使用和標(biāo)題標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第二十五條

（九）款規(guī)定：“公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。”另外黨委系統(tǒng)發(fā)文日期和行政系統(tǒng)發(fā)文日期有所區(qū)別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布）第十條

（六）款中規(guī)定：“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。如滁州學(xué)院印發(fā)《關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應(yīng)改為滁州學(xué)院印發(fā)關(guān)于充分發(fā)揮高層次人才作用的若干意見的通知。