第一篇：齊齊哈爾市婦聯信息工作制度

齊齊哈爾市婦聯信息工作制度

為實現全市婦聯系統信息工作規范化、制度化、科學化，結合婦聯工作實際，特制定本制度。

一、信息采編

1、各縣（市）區婦聯信息工作人員要不斷提高業務素質，積極發揚敬業奉獻精神，大力提倡求真務實的工作作風，努力提高采編信息的數量和質量。

2、采編信息必須堅持實事求是的工作態度，務必認真核實，確保準確無誤。

3、信息工作人員要分清新聞與信息、婦聯信息與黨政信息的區別，整理加工后的信息，要做到綱目清楚，文字流暢，層次清晰，邏輯嚴密，言簡意賅。

二、信息范圍

1、黨的方針、政策和上級、本級黨委及婦聯組織重要部署、重大決策的貫徹執行情況。

2、婦女工作中出現的新情況、新經驗和新問題以及相應對策。

3、為貫徹落實上級黨委重大決策、本級黨委重點工作所提出的新觀點、新思路、新舉措。

4、全年重點工作實施情況和工作動態。

5、反映婦女兒童重要的思想動態、呼聲和建議，以及婦聯組織采取的舉措，組織的活動等。

三、信息報送

1、各縣（市）區婦聯信息除向上級對口業務等部門報送外，同時報送市婦聯辦公室，由辦公室統計、整理、修改之后，向有關載體報送。依安、甘南、泰來是《黑龍江婦女網》信息直報點，可直接向《黑龍江婦女網》報送信息，但同篇信息也要向市婦聯辦公室報送。

2、為提高工作效率，方便信息編報,各縣（市）區報送信息一律通過電子郵件方式發送(郵箱：flxx04522797999@126.com),且所報信息必須落款（注明單位和日期）。

3、為能更好的通過信息呈現活動場面，提升信息采用率，要求所上報動態信息要附有活動照片，其它類型信息要盡量提供照片。

四、信息通報

1、市婦聯每季度根據各縣（市）區婦聯信息報送、采用和得分情況，排出名次，進行通報。年終匯總，對全年報送、采用和得分情況進行通報。

2、各縣（市）區婦聯每月信息報送任務為2篇，當月完不成報送任務的，從季度總分中扣5分。超出報送任務的，每篇加2分。

3、所發信息內容應與婦女工作有關，非婦女工作宣傳信息不計入報送篇數。

4、報送信息如被采用，按以下不同層次計分：

（1）被市委、市政府兩辦采用一篇計2分。被市委、市政府有關職能部門采用一篇計1分（由各縣（市）區在每季度末提供采用依據）。

（2）被黑龍江婦女網、龍江婦女、婦工簡報采用一篇計4分。被省委、省政府有關職能部門采用一篇計2分（由各縣（市）區在每季度末提供采用依據）。

（3）被中國婦運、中國婦女報、中國婦女網、國務院婦兒工委網、兩綱通訊、全國婦聯編發簡報采用一篇計6分。

（4）綜合處理的信息分別按相應級別得分的1/2計分。（5）調研稿件被采用的，按相應級別得分的1.5倍計算。（6）各級載體重復用稿的，重復計分。

五、獎勵機制

市婦聯年終對信息報送、采用和得分情況進行匯總，作為年終工作考核依據之一，對信息工作表現突出的縣（市）區酌情加分。對信息工作先進集體和個人優先評優，每年評選一次信息工作先進集體和

優秀信息員。

1、評選對象、獎勵和辦法：

（1）評獎對象：各級婦聯組織和婦女工作者。（2）獎項：信息工作先進集體、優秀信息員。（3）評獎辦法：每年評選一次。

2、評獎條件：

（1）先進集體評獎條件：單位領導重視，經常布置檢查信息工作。配備有一名以上專（兼）職信息員。超額完成全年信息工作任務且積分排在全市前列。

（2）先進個人評獎條件：超額完成全年信息工作任務且積分排在全市前列。

3、獎勵辦法：

頒發證書并給予一定物質獎勵。

六、實施時間

本制度自2010年1月1日起實行。

齊齊哈爾市婦女聯合會

2009年12月4日

第二篇：信息檢索實習報告--齊齊哈爾大學（范文模版）

信息檢索實習報告

學院:經管學院 班級：111班 姓名:xxx

學號:2014211038 指導教師:黃曉樂 日期:2015/4/18

一、中文數據庫檢索

1.請利用中國知網的期刊子庫查找哈爾濱師范大學李慶霞老師在核心期刊上發表的論文篇數，并記錄其中2篇文章的信息，包括論文題目、作者、刊名及年期。

2.利用CNKI的期刊子庫查找1997年以來在齊齊哈爾大學學報上發表的主題包含素質教育的論文有多少篇，請記錄其中兩篇論文的篇名、作者、刊名和年期。

3.檢索課題“數字化校園建設”的相關資料，請寫出邏輯檢索式，并根據檢索式3 在CNKI的期刊庫中進行檢索，寫出檢索結果數目，并記下一篇文章的篇名、作者、刊名和關鍵詞。

檢索式：

數字化

并且 校園建設 結果 ：1763 條

4.在CNKI的期刊庫中任意下載一篇CAJ格式論文，并在新建word文檔中進行編輯。請敘述由原文檔轉換成word文檔的方法。

1、在CAJ中選擇左上角 “文本 ”圖標，2、選擇一段文字，右鍵 選擇“選擇區域發至WORD”

3、打開 選擇 目標文檔、4、即成以下文段：

摘 要: 目前數字化校園建設已經成功地由方案變成了案例, 本文從數字化校園的五大服務領域、四大支撐平

臺和三大關鍵因素進行分析, 同時提出了數字化校園必須提高的兩個認識。關鍵詞: 數字化校園建設;網絡信息

5.請在CNKI的博碩論文數據庫中查找2000年以來廈門大學本專業的碩士學位論文，請記錄其中一篇碩士論文的篇名、作者姓名、導師姓名和學科專業名稱；并查找該導師指導完成的學位論文有多少篇？列舉其中兩篇學位論文的題目和作者。

論文題目：ZigBee協議棧的分析與設計

【作者】 閆沫；

【導師】 ；盧貴主；周劍揚；

【作者基本信息】 廈門大學，電路與系統，2007，碩士

導師：盧貴主，指導完成學位論文有4篇。6.請利用《維普中文期刊數據庫》查出下列期刊是否為核心期刊：

A.黑龍江高教研究 B.網絡與信息 C.企業改革與管理 D.河北學刊 F.蘭臺世界, A黑

龍

江

高

教

研

究

B網

絡

與

信

息

C企業改革與管理

D河

北

學

刊F7 蘭臺世

界

7.請利用重慶維普中文期刊數據庫的高級檢索方式查找陳桂明有哪些同名作者，任意舉出三例。

8.請在重慶維普數據庫高級檢索中查找單片機的同義詞。

9.利用維普數據庫“文獻引證追蹤”模塊查找齊齊哈爾大學某教師論文被引用情況，請記錄其中一篇論文的被引量并列舉兩條引證文獻的簡要信息（題名、作者、年代和出處）。例：超聲波輔助提取黃瓜籽油的工藝 被引用5次

10.利用萬方專利數據庫查找“清華大學”申請并作為專利權人的專利，請記錄其中兩條專利的發明名稱、發明人、專利代理機構和代理人。

11.利用萬方專利數據庫查找哈爾濱工業大學申請的有關機器人的專利文獻，請列舉其中兩條專利信息（如專利名稱、發明人、申請日及申請號）。12.利用萬方標準數據庫查找有關表面活性劑的中國國家標準，請列舉其

14.利用讀秀學術搜索查找“日照新妝水底明，風飄香袂空中舉”的上一句是什么？它的作者是誰？

15.利用讀秀學術搜索查找與本專業有關的圖書信息，并介紹其中一本圖書的簡要信息，要求該書有館藏紙本和電子全文，查出本館收藏地點和索書號 16.請利用讀秀學術搜索查找納米技術的含義。

二、外文期刊數據庫檢索

17.請在ASP數據庫中查找2篇“石墨烯的制備”（graphene，preparation）方面的英文文獻，記錄文章的簡要信息（標題、作者、刊名、年、卷期、起止頁碼等）。要求檢索詞出現于論文標題中，而且在本數據庫中有全文信息。

18.分別在ASP和ACS數據庫中查找2000-2013年間發表的有關萃取（extraction）方面的英文文獻。

19.利用ACS數據庫查找苯甲酸（benzoic acid）制備（preparation）方面的英文文獻。

20在Springer數據庫中查找 “ Glenn P.Johnson” 撰寫的有關“crystals”（晶體）方面的文章，請記錄其簡要信息（標題、作者、刊名、年、卷期、起止頁碼等）。

搜索結果

其中一篇 21.在Springer數據庫中查找有關苯甲酸（benzoic acid）性質（property）方面的英文文獻。

22.請在“維普外文期刊數據庫”和“讀秀學術搜索”中分別查找2篇有關“轉基因植物的食用安全性”方面的外文文獻。（transgenic plant；food safety），記錄其簡要信息，并進行原文傳遞申請。

三、電子書及光盤數據庫檢索

23.利用超星數字圖書館和書生之家數字圖書館查找本專業或你感興趣的電子圖書，請分別記錄兩種圖書的基本書目信息（書名、作者、ISBN或出版年代等）及部分全文信息。

24．利用“外文數字圖書館”檢索一本您感興趣的外文圖書，請記錄書名、作者、出版者和ISBN等信息。

25.利用齊齊哈爾大學非書資源管理系統，查找一種本專業圖書或感興趣的隨書光盤信息。

四、館藏紙質圖書檢索

26.請查出書名中含有“信息素養”的館藏圖書有多少種，任意寫出2種（內容包括書名，出版社，出版年，頁數，索取號、收藏地點）。

其中一篇 27.齊大圖書館館藏圖書中余秋雨的著作有哪些？

五、利用搜索引擎檢索網絡信息

28.以“計算機網絡課程”為主題，在因特網中查找doc、ppt、pdf不同文檔，并提供文章所在的URL。

URL：http://wenku.baidu.com/link?url=nZ09ERZ9aDpGqTVIUNE2s9MRXQGU6Xj22m0d8uUH6OXSDCVl3V3S91cUfMR5aN_Ss4_Q9As0jQSO_dYUupNI4aDgH8SQOsS8kr0L5MbS_HC 29.用百度搜索引擎查找網頁標題中含有2012俄羅斯大選的相關信息，寫出檢索表達式。

檢索式 ：2012 and 俄羅斯大選 六.簡答題

30.查找中文期刊論文信息目前我館可用的主要數據庫有哪些？ 答：A、中國知網CNKI學術文獻總庫

B、維普期刊資源整合服務平臺(1989至今)C、萬方數據知識服務平臺 D、漢斯開放期刊

31.查找中文的碩博論文，我館可用的數據庫有哪幾個？

答： 中國知網CNKI學術文獻總庫、萬方數據知識服務平臺、CALIS學位論文中心服務系統

32..我館可利用的查找本專業外文期刊論文的數據庫有哪些？ 答：西文電子期刊a、EBSCO數據庫（全文）b、施普林格（Springer）數據庫 c、美國化學學會ACS數據庫

d、美國計算機學會IEEE C數據庫

e、美國機械工程師學會ASME數據庫

f、維普外文數據庫 g、萬方數據庫

33.我館可查找中外文電子書的數據庫有哪些？

答：EBSCO數據庫、施普林格（Springer）數據庫、美國化學學會ACS數據庫(全文)、維普外文數據庫、CALIS外文期刊網、美國計算機學會IEEE C數據庫、美國機械工程師學會ASME數據庫、CnpLinker、Socolar、劍橋期刊回溯數據庫

34.查找專利和標準信息可利用哪些數據庫？ 答：萬方專利文獻&萬方標準文獻

第三篇：信息宣傳工作制度

宣傳工作制度

1、宣傳工作是我局工作的重要組成部分，各股室、企業及全體干部職工都應積極參與。

2、宣傳工作由人教股具體負責，各股室、企業配合，實行上下聯動、共同參與的工作機制。

3、我局信息是宣傳的主要載體，同時積極向上級局和各級各類新聞媒體投稿。

4、宣傳工作實行計分制，列入考核評比項目，并作為年終考核的重要依據之一。年初，由人教股向辦公會議提出宣傳工作方案，經審定后，即列入考核范圍。各股室及企業向區局報送一條宣傳信息，凡被區局采用的每條計1分，被市局和區級刊物或媒體采用的每條計2分，被市級刊物或采用的每條計3分，被省級刊物或媒體采用的每條計5分，被國家級刊物或媒體采用的每條計10分。

5、建立宣傳工作激勵和處罰機制。被區局每采用一條獎勵撰稿人10元，市局和區級刊物或網絡每采用一條獎勵撰稿人20元。凡被市級、省級、中央級刊物或媒體采用的分別每條獎30元、50元、100元。對宣傳工作有特殊貢獻的個人，進行單獨表彰獎勵。對未完成宣傳工作任務的股室及企業，實行倒扣分，并按每少一分扣10元年終目標獎予以處罰。

6、本制度所指的宣傳信息為與本局工作相關的信息、工作措施、經驗、體會及理論探討文章等。

第四篇：保密信息工作制度

保密信息工作制度

一、涉密和非涉密計算機保密管理制度

為進一步加強涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合實際，制定本制度。

第一條 辦公室負責本單位計算機網絡的統一建設和管理，維護網絡正常運轉，各科室不得擅自在網絡上安裝其他設備。

第二條 國家秘密信息不得在與國際互聯網聯網(外網)的計算機中存儲、處理、傳遞。涉密的材料必須與國際互聯網（外網）物理隔離。各科室派出的計算機不得上國際互聯網。

第三條 凡是上國際互聯網的信息要經單位保密工作領導小組審查，做到涉密的信息不上網，上網的信息不涉密。堅持“誰上網誰負責”的原則，加強上網人員的保密教育和管理，提高上網人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執行有關規定。

第四條 使用電子郵件進行網上信息交流，應當遵守國家有關保密規定，不得利用電子郵件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

第五條 凡涉及國家秘密信息的計算機設備的維修，應保證儲存的國家秘密信息不被泄露。到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現場負責監督。

第六條 各科室發現計算機系統泄密后，應及時采取補救措施，并按規定在24小時內向市國家保密單位報告。

第七條 涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。

第八條

不按規定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

第九條

本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第十條 本制度即日起執行。

二、涉密移動存儲介質保密管理制度

為加強我單位涉密筆記本電腦、移動存儲介質管理，確保國家秘密的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我單位實際，制定本制度。

第一條 辦公室負有建立健全使用復制、轉送、攜帶、移交、保管、銷毀等制度以及對各科室執行本制度的監督、檢查職責。單位保密工作領導小組界定涉密與非涉密移動存儲介質（包括硬盤、移動硬盤、軟盤、U盤、光盤及各種存儲卡）及筆記本電腦，并由辦公室登記造冊。

第二條 各科室必須指定專人負責本部門筆記本電腦和涉密移動存儲介質的日常管理工作。涉密移動存儲介質、筆記本電腦必須妥善保存。日常使用由使用人員保管，暫停使用的交由指定的專人保管。

第三條 涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質只能在本單位內使用，嚴禁在互聯網外網上使用。確因工作需要攜帶涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質外出，須報經單位領導批準，履行相關手續和采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密筆記本電腦、涉密移動存儲介質借給外單位使用。

第四條 非涉密筆記本電腦、移動存儲介質不能與涉密相混用，嚴禁將私人筆記本電腦、移動存儲介質帶入本單位內使用。

第五條 涉密筆記本電腦、移動存儲介質需要送外部維修時，必須到國家保密工作部門指定的具有保密資質的單位進行維修，并將廢舊的存儲介質收回。涉密移動存儲介質在報廢前，應進行信息清除處理。

第六條 涉密筆記本電腦硬盤、移動存儲介質的銷毀，經單位主要領導批準后，到市國家保密單位指定的銷毀點銷毀或送交市國家保密單位統一銷毀，各科室不得擅自銷毀。禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

第七條 不按規定管理和使用涉密筆記本電腦和涉密移動存儲介質造成泄密事件的，將依法依規追究責任，構成犯罪的將移送司法機關處理。

第八條 本制度由單位保密工作領導小組辦公室負責解釋。

第九條 本制度從即日起執行。

三、計算機及網絡保密管理制度

（一）計算機操作人員必須遵守國家有關法律，任何人不得利用計算機從事違法活動。

（二）計算機操作人員未經領導批準，不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。

（三）網絡設備必須安裝防病毒工具，并具有漏洞掃描和入侵防護功能，以進行實時監控，定期檢測。

（四）計算機操作人員對計算機系統要經常檢查，防止漏洞。禁止通過網絡傳遞涉密文件，軟盤、光盤等存貯介質要由相關責任人編號建檔，嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外，計算機系統內產生的文檔一律刪除，在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。

（五）具有互聯網訪問權限的計算機訪問互聯網及其它網絡時，嚴禁瀏覽、下載、傳播、發布違法信息。嚴禁接收來歷不明的電子郵件。

（六）對重要數據要定期備份，定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數據丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式，并妥善保管。

（七）計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員，調離后對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統重新進行調整，重新設置用戶名、密碼。

（八）對于違反本規定，發生泄密事件的，將視情節輕重追究責任。

（九）本制度自印發之日起執行。

四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定

（一）涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，安全保密人員和該涉密單位計算機系統維護人員必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

（二）各涉密室應將本室設備的故障現象、故障原因、擴充情況記錄在設備的維修檔案記錄本上。

（三）凡需外送修理的涉密設備，必須經保密工作領導小組和分管單位領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

（四）辦公室負責對辦公計算機軟件的安裝和設備的維護維修工作，嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設備。

（五）涉密計算機的報廢由保密領導小組專人負責定點銷毀。

（六）本制度自印發之日起執行。

五、計算機網絡信息保密管理制度

我單位涉密信息包括各科室在工作中產生的信訪處置、人事變更、財務報表、紀檢信訪、公路規劃、國省道線路調整等。我單位全體人員應嚴格遵守國家對計算機信息系統安全保密管理的有關規定。

第一條 為保證我單位計算機網絡信息安全，防止計算機網絡信息失密泄密事件發生，特制定本制度。

第二條 各科室計算機內不得保存涉及國家、部門秘密事項的信息（標有密級的文件）。若必須保存則需報經有關部門和領導同意，并遵守有關保密安全規定。

第三條 本單位計算機限于使用與紀檢監察工作相關的軟件，不得在工作時間將計算機用于非工作內容。嚴禁各科室計算機使用人員私裝、私卸計算機軟件。

第四條 使用外來數據盤，必須在檢測、清除病毒后方可使用。如遇殺毒仍舊無法清除的，應及時與辦公室聯系，以免病毒侵擾計算機及網絡系統，造成嚴重后果。

第五條 外單位人員以及本單位人員家屬，不得使用本單位計算機及附屬設備。跨科室使用計算機設備的，需征得該科室負責人的同意。

第六條 計算機及系統設置參數(如用戶帳號、登錄口令、IP地址、系統路徑等)為單位內部工作秘密,任何人不得以任何借口向外泄露。

第七條 嚴禁竊用他人口令登陸OA系統，不得在他人已登陸的情況下使用系統，若需使用必須首先退出他人帳號后，并以自己的用戶名登陸，工作完畢后應立即退出，以維護信息系統的安全、保密、有序。

第八條 要與互聯網實行物理隔離，嚴禁同一機器內外網混用。

第九條 單位內網只限本單位人員使用，未經部門負責人同意，嚴禁外單位的人員使用單位內網。

第十條 網絡操作時不得隨意運行、修改有關調整系統設置的軟件。開設共享目錄時，應注意設置訪問控制口令（如共享文件夾），并在完成工作后立即關閉共享，以保證本地文件的安全與保密。

第十一條 上網信息的保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。不得在聊天室、電子公告系統、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密信息或工作秘密信息。

第十二條 使用電子函件進行網上信息交流，應當遵守國家保密規定，不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

第十三條 各科室及個人未經單位主要領導同意，不得私自連接集線器（HUB）、調制解調器（MODEM）等網絡設備。

第十四條 嚴禁下載或購買、安裝黑客軟件，要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序。

第十五條 涉及我單位內部工作信息的計算機，不得直接或間接地與互聯網或其他公共信息網絡相聯接。

第十六條 攜帶電腦或移動存儲介質到被檢查單位工作，攜帶人為該電腦或移動存儲介質的第一責任人，不得將我單位工作內部信息給被檢查單位或其他人員查閱、轉存等。

第十七條 攜帶有工作涉密信息的電腦、存儲介質外出，須經分管領導批準，并采取必要的保密措施。將單位電腦或存儲介質帶回家，不得用該電腦上互聯網，且需采取必要的保密措施。

第十八條 涉密計算機系統進行維護檢修時，須保證所存儲的涉密信息不被泄露，對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時，涉密科室領導必須在維修現場，對維修人員、維修對象、維修內容、維修前后狀況進行監督并做詳細記錄。

第十九條 凡需外送修理的涉密計算機或存儲介質，必須經主管領導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

第二十條 凡私自改變計算機網絡（如內網改外網、私接線路等），一經發現取消該室主要負責人和私接人年終評優資格。

第二十一條 凡不遵循以上條款，造成涉密信息或我單位內部工作信息泄密的，一經發現取消其評優資格，并按有關規定嚴肅處理。故意或過失泄露國家、部門秘密者，由保密部門依照《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》的規定進行處理。

本制度自印發之日起執行。

六、紙質文件管理制度

為進一步規范對各類文件的管理，根據中央、省公路局和市委市政府有關文件精神，結合本單位具體情況，特作如下規定：

一、關于文件的閱讀范圍

（一）中央文件（包括交通運輸部文件）：

發至縣團級的中央文件，供局長閱讀。

（二）省委文件（包括省交通運輸廳、省公路管理局文件）：

1、發至市州單位以上單位的省委文件，供局長閱讀。

2、發至縣團級的省委文件，可供科級以上職務的黨員干部閱讀。文件注明傳達范圍的，按規定辦理。

（三）市委文件（包括市交通運輸局文件）：

由單位領導決定閱讀范圍。文件注明傳達范圍的，按規定辦理。

（四）離、退休干部閱讀文件的規定：

離、退休干部，可按原來的職級或規定享受的政治待遇閱讀相應級別的中央文件和省委文件及市委文件，由原所在單位黨組織根據實際情況組織閱讀或傳達。

（五）文件有領導批示的，按批示范圍傳閱。

二、關于文件的處理程序

1、簽收和啟封：文件的收發由專人履行簽收手續，其他人員不得隨意簽收和啟封。如果標有具體人員親收、親拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得啟封，應原封不動交給親收人或指定人員。辦公室收到的各類公文及重要資料、刊物須及時交送有關領導和相關科室，按有關程序和規定及時處理，防止耽擱、延誤。

2、登記：登記文件必須將收發文時間、來文單位（發往單位）、文件字號、密級、標題、緩急程序、份數及處理時間、處理情況逐項登記清楚。

3、辦理：經辦人員必須根據文件的內容和閱知的范圍，及時、迅速傳閱、辦理，不得拖延，事后必須在辦文單上簽字或寫明辦理經過及結果，需向領導反饋情況的必須及時反饋。領導批示后的文件，應按領導批示意見進行辦理。凡經注辦的文件，辦公室要及時對承辦情況進行督促檢查，做好催辦工作，以避免漏辦和延誤。

4、傳閱：傳閱文件應突出一個“快”，隨時掌握文件的去向，避免文件漏傳、誤傳和延誤、遺失。

(1)嚴格登記手續。文件傳閱時應做好登記手續或請傳閱者做好傳閱簽收。

(2)文件傳閱時，應設立必要的文件傳閱夾和辦文單，以便區別于其他材料和領導閱后簽字、批示。要提醒傳閱者不要隨意抽取文件夾里的文件，以避免文件漏傳。

(3)文件傳閱應在辦公室進行，不得將文件帶到住所或公共場所閱處。

(4)文件傳閱必須根據規定的文件閱讀范圍進行傳閱，由專人按單位領導的排序或主次先后遞送。對傳閱的文件應及時收回，重要文件應當天送達，當天收回。要避免文件在傳閱對象之間發生相互傳遞的“橫傳”現象，以免傳閱的文件失去控制，造成文件積壓、丟失和下落不明等情況。要加快文件傳閱的速度，送文人員應盡可能了解有關領導人和有關部門的工作規律與時間安排，有時間閱讀的要及時送閱，如領導外出，可適當調整傳閱秩序，要盡量減少文件傳閱時的停留時間，縮短文件傳閱周期。

三、關于文件的保管

文件的保管、存放必須明確專人負責，并建立健全管理制度。

1、對傳閱好的文件、辦理好的文件，應及時核對清點，并分門別類保管存放。

2、文件借閱時，必須符合規定的文件閱知范圍，辦理借閱文件的登記手續，在規定的場所閱讀。如遇特殊情況需要攜帶文件外出時，必須經本單位主管領導批準，并采取必要的保密措施。涉及密級的公文和內部重要資料，要注意保密。凡是有密級的文件，不得隨意復印，確因工作需要必須經辦公室負責人同意才可復印，其復印件按正式文件管理。

3、文件的存放場所應安全、保密，不得將文件隨意放在辦公桌面上或存放在玻璃櫥和敞開式的櫥柜中。

四、關于文件的清退、銷毀

要建立定期的文件清理制度，定期做好文件的清退和銷毀工作。清退和銷毀文件，必須嚴格履行登記手續。文件銷毀時需經主管領導人批準同意。個人不得擅自銷毀文件。

1、所有上級文件需要歸檔的，根據有關歸檔要求，要定期清理歸檔，并做好歸檔手續。

2、對不需要歸檔的其他文件、資料及內部刊物，應按市有關規定進行清退、銷毀。

3、文件管理人員在工作調動、離職時，應先辦理文件的移交手續，清退所持的全部文件，方可辦理調動、離職手續。任何個人不得私自帶走文件或私自銷毀文件。

五、關于文件管理職責

1、辦公室是文件管理的職能部門，應加強對文件，特別是中央文件、省廳局和市委市委市政府文件的管理，嚴格執行有關規定和保密紀律，做到既充分發揮每份文件的作用，又嚴防失密、泄密現象的發生。

2、辦公室應定期檢查文件的收發、登記、傳閱、保管和清退、銷毀情況，加強文件管理和保密教育。

3、辦公室負責文件處理、保管的人員要增強責任性和保密意識，忠于職守，嚴格遵守有關規章制度和保密紀律，勤懇工作，確保文件正常運轉，防止遺失。

本制度自印發之日起執行。

七、計算機及網絡管理的規定

為保障我單位機關各科室計算機正常運行，規范和管理、使用及維護，特制定本規定：

一、計算機管理規定

1、各科室需在辦公室辦理計算機的登記手續，驅動盤、使用說明、保修卡及配置清單等原始資料由辦公室負責保管，同時登記固定資產臺帳。

2、將計算機管理納入各科室職責范圍，指定日常使用人為專管人員，負責計算機的日常維護、清潔、查殺病毒、數據備份等工作。辦公室負有監督檢查的職責。

3、計算機發生故障時，專管人員應及時向辦公室報告，需外聯技術員檢查、維修的，由辦公室負責聯系接洽。未經辦公室許可任何人不得隨意私請外部人員維修，不得隨意增（刪）系統軟件或拆裝硬件。

4、為保證計算機性能正常，各科室應定期清潔計算機。辦公室檢查內容包括查殺病毒情況、外觀清潔情況（屏幕、顯示器、主機、鍵盤、鼠標等）。

二、計算機安全規定

1、任何人不得利用計算機進行侵害國家、單位和個人利益與合法權益的活動。

2、要設置開機密碼和重要文件的讀取密碼。密碼由專人負責保管，應視情況及時更改，并報辦公室備案。

3、定期做好文件、數據的備份工作，防止文件丟失，確保數據安全。

4、根據各科室文件、數據的性質及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及時備份文件和數據，對重要數據應做好隨時備份、多個備份工作。備份資料需要存檔的，及時交辦公室存檔。

5、各科室或個人不得私自安裝、使用未經許可的軟件（包括游戲軟件等一切與工作無關的軟件）。凡需在可入網的計算機上安裝任何軟件，需經辦公室審批同意后進行安裝。

6、為防止計算機病毒傳播，使用任何外來文件需首先進行病毒清查，安裝有殺毒軟件的計算機須定期查毒（每周一次）。

三、計算機使用規定

1、按照“誰使用、誰負責”的原則，各科室對所屬計算機的日常使用及清潔維護、查毒清毒、數據備。

2、專管人員應經常檢查計算機及設備狀況，如發現異常應立即報告，禁止因不規范操作等原因造成硬件損壞。

3、日常工作涉及計算機使用的人員應注意相關知識的學習與積累，不斷提高自身應用水平。

4、使用中應注意隨時存盤，為消除安全隱患，下班后應關閉計算機及附屬設備并切斷電源。

5、任何人不可利用計算機進行與工作無關的活動，不允許在計算機（或網絡）上存儲與工作無關的資料。

四、計算機網絡管理

1、使用人應嚴格遵守我單位保密制度，不得隨意通過網絡獲取或對外泄露文件、資料、數據等。

2、可以登陸互聯網的計算機由專人負責管理，定期上網升級殺毒軟件。除工作需要外，禁止上網瀏覽、游戲或聊天。

3、電子郵箱以“保密性佳、滿足需要、費用最低”為原則，做到“及時下載、定期清理”，謹慎對待不明郵件，避免病毒的傳播。發出郵件需經辦公室審核后，及時傳送，及時清理，不留痕跡。

五、計算機保密規定

1、涉密計算機系統必須與互聯網實行物理隔離，嚴禁用處理國家秘密信息的計算機上互聯網。

2、采取切實措施，加強對計算機的使用管理，上互聯網的計算機必須與處理涉密信息的計算機嚴格區分，做到專機專用，不得既用于上互聯網又用于處理國家秘密信息。

3、涉及文件、檔案、案件管理及案件查處情況的計算機不準上互聯網。并且專機專用，專人管理。

4、涉密信息應標明密級和保密期限，存貯涉密信息的軟盤、硬盤、光盤、U盤以及打印出來的文件等，應視為“三密”件，由專人管理。

5、涉及國家秘密信息的，不得在與國際互聯網相連的計算機信息系統中存儲、處理、傳遞。

6、計算機與其網絡未經批準，不得直接或間接地與國際互連網相連接。

7、未經批準，嚴禁外單位人員使用相單位計算機及其網絡。

本規定自印發之日起執行。

第五篇：信息科工作制度

信息科工作制度

一、在院長領導下積極主動地做好全院信息管理工作。嚴格執行崗位職責和請示報告制度。

二、對所屬各部門要建立完善的崗位責任制和嚴格的工作制度，工作有計劃、有落實、有檢查。

三、定期組織、督促、檢查微機、圖書、統計、病案等部門的各項工作，充分發揮信息功能作用，向業務科室提供信息反饋和醫藥衛生文獻資料。

四、定期開展醫療質量和成本效益分析工作，向院領導提供醫療、管理信息，為領導決策提供服務。

五、模范遵守醫院各項規章制度，盡職盡責做好本職工作，及時完成領導交給的各項任務。

六、按照國家有關規定，做好信息的保密工作。

信息收集、儲存、處理制度

一、醫院信息科要加強對信息工作的管理，對病案、圖書和各種統計數據，及時反饋給有關部門和院領導，為醫院管理工作決策和計劃提供依據。

二、統計室每天定點收集全院醫療工作數據資料，匯總日報表。每月把各種統計數據進行整理、編制統一數據表格，定期對各種數據進行分析，并把各種數據報表與分析報告及時上報有關部門和院領導。

三、圖書館要廣泛收集國內外最新書刊資料信息，及時加工、整理、分類、編目上架。定期向醫務人員介紹新書目錄和館藏期刊題錄報導。

四、病案室每天到住院處收集出院病歷，并按標準把病歷統一進行整理、裝訂，病案封面要按規定填寫齊全，按國際疾病分類把病歷進行ICD-9編碼入檔。

五、統計室每月5日前將全院各科室工作數量和質量的匯總報表，報送財務科。

圖書館管理制度

一、每日按時開館閉館，滿足讀者要求。

二、凡院內職工來館閱覽或借閱書刊，必須持借書證辦理借閱手續，并遵守“圖書館讀者須知”、“書刊借閱規定”和“書刊賠償制度”。

三、借閱者要愛護書刊，不得在書刊上批畫、撕剪，不得損壞或丟失，否則按規定賠償。

四、圖書館工作人員按計劃購買圖書并進行登記、分類、編號、上架排放和整理。

五、每次借書不得超過規定借閱的數量和時間。規定在圖書館內閱覽的圖書、報刊或其他資料，不得拿出室外。

六、建立圖書目錄索引卡片，以便查閱。

七、圖書館須保持清潔、安靜和應有的照明度。

八、密切配合醫療、科研、教學等各項工作，主動提供有關資料，定期介紹新書刊內容。

統計工作制度

一、醫院根據統計任務的需要設立統計機構和設置專職統計人員。

二、根據《統計法》，在院領導的支持和指導下建立健全醫院統計系統和統計網絡。

三、統計的基本任務是對醫院的醫療、科研和經濟發展情況進行統計調查、統計分析、提供統計資料和統計咨詢意見，實行統計監督。

四、建立健全原始記錄、統計臺帳以及統計資料的審核、交接、檔案和保密等項管理制度。

五、建立嚴格的統計核對制度，對全院各部門的數據進行全面收集、核對、整理、統計、分析和保存，確保數據準確。并及時向各級領導和有關部門如實提供統計資料，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改。

六、統計機構和統計人員依照《統計法》規定獨立行使統計調查、統計報告、統計監督的職權，不受侵犯。

七、加強對統計指標體系的科學研究，不斷改統計調查方法，提高統計的科學性，真實性。加強統計信息處理、傳輸技術和數據庫體系的現代化建設。

八、加強對統計人員的專業培訓，組織專業學習。現崗位統計人員，必須持證《統計崗位證書》上崗。

信息科長職責

1、在院長、分管副院長的領導下，負責計算機網絡管理、醫院內外有關信息的收集整理及圖書館、病案室、統計室、病案質控領導和管理工作。

2、擬定有關業務工作計劃，經院長、分管副院長批準后，組織實施，經常督促檢查，按時總結匯報。

3、負責組織檢查落實微機網絡正常運行，按時完成各種統計報表，回收、整理、保存、利用病案資料，及時傳遞圖書文獻信息。

4、組織全院信息員網絡，及時收集、傳遞院內外有關信息，綜合上報領導，為領導決策提供依據，為臨床、醫技科室提供醫療技術新進展情況。

5、負責組織全科室人員的政治學習和業務學習。

6、制定科室工作計劃，做好工作總結。

7、按照國家規定，做好某些信息方面的保密工作。

秘書協助科長負責相應的工作。

信息科工作人員職責

1、在信息科科長的領導下，以高度的事業心、責任感和一絲不茍、嚴謹的工作作風，做好全院信息系統的管理、維護工作，保護我院計算機網絡系統安全，保障醫院信息系統正常運行。

2、保護網絡服務器，定期清理、維護，保持清潔；嚴格控制機器軟盤驅動器和光盤驅動器的使用，以防病毒侵入網絡系統，中心作定期檢查，定期清理。

3、定期檢查服務器各項主要參數及日志，及時做好錯誤日志記錄，服務器軟、硬件故障記錄，數據庫擴充、更改記錄，日志清除異常記錄，認真做好值班登記工作，發現異常提示信息及時處理，并向科室領導報告，做到防患于未然。

4、嚴格保密計算機上使用的各級工作口令和個人密碼，不得向外泄露操作口令和密碼。

5、科室或職能部門需要統計相關醫療業務數據時，應按規定逐級請示；重要數據須經分管院長和院長同意，計算機管理人員方可進行統計。

6、嚴禁利用計算機網絡系統進行處方統計以謀取不合法收入，嚴禁擅自更改計算機系統數據。

電腦室工作人員職責

1、在信息科科長的領導下，以高度的事業心、責任感和一絲不茍、嚴謹的工作作風，做好全院信息系統的管理、維護工作，保護我院計算機網絡系統安全，保障醫院信息系統正常運行。

2、保護網絡服務器，定期清理、維護，保持清潔；嚴格控制機器軟盤驅動器和光盤驅動器的使用，以防病毒侵入網絡系統，中心作定期檢查，定期清理。

3、定期檢查服務器各項主要參數及日志，及時做好錯誤日志記錄，服務器軟、硬件故障記錄，數據庫擴充、更改記錄，日志清除異常記錄，認真做好值班登記工作，發現異常提示信息及時處理，并向科室領導報告，做到防患于未然。

4、嚴格保密計算機上使用的各級工作口令和個人密碼，不得向外泄露操作口令和密碼。

5、科室或職能部門需要統計相關醫療業務數據時，應按規定逐級請示；重要數據須經分管院長和院長同意，計算機管理人員方可進行統計。

6、嚴禁利用計算機網絡系統進行處方統計以謀取不合法收入，嚴禁擅自更改計算機系統數據。

病案管理員職責

一、在科長領導下進行工作。

二、負責病案的收集、整理、裝訂、歸檔、保管工作。

三、及時、準確地提供醫療、教學、科研、質控、臨床經驗總結等使用的病案。

四、負責病案資料的索引、登記、編目工作，做到及時、準確、完整。

五、按照《國際疾病分類標準》（ICD-10）要求，充分利用計算機網絡系統及時、準確地對疾病進行分類編碼和病歷首頁的錄入。

六、加強與統計人員的協調、聯系，保證統計信息的準確性、及時性。

七、嚴格按照《檔案法》，做好病案管理工作，妥善、安全地保管好病案，不得私存、涂改、勾劃、毀壞、丟失。

八、保持病案室的整齊、清潔、通風、干燥，防止霉爛、蟲蛀和火災。

九、工作積極、主動，熱情接待院內、外的病案查閱者，無冷、硬、頂、推等行為發生。

十、完成科長交辦的各項臨時性工作。

醫療統計人員職責

1、掌握統計專業知識和有關的業務知識，掌握基礎的計算技術和計算機操作，熟悉本職工作和《統計法》。持證上崗。

2、在信息科科長領導下，負責編報上級規定的報表和提供本院領導及醫療、教學、科研需要的統計資料。統計資料繕寫完畢后必須核對準確、完整，并加以必要的說明，按期上報。

3、每天深入門診、病房及有關各科室收集工作日志，分別整理、核對，進行登記。

4、每月將門診、病房及各醫技科室登記好的原始資料，分別進行統計，按月、季、半年、等分別對比分析，并做好疾病分類統計工作。

5、每月末負責向醫技科室催送月報表，分別進行登記。

6、督促各科室做好醫療登記、統計工作，給予必要的幫助。

7、努力鉆研業務，不斷提高統計水平，保管好各種醫療統計資料。

圖書管理員職責

一、在信息科主任領導下進行工作。

二、負責訂購和收集醫學圖書、刊物和資料。

三、負責圖書資料的登記、分類和編目工作。

四、負責書庫的管理，保持書庫和圖書清潔、整齊、通風。防止圖書霉爛、蟲蛀和火災。

五、嚴格執行圖書管理制度，監守崗位，按時開館，認真辦理書刊借閱手續。

六、經常介紹新書內容，為醫療、教學、科研、預防等工作主動提供參考資料。

七、負責制訂本院圖書室的管理細則，經領導批準后執行。

收發員工作職責

一、在信息科長的領導下，負責報紙、雜志、書刊、信函、電報、匯單的收發。

二、認真核對掛號信、匯單、電報、急密件，做好登記，并及時通知本人簽字、領取公函及時送交辦公室處理。

三、分發過程中，遇有死、呆件及時與郵政部門聯系辦理相關手續。

四、不得將報刊、雜志私拿回家或轉借他人閱覽，防丟失防破壞，嚴禁私折公函及他人信件。

五、工作認真負責，服務態度熱情，虛心聽取意見，不斷改進工作。

惠州市中心人民醫院

信息部工作職責

1、負責醫院信息化建設、相關技術（軟件）開發及信息系統的維護、保養和修改。

2、負責全院的信息管理工作和對電腦中心、圖書館、統計室、病案室的管理工作。

3、及時、準確、全面地完成規定的各種衛生統計報表，發揮醫院各類情報和統計資料的作用，為領導決策提供依據。

4、做好醫學書刊、資料的收集、采購、登記、分類、編目工作，主動為醫療、教學、科研提供最新醫藥衛生中外情報信息。

5、做好病案的回收、整理、裝訂、歸檔、檢查和保管。嚴格執行病案交接和借閱制度，杜絕病案丟失，保證病

案的完好。

6、協助醫務部、質控部做好病案管理委員會的日常工作。