第一篇：洪山區(qū)譚廟小學學籍管理工作（范文模版）

洪山區(qū)譚廟小學學籍管理工作

自 查 報 告

學籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責任分明，隊伍過硬

盡管我校規(guī)模小，但由于校領(lǐng)導對學籍工作的重視，我校學籍工作堅持由校長親自領(lǐng)導，由李開文老師專門兼任學籍管理的各項具體工作，由各班班主任負責學生在校到班情況管理，分工明確，責任分明。

學校每學期預備周召開學籍工作會，要求學籍管理員在工作中堅持依法管理,做到有據(jù)可查,有章可尋。同時，由學籍管理員根據(jù)上級相關(guān)文件或會議精神，向班主任布置本學期學籍工作，并要求班主任在工作中做到認真細致，耐心宣傳學籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好記載、上報到學籍管理員備查。

二、制度建設，做到有法可依，依法管理

我校學籍管理的制作建設，堅持做到有法可依，依法管理、與時俱進，始終不渝認真執(zhí)行并貫徹落實《洪山區(qū)教育局關(guān)于劃分義務教育階段學校服務范圍的通知》（洪教[2007]19號）和《區(qū)教育局關(guān)于認真做好2007年義務教育階段新生入學管理工作的通知》（洪教[2007]20號）文件精神，學校堅持以科學的發(fā)展觀為指導，以辦人民滿意教育為宗旨，把學籍管理工作納入整個學校工作計劃，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、畢業(yè)生畢業(yè)證審核發(fā)放制度。不斷完善各項制作建設，增強了法規(guī)意識、服務意識。

三、細化管理，廣泛宣傳，切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執(zhí)行洪教[2007]20號文件精神,在校學籍管理室公開張貼學生異動制度及流程，規(guī)范管理。努力做到既堅持原則同時做好學籍管理相關(guān)制度的宣傳。落實區(qū)教育局關(guān)于學籍管理的人性化管理。做到堅持說理不上火。

2、建立嚴格的休學、輟學制度,認真做好防輟控流工作，近年來輟學率為0%。

3、認真執(zhí)行貫徹落實市教育局《關(guān)于做好中小學電子化學籍管理工作的文件通知》精神，每學期按要求完成了新生入學及異動工作，并及時上報區(qū)教育局初教科。

4、按照區(qū)教育局初教科的要求，使用新規(guī)格表冊，重新填寫在籍學生名冊。

5、認真做好學年初基層報表填報工作,“四率”表的填報工作，做到實事求是,準確無誤,并認真做好資料歸檔保存工作。

6、建立“0---20”周歲服務范圍內(nèi)文化戶口冊,并做好補充和延續(xù)工作。

7、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

8、完成流動人口子女摸底統(tǒng)計工作，建立了流動人口子女專項檔案，并認真填寫流動人口子女統(tǒng)計表，上報初教科。

9、重視畢業(yè)生工作，實行畢業(yè)生畢業(yè)證審核發(fā)放制度、按要求組織畢業(yè)學生到校參加畢業(yè)典禮，確保畢業(yè)證準確無誤的發(fā)到學生手中。近幾年級從末出現(xiàn)過錯發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象。

11、運用現(xiàn)代化管理手段,初步實現(xiàn)學籍管理信息化、規(guī)范化、科學化，認真及時作為各項數(shù)據(jù)的備份。建立了學籍管理博客，實現(xiàn)了學籍管理數(shù)據(jù)網(wǎng)上查詢，建立學籍QQ群，加強與區(qū)內(nèi)各學籍管理員互相交流，促進教育信息公開、公正，不斷提高學校學籍管理水平。

四、注重檔案管理，完善學籍資料。

學校平時注意各類學籍工作資料的收集、整理工作，建立了流動人員子女、畢業(yè)生管理、學籍、異動、一年級新生、畢業(yè)生等各種專項資料，并不斷加以完善，實現(xiàn)學籍工作規(guī)范化。

洪山區(qū)譚廟小學 2007-10-24

第二篇：學籍管理工作年終總結(jié)

學籍管理工作年終總結(jié)

2016-2017學第一學期，即將結(jié)束，首先非常感謝教體局分管領(lǐng)導和校領(lǐng)導在工作上給予的幫助和指導，感謝先關(guān)兄弟單位的理解和支持，感謝家長朋友耐心的配合。一路走來，忙碌并快樂著，認真回顧過去一學期的工作，總結(jié)如下：

由于我校于城鄉(xiāng)結(jié)合部，雖然建校的時間不長，但是學校的口碑很好，有是全縣知名的窗口式學校，所以每學期有很多要求進入到我校就讀的學生。本學期我認為做的比較有可取之處地方是：

第一、嚴格按照教體局負責學期領(lǐng)導工作何股長的要求，從不擅自收不合手續(xù)的學生，規(guī)范轉(zhuǎn)學手續(xù)，對沒有手續(xù)的轉(zhuǎn)學要求，一律做到不允許，堅決杜絕托關(guān)系、走后門的現(xiàn)象。我對每個學生學籍信息進行了認真核對，對轉(zhuǎn)入以及個別特殊學生進行了排查，做到每個學生知道去向，不存在的學生進行了刪除。

第二、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，第三、我校購置了檔案柜，檔案盒等文具，不僅有電子檔案，還有紙質(zhì)檔案，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。對每個的學生的學籍檔案都做到有按可查。

第四、認真學習有關(guān)文件精神，加強宣傳國家的相關(guān)的法律政策，讓每一個家長都能了解，知道學籍的重要性。保證每個學生都有與之對應的學籍，保證所有適齡兒童都能全部入學并建立學籍。

當然成績不足喜，面臨的問題也不少。

第一、比如由于我校生源數(shù)量大，學生流動性大，如有個別的轉(zhuǎn)出學生，家長不能及時送回轉(zhuǎn)學手續(xù)，造成管理的不便，很多家長不能及時把轉(zhuǎn)學的手續(xù)辦好，第二、也有很多家長 不理解、不配合，所以今后還需要教體局的領(lǐng)導多多指導，另外在工作中，除了管理學籍方面，主要還輔助許主任開展一些其他教學活動，例如學校的社團活動課的開展。所以還有工作上做的不到位的地方，也有很多需要學習東西很多，難免顧此失彼。

為了更好的將學籍管理工作落實到位，更好的服務于教育教學工作，今后決心做到以下幾點。第一、我將嚴格按照教體局分管領(lǐng)導和校領(lǐng)導的要求，有問題多請示、多匯報，多請教，多和兄弟單位多溝通。

第二、我將嚴格按照要求，以嚴謹?shù)膽B(tài)度，規(guī)范的管理，創(chuàng)新的理念，加強學習，認真領(lǐng)悟相關(guān)的法律法規(guī)，深刻反省以往工作中的不足。

展望新的學期，我信心滿滿，我深刻認識到，學籍管理是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理，學籍管理工作是學校教育教學工作的前提，只有加強學籍管理工作，義務教育才能落到實處，保證適齡兒童全部按時完成學業(yè)，為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件，更好的為教育教學服務。相信在教體局的正確的領(lǐng)導下，我們一定能創(chuàng)造一流的工作水平，把學籍管理工作更上一層樓階。

第三篇：學籍管理工作自查報告

學籍管理工作自查報告

學籍管理工作是一項繁雜、系統(tǒng)的工作，是學校管理的重要組成部分,搞好學籍管理工作是建立穩(wěn)定良好的義務教育秩序,落實新《義務教育法》，保證學校全面貫徹黨的教育方針,面向全體學生,全面提高學生素質(zhì)的有力保證，對提高教育質(zhì)量有著重大意義。因此，我校堅持貫徹執(zhí)行上級有關(guān)學籍管理工作的文件精神，全面規(guī)范落實學籍管理工作，并努力逐步實現(xiàn)科學化、信息管理自動化。具體工作匯報如下：

一、責任分明。

我校規(guī)模較大，校領(lǐng)導對學籍工作十分重視，學籍管理員落實學籍系統(tǒng)管理工作，各班班主任負責各班學籍冊填寫、核實、更新工作，分工明確，責任分明。學校每學期進行一次學籍表檢查，要求班主任在工作中做到認真細致，熟悉熟記學籍管理法規(guī)，在日常工作中做到及時報告學生在校在班情況，做好學籍表記錄記載、學籍管理員備查、教導處存檔等一系列學籍工作。

二、制度建設，依法管理

我校學籍管理制度的建設，堅持依法管理，建立并執(zhí)行主要領(lǐng)導分管學籍工作制度、學籍管理員變動報告制度、學籍異動制度、流動人口管理制度、各學籍存檔制度等。不斷完善各項制度建設，增強了法規(guī)、服務意識。

三、細化管理，切實做好學籍管理工作。

1、嚴格執(zhí)行按照上級文件精神,各項制度規(guī)范管理，進一步規(guī)范我校學籍管理。

2、認真執(zhí)行貫徹落實電子化學籍管理工作，每學期按要求完成了新生入學及異 動工作，并及時核對、更新、上報。

3、按照上級的要求，使用規(guī)范表冊。

4、完成異動表冊,做好分班名冊的補充和刪除及審核歸檔工作。

5、不為未在我校就讀的學生建立學籍。

6、不將已離校學生的學籍信息供他人使用。

7、問題學籍處理中不存在虛假佐證或虛假變更操作。

8、已離開我校學生嚴格按照規(guī)定進行學籍異動處理，只有部分已辦理轉(zhuǎn)學的學生等待接收學校調(diào)取學生檔案。

第四篇：學籍和資助管理工作

惠州市人社局調(diào)研提綱匯報項目內(nèi)容

一、關(guān)于學籍和補助資金的管理。

（一）2013年學籍管理工作。

學校高度重視學籍管理和資助工作，成立了校長室直屬的學籍管理和資助工作辦公室，配備了專人以及必要的辦公設施。扎實開展了以下工作。

1.認真學習上級學籍管理的各項規(guī)定和文件，堅持原則，規(guī)范管理，嚴格按照規(guī)定辦理退學、轉(zhuǎn)學、休學等手續(xù)，凡因病或其他特殊原因休學、退學的學生必須由本人申請，班主任和各相關(guān)處室審核，學校領(lǐng)導批準才能辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任在學籍表上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。未辦理休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的學生，班主任及時與學生、家長聯(lián)系，動員到校辦理相關(guān)手續(xù)。

2.檢查班主任按時按要求完成學生檔案的填寫，并真實填寫學生評語與學生成績，對學生的獎勵與處罰及時記錄檔案。

3.及時掌握學生學籍變動情況，做到學生數(shù)據(jù)心中有數(shù)，并做好資料整理歸檔工作。

4.每日填寫學生情況表，和班主任核對人數(shù)，保證班、校和系統(tǒng)的統(tǒng)一，于9月份順利通過市人社局檢查組檢查驗收。

5.經(jīng)常與各處室對接學生情況，做到部門之間的統(tǒng)一。6.及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

7.做好上級各項檢查時的檔案準備工作，與各處室核對學生情況，保證檢查順利進行。8.為新生錄入信息，及時上報學籍系統(tǒng)，并做好系統(tǒng)采相工作。9.加強學籍檔案的管理嚴格按照《廣東省技工院校學籍管理規(guī)定》保存的學籍檔案：每年新生入學后按班填好學籍簿，建好了學生檔案，在籍學生名冊，分年級做好各種原始材料，及時記載學生變動情況等，按上級有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。并實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔，是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對所需各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。為了使學籍工作落到實處，本學期，專門召開學籍工作會議，要求根據(jù)有關(guān)文件精神和學籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認真細致的做好學籍工作。

（二）2013補助資金管理工作。

1、加強領(lǐng)導，建立健全組織。為使每一個困難家庭學生都得到資助完成學業(yè)，為確保對困難學生的資助工作得以順利開展，學校成立了學生資助工作領(lǐng)導組，校長任組長，政教處主任任副組長，班主任為成員，領(lǐng)導小組下設辦公室。為此多次開會，制定詳細的工作計劃，明確分工，為我校資助工作的順利開展提供了有力的組織保障。

2、結(jié)合家訪入戶調(diào)查，確定受助學生。為讓真正貧困的學生感受到政府的惠民政策，學校采取多種途徑進行調(diào)查摸底。一是通過班主任在班級中采用調(diào)查、詢問、訪談等形式，對困難家庭學生進行摸底，了解他們在生活、學習上的困難；二是通過組織學生填報《困難家庭學生資助申報表》進行摸底；三是資助組成員對困難家庭學生進行入戶調(diào)查，了解他們家庭情況，確定資助對象；同時，將貧困家庭學生情況輸入電腦，建立貧困家庭學生動態(tài)檔案，對貧困家庭學生進行動態(tài)管理。確保讓每一個困難家庭學生都有書念，有學上。3.公示受助名單，接受監(jiān)督。我們本著“公平、公正、公開、透明、實事求是”的原則，在資助會議上經(jīng)過層層評比，篩選，最終確定了2013級2014年資助對象315人，公示5個工作日，公布舉報電話，主動接受監(jiān)督。

4.辦理貧困生資助卡。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡（建行卡），確保助學金能按政策及時、足額發(fā)放到學生手中，讓每一位受助學生及時感受到政府的溫暖。

5.制定管理制度，強化監(jiān)督檢查。我們嚴格按上級文件要求對符合條件的學生進行資助，并結(jié)合學校實際制定了嚴格的受助學生管理制度，對受助學生進行管理。資助對象在校期間如有嚴重違紀行為，立即取消其受助資格，并重新確定受助學生。

6.加大資助貧困生政策宣傳力度，讓惠民政策家喻戶曉。開學初，學校通過校會宣傳、新生入學須知以及利用會議向貧困生宣傳國家資助貧困生的政策、措施，讓家長、學生、教職工對有關(guān)資助措施應知盡知。我們將繼續(xù)秉著公平、公正、公開、透明、實事求是的原則，將資助工作努力做好，讓真正貧困的學生享受到國家送給的溫暖。

三、2014年學籍管理和資助工作計劃

1、認真做好助學金的發(fā)放工作，做到及時、精細、準確。

2、進一步規(guī)范學籍和資助工作的檔案資料，按規(guī)定健全，并錄入電腦管理。

3、嚴格實行學籍人數(shù)、學生在校情況日報告制度。

4、嚴格執(zhí)行學籍管理規(guī)定，對于違反學籍管理的學生，及時給予處理。

5、公開、公平、公正地評選出所應資助的學生名單，讓家庭經(jīng)濟確實困難有學生都能享受到國家助學金。

第五篇：學籍管理工作經(jīng)驗交流稿

學籍管理工作經(jīng)驗交流稿

各位學籍管理工作者們辛苦了、大家好：

很感謝基教科的劉科長給我們學籍管理工作者這次機會，讓我們歡聚一堂，交流學籍管理工作經(jīng)驗。

學籍管理工作是一項非常瑣碎且繁雜的工作，可以說整學年都在忙碌。9——11月，報表上報，新生建檔；元月開始，又準備畢業(yè)生一系列考試報名工作，以及檔案填寫工作；哪怕暑假，有的學籍管理員都還在工作中（比如初中學籍管理員貼中考成績分數(shù)條）。所以說，我們學籍工作者非常的辛苦，并不是其他學科老師認為的那么清閑。

今天我主要想和大家交流一下我們在日常工作中應該注意做好哪些方面以及做好本職工作必須滿足的條件，最后向大家介紹幾個電子表格，這幾個表格可以讓大家輕松的完成幾項工作任務。

首先，談一下我個人認為在日常工作中應該注意做好哪些方面：

1、做好招生工作——把好入門關(guān)

招生前，要成立“招生工作領(lǐng)導小組”，認真學習“教育局招生工作文件精神”，制定出周密的招生方案，把招生工作的每一個環(huán)節(jié)做到實處，如：張貼招生簡章、設計登記表、審核登記等等，確保范圍內(nèi)的每一個學生都能順利入學，在前期招生完成后，新生信息應及時錄入電腦并進行核對，在招生工作結(jié)束后，新生信息能夠準確、及時向上級部門匯報和對群眾公示。

2、掌控學生流動——把好異動關(guān)

學籍異動工作是學籍管理工作的重要環(huán)節(jié)，此項工作中我們要做到“上下聯(lián)動，嚴格把關(guān)”。對每一個轉(zhuǎn)學學生，必須家長申請、主管領(lǐng)導查驗、校長簽字，然后我們才能為學生按教育局的規(guī)定程序辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。對休學、復學嚴格把關(guān)，制止“變相留級”等情況的發(fā)生，所有相關(guān)材料（如：病歷、醫(yī)療發(fā)票、診斷證明等）一律提供原件，以便教育局審核備案。

3、圓滿處理畢業(yè)生學籍——把好升學檔案關(guān)

適時召開畢業(yè)生會，印發(fā)《告家長書》，傳達教育局文件精神，讓學生和家長了解畢業(yè)生應注意的相關(guān)事宜。之后，將畢業(yè)生的基本信息打印成冊發(fā)給班主任，委托他們逐個、逐項校對學生信息。遇到有變更的，通知家長提供相關(guān)證明材料，及時修改和上報。在認真核準后，才能填表申報。這樣，既保證了畢業(yè)生順利升學，也保證了畢業(yè)生檔案的準確性。

4、踏實做好學籍檔案規(guī)整工作。做好學籍檔案規(guī)整工作必須做好下面三條：(1)做好一年級新生的建檔工作，建立新生花名冊。

(2)歷屆畢業(yè)生的名冊、畢業(yè)生留存表等檔案按順序做好存檔。

(3)認真填寫學生變動情況統(tǒng)計表，將轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、休學等手續(xù)按一定順序裝盒存檔并做到一一對應，每學期整理一次，并將各類表格及時歸檔。

接下來我談一下：做好本職工作必須滿足哪幾個條件：

1、學校領(lǐng)導的重視。只有領(lǐng)導重視了，一些制度就更全面，如學生入學制度、轉(zhuǎn)學制度、休學復學制度，實行起來更嚴格，我們學籍管理員辦事就更好辦；領(lǐng)導重視了，硬件設備上就能給你配足配齊，比如電腦、檔案柜等等硬件設備；另外，工作量的測算、獎金分配都會合理。有了這些保障，工作的積極就會更高。

2、班主任的配合。班主任在我們的學籍管理工作中是一個不可缺少的參與者。因為我們很多表格需要班主任來統(tǒng)計和填寫，比如檔案的填寫，檔案資料的整理都可以交給班主任，學籍管理員只需要檢查核對是否齊全。

3、自己要做有心人、善于學習的人、做事認真細致的人。為什么要做有心人？有心人主要體現(xiàn)在這些方面：我們每年基本上都是重復著相同的事情，每個時段要完成的工作也基本相同，我們能不能做個有心人，提前準備下一個要完成的工作？對于自己不會的工作，能不能記錄一下工作過程？當然，現(xiàn)在都是網(wǎng)絡時代了，我們學籍管理員都有我們自己的QQ群，在完成一些工作時，我們都在群里交流很多，比如：碰到的一些問題，問題的解決方法，以及完成工作的簡便方法等等，這就需要我們“有心”在多“關(guān)注”，“關(guān)注”群中的動向。如果我們多關(guān)注了，我們遇到的疑難問題可能在群里早有了解決方法甚至更簡單的方法。

善于學習對于我們學籍管理員來說主要是學習電腦操作知識，并利用網(wǎng)絡幫助自己解決需要解決的難題。我們在操作兩套學籍系統(tǒng)時，或多或少都會遇到各種不同的問題，但遇到問題總要解決吧？怎么樣解決呢？問同行是一個途徑，另一種途徑就是網(wǎng)絡。比如說在這兩套系統(tǒng)中都要用到電子表格，那么我們對電子表格就應該達到一定的水平，比如說怎樣把一列分成兩列，怎樣把單元格中的數(shù)字批量轉(zhuǎn)成自己需要的格式，怎樣利用身份證號自動識別學生年齡、性別等等，其實在網(wǎng)絡上都可以查找到這些方法。如果我們的電子表格學得比較熟練，它可以幫助我們解決學籍中的好多問題，比如，今年中小學畢業(yè)證打印，市版學籍打印出的畢業(yè)證都是錯版，你可以通過電子表格來設置打印模板，并且還能設單打、連打，比學籍系統(tǒng)更方便。每年9月的年報，也可以通過電子表格來進行自動統(tǒng)計，《學生學籍情況登記表》都能機打，又快又準確，更方便。

做事仔細認真主要體現(xiàn)在學生基本信息的準確性、數(shù)據(jù)的真實性上。信息的準確性主要是我們每個學段在建檔時，一定要仔細核對學生的基本信息，如姓名、民族、身份證號碼、性別、戶口地址及家庭住址，保證兩套系統(tǒng)信息一致，并且對文字檔案和電子檔案做到了勤校對、勤整理，保證了檔案的絕對一致。當然小學建檔時任務更加艱巨，更辛苦。今年我校招生中，我們要求每個學生家長填寫一份《學生學籍情況登記表》，并且對外省轉(zhuǎn)入的學生，一定要告知家長，不能是復讀學生；然后是我親自錄入電子表，對L開頭的國編學號仔細核對，確保數(shù)據(jù)正確。

數(shù)據(jù)的真實性主要是我們在填報各種上報數(shù)據(jù)要認真對待，數(shù)據(jù)要真實，不要為了完成任務而去估計數(shù)字，而估計出來的數(shù)字80%是經(jīng)不住檢驗的。比如說我們每年9月的年報數(shù)據(jù)。但怎么樣讓數(shù)據(jù)更真實呢？這就需要我們錄入原始數(shù)據(jù)更準確，同時用上電子表格的統(tǒng)計功能，就能讓數(shù)據(jù)達到更合理更真實的效果。

總之，學籍管理工作是學校管理的窗口，是學校管理中的一項重要內(nèi)容，它包含著學生從入學到畢業(yè)的全部管理過程。此項工作的好壞不僅對教學質(zhì)量和學校的聲譽有著直接的影響，而且對學校領(lǐng)導和教師全面了解學生情況起著至關(guān)重要的作用。作為學籍管理人員，對外是宣傳員、辦事員、統(tǒng)計員，對內(nèi)是管理員、檔案員。對于這樣集多項功能于一身的工作，唯有拿出自己的熱心、愛心和責任心，腳踏實地，任勞任怨。只有這樣，我們的工作才會做得更好。

幾種表格的使用介紹