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公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(范文)

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第一篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(范文)

淮南市潤(rùn)金工礦機(jī)電有限公司

倉(cāng)庫(kù)管理制度 適用范圍

適用于本公司辦公用品庫(kù)、業(yè)務(wù)道具庫(kù)的管理。2 職責(zé)

2.1 現(xiàn)場(chǎng)工程部是物資倉(cāng)庫(kù)管理的主管部門。

2.2 倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識(shí)、貯存和保護(hù),入庫(kù)、出庫(kù)控制。2.3 倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)每天的出入庫(kù)情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié)。

2.4 倉(cāng)庫(kù)保管人員每月末下班前要提交《X月倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表》供公司管理層決定下月采購(gòu)計(jì)劃使用。

2.5 倉(cāng)管保管人員崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級(jí)主管共同辦理清冊(cè)移交及必要的物品清點(diǎn)工作。3 管理要求 3.1入庫(kù)

入庫(kù)的辦公用品、業(yè)務(wù)道具必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)對(duì)保管物品登記上帳,利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等,標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致。3.2 貯存

3.2.1 倉(cāng)庫(kù)根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、與運(yùn)輸條件較好的庫(kù)房,并配備必需的貨架;

3.2.2 所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,加以特殊標(biāo)識(shí),提供必要的環(huán)境條件和防火措施;

3.2.3倉(cāng)庫(kù)保管人員針對(duì)保管物品的特性,采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外;對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所;

3.2.4倉(cāng)庫(kù)保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫(kù)存情況;在產(chǎn)品的貯存期超過(guò)一年時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,采取必要的糾正和預(yù)防措施。

3.2.5 超期物品應(yīng)及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)工程部提出復(fù)檢申請(qǐng),經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明復(fù)驗(yàn)日期可繼續(xù)使用,變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等;

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3.2.6倉(cāng)庫(kù)保管人員須妥善保管貯存記錄(帳目)并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠。.3.2.7盤點(diǎn)頻次:倉(cāng)庫(kù)各種物品每月末倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部小盤點(diǎn)一次,每半年由財(cái)務(wù)監(jiān)督中盤點(diǎn)一次,每年年底由總經(jīng)理監(jiān)督封庫(kù)大盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),查找原因,采取對(duì)策。盤點(diǎn)結(jié)束后保管員制作《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表》由財(cái)務(wù)部審核后呈送總經(jīng)理。3.3 交付

3.3.1 公司內(nèi)部業(yè)務(wù)道具交付按婚慶部的統(tǒng)一安排進(jìn)行。一般情況下倉(cāng)庫(kù)保管人員憑由現(xiàn)場(chǎng)工程部經(jīng)理簽署的《XX活動(dòng)道具使用明細(xì)單》將領(lǐng)用的道具交付與現(xiàn)場(chǎng)工程部各班組長(zhǎng)領(lǐng)用。3.3.2 公司內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用需由各部門經(jīng)理填寫領(lǐng)用手續(xù)后,統(tǒng)一領(lǐng)用。

3.3.3 消耗性業(yè)務(wù)道具和辦公用品交付后屬于出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫(kù)復(fù)核工作,核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真作好記錄,做到帳、卡、物一致。3.4 管理

3.4.1 倉(cāng)庫(kù)只允許倉(cāng)庫(kù)管理人員、上級(jí)主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或者外來(lái)人員,不經(jīng)上級(jí)主管允許不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

3.4.2 倉(cāng)庫(kù)如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫(kù)位不足等各種影響倉(cāng)庫(kù)正常使用的情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告,其上級(jí)主管必須及時(shí)解決以避免各種事故發(fā)生。

第二篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度

一、目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范經(jīng)辦人員日常作業(yè)行為。

二、操作流程

1.整理庫(kù)存,將庫(kù)存所有貨品盤點(diǎn),且分類存放

2.結(jié)合出入庫(kù)軟件,新建帳套,將庫(kù)存整理入檔

3.每月盤點(diǎn)一次庫(kù)存,與出入庫(kù)軟件的庫(kù)存核對(duì)是否相符

二、倉(cāng)管保管

合理安排好倉(cāng)庫(kù)貨品擺放,給每種柜子貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,了解采取合理的保護(hù)措施,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),檢查一下帳物是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理?yè)p耗等等)。

三、出入庫(kù)管理貨品到公司后倉(cāng)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),方可入庫(kù)。2 3 4 貨品入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類存放。核對(duì)完貨品后應(yīng)將清單交于財(cái)務(wù)部做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。因客戶急需或其他原因不能先入庫(kù)的貨品,應(yīng)支會(huì)倉(cāng)管員記錄進(jìn)貨產(chǎn)品及出貨地址。出貨時(shí)由于沒有機(jī)打出庫(kù)單時(shí),事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)打,補(bǔ)簽,時(shí)限不能超過(guò)2天。5 倉(cāng)管員對(duì)常用或有變動(dòng)的貨品要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。6 庫(kù)存信息及時(shí)更新。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。由于客戶要求變化,引起出庫(kù)存的貨品剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)將貨品及出庫(kù)單交由倉(cāng)管員辦理退庫(kù)手續(xù),時(shí)限不能超過(guò)2天。公司領(lǐng)用貨品需登記到出入庫(kù)貨品管理軟件里。

四、貨品及工具的借用管理制度倉(cāng)管員憑借用人的借用單如實(shí)配發(fā)貨品或工具,直到借用人將貨品或工具交回倉(cāng)庫(kù)時(shí)再將借用單交還借用人。(需嚴(yán)格按照“借用單”進(jìn)行作業(yè)。“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識(shí)別。工具歸還,已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。)2 倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。領(lǐng)料人員所需物品無(wú)庫(kù)存時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。任何人不辦理借用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)管員有權(quán)制止和糾正其行為。以舊換新的物品或工具一律交舊領(lǐng)新。

第三篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3篇

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度11、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報(bào)公司。

5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:

①查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

②查數(shù)量、賬、卡、物是否準(zhǔn)確,單價(jià)是否準(zhǔn)確;

③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,覆蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;

④查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求;

⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)情況是否良好。

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倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。

2、認(rèn)真對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

4、在工作時(shí)間內(nèi)必須要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當(dāng)。

①全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);

②對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)及時(shí)向計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員提供真實(shí)、準(zhǔn)確的庫(kù)存量負(fù)責(zé);

③對(duì)購(gòu)入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);

④對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,及時(shí)匯總上報(bào)本月

耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、月末庫(kù)存的情況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤);

⑤對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權(quán)利;

⑥對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;

⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

5、建立盤存制度,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查

7日內(nèi)上報(bào)公司盤存情況表。

6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。

7、庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行認(rèn)真交接,回來(lái)后如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和事故,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

9、要隨時(shí)做好安全保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣傳、教育、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

衛(wèi)輝市遠(yuǎn)大建設(shè)有限公司

2008年10月

機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任

(機(jī)械設(shè)備使用管理及保養(yǎng))

1、機(jī)械設(shè)備使用管理

(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,安全完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)密切配合。

(2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,安排好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避免失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。

(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說(shuō)明書的要求和安全操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必須做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排除一般故障。

(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油,必須嚴(yán)格按照說(shuō)明書規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。

(5)協(xié)調(diào)配合,為機(jī)械施工作業(yè)創(chuàng)造條件,提高機(jī)械使用效果,必須做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水平和熟練

程度,配備適當(dāng)?shù)木S修人員,及時(shí)排除故障。

2、機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)

(1)機(jī)械維修保養(yǎng)是以預(yù)防為主的思想指導(dǎo),根據(jù)各種機(jī)械的運(yùn)行規(guī)律、結(jié)構(gòu)、工作條件和磨損規(guī)律制訂強(qiáng)制性的制度。機(jī)械的技術(shù)維修保養(yǎng),按作業(yè)時(shí)間的不同分為定期保養(yǎng)和特殊保養(yǎng)兩類。定期保養(yǎng)有日常保養(yǎng)和分級(jí)保養(yǎng);特殊保養(yǎng)有走合保養(yǎng),換季保養(yǎng)、停用保養(yǎng)和封存保養(yǎng)等。

(2)分級(jí)保養(yǎng)一般按機(jī)械的運(yùn)行時(shí)數(shù)來(lái)劃分保養(yǎng)級(jí)別內(nèi)容。而特殊保養(yǎng)一般是根據(jù)需要臨時(shí)安排或列入短期計(jì)劃進(jìn)行的,也可結(jié)合定期保養(yǎng)進(jìn)行,如停用保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。

(3)日常保養(yǎng)是操作人員在上下班和交接班時(shí)間進(jìn)行保養(yǎng)作業(yè)。其內(nèi)容為“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè)。重點(diǎn)是潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)、過(guò)濾系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向及行走系統(tǒng)、制動(dòng)及安全裝置等部位的檢查調(diào)整。日常保養(yǎng)的項(xiàng)目和部位較少,且大多數(shù)在機(jī)器外部,但都是易損及要害部位。日常保養(yǎng)是確保機(jī)械正常運(yùn)行的基本條件和基礎(chǔ)工作。

(4)一級(jí)保養(yǎng)除進(jìn)行日常保養(yǎng)的各作業(yè)項(xiàng)目外,還包括:

1)清洗各種濾清器;

2)查處各處油面、水面和注油點(diǎn),若有不足時(shí),及時(shí)添加;

3)清除油箱、火花塞等污垢;

4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現(xiàn)象;

5)調(diào)整皮帶傳動(dòng)和鏈傳動(dòng)的松緊度;

6)檢查和調(diào)整各種離合器、制動(dòng)器、安全保護(hù)裝置和操作機(jī)構(gòu)

等,保持靈敏有效;

7)檢查鋼絲繩有無(wú)斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

8)檢查各系統(tǒng)的傳動(dòng)裝置是否出現(xiàn)松動(dòng)、變形、裂紋、發(fā)熱、異響、運(yùn)轉(zhuǎn)異常等,發(fā)現(xiàn)后及時(shí)修復(fù)、排除。

(5)在一般情況下,日常保養(yǎng)和一級(jí)保養(yǎng)由機(jī)械操作人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,而維修人員負(fù)責(zé)二級(jí)以上的保養(yǎng)工作。

3、機(jī)械設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)

(1)完成任務(wù)好

做到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、安全無(wú)事故。配合施工協(xié)作好。

(2)技術(shù)狀況好

機(jī)械設(shè)備必須達(dá)到一類設(shè)備標(biāo)準(zhǔn),機(jī)容整潔,工作性能和出力達(dá)到規(guī)定要求。

(3)維護(hù)保養(yǎng)好

認(rèn)真執(zhí)行“清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防腐”十字作業(yè),達(dá)到規(guī)定要求,機(jī)械故障少。

(4)合理使用好

認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的各項(xiàng)規(guī)定、制度,做到合理使用,正確操作。各項(xiàng)原始記錄資料齊全、準(zhǔn)確。

(5)保管工作好

機(jī)械設(shè)備的零件、部件、隨機(jī)工具、附屬裝置完整齊全,無(wú)缺少損壞。

xx建設(shè)有限公司

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2

為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正常化,庫(kù)房物資安全,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

總則:庫(kù)房嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。

第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)施及消防器

第二條倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)經(jīng)常向作業(yè)人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

第三條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第四條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

第五條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫(kù)管應(yīng)指導(dǎo)員工按照區(qū)域入庫(kù),入庫(kù)時(shí)根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫(kù)時(shí)由外向里4-5排推進(jìn)。

第六條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

第七條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫(kù)房消防設(shè)施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。

第九條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉(cāng)庫(kù),作業(yè)人員下班必須將門窗關(guān)閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關(guān)閉的處以100元每次,庫(kù)管相應(yīng)處罰50元。

第十條倉(cāng)庫(kù)周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫(kù)房周圍干凈衛(wèi)生。

第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。

第十二條處罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉(cāng)庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處50元罰款。

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20xx年5月6日

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度3

一、總則

1、為了保障倉(cāng)庫(kù)貨物保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,特制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、本辦法適用于公司市場(chǎng)物流部門。

二、貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

(一)貨物入庫(kù)

1、收貨后,辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),倉(cāng)管員必須對(duì)照貨物與采購(gòu)單、提貨單所列的型號(hào)、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

2、入庫(kù)貨物明細(xì)(入庫(kù)單)必須由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無(wú)誤后,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫(kù)。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗(yàn)員核對(duì),再由倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。

3、若倉(cāng)管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

(二)貨物出庫(kù)

1、倉(cāng)管員應(yīng)按照文員提供的出庫(kù)單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量。

2、倉(cāng)管員在確認(rèn)出庫(kù)貨物的型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤后,按出庫(kù)單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè);

配貨作業(yè)完成后,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉(cāng)管員應(yīng)妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

3、貨物出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫(kù)單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

4、若倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問(wèn)題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān)。

5、發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。

(三)貨物盤庫(kù)

1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫(kù)存現(xiàn)量表”交與倉(cāng)管員,并配合倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確認(rèn)庫(kù)存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.2、倉(cāng)管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫(kù),倉(cāng)管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量,按照文員提供的“庫(kù)存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫(kù)

存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

3、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行每月盤庫(kù),檢驗(yàn)核查盤庫(kù)情況。

4、盤庫(kù)完畢確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫(kù)存現(xiàn)量表”

上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

三、貨物保管制度

1、貨物入庫(kù)驗(yàn)收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一、進(jìn)出方便、節(jié)約倉(cāng)容的原則,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間,做到分區(qū)、分庫(kù)、分類存放和管理;

3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生。

4、倉(cāng)庫(kù)所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉(cāng)庫(kù)主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

四、人員管理制度

1、倉(cāng)庫(kù)人員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

2、非倉(cāng)庫(kù)人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度;

3、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理。

4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

6、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

7、倉(cāng)庫(kù)人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品

8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過(guò)電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。

五、物流部主管職責(zé)

1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問(wèn)題。

2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。

3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時(shí)向市場(chǎng)部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并及時(shí)報(bào)送市場(chǎng)部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

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市場(chǎng)物流部

20xx年10月30日

第四篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度

第一章

總 則

第一條 為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)、貯、管,確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,貯存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

第二條 適用范圍

適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)的管理。

第三條 職責(zé)

● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)物資的外觀質(zhì)量的驗(yàn)收工作,對(duì)物資的質(zhì)量負(fù)有監(jiān)管責(zé)任。

● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的安全隱患,對(duì)庫(kù)存物資的安全負(fù)直接責(zé)任。

● 原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。

● 成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期。

● 倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品和成品的收、發(fā)、管工作,對(duì)物資的數(shù)量負(fù)有直接責(zé)任。

第二章

物資的賬實(shí)管理 第四條 倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回材料、物資應(yīng)分別建賬反映。

第五條 必須嚴(yán)格按小管家系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入小管家系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保小管家系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與小管家系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。

第六條 嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,制定庫(kù)存最高限額,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各使用部門領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各使用部門對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

第七條 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

第八條 庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

第九條 倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。

第十條 必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。

第十二條

倉(cāng)庫(kù)的主管部門應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識(shí)情況。原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件、有無(wú)錯(cuò)放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。

第十三條 保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。

第三章 物資的質(zhì)量控制

第十四條 物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

第十五條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

第十六條 合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)域。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:

1、庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱或代號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、批號(hào)、入庫(kù)日期、保質(zhì)期,由庫(kù)管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可;

2、庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔;

4、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。

第十八條

庫(kù)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,及時(shí)處理。不合格品,檢查抽出,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

第二十條 成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)識(shí),同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。

第四章

物資驗(yàn)收入庫(kù)存

第二十一條 原材料、外協(xié)品到公司后,由庫(kù)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)。然后,庫(kù)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量程序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。

驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號(hào)、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,庫(kù)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨。

第二十二條

庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。

第二十三條 材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收開具入庫(kù)單,入庫(kù)單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間。入庫(kù)單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,隨同驗(yàn)收單交財(cái)務(wù)科記賬。

第二十四條

半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到原料庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)管員應(yīng)核對(duì)半成品的品名、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期,無(wú)誤后雙方簽字方可入庫(kù)。不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

第二十五條

驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)通知主管部門和經(jīng)辦人處理。入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到入庫(kù)單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到入庫(kù)單,并開具材料票到入庫(kù)單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。定期向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

第二十六條

入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

第二十七條 檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單》到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),庫(kù)管員應(yīng)檢查、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào)、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù)。

第二十八條 退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)識(shí),經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi),并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識(shí)。

第五章

出庫(kù)管理

第三十一條 按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第三十二條 物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后經(jīng)領(lǐng)料人簽字,方可發(fā)料;登記入卡、入帳。

第三十三條 領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

第三十四條 對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

第三十五條 調(diào)撥材料,成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。保管員要審查單價(jià)、貨款總金額,發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

第三十六條 原料庫(kù)和成品庫(kù)的庫(kù)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或成品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到:

1、認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

2、發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放;

3、發(fā)放完畢,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《限額領(lǐng)料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管;

4、發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,應(yīng)重新做出標(biāo)識(shí)后發(fā)放;第三十七條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。

第三十八條 所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

第六章

安全事項(xiàng)

第三十九條 貯存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲、防潮、清潔設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

第四十條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占?jí)骸C骰鹱鳂I(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

第四十一條 對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存,并采取有效的安全防護(hù)措施。

第四十二條 倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù)。庫(kù)管員上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失;下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。

第五篇:公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度

第一章 總則

第一條

為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,保證公司物資的完好無(wú)損,根據(jù)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和物資管理辦法,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的具體情況,特定本制度。

第二條

倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

(一)根據(jù)本制度做好物資入庫(kù)、保管和出庫(kù)工作。

(二)做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

(三)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收和利用工作,協(xié)助做好積壓和報(bào)廢物資的處理工作。

(四)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

第三條

本制定適用于本公司及所屬的生產(chǎn)單位。

第四條

倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在公司的物資管理部門統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由公司物資管理部統(tǒng)一安排和調(diào)配。業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

第二章 管理規(guī)定

第五條

物資入庫(kù)

(一)公司所購(gòu)一切物資,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)、后使用的倉(cāng)庫(kù)管理制度。

(二)物資到庫(kù)后,保管員要認(rèn)真、細(xì)致檢查其名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量,未經(jīng)正式入庫(kù)物資應(yīng)單獨(dú)妥善保管,并做好到貨記錄。

(三)物資入庫(kù),由保管員根據(jù)供貨單位的發(fā)貨憑證和發(fā)票(一般稅務(wù)發(fā)票或增植稅專用發(fā)票),及時(shí)填寫驗(yàn)收入庫(kù)單,核對(duì)驗(yàn)收無(wú)誤后,采購(gòu)員、使用單位人員和保管員在經(jīng)電腦打印的驗(yàn)收入庫(kù)單上簽字作正式入庫(kù)。財(cái)務(wù)聯(lián)交采購(gòu)員辦理付款或沖賬手續(xù),不得憑發(fā)貨票直接辦理付款或報(bào)銷。

(四)貨物已到,發(fā)貨票未到,經(jīng)核實(shí)確系本公司采購(gòu)的物資,應(yīng)按合同或裝箱單等資料填寫驗(yàn)收入庫(kù)單,先辦理驗(yàn)收入庫(kù),待發(fā)貨憑證到達(dá)后由采購(gòu)員辦理付款。

(五)貨物未到,發(fā)貨憑證先到,由采購(gòu)員保管發(fā)貨憑證,做好收料準(zhǔn)備。

(六)未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知采購(gòu)人員負(fù)責(zé)處理。

(七)保管員應(yīng)按發(fā)貨憑證、裝箱單為依據(jù),按不同物資分別采取點(diǎn)數(shù)、檢尺、量方、過(guò)稱、換算等方法,正確計(jì)算數(shù)量,認(rèn)真驗(yàn)收質(zhì)量,并登記計(jì)量臺(tái)賬。物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),一定要填寫計(jì)量單位。大宗物資兩天內(nèi)辦妥入庫(kù)手續(xù),一般物資在一天內(nèi)辦妥入庫(kù)手續(xù),同時(shí)完成賬卡登記和碼放工作。

(八)整套設(shè)備、精密儀器、儀器儀表等驗(yàn)收應(yīng)通知使用部門派專人協(xié)同驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫檢驗(yàn)證明單。隨機(jī)裝箱的產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證等資料一并倉(cāng)庫(kù)存檔。需用時(shí),到倉(cāng)庫(kù)辦理借閱手續(xù)。

(九)保管員在入庫(kù)物資驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、腐蝕、損壞、質(zhì)量等與憑證不符時(shí),必須及時(shí)通知采購(gòu)員查明原因,并做好記錄,便于交涉索賠,在此情況下,手續(xù)未辦妥前不得動(dòng)用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

(十)直接運(yùn)送到使用單位的物資,保管員和采購(gòu)員應(yīng)與使用單位在卸貨現(xiàn)場(chǎng)共同驗(yàn)收數(shù)量和質(zhì)量,并及時(shí)辦理領(lǐng)發(fā)料手續(xù)。

(十一)保管員必須對(duì)計(jì)量器具經(jīng)常檢查、校正、及時(shí)保養(yǎng),做到準(zhǔn)確無(wú)誤,符合計(jì)量器具管理標(biāo)準(zhǔn)。

第六條

物資保管

(一)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,無(wú)合法手續(xù),任何人不準(zhǔn)動(dòng)用和外借倉(cāng)庫(kù)的物資。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行安全保衛(wèi)制度,非倉(cāng)庫(kù)人員,一律不準(zhǔn)隨便入庫(kù),庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,要加強(qiáng)消防設(shè)備和電源的管理,定期檢查,全面做好防火、防水、防爆、防事故、防破壞、防盜竊工作。

(三)保管人員要堅(jiān)持巡回檢查制度,對(duì)露天貨臺(tái)要建立巡回檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,消除事故隱患。

(四)易碎的玻璃制品要輕放,擺放穩(wěn)固,不擠壓、不撞擊。(五)輕紡、勞保物資要防止蟲蛀、鼠咬、防潮、防霉,必須定期檢查、倒垛翻曬。

(六)金屬材料、設(shè)備配件要有銹必除,清洗上油,必須先保養(yǎng)后存放。

(七)怕凍、怕潮、怕曬、易揮發(fā)的物資必須進(jìn)庫(kù)房存放或墊高蓋嚴(yán)。有的應(yīng)注意保溫密封;有的應(yīng)注意冷卻降溫。

(八)易燃、易爆、易感染、易腐蝕及有毒的物資必須重點(diǎn)保管,隔離儲(chǔ)存,隨時(shí)檢查包裝物的破損情況。

(九)橡膠制品要防止老化、龜裂、變形和粘連,不準(zhǔn)日曬和重壓。

(十)有儲(chǔ)存期限的物資,應(yīng)記清生產(chǎn)日期和入庫(kù)時(shí)間,分批存放,堅(jiān)持先到先發(fā),對(duì)即將超過(guò)有效期的物資,應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理,以免造成損失。

(十一)各種物料碼放、搬運(yùn)入庫(kù)時(shí)應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫(kù)時(shí)應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機(jī)械設(shè)施。各種物資不得拋擲。

(十二)為及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,配合物資管理部編制采購(gòu)計(jì)劃,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員要堅(jiān)持“永續(xù)盤點(diǎn)”,做到“五查一及時(shí)”,即:收料前查庫(kù)存,發(fā)料后查庫(kù)存,忙時(shí)堅(jiān)持查庫(kù)存,月底全面查庫(kù)存,半年徹底查庫(kù)存,一年一次大清倉(cāng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保帳、卡、物三相符。每月月報(bào)表和盤點(diǎn)表需送總經(jīng)理閱示。

(十三)庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬盈、虧和需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物資短少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向倉(cāng)庫(kù)主管匯報(bào)。

(十四)倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

(十五)倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。

第七條

物資出庫(kù)

(一)倉(cāng)管員對(duì)任何部門(單位)均應(yīng)嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。

(二)發(fā)料前,要認(rèn)真審查領(lǐng)料單的內(nèi)容是否完備,手續(xù)是否完備、齊全,確保物資發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)物資。

(三)嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,凡規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資,必須先交舊的再領(lǐng)新的,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨。

(四)發(fā)放物資要堅(jiān)持一查庫(kù)存、二動(dòng)標(biāo)簽、三發(fā)物資、四復(fù)核的程序。發(fā)料人必須在領(lǐng)料單上編號(hào)、劃價(jià),填寫實(shí)發(fā)數(shù)量并簽字。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員用電腦開具出庫(kù)單,領(lǐng)料人、發(fā)料人在出庫(kù)單上簽字。

(五)屬于專項(xiàng)生產(chǎn)領(lǐng)用的物資,領(lǐng)料部門必須按批準(zhǔn)的生產(chǎn)項(xiàng)目填列清楚。領(lǐng)料單上必須有使用部門蓋章。否則,一律不予發(fā)貨。

(六)車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

(七)嚴(yán)格倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬(電腦賬和手工帳),做到日清日結(jié),確保物資進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。

(八)開展技術(shù)革新,不斷改善倉(cāng)庫(kù)的物資管理工作,減輕笨重體力勞動(dòng),做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù),提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。

第八條

廢舊物資的管理

(一)各部門領(lǐng)用的物資,凡其包裝有回收利用價(jià)值的,一律入廢舊物資倉(cāng)庫(kù)。

(二)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的有價(jià)值的廢料,也要辦理入庫(kù)手續(xù),以便綜合利用,變廢為寶。

(三)凡外購(gòu)物資帶來(lái)的有較高回收價(jià)值的包裝器材、塊木、容器以及有押金的包裝物,一律由物資管理部門填制入庫(kù)單,經(jīng)保管員驗(yàn)收后,交財(cái)務(wù)部門核算入帳,包裝物發(fā)出時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù)。各使用單位必須將用完后的包裝物按期如數(shù)退還倉(cāng)庫(kù),不準(zhǔn)損壞和丟失。如有違反,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章 罰則

第九條

未按本制度辦理物資入、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,除按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理外,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第四章 附則 第十條

本制度由物資部負(fù)責(zé)制定并解釋。第十一條

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

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