第一篇：公司固定資產管理辦法+編號

公司固定資產管理辦法

一、固定資產的管理范圍

本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。

二、固定資產的管理規則

固定資產：指單位價值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。

三、固定資產的資產編號

1）固定資產由財務部編號后交行政部。

2）編號方式：資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼

3）資產編號中資產名稱代碼：

DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復印機 TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調 HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他

4）各類部門代碼：

行政部--XZ 財務部--CW 商務部--SW 技術部--JS 人事部--RS EL－其他

例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產管理的流程 ①固定資產購置計劃登記 1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》，直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他），最后總經理簽字批準。

2）固定資產的采購由行政部執行。

②固定資產入庫

購置的資產到達公司后，由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。

③固定資產領用及登記

1）領用部門或人員憑批準的《固定資產領用單》，交行政部，由行政部負責配發相關固定資產。

2）所有固定資產的領用，領用人在《固定資產卡片》和《固定資產標簽》上簽字。3）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務各留一份存檔。④固定資產的維修

1）資產的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執行；

2）對于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫《固定資產維修申請單》后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。

⑤固定資產的報廢

固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。

1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。

2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產的盤點 1）公司定于每月對資產進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務部需填寫《固定資產月盤點表》。

第二篇：固定資產管理辦法+編號

固定資產管理辦法

一、固定資產的管理規則

固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。

三、固定資產的資產編號

1）固定資產由財務部編號后交行政部。

2）編號方式：資產分類編號+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼 3）資產編號中資產名稱代碼：

DY－打印機 BJB－筆記本電腦 TS－臺式電腦 FY－復印機

TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機 KT－空調 HYZ－會議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機 CA－車 EL－其他 注：新進設備按照設備名稱前兩位第一個字母標注代碼，重復的可用設備名稱的三個首字母標注

4）各類部門代碼：

人事行政部--RS 財務部--CW 銷售部--XS 技術部--JS 稽核部--JH 生產部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動力部--DL 檢選車間--JX 聯合車間--LH 制粉車間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉--CP 采購部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購入筆記本電腦，編號：BJB1401RS

四、固定資產管理的流程

動力部：具體負責對房屋、建筑物、公用動力設備固定資產的管理。

品管部：具體負責對計量檢測設備固定資產的管理。

行政部：具體負責對辦公設備固定資產的管理。

生產部: 具體負責生產物流、工位器具、安計環保檢測固定資產的管理。各資產使用部門:負責維護資產實物形態、標牌號的完好。并有責任根據相關的管理標準，正確使用，精心維護所使用的固定資產。

①固定資產購置計劃登記

1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》，直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他），最后總經理簽字批準。

2）固定資產的辦采購由采購部執行。

②固定資產入庫

購置的資產到達公司后，由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“入庫單”辦理入庫手續。

③固定資產領用及登記

1）所有固定資產的領用，領用人在《固定資產卡片》和《固定資產標簽》上簽字。

2）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門、財務各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門留存。④固定資產的維修

1）資產的維修、更換、升級、添加等均需交動力部執行；

2）對于資產進行維修申請，由資產使用部門通知動力部后交予采購部，在獲得相關批準后，由采購部負責聯系維修。

⑤固定資產的報廢

固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。

2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產的盤點

1）公司定于每年對資產進行一次實物的清點，辦公設備清點工作由行政部組織，生產設備由財務部會同動力部組織。各部門應給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務部需填寫《固定資產盤點表》。

編制：張舜禹 審核： 核準： 會簽：

第三篇：固定資產管理辦法+編號

固定資產管理辦法

一、固定資產的管理范圍

公司所有各種固定資產以及低值易耗品的明確分類和清楚標識，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍，加強科學管理，提高設備設施的有效使用率。

二、固定資產的管理規則

固定資產：指單位價值在人民幣500元以上，或使用年限達一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備（需要編號并張貼固定資產管理標簽）； 列管資產：指單位價值在人民幣500元以下，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品等各類設備（不需要編號并張貼固定資產管理標簽但必須列入盤點統計表進行統一管理）；

三、固定資產的編號

1）固定資產由行政部統一進行編號。

2）編號格式：公司代碼-資產名稱代碼-部門代碼-固定資產序號(001-999)例如,行政部第一臺臺式電腦：YS-DN-XZ-001 3）公司代碼，部門代碼，資產中資產名稱代碼的編碼規則（標準名稱前兩個字漢語拼音的第一個字母，例如：押出機－YC、電腦-DN等）4）部門代碼：

行政部--XZ 財務部--CW 業務部--SW 生產部--SC 資材部--ZC 工程部－GC 品質部—PZ

四、固定資產管理的流程 ①固定資產購置計劃登記

1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》，直屬部門經理批準，行政部審核（依據預算或其他），最后總經辦簽字批準。

2）固定資產的采購由行政部統籌審核后交采購部負責執行。②固定資產入庫

購置的資產到達公司后，由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號并錄入資產庫。③固定資產領用及登記

1）領用部門或人員憑批準的《領料單》，交行政部，由行政部負責配發相關固定資產。2）所有固定資產的領用，領用人在《領料單》上簽字。

3）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立標簽等。④固定資產的維修

1）資產的維修、更換、升級、添加等均由行政部負責進行統籌；

2）對于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫《維修申請單》后交予行政部，在經行政部電工進行維修評估，需要委外維修的通知使用部門負責申請由采購部聯系維修。

⑤固定資產的報廢

固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。

1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。

2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產的盤點

1）公司將定期對資產進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部負責對各部門《固定資產盤點表》進行系統錄入后交財務部并存檔。

第四篇：固定資產管理辦法+編號11

固定資產管理辦法

一、固定資產的管理范圍

為了加強公司固定資產的保管及物資管理工作，本中心的固定資產是指單價在500元以上，使用期限在一年以上，能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態的交通工具、各類儀器、辦公家具、電子電器產品等資產。部分物品單價雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的同類辦公用品、設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類物品，亦納入固定資產管理范疇。

二、固定資產的管理原則

1.固定資產管理實行“管理規范，責任明確，配置管理，效益優先”的原則。

2.固定資產的保管以“誰使用誰保管”為原則，使用部門、使用人是第一保管人和日常保養人；在使用部門或使用人發生更替時應及時到行政人事部辦理固定資產移交手續。

3.因儀器、設備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時，部門負責任人或使用人需到行政人事部進行報修或報廢處理。

三、固定資產的管理部門

行政人事部為固定資產的管理部門，主要負責固定資產的驗收、登記、建卡等管理工作；財務部（劉輝經理）負責固定資產的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作；使用部門負責固定資產實物的直接管理工作。

四、固定資產管理的流程

1.固定資產的調撥

當其它部門有閑置的固定資產時，需增置固定資產的部門，應首先填寫《固定資產調撥單》，報部門負責人審核和總經理批準，由調撥雙方共同辦理調撥手續。調撥雙方核對實物、編碼、《固定資產卡片》等，行政人事部在臺賬上辦理變更手續及更新《固定資產卡片的信息》。2.固定資產購置

對于要求添置固定資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》，直屬部門負責人審核，最后總經理簽字批準。3.固定資產驗收

購置的資產到達公司后，采購人員應通知行政人事部辦理驗收登記手續。公司資產驗收由行政人事部和各使用部門負責，經過驗收合格的資產，才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。使用部門對資產進行驗收后，一周內應到行政人事部辦理固定資產卡片登記手續，固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字，行政人事部在辦理固定資產卡片的同時，應登記固定資產臺賬。4.固定資產的保養及維修

各部門一旦發生固定資產故障，應立即停止使用，告之部門負責人，總經理審批，找相關人員進行維修的協調與安排。5.固定資產的報廢

固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損，對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。固定資產使用部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，報總經理批準后轉入固定資產清理程序。報廢資產處理完畢，應告之行政人事部對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄。6.固定資產的賠償

凡遺失、損壞固定資產，根據情況，經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償；固定資產領用人員辭職或調動，應退回所領用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

損壞、丟失賠償界定如下：

1)主觀原因造成的公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價值賠償，情節較重者可加重處罰。

2)不按制度又未經批準擅自動用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失（包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品）；

3)不聽從指揮，不遵守操作規程或不按規定要求進行操作造成的損失；

4)工作失職，不負責任，如部門經理指導錯誤或不及時，保管人員保管不當等造成的損失； 5)未經公司主管領導批準，擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失； 6)未了解儀器設備性能及操作使用方法，輕率動用各儀器設備及辦公用品造成的損失； 7)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失； 8)發生故障，隱瞞不報；

9)個人借用辦公用品，如筆記本電腦等，由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失； 10)由于其他不遵守規章制度等主觀原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。7.固定資產的盤點

本中心定于每季度初對資產進行一次實物的清點，清點工作由行政人事部組織，各部門應給予積極的配合。

固定資產盤點表要詳細的反應所盤點的固定資產實有數，并與固定資產帳面數核對，做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報相關部門的負責人和總經理審核。固定資產的資產編號

1）固定資產由行政人事部編號后做臺賬。

2）編號方式：資產分類編號+購買年份(兩位數字)+部門代碼+流水號碼 3）資產編號中資產名稱代碼：（物品的首個中文字母組成）

DY－打印機 DN－臺式電腦 KT－空調 4）各類部門代碼：（部門的首個中文字母組成）

OEM部—OEM 品管部--PG 研發部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他

例：2014年1月OEM部購入電腦，編號：DN2014OEM001 附件：《固 定 資 產 購 置 申 請 單》、《固定資產報廢申請單》、《固定資產維修申請單》、《固定資產卡片》、《固定資產臺賬》。

第五篇：固定資產管理辦法+編號

固定資產管理辦法

一、固定資產的管理范圍

本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和范圍。

二、固定資產的管理規則

固定資產：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設備、電子設備、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的設備；

低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類設備等。

三、固定資產的資產編號

1）固定資產由財務部編號后交行政部。

2）編號方式：資產分類編號+地區代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門代碼

3）資產編號中資產名稱代碼：

DY－打印機BJB－筆記本電腦TS－臺式電腦FY－復印機 TY－投影儀BX－冰箱TV－電視機KT－空調HYZ－會議桌BGZ－辦公桌CJ－茶幾YZ－椅子

GZ－柜子TE－電話機CA－車EL－其他

4）各類部門代碼：

行政部--XZ財務部--CW商務部--SW技術部--JS人事部--RSEL－其他

例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產管理的流程

①固定資產購置計劃登記

1）對于要求添置資產的部門或個人應填寫《固定資產購置申請單》，直屬部門經理批準，財務部審核（依據預算或其他），最后總經理簽字批準。

2）固定資產的采購由行政部執行。

②固定資產入庫

購置的資產到達公司后，由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格后，進行資產編號，然后填寫“固定資產入庫單”辦理入庫手續。

③固定資產領用及登記

1）領用部門或人員憑批準的《固定資產領用單》，交行政部，由行政部負責配發相關固定資產。

2）所有固定資產的領用，領用人在《固定資產卡片》和《固定資產標簽》上簽字。

3）所有資產經行政部入資產庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務各留一份存檔。

④固定資產的維修

1）資產的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執行；

2）對于資產進行維修申請，由資產使用部門/人員填寫《固定資產維修申請單》后交予行政部，在獲得相關批準后，由行政部負責聯系維修。

⑤固定資產的報廢

固定資產由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由于其他原因需對固定資產進行報廢，需辦理相關報廢手續。

1）固定資產使用部門或保管部門填寫“固定資產報廢審批單”，列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經理、總經理批準后轉入固定資產清理程序。

2）在清理過程中，注意節約費用，實事求是對殘料進行作價。

3）報廢資產處理完畢，對固定資產及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產的盤點

1）公司定于每月對資產進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應給予積極的配合。

2）清點完成后，行政部及財務部需填寫《固定資產月盤點表》。

行政事業單位和集團型企業，一般都會有很多的固定資產需要管理，但在手工管理模式下，管理人員是非常辛苦的，尤其是在進行固定資產盤點時。通過使用固定資產管理軟件后，就可以大大減輕資產管理人員的工作量，并提高資產的管理效果。

但在固定資產進行入庫時，就要對該固定資產進行登記，登記時就會涉及到固定資產編號工作，有些用戶認為這樣編：前兩位（代表機構）+第3和4位代表部門+第5和6位代表固定資產所屬的類型+第7和10位代表固定資產的流水號。通過這個編號就很容易看出來這個固定資產是哪個機構的，哪個部門的，是哪個類型的，以及這個類型下面的流水號。這樣編對不對呢？很合理嘛，看起來又清楚，肯定是對的。但我說這樣編是不對的，因為一個固定資產不可能永遠在同一個機構或同一個部門保存吧，有可能上個月在這個機構，下個月調到另一個機構，又或者說上個月在行政部，下個月在辦公室，是不是呢？固定資產的調動是很常見的，但如果這個固定資產機構或部門發生變化后，編號要不要變呢？如果不變的話就出問題了，因為從資產編號上來看，這個資產還在原機構或部門中，但實際上已沒有原機構或部門了，會誤導人的。但如果把編號改成新的機構和部門，這樣能不行嗎，也不行吧。這同一個中國公民一樣，你不能因為你今天在深圳，就把身份證號換成深圳的區號，明天去北京了就換北京的區號吧，原理是一樣。

所以，在進行固定資產編號時，我們不能把這個固定資產可能發生變化的因素加到編號中去，最好的辦法就是全部用固定資產的流水號作為編號就好，當然也可以用固定資產的類型+流水號也可以。如果你真要查這個固定資產現在哪個機構、哪個部門，以及曾經發生的各種變動，完全可以通過固定資產明細表實現。