第一篇：2016部門決算軟件操作流程

2016部門決算軟件操作流程

1、安裝軟件

2、填寫封面代碼、提取上年數據

3、錄入本年數據

4、批量運算

5、錄入填報說明附表

6、批量運算

7、數據綜合審核

8、上傳文檔

9、傳出數據

10、報送數據

一、軟件安裝： 1、2016部門決算軟件、填報說明以及分析報告已上傳到決算群和公共郵箱，自行下載；

2、將壓縮文件解壓后，雙擊文件-》下一步-》選擇要安裝的目錄：默認一般會裝在C：programfiles的路徑下。建議改為D或E盤下，因為C盤出現重裝等問題時數據會清空。同時注意上一年度數據要在同一安裝盤下-》出現安裝的文件名代表的是開始菜單下顯示的軟件的名字-》點擊下一步按照提示安裝即可。

枚舉字典精簡：一定要選擇 “ ”，主要用于過濾封面指標中與填報無關的枚舉。

二、填寫封面代碼和提取上年數據：

1、安裝2016部門決算軟件；

2、按上傳文件”封面代碼”填寫本年封面；

3、打開2016部門決算軟件，點擊工具欄“任務”-任務管理-右下角搜索-完全式搜索-找到2015年部門決算報表-加入任務；

4、點擊高級按鈕-關聯任務設置-任務-選中2015年部門決算報表-保存。

5、點擊工具欄錄入-上年數據提取，提取后要進行批量運算和保存。

三、錄入本年數據：

四、數據審核：

1、基本平衡公式用于審核表內平衡關系。軟件中報錯公式表現為紅色，報錯單元格表現為紅色，不能出現。

2、核實性公式用于審核表內、表間有關數據的合理性。軟件中提示公式表現為綠色，提示單元格表現為黃色，逐條、充分說明理由。

五、出錯說明編輯：

1、報表全審后，對于出現的合理性公式報錯，應進行說明。

2、具體操作：鼠標右鍵或者雙擊報錯公式，出現如下對話框，審核結果出錯說明處填寫具體原因，要求大于10個字。

第二篇：會計軟件操作流程

一、事行會計即中隊伙食費記賬軟件操作流程

1、軟件的安裝

一、打開事行會計安裝包——點擊hj文件夾找——setup的圖標雙擊——出現提示窗口點擊“確認”——出現提示窗口需要引導盤。

二、從任務欄中打開安裝包——找“A”盤——打開——單擊地址欄中路徑復制后粘貼到需要引導盤處——點擊“確認”——出現提示窗口——“確認”—— 出現提示窗口——“確認”—— 出現提示窗口——“確認”——需要輸入序列號_ 在安裝包的“說明及號”里——復制序列號粘貼“確認”。

三、出現提示窗口需要1#盤_ 在安裝包的“single”文件夾下的“zw1”文件夾——復制地址欄中的路徑粘貼——出現提示窗口“確定”

2、軟件的使用

首先，打開“賬套管理”——密碼“sxkj” ——進入后點擊增加按鈕“單位名稱（本單位中隊伙食帳名稱），行業（事業單位），財務主管（中隊分管領導），建賬日期（2008.01.01）”——使用模塊點擊（帳務，報表，財務分析，領導查詢）存入——確認完成

第二打開“帳務處理”——選中單位點擊確定——首次登錄時沒有密碼— 初始設置——基本設置不改正。

科目余額初始設置——出現會計科目表——除“現金和銀行存款科目留下其余的全部科目都刪除”方法——點擊下面的刪除按鈕——刪除科目（有下級科目的點擊成片刪除下級科目）——再點擊增加——（科目代碼401，科目名稱：伙食費，科目特征：一般，余額方向：貸方）——確認——退出。初始科目余額——從經濟帳本上可以看出現金和銀行存款以及伙食費余額。（現金＋銀行存款＝伙食費（如不相等的查看是否銀行利息沒有記入伙食費））——存入——退出。

初始完成確認——點擊驗證——試算平衡——初始完成確認——一直確定到完成

數據備份與恢復——系統服務——數據備份和恢復——數據備份——點擊瀏覽——再我的電腦Ｄ盤內建文件夾修改名字為“ｘｘ中隊伙食帳數據備份”——這個文件夾下建各個月份的文件夾包括初始化的文件夾——點擊初始化文件夾后確定，（數據恢復同樣方法）

系統管理——操作員權限管理——列表中有一個操作員—點擊修改——密碼“ｓｘｋｊ”權限選擇（查詢權，科目設置權，審核權，領導查詢權）存入。（點擊增加——密碼“ｓｘｋｊ”姓名：司務長的姓名——權限除了審核權限以外的所有權限）確認后存入——退出——————點擊“系統服務”——更換操作員——司務長

日常帳務——憑證錄入——（摘要不少于四個字而且要完整，科目雙擊就出現了，日期必須逐日填寫，負單據張數。每一筆業務記一張記賬憑證，）主要分錄有以下幾種。

１、提取現金

借：庫存現金

貸：銀行存款

２、買菜

借：伙食費

貸：庫存現金

３、收上級撥伙食費和收上級撥伙食補助

借：銀行存款

貸：伙食費 ４、收干部、士官伙食費

借：庫存現金

貸：伙食費 ５、收銀行利息

借：銀行存款

貸：伙食費 ６、退ＸＸ伙食費

借：伙食費

貸：庫存現金 ７、支付銀行賬戶管理費

借：伙食費

貸：銀行存款

8、收軍糧差價補貼（如果設軍糧差價補貼科目）

借：銀行存款

貸：軍糧差價補貼

9、軍糧差價轉入伙食費 借：軍糧差價補貼

貸：伙食費

每個月終了時進行數據備份，系統服務——數據備份——更換操作員（主管）——帳務處理——憑證處理——憑證審核——確認——全部簽字——退出——更換操作員（司務長）——帳務處理——帳薄處理——記賬——結賬。說明，如果結賬后發現有記錯誤的，可恢復數據進行更正，然后重新的備份、審核、記、結賬。如果發現以前月份有錯誤的，可以恢復以前月份的備份，但是從那個月直到發現錯誤時的月份都要從新的錄入，還可以進行紅字沖銷，然后記一筆對的（更正時必須說明哪月哪日哪張憑證）

憑證查詢打印：到憑證處理——憑證查詢打印——簡單條件查詢——點擊已記賬憑證——選擇月份——連續打印——不提示換頁確認。（說明：如果發現一個月內的憑證順序顛倒，可以重新編順序號——憑證處理——重新排列順序號——手工指定憑證號重排——選擇月份——自己選擇順序號）

每月都打印本月的記賬憑證，整理裝訂本月的憑證，同時把科目余額表（帳薄處理—下拉菜單5——科目余額表）放到本月憑證的第一張, 年終結轉：當１２月３１日記帳、結賬時，系統提示建立下的帳務系統，選住余額也結轉下——然后登陸系統就是２００９了——進入系統——系統管理——會計管理——切換之另一——選中２００８——再帳務處理結轉下——做一張相反的分錄（數字可以去科目余額表查詢）

１、摘要結轉下

借：伙食費

貸：庫存現金

銀行存款

該憑證進行審核入賬，本的帳務全部完成帳薄打印：年終結轉下后進行帳薄的打印一共有三本（總分類帳、明細帳、日記帳）帳薄處理——總分類帳——現金——打印——其他科目——銀行存款——打印——其他科目——伙食費。帳薄處理——明細賬——現金——打印－—其他——其他科目——銀行存款——打印——其他——其他科目——伙食費——打印。帳薄處理——日記賬——現金日記賬——打印，銀行日記賬——打印。

月份伙食公布表填寫：

進入系統——日常帳務——帳薄處理——明細賬——普通明細賬——伙食費——查詢輸入月份——查本月的收入與支出

二、軍糧管理系統軟件的操作流程

一、軍糧管理系統的安裝 １）、安裝包——文件夾（ｔｊ）——ｓｅｔｕｐ——安裝—繼續—姓名（大隊名稱）單位（大隊名稱）—確定—單擊最大按鈕安裝—繼續—安裝完成

系統操作 2）、進入系統——密碼（ｊＬ）——單位代碼（１５０６０４７６）——單位名稱（自己單位大隊名稱）——機關駐地（內蒙古）——日期（２０11．０１．０１）—－確定

3）、繼續——添加（本單位中隊）---下一步---建立糧秣帳----填寫（主管人職別、姓名；經管人職別和姓名）----點擊“接管”后退出—----出現建立糧秣帳—確定—填寫糧秣帳轉入憑證---試算平衡---建立糧差帳----確定---填寫糧差轉入憑證----試算平衡---下一步----完成----是。

二、操作

首頁——帳務——帳務處理

中隊軍糧核算會計分錄示例

1.上級撥付（預借）軍糧（其中智能記賬進入后摘要自己改動）

收：糧秣庫存 米 面

收：對上往來 米 面

2.上級核銷糧秣（其中智能記賬進入后摘要自己改動）

收：糧秣報銷 米 面

付：對上往來 米 面

3.到軍供站購買軍糧（其中智能記賬進入后摘要自己改動）

收：現糧庫存 米 面

付：糧秣庫存 米 面

4.食用消耗糧、油、豆（人工記賬，摘要自己填寫）

付：現糧庫存 米 面

付：糧秣報銷

米

面

5、上級撥付糧差（其中智能記賬進入后摘要自己改動）

收：軍糧差價補貼

金額

收：對上往來

金額

6、上級核銷糧差（其中智能記賬進入后摘要自己改動）

收：差價報銷

金額

付：對上往來

金額

7、手工操作糧差轉入伙食費

付：軍糧差價補貼

金額

付：差價報銷

金額

8、如果月份消耗糧秣過多，而上級撥入糧秣不足，需要向軍供糧站暫借糧秣，做一分錄如下：

收：暫借

米

面

收：現糧庫存

米

面

9、待下月上級單位撥入糧秣后，歸還軍供糧站軍糧 做如下分錄：

付：現糧庫存

米

面

付：暫借

米

面

10、終了，各隊等待上級單位開具決算核準通知書后入賬，使糧秣庫存和糧秣報銷、對上往來科目余額歸零，最好到年低現糧庫存也為零（意思就是年終把糧食全部消耗。下年年初暫借軍供糧站軍糧后在消耗），如果現糧庫存有余額那就直接點擊__年終結轉__結轉下，現糧庫存就直接結轉下。

11、集中帳本打印（糧差帳和糧秣帳兩個帳本）----封面-----帳本啟用一覽表------總分類帳帳戶目錄（分別打印）退出就可以了

12、數據備份—系統維護——數據備份——手工備份——是——在D盤建立文件夾（糧秣數據備份）——保存就可以。

13、數據恢復——點擊武警軍糧3.0——數據清空與恢復系統——進入系統——JL——確定——手工恢復——選擇文件夾就可以了。

第三篇：金蝶軟件操作流程

軟件操作流程

一、新建賬套：軟件安裝后，雙擊桌面圖標，出現賬套登錄，點擊新建賬套。

1、輸入文件名（文件名不等于賬套名稱，可以是賬套名稱的簡稱）

2、錄入賬套名稱（即公司的名稱）

3、根據公司的需求，選擇本位幣，會計科目、科目級數、啟用賬套的時間等

二、初始化：啟用賬套后，系統自動登陸到初始數據的畫面。

1、打開賬套選項，根據公司的需要在在所需要的地方打上鉤

例：憑證新增后自動不斷號：憑證保存后立即新增

2、本位幣：人民幣做為本位幣，有外幣增設外幣

3、核算項目：

1）如新增往來單位、部門、職員以外的項目，在嗇類別的地方新增項目

2）往來單位，涉及到應收、應付、預收、預付等往來管理

3）部門：指公司內部部門

4）職員：指公司內部的職員，涉及到內部的報銷等

4、會計科目：新增會計科目，例1002銀行存款，新增明細100201商行，如有核算項目。

例：應收賬款、應付賬款要核算到往來單位，雙擊應收賬款修改，在核算項目的地方，選單一核算往來單位一核銷往來。

5、期初數據的錄入：根據總賬，憑證匯總或試算平衡表錄入。

例：應收賬款80萬，是哪幾家的應收賬款，分別數是多少。錄入完后，試算平衡。

6、試算平衡后，即可啟用賬套

三、日常賬務必

1、在系統維護里----新增憑證字“記”-----維護摘要欄----新增用戶授權等。設置用戶：工

具-----新增用戶（安全碼不等于密碼，安全碼錄入大于等于五位的數據）-----授權（A授權所有權限，B對所有用戶授權）

2、新增憑證-----錄入摘要（按F7選擇錄入好的摘要）-----按F7或上面的獲取選擇會計科

目----錄入數據（在錄入數據的地方要計算的話按F11調入計算器，計算完后關閉計算器按F12數據自動上去）----復制上一條摘要按兩點（。或）----試算平衡CTRL+F73、憑證審核：自己錄入的憑證自己不能審核，必須按一個人審核，雙擊右下角的名字更換

操作員，點擊審核，有單審核和多審核。點擊憑證，調入單張憑證點擊審核，再點擊一下審核是取消審核。直接點擊多張審核（連續多張憑證的話，按住SHIFT鍵后點第張和最后一張憑證，如果是不連續的多張憑證，按住CTRL鍵，然后點擊第一張憑證）所以憑證一次性審核完。

4、過賬

5、損益結轉：點擊結轉損益自動結轉，自動生成一張憑證，然后再對這張憑證進行審核，過賬。

6、查看報表

7、期末結賬：結賬之前在“D”或“E”中新建文件夾命名為數據，將數據保存在這個文

件夾里。（這主要是做一個備份，以后所有的備份文件都可以放在這里，以便查詢）

8、反過賬ctrl+f11反月結：ctrl+f2反軋賬：ctrl+f9

第四篇：企業版軟件操作流程

企業版軟件操作流程

登錄互聯網下載安裝《北京市社會保險系統企業管理子系統—普通單位版v4.2.1》（下載網址http://www.tmdps.cn/，點擊【網上下載】—【社保基金管理】—【更多】）,并及時下載更新最新的升級補丁進行系統升級。

一、雙擊桌面《北京市社會保險系統企業管理子系統—普通單位版》圖標,用戶名為Admin,密碼為1。

二、導入或錄入本單位的五險基礎數據

已參保單位下載導入數據：兩個文件，均為dat文件，一個是帶單位漢字全稱的，一個是帶ＳＸ的，從網上申報系統[查詢管理]—[定制查詢]中選擇《企業版信息下載》定制下載，一般是當天定制第二天生成文件后就可以下載．下載保存后，點擊企業版軟件中【數據采集】，進入操作界面，點擊【數據交換】—【醫療基礎數據導入】—【瀏覽】，選中U盤中帶單位漢字全稱的dat文件，點擊【打開】—【導入】；然后再點擊【數據交換】—【四險基礎數據導入】—【瀏覽】，選中帶SX的dat文件，點擊【打開】—【導入】即可。

手工錄入五險基礎數據：

如新單位開戶，原則上使用網上《新參保單位網上登記》。如使用企業版軟件，則點擊【單位預登記】— 【單位信息錄入】，錄入完畢后點擊【保存】，然后點擊【單位預登記】— 【單位信息查詢】，選擇本單位名稱，點擊【查詢】，核對無誤后點擊【報盤】，保存到U盤中，打印出【北京市社會保險單位信息登記表】一式兩份加蓋單位公章，并持相關材料到社保大廳進行開戶（詳情參見《辦理單位社會保險新開戶流程》）。

新單位開戶后，點擊【基本信息管理】—【單位信息錄入】，按照社保窗口打印的《北京市社會保險單位信息核對表》，逐項錄入（藍色區域為必錄項），點擊【保存】。并[打印]或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險單位信息登記表】（新參保單位初次增員必須攜帶此表提交窗口進行信息核對）。

三、增員操作：（新參保和續保）

1、點擊【基本信息管理】—【個人信息錄入】，藍色字體區為必錄項，如新參保人員必須上傳符合二代身份證標準的白底深色上衣的電子照片，照片為jpg格式、寬358像素、高441像素、文件不小于9kb，不大于20kb（照片大小可下載使用光影魔術手或ACDSee進行調整），續保人員無須上傳照片。錄入完畢后，點擊【保存】按鈕，然后依次錄入下一人保存。

2、點擊【個人變更登記】—【增員】，選擇本單位名稱，點擊【確定增員單位】—【查詢】，對增加人員的【四險個人繳費（含恢復）原因】和【醫療個人繳費（含恢復）原因】以及增員險種進行選擇，然后點擊【確認】—【全選】—【增員】，點【是】，【確定】。如新參保人員點擊【數據交換】—【人員新參保信息報盤】，選擇本單位名稱，【查詢】，點擊個人基本信息（新參統），增員信息核對無誤后，【全選】—【報盤】保存到U盤中，然后點【否】，打印新參統人員的《北京市社會保險參保人員增加表》（一式兩份），然后點擊【報表打印】—【北京市社會保險個人信息登記表】（打印主副表一份）。如續保人員，點擊【數據交換】—【個人續保、減員信息報盤】，選擇本單位名稱，【查詢】，點擊增員續保，增員信息核對無誤后，【全選】—【報盤】保存到U盤中，然后點【否】，打印續保人員的《北京市社會保險參保人員增加表》（一式兩份）。新參保人員增加持電子報盤文件和《北京市社會保險參保人員增加表》（一式兩份）、【北京市社會保險個人信息登記表】（主副表一份）、參保人員身份證復印件等相關材料，續保人員增加持電子報盤文件和《北京市社會保險參保人員增加表》（一式兩份）到“人員增減”窗口辦理增員（新參保單位初次增員必須打印攜帶【北京市社會保險單位信息登記表】提交窗口進行信息核對）。享受公費醫療待遇人員還需提交相應的工資審批表、編辦編制文件或者行政調動介紹信等證明文件復印件。

四、減員操作：

【個人變更登記】—【減員】，選擇本單位名稱，輸入要減少人員的公民身份號碼，或點擊【查詢】，選擇要減員的人員（變藍）。對【停止繳費險種】及【停止繳費原因】進行設置。點擊【確認】—【減員】，選【是】點【確定】。然后在【數據交換】—【個人續保、減員信息報盤】，選擇本單位名稱，【查詢】，點【減員】，核對減員人員無誤后，點擊【報盤】保存到U盤中（不可更改文件名）。點【否】打印【北京市社會保險參保人員減少表】（一式兩份）。然后持電子報盤文件和【北京市社會保險參保人員減少表】（一式兩份）或其他相關材料到“人員增減”窗口辦理減員業務。

五、單位信息修改：

點擊【基本信息管理】—【單位信息修改】，選擇本單位名稱，【查詢】，在要修改的內容中直接修改后點擊保存。點【是】打印或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險單位信息變更登記表】（一式兩份）。點【數據交換】—【單位變更信息報盤】，選擇本單位名稱，點擊【查詢】，核對后點擊【報盤】存入U盤中，然后持電子報盤文件和相關材料到單位登記窗口辦理（參見《單位信息變更流程》）。單位重要信息的變更目前不提供報盤功能，持表和相關材料到窗口手工變更。

六、個人信息修改：

點擊【基本信息管理】—【個人信息修改】，選擇本單位名稱，【查詢】，在左側選擇姓名或輸入公民身份號碼。在要修改的內容中直接修改后點擊保存。點【是】或者在【報表打印】中打印出【北京市社會保險個人信息變更登記表】（一式兩份）。點擊【數據交換】—【個人變更信息報盤】，選擇本單位名稱，點擊【查詢】，核對后點擊【報盤】存入U盤中，然后持電子報盤文件和【北京市社會保險個人信息變更登記表】（一式兩份）等相關材料到“人員增減”窗口辦理。個人姓名、身份證號、繳費人員類別、參加工作時間、民族五項重要信息的變更目前不提供報盤功能，持表和相關材料到窗口手工變更（所需材料參見《人個信息變更流程》）。

七、定點醫療機構變更：

點擊【基本信息管理】—【定點醫療機構變更】，選擇本單位名稱，【查詢】，在左側選擇姓名，在變更后定點醫療機構中選擇新的最多五家定點醫療機構，點擊【保存】，點擊【數據交換】—【個人變更信息報盤】，選擇本單位名稱，點擊【定點醫療機構變更】，點擊【查詢】，核對后點擊【報盤】存入U盤中，點擊打印或者在【報表打印】中打印出【變更定點醫療機構信息明細表】（一式兩份）。然后持電子報盤文件和【變更定點醫療機構信息明細表】（一式兩份）到“人員增減”窗口辦理。

八、個人補繳：

點擊【個人補繳】—【個人補繳申請】，選擇本單位名稱，輸入要補繳人員的身份證號碼，點擊【查詢】，（查看下方的[操作說明]）。選擇相應的繳費工資、補繳時間、補繳原因(正常補繳為單位申報個人補繳)和相應的補繳險種后，如果補繳工傷，一定要在浮動比率欄中填寫本單位準確的比率（根據單位性質不同從0.3-2%）,回車后點擊保存。點擊【個人補繳】—【補繳申請查詢（醫療）】，選擇本單位名稱，選擇補繳原因，點擊【查詢】，核對后點擊【報盤】存入U盤中，點擊【打印報表】打印【基本醫療保險基金補繳情況表】（表十）。再點擊【個人補繳】—【補繳申請查詢（四險）】，選擇本單位名稱，選擇補繳原因，點擊【查詢】，核對后點擊【報盤】存入U盤中，點擊【打印報表】打印【北京市社會保險費補繳明細表】（表四）。然后持電子報盤文件和相關材料到補繳窗口辦理并當日以支票或者刷卡方式繳費。

九、醫療在職轉退休：

（參加了四險的人員，只有在先做了四險減員的情況下才能做醫療的在職轉退休業務）點擊【個人變更登記】—【醫療在職轉退休】，選擇本單位名稱，輸入身份證號或點擊【查詢】按鈕，分別選中對要進行在職轉退休的人員，輸入變更內容欄內的各項信息（包括：離退休日期、離退休類別、繳費人員類別、醫療參保人員類別和退休后轉街道社保所）后，點擊【保存】按鈕，打印《基本醫療保險參保人員在職轉退休明細表》（一式兩份）。攜帶《在職轉退休明細表》和醫保科審批的《醫療保險工齡認定審批表》或其它相關材料到人員增減窗口辦理。

十、工資基數核定：

注：每年四月份各參保單位務必以網上申報或者企業版報盤的方式進行工資基數核定（原則上使用網上申報），否則月底系統將按110%進行核定。

點擊【工資核定】—【工資變更】，輸入當年的業務，選擇單位名稱，點擊【查詢】，選擇【參加醫療人員列表】，然后逐個輸入新的個人上年月均工資，點擊【全部選擇】—【工資核定】（如當年社平工資尚未公布不點擊【工資核定】）—【保存】—【工資導出】到U盤，點擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會保險繳費工資申報匯總表》（務必是當年的時間，一式兩份）。然后選擇【參加四險人員列表】，點擊【全部選擇】—【工資核定】（如當年社平工資尚未公布不點擊【工資核定】）—【保存】—【工資導出】到U盤。點擊【匯總打印】打印出《北京市 年社會保險繳費工資申報匯總表》（務必是當年的時間，一式兩份）。攜帶打印的【匯總表】和電子報盤文件到人員增減窗口辦理基數核定業務。可打印出《明細表》進行核對。

軟件操作咨詢電話:96102

第五篇：2011外商投資企業決算報表工作操作流程

上海財政地方單位2011外商投資企業決算報表工作操作流程

第一步 參數的下載

用瀏覽器訪問上海財政局網頁下載中心，http:///wsbs/bgxz01_6227/kjl001/,在【會計業務】欄目中選擇“上海市財政局2011外商投資企業年報參數下載”選項，進入下載頁面，選擇參數下載，選中“2011外商投資企業年報參數”并鼠標右鍵，選擇“目標另存為”，選擇存放路徑，并將文件名改成“2011外資參數”，下載完成后參數文件的名稱應為2011外資參數.jqd。（若您不能正常下載，請撥打12366上海財政網服務熱線反映）

第二步 軟件的安裝（以前購買并安裝過軟件的可跳過此步）

1、首先關閉病毒防火墻，然后將購買的軟件光盤放入本機光驅中（不支持網絡共享光驅的方式）,稍后,即自動彈出安裝界面，點擊“系統安裝”。若在病毒防火墻關閉的前提下，軟件仍不能正常安裝，請換一臺電腦安裝。

2、點擊“下一個”，點擊“是”，輸入自己的姓名和公司名稱（全稱、簡稱、中文、英文、數字均可,但一定要輸）,點擊“下一個”，點擊“下一個”，點擊“下一個”，系統自動進行軟件的安裝，直至安裝完畢。

3、回到桌面上,把最初自動彈出的界面關閉,可點擊“退出安裝”,也可點擊右上角的╳。

4、此時查看電腦的桌面,應有一個名為“企業財務信息填報系統”的圖標。雙擊“企業財務信息填報系統”圖標,打開軟件。點擊“系統”,點擊“單位標識”,刪除“qy”，輸入自己公司的公司名稱，點“確定”。

第三步 參數的安裝

1、點擊“系統”,點擊“任務裝入”,點擊有黃色文件夾的小按鈕,再點擊“報入報出”旁的“▼”小按鈕,在下拉菜單中選擇“U盤”或者是相應的電腦硬盤盤符,找到并點擊“2011外資參數.jqd”,點“下一步”,點“基層參數”,點“裝入到新建任務”,點“確定”,點“下一步”,點“開始”,即開始參數的裝入。

2、安裝完后,在“是否將新裝入的任務2011年外商投資企業會計報表(11SHXWZNB)設置為當前任務?”中,點“是”。

第四步 財務報表數據的錄入

1、打開軟件后，點擊“數據錄入”，進入編輯界面。注意該軟件是單戶企業錄入版，只能錄入一戶單位的數據。

2、點“增加”，開始填寫單位的基本情況。輸入組織機構代碼時，代碼中的“-”不要填，末位是X的應當大寫字母。如在格子最后有▼的按鈕，均可用鼠標點擊進行選擇。全部填完之后，點“審核”，如有差錯會提示，請修改至正確；如無差錯，會顯示“代碼審核正確”，點“確定”，然后點左上角的“確定”。（一定要點，否則不予保存）。

3、完成封面代碼后，開始填寫各表數據，每進入一張表先點擊“全算”按鈕，然后每輸完一個數據后務必按回車鍵，否則數據不予保存。輸完一張表之后，按“審核”，（如有差錯會提示，請修改至正確），然后按“保存”。依此類推，直至所有表都編輯完畢。(表中綠色格子為自動運算格,不必填寫)。

4、當完成所有表的編輯后，請點“全審”，進行表內和表間勾稽關系的審核，（如有差錯會提示，請修改至正確，）修改完點“保存”。若因特殊原因造成數據無法通過全審的，請點“文字材料”，進行說明填寫。

5、點擊“退出”按鈕，回到軟件主界面，至此完成全部報表的填寫工作。注：全審時如有差錯，若您想了解公式的構成，請電話咨詢久其軟件工程師；若您對公式對應的業務審核持疑問觀點，請電話咨詢相關財政主管部門。

6、若企業所屬財政局要求打印的，軟件主界面下點“工具”，點“批量打印”，點擊要打印的報表名稱前的□，然后點“打印模板”，點“二○一一年外商投資企業會計報表”，點確定，即可打印出你需要的報表及報表的封面。

第五步 數據的傳出上報

1、在軟件主界面下,點擊“數據上報”，點擊磁盤圖標，點擊“保存在”旁的黑色倒三角按鈕，在下拉框中選擇“桌面”，保存文件名建議使用單位名稱作為上報文件名，點擊“開始”，數據傳出完成后,彈出“數據上報完成”，點擊“確定”。

2、確認電腦桌面上有一個后綴名為.jqd的數據文件，此文件是不能直接打開的加密數據文件，請不要雙擊打開，以免造成卸出數據的損壞，將此文件按照上級主管單位或各區財政部門要求的方式上交給他們即可。

以上為一般單位正常的五步操作流程，若您還有其他復雜問題，請電話咨詢

財務、業務、報送等問題請咨詢上級主管單位或各區縣財政部門（在下載頁面可以查到電話）。軟件操作問題可咨詢上海久其軟件有限公司：工作日時間：上午8：45--11:15 下午13:00--16:30提供一門固定電話65923497，一門手機***，一個QQ群群號195939958，用戶加入群時填寫驗證信息必須為“年報”。