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公司倉庫安全管理制度(推薦)

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第一篇:公司倉庫安全管理制度(推薦)

昆 山 康 佳 電 子 有 限 公 司

昆山康佳供應部倉庫安全管理制度

2011-10-25

昆 山 康 佳 電 子 有 限 公 司

供 應 部 倉 庫

擬制: 白 玉 擬制日期:2011-10-25

部門經理審核: 審核日期: 部門經理審核: 審核日期:

安委辦審核: 審核日期: 綜合管理部經理審核: 審核日期:

公司副總經理審批: 審批日期:

公司總經理批準: 批準日期:

執行日期:

倉 庫 安 全 消 防 管 理 制 度

總則

根據國家《安全生產法》及《消防法》的相關規定,依據“安全第一 預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正常化,促進公司快速生產發展,保障職工的身體健康和公司財產物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

一.目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產安全。

二、范圍:公司內供應部所屬倉庫

三、職責:公司經理、生產部經理、供應部經理、各區域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業員及相關人員。

1、公司經理、生產部經理、供應部經理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區域日常安全管理監督和檢查。

2、各區域主管、班組長、及保管員負責各自庫區域的安全、5S、衛生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。

(一)、倉 庫 安 全 管 理 規 定

第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規程及各項管理制度。

第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質的性質,保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

第三條.倉庫負責人應經常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。

第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。第五條.庫內存放產品要按規定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第六條.物品進出庫都要認真復核品名、批號、規格、數量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。

第七條.嚴格執行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執行各類物料、器材的收發、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內。已發貨的單據須當場加蓋注銷章或有發貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

(一).收出貨安全管理:依「收出貨程序」規定作業。

(二).領料、發料安全管理:依「領料、發料程序」規定作業。經審

核簽章確認后,倉管憑以發料。

(三).退料安全管理:依「退料程序」規定流程作業。

(二)、儲 存 安 全 管 理 規 定

第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

第二條.庫管員應根據物料說明書的要求,采取適當的保存措施,確保物料存儲環境(如溫度、濕度等)符合規定。

第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處臵方法。

第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區域)應定期組織盤點。

第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處臵安全隱患,防止安全事故的發生。

第七條.物料安全庫存規劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。

1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。

2.產品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發生倒塌事故。

4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小于2米

第八條.倉庫內嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業

第九條.倉庫應通風、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質同庫儲存,倉庫周圍按要求設臵滅火裝臵,以及警示標志,倉庫門窗應牢固并有鎖。

第十條.原料、產品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內的產品包裝、產品數量、產品安全、產品標識負責。

(三)、人 員 出 入 庫 安 全 管 理 規 定: 第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意后方可進入。否則不可入內。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。

第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。

第四條.嚴禁穿帶鐵釘的皮鞋進入倉庫,防止摩擦產生火花。第五條.嚴禁在危險品庫區使用手機。

第六條.保持通風以便降低儲存區溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。

第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規格的保險裝臵。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。

第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關人員不得入內,離庫時、鎖門、斷電。

第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。

第十一條.倉庫內不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。第十二條.倉庫內要有消防設施并嚴加管理。

第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。

第十四條.倉庫內所有消防器材不得挪作他用,存放位臵固定不得任意改變。

第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路

(四)裝 卸 過 程 安 全 管 理 規 定

第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業,裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區域放臵(或按固定的區域放臵)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協調,不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業,違者按公司處罰條例處罰。

第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。

第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質必須清除,防止相互抵觸的化學物質引起化學反應。

第五條.裝卸危險化學品作業完畢后,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現頭暈、頭痛等中毒現象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫院治療。

第六條.產品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。

第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業。

第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發生危險。

第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除干凈。

第十條.安全管理部要定期檢查,各區域的安全裝臵,發現隱患及時處理。

(五)倉 庫 消 防 安 全 管 理 規 定: 第一條.倉庫內不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。第二條.倉庫內嚴禁煙火,任何人不得將易燃易爆品帶入倉庫。第三條.倉庫設有專人負責安全消防監督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。

第四條.劃分防火安全責任區,并設有醒目的防火安全措施及標志。第五條.倉庫管理人員應學習消防知識,會使用滅火器材及消防栓。第六條.按照國家有關的消防技術規范,設臵配備消防器材和設施,做到安全、有效,消防器材應當由庫管員,負責檢查、保養,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

第七條.設立應有的消防器材和防火防爆安全標志。

第八條.倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。庫區消防通道保持隨時暢通。

第九條.滅火器保險銷應每季度檢查其靈活性,防止因銹蝕而卡死。第十條.定期檢查安全防火,防盜及報警設備,制定應急處理措施,定期進行安全消防演練并做好檢查記錄.,新員工上崗前要進行“安全消防教育”,“特殊工種教育”的培訓工作。

第十一條.消防水道必須確保水源充足暢通,并備有消防水桶等;滅火器必須按時按規定進行更換,確保器材的有效使用。

第十二條.庫房應配臵滅火器材,消防器材應當設臵在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。

第十三條.公司各區域內必須按規定定臵定位配備滅火器材,消防水源等消防設施,各崗位人員要熟練操作,每月(季)定期檢查.第十四條.易燃,易爆物品要遠離火種,單獨存放在指定場所,并加強防火,防盜的管理.第十七條.運轉的傳動設備不得用手直接觸摸或處理異常情況;設備發生故障待機械停穩后,再進行處理;操作工違章操作,管理人員違章指揮,各級人員有權制止或拒絕,否則,本著“三不放過原則”,負有連帶責任.第十八條.倉庫消防設備、安全出口、消防通道不得隨意停放車輛,嚴禁堆放其他物資;庫房內部必須按規定留有消防安全通道并保持暢通。

第十九條.每半年要對倉庫安全,消防進行一次全面檢查,重大節日前一周對倉庫進行一次全面檢查,泡沫滅火器每年要換一次藥。對安全隱患要制定有效的整改措施,限期整改。或清除隱患。

(六)倉 庫 安 全 火 源 管 理 規 定

第一條.倉庫應設臵醒目的防火標志,通道、出入口的道路應保持暢通。第二條.倉庫內嚴禁使用明火。倉庫外動用明火作業時,必須辦

理動火作業:許可證,經部門經理及主管批準,并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火:地點、時間、動火人、現場監工、批準人等

(七)監 控 系 統 安 全 管 理 規 定: 第一條.監控系統24小時運行,每隔5分鐘自動存檔畫面一次; 第二條.專職人員負責記錄,如畫面出現可疑人員,應馬上記錄時間及其相貌特征并上報。

第三條.如發現異常或盜竊必須保護好現場,并及時如實報告給公司有關領導或公安部門,不得拖延時間、隱瞞事實或不報。

(八)倉 庫 獎 罰 規 定

質的獎勵,應根據實際情況給予不同的獎金: 第一條.對嚴格遵守管理制度,并做出良好成績的員工將給予精神和物第二條.對違反以上管理制度并造成不良后果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經濟處罰或解除公司勞動關系);對玩忽職守,造成事故,產生嚴重后果的交由司法機關處臵。

第三條.員工在倉庫內嚴禁私接電源線,臨時線,電爐子,電暖風,電飯鍋等,違者罰款100元,對造成一定后果的,處以500元以上罰款,并免發1-3個月的效益工資,情節嚴重者予以辭退或除.第四條.倉庫內非緊急情況堅決杜絕“跑,冒,漏,滴”現象,各崗位,休息室,辦公室的電燈,電扇,電腦等電器設施人走關閉,違者一次罰30元

第五條.對本規定執行不力的當班人員、或違規管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,第六條.對違反規定,、動火、打架、盜竊等惡劣行為造成嚴重后果的,要負法律責任,并處500元—1000元罰款外,特別嚴重的解除勞動合同。在倉庫抽煙者,予以開除。

第七條.對違反以上倉庫所有安全管理制度的,處50元/次—100元/次罰款,并責令其參加安全教育。

第八條.倉庫內操作人員必須無條件服從管理人員安排(危及生命安全除外),若屢次不服從安排指揮,有權清理該操作人員退出倉庫,并承擔由此造成的損失。

第九條.倉庫材料必須按指定地點堆放,嚴禁亂堆亂放,若第一次發現予以警告,發現二次以上按50元/次進行處罰。安全通道不得隨意放臵物料,違者按10~30元/次處罰,并要立即清理。物料管理人員承擔連帶責任。

(九)倉 庫 員 工 行 為 安 全 懲 罰

第一條.現場不良行為當班管理人員不及時制止的,處100元罰款。在本負責區域發生的不良行為造成公司財產損失的由行為人直接承擔責任,負責本區域的管理者負有連帶責任.第二條.對不按時上班、擅自離崗、脫崗、不服從管理的人員,如造成公司財產被盜竊、丟失、虧損等等,根據實際情況要承擔行政處罰、經濟處罰、產生嚴重后果的交司法機關處臵。區域管理人員負有連帶責任.行為具體懲罰如下:

第三條.對于外協商到公司有業務來往的人員(指外廠商進出貨車輛人員、施工單位人員、外協駐廠人員、外廠返工人員等等)進入本公司倉 庫一律穿相應的反光背心,違者視情節嚴重性每次處以50元/次—100元/次的罰款。

第四條.外來人員必須在指定的區域施工和作業,不可隨便在倉庫內任意走動穿行。違者按《外廠商入本公司的行為管理規定》相關條款處罰。

(一)對倉庫初等、中等行為過失責任者、按以下處罰規定

1.不按規定位臵佩戴或不戴廠牌及(不按要求)穿廠服,罰5元/次,同月內二次10元/次,依此類推; 2.不使用指定的員工通道行走,罰5元/次;

3.未經允許工作時間外出私會親友(包括庫管人員),罰50元/次; 4.個人工作場所不整潔、5S很亂;要求整改不聽者,50元/次。5.未經允許下班后無故在崗位逗留、倉庫內逗留,罰20元/次; 6.當值時間擅自換崗、調班、替班,未釀成事故,罰50元/次; 7.上班時間處理私事,影響工作,罰50元/次;

8.阻塞公共通道,在消防器具及電柜、開關邊堆放物品,至使消防器具、電柜、開關等不能正常使用狀態,罰50元/次;

9.擅自離崗,脫崗、睡覺、下班后不鎖(不關)本負責區的門窗者,未造成事故的、50元 /次

10.部門管理人員因工作失職或信息傳遞不及時,引起不良后 果,罰50元/次

11.部門管理人員工作失職、督導不力,未造成嚴重后果,罰50元/次 12.沒經授權或負責人批準擅自帶領他人進入倉庫者,罰300元/次

13.涂改、假造單據、證明或弄虛作假等。罰300元/次;

14.工作失職或不負責任,產生廢品,損壞工具,摔壞產品,浪費原材料、能源等不按規定程序處理者或因工作過錯或個人行為過失造成的安全或其他責任事故,致使倉庫蒙受經濟損失或其他后果者,罰300元/次;

15.對他人損害公司利益的行為不報告、不制止,罰100元/次 16.不服從管理、拒絕或故意不完成分配的工作、無理頂撞上司,阻止授權人員正常工作罰50元/次。嚴重阻止工作罰200元/次 17.搬弄是非,誹謗他人,影響團結,影響聲譽,罰100元/次; 18.未經許可擅自移動倉庫規定物品和設備,消防器材,罰50元/次 19.損壞公物,不愛護公司財產,罰100元/次,另外按物體的原價損失賠償,行為惡劣的按物體的5倍或10倍賠賞。20.違反操作規定,造成損失者,罰100元/次

21.不履行倉庫及本身負責區域的倉庫安全管理制度,罰50元/次 22.管理人員對工作中出現的問題、督察不力或工作失職不妥善處理,推卸責任,導致不良影響,使工廠財產受損,罰300元/次; 23.一個月內兩次違反同一條輕微行為過失條例者,按輕微行為過失條款3倍處罰。嚴重行為者供應部開除。

(二)有重大行為過失責任者,按以下標準處罰規定

1.工作不負責任、搞情緒化,造成嚴重差錯或惡劣影響罰300元/次; 2.故意包庇違紀、違法行為、窩藏贓物或作偽證者,罰500元/次并移交公安機關處理,3.不按規范操作或故意毀壞公司財物者,造成損失金額大的,按物料的原價賠賞,并處罰500元/次。

4.因工作失職使公司倉庫財產被盜、詐騙、經濟損失較大者,罰500 元/次;并記大過一次

5.三個月內受兩次行為過失處罰,按該條行為過失2倍處罰;代別人刷卡和被刷卡者各罰款300元/次,第二次再代替刷卡供應部給予開除 6.在倉庫現場內打架斗毆者立刻勒令退出倉庫,并開除。在廠外毆打管理人員者,罰1500元----3000元,移交公安機關處理,同時追究相關人員責任;并開除。

7.不服從管理,侮辱、漫罵、恐嚇、威脅領導或同事,除罰1000 元外,并移交公安機關處理;

8.經員工舉報違反中華人民共和國的任何法律而受到刑事處罰者,立即解除勞動合同;

9.一年內員工若有三次輕微行為過失、二次行為中等過失、一次重大行為過失,立即解除勞動合同。

10.員工偷竊倉庫財產,按以下標準處罰,并移交公安機關;(1)、偷竊倉庫普通財產:200元以下價值者,按200元處罰;(2)、200元以上500元以下價值者,按500元處罰;(3)、500元以上價值者凍結個人全部工資,交公安部門處理,并承擔經濟損失,解除公司勞動關系。

11.參加反動組織或利用黑社會組織,罰500元/次; 12.組織煽動罷工、斗毆、聚眾鬧事,罰500元/次;記過一次 13.以任何形式或與同事串通偽造倉庫單據、文件及資料以謀取私人利益,罰1000元/次;

14.惡意造謠滋事,嚴重損害倉庫聲譽,罰500元/次; 15.私帶兇器或盜具等其他危險物品進入倉庫,罰1000元/次

16.對多次違反倉庫規定并且無悔改表現者,罰300元/次; 17.對違規公司《倉庫安全管理制度》處罰兩次以上,屢教不改者,供應部給予開除、在倉庫抽煙者開除

18.公司處罰被連帶8次者記過一次,被連帶15次者記大過一次,超過15次被連帶者供應部給予開除。簽發: 2011-10-25

.收、出貨管理規定

.領料、發料管理規定 .退料管理規定

審批: 審核 : 擬制:白玉

附件:

(一)(二)

(三)

第二篇:公司倉庫管理制度

倉庫管理制度

第一章 總則

第一條

為了使本公司的倉庫管理規范化,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,保證公司物資的完好無損,根據公司的各項規章制度和物資管理辦法,結合倉庫的具體情況,特定本制度。

第二條

倉庫管理工作的任務:

(一)根據本制度做好物資入庫、保管和出庫工作。

(二)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

(三)積極開展廢舊物資、生產余料的回收和利用工作,協助做好積壓和報廢物資的處理工作。

(四)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條

本制定適用于本公司及所屬的生產單位。

第四條

倉庫管理人員納入其所在公司的物資管理部門統一管理,倉庫保管員由公司物資管理部統一安排和調配。業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章 管理規定

第五條

物資入庫

(一)公司所購一切物資,嚴格實行先入庫、后使用的倉庫管理制度。

(二)物資到庫后,保管員要認真、細致檢查其名稱、規格、數量、質量,未經正式入庫物資應單獨妥善保管,并做好到貨記錄。

(三)物資入庫,由保管員根據供貨單位的發貨憑證和發票(一般稅務發票或增植稅專用發票),及時填寫驗收入庫單,核對驗收無誤后,采購員、使用單位人員和保管員在經電腦打印的驗收入庫單上簽字作正式入庫。財務聯交采購員辦理付款或沖賬手續,不得憑發貨票直接辦理付款或報銷。

(四)貨物已到,發貨票未到,經核實確系本公司采購的物資,應按合同或裝箱單等資料填寫驗收入庫單,先辦理驗收入庫,待發貨憑證到達后由采購員辦理付款。

(五)貨物未到,發貨憑證先到,由采購員保管發貨憑證,做好收料準備。

(六)未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知采購人員負責處理。

(七)保管員應按發貨憑證、裝箱單為依據,按不同物資分別采取點數、檢尺、量方、過稱、換算等方法,正確計算數量,認真驗收質量,并登記計量臺賬。物資驗收入庫時,一定要填寫計量單位。大宗物資兩天內辦妥入庫手續,一般物資在一天內辦妥入庫手續,同時完成賬卡登記和碼放工作。

(八)整套設備、精密儀器、儀器儀表等驗收應通知使用部門派專人協同驗收,并詳細填寫檢驗證明單。隨機裝箱的產品說明書、合格證等資料一并倉庫存檔。需用時,到倉庫辦理借閱手續。

(九)保管員在入庫物資驗收中發現數量短缺、腐蝕、損壞、質量等與憑證不符時,必須及時通知采購員查明原因,并做好記錄,便于交涉索賠,在此情況下,手續未辦妥前不得動用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。

(十)直接運送到使用單位的物資,保管員和采購員應與使用單位在卸貨現場共同驗收數量和質量,并及時辦理領發料手續。

(十一)保管員必須對計量器具經常檢查、校正、及時保養,做到準確無誤,符合計量器具管理標準。

第六條

物資保管

(一)嚴格執行各項管理制度,無合法手續,任何人不準動用和外借倉庫的物資。

(二)嚴格執行安全保衛制度,非倉庫人員,一律不準隨便入庫,庫區嚴禁煙火,要加強消防設備和電源的管理,定期檢查,全面做好防火、防水、防爆、防事故、防破壞、防盜竊工作。

(三)保管人員要堅持巡回檢查制度,對露天貨臺要建立巡回檢查記錄,發現問題及時處理,消除事故隱患。

(四)易碎的玻璃制品要輕放,擺放穩固,不擠壓、不撞擊。(五)輕紡、勞保物資要防止蟲蛀、鼠咬、防潮、防霉,必須定期檢查、倒垛翻曬。

(六)金屬材料、設備配件要有銹必除,清洗上油,必須先保養后存放。

(七)怕凍、怕潮、怕曬、易揮發的物資必須進庫房存放或墊高蓋嚴。有的應注意保溫密封;有的應注意冷卻降溫。

(八)易燃、易爆、易感染、易腐蝕及有毒的物資必須重點保管,隔離儲存,隨時檢查包裝物的破損情況。

(九)橡膠制品要防止老化、龜裂、變形和粘連,不準日曬和重壓。

(十)有儲存期限的物資,應記清生產日期和入庫時間,分批存放,堅持先到先發,對即將超過有效期的物資,應報請領導及時處理,以免造成損失。

(十一)各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物資不得拋擲。

(十二)為及時反映庫存物資數額,配合物資管理部編制采購計劃,以節約使用資金,倉管員要堅持“永續盤點”,做到“五查一及時”,即:收料前查庫存,發料后查庫存,忙時堅持查庫存,月底全面查庫存,半年徹底查庫存,一年一次大清倉,發現問題及時處理,確保帳、卡、物三相符。每月月報表和盤點表需送總經理閱示。

(十三)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬盈、虧和需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物資短少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向倉庫主管匯報。

(十四)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

(十五)倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫主管領導監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作崗位。

第七條

物資出庫

(一)倉管員對任何部門(單位)均應嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁先出貨后補手續的做法。嚴禁白條發貨。

(二)發料前,要認真審查領料單的內容是否完備,手續是否完備、齊全,確保物資發放準確無誤。否則倉庫管理人員有權拒發物資。

(三)嚴格執行交舊領新制度,凡規定交舊領新的物資,必須先交舊的再領新的,否則倉庫不予發貨。

(四)發放物資要堅持一查庫存、二動標簽、三發物資、四復核的程序。發料人必須在領料單上編號、劃價,填寫實發數量并簽字。同時倉庫管理員用電腦開具出庫單,領料人、發料人在出庫單上簽字。

(五)屬于專項生產領用的物資,領料部門必須按批準的生產項目填列清楚。領料單上必須有使用部門蓋章。否則,一律不予發貨。

(六)車間余料退庫應填制紅字領料單,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。

(七)嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬(電腦賬和手工帳),做到日清日結,確保物資進出及結存數據的正確無誤。

(八)開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產,充分發揮物資的作用。

第八條

廢舊物資的管理

(一)各部門領用的物資,凡其包裝有回收利用價值的,一律入廢舊物資倉庫。

(二)生產過程中產生的有價值的廢料,也要辦理入庫手續,以便綜合利用,變廢為寶。

(三)凡外購物資帶來的有較高回收價值的包裝器材、塊木、容器以及有押金的包裝物,一律由物資管理部門填制入庫單,經保管員驗收后,交財務部門核算入帳,包裝物發出時辦理出庫手續。各使用單位必須將用完后的包裝物按期如數退還倉庫,不準損壞和丟失。如有違反,按公司有關規定執行。

第三章 罰則

第九條

未按本制度辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和帳實不符,除按公司有關規定進行處理外,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,倉庫主管應負領導責任。

第四章 附則 第十條

本制度由物資部負責制定并解釋。第十一條

本制度自發布之日起執行。

第三篇:公司倉庫管理制度

志高鋁業倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各個客戶所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤客戶的時間,較準確做好對各個客戶的服務。特制定本管理制度。

一、為防止公司材料資產流失,公司用于生產經營的所有型材及貨品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫出庫,禁止不入庫直接出庫的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

二、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:立柱、上中方、上中下方、軌道、中卡、卡條、轉換條、板材、腰花、配件類。

三、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

四、倉庫必須建立起分類的入庫數據。所有數據當天發生當天出入電腦進銷存系統完畢,禁止隔天做電腦進銷存系統。

五、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

六、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

七、倉庫環境衛生

(1)、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

(2)、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。(3)、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

八、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周2米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。

九、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查物品的性能、狀態,變質的情況并做詳細記錄及處理。

十、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

十一、嚴把材料預定和報買關。倉庫主管要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、顏色、規格、數量、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成日常正常運營的不暢通。

十二、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫材料的品名、顏色、規格、產地、數量、性能、質量等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員,讓采購部門人員進行處理。

十三、倉庫人員及采購員必須定期總結型材工作方面的問題。一起相互配合、相互溝通完成日常的工作。

十四、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

十五、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

十六、倉庫應做好各個客戶退換貨品的安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

十七、倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑備貨領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購人員對接處理;不合要求的客戶退貨及時與銷售人員對接處理。

9、認真做好各個備貨員使用的監控工作。避免出現發錯貨等事情發生。

10、認真做好各個客戶貨品單據配發給備貨員的登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各部門的材料管理和保護工作。

13、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

十八、倉庫主管崗位職責

1、總體上對倉庫工作全面負責

2、負責協調倉庫與采購、銷售各部門之間的關系

3、負責所有備貨員、衛生員、物流司機的日常管理與協調

4、具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序、裝卸貨地點、卸貨倉位、裝卸車時間分配、備貨員、物流司機的調度、具體收貨保管、具體發貨保管等等

5、負責倉庫倉位的規劃、合理使用

6、負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實

7、負責對倉庫人員)的考勤和工作紀律的落實

8、負責對倉庫人員的業務技能培訓、工作業績考核

9、負責對倉庫人員日常業務監督、抽查、技術指導

10、負責召開倉庫例會、組織盤點、倉庫值班等工作的落實

11、按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作、盤點工作

12、按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作、盤點工作

13、做好倉庫員工思想工作,經常與員工保持良好溝通,積極了解員工思想動向

14、對倉庫人員的聘用、考核、處罰、獎勵、崗位變動、解聘等事項提出建議,并提交公司領導

倉儲6S管理內容是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(Safety)。

6S管理具體內容:

整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。

整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環境,消除過多的積壓物品。

清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的:穩定品質,減少工業傷害。

清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的:創造明朗現場,維持上面3S成果。

素養(SHITSUKE)——每位成員養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神(也稱習慣性)。目的:培養良好習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。

安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的:建立起安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。

第四篇:公司倉庫管理制度

公司倉庫管理制度匯編15篇

公司倉庫管理制度1

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務

(1) 做好物資出庫和入庫工作。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對于業務人員購入的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。

第四條 對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管人員處理。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管人員。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

第八條 保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

第九條 做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條 根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

(1)嚴禁在倉庫內吸煙。

(2)嚴禁無關人員進入倉庫。

(3)嚴禁涂改賬目。

(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。

(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

第五章 附則

第十六條 本規定由行政部制定,報總經理批準實施。

第十七條 本制度自 年 月 日起執行。

建筑工地庫房管理制度參考

為加強對施工現場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

一、項目經理部進入施工現場后,由項目經理負責建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存、保管創造條件。當工地無條件建有封閉庫房時,工地應積極采取設立圍欄、隔離等措施滿足材料物資的貯存、保管要求。

二、項目經理、施工隊長是工地庫房管理第一責任人、項目部、各施工隊要各自確定一名專職庫房保管員,負責項目部及各自施工隊工程材料物資的驗收、貯存、保管和發放工作。

三、庫房保管員必須具備忠誠老實、辦事認真、責任心強的品德,并有基本的書寫和計算能力。

四、庫房保管員對入庫的材料物資要嚴格進行質量、數量的檢查驗證,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數量準確、質量合格,對不合格品有權拒收。

五、庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄準確、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標牌、標明名稱、規格型號等。

六、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規格碼放整齊,并有標識。

七、入庫產品要根據各類產品不同性質分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品應按有關規定要求,采取隔離措施進行重點保管。

八、庫房保管員對材料物資的發放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續,填寫單據數量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

九、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數量的變化情況,及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。

十、對露天存放的材料要根據天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

十一、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環境,

十二、庫房內嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。

十三、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理,并進行相應賠償,違紀不報者,經發現將根據情節輕重給予處分,或追究法律責任。

公司倉庫管理制度2

1.目的:

為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據資料上履行各自手續。

2.適用范圍:

本程序適用于經由本公司倉庫的所有物資及商品。

3. 作業內容:

3.1 倉庫規劃與標示:

3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區分,防止錯用、錯發。

(1) 進出頻率低者。

(2) 數量少者。

(3) 容易分辨、分開者。

3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實審核各項異動單據無誤后,方可辦理進出作業,并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數據。

3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

3.2 倉儲安全:

3.2.1 倉儲區域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

3.2.3 存放過久會變質的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

公司倉庫管理制度3

1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點一次,并做出明細表冊,上報公司主管經理及財務部門各一份,盤點后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結轉的數字。

2、在盤點中發現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經理,經批準后進行賬務處理,沒有批準前不得自行改賬。同時,結轉下年數字。

3、對庫存物資保管員每半年應進行一次自點。在自點中發現的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據,報有關業務部門審批,及時進行調整,不屬于合理損耗的,則放在年終一次進行處理。

4、對庫物質的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

5、除了上述規定的定期盤點、自點以外,保管員應經常進行不定期的自點、自查工作,了解和掌握庫存動態,做到心中有數。自點、自查內容如下:

①查質量:庫存物資的質量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲蛀、變質、鼠咬等情況;

②查數量、賬、卡、物是否準確,單價是否準確;

③查保管條件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無漏雨,料區有無積水,門窗通風口是否良好等;

④查安全:各種安全措施和消防設備是否符合安全要求;

⑤查計量工具:磅秤、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

倉庫管理員崗位職責

1、嚴格執行公司的各項制度,按時上、下班,必要時下班時間內隨叫隨到。

2、認真對貨物的名稱、規格、型號、單位、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進行維護保養。

3、要求對其所管物資進行維護保養。

4、在工作時間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

①全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責; ②對設備庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責; ③對購入物資嚴格按規范驗收、保證數量、質量合格并及時辦理入庫手續;

④對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報本月

耗用表,隨本月領用材料單(會計聯)一同上繳上報公司財務各一份,物資的入庫、領用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務1份(含U盤);

⑤對規定應收回的廢件和貴金屬,有以舊換新及時回收、參與、處理、廢舊件及時上繳資金的權利;

⑥對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產用車輛由倉庫負責人統一調配。

5、建立盤存制度,定期每半年盤點一次,中間不定期進行抽查 7日內上報公司盤存情況表。

6、嚴格執行物資領用審批制度,工地各項目經理簽字,公司、倉庫領用物品由倉庫負責人審批,各類物資報廢、報損由公司經理審批。

7、庫管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

9、要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發生。對入庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

10、積極完成領導交辦的其他任務。

機械設備管理員崗位責任

1、機械設備使用管理

(1)機械設備使用管理為了合理使用機械設備,充分發揮機械效率,安全完成施工生產任務,提高經濟效益,要求作到管用結合,合理使用,施工部門與設備部門應密切配合。

(2)結合施工進度,利用施工間隙,安排好機械的維護保養,避免失修失保和不修不保,應使機械保持良好狀況,以便能隨時投入使用。

(3)嚴格按機械設備說明書的要求和安全操作規程使用機械。操作人員必須做到“四懂三會”,即懂結構、懂原理、懂性能、懂用途和會操作、會維護保養、會排除一般故障。

(4)正確選用機械設備潤滑油,必須嚴格按照說明書規定的品種、數量、潤滑點、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時、定點、定量、定質。

(5)協調配合,為機械施工作業創造條件,提高機械使用效果,必須做到按規定間隔期對機械進行保養,使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業時間,提高時間利用率。提高技術水平和熟練

程度,配備適當的維修人員,及時排除故障。

2、機械設備維修保養

(1)機械維修保養是以預防為主的思想指導,根據各種機械的運行規律、結構、工作條件和磨損規律制訂強制性的制度。機械的技術維修保養,按作業時間的不同分為定期保養和特殊保養兩類。定期保養有日常保養和分級保養;特殊保養有走合保養,換季保養、停用保養和封存保養等。

(2)分級保養一般按機械的運行時數來劃分保養級別內容。而特殊保養一般是根據需要臨時安排或列入短期計劃進行的,也可結合定期保養進行,如停用保養、換季保養等。

(3)日常保養是操作人員在上下班和交接班時間進行保養作業。其內容為“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業。重點是潤滑系統、冷卻系統、過濾系統、轉向及行走系統、制動及安全裝置等部位的檢查調整。日常保養的項目和部位較少,且大多數在機器外部,但都是易損及要害部位。日常保養是確保機械正常運行的基本條件和基礎工作。

(4)一級保養除進行日常保養的各作業項目外,還包括:

1)清洗各種濾清器;

2)查處各處油面、水面和注油點,若有不足時,及時添加;

3)清除油箱、火花塞等污垢;

4)清除漏水、漏油、漏氣、漏電現象;

5)調整皮帶傳動和鏈傳動的松緊度;

6)檢查和調整各種離合器、制動器、安全保護裝置和操作機構

等,保持靈敏有效;

7)檢查鋼絲繩有無斷絲,其連接及固定是否安全可靠;

8)檢查各系統的傳動裝置是否出現松動、變形、裂紋、發熱、異響、運轉異常等,發現后及時修復、排除。

(5)在一般情況下,日常保養和一級保養由機械操作人員負責進行,而維修人員負責二級以上的保養工作。

3、機械設備完好標準

(1)完成任務好

做到優質、高產、低耗、安全無事故。配合施工協作好。

(2)技術狀況好

機械設備必須達到一類設備標準,機容整潔,工作性能和出力達到規定要求。

(3)維護保養好

認真執行“清潔、潤滑、調整、緊固、防腐”十字作業,達到規定要求,機械故障少。

(4)合理使用好

認真執行崗位責任制為主要內容的各項規定、制度,做到合理使用,正確操作。各項原始記錄資料齊全、準確。

(5)保管工作好

機械設備的零件、部件、隨機工具、附屬裝置完整齊全,無缺少損壞。

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公司倉庫管理制度4

一、總則

1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

2、適用范圍:有關倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

3、權責單位:

(1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

(2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

二、物料入庫管理規定:

1、外協外購件入庫:供應商送交物資時,由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對,經確認無誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗,合格品給予入庫。經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨

2、自制品的入庫:依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認,無誤后進行物料接收。

3:成品入庫:檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

三、物料領用管理規定:

1、計劃內:車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用,倉管員依生產計劃、領料單逐一核對,按先進先出的原則給予發放物料。

2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領,須由相關權責人員審核、批準后給予發放。

四、物料退庫管理規定:

1、外協外購件的退庫:暫收物料經檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交采購部核對簽字。

2、車間退貨:車間、部門因其它原因需將物料退庫,須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。

、物料盤點管理規定:

1、做好盤點前的準備管理,如計量器具校對、盤點清單等。

2、定期盤點:停止一切活動對實貨進行清點,主要是年終盤點。

3、循環盤點:為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。

4、缺料盤點:因物料庫存量小,有利于盤點管理的開展。

六、定置、帳物卡管理規定:

1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進出庫,依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。

2、帳務卡:嚴守于物料的進出庫的同時,及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。

七、退貨品管理規定:

成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部,依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給制造部。

八、成品管理規定:

1、成品入庫:根據生產計劃單號、合格檢驗單、客戶名稱等相關內容進行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。

2、出庫:倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對,并組織裝御人員送至運輸車輛,交與送貨人員點收交接。

九、物料的儲存、搬運:

1、物料的儲存:入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時,應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

十、物料的安全保管:

物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領,防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

十一、先進先出的規定

1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來表示,依此類推第三批次用蘭色來表示。

3、倉庫員在出庫的時候,堅持先把當前的批次發完再發第二批次,當確認第一批次發完時,用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

公司倉庫管理制度5

1.產品驗收與入庫:

(1)產品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據和實物的數量、狀態及規格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區域。

(2)統計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

(3)將供應商的送貨單轉換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續,將入庫單財務聯傳交財務;(統計人員及時通知審核人員審核系統單據,入賬)

(4)通知質檢人員對物料進行檢驗。

(5)產品經檢驗后,庫管根據質檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據,由統計員做系統移庫。②合格品放至相應的庫位。

(6)產品入庫后,上報數量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發布入庫通知。

2.與其他部門銜接:

(1)新品與產品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續,辦完手續的當天由倉儲部主管及時通知產品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數量、是否延期等內容,調撥單倉管員及統計員各一聯),統計員系統做系統移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

(2)拍照樣品的回收:產品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產品部做系統移庫工作,倉儲部統計員做系統移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續,否則,倉儲部要求收回產品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統計員每天對系統前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據的數據補上架。

3.貨物存儲與防護:

(1)應提供符合要求的場所和環境貯存產品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

(2)產品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態、批次進行管理,標識應清楚規范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的情況下,方可將產品取離庫房現場。

(3)相關的庫管應有計劃的進行產品循環盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發現損壞的產品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

4.貨物調撥:

根據產品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調撥。

(1)A倉管員是時根據銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調撥,通知B倉管員調貨。

(2)B倉管人員收到調撥通知后,及時按單調撥物料。立時調撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

(3)調撥單據A、B倉管員各一份,一份交統計員,統計員及時根據調撥單及時在系統做倉位調整。

5.產品發放

(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經付款,打單員打出快遞單和出庫單。

(2)庫管員發料,應保證認真、及時、準確的態度,做到到見單作業,嚴格按單發貨,發完后立即完善發料手續,與統計員進行單據交接,統計員并于當日內進行對系統單據進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

(3)發料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發放產品程序不規范造成產品產生質變而給公司造成的經濟損失。

6.退貨與換貨

(1)銷售過程中,因質量問題、規格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發貨單及實物辦理退換手續,退換貨物須經質檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回后,倉庫人員(統計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統計員進行單據交接,統計員及時做系統退貨。(生產廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

7.賬務處理:

(1)為保證帳務處理的及時性、規范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

(2)所有有效單據必須是按規定的各貨物環節的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

(3)單據填制必須清晰、明了、規范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

8.補貨計劃:倉儲部根據發貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經辦或采購部審批。

9.補貨到貨通告:總經辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續,上架銷售,同時在公司內部群里通知產品部和銷售部。

附1 退貨與換貨

1.退供應商:

(1)對于來料經質檢檢驗有部分不合格的,由質檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。

(2)發貨過程中發現的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統計員)根據現場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數量的下架。根據清單及時做系統移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可退的,由質檢人員簽字,單據交統計,由統計人員審核系統退貨單,并通知下一環節入賬退款。

3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統計員)確定貨物已經退回,清點數量,簽收,通知質檢人員檢驗,確定質量問題性質,確定可換的,由質檢人員簽字,單據交統計,并由統計員通知發貨,通知打單員打出發貨單(備注換貨),收統計員簽字方可發貨。

附2商品管理

1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內須辦完入庫歸位手續;成功入庫后,倉儲部主管在產品部群發完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

2)倉儲部完成入庫后,通知產品部取樣拍照的.同時,通知質檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產品部。

3)自倉儲部發出入庫完成通知后,產品部依據倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數量、提貨人;產品部自倉儲部發出入庫完成通知后,須在3天內完成攝影、制圖、發布工作。

4)熱銷品補貨:

倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產品部及淘寶商品頁面管理人員發布熱銷品補貨已上架通知。

附3質檢要求

每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數量總經辦退貨。

公司倉庫管理制度6

1、公司設有貨倉,由倉儲管理人員(行政)專門管理。非倉儲管理人員不得隨意進入倉庫,未經批準更不得將倉庫貨品帶出庫,一經發現,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

2、貨品采購、入庫、出庫流程

a.由業務員制作PI,PI經銷售副總審核通過后方可發往客戶;

b.訂單款項到帳后,業務員根據PI內容制作《采購申請表》;

c.《采購申請表》經銷售副總簽字批準后交由采購專職人員進行采購;

d.貨品采購后,交行政進行入庫登記;

e.業務員填寫《出庫單》,至行政處領貨出庫,交接雙方須簽字確認;

f.貨品出庫后,由業務員全程負責出貨事宜。

3、需借用庫存貨品時,借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責,如出現出入數據不平衡,由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丟失等問題,根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰,甚至開除當事人,追究其法律、經濟責任。

5、根據貨品出、入庫數據情況,行政必須及時將數據異動登錄金蝶系統。

公司倉庫管理制度7

一、采購管理部門

企業設立專職采購員,隸屬企業財務部管理,接受財務及其它部門的監督,全面負責企業的采購工作。

二、采購部工作基本要求

1、所有采購項目均需店長及總經理批準同意。

2、所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質,月結類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。

3、所有采購物品的品質須保持一慣穩定。

4、采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責。

5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。

6、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。

三、采購監督

采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進企業采購成本的控制與監督。

四、供應商管理

1、財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、使用部門對供應商進行評估,淘汰部分不合格供貨商。

2、選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使企業在采購極其特殊物資時無購買死角。

3、采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護企業形象。

公司倉庫管理制度8

1、倉庫日常管理

1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2)必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

3)做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調整。

4)倉管人員應嚴格控制各類物資的庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

2、入庫管理

1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。

3、出庫管理

1)各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續。倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入帳。

2)庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。

發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現象;各庫房衛生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

7、倉庫管理員應責任心強,監守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛,防火防盜等負有直接責任,對突發事件能及時處理和協調,保證生產的順利進行,嚴防意外事故發生。

公司倉庫管理制度9

1 .認真學習國家物資政策、業務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業務素質,管好倉庫所儲物資,為施工生產一線服務。

2 .嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執行倉庫管理的各項規章制度和物資的進出庫手續。

3 .所有進出庫物資手續均按《庫存物資收、發料制度》實行。認真對貨物的名稱、規格、型號、單價、數量、質量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經濟責任。

4 .對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質不混、名稱不錯、規格不串,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫內、庫區經常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛生。

5 .應根據《材料技術管理》和《庫存物資維護保養制度》要求對其所管物資進行維護保養。

6 .在工作時間內必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

( l )對設備部全部購入的零配件和其他物資負有按規范建賬驗收,銷賬和監督庫工保管、發放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

( 2 )對設備部庫存物資按規范保管、存放、保養、發放、辦理出人庫手續和簽證負責,對及時向計劃統計員提供真實、準確的庫存量負責;

( 3 )對購人物資嚴格按規范驗收,保證數量、質量合格并及時辦理人庫手續;

( 4 )對物資的按規范發放及回收負有監督責任,及時匯總上報物資消耗狀況;

( 5 )對規定應收回的廢件和貴金屬,有監督庫工以舊換新及時回收的權力;

( 6 )對物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任;

( 7 )有參與處理回收廢舊件及時上繳資金的權力。

7 .庫管員因事、病假離庫時,應清領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發現差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

8 .要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

9 .要隨時做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的發生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監督的權利和義務,對違反規定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

10 .積極完成領導交辦的其他任務。

公司倉庫管理制度10

一、倉庫保管人員的要求

1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規格用途、存放期限等。

2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發放情況。

3、經常保持倉庫環境的整潔文明、各種物資存放整齊。

二、驗收進庫制度

1、所有物資進庫前由采購經辦人填寫一式四聯收料單,收料單的內容包括物資的名稱、規格、數量、單價和金額。

2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質量是否符合使用要求,

3、凡尚未取得發票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規格、數量與實收物資及送貨單是否相符。

4、已取得發票的物資,還必須對發票上所列的內容進行核對。

5、收料單一式三聯,倉管人員驗收后,其中:

1)第一聯倉庫留存,作收貨的記帳依據;

2)第二聯送財務部隨同發票報銷;

3)第三聯領料人自存

三、保管制度

1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。

2、倉管人員必須經常檢查物資存放的情況,發現物資有變質情況時,應及時進行處理。

3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。

1)、盤點中發現有盤盈、盤虧及變質等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

2)、情況嚴重時,應及時報告公司領導。

3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。

4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關部門。

5、各倉庫應分品種、規格設帳登記各種物資的收、發、存情況,并定期進行帳實核定。

6、每月29日前,各部門、小區管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續,倉管人員應另設帳登記、保管。

公司倉庫管理制度11

第一章

倉庫管理規定為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當天發生當天入賬完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報采購員購買的現象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷賬。

8、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,倉庫應在7天內將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。

1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

2、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

3、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

4、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應,不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

6、造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

7、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

8、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

第二章倉庫管理作業流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認真審閱,根據工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

3、材料員根據訂購單認真審核(包括到工地實際測量數量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

4、采購員(供應商)在接單_____天內必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時,倉管員要按規定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據各工地開出的領料單的數量發貨給各工地并做好項目賬目。

第三章倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的賬務工作。

2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監控工作。避免重復領料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

1、有責任提出倉庫管理的合理建議。

2、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

公司倉庫管理制度12

第一條庫位規劃

物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

第二條庫位配置

庫位配置原則應依下列規定:

1.配合倉庫內設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規劃運輸通道

2.依銷售類別產品類別分區存放同類產品中計劃產品與訂制產品應分區存放以利管理

3.收發頻繁的成品應配置于進出便捷的庫位

4.將各項成品依品名規格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態

第三條成品堆放

物料管理室應會同質量管理室的質量管理人員依成品包裝形態及質量要求設定成品堆放方式及堆積層數以避免成品受擠壓而影響質量

第四條庫位標示

1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

(1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

(2)庫位流水編號

(3)通道類別依A、B、C順序編訂

(4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

2.計劃產品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規格及單位包裝量

3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

第五條庫位管理

1.物料管理科收發料經辦人員應掌握各庫位各產品規格的進出動態并依先進先出原則指定收貨及發貨單位

2.計劃產品每種規格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

公司倉庫管理制度13

一、物資驗收入庫

(一)物資入庫前,倉管員要親自同使用部門負責人共同驗收。根據物品規格質量標準,外觀質量鑒別,取樣檢查以及一般常用材料價格方法驗收。以下情況不予驗收入庫:

1、對采購的呆滯、積壓、質量低劣材料嚴格把關不予驗收入庫。

2、對采購的無使用對象的特殊材料不予驗收入庫。

3、對一般材料超儲備定額懸殊的不予驗收入庫。

4、對短線物品的儲備應視用途所需,不能超過1--2個月的用量,超出者不予驗收入庫。

5、驗收成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量、規格、品種與材料清單不符的不予驗收入庫。

6、驗收數量不足的,應由采購員及時補回。

7、以上入庫所造成后果由倉管員負責。

(二)未經檢驗合格不準進入貨位,更不能投入使用。驗收中發現的問題應及時向財務部主管和采購經辦人員及有關部門負責人匯報,請求采取有效處理措施。

(三)物資檢驗合格后,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按送貨單上的要求簽字。

(四)入庫時,倉管員要認真如實填寫《入庫單》、《領料單》,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同送貨單一起交財務部記帳。

(五)對暫時不能退回的不合格物資,應隔離堆放,并作好標識,嚴禁與已入庫的物資混雜在一起。

二、物資的儲存與保管

(一)物資的儲存與保管原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規格的次序排列編號并標明物資名稱等;上架的物資應根據區域劃分進行擺放,并標明物資名稱、編號等。要分開食用與非食用分開,常用與非常用分開,工具與材料分開,整齊統一。貨架存放做到上放輕、下放重,中間放常用。

(二)物資堆放的原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據物資特點,必須做到過目見數,查點方便,成行成列,排列整齊。同類物資堆放,要考慮先進先出,領用方便。

(三)倉管員對倉庫物資應根據其自然屬性和倉庫的實際情況,認真保管,嚴格做好防火、防盜、防投毒、防鼠、防蟲蛀、防銹蝕、防變質、防受潮、防桶漏、防失油、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損等工作,使公司財產不發生保管責任損失。

(四)倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員應及時報告財務部,并分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準的一律不準擅自處理。保管員不得采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀行為。

(五)倉庫所存物資未經使用部門負責人同意,一律不準出庫。

(六)倉庫要加強安全保衛措施,禁止非倉管人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火。倉管員應懂得使用消防器材和必要的防火知識。

三、物資發放

(一)倉管員應按'推陳出新、先進先出、按單領取、嚴格控制'的原則發放物資,堅持'一盤底,二核對,三發放,四減數'。對貪圖方便,違反發料原則造成物資發放失效、霉變及其他差錯等損失,倉管員應負責。

(二)倉管員在發放物資時,應嚴格審查派工單、采購計劃審批單,確認是否經倉庫所屬部門負責人同意。否則,倉管員有權拒絕發放。

(三)倉管員在發放物資時,應與領物人認真清點,當面檢查所領物資質量等,并與使用人在出庫單或領用單上簽字確認。未經簽字確認,物資不準出庫。

(四)物資發放完畢,倉管員要認真填寫《出庫單》或《領料單》。《出庫單》或《領料單》需經領物人簽字確認。工具借用人要填寫《工具出借登記表》,所有憑證倉管員應認真妥善保管。

四、物資盤存和臺帳

(一)倉庫原則上每月25日前完成盤存一次,核對帳目和實物是否相符,如有不符,必須查清原因,分清責任,并提出和實施糾正失誤的措施。

(二)盤存時,由倉管員負責,倉庫所屬部門另派人協助,財務部派人監督。

(三)盤存完畢后,倉管員應向采購員提出各類物資的合理庫存量和目前庫存量,以便采購員及時進行采購,保證各部門工作需要,同時降低庫存成本。對過期、失效等物資,在查清責任后要及時報財務部作報廢處理,并辦理有關報廢手續。

(四)倉庫應對各類物資分門別類建立物資臺帳,嚴格臺帳登記制度。

(五)每月末制作《庫存盤點表》,根據表內數據,做到'月初庫存+當月入庫量=月底結余十當月出庫量'一式二份,一份留存、一份交財務會計記帳。

五、其他有關事項

(一)管理標準

1、庫房建有標牌,倉庫規章制度,倉管員崗位職責。

2、物品標識明確,安全方便,擺放整齊。

3、三凈:物品干凈、貨架干凈、庫房干凈。

4、庫房利用率60%以上。

5、帳本清晰明了,帳實相符。

(二)倉管員須知

1、倉庫的規章制度,崗位職責。

2、材料領用、入庫手續、報表填制與統計。

3、庫存物資的代號、名稱、標記、規格、型號、產地。

4、庫存物資的保管、保養方法。

5、庫存物資規格質量標準、外觀質量鑒別,取樣檢查方法。

6、物資簡單的性能用途。

7、一般常用材料的價格。

8、面積、體積、容量的計算,各種換算。

9、各種工具的使用。

10、倉管員每周要就物品的使用情況進行抽查回訪,若發現虛報及挪作他用的,要及時報告主管按規定進行處理。

11、倉庫員必須嚴格計量器具的標準,定期送計量局校驗一次。

12、記帳要做到字跡清楚,日清月結不積壓,收貨、盤存及時。

13、允許范圍內的誤差和合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都要及時上報,以便做到帳、物、資金一致。

公司倉庫管理制度14

為規范公司所有醫療器械產品的倉庫貯存、養護、出入庫管理,特制訂本制度。

一、倉庫貯存

1、應當配備與經營產品相適應的儲存條件。按照醫療器械的貯存要求分庫(區)、分類存放,包括待驗區、合格品區、不合格品區、發貨區等,并有明顯區分(如可采用色標管理,設置待驗區為黃色、合格品區和發貨區為綠色、不合格品區為紅色),退貨產品應當單獨存放。

2、醫療器械與非醫療器械應當分開存放;

3、庫房的條件應當符合以下要求:

(1)庫房內外環境整潔,無污染源;

(2)庫房內墻光潔,地面平整,房屋結構嚴密;

(3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發運等作業受異常天氣影響的措施;

(4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠對無關人員進入實行可控管理。

4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫療器械;

5、貯存醫療器械應當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

6、應作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛生檢查表”。

7、搬運和堆垛醫療器械應當按照包裝標示要求規范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫療器械包裝;

8、醫療器械應當按規格、批號分開存放,醫療器械與庫房地面、內墻、頂、燈、溫度調控設備及管道等設施間保留有足夠空隙;

9、貯存醫療器械的貨架、托盤等設施設備應當保持清潔,無破損;

10、非作業區工作人員未經批準不得進入貯存作業區,貯存作業區內的工作人員不得有影響醫療器械質量的行為;

11、醫療器械貯存作業區內不得存放與貯存管理無關的物品。

12、從事為其他醫療器械生產經營企業提供貯存、配送服務的醫療器械經營企業,其自營醫療器械應當與受托的醫療器械分開存放。

二、庫存養護

1、養護人員要在質量管理部門的技術指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛生環境。按照醫療器械儲存養護標準做好醫療器械的分類存放。

2、醫療器械養護人員對庫存醫療器械要逐月進行質量檢查,一般品種每季度檢查一次;

對易變效期品種要酌情增加養護、檢查次數;對重點品種應重點養護。可以按照“三三四”循環養護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環的一個周期,第一個月循環庫存的30%,

第二個月循環庫存的30%,第三個月循環庫存的40%)并做好養護記錄,發現問題,應掛黃牌停止發貨并及時填寫“質量復檢通知單”交質量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫療器械養護記錄”。

3、養護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規定范圍時應及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監測記錄;對庫存醫療器械的外觀、包裝、有效期等質量狀況進行檢查;

4、對庫存醫療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫療器械,應當禁止銷售,放置在不合格品區,然后按規定進行銷毀,并保存相關記錄。

1)效期產品的醫療器械直接影響到該產品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

出庫復核銷售及售后服務中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

2)采購時應注意是否近失效期產品,入庫時應認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務。

3)有效期產品的內外包裝破損不得銷售使用,應視為不合格商品,登記后放置于不

合格區。

4)對所有商品應根據企業銷售情況限量進貨。

6、養護人員在日常質量檢查中對下列情況應有計劃地抽樣送檢,如易變質的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發現不合格品種時要及時請示有關部門和領導同意后將“不合格醫療器械”移出合格區,放至不合格區,并做好記錄。

7、企業應當對庫存醫療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

三、出入庫管理

1、入庫

1)倉管員依據驗收的結果,將產品移至倉庫相應的區域,如:驗收結果為:不合格,需將產品移至不合格區域,產品經判定需退貨的,需將產品移至退貨區。如為合格品,將產品移至合格區域。

2)企業應當建立入庫記錄,驗收合格的醫療器械應當及時入庫登記;驗收不合格的,應當注明不合格事項,并放置在不合格品區,按照有關規定采取退貨、銷毀等處置措施。

3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫療器械驗收、入庫交接單”。

2、出庫

1)器械出庫應遵循“先產先出”、“近期先出”和按批號發貨的原則。

2)醫療器械出庫時,庫房保管人員應當對照出庫的醫療器械進行核對,發現以下情況不得出庫,并報告質量管理機構或者質量管理人員處理:

(1)醫療器械包裝出現破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

(2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內容與實物不符;

(3)醫療器械超過有效期;

(4)存在其他異常情況的醫療器械。

3)醫療器械出庫應當復核并建立記錄,復核內容包括購貨者、醫療器械的名稱、規格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產批號或者序列號、生產日期和有效期(或者失效期)、生產企業、數量、出庫日期等內容。

4)醫療器械拼箱發貨的代用包裝箱應當有醒目的發貨內容標示。

5)醫療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

6)醫療器械出庫,倉庫要把好復核關,必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規格、型號、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期、生產廠商、數量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。做到數量準確,質量完好,包裝牢固。

7)出庫后,如對帳時發現錯發,應立即追回或補換、如無法立即解決的,應填寫查詢單聯系,并留底立案,及時與有關部門聯系,配合協作,認真處理。

8)發貨復核完畢,要做好醫療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規格(型號)、數量、批號(生產批號、滅菌批號)、有效期至、生產廠商、質量情況、經手人等,記錄要按照規定保存至超過有效期或保質期滿后2年。

9)需要冷藏、冷凍運輸的醫療器械裝箱、裝車作業時,應當由專人負責,并符合以下要求:

(1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;

(2)應當在冷藏環境下完成裝箱、封箱工作;

(3)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態,達到規定溫度后方可裝車。

10)運輸需要冷藏、冷凍醫療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應當符合醫療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調控溫度、報警、存儲和讀取溫度監測數據的功能。

公司倉庫管理制度15

(一)物資的驗收

1、 物資入庫(進場)應及時驗收,認真填寫“物資入庫驗收單”。

2、驗收工作應對物資的品種、規格、質量、數量逐項進行。

3、大宗物資的驗收,實行三級驗收制度:由倉庫人員、技術人員和項目部共同進行。

4、主要物資的入庫驗收應具備合格證和材質證書。

5、 不合格物資應拒絕入庫,并通知有關人員聯系退換。

(二)物資的保管

1、 對庫存物質應采用標識、標記、標牌等方法分類存放,妥善保管。

2、及時做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、及時做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點工作,做到月清月結,確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發放

1、物資發放應根據生產的需要,及時、認真、準確。

2、項目部領用消耗材料時,必須持各主管技術員簽發的領料單,注明材料的數量及規格,倉庫要按各項目部建立其領用、發放臺帳。

3、出庫物資要按照“先進先出,易損先發的原則,先發舊料后發新料,先發零料后發整料。”不再使用的工機具應及時清點入庫,做好回收登記。

第五篇:公司倉庫管理制度

本制度,包括九部分內容,分九篇敘述

第一篇倉庫安全

第二篇工作紀律

第三篇業務要求之一:《成品倉庫工作流程》

第四篇業務要求之二:《成品倉庫工作標準》

第五篇業務要求之三:《材料倉庫工作流程》

第六篇業務要求之四:《材料倉庫工作標準》

第七篇崗位職責

第八篇進入成品倉庫須知

第九篇其他規定

第十篇補充規定

第一篇倉庫安全

一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必須存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管,倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。

違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理責任制”,明確滅火器所屬倉庫和責任人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責任人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,必須在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,特別是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,必須立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應保持24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調料等容易潮濕物品,必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,必須先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必須落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必須專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任,成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

4、盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,必須制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對于有保質期要求的物品比如面粉、調料、味精等,必須貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。

2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每天實地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,并立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也必須貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衛生

1、每天打掃倉庫衛生,經常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

第二篇工作紀律

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每天考勤兩次,上下午各一次。

二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但必須照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。

三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊情況下可以電話請假。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。

六、脫崗:工作時間內,保管員必須堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,必須拒絕供應商請吃請喝,必須拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。

八、下列行為,每次罰款5元:

上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗

第三篇業務要求之一:《成品倉庫工作流程》

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:必須貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,特別是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,必須拒絕入庫作業,同時必須請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單內容(車牌號、所有責任人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

注意事項:必須貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:必須按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員必須同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,必須拒絕出庫作業,同時必須電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

第四篇業務要求之二:《成品倉庫工作標準》

第五篇業務要求之三:《材料倉庫工作流程》

一、材料入庫流程:

供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

注意事項:

1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料必須拒絕入庫;)

2、填寫入庫單前,必須檢查材料與“報貨計劃單”所列主要內容是否相符。

當名稱、規格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

對于卷材和托合,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

對于箱皮,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。

3、材料入庫數量,必須根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,必須抽查的盡量大比例抽查。

對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一起)送達采購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬、備查。

5、倉庫主管必須注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

二、材料出庫流程:

車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”

注意事項:

1、必須按出庫流程的先后順序操作,特別是必須先制單、簽名,后發料。

2、特別強調:保管員發料時,必須在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存

第六篇業務要求之四:《材料倉庫工作標準》

第七篇崗位職責

所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。

第九篇其他規定

一、倉庫例會制度:

1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開

2、例會地點:成品倉庫

3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫

4、會議召集及主持人:倉庫主管

5、例會內容:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他內容

6、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。

二、成品倉庫盤點制度:

1、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不應該歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應該歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。

2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。

1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。

2)成品庫交接班,必須按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。

3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;

4)盤點交接必須條件:①必須發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上共同簽名確認。

5)早班交接盤點:每天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。

6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。

3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;

4、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。

5、盤點表:所有盤點數據,必須制作成盤點表。

對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。

當發現差異時,必須立即復查盤點數據并查找原因,必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。

三、成品庫損失賠償規定:

1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。

2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接責任人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%

四、原材料倉庫值班制度

1、中午值班:每天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。

2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。

3、注意事項:倉庫主管要根據實際情況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。

五、原材料盤點制度

1、月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。

重點抽查范圍是:收料、發料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種

2、季度()盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。

3、盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。

成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。

4、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。

六、處罰

《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。

第十篇補充規定

一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

l“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員必須堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管必須安排該保管員免費午餐。

二、材料驗收入庫的補充規定:

1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管必須首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員必須配合。

3)必須在收到“隨貨單”后,保管員才可以進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員必須拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”應該是供應商提供的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

4)入庫單上必須分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或責任。

5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際情況靈活掌握。

6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管必須按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

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