第一篇：保密檢查工作規(guī)定

保密檢查工作規(guī)定

發(fā)布時間：01-02 15:49 來源：國家保密局

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)保密檢查工作，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，制定本規(guī)定。

第二條 保密行政管理部門對黨政機(jī)關(guān)和涉及國家秘密的單位(以下簡稱機(jī)關(guān)、單位)遵守保密法律法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行檢查，適用本規(guī)定。

第三條 保密檢查應(yīng)當(dāng)依法履職、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、突出重點(diǎn)、注重實(shí)效。

第四條 機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)依法接受和配合保密行政管理部門組織開展的保密檢查。

第五條 未經(jīng)保密行政管理部門批準(zhǔn)，企業(yè)事業(yè)單位及其工作人員不得參與對機(jī)關(guān)、單位的保密檢查。第二章 工作職責(zé)、機(jī)構(gòu)、人員

第六條 國家保密行政管理部門保密檢查工作的主要職責(zé)是：

(一)制定全國保密檢查工作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)；(二)制定全國保密檢查工作計(jì)劃；

(三)組織實(shí)施涉及全國范圍以及重點(diǎn)領(lǐng)域、重大專項(xiàng)保密檢查；

(四)組織開展保密檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(五)指導(dǎo)全國的保密檢查工作。

第七條 縣級以上地方保密行政管理部門保密檢查工作的主要職責(zé)是：

(一)制定本行政區(qū)域保密檢查工作制度和規(guī)定；(二)制定本行政區(qū)域保密檢查工作計(jì)劃；(三)組織實(shí)施本行政區(qū)域內(nèi)的保密檢查；(四)組織開展保密檢查業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(五)指導(dǎo)本行政區(qū)域的保密檢查工作。

第八條 市(地)級以上地方保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立保密檢查工作機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保密檢查工作。省、自治區(qū)、直轄市、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)及計(jì)劃單列市保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立保密技術(shù)檢查隊(duì)伍，市(地)級和縣級地方保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)配備保密技術(shù)檢查人員。

第九條 保密檢查人員應(yīng)當(dāng)取得保密行政管理部門頒發(fā)的相關(guān)資格證書或者證件。

第三章 檢查內(nèi)容、方式

第十條 保密檢查包括以下內(nèi)容：(一)保密工作責(zé)任制落實(shí)情況；(二)保密制度建設(shè)情況；

(三)保密宣傳、教育、培訓(xùn)情況；(四)涉密人員管理情況；

(五)國家秘密確定、變更和解除情況；(六)國家秘密載體管理情況；

(七)信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況；(八)互聯(lián)網(wǎng)使用保密管理情況；

(九)保密技術(shù)防護(hù)設(shè)施、設(shè)備配備使用情況；(十)涉密場所及保密要害部門、部位保密管理情況；

(十一)涉密會議、活動和涉密貨物、工程、服務(wù)采購等項(xiàng)目管理情況；

(十二)信息公開保密審查情況；(十三)保密檢查工作開展情況；

(十四)違反保密法律法規(guī)行為查處情況；(十五)保密組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備情況；(十六)保密法律法規(guī)規(guī)定的其他檢查內(nèi)容。

第十一條 保密檢查可以采取全面檢查、專項(xiàng)檢查、自查和抽查等方式進(jìn)行。

第十二條 對存在嚴(yán)重泄密隱患或者發(fā)生重大泄密案件的機(jī)關(guān)、單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)專門組織開展保密檢查。

第十三條 保密行政管理部門對設(shè)施、設(shè)備和場所等進(jìn)行保密檢查，應(yīng)當(dāng)運(yùn)用必要的保密技術(shù)檢查裝備和手段。用于保密技術(shù)檢查的裝備應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，并經(jīng)國家保密行政管理部門授權(quán)的檢測機(jī)構(gòu)檢測通過。

第十四條 保密行政管理部門根據(jù)工作需要，可以聯(lián)合有關(guān)部門開展保密檢查。第四章 組織實(shí)施

第十五條 保密行政管理部門組織開展保密檢查，應(yīng)當(dāng)制定檢查工作方案和檢查目錄；組織開展較大范圍的保密檢查，應(yīng)當(dāng)成立保密檢查工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行專門部署、動員和培訓(xùn)，明確工作和紀(jì)律要求等。

第十六條 保密檢查應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要成立檢查組，配備檢查人員，明確檢查組長和其他檢查人員職責(zé)分工。檢查組不得少于2人，檢查人員應(yīng)當(dāng)佩帶相關(guān)證件。

第十七條 保密行政管理部門組織開展保密檢查，一般應(yīng)當(dāng)提前l(fā)至2個工作日向受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)出書面通知；特殊情況下，可于檢查當(dāng)日口頭通知，并由檢查人員將書面通知交受檢機(jī)關(guān)、單位。

第十八條 保密檢查應(yīng)當(dāng)依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢機(jī)關(guān)、單位有關(guān)保密工作情況介紹；(二)根據(jù)檢查目錄和工作要求選定具體檢查對象；(三)對檢查對象進(jìn)行檢查，查閱有關(guān)保密工作材料、記錄等資料，向有關(guān)人員了解相關(guān)情況；(四)指出并糾正檢查中發(fā)現(xiàn)的問題；(五)匯總檢查情況，填寫檢查情況登記表；(六)向受檢機(jī)關(guān)、單位通報檢查意見，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求。

第十九條 受檢機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照保密檢查要求，作出相關(guān)工作安排，積極予以配合，如實(shí)反映情況，提供必要資料；對檢查組指出并要求糾正的問題，應(yīng)當(dāng)及時予以糾正。受檢機(jī)關(guān)、單位因工作需要使用信息擦除工具清除計(jì)算機(jī)或者存儲介質(zhì)中存儲處理信息的，應(yīng)當(dāng)主動向檢查人員作出說明，出具本機(jī)關(guān)、單位保密工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)和登記材料。

第二十條 檢查中發(fā)現(xiàn)泄密隱患的，檢查人員可以查閱有關(guān)材料、詢問人員、記錄情況，并向組織檢查的保密行政管理部門報告；對有關(guān)設(shè)施、設(shè)備、場所和文件資料，采取責(zé)令停止使用或者登記保存等行政處置措施，必要時進(jìn)行保密技術(shù)檢測；對登記保存的設(shè)備和文件資料應(yīng)當(dāng)妥善保管，保持設(shè)備中存儲信息的原始狀態(tài)，不得對其進(jìn)行改寫、刪除等操作。采取責(zé)令停止使用或者登記保存等行政處置措施的，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時向受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)出行政處置通知書，內(nèi)容包括泄密隱患具體情況、行政處置法律依據(jù)等。第二十一條 對登記保存的設(shè)備和保密技術(shù)檢測信息，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場或者專門場所進(jìn)行技術(shù)核查，提取有關(guān)違規(guī)使用或者涉嫌泄密的原始證據(jù)，形成技術(shù)核查取證報告。

第二十二條 檢查組應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向組織檢查的保密行政管理部門提交書面檢查報告和原始記錄材料。

第二十三條 保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后20個工作日內(nèi)，向受檢機(jī)關(guān)、單位出具檢查意見，需要整改的，應(yīng)當(dāng)明確整改內(nèi)容和期限；對有違反保密法律法規(guī)行為的，應(yīng)當(dāng)提出處理建議。

第二十四條 對上級保密行政管理部門組織開展的保密檢查，下級保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在檢查結(jié)束后30個工作日內(nèi)報送書面檢查報告。書面檢查報告應(yīng)當(dāng)包括檢查基本情況、檢查數(shù)據(jù)、主要問題、整改措施、工作建議等內(nèi)容。對違反保密法律法規(guī)人員處理情況，應(yīng)當(dāng)專門報告。

第二十五條 保密檢查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時整理有關(guān)工作材料，立卷歸檔。第五章 督促整改

第二十六條 受檢機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)按照保密行政管理部門提出的整改要求，制定整改措施，按期整改落實(shí)；對違反保密法律法規(guī)的行為，應(yīng)當(dāng)依紀(jì)依法予以處理，并向保密行政管理部門書面報告有關(guān)情況。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)對受檢機(jī)關(guān)、單位的整改工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。

第二十七條 對檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重泄密隱患或者發(fā)生泄密案件的受檢機(jī)關(guān)、單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)適時組織復(fù)查，檢查整改落實(shí)情況。

第二十八條 保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在復(fù)查結(jié)束后10個工作日內(nèi)，向受檢機(jī)關(guān)、單位出具復(fù)查意見。對已落實(shí)整改要求的受檢機(jī)關(guān)、單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)作出整改結(jié)論；對采取責(zé)令停止使用和登記保存等行政處置措施的，應(yīng)當(dāng)作出是否取消相關(guān)行政處置措施的決定；對未落實(shí)整改要求的，應(yīng)當(dāng)提出處理意見和進(jìn)一步整改要求。

第二十九條 受檢機(jī)關(guān)、單位對檢查意見、復(fù)查意見有異議的，可以書面向組織檢查的保密行政管理部門提出。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在接到異議報告后20個工作日內(nèi)，對有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查，并向受檢機(jī)關(guān)、單位出具處理意見。

第六章 責(zé)任追究 第三十條 檢查中發(fā)現(xiàn)受檢機(jī)關(guān)、單位及其工作人員有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以批評；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依紀(jì)依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：(一)發(fā)生泄密案件不按規(guī)定報告或者采取補(bǔ)救措施的；

(二)包庇泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為，或者對揭發(fā)、檢舉泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為的人員打擊報復(fù)的；

(三)拒不配合，弄虛作假，隱匿、銷毀證據(jù)，或者以其他方式逃避、妨礙保密檢查的；

(四)擅自使用信息擦除工具清除泄密和其他嚴(yán)重違反保密法律法規(guī)行為信息證據(jù)的；(五)無故拖延整改或者拒不整改的；

(六)繼續(xù)使用已經(jīng)責(zé)令停止使用的設(shè)施、設(shè)備和場所的。從事涉密業(yè)務(wù)的企業(yè)事業(yè)單位有以上情形的，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定作出暫停或者停止其從事涉密業(yè)務(wù)資格等處理。

第三十一條 檢查人員在檢查工作中有下列行為之一的，應(yīng)當(dāng)予以批評；情節(jié)嚴(yán)重的，依紀(jì)依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：(一)擅自透露檢查工作信息的；(二)私自留存、下載、復(fù)制受檢機(jī)關(guān)、單位的涉密信息或者其他與工作無關(guān)信息的；

(三)對受檢機(jī)關(guān)、單位的設(shè)施、設(shè)備改變或者添加與檢查無關(guān)程序的；

(四)接受受檢機(jī)關(guān)、單位和人員饋贈或者賄賂的；(五)未依法履行職責(zé)或者濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的。

第三十二條 受檢機(jī)關(guān)、單位發(fā)現(xiàn)檢查人員在保密檢查中有違紀(jì)違法行為的，應(yīng)當(dāng)書面向組織檢查的保密行政管理部門或者其上級機(jī)關(guān)舉報。保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在接到舉報后30個工作日內(nèi)，對有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查處理，并向舉報機(jī)關(guān)、單位出具調(diào)查處理意見。

第三十三條 未經(jīng)保密行政管理部門批準(zhǔn)，企業(yè)事業(yè)單位及其工作人員參與對機(jī)關(guān)、單位的保密檢查，或者協(xié)助機(jī)關(guān)、單位逃避、妨礙保密檢查的，由有關(guān)主管機(jī)關(guān)依法給予處分或者處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第七章 附 則

第三十四條 機(jī)關(guān)、單位開展保密檢查，參照本規(guī)定執(zhí)行。

第三十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第二篇：2011保密檢查工作整改意見

2011保密工作檢查情況及整改意見的匯報

2011年9月20日省測繪與地理信息局和省保密局一行三人來我隊(duì)就涉密測繪成果保密進(jìn)行了檢查。檢查組首先聽取了分管領(lǐng)導(dǎo)作的專題匯報，對準(zhǔn)備提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行了檢查，并對部門和生產(chǎn)及管理場所進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。檢查組首先肯定了我隊(duì)對涉密測繪成果管理工作的重視，對涉密測繪資料保管及現(xiàn)場管理感到滿意，并提出了以下寶貴意見和建議：

1、我隊(duì)要求部門負(fù)責(zé)人不能在上網(wǎng)的電腦上保存涉密成果，檢查發(fā)現(xiàn)有的電腦上保存有與工作相關(guān)的文檔和資料，雖不涉密，但與涉密成果有聯(lián)系。檢查組的意見是上網(wǎng)的電腦上不要處理與工作相關(guān)的事務(wù)，對于要處理工作事務(wù)的臺式機(jī)，建議安裝雙硬盤并用物理隔離卡進(jìn)行隔離，實(shí)現(xiàn)一個硬盤用于上網(wǎng)，一個硬盤處理工作事務(wù)。

2、對于連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦與涉密電腦進(jìn)行一般數(shù)據(jù)交換時，我隊(duì)要求用經(jīng)過登記備案并統(tǒng)一管理的U盤或用移動硬盤。檢查組提出U盤或用移動硬盤在數(shù)據(jù)復(fù)制備份中有可能被不明病毒侵入，造成交叉感染導(dǎo)致泄密。建議將數(shù)據(jù)刻錄成標(biāo)準(zhǔn)光盤或小容量光盤。

3、檢查組建議測繪資料檔案室宜采用密集式檔案柜。

整改措施：

1、對處理與測繪工作相關(guān)事務(wù)的臺式機(jī)安裝雙硬盤和物理隔離卡，實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)時由上網(wǎng)硬盤啟動系統(tǒng)，處理與測繪相關(guān)事務(wù)時由工作硬盤啟動系統(tǒng)。相互由物理隔離卡隔離。

2、添置破碎機(jī)，統(tǒng)一銷毀保存有涉密數(shù)據(jù)的刻錄光盤。

3、考慮到測繪資料成果銷毀后我隊(duì)紙質(zhì)資料不多，且保管場所也屬臨時，決定暫時不添置密集式檔案柜。

2011年9月22日

第三篇：XX保密檢查工作自查報告

XX保密檢查工作自查報告

XX年以來,在xxxx的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我x嚴(yán)格按照《保密法》的規(guī)定,認(rèn)真貫徹落實(shí)保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實(shí),從而使我鎮(zhèn)的保密工作取得了明顯的成效。現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、保密工作組織機(jī)構(gòu)的基本情況

我x歷來高度重視保密工作，把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由xx書記、xxx擔(dān)任，黨委副書記xxx為副組長，成員由黨政班子成員和保密工作負(fù)責(zé)人組成。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，由黨政辦主任兼任辦公室主任，同時確定2名同志主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。對保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子都能夠給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。

二、保密工作開展情況

(一)提高認(rèn)識、加強(qiáng)宣傳

我x黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作，積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學(xué)習(xí)《保密法》，進(jìn)一步提高全體干部職工對保密工作的認(rèn)識,讓全體干部職工更加清醒地認(rèn)識到和平建設(shè)時期保密工作的重要性，為做好我鎮(zhèn)的保密工作奠定了扎實(shí)的群眾基礎(chǔ)。

(二)健全制度、落實(shí)責(zé)任

我鎮(zhèn)黨委、政府高度重視保密工作，成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了保密規(guī)章制度。近年來，我鎮(zhèn)先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現(xiàn)的失泄密事件，按《保密法》規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

(三)多措并舉、強(qiáng)化督查

我鎮(zhèn)黨政辦、檔案室等部門是保密重點(diǎn)部門。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，防止失密、泄密。對辦公室工作人員進(jìn)行定期保密工作培訓(xùn)，鎮(zhèn)黨政辦對于秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照上級有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。加強(qiáng)黨政辦等辦公計(jì)算機(jī)的管理工作，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)上檢查工作，對上計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記造冊，摸清了鎮(zhèn)政府內(nèi)上計(jì)算機(jī)的總體情況，在管理上做到心中有數(shù);對于涉密的計(jì)算機(jī)、移動硬盤等明確要求要實(shí)行物理隔離，嚴(yán)禁上國際互聯(lián)，制定電腦安全操作規(guī)范，要求全站人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理;更重要的是加強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部、職工對計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識。

三、存在問題及改進(jìn)建議

XX年全鎮(zhèn)系統(tǒng)保密管理工作基本是好的，沒有發(fā)現(xiàn)涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是：

(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識到，加強(qiáng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的保密教育，提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。

(二)保密工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠。做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證，除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。

(三)計(jì)算機(jī)涉密管理難度較大。對計(jì)算機(jī)和局域絡(luò)的保密管理是一項(xiàng)艱巨的工作，還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。

XX年以來，我鎮(zhèn)在縣保密局和我鎮(zhèn)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故。今后將繼續(xù)努力，鞏固和發(fā)揚(yáng)過去已取得的成績，在xxxx年力爭保密工作再上新臺階。

第四篇：保密規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作、進(jìn)行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報告及各類財(cái)務(wù)報表、統(tǒng)計(jì)報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

第六條 應(yīng)公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第八條 責(zé)任與獎懲：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的；

第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑法的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：保密規(guī)定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機(jī)械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規(guī)定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準(zhǔn)：左勝利

受控狀態(tài)：受控

發(fā)放編號：003

2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實(shí)施

西安凱明工程機(jī)械制造有限公司

西安凱明工程機(jī)械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強(qiáng)企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)商業(yè)秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化，保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

2.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項(xiàng)。

3職責(zé)

3.1公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各單位保密工作，并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。

3.2保密工作實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。

3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)定文書。

4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀(jì)要。

4.3機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財(cái)務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財(cái)務(wù)預(yù)、決算報告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報表，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

4.3.7外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：

4.4.1消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。

5各密級內(nèi)容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

人員。

5.2機(jī)密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設(shè)立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng)，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組，公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組立即作出相應(yīng)處理。

6.6辦公室及各機(jī)要部門必須嚴(yán)加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)。

6.7電腦、傳真機(jī)、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則，并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7保密環(huán)節(jié)

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。

7.2文件發(fā)送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

7.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

7.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

7.3文件復(fù)印

7.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

7.3.3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

7.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機(jī)。

7.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

7.6.2借閱文件應(yīng)做好登記，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱。

7.6.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。

7.6.5過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員隨意進(jìn)出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)，方可進(jìn)入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關(guān)部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

7.8.5保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”，并報公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

7.9.3會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀(jì)要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點(diǎn)整理。

7.10計(jì)算機(jī)

各單位使用計(jì)算機(jī)和手提電腦必須定人定機(jī)，對于儲存企業(yè)秘密資料的計(jì)算機(jī)軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機(jī)操作人員上機(jī)。8檢查、整改

保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期、不定期的對公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對保密工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳等，對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進(jìn)行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀(jì)處理

凡違反公司保密規(guī)定，泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密的視情節(jié)進(jìn)行處罰，賠償由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，并給予相應(yīng)的行政處分，必要時送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。