第一篇：廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例

廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例

（2007年修正本）

（1999年3月26日廣西壯族自治區(qū)第九屆人民代表大會常務(wù)委員會第十次會議通過 2007年5月31日廣西壯族自治區(qū)第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第二十六次會議修訂 2007年5月31日廣西壯族自治區(qū)人民代表大會常務(wù)委員會公告十屆第93號公布 自2007年8月1日起施行）

第一條 為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》以及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本自治區(qū)實(shí)際，制定本條例。

第二條 本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

第三條 本自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人均應(yīng)當(dāng)遵守本條例。第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)建設(shè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃，按照國家規(guī)定建立健全檔案機(jī)構(gòu)，建設(shè)檔案館庫等設(shè)施，將檔案事業(yè)和重點(diǎn)檔案保護(hù)、搶救、征集、征購所需經(jīng)費(fèi)列入本級財(cái)政預(yù)算。

第五條 自治區(qū)檔案行政管理部門主管全區(qū)檔案事業(yè)，對全區(qū)檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

設(shè)區(qū)的市、縣（市、區(qū)）檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受上級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室并配備專（兼）職檔案工作人員，負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)、單位的檔案，并對所屬單位和村民委員會、居民委員會的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

村民委員會、居民委員會應(yīng)當(dāng)開展村（居）務(wù)檔案收集、整理、保管和利用工作。

第六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入工作計(jì)劃并提供必要條件，保障檔案工作的正常開展。

第七條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的專業(yè)知識。

第八條 各級各類檔案館、單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定，接收、收集、征集、整理、保管和提供利用檔案。

各級國家檔案館應(yīng)當(dāng)重視對反映少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、文化等內(nèi)容的檔案進(jìn)行收集、征集、整理、保護(hù)和開發(fā)利用。

第九條 縣級以上檔案行政管理部門依法對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案法律法規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查；依法組織查處檔案違法行為。

檔案行政管理部門的執(zhí)法人員進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查時，應(yīng)當(dāng)出示行政執(zhí)法證件。

第十條 檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定移交：

（一）列入自治區(qū)、設(shè)區(qū)的市綜合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿10年向自治區(qū)、設(shè)區(qū)的市綜合檔案館移交；

（二）列入縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿5年向縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交；

（三）列入專門檔案館接收范圍的檔案，自檔案形成之日起滿1年向?qū)ｉT檔案館移交，國家另有規(guī)定的除外；

（四）列入部門檔案館（室）或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館（室）接收范圍的檔案，自檔案形成的次年6月30日前向部門檔案館（室）或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館（室）移交；部門檔案館保管的永久檔案，在本館保管滿20年，應(yīng)當(dāng)向同級綜合檔案館移交。國家另有規(guī)定的除外。

第十一條 各級各類檔案館、單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全規(guī)章制度，配備防盜、防火、防漬、防塵、防光、防磁、防高溫、防高濕、防有害生物和氣體等設(shè)備、設(shè)施，防止檔案的破損、褪變、霉變、蟲蛀、消磁和散失。對重點(diǎn)和特殊載體檔案應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以保護(hù)，確保檔案的安全。

第十二條 機(jī)關(guān)、國有以及國有控股企業(yè)、國有事業(yè)單位和主要由國家撥給經(jīng)費(fèi)的團(tuán)體或者其他組織形成的檔案，歸國家所有。

國有企業(yè)單位發(fā)生資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動或者國有事業(yè)單位性質(zhì)改變時，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理檔案的處置工作。

第十三條 各單位的基本建設(shè)項(xiàng)目、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造以及重要設(shè)備更新等項(xiàng)目進(jìn)行鑒定或者驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

縣級以上人民政府確定的重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案，由同級檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門進(jìn)行驗(yàn)收。

第十四條 組織或者承辦具有重大影響的國際性、全國性會議（以下簡稱重要會議）和本行政區(qū)域內(nèi)重大的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等活動（以下簡稱重大活動）所形成的檔案，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時收集、整理，在活動結(jié)束后60日內(nèi)向同級綜合檔案館移交。

縣級以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本行政區(qū)域內(nèi)重要會議和重大活動檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第十五條 各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。縣級以上檔案行政管理部門、各級國家檔案館以及自治區(qū)直屬單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)逐步建立互聯(lián)互通的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。

各單位應(yīng)當(dāng)按照國家和自治區(qū)的有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理電子檔案。

第十六條 鼓勵集體和個人向國家檔案館捐贈、寄存或者出賣其所有的對國家和社會具有保存價值的檔案。

第十七條 縣級以上綜合檔案館應(yīng)當(dāng)設(shè)置政府公開信息查閱場所，方便公眾查閱。

第十八條 各級國家檔案館開放的檔案，利用者如需復(fù)制，應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，不得擅自復(fù)制。

第十九條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門或者有關(guān)主管部門責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分：

（一）不按規(guī)定接收、收集、整理檔案的；

（二）拒絕接受檔案行政管理部門執(zhí)法監(jiān)督檢查的；

（三）不按規(guī)定向檔案館移交檔案的。

第二十條 違反本條例第十八條規(guī)定，在利用檔案館的檔案時擅自復(fù)制檔案的，由縣級以上檔案行政管理部門給予警告，并責(zé)令交回檔案復(fù)制件。

第二十一條 違反本條例，造成檔案損失的，由縣級以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門根據(jù)損失檔案的價值，責(zé)令賠償損失。

第二十二條 妨礙檔案行政管理部門的執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù)，違反《中華人民共和國治安管理處罰法》的，由公安部門依法處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十三條 檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的，由縣級以上檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條 本條例自2007年8月1日起施行。

第二篇：銀行檔案管理工作總結(jié)

銀行檔案管理員的個人工作總結(jié)

在市分行領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人的正確指導(dǎo)與幫助下，我始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度，能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面 能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強(qiáng)自身黨 性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進(jìn)性教育活動開展以 來，通過學(xué)習(xí)《讀本》，學(xué)習(xí)鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話，使自己在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的提高。撰寫個人心得體會 2 篇，撰寫分析整 改材料 1 篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等 3 條意見，制訂了整改措施。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、加強(qiáng)對文件的收發(fā)與管理。首先加強(qiáng)對來文的登記與管理。2005 年，全行共收到省分行行政及黨委來文 1000多份，地直機(jī)關(guān)來文 170 多份，各縣支行來文 150 多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導(dǎo)傳閱，然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達(dá)下去，基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，認(rèn)真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2005 年全行共發(fā)文 500 多份，每份文件都經(jīng)過認(rèn)真登記編號。第三，每年年底，每個部 室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。

2、認(rèn)真做好電子公文傳輸工作。自從 2004 年 11 月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸，因?yàn)閷τ诳h支行操作人員來 說，這畢竟是一門新技術(shù)，每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題，由于文件發(fā)送及時，周報被省分行“信息情況” 采用 27 期，“xxx 分行信息”采用3 期，“xxx 分行簡報”采用 2 期，發(fā)送的“xx 分行保持黨員先進(jìn)性教育活動簡報”27 期，被省分行采用 6 期，信息采用率排名全省農(nóng)行前列。

3、促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定試行》以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》和一級檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，今年共裝訂檔案 1312件，其中：永久 104 件、長期 674 件、短期 544 件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機(jī)關(guān)節(jié)省費(fèi)用 4000 多元，又使機(jī)關(guān)的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。在今年 10 月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及 12 月份當(dāng)?shù)貦n案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作起到了積 極的促進(jìn)作用。止年末，全行 10個單位有 9 個單位的文書檔案達(dá)標(biāo)，其中： 3 個單位達(dá)到“省一級”、3 個單位達(dá)到“省二級”、2 個單位達(dá)到“省三級”、1 個單位達(dá)到“縣市一級。

4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作，積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，為保持市分行機(jī)關(guān)正常工作，盡到了自己的責(zé)任。

三、存在問題及打算 一是理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不夠，專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低，對文稿起草還需進(jìn)一步提高。四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導(dǎo)不夠。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺 點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇二：2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2016銀行檔案工作總結(jié)及工作計(jì)劃 2016年，我行緊緊圍繞上級行檔案管理工作的安排部署，在分行的高度重視下，嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理工作的法律、法規(guī)和總行的檔案管理工作規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大檔案工作力度，努力提高檔案工作管理水平，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一、2016年檔案工作完成情況

（一）抓組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系。按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

（二）抓標(biāo)準(zhǔn)化管理，努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則，對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案，個人客戶信貸檔案，文書、財(cái)務(wù)會計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理。進(jìn)一步規(guī)范了操作流程，在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面，都嚴(yán)格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確，做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，確保檔案統(tǒng)計(jì)報表上報的及時和準(zhǔn)確完整。

（三）抓制度完善，進(jìn)一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度，做到事事有章可循，能夠嚴(yán)格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，自覺做到“三個堅(jiān)持”，即堅(jiān)持在辦公室閱文制度；堅(jiān)持外出開會帶回的文件先登記保管，再按規(guī)定傳閱；堅(jiān)持文件傳閱制度，做到文件不橫傳、不抽走，確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實(shí)行“三專”制度，即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強(qiáng)密碼的通訊管理，依法進(jìn)行保密監(jiān)督，加強(qiáng)了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理，制定、完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施，對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定，確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。

（四）抓防治結(jié)合，加強(qiáng)檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置，堅(jiān)持“防治結(jié)合，以防為主”的方針，通過定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時匯報處理，保證了檔案實(shí)體的安全；通過定期或不定期對庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行；通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。

（五）抓系統(tǒng)運(yùn)用，努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作，除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外，還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端，準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶，設(shè)置權(quán)限，以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績，但也還存在一些不足：一是在檔案工作管理

方面，支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理，沒有出臺檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面，照片檔案不夠齊全，已收公文檔案中處理單不齊全，沒有及時對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面，個別單位對保密工作重要性認(rèn)識的不足，在保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面，我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認(rèn)真解決。

三、2016年檔案工作計(jì)劃

針對當(dāng)前檔案管理工作面臨的實(shí)際情況和工作中存在的問題，我們進(jìn)行了認(rèn)真研究，并制定了2016年檔案工作計(jì)劃：

一是進(jìn)一步健全完善各項(xiàng)檔案管理制度。在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點(diǎn)，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

二是進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實(shí)。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實(shí)體的安全。

三是進(jìn)一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報，用鐵的事實(shí)教育干部職工。進(jìn)一步加強(qiáng)各行保密工作的投入，提高人防、技防的實(shí)際水平；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全保密工作，密碼定期更換；加強(qiáng)密級文件管理；建立行長負(fù)責(zé)制，實(shí)行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。

四是進(jìn)一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實(shí)實(shí)在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。篇三：檔案管理工作總結(jié)

2013年 檔案管理工作總結(jié)

檔案，記載著學(xué)校的光輝歷史，彰顯著教育教學(xué)工作的個性、風(fēng)采，此項(xiàng)工作對推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展，起著舉足輕重的作用。

本，在教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在本校領(lǐng)導(dǎo)和全體老師的支持、配合縣，我校的檔案工作得以順利開展，而且有條不紊。現(xiàn)總結(jié)如下。篇四：檔案員工作總結(jié)

檔案員工作總結(jié)

本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實(shí)踐與學(xué)習(xí)，使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干，受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想，堅(jiān)持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格要求自己，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下：

一、思想政治學(xué)習(xí)方面

能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想，深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神，不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng)，在政治上、思想上始終與黨中央保持一致，實(shí)事求是，堅(jiān)持原則，遵紀(jì)守法，沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。

二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、檔案收集整理工作

從年初開始，為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè)，努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系，合理、規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用，又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

2、做好檔案編研工作

我積極做好檔案的編研工作，廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要，編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。

3、積極配合上級做好協(xié)調(diào)溝通工作

我作為辦公室一員，始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作，充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用，做到了各類事項(xiàng)安排合理有序，認(rèn)真履行職責(zé)，有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、存在問題及打算

理論功底不夠扎實(shí)，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨(dú)自解決問題的能力較差。今后，我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn)，不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識水平及工作能力，盡職盡責(zé)，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)，為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。篇五：檔案管理工作總結(jié) **鎮(zhèn)文化服務(wù)中心檔案管理

工作總結(jié) 今年我中心檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我中心高度重視體育、文化檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。2012年，新的工作調(diào)整后，及時調(diào)整了**鎮(zhèn)文化體育廣播電視服務(wù)中心檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃、計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入目標(biāo)，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文體的文書檔案管理，及時定出有關(guān)規(guī)章制度，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各職工對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了檔案管理獎懲制度，并納入單位的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案管理工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求，對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，在歸檔過程中，我文化中心檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部歸檔，全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我文化中心的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 2006年以來，我文化中心按照鎮(zhèn)檔案室的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案18盒，財(cái)務(wù)檔案2盒。組織鎮(zhèn)文藝專業(yè)人員，積極開展全鎮(zhèn)文藝藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作，為落實(shí)“文化興鎮(zhèn)”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派文藝藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

四、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專職人員多次參加檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我文化中心克服重重困難，從各崗位工作人員抽調(diào)，并在鎮(zhèn)檔案室領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了文書檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我文化中心檔案管理邁上新臺階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

五、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。

2、加大人力、資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進(jìn)全鎮(zhèn)文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動全鎮(zhèn)文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。

第三篇：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

社區(qū)檔案管理工作總結(jié)

在**鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，2012年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成2012年的檔案工作，簡單總結(jié)如下：

1、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請**鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)**鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣檔案局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，2012年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。

2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用

為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進(jìn)行收集整理后，2011年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。

第四篇：檔案管理先進(jìn)個人實(shí)際參考

自從2007年參加工作以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指示下，在各位同事的支持和幫助下，我立足本職，認(rèn)真履行自己的崗位職責(zé)，兢兢業(yè)業(yè)的工作，時時處處嚴(yán)格要求自己，不為名利，任勞任怨，在平凡的檔案管理崗位上做出了成績，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，并受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。

一、政治思想方面

幾年來，我除了每周參加本部門組織的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針和政策，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時時處處以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德，在平凡的崗上做出不平凡的業(yè)績。

二、立足本職工作方面

自從2007年我參加工作以來，我就全身心投入到檔案管理的工作中，剛開始接觸到檔案管理時，我深刻感受到了實(shí)實(shí)在在的工作帶來的壓力。我放棄節(jié)假日休息，向有經(jīng)驗(yàn)的師傅請教學(xué)習(xí)，鉆研檔案管理法律法規(guī)，不斷探索創(chuàng)新管理模式，踐行自己的人生座右銘——選擇自己所愛的，愛自己所選擇的。2009年，我們搬遷新辦公樓，為了不讓這些珍貴的資料發(fā)生丟失，我親自參與了整理、打包、編號、搬運(yùn)、裝柜，每個環(huán)節(jié)、每道程序都決不懈怠，較好地保護(hù)了這些珍貴的資料。

三、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力方面

幾年來，作為一名普通的檔案管理人員，為了不斷提高自己的業(yè)務(wù)知識和檔案管理水平，我做了大量的工作。為了拓寬自己的知識面，我訂閱了《中國檔案》，并利用節(jié)假日的時間查閱和學(xué)習(xí)與檔案工作有關(guān)的圖書和資料，了解檔案事業(yè)發(fā)展的新知識、新觀點(diǎn)、新動態(tài)。并多次赴兄弟單位學(xué)習(xí)檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)，取長補(bǔ)短。我還積極參加有關(guān)檔案管理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。我于2008參加國家發(fā)改委組織的檔案管理基建培訓(xùn)，2011年參加了由中國國電集團(tuán)組織的檔案管理培訓(xùn)，并多次參加天津檔案局組織的檔案管理工作會議，著重學(xué)習(xí)了項(xiàng)目檔案知識，解決在工程檔案分類工作中遇到的一些實(shí)際問題。通過培訓(xùn)，我進(jìn)一步增強(qiáng)了專業(yè)技能，并將學(xué)到的知識融匯應(yīng)用到實(shí)際工作之中。努力使自己的業(yè)務(wù)水平提高到一個新的階段。

四、團(tuán)結(jié)協(xié)作方面

我是具體負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案、會計(jì)檔案及文書檔案的收集、整理、編目、保管和提供利用等工作，從2007年檔案室成立初期我便參與了所有檔案資料的收集、整理及歸檔工作。在公司基建過程中及生產(chǎn)經(jīng)營期間進(jìn)行的竣工結(jié)算、竣工決算、大小修中，為了更好的為借閱人員提供服務(wù)，經(jīng)常

加班加點(diǎn)，從無怨言。當(dāng)同事們在生活上或工作上遇到困難時，我都盡力相幫，發(fā)揚(yáng)了理解、團(tuán)結(jié)、支持、奉獻(xiàn)的檔案事業(yè)精神，由于我和同事們的共同努力，我們的工作多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的稱贊。

五、檔案管理方面

（1）檔案制度建設(shè)。自從基建期開始，我就根據(jù)國電集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定了各種檔案管理制度，《基建科技檔案管理制度》、《檔案庫房管理制度》，《檔案借閱制度》，《檔案保密制度》《生產(chǎn)經(jīng)營期科技檔案管理制度》、《文書檔案管理制度》、《財(cái)務(wù)檔案管理制度》，《聲像檔案管理制度》、《檔案鑒定、銷毀工作制度》并嚴(yán)格按照檔案制度的要求進(jìn)行整理。

（3）檔案準(zhǔn)確情況。根據(jù)國家重大建設(shè)項(xiàng)目的歸檔要求，我單位的歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)可靠地反映建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工及驗(yàn)收等全過程實(shí)際情況；圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備；文件質(zhì)量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范等要求；檔案目錄與檔案實(shí)物相符，卷內(nèi)目錄詳實(shí)，案卷題名簡明、準(zhǔn)確。

（4）檔案系統(tǒng)性情況。我依照《火電企業(yè)檔案分類表6～9大類》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T11822-2001》的規(guī)定，對工程文件資料進(jìn)行整理、分類、組卷、編目，并將

案卷信息、文件信息全部登錄紫光檔案管理系統(tǒng)。立卷工作遵循文件形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編寫頁碼和檔號；案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫規(guī)范；編制的總目錄、案卷目錄、全引目錄等能夠便于檔案檢索；案卷排列有規(guī)律，方便查找。

（5）生產(chǎn)經(jīng)營期間檔案收集情況。公司由基建轉(zhuǎn)為生產(chǎn)之后，我根據(jù)生產(chǎn)需要，認(rèn)真編寫了關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營期間公司各部門歸檔要求的文件，并下發(fā)紅頭文件給各部門，組成了由部門領(lǐng)導(dǎo)及各部門兼職檔案員組成的檔案網(wǎng)絡(luò)體系，并認(rèn)真組織公司各部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會，按照文件的要求，及時收集各部門資料并認(rèn)真歸檔，及時錄入系統(tǒng)，方便借閱人員查找。

六、檔案借閱管理情況

我認(rèn)真按照《檔案管理制度》的要求，做好檔案的借閱和登記工作，對于查閱檔案手續(xù)不完備者，我除了告訴他們查閱檔案所必須辦理的手續(xù)外，還借些機(jī)會向他們宣傳有關(guān)的檔案法律、法規(guī)。對于長期延用者，在經(jīng)過對檔案反復(fù)核對，確定其完整無缺的情況下，及時的辦理續(xù)借手續(xù)。對違反檔案法規(guī)和不按規(guī)章制度辦事的人員，決不遷就。對有意或無意造成檔案損毀或丟失的，除了向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報情況，進(jìn)行相應(yīng)的批評教育和處罰外，我還積極的采取一些補(bǔ)救措施，盡量把損失降低到最小。

七、檔案庫房管理情況

根據(jù)檔案庫房管理的要求，我公司檔案庫房面積符合國家標(biāo)準(zhǔn)，檔案室文件為密集架歸檔，密集架與墻壁保持了一定的距離，并在密集架中加入防蟲藥品。配備加濕器、溫度計(jì)、滅火器、兩臺空調(diào)、抽風(fēng)機(jī)、為了保證檔案整理的順利進(jìn)行，公司為檔案室配備了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、打孔機(jī)。為了使單位檔案有一個良好的保存環(huán)境，我每天按時觀察庫房溫濕度的變化，并根據(jù)庫房的溫濕度，利用現(xiàn)有的條件進(jìn)行加濕、通風(fēng)、空氣調(diào)節(jié)等手段，盡量使庫房保持在一個相對的恒溫、恒濕狀態(tài)。為了保持庫房清潔，我每天都堅(jiān)持清理庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生。定期檢查庫房內(nèi)檔案的保存狀況，對破損檔案及時發(fā)現(xiàn)及時修補(bǔ)，一年來，共修補(bǔ)破損檔案１０卷，更換破損檔案袋２３個。認(rèn)真做好檔案的防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防霉、防有害氣體、防高溫工作，確保了檔案的完整與安全。

總之，我之所以能夠認(rèn)真的履行自己的職責(zé)，出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的各項(xiàng)工作，是與領(lǐng)導(dǎo)們的支持和同事們的大力協(xié)作分不開的，我要總結(jié)以往工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，揚(yáng)長避短，取別人的長處，補(bǔ)自己的短處，努力學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，做一個懂技術(shù)、精業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的檔案管理人員。

2012年4月15日 天津國電津能熱電有限公司

第五篇：檔案管理

《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理 第一章 文書檔案管理

一、填空

1、文書檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會組織在 黨委、行政管理活動 中形成的 具有保存價值 各種形式的歷史記錄。

2、保證歸檔文件 齊全完整 是收集工作的基本要求。

3、文件材料的收集要 及時，工作也好做在平時。

4、文件材料價值鑒定包括兩個方面的工作任務(wù)，一是確定歸檔范圍，二是 劃分保管期限。

5、對歸檔文件材料進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和鑒別，必須堅(jiān)持 歷史的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、發(fā)展的觀點(diǎn)。6、2006年12月18日，國家檔案局頒發(fā)了 《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

7、國家檔案局規(guī)定文書檔案的保管期限有2種，即永久 和定期，定期一般分為 30年 和10年 8、2000年12月6日，國家檔案局制定發(fā)布了《歸檔文件整理規(guī)則》，對文書立卷進(jìn)行改革。《規(guī)則》從“簡化整理、深化檢索”的目的出發(fā)，對歸檔文件整理的許多程序、環(huán)節(jié)進(jìn)行了調(diào)整、簡化。

9、歸檔文件是指立檔單位在其 職能活動 中形成的、辦理完畢的、作為 文書檔案 保存的紙質(zhì) 文件材料。

10、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定，“件”即歸檔文件的 整理 單位，一般以 每份文件 為一件。

11、分類是將歸檔文件暗器內(nèi)容和形式特征劃分 類別 和 層次，構(gòu)成有機(jī)體系的過程，分類必須在區(qū)分 全宗 的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

12、文件修正一般包括對破損文件進(jìn)行 修裱，對字跡模糊的或易退變的文件進(jìn)行 復(fù)制，去除文件上易銹蝕的 金屬物，對幅面過大的文件進(jìn)行 折疊 等

13、耐讀分類法，是根據(jù) 形成 和 處理 文件的對歸檔文件進(jìn)行分類，即一個 形成和處理的文件材料放在一起整理。

14、機(jī)構(gòu)分類法試講歸檔文件按其形式和處理的 部門 劃分類別。

15、歸檔文件的排列應(yīng)遵循 事由 原則，即 有密切聯(lián)系 的文件材料應(yīng)當(dāng)排列在一起。

16、件號，即文件的 排列順序 號，件號分為 室編件號 和 館編件號。

17、檔號項(xiàng)目確定后，要以 歸檔章 的形式 逐件 標(biāo)識在每一件歸檔文件上，以明確歸檔文件在全宗中的位置。

18、歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照 分類體系 和 件號 的先后順序分別裝入檔案盒。

二、單項(xiàng)選擇

1、《歸檔文件整理規(guī)則》僅運(yùn)用于 B 范圍的紙質(zhì)文件材料。A科技檔案 B文書檔案 C專業(yè)檔案 D聲像檔案

2、《歸檔文件整理規(guī)則》所講的分類，是指全宗內(nèi)歸檔文件的 B 分類。A檢索 B實(shí)體 C邏輯

3、裝訂文件一般來說，采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將文件左邊和 C 對齊。A上邊 B右邊 C下邊

4、運(yùn)用分類法時，應(yīng)正確地確定文件的日期，一般來說應(yīng)以文件 A 為準(zhǔn)。A簽發(fā)日期 B公布日期 C收文日期

5、對跨形成的同一次會議的文件材料，應(yīng)放在會議 C 整理歸檔。A開始 B貫徹執(zhí)行 C結(jié)束

6、歸檔章一般蓋在歸檔文件首頁 B 位置的空白處。A下端居中 B上端居中 C 左上角

三、多項(xiàng)選擇

1、歸檔文件整理時將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行 A、B 排列、編號 D、E，使之有序的過程。

A裝訂 B分類 C組卷 D編目 E裝盒

2、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定檔號的必要項(xiàng)目包括 ACDF。A全宗號 B機(jī)構(gòu) C D保管期限 E問題 F件號

3、件內(nèi)稿本、文本正確排列的方法是 AC。

A正本在前，定稿在后 B復(fù)印件在前，原件在后 C轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后 D外文在前，中文本在后

4、歸檔文件分類的基本方法是： AC。

A分類法 B級別分類法 C保管期限分類法 D責(zé)任者分類法

5、編制歸檔文件目錄，可以為檔案的 ABDE 和編研工作的開展提供條件。A保管 B鑒定 C整理 D檢索 E統(tǒng)計(jì)

6、盒內(nèi)備考表設(shè)置的項(xiàng)目有 ABCD。

A盒內(nèi)文件情況說明 B整理人 C檢查人 D 日期

四、判斷

1、為參考目的從各方面收集的文件材料應(yīng)歸檔保存。×

2、機(jī)關(guān)重要發(fā)文應(yīng)重份歸檔保存，實(shí)行兩套制。×

3、《歸檔文件整理規(guī)則》的核心是取消案卷，以“件”為單位直接實(shí)行文件級整理和管理。√

4、劃分保管期限是一種對歸檔文件進(jìn)行分類管理的方法。√

5、文件處理單應(yīng)與文件作為一件歸檔保存。√

6、歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類的同時，也可以按問題分類。×

7、企業(yè)事業(yè)單位不能執(zhí)行《歸檔文件整理規(guī)則》。×

8、歸檔文件編號是將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識為符號。√

9、歸檔文件可以直接按形成時間或收發(fā)文號順序排列。×

10、在檔號項(xiàng)目中，和保管期限為選擇項(xiàng)。×

11、歸檔章中的內(nèi)容，可以打亂項(xiàng)目位置任意填寫。×

12、歸檔文件裝盒時，不同形成的歸檔文件，可以放入同一檔案盒內(nèi)。×

五、簡答

1、簡述文件材料收集工作的要求。

答：

（一）文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整，并符合長久保管的質(zhì)量要求；

（二）歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)精煉準(zhǔn)確，并反映立檔單位的主要職能

（三）檔案機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

（四）及時移交應(yīng)歸檔的文件材料

2、簡述歸檔文件的整理原則。

答：

1、遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；

2、區(qū)分不同價值；

3、便于保管利用。

3、歸檔文件的排列為什么要堅(jiān)持事由原則？

事由原則對歸檔文件的排列，《細(xì)則》強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。這里的事由是一個比較原則性的概念，可以是指單個事件、某個事物、一個人物、一項(xiàng)工作、一項(xiàng)業(yè)務(wù)、一個具體問題等。通過界定“事由”，（優(yōu)點(diǎn)）

體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的整體原則，將同一事由的文件排列在一起，可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過程，從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。

對判定和體現(xiàn)文件材料的價值具有十分重要的作用。一些文件如果離開與它有密切聯(lián)系的文件材料的整體，成獨(dú)立的個體，就難以判斷和體現(xiàn)其應(yīng)有保存利用價值； 有利于檢索和檔案呢實(shí)體存取工作；

4、什么是機(jī)構(gòu)分類法？ 是將歸檔文件按其形成或處理的部門劃分類別。適用于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定，職責(zé)范圍比較清楚，形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機(jī)關(guān)單位。

5、什么是保管期限分類法？

是將歸檔文件按照不同的保管期限分開，限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

6、簡述歸檔文件分類應(yīng)注意的問題？ 答：

1、同一層次的分類必須依據(jù)同一標(biāo)準(zhǔn)

2、類目設(shè)置要合理，含義要明確、不可相互交叉，相互包容。

3、劃分的子項(xiàng)的外延總和應(yīng)等于母項(xiàng)的外延。

按問題分類時，可設(shè)“綜合”“其他”兩類，便于那些涉及全民工作和不宜單設(shè)類目的文件材料歸類。按機(jī)構(gòu)分類，有關(guān)上下級或者同級、非隸屬機(jī)關(guān)綜合性文件材料歸入辦公室類 其他專業(yè)性較強(qiáng)的文件材料歸入相應(yīng)機(jī)構(gòu)類別。

7、《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定的歸檔章有哪些項(xiàng)目？填寫有什么要求

答：歸檔章的項(xiàng)目包括：全宗號、、保管期限等必要項(xiàng)目，以及機(jī)構(gòu)或問題等選擇項(xiàng)目。歸檔章的填寫要求：主要應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，如碳素墨水等，也可使用打號機(jī)大號。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不耐久的字跡材料。

固定的項(xiàng)目，如全宗號、保管期限、機(jī)構(gòu)或問題可以直接刻在歸檔章上。

8、歸檔文件目錄中“責(zé)任者”項(xiàng)如何填寫？

答：責(zé)任者是指制發(fā)文件的國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人，即文件的作者、署名者。填寫時要照實(shí)抄錄。責(zé)任者有多個時，填寫列居首位的責(zé)任者，此外，主辦單位、立檔單位或上級主管部門是責(zé)任者的必須填寫，其余視需要填寫。被省略的責(zé)任者用“〔等〕”表示，責(zé)任者之間用“；”分隔。沒有責(zé)任者的文件材料，需考證清楚后填寫，并加“〔〕”標(biāo)識。填寫責(zé)任者項(xiàng)目時應(yīng)使用全稱或通用簡稱，不能使用“本部”、“本局”、“本公司”等含義不明的稱謂。

9、為什么要編制歸檔文件目錄？

編制歸檔文件目錄，可以實(shí)現(xiàn)歸檔文件從一次文獻(xiàn)向二次文獻(xiàn)的初步轉(zhuǎn)化，為檔案的保管、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)和編研等工作的開展提供基本條件；

10、歸檔文件裝檔案盒的基本要求是什么？

a、不同形成的檔案文件，不應(yīng)放入同一檔案盒。b、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒中

c、分機(jī)構(gòu)或分問題的情況下，不同機(jī)構(gòu)或不同問題的歸檔文件不應(yīng)放入同一個檔案盒中。d、即使某一機(jī)構(gòu)或問題的文件很少，也不能與其他的混裝。用盒的薄厚來調(diào)節(jié)。

e、檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用，因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須 裝在同一檔案盒。只需按照排列的先后順序依次裝盒即可。六：論述

1、試述歸檔文件分類基本的分類方法

分類方法也稱為“分類標(biāo)準(zhǔn)”、“分類特征”。合理選擇分類方法，很大程度上決定了分類的質(zhì)量。《歸檔文件整理規(guī)則》選擇、組織機(jī)構(gòu)（問題）和保管期限作為基本的分類方法，是因?yàn)檫@3種分類方法在各級單位檔案部門使用率最高，并且反映了基本規(guī)律和要求。

（1、)分類法。是根據(jù)形成和處理文件的對歸檔文件進(jìn)行分類。分類法是運(yùn)用最廣泛的分類方法。歸檔文件按將特征分類，可以反映上一個機(jī)關(guān)單位每年工作的特點(diǎn)和近年發(fā)展變化的情況，并且，同現(xiàn)行機(jī)關(guān)以為單位將文件整理歸檔的制度相吻合。不同的文件不能混淆。

運(yùn)用分類法時，要正確斷定文件的日期并歸入相應(yīng)。需要注意以下幾個問題： <1>文件有多個時間特征的判定 一行文件往往有多個時間特征，包括成文日期，簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會議通用日期、發(fā)布日期、發(fā)文日期和收文日期等等。分時，一般為說應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，以此來判定文件的所屬。對于計(jì)劃、規(guī)則、總結(jié)等內(nèi)容涉及不同的文件，《規(guī)則》取消了原有的按針對歸檔的做法，統(tǒng)一規(guī)定按文件落款日期（即簽發(fā)日期）判定文件的所屬，以進(jìn)一步簡化分類中的要領(lǐng)和操作。

<2>跨形成文件的判定 機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動，如召開會議、處理案件等等，可能會跨形成文件。這樣的文件往往統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類時也都?xì)w入辦結(jié)。<3>、件內(nèi)稿件、文本日期不一致，具體地說，正本與定段為一件，以正本為準(zhǔn)確性；正文與附件為一件，以正文為準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，以轉(zhuǎn)發(fā)文為誰；來文與復(fù)文為一件，以復(fù)文為準(zhǔn)。

<4>、沒有標(biāo)注日期的文件的判定 內(nèi)部文件（白頭文件），沒有標(biāo)注日期，這時，需要分析文件內(nèi)容，制成材料、格式、字體以收各種標(biāo)識，來考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似臨時日期，以便按合理歸類。

(2．)機(jī)構(gòu)或問題分類法。

機(jī)構(gòu)（問題）分類法是現(xiàn)行機(jī)關(guān)常見的一種分類法，實(shí)際是兩種分類法。按機(jī)構(gòu)或問題分類時，不以過多設(shè)臵分類層次，一般2—3層即可。制定分類方案時，機(jī)構(gòu)分類與問題分類法不能同時采用，而應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)歸檔文件的實(shí)際情況選擇其中一種。

<1>機(jī)構(gòu)分類法。是將歸檔文件按其形成或處理的部門劃分類別。適用于內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)比較穩(wěn)定，職責(zé)范圍比較清楚，形成的文件材料在內(nèi)容上不相交叉的機(jī)關(guān)單位。采用機(jī)構(gòu)分類法時，能使全宗內(nèi)文件來源方面的固有聯(lián)系，客觀地反映立檔單位工作過程和歷史面貌。一般來說，一個機(jī)構(gòu)就沒一個類別，使全宗內(nèi)的分類體系的設(shè)計(jì)大簡化，便于操作。

采用機(jī)構(gòu)分類法，原則上哪個機(jī)構(gòu)處理或被辦理的文件就歸入哪個機(jī)構(gòu)的類別中。有些文件是由幾個機(jī)構(gòu)共同處理的，有主辦機(jī)構(gòu)的一般歸入主辦機(jī)構(gòu)；由業(yè)務(wù)部門起草，以機(jī)關(guān)名義發(fā)出的文件，視為職能劃歸入有關(guān)機(jī)構(gòu)類中。業(yè)務(wù)部門起草、以機(jī)關(guān)或辦公室名義發(fā)出的，如果內(nèi)容屬該部門職責(zé)或業(yè)務(wù)范圍，則應(yīng)歸入負(fù)責(zé)起草文件的機(jī)構(gòu)類中，文件內(nèi)容不明顯的確實(shí)看不出是哪個科室業(yè)務(wù)的可歸入負(fù)責(zé)發(fā)文的綜合機(jī)構(gòu)。機(jī)關(guān)單位內(nèi)設(shè)置的臨時機(jī)構(gòu)，應(yīng)和其他機(jī)構(gòu)一樣設(shè)類，形成的歸檔文件歸入該類保存。有的臨時機(jī)構(gòu)是與該立檔單位某一內(nèi)部機(jī)構(gòu)合署辦公，那么形成的文件應(yīng)歸入該內(nèi)容機(jī)構(gòu)類中。

<2>問題分類法。問題分類法就是按照文件內(nèi)容所反映的問題歸檔文件分類。此方法適用于不設(shè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變化較大、職責(zé)范圍不清，形成的文件材料在內(nèi)容上常有交叉的機(jī)關(guān)單位。

可以避免或減少同一內(nèi)容文件材料分散的現(xiàn)象，便于按專題查找利用，要考慮機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的基本職能和業(yè)務(wù)額范圍，經(jīng)理做到問題和機(jī)構(gòu)基本對應(yīng)。

（3、)保管期限分類法。是將歸檔文件按照不同的保管期限分開，限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。采用該方法能夠?qū)⒉煌瑑r值的歸檔文件從實(shí)體上區(qū)分開來，使檔案部門能夠有針對性地采取整理和保護(hù)措施，同時為檔案的系統(tǒng)管理，檔案移交進(jìn)館和到期檔案鑒定等管理工作了方便。

2、試述歸檔文件排列的“事由原則”及其優(yōu)點(diǎn)。

事由原則對歸檔文件的排列，《細(xì)則》強(qiáng)調(diào)了“事由原則”，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。這里的事由是一個比較原則性的概念，可以是指單個事件、某個事物、一個人物、一項(xiàng)工作、一項(xiàng)業(yè)務(wù)、一個具體問題等。

按照事由原則歸檔文件，關(guān)鍵是對事由的準(zhǔn)確界定，一般說，事由原則有針對性地具體使用與確有密切聯(lián)系的文件材料，例如一次會議、一個案件、一項(xiàng)活動的文件材料。優(yōu)點(diǎn)：

（1、)體現(xiàn)了遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系的整體原則；

將同一事由的文件排列在一起，可以客觀的反映出某一事由發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的過程，從而反映出文件材料之間的聯(lián)系。事由的界定可以有較大的靈活性。例如：一項(xiàng)工程、一次活動或一次會議，可視為一個事由。按事由排列歸檔文件，是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”，這一整理原則的體現(xiàn)。

（2、)對判定和體現(xiàn)文件材料的價值具有十分重要的作用。

一些文件如果離開與它有密切聯(lián)系的文件材料的整體，成獨(dú)立的個體，就難以判斷和體現(xiàn)其應(yīng)有保存利用價值；

（3、)有利于檢索和檔案呢實(shí)體存取工作； 按照事由原則將有密切聯(lián)系的文件材料相對集中的排列在一起，檢索時只要在目錄中找到其中一份或幾份材料的條目，就可以查看同一事由的全部文件材料。

《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理 第二章 科技檔案管理

一、填空

1、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案主要是指工業(yè)產(chǎn)品檔案。它是在工業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。其基本特點(diǎn)是 型號、成套，一個型號產(chǎn)品的檔案材料是有機(jī)聯(lián)系的整體。

2、基建檔案的特點(diǎn)是 建設(shè)項(xiàng)目成套，一個建設(shè)項(xiàng)目的檔案是有機(jī)聯(lián)系的整體。

3、科技檔案的基本特點(diǎn)是 課題成套，圍繞著一個課題的科技研究活動，形成一套在程序上和內(nèi)容上前后銜接左右聯(lián)系的科技檔案有機(jī)整體。

4、在各種類型的科技文獻(xiàn)中，唯一直接記錄和儲備 原生信息 的只有客戶檔案。

5、科技檔案的情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中所具有的 科技參考作用和科技交流作用。

6、科學(xué)技術(shù)同生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合，其“媒介”多種多樣，而其重要的“媒介”之一就是 科技檔案。

7、科技檔案收集工作主要包括：科技文件歸檔、基礎(chǔ)檔案部門收集工作 和檔案館的收集工作。

8、科技文件歸檔制度是一項(xiàng) 科技管理 制度，有事一項(xiàng)科技文件管理制度。

9、凡需歸檔的科技文件，一般歸檔一份，使用頻繁的應(yīng)歸檔 2份以上。

10、科技文件歸檔工作應(yīng)由相關(guān)的 科技業(yè)務(wù)部門 承擔(dān)。

11、辦理科技文件歸檔手續(xù)主要包括兩個方面：一是：編寫歸檔情況簡要說明 ；二是填寫歸檔文件移交清單。

12、經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)頒布的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》指出：“各單位應(yīng)當(dāng)把科技材料的形成、積累、整理和歸檔納入科技工作程序和生產(chǎn)、科研、基建等計(jì)劃，列入有關(guān)部門有關(guān)人員的職責(zé)范圍。”這個規(guī)定的基本精神是，科技文件的形成、積累、整理、歸檔是 科技人員 的職責(zé)。

13、從2006年開始，安徽省委、省政府在全省范圍內(nèi)實(shí)施了檔案管理模式改革。改革的內(nèi)容之一就是調(diào)整科技檔案的歸屬與流向，將科技檔案由原先的科技專業(yè)檔案館保管改變?yōu)橛?國家綜合檔案館 保管。

14、科技檔案管理工作，包括系統(tǒng)整理和 科學(xué)編目 兩部分。

15、型號分類法 是以一個型號產(chǎn)品的科技檔案作為分類單元，對產(chǎn)品檔案進(jìn)行具體的類別劃分。

16、設(shè)備檔案的基本分類方法是型號分類法，不同單位和不同設(shè)備的檔案，其分類方法有所差異，具 體的分類形式一般有兩種，一種是性質(zhì)——型號分類法，另一種是 工序—型號分類法。

17、對于同型號多臺設(shè)備的隨機(jī)文件，不必每臺復(fù)制一套組卷、歸檔，只需立卷、歸檔 一臺設(shè)備 的全部隨機(jī)文件材料，其他各臺設(shè)備的案卷中，注明這些隨機(jī)文件材料在哪一卷即可。

18、對于因產(chǎn)品和設(shè)備的革新、改進(jìn)、工程及設(shè)備的管理、維修所形成的心的文件材料，應(yīng) 單獨(dú)組成案卷，不必對前期已組成的案卷進(jìn)行拆卷。

19、底圖以 張 為單位單獨(dú)保存和管理。20、科技檔案號，是指保管單位的 編號或代號。

21、科技檔案號是檔案部門用來反饋科技檔案分類層次和保管單位排列順序的一組符號，是 科技檔案分類號和保管單位順序號 的組合體。

二、多項(xiàng)選擇題

1、科技檔案具有（ABCD）等功能。

A知識儲備 B依據(jù)憑證 C情報 D促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益

2、科技文件歸檔制度的內(nèi)容，一般包括科技文件歸檔范圍、（ABC）和歸檔要求。A歸檔時間 B歸檔份數(shù) C歸檔要求 D隨時歸檔

3、國家綜合檔案館接收科技檔案，實(shí)行（ABC）

A無償進(jìn)館制 B現(xiàn)骨干單位主送制 C補(bǔ)送制 D歸檔制

三、簡答

1、簡述科技檔案的概念和涵義

科技檔案指企、事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。

涵義：第一，定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，規(guī)定了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別；

第二，定義明確了科技檔案是生產(chǎn)、科研及基建活動的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料在性質(zhì)上的區(qū)別；

第三，定義規(guī)定了科技檔案是對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別；

2、科技檔案的主要種類有哪些？

主要包括工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、設(shè)備儀器當(dāng)那、科學(xué)技術(shù)研究檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、醫(yī)學(xué)科技檔案等專業(yè)技術(shù)檔案。

3、確定科技文件歸檔范圍的基本方法是什么？

答：（1）研究和分析本單位科技、生產(chǎn)活動的范圍，從而掌握本單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的科技文件的種類和成分，確定歸檔范圍中應(yīng)包括哪些方面的科技文件。

（2）掌握本單位的基本職能情況，將本單位在基本職能活動中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體，并研究和分析圍繞其基本職能活動進(jìn)行的其他科技、生產(chǎn)活動中形成的科技文件，從而確定這些科技文件的歸檔范圍。

（3）正確劃分本單位科技資料、科技文件與文書檔案材料的界限。

（4）根據(jù)國家及專業(yè)主管部門確定的文件歸檔范圍，結(jié)合本單位實(shí)際，確定具體的科技文件歸檔范圍。

4、科技文件歸檔時間最常見的有哪些種？ 答：科技文件的歸檔時間最常見的有以下5種：（1、)在項(xiàng)目全部結(jié)束時間歸檔；（2、)按工作階段歸檔（3、)按子項(xiàng)結(jié)束時間歸檔（4、)按歸檔

（5、)隨時歸檔：A科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計(jì)單位施工圖 B機(jī)密性較強(qiáng)的特殊科技文件 C 外來文件（如外購設(shè)備的隨機(jī)圖樣和文字說明材料，委托單位設(shè)計(jì)的科技文件等）

5、基層檔案部門對科技檔案的收集應(yīng)注意哪些問題？ 答：（1、)要認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則；

集中統(tǒng)一管理檔案是《檔案法》的明確規(guī)定。（2、)要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律

各單位制定的有關(guān)收集工作及科技文件資料的歸檔制度，必須符合科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的規(guī)律性，要根據(jù)科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動的工作程序和科技文件材料形成過程，具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時間，這樣才能做到集中統(tǒng)一管理，保證科技檔案的完整與安全，又不影響現(xiàn)行工作的使用；（3、)要保證科技檔案的完整、準(zhǔn)確。

完整、準(zhǔn)確的科技檔案，可以充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲備作用；不完整、不準(zhǔn)確的科技檔案，其價值大大降低，影響其憑證、查考作用的發(fā)揮，有時還會起反作用；

6、基層檔案部門收集科技檔案的方法和措施有哪些？ 答：（1、)按照歸檔制度的規(guī)定接受科技文件資料歸檔；（2、)納入計(jì)劃管理，實(shí)行多種方式結(jié)合的收集方法；（3、)確定和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容收集；（4、)抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段進(jìn)行收集；

總之，科技檔案收集的方法和措施，需要檔案工作著根據(jù)各單位工作情況，把握時機(jī)，不斷調(diào)整。既保證科技檔案的政策適用，又能及時、完整、準(zhǔn)確地把需要?dú)w檔的科技檔案集中到大難部門，實(shí)現(xiàn)科技檔案的集中統(tǒng)一管理。

7、科技檔案整理工作的原則是什么？

答：科技檔案整理工作的原則是遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對科技檔案進(jìn)行分門別類地整理，便于報關(guān)和利用。

8、科技檔案分類的基本要求是什么？

答：

1、科技檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的科技活動的性質(zhì)和特點(diǎn)；

2、在一個單位內(nèi)部和一個專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，同一科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致；

3、分類的層次類目要簡明，不宜過多過繁；

4、分類應(yīng)力求按照專業(yè)系統(tǒng)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化。

9、科技檔案分類方案編制應(yīng)注意的問題和步驟有哪些？

答 ：在編制方案時，首先要了解和掌握庫藏科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)；其次要明確明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法；第三是設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，并以文字和退表的形式將其表達(dá)出來。步驟如下：

（1、)根據(jù)庫藏科技檔案的基本種類設(shè)置大類，有多少科技檔案就設(shè)置多少個大類；

（2、)在每個大類中，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，按照已確定的分類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，進(jìn)行類系展開，設(shè)置相應(yīng)的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構(gòu)成一個完整的類系；（3、)給每一個類目以規(guī)定的代字和代號；

（4、)將形成的類目體系用文字或圖表形式表達(dá)出來；

（5、)撰寫說明，指出分類方案的編制依據(jù)，分類標(biāo)準(zhǔn)、類目代字或代號的使用方法等

10、基層檔案部門對科技檔案的分類，應(yīng)該在分類方案的指導(dǎo)下分哪兩步進(jìn)行？

答：第一步，對庫藏的全部檔案，按種類劃分大類；將全部科技檔案劃分為：產(chǎn)品檔案類、基建檔案類、科研檔案類、設(shè)備檔案類等；

第二步，對沒匯總科技檔案進(jìn)行分類；最基本的方法有六種：工程項(xiàng)目分類法；型號分類法；課題分類法；專業(yè)分類法；時間分類法；地域分類法；

11、工程項(xiàng)目分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？

答：工程項(xiàng)目分類法是在本單位全部檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案類別。它適用于對基本建設(shè)檔案的分類；

特點(diǎn)：同一個工程項(xiàng)目的全部科技檔案集中在一起，不突破工程項(xiàng)目界限，反映一個工程項(xiàng)目的全貌，便于按照工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)的科技檔案。

12、型號分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？

答：它適用用對產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案進(jìn)行分類，型號分類法就是對本單位全部產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案，以各個型號的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案；

特點(diǎn)：同一個型號的產(chǎn)品檔案或設(shè)備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組件、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系，便于成套地利用產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案；

13、課程分類法的涵義和特點(diǎn)是什么？

答：它適用于對科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案的范圍內(nèi)，以各個獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案類別的方法；

特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理；

14、專業(yè)分類法的涵義及適用對象是什么？

答：它是按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)，進(jìn)行類別劃分的辦法。這種分類的方法適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案。適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。

15、時間分類法的涵義及特點(diǎn)是什么？

答：它是按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間性進(jìn)行類別劃分的方法。

特點(diǎn)是把相同時間內(nèi)形成的或反映相同時間的科技檔案集中歸類，便于從歷史聯(lián)系的角度縱向地分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象現(xiàn)象、水文現(xiàn)象和地震現(xiàn)象，探索其演變發(fā)展的規(guī)律性。

16、地域分類法的涵義和適用對象是什么？

答：它是根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域性劃分其類別。比如：氣象檔案、水文檔案、地震檔案等。水文、地質(zhì)、地震等現(xiàn)象，在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。因此，這些種類的科技檔案適用于采用地域分類法進(jìn)行分類。

17、性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法的涵義和適用對象是什么？

答：這種分類方法是以工程項(xiàng)目為基礎(chǔ)，結(jié)合工程項(xiàng)目的使用性質(zhì)或?qū)I(yè)性質(zhì)進(jìn)行分類。企業(yè)、事業(yè)單位的基建檔案最適合采用這種分類方法；

18、流域（水系）—工程項(xiàng)目分類法的適用對象和優(yōu)點(diǎn)是什么？

答：這種分類方法，一般適用于中型水利設(shè)計(jì)部門和水利管理規(guī)劃部門。這種分類的優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)了科技檔案的成套性，不論是科技檔案的分類，還是科技檔案的排列，都保持了一個工程項(xiàng)目檔案材料的集中和成套。

19、科研檔案的分類為什么要采用課題分類法？

答：由于科技研究活動一般都是在專業(yè)范圍內(nèi)分課題進(jìn)行的，而且許多科技研究單位的科室機(jī)構(gòu)設(shè)置也是按照專業(yè)劃分的，所以科研檔案較常采用的具體分類方法是專業(yè)——課題分類法。20、科技檔案案卷的基本特征是什么？

答：案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價值和密級大體相同的科技文件材料的集合體，其基本特征有：（1、)案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系的科技文件（2、)案卷內(nèi)的科技文件有一個相對的數(shù)量界限；（3、)一個案卷內(nèi)科技文件的保存價值大體相同；

21、簡述產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件的組卷方法。

答：產(chǎn)品、設(shè)備儀器文件（特別是圖紙部分）按其反映的不同部件、結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)分別組成案卷。如一臺機(jī)床設(shè)備，是由床身、傳動機(jī)構(gòu)、變速機(jī)構(gòu)、進(jìn)給箱、升降臺、電氣系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等部分組成，各部分的文件材料，是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組成保管單位。

22、簡述基建工程科技文件的組卷方法。

答：基建工程的科技文件（特別是圖紙部分），按其反映的不同專業(yè)，分別組成案卷。如一般建筑工程是由建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、水暖、通風(fēng)等不同專業(yè)組成的，各專業(yè)的科技文件，是有機(jī)聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。

23、簡述科研課題科技文件的組卷方法。

科研課題的科技文件可以按其反映的不同研究階段，分別組成案卷。如科研課題一般分準(zhǔn)備階段、研究階段、總結(jié)鑒定接管等程序，各不同階段的科技文件事由及聯(lián)系的整體，可分別組成案卷。

24、產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料如何組卷？

答：產(chǎn)品、設(shè)備、基建、科研方面的文字材料或管理性的文件材料，按照其反映的不同問題或不同名稱，分別組卷。

在科技文件材料組卷中要合理解決遇到的問題：

(１)同型號的多臺設(shè)備隨機(jī)文件材料，不必每臺復(fù)制一套材料組卷，只立卷一臺設(shè)備的隨機(jī)文件材料即可。

(２)對于產(chǎn)品和設(shè)備因革新、改進(jìn)所形成的一些新科技文件材料，應(yīng)單獨(dú)組卷，不必拆原已組好的卷。(３)對產(chǎn)品、工程設(shè)計(jì)以及專用設(shè)備中采用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖，也不必復(fù)制一套組卷，只需在卷內(nèi)目錄中注明所采用的圖紙名稱、圖號及檔號即可。

(４)與產(chǎn)品、科研、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器類中組卷。

(5)底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。

(6)技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件可以不拆散組卷；

25、科技檔案卷內(nèi)文字材料排列的方法有哪些？

答：(1)按重要程度排列：即重要在前，次要文件資料排在后面；(2)按時間順序排列：即安科技文件資料的形成時間順序依次排列；

（3）按邏輯關(guān)系排列：如來文和復(fù)文，則復(fù)文在前，來文在后；正本和原稿，則正本在前，原稿在后；

（4）有譯文的外文資料，一般要求譯文材料在前，其相對應(yīng)的原文材料在后；

26、簡述科技檔案案卷的排列方法。

答：案卷排列的基本方法包括：分類排列和流水號排列法；

分類排列：即按照科技檔案的內(nèi)容及科學(xué)分類體系對案卷進(jìn)行排列，并將其存放在庫房柜架的規(guī)定位置上；

流水號排列法：即按照科技檔案案卷在登記薄中的登記順序號進(jìn)行案卷排列； 案卷排列的具體方法：

（1）產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。

（2）科研類案卷按課題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報獎勵和推廣應(yīng)用等階段排列。

（3）基建類案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等順序排列。

（4）設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等順序排列。

27、科技檔案號的編制有哪些要求？ 答：科技檔案號的編制要求：

（1）要反映科技檔案系統(tǒng)整理后的科學(xué)秩序，同科技檔案的分類方法和分類方案的結(jié)構(gòu)層次相一致。(2)由代字和代號組成。代字適用漢語拼音字母，代號使用阿拉伯?dāng)?shù)字。科技檔案的代字、代號，是一定內(nèi)容和類別的代稱。

（3）應(yīng)力求簡明，不要過于復(fù)雜頻繁（最好設(shè)置三個層次）

四、論述

1、試論科技檔案的功能。

答：科技檔案是珍貴的科學(xué)技術(shù)資源，是國家寶貴的歷史文化財(cái)富。在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中，科技檔案對于促進(jìn)科技、生產(chǎn)的發(fā)展和社會生產(chǎn)力的提高，具有重要的現(xiàn)實(shí)作用，并具有長遠(yuǎn)的歷史查考價值。

（1）科技檔案具有知識儲備和依據(jù)憑證功能。A知識儲備功能：人們用來記載和儲備科技知識的文獻(xiàn)型載體的種類很多，如科技圖書、科技資料等，都具有積累經(jīng)驗(yàn)、儲備知識的作用。而科技檔案突出之處，在于他直接記述了人們的科技、生產(chǎn)活動過程、經(jīng)驗(yàn)和成果，它所儲備的是在科技、生產(chǎn)活動中直接產(chǎn)生和形成的原生信息。

B依據(jù)憑證功能：科技檔案同科技、生產(chǎn)活動關(guān)系十分密切。要節(jié)約人力、物力、彩禮，提高產(chǎn)品智聯(lián)，保證科技、生產(chǎn)活動有秩序、高曉麗地進(jìn)行，必須有完整、準(zhǔn)確的科技檔案為依據(jù)。

科技檔案是產(chǎn)品定型的依據(jù)；產(chǎn)品定型是產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過程中的一個重要環(huán)節(jié)，產(chǎn)品定型的依據(jù)之一就是產(chǎn)品在試制過程中形成的科技檔案。

科技檔案是產(chǎn)品再生產(chǎn)或停產(chǎn)產(chǎn)品恢復(fù)生產(chǎn)的依據(jù)；產(chǎn)品的聯(lián)系生產(chǎn)，必然要求有關(guān)文件圖紙的補(bǔ)充供應(yīng)，其唯一來源是歸檔保存的科技檔案。

科技檔案是工程維護(hù)、適用的依據(jù)，尤其是工程擴(kuò)建、改建或遭到破壞進(jìn)行修復(fù)時，更離不開科技檔案。科技檔案也是設(shè)備使用、維護(hù)和管理的依據(jù)。

此外，科技當(dāng)啊還具有客觀的憑證作用。在科技、生產(chǎn)領(lǐng)域，有時會發(fā)生個人之間、單位之間、地區(qū)之間，甚至國家之間的知識產(chǎn)權(quán)、商標(biāo)權(quán)、地權(quán)等爭執(zhí)。

（2）科技檔案具有情報功能，是指科技檔案的內(nèi)容信息在科技、生產(chǎn)活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。

科技檔案為科技研究工作提供條件；任何一項(xiàng)科學(xué)技術(shù)研究，都離不開已有的科技成果以及相關(guān)的科技信息。所以在進(jìn)行一項(xiàng)新課題的研究實(shí)驗(yàn)時，總要查閱有關(guān)的科技檔案。可以幫助研究者了解過去的工作，便于在現(xiàn)有的基層上開展新工作，同時又可以啟發(fā)思路，開闊眼界，少走彎路，減少不必要的重復(fù)勞動，提高科研工作的效率和水平。

科技檔案為工程和產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供條件：為使設(shè)計(jì)的工程和產(chǎn)品具有適用性和先進(jìn)性，設(shè)計(jì)人員在接受一項(xiàng)任務(wù)時，需要查閱盡可能廣泛的文獻(xiàn)資料，以資參考、借鑒。

科技檔案是進(jìn)行科學(xué)交流的工具：隨著經(jīng)濟(jì)體制、科技體制改革和技術(shù)市場的發(fā)展，科技檔案作為科技信息和科技成果的載體已經(jīng)進(jìn)入市場，企、事業(yè)單位之間的有償技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)交流，一般就是通過科技檔案實(shí)現(xiàn)的，這進(jìn)一步突出了科技檔案作為科技交流的工具。

（3）科技檔案具有促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益的功能。

在社會實(shí)際活動中，科學(xué)技術(shù)對社會生產(chǎn)力發(fā)展的推動作用在同社會生產(chǎn)力諸要素的結(jié)合中實(shí)現(xiàn)的。利用科技檔案改善和強(qiáng)化生產(chǎn)力諸要素的過程，就是科學(xué)檔案中存貯的科學(xué)技術(shù)相物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化并從而推動生產(chǎn)力不斷發(fā)展、提高的過程。這就是科技檔案促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展的社會功能。在科技、生產(chǎn)活動中，管好用好科技檔案可以降低或節(jié)約活動勞動消耗和物化勞動消耗，如節(jié)約工時，避免重復(fù)勞動，使新產(chǎn)品提高投產(chǎn)，設(shè)備大修提高完成，技術(shù)改造增產(chǎn)降耗，節(jié)約原材料等等，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

《崗位培訓(xùn)教程》 第二編 檔案管理

第三章 會計(jì)、人事及音像檔案的管理

一、填空

1、《會計(jì)檔案管理辦法》要求：“當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)終了后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管 一年，期滿后，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。

2、會計(jì)檔案移交原則上保持 原卷冊封裝。

3、銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單是兩種不同用途的會計(jì)核算材料，組卷時要注意 分別組卷。

4、會計(jì)檔案案卷題名揭示了會計(jì)檔案的內(nèi)容和成份。其結(jié)構(gòu)為三部分，即單位名稱、會計(jì)或時間、會計(jì)核算材料的名稱。

5、會計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和形式，一般宜采用“類別 ——會計(jì)——保管期限——會計(jì)核算單位“分類法。

6、會計(jì)檔案的保管期限分為永久和 定期 兩類，后一類又分為3年、5年、10年、15年、25年。

7、在對會計(jì)檔案鑒定時，應(yīng)當(dāng)注意：電算化會計(jì)檔案的保管期限與紙質(zhì)會計(jì)檔案是一致的，會計(jì)檔案軟件的文檔資料的保管期限截止到該軟件停止使用或有重大更改之后的 5年。

8、建設(shè)單位在基本建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，要在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的 接收單位。

9、在款及檔案移交檔案機(jī)構(gòu)前，會計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)有專人對會計(jì)檔案進(jìn)行整理，但 出納人員 不得兼做會計(jì)檔案保管工作。

10、人事檔案的整理方法可分為集中整理、經(jīng)常整理和 補(bǔ)充整理 三種。

11、人事檔案 副本 的具體內(nèi)容，是由正本中的復(fù)制件或復(fù)件構(gòu)成。

12、與文書檔案、科技檔案和其他專門檔案不同的是人事檔案在 卷下 分為十個大類。

13、編制人事檔案卷內(nèi)目錄時，類別 之間要留出空格，供補(bǔ)充材料使用。

14、人事檔案保管工作的范圍是由各個機(jī)關(guān) 人事管理權(quán)限 決定的。

15、人事檔案的 正本 由主管人員職務(wù)的部門保管。

16、人事檔案的 副本 由主管和協(xié)管人員職務(wù)的部門經(jīng)理。

17、音像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以 音響、形象 等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。

18、傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及 文字說明 構(gòu)成的。

19、照片編號格式分為兩段式，即 案卷號——照片號。

二、簡答

1、簡述會計(jì)檔案的概念與特點(diǎn)

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

特點(diǎn)：形成范圍廣泛；檔案類別穩(wěn)定；外在形式多樣。

2、試述會計(jì)檔案的歸檔范圍 包括：

會計(jì)憑證：用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，作為記賬依據(jù)的書面證明。

會計(jì)賬簿：是以會計(jì)憑證為依據(jù)，連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，是編制財(cái)務(wù)報告的重要依據(jù)。

財(cái)務(wù)報告：是根據(jù)日常會計(jì)核算材料定期編制的，綜合地反映一定時期的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益狀況，以及某一特定時期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流動情況的書面文件。

其他核算材料：根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，銀行存款余額調(diào)查表、銀行對賬單等其他會計(jì)核算專業(yè)材料也屬歸檔之列。會計(jì)檔案管理中的三清冊也屬于歸檔范圍

3、電算化會計(jì)核算材料的歸檔范圍主要有那三部分？ 答：（1）、存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的會計(jì)核算材料；

（2）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會計(jì)核算材料（不能只保存不可見的磁性介質(zhì)的核算材料）（3）、會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序。

4、電算化會計(jì)核算材料歸檔有哪些特殊要求？ 答：（1）、磁性介質(zhì)或光盤等電子文件，應(yīng)作防寫處理。

（2）、歸入檔案機(jī)構(gòu)的磁盤或光盤應(yīng)有兩套：一套封存，一套供日常提供利用；

（3）、打印輸出的紙質(zhì)載體的會計(jì)核算材料，必須有經(jīng)手人員和會計(jì)主管人員簽字蓋章；（4）、打印輸出的紙質(zhì)載體核算材料，須字跡清晰，方便查閱和利用。

5、簡述會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報告、其他核算材料的組卷方法。

答：（1）、會計(jì)憑證的組卷方法：組卷時需按月分開，也就是不同的月份產(chǎn)生的憑證不要組合在一起。每月的憑證，按憑證號和時間順序排列，可組成1卷或數(shù)卷。憑證案卷質(zhì)量要求：

A、按記賬憑證的憑證編號順序排列，防止漏號、顛倒；

B、記賬憑證所附的各種原始憑證（如收據(jù)、發(fā)票等）要折疊粘貼整齊、規(guī)范。C、拆除金屬物，裝訂采用線繩或塑料釘?shù)龋瑧{證的厚度一般在1-2CM D、裝訂后要進(jìn)行密封處理，并加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。E、填寫憑證封面要項(xiàng)目齊全，規(guī)范清楚，并留出檔號填寫的位置。

（2）、會計(jì)賬簿組卷時，要注意按賬簿形成的特點(diǎn)，區(qū)分會計(jì)、并把不同名稱、種類的賬簿分別組卷。質(zhì)量要求：

A各類賬簿的扉頁，反映了賬簿的應(yīng)用、交接使用的狀況，歸檔前應(yīng)按要求逐項(xiàng)填寫清楚。包括：單位名稱、賬簿名稱及編號、啟用日期及起止頁數(shù)、經(jīng)管人員及日期、交接記錄、會計(jì)主管人員及單位負(fù)責(zé)人簽章等。

B對于訂本式賬簿，蒸籠里立卷應(yīng)保留原有式樣，不要拆除空白頁，帳內(nèi)頁碼要連續(xù)。賬簿封面加貼不干膠，并填寫規(guī)范便簽格式及填寫方式。

C對于活頁式賬簿，在會計(jì)結(jié)束后，將空白頁撤除，并編寫頁碼，進(jìn)行密封裝訂，在密封處加蓋經(jīng)手人員章或財(cái)務(wù)專用章。賬簿封面要填寫規(guī)范，保管期限為25年的賬簿要在封底加填備考表。（3）、財(cái)務(wù)報告組卷時，首先要注意按所形成的會計(jì)組卷，不同的不要混雜組卷。財(cái)務(wù)報告是由會計(jì)報表、會計(jì)報表附注和財(cái)務(wù)情況說明書組成的，組卷時不要分開；其次，組卷要注意區(qū)分不同的保管期限，如財(cái)務(wù)報告的保管期限是永久，就要與月份、季度的財(cái)務(wù)報告分開分卷。質(zhì)量要求： A案卷要編制頁號

B案卷開首要填寫卷內(nèi)文件目錄，永久保管的財(cái)務(wù)報告案要在封底加填備考表。

C財(cái)務(wù)報告中會計(jì)報表的封面要有單位負(fù)責(zé)人和主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人簽名或蓋章，設(shè)置總會計(jì)師的單位，還須由總會計(jì)師簽名并蓋章。同時案卷裝訂的密封處要加蓋財(cái)務(wù)專用章； D案卷封面填寫規(guī)范、整齊。

（4）、其他核算材料的組卷方法：銀行余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單是兩種用途不同的會計(jì)核算材料，要注意分別組卷。按照產(chǎn)生的組卷。案卷質(zhì)量要求：

A按產(chǎn)生的組卷，一年一卷或書卷。B卷內(nèi)按時間順序排列，編制頁碼，進(jìn)行裝訂。C案卷封面填寫清楚、規(guī)范。

6、會計(jì)檔案的銷毀應(yīng)注意哪些問題？

答：在銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)注意：部分特殊的會計(jì)檔案如涉及到未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證、涉及產(chǎn)權(quán)的原始憑證以及工資發(fā)放表等，可以適當(dāng)延長其保管期限，抽出單獨(dú)立卷，并在會計(jì)檔案案卷目錄中說明。另處在項(xiàng)目建設(shè)期間的基建會計(jì)檔案，即使會計(jì)檔案期滿，也不得銷毀。

7、人事檔案的收集途徑有哪些？

答：（1）、通過組織、人事部門收集人事工作中形成的人事檔案；

（2）、通過籌備黨代表、人代會、政協(xié)會等收集與會人員登記表及個人政績材料；（3）、通過教育、培訓(xùn)部門收集學(xué)生（學(xué)員）成績、學(xué)歷學(xué)位材料；（4）、通過評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)收集考績材料；

（5）、通過黨（團(tuán)）組織和組織部門收集入黨（團(tuán)）、黨（團(tuán)）籍處理材料；（6）、通過紀(jì)檢、監(jiān)察、司法部門收集違紀(jì)違法處理材料；（7）、通過本人和報刊雜志收集研究成果材料；（8）、通過衛(wèi)生部門收集員工健康、工傷等材料；

8、人事檔案的鑒別工作的內(nèi)容包括哪些方面？

（1）、判斷文件是否屬于惹事檔案或者屬于某一立卷對象的人事檔案，防止將不屬于人事檔案內(nèi)容的文件收集歸檔，避免張冠李戴的歸卷錯誤。

（2）、判斷歸檔文件按是否屬于辦理完畢的正式文件，未經(jīng)辦完或未經(jīng)查證核實(shí)的材料不得歸入檔案；（3）、核查歸檔文件是否完整齊全、文字清楚、對象明確，是否注明作者（單位）、時間。（4）、審核文件是否手續(xù)完備。

9、音像檔案有哪些特點(diǎn)？（1）、直觀的形象性（2）、收集、保管的特殊性（3）、是其他載體檔案的必要補(bǔ)充；

10、簡述音像材料的歸檔時間。

答：對于形象材料的歸檔時間，不能照搬文書材料的歸檔時間，在實(shí)踐中，一些檔案部門總結(jié)出來“兩段式歸檔時間”，一是音像材料要隨時歸檔，即工作活動結(jié)束后，照片沖印加工后或錄音、錄像磁帶錄制完畢后，承辦部門或承辦人員就要輔以文字說明，及時間想單干部門歸檔。

二是部門音像材料年終歸檔，一些零散產(chǎn)生或制作時間長的音像材料，可隨同紙質(zhì)載體一起，于年終由承辦部門或承辦人員整理并輔以文字說明后，統(tǒng)一向檔案部門歸檔。

11、音像材料的歸檔有哪些要求？

答：（1）、歸檔的音像材料應(yīng)力求是原底片、原件（原聲磁帶），要盡量避免復(fù)制版或復(fù)制件。（2）、歸檔的音像材料要齊全完整。（3）、對歸檔音像材料要進(jìn)行選擇和鑒別。

12、照片檔案的總說明應(yīng)包括哪些要素？

總說明的編寫，要求有時間、地點(diǎn)、事由、任務(wù)、背景、攝影者等六要素

13、簡述錄音、錄像檔案的整理、編目方法。答： 整理：

（1）分類：首先要分錄音檔案、錄像檔案兩類，是否還需要具具體分類，要根據(jù)各單位的實(shí)際情況和檔案數(shù)量多少而確定。例如新聞部門多，可根據(jù)內(nèi)容和專題分時事政治類、文學(xué)藝術(shù)類、科學(xué)技術(shù)類等；

(2)、編號：編號按收集歸檔的時間順序結(jié)合內(nèi)容分別編制案卷的流水號。

（3）、文字說明：錄音、錄像檔案在錄制或制作完成后，應(yīng)有必要的登記并輔以文字材料。編目：對整理后的錄音、錄像檔案要分別編制目錄，以利于保管和利用。著錄時需注意：

（1、）一盤或一盒磁帶為一個保管單位，著錄一個條目。（2、）參見號是指紙質(zhì)載體檔案的檔號。

（3、）如一項(xiàng)內(nèi)容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號。（4、）節(jié)目時間是指該內(nèi)容的錄音或錄像帶時間的長短。