第一篇：有關(guān)行政公文的起草和業(yè)務(wù)論文的撰寫

有關(guān)行政公文的起草和業(yè)務(wù)論文的撰寫

一、工作總結(jié)的起草

1.要有正確的態(tài)度：

裁縫----------現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代工作材料起草的“流行病”

工作總結(jié)的起草過程，就是對這項工作進行系統(tǒng)的回顧、思考、分析、檢討的過程

即便是每年或每月要反復(fù)開展的工作，都有值得重新思考總結(jié)的方面，這樣才能在不斷的總結(jié)思考中創(chuàng)新、進步、提高

把自己當(dāng)作這項工作的組織領(lǐng)導(dǎo)者來審視思考、全面分析，像創(chuàng)作文學(xué)作品一樣進行欣賞和藝術(shù)加工，才能完成高質(zhì)量的工作總結(jié)的起草

2.要明確工作總結(jié)的功用：

總結(jié)是給人看的，但看材料的對象范圍有不同，起草這份總結(jié)的角度也就不同。給科室內(nèi)或單位內(nèi)部看的，可以全面總結(jié)分析

如果是給行政領(lǐng)導(dǎo)看，語言不能太專業(yè)化，而且要緊扣當(dāng)前本地區(qū)本行政部門的中心任務(wù) 給業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)看的，要體現(xiàn)專業(yè)上的要求和特點

從閱讀材料對象的要求出發(fā)，是起草總結(jié)的總體要求，決定了這份總結(jié)的高度和角度。

3.工作總結(jié)的一般要素：

時間——什么時期內(nèi)所做的工作 空間——什么區(qū)域范圍內(nèi)的工作

主體——是誰做工作和工作的對象是哪些 客體——工作的主要內(nèi)容是什么

結(jié)果——工作的成效和經(jīng)驗教訓(xùn)主要是什么

4.工作總結(jié)的一般結(jié)構(gòu)：

前言——基本概況、工作背景、總體評價 主體——工作內(nèi)容、成績、經(jīng)驗、問題教訓(xùn)

縱式結(jié)構(gòu)——把總結(jié)所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序 分別敘述每個階段的成績、做法、經(jīng)驗、體會。這 種寫法的好處是工作的全過程清楚明白。

橫式結(jié)構(gòu)——按事實性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi) 容，使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢。這種寫法 的優(yōu)點是各層次的內(nèi)容鮮明集中。

縱橫結(jié)構(gòu)——安排內(nèi)容時，即考慮到時間的先后順序，體現(xiàn)發(fā) 展過程，又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系，從幾個方面總結(jié)出經(jīng) 驗教訓(xùn)。這種寫法，一般是先采用縱式結(jié)構(gòu)，寫各個階 段的情況或問題，然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗或教訓(xùn)。結(jié)尾——呼應(yīng)主題，指出今后方向、表決心等

5.如何動筆入手：

（1）充分收集掌握材料。即做了什么事，怎么做的，有什么亮點特色，存在什么問題等等（2）理清材料的關(guān)系。有了素材就把這些素材按邏輯關(guān)系分類，將相同相近相似的收集一起，把握好每個類別裼聯(lián)系關(guān)系。

（3）要起草提綱。把收集的材料進行系統(tǒng)的整理分析之后，按照你要起草的這份總結(jié)的功用要求，列出提綱，反復(fù)修改走到比較滿意。

（4）按照擬定的提綱起草初稿。（5）修改定稿。

6.常見的總結(jié)材料中的問題：

（1）內(nèi)容空洞，言之無物。

（2）結(jié)構(gòu)層次不清晰，缺乏條理性。（3）內(nèi)容不夠全面充實。

（4）缺乏一定的高度，視角受局限。

二、關(guān)于工作計劃、方案的起草

工作計劃和方案，簡而言之就是要告訴相關(guān)人員要做什么事，為什么要做這些事，怎么去做，做到什么程度，什么時間內(nèi)做完

工作計劃的格式：

前言——簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo) 思想等，一般一兩個自然段即可。

主體——主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作、任務(wù)，并提出步驟方 法、措施、要求。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。

主體部分內(nèi)容：指導(dǎo)思想（總的原則）工作目標(biāo)（做到什么程度）工作內(nèi)容（做什么）工作步驟（怎么做和什么時間做完）組織分工（由誰做什么）保障措施（開展工作的支持條件）當(dāng)然并不一定內(nèi)容都要全，視情況而定

結(jié)尾——結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要 求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。

起草計劃或方案最關(guān)鍵的是做什么和怎么做。大部份情況下，可能只是告訴你工作項目，沒有具體布置做什么和怎么做。比如告訴起草者要寫一份年度工作計劃或者一份專項整治行動工作計劃，或一份迎接某項檢查的方案等等。接到這項起草任務(wù)，就要對以往這些方面的工作情況進行總結(jié)研究，結(jié)合新的要求、新的形勢進行分析，列出所要做的工作內(nèi)容、方法、步驟，然后再去正式起草，這樣就不會出現(xiàn)遺漏。

總之，起草工作計劃或方案，就是要讓人看得明白，知道該做什么事，怎么去做，有什么要求。此外要注意一點，就是突發(fā)情況的預(yù)案。最完整的計劃，在實施過程中也可能有偏差，或者出現(xiàn)新的情況、新的要求，也就是計劃不如變化的情況。這就要求計劃或方案要留有余地，有可調(diào)整的空間和糾偏的措施，有應(yīng)對突發(fā)情況的預(yù)案。當(dāng)然這些并不要求必須體現(xiàn)在計劃中，但做計劃的時候是應(yīng)該要考慮到的。

三、關(guān)于工作信息的撰寫

1.要認識工作信息的重要作用：

一是向市委政府、相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和省里匯報工作成績、工作亮點、工作經(jīng)驗、重要工作或中心任務(wù)的進展情況等等的重要渠道。這也是我們宣傳形象，爭取地位的有效途徑。

二是反映工作困難或問題，工作中遇到新情況新問題新困難，需要引起上級的重視和支持。三是各科室相互溝通了解工作情況，掌握縣市區(qū)工作動態(tài)。

這些作用具有其它一些總結(jié)，匯報不具有的時效性強，影響范圍廣等優(yōu)勢，因此要高度重視并充分發(fā)揮工作信息的作用。

2.工作信息一般一事一條，簡單精煉。一篇信息只寫一件事，不要把其它事情都寫進去，可以分條寫。

3.工作信息要突出重點，即你反映的工作有什么最大的特點、亮點。

4.工作信息要突出時效性。做了什么工作，遇到什么困難和問題，要及時反映才會有作用，不能放馬后炮，總是跟著別人走。

5.撰寫工作信息要選好角度，或者象新聞報道中說的”由頭”，也就是你的主旨，為什么要寫這篇信息。

6.信息一般要注意的幾點：

一是標(biāo)題，要反復(fù)提煉，吸引眼球，讓人有繼續(xù)看下去的欲望；

二是開頭，要有強烈的懸念，對事情作一個整體的概括，讓人想要探尋一個究竟； 三是中間部分，把事情的來龍去脈交待清楚又要簡明扼要；

四是結(jié)尾，主要是對事情可能產(chǎn)生的意義或發(fā)展的方向作個展望。很多信息也省掉了正式的結(jié)尾。

四、關(guān)于科研課題設(shè)計

1.關(guān)于選題。選題選得準(zhǔn)確得當(dāng)，課題成功了一半。選題要“新”“細”“準(zhǔn)”： “新”，就是創(chuàng)新性，別人沒有做過的或者沒有深入進去。“細”，就是題目不要太大，太大了就無法入手，而且難以深入，難出有價值的成效。題目細反而容易做深入的研究，容易出成效。

“準(zhǔn)”，就是準(zhǔn)確，不模糊。

怎么選題？

要做大量基礎(chǔ)性工作，首先是確定方向，根據(jù)自己的專業(yè)興趣和專業(yè)特長的判斷，覺得哪個方向有研究的價值。之后搜集這個方向的資料，進行分析歸納，列出有待解決的問題。最后從中選出一個自己專長，有可行的研究方法的題目。

2.確定研究方法： 一般醫(yī)學(xué)上主要是因果關(guān)系的研究，觀察對象在干預(yù)因素的干預(yù)下，或者置于某種暴露因素的環(huán)境下，出現(xiàn)的結(jié)果與干預(yù)因素或暴露因素之間的關(guān)系。這種研究主要采取觀察結(jié)合實驗室檢驗分析的方法。

衛(wèi)生監(jiān)督一般是對某種監(jiān)督方法監(jiān)督效果的研究或者某個行業(yè)衛(wèi)生安全水平的現(xiàn)狀調(diào)查。另外就是衛(wèi)生法學(xué)、衛(wèi)生監(jiān)督管理方面的理論研究或法律適用方面的探討，這屬于社科類的研究范疇。

確定什么研究方法，由選題決定。

2.確定研究方法：

誤差的控制——課題研究中的質(zhì)量控制——排除其他相關(guān)因素影響 原理：(3+A+B+C)-(2+A+B+C)=1ABC為其他影響因素

方法——設(shè)置對照：即在其他因素的影響相同或者相當(dāng)?shù)膶ο笾性O(shè)置 干預(yù)組和不干預(yù)組，以此消除其他因素對觀察結(jié) 果的影響。

隨機抽樣:在確保樣本對象和數(shù)量具有代表性的前提下抽樣 采用隨機的方法，消除主觀影響。

雙盲法：對具體實施的工作人員隱瞞干預(yù)與對照組的身份，使其對 觀察對象都一視同仁，確保干預(yù)過程與觀察結(jié)果的客觀真實。

3.設(shè)定研究目標(biāo)：希望得到什么結(jié)果，這是預(yù)期結(jié)果。

總體目標(biāo)——假定的因果關(guān)系（病因關(guān)系、措施干預(yù)效果）通過研究結(jié)果證實其確實存在；某個行業(yè)的衛(wèi)生狀況通過調(diào)查研究結(jié)果證實其處于假定的水平之中；等等

總體目標(biāo)需要哪些證據(jù)來證明——證據(jù)

1、證據(jù)

2、證據(jù)

3、…… 證據(jù)1——指標(biāo)1；證據(jù)2——指標(biāo)2；證據(jù)3——指標(biāo)3；…… 通過指標(biāo)設(shè)定研究需要收集哪些資料和數(shù)據(jù)。

4、進行經(jīng)費預(yù)算

五、關(guān)于專業(yè)論文撰寫

專業(yè)論文——社科類的論文和自然科學(xué)論文。

我處這兩類都有，涉及有關(guān)法學(xué)、法律適用、管理問題等方面的主要是社科類論文，其它有關(guān)業(yè)務(wù)的論文基本屬于自然科學(xué)論文。

社科類的論文撰寫與寫議論文有類似的地方，就是提出你的觀點或假說，加以論證以證明觀點的成立，也就是提出論點（觀點、假說），擺出各項論據(jù)（正論、反論、駁論等），最后得出結(jié)論。

自然科學(xué)類的論文本質(zhì)上與社科類的論文也是一樣的，就是要證明你的觀點的成立。自然科學(xué)類的研究主要是實驗研究（實驗室的研究或?qū)τ^察對象施以某種干預(yù)措施的實驗等等）或者觀察研究，因此其論文從某個方面來說，也就是實驗研究報告或者調(diào)查研究報告。我處的業(yè)務(wù)論文主要是這方面的。

1.論文的格式：

標(biāo)題——————————標(biāo)題應(yīng)選用幾個最恰當(dāng)?shù)脑~加以邏輯組合，使之能全面、確切、具體而又簡明地反應(yīng)出文章的特定內(nèi)容 署名及工作單位————該項科研課題的承擔(dān)者及其主要合作者

摘要、關(guān)鍵詞——————簡要寫出研究目的和基本方法，重點說明主要發(fā)現(xiàn)、重要數(shù)據(jù)和初步結(jié)論等，目前一般要求在100或150字以下。關(guān)鍵詞通常是由標(biāo)題和提要中選出，但必須使用規(guī)范化的主題詞。關(guān)鍵詞的數(shù)目少者3～5個，多者3～10個。

前言——————————交代此項研究的來龍去脈，簡要說明課題的緣起與背景、性質(zhì)與意義、動機與目的、主要理論根據(jù)及其基本原理等，同時指出相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)前人的研究成果、存在問題和知識空白，以表明本項研究的連續(xù)性和需要性。

1.論文的格式：

材料與方法——————主要是體現(xiàn)該項研究的科研構(gòu)思與實驗設(shè)計，使人了解具體的研究方法和有關(guān)研究對象的各種情況；也是衡量該論文的科學(xué)性的一個重要部分。不論是哪一種類型的研究，均應(yīng)交代清楚該項研究的統(tǒng)計學(xué)設(shè)計和數(shù)據(jù)處理方法。所使用的主要儀器應(yīng)注明其牌號、型號、靈敏度等；一些重要的試劑應(yīng)標(biāo)明生產(chǎn)廠家、批號和純度等級；自行創(chuàng)用的方法或作了某些改進的方法必須詳細加以敘述，所有這些都是為了便于他人進行重復(fù)和驗證。

結(jié)果——————————研究者的主要勞動成果，是該項工作所獲成績之總匯，是經(jīng)過統(tǒng)計學(xué)處理并科學(xué)地組織起來的一系列重要數(shù)據(jù)。對于某些重要的內(nèi)容或數(shù)據(jù)可加以強調(diào)或作扼要解釋。但需注意避免與正文的其他部分相重復(fù)。

1.論文的格式：

討論——————————對研究結(jié)果進行理論思維和理性認識，將所獲得的資料加以系統(tǒng)化和理論化，同時作出科學(xué)的解釋與評價，形成自己的見解和觀點，為研究的結(jié)論打下基礎(chǔ)。方法是：將”結(jié)果”部分所擺出的資料進行逐項分析，然后再歸納綜合起來，由表象與外部聯(lián)系深入到本質(zhì)與內(nèi)部聯(lián)系中去，作出正確的推理與判斷。

結(jié)論——————————結(jié)論是在理性認識的基礎(chǔ)上，經(jīng)過科學(xué)的抽象與概括，對事物本質(zhì)及其規(guī)律的一種揭示，也是對論文全部內(nèi)容的最后論斷。結(jié)論必須對當(dāng)初提出的假說做出回答，包括肯定的和否定的。

致謝——————————曾對本項研究給予支持、指導(dǎo)、幫助的人或單位，包括提供資料、技術(shù)協(xié)助、物質(zhì)支援、基金資助、論文審修等，作者均應(yīng)向其致以謝意，這也是對他人的尊重和禮貌。

參考文獻————————“作者。篇名。刊名年份；卷：起頁-止頁。”

2.注意幾個問題：

◆結(jié)果與討論的區(qū)別：結(jié)果只是全面、客觀、真實、準(zhǔn)確的反映觀察（實驗）的結(jié)果，要體現(xiàn)結(jié)果的客觀性，不做主觀的分析推論。

討論是對結(jié)果的解釋分析和推論升華，要體現(xiàn)證明的科學(xué)性和推論思維的邏輯性，不能先入為主一廂情愿地簡單認定結(jié)果與結(jié)論之間的直接對應(yīng)關(guān)系。

◆統(tǒng)計學(xué)檢驗結(jié)果僅僅是對數(shù)據(jù)在統(tǒng)計學(xué)分析意義上的結(jié)果，能不能成為對研究結(jié)論的支持，還要分析研究方法的科學(xué)性和誤差是否得到有效控制。

◆討論部分撰寫時，分條分層的論述要緊扣中心論點（即提出的觀點或假說），注意它們之間的有機聯(lián)系，使之構(gòu)成完整的證據(jù)鏈，不要東扯西拉偏離主題。

◆一定要撰寫提綱，并組織對提綱進行必要的討論與修改完善。要發(fā)揮項目負責(zé)人的領(lǐng)軍作用和課題組的集體智慧，使論文盡可能全面并且有深度。

第二篇：公文起草格式

關(guān)于對公文下發(fā)存在問題的通報

各單位、部門：

近期，由于行政辦公室對公文審核把關(guān)不嚴，致使下發(fā)公文出現(xiàn)錯誤，為嚴格公文起草、審核，確保公文質(zhì)量，現(xiàn)就相關(guān)情況通報如下：

一、處理意見

行政辦公室對公文起草、審核把關(guān)不嚴，對行政辦公室主任郝興軍罰款100元，對行政辦公室秘書高鵬罰款200元。

二、相關(guān)要求

為進一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作，提高公文質(zhì)量、規(guī)范辦理流程，確保文件格式統(tǒng)一、嚴肅、規(guī)范，依據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》、《集團公司行政系統(tǒng)公文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合集團公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理實際，現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。

一是嚴把公文起草質(zhì)量。各單位、部門公文起草人員要嚴把公文起草質(zhì)量關(guān)，杜絕錯字、別字、語句不通。凡出現(xiàn)錯字、別字的，每字對公文起草人員罰款100元，掛罰負責(zé)人50元。

二是嚴格行文起草格式。公文頁面設(shè)置，在“Word”狀態(tài)下，頁面邊距，上4.5cm，下3cm，左2.8cm，右2.5cm；頁眉1.7cm，頁腳2.2cm；行間距固定值28磅。“Wps”狀態(tài)下：頁面邊距，上45.00mm，下30.00mm，左28.00mm，右25.00mm；頁眉距頂邊10.00mm，頁眉高5mm，頁腳距底邊22.00mm，頁腳高7.00mm；行間距4.40mm。頁面設(shè)置不符合要求的，對公文起草人員罰款100元，掛罰負責(zé)人50元。

三是嚴格行文層次序數(shù)。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”;第二層為“(一)”;第三層為“1.”（應(yīng)為圓點，不能用頓號），第四層為“（1）”;文件結(jié)構(gòu)層次不宜過多，應(yīng)力求簡潔。特殊情況使用第五層為“①”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號，發(fā)文字號置于括號內(nèi)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文中需要變換字體時，可參照如下方式:一級標(biāo)題使用3號黑體字，句尾不加標(biāo)點，下文另起行;二級標(biāo)題使用3號楷體字，可不另起行;三級標(biāo)題以下均使用3號仿宋體字，不再變字體。一處不當(dāng)對公文起草人員罰款100元，掛罰負責(zé)人50元。

四是嚴格附件格式規(guī)范。公文正文與附件應(yīng)分開起草，不易用于統(tǒng)一文檔。公文附件應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上，左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識“附件”空格，并按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字注明附件名稱，不加標(biāo)點符號。附件名稱如果超過一行，第二行左端與附件名稱第一個字對齊。成文時附件首頁左上角以3號黑體字標(biāo)注“附件”，有序號時注序號。如附件與正文無法裝訂在一起，應(yīng)在附件左上角標(biāo)注公文文號并在其后標(biāo)注附件(或加序號)。如“xxx字?2006?xx號附件l”。附件格式不規(guī)范，對公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

五是嚴格公文簽批流程。公司內(nèi)部發(fā)文使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，對外、對上的請示、報告、函等使用紙質(zhì)文件簽批。協(xié)同辦公發(fā)文具體流程詳見協(xié)同辦公系統(tǒng)流程圖。凡是公文簽批流程不規(guī)范的，對公文起草人員罰款100元，掛罰責(zé)任人50元。

對于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財務(wù)，并將財務(wù)收款收據(jù)交行政辦公室。

第三篇：常見行政公文格式的起草文

XXXX集團文件

XXXXXXXX號

關(guān)于規(guī)范常見行政公文寫作格式的通知

集團各部門：

為規(guī)范集團各部門日常的發(fā)文格式，便于各單位的有效溝通，經(jīng)集團公司研究決定，特制定常見行政公文的寫作模板（詳見附件），望認真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中若遇問題，請及時反饋。

特此通知

附件：《常見行政公文寫作格式》

xxxxx集團

年 月 日

主題詞：行政公文 寫作格式 通知

集團行政部 年月日印發(fā) 共印3份

附件：常見行政公文寫作格式

一、《通知》

通知用于傳達要求下級辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。

關(guān)于XXX的通知

集團各部門：

為解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX做以下安排，具體規(guī)定通知如下：

一、培訓(xùn)時間：

二、培訓(xùn)地點：........特此通知 附件：課程規(guī)劃

XXXXXX集團或行政人力資源部

年 月 日

（蓋章）

主題詞： XX XXX 通知

集團行政部 年 月 日印發(fā)

共印 份

二、《批復(fù)》

批復(fù)是用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文，批復(fù)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機關(guān)幾部分。

關(guān)于舉辦XX大賽的請示批復(fù)

××公司（院校）：

你公司XX年XX月XX日《關(guān)于舉辦XX大賽的請示》已收悉（注意不可簡單寫成“×年×月×日來文收悉”，許多來文，究竟是哪份，很不清楚），經(jīng)董事會研究（審核），同意XXXX。

特此批復(fù)

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)

主題詞：XX 大賽 批復(fù)

集團行政部 年 月 日印發(fā)

共印 份

三、《決定》

周知性決定是發(fā)文機關(guān)就某個問題作出安排，使受人單位知曉即可。內(nèi)容比較單一，文字簡短。指揮性決定，具有規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。內(nèi)容較多，篇幅較長，有較強的約束力。常見決定有：處理重大事件決定；表彰英模的決定；機構(gòu)設(shè)置的決定；人事安排的決定；接受辭職的決定等。

XXXXXX集團關(guān)于加快發(fā)展各下屬企業(yè)的決定

集團各企業(yè)：

扶持和加快XXXXXX集團下屬企業(yè)的發(fā)展，對提升集團總體發(fā)展有著不可忽視的推動作用，具有十分重要的經(jīng)濟意義。為此，特決定如下：

一、XXXX.二、XXXX......六、本決定自發(fā)布之日起施行

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：發(fā)展 下屬企業(yè) 決定

集團行政部 年 月 日印發(fā)

共印 份

四、《公告》

公告主要用于宣布重大事項，公告的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、正文、落款三部分。常見的是一文一事，只限于宣布事件的內(nèi)容。

集團總部關(guān)于堅決制止XXXX的公告

集團各部門：

最近集團總部各部門相繼出現(xiàn)XXX等問題，給集團總體發(fā)展帶來重大損失和影響，為確保XXX，促進集團更好更快的發(fā)展，特公告如下：

一、XXXX

二、XXXX..........以上各點，各部門、院校（公司）要堅決貫徹執(zhí)行。

現(xiàn)予公告

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：制止 XX 公告

集團行政部 年 月 日印發(fā)

共印 份

五、《命令》

用于法定的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強制性行政措施以及嘉獎有關(guān)單位和人員、撤銷下級機關(guān)人員等。

關(guān)于撤銷XX公司擅自改變集團對XX的審批權(quán)限規(guī)定的命令 ××公司：

關(guān)于XX審批權(quán)限問題，由集團董事長批準(zhǔn)，且已發(fā)出XX號文件明確了接受贈送物品報批手續(xù)。為此，現(xiàn)重申：凡接受贈送的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報集團審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX公司 審批權(quán)限 命令 集團行政部 年 月 日印發(fā)

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六、《通告》

通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。具有規(guī)范性、廣泛性和業(yè)務(wù)性的特點。周知性通告：傳達告知業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項，一般沒有執(zhí)行要求；規(guī)定性通告：公布國家有關(guān)政策、法規(guī)或要求遵守的約束事項，告知對象必須嚴格遵照執(zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)做好XX工作的通告

集團各部門、各院校（企業(yè)）：

為了提升XXX效益，各部門、院校及企業(yè)必須嚴格按照《關(guān)于繼續(xù)做好XX工作意見的通知》（聚集人字[2014]3號）精神，繼續(xù)做好XX工作。特通知如下：

一、XXX

二、XXX.........特此通告

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：XX 工作

通告

集團行政部 年 月 日印發(fā)

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七、《請示》

用于向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的公文。XXXX公司關(guān)于設(shè)形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)的請示

集團領(lǐng)導(dǎo)：

我公司擬設(shè)立形象崗，這將有助于提升公司整體品牌形象.為了工作順利進展，特制訂形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)，詳見附件。

以上意見妥否，請批準(zhǔn)。附件：形象崗工作管理標(biāo)準(zhǔn)

xxxx有限公司

年 月 日

(蓋章)主題詞：形象崗 管理標(biāo)準(zhǔn)

請示 XXXXXX行政人力資源部 年 月 日印發(fā)

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八、《規(guī)定》

規(guī)定是企業(yè)機關(guān)或部門對于某項工作或活動作出原則性的規(guī)范或約束的一種常用文體,規(guī)定由標(biāo)題、日期、主送單位、正文、發(fā)文單位幾部分構(gòu)成。

XXXXXX集團關(guān)于駕駛員日常工作考核實施細則的規(guī)定 集團各部門：

為促使各單位司機考核工作落到實處，實現(xiàn)司機的各項工作流程規(guī)范化，經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)研究決定，特做如下規(guī)定：

一、XXX。

二、XXX。

……

五、本規(guī)定自2014年7月1日起施行。

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：駕駛員 日常考核

規(guī)定 集團行政部 年 月 日印發(fā)

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九、《會議紀要》

XXXXXX集團會議紀要

[19××]×號

時間: 地點: 主持人: 出席: 列席: 議定事項

一、XXXX。

二、XXXX。..........XXXXXX集團

年

月 日

(蓋章)主題詞：XXXXXX 集團 會議紀要

集團行政部 年 月 日印發(fā)

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十、《通報》

通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。通報的運用范圍很廣，作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。

關(guān)于學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評比情況的通報

各院校：

為全面提升學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理水平，促進學(xué)校教育教學(xué)工作再上新臺階。根據(jù)XX管理評價細則，成立學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理檢查評價組，對XX院校開展為期近5天的學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展管理工作檢查。現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下：

一、XXXX。

二、XXXX.............特此通報

XXXXXX集團

年 月 日

(蓋章)主題詞：各院校 檢查評比 通報

集團行政部 年 月 日印發(fā)

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十一、《函》

“函”，是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項”的公文文體。

（一）商洽事宜函

XXXXXX集團關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××公司：

近年來，我集團與你公司雙方在一些工程項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在科學(xué)研究、人員培訓(xùn)等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、XXXX。

二、XXXX。.........以上各項，如蒙同意，建議互派主管人員就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。

特此函達

XXXXXX集團 二零一四年六月十日 蓋章

（二）通知事宜函

XXXXXX集團關(guān)于XX產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

集團各部門、各公司：

為進一步發(fā)展XX生產(chǎn)，提高XX質(zhì)量，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、XXXX。

二、XXXX。

三、XXXX。...........上述有關(guān)政策，請有關(guān)部門、各公司認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由集團人力資源部協(xié)調(diào)，并督促落實。

XXXXXX集團 二零一四年六月十日 蓋章

第四篇：公文起草規(guī)范

公文起草規(guī)范

第一節(jié) 公文種類

第一條 檢察機關(guān)的公文是檢察機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)具有特定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)、布置、商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況的工具。辦公室根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《吉林省黨的機關(guān)貫徹〈中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例〉的實施細則》的規(guī)定，結(jié)合檢察工作需要，開展檢察公文的起草、校核工作。

第二條 辦公室負責(zé)辦理的公文種類主要有：

（一）決定 用于對重要事項作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位和個人，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。

（二）指示 用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。

（三）意見、辦法 用于對重要問題提出見解和處理辦法。

（四）通知 用于發(fā)布任免干部，傳達上級機關(guān)的指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。

（五）通報 用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重要情況。

（六）公報 用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。

（七）報告 用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

（八）請示 用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù) 用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。

（十）規(guī)定 用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。

（十一）函 用于機關(guān)之間洽談工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。

（十二）會議紀要 用于記載會議主要精神和議定事項。

（十三）院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他用于檢察工作的文稿。

第二節(jié) 公文起草過程

第三條 公文形成、處理過程：

（一）公文的擬制、校核和呈批。

（二）公文的核發(fā)、印制和用印。

（三）公文的利用、管理、清退和銷毀。

（四）公文的立卷和歸檔。

第四條 積極參與電子檢務(wù)建設(shè)，利用檢察局域網(wǎng)研究開發(fā)檢察辦公業(yè)務(wù)軟件，逐步實現(xiàn)公文網(wǎng)上傳輸、傳批、傳閱、簽批，促進檢察信息化建設(shè)。

第五條 公文起草由辦公室主任或副主任指定專人負責(zé)，一般由一人承擔(dān)，重要的可以由主任或副主任主持，指定若干人承擔(dān)。

第六條 公文起草人接到任務(wù)后，應(yīng)立即著手了解起草行文的目的、內(nèi)容，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思路，收集有關(guān)資料，做到吃透“上情”，了解“下情”。

第七條 向省人大的工作報告、全省檢察長會議上的文件、講話等重要文稿，在起草前，可報院領(lǐng)導(dǎo)決定，通知相關(guān)部門按要求提供素材。在起草過程中，需有關(guān)部門提供詳細資料的，起草人可商有關(guān)部門繼續(xù)提供資料。

第八條 重要公文擬稿前，應(yīng)擬定提綱，報院領(lǐng)導(dǎo)認可后，開始擬寫初稿。多人起草的文稿，應(yīng)事先確定主題、思路、框架，做好分工，協(xié)調(diào)有序進行。初稿形成后，應(yīng)統(tǒng)一觀點、文風(fēng)和語氣等，力求公文的完整性和一致性，防止前后矛盾、重復(fù)或不協(xié)調(diào)。

第九條 凡是內(nèi)設(shè)機構(gòu)召開的專業(yè)會議，需檢察長出席并講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，由檢察長辦公室修改后送檢察長審定；分管副檢察長出席講話的，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)指定，檢察長辦公室可參與修改。

第十條 檢察業(yè)務(wù)中的綜合性、全局性文件，業(yè)務(wù)部門起草初稿后，檢察長辦公室負責(zé)審稿；或由檢察長辦公室牽頭，組織有關(guān)部門擬稿。起草重要文件應(yīng)當(dāng)在檢察長的主持、指導(dǎo)下，進行調(diào)查研究和充分論證，征求有關(guān)部門意見。

第十一條 起草公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）要充分發(fā)揮主觀能動性。起草人要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的意圖進行深化、拓展，積極發(fā)揮起草人在起草文稿中的參謀作用。

（三）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況，提出的政策、措施切實可行。

（四）觀點明確，條理清晰，內(nèi)容充實，結(jié)構(gòu)嚴謹，表述準(zhǔn)確。

（五）開門見山，文字精煉，用語準(zhǔn)確，篇幅簡短，言之有物，文風(fēng)端正。

（六）要著力創(chuàng)新，反對東拼西湊，敷衍成章。

（七）人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中的漢字和標(biāo)點符號的使用符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案的要求，計量單位符合國家主管部門的規(guī)定。

（八）文種、格式使用正確。

（九）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

第三節(jié) 公文格式

第十二條 檢察機關(guān)的公文應(yīng)由版頭、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，或者加括號標(biāo)明文種組成，用套紅大字居中印在文件首頁上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機關(guān)名稱。在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印制。下級機關(guān)公文的版頭應(yīng)小于上級機關(guān)公文版頭。省檢察院公文版頭字高22毫米。

（二）密級 公文的秘密等級分為秘密、機密、絕密，用三號黑體字標(biāo)注于公文首頁的左上方。

（三）緊急程度 對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，用三號黑體字標(biāo)注于公文首頁的右上角；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文字號 由機關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，一般只標(biāo)注文件主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號一般橫向居中標(biāo)注于版頭與星線之間偏下。上報公文的發(fā)文字號可標(biāo)注于版頭左下方，與“簽發(fā)人”相對應(yīng)。發(fā)文字號用四號仿宋體字排印。號用中括號括起。順序號自每年第一件起按發(fā)出順序編排。

（五）簽發(fā)人 上報公文應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號右側(cè)用三號楷體字標(biāo)注“簽發(fā)人”，并在簽發(fā)人后面標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名。

（六）標(biāo)題 由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方，用二號宋體字，居中排印。

（七）主送機關(guān) 主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類機關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。決定、公報、規(guī)定、意見、通報、會議紀要等文種，一般不標(biāo)注主送機關(guān)。

（八）正文 作為公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或主送機關(guān)下方。文中大小題號要按以下順序使用：

第一級“一、二、三??”，用三號黑體字。

第二級“

（一）（二）

（三）??”，用三號楷體字。

第三級“1.2.3.??”

第四級“（1）（2）（3）??”

一般公文應(yīng)盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)。

文件使用的字體字號，正文用三號仿宋體字，如是國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（297毫米×210毫米）的，每頁22行，每行28字；如公文用紙 幅面是16開型（260毫米×184毫米）的，每頁19行，每行25字。印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）××的通知，通知正文用三號楷體字，被印發(fā)（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）文件用三號仿宋體字。

（九）附件 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于正文之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機關(guān)署名之前，注明附件的名稱。附件要另起版，標(biāo)題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字。

（十）發(fā)文機關(guān)署名 應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。

（十一）成文日期 一般署會議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字排印。決議、決定、規(guī)定等不標(biāo)明主送機關(guān)的公文，成文日期加括號標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

打印文件的發(fā)文機關(guān)署名、成文日期與正文不在同一頁時，應(yīng)在空頁左上角標(biāo)注“（此頁無正文）”。

（十二）印章 除會議紀要和印制的有特定版頭的普發(fā)性公文外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋機關(guān)印章。用印位置在成文日期的上側(cè)，做到“齊年壓月”。

（十三）印發(fā)傳達范圍 用三號仿宋體字加括號空兩格標(biāo)注于成文日期的左下方。

（十四）主題詞 按上級機關(guān)要求和《公文主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機關(guān)上方。“主題詞”三字用三號黑體字，詞組用三號宋體字，詞組間空一格。

（十五）抄送機關(guān) 指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和不相隸屬機關(guān)。抄送機關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方，主題詞下方，用四號仿宋體字。

（十六）印制版記 由公文印發(fā)機關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于文末頁下端。印發(fā)機關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字置于文件末頁下端兩條間隔線中間，印刷份數(shù)用五號宋體字加括號置于間隔線右下方。

第十三條 公文的漢字從左至右橫排；少數(shù)民族文字按其書寫習(xí)慣排印。

公文用紙幅面規(guī)格提倡使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，也可采用16開型。左側(cè)裝訂。

第四節(jié) 行文規(guī)則

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實效，堅持少而精，可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長可短的公文要短。上報的公文應(yīng)簡明扼要，一般不超過3000字。下發(fā)的公文也應(yīng)盡量簡短、精練。

第十五條 檢察機關(guān)的行文關(guān)系，根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

（一）向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)；如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。不得越級向上級機關(guān)行文，尤其不得越級請示問題，因特殊情況必須越級行文時，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。

（二）向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

（三）機關(guān)各部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級機關(guān)的相關(guān)部門行文。檢察長辦公室根據(jù)檢察長（黨組書記）授權(quán)，可以向下級機關(guān)行文；機關(guān)的其他部門，不得對下級機關(guān)發(fā)布指示性公文。部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。

（四）檢察機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。

（五）不相隸屬機關(guān)之間一般用函行文。

第十六條 向上級機關(guān)請示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只標(biāo)注一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。嚴禁在“報告”及其它非請示公文中夾帶請示事項。

請示事項涉及其他業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應(yīng)當(dāng)在請示中寫明。

第五節(jié) 公文校核和簽發(fā)

第十七條 辦公室負責(zé)對院領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負責(zé)同志簽發(fā)前的下列公文進行校核：

（一）以吉林省人民檢察院名義印發(fā)的文件，包括規(guī)范性文件、重要會議文件、院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、通知、通報等。

（二）以中共吉林省人民檢察院黨組名義向省委、最高人民檢察院黨組或省委政法委的報告、請示以及有關(guān)重大案件的專報。

（三）吉林省人民檢察院與其他有關(guān)部門聯(lián)合制發(fā)的文件。

（四）需要在《吉檢辦通報》上刊發(fā)的院領(lǐng)導(dǎo)同志講話。

（五）以辦公室名義印發(fā)的文件。

（六）院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的需要核稿的其他文稿。各業(yè)務(wù)部門以本部門名義行文的文件及辦理具體案件依法履行法律手續(xù)等程序性文件不在檢察長辦公室的核稿范圍。

第十八條 凡屬核稿范圍內(nèi)的文稿中，涉及法律適用重大問題的，須另行送法律政策研究室進行法律審核。

第十九條 校核的主要內(nèi)容：

（一）有無發(fā)文必要性，對沒有必要行文、可發(fā)可不發(fā)的文件，提出不發(fā)的意見，供院領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

（二）內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關(guān)的指示，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（三）送核文稿與現(xiàn)行有效的檢察工作文件是否矛盾，防止文件內(nèi)容相互矛盾，以保證檢察工作的連續(xù)性。

（四）送核文稿中涉及其他機關(guān)或本院其他部門的事項是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見，防止文件內(nèi)容與其他機關(guān)或本院其他部門的規(guī)定或意見發(fā)生沖突。

（五）送核文稿是否具有可行性，防止文件內(nèi)容空泛、不解決實際問題。

（六）送核文稿的邏輯、文字以及數(shù)字、標(biāo)點符號的運用是否準(zhǔn)確，是否做到層次清楚、文字精煉、數(shù)字準(zhǔn)確、標(biāo)點正確。

（七）送核文稿的文種、格式是否準(zhǔn)確規(guī)范，發(fā)送范圍適當(dāng)。

（八）文稿內(nèi)容涉及有關(guān)業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)范圍的，是否經(jīng)過協(xié)商并履行會簽手續(xù)。

第二十條 公文校核的基本要求：

（一）著眼檢察工作全局，貫徹集中統(tǒng)一思想，克服和防止政出多門。

（二）堅持少行文、行短文，克服和防止文件過多過濫、長篇大論。

（三）在規(guī)定時間內(nèi)完成核稿工作，做到嚴肅、認真、及時。

（四）保守秘密，不得將所審核文稿中的涉密內(nèi)容向無關(guān)人員透露。

第二十一條 公文送核時除提供文稿清樣（含附件）外，應(yīng)當(dāng)提供以下相關(guān)材料，以便核稿人員全面掌握情況，提高審核質(zhì)量：

（一）發(fā)文紙。各部門需要送核的文稿，應(yīng)按規(guī)定填寫發(fā)文紙。

擬發(fā)《吉檢辦通報》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，不填寫發(fā)文紙，由主辦部門負責(zé)人在呈批單上提出意見并報院領(lǐng)導(dǎo)本人同意，或由院領(lǐng)導(dǎo)本人直接作出批示。

（二）領(lǐng)導(dǎo)批示。

1．屬高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批辦、過問事項的文稿，應(yīng)附高檢院或省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示。

2．院領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的公文，在文稿送核時應(yīng)將批示原文附上。

3．院領(lǐng)導(dǎo)對文件起草作出口頭指示的，承辦人要將領(lǐng)導(dǎo)指示記載在呈批單上，或單獨附記錄稿。

4．文件起草過程中，院領(lǐng)導(dǎo)對文稿作出批示或直接修改的，送核時要將院領(lǐng)導(dǎo)批示或修改稿附上。

5．有承繼關(guān)系的文稿，高檢院領(lǐng)導(dǎo)、省委領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo)在前件上有批示的，送核后件時應(yīng)將前件批示一并附上。

（三）主辦部門負責(zé)同志簽署的意見。送核的文稿，須經(jīng)主辦部門負責(zé)同志審閱并簽署報送審核、簽發(fā)的意見。

（四）起草文件時使用的有關(guān)資料和材料。有助于核稿人員準(zhǔn)確把握送核文稿內(nèi)容的重要資料和材料，文稿送核時應(yīng)一并附上。

（五）擬發(fā)《吉檢辦通報》的院領(lǐng)導(dǎo)講話，送核時應(yīng)附電子文檔。

第二十二條 審核、修改本院各部門有關(guān)材料總的要求是：熟悉有關(guān)部門材料反映的內(nèi)容，理解材料起草者的意圖，努力做到體現(xiàn)院黨組對工作宏觀把握上的要求，反映部門工作特點，有利于解決實際問題，對工作具有指導(dǎo)意義。

審核、修改各部門起草的有關(guān)材料過程中，對需要了解清楚的問題，應(yīng)向有關(guān)部門咨詢，或經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后調(diào)閱原始材料。

第二十三條 審核、修改本院各部門以院名義起草的有關(guān)材料應(yīng)遵循以下程序：

（一）審核有關(guān)部門材料后，要報請分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審閱。

（二）對作修改的部分內(nèi)容，要在聽取有關(guān)部門負責(zé)人和材料起草人的意見后，報請院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。

第二十四條 文稿如需較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請其修改。

第二十五條 對不符合行文規(guī)則的上報公文，檢察長辦公室可退回送核機關(guān)。

第二十六條 公文須經(jīng)主管副檢察長審批簽發(fā)，重要公文應(yīng)當(dāng)由檢察長簽發(fā)。

第二章 公文處理規(guī)范

第一條 公文處理是辦公室對日常各種文件的簽收、登記、分送，以及對有關(guān)公文的起草、審定、簽發(fā)等事宜。

第二條 機要收發(fā)及文件管理人員對通過機要局傳遞的所有秘密級文件，在交接過程中應(yīng)進行認真核對，檢查登記各類公文的內(nèi)容或編號在交接中是否差錯，并蓋章、簽署收件人姓名及收文日期。

第三條 管理人員應(yīng)將簽收公文分上級來文、下級請示、同級呈送件，逐件進行登記、加蓋收文章并準(zhǔn)確填寫收文內(nèi)容。

第四條 文件采用簿式登記、電腦輸入等方式，進行簡登和詳?shù)恰５怯泝?nèi)容包括：

（一）文件類分為：收文序號、日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、份數(shù)；

（二）請示報告類分為：收文序號、日期、送文單位、內(nèi)容、送閱的領(lǐng)導(dǎo)。

同級呈閱件，一般是情況報告或簡報類，均可簡登，只記來文日期、期數(shù)。

第五條 收到文件即在當(dāng)日閱文，管理人員先登記編號，分類立夾。送閱文件（簡報）按照閱文范圍的規(guī)定，急件即辦，并填寫送閱文件單，分送各位領(lǐng)導(dǎo)閱文。

第六條 黨委、政府和高檢院的重要文件先送辦公室主任閱處，根據(jù)主任要求傳閱。

第七條 辦公室文件按順序傳閱，送院領(lǐng)導(dǎo)閱文，每天上班后送閱一次，急件及時送閱。文件送閱順序，一般先送檢察長閱，然后依次送各位副檢察長和其他黨組成員閱。涉及分管工作的文件先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后續(xù)傳。

第八條 本院各部門報請分管副檢察長閱批的文件、請示件，直接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

第九條 簡報、情況信息類，分發(fā)各位領(lǐng)導(dǎo)，由機要秘書直接送閱。送領(lǐng)導(dǎo)閱示的急件三天后領(lǐng)導(dǎo)未閱退的，機要秘書應(yīng)催閱。文件傳閱完畢，機要秘書應(yīng)在文件上注明各位領(lǐng)導(dǎo)閱文時間。

第十條 省院辦公室收到下級院需要答復(fù)處理的請示件，一般送職能部門提出辦理意見。如果寫有請示省院領(lǐng)導(dǎo)的，登記后交機要秘書送分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 機要秘書要隨時掌握傳閱文件動態(tài)，特別注意重要文件（電報）去向和領(lǐng)導(dǎo)批示情況。

第十二條 領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)或需要辦理的公文，由黨組秘書轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

主要領(lǐng)導(dǎo)批請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦的，送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，由黨組秘書負責(zé)將閱辦意見回復(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)，并送辦公室主任閱知。

領(lǐng)導(dǎo)批請有關(guān)部門負責(zé)人閱辦的，由機要秘書送閱。

第十三條 對各部門上報的請示件，院領(lǐng)導(dǎo)批示后，一般在二日內(nèi)退呈報部門，急件即退，并辦理簽登手續(xù)。如批示內(nèi)容涉及其他部門閱辦的，由呈報部門轉(zhuǎn)送協(xié)辦。

由辦公室管理的文件，領(lǐng)導(dǎo)批示提請會議傳達或討論的，交辦公室主任閱后待用；由職能部門呈送的請示件，交職能部門辦理。

第十四條 領(lǐng)導(dǎo)批示的辦理情況，要在批示的下方作出記錄（包括告知何部門何人、時間和說明事項等）。所有批示輸入電腦備查。

第十五條 以院、院辦公室名義發(fā)文的辦理：

（一）以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)文件、通知等，職能部門擬稿送辦公室主任閱批后，由秘書轉(zhuǎn)送檢察長或分管檢察長簽發(fā)；

（二）以省院名義上報的請示件，職能部門擬文送辦公室主任閱后報請檢察長審定。檢察長外出時，由主持工作的副檢察長審定；

（三）省院與其他單位聯(lián)合行文，由職能部門擬文報請分管檢察長審定；

（四）上報高檢院、省人大、省委政法委等機關(guān)內(nèi)設(shè)部門的案件報告及情況報告、答復(fù)事項函的行文，職能部門擬文后請分管檢察長簽發(fā)。

第十六條 公文（包括報告、請示、批復(fù)、通知、函、會議紀要等）一般由職能部門按照格式要求起草公文。

下級機關(guān)要求上級機關(guān)批轉(zhuǎn)公文，職能部門應(yīng)提出具體意見，并對公文內(nèi)容的真實性、可行性及統(tǒng)計數(shù)字、引文的準(zhǔn)確性負責(zé)。在報送公文的同時職能部門需擬通知稿。公文送簽前，送辦公室主任審核。

第十七條 《黨組會議紀要》由黨組秘書起草，黨組書記或主持會議的副書記簽發(fā)；《檢察長辦公會議紀要》由黨組秘書起草，檢察長或主持會議的副檢察長簽發(fā)。

第十八條 以院黨組（吉檢黨組發(fā)）和檢察院（吉檢發(fā)）名義的上行文，分別由黨組書記、檢察長簽發(fā)。黨組書記或檢察長外出，分別由副書記、副檢察長簽發(fā)。下行文由分管檢察長簽發(fā)。以檢察長名義的行文，由檢察長簽發(fā)。

第十九條 辦公室以院名義行文，由分管辦公工作的副檢察長簽發(fā)，政治部行文，由院政治部負責(zé)人簽發(fā)；其他各部門的行文，由部門負責(zé)人簽發(fā)。各部門以院名義向基層院行文，擬稿后交辦公室主任審核。

第二十條 經(jīng)院有關(guān)會議討論決定的對有關(guān)請示事項的答復(fù)行文，由主辦該請示事項的部門擬稿，分管檢察長簽發(fā)。分管檢察長授權(quán)的，由該部門負責(zé)人簽發(fā)。

第二十一條 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)口頭同意的有關(guān)請示事項，由辦公室主任簽發(fā)，并注明情況。

第二十二條 上級領(lǐng)導(dǎo)在檢察機關(guān)有關(guān)會議上講話稿，由辦公室負責(zé)整理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)本人審閱，由檢察長簽發(fā)。院領(lǐng)導(dǎo)的講話，由組織會議的職能部門擬初稿和整理講話稿，經(jīng)本人審閱后，以辦公室文件轉(zhuǎn)發(fā)。

第二十三條 檢察院與其他單位聯(lián)合行文，由分管檢察長或檢察長簽發(fā)。

第二十四條 送省院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，統(tǒng)一交秘書科登記后，送領(lǐng)導(dǎo)閱示。

第二十五條 行文處理為上行文、下行文。因工作需要向有關(guān)平行或不隸屬單位行文，以院黨組、檢察院、辦公室編文號，先送辦公室主任閱示，統(tǒng)一由辦公室編號、用印、發(fā)文。

第二十六條 向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)一事一文，并寫明主送的機關(guān)，如涉及內(nèi)容需其他相關(guān)上級機關(guān)閱知的可以抄送。不得越級行文，尤其不能越級請示。

第二十七條 向下級機關(guān)的重要行文，根據(jù)內(nèi)容要求應(yīng)當(dāng)抄送有關(guān)的上級機關(guān)。

第二十八條 幾個部門之間對有關(guān)問題需要聯(lián)合向下行文的，部門之間未經(jīng)協(xié)商，不得各自向下行文。

第二十九條 因工作需要，對不相隸屬機關(guān)一般采用函的格式行文。

第三十條 行文編號應(yīng)遵循以下規(guī)范：

省院向省委行文，編省院黨組文號；

省院向高檢院、省人大、省委政法委等上級機關(guān)請示、報告的行文，一般以省院的名義，編省院文號；

省院向下行文，一般部署重要工作、轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)范性文件和重要會議通知等，編省院文號；

以省院名義轉(zhuǎn)發(fā)省院領(lǐng)導(dǎo)講話，編省院辦公室文號；

因工作需要，省院向不隸屬機關(guān)行文，根據(jù)內(nèi)容，以省院名義，編省院文號；

省院答復(fù)案件請示及請示事項，編省院文號；

省院職能部門答復(fù)案件請示事項，以省院名義下行文，編職能部門案號。

第三十一條 行文必須有領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。公文用印前應(yīng)對用印文稿進行認真核對，做到審批手續(xù)齊全，公文格式符合要求，上行文、下行文機關(guān)的關(guān)系恰當(dāng)，主送、抄送機關(guān)準(zhǔn)確。一律用藍黑色鋼筆修改或簽發(fā)公文，嚴格按規(guī)定份數(shù)用印，不符合要求的行文，一律退回。

第三十二條 省院黨組印章的使用范圍：以省院黨組名義，編省院黨組文號制發(fā)的案件請示、報告等，干部任免決定或提請任免的報告，由黨組書記或分管檢察長簽發(fā)用印。

第三十三條 省院、省院檢察長印章的使用范圍：以省院、省院檢察長名義，編省院文號制發(fā)的案件請示、報告等上行文及法律文書；省院職能部門答復(fù)案件請示事項，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，以省院名義下行文。

第三十四條 辦理個人身份類證明的，經(jīng)政治部主任審核，蓋政治部章或政治部有關(guān)處室章。

第三十五條 標(biāo)有密級的公文由制作部門裝封后，交省院辦公室統(tǒng)一寄發(fā)，通過機要通信傳遞。

需要直送的急件，由公文承制部門裝封后自行安排遞送簽收。

第三十六條 外發(fā)公文，封裝要嚴密，必須注明密級和編號。信封上標(biāo)注的收文單位與發(fā)文本上的標(biāo)注的發(fā)送單位要相一致。

第三十七條 以省院黨組、省院名義上報高檢院、省委、省人大、省委政法委等上行文，由辦文單位（部門）擬稿，必須由分管檢察長并檢察長簽發(fā)，或分管檢察長簽發(fā)并呈報檢察長閱知。公文由辦公室統(tǒng)一報送。

第三十八條 省院上報公文份數(shù)除報送有關(guān)單位和領(lǐng)導(dǎo)以外，辦公室要留一份備查，其他部門起草的也要留存一份備查。

第三十九條 省院報、送、發(fā)簡報類公文份數(shù)及范圍必須按照下述規(guī)定：

（一）《檢察動態(tài)》報高檢院，省委、省人大、省政府、省政協(xié)及分管領(lǐng)導(dǎo)，省紀檢委、省委政法委主要領(lǐng)導(dǎo)；送省人大內(nèi)司委、政 協(xié)法制委、政法委綜合調(diào)研處；發(fā)各市州分院院和派出院、縣（市）區(qū)院，撰寫稿件的處室存檔，并發(fā)布到局域網(wǎng)首頁《動態(tài)期刊》和檢察動態(tài)欄目中。

（二）《專報信息》按照領(lǐng)導(dǎo)要求和內(nèi)容需要報高檢院、省委、省人大、省委政法委主要或分管領(lǐng)導(dǎo)，存檔。

第四十條 領(lǐng)導(dǎo)在外開會帶回的文件，應(yīng)交秘書科登記。所有文件在當(dāng)日登記完畢（急件即收即登）。

第四十一條 準(zhǔn)確登記收文日期、發(fā)文機關(guān)、文件字號、內(nèi)容摘要。如是多份文件，應(yīng)標(biāo)明總份數(shù)。應(yīng)在文件右上角蓋收文章，并填寫收文日期、時間和收文編號。

第四十二條 文件按發(fā)文機關(guān)、內(nèi)容和緩急情況分類立夾：類同機關(guān)；類同內(nèi)容；正式文件；簡報；急件；閱件；批件。文件立夾，需在夾內(nèi)附文件傳閱單并注明送文日期。

第四十三條 文件送閱前，需填寫“文件傳閱流轉(zhuǎn)單”，準(zhǔn)確標(biāo)明夾內(nèi)文件和送文日期。

第四十四條 省級以上文件、密碼電報等絕密公文，嚴格執(zhí)行閱文范圍規(guī)定，未經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借、復(fù)制以及錄用電腦磁盤。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)制的，應(yīng)把復(fù)制件作為重要文件登記保管。

對錄用的秘密級公文的磁盤、光盤、磁帶或匯編本，應(yīng)按同級公文保管。

第四十五條 省院密碼電報，由市院辦公室負責(zé)歸檔，制作歸檔清單并向市委機要局備案，不歸檔的密碼電報和絕密公文由市院辦公室機要秘書統(tǒng)一銷毀。

第四十六條 文件管理人員對具有查考利用和保存價值的公文，按照檔案規(guī)定及時整理立卷，做到嚴格按照文書案卷歸檔辦法執(zhí)行。歸檔公文必須完整，在規(guī)定時間內(nèi)向市院檔案部門移交。

第四十七條 文件管理人員對不歸檔和無保存價值的公文及涉密磁介質(zhì)應(yīng)定期銷毀，中央和省、市委文件（密碼電報）由文件管理人員編造銷毀清單，經(jīng)分管副主任審查和辦公室主任審核后銷毀。其他需要銷毀的公文，要登記造冊，并經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)銷毀。

銷毀公文的時間，中央和省委文件（密碼電報）和高檢院等上級部門的文件保存一年后銷毀；介紹信和無需存檔的法律文書存根，保存二年后銷毀。“銷毀文件清單”與收文登記簿一并長期保存，經(jīng)批準(zhǔn)同意銷毀的文件，應(yīng)按《吉林省保密廢紙回收銷毀辦法》辦理。

銷毀時由兩人以上監(jiān)銷。

第五篇：如何起草撰寫學(xué)術(shù)論文

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學(xué)術(shù)論文的起草, 是作者遵照學(xué)術(shù)論文的編寫格式和擬好的寫作提綱, 繼續(xù)深化和逐步完善自己所要表達的論點, 并且運用有組織的書面語言, 分章、分條、分款、分項地一字字、一句句、一段段地把考慮好的內(nèi)容全部表現(xiàn)在文面上的一個寫作過程。經(jīng)過起草, 我們寫出了學(xué)術(shù)論文的初稿, 把自己頭腦中的理性認識視覺化了, 這就為學(xué)術(shù)論文的修改定稿工作奠定了基礎(chǔ)。

經(jīng)過精心的構(gòu)思, 確立了寫入學(xué)術(shù)論文中的論點, 選定了寫進論文中的用來證實論點正確的材料, 完成了布局謀篇和編擬寫作提綱的工作, 這時, 我們就可以開始行文, 動手撰寫學(xué)術(shù)論文的初稿了。這個撰寫學(xué)術(shù)論文初稿的階段, 就是學(xué)術(shù)論文寫作過程中的起草階段。

如何起草起草中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題這是撰寫學(xué)術(shù)論文初稿過程中必須解決的問題。

1.遵照寫作提綱, 不離中心, 講究起草順序和起草方法

1.1遵照寫作提綱和編寫格式行文

1.1.1 所謂行文, 就是用具體的材料和連貫的書面語言去豐富和展開寫作提綱中所列的要點。寫作提綱是學(xué)術(shù)論文寫作的該計圖, 我們根據(jù)寫作提綱寫作, 就可以從細目群上著手, 一個觀點一個觀點地寫, 最后寫出一篇完整的文章。行文要受寫作提綱的約束, 不能寫到酣處就信筆跑馬, 丟開寫作提綱另起爐灶。但是, 在行文的過程中, 我們對問題的思考有時會比編擬寫作提綱時更加深入細致。編擬寫作提綱時, 我們所用的思維方式主要是概括的綜合, 只抓大體和要點而行文時所用的思維方式則主要是具體的分析但也包含對具體觀點的綜合, 它要求細密和連貫。寫作提綱并不是一成不變的, 所以行文時對提綱的內(nèi)容有所修改增刪是允許的, 甚至是必要的。

1.1.2 學(xué)術(shù)論文既講究內(nèi)容、的創(chuàng)造性, 又講究編寫格式的統(tǒng)一性。實施學(xué)術(shù)論文編寫格式的國家標(biāo)準(zhǔn), 便于信息系統(tǒng)的收集、存貯、處理、加工、檢查、利用、交流和傳播。所以, 行文要符合學(xué)術(shù)論文的編寫格式, 不得隨心所欲, 自行其是。

1.2 行文要不離中心, 主次分明

行文時要時時想著本篇學(xué)術(shù)論文的主旨, 竭力避免與文章的中心相游離的文字。各個段落的材料也都要緊緊圍繞各自的中心, 分清主次、輕重、詳略, 把握分寸, 做到恰如其分。行文時還要注意各層次、各段落之間的聯(lián)系和過渡, 注意文章前后的照應(yīng), 使文章中心突出, 主次分明, 邏輯嚴密, 文氣貫通。

1.3 講究起草順序如何按照寫作提綱起筆寫論文初稿呢常見的有兩種順序。

1.3.1 自然順序

自然順序, 是按照寫作提綱排列的順序從引言寫起, 接著寫正文, 最后寫結(jié)論。提綱上這個順序的排列是以人們思維過程的自然順序為基礎(chǔ)的。人們在思考一個問題時, 總是要先提出問題而后分析問題、解決問題的。這是一種常見的寫法。

1.3.2 從正文入手

先從正文入手, 寫好正文、結(jié)論部分, 回過頭來再寫引言。這么寫有兩個好處一個是正文比較好寫, 因為正文部分是作者研究成果的集中反映, 是作者整個研究過程中思考的問題, 從這里人手比較容易起筆。另一個是, 寫好了正文、結(jié)論, 成文既已在手, 那么如何在引言中提出問題, 提示結(jié)論或要點就有抓頭了。所以, 從正文入手起草論文初稿也是常見的。

1.4 講究起草方法

學(xué)術(shù)論文的起草, 常用的方法有兩種。

1.4.1 初稿一氣呵成這是按照事先擬好的寫作提綱, 一路寫下去, 不使思路中斷, 直到初稿完成后, 回過頭來再仔細推敲加工修改的方法。初稿一氣呵成的起草方法, 適用于寫比較短的學(xué)術(shù)論文。

1.4.2 初稿分成部分寫作

較長的學(xué)術(shù)論文可以采用分成部分寫作的方法。這種寫法是把一篇文章劃分成若干個部分, 一個部分一個部分地寫。每寫一個部分前集中思考這個部分的內(nèi)容安排, 然后動筆寫下去。用一氣呵成的方法把這一部分寫完。這一部分寫完了, 便停下筆來進行修改, 把這一部分初步定稿。全文完稿后, 再經(jīng)過通讀修改, 就比較容易地最后定稿了。

2.準(zhǔn)確地描述科研成果, 容易為讀者理解

學(xué)術(shù)論文在表達上有兩個要求一是準(zhǔn)確地描述科研成果, 一是容易讓讀者理解。

2.1 準(zhǔn)確地描述科研成果

科學(xué)研究的目的是揭示客觀規(guī)律, 探求真理以改造世界。有了科研成果, 還必須把這個研究成果準(zhǔn)確地描述出來, 才能具有科學(xué)價值。所以, 學(xué)術(shù)論文在表達上要求準(zhǔn)確無誤, 哪怕是一字一詞一句, 也要以審慎的科學(xué)態(tài)度來對待, 不能有些許大意。

為了準(zhǔn)確地描述科研成果, 我們必須注意兩點一是用詞要準(zhǔn)確。二是句子要寫得嚴密。所謂用詞要準(zhǔn)確, 就是用詞要恰到好處, 與表達的意思正相吻合, 一點也不走樣, 即所謂“ 詞意相副”。這就要求我們善于把語言中許多近義詞之間的細微差別分辯得清清楚楚。特別是學(xué)術(shù)論文的寫作中還要用到一些專門術(shù)語。這

些專門術(shù)語意義單一而固定, 概念精確, 更要用得準(zhǔn)確。所謂句子要寫得嚴密, 就是句子要合乎語法。由于闡述上的需要, 學(xué)術(shù)論文常常要用到復(fù)合句、長句, 句中帶有許多附加成分, 這就需要我們在行文中思考得精確, 才能使描述的意義表達得準(zhǔn)確。總之, 在語言表達上要體現(xiàn)出科學(xué)的高度準(zhǔn)確性。

2.2 容易理解

如何能寫得容易為讀者理解這里也有方法技巧問題。

2.2.1 運用標(biāo)題和段中主句

2.2.1.1 運用標(biāo)題顯示層意

學(xué)術(shù)論文應(yīng)按其內(nèi)容分成若干章、條、款、項進行敘述。章、條、款、項均編有層次序號, 層次序號后面可有標(biāo)題。標(biāo)題是層次內(nèi)容的高度概括。標(biāo)題的寫法是以簡要的語言, 以標(biāo)題的形式把該層次的內(nèi)容概括出來。標(biāo)題能鮮明地告訴讀者, 這一層寫的是什么。所以, 充分運用標(biāo)題顯示層次的意思, 是容易為讀者理解的。

2.2.1.2運用段中主句顯示段旨

段的中心意思是段旨。全段就是圍繞這個段旨展開的, 又是為闡述這個段旨服務(wù)的。這個段旨用一句話概括出來, 就叫做段中主句, 或段中主題句, 段中論點句。學(xué)術(shù)論文中的段是邏輯構(gòu)成, 最適宜于用段中主句來顯示段旨段中主句能夠告訴讀者,這一段的中心寫的是什么。段中主句通常寫在段首, 便于讀者在一段的開頭處就能抓住全段的中心, 就能比較容易地理解全段的內(nèi)容。

2.2.2.運用表和圖

表和圖是一種視覺化的描述手段, 有些用語言文字很難表達清楚的, 用表和圖

就能比較容易地表示出來, 而且一目了然, 給讀者以深刻、鮮明、具體的印象。所以, 充分運用表和圖這種直觀手段來表達學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容, 使之文圖并茂, 是便于讀者理解的。

2.2.3 構(gòu)成要講究方法

學(xué)術(shù)論文的構(gòu)成是一種邏輯構(gòu)成。有觀點, 有材料, 有論證, 把這些有機地、富有邏輯效果地組織起來, 順理成章了 , 就可以表達我們的見解了。但是, 同一觀點, 同一組材料, 同一的論證方法, 由于安排的不同, 容易理解的程度是不相同的。這里有個方法, 技巧問題, 如果能由讀者好理解的向著讀者難于理解的順序來組織安排, 那就會容易理解得多。

2.2.4 明快的敘述

這是語言的運用問題。學(xué)術(shù)論文描述的是復(fù)雜的科學(xué)理論問題。為了準(zhǔn)確地說明一個觀點, 嚴密地論述一個道理, 常常要用到附加成分多的長句子, 常常使用具有各種關(guān)系的復(fù)句, 中間再夾著一些專門術(shù)語, 在表達上就不太容易理解了。如果能注意到下述各點, 寫出的文章就會明快得多, 能比較容易理解。

3.嚴密的論證

學(xué)術(shù)論文的主要表達方式是議論。議論有兩個特點一是它運用概念、判斷、推理來闡明事理二是它包含三個要素論點、論據(jù)和論證。論證是我們在學(xué)術(shù)論文中經(jīng)常要用到的一種邏輯形式。我們證明真理, 批判謬誤, 都要用到論證。論證要嚴密, 只有嚴密的論證, 才具有說服力。

4.起草時應(yīng)注意的問題

4.1 寫得不順手時不要硬寫

按照寫作提綱起草學(xué)術(shù)論文的初稿, 有時寫得很順手, 用不了多少時間就會

寫出一個部分術(shù)。回過頭看, 不但意思表達得完滿, 文字也通順, 再經(jīng)過一番加工修改就可以定稿了。但是,有時寫得不順手, 不是起筆困難不知從何說起, 就是寫了上句沒下句, 怎么也接不下去, 中途卡住了。怎么辦硬寫是不成的, 因為這個部分的問題還沒有思考清楚，沒有想清楚怎么可能下筆呢這時就要停下筆來思考, 一直把問題想清楚為止。

4.2 要極力避免個小段落沒有寫完就停筆

不僅寫長篇論文, 就是寫篇較短的論文也不是幾個小時就可以完成的。要吃飯、睡覺、工作、學(xué)習(xí), 有的時候還有客人來訪問, 還有些必要的事情要去處理, 作者的起草工作是經(jīng)常被中斷的。而且, 說不定是在思路最暢通, 寫得最順手時被中斷的。