第一篇：外貿企業申報出口退稅流程圖

珠海市出口退(免)稅申報流程圖

一、外貿企業出口退稅申報流程圖

出口退(免)稅認定――每次貨物出口后盡快在電子口岸出口退稅子系統中將關單信息提交稅局――企業在申報系統錄入基礎數據――退稅預申報／反饋處理――退稅正式申報－―做好單證備案工作

二、生產企業免、抵、退稅申報流程圖

出口退(免)稅認定――每次貨物出口后盡快在電子口岸出口退稅子系統中將關單信息提交稅局――企業在申報系統錄入基礎數據――到退稅部門免抵退稅預申報／反饋處理――進行納稅申報――到退稅部門免抵退稅正式申報－―做好單證備案工作－―月末到退稅部門取回審核結果/反饋處理

三、小規模納稅人出口企業免稅申報流程圖 出口退(免)稅認定――每次貨物出口后盡快在電子口岸出口退稅子系統中將關單信息提交稅局――企業在申報系統錄入基礎數據――到退稅部門預申報／反饋處理――納稅及免稅申報――到退稅部門免稅核銷申報－―做好單證備案工作－―月末到退稅部門取回審核結果/反饋處理

第二篇：最新外貿企業出口退稅申報流程

最新外貿企業出口退稅申報流程

這是最新出口退稅申報系統申報退稅的流程，希望大家多多指點給點寶貴的意見！

先在國稅網上下載外貿企業出口退稅申報系統，安裝好后。1.進入出口退稅管理系統--用戶名:sa（暫時統一的）--登錄，2.填好當月備案所屬區。

3.如果第一次申請退稅的話,要填好公司資料,先進入系統維護--系統配置--系統配置設置與修改(公司信息錄入)-保存，4.再點向導-第一步不用做。5.第二步退稅申報錄入--出口數據申報錄入

6.進入如下圖,點“增加”-關聯號自定20110901,按照中華人民共和國海關出口貨物報關單填報,如果不知怎么填就參照數據項目說明填,--保存.: 7.保存后點篩選--如果是多條紀錄就選“當前篩選下所有記錄”，如果只有一條就選“當前紀錄”--設置關聯號如下圖所示,確定后--點“審核認可”.-保存。

8.完成“出口申報數據錄入”后再進入第二步的“進貨明細申報數據的錄入”,這個根據“增值稅專用發票”來填,填完后再按第7點操作審核.: 9.第三步進入檢查--關閉.換匯成本檢查，預申報數據檢查一樣的方法。

10。第四步 生成預申報軟盤--生成預申報數據。

（準備一個U盤，并在U盤建立“預申報”和“正式申報”兩個文檔，再插入電腦）a:關聯號可以如圖設置。

b:關閉。

c:點“瀏覽”—選U盤中的“預申報”文檔。

11.第六步 確認正式申報數據--先選“出口明細申報數據查詢”--選“擴展功能”--打印ECXEL明細表.再選“進貨明細申報數據查詢”--選“擴展功能”--打印EXCEL表.12.確認正式申報數據.第七步,生成正式申報軟盤--“退稅匯總申報表錄入”

下圖點“增加”數據會自動出來.保存,--打印報表.--打印到EXCEL.第七步--點“生成退稅申報數據”

整個退稅申報程序完成.最后把“外貿企業出口退稅匯總申報表”,一式三聯,“外貿企業出口退稅進貨明細申報表”一式二份,“外貿企業出口退稅出口明細申報表”一式兩份,蓋公司公章.和要申報退稅的那些“增值稅專用發票”,“海關出口貨物報關單”等退稅資料和申報的U盤一并拿到市國稅局先備案(出口日期90天內).比如報關單出口日期是5月16--6月15日,那9月15日是到期日,9月1日--15日是備案期,先拿齊資料到市國稅局預審,再返饋,到申報系統"第五步 預審信息處理--查詢有沒有錯誤,核對無誤后再交單到市國稅局預審窗口,等待結果.

第三篇：外貿企業出口退稅申報審核

外貿企業出口退稅申報審核

更新日期：2011-01-04 來源：廣州市國家稅務局 作者：進出口稅收管理處

已辦理出口貨物退（免）稅認定屬于一般納稅人的外貿企業，以一般貿易或進料加工貿易方式將貨物報關離境并在財務上作銷售處理后，在規定期限內收齊出口退稅憑證并錄入出口退稅申報系統生成申報數據軟盤，向主管退稅部門申請退稅。

一、辦理依據

（一）《國家稅務總局〈關于印發出口貨物退（免）稅管理辦法〉的通知》(國稅發[1994]31號)。

（二）《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅管理有關問題的通知》（國稅發[2004]64號）。

（三）《國家稅務總局關于印發<出口貨物退(免)稅管理辦法(試行)>的通知》（國稅發［2005］51號）。

（四）《廣州市國家稅務局關于明確出口貨物退（免）稅申報期限問題的通知》（穗國稅函[2007]29號）。

（五）《國家稅務總局關于經保稅區出口貨物申報出口退（免）稅有關問題的批復》（國稅函[2005]255號）

（六）《國家稅務總局關于出口退稅若干問題的通知》（國稅發[2000]165號）

（七）《國家稅務總局國家外匯管理局關于擴大申報出口退稅免于提供紙質出口收匯核銷單試行出口企業范圍的通知》（國稅發[2006]91號）。

（八）《國家稅務總局 國家外匯管理局關于試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知》（國稅函[2005]1051號）

（九）《關于遠期收匯出口貨物出口退稅有關問題的通知》(國稅發[2006]168號)。

（十）《關于山東省等五地試行申報出口退稅免予提供紙質出口收匯核銷單的通知》（國稅發[2006]188號）。

二、提供資料

（一）《外貿企業出口貨物退稅匯總申報表》。

（二）《外貿企業出口退稅出口明細申報表》。

（三）《外貿企業出口退稅進貨明細申報表》。

（四）外貿企業出口退稅電子申報數據（外貿企業出口退稅申報系統生成）。

（五）出口貨物報關單（出口退稅專用）。

（六）經認證的增值稅專用發票（抵扣聯）。

（七）廣東省出口商品發票。

（八）出口消費稅應稅貨物的，還須提供稅收（出口貨物專用）繳款書或出口貨物完稅分割單。

（九）如屬于委托其他外貿企業代理出口貨物的，還須提供《代理出口貨物證明》（原件）、《代理出口協議書（合同）》（復印件）。

（十）如屬委托加工收回貨物出口的（包括一般貿易和進料加工貿易），需提供《委托加工合同》及經主管稅務機關核定的《出口貨物退稅率鑒定表》。

（十一）如屬進料加工貿易方式，需提供加蓋外經貿部門加工貿易業務審批專章的《加工貿易業務批準證》（復印件）。

（十二）如屬進料加工貿易方式，進口料件采取作價方式復出口的，需提供主管稅務機關出具的《進料加工貿易免稅證明》（復印件）。

（十三）如屬進料加工委托加工貿易方式，需提供原材料的采購完稅憑證。

（十四）如屬逾期申報的，需提供主管稅務機關出具的《核準延期申報出口退（免）稅通知書》（復印件）或《保稅區出境貨物備案清單》（經保稅區出口）。

（十五）《外貿企業出口退稅人工調整申請表》（有數據調整時報送）。

（十六）納稅人就其電子數據明細申報記錄已經人工二次核對、確保單證真實、與明細申報相符、號碼錄入無誤的書面聲明。

以上退稅紙質憑證裝訂成冊，所有復印件需注明“與原件核對一致”，并加蓋企業公章。

三、辦理程序

受理—>審核—>審批

四、收費標準：免費

五、咨詢及監督電話：12366-1（點擊查看操作流程）

第四篇：外貿企業出口退稅申報流程

外貿企業出口退稅申報流程

進行網上申報出口退稅之前，收到稅票，核對信息無誤后，即可認證。先進行發票認證（將增值稅專用發票抵扣聯進行掃描認證），當每一票相對應的增值稅專用發票抵扣聯、海關出口貨物報關單（出口退稅專用）準備齊全之后，方可進行網上出口退稅申報 打開桌面上的“外貿企業出口退稅申報系統10.0版”，用戶名：輸入“sa”，無密碼，直接點擊“確定”，確認當前所屬期：輸入“報關單上的出口日期”（年月），如200903，點擊“確定”，進入外貿企業出口退稅申報系統，點擊右上角的“出口退稅網”，下載最新商品代碼庫---外貿企業稅率庫（若系統未更新，當前下載使用的已是最新版本，則無需下載）如果已申報的出口退稅送交國稅蔡科有錯誤退回，需要重新申報時，選中需要重新申報的條目，單擊“認可申報”按鈕，選擇“當前關聯號專為待申報”，單條單條的重復以上動作。該批次的所有關聯都轉為待申報之后，再進行對其修改、重新申報，送交于國稅局。

通過“審核反饋處理”菜單下的“已申報出口明細數據查詢”、“已申報進貨明細數據查詢”可以查看以前所提交申報的歷史數據。插入U盤（1）“基礎數據采集”菜單 → “出口明細申報數據錄入”→點擊“增加”按鈕，輸入下列內容：

關聯號：----年--月--批--票（如：“2009030201” 為2009年3月第2批第1票）

“第--票”以報關單為準，有幾張報關單就有幾票，每一票報關單有時對應附著不只1張好幾張發票，需在每一票下面再分序號排列

申報年月：----年--月（如：“200903”）申報批次：對應“關聯號”中的第--批（如：“02”）序號：0001、0002…….依次往下排序

出口發票號：發票和報關單右上角手寫的發票號（如：“RY2009005”）

報關單號：報關單上“海關編號”的后9位數字+00？（當前輸入的是報關單商品條目下的的第？條商品記錄，后就+00？）

出口日期：報關單上的出口日期

美元離岸價：①若報關單上的成交方式為FOB價，則直接按“報關單商品條目下對應的美元總價”輸入

②若報關單上的成交方式為C&F價，則按“報關單商品條目下對應的美元總價—運費”后的金額輸入

（若運費金額為多種商品的運費之和，應將“運費金額 / 多種商品的數量之和”（計量單位須一致），得出運費分配率，再將“各自商品的數量*運費分配率”，計算得出各自商品所負擔的運費金額，再將“各自商品對應的美元總價—各自商品負擔的運費”后的金額為各自商品的美元離岸價）

核銷單號：報關單上的批準文號（顯示核銷單信息為空時，可能是未知原因錄入重復出口信息，把信息全部刪除即可特別是空白信息也要刪除）。

商品代碼：報關單上的商品編號（應湊足10位數，不足10位數的，后添“0”補足），自動彈出“商品名稱”，“單位”，出口數量：報關單商品條目下的“數量及單位”（單位要注意統一）

每輸入完一條記錄（一個序號）之后，單擊“保存”按鈕，再單擊“保存并增加”，繼續輸入下一條記錄，所有的出口明細記錄輸入保存完畢之后，再單擊“審核認可”按鈕，選擇第2個單選按鈕（當前篩選條件下所有記錄）→點擊“確定” →“退出”（2）“基礎數據采集”菜單 → “進貨明細申報數據錄入”→點擊“增加”按鈕，輸入下列內容：

關聯號：----年--月--批--票（如：“2009030201” 為2009年3月第2批第1票）

“第--票”以報關單為準，有幾張報關單就有幾票，每一票報關單有時對應附著不只1張好幾張發票，需在每一票下面再分序號排列

申報年月：----年--月（如：“200903”）申報批次：對應“關聯號”中的第--批（如：“02”）序號：0001、0002…….依次往下排序

進貨憑證號：發票左上角的10位數字+右上角NO.后的8位數字 供貨方納稅號：發票左下角銷貨單位的納稅人識別號

發票開票日期：發票右上角的開票日期

商品代碼：報關單上的商品編號（應湊足10位數，不足10位數的，后添“0”補足），自動彈出“商品名稱”，“單位”，數量：每一張發票上的數量（與報關單上的數量及單位須統一，相對應）

計稅金額：發票上的不含稅金額，自動算出征稅率、征稅稅額、退稅率、應退稅額（與發票金額相核對，看征稅率、征稅稅額是否一致，稅額不一致時應修改為一致）

每輸入完一條記錄（一個序號）之后，單擊“保存”按鈕，再單擊“保存并增加”，繼續輸入下一條記錄，所有的進貨明細記錄輸入保存完畢之后，再單擊“審核認可”按鈕，選擇第2個單選按鈕（當前篩選條件下所有記錄）→點擊“確定” →“退出”（3）“基礎數據采集”菜單→“企業經營情況” →“出口貨物備案單證目錄錄入” →刪除原來的記錄→點擊“增加”按鈕，輸入下列內容： 所屬期：----年--月（如：“200903”）關聯號：----年--月--批--票（如：“2009030201” 為2009年3月第2批第1票）

序號：0001、0002…….依次往下排序（以報關單為準，有幾票報關單就有幾個序號排列）出口發票號：發票和報關單右上角手寫的發票號（如：“RY2009005”）每輸入完一條記錄（一個序號）之后，單擊“保存”按鈕，再單擊“增加”，繼續輸入下一條記錄，所有記錄輸入保存完畢之后，再單擊“生成備案”按鈕，輸入“辦稅員：-------” →“確定” →“序號重排” →“確定” →“退出”（4）“數據加工處理”菜單 →“進貨出口數量關聯檢查” →查看是否一致→“關閉”（5）“數據加工處理”菜單 →“生成預申報數據” →輸入關聯號：10個9（連按9）→“確定” →路徑：（如H ：20090302）→“確定”（6）“預審反饋處理”菜單→“確認正式申報數據” →查看，“關閉” →“是” →“是”（7）“退稅正式申報”菜單→“查詢本次申報數據”→“出口明細申報數據查詢” →單擊“擴展功能”按鈕→“打印到EXCEL” →彈出“出口退稅出口明細申報表” →與報關單、發票金額核對，檢查是否一致→點擊“打印” →“退出”（8）“退稅正式申報”菜單→“查詢本次申報數據”→“進貨明細申報數據查詢” →單擊“擴展功能”按鈕→“打印到EXCEL” →彈出“出口退稅進貨明細申報表” →與報關單、發票金額核對，檢查是否一致→點擊“打印” →“退出”（9）“退稅正式申報”菜單→“查詢本次申報數據”→“退稅匯總申報表錄入”→ 先刪除原來的數據→點擊“增加”按鈕，自動出現申報年月（如200903）點enter鍵后，后面內容自動彈出，核對、修改數據，應與“出口退稅出口明細申報表”“ 出口退稅進貨明細申報表”數據一致→“保存” → 彈出“出口退稅匯總申報表” →“打印報表” →“打印到EXCEL” →退出（10）“退稅正式申報”菜單→“打印其他申報報表” →單擊“打印預覽” →彈出“出口貨物備案單證目錄” →單擊“打印”（11）“退稅正式申報”菜單→“生成退稅申報軟盤”→路徑：（如H ：20090302）→“確定” →“是” →“關閉”，退出系統，將U盤取出（12）“我的文檔” →“趙娜” →“出口發票、報關單、收匯核銷單等單證裝訂封皮” →“打印” →根據“出口退稅匯總申報表”填寫封皮內容（13）裝訂順序

1.出口發票、報關單、收匯核銷單等單證裝訂封皮

2.外貿企業出口退稅匯總申報表（復印一份做憑證用）

3.外貿企業出口退稅進貨明細申報表（復印一份做憑證用）4.外貿企業出口退稅出口明細申報表（復印兩份做憑證用）5.出口貨物備案單證目錄 6.增值稅專用發票抵扣聯 7.報關單

8.空白A4紙封底

將以上單證左上方對齊，穿3孔線裝訂。

企業填表人、財務負責人、企業負責人簽字并加蓋公司公章 根據每一申報批次的“外貿企業出口退稅匯總申報表”、“ 外貿企業出口退稅進貨明細申報表”、“ 外貿企業出口退稅出口明細申報表”記賬： 摘要注明：申報年月、申報批次、出口發票號 借：應收出口退稅（“出口退稅進貨明細申報表”中“應退稅額合計數”）

主營業務成本（“出口退稅進貨明細申報表”中“征稅稅額合計數—應退稅額合計數”后的差額）

貸：應交稅金--應交增值稅（出口退稅）（“出口退稅進貨明細申報表”中“應退稅額合計數”）

應交稅金--應交增值稅（進項稅額轉出）（“出口退稅進貨明細申報表”中“征稅稅

額合計數—應退稅額合計數”后的差額）

計算出口退稅換匯成本高與否的依據：

出口退稅換匯成本=出口含稅進貨金額 /（1 + 增值稅稅率）×(1 + 增值稅稅率 — 出口退稅率)/ 美元FOB價 或=出口不含稅進貨金額 ×(1 + 增值稅稅率 — 出口退稅率)/ 美元FOB價

如果計算的出口退稅換匯成本大于7，說明換算成本偏高； 如果計算的出口退稅換匯成本小于5，說明換算成本偏低.出口退稅換匯成本在5—7之間較合理

第五篇：外貿企業出口退稅申報系統操作

外貿企業出口退稅申報系統操作

一、軟件概述

外貿企業出口退稅申報系統是《出口退稅計算機網絡管理系統》的出口退稅申報系統之一，外貿企業申報退稅必須使用該系統進行電子數據的申報，申報前有關的出口報關單必須已通過“電子口岸執法系統”出口退稅子系統進行報送。

二、軟件的安裝

http://www.tmdps.cn/down_main.asp在此網址里，下載外貿企業9.0版本(目前使用，請隨時關注稅務的系統升級通知通告)，運行安裝文件，按提示進行安裝。

三、申報系統的運行

安裝完畢后，雙擊桌面快捷方式，出現進入申報系統界面，安裝后首次進入系統，必須使用用戶名為sa ,密碼為空進入系統，按確定，出現‘確認當前所屬期’畫面，在當前所屬期處輸入當前申報年月，按確定，進行系統，首次進入系統必須先進行系統初始化及初始設置。

四、系統初始化及初始設置

首次進入系統，必須進行如下操作后才能正式使用該系統進行申報。

點擊菜單 系統維護—〉系統配置—〉系統配置設置與修改，進入系統信息配置界面： 點擊修改鍵，修改有關內容。

企業代碼：企業海關代碼（10位阿拉伯數字）

企業名稱：本企業全稱

納稅人識別號：企業稅務登記證號碼

計稅計算方法：2 開戶銀行碼：開設退稅帳戶的銀行代碼(可不填)開戶銀行名稱：開設退稅帳戶的銀行全稱 銀行帳號：退稅帳戶號碼 進貨足額檢查：2

是否分部核算：不分部核算的填F，否則填T。(一般填F)是否分部申報：不分部申報的填F，否則填T。(一般填F)是否財務掛鉤：T 審核系統版本：默認 退稅機關代碼：371002 退稅機關名稱：威海國稅局進出口管理分局 修改完畢，按保存—〉退出。

五、退稅申報

進入系統后，點擊“向導”，然后根據向導一步步進行操作：

第一步 已認證發票信息采集-認證發票信息處理，根據已認證進項發票內容將信息錄入系統，錄完后保存退出；

第二步 退稅申報明細錄入

一、出口明細錄入：點擊“增加”開始進行數據錄入

1、關聯號：單票對應方式下進貨與出口的唯一關聯，可以這樣編號：2008070102，200807表示出口年月，01表示申報批次，02表示序列號(最好是報關單中的每一項都單獨的為一個序列號)，關聯號也可以根據自己的習慣來編寫，只要出口明細與進貨明細能夠相對應起來，能夠清楚明了就可以。

2、所有灰色部分都為自動生成的數據或不需要填寫的，但是也要使用回車鍵一步一步地往下走，直到最后一格，不可跳躍填寫，否則在最后生成申報表時會有部分數據無法顯示

3、申報年月：自動生成(與進入系統時選擇的所屬年月一致)

4、申報批次：當月申報的次數。

5、序號：依次填寫即可，共4位，也可以不填，在所有出口明細錄入完后，使用序號重排自動排序也可

6、進料登記冊號：如果為進料貿易填寫手冊號，一般貿易則為空

7、出口發票號：出口發票號碼

8、報關單號：共12位，報關單上報關單號的后9加0再加兩位項號，如123456789001，123456789為報關單號的后9位，01為此筆報關單的項號，如果此筆報關單共報了三項，那么報關單號就分別為123456789001，123456789002，123456789003

9、出口日期：報關單上的出口日期

10、美元離岸價：報關單上的FOB美元銷售額，如果報關單上是到岸價，那么就要把相應的海運費、保險費等扣除，填寫FOB價，非美元幣制必須折成美元價錄入

11、核銷單號：相對應報關單的核銷單號碼

12、商品代碼：報關單上的商品編碼，共10位，不足10位用0補齊

13、商品名稱：自動生成

14、出口數量：報關單上的出口數量

15、代理證明號：如果此貿易為代理出口的，填寫委托出口時從受托方取得的代理出口證明號，如果不是代理出口就為空

16、遠期收匯證明：如果此貿易為遠期收匯的，填寫由外貿主管部門出具的遠期收匯證明的編號，如果不是就為空

17、標識：系統自動生成

18、申報標識：自動生成，空：該記錄處于未申報狀態，R：該記錄已確認需要申報

每錄完一條出口明細保存再添加下一條，所有出口明細錄入保存完成后，點擊“審核認可”，出現一個對話框，選擇“當前篩選條件下所有記錄”“審核”“確認”，然后退出出口明細錄入

二、進貨明細錄入：點擊“增加”開始進行數據錄入

1、關聯號：與相對應的出口明細關聯號一致

2、稅種：V代表增值稅，C代表消費稅

3、申報年月、批次與相對應的出口明細一致

4、發票號碼：要保證進項發票已經在第一步發票信息處理中錄入，可以選擇填寫，也可以手工填寫，然后下面有關進項發票的內容就會自動生成

5、商品代碼：商品對應的海關商品代碼，必須與對應報關單上的商品編號一致。

每錄完一條進貨明細保存再添加下一條，所有進貨明細錄入保存完成后，點擊“審核認可”，出現一個對話框，選擇“當前篩選條件下所有記錄”“審核”“確認”，然后退出進貨明細錄入 第三步 退稅申報數據檢查

1、進貨出口數量關聯檢查，若檢查全部通過，沒有W、E顯示，點擊關閉，則可進入下一步操作。

若有W或E，則數據檢查不通過，需再檢查錄入數據的準確性。返回第二步進行檢查修改，修改完成后不要忘記點擊“審核認可”

2、換匯成本檢查，若檢查通過，點擊關閉，進入下一步操作。如果提示哪一項換匯成本高或低，需要寫一份情況說明，向稅務機關說明為什么高或低，蓋上企業公章，與退稅申報資料一起提交

3、預申報數據一致性檢查。通過后，關閉進行下一步操作。有錯誤提示就返回第二步進行檢查修改。

第四步 生成預申報軟盤-生成預申報數據，輸入本次申報最大的聯號，或輸入10個9，點擊確定。顯示文本查看器，關閉后提示生成申報軟盤，將軟盤插入軟驅，路徑為A:，選擇“本地申報”，點擊確定，預申報完成。

預申報無疑點或將疑點調整后，才可以進行正式申報。第五步 預審信息處理：不需操作，直接進入第六步 第六步 確認正式申報數據

1、確認正式申報數據，顯示文本查看器，關閉后提示“確定本次預申報數據轉為正式申報數據嗎（Y/N）？”，點擊是，提示數據已轉入正式申報。

2、在出口明細申報查詢中打印退稅申報明細表，點擊“擴展功能-打印到EXCEL”，對報表進行調整合適后打印一式三份(稅務機關兩份：一份裝訂成冊，一份直接放入檔案盒；企業自留一份)

3、在進貨明細申報查詢中打印進貨申報明細表，步驟同上

如果在未生成正式申報軟盤前發現有錯誤，可以在第六步中，撤消本次申報數據，返回重新操作。第七步 生成正式申報軟盤

1、退稅匯總申報表錄入，點擊增加，錄入本次申報的申報年月，按回車，系統自動生成退稅匯總申報表，如果有與明細表中不相符的數據，要修改一致，核對各項數據無誤后，點擊保存，打印報表(一式三份)，退出。

2、生成退稅申報軟盤，選擇“本地申報”，路徑為A: 20080701(200807表示所屬年月，01表示申報批次)確定，完成電子申報

將正式申報的軟盤和有關紙質申報資料上報到國稅主管分局。外貿企業申請出口退稅必須提供下列憑證資料及裝訂順序：

1、外貿企業審核表頭；

2、交接清單；

3、外貿企業退稅匯總申報表；

4、外貿企業出口退稅出口明細申報表；

5、出口貨物報關單(出口退稅專用)；

6、出口專用發票；

7、外貿企業出口退稅進貨明細申報表；

8、增值稅專用發票；

以上資料需要按順序裝訂成冊放入檔案盒。

另需要單獨放入檔案盒的資料有：

1、交接清單；

2、外貿企業退稅匯總申報表；

3、外貿企業出口退稅出口明細申報表；

4、外貿企業出口退稅進貨明細申報表；

5、備案目錄表；

備注：將已正式申報數據調回待申報

如果在已經生成正式申報軟盤后發現有錯誤，可以在向導中的第八步進行操作

在“已申報進貨明細數據查詢和已申報出口明細數據查詢”處，要將已申報的數據調回待申報后重新申報，執行如下步驟：點擊已申報出口明細數據查詢菜單，先用篩選功能鍵將要重新申報的數據篩選出來，點擊紅色的‘認可申報’鍵，選中‘所有關聯號轉為待申報’后確定，就將所篩選的所有記錄轉回待申報，不過建議初使用此功能者，最好是不要使用篩選功能，因為選擇所有的，弄不好很容易將不需要轉為待申報的數據也給轉成待申報的了，會造成不必要的麻煩，建議一個一個的進行，就是選定一個需要轉回待申報的數據后，點擊”認可申報“，然后選擇當前關聯號轉為待申報”后確定，就將當前記錄轉為待申報，然后可以從第二步開始進行修改或重新錄入