第一篇：正定人事檔案

正定縣各機關負責人資料（內）財政局：

劉勝軍，女，現任財政局黨組書記、局長兼收費管理局局長 1975年4月參加工作。歷任：縣財稅局股長、正定鎮黨委副書記、縣財政局副局長、局長等職，1993年10月擔任此職。主持財政局、收費管理局全面工作。

安志卿，男，現任財政局黨組成員、副局長。1985年4月參加工作。歷任：南樓鄉財政助理、縣財政局科員、副局長等職，1998年4月擔任此職。分管預算科、財政集中支付中心、采購中心、企業科。

王素英，女，現任財政局黨組成員、副局長。1984年8月參加工作。歷任：縣糧食局科員、曲陽橋鄉財政助理、縣財政局科員、副局長等職，2006年12月擔任此職。分管辦公室、綜合科、農財農稅科、會計科。

安建國，男，現任財政局黨組成員。1973年12月參加工作。歷任：縣委組織部科員、預算外資金管理局副局長、縣財政局黨組成員等職，2002年6月擔任此職。分管財政監督科。

安監局

魏建國 黨組書記、局長

主要工作經歷：1976年3月——1982年9月在北京衛戍區服兵役；1982年10月——1984年8月在正定縣諸福屯鎮任文化站長；1984年9月——1990年1月在正定縣廣播電視局工作；1990年2月——1993年10月在正定縣委辦任信息科長 ；1993年11月——1996年7月在正定縣委研究室任副主任；1996年8月——2000年5月在正定縣委“魚水工程”辦公室任主任；2000年6月——2002年5月在正定縣委農工部任常務副部長； 2002年6月——2005年10月在正定縣新安鎮任黨委書記 ；2005年10月至今在正定縣安全生產監督管理局任黨組書記、局長。

王海中

黨組副書記、副局長

主要工作經歷：1981年9月至1985年8月在正定縣柏棠鄉中任教；1985年9月至1990年8月在正定一中任教；1990年9月至2005年10月在政府辦公室任資料員、副科級秘書、督查室主任、辦公室副主任；2000年任縣政府辦副主任（正科）;2005年10月至今在安監局任黨組副書記、副局長（正科）.張 暉 黨組成員、副局長

主要工作經歷：1990年8月-1992年1月，在東權城中心衛生院任司藥；1992年1月-1994年3月，在縣國防教育辦公室任干事；1994年3月-2000年9月，在縣政府辦公室任科員；2000年9月-2002年8月，在縣政府辦公室任秘書科副科長；2002年8月-2003年5月，在縣政府辦公室任副科級秘書、秘書科副科長；2003年5月-2005年10月，在縣政府辦公室任副科級秘書、秘書科科長；2005年至今，在縣安全生產監督管理局任黨組成員、副局長。

民政局

朱思智，男，漢族，民政局黨組書記、局長，負責民政局全面工作

吳福全，男，回族。民政局黨組副書記、民族宗教局局長。負責民族和宗教全面工作。

王貴江，男，民政局副局長。負責救災救濟、社政、老齡區劃婚姻登記、殯葬管理等工作。分管救災救濟科、社政科。高存良，男，民政局黨組成員。負責紀檢監察、行風評議、信訪、民政宣傳、黨建等工作；負責優撫安置、大穩定及社會治安綜合治理等工作。分管優撫安置科、辦公室。

教育局

閆恒山 局長 主持教育局全面工作。分管人事科、計財科。周愛國 黨委書記 主持教育局黨委全面工作。分管黨委辦、招生辦。

高規劃 黨委委員 副局長 主管教學教研、學校管理、教育督導、教學信息化管理工作。分管教研室、普教科、裝備科、教育督導室。

閆同廂 黨委委員 副局長 主管成人教育、職業教育、學校安全、機關內部行政事物工作。分管辦公室、成職教科、勤工儉學服務部。

閆玉彩 副局長 主管高中教學工作。

朱軍良 黨委委員 紀檢書記 主管紀檢監察、信訪糾風工作。分管紀檢監察科。

候春輝 黨委委員 武裝部長 主管學校法制、行政執法、學校食堂管理、國防教育、學生軍訓工作。

國土局

李丙義，黨委書記、局長，主持局全面工作，主持局黨委工作。分管局財務科及全系統財務。

郭煥直，黨委委員、副局長，分管國土資源執法監察局、國土資源中心所、礦產資源管理所（礦管科）、信訪調處科、砂土開發公司。

劉勝梅，黨委委員、副局長，分管業務受理中心、地產交易市場管理所（國有土地儲備管理中心）、土地估價事務所、土地測繪技術服務中心（測繪科）。

姚煒，黨委委員、副局長，分管地籍科、規劃科、信息中心、耕地保護科、建設用地服務中心。

程國慶，黨委委員、紀檢書記，分管辦公室、政工科。協助黨委書記抓好黨務工作。

齊軍，副局長，分管土地開發服務站。

衛生局

陳擁軍（局長）

負責衛生局全面工作，分管人事、財務工作。邊慶路（黨委書記）

負責黨委工作，黨建、精神文明建設工作。賈建華（副局長）

負責全縣醫療機構的醫療護理質量管理、指導和業務培訓、考試、考核。負責醫療糾紛的調查、調解，組織醫療事故的鑒定及善后處理。郝玉輝（副局長）

負責全縣的疾病控制、衛生監督、婦幼保健，負責自然災害應急預案制定與處置。

張克廷（紀檢書記）

負責紀檢監察、大穩定、來信來訪、普法、排調、綜合治理與安全生產。曹瑞英（工會主席）

負責工會、青年團、婦聯、計劃生育和本系統法輪功人員的思想教育與管理。張拴虎（武裝部長）

負責衛生系統民兵工作、新農合工作。劉立夫（黨委委員）

負責衛生監督二所工作。

供電公司

劉振生經理：主持全面工作，主要負責安全、財務、人資等方面工作，分管安全監察部、財務部、人資部。

姜吉貞書記：主持黨委全面工作。主要負責辦公室、監察審計部、思想政治工作部、工會。

祗志恒副經理：協助局長抓好安全管理工作，主要負責生產、調度運行、多種經營等方面的工作。分管生產技術部、調度室、輸變電工區、正達電力建設中心。

馮文水副經理：協助局長管理用電經營、農村用電、優質服務等方面工作，分管營銷部、農村用電部、供電所。

劉會貞紀委書記：協助黨委書記抓好黨委工作。協助黨委書記管理辦公室、監察審計部、工會、思想政治工作部。

地稅局

房計鎖局長：負責全面工作。

周英振副局長：協助房計鎖局長抓全面工作，分管稅政管理科、征管法規科、稅警室、第二稅務分局工作。

馬金元副局長：分管辦公室、計會科、第一稅務分局工作。

趙仲義副局長：分管政工科、稽查局、平樂稅務分局、新安稅務分局工作。

楊震副局長：分管監察科、信息中心、征收分局、曲陽橋分局工作。

工商局

仝錫朝：黨組書記、局長。負責局行政全面工作。分管財務裝備科、五個工商分局。

李瑞軍：黨組成員、副局長。分管經檢科、法制科、經濟檢查大隊、維管辦、打傳辦。

郝金祥：黨組成員、副局長。分管市場合同科、消保科、消協、工會。

張農：黨組成員、副局長。分管辦公室、注冊登記科、綜合治理、工商學會工作。

張俊生：黨組成員、紀檢組長。分管監察室、個私協、信訪工作。

第二篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權，接收函，就業方案，報到 什么是人事權？

人事權是指企事業、機關單位員工、干部及人事檔案的管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續，非公有制經濟性質的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業生到各種非公有制經濟性質的單位就業，也就是說到三資企業、民營、私營、個體等無人事權的企業就業，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關系。

什么是接收函？

接收函是有人事權的單位（一般是人事局）發給學校證明接收該畢業生的函件，是制訂就業方案和畢業生派遣的重要證明。到非生源地就業的必須要有接收函，接收函可以是當地人事局的接收證明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業的錄用函，或者是在就業協議書上蓋有具有人事權單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業協議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業生拿到《接收函》后應及時交回校畢業生就業指導中心，以免錯失上報就業方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業方案？

就業方案是以畢業生上交的就業單位所在地市人事局接收公函或有效的就業協議書依據，將畢業生所填寫的就業派遣登記表信息錄入到經畢業生資格審查后的畢業生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經批準后，以就業方案為依據打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門簽發。報到證是列入國家統一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業生轉檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養類別概念相近，一般分為統招統分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

在協議書中畢業生與用人單位的權利和義務是什么？

畢業生的權利和義務有：

（1）可在規定的范圍內通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業單位；

（2）有權了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現和學習成績。用人單位的權利和義務：

（1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業生；

（2）有權了解學生包括身心狀況在內的基本情況、在校表現和學習成績；

（3）制定高校畢業生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向學生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業生統一使用由廣東省教育廳就業中心印制的《普通高校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》），每位畢業生只能擁有一套（一式三份）。若畢業生本人不慎將《協議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經所在學院簽署意見同意后，由就業中心補發。

什么是無效協議？

無效協議是指因欠缺就業協議的有效要件或違反簽訂就業協議的原則從而不發生法律效力的協議。凡屬以下情況之一者，均為無效協議：

（1）畢業生本人簽訂的協議；

（2）不符合國家就業政策、就業規定或就業范圍的協議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協議；

（4）未經用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協議；

（5）其他違反法律法規的協議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學深造；

（2）出國；

（3）學校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協議的手續，取得用人單位及其主管部門同意解除協議的書面意見；

（2）向學院提出申請報告，學院經過實質審查后準復；

（3）學院批準后，報學校就業指導中心審核；

（4）向學校就業指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協議書；

（5）學校就業指導中心負責人簽署批準意見；

（6）領取新的協議書，辦理新的簽約手續。

什么是試用期、見習期和實習期？

試用期又稱適應期或考察期，根據2008年1月1日起施行的《勞動合同發》第十九條規定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習期與在法律上明確規定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業單位在人事制度的框架下對應屆畢業生進行業務適應及考核的一種制度。

實習期一般是專指尚未畢業的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據我國有關法律規定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關系，因此，二者之間問題的解決依據尚不能援引《勞動合同法》。

就業協議與勞動合同有何區別？

1、主體不同

就業協議適用于應屆畢業生與用人單位、學校三方之間，學校是就業協議的鑒證方或簽約方，就業協議對用人單位的性質沒有規定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應屆畢業生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統）之間，與學校無關。

2、內容不同

畢業生就業協議的內容主要是畢業生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業、用人單位表示愿意接受畢業生，學校同意推薦畢業生并列入就業方案，而不涉及畢業生到用人單位報到后應享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，勞動權利義務更為明確。

3、時間不同

一般來說就業協議應在畢業生就業之前簽訂，而勞動合同往往在畢業生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和鑒證，一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業生就業方案和將來雙方訂立勞動合同的依據。

什么是無效合同？畢業生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發生當事人預期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經雙方協商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經協商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（3）違反法律、行政法規強制性規定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關法律規定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協議”，即一旦發生意外，企業不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關部門的監督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

初就業出現勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協商解決

勞動爭議發生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協商或者是協商不成的，當事人可以并有權申請調解或仲裁。

2、企業調解

向本單位勞動爭議調解委員會申請調解，企業調解達成協議的，制作調解書，雙方當事人應自覺履行（此協議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內未達成協議，則視為調解不成。當事人可以在規定的期限60至90天內，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當事人不愿意調解或調解達成協議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區域內的勞動爭議仲裁委員會受理，當發生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區時，由職工當事人工資關系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內向當地人民法院起訴，期滿不起訴的，裁決書即發生法律效力，當事人對發生法律效力的調解書和裁決書應當按照規定的期限履行。

4、法院裁決

當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關程序進行。首先對雙方當事人進行民事調解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協議，法院將制定民事調解書，調解書一經送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調解不成，法院應當在規定的時間內作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內向上級人民法院提起上訴。

第三篇：人事檔案

畢業生檔案管理有關事項問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業合同時并未考慮應該如何管理自己的檔案，大多數畢業生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業生自己，所以畢業生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，切實維護自己的合法權益，以免給自己今后的發展埋下“隱患”。下面是畢業生檔案相關問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據；（2）職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；（3）轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休手續，享受社會保險的依據；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而遷移。（5）錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務員、事業單位、國有企業確定工資的依據。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據；（2）辦理結婚、生育指標的憑據；（3）辦理出國、買房、子女入學、入職的憑據；（4）、辦理銀行存款的憑據；（5）辦理社會保險的憑據；（6）公務員事業單位報考等各類考試的憑據；（7）住宿、乘飛機、火車等入行憑據。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業生在畢業前應盡快確定戶口的去向，領到戶口遷移證后應在規定時間內到遷往地辦理落戶手續。

目前我國銀行、保險等行業的業務辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險、信用卡等業務的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。根據國家《人才市場管理規定》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》等規定，其他機構未經政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。譬如畢業生憑報到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續計算工齡、轉正定級、職稱評定、購買各類保險等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股

份制企業員工，事業單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、考公務員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關文件精神，政府人事部門所屬的人才服務機構負責上述上員的檔案、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學生2003年畢業于長沙某高校，畢業后去了廣州某民營企業工作，因民營企業不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業協議書、開出報到證。2006年他跳槽到一家單位，因為工作業績好，這個單位要求他把檔案、戶口調入廣州。因為他畢業時沒有辦理就業和人事代理手續，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業已3年，指標已經作廢，所以不能作為干部身份調入廣州，這時候機會就永遠失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業生，畢業后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業沒有

辦理人事代理手續的同學檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業生的檔案和戶口？

答：

1、畢業生如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

2、畢業生如果是在三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應交由當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報到證；

2、到長沙理工大學就業指導中心辦理相關證明；

3、憑退函、證明、原報到證、畢業證、身份證原件到湖省

大中專就業指導中心辦理新報到證。

十、辦理人事代理手續，有報到證與沒有報到證有什么區別？

畢業生辦理人事代理手續，可要報到證也可不要報到證。但有報到證的，可取得干部身份；自開出報到證時間始，連續計算工齡；一年后可辦理轉正定級手續。而沒有辦理報到證的，就沒有干部身份、不能連續計算工齡、不能按時辦理轉正定級手續等等。

十一、應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理？

應屆畢業生在畢業后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業和暫時沒有人事編制的單位）或準備出國的，應盡快辦理人事代理手續。

十二、什么是報到證？

報到證是由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃

招生的畢業生持有的證件。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學校負責放入畢業生檔案。

十三、報到證具有何種功能？

1、是畢業生到接收單位（人才服務機構）報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、憑報到證及其它有關資料辦理戶口和人事檔案等手續；

4、確定干部身份，調入調出的依據之一。

十四、應屆畢業生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業生提供國家人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務。

2、為畢業生保管人事檔案

3、為畢業生申報專業技術資格考評。

4、按國家有關政策為畢業生調整檔案工資。

5、委托畢業生的養老、醫療保險、工傷保險等

6、負責管理畢業生的中共黨員的組織關系。

7、為在市區無入戶地址的畢業生掛靠戶糧關系。

8、負責接轉畢業生的人事關系手續，在委托代理期間，按規定保留干部身份、計算工齡，為畢業生辦理出國（出境）政審呈報手續。承辦與人事管理相關的其他事宜

十五、畢業時暫未落實工作單位以及準備考研的畢業生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業生就業指導中心辦理檔案戶籍托管，因為在落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接到省中心辦理《報到證》，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷；考研畢業生憑報考學校調檔函即可在省中心辦理檔案調出手續，而不需要再到學校辦理任何相關有續。

第四篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規范化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。

2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責

（一）綜合辦勞資員

1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。

2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

3、負責登記工人工作變動情況。

4、負責為有關部門提供職工情況

5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。

2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規定

（一）工人檔案的內容和分類：

1、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實習、畢業鑒定，學習、培訓、工作、技術、工作調動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。

11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。

3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案應轉交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發〔1996〕66號）有關規定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關規定移交檔案管理部門保管。

7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續后，由公司勞動工資部在30日內轉交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經勞資部門負責人批準，辦理借閱手續。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。

3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領導簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經勞動工資部門負責人同意后，方可查閱。未經同意，不得摘錄、復制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應遵守以下規定：

（1）查閱檔案應在閱檔室進行，且應2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對檔案內容應嚴格保密，不得向無關人員泄露。

（五）檔案的轉遞

1、檔案應通過公司機要部門轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

2、對轉出的檔案，必須按“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

3、接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節輕重，由主管部門對有關責任人員給予行政處分或經濟處罰：

1、不按規定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；

2、發現檔案破損、變質、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；

3、不按有關規定將應歸檔的文件材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監督檢查的或對檢舉揭發違法行為者打擊報復的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國家有關檔案法規的。

（七）檔案員守則

1、認真執行檔案管理規定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉正定級、黨團、調資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應隨時進行登記，經主管領導批準后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批準后方可處理。

5、不準無關人員進入檔案室。不向無關人員泄露檔案內容。

5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

6、檔案管理應做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規范、存放整齊、查（借）閱有手續。

第五篇：淺談人事檔案

淺析企業人事檔案工作

班級：文秘09-2 姓名：盧妍芳 學號：2009404224 摘要：人事檔案的管理工作是人事工作的一個重要部分，為人事工作的決策提供可靠的依據，為合理調配使用人力資源提供可靠的信息參考。新時代、新世紀的企業變革使它面臨新的挑戰和變革，出現各種各樣的問題。本文通過分析企業機制變革過程中人事檔案管理存在的問題，提出解決人事檔案管理工作困境的對策，以使其能更好地為企業發展提供幫助。

關鍵詞：企業人事檔案；管理；改進對策

前 言

我國人事檔案管理事業、從無到有、從小到大、現在已經發展到相當大的規模，已擁有數以億計的人事檔案管理單位，擁有一支龐大的人事檔案管理隊伍，是我國社會主義檔案事業的一個重要組成部分。人事檔案管理工作也經歷了一個由簡到繁、由不夠正規到比較正規的發展過程。改革開放以來，我國的人事檔案管理工作取得了 顯著的成績。但是隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深入，近年來人員流動頻繁，原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。隨著人事工作的發展，人事檔案管理工作將越來越重要、越來越復雜，對其要求也將越來越高。人事檔案工作如何與時俱進，充分發揮為經濟社會服務的職能，已成為我們必須努力一大目標。

一、企業人事檔案概述

（一）企業人事檔案的概念

人事檔案是專門檔案的一種，是干部檔案、工人檔案、學生檔案等的總稱。人事檔案源于人事管理活動，沒有人事管理就沒有人事檔案。人事檔案是人事管理活動的記錄，也是進行人事管理的條件和依據。人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、思想品德、學識能力、工作業績的，一個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。

（二）企業人事檔案的類型

人事檔案包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案和死亡職工檔案。

（三）企業人事檔案的特點

1．真實性 人事檔案才來，其來源、內容和形式必須真實可靠，即真實地反映當事人各方面的歷史與現實的面貌。真實性是人事檔案的生命，是其核心的特點。2．動態性 歷史在發展，社會在前進，每個人的情況也在不斷地發生變化——年齡的增長、學歷與學識的提高、職務與職稱的晉升、工作崗位與單位的變更、獎勵與處分的狀況、在崗下崗及離退休等。因此，人事檔案應當“與時俱進”“檔隨人走”“人檔統一”。

3．機密性 人事檔案一般都涉及當事人家庭及個人的隱私。有些人員，如擔任不同級別的黨和國家的領導職務，或者身負外交、國防、安全、公安、司法等特殊任務，其人事檔案往往涉及黨和國家的機密。因此，人事檔案在相當長的時期內及在一定的范圍內具有機密性。

4．現實性 人事檔案記述和反映的是當事人現實的生活、學習及工作活動情況；組織、人事、勞動部門在現實生活中，為了考察和正確使用員工，要經常查閱人事檔案。反映現實并為現實工作服務，是人事檔案的一個重要特點。5．權威性 因為人事檔案具有真實性等屬性，因此人事檔案內容具有較大的權威性，反映一個人面貌的材料，只有從人事檔案上查閱才是最可靠最權威的。

（四）做好企業人事檔案管理工作的意義

1．人事檔案是考察、了解員工的重要手段

組織、人事工作的根本任務是知人善任、選賢舉能。而要知人，就要全方位的了解人。了解的方法，除了直接考核該人員的現狀外，還必須通過人事檔案掌握其全面情況。可以說，人事檔案為開發人力資源。量才錄用、選賢任能，提供了信息數據。

2．人事檔案是解決當事人個人問題的憑證

由于種種原因，在現實生活中有關部門和人員有時會對員工形成錯誤的認識和做法，甚至制造冤假錯案或歷史遺留問題。作為當事人歷史與現實的原始記錄，可以了解和處理這些問題提供可靠的線索或憑證。3．人事檔案是編寫人物傳記和專業史的寶貴史料

人事檔案是在組織、人事部門形成的，其中還有當事人自述或填寫的有關材料，因此內容真實，情節另體，時間準確，在研究黨和國家人事工作、史黨、軍 事史、地方史、思想史、專業史以及撰寫名人傳記等方面，具有很高的史料價值。

二、企業人事檔案工作的內容及方法

（一）人事檔案材料的收集

人事檔案材料收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映干部職工政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作實績等材料充實檔案，有效地為人事工作服務。收集范圍有： 1.履歷材料。

包括干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，個人簡歷材料，更改姓名的材料。2．自傳及屬于自傳性質的材料。

3．鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料。

以鑒定為主要內容的各類人員登記表，組織正式出具的堅定性的干部表現情況材料；作為干部任免、調動依據的正式考察綜合材料；考核登記表；干部考核和民主評議的綜合材料。

4．學歷、學位、學績、培訓和轉業技術情況的材料。

報考高等學校學生登記表、審查表；畢業登記表，學習成績表，學歷證明材料，選拔留學生審查登記表，專業技術職務任職資格申報表，整改和晉升專業技術職務審批表；干部的創造發明、著作及重要論文等目錄。5．政審材料。

審查干部政治歷史情況的調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料；甄別、復查結論、調查報告、批復及有關的依據材料，入黨、入團、參軍、出國等政審材料；更改干部的民族、國籍、入黨入團和參加工作時間的組織審查意見，上級批復以及所依據的證明材料。

6．加入黨團的材料。

加入中國共產黨的志愿書、申請書和轉正申請書，中國共產黨黨員登記表，組織審批意見及鎖依據的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表等；加入青年團的志愿書、申請書，團員登記表、退團材料；加入民主黨派的有關材料。7．獎勵（包括科技和業務獎勵）材料。

各種先進人物登記表、先進模范實際嘉獎；通報表揚等材料。8．干部違反黨紀、政紀、國法等材料。

處分決定，查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交代材料；通報批評材料；甄別、復查報告、上級批復及本人意見；法院審判判決書等。9．獎勵（包括科技和業務獎勵）材料。

各種先進人物登記表、先進模范實際嘉獎；通報表揚等材料。

10．干部工資級別登記表、職務工資變動登記表、干部調資批表，定級和解決待遇的審批材料。

干部任免呈報表，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續聘審批表，解聘、辭退材料，退（離）休審批表，軍銜審批表、軍隊轉業干部審批表，黨代會、人代會等登記表。

11.其他可供組織參考有保存價值的材料。

有殘疾的體檢表、殘疾等級材料，干部逝世后報紙報道的消息和訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

（二）人事檔案的鑒定

1．判別材料是否屬于所屬員工的材料及應歸入人事檔案的內容

發現有有同名異人、張冠李戴的，或不屬于人事檔案內容和重復多余的材料，應清理出來。對其中有保存價值的文件、資料，可交文書檔案或相關部門保存。不屬于人事檔案內容，比較重要的證件、文章等，組織不需要保存的，退給本人。無保存價值又不宜退回本人的，應登記報主管領導批準銷毀。2．審查材料是否齊全、完整

政審材料一般應具備審查結論、調查報告、上報批復、主要證明材料、本人的交代等。處分材料一般應具備處分決定（包括免予處分的決定）、調查報告、上級批復、個人檢討或對處分的意見等。上述材料，屬于成套的，必須齊全；每份歸檔材料，必須完整。對頭尾不清、來源和時間不明的材料，要查清注明后在歸檔，凡是查不清楚或對象不明確的材料，不能歸檔。3．審查材料是否手續完備

凡規定需由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應有本人簽署意見或由組織注明經過與本人見面。任免呈報表須注明任免職務的批準機關、批準時間和文號。出國、出境審批表，須注明出去的任務、目的及出去與返回的時間。凡不符合歸檔要求，手續不完備的檔案材料，須補辦完手續后歸檔。4．不能有該清而未清的材料

鑒定中發現涉及干部政治歷史問題或其他重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入檔案，應交有關組織處理。5．材料不全應補充

鑒定時，發現檔案中缺少的有關材料，要及時進行登記并收集補充。

（三）人事檔案的歸檔

1.歸檔范圍

凡是記錄個人經歷和社會活動的材料都要歸檔。如反映個人政治思想、專業水平、工作態度、工作業績等的材料。具體包括10類。2.歸檔要求

處理完畢、完整齊全、手續完備、書寫符合要求、材料用紙為16開或A4。3.收集渠道

（1）通過組織、人事、勞動（勞資）及其他人員管理部門收集各有關處分方面的材料。

（2）通過員工所在黨、團組織、政府機關、企業、事業單位的有關部門收集各有關黨、團材料。

（3）通過紀檢、行政監察、保衛和公安、司法、檢查等部門收集各有關處分方面的材料。

（4）通過業務部門、科技部門及學校和培訓部門收集學歷、學識、才干及獎懲等方面的材料。

（5）通過軍隊有關部門和地方民政部門收集軍人各有關方面的材料。

（四）人事檔案的整理、編目

1.人事檔案的整理——10類

（1）人事檔案的排列： 目錄在前，10個類別排序固定，每個小類內材料排列方法： 1）一般按時間順序排列

2）按內容重要程度排列：上級批復、決定；入黨入團志愿書排在前面，其他排在后面

3）內容結合時間排列（每個小類內材料較多時）2.人事檔案的編目

人事檔案裝訂：三孔、活頁，放入檔案袋或專門的裝具

（六）人事檔案的保管

人事檔案的保管，是依據統一領導、分級管理，管人與管檔案相一致、安全保密、便于查找的原則確定的，對人事檔案應嚴密、科學地保管。應做好以下工作： 1.編制人事檔案清冊

2.建立庫房管理制度和崗位責任制 3.建立登記和統計制度

4.設置專門的庫房、閱檔室、辦公室 5.庫房設施齊全

6.檔案保管技術，做到“七防” 7.檔案管理信息化 8.不同人員的檔案管理

（1）在職人員人事檔案：根據人事管理權屬確定。如我院院長、書記人事檔案放省委組織部保管；其他院領導放市委組織部保管；教職工檔案放院組織人事或市人才交流中心保管。

（2）離退休人員人事檔案（同上）

（3）死亡人員人事檔案：所在單位保存5年后移交相應檔案館；企業職工放原單位保存。

（4）離職人員：由原單位或新單位人事部門保管；或人才交流中心保管。

（七）人事檔案的利用

1.利用方式

閱覽室中閱覽、借出、出具檔案證明（需審批手續）。一般不提供借閱。人事檔案利用手續：申請—審批—借閱登記—歸還到外單位借閱有時還需介紹信。

（八）人事檔案的轉遞1.將人事檔案從一個單位轉到新單位。2.轉遞要求

及時、準確、安全

三、企業人事檔案管理工作中存在的問題及解決方法

（一）企業人事檔案管理工作中存在的問題 1．人事檔案管理的重要性認識不足。

（1）領導重視不夠,在人事檔案管理工作中,有相當一部分領導在認識上存在著一些誤區,認為人事檔案管理工作就是保管的事務性工作,只要不丟失,不泄密,能應付外調、查檔就行了。因此,往往容易忽視人事檔案管理工作,檔案問題得不到解決,場所、經費、人員沒有保障,檔案工作自然就做不好。

（2）管理人員配置不足:管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理,單獨存放。但是由于醫院人事管理人員編制不足,人事管理工作量大,人事檔案管理大多數是由人事處的工作人員兼職,屬于非專業人員管理,并且人員變動較頻繁,管理水平不高,管理手段落后,對檔案工作精力投入不足,因此嚴重影響了檔案管理水平。

（3）管理手段也較陳舊,在檔案管理手段上,因為沒有單獨的人事檔案管理軟件,管理人員還一直采取手工編輯、檢索,致使人事檔案材料不能及時歸檔整理,存在檔案資料不完整的情況。調閱檔案時都是采用原始的手工操作方式。（4）管理人員業務不熟:大多數的檔案管理人員沒有經過組織專業知識培訓,業務不熟,對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解,難以適應干部檔案管理工作。2．人事檔案保密性強

根據國家人事檔案管理制度的規定,“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理,但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性,“組織意見”本人是不知道,而使檔案材料的主觀隨意性增大。3．人事檔案存在弄虛作假

人事檔案的生命是真實性,在現有人事檔案管理模式下,“弄虛作假”現象屢 7 屢出現。如高考、職工調動、就業、報考公務員、考研等,個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競聘較高級領導職務崗位,偽造干部履歷、入黨材料和學歷證書等。也有單位個別領導通過檔案打擊報復,給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案現象的屢屢出現,使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰。4．人事檔案材料不全

人事檔案短缺,材料內容不完整:如履歷表、考核表、學歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全,填寫項目不完整。人事檔案材料不全的原因有:（1）檔案管理部門工作人員責任心不強,沒有認真及時的到各部們、科室收集應該歸檔的檔案材料,導致收集檔案材料不全;有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放,沒有及時將材料進行鑒別歸檔;對檔案材料內容未認真審核,造成內容殘缺不全。

（2）干部職工對人事檔案的認識不足。他們填寫像履歷表、考核表等類似的表格時,有的人能省則省甚至不填寫,敷衍了事;有的材料如學歷、培訓、職稱等材料,一旦落在個人手中,認為由自己保管更安全,用起來也更方便,不愿意將材料交給檔案管理人員。

5．管理制度相對落后于人事制度改革

隨著人事制度改革的不斷深入,人才流動頻繁,醫院在選拔和使用人才的手續不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制,沒有得到及時補充和修正,阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案,造成人事檔案材料的不完整,給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

（二）相應的解決方法

1.加強領導,提高對檔案工作重要性的認識 建立檔案管理領導小組,定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促,發現問題及時解決。同時按照人事檔案達標的要求,制定和完善人事檔案管理的整體規劃,使檔案工作順利進行。2.加大對硬件設施的投入,進一步夯實檔案工作基礎

（1）按照人事檔案管理規定標準,配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設施。搞好通風、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。（2）引進計算機管理軟件,建立人事檔案的信息存儲和檢索系統,實現人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性,真正做到人盡其才,才盡其用,為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。

3.提高檔案管理人員的管理水平

（1）加強對管理人員的政治素質和業務素質的培訓,提高管理人的政策水平和專業技術水平,培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。

（2）檔案管理人員要有愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神,加強業務學習、強化繼續教育,堅持“學用結合、按需施教、重視實效”,全面系統的掌握檔案管理工作的新知識、新技術,了解醫院檔案管理現代化的具體內容。

（3）引人競爭機制,通過擇優錄用,競聘上崗,把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。

（4）企業要將檔案人員的培養納人企業人才培養計劃,為他們系統的學習專業知識提供學習的機會,關心他們的職稱晉升和工作業績,充分發揮他們的積極性和創造性。

4.人事檔案管理材料收集

（1）建立相應的檔案管理制度：對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用,都要制定一套嚴格的制度。（2）建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎,如反映業績的考核、考察材料;學歷和專業培訓材料;任免、工資待遇、專業技術晉升、出國考察學習、業務能力、技術專長、發明創造、科研成果評定評價材料等需要入檔的材料不斷增多,給人事檔案管理材料的收集帶來了新的要求。

（3）增強責任心,提高工作積極性:檔案管理人員必須具有良好的職業道德和工作責任心,必須及時收集與檔案有關的各種材料,認真整理,細致鑒別,做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理,手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦,確保材料齊全完整、手續完備,保證人事檔案管理的權威性、準確性和真實性。

5.加強人事檔案管理現代化和信息化建設

9（1）是實施企業信息化管理系統是實現人事檔案管理現代化,是人事檔案管理服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要,有利于材料的完整保存。（2）人事檔案的信息具有原始性和完整性,利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫,通過信息統計,對個人政績、業績的評價提供量化依據,實現計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系,可以及時準確、全面的提供人事資料和相關數據,從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

（3）人事檔案信息的收集就是為了充分使用資源,達到一方收集,多方共享。以人事檔案信息系統為中心,建立計算機網絡分系統,如通過人事信息系統,完善財務工資系統,人事上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放,而其它的行政管理系統也可以直接從人事信息系統中收益。

結語

通過人事檔案管理工作的不斷完善,使人事檔案煥發新的生機與活力,必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。

【參考文獻】

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