第一篇：國家稅務總局、國家外匯管理局關于試行申報出口退稅免予提供紙質

【發布單位】國家稅務總局、國家外匯管理局 【發布文號】國稅函[2005]1051號 【發布日期】2005-11-04 【生效日期】2005-11-04 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】國家稅務總局

國家稅務總局、國家外匯管理局關于試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知

(國稅函[2005]1051號)

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局、外匯管理分局（部）：?

為簡化出口收匯核銷手續，推進貿易便利化，近來國家外匯管理局推行了“出口收匯核銷網上報審系統”。為了銜接好出口收匯核銷管理改革后的出口退稅管理，國家稅務總局和國家外匯管理局決定選擇廣東、遼寧、北京部分出口企業試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單出口退稅專用聯，稅務機關使用出口收匯核銷電子數據審核出口退稅?，F將有關事項通知如下：

一、試點地區國家稅務局、外匯管理分局（部）應按照《國家稅務總局 國家外匯管理局關于廣東、遼寧、北京部分出口企業試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的辦法》（見附件），做好試點工作。?

二、未試點地區的出口退稅管理辦法不變。?

三、試點地區國家稅務局、外匯管理分局（部）在試點工作中要密切配合，及時總結經驗，共同推進試點工作，工作中遇到問題及時上報。其他已推行“出口收匯核銷網上報審系統”的地區，可參照本通知精神，積極研究本地區操作事宜。國家稅務總局、國家外匯管理局將根據試點情況及各地開展工作情況，研究全國推行工作。? ?

附件：國家稅務總局 國家外匯管理局關于廣東、遼寧、北京部分出口企業試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的辦法

國家稅務總局 國家外匯管理局

二○○五年十一月四日

附件：

《國家稅務總局 國家外匯管理局關于廣東、遼寧、北京部分出口企業試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的辦法》

?

為推行“出口收匯核銷網上報審系統”，優化出口退稅管理，國家稅務總局和國家外匯管理局決定選擇廣東省30戶、遼寧省20戶、北京市西城區及經濟技術開發區的出口企業（以下簡稱試點企業，遼寧、廣東省試點企業名單見附件4）試行申報出口貨物退（免）稅時免予提供紙質出口收匯核銷單出口退稅專用聯（以下簡稱出口收匯核銷單）?，F將有關事項通知如下：?

一、試點企業2005年9月1日以后報關出口貨物（以出口貨物報關單<出口退稅專用>上注明的出口日期為準），在向主管外匯管理機關辦理出口收匯核銷手續后，主管外匯管理機關無需在出口收匯核銷單上加蓋“出口收匯已核銷”章。試點企業向主管稅務機關申報出口貨物退（免）稅時無需提供出口收匯核銷單。?

二、試點地區省級國家稅務局、外匯管理分局（部）應按已報國家稅務總局和國家外匯管理局備案的本地區“出口收匯核銷電子數據傳輸方案”（以下簡稱“傳輸方案”）組織實施相關電子數據傳輸工作。

“傳輸方案”應注重電子數據傳輸的安全、保密、準確、及時；傳輸數據應符合“出口退稅審核系統”的數據接口標準；應制定雙方電子數據對賬制度。?

試點地區省級國家稅務局還應制定本地區稅務系統內部的出口收匯核銷電子數據傳遞機制和管理辦法，確保電子數據的安全。?

三、試點地區省級外匯管理分局（部）依據“傳輸方案”，按日向省級國家稅務局傳輸試點企業的出口收匯核銷電子數據（包括：已核銷電子數據、逾期未核銷電子數據等）。并根據雙方確定的傳遞時限和傳遞途徑，定期提供紙質《出口收匯已核銷電子數據清單（出口退稅專用）》（見附件1），做為辦理出口貨物退（免）稅或佐證電子數據的憑據。?

鑒于北京市國家稅務局和國家外匯管理局北京市外匯管理部在“傳輸方案”中對出口收匯核銷電子數據采用了電子簽章的加密方式，國家外匯管理局北京市外匯管理部可不提供紙質《出口收匯已核銷電子數據清單（出口退稅專用）》。?

四、根據《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅管理有關問題的通知》（國稅發〔2004〕64號）第二條規定，試點企業申報出口貨物退（免）稅時，對尚未到期結匯的，稅務機關審核退（免）稅時，可暫時免予審核出口收匯核銷電子數據，但試點企業在貨物報關出口之日（出口貨物報關單＜出口退稅專用＞上注明的出口日期為準）起180天內仍沒有出口收匯核銷電子數據的，按本通知第五條處理；屬于國稅發〔2004〕64號文件第二條所列舉六種情形之一的，稅務機關必須將試點企業申報退稅數據與出口收匯已核銷電子數據比對相符后，方能辦理退（免）稅。?

稅務機關審核退稅時應注意核對申報數據“收匯核銷單編號”項目與出口貨物報關單“批準文號”項目的一致性。?

五、試點企業申報出口貨物退（免）稅后，無收匯核銷電子數據的處理。?

（一）對于試點企業超過國稅發〔2004〕64號文件有關提供紙質出口收匯核銷單期限5個工作日仍未收到外匯管理機關傳輸的電子數據，主管稅務機關向試點企業出具《無出口收匯已核銷電子數據查詢通知書》（簡稱《查詢通知書》，見附件2）。通知試點企業在《查詢通知書》送達之日起15個工作日內，提供其主管外匯管理機關簽章的《出口貨物已收匯核銷證明》（簡稱《核銷證明》，見附件3）。?

（二）試點企業可憑《查詢通知書》向主管外匯管理機關查詢收匯核銷情況。外匯管理機關對確已收匯核銷的出口業務，應在查詢之日起5個工作日內，為試點企業出具《核銷證明》，并在出具《核銷證明》的次日（遇節假日順延）補傳相關出口收匯已核銷電子數據。

（三）試點企業的主管稅務機關應對企業在規定期限內提供的《核銷證明》與其電子數據進行審核，審核無誤后按規定辦理退（免）稅。?

（四）試點企業未在規定期限內提供《核銷證明》或《核銷證明》內容不符的，主管稅務機關不予辦理相關出口貨物的退（免）稅，已辦理的予以追回，同時按有關視同內銷貨物征稅的規定處理。?

六、未試點出口企業的出口貨物退（免）稅管理辦法不變。?

七、本辦法自2005年11月1日起執行。

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第二篇：國家稅務總局、國家外匯管理局關于擴大申報出口退稅免于提供紙質

【發布單位】國家稅務總局、國家外匯管理局 【發布文號】國稅發[2006]91號 【發布日期】2006-06-19 【生效日期】2006-06-19 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】國家稅務總局

國家稅務總局、國家外匯管理局關于擴大申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單試行出

口企業范圍的通知

(國稅發[2006]91號)

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局；國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局、外匯管理部，深圳、大連、青島、廈門、寧波市分局：?

根據《國家稅務總局 國家外匯管理局關于試行申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單的通知》（國稅函〔2005〕1051號），北京市、廣東省、遼寧省開展了出口企業申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單的試點工作，并取得一定成效。最近，三個地區的國家稅務局和國家外匯管理局分局、外匯管理部（以下簡稱外匯局）來文要求進一步擴大試點出口企業的范圍。為推進“出口收匯核銷網上報審系統”的工作，促進貿易便利化，優化出口退稅服務，經研究，國家稅務總局和國家外匯管理局決定在三個地區擴大出口企業申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單的試點工作。現將有關事項通知如下：?

一、從2006年6月1日起（以出口企業的出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準），北京市、廣東省、遼寧省進一步擴大申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單的出口企業范圍。具體是：?

（一）北京市擴大到全市所有出口企業；?

（二）廣東省擴大到廣州市、中山市、梅州市所有出口企業；

（三）遼寧省擴大到沈陽市所有出口企業。?

二、廣東省、遼寧省可根據擴大試點情況，于2006年底前進一步擴大試點出口企業范圍。具體是：廣東省擴大到珠海、佛山、江門、東莞、惠州和肇慶市所有出口企業；遼寧省擴大到全省所有出口企業。實施前，廣東、遼寧省國家稅務局和外匯局應將有關情況上報國家稅務總局、國家外匯管理局備案。?

三、調整廣東省、遼寧省試點方案，除特殊情況外，外匯局可每半年向省國家稅務局提供一次紙質《出口收匯已核銷電子數據清單》，留存備查。?

遼寧省試點出口企業向主管稅務機關申報出口貨物退（免）稅時不再提供紙質《出口收匯已核銷電子數據清單》，無收匯核銷電子數據的按國稅函〔2005〕1051號文件附件第五條規定處理。?

四、試點地區國家稅務局、外匯局應按照國稅函〔2005〕1051號文件的有關規定，做好擴大試點工作。雙方應進一步加強協作、相互配合，確保收匯核銷電子數據安全。各級國家稅務局要加強內部的電子數據傳遞、使用管理。試點地區省級國家稅務局應制定用于辦理出口退稅的出口收匯核銷電子數據的復核、監控管理辦法。?

五、其它已推行“出口收匯核銷網上報審系統”的地區應積極研究本地區出口企業申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單的具體辦法，條件成熟的可向國家稅務總局和國家外匯管理局申請試點工作。未經國家稅務總局和國家外匯管理局批準，各地不得擅自改變現行出口退稅有關出口收匯核銷單管理辦法。

國家稅務總局 國家外匯管理局

二○○六年六月十九日

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第三篇：7-4關于試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知 廈國稅函

關于試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知 廈國稅函〔2007〕13號

各出口企業：

根據《國家稅務總局和國家外匯管理局關于山東省等五地試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知》（國稅發〔2006〕188號），我市獲準作為出口退稅免予提供出口收匯核銷單試點地區，從2007年1月1日起我市出口企業報關出口的貨物，申報出口退稅可免予提供紙質《出口收匯核銷單》或者《出口收匯核銷清單》。為了進一步做好我市貿易外匯管理和出口退（免）管理，現將有關事項通知如下：

一、實行出口收匯核銷單無紙化，外匯管理部門不再出具加蓋“出口收匯已核銷章”印戳的紙質《出口收匯核銷單》或《出口收匯核銷清單》。出口企業向稅務機關申報出口貨物退（免）稅時，不再提供紙質《出口收匯核銷單》或《出口收匯核銷清單》。外匯局和國稅局通過新建設的系統實現核銷單電子信息的雙向加密傳輸，雙向比對，保證出口核銷數據的及時性、安全性和準確性。實現出口收匯核銷單無紙化，提高了行政管理效率，減輕了出口企業負擔，是優化貿易外匯管理和出口退（免）管理的一項舉措。

二、出口企業應當具備出口收匯網上核銷資格或自動（半自動）核銷資格。未具備出口收匯網上核銷資格，或者自動（半自動）核銷資格的企業，可從即日起向外匯管理部門提出申請。申請資格所需的《網上核銷開戶申請表》或《廈門市企業出口收匯自動（半自動）核銷資格審核表》，可通過金融咨詢評信公司網站(http://www.tmdps.cn)或經貿信息網（http://www.tmdps.cn）下載。出口企業認真填寫后，報送外匯管理部門統一審核，評定相關資格。

三、為了確保出口收匯核銷電子數據的準確性、及時性，提高出口退稅進度，出口企業應當認真履行外匯核銷義務，及時向外匯管理部門辦理出口收匯核銷。有條件的出口單位，應當采用“出口收匯核銷網上報審系統”或“企業出口收匯網絡核銷管理系統”，以網上核銷的方式向外匯管理部門辦理出口收匯核銷報審。

四、出口企業應當嚴格按照《出口收匯網上核銷管理辦法（試行）》和《關于在廈門市實行企業收匯自動（半自動）核銷方式的通知》（匯廈[2005]46號）的要求，利用“出口收匯核銷網上報審系統”的有關功能或“企業出口收匯網絡核銷管理系統”企業端的九個服務和管理功能，認真履行自律管理的義務。尚未安裝上述系統的企業，應當采用人工臺帳等輔助方法，實現自律要求。出口企業應切實采取措施，加強本企業核銷員、核銷單、出口收匯、核銷報審以及檔案等方面管理，進一步提高出口收匯核銷自律管理水平。

五、實行出口收匯核銷單無紙化后，不再執行出口企業應當在報關出口之日起180天內向稅務機關繳銷紙質核銷單的規定。稅務機關嚴格以核銷單電子數據記錄的核銷日期為審核、監控依據。對于即期出口貨物，出口收匯核銷日期超過報關出口之日180天，遠期收匯出口貨物，出口收匯核銷日期超過預計收匯日期以后30天的，稅務機關收回已退（免）稅款，或不再辦理相應的退（免）稅，并對相關出口貨物視同內銷征稅。出口企業應當及時收匯、核銷，避免發生不必要的損失。

六、超過上述核銷期限5個工作日，稅務機關仍未收到外匯管理機關傳輸的電子數據，主管稅務機關向相關企業出具《無出口收匯已核銷電子數據查詢通知書》（下稱《查詢通知書》）。出口企業憑《查詢通知書》向外匯管理機關申請查詢外匯核銷情況。對確已收匯核銷的出口業務，外匯管理部門在接受查詢申請之日起5個工作日內，給申請單位出具《出口貨物已收匯核銷證明》（下稱《核銷證明》）,并及時補傳相關已核銷電子數據。出口企業應在《查詢通知書》送達之日起15個工作日內，向稅務機關提供外匯管理機關簽章的《核銷證明》。企業未在規定期限內提供《核銷證明》，或《核銷證明》內容不符的，主管稅務機關不予辦理相關出口貨物的退（免）稅，已辦理的予以追回，同時按有關視同內銷貨物征稅的規定辦理。

七、出口企業因出口核銷報審失誤需刪除相應核銷記錄的，應向外匯管理部門提交書面申請報告及《申請刪除的核銷清單》，外匯管理部門核實后給予出具《刪除企業出口核銷記錄聯系函》。企業在該聯系函開具之日起5個工作日內，應向稅務機關報備。外匯管理機關根據稅務機關簽章的《〈刪除企業出口核銷記錄聯系函〉回執》，予以刪除相關核銷記錄。刪除核銷記錄涉及已退稅款的，稅務機關先予收回，再根據調整后新增的核銷信息補辦退稅。

八、實行出口收匯核銷單無紙化后，新辦出口企業等屬于《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅管理有關問題的通知》（國稅發〔2004〕64號）第二條列舉的六類企業，仍應在核銷單電子數據齊全的情況下才能辦理出口退稅申報。在出口退稅申報有效期限內，因缺失核銷單電子信息未能辦理正常申報的，出口企業應及時向主管稅務機關辦理備案申報相關手續。

特此通知。

二ＯＯ七年二月十三日

第四篇：國家稅務總局、國家外匯管理局關于遠期收匯出口貨物出口退稅有關

【發布單位】國家稅務總局、國家外匯管理局 【發布文號】國稅發〔2006〕168號 【發布日期】2006-11-13 【生效日期】2006-11-13 【失效日期】 【所屬類別】政策參考 【文件來源】國家稅務總局

國家稅務總局、國家外匯管理局關于遠期收匯出口貨物出口退稅有關問題的通知

(國稅發〔2006〕168號)

各省、自治區、直轄市和計劃單列市國家稅務局；國家外匯管理局各省、自治區、直轄市分局、外匯管理部，深圳、大連、青島、廈門、寧波市分局：

為規范出口企業出口貨物遠期收匯的退（免）稅管理，經研究，國家稅務總局、國家外匯管理局決定對出口企業出口貨物遠期收匯申報出口退（免）稅實行備案證明管理?，F將有關事項通知如下：

一、出口企業報關出口貨物屬于遠期收匯而未超過在外匯管理部門（以下簡稱外匯局）遠期收匯備案的預計收匯日期的（以下簡稱遠期收匯且未逾期），出口企業向稅務機關申報出口貨物退（免）稅時，可提供其所在地外匯局出具的《遠期收匯備案證明》（格式見附件，以下簡稱《遠期證明》），無須提供出口收匯核銷單出口退稅專用聯（以下簡稱核銷單退稅專用聯）。稅務機關受理后，按現行出口退稅規定審核、審批出口貨物退（免）稅。

遠期收匯是指按現行外匯管理規定預計收匯日期超過報關日期180天以上（含180天）的出口收匯。

二、對屬于本通知第一條所述遠期收匯且未逾期的出口貨物，出口企業應按照《出口收匯核銷管理辦法》（匯發〔2003〕91號）第十九條及《出口收匯核銷管理辦法實施細則》（匯發〔2003〕107號）第三十七條的規定到所在地外匯局辦理遠期收匯備案手續。

外匯局可依據出口企業的申請，為其出具加蓋了“出口收匯核銷監管業務章”《遠期證明》。

三、出口企業貨物出口并在外匯局辦理遠期收匯備案手續后，應按照《出口收匯核銷管理辦法》及其他相關規定在預計收匯日期內收（結）匯，并在預計收匯日期起30天內辦理出口收匯核銷手續。

四、稅務機關應建立出口企業提供《遠期證明》的臺帳管理制度。對于出口企業超過預計收匯日期30天仍未向稅務機關提供核銷單退稅專用聯的（對于試行出口企業申報出口退稅免于提供核銷單退稅專用聯的，以稅務機關收到外匯局傳輸的收匯核銷電子數據的“核銷日期”為準），稅務機關不再辦理相關出口貨物的退（免）稅，已辦理退（免）稅的由稅務機關按有關規定追回已退（免）稅款，并視同內銷補稅。

五、外匯局應按照出口收匯核銷數據傳輸的有關規定，定期向當地稅務機關傳輸出口逾期未核銷電子數據。

六、本通知自2006年12月1日起執行（以出口貨物報關單〈出口退稅專用〉上注明的出口日期為準）。《國家稅務總局關于印發〈出口貨物退（免）管理辦法〉的通知》（國稅發〔1994〕031號）第十四條第四款第三項的有關規定同時廢止。

附件：遠期收匯備案證明

國家稅務總局 國家外匯管理局

二○○六年十一月十三日

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第五篇：出口退稅申報常見問題

出口退稅申報常見問題

生產企業

1、問：同一報關單或核銷單的單證收齊標志不一致？做數據一致性檢查時提示同一報關單或核銷單的單證收齊標志不一致？

答：由于同一報關單或核銷單下的某條記錄漏做了，沒做收齊，把這一條找出來收齊即可。

2、問：紅沖的具體做法是什么？

答：如果已經做收齊，先撤銷單證收齊，再在“生成出口貨物沖減明細”中篩選出要沖減的明細作沖減處理，第三步在當月出口明細里把負數明細報關號、核銷單號刪除，最后增加正確的數據。

3、問:生成明細數據時，提示上月明細數據尚未申報？

答：由于誤把上月明細數據撤消，從而導致這個問題，請把上月的明細和匯總重新生成下即可。

4、問：12月底出口，于次年1月份記銷售，怎么錄當月出口？

答：需在出口明細貨物錄入時，把所屬期標識改成上一年份，其他和平時一樣錄入。比如2011年1月在當月出口明細里錄入出口日期是2010年12月的明細，那么所屬期是2011年，所屬期標識應該是2010年。

5、問：企業在錄入“出口貨物明細申報錄入”的時候，單證不齊如何錄入？

答：企業在填寫“出口貨物明細申報錄入”的時候，報關單、核銷單項為空，單證標志錄入BH（B表示報關單，H表示核銷單）其他項目按出口信息錄。

6、問：在做單證收齊時，序號如何填寫？

答：在錄入時，可以全部填0001，等全部單子錄入完畢后，點序號重排就可以了。

7、問：單證收齊時做了紅沖，增加正確數據時應按照哪個匯率計算？

答：按記銷售時的匯率。也就是說一正一負金額要一致。

8、問：.“本月單證不齊出口銷售額與申報明細表數據不符”的現象？

答：這是由于在生成匯總申報表后發現基礎數據有錯誤，改動基礎數據后，對匯總申報表中的數據沒有更新造成的，解決的辦法是更新匯總表中的數據，推薦的方法是將匯總表的數據全部刪除，重新錄入。

9、問：6月份有一筆出口當時是單證不齊錄入，在8 月份發生了部分退運在申報系統中該怎樣操作？

答：第一步：在 8月份“收齊單證記錄”中將原來 6月份的單證不齊記錄進行收齊。

第二步：在 8 月份“生成貨物沖減明細”表中找到原來那條記錄用紅字進行沖減（全額沖減），沖減的所屬期為8 月

第三步：在 8月當月“出口貨物明細表”中錄入一筆單證齊全的正確的記錄。

10、問：錄入出口明細中進料加工手冊號時，為什么提示手冊沒有

登記？

答：在錄入進料加工手冊前，要先進行進料加工手冊的登記的錄入。

11、問：在生成出口貨物沖減明細時系統提示：“該沖減所屬期數據已經申報，不能生成沖減記錄?！比绾翁幚?？

答：這可能是已經生成了本月的明細申報數據，所以不能生成沖減記錄。請先撤銷本月申報明細數據，再進行沖減，最后重新進行明細生成。

12、問：復出口商品有很多種，如何錄入商品代碼？

答：對于有進料加工業務的出口企業在做“進料加工手冊登記錄入”時，只能填寫一個復出口商品代碼，一般情況可選擇占該手冊權重最大的商品代碼錄入。

13、問：本月沒有出口業務，《明細表》各項目沒有數據，怎么辦？

答：如果本月未發生出口業務，不需要錄入當月出口數據，只需錄入增值稅報表，生成匯總表即可。外貿企業

1、問：外貿企業，在錄入出口貨物明細時，系統不顯示退稅率？

答：錄入出口貨物明細時，系統的退稅率為灰色，等進貨明細錄入完畢，在進行“進貨出口數量關聯檢查”后，系統會自動生成退稅率。

2、問：進行“換匯成本檢查”后提示：沒找到換匯成本檢查數據？ 答：一種可能沒有錄入任何數據。另一種可能錄入的數據沒有進行“審核認可”

3、問：關聯檢查不通過？

答：同一關聯號項下進貨數量與出口數量錄入有誤。

4、問：出口明細中“出口進貨金額”與進貨明細中“進貨金額”不符？

答：這種問題主要是由于多張出口報關單對應存在多張進貨發票，因而造成系統在計算出口單價與進貨單價不一致，但總金額是保持一致的。在日常申報中只要確保錄入的總的“進貨金額”不錯，總的“報關金額”不錯即可。

5、問：確認正式申報時系統提示“無預申報數據，無法確認正式申報”？

答：首先檢查進貨與出口明細表中的數據是否設置了審核認可標識，且標識都為“R” ；再進行進貨出口數量關聯檢查、換匯成本檢查、數據一致性檢查，若檢查中沒有提示錯誤則可生成預申報數據進行預審。預審后讀入反饋信息查看反饋疑點無誤后便可確認正式申報數據。

6、問：申報批次該如何填寫？

答：如果這個所屬期是第一次申報，那么批次就是1，如是第二次申報，批次就是2，以此類推。

7、問：關聯號錄入有何要求？ 答：關聯號在一個退稅不能重復。外貿企業一筆出口業務可以對應多張增值稅發票和多條出口記錄，均為一個關聯 號。

8、問：想撤消正式申報后的數據怎么辦？

答：審核核反饋處理——已申報出口明細數據查詢——篩選出需要的關聯號——點“認可申報”轉為待申報。

9、問：轉正式申報打印時，提示“沒有打印數據”？

答：申報數據的“申報年月”與進入系統時的“所屬期”不符。其他問題

1、問：預審反饋信息出口無此報關單、無此核銷單？

答：一種可能由于海關、外匯管理局的電子信息沒有及時更新傳輸到國稅進出口處。另一種可能是企業沒有在電子口岸中提交出口業務的信息。

2、問：申報系統中的所屬期是指什么呢？

答：生產企業一般指當月貨物出口并且在財務上做了銷售收入的月份。外貿企業指當月需申報的出口業務中最大的出口日期所處的月份。

3、問：數據錄入完成后，用不用做序號重排？

答：要做序號重排，由于數據錄入完成后，需要對錄入的數據進行重新排序，如果錄入的數據中有序號重復的，將不能生成明細申報數據。

4、問：錄入商品代碼后征稅率顯示為17%，退稅率是空的，請問退稅率為何不顯示？ 答：說明這種商品不退稅。

5、問：在申報時不能錄入部分商品代碼，無法正常申報？

答：兩種情況：一是在系統中輸入商品代碼后系統提示該商品代碼為非基本商品。那么就根據前幾位的提示，在商品碼庫中找到相應的代碼可以看到后二位是什么。二是在錄入商品時提示“無此商品碼”。這種情況是海關使用了部分新的海關代碼，而系統的商品代碼未更新。

6、問：上傳文件時，提示“分類管理代碼不一致”？

答：在“系統維護”中的“系統配置”，“系統配置設置與修改”，可以把分類管理代碼進行修改。

7、問：怎樣錄入補辦報關單？

答：外貿企業選擇基礎數據采集——單證申報錄入——其他單證申請表——補報關單申請表

生產企業選擇基礎數據采集——免抵退稅單證申報錄入——補辦出口報關單證明申請

需要注意的是單證文件上傳后如發現有錯，不能在VPDN文件上傳的地方撤銷，需在系統里錄入正確數據，再次生成正確文件后，把批次往后改再上傳就行。平時需要注意的事項：

1、報關單信息每周接收一次，一般在星期一下午，企業應盡量在上一星期五在電子口岸將信息提交。

2、核銷單信息每周接收一次，一般在星期一下午或星期二上午。

3、發票稽核信息每月接收一次，一般在認證后兩個月下發。

4、外貿企業進項發票的取得，需在出口之日起次月10號之前。只有盡早取得進項發票，盡早認證，才能在申報出口退稅時，有發票的稽核信息。

5、電子口岸核銷單信息和報關信息要早交單、早報送。一般來說出口后兩星期左右，海關就會把出口信息傳輸到電子口岸，要盡早把這些數據提交，以免在申報退稅時，預審出現核銷單、報關單無信息。（等報關單退下來再去做這一步，已經有點晚了。）

6、貨代公司的錢不要拖欠，應盡早付掉。如果拖欠費用，貨代公司就不會把報關單、核銷單退下來，企業就不能盡早核銷，那就會推遲退稅的申報。

7、報關單退下來，應仔細檢查，檢查有無海關驗訖章，品名、數量是否與進項發票一致，境內貨源地填寫有無錯誤，只有盡早發現錯誤，才能盡早更改。

8、注意企業內部各部門之間的協調，財務部和單證部要溝通好，注意工作銜接。出口退稅申報崗位有人員變動時，注意工作要交接清楚，以免出現超期不申報現象。