第一篇:公司倉管員內(nèi)訓(xùn)資料.
浙江奧特工具有限公司 倉庫管理內(nèi)訓(xùn)教材 2009年11月 公司內(nèi)部培訓(xùn)專用 前言
倉庫是用于儲存、保管貨物的場所,它伴隨著生產(chǎn)的產(chǎn)品剩余而產(chǎn)生。而倉庫管理是將物料轉(zhuǎn)入生產(chǎn)加工轉(zhuǎn)化成有利潤的產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)過程。從另一方面而言,倉管管理是并采取眾多手段對庫存品進(jìn)行有效控制,從而將成本降低以實(shí)現(xiàn)利潤最大化。因此在我們公司,倉庫管理是生產(chǎn)物流管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
庫存是利潤的殺手。隨著公司的發(fā)展,我們必須要對倉庫進(jìn)行有效管理來將成本變成利潤。“零庫存”管理也是我們一直要追求的目標(biāo)。
因此,倉庫怎么去管理、物料怎么去控制,已經(jīng)成為我們公司提升管理水平實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要課題。此培訓(xùn)資料作為公司的內(nèi)訓(xùn)教材,將會重點(diǎn)講述物料管理的一般原則以及具體操作的詳細(xì)辦法和流程,包括物料入庫、出庫、搬運(yùn)、儲存、盤點(diǎn)等內(nèi)容以及倉庫現(xiàn)場管理的基本技能。這些是倉管員必須了解并能夠充分應(yīng)用的內(nèi)容。
同時(shí)本教材還介紹了物料控制管理實(shí)務(wù),包括物料管制、周轉(zhuǎn)周期分析、ABC 分析法以及材料使用預(yù)算和需求分析等內(nèi)容。這些內(nèi)容主要是促進(jìn)公司倉庫管理向更高的目標(biāo)發(fā)展的所需要掌握的內(nèi)容。如果倉管員已具備這種理念和素質(zhì),可以在這已領(lǐng)域展開研究和改革。以提升倉庫管理品質(zhì)。
資料目錄
第一節(jié) 倉庫現(xiàn)場管理基本技能
第二節(jié) 產(chǎn)品入庫作業(yè) 第三節(jié) 產(chǎn)品出庫作業(yè)程序 第四節(jié) 物料控制(選學(xué))第五節(jié) 結(jié)語 倉庫管理內(nèi)訓(xùn)教材 倉庫管理體系的構(gòu)成
倉庫與物料管理系統(tǒng)是按照物料倉儲管理的系統(tǒng)構(gòu)成,目前我們公司的物料倉儲系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括八個(gè)方面:物料管理、存量控制、倉庫現(xiàn)場管理、滯料和廢料等幾種管理和收料作業(yè)、發(fā)料作業(yè)、退料作業(yè)、補(bǔ)料作業(yè)等四種作業(yè),如圖所示
從總體而言,倉庫管理體系主要有四大模塊,即倉庫現(xiàn)場管理、產(chǎn)品入庫作業(yè)、庫存品管理、產(chǎn)品出庫作業(yè)。以下,我們將結(jié)合公司的實(shí)際情況按順序?qū)λ拇竽K做系統(tǒng)的講述。
第一節(jié) 倉庫現(xiàn)場管理基本技能
倉庫現(xiàn)場管理是倉庫管理的基礎(chǔ)工作,只有這現(xiàn)場管理做到位,后續(xù)的倉庫作業(yè)、物料管理、物料監(jiān)控才能有效進(jìn)行,倉庫現(xiàn)場管理工作沒做到位,是管理混亂的最大原因。因此。做好現(xiàn)場管理是倉庫管理的第一步,也是最重要的一步。
【技能要點(diǎn)】
一、儲位標(biāo)示與管理
二、倉庫物理環(huán)境的控制
三、5S現(xiàn)場管理技術(shù)的應(yīng)用
四、倉庫形式與倉庫優(yōu)化布置(選學(xué))
五、提高倉庫空間利用率的方法(選學(xué))
一、儲位標(biāo)示與管理
對于制造型企業(yè),儲位標(biāo)示和管理在倉庫管理中一直扮演著很重要的角色。它主要通過協(xié)調(diào)生產(chǎn)量和需求量的關(guān)系,來滿足生產(chǎn)加工少量多樣的形態(tài)需求。儲位管理要求生產(chǎn)部門乃至整個(gè)公司都能隨時(shí)掌握貨品的去向和數(shù)量,對貨品進(jìn)行分類存放,并對每一種貨品進(jìn)行標(biāo)示,并建立它的管理檔案。
1、明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化
在儲位標(biāo)示和管理中,首先要做到管理的明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化。將儲存區(qū)域經(jīng)過詳細(xì)規(guī)劃區(qū)分,并標(biāo)示編號,讓每一項(xiàng)預(yù)備儲放的貨品均有位置可以儲放。此位置必須是很明確的,而且經(jīng)過儲位編碼的,如果貪圖一時(shí)的方便,將走道作為儲區(qū)位置來使用,那就違背了儲位管理明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化的基本原則。
明朗化和標(biāo)準(zhǔn)化,是倉庫管理的一種素養(yǎng),是進(jìn)行系統(tǒng)化管理的第一步,也是實(shí)施現(xiàn)代化倉庫管理的要求, 所以,必須認(rèn)真地對待。隨著公司的發(fā)展和在品質(zhì)上的追求,除了對技術(shù)員工素質(zhì)提出更高的要求以外,對倉儲管理人員的要求也在不斷逐步提高。良好的倉儲管理機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效運(yùn)作的必要條件。
2、儲位標(biāo)示的管理思路
各種物料的大小、形狀、材料、價(jià)值都不相同,而且有的是成品,有的是原材料,產(chǎn)品品性質(zhì)也不相同,那么怎樣對它們進(jìn)行標(biāo)示和保管的呢?根據(jù)貨品的特性,會有不同的標(biāo)示管理原則,我們要盡可能地做到標(biāo)示明確、井井有條。
(1)出入庫流程不同
一般企業(yè)的庫存,都有以下的東西:原材料、成品、半成品等等,而原材料又分為常用和特殊等各種材料。因?yàn)檫@些貨品入、出庫的時(shí)間不同,所以相同類別的物料最好擺在相同的位置,不同的貨品要實(shí)現(xiàn)分離,否則容易引起貨品的混亂、無法或費(fèi)時(shí)間才能找到等等,在物料管理上一般要做到:成品庫和原材料庫的分離,常規(guī)耗材和特殊物料的分離。
(2)對環(huán)境的要求不同
不同的物料,對環(huán)境的要求也不盡相同。有的要求在恒溫恒濕的環(huán)境中,有的要求在干燥的環(huán)境中,還有的要求在低溫的環(huán)境中,這些物料顯然不能混合放置在相同的倉庫中。我們應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對需要特殊條件存儲的物料實(shí)施單獨(dú)存放,有安全要求的物料或者精度要求高的也要單獨(dú)存放,并禁止無關(guān)人員隨意接近。
(3)待檢區(qū)和緩沖區(qū)對儲位的要求不同
緩沖區(qū)是指在產(chǎn)品入庫、出庫作業(yè)時(shí)所用的暫存區(qū)。這一區(qū)域主要在產(chǎn)品出、入時(shí),為貨品提供暫時(shí)的存放地點(diǎn),貨品放置在這個(gè)區(qū)域的時(shí)間不能很長。如果對此不嚴(yán)格管理,很容易導(dǎo)致管理上的困擾。待檢區(qū)是對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)的區(qū)域,要考慮到貨品狀況、通道的設(shè)計(jì)等等,以配合搬運(yùn)產(chǎn)品的需要。一般待驗(yàn)區(qū)對存放環(huán)境的要求往往更高一些。
3、儲位標(biāo)示(1)儲位標(biāo)示的特點(diǎn)
為了記憶與記錄的方便,儲位編號、品名、序號、標(biāo)簽記號等應(yīng)該使用易辨示的記錄代碼。如果沒有這些可辨示區(qū)分的符號代碼,就會對以后的物料盤點(diǎn)、物料查找、物料統(tǒng)計(jì)造成困難。實(shí)際上,儲位編碼標(biāo)識就像物料的住址,物料編號名稱就如同姓名,只有在住址、姓名都寫明清楚的條件下,技術(shù)部的物料更改通知、品質(zhì)部下達(dá)物料處理通知等文件才能迅速正確送到這些區(qū)域。而每一品項(xiàng)的物料也要有明確的地址及姓名,以便在必要時(shí)能馬上找到它。
(2)儲位標(biāo)示的管理功能
儲位經(jīng)過編碼以后,能夠?yàn)槲锪蟼}儲管理工作帶來極大的便利。通過儲位標(biāo)示,可以確定儲位資料的正確性,為電腦提供識別所需的位置記錄,方便進(jìn)、出貨、揀貨、補(bǔ)貨的人員的查詢,提高調(diào)倉、移倉的工作效率,并可以幫助倉管員掌握存儲空間以隨時(shí)減少庫存量。
(3)儲位標(biāo)示的方法
儲位標(biāo)示的方法一般如下:每個(gè)倉庫首先劃分儲位區(qū),并進(jìn)行合理的編號,一般用大寫字母或數(shù)字來表示,比如A區(qū),或1區(qū);對每個(gè)儲位區(qū),要進(jìn)行次一級的編號,例如AA區(qū),或者是101區(qū);如果屬于高層貨架式倉儲,還要進(jìn)行進(jìn)一步的編號,例如,AA01貨位,或者是10101貨位;還要保留合理的通道,并對通道也進(jìn)行編號。儲位編號,也可以像物料編號一樣,將字母與數(shù)字結(jié)合起來使用。
(4)繪制倉庫儲位區(qū)平面圖作出看板掛出
如圖4-1的倉庫儲位平面圖上可以看到,整個(gè)倉庫分為若干個(gè)區(qū)域,分別是:辦公區(qū)、零散物料放置區(qū)、走到、分類物料放置區(qū)。
物品架的編號采用字母和數(shù)字結(jié)合的方式。因此開頭字母分別可以用A、B、C、D,第二個(gè)字母是次一級的分類,數(shù)字是再次一級的分類。整個(gè)倉庫的空間用得比較充分,柜臺的排列很整齊,通道留得比較寬敞、合理,整
圖4-1 總庫儲位平面圖(概括圖)二 倉庫物理環(huán)境的控制
倉庫作為存儲產(chǎn)品的地方,必須注意環(huán)境的控制,防止貨品的發(fā)霉、變質(zhì)等。因此,我們需要考慮的主要因素有:溫度、濕度、清潔度、空氣流動、消防等。此
外,一個(gè)設(shè)備良好的倉庫應(yīng)有良好的規(guī)劃及水、電、通風(fēng)設(shè)備,以避免倉庫內(nèi)因?yàn)樨浳锏亩逊e而雜亂。
1.溫度要求
對于我們公司而言,有很多物料對溫度都有一定的要求。例如機(jī)殼、軸承套、矩形圈等。一般有兩種途徑來保證溫度:單獨(dú)開辟相關(guān)物料或成品的庫房,或整體庫房納入溫度控制的范圍。通過專用或中央等兩種空調(diào),或采用地下庫房來調(diào)節(jié)溫度。
2.濕度要求
對于大多數(shù)的物料來說,都要求防腐、防潮濕,比如定子、轉(zhuǎn)子、包軸、線圈等均有對濕度的要求。在潮濕的存放環(huán)境下物品容易變質(zhì)生銹、產(chǎn)生蛀蟲、使絕緣品導(dǎo)電等。通常用濕度儀來監(jiān)測濕度,一旦濕度有變,就通過空氣交換或除濕設(shè)備來控制濕度。
3.潔凈度的要求
潔凈度也是衡量倉庫是否良好的標(biāo)準(zhǔn)之一,含灰塵多的倉庫容易在物品的表面積累塵土,容易損壞物料。衡量潔凈度的標(biāo)準(zhǔn)是:每立方米的空氣中含有的灰塵顆粒數(shù)量。一般制藥企業(yè)中要求潔凈度很高,例如有30萬級或者百萬級車間。控制粉塵的方法主要有空氣過濾裝置,同時(shí)使車間內(nèi)部保持正壓力。在我公司,一些精度要求高的產(chǎn)品如轉(zhuǎn)子等對潔凈度(空氣、存貯箱)是有要求的。因此,一旦放入倉庫可以用油布等進(jìn)行遮蓋。
4.空氣流通速度的要求
倉庫貯存的物品一旦增多,就難免會產(chǎn)生有害氣體。為了能避免危險(xiǎn)的發(fā)生,此時(shí)必須保證一定的空氣流通速度,以確保物料對環(huán)境的污染最低。控制的方法是排氣設(shè)施或者進(jìn)行開門、開窗措施;
5.倉儲的消防設(shè)施
由于倉庫中易燃物品比較多,人員的流動比較少,因而容易出現(xiàn)火災(zāi)隱患。因此,加強(qiáng)對主要物料的防火安全是一項(xiàng)極為重要的工作。對于不同的物料,需要配備不同的消防設(shè)施:沙子、泡沫或二氧化碳等滅火器及消防栓。國家對于不同級別的物料,分別有不同的消防設(shè)施設(shè)置標(biāo)準(zhǔn),主要是以面積為主。
三 5S現(xiàn)場管理技術(shù)的應(yīng)用
5S是一種生產(chǎn)現(xiàn)場的管理技術(shù),它為了是使生產(chǎn)現(xiàn)場管理形成一種良好的習(xí)慣,主要包括整理、整頓、清掃、清除、素養(yǎng)等五個(gè)方面。5S技術(shù)是對生產(chǎn)、倉儲、辦公等各種環(huán)境進(jìn)行控制的一種先進(jìn)的科學(xué)管理系統(tǒng)。
1、倉庫整理的推進(jìn)重點(diǎn) 設(shè) 計(jì) 成 績
在倉儲的現(xiàn)場,我們必須清楚必需品、非必需品,同時(shí)清楚庫存品的使用頻率。根據(jù)不同的使用頻率,分別有不同的處理方法,如表4-1所示。對于必需品,一般放在工作臺附近;而對于非必需品,可以把它存到倉庫里,并且定期檢查;對于有些過期的物品,則應(yīng)迅速變賣或丟棄。
整理的步驟包括:現(xiàn)場檢查、區(qū)分必需與非必需品、隨時(shí)清理非必需品、非必需品的處理、定期循環(huán)整理。
2、倉庫整頓的推進(jìn)重點(diǎn)(1)整頓的目的
整頓是把需要的人、事、物加以定量和定位。通過上一步整理后,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放,以便需要時(shí)能在最快速的情況下取得所要之物,在最簡捷、有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。
生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放有利于大幅度提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。對這項(xiàng)工作有專門的研究,又被稱為定置管理,或稱為工作地合理布置。(2)整頓的重點(diǎn)
整頓的過程中要注意人機(jī)聯(lián)系、人物結(jié)合和場物結(jié)合,如表4-2所示。人—機(jī)聯(lián)系指的是物流程序、工藝設(shè)計(jì)、作業(yè)空間、材料及制品、崗位器具、質(zhì)量安全、搬動運(yùn)輸、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、擺放情況等各種過程中,要通過計(jì)算機(jī)規(guī)劃各個(gè)流程。
(3)清掃的推進(jìn)重點(diǎn)
清掃的推進(jìn)重點(diǎn)是將倉庫徹底清掃,杜絕污染源,及時(shí)維修異常的設(shè)備并使之恢復(fù)正常。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的部分及時(shí)清除掉,或標(biāo)示出來放在倉庫之中。一般說來,清掃主要集中在以下幾個(gè)方面:
◆清掃從地面到墻板、天花板的所有物品
需要清掃的地方不僅僅是人能看到的地方,在機(jī)器背后通常看不到的地方也需要進(jìn)行認(rèn)真徹底的清掃,從而使整個(gè)工作場所處處保持整潔。
◆清掃修理物料架、物料箱
物料架、物料箱在存貯和使用的過程中難免會受到不同程度的損傷。因此,在清掃的過程中還包括徹底維護(hù)物料架、物料箱,盡可能地降低突發(fā)的事件。
◆發(fā)現(xiàn)臟污問題
發(fā)現(xiàn)臟污問題也是為了更好地完成清掃的工作。物料存放架板、物料架、物料箱經(jīng)常會污跡斑斑,因此需要工作人員定時(shí)地清洗上油,擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
◆杜絕污染源
污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在源頭,只有查清并解決了污染源,才能夠徹底解決污染問題。
3、清潔的推進(jìn)重點(diǎn)(1)清潔的目的
清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù),保持最佳狀態(tài)。在產(chǎn)品庫存管理,永遠(yuǎn)會伴隨著沒用的東西的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時(shí)將它及時(shí)清除掉,這就是清潔的目的。
(2)清潔的重點(diǎn)
清潔的地方包括過道、物料存放架板、物料架、運(yùn)輸工具、安全工具、電氣、文件資料等,它是對前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使員工能愉快的工作。這對幫助我們企業(yè)提高生產(chǎn)效率,改善整體的績效是很有幫助的。
4、修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)(1)修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)
倉庫管理能否貫徹實(shí)施,能否長時(shí)間地持續(xù)下去,和員工的素質(zhì)有很大的關(guān)系。修養(yǎng)的推進(jìn)重點(diǎn)就是讓員工得到5S方面的訓(xùn)練,讓員工有一種責(zé)任感,讓他們對于倉庫的管理成為一種習(xí)慣。(2)努力提高員工素質(zhì)
這一個(gè)步驟中需要做的包括:對員工進(jìn)行教育培訓(xùn),讓他們了解5S的內(nèi)容,并制定實(shí)施方案;制訂倉儲管理相關(guān)的規(guī)章制度,使管理規(guī)范化、制度化;制定考核制度,對員工進(jìn)行考核、引導(dǎo),并進(jìn)行獎罰分明。
人員素質(zhì)的提高是一家企業(yè)生存的根本,沒有高素質(zhì)的員工,任何事情都很難做下去。
四 倉庫形式與倉庫的優(yōu)化布置
如圖5-4所示,這是一個(gè)比較現(xiàn)代化的倉庫,可以看到倉庫中的過道和貨架以及貨物的擺放方式。目前我們公司的倉庫設(shè)計(jì)是把貨物直接堆積到地面上,沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃和布置,造成空間和資金方面的很大浪費(fèi),還給貨物的管理和維護(hù)造成了很多的麻煩。因此,我們必須進(jìn)行倉庫的優(yōu)化布置。倉庫的優(yōu)化布置包括面積配置、料位設(shè)定、物料堆砌方式和物料標(biāo)示的優(yōu)化。這是我們以后發(fā)展的目標(biāo)。
圖5-4 現(xiàn)代化倉庫的一角 1.面積配置
根據(jù)公司物料的種類和多少,可以大概估算出需要的庫房面積,然后建設(shè)適當(dāng)大小的庫房。立體倉庫倉儲量比普通倉庫存儲的容量要大得多,所以要優(yōu)先考慮建設(shè)立體倉庫。有了倉庫之后,可以對面積進(jìn)行合理的配置,包括
2.料位設(shè)定
物料的設(shè)定要包括基準(zhǔn)存量、收發(fā)頻率、物料設(shè)定和編號。存儲量高的倉庫可配置雙通路,存量低者及零星材料,以儲柜倉儲的方式比較好,重量輕的貨物,可以高架存儲。收發(fā)頻繁的材料,應(yīng)考慮進(jìn)出倉庫以及裝卸便捷等因素,存放在流動
倉庫比較好。倉庫代號統(tǒng)一以A、B、C......順序編訂;庫號編訂、料位編號的原則如下例,倉庫的類別在第一位,后面的是料位的流水編號。例如:
3.物料堆砌方式
物品的堆砌方式對于庫房的明朗化和條理化也很重要,根據(jù)包裝類別、材料特性、供料方式、棧儲工具等,有
4.物料標(biāo)示
每個(gè)人都有一個(gè)名字,看到這個(gè)名字我們就可以立即聯(lián)想到那個(gè)人。物料的標(biāo)示和人的名字有相同的用處,我們可以根據(jù)物料的編號隨時(shí)隨地取出或檢查某種物料。物料標(biāo)示包括材料的編號、單位的堆砌量和存儲說明。
依據(jù)請購單填寫材料編號、品名規(guī)格等,并以月份顏色加以區(qū)分,這是材料的編號;其次,一般一個(gè)倉庫要標(biāo)示出倉位的最大存儲量;最后,對于合格的產(chǎn)品一般用綠色標(biāo)示,對于待驗(yàn)的物品用黃色標(biāo)示,退貨、不合格的或呆滯的產(chǎn)品用紅色標(biāo)示。
【自檢】
實(shí)現(xiàn)倉儲形式與倉庫的優(yōu)化布置,能大幅度地提高空間和資金的利用率,給貨物的管理和維護(hù)帶來了極大的便利。檢查企業(yè)現(xiàn)有的倉儲形式與倉庫是否實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化布置,并針對存在的問題,制訂改進(jìn)計(jì)劃。
五 提高倉庫空間利用率的方法
為了大幅度地提高倉庫空間的利用率,科學(xué)、合理的倉位規(guī)劃是必不可少的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是最大限度利用空間的一種重要手段。倉位的規(guī)劃主要包括面積布置、料位設(shè)定、物料堆砌方式和物料標(biāo)示的規(guī)劃,如圖5-5所示。
圖5-5 倉位規(guī)劃要素分析 2.立體空間的使用
立體倉庫能最大限度地充分利用倉庫的垂直空間,使其單位面積存儲量遠(yuǎn)大于普通的單層倉庫,一般是單層倉庫的4到7倍。目前,世界上最高的立體倉庫可高達(dá)50多米,容量超過數(shù)萬甚至10多萬個(gè)貨位。與立體倉庫配套的一般有自動化的搬運(yùn)設(shè)備,如圖5-6所示,是一個(gè)立體倉庫的代表。
圖5-6 立體倉庫示意圖 3.標(biāo)準(zhǔn)包裝的使用
每個(gè)存儲倉位都有固定的大小,最好使用標(biāo)準(zhǔn)的包裝容器。標(biāo)準(zhǔn)的包裝,對于貨品的標(biāo)示、維護(hù)、點(diǎn)檢、運(yùn)輸都將很方便。在每一個(gè)容器上邊都標(biāo)明所存儲的物
料,與條碼技術(shù)相結(jié)合,則倉儲物料和盤點(diǎn)等管理都可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動化,給工作帶來了極大的方便。
第二節(jié) 物料入庫作業(yè) 【操作要點(diǎn)】
一、倉管員在進(jìn)行物料入庫作業(yè)的職責(zé):
1、確認(rèn)要入庫的物料是否已經(jīng)經(jīng)過品質(zhì)部門檢驗(yàn)確認(rèn)合格;
2、核對產(chǎn)品訂單號、規(guī)格型號,盤點(diǎn)產(chǎn)品數(shù)量,確認(rèn)卡無相符;
3、安排物料儲存區(qū),進(jìn)行物料入庫;
4、做好臺帳,確保帳、卡、物的一致
二、物料入庫作業(yè)的分類及程序
(一)目前我們公司的物料入庫作業(yè)分為以下三種:
1、經(jīng)過外檢站檢驗(yàn)的各原料和配件入庫作業(yè);
2、由零部件車間對原材料加工后,經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)的產(chǎn)品入庫作業(yè);
3、經(jīng)過裝配、包裝完成的成品入庫作業(yè);
(二)物料入庫作業(yè)的操作要領(lǐng)
1、在收到檢驗(yàn)員簽字的《送檢單》后,進(jìn)入指定的物料待檢區(qū)對物料進(jìn)行確認(rèn)和核對
2、零部件車間核對的內(nèi)容主要有:
A 《加工流程卡》的加工日期是否寫明,訂單號、規(guī)格型號與訂單是否相符,檢驗(yàn)員是否在上面簽字已檢; B 認(rèn)真核對數(shù)量是否準(zhǔn)確,做到卡物相符;
3、物料核對完成后,在《送檢單》上簽字,并保留倉庫聯(lián),成品入庫要求倉管員開出《成品入庫單》;
4、根據(jù)產(chǎn)品的類型結(jié)合倉庫區(qū)域劃分,確定存儲位置,并安排入庫;
5、物料存貯后,做好臺帳記錄,《送檢單》要及時(shí)錄入電腦;
6、對入庫的物料進(jìn)行相應(yīng)的物料管理工作。
(四)特殊情況下的物料入庫作業(yè)操作要領(lǐng)
1、生產(chǎn)的回退物料入庫
A 對于車間生產(chǎn)的回退物料,倉管員必須要收到由生產(chǎn)車間開出的《退料單》,并要有品質(zhì)部的檢驗(yàn)結(jié)果;
B根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果,確認(rèn)品質(zhì)部是否在物料標(biāo)識上予以注明; C 單據(jù)和卡確認(rèn)無誤后,清點(diǎn)物料數(shù)量,確認(rèn)卡物是否一致; 本次課程設(shè)
F 做好退料臺帳,并將《退料單》錄入電腦系統(tǒng)。并保存《退料單》 G 對回退物料做好倉庫管理
2、返修或返工的物料入庫
A返修或返工的物料入庫,倉管員必須要收到由車間開出的《物料返工加工單》,并要有品質(zhì)部門的檢驗(yàn)結(jié)
果;
B核對完物料后,倉管員根據(jù)物料類型、檢驗(yàn)結(jié)果結(jié)合倉庫區(qū)域規(guī)劃,將物料安排在相應(yīng)的存儲區(qū)內(nèi),并在
物料卡上注明“返工后”;
C對其它相同物料,規(guī)格型號進(jìn)行盤點(diǎn)。若發(fā)現(xiàn)有相同訂規(guī)格型號的物料,則要在標(biāo)識卡上注明“返工合格” D做好臺帳記錄,將《物料返工加工單》錄入電腦,并保存《物料返工加工單》。
三、物料入庫作業(yè)的關(guān)鍵點(diǎn)
目前,公司的各個(gè)車間都有相應(yīng)的倉庫。各個(gè)倉庫的物料入庫的操作實(shí)際情況都不相同。但是,物料入庫的關(guān)鍵點(diǎn)是一致的。為此,公司特別想出了繞口令,以方便大家記憶。
物料入庫要檢驗(yàn),物料核對要準(zhǔn)確; 帳卡物料要一致,數(shù)據(jù)錄入要及時(shí); 存儲管理要得當(dāng),嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)是關(guān)鍵。
第三節(jié) 倉庫物料管理
倉庫現(xiàn)場管理是對倉庫現(xiàn)場環(huán)境的維護(hù)、控制和持續(xù)的改善。而物料管理是對物料本身所進(jìn)行的維護(hù)、控制,以確保物料在庫的質(zhì)量。倉庫物料管理,也是被納入倉庫日常管理的重要內(nèi)容。
目前,我們公司的倉庫物料管理有三大要務(wù),即倉庫物料數(shù)量管理、倉庫物料質(zhì)量管理、倉庫物料庫存期的管理
一、倉庫物料的數(shù)量管理基本點(diǎn)
1、為了方便物料的數(shù)量管理,我們必須把儲位編號和物料堆放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范。
首先,對儲位編號按字母加數(shù)字加名稱的方法進(jìn)行編號,并制作成標(biāo)識,進(jìn)行目視管理;
然后,對物料堆放形成標(biāo)準(zhǔn)。一般而言,物料堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
一般在對物料存儲應(yīng)注意如下事項(xiàng):
物料的存放如無特殊要求則按照物料的大小、高度、重量等采取適當(dāng)有效的存放方法,一般標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)高度—— 堆放總高度一般限制3米以下,置放料架時(shí)每層不超過1。5米。
(2)重量——在放置物料時(shí)要考慮物料的重量,重者應(yīng)盡量擺在下層,避免在存放物料時(shí)發(fā)生意外。
(3)高精度、易碎品的儲存規(guī)定:
1流動性——較常使用的物品應(yīng)儲存于靠近接收及搬運(yùn)地區(qū),以縮短作業(yè)人員往返時(shí)間的搬運(yùn)成本。○
②相似性——常一起使用的物品宜放在同一區(qū)域,以縮短時(shí)間。
③物品大小——儲存設(shè)計(jì)時(shí)儲存位置應(yīng)按照存放物品的大小而給予適當(dāng)?shù)拇娣趴臻g,以確保能充分利用空間。④安全性——物品的保管應(yīng)以安全為第一,如危險(xiǎn)物品的存放應(yīng)考慮一些安全措施,以維護(hù)庫房及廠區(qū)安全。
(4)每一種物料都要有一固定的儲位,并按照儲位業(yè)放放置物料,而且倉儲部門應(yīng)定期檢查庫存品儲
位是否正確,如有錯誤應(yīng)查出原因,并注意防止錯誤狀況的再次發(fā)生。
(5)對于有使用期限的物料必須特別予以標(biāo)示。
(6)在儲存過程中,因掉落或懷疑有品質(zhì)問題時(shí),需會同品管人員重新確認(rèn)品質(zhì)。
2、倉管員必須每月對倉庫物料數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。掌握倉庫存量的現(xiàn)狀,以對倉庫的區(qū)域規(guī)劃的改善提供依據(jù)和方向。統(tǒng)計(jì)可以從兩個(gè)維度去考慮,即產(chǎn)品品種數(shù)和庫存總數(shù)量。
3、在對產(chǎn)品總品種和庫存總數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,接下來就是通過要將其細(xì)化統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)主要從三個(gè)維度考慮,即儲存區(qū)域、規(guī)格型號、物料庫存狀態(tài)(合格、返工合格、返修、超期、更改后、呆滯品等
4、做好物料出入庫,工作交接時(shí)臺帳的記錄數(shù)據(jù)是完整的、準(zhǔn)確的。
二、倉庫物料質(zhì)量管理的基本點(diǎn)
庫存物料質(zhì)量的維護(hù)是倉管員的工作內(nèi)容重點(diǎn),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”——無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、倉庫物料期限管理
任何一件物品都有它的生命周期,庫存的物料也不例外。有些物料一旦放置就了就會發(fā)生氧化、變脆等一些系列反映而導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。因此,倉庫要嚴(yán)格的按照公司的規(guī)定和要求對物料的期限進(jìn)行管理,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)標(biāo)識、及時(shí)上報(bào)、及時(shí)處理。
四、倉庫物料管理的方法
倉庫物料管理最基本的方法就是實(shí)行物料盤點(diǎn)管理。是每個(gè)倉庫員必須做的,公司對倉管員工作情況的考核依據(jù)。
物料的盤點(diǎn)分為三種方式:定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)、臨時(shí)盤點(diǎn)。
1、定期盤點(diǎn)
定期盤點(diǎn)一般每年進(jìn)行兩次,時(shí)間分別為6月和12月份,其目的是掌握倉庫目前的庫存現(xiàn)狀和成本,為決策層提供改善依據(jù)。在對物料進(jìn)行盤點(diǎn)之前,物料倉儲管理人員必須明確目標(biāo),制訂詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,在盤點(diǎn)計(jì)劃中應(yīng)該將本次盤點(diǎn)的工作重點(diǎn)一一列舉清楚,這樣就能較好地掌握整個(gè)盤點(diǎn)過程。定期盤點(diǎn)的進(jìn)行可以概括為四個(gè)步驟:①盤點(diǎn)計(jì)劃;②預(yù)盤點(diǎn);③復(fù)盤;④結(jié)算和檢討。由于預(yù)盤點(diǎn)就是通常所說的盤點(diǎn),因此以下將僅介紹預(yù)盤點(diǎn)和復(fù)盤。
(1)預(yù)盤點(diǎn)階段
預(yù)盤點(diǎn)階段需要安排眾多的人員,個(gè)人按照分配的任務(wù)盤點(diǎn)相應(yīng)的物料,因而是整個(gè)盤點(diǎn)工作中最耗時(shí)、耗力的過程。這一階段所使用的公式很簡單,即初期盤算量加上本期合法入庫量后再減去本期合法出庫量,就應(yīng)該等于盤存量。盤點(diǎn)完成后,將盤點(diǎn)結(jié)果填入預(yù)先特制的表格之中即可。
(2)復(fù)盤階段
將預(yù)盤點(diǎn)階段的盤點(diǎn)結(jié)果填入表格之后,就進(jìn)入了復(fù)盤階段。在復(fù)盤階段,我們要對前期預(yù)盤的結(jié)果進(jìn)行抽樣。
2、循環(huán)盤點(diǎn)
循環(huán)盤點(diǎn)以7天到10天為一個(gè)周期,按計(jì)劃對物料進(jìn)行分區(qū)域盤點(diǎn)。其目的是按照物料的特點(diǎn)以及庫存期限的要求,對物料質(zhì)量和期限進(jìn)行盤查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)超期物料和呆滯物料;
3、臨時(shí)盤點(diǎn)
臨時(shí)盤點(diǎn)主要發(fā)生在物料發(fā)生變更的時(shí)候,是指在物料入庫、出庫、技術(shù)更改后需對物料重新進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的主要內(nèi)容是清點(diǎn)物料數(shù)量是否準(zhǔn)確以及卡片的齊全性和內(nèi)容的完整性。確保卡物的一致性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)超期物料和呆滯物料。
五、超期物料的管理辦法
物料在發(fā)料的時(shí)候,應(yīng)遵守先進(jìn)先出的原則,但仍然不能避免物料超期的發(fā)生,因此,倉庫必須要有對超期物料的管理機(jī)制。
1、倉管員通過對倉庫物料進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)物料超期的,則必須在《物料卡》或《產(chǎn)品流程卡》上做好“超期”標(biāo)識,并必須在臺帳上注明;
2、當(dāng)生產(chǎn)部下達(dá)訂單需動用超時(shí)限在庫品的,倉管員應(yīng)填寫《超期物料使用申請單》交倉庫主管審核后報(bào)品質(zhì)部經(jīng)理。
3、品質(zhì)部經(jīng)理收到《超期物料使用申請單》后,應(yīng)按照檢驗(yàn)規(guī)范重新進(jìn)行檢驗(yàn)。
4、檢驗(yàn)合格的由品質(zhì)部經(jīng)理在《超期物料使用申請單》上簽字確認(rèn),一份留底,一份返倉庫主管作為出庫依據(jù);
5、檢驗(yàn)不合格的品質(zhì)部經(jīng)理應(yīng)在《超期物料使用申請單》上注明原因并提出處置意見,一份留底,一份返倉庫主管作為該物料的處理依據(jù)。倉管員根據(jù)不合格品的處理要求,將物料及時(shí)拉入不合格區(qū),等待處理。并在臺帳上予以注明;
六、技術(shù)變更的物料管理辦法
倉庫主管收到《更改圖紙通知書》或《技術(shù)通知》后,應(yīng)通知倉管員在更改前的在庫品的產(chǎn)品標(biāo)識上粘貼“更改前”的標(biāo)貼,并填上《更改圖紙通知書》或《技術(shù)通知》的編號,同時(shí)在臺帳上也應(yīng)注明更改前在庫品的數(shù)量。如果技術(shù)更改的物料可以用,但更改前的物料沒有用完,而更改后的物料又要入庫時(shí)倉管員應(yīng)對更改后的零部件的標(biāo)識卡上粘貼“更改后”的標(biāo)識,并分開擺放。同時(shí)應(yīng)將可用更改前的
在庫品數(shù)量立即報(bào)倉庫主管。倉庫主管在得知此信息后,應(yīng)立即通知品質(zhì)部經(jīng)理,以便由品質(zhì)部經(jīng)理作出其它有關(guān)零部件是否需要同步配套的判斷:
七、呆滯品物料管理辦法
對于在庫閑置一年以上而又無時(shí)限控制要求的物品一般視為呆滯品。倉管員應(yīng)向倉庫主管及時(shí)上報(bào)呆滯品的數(shù)量,類別和閑置期限。倉庫主管應(yīng)將各倉管員上報(bào)的呆滯品情況匯總成《呆滯品清單》報(bào)技術(shù)副總進(jìn)行處置。技術(shù)副總在收到《呆滯品清單》后應(yīng)組織技術(shù)部、品質(zhì)工程部和品質(zhì)部相關(guān)人員對呆滯品進(jìn)行評審,評審可結(jié)合相關(guān)的檢驗(yàn)試驗(yàn)或驗(yàn)證進(jìn)行。評審應(yīng)形成記錄。評審由技術(shù)副總批準(zhǔn)執(zhí)行。評審的結(jié)論一般包括:降級、讓步使用、返工或報(bào)廢。未經(jīng)評審的呆滯品任何人不得擅用。對呆滯品倉管員應(yīng)作好醒目的“呆滯品”標(biāo)貼。放入待處理區(qū)。
八、物料調(diào)換管理辦法
1、當(dāng)車間要調(diào)換物料必須由車間巡檢員開出“物料退貨申請單”并檢驗(yàn)品質(zhì)判定物料不合格的原因和責(zé)任人。
2、領(lǐng)料人員將物料和“物料退貨申請單”的黃聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)一同帶往倉庫;若是自制則由上道車間主任確認(rèn)責(zé)任人和不合格的原因;
3、倉管員根據(jù)“物料退貨申請單”的黃聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)核對型號、規(guī)格和數(shù)量后并調(diào)換所需物料配件;
4、領(lǐng)料員核對所調(diào)換的配件的型號、規(guī)格和數(shù)量和質(zhì)量;
5、不合格配件由倉管員送入不合格品倉庫集中規(guī)類存放,并及時(shí)記賬不合格品的數(shù)量。不合格品分為自制和外協(xié)兩大類;
6、倉管員開“出庫單”由領(lǐng)料人員簽字撕下黃聯(lián)客戶聯(lián),同時(shí)出賬出卡;
九、倉庫物料管理的要領(lǐng)
物料儲位要準(zhǔn)確,物料保養(yǎng)要到位; 物料盤點(diǎn)要認(rèn)真,物料變更要等級; 物料變質(zhì)要反映。
五、物料出庫作業(yè)
一、裝配領(lǐng)料情況下,在進(jìn)行物料出庫作業(yè)的時(shí)候,要做到:
1、要看到領(lǐng)料員拿過來的《派工單》或《限額領(lǐng)料表》,才能開始物料出庫作業(yè)
2、要核對《派工單》與訂單要求是否有出入,然后核對派工單與《產(chǎn)品流程卡》或《物料卡》的內(nèi)容是否相同 ;
3、再次清點(diǎn)物料數(shù)量,確保發(fā)料數(shù)的準(zhǔn)確;
4、做好余量,并進(jìn)行標(biāo)識;
5、做好臺帳記錄;
二、補(bǔ)料:
1、的配件由車間開出“補(bǔ)料單(或借條)”到各倉庫領(lǐng)料;
2、員依據(jù)“補(bǔ)料單(或借條)” 核對訂單批次號、品名、規(guī)格、數(shù)量;
3、員確認(rèn)后,如確實(shí)需要補(bǔ)料(只適用于裝配車間修機(jī))的,倉庫發(fā)出相應(yīng)配件;
4、(或借條)”由各倉管員保存暫不進(jìn)入賬簿;
5、車間在3個(gè)工作日內(nèi)將修機(jī)完的合格品和不合格品分類好后退回倉庫,倉庫根據(jù)實(shí)際數(shù)目辦理出、入庫手續(xù),若屬超額領(lǐng)料則必須有車間班長以上管理人員
簽名,并每月匯總報(bào)告給倉庫主任,由倉庫主任匯總報(bào)告給總經(jīng)理;倉庫將“補(bǔ)料單(或借條)”歸還車間;合格品及時(shí)放回規(guī)定的貨位和箱筐內(nèi);不合格品做好標(biāo)識放到不良品區(qū)。
三、成品出庫
1、銷售部將要發(fā)貨的產(chǎn)品開具“發(fā)貨通知單”,通知成品倉管員備貨;
2、成品倉管員憑“發(fā)貨通知單”,檢查該批次的入庫情況,數(shù)量不夠及時(shí)向有關(guān)部門反映;
3、倉管員根據(jù)“發(fā)貨通知單”發(fā)貨,若手續(xù)不全,拒絕發(fā)貨;禁止私自作主發(fā)貨;
4、發(fā)貨時(shí),倉管員全程跟蹤監(jiān)控,避免拉錯或少拉;
5、裝貨完畢后,運(yùn)貨司機(jī)應(yīng)在“發(fā)貨通知單”上簽字并寫明車牌號及聯(lián)系方式;
6、倉管員及時(shí)填寫“成品出庫單”;
7、一式三聯(lián):①存根;②財(cái)務(wù);③客戶;
四、樣機(jī):
根據(jù)樣機(jī)合同,倉管員仔細(xì)核對機(jī)型型號和物料名稱后一一發(fā)出所需物料;
1、倉管員手工開“出庫單”樣機(jī)領(lǐng)料員簽字核對好后,撕下黃聯(lián)“客戶聯(lián)”;
2、“出庫單”的藍(lán)聯(lián)統(tǒng)計(jì)聯(lián)和紅聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)分別交財(cái)務(wù)處、ERP系統(tǒng)操作員;
3、ERP系統(tǒng)操作員根據(jù)配件“出庫單”統(tǒng)計(jì)聯(lián)完成系統(tǒng)的配件出庫; 第四節(jié) 物料控制(選學(xué))
物料控制是指通過一些統(tǒng)計(jì)和分析的方法來評估倉庫管理的水平和現(xiàn)狀以及倉庫管理有效性的一種手段,是為生產(chǎn)物流計(jì)劃提供改進(jìn)依據(jù)的措施和方法。
一、物料管理績效目標(biāo)
物料從入廠到出廠,在倉庫或生產(chǎn)線上滯留的時(shí)間愈長,代表著資金的積壓與生產(chǎn)成本的增加愈重,下面有幾個(gè)指標(biāo)可以評價(jià)物料管理的水平:
(1)物料利息 物料利息率 銷售成本(2)當(dāng)期材料使用金額
物料周轉(zhuǎn)率(期初庫存金額+期末庫存金額)÷2(3)360天 周轉(zhuǎn)天數(shù) 物料周轉(zhuǎn)率(4)年度銷售金額
成品周轉(zhuǎn)率 年度內(nèi)成品庫存金額(5)360天
成品周轉(zhuǎn)天數(shù) 成品周轉(zhuǎn)率
4、如何預(yù)防過多出現(xiàn)呆料?(1)業(yè)務(wù)/銷售部門
① 銷售人員接受的訂貨內(nèi)容應(yīng)確實(shí)把握,并把正確而完整的訂貨內(nèi)容傳送到計(jì)劃部門。
② 加強(qiáng)預(yù)測,盡量利用定單制定銷售計(jì)劃,避免銷售計(jì)劃頻繁變更,使用購進(jìn)的材料失去利用價(jià)值而變成倉庫中的呆料。
③ 顧客的訂貨應(yīng)確實(shí)把握,尤其是特殊訂貨應(yīng)設(shè)法降低顧客變更的機(jī)會,否則已經(jīng)準(zhǔn)備的材料尤其是特殊型號和規(guī)格的材料非常容易造成呆料。
(2)設(shè)計(jì)部門
① 設(shè)計(jì)完成后先經(jīng)批量試驗(yàn)后才可以大批訂購材料。② 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理,避免因設(shè)計(jì)錯誤而產(chǎn)生大量呆料。③ 設(shè)計(jì)時(shí)要盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的材料。(3)計(jì)劃與生產(chǎn)部門
① 在新舊產(chǎn)品的更替時(shí)期要周密安排,以防止舊材料變成呆料。
② 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,增加生產(chǎn)計(jì)劃的穩(wěn)定性,對緊急訂單妥善處理;若生產(chǎn)計(jì)劃錯誤而造成備料錯誤,一般會產(chǎn)生呆料。
③ 生產(chǎn)線加強(qiáng)管理,發(fā)料、退料的管理。(4)貨倉與物控部門
① 物控部門對存量加以控制,勿使用存量過多。② 強(qiáng)化倉儲管理,加強(qiáng)賬物的一致性。③ 減少物料的過多采購。(5)質(zhì)量驗(yàn)收管理部門 ① 物料驗(yàn)收時(shí),進(jìn)料嚴(yán)格檢驗(yàn)。
② 加強(qiáng)檢驗(yàn)儀器的精確化,并同供應(yīng)商協(xié)商確定檢查的標(biāo)準(zhǔn)及方法。
5、什么是BOM ?
BOM(Bill of Material)叫做物料清單(有的工廠也叫零部件結(jié)構(gòu)表、物料表等),它是將產(chǎn)品的原材料、零配件、組合件予以拆分,并將各單項(xiàng)材料按照材料編號、名稱、規(guī)格、單機(jī)用量、產(chǎn)品損耗率等按照制造流程的順序記錄下來,排列為一個(gè)清單,這就是物料清單,簡稱BOM。
6、物料怎樣編號?
物料的編號設(shè)計(jì)應(yīng)力求有系列,易懂、易記,并容易增加內(nèi)容。物料的號碼構(gòu)成,如同產(chǎn)品的編號方法一樣,大致的構(gòu)成如下(示例): 大分類+中分類+小分類+序號 ① — ②③ —⑥⑦ 不同規(guī)格 01-99 哪一類型 01-99 材質(zhì) 01-99 產(chǎn)品類別 A、B-上面的編碼由1個(gè)英文字及6個(gè)數(shù)字構(gòu)成。
第一英文字符代表公司的產(chǎn)品分類(A、B、C、D。。)
第②③數(shù)字代表材料的材質(zhì)01∽99,如01∽10鋼質(zhì),11∽20銅質(zhì),21∽30鋁質(zhì)
第④⑤數(shù)字代表不同類別的材料,如01為PE 塑料,02為PVC 塑料,03為ABS 塑料。。
第⑥⑦數(shù)字為不同規(guī)格的序號01∽99,每個(gè)構(gòu)成的分類應(yīng)給予對照表。
7、什么是物料管制卡?
一般的倉庫都規(guī)定:“有料必有賬,有賬必有料,且料賬要一致”,由于物料有了平面及立體布置規(guī)劃,整齊擺放,物料標(biāo)示朝外,所以能迅速地取出所要用的物料。
物料管制除了有料賬外,每一種料應(yīng)設(shè)立“物料管制卡”。管制卡應(yīng)記明:(1)材料名稱(2)材料編號(3)儲放位置號碼。
(4)物料等級(A、B、C)分類(5)安全存量與最高存量。(6)訂購點(diǎn)(7)訂購前置時(shí)間(8)出入庫及結(jié)果記錄
8、安全存量(Safety Stock)
安全存量的目的是在多種緊急狀況下提供材料,以滿足生產(chǎn)的需要;每當(dāng)動用安全存量時(shí),需辦理緊急購料,以最迅速的方法補(bǔ)充。例如:
某材料1天耗用80kg,緊急訂貨要6天入庫。則安全存量=80kg/天×6天=480kg
9、ABC 分析法
ABC 分析法源自于Parato 定律或稱80/20原理,80/20原理就是社會及自然現(xiàn)象中,往往是“重要的少數(shù)方”是影響整個(gè)項(xiàng)目成敗的主要因素,只要抓到“重要的少數(shù)方”就可以把物料成本控制到理想程度。
10、ABC 分析法如何使用?(1)年耗用量統(tǒng)計(jì)
把一年內(nèi)所使用的材料制成表,并加以詳細(xì)地統(tǒng)計(jì),我們就可知道:生產(chǎn)現(xiàn)有的產(chǎn)品用哪些物料,一年內(nèi)所使用的數(shù)量又是多少?
(2)計(jì)算金額
每項(xiàng)材料都有它的單價(jià),把單價(jià)乘以年內(nèi)使用量,則該項(xiàng)材料一年度的使用金額即可以計(jì)算出來
(3)按照金額大小排列
將材料統(tǒng)計(jì)表的金額按照大小順序排列,制成表格式樣,可以方便研究。(4)計(jì)算每項(xiàng)材料占總金額的比率 單項(xiàng)金額÷材料總金額=該項(xiàng)材料占有比率(5)計(jì)算累計(jì)比率
將按照單項(xiàng)材料所占金額的比率加以逐一累計(jì)。(6)畫出柏拉圖
將第5步驟的數(shù)據(jù)畫成柏拉圖,再根據(jù)累計(jì)金額決定A,B,C : A 類——0%∽60% B 類——60%∽85%(合計(jì))
C 類——85%∽100%(合計(jì))
11、如何對 A、B、C 三類物料進(jìn)行存量控制? 對于工廠而言,A、B、C 三類物料所占種類比例與金額比例大不相同,所以對 A、B、C 三類物料應(yīng)采取不同的物料 控制方法。(1)A 類物料 ① A 類物料種類少,金額高,存貨過高會產(chǎn)生大量的資金積壓,應(yīng)盡量降低庫存,避免大量的資金積壓在 倉庫。② 有需求或訂貨時(shí)才訂購,使交貨即不影響生產(chǎn)計(jì)劃,也不過早進(jìn)廠。(2)C 類物料 C 類物料種類多,金額少,可一次性訂購較大的批量,以降低采購成本。(3)B 類物料 B 類物料介于 A 類和 C 類之間,種類與金額占的比重一般,可能采取設(shè)置安全存量的方式。
12、物料管理應(yīng)從哪方面降低成本?(1)(2)(3)(4)(5)(6)降價(jià)狐料庫存,物料周轉(zhuǎn)率高,資金周轉(zhuǎn)就快,資金積壓就少,資金的利用率就提高。充分利用采購職能,合理地采購。合理地安排倉儲工作,最大限度地合理利用倉儲空間以降低倉儲成本。制定合理的物料清單,能間按起到降價(jià)成本的功效。確保賬的的一致,使各項(xiàng)工作計(jì)劃的判斷準(zhǔn)確,減少失誤。高效率的驗(yàn)收/領(lǐng)料工作,避免進(jìn)貨驗(yàn)收/領(lǐng)料工作延誤時(shí)間,從而間接加大成本。
13、物料控制的主要步驟有哪些?(1)物料分析 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,作出物料分析,計(jì)算出所需材料的理論用量。(2)查找?guī)齑?查找出某項(xiàng)物料現(xiàn)有庫存數(shù)量以及已訂未交的數(shù)量。(3)填寫物料請購清單: 將計(jì)算好的物料填制于清單上,交采購部門進(jìn)行采購工作。(4)材料訂購 采購人員根據(jù)請購單進(jìn)行訂購,將可能存在的問題與物控人員進(jìn)行協(xié)商調(diào)整,然后由物控部門開出物料進(jìn)度控制 表和請購單。物控人員和采購人員根據(jù)進(jìn)度控制表進(jìn)行控制,有異常情況及時(shí)協(xié)調(diào)。(5)進(jìn)貨驗(yàn)收 供應(yīng)商將物料送到廠后,品管人員和貨倉人員按程序進(jìn)行驗(yàn)收,并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門。(6)備料準(zhǔn)備生產(chǎn) 貨倉部門和生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃/生產(chǎn)命令單開始進(jìn)行生產(chǎn),如果在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)重大材料問題時(shí),應(yīng)及時(shí)通 知物控部門及采購部門,以便進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)。
14、材料使用預(yù)算表(見下頁)
15、物料需求分析表 日期 材料 名稱 存 量 各訂單需求量預(yù)計(jì) 不足 數(shù)量 上次 訂單 余量 訂 日期 購 數(shù)量 NO: 預(yù)計(jì) 入庫 日期 備注 審核 制表
結(jié)語 事實(shí)上,按照企業(yè)經(jīng)營理念,庫存本身就是一種浪費(fèi),但又是不得不接受的浪費(fèi)。盡管世界上有很多企業(yè)已經(jīng) 實(shí)現(xiàn)了“零庫存”管理,但所謂的零庫存實(shí)際說的是指按照公司規(guī)定的物料周轉(zhuǎn)周期,對物料進(jìn)行管理運(yùn)作,確保 物料不超
過物料周轉(zhuǎn)周期,其仍然還是有庫存的。只是它能最大限度的減少過多庫存的浪費(fèi),保證成本積壓降至最 低。而且零庫存的目標(biāo)并不是考倉庫實(shí)現(xiàn)的,要靠整個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。而倉管員的倉庫管理卻能直接影響到庫存 管理的有效實(shí)施。作為一名倉管員,并不是每天坐在倉庫收發(fā)料就可以的。它的工作內(nèi)容實(shí)際是很豐富,只要我們?nèi)プ鋈ハ耄?們的工作才會做得更出色。實(shí)現(xiàn)公司的精益生產(chǎn),需要全體員工得總動員才能實(shí)現(xiàn)。預(yù)祝大家工作順心。
第二篇:咨詢公司文化內(nèi)訓(xùn)資料
中國企業(yè)成長和發(fā)展的共性問題:八個(gè)為什么
1.? 為什么中國企業(yè)存在“螃蟹現(xiàn)象”,“明星變流星現(xiàn)象”?
2.? 為什么高層與中基層難以達(dá)成共識并存在溝通障礙?
3.? 為什么員工在企業(yè)進(jìn)行組織變革與流程再造過程中感到迷茫、遲疑而不愿跟進(jìn),導(dǎo)致變革成效不佳?
4.? 為什么企業(yè)文化理念與行為嚴(yán)重背離(文化虛脫),企業(yè)的制度成本很高?
5.? 為什么企業(yè)一分權(quán)分利就分心?
6.? 為什么說企業(yè)能做多大取決于企業(yè)家的抱負(fù)與追求,待遇很好,但仍然留不住優(yōu)秀人才?
7.? 為什么對中國企業(yè)而言,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)代所形成的文化對企業(yè)的影響最大,所造成的障礙也最大?
8.? 為什么優(yōu)秀公司重視企業(yè)文化?
1、為什么中國企業(yè)存在“螃蟹現(xiàn)象”、“明星變流星現(xiàn)象”?
? 一個(gè)企業(yè)產(chǎn)品的成功并不等于企業(yè)成功,只有從產(chǎn)品成功型企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)成功型企業(yè)
? 產(chǎn)品成功過渡到企業(yè)成功有很多標(biāo)志 :
? 做出正確的產(chǎn)業(yè)決策,確定價(jià)值鏈中處于什么位置;
? 持續(xù)的產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā)能力,三株的例子;
? 形成自己的核心專長與技能,核心競爭能力。
? 企業(yè)家個(gè)人的成功轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)家團(tuán)隊(duì)的成功。
? 如果企業(yè)命運(yùn)在企業(yè)家一個(gè)人身上,這種企業(yè)也不具備可持續(xù)發(fā)展能力。另外,過去一個(gè)企業(yè)靠單一的資源獲得成功,但當(dāng)資源市場變化了,資源優(yōu)勢沒有了,這個(gè)企業(yè)也就定局了。這時(shí)要從抓單一資源到抓整個(gè)資源,企業(yè)要會整合、經(jīng)營資源。過去很多企 業(yè)沿著政策邊緣走路,沒有付出規(guī)則成本,這種不按規(guī)則的成功,也不能解決可持續(xù)發(fā)展問題。
? 總的來說,為什么有些企業(yè)解決不了可持續(xù)發(fā)展問題,就是因?yàn)樗磕撤N單一的產(chǎn)品,靠一種稀缺資源,靠沒有付出規(guī)則成本,這些合起來,只能是一時(shí)的成功。
? 結(jié)論:要解決企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就必須系統(tǒng)地思考企業(yè)的使命追求,核心價(jià)值體系,經(jīng)營價(jià)值模式。
2、為什么高層與中基層難以達(dá)成共識并存在溝通障礙?
? 中國的企業(yè)問題往往不是部門之間不能溝通,而是上下級之間不能溝通。這是中國一個(gè)很獨(dú)特的現(xiàn)象。很多企業(yè),老板往往都是學(xué)習(xí)型人才,經(jīng)常到外面接觸新事物、新概念,市場機(jī)會又很多,隨著企業(yè)變大,下邊就覺得與老板的距離在逐漸拉大,而老板一回頭,也發(fā)現(xiàn)后面的人跟不上自己的節(jié)拍,做起事來常常和自己理解的相反。為什么上下級之間無法溝通?實(shí)際上是缺乏共同語言,企業(yè)內(nèi)高山層和中層間達(dá)不成共識,存在溝通障礙。
? TCL例子:當(dāng)年李東生和現(xiàn)在的李東生。TCL的遵義會議。? 這樣老板就知道了中、低層都在想什么,中、低層也知道了老板在想什么,理解了為什么老板的戰(zhàn)略是對的,為什么老板比他們站得高,看得遠(yuǎn),為什么他們看的有局限性,這樣上下就形成了一種共識。共識一旦達(dá)成,企業(yè)戰(zhàn)略就容易推行下去。否則,上面說的是“鳥語”,下面講的是“豬話”,企業(yè)很難形成合力。
? 結(jié)論是:企業(yè)缺乏應(yīng)有的有效傳遞系統(tǒng)。我們起草XXX文化綱領(lǐng),實(shí)質(zhì)上也是在尋求一個(gè)傳遞系統(tǒng),尋找一個(gè)共同的語言,引導(dǎo)所有人。
3、為什么員工在進(jìn)行組織變革與流程再造過程中感到迷茫、困惑而不愿跟進(jìn),導(dǎo)致變革成效不佳?
? 金融系統(tǒng)的流程再造:
? 很多企業(yè)在做流程再造與組織變革,但在這個(gè)過程中很多企業(yè)員工的行為并沒有變。比如金融系統(tǒng),都在請外國咨詢公司做系統(tǒng)改造,可能花了幾億,但金融系統(tǒng)國有幾大銀行的服務(wù)員在面對顧客時(shí)的行為根本沒變。說到數(shù)錢,過去就是很快的手工技能,現(xiàn)在有了機(jī)器,按道理說,效率應(yīng)該提高,但你看,機(jī)器點(diǎn)了一遍,他對機(jī)器不放心,自己又點(diǎn)一遍,效率反倒降低了。原來相信自己的技能,4 現(xiàn)在既不相信機(jī)器,又不相信自己,出現(xiàn)這種現(xiàn)象是因?yàn)樗麄兊男袨榱?xí)性沒有變。按道理,流程要真正反映客戶需要。
? 電信企業(yè):“溝通從心開始”服務(wù)態(tài)度沒變。流程變了,員工的行為和思維方式卻沒有及時(shí)跟上,究其原因,是文化沒有發(fā)揮作用。所以企業(yè)不是簡單畫一個(gè)流程就可以了,如果人的思維方式、行為心態(tài)不改變,那你的變革還是沒有成效的。這就是為什么一些企業(yè)引進(jìn)所謂信息化管理,不過是桌上多了一臺電腦而已,實(shí)際增加了工作。
? 結(jié)論:更深層次原因,還是文化問題。在企業(yè)變革中,最難變革的是文化的變革,是人的思維和心態(tài)的變革,這就是為什么員工會迷茫、困惑、反對、抵觸,不能跟進(jìn)的原因。
4、為什么企業(yè)文化理念與行為嚴(yán)重背離(文化虛脫),企業(yè)的制度成本很高?
? 中國的制度成本是全世界最高的。為什么會出現(xiàn)理念與行為上的背離?很多企業(yè)天天談文化,但只停留在表層上,沒有把文化真正建立在制度過程中、流程建立過程中、人的行為過程中,導(dǎo)致文化虛脫,這樣制度的成本就會很高。文化最重要的載體是人 ? 大家說中國企業(yè)沒有制度,錯了,中國企業(yè)制度是很多的,甚至可以裝滿一個(gè)檔案室,可沒有人去執(zhí)行,而且制度之間互相支撐、互相制約。所以制度越來越厚,本來管理是把復(fù)雜的東西簡單化,而我們卻把簡單的東西復(fù)雜化,使企業(yè)內(nèi)部制度成本越來越高,所以是出現(xiàn)一個(gè)問題,制定一個(gè)制度,出現(xiàn)另一個(gè)問題再相應(yīng)制定另一個(gè)制度,而不是想著怎樣去完成這樣一個(gè)心理契約:不管制度在不在,領(lǐng)導(dǎo)在不在,我都要好好干活,要首先對得起自己的良心。
? 企業(yè)管理也是一樣,為什么中國企業(yè)的制度成本很高?因?yàn)橹袊鴽]有經(jīng)過工業(yè)文明的洗禮,缺少心理契約。搞文化建設(shè),內(nèi)部交易成本降低了,不用你查制度,查流程,就知道應(yīng)該怎樣做,制度成本自然就減少了。
? 廣東做家教打工的例子:記得我大學(xué)在時(shí),到一個(gè)千萬富翁家里,就是看管一幢別墅,教育、管理他調(diào)皮搗蛋的兒子,給他講課。一開始我的確就是偷懶,老板一離開,剩我一個(gè)人管孩子,這時(shí)我就把書本一扔,看電視,和小孩一起玩游戲。估計(jì)老板快回來了才開始干活。那時(shí)覺得學(xué)會偷懶是一種樂趣,還能給同學(xué)打電話,但時(shí)間一長就感覺沒有成就感,覺得自己跟別人玩這個(gè)是沒有道德的,缺乏心理契約。實(shí)際上,偷懶不是對不起老板而是對不起自己。心態(tài)改變之后,我開始研究老板、孩子的特點(diǎn)和個(gè)性,這樣就容易和他們溝通,教學(xué)更容易。我開始設(shè)計(jì)工作規(guī)劃,怎樣才能用最簡便的方式 把這房間打掃干凈,怎樣引導(dǎo)孩子讀書學(xué)習(xí)、做人,該用什么樣的態(tài)度對待父母和家里的錢,這些問題我都認(rèn)真考慮。幾個(gè)月后,老板告訴我,你是我請過的大學(xué)生中最成功的,認(rèn)真負(fù)責(zé)、自覺敬業(yè)。這時(shí)我就有了成就感,也不覺得給人打工丟人了,這種心態(tài)就是一種心理契約。
? 結(jié)論:制度要與文化建設(shè)相結(jié)合發(fā)展。
5、為什么企業(yè)一分權(quán)分利就分心?
? 集權(quán)與分權(quán):企業(yè)做大后,如果老板什么都管,就會影響效率,也不利于調(diào)動大家的積極性,應(yīng)當(dāng)權(quán)。現(xiàn)在許多企業(yè)不是高層不想分權(quán),而是分權(quán)要有前提條件,下面必須認(rèn)同企業(yè)文化,認(rèn)同企業(yè)目標(biāo),能把企業(yè)利益和自己的利益結(jié)合起來,否則,分權(quán)就全是黑洞。
? 北京某企業(yè)例子:一家擁有二十幾億資產(chǎn)的企業(yè),36個(gè)分公司全跟老板單線聯(lián)系,老板管不過來,最后要分權(quán),可36個(gè)分公司老板中有35個(gè)貪污100萬元以上,就因?yàn)楸舜酥g沒有聯(lián)系,一分權(quán)就分心,形成“諸侯”。
? 為什么中國企業(yè)一分企就有“諸侯”與老板叫板,根本原因就是缺少文化,彼之間達(dá)不成共識,沒有將個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)合為一體。
? 結(jié)論:中國企業(yè)的問題往往在某一點(diǎn)、某一局部做得很好,但在系統(tǒng)上、整體上就很差,解決這個(gè)題,只能靠文化。
6、為什么說企業(yè)能做多大取決于企業(yè)家的抱負(fù)與追求,待遇很好,但仍然留不住優(yōu)秀人才?
? 企業(yè)家境界封頂理論,就是企業(yè)能做多大取決于企業(yè)家本身的追求與抱負(fù)有多大。
? 浙江某企業(yè)例子:這家企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到十幾個(gè)億,村里的黨支部書記就是公司總裁,他現(xiàn)在什么都有了,幼兒園、小學(xué)等等,將來還要造火葬場。他的理想就是讓村里的人從生到死不出村。
? 一個(gè)人的理想如果是這樣的,那么他的企業(yè)肯定做不大,深層次講,他還是小農(nóng)意識。這個(gè)農(nóng)民企業(yè)家的理想境界已經(jīng)封頂了。
? 無法帶領(lǐng)員工為明天奮斗,缺乏事業(yè)前景的牽引,無法聚人氣,人氣指數(shù)太低無法當(dāng)總裁。
? 優(yōu)秀人才進(jìn)入企業(yè)后,總也找不到感覺,因?yàn)槠髽I(yè)的人際關(guān)系太復(fù)雜,不僅提供的機(jī)會少,還缺乏人情味。特別是老板的追求、抱負(fù),思想境界的吸引力。
? 所以企業(yè)不能只靠待遇留人,還要靠機(jī)會、前景,更要靠文化留人,要靠老板的境界留人。
結(jié)論:只有企業(yè)家不停地進(jìn)行自我超越,才會有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,必須將企業(yè)家良好的思想、信念、追求、管理風(fēng)格融入企業(yè)文化。
7.為什么對中國企業(yè)而言,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制時(shí)代所形成的文化對企業(yè)影響最大,所造成的障礙也最大?
? 中國很多企業(yè)的落后文化來源于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的文化,而非傳統(tǒng)文化。大家說國企受計(jì)劃體制影響很大,為什么很多民營企業(yè)走著走著逐漸也越來越像國企?
? 零淘汰、零下崗是典型的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的文化特征。
? 例子:在民營企業(yè)中,大家也要向上報(bào)計(jì)劃、報(bào)預(yù)算,知道上面肯定會吹一刀,那就往高報(bào),這種行為就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思路。企業(yè)一上市大家都去爭資源,都去報(bào)項(xiàng)目,不是從企業(yè)的整體發(fā)展考慮,而是想自己如何壯大,如何跟老板爭資源。所以從某種角度來說,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)所造成的障礙最大。
? 結(jié)論:無論國企、民企都需要通過文化變革改進(jìn)改善舊的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)文化氛圍。
8、為什么優(yōu)秀公司重視企業(yè)文化?
? 美國的麥肯錫公司曾對世界500強(qiáng)作了調(diào)查,得出結(jié)論:世界500強(qiáng)高出其他公司的根本原因就是善于把他們的企業(yè)文化注入活力。他們最注重四點(diǎn):一是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,二是客戶為中心,三是平等對待員工,四是激勵與創(chuàng)新。以這四大支柱為基礎(chǔ)形成的企 業(yè)文化使這些公司保持長盛不衰。那些杰出的公司,他們的核心準(zhǔn)則和核心價(jià)值觀追求始終如一,可以說這一理念是世界上最受推崇公司得以成功的一大基石。
? 從現(xiàn)實(shí)來講,企業(yè)文化對企業(yè)也有直接的推動作用。美國管理專家科特教授專門對企業(yè)文化與經(jīng)營業(yè)績之間的關(guān)系進(jìn)行了11年的研究,得出結(jié)論:凡重視企業(yè)文化的公司,其總收入平均增長率、員工的成長、公司的股票價(jià)格、凈收入等遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過那些不重視文化的公司。這是通過大量數(shù)據(jù),作了實(shí)質(zhì)性研究得出的結(jié)論。
8.為什么優(yōu)秀公司重視企業(yè)文化?(正面的例子)
? 海爾文化收購。張瑞敏在介紹經(jīng)驗(yàn)時(shí)說,企業(yè)過去成功是觀念和思維方式的成功。企業(yè)發(fā)展的靈魂是文化,企業(yè)文化的核心內(nèi)容是價(jià)值觀。有人問他在海爾主要管什么,他說,第一當(dāng)設(shè)計(jì)師,研究在企業(yè)發(fā)展中如何使組織結(jié)構(gòu)適合企業(yè)發(fā)展。第二他是布道者,不斷的布道,使員工接受企業(yè)文化,把員工自身的價(jià)值體現(xiàn)和公司結(jié)合在一起。所以海爾擴(kuò)張就是海爾文化的擴(kuò)張,也就是收購一個(gè)企業(yè),派去一個(gè)總經(jīng)理,一個(gè)會計(jì)師,一套海爾文化。所以在并購重組過程中,不只是資本重組的并購,更深層的是一種文化的并購。企業(yè)只有完成文化的并購,才是真正意義上的成長。
? 華為:98年任正非想解決一個(gè)問題,華為從九五年的800人,發(fā)展到九八年的上萬人,需要他簽一份500人的工資單,他一看就傻了:三分之二的人都不認(rèn)識,怎么簽呀,讓下面的人簽,他自己又不放心。于是,他要求研究一套企業(yè)的價(jià)值評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
? 企業(yè)發(fā)展到一定階段要有公理,不能單靠一個(gè)人的主觀意志。早期創(chuàng)業(yè)時(shí)可以憑一個(gè)人的關(guān)頭標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)在他要把權(quán)力,考核權(quán)、薪酬權(quán)等交給十幾個(gè)人,幾百個(gè)人時(shí),不能保證他們都能像他這么準(zhǔn),他需要企業(yè)有一套價(jià)值評價(jià)、分配體系,那這個(gè)單子他就可 以不簽,如果沒有這個(gè)體系,那他還得簽。這講的就是企業(yè)發(fā)展到一定階段要淡化企業(yè)家個(gè)人的色彩,強(qiáng)化職業(yè)管理,實(shí)行結(jié)構(gòu)流程,強(qiáng)化專業(yè)管理,實(shí)際都是企業(yè)家開始思考如何淡化個(gè)人色彩,把企業(yè)家的牽引精神變成一種文化、一種氛圍。氛圍是一種寶貴的管理資源,只有氛圍才能普及到大多數(shù)人,才能形成宏大的具有相同價(jià)值觀與駕馭能力的管理者隊(duì)伍,才能大規(guī)模范圍內(nèi)推動企業(yè)進(jìn)步,而不是相互抵消。
? 《華為基本法》誕生
8.為什么優(yōu)秀公司重視企業(yè)文化?(反面的例子)
? 安然:美國安然公司畸形企業(yè)文化加媒體的推波助瀾等于滅亡。總結(jié)安然失敗的根本原因是敗在文化上,為什么會造假呢?造假的根源是什么?為什么大家會養(yǎng)成造假的習(xí)慣?
? 原因有兩個(gè):一是安然文化是只能成功。這種只能成功的超強(qiáng)文化意味著安然失敗的總是中途出局,贏的可以留下來,贏者可以獲得一切,這是安然文化的縮影。尤其為了保持安然股價(jià)的持續(xù)上升,使高級管理者在投資上冒極大的風(fēng)險(xiǎn),其結(jié)果就是虛報(bào)收入、隱瞞越來越多的債務(wù),從而造成了 “用錢和紙牌搭成的房子”。? 第二個(gè)原因是人被輕視,只重結(jié)果。組織中的人得不到足夠的尊重,所以安然文化純粹就是壓力文化,是煉人場。那里有些工齡的人都是時(shí)刻注意自己受到老板的注意程度,如果不夠多,可能自己的前途受到磨難,在整個(gè)公司就看誰受到老板的青睞,我就跟準(zhǔn)誰,這就是國有企業(yè)的文化,他不是跟準(zhǔn)企業(yè)的發(fā)展方向,而是跟準(zhǔn)某些人,這就是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)形成的文化。老板重用誰,我就跟準(zhǔn)誰,而不是站在企業(yè)的角度,安然也是這樣。失敗的企業(yè)也不是沒有文化,而正是他特有的文化導(dǎo)致了失敗。
? 國內(nèi)某保健品公司倒閉后,企業(yè)老板總結(jié)了總裁的24條錯誤。沒有認(rèn)識到自己的文化上存在的問題,思維方式存在問題。所以美國偉哥一來,看到投機(jī)的機(jī)會來了,賺錢的機(jī)會來了,馬上就把原產(chǎn)品換成康泰偉哥,壓抑不住自己投機(jī)的心理,把24條錯誤忘在了腦后,深層次的東西沒有改變。如果不能從產(chǎn)品和技術(shù)上真正為客戶考慮,企業(yè)就做不好,自然也長不大了。
? 結(jié)論:不好的企業(yè)文化會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生巨大的負(fù)面影響。
XXX企業(yè)文化的系統(tǒng)思考 三個(gè)最基本命題
? 在佛學(xué)界有個(gè)觀點(diǎn)是:人自己最大的敵人就是自己,我將他具體化,就是習(xí)慣性的思維方式,是不愿意改變自己,存在一種“積極的慣性”。當(dāng)整個(gè)市場環(huán)境發(fā)生變化后,不愿意去改變自己,總覺得自己過去
就是這樣成功的,而成功往往容易導(dǎo)致失敗。
? 對于XXX這樣一個(gè)成功的企業(yè)而言,要思考三個(gè)最基本的問題
? 第一,XXX為什么會成功?XXX過去成功的根源和方式是什么?把這種規(guī)律性的東西總結(jié)出來。
? 第二,在過去成功的要素中,哪些是我們持續(xù)成功的有利因素,哪些又會成為我們的障礙?在未來的發(fā)展中,我們面臨什么樣的機(jī)會?這是我們在座,特別是高層應(yīng)該仔細(xì)研究問題。
? 第三,XXX未來的成功靠什么?XXX的文化哪些要繼承?哪些要創(chuàng)新?面臨電力體制改革、戰(zhàn)略上要實(shí)現(xiàn)從建設(shè)向經(jīng)營轉(zhuǎn)型,企業(yè)發(fā)展進(jìn)入新的歷史階段時(shí),我們?nèi)绾芜M(jìn)行文化的繼承與創(chuàng)新? 起草XXX文化綱領(lǐng)的三個(gè)基本點(diǎn)
? 第一:基于對XXX企業(yè)的發(fā)展歷史與發(fā)展階段的深刻理解與系統(tǒng)認(rèn)知;
? 第二:基于感知時(shí)代與環(huán)境對XXX企業(yè)所提出的挑戰(zhàn)與機(jī)會,就是說歷史的成功會導(dǎo)致未來的失敗。
? 第三:基于XXX企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
起草文化綱領(lǐng)的三個(gè)主要目的 ? 第一就是將XXX企業(yè)家的意志、直覺、創(chuàng)新精神和敏銳的思想轉(zhuǎn)化為成文的公司宗旨和政策,使之明確化、系統(tǒng)化的傳遞給職業(yè)管理層,由職業(yè)管理層規(guī)范化的動作,它是一個(gè)“權(quán)力智慧化的過程”,也是一個(gè)中國特色。
? 第二是要闡明XXX處理管理的基本矛盾和企業(yè)內(nèi)外重大關(guān)系的原則和優(yōu)先次序,建立調(diào)整企業(yè)內(nèi)部關(guān)系和矛盾關(guān)系的心理契約,這是一個(gè)“理念政策化”的過程。即我們在處理各種問題時(shí),處理內(nèi)外關(guān)系時(shí),應(yīng)遵循什么規(guī)則。? 第三是指導(dǎo)企業(yè)的組織建設(shè)、業(yè)務(wù)流程建設(shè)和管理的制度化建設(shè),推動管理的升級換代和員工的職業(yè)化,內(nèi)生企業(yè)的核心競爭力,并使企業(yè)管理體系具有可持續(xù)性,這是一個(gè)“企業(yè)行為規(guī)范化”與“員工行為職業(yè)化”的過程。
。制定文化綱領(lǐng)的過程就為了是指導(dǎo)XXX未來的組織建設(shè),更重要的是帶來文化。如何把高層的意志傳遞下去,這樣通過傳遞過程,同時(shí)建立游戲規(guī)則,然后就可以放權(quán),可以形成心理契約,減少制度成本。
?在XXX要深化專業(yè)管理,要從業(yè)余選手走向職業(yè)選手,業(yè)余選手學(xué)的都是中國武術(shù),加入WTO后,你練的是直拳、勾拳,而且在臺上你要受到限制,不能放暗器等。從業(yè)余到職業(yè)選手過程是不斷升華的過程。
? 職業(yè)化有三個(gè)層次:一是要專業(yè)化、知識化,首先每個(gè)人要有專門的知識和技能。二是要使員工有職業(yè)精神。三是讓員工懂得職業(yè)規(guī)則,懂得在市場經(jīng)營中的游戲規(guī)則。
如何進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)?
企業(yè)文化建設(shè)是事關(guān)全局的一項(xiàng)工程
一、企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵要素首先是高層。
1、高層要完成企業(yè)戰(zhàn)略性系統(tǒng)思考。
2、高層要成為企業(yè)文化建設(shè)的忠實(shí)追隨者、布道者、傳播者、感召者、激勵者。
? 將來不是由咨詢顧問來講XXX企業(yè)文化,而是由馮總和其他高層來講,通過講文化、講戰(zhàn)略迫使我們的高層不斷思考這些問題,如果要能給剛來的員工講明白了,就說明真的弄懂了,思考透了。
二、企業(yè)的核心人才和中堅(jiān)人才。
1、共同參與企業(yè)愿景與核心價(jià)值觀的制定,讓大家共同參與,針對我們的部門,弄清楚我個(gè)人需要怎樣做。
2、提煉經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),探尋方法,確立準(zhǔn)則,行為帶動。
3、將核心價(jià)值觀融入制度建設(shè)和流程建設(shè)之中。企業(yè)文化的真正推動作用在于中層。?
三、員工。
? 員工更多的要依靠輿論導(dǎo)向、從眾心理,要用組織氛圍去帶動他們。所以對職工要有強(qiáng)化的過程,通過開始的強(qiáng)制達(dá)到最終的自覺。
如何使文化落地、生根、發(fā)芽?
文化要落地、生根
? 一個(gè)企業(yè)家說得好:文化是土壤,他的使命是土壤更肥沃,管理是種莊稼,他的使命是多打糧食,這就是文化與管理的關(guān)系。所以建設(shè)獨(dú)特的企業(yè)文化是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理的主題。當(dāng)然,我們講的企業(yè)文化畢竟脫胎于社會文化,要研究、繼承傳統(tǒng)文化中好的東西,同時(shí)學(xué)習(xí)其他國家一些好的東西,比如美國人善于創(chuàng)造新概念,善于發(fā)明,德國人工藝精細(xì)、精益求精,日本人會改善、改良,這些都是可以學(xué)習(xí)和融合的,從而使我們的文化更具包容性,才能使XXX成為一個(gè)“移民企業(yè)”,才能使文化生根,最終使好的價(jià)值觀念與員工行為結(jié)合在一起。
? 一個(gè)企業(yè)在確定自己價(jià)值觀后,最關(guān)鍵的是如何落實(shí)到員工的行為上,這就要求有幾個(gè)層次。比如說XXX的團(tuán)隊(duì)建設(shè),這不是簡單的一名話,它體現(xiàn)在管理作風(fēng)上就必須使員工能夠參與決定,強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn) 團(tuán)體智慧,重視員工所提意見,實(shí)施多數(shù)同意方案;落實(shí)到實(shí)際做法上,就是要控制放權(quán)幅度,會議形態(tài),組織結(jié)構(gòu);落實(shí)到員工行為上,就是提合理化建議,工作積極主動,和諧人際關(guān)系。
? 所以最重要的是在管理作風(fēng)、實(shí)際做法、員工行為三個(gè)層面上層層推進(jìn)的。文化不是虛的東西,將來XXX的任何一種文化理念,都要分三個(gè)層次思考,在管理作風(fēng)上如何貫徹,在具體流程上,在員工行為上如何保證這種理念,最后文化理念要最終落實(shí)到每一個(gè)層次上,這樣才能做實(shí)。
? 舉例:我們強(qiáng)調(diào)客戶是衣食父母,我們通過什么樣的組織形態(tài)來貫徹顧客是衣食父母的方針呢?行為上如何使員工在一線真誠的服務(wù)客戶?很多企業(yè)編一些文化理念的典型行為范例,編很多小故事,樹標(biāo)準(zhǔn),樹案例,通過小故事來提煉什么叫顧客導(dǎo)向,什么叫顧客滿意。海爾就是在每一個(gè)理念后附上二、三個(gè)小案例,希望將來我們能有案例落實(shí)到制度建設(shè)、流程建設(shè)、管理作風(fēng)、員工行為上。這樣才能使XXX的文化真正生根。
XXX企業(yè)文化要發(fā)芽、永續(xù)
? 企業(yè)要想常青,就必須有自己的企業(yè)文化,沒有文化支撐不可能解決可持續(xù)發(fā)展。中國很多企業(yè)之所以做不下去,就是因?yàn)闆]有文化或沒有好的文化。
? 所接觸的一些企業(yè)來說,我覺得XXX人歷史上很偉大,對西部大開發(fā)、云南的水電事業(yè)作出了不可磨滅的貢獻(xiàn),鑄就了輝煌。
? 面對未來的機(jī)會與挑戰(zhàn),敢于自我剖析、自我反省,管理層有一種自我超越精神,同時(shí)也在試圖通過制度固化、流程固化的方式使XXX能完成從企業(yè)家個(gè)人的成功轉(zhuǎn)為企業(yè)家群體的成功直至XXX人的成功,這是一種智慧的做法,這點(diǎn)對企業(yè)走向成功是非常重要的。
? 我們充滿信心地認(rèn)為:XXX最終一定能邁向成功,我們的文化能落地、生根、發(fā)芽、事業(yè)永續(xù)長青,成為電力行業(yè)領(lǐng)先者,獲得社會尊重、顧客信賴、股東的滿意,同時(shí)XXX將成為我們的美好家園。
第三篇:內(nèi)訓(xùn)銷售資料
內(nèi)訓(xùn)銷售資料
內(nèi)訓(xùn)銷售資料一
一、尋找潛在客戶的原則:
A、在尋找潛在客戶的過程中,可以參考以下“MAN”原則:
M: MONEY,代表“金錢”。所選擇的對象必須有一定的購買能力。
A: AUTHORITY,代表購買“決定權(quán)”。該對象對購買行為有決定、建議或反對的權(quán)力。
N: NEED,代表“需求”。該對象有這方面(產(chǎn)品、服務(wù))的需求。
“潛在客戶”應(yīng)該具備以上特征,但在實(shí)際操作中,會碰到以下狀況,應(yīng)根據(jù)具體狀況采取具體對策:
購買能力 購買決定權(quán) 需 求
M(有)A(有)N(大)m(無)a(無)n(無)
其中:
·M+A+N:是有望客戶,理想的銷售對象。
·M+A+n:可以接觸,配上熟練的銷售技術(shù),有成功的希望。
·M+a+N:可以接觸,并設(shè)法找到具有A之人(有決定權(quán)的人)
·m+A+N:可以接觸,需調(diào)查其業(yè)務(wù)狀況、信用條件等給予融資。
·m+a+N:可以接觸,應(yīng)長期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件。
·m+A+n:可以接觸,應(yīng)長期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件。
·M+a+n:可以接觸,應(yīng)長期觀察、培養(yǎng),使之具備另一條件。
·m+a+n:非客戶,停止接觸。
由此可見,潛在客戶有時(shí)欠缺了某一條件(如購買力、需求或購買決定權(quán))的情況下,仍然可以開發(fā),只要應(yīng)用適當(dāng)?shù)牟呗裕隳苁蛊涑蔀槠髽I(yè)的新客戶。
B、準(zhǔn)確判斷客戶購買欲望
判斷客戶購買欲望的大小,有五個(gè)檢查要點(diǎn)。
·對產(chǎn)品的關(guān)心程度:如購買房屋的大小、隔間方式、公共設(shè)施、朝向等的關(guān)心程度。
·對購入的關(guān)心程度:如對房屋的購買合同是否仔細(xì)研讀或要求將合同條文增減;要求房屋內(nèi)部隔間修改……等。
·是否能符合各項(xiàng)需求:如小孩上學(xué)、大人上班是否方便;附近是否有超級市場;是否符合安靜的期望;左鄰右舍是否有喧鬧的營業(yè)場所等。
·對產(chǎn)品是否信賴:對房屋使用的材料品牌是否滿意、施工是否仔細(xì)、地基是否穩(wěn)固等。
·對銷售企業(yè)是否有良好的印象:客戶對銷售人員自己印象的好壞左右著潛在客戶的購買欲望。
C、準(zhǔn)確判斷客戶購買能力
判斷潛在客戶的購買能力,有二個(gè)檢查要點(diǎn)。
·信用狀況:可從職業(yè)、身份地位等收入來源的狀況,判斷是否有購買能力。
·支付計(jì)劃:可從客戶期望一次付現(xiàn),還是要求分期付款,又分支付首期金額的多寡等,都能判斷客戶的購買能力。
經(jīng)由客戶購買欲望及購買能力的二個(gè)因素判斷后,能夠決定客戶的購買時(shí)間,并作出下一步計(jì)劃。
二、如何找潛在客戶
1、發(fā)掘潛在客戶的方法
發(fā)掘潛在客戶有以下兩種通用的方法,一是資料分析法,二是一般性方法。
A、資料分析法 是指通過分析各種資料(統(tǒng)計(jì)資料、名錄類資料、報(bào)章類資料等),從而尋找潛在客戶的方法。
l統(tǒng)計(jì)資料:國家相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告、行業(yè)在報(bào)刊或期刊等上面刊登的統(tǒng)計(jì)調(diào)查資料、行業(yè)團(tuán)體公布的調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料等;
l名錄類資料:客戶名錄(現(xiàn)有客戶、舊客戶、失去的客戶)、同學(xué)名錄、會員名錄、協(xié)會名錄、職員名錄、名人錄、電話黃頁、公司年鑒、企業(yè)年鑒等;
l報(bào)章類資料:報(bào)紙(廣告、產(chǎn)業(yè)或金融方面的消息、零售消息、遷址消息、晉升或委派消息、訂婚或結(jié)婚消息、建廠消息、誕生或死亡的消息、事故、犯罪記錄、相關(guān)個(gè)人消息等),專業(yè)性報(bào)紙和雜志(行業(yè)動向、同行活動情形等)。
B、一般性方法
l主動訪問;
l別人的介紹(顧客、親戚、朋友、長輩、校友等);
l各種團(tuán)體(社交團(tuán)體、俱樂部等);
l其他方面:郵寄宣傳品,利用各種展覽會和展示會,家庭,經(jīng)常去風(fēng)景區(qū)、娛樂場所等人口密集的地方走動。
2、尋找潛在客戶的渠道
l從您認(rèn)識的人中發(fā)掘
l展開商業(yè)聯(lián)系
l結(jié)識像您一樣的銷售人員
l讓自己作為消費(fèi)者的經(jīng)歷增值
l從短暫的渴求周期獲利
l利用客戶名單
l把握技術(shù)進(jìn)步的潮流
l閱讀報(bào)紙
l了解產(chǎn)品服務(wù)及技術(shù)人員
l實(shí)踐五步原則(如何結(jié)識您周圍的陌生人,這是專業(yè)銷售人員必須訓(xùn)練的技巧)
3、如何開拓最多的客戶
u直接拜訪
u連鎖介紹法
u接收前任銷售人員的客戶資料
u用心耕耘您的客戶
u直郵(DM)
u銷售信函
u電話
u展示會
u擴(kuò)大您的人際關(guān)系
l準(zhǔn)備一張有吸引力的卡片
l參加各種社團(tuán)活動
l參加一項(xiàng)公益活動
l參加同學(xué)會
三、客戶資料的收集
A、客戶的背景資料
u客戶組織結(jié)構(gòu)
u聯(lián)系電話、通信地址、網(wǎng)站、郵件
u區(qū)分客戶使用的部門、采購部門和支持部門
u客戶的業(yè)務(wù)情況、客戶行業(yè)的主要應(yīng)用
u了解客戶具休使用、維護(hù)人員、管理理層和高層客戶、同類安裝產(chǎn)品和使用狀況
B、競爭對手的情況
u競爭對手的產(chǎn)品使用情況
u客戶對競爭對手的滿意度、u競爭對手銷售代表的名字、銷售特點(diǎn)、u競爭對手銷售代表與客戶之間的關(guān)系。
C、銷售機(jī)會與情況
u客戶最近的采購計(jì)劃
u客戶這個(gè)項(xiàng)目主要解決的問題
u采購決策人和影響者、誰做決定、誰確定采購指標(biāo)
u誰負(fù)責(zé)合同條款、誰負(fù)責(zé)安裝維護(hù)、采購時(shí)間、預(yù)算
四、區(qū)分六類客戶
(1)高層主管
l作用:大型項(xiàng)目的立項(xiàng)和采購的最終決策者。
l關(guān)心:項(xiàng)目的投資回報(bào)、項(xiàng)目對整體經(jīng)營中的作用。
(2)使用部門管理層
l作用:確定項(xiàng)目的需求參與評估和比較、管理安裝和實(shí)施,計(jì)劃內(nèi)和授權(quán)內(nèi)小定單的采購。
l關(guān)心:系統(tǒng)對日常工作的幫助,系統(tǒng)給具體的工作者帶來什么益處,以及系統(tǒng)是否好用。
(3)技術(shù)部門管理者
l作用:參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)、評估和比較、管理安裝和實(shí)施及服務(wù)。
l關(guān)心:設(shè)備能否達(dá)到項(xiàng)目的要求及采購以后的售后服務(wù)。
(4)使用者
最終使用和評估者,有時(shí)作為工作人員參與到系統(tǒng)設(shè)計(jì)評估和比較,雖然不可做采購決定,但往往可以提供有價(jià)值的資料,而且他們的意見影響采購的決策。
(5)采購財(cái)務(wù)工部門
建立和管理采購流程,負(fù)責(zé)談判和比較,參與到評估和比較。
(6)技術(shù)人員
設(shè)備的維護(hù)者,經(jīng)常參與到設(shè)計(jì)、評估和比較中,當(dāng)參與采購中時(shí),往往承當(dāng)重要的角色,負(fù)責(zé)了解各廠產(chǎn)品的細(xì)節(jié),設(shè)計(jì)系統(tǒng)方案,制定具體的招標(biāo)書,可為你提供有價(jià)值的資料。
五、了解客戶
u了解客戶的興趣和愛好(一個(gè)辦法是找到共同興趣)
u了解客戶的行政
u了解客戶的家庭
u了解客戶內(nèi)部政治
u收集的資料:
l家庭(有愛人嗎?有孩子嗎?他們在做什么?有車嗎?住那?)
l家
l畢業(yè)的大學(xué)和專業(yè)
l喜歡的運(yùn)動、餐廳、食物、寵物(是否喜歡?是什么?)
l閱讀(喜歡的書和雜志是什么?)
l參加的其他商業(yè)組織
l行程
l與客戶機(jī)構(gòu)其它同事的關(guān)系
(一方面要拿出好的對客戶有利的方案,同時(shí)要與客戶建立良好的私人關(guān)系。)
六、銷售六個(gè)階段
u發(fā)現(xiàn)需求(銷售代表應(yīng)將注意力放在使用部門身上,采用巡回展和技術(shù)交流中反饋找到客戶需求)
u內(nèi)部醞釀(了解客戶的采購流程、預(yù)算,并找到?jīng)Q策人,需要注意了解的采購和使用部門,他們會確定末來的采購流程)
u系統(tǒng)設(shè)計(jì)(系統(tǒng)設(shè)計(jì)對觥售造成影響的是指標(biāo),往往由使用部門與技術(shù)部門一起進(jìn)行)
u評估和比較(評估的核心是誰的方案,指滿足客戶的采購指標(biāo)。就關(guān)注決策者)
u購買承諾
u實(shí)施(這時(shí)最關(guān)鍵的是與高層主管建立關(guān)系,為以后打下進(jìn)一步的基礎(chǔ))
七、六種客戶與采購流程
六種客戶與采購流程
項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)需求內(nèi)部醞釀系統(tǒng)設(shè)計(jì)評估購買承諾實(shí)施
高層主管可能啟動需求決定是否采購?fù)ǔ2粎⑴c通常不參與決策關(guān)注結(jié)果
使用部門管理層可能發(fā)現(xiàn)需求做計(jì)劃、預(yù)算、申請?jiān)O(shè)計(jì)方案評估比較影響者項(xiàng)目管理
使用者可能發(fā)現(xiàn)需求承擔(dān)具體工作承擔(dān)具體工作具體工作負(fù)責(zé)采購細(xì)節(jié)提供反饋
技術(shù)部門管理層可能參與計(jì)劃,提出專業(yè)意見設(shè)計(jì)方案評估比較影響者管理安裝服務(wù)
技術(shù)人員可能承擔(dān)具體工作承擔(dān)具體工作具體工作負(fù)責(zé)采購細(xì)節(jié)安裝服務(wù)
財(cái)務(wù)/采購不可能提出相關(guān)意見不參與參與參與談判并影響決定沒必要
八、銷售的六大步驟
客戶采購流程
銷售步驟目的
發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃與準(zhǔn)備
了解客戶資料,制定計(jì)劃
內(nèi)部醞釀接觸客戶全面介紹公司情況,為以后的銷售埋下種子。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析了解客戶需求,確定方案的配置,功能使客戶接受自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路
評估和比較銷售定位根據(jù)競爭對手,采取五種不同競爭策略
購買承諾談判通過談判拿定單
實(shí)施實(shí)施和服務(wù)提升客戶體驗(yàn),獲取忠誠度
輸了定單后,銷售代表應(yīng)立即訪客戶,詢問失利的原因,并表示還是希望向客戶提供服務(wù)。
九、八種利器
n在那進(jìn)行銷售衡量
高層使用部門管理層使用者技術(shù)部門管理層技術(shù)人員財(cái)務(wù)、采購
巡回展Y
技術(shù)交流YYY
電話訪Y
上門訪YYYY
測試和樣品YY
贈品YYYYYY
商務(wù)活動YYYY
參觀考察YYY
n銷售活動的指標(biāo)
u目的(了解需求、說服客戶、解決問題、增進(jìn)客戶關(guān)系)
u效果
l客戶的數(shù)量
l客戶的級別
l費(fèi)用
l時(shí)間
電話銷售首先要設(shè)計(jì)談話內(nèi)容,以便在內(nèi)容上激起客戶擴(kuò)興趣,其次調(diào)整心態(tài),一定要讓客戶聽清晰和愉快的聲音。
十、面對面的銷售技巧
流程圖
開場白
探詢客戶需求
說服
下一步計(jì)劃
u開場白的四個(gè)步驟
l觀察(應(yīng)該觀察客戶辦公室布置和擺設(shè)了解分析客戶性格愛好,用目光穩(wěn)定客戶,不應(yīng)東張西望)
l寒喧
l提出目的(和對客戶的益處)
l取得客戶的同意
步驟1:稱呼對方的名(叫出對方的姓名及職稱——每個(gè)人都喜歡自己的名字從別人的口中說出。)步驟2:自我介紹(清晰地說出自己的名字和企業(yè)名稱。)步驟3:感謝對方的接見(誠懇地感謝對方能抽出時(shí)間接見您。)步驟4:寒喧(根據(jù)事前對客戶的準(zhǔn)備資料,表達(dá)對客戶的贊美或能配合客戶的狀況,選一些對方能容易談?wù)摷案信d趣興趣的話題。)步驟5:表達(dá)拜訪的理由(以自信的態(tài)度,清晰地表達(dá)出拜訪的理由,讓客戶感覺您的專業(yè)及可信賴。)步驟6:講贊美及詢問 每一個(gè)人都希望被贊美,可在贊美后,接著詢問的方式,引導(dǎo)客戶的注意、興趣及需求。
u探詢客戶的需求
a、開放式
:指用為什么、怎么樣、什么來詢問(能讓客戶有較大的加答空間)。
b、用限定式:指用是與不是(當(dāng)希望得到明確和具體的答案時(shí)用)。
c、挖掘客戶需求背后的需求(需求— >為什么要買這種指標(biāo)的產(chǎn)品?這是采購的動機(jī)與出發(fā)點(diǎn))
探詢需求的三個(gè)準(zhǔn)則:清晰、完整和有共識
u說服
A、過程
a、表示了解需求
b、介紹利益和特征
c、征求客戶意見
B、產(chǎn)品特征(有關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的事實(shí)和指標(biāo),使客戶相信可讓自己的公司和產(chǎn)品滿足他的需注)
C、產(chǎn)品和公司的利益
u計(jì)劃下一步
A、需要的下一步行動(配合客戶)
a、首先確定客戶的采購階段
b、應(yīng)該注意客戶的興趣在那,客戶希望下一步的行動是什么?
B、提議下一步議程
a、總結(jié)(重提客戶談到的要求,以及能夠提供的方案益處及特征)
b、提議下一步行動
c、詢問是否接受
十一、Cold-call找生意
A、Cold-call找客戶的要訣
u要避免的習(xí)慣(首訪):
l切勿在電話里介紹產(chǎn)品,更不能向客戶介紹產(chǎn)品的效果。一定要保持神秘感,見面再談,千萬不能在電話里說得太詳細(xì),女性吸引男性的地方,不是曝露身體,而是遮遮掩掩的神秘感,不是嗎?
l切勿在電話里分析市場大事,哪家公司長哪家公司短,更不要在電話里進(jìn)行批評,無論是優(yōu)點(diǎn)還是缺點(diǎn),都避免在電話里提及。
l千萬不要和客戶發(fā)生爭執(zhí),更不要教人做事的方法。
l千萬不要談得太多,更不要在電話里口若懸河地演說。談得太多是銷售人員的大忌,切記切記。
l打電話的目的是找一個(gè)見面的機(jī)會。客戶答應(yīng)的話,及時(shí)確定見面的時(shí)間和地點(diǎn)。收線之前,再重復(fù)時(shí)間和地點(diǎn)以確實(shí)。如果您在電話里什么都講清楚了,客戶還想見您嗎?
u要做的準(zhǔn)備:打電話找生意,好像上戰(zhàn)場一樣,越有準(zhǔn)備,越有結(jié)果。要如何準(zhǔn)備呢?
l所有準(zhǔn)備撥電話給某人要說的資料準(zhǔn)備妥當(dāng)。
l打完電話之后,將談話的資料記下
u挑選適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去找客戶
u另一個(gè)要避諱的方法是切勿在半小時(shí)之內(nèi),連續(xù)找同一個(gè)公司的職員
u說話的態(tài)度
l要慢,口齒清楚、清晰
l要慢慢練習(xí)出一種風(fēng)格
l要熱情說話要充滿笑意
l打電話的時(shí)間是正規(guī)的工作時(shí)間,切勿在打電話時(shí)吃東西,甚至吸煙
l擺放電話的臺面上,不要放置任何可供玩弄的東西
l坐姿要正確,不要東倒西歪搖搖晃晃
u闖過對方秘書關(guān)
l打電話找客戶的技術(shù),要做到好像是熟人找朋友一樣
l如何闖過秘書這一關(guān)呢(說話方面,要露出一點(diǎn)老友的親密態(tài)度)
B 客戶時(shí)間狀況
①會計(jì)師最忙是月頭和月尾,不宜接觸; ②醫(yī)生最忙是上午,下雨天比較空閑
③銷售人員最閑的日子是熱天、雨天或冷天,或者上午9點(diǎn)前下午4點(diǎn)后;
④行政人員:10點(diǎn)半后到下午3點(diǎn)最忙; ⑤股票行業(yè):最忙是開市的時(shí)間;
⑥銀行:10點(diǎn)前4點(diǎn)后; ⑦公務(wù)員:最適合的時(shí)間是上班時(shí)間,但不要在午飯前后和下班前; ⑧教師:最好是放學(xué)的時(shí)候; ⑨主婦:最好是早上10點(diǎn)至11點(diǎn); ⑩忙碌的高層人士:最好是8點(diǎn)前,即秘書上班之前。成功人士多數(shù)是提早上班,晚上也比較晚下班。
掌握如何應(yīng)對變化:
首先要更清醒地認(rèn)識到,有時(shí)需要簡單地看待問題,以及靈敏快速地行動。你不必把事情過分復(fù)雜化,或者一味地讓那些驚恐的念頭使自己慌亂。
其次必須要善于發(fā)現(xiàn)一開始發(fā)生的那些細(xì)微的變化,以便你為即將來臨的更大的變化做好準(zhǔn)備。他知道,他需要做出更快的調(diào)整。因?yàn)椋绻荒芗皶r(shí)調(diào)整自己,就可能永遠(yuǎn)找不
到屬于自己的奶酪。還有一點(diǎn)必須承認(rèn),那就是阻止你發(fā)生改變的最大的制約因素就是你自己。只有自己發(fā)生了改變,事情才會開始好轉(zhuǎn)。
最重要的是,新奶酪始終總是存在于某個(gè)地方,不管你是否已經(jīng)意識到了它的存在。只有當(dāng)你克服了自己的恐懼念頭,并且勇于走出久已習(xí)慣的生活,去享受冒險(xiǎn)帶來的喜悅的時(shí)候,你才會得到新奶酪?guī)Ыo你的報(bào)償和獎賞。有些畏懼是需要加以認(rèn)真對待的,它會幫助你避開真正的危險(xiǎn)。但絕大部分的恐懼都是不明智的,它們只會在你需要改變的時(shí)候,使你回避這種改變。
變化總是在發(fā)生
他們總是不斷地拿走你地奶酪 預(yù)見變化 隨時(shí)做好奶酪被拿走的準(zhǔn)備 追蹤變化
經(jīng)常聞一聞你的奶酪,以便知道它們呢什么時(shí)候開始變質(zhì)。盡快適應(yīng)變化 越早放棄舊的奶酪,你就會越早享用到新的奶酪。改變 隨著奶酪的變化而變化。享受變化!嘗試去冒險(xiǎn),去享受新奶酪的美味!做好迅速變化的準(zhǔn)備、不斷地去享受變化
記住:他們?nèi)詴粩嗟啬米吣愕哪汤摇?/p>
第四篇:公司內(nèi)訓(xùn)主持詞
公司內(nèi)訓(xùn)主持詞
1、主持人宣導(dǎo)即將開始:
2、問好:
xxx的各位領(lǐng)導(dǎo)和卓越的精英們,大家上午好!我們都說一流的企業(yè)一定會有一流的員工,一流的員工一定會有一流的工作熱忱與狀態(tài),此刻一流的狀態(tài)就體現(xiàn)在我們是否可以保持一致,展示出我們xxx精英的精神面貌和雷厲風(fēng)行的士氣!剛剛我們問好的回應(yīng)還不算統(tǒng)一,為了讓我們達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)一致,當(dāng)我們再次問好的時(shí)候,我們都統(tǒng)一用“三聲好”來回應(yīng)。讓我們回應(yīng)的大聲整齊和響亮,大家說,這樣好不好?!好,那讓我們再次問候一聲,親愛的各位愛吾老的精英們,大家上午好!(、、好,)為我們在這么短的時(shí)間內(nèi),可以達(dá)成如此默契和共識,熱烈掌聲送給自己。
3、自我介紹:
良好的溝通和交流來自于第一時(shí)間的自我介紹,我的名字xxx,非常高興也非常榮幸擔(dān)任今天內(nèi)訓(xùn)課程的主持人。首先請?jiān)试S我代表公司對的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位精英們到來表示最誠摯的問候!最熱烈的歡迎!歡迎你們!(鞠躬)
4、互動:
放音樂(節(jié)奏歡快),請大家全體起立,后面的人把手放到前面人的肩上,跟主持人一塊喊
我拍拍你的肩啊()我左拍拍(),我右拍拍(),我慢慢的拍(),我輕輕的拍(),我用力的拍(),我重重的拍(),我往死里拍(),我捏捏你的肩啊()··········
我往死里捏(),我捶捶你的背啊(),我左捶捶(),右捶捶()我從上往下錘(),我從下往上錘()我輕輕的錘(),我用力的錘()我往死里錘(),向后轉(zhuǎn),重復(fù)同樣的動作
我們說只有快樂的團(tuán)隊(duì)才是最具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),只有快樂的團(tuán)隊(duì)才是最具有競爭力的團(tuán)隊(duì),5、宣布課堂紀(jì)律:
一個(gè)企業(yè)想要良性的可持續(xù)發(fā)展,公司內(nèi)部就一定要有一個(gè)好的環(huán)境、文化和氛圍。同樣的,今天我們花費(fèi)了時(shí)間、精力和費(fèi)用在這里共同學(xué)習(xí)和成長,我們就一定要為自己負(fù)責(zé),為公司負(fù)責(zé),為我們能真正學(xué)有所獲,擁有一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍負(fù)責(zé),所以接下來有幾條課堂守則請大家多多配合。首先請大家拿出可愛的手機(jī),將手機(jī)調(diào)至到震動或關(guān)閉靜音的狀態(tài)。五秒鐘確認(rèn)一下,希望一會響起的都是我們熱烈的掌聲,而不是手機(jī)鈴聲。其次,在課程進(jìn)行期間請不要隨意走動、吸煙,或與身邊的朋友講話。來,以上兩點(diǎn)能做到的朋友們,請以掌聲通過!
6、培訓(xùn):
接下來為了我們拿出最飽滿的精神狀態(tài)和熱情最熱烈的掌聲歡迎我們xxx的掌舵人xx先生,掌聲歡迎。(企業(yè)文化培訓(xùn))
7、各店長上場:
接下來將寶貴的時(shí)間留給(),讓我們拿出我們的熱情,掌聲有請()!
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)一上午的精彩課程和辛苦的付出!同時(shí)感謝公司給予我成長的機(jī)會,讓我們成為朋友;更感謝在坐的各位愛學(xué)習(xí)的伙伴們在今天課程中給予我們的配合與鼓勵,你們的支持是我們前進(jìn)的動力。當(dāng)然未來還需要您更多的支持,今天的內(nèi)訓(xùn)科場到這里就全部結(jié)束了,最后代表公司祝愿在座的所有朋友們身體好、事業(yè)好、家庭好、生活好,一切都輝煌美好!
第五篇:公司內(nèi)訓(xùn)制度
公司內(nèi)訓(xùn)制度
目錄
公司內(nèi)訓(xùn)制度...............................................................................................1 目錄..................................................................................................................2 第一章 總則.......................................................................................................4
第一條 目的.................................................................................................4 第二條 范圍.................................................................................................4 第二章 培訓(xùn)職責(zé)................................................................................................4
第三條 培訓(xùn)課主要職責(zé)................................................................................4 第 四條 各部門培訓(xùn)職責(zé)...............................................................................5 第 五 條 員工個(gè)人職責(zé)..................................................................................5 第三章 培訓(xùn)體系................................................................................................5
第六條 培訓(xùn)模塊組成....................................................................................5 第 七 條 培訓(xùn)形式........................................................................................6 第四章 培訓(xùn)流程管理..........................................................................................7
第 八 條 培訓(xùn)計(jì)劃..................................................................................7 第 九 條 培訓(xùn)實(shí)施單位..................................................................................7 第 十 條 培訓(xùn)實(shí)施規(guī)定..................................................................................8 第十一條 培訓(xùn)效果評估及考核......................................................................8 第 十 二 條例外管理.....................................................................................9 第 十 三 條 培訓(xùn)工作流程.............................................................................9 第五章 培訓(xùn)日常管理........................................................................................9
第十四條 培訓(xùn)費(fèi)用管理................................................................................9 第十五條 費(fèi)用及服務(wù)年限...........................................................................10 第十六條 培訓(xùn)師管理........................................................錯誤!未定義書簽。第十七條 培訓(xùn)教材管理..............................................................................10 第十八條 培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理........................................................................10 第十九條 培訓(xùn)信息庫管理...........................................................................10 第二十條 培訓(xùn)紀(jì)律.....................................................................................11 第二十一條 附 則.......................................................................................11 第 二十二條 附件.............................................................錯誤!未定義書簽。
第一章 總則
第一條 目的
1.達(dá)成對企業(yè)文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。2.掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)。
3.提高員工職業(yè)技能、知識水平、以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。4.改善工作態(tài)度、提高員工的工作熱情、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神。
第二條 范圍
本辦法適用于公司所有培訓(xùn)活動相關(guān)的部門與員工。
第二章 培訓(xùn)職責(zé)
第三條 培訓(xùn)課主要職責(zé)
1.制定、修改 公司培訓(xùn)制度;
2.分析培訓(xùn)需求,統(tǒng)籌安排,擬定、呈報(bào)公司培訓(xùn)計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi); 4.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、崗職、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn) 實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)研發(fā)、制定、通用類的相關(guān)課程培訓(xùn)教材; 6.組織開展、聯(lián)系或協(xié)助完成全公司各項(xiàng)培訓(xùn)課程的實(shí)施; 7.檢查、評估培訓(xùn)的實(shí)施情況;
8.管理公司培訓(xùn)資源(包括:內(nèi)部講師、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)設(shè)施等)9.負(fù)責(zé)對各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔; 10.做好培訓(xùn)項(xiàng)目和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作; 11.追蹤考查培訓(xùn)效果。
第 四條 各部門培訓(xùn)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)開展本部門培訓(xùn)需求調(diào)研;
2.負(fù)責(zé)匯總部門培訓(xùn)需求,形成需求報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃,送培訓(xùn)課; 3.組織開展部門內(nèi)部崗位技能培訓(xùn)。做好培訓(xùn)記錄,進(jìn)行考核與評價(jià),培訓(xùn)結(jié)束的三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送培訓(xùn)課備案。
4.負(fù)責(zé)研發(fā)、制定、提供本部門相關(guān)專業(yè)的課程培訓(xùn)教材; 5.配合公司培訓(xùn)的實(shí)施、效果反饋、交流的工作;
6.配合篩選公司內(nèi)訓(xùn)講師人選,并積極支持公司內(nèi)部培訓(xùn)工作; 7.各事業(yè)部門負(fù)責(zé)本部門主要客戶的日常培訓(xùn)工作。
第 五 條 員工個(gè)人職責(zé)
1員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù); 2員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,需要加強(qiáng)自主學(xué)習(xí),重點(diǎn)在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面;
3員工需要對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。(職業(yè)生涯規(guī)劃)
第三章 培訓(xùn)體系
第六條 培訓(xùn)模塊組成
1.職前培訓(xùn):是指崗前培訓(xùn)、崗位規(guī)范、公司管理規(guī)范等基礎(chǔ)性培訓(xùn)。具體包括新員工思維意識培訓(xùn)、運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)文化、制度類培訓(xùn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)化等。2.店內(nèi)帶訓(xùn):由門店負(fù)責(zé)人或是老員工(師徒制)根據(jù)公司要求,對新員工進(jìn)行行業(yè)知識較為基礎(chǔ)的傳、幫、帶。
3.技能提升培訓(xùn):是深入的行業(yè)知識、專業(yè)技能、銷售技巧等職技能的培訓(xùn)。具體包括專業(yè)技能類培訓(xùn)、綜合素養(yǎng)類培訓(xùn)等。
4.儲備干部晉升培訓(xùn): 管理知識、管理理念、管理技巧的相關(guān)培訓(xùn)。包含但不限于經(jīng)驗(yàn)管理、制度管理、人性化管理和科學(xué)化管理。
5.高層外訓(xùn):通過行業(yè)和非行業(yè)內(nèi)的公開課培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)管理借力、眼界開闊、知識層面多樣化。
第 七 條 培訓(xùn)形式
1.內(nèi)部培訓(xùn):是指根據(jù)公司發(fā)展需要挖掘、建立我公司內(nèi)部講師、教材資源而開展的各類培訓(xùn)。根據(jù)受訓(xùn)范圍又可以劃分為公司內(nèi)部培訓(xùn)和部門內(nèi)部培訓(xùn)。
2.外部培訓(xùn) :是指開發(fā)利用外部各類機(jī)構(gòu)資源而開展的各類培訓(xùn)。根據(jù)組織形式又可以劃分為外聘講師培訓(xùn)和外派公開課培訓(xùn)。
2.1 培訓(xùn)部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,并推薦適合崗位需要的培訓(xùn)課程。
2.2 各部門根據(jù)需求提出公開課申請,由總經(jīng)理審核,交由培訓(xùn)部統(tǒng)一統(tǒng)籌組織。
2.3 培訓(xùn)部根據(jù)公司人才發(fā)展方向,選擇適合崗位的公開課,指定相關(guān)人員參加外派公開課。
2.4 參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報(bào),并提供復(fù)印培訓(xùn)教材送至培訓(xùn)部備案。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。第四章 培訓(xùn)流程管理
第 八 條 培訓(xùn)計(jì)劃
1.需求調(diào)研:培訓(xùn)部于每年10月底前制定次年培訓(xùn)需求調(diào)研方式和相應(yīng)工具,并公告各部門配合調(diào)研實(shí)施,亦需不斷的定制相應(yīng)培訓(xùn)方式和工具。
2.需求提報(bào):各部門根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和員工職業(yè)發(fā)展需求,結(jié)合調(diào)研信息,制作本部門下培訓(xùn)需求報(bào)告和培訓(xùn)計(jì)劃,于11月初報(bào)送培訓(xùn)部。
3.形成計(jì)劃:培訓(xùn)部根據(jù)組織目標(biāo)和人才培養(yǎng)目標(biāo),結(jié)合各部門培訓(xùn)需求和計(jì)劃,于每年12月底制訂公司下培訓(xùn)計(jì)劃。
4.審批計(jì)劃 :公司培訓(xùn)計(jì)劃由總經(jīng)辦審核、預(yù)算由財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,培訓(xùn)部執(zhí)行,計(jì)劃公告至各部門。
5.計(jì)劃調(diào)整 :公司培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整由培訓(xùn)部確認(rèn),總經(jīng)辦審核,總經(jīng)理審批,產(chǎn)生費(fèi)用的報(bào)財(cái)務(wù)備案。
第 九 條 培訓(xùn)實(shí)施單位
1、職前培訓(xùn):
講師、課程提供: 培訓(xùn)部 組織實(shí)施單位:人事部、培訓(xùn)部 2、店內(nèi)帶訓(xùn)
門店負(fù)責(zé)人或老員工、課程提供: 人事部 組織實(shí)施單位:門店
3、技能提升培訓(xùn)
講師、課程提供: 培訓(xùn)部 組織實(shí)施單位:培訓(xùn)部
4、儲備干部晉升培訓(xùn)
講師、課程提供:培訓(xùn)部、業(yè)務(wù)部 組織實(shí)施單位:培訓(xùn)部
5、高層外訓(xùn)
講師、課程提供:外訓(xùn)單位
組織實(shí)施:由培訓(xùn)部和外訓(xùn)單位溝通
第 十 條 培訓(xùn)實(shí)施規(guī)定
1.培訓(xùn)實(shí)施前: 培訓(xùn)組織者應(yīng)提前2-10個(gè)工作日匯總問題,確認(rèn)講師并形成培訓(xùn)實(shí)施方案。提前一個(gè)工作日發(fā)布正式《培訓(xùn)通知》。
2.培訓(xùn)實(shí)施時(shí):培訓(xùn)組織者必須認(rèn)真填寫《培訓(xùn)登記表》供學(xué)員簽到,并準(zhǔn)備《培訓(xùn)效果評估表》做培訓(xùn)滿意度調(diào)查。
3.培訓(xùn)結(jié)束后: 培訓(xùn)組織者應(yīng)匯總 《培訓(xùn)效果評估表》,培訓(xùn)后的三個(gè)工作日內(nèi)形成 《培訓(xùn)效果評估報(bào)告》,五個(gè)工作日內(nèi)完成《培訓(xùn)總結(jié)》。統(tǒng)一 由培訓(xùn)課存檔、備案并公告。
第十一條 培訓(xùn)效果評估及考核
1.總述:培訓(xùn)效果評估的方式因培訓(xùn)項(xiàng)目而異,培訓(xùn)組織部門須對每次培訓(xùn)的效果作出相應(yīng)的評價(jià)、考核和追蹤,個(gè)人培訓(xùn)考試成績及培訓(xùn)評價(jià)報(bào) 告,將逐步作為考核和升遷的重要參考,部門培訓(xùn)開展情況亦逐步作為部門工作績效考核的一個(gè)考核指標(biāo)。
2.評估體系:公司實(shí)行三層培訓(xùn)效果評估體系:
2.1 第一層,反應(yīng)層:評估學(xué)員對課程內(nèi)容、講師、會務(wù)安排的滿意程度。將搜集的意見作為未來舉辦同樣課程之改善參考。評估方式有問卷調(diào)查和溝通反饋等 ; 2.2 第二層,學(xué)習(xí)層:根據(jù)訓(xùn)練目標(biāo)測量學(xué)員對所學(xué)的知識、技能的了解吸收程度。根據(jù)課程類型不同有如下不同的評估方式: 書面測驗(yàn)(筆試、心得報(bào)告等)、操作測驗(yàn);
2.3 第三層,行為層:即通過培訓(xùn)前、后行為的改變,以評估培訓(xùn)對受訓(xùn)員工績效改變的程度。這方面的評估,需要在受訓(xùn)員工本人、同事、部屬特別是其主管的積極配合下執(zhí)行。根據(jù)課程類型不同有如下不同的評估方式:行動計(jì)劃、調(diào)查問卷、360度溝通反饋。
第 十 二 條例外管理
由于特別情況發(fā)生的培訓(xùn)需求,未列入公司培訓(xùn)計(jì)劃的,按以下程序處理 :
1.涉及個(gè)人的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由個(gè)人提出申請,部門審批,培訓(xùn)部根據(jù)與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性進(jìn)行審核,屬于公司業(yè)務(wù)急需的,培訓(xùn)部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.涉及部門的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由部門提出申請,培訓(xùn)部給予建議,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后實(shí)施。
3.涉及公司范圍的培訓(xùn)需求和費(fèi)用,由相關(guān)部門提出申請,培訓(xùn)部組織協(xié)調(diào)并報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第 十 三 條 培訓(xùn)工作流程
培訓(xùn)部根據(jù)實(shí)際情況加以定制。
第五章 培訓(xùn)日常管理
第十四條 培訓(xùn)費(fèi)用管理
1.在制定計(jì)劃時(shí) :由培訓(xùn)部分別確定外訓(xùn)所需的具體費(fèi)用,并匯總為的培訓(xùn)預(yù)算。預(yù)算經(jīng)與財(cái)務(wù)部門溝通協(xié)商后,培訓(xùn)部報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),并將培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。2.內(nèi)部有能力培訓(xùn)的課程: 以減少費(fèi)用支出為原則。由內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),培訓(xùn)課依據(jù)實(shí)施的各項(xiàng)內(nèi)訓(xùn) 《 培訓(xùn)效果評估表》,提出相應(yīng)的績效獎勵申請,報(bào)公司總經(jīng)辦審批,并在當(dāng)月績效期內(nèi)發(fā)放至授課人員。
第十五條 費(fèi)用及服務(wù)年限
1.參加公司外派的培訓(xùn)人員,人均培訓(xùn)費(fèi)用在二千元以上的,且培訓(xùn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付的,須與當(dāng)月相關(guān)崗位業(yè)績考核相關(guān)聯(lián)。2.按費(fèi)用的多少:需保證為公司創(chuàng)造若干業(yè)績。
第十六條 培訓(xùn)教材管理
具體操作辦法依照《內(nèi)部講師管理制度》執(zhí)行。
第十七條 培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理
1.培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)、購置、維護(hù)和管理依照“資源共享、充分利用” 的原則由培訓(xùn)部統(tǒng)籌,可利用現(xiàn)有資源的不再行添置。
2.若某一集中建設(shè)、添置設(shè)施設(shè)備的,所發(fā)生的費(fèi)用例入培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
第十八條 培訓(xùn)信息庫管理
1.培訓(xùn)部將逐步建立、完善培訓(xùn)信息庫。培訓(xùn)信息庫包括內(nèi)部培訓(xùn)專題教材、內(nèi)部培訓(xùn)講師、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、外部培訓(xùn)師、過程檔案和各類課件等信息資源。
2.內(nèi)部培訓(xùn)專題教材、內(nèi)部培訓(xùn)講師、外部培訓(xùn)公司和培訓(xùn)師三個(gè)模塊的主要作用是建立培訓(xùn)體系的資源支持。
3.培訓(xùn)過程檔案用以記錄員工接受培訓(xùn)的主題、培訓(xùn)簽到、效果評估、考核成績、應(yīng)用等情況及培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃等資料,用以記錄培訓(xùn)過程信息和員工培訓(xùn)檔案。第二十條 培訓(xùn)紀(jì)律
1.公司員工必須參加公司指定的內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),因特殊原因不能參加培訓(xùn)的應(yīng)提出書面申請,報(bào)部門經(jīng)理審批,培訓(xùn)部備案,否則按曠工處理。(真實(shí)簽約除外)
2.對于公司安排的外派公開課,不準(zhǔn)許私自調(diào)換人員,因特殊原因不能參加培訓(xùn)的,需提前三個(gè)工作日知會培訓(xùn)部,否則:產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由本人承擔(dān)。
3.學(xué)習(xí)期間,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵守如下培訓(xùn)紀(jì)律:
3.1 按時(shí)到課,認(rèn)真聽課 ;
3.2 關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為振動檔,上課期間不允許接聽電話 ;
3.3 遲到、早退、中途離場學(xué)員捐快樂基金10元,超過15分鐘的捐快樂基金20元,超過 30 分鐘的捐快樂基金50元;(真實(shí)簽約除外)
3.4 手機(jī)每響一次捐快樂基金 10 元。
4.學(xué)員所捐款項(xiàng)用作快樂基金,由財(cái)務(wù)部以快樂基金先關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條 附 則
本培訓(xùn)制度經(jīng)公司批準(zhǔn)后:自 年 月 日起實(shí)施。本制度由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)解釋。