第一篇：西華大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

西華大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)使用管理規(guī)定

（試行）

為規(guī)范“辦公自動化系統(tǒng)”（以下簡稱“OA系統(tǒng)”）的使用和管理，保證OA系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定和高效運(yùn)行，以優(yōu)化管理手段和提高辦公效率，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本規(guī)定。

第一章 總則

第一條 黨委辦公室和校長辦公室是學(xué)校OA系統(tǒng)的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對OA系統(tǒng)的全面監(jiān)管和對OA系統(tǒng)公文處理的日常管理；網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心是OA系統(tǒng)的技術(shù)保障部門，負(fù)責(zé)從技術(shù)上對OA系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)，并提供必要的技術(shù)支持；人事處是OA系統(tǒng)中組織機(jī)構(gòu)和人員信息的管理部門，負(fù)責(zé)對OA系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息的審查、調(diào)整、添加和注銷等管理工作，凡新登記使用OA系統(tǒng)的各單位人員信息均需報人事處審核。

第二條 學(xué)校每位工作人員都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法；除另有規(guī)定外，學(xué)校有關(guān)公文的處理、會議和活動的通知以及需要周知事項的公告等各項日常辦公及單位內(nèi)部的各項日常辦公，都必須在OA系統(tǒng)上進(jìn)行。

第三條 電子公文與紙質(zhì)公文具有同等效力。學(xué)校全面實現(xiàn)辦公自動化后，紙質(zhì)文件只作為上報及存檔等使用。電子公文的辦理分為發(fā)文和收文辦理，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。

第二章 使用規(guī)范

第四條

在OA系統(tǒng)上發(fā)布公告、通知等公共信息實行誰發(fā)布誰負(fù)責(zé)的原則。發(fā)布人應(yīng)保證發(fā)布的信息完整、準(zhǔn)確，并對所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第五條 用戶名是每位工作人員的唯一標(biāo)識，個人密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶在首次登錄OA系統(tǒng)后應(yīng)修改自己的初始密碼，同時根據(jù)需要及時更換（建議每月定期更換密碼），不得向他人泄露，防止他人非法使用。如因密碼泄漏造成的損失，由本人負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)登錄、簽字或簽章等密碼被盜用，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心報告，必要時向?qū)W校網(wǎng)絡(luò)信息安全保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告并備案。學(xué)校將嚴(yán)厲追究盜用人員的相關(guān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

第六條 工作人員上班時應(yīng)登錄OA系統(tǒng)，下班時關(guān)閉系統(tǒng)，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛鉤。工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時間，原則上一般文件為3個工作日，急件為1個工作日，特急件隨到隨辦。如有外出、請假等特殊原因，須委托相關(guān)人員代為辦理或在異地登錄OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公。各單位文檔管理員在上班期間應(yīng)隨時查看系統(tǒng)最新信息，并及時處理。

第七條 工作人員使用OA系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。秘密級別以上的文件按原有的手工模式進(jìn)行處理，暫不通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行辦理。

第八條

工作人員要及時將OA系統(tǒng)中的重要文件備份到個人計算機(jī)中，防止數(shù)據(jù)丟失，造成損失。網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心系統(tǒng)管理員應(yīng)對OA系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，建立數(shù)據(jù)備份檔案，詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)備份的時間、內(nèi)容，并在系統(tǒng)發(fā)生問題時恢復(fù)數(shù)據(jù)。第九條

工作人員向OA系統(tǒng)上傳的資料必須先通過殺毒軟件掃描，嚴(yán)防帶有病毒的資料在OA系統(tǒng)上傳播。

第十條 OA系統(tǒng)中的個人郵箱，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行清理，及時刪除處理過的郵件，降低對系統(tǒng)服務(wù)器資源的占用，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)行。

第十一條

OA系統(tǒng)將自動對各部門工作人員的使用情況進(jìn)行記錄，并對每位工作人員文件的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，記錄數(shù)據(jù)將作為相關(guān)考核的依據(jù)。

第五章 日常辦公

第二十三條

公告管理

各部門起草的面向全校發(fā)布的公告，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，可在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

第二十四條

會議管理

會議主辦部門相關(guān)人員填寫會議通知或方案，描述會議相關(guān)信息，與校長辦公室聯(lián)系確定會議室，提交部門領(lǐng)導(dǎo)審核或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)審批后由該部門相關(guān)人員發(fā)布。

第二十五條

公文管理

發(fā)文和收文按照本規(guī)定第三章和第四章規(guī)定的程序和要求辦理。第二十六條

調(diào)查及討論區(qū)管理

工作人員可在OA系統(tǒng)上發(fā)布調(diào)查及討論，但發(fā)布調(diào)查及討論的內(nèi)容應(yīng)是積極健康的，發(fā)布人并對發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第二十七條

協(xié)同辦公 單位人員需要與部門內(nèi)部或其他部門人員傳遞文件、資料以及交流、溝通消息等，可通過新建協(xié)同實現(xiàn)。

第二十八條

短消息溝通

OA系統(tǒng)提供了在線呼叫系統(tǒng)，可通過該呼叫系統(tǒng)發(fā)送短消息，進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的信息及時溝通。

第六章 權(quán)限管理

第二十九條 用戶權(quán)限由校長辦公室和網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

第三十條 用戶名、起始登錄密碼、簽字密碼和公章密碼由網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)中心設(shè)定后通知用戶。

第三十一條

用戶權(quán)限分校級、部門級、科級、員工級四級管理，另設(shè)系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)分級管理員和文檔管理員權(quán)限。

（一）員工級權(quán)限：（公文發(fā)起權(quán)）/（普通權(quán)限）

１、協(xié)同工作（新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦／已辦）； ２、表單應(yīng)用（表單查詢、表單統(tǒng)計）； ３、公文管理（起草公文）；

４、電子郵件（新郵件、收郵件、發(fā)郵件、草稿箱、垃圾箱、查找郵件）；

５、文檔管理（我的文檔；有權(quán)查看單位文檔、項目文檔、他人文檔中被授權(quán)的文件夾或文檔；并對該文檔進(jìn)行借閱、綜合查詢；對文件夾進(jìn)行共享操作）；

６、日程／計劃／會議（我的計劃、計劃管理、日程安排、會議管理）；

７、公共信息（查看公告、查看調(diào)查、討論區(qū)）；

８、綜合辦公（車輛申請、辦公設(shè)備申請、辦公用品申領(lǐng)、圖書資料借閱）

（二）科級權(quán)限：（公文/公告/調(diào)查發(fā)起權(quán)）在員工級權(quán)限基礎(chǔ)上，科級增加以下權(quán)限： １、公文管理（起草公文、來文登記等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查）； ３、項目管理（項目建立權(quán)限）。

（三）校級／部門級權(quán)限：（全部功能）在員工級權(quán)限基礎(chǔ)上，校級／部門級增加以下權(quán)限：

１、公文管理（起草公文、來文登記、公文督辦等）； ２、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查等）； ３、項目管理（項目建立權(quán)限）。

（四）文檔管理員（包括分級文檔管理員）權(quán)限：在員工級權(quán)限基礎(chǔ)上，文檔管理員增加以下權(quán)限：

１、表單應(yīng)用（被授權(quán)為表單管理員的文檔管理員）（表單模塊設(shè)置、表單統(tǒng)計設(shè)置、表單流程綁定）；

２、公文管理（起草公文、來文登記、公文歸檔等）；

3、文檔管理（文件的分類歸檔存儲、文檔的借閱、文件夾的共享、單位文檔、項目文檔的管理等）

4、公共信息（發(fā)布公告、發(fā)布調(diào)查、公共信息管理）；

（五）系統(tǒng)分級管理員權(quán)限：在員工級權(quán)限基礎(chǔ)上，系統(tǒng)分級管理員增加以下權(quán)限：

系統(tǒng)管理（本單位人員添加及授權(quán)等）。

第三十二條第三十三條

第八章 附則

本規(guī)定由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自2006年９月７日起實施。

第二篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

由于我局政務(wù)涵蓋的信息量大，流程復(fù)雜，涉及的部門多，參與的人員多。為了減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，提高文檔整理的規(guī)范化，配合區(qū)信息中心和市勞動局的工作。我局近期將為各科室配備專用計算機(jī)并安裝辦公自動化系統(tǒng)。為保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行，真正的與我局實際工作相結(jié)合。現(xiàn)定制如下規(guī)定：

1、各科室必須分配一名懂得計算機(jī)應(yīng)用，熟練掌握業(yè)務(wù)知識的專人管理辦公自動化所用計算機(jī)。保證計算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，遇到不能解決的問題時應(yīng)及時向計算機(jī)管理部反映。

2、實行專機(jī)專用。辦公自動化所使用的計算機(jī)不經(jīng)本機(jī)管理人員同意不得擅自使用，不得運(yùn)行其他程序。

3、每天各科室必須運(yùn)行辦公自動化系統(tǒng)，以便及時查看下發(fā)業(yè)務(wù)及通知，及時處理。

4、安全防范放在首位。辦公自動化使用的計算機(jī)必須安裝病毒防火墻，定期升級病毒庫。禁止安裝外來的不明軟件，禁止安裝游戲。

5、不得在計算機(jī)前吸煙，防止計算機(jī)內(nèi)部設(shè)備提前老化。

6、計算機(jī)管理人員不得以任何方式將用戶名和密碼泄漏給他人。

7、計算機(jī)管理部人員在其他辦公人員遇到問題時應(yīng)及時予以解答,以免影響其他科室日常工作的進(jìn)程。

8、計算機(jī)管理部人員應(yīng)定期檢查辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，保證系統(tǒng)的正常工作。

9、對于各科室對辦公自動化系統(tǒng)的意見和要求，計算機(jī)管理部人員應(yīng)負(fù)責(zé)及時通知給系統(tǒng)開發(fā)商。使得開發(fā)商能以最快的速度對我們提出的要求做出反饋。保證辦公自動化系統(tǒng)更好的與我們的工作相結(jié)合。

2002/10/18 計算機(jī)管理部

第三篇：辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

為適應(yīng)數(shù)字化礦井建設(shè)的需要，盡快實現(xiàn)我公司辦公的自動化、無紙化，特制定本辦法；

一、自動化發(fā)文范圍

1、所有礦發(fā)各類公文、辦公信息往來、通知、通告、會議紀(jì)要、日報表等材料均通過辦公自動化辦理。

2、發(fā)文、收文、辦公信息往來通過辦公自動化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)實現(xiàn)，日報表等通過辦公自動化郵箱實現(xiàn)。

3、通知、通告、會議紀(jì)要等通過元堡礦內(nèi)網(wǎng)主頁進(jìn)行發(fā)布。

4、各單位的工作計劃、工作總結(jié)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表、政務(wù)公開、單位新聞等要及時發(fā)布到本單位的網(wǎng)頁中。

二、管理辦法

1、為保證信息的及時處理，要求各單位賬號管理員每天上、下午上班后、下班前及班中共分6次，定時登錄田煤網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)，查看信息并進(jìn)行相應(yīng)操作。

2、系統(tǒng)提供了公文流轉(zhuǎn)的歸檔管理。發(fā)文單位應(yīng)按需要，在文件辦理結(jié)束后，將文件采用書面和計算機(jī)兩種方式進(jìn)行歸檔。

3、為保證緊急事務(wù)得以及時處理，信息發(fā)送者可采用電話及網(wǎng)站等方式第一時間通知接收單位。

4、通過辦公自動化系統(tǒng)下發(fā)的各類公文，在其原有文號的結(jié)尾加“(網(wǎng)發(fā))”進(jìn)行標(biāo)注，用于區(qū)分傳統(tǒng)文件。

5、各單位應(yīng)加強(qiáng)辦公自動化系統(tǒng)賬號的管理，指定專人負(fù)責(zé)，妥善保管密碼，防止密碼泄露。由此造成的任何后果，追究主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

6、各單位要加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，提高計算機(jī)應(yīng)用水平和能力，盡快熟練掌握辦公自動化系統(tǒng)的操作。

7、使用過程中，沒有及時利用網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，影響工作，對相關(guān)單位責(zé)任人除按照礦有關(guān)規(guī)定給予處理外，罰款50元。

8、各單位在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和建議，應(yīng)及時反饋給信息中心，以便及時解決出現(xiàn)問題。

9、對于運(yùn)行中出現(xiàn)的新問題，由礦信息中心制定相應(yīng)的處理解決辦法，并在辦公自動化系統(tǒng)中以公告的形式通知各單位。

第四篇：地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總則

第一條本規(guī)定是為保障公司辦公自動化系統(tǒng)的順利運(yùn)行、規(guī)范辦公自動化系統(tǒng)的使用和操作，促進(jìn)辦公效率和辦公事務(wù)規(guī)范化水平的提高而制定。它適用于與辦公自動化系統(tǒng)有關(guān)的方面，本規(guī)定未涉及的內(nèi)容參照國家、股東單位和公司其他有關(guān)規(guī)定。

第二條本辦公自動化系統(tǒng)的適用范圍為AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司的所有部門及其有關(guān)辦公事務(wù)。

第三條總經(jīng)理辦公室是辦公自動化系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)有關(guān)辦公自動化系統(tǒng)的事宜。

第二章崗位職責(zé)

第四條在辦公自動化系統(tǒng)中，將使用人員分為公司領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)秘書、部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文書、系統(tǒng)管理員、收發(fā)室人員和一般人員等七類工作崗位。這七類工作崗位在系統(tǒng)中針對辦公事務(wù)完成不同的操作，并享有相關(guān)的權(quán)限。

第五條公司領(lǐng)導(dǎo)是指公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書以上的人員。在辦公自動化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：批閱收文、下屬公司的請示件和公司各部門的簽報；簽發(fā)以公司名義的發(fā)文和會議紀(jì)要。

第六條領(lǐng)導(dǎo)秘書指為公司總經(jīng)理以上管理人員配備的工作秘書。在辦公自動化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：及時傳遞需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱和簽發(fā)的公文；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)公文。

第七條部門領(lǐng)導(dǎo)指公司各部門部門長。在辦公自動化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：閱辦或指定人員辦理從部門外轉(zhuǎn)入、需要本部門處理的公文，并代表本部門提出辦理意見；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文稿內(nèi)容；簽發(fā)以部門名義對外發(fā)出的發(fā)文。

第八條部門文書指各部門從事文件分撥和管理的工作人員。在辦公自動化系統(tǒng)中，部門文書是公文進(jìn)出各部門的主渠道和分撥、調(diào)度中心，其主要職責(zé)是：根據(jù)公文流程、批辦意見合理、有序地分撥進(jìn)出本部門的公文；核準(zhǔn)以本部門名義向外流轉(zhuǎn)的公文的文種類型和格式。目前，根據(jù)公司實際情況，減少公文流轉(zhuǎn)程序，各部門文書由部門經(jīng)理兼任。

第九條系統(tǒng)管理員指從事辦公自動化系統(tǒng)管理的的計算機(jī)技術(shù)人員，由總經(jīng)理辦公室指定技術(shù)人員擔(dān)任，其主要職責(zé)是：辦公自動化系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)和支持工作。

第十條一般人員指公司除上述崗位外的所有工作人員。在辦公自動化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)操作手冊要求，合理使用辦公自動化系統(tǒng)；根據(jù)流程要求和公文格式要求，正

確起草和處理各類公文。

第十一條收發(fā)室人員指從事公司文件收發(fā)的員工，由總經(jīng)理辦公室文書擔(dān)任。在辦公自動化系統(tǒng)中的主要職責(zé)是：根據(jù)系統(tǒng)和流程的要求，正確掃描和分撥各類收文；做好公文電子文檔的檔案管理；以公司名義向外發(fā)文的登記、編號和分發(fā)工作。

第三章部門職責(zé)

第十二條根據(jù)各部門在辦公自動化系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)中所起的不同作用，本規(guī)定把公司各部門劃分為收發(fā)室、樞鈕部門和一般部門三類。

第十三條收發(fā)室是對公司公文進(jìn)行收發(fā)文登記、管理和公文檔案管理的機(jī)構(gòu)，是外來公文進(jìn)入公司的唯一入口和公司公文外出的主要出口。歸總經(jīng)理辦公司管理。在辦公自動化系統(tǒng)中，收發(fā)室的職責(zé)是：所有外來公文的收文登記、掃描和分撥處理；以公司名義向外發(fā)出的公文的編號、打印和分發(fā)；公文文檔的檔案管理。

第十四條樞鈕部門是對公文進(jìn)行批辦和分撥處理的機(jī)構(gòu)，總經(jīng)理辦公室是公司內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的樞鈕部門，職責(zé)是：公文的批辦處理；公文的分撥處理；以公司名義向外發(fā)文的清稿和核稿。

第十五條一般部門指除樞鈕部門之外的公司其他部門，在辦公自動化系統(tǒng)中的職責(zé)是：根據(jù)流程要求進(jìn)行公文日常處理；以本部門名義發(fā)出的公文的編號和分發(fā)。

第四章公文流轉(zhuǎn)

第十六條在辦公自動化系統(tǒng)中，根據(jù)優(yōu)化后的辦公事務(wù)流轉(zhuǎn)和流程需要，將公司公文劃分為收文、外來請示件、發(fā)文、會議紀(jì)要、簽報和部門便函六個主要公文種類（此外還有通知、公告）。

第十七條在公司各部門流轉(zhuǎn)的公文，除密件按照有關(guān)規(guī)定禁止錄入計算機(jī)系統(tǒng)的公文和其它特殊公文外，所有文件均須進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

第十八條收文是指從上級黨政機(jī)關(guān)、集團(tuán)和其它與我公司不存在隸屬關(guān)系的單位發(fā)來的文件。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序為：先領(lǐng)導(dǎo)、后部門），領(lǐng)導(dǎo)和部門可在文件上批寫意見。

第十九條外來請示件指下屬單位（包括控股、參股公司）上報的報告、請示等（其中包括其他相關(guān)單位發(fā)往公司并需回復(fù)的文件）。原則上，該種文件公司應(yīng)給以批復(fù)或根據(jù)來文情況內(nèi)容形成統(tǒng)一意見以備答復(fù)。該種文件自收發(fā)室進(jìn)入辦公自動化系統(tǒng)后，由總經(jīng)理辦公室確定需傳閱的領(lǐng)導(dǎo)和部門（傳閱順序為：先部門、后領(lǐng)導(dǎo)），并確定答復(fù)部門，領(lǐng)導(dǎo)

和部門可在文件上批寫意見；答復(fù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和會辦部門意見回復(fù)請示單位，若需書面回復(fù)則通過辦公自動化系統(tǒng)中的“發(fā)文”或“便函”。各控股、參股單位向公司上報的請示件，暫須同時報紙質(zhì)文件和磁盤至總辦收發(fā)室。

第二十條簽報是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，但毋需用發(fā)文文號向其他相關(guān)單位發(fā)出的內(nèi)部請示。簽報批閱完畢后，起草部門根據(jù)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的意見對有關(guān)請示事項進(jìn)行辦理。

第二十一條發(fā)文是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以公司名義向外正式的、由收發(fā)室編號、發(fā)出的所有的公文的總稱。

第二十二條部門便函是指由公司各部門起草，可能需要部門會簽，不需要公司領(lǐng)導(dǎo)批閱，以本部門名義并由本部門內(nèi)和公司外發(fā)出的公文的總稱。

第二十三條會議紀(jì)要是指由公司各部門為記錄有關(guān)會議的內(nèi)容而起草，需要由公司領(lǐng)導(dǎo)（會議主持人）批閱和簽發(fā)，并由收發(fā)室統(tǒng)一編號、向與會單位及有關(guān)單位分發(fā)的專有公文。

第五章保密規(guī)定

第二十四條辦公自動化系統(tǒng)是公司的公務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，各部門要充分重視上網(wǎng)信息的保密工作，加強(qiáng)上網(wǎng)信息的保密管理，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全，并根據(jù)本部門工作的實際情況，確定一名部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上網(wǎng)信息的審查、把關(guān)，建立責(zé)任到人的上網(wǎng)信息保密責(zé)任制。

第二十五條為使各有關(guān)工作順利進(jìn)行，確保辦公自動化系統(tǒng)的保密性，各工作人員不得將上級黨政機(jī)關(guān)和我公司的秘密、機(jī)密和絕密的文件、聲像資料加以復(fù)制或部分節(jié)選在本系統(tǒng)公布。

第二十六條如有難以確定保密等級的事項，由總經(jīng)理辦公室審定。

第二十七條對違反上述規(guī)定，泄露國家和公司秘密的人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和法律進(jìn)行處理。

第六章系統(tǒng)其他操作

第二十八條在公文流轉(zhuǎn)中，除表格可以作成以WORD形式附加的正文附件外，其他文稿均不能做成附件附加在公文文檔中。

第二十九條在個人待辦事宜中，處理完畢打開的公文后，須點(diǎn)擊該欄目右上方的“標(biāo)記處理完畢”按鈕，以刪除該條信息。

第三十條辦公自動化系統(tǒng)的信息天地模塊中，通知、公告由各部門根據(jù)工作需要起草、分發(fā)，規(guī)章制度由總經(jīng)理辦公室更新和維護(hù)，電腦園地為公司員工就有關(guān)計算機(jī)和辦公自動化系統(tǒng)信息交流的場所。本條將根據(jù)實際運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)一步細(xì)化。

第三十一條辦公自動化系統(tǒng)中的檔案管理模塊由總經(jīng)理辦公室檔案人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)模塊由總經(jīng)理辦公室技術(shù)人員負(fù)責(zé)更新和維護(hù)，其中的機(jī)構(gòu)人員由人力資源部負(fù)責(zé)更新和維護(hù)。

第七章計算機(jī)使用規(guī)定

第三十二條為保障辦公自動化系統(tǒng)的順利運(yùn)行，除因大樓供電系統(tǒng)長時間停電和公眾假期在三日以上的節(jié)假日之外，系統(tǒng)服務(wù)器將保持開機(jī)狀態(tài)。在三日以上的節(jié)假日期間，服務(wù)器在放假前的工作日17:00關(guān)機(jī)，正常上班第一日的上午8:20開機(jī)。

第三十三條為保障辦公自動化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，須嚴(yán)格遵守《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計算機(jī)使用管理辦法》。

第三十四條對違反《AAA地產(chǎn)開發(fā)有限公司計算機(jī)使用管理辦法》，對辦公自動化系統(tǒng)造成不良危害的，將對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

第三十五條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修改。

第五篇：系統(tǒng)管理規(guī)定.doc

四川石化電信系統(tǒng)管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)中國石油四川石化有限責(zé)任公司（以下稱公司）電信系統(tǒng)管理工作，提高電信系統(tǒng)管理水平，保障電信系統(tǒng)安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)有關(guān)規(guī)定制定本制度。

第二條 本制度所稱電信系統(tǒng)是指在四川石化廠區(qū)、建構(gòu)筑物內(nèi)、周界所使用的通訊系統(tǒng)（包括行政電話、調(diào)度電話、無線集群對講系統(tǒng)）、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（包括 FMIS、ERP、MES等各類信息應(yīng)用系統(tǒng)）、綜合布線系統(tǒng)、門禁（一卡通）系統(tǒng)、周界系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)（建筑物內(nèi)）、視頻監(jiān)視系統(tǒng)、樓控系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、會議系統(tǒng)（包括視頻會議系統(tǒng)）、信息發(fā)布系統(tǒng)（大屏幕）等所有弱電系統(tǒng)。

第三條 電信系統(tǒng)管理的主要目標(biāo)是對電信系統(tǒng)從規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報廢的全過程進(jìn)行科學(xué)的管理。

第四條 本制度適用公司所屬各單位。

第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

第五條 機(jī)動設(shè)備處管理職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)電信系統(tǒng)工作的方針、政策和法規(guī)。(二)負(fù)責(zé)制定公司電信系統(tǒng)管理制度。

(三)檢查公司所屬單位執(zhí)行電信系統(tǒng)管理制度情況，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各單位的電信系統(tǒng)管理工作。

(四)參與新建裝置、重大更新和技措、安措、環(huán)措等項目中電信系統(tǒng)的選型、設(shè)計方案審查、簽訂技術(shù)協(xié)議和竣工驗收工作。

(五)負(fù)責(zé)審批電信系統(tǒng)設(shè)備零購、更新、報廢及檢修計劃，參與重要電信系統(tǒng)項目驗收工作。

(六)負(fù)責(zé)電信系統(tǒng)設(shè)備采購資源市場的審核，施工隊伍的準(zhǔn)入資質(zhì)審查和招投標(biāo)工作。

(七)負(fù)責(zé)組織電信系統(tǒng)設(shè)備新產(chǎn)品、新材料、新技術(shù)的交流及先進(jìn)管理經(jīng)驗的交流及推廣應(yīng)用。

第六條 行政部管理職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司各項電信系統(tǒng)管理制度的執(zhí)行和落實。

(二)負(fù)責(zé)隨物業(yè)一體化外包項目電信系統(tǒng)（門禁、周界、視頻監(jiān)控、樓控、火災(zāi)報警、廣播、會議、大屏幕等）的日常運(yùn)行、維護(hù)管理。(三)負(fù)責(zé)物業(yè)范圍電信系統(tǒng)檢維計劃的編制和檢修實施組織工作。(四)負(fù)責(zé)物業(yè)范圍電信系統(tǒng)檢維修界面的交出和驗收。(五)負(fù)責(zé)物業(yè)范圍電信系統(tǒng)的檢查和考核工作。(六)建立健全物業(yè)范圍電信系統(tǒng)臺賬及檔案。第七條 設(shè)備檢修部管理職責(zé)

(一)設(shè)備檢修部應(yīng)設(shè)置電信系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)人員。設(shè)備檢修部是公司電信系統(tǒng)的技術(shù)管理和執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)公司電信系統(tǒng)制度的執(zhí)行和落實，制定本單位電信系統(tǒng)管理細(xì)則，制定電信系統(tǒng)維護(hù)檢修作業(yè)規(guī)程，指導(dǎo)和檢查電信系統(tǒng)維護(hù)單位管理和維護(hù)工作。

(二)負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（IT）、綜合布線系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)日常

運(yùn)行、維護(hù)管理工作。

(三)負(fù)責(zé)電信系統(tǒng)事故分析，提交事故報告，并落實整改措施，避免重復(fù)事故發(fā)生。

(四)負(fù)責(zé)公司電信系統(tǒng)檢修計劃、更新計劃編制與落實，參與項目考查調(diào)研、設(shè)備選型、技術(shù)談判、技術(shù)方案審定及協(xié)議書簽訂等工作。(五)負(fù)責(zé)公司電信系統(tǒng)設(shè)備檢修的實施組織工作。

(六)協(xié)助機(jī)動設(shè)備處做好電信系統(tǒng)采購資源市場的建立，施工隊伍的準(zhǔn)入和招投標(biāo)工作，組織編制生產(chǎn)、檢維修所需物資材料、備件、設(shè)備采購計劃。

(七)參與公司電信系統(tǒng)系統(tǒng)新技術(shù)、新產(chǎn)品的技術(shù)交流、培訓(xùn)和推廣與應(yīng)用。

(八)組織建立健全公司電信系統(tǒng)設(shè)備臺賬及檔案。第八條 電信系統(tǒng)維護(hù)單位管理職責(zé)

(一)電信系統(tǒng)維護(hù)單位在行政部和設(shè)備檢修部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司電信系統(tǒng)的日常維護(hù)及檢維修全面工作。

(二)協(xié)助行政部和設(shè)備檢修部編制電信系統(tǒng)維護(hù)檢修作業(yè)規(guī)程和檢修計劃。

(三)電信系統(tǒng)維護(hù)單位按時上報電信系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)狀況月報和季報。(四)電信系統(tǒng)維護(hù)單位年終進(jìn)行電信系統(tǒng)設(shè)備統(tǒng)計，并做好運(yùn)行總結(jié)，上報公司機(jī)動設(shè)備處。

(五)建立健全公司電信系統(tǒng)設(shè)備臺賬、檔案及基礎(chǔ)資料。

(六)電信系統(tǒng)維護(hù)單位的其它職責(zé)及管理內(nèi)容參見相關(guān)維護(hù)和檢修

合同、檢維修業(yè)務(wù)手冊。

第三章 電信系統(tǒng)業(yè)務(wù)界面劃分

第九條

行政部負(fù)責(zé)隨物業(yè)一體化外包項目電信系統(tǒng)（門禁、周界、視頻監(jiān)控、樓控、火災(zāi)報警、廣播、會議、大屏幕等）的日常運(yùn)行、維護(hù)管理。

第十條

設(shè)備檢修部負(fù)責(zé)電信系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)管理和非物業(yè)一體化外包項目電信系統(tǒng)（IT、綜合布線、視頻會議、通訊等）的日常運(yùn)行、維護(hù)管理。

第十一條 電信系統(tǒng)維護(hù)單位負(fù)責(zé)各自合同范圍內(nèi)電信系統(tǒng)維護(hù)和檢修全面工作。

第四章 基礎(chǔ)管理

第十二條 行政部、設(shè)備檢修部建立健全如下電信系統(tǒng)管理制度：(一)崗位責(zé)任制(二)崗位巡檢制度。(三)維護(hù)保養(yǎng)制度。(四)崗位交接班制度。

第十三條 行政部、設(shè)備檢修部整理歸檔如下電信系統(tǒng)管理資料：(一)工程竣工資料（包含圖紙、設(shè)備清單等）。(二)技術(shù)協(xié)議。

(三)供貨商隨機(jī)成套資料。

(四)電信系統(tǒng)設(shè)備臺帳和檔案資料。(五)電信系統(tǒng)檢維修作業(yè)規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)卡。(六)電信系統(tǒng)軟件備份。

(七)日常維護(hù)檢查記錄、校驗記錄、各種工作票、故障分析報告等。(八)電信系統(tǒng)設(shè)備技術(shù)狀況月報、季報、年報。

第十四條 如需更新或報廢電信系統(tǒng)設(shè)備，行政部或設(shè)備檢修部提出申請，由機(jī)動設(shè)備處審查、鑒定、批準(zhǔn)。

第五章 運(yùn)行與維護(hù)管理

第十五條 行政部、設(shè)備檢修部根據(jù)電信系統(tǒng)特點(diǎn)制訂崗位責(zé)任、崗位巡檢、維護(hù)保養(yǎng)及崗位交接班等制度。

第十六條 設(shè)備檢修維修時，設(shè)備的停用與投用前，必須辦理《設(shè)備檢維修工作票（申請單）》，同時進(jìn)行風(fēng)險識別，并按風(fēng)險等級劃分標(biāo)準(zhǔn)編制安全預(yù)案后進(jìn)行作業(yè)。

第十七條 系統(tǒng)控制的自動、手動、自控系統(tǒng)操作切換，復(fù)雜回路的投運(yùn)及切換，控制儀器的給定操作按鈕、操作員鍵盤、打印機(jī)的使用等由專業(yè)維護(hù)工程師負(fù)責(zé)。

第十八條 維保人員處理設(shè)備故障、調(diào)整設(shè)備需要檢查在用設(shè)備、系統(tǒng)時，必須先辦理《儀表設(shè)備工具檢維修工作票》，經(jīng)專業(yè)維護(hù)工程師以及設(shè)備負(fù)責(zé)人同意并采取防護(hù)措施后，方可修理、調(diào)試有關(guān)設(shè)備。

第十九條 裝置系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中，系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行動作調(diào)試或試驗時（可能系統(tǒng)停止運(yùn)行或者潛在影響），必須辦理工作票，經(jīng)設(shè)備技術(shù)人員同意并簽字，生產(chǎn)部主管領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)工程師等相關(guān)人員必須到現(xiàn)場。

第二十條 由于系統(tǒng)設(shè)備原因造成運(yùn)行系統(tǒng)、設(shè)備等停車的故障時，應(yīng)立即處理并及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和公司機(jī)動設(shè)備處。

第二十一條 維護(hù)人員每月至少對所有系統(tǒng)運(yùn)行狀況做一次巡查，并做好記錄。確保設(shè)備運(yùn)行故障的及時發(fā)現(xiàn)

第二十二條 系統(tǒng)維護(hù)人員定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，保證系統(tǒng)運(yùn)行無告警、運(yùn)行正常，每周需要巡檢所有運(yùn)行設(shè)備一次，每月提交巡檢報告。日常檢修時根據(jù)具體情況進(jìn)行檢查或檢驗。

第二十三條 系統(tǒng)維護(hù)人員必須通過崗位培訓(xùn)，經(jīng)考試合格，持有效崗位證上崗。

第二十四條 系統(tǒng)維護(hù)巡檢內(nèi)容：檢查各系統(tǒng)設(shè)備報警及運(yùn)行情況，檢查系統(tǒng)設(shè)備供電電源的工作情況。

第二十五條 針對每套維護(hù)的系統(tǒng)設(shè)備指定具體情況，制定相應(yīng)的巡檢、處理、維修、保養(yǎng)以及緊急故障處理計劃，并負(fù)責(zé)實施。

第二十六條 正常使用的系統(tǒng)設(shè)備，其校驗周期隨裝置檢修周期進(jìn)行。每周進(jìn)行一次。使用中出現(xiàn)故障的過程儀器設(shè)備，必須及時處理。所有故障處理、校驗須填寫記錄和校驗單。

第二十七條 所有系統(tǒng)控制計算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境要符合技術(shù)說明書中的工作環(huán)境要求。機(jī)柜室內(nèi)應(yīng)配備溫濕度計，并按要求進(jìn)行標(biāo)定。定期檢查機(jī)房溫濕度并做好記錄。

第二十八條 各類標(biāo)準(zhǔn)器具應(yīng)按照國家技術(shù)監(jiān)督局的規(guī)定定期檢定，超過檢定期或未經(jīng)檢定的標(biāo)準(zhǔn)器具禁止使用。

第二十九條 儀表、儀器的管理執(zhí)行國家、股份公司、四川石化公司

計量管理的相關(guān)規(guī)定。

第三十條 工業(yè)視頻監(jiān)視系統(tǒng)、火災(zāi)報警監(jiān)測系統(tǒng)及其附屬單元等按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行運(yùn)行與維護(hù)管理。

第六章 檢修管理

第三十一條 設(shè)備檢修部組織編制儀表設(shè)備檢修計劃、檢修作業(yè)規(guī)程和檢修技術(shù)方案，經(jīng)機(jī)動設(shè)備處審查批準(zhǔn)后實施。檢修作業(yè)規(guī)程是設(shè)備檢修的指導(dǎo)性文件。

第三十二條 設(shè)備檢修項目經(jīng)公司機(jī)動設(shè)備處批準(zhǔn)后方可實施。第三十三條 設(shè)備設(shè)備檢修要符合HSE管理體系要求，建立完善的安全保證、質(zhì)量監(jiān)督及項目驗收體系。

第三十四條 設(shè)備檢修要嚴(yán)格按照檢修計劃、檢修作業(yè)規(guī)程和檢修技術(shù)方案進(jìn)行，做好記錄、填寫校驗單，并對儀表設(shè)備聯(lián)調(diào)和項目驗收。

第三十五條 控制系統(tǒng)檢修主要內(nèi)容是系統(tǒng)除塵、系統(tǒng)點(diǎn)檢和性能測試等。

(一)清潔控制主機(jī)、機(jī)柜、操作臺及內(nèi)部設(shè)備和卡件衛(wèi)生。(二)全部風(fēng)扇的清潔、除灰。

(三)供電系統(tǒng)檢查，包括各種電源電壓測試及調(diào)整。(四)設(shè)備進(jìn)行離線診斷。

(五)外圍設(shè)備（包括打印機(jī)、拷貝機(jī)等）清潔和檢查。(六)模擬量I/0、數(shù)字量I/O逐點(diǎn)校驗。(七)全部軟件診斷。

(八)檢查并根據(jù)需要修改應(yīng)用軟件。第三十六條 控制系統(tǒng)檢修后應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)

(一)停機(jī)檢修后的全部硬件設(shè)備的功能及技術(shù)性能達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)要求，并通過診斷程序檢查、診斷結(jié)果良好。

(二)檢修或重新組態(tài)后，對系統(tǒng)基本功能進(jìn)行調(diào)試，使其符合相應(yīng)技術(shù)要求和設(shè)計指標(biāo)，系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件功能運(yùn)行正常，達(dá)到設(shè)計指標(biāo)，人機(jī)界面工作正常。

(三)冗余設(shè)備及部件達(dá)到良好的備用狀態(tài)。(四)檢修記錄完整、準(zhǔn)確。

第三十七條 設(shè)備檢修結(jié)束后，設(shè)備檢修部要做好檢修總結(jié)。

第十章 出入管理控制系統(tǒng)管理

第三十八條 門禁系統(tǒng)安裝、調(diào)試后進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)完畢，達(dá)到投用條件。門禁系統(tǒng)維護(hù)內(nèi)容包括門禁日常維護(hù)、日常巡檢、定期巡檢等，門禁卡管理包括授權(quán)、注銷、補(bǔ)辦、刪除；門禁系統(tǒng)出現(xiàn)問題包括，磁卡刷卡無效，門禁上的電控鎖沒有動作等等。維保人員接到報修后，應(yīng)在5分鐘內(nèi)了解故障原因，做出故障排除方案，在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理，對更換維修、更換的部件，做好記錄，對無備件需要返廠維修的部件，應(yīng)及時發(fā)往廠家維修，對維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，在保證門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行的情況下盡快恢復(fù)。

第三十九條 石化員工門禁卡的授權(quán)必須按照授權(quán)通知單進(jìn)行授權(quán)，不等擅自更改、變更員工門禁卡授權(quán)范圍，授權(quán)單應(yīng)保管完善和存檔。

第四十條 門禁增減應(yīng)提出申請，經(jīng)行政部、機(jī)動設(shè)備處審查，主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。

第四十一條 門禁系統(tǒng)機(jī)房的重要工作場所，非機(jī)房工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入，進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)按規(guī)定著裝，并采取靜電釋放措施。機(jī)房內(nèi)消防設(shè)施要齊全，機(jī)房及電纜出入口要有防水、防小動物措施。

第四十二條 門禁系統(tǒng)檢修前、后軟件必須雙備份，并完好保存。第四十三條 門禁系統(tǒng)在運(yùn)行過程中的維護(hù)應(yīng)盡量做到簡單易行。保證系統(tǒng)的維護(hù)是在線式的，不會因為部分設(shè)備的維護(hù)，而停止所有設(shè)備的正常運(yùn)作。

第四十四條 門禁系統(tǒng)完好標(biāo)準(zhǔn)

(一)系統(tǒng)硬件運(yùn)行狀態(tài)正常，無故障報警信號顯示。(二)系統(tǒng)軟件功能正常，冗余切換功能正常，通信功能正常。(三)供電電源和接地電阻符合要求。包括電鎖電源以及門禁控制器板供電電源。

(四)軟件備份、備件和圖紙資料齊全，保管完好。(五)各門禁能正常讀卡和音調(diào)提示。(六)各門禁的電控鎖運(yùn)行正常。第四十五條 門禁系統(tǒng)的備件管理

(一)公司應(yīng)保持有一定數(shù)量的門禁系統(tǒng)備件儲備，以保證控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。常用門禁系統(tǒng)備件如：電插鎖、陰極鎖、磁力鎖、電控鎖、讀卡器、開關(guān)電源等應(yīng)有充分的備件備份。定期檢查備件數(shù)量，如需增加，需提前向行政部以及機(jī)動處提交備件申請清單。(二)設(shè)備檢修部要建立控制系統(tǒng)備件專門臺帳，應(yīng)隨時掌握備件的儲

備情況。

(三)保管儲存控制系統(tǒng)備件的環(huán)境，必須符合要求。

第四十六條 為防止病毒感染，嚴(yán)禁在控制系統(tǒng)上使用無關(guān)的軟件，也不得進(jìn)行與控制系統(tǒng)軟件無關(guān)的操作。控制系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)采用隔離措施，以防外來計算機(jī)病毒侵害。嚴(yán)禁在門禁控制服務(wù)器上安裝任何無關(guān)軟件，并保證門禁服務(wù)器用戶名密碼安全可靠。

第十二章 樓宇自控系統(tǒng)管理

第四十七條 樓宇自控系統(tǒng)也稱BAS系統(tǒng)，BAS系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家以下的規(guī)范：

JGJ/T16-92“民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范” GBJ116-88“火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范” GB4718-84“火災(zāi)報警設(shè)備專業(yè)名詞術(shù)語” GBJ19-87“采暖通風(fēng)與空調(diào)調(diào)節(jié)設(shè)計規(guī)范” GBJ115-87“工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范” GBJ93-86“工業(yè)自動化儀表工程施工及驗收規(guī)范” DBJ08-47-95 智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

GB50189-2005 “公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)” GB50034-2004 “建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)”

第四十八條 BAS系統(tǒng)資料主要包括：

1、中央控制室（數(shù)據(jù)中心）

2、傳感器及執(zhí)行調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)

3、執(zhí)行調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)

4、現(xiàn)場控制器

5、AI-模擬量輸入接口，6、AO-模擬量輸出接口，7、DI-數(shù)字量輸入接口

8、DO-數(shù)字量輸出接口

9、數(shù)據(jù)傳輸線路

第四十九條 設(shè)備應(yīng)該備份，防范于未然，每個部件，設(shè)備，子系統(tǒng)應(yīng)有良好的完好標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)備應(yīng)定期校驗，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報并及時處理，對返修的設(shè)備，做好相應(yīng)記錄，對維修進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。

第十三章 會議系統(tǒng)管理

第五十條 會議系統(tǒng)資料主要包括：投影機(jī)、話筒、音箱、功放、會議控制主機(jī)。

第五十一條 系統(tǒng)設(shè)備做到日常維護(hù)，定期巡檢，如投影機(jī)出現(xiàn)投影出的圖像偏色、顏色暗和話筒沒聲音等情況，設(shè)備維保人員應(yīng)盡快處理，對需要返廠維修的，做好返廠跟蹤，并做好相應(yīng)的記錄。第五十二條 會議系統(tǒng)備件管理：

（一）、公司應(yīng)保持有一定數(shù)量的會議系統(tǒng)備件儲備，以保證控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）、常用會議系統(tǒng)備件如：話筒、燈泡（投影機(jī)上部件）等。應(yīng)有充分的備件備份。定期檢查備件數(shù)量，如需增加，需提前向行政部以及機(jī)動處提交備件申請清單。

第五十三條 設(shè)備選型應(yīng)考慮以下原則：

(一)選用的設(shè)備應(yīng)技術(shù)成熟、性能可靠，操作、維修簡便。(二)開會時，應(yīng)保證設(shè)備正常運(yùn)行，保證大會正常進(jìn)行，所以以上設(shè)備應(yīng)定期校驗，發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報并解決。做好相應(yīng)的記錄。

第十四章 閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)管理

第五十四條 監(jiān)控系統(tǒng)管理對操作（管理）人員的基本要求：(一)監(jiān)控人員應(yīng)全天24小時上班，發(fā)現(xiàn)問題，及時向上級報告。(二)有高度的責(zé)任心，嚴(yán)肅認(rèn)真、實事求是的工作態(tài)度，具有良好的職業(yè)道德，認(rèn)真做好使用記錄。第五十五條 監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修：

(一)定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，查看設(shè)備是否有損傷，確定是否是自身質(zhì)量問題，防患于未然。

(二)定期檢查傳輸線路，發(fā)現(xiàn)異常，及時上報并更換。

(三)出現(xiàn)圖像失真，主機(jī)不能有效的對圖像切換，圖像不清晰，操作鍵盤失靈等狀況，維護(hù)人員應(yīng)及時上報，并馬上維修和更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

(四)如果某個監(jiān)控設(shè)備老化或出現(xiàn)故障，應(yīng)及時上報，并維修和更換，但不能影響其他監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備處理好以后，應(yīng)記錄在案。

第十五章 信息發(fā)布系統(tǒng)（大屏幕）管理

第五十六條 信息發(fā)布系統(tǒng)包含兩套控制系統(tǒng)設(shè)備和三種顯示終端。針對該信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理要做到：

（一）定期檢查發(fā)布系統(tǒng)屏幕顯示畫面是否正常，如有問題及時上報，并維修。每兩天巡檢一次信息發(fā)布系統(tǒng)的顯示屏幕顯示器狀態(tài)，確保顯示器顯示正常。亮度以及顯示顆粒正常不失真。

（二）設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)發(fā)出暫停信息發(fā)布的通知，維修人員應(yīng)及時處理問題，需要返回廠家維修的應(yīng)該做好維修記錄以及送修記錄，詳細(xì)跟蹤設(shè)備情況，盡快恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行正常。如需更換應(yīng)上報行政部。

第十六章 廣播系統(tǒng)管理

第一條 廣播系統(tǒng)資料主要包括：音量控制開關(guān)、話筒、音箱、功放、喇叭等。

第二條 系統(tǒng)設(shè)備做到日常維護(hù)，定期巡檢，若出現(xiàn)喇叭沒有聲音，音量開關(guān)不能設(shè)備維調(diào)節(jié)音量大小等問題維保人員應(yīng)盡快處理，對需要返廠維修的，做好返廠跟蹤，并做好相應(yīng)的記錄。第三條 會議系統(tǒng)備件管理：

（一）、公司應(yīng)保持有一定數(shù)量的廣播系統(tǒng)備件儲備，以保證控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）、常用廣播系統(tǒng)備件如：喇叭等。應(yīng)有充分的備件備份。定期檢查備件數(shù)量，如需增加，需提前向行政部以及機(jī)動處提交備件申請清單。

第十七章 停車場系統(tǒng)管理

第一條 停車場系統(tǒng)資料主要包括：道閘、刷卡機(jī)箱、控制主板、LED顯示屏、自動發(fā)卡機(jī)、自動收卡機(jī)、管理軟件。

第二條 系統(tǒng)設(shè)備做到日常維護(hù)，定期巡檢，若出現(xiàn)刷卡沒有正常的語音提示、刷卡后道閘無動作等停車場日常的問題，維保人員應(yīng)盡快處理，對需要返廠維修的設(shè)備，做好返廠跟蹤，并做好相應(yīng)的記錄。第三條 公司應(yīng)保持有一套停車場系統(tǒng)備件儲備，以保證控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

第十八章 機(jī)房管理

第一條 必須注意環(huán)境衛(wèi)生。禁止在機(jī)房內(nèi)吃食物、抽煙、隨地吐痰；對于意外或工作過程中弄污機(jī)房地板和其它物品的，必須及時采取措施清理干凈，保持機(jī)房無塵潔凈環(huán)境。

第二條 注意檢查機(jī)房的防曬、防水、防潮，維持機(jī)房環(huán)境通爽，注意天氣對機(jī)房的影響，下雨天時應(yīng)及時主動檢查和關(guān)閉窗戶、檢查去水通風(fēng)等設(shè)施。

第三條 出入機(jī)房應(yīng)注意鎖好防盜門。

第四條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、密碼透露給其它人員，同時有責(zé)任對信息保密。對于遺失物品的情況要即時上報，并積極主動采取措施保證機(jī)房安全，非工作人員禁止進(jìn)入機(jī)房。第五條 不允許任何人在服務(wù)器、交換設(shè)備等核心設(shè)備上進(jìn)行與工作范圍無關(guān)的任何操作。

第六條 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許向他人外借或提供機(jī)房設(shè)備和物品。

第十九章 附 則

第一條

本管理制度由公司機(jī)動設(shè)備處負(fù)責(zé)解釋。第二條

本制度自下發(fā)之日起實行。

附錄

附錄1

引用文件

SH 3063-1999《石油化工企業(yè)可燃?xì)怏w和有毒氣體檢測報警儀設(shè)計規(guī)范》。SH 3005-1999《石油化工自動化儀表選型設(shè)計規(guī)范》。SHS 07001～07008-2004《石油化工設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程》。GB 50093-2002《工業(yè)自動化儀表工程施工及驗收規(guī)范》。SH/T 3521-2007《石油化工儀表工程施工技術(shù)規(guī)程》。

中國石油天然氣股份有限公司《煉油化工建設(shè)項目竣工驗收手冊》。JGJ/T16-92“民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范” GBJ116-88“火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范” GB4718-84“火災(zāi)報警設(shè)備專業(yè)名詞術(shù)語” GBJ19-87“采暖通風(fēng)與空調(diào)調(diào)節(jié)設(shè)計規(guī)范” GBJ115-87“工業(yè)電視系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范”

GBJ93-86“工業(yè)自動化儀表工程施工及驗收規(guī)范” DBJ08-47-95 智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)

GB50189-2005 “公共建筑節(jié)能設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)” GB50034-2004 “建筑照明設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)”